10.2.

MANUAL DE FUNCIONES JEFE DE COMPRAS

Delux Ltda. Manual de Funciones

CDIGO RH-FO-001 VERSION 001

10.2.1. Perfil del cargo

Cdigo del Cargo Reporta a Gerente Clientes Internos

Nombre del Cargo Jefe de compras Cargos que le reportan Jefe de inventarios Responsabilidad Proceso de compras y temas relacionados con las adquisiciones de productos. Ubicacin Local comercial y bodega.

Autoridad Administrativa

10.2.2. Competencias

Educacin Cedula. Pasado judicial. Libreta militar. Titulo de Bachiller. Diploma que lo certifique como profesional en el rea econmica o administrativa. Acta de grado. Tarjeta profesional. 2 cartas laborales. Habilidades Personales Liderazgo Capacidad de decisin. Iniciativa. Dinamismo Organizacin. Capacidad de negociacin. Manejar buenas relaciones interpersonales.

Capacidad de anlisis. Experiencia: 2 aos en cargos Similares

10.2.3. Naturaleza del cargo Responsable de la adquisicin de productos, necesarios para abastecer oportunamente los requerimientos de los clientes. 10.2.4. Funciones Funciones generales. Establecer las acciones a seguir en el procedimiento de compras. Mantener buenas relaciones y contacto permanente con los proveedores. Presentar a los rganos administrativos de la Empresa, el informe financiero de los costos de las adquisiciones.

Funciones Procedimiento de Compras Evaluar las buenas prcticas de los posibles proveedores. Por medio de la documentacin allegada por estos. Crear un listado de proveedores para obtener informacin administrativa y comercial en el momento que se necesite. Reunirse con el comit de compras para determinar las polticas de compra. Revisar el stock para determinar que productos se van a adquirir. Realizar el listado de consumos promedios y revisarlo para determinar que cantidad de productos se van a adquirir. Crear un listado para definir los productos que se van a adquirir. Definir si es necesaria la compra de productos, de baja rotacin. Emitir la orden de compra para realizar el pedido a los proveedores. Contactar los proveedores para hacer 3 cotizaciones con base en el listado de los productos que se van a adquirir. Diligenciar el formato de cotizaciones.

Escoge el proveedor que tenga el menor precio considerando la oportunidad del envo. Emitir la orden de compra ya sea por medio fsico o electrnico, para concretar la transaccin de la compra. Firmar la factura para que el proveedor pueda concretar su cobro. Encargado de aplicar el procedimiento de compras.

Funciones Procedimiento de Recepcin Contactar a los proveedores para gestionar la devolucin de producto no conforme por especificaciones tcnicas. Emitir y diligenciar el formato de devoluciones a proveedores, en donde quede constancia de si se hizo por correo registrando el numero de gua o directamente con el proveedor registrando la firma de quien recogi los productos que van a ser cambiados. Recibir la nota crdito enviada por el proveedor e ingresarla al sistema Ayudar a diligenciar el formato de calificacin a proveedores con el fin de evaluar la actuacin de estos con relacin a Delux Ltda.

FIRMA DE RECIBIDO:___________________________________________