Anexa Nr.

3 la metodologie

Universitatea Babe-Bolyai Facultatea tiine Politice, Administrative i ale Comunicrii Departamentul Comunicare, Relaii Publice i Publicitate Domeniul de studii tiine ale comunicrii Programul de studii Publicitate Fia disciplinei Denumirea disciplinei Statutul disciplinei: opional Nivelul de studii: licen Anul de studii: II Semestrul: II Titularul cursului: Asistent drd. asociat Paul Frca Numr de ore/Verificare/Credite Curs Seminar Laborator 28 ore 14 ore (2/sptmn) (1/sptmn) Proiect Examinare Proiect practic Credite 5

A. Obiectivele disciplinei (Obiectivele sunt formulate n termeni de competene profesionale) 1. Realizarea unui produs publicitar si a unei campanii publicitare care presupun sarcini de complexitate medie 2. Proiectarea si realizarea unor analize ale comunicarii publicitare in conditii prestabilite B. Precondiii de accesare a disciplinei (Se menioneaz disciplinele care trebuie studiate anterior) nscrierea la cursul de Event planning este condiionat de parcurgerea cursurilor de Introducere n comunicare i relaii publice (an I, sem. I), Baze PR (an II, sem I). Se recomand consultarea i reactualizarea cunotinelor prezentate la cursurile menionate anterior. C. Competene specifice (Vizeaz competenele asigurate de programul de stuiu din care face parte disciplina) 1. Cunoatere i nelegere

- cunoate noiunea de event i event marketing; cunoate principalele criterii n realizarea unei planificri eficiente; cunoate elementele eseniale n realizarea unui plan de promovare; cunoate noiunile de critical path, timming, back-up plan; cunoate elementele principale de realizare a meterialelor de promovare. 2. Explicare i interpretare - explic modalitatea de realizare a unor materiale de promovare: invitaie, afi, plan etc.; explic principalele probleme care pot aprea n planificarea, promovarea i implementarea unui eveniment; explic soluii posibile pentru gestionarea unor situaii neprevzute. 3. Instrumental aplicative - proiecteaz aplicarea unor instrumente de lucru folosite pentru planificarea i organizarea unui eveniment; organizarea propriu-zis a unui eveniment i conceperea materialelor aferente acelui eveniment. 4. Atitudinale - manifest interes fa de domeniul organizrii evenimentelor; promoveaz un sistem de norme i valori pentru un event planner.

D. Coninutul disciplinei a) Curs Capitolul 1.Noiuni introductive legate de event planning 2.Tipuri de evenimente Coninuturi C1 Definirea evenimentelor 1.1 Descrierea noiunii de eveniment i a celei de eveniment de marketing 1.2 Istoria evenimentelor C2 Prezentarea, clasificarea i descrierea principalelor tipuri de evenimente 2.1 Exemplificarea fiecrui tip de eveniment C3 Exemplificarea categoriilor de obiective pentru tipuri diferite de evenimente C4 Elementele care trebuie luate n considerare nainte de planificarea propriu-zis a unui eveniment C5 Prezentarea principalelor elemente din cadrul planificrii unui eveniment. 5.1Datalierea i exemplificarea ntregului proces de planificare al unui eveniment 5.2 ntrebrile la care trebuie s cutm rspuns nainte de planificarea evenimentului 5.3 Planificarea iniial i planificarea intermediar a unui eveniment Nr. ore 2 ore

2 ore

3.Determinarea obiectivelor unui eveniment 4.Vizualizarea unui eveniment 5.Planificarea unui eveniment

2 ore 2 ore 4 ore

6.Organizarea i timming-ul evenimentului 7.Participanii din cadrul unui eveniment

8.Promovarea unui eveniment

C6 Prezentarea documentului intitulat 2 ore critical path cu principalele activiti, descrierea acestora i a responsabililor. 6.1 Analiza unor astfel de documente C7 Descrierea principalelor categorii de 2 ore public n funcie de tipul de eveniment organizat. 7.1 Invitarea unor categorii de public speciale la anumite evenimente C8 Prezentarea i exemplificarea 6 ore principalelor modaliti de promovare a unui eveniment 8.1 Realizarea materialelor necesare organizrii unui eveniment 8.1.1 Invitaia 8.1.2 Afiul 8.1.3 Pliant/brour 8.2 Realizarea unui plan de promovare pe anumite canale (ex: radio, TV, internet) C9 Prezentarea pailor folosii n calcularea unui buget 9.1 Realizarea unui plan de buget pentru un anumit eveniment C10 Prezentarea i exemplificarea principalelor modaliti de evaluare a unui eveniment C11 Exemplificarea anumitor situaii care conduc la insuccesul unui eveniment 11.1 Realizarea unui plan de bac-up (de rezerv) Total ore Coninut 2 ore

9.Bugetul unui eveniment

10.Evaluarea unui eveniment 11. Planul de back-up

2 ore 2 ore

28 Nr. ore

b) Aplicaii Tipul de aplicaie (seminar i proiect) 1. Definirea evenimentelor i clasificarea acestora 2.Planificarea unui eveniment 3.Promovarea unui eveniment

Prezentarea principalelor ocazii pentru 2 ore care se pot organiza evenimente i discutarea unor studii de caz Realizarea unui plan pentru un eveniment 2 ore la alegere. Descrierea n amnunt a activitilor specifice acelui eveniment Realizarea unui plan de promovare i a 2 ore unui plan media n care s fie descrise modalitile de promovare a evenimentului ales. Conceperea uni design

pentru materialele de promovare: invitaie, afi, pliant etc. 4.Bugetul unui eveniment Realizarea unui plan de buget n care s fie descrise cheltuielile pentru evenimentul ales 5.Organizarea propriu-zis a Organizarea i desfurarea propriu-zis a unui eveniment evenimentului ales 6.Evaluarea studenilor Evaluarea materialelor scrise: plan eveniment, plan promovare, buget Total ore

2 ore 4 ore 2 ore 14 ore

E. Evaluare (se precizeaz metodele, formele de evaluare i ponderea acestora n stabilirea notei finale. Se indic standardele minime de performan. Raportate la competenele definite la pct. A-Obiectivele discilplinei) Evaluarea studenilor se va efectua conform detalierii de mai jos: Proiect practic studenii vor organiza un eveniment la alegere 50% - din nota final; Proiect scris un dosar cu urmtoarele materiale: planul evenimentului, planul de promovare, materiale de promovare, buget, plan de rezerv 40% - din nota final. Studii individuale propuse de cadrul didactic 10% din nota final. F. Repere metodologice (strategie didactic, materiale, resurse) Metode: expunerea, exemplul demonstrativ, sinteza cunotinelor, descoperire dirijat. Materiale i instrumente necesare pentru curs: Suportul de curs, mpreun cu celelate materiale indicate ca bibliografie pot fi mprumutate acas sau consultate n biblioteca facultii. Suinerea explicaiilor oferite prin intermediul prezentrilor power-point.

G. Bibliografie (se indic bibliografia minimal obligatorie) Doug Matthewss. Special event production the process, Elsevier, 2008. Leonard H. Hoyle, CAE, CMP. Event marketing : how to successfully promote events, festivals, conventions, and expositions, John Wiley & Sons, Inc., New York, 2002. Peter E. Tarlow Event risk management and safety, John Wiley & Sons, Inc., New York, 2002. Razaq Raj and James Musgrave. Event Management and Sustainability, Leeds Metropolitan University, UK, 2006 Stephan Schfer-Mehdi. Organizarea evenimentelor, ed. All, 2008;

Data avizrii n catedr: Director departament/ef catedr Lect. dr. Ioan Hosu Titular de disciplin, Asist. drd. asociat Paul Frca