PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014) 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK 2010-2014 BIDANG HAL EHWAL MURID

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

ISI KANDUNGAN PELAN STRATEGIK HEM OBJEKTIF PENGURUSAN HEM CARTA ORGANISASI UNIT HEM 1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID 1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID 1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID 2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN 2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN 2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN 2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN 3.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 3.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 3.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 3.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 4.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA SPBT 4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT 4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA SPBT

MUKASURAT 4 5 6 7 9 11 13 14 16 17 18 19 22 25 28 43 45 46
MUKASURAT 2 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

ISI KANDUNGAN 4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA SPBT 5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN 5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN 5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN 5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN 6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA 6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA 6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA 6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA 7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS 7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS 7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS 7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS 8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K 8.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PROGRAM 3K 8.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PROGRAM 3K 8.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PROGRAM 3K RUMUSAN

MUKASURAT 48 51 52 53 55 60 62 64 66 70 72 74 78 84 86 88 92 103
MUKASURAT 3 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

PELAN STRATEGIK ( 2010 2014 ) 1.0 HAL EHWAL MURID

Pengenalan : Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasi sokongan penting serta menjadi pendukung kepada lonjakan pencapaian prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat tempatan ia merupakan sebagai penetapan indentiti sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justru itu segi sahsiah muridnya. Justru itu, Pengurusan Hal Ehwal Murid dituntut untuk meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri. Dengan demikian, Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan hal ehwal murid. Dengan adanya strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri murid menjadi modal insane yang berguna kepada Negara,nusa dan bangsa.

MUKASURAT 4 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID:

1. Membangunkan modal insan yang beraklak mulia dengan senantiasa mengamalkan nilai-nilai murni. 2. Memberi perangsang kepada murid supaya menyintai dan sayangkan sekolahnya dan sekaligus mengurangkan gejala ponteng sekolah dikalangan murid. 3. Memupuk serta menaman nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama menjaga harta benda sekolah yang akhirnya akan mengurangkan budaya vandalisme.

4. Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan untuk membanteras kegiatan merokok, inhalan dan penyalahgunaan dadah. 5. Mengurangkan jurang ketidaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerjasama dikalangan murid supaya budaya perpaduan antara kaum terjalin. 6. Menjadikan asrama sebagai rumah kedua kepada murid asrama

MUKASURAT 5 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

PENGETUA (PENGERUSI)

PENOLONG KANAN HEM (NAIB PENGERUSI)

1.Pengurus Sahsiah Murid 2.Guru Penyelaras Tingkatan

1.Pengurusan Kebajikan dan kemudahan murid 2.Guru Biasiswa/Bantuan Khas

1.Pengurusan Asrama 2.Penyelian Asrama 3.Warden Sekolah 4.Pengawas Asrama 5.Tukang Masak (Swasta)

3.Guru Tingkatan 3.SPBT 4.Lembaga Disiplin Murid 4.AJK 3K 5.Guru Pengurus Sahsiah Keselamatan&Kesihatan Murid 6.Badan Pengawas Sekolah Kebersihan & Keceriaan 7.Guru Penasihat Pengawas 5. AJK Kantin Sekolah 6 .AJK Koperasi Sekolah

MUKASURAT 6 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (STRENGTH-S) S1 Kerja berpasukan dalam Organisasi S2 Suasana persekitaran yang selamat dan aman. S3 55% pelajar tinggal di Asrama KELEMAHAN ( WEAKNESS W ) W1- Aspek 3K belum mantap W2- Ramai guru tidak yakin mengendalikan kes disiplin W3- Terdapat blok bilik darjah dan asrama dalam keadaan daif

S4 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan W4- Sistem perparitan yang tidak sempurna Swasta. S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan Swasta. S6 Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta. S7 Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah S8- Bilangan waden mencukupi

MUKASURAT 7 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

PELUANG (OPPORTUNITIES-O)

ANCAMAN ( TREAT T )

O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga T1 Kedudukan sekolah berdekatan dengan kampung dan dengan sekolah. terdapat orang kampung menjual arak dan rokok O2 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk kepada pelajar Asrama menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah. O3 Hubungan baik pihak JPN, dan PPD dengan sekolah. O4 Kerjasama dengan pihak PIBG dengan baik dan memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin O6 Mempunyai Kemudahan ICT yang baik. O7 - Berdekatan dengan Pondok Polis O8 - Berdekatan dengan Klinik Desa. T2 Ada kedai menjual arak dan rokok secara bebas T3 - Kemudahan pengangkutan awam kurang. T4 Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh. T5 Keadaan asrama gotong royong dan berek guru dijadikan asrama dalam keadaan daif T6 Ibubapa/penjaga kurang mengambil berat tentang disiplin murid. T7 Menerima murid dari sekolah tadahan mempunyai Prestasi akademik rendah (SPR) T8- Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak

MUKASURAT 8 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2010 -2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR PENCAPAIAN 1. Peratusan murid hadir ke sekolah kurang dari 98%. Peratusan tidak hadir ke Menambahkan sekolah bersebab tinggi. peratusan Mengadakan program Sifar gejala ponteng di kalangan murid

pelajar meningkatkan

datang ke sekolah.

peratusan pelajar yang menjelang 2014. datang ke sekolah.

2. Wujud gejala merokok di kalangan murid.

Masih terdapat segelintir Menghapuskan murid yang merokok.

Mengadakan

kempen Sifar gejala merokok di kalangan murid.

gejala merokok di anti merokok. kalangan murid.

3. Tahap kerosakan SPBT tinggi.

Peratusan

kerosakan Mengurangkan Peratusan kerosakan SPBT dari

Mengadakan kempen/program

Sifar kerosakan pada SPBT pada 2014.

SPBT dalam lingkugan 3% buku. daripada jumlah

3% sayangi buku teks.

jumlah buku kepada 0%.

MUKASURAT 9 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

4. Tahap pengurusan asrama Prestasi pengurusan masih perlu diperbaiki. asrama masih

Meningkatkan

Mengadakan program dan aktiviti yang menyeluruh bagi meningkatkan pengurusan asrama. (Lawatan Aras-Asrama mendapat ASAT) penanda yang anugerah

Tahap pengurusan asrama murid lelaki dan murid perempuan ke tahap yang tahap yang maksimum.

rendah prestasi pengurusan asrama khususnya asrama murid lelaki ke tahap yang boleh dibanggakan.

khususnya asrama murid lelaki

MUKASURAT 10 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID ( TAHUN 2010 - 2014)

BI L PROGRA M OBJEKTIF TANGGUNG JAWAB TEMPO H KOS/ SUMBE R 1 Kempen Sekolah Destinasiku Mempertingkatka n kesedaran murid akan kepentingan pendidikan Pengetua, Semua Penolong Kanan, Semua Kaunselor, Semua Guru 2 Kempen Sekolah Bebas Rokok Meningkatkan Pengetua, Jan Nov. Sekolah, PIBG, IbuBapa 7% kalangan murid masih merokok. di Penurunan Sifar kes Jan Nov. Sekolah Murid ponteng secara keseluruha n melebihi 2 % setiap hari. Gejala ponteng kalangan murid menurun sehingga 0%. di TOV ETR INDIKATOR PENCAPAIA N Sifar peratusan ponteng di kalangan murid menjelang tahun 2014

kesedaran tentang Semua kesan bahaya Penolong Semua kaunselor

sebanyak 2% merokok di di kalangan yang kalangan murid menjelang tahun 2014

kesihatan akibat merokok di

murid terlibat.

MUKASURAT 11 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

kalangan murid 3 Kempen Sayangi Buku Teks Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab dalam memelihara kesempurnaan SPBT

Semua guru Pengetua, Semua Penolong Kanan,Semua Kaunselor,Semu a Guru Jan Nov. Sekolah, PIBG, IbuBapa 3% SPBT didapati rosak. buku Mengurangka n peratusan kerosakan SPBT sebanyak 3%lagi. Jan Nov. Sifar kerosakan SPBT menjelang tahun 2014

Kempen AsramaKu, RumahKu.

Menjadikan asrama sebagai rumah kedua bagi penghuni asrama.

Pengetua, PK HEM, Ketua Waden, Semua Waden

Sekolah, PIBG, IbuBapa

Tahap pengurusan asrama adalah cermelang mengikut standard yang ditetapkan.

Tahap pengurusan

Menjelang tahun 2014

asrama adalah tahap cermelang mengikut pengurusan

standard yang ditingkatan ditetapkan ASAT. kepada 100%.

MUKASURAT 12 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID (2010-2014)

Nama Projek 1. Kempen sekolah Destinasiku. Kempen Sekolah Bebas Rokok. 2. Kempen Mari Belajar. 3. Kempen Sayangi Buku Teks. 4. Kempen AsramaKu, RumahKu. Objektif Tempoh Melahirkan murid yang beraklak mulia, berdisplin ,berdedikasi, bertanggungjawab dan bermotivasi tinggi. Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun

Kumpulan Sasaran Semua Murid SMK BALAI RINGIN Guru Terlibat Proses Kerja Kekangan PK HEM, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, Semua AJK dibawah HEM. Mengikut AJK masing-masing yang telah dirancangkan 1. Masalah Pengangkutan 3. Sumber Kewangan Pemantauan Penilaian 2. Masa terhad 4. Tempat

Pengetua, PK HEM, PK Kokurikulum, Kaunselor Dan Setiausaha AJK HEM. Perkembangan murid yang terlibat akan dinilai dari semasa ke semasa oleh pemantau.

MUKASURAT 13 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Penambahbaikan

Penambahbaikan akan dilakukan pada modul latihan bagi sesi yang berikutnya nanti

PELAN STRATEGIK BAGI SETIAP JAWATANKUASA HEM 2.0 JAWATANKUASA DISIPLIN 2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN
KEKUATAN (STRENGTH-S) S1 Kerja berpasukan dalam Organisasi S2 Suasana persekitaran yang selamat dan aman. S3 55% pelajar tinggal di asrama. S4 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan Swasta. S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan Swasta. S6 Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta. S7 Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah. KELEMAHAN ( WEAKNESS W ) W1 Tempat untuk murid berehat kurang. W2 Ramai guru tidak yakin menangani kes disiplin. W3 Pagar konkrit belum dapat disediakan sepenuhnya.

MUKASURAT 14 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

PELUANG ( OPPORTUNITIES O )

ANCAMAN ( TREAT T )

O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga T1 Kedudukan sekolah bersebelahan dengan jalan raya utama. dengan sekolah. O2 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah. O3 Kerjasama dengan pihak PIBG baik dan T2 - Kemudahan pengangkutan awam kurang. T3 Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh. T4 Kedudukan asrama perempuan terdedah kepada orang awam. T5 Ibubapa / penjaga kurang mengambil berat dengan disiplin murid. T6 Menerima murid dari Feeder school yang kurang berminat untuk ke sekolah.

memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin murid.

MUKASURAT 15 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 2014)

Bil 1 Isu Pelajar ponteng sekolah tidak mencapai 98%. Masalah 1. Peratus kehadiran pelajar ke sekolah Matlamat Peratus kehadiran mencapai Strategi 1. Motivasi untuk minat Indikator pencapaian 1. Semuanya pelajar pelajar hadir ke sekolah dengan rela hati. kualiti dan 2. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah harus memaklumkan ketidakhadiran mereka

100% menarik

pada tahun 2014.

datang kesekolah.

2. Pelajar datang ke 2.Meningkatkan sekolah dengan rela pengajaran hati. pembelajaran guru.

3. Mempertingkatkan

kesedaran pelajar akan kepada pihak sekolah. kepentingan pelajaran. 4.Mengadakan pemuafakatan dengan ibu bapa. 3. Pelajar lebih Mementingkan pelajaran berbanding dengan

keseronokan di luar.

MUKASURAT 16 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 2014)

Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/sumber TOV ETR Indikator Pencapaian 1 Sekolah 1. 1 Pengetua 2 PK 1 3 PK HEM 4 PK KK 5 Unit Bimbingan Kaunseling. JanuariNovember Kurang daripada 98% pelajar hadir ke sekolah. 100% pelajar hadir ke sekolah setiap hari 1. Semua hadir

Destinasiku Mempertingkatkan kesedaran akan pelajar

pelajar

ke sekolah. 2. yang hadir Pelajar tidak ke

kepentingan

pendidikan 2 Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan 3 Menyemai

sekolah harus memaklumkan ketidak hadiranran mereka kepada pihak

nilai 6 Semua guru

nilai Sekolahku duniaku serta

MUKASURAT 17 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

menyayangi sekolah

sekolah.

2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 2014)

Nama Projek Sekolah Destinasiku

Objektif

1. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan 2 Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan 3 Menyemai nilai nilai Sekolahku duniaku serta menyayangi sekolah

Tempoh Kumpulan Sasaran Guru Terlibat

Januari -November Semua Murid Pengetua, PK 1, PK HEM, PK KK, Unit Bimbingan Kaunseling, Semua guru
MUKASURAT 18 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Proses Kerja

1. Taklimat Program Sekolah Destinasi Ku -Ucapan PK HEM -Penerangan tentang Program Sekolah Destinasi Ku - Pelantikan Penyelaras 2. Kenalpasti pelajar yang sering ponteng melalaui rekod kawalan kelas dan rekod kehadiran daripada guru tingkatan. 3. Perbincangan dan kaunseling. Pelajar bermasalah ponteng diberi kaunseling.

Kekangan

1. Satus motivasi pelajar ke sekolah amat rendah. 2. Pemantauan ibu bapa masih kurang.

Pemantauan Penilaian Penambahbaikan

Dilakukan oleh PK HEM, Unit Kaunseling dan Guru Tingkatan Dilakukan sekurang- kurang nya sebulan sekali. Penambahbaiakan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program.

MUKASURAT 19 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

3.0 JAWATAKNKUASA LEMBAGA WARDEN 3.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA LEMBAGA WADEN
Strength ( S ) Weakness ( W ) S1 Semua warden terdiri daripada guru terlatih dan berpengalaman. S2 Warden komited terhadap tugas. S3 Tahap disiplin murid masih terkawal. S4 Mendapat sokongan daripada PIBG, sekolah dan ibu
MUKASURAT 20 9 NOV 2009

Strength ( S ) Weakness ( W ) W1 Masalah kesesakan murid di asrama. W2 Kedudukan asrama yang tidak strategik, tidak terancang dan berselerak. W3-Asrama dipisahkan oleh jalan utama.

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

bapa. S5-Kemudahan asas ada. S6-Makanan berkualiti mengikut menu KPM . S7-Penglibatan aktif murid dalam aktiviti kurikulum dan Kokurikulum

W4-Latar belakang dan prestasi murid pada tahap sederhana. W5-Tahap sosioekonomi yang rendah. W6-Kurang penjagaan terhadap penjagaan kebersihan diri.

Opportunity ( O ) Threats ( T ) O1 Mendapat peruntukan sepanjang tahun. O2 Kerjasama dan sokongan daripada pihak PIBG, ibu bapa dan organisasi luar. O3-Kedudukan sekolah hampir dengan PPD Serian

Opportunity ( O ) Threats ( T ) T1-Berdekatan dengan jalan utama. T2-Berdekatan dengan kampung. T3-Sikap lepas tangan ibu bapa. T4-Kurang motivasi daripada ibu bapa atau penjaga T5-Ibu bapa atau penjaga tidak mementingkan akademik anak-anak. T6-Ancaman denggi dan malaria

MUKASURAT 21 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

T7-Masalah disiplin yang dipengaruhi oleh budaya setempat.

3.2 PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2013 )

INDIKATOR ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI PENCAPAIAN 1. Tahap pencapaian akademik Hampir 90% murid 1.Meningkatkan peratus 1.Menyediakan tempat Bilangan murid mendapat lulus semua mata pelajaran meningkat setiap tahun: TAHUN PMR SPM STPM 2009
MUKASURAT 22 9 NOV 2009

murid asrama berada pada tahap rendah. berprestasi

kelulusan belajar yang kondusif. 2.Memanjangkan masa belajar malam. 3.Menyediakan

asrama masih lemah

murid dalam bidang akademik. 2.Meningkatkan kuantiti lulus semua

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

mata pelajaran.

pelbagai

kemudahan

2010 2011 2012 2013

untuk murid asrama mendapatkan maklumat.

PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 )

INDIKATOR ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI PENCAPAIAN 2. Bangunan asrama 1. Bangunan yang 1.Bangunan asrama Membuat permohonan Jabatan Bangunan asrama yang baru ke dapat menampung 500 orang

daripada pengubahsuaian bangunan lain

sudah uzur, tidak baru pada tahun 2012. selamat dan tidak 2.Menyediakan sesuai asrama. 2. Tidak

Pelajaran pelajar lelaki dan 500 orang pelajar perempuan.

untuk bangunan asrama baru Negeri. yang boleh menampung dapat 500 pelajar lelaki dan

MUKASURAT 23 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

menampung jumlah

500 pelajar perempuan

penghuni pada tahun 2012.

yang ramai. 3. Tandas rosak dan tidak mencukupi Tandas asrama Membina tandas baru Membuat ke Tandas yang mencukupi

banyak yang sudah yang dapat menampung permohonan tersumbat dan tidak jumlah ekonomik dibaiki. asrama. (Asrama Rentap) penghuni Jabatan Negeri.

Pelajaran

4. Bekalan air paip

Tekanan rendah

Mengantikan

saluran Mengelakkan

Tiada kebocoran paip belaku.

Saluran paip BG paip BG yang sudah kebocoran air. sudah uzur dan uzur dan tersumbat. Mengantikan sistem paip utama jenis asbestos Menghantar kakitangan berkursus membaiki paip. untuk

tersumbat. Paip utama masih menggunakan paip asbestos selamat kesihatan) (tidak untuk

dengan Polypaip.

Membuat permohonan Jabatan Negeri. ke

Pelajaran

MUKASURAT 24 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Membina tangki air @ kulah air di bilik tandas mandi. dan bilik

3.3 PELAN TAKTIKAL LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 )

1 Asramaku Rumahku Jua 1. Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya sayang terhadap asrama. 2. Mengeratkan hubungan warden antara dengan Pengetua Semua warden Semua Penyelia Asrama Peruntukan bantuan makanan murid asrama 100% murid terlibat 100% murid terlibat 100% murid terlibat

MUKASURAT 25 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

murid. 2 Randau PIBG, Ketua Mewujudkan kerjasama Pengetua,Semua erat dalam menangani Penolong Kanan masalah disiplin murid Semua Ketua Bidang Penyelia Asrama Semua warden PIBG 3 Gotongroyong PIBG Mengeratkan hubungan Pengetua lembaga warden dengan ibu bapa murid asrama Semua Penyelia Asrama makanan murid asrama Semua warden Peruntukan bantuan 50% bapa akan hadir mengikuti program ini ibu 70% bapa mengikuti program ini ibu 100% bapa akan ikut ibu Semua RM 3000 Peruntukan bantuan PIBG 90% Ketua Kehadiran Kaum menghadiri program ini. Ketua Kaum 100% Kehadiran Ketua Kaum 100% setiap tahun.

Kaum dan asrama Warden

serta dalam program ini.

Karnival Sukan

Mencungkil bakat

Pengetua

Peruntukan

50% murid

80% murid

100% murid

MUKASURAT 26 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Asrama

murid dalam pelbagai bidang

Semua warden Semua Penyelia Asrama

bantuan makanan murid asrama & sewaan Wang

terlibat

terlibat

Terlibat

Malam Budaya Malaysia

Mengeratkan hubungan Pengetua, 1 lembaga warden dengan ibu bapa murid asrama Semua Penolong Kanan Semua Ketua Bidang Semua Penyelia Asrama

RM 3000 Peruntukan bantuan PIBG

90% bapa

ibu Kehadiran ibu 100%

Kehadiran bapa

bapa ibu

menghadiri program ini.

100% setiap tahun

MUKASURAT 27 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Semua warden PIBG 8 JOM ke 1.Meningkatkan jumlah murid lulus dalam semua mata pelajaran 2.Meningkatkan peratus kelulusan murid Pengetua Semua warden Semua Penyelia Asrama Januari - Peruntukan Disember bantuan makanan murid asrama 100% murid terlibat 100% murid terlibat Peningkatan jumlah dan peratusan lulus semua mata pelajaran

Kelas BM

3.4 PELAN OPERASI LEMBAGA WARDEN (2010-2014)

NAMA PROJEK (Lembaga Warden) OBJEKTIF Orientasi Tingkatan 1

1.Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid. 2. Mencungkil bakat murid 3.Mencungkil bakat kepimpinan murid

TEMPOH

Minggu Pertama Persekolahan

MUKASURAT 28 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

KUMPULAN SASARAN GURU TERLIBAT PROSES KERJA

Semua murid asrama Tingkatan 1 Tahun 2010semua warden Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama / Guru B&K 1. Mesyuarat Lembaga Warden dan Unit B&K Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja 2. Taklimat asrama pelajar baru tingkatan 1

KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

Cuaca yang tidak menentu untuk aktiviti luar. i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama

Dijalankan selepas program habis Pemantauan dijalankan bersama pihak B&K dari semasa ke semasa

NAMA Warden)

PROJEK

(Lembaga

Kawat Keselamatan fire drill

OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN SASARAN

Meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan aspek keselamatan diri Semua murid asrama semua warden

MUKASURAT 29 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

GURU TERLIBAT PROSES KERJA

Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama 1. Mesyuarat Lembaga Warden Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja 2. Taklimat asrama 3. Menghantar Surat Makluman kepada pihak Bomba Serian 4. Pelaksanaan Aktiviti Diadakan semasa Sedang tidur , - Semua warden dan Penyelia Asrama bersedia di tempat-tempat yang ditetapkan Sesi Kawat Kebakaran Fire Drill dijalankan Taklimat/rumusan daripada pihak Bomba Hari dan waktu yang ditetapkan oleh pihak warden tidak bertepatan dengan ruang dan peluang yang ada dengan pihak bomba i. Ketua Warden

KEKANGAN

PEMANTAUAN

ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama

MUKASURAT 30 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

Dijalankan selepas program dijalankan Pemantauan dijalankan bersama pihak Bomba akan dijalankan dari semasa ke semasa

NAMA

PROJEK

(Lembaga Warden) OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN SASARAN

Asramaku Rumahku Jua

1. Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya sayang terhadap asrama 2. Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid. Semua murid asrama

MUKASURAT 31 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

GURU TERLIBAT

Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama 1. Mesyuarat Lembaga Warden 2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja Pertandingan: kebersihan asrama Asrama tercantik Tandas 2 bintang Susun atur

PROSES KERJA

3. Taklimat semua penghuni asrama

KEKANGAN

i. Kewangan asrama ii. Penglibatan murid i. Ketua Warden

PEMANTAUAN

ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama

PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program

MUKASURAT 32 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

NAMA

PROJEK Randau PIBG, Ketua Kaum dan Warden

(Lembaga Warden) OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN SASARAN GURU TERLIBAT Mewujudkan kerjasama erat dalam menangani masalah disiplin murid asrama Semua murid asrama Pengetua

MUKASURAT 33 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

PK 1 PK HEM Ketua Warden Semua warden Semua Penyelia Asrama 1. Mesyuarat Lembaga Warden 2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja 3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG 4. Taklimat asrama PROSES KERJA 5. Pelaksanaan Aktiviti: KEKANGAN Mengambil Kehadiran ibu bapa Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden, YDP, Ahli Jawatankuasa PIBG, PK1, PK HEM Sesi soal jawab Bersurai

1. Sebilangan Ketua Kaum tidak dapat menghadirkan diri ke Majlis Randau kerana kekangan semasa seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan urusan rasmi. i. Ketua Warden

PEMANTAUAN

MUKASURAT 34 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden bagi mengenal pasti jumlah kehadiran Ketua Kaum, kelemahan dan kelebihan majlis ini dijalankan.. Berdasarkan hasil penilaian, jumlah kehadiran Ketua Kaum mengalakkan . Kata sepakat dapat dibuat bagi menangani masalah disiplin murid asrama

PENILAIAN

PENAMBAHBAIKAN

NAMA

PROJEK Gotong-royong PIBG

(Lembaga Warden) OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN SASARAN Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa murid asrama Semua murid asrama

MUKASURAT 35 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Pengetua PK HEM GURU TERLIBAT Ketua Warden Semua warden Semua Penyelia asrama 1. Mesyuarat Lembaga Warden Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama 3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG PROSES KERJA 4. Pelaksanaan Aktiviti: KEKANGAN Mengambil Kehadiran ibu bapa Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden Gotong royong Jamuan Bersurai

1. Sebilangan ibu bapa tidak dapat menghadirkan diri ke aktiviti gotong-royong asrama kerana kekangan semasa seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan sebilangannya sikap ibu bapa yang lepas

MUKASURAT 36 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

tangan akan tanggungjawab diri. i. Ketua Warden PEMANTAUAN ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN Dijalankan selepas aktiviti Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program

NAMA

PROJEK

(Lembaga Warden) OBJEKTIF

Karnival Sukan Asrama

Mencungkil bakat murid dalam pelbagai bidang

MUKASURAT 37 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

TEMPOH KUMPULAN SASARAN

Semua murid asrama Pengetua PK HEM

GURU TERLIBAT

Ketua Warden Semua warden Semua Penyelia asrama 1. Mesyuarat Lembaga Warden Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama 3. Menghantar Surat Maklum dan borang pelepasan daripada Ibu Bapa PROSES KERJA 4. Pelaksanaan Aktiviti: Pemilihan wakil untuk setiap kategori yang dipertandingkan Latihan intensif Perlawanan antara sekolah peringkat bahagian Samarahan Pemilihan wakil bahagian Samarahan dan latihan berpusat
MUKASURAT 38 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Pertandingan peringkat negeri

KEKANGAN

i. Kekurangan tempat untuk mengadakan aktiviti Kokurikulum asrama i. Ketua Warden

PEMANTAUAN

ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama

PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas Mencungkil bakat murid lebih awal untuk persediaan awal bagi pertandingan ASAT tahun depan.

NAMA

PROJEK Malam Budaya 1 Malaysia

MUKASURAT 39 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

(Lembaga Warden) OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN SASARAN Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa dan murid asrama Semua murid asrama Pengetua, Semua Penolong Kanan, Semua Ketua Bidang, Semua Penyelia Asrama, Semua warden, MT PIBG dan semua guru. 1. Mesyuarat Lembaga Warden Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

GURU TERLIBAT

2. Taklimat asrama 3. Menghantar Surat Maklum Balas daripada Ibu Bapa PROSES KERJA 4. Pelaksanaan Aktiviti: Pertandingan: Kumang dan Keling (Iban, Bidayuh, Cina dan Melayu) Ngajat, belangi, joget Nyumpit Karaoke

MUKASURAT 40 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Bertaboh

KEKANGAN

i. Kewangan asrama ii. Penglibatan murid i. Ketua Warden

PEMANTAUAN

ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama

PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

Selepas aktiviti dijalankan Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program

MUKASURAT 41 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

NAMA

PROJEK JOM ke Kelas BM

(Lembaga Warden) 1.Meningkatkan jumlah murid lulus dalam semua mata pelajaran OBJEKTIF 2.Meningkatkan peratus kelulusan murid TEMPOH KUMPULAN SASARAN Januari Disember Semua murid asrama Pengetua PK HEM GURU TERLIBAT Ketua Warden Semua warden Semua Penyelia asrama 1. Mesyuarat Lembaga Warden Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

PROSES KERJA

2. Taklimat asrama 3. Pembahagian kelas mengikut kategori pelajar

MUKASURAT 42 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

4. Pelaksanaan Aktiviti: Murid masuk kelas masing-masing mulai jam 06:45 hingga 9:00 malam Pemantauan kelas dilakukan oleh warden bertugas Pelajar wajib mengulag kaji pelajaran masing-masing mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan oleh Biro Belajar Malam. Tiada aktiviti menyiapkan kerja rumah (dilakukan sebalah siang hari) Aktiviti belajar sendiri akan diteruskan di kelas Tingkatan 4 (perempuan) dan Tingkatan 5 (lelaki) sehingga jam 11:00 malam. KEKANGAN Sebahagian murid tiada motivasi diri untuk belajar dengan lebih tekun i. Ketua Warden PEMANTAUAN ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden setiap kali selepas peperiksaan peringkat sekolah/awam dijalankan Berdasarkan hasil penilaian, jumlah murid yang cemerlang dalam mana-mana peperiksaan awam makin bertambah.

PENILAIAN

PENAMBAHBAIKAN

MUKASURAT 43 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

4.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS4.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (2010-2014)
KEKUATAN (Strenght S) S1- Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah.. S2- Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi. S3- Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG. S4- Masalah displin murid terkawal dan tiada kes displin berat dilaporkan. S5- Mempunyai kemudahan untuk mengekses internet. S6- Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu pasukan. S7- Mempunyai sebuah bilik kecil untuk menyimpan buku teks dan fail SPBT. S8- Mempunyai sebuah stor pengasingan untuk menyimpan sementara buku yang akan dilupuskan. S9- Mendapat PCG untuk kemudahan membeli alat dan alat tulis. W3- Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama. W4- Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual. W5- Tiada kemudahan perkakasan BOSS. KELEMAHAN (Weakness W) W1- Masih sebahagian kecil daripada pelajar yang tidak menghargai keistimewaan SPBT. W2- Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku teks di akhir tahun.

MUKASURAT 44 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

PELUANG (Opportunities O)

ANCAMAN (Threat T)

O1- Sokongan padu dari ibu bapa , sering hadir semasa sesi T1- Pelajar tidak mengantikan buku perjumpaan dengan guru tingkatan berbincang mengenai displin pelajar. O2- Komuniti setempat mudah memberi kerjasama dalam semua program sekolah. O3- Sokongan padu dari pihak pentadbir O4- Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks. memulangkan buku teks. T4- Tiada Bilik Operasi Sumber Sekolah (BOSS) buku hilang T2- Sukar mendapat bekalan buku teks di pasaran T3- Pelajar berhenti sekolah tidak

MUKASURAT 45 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BUKU TEKS ( TAHUN 2010-2014)

Isu 1. Penjagaan & Masalah 1. 3% buku teks yang dipulangkan akhir tahun pada rosak Matlamat 1. Mengurangkan peratusan kerosakan keadaan buku teks. Strategi Indikator Pencapaian kerosakan

1. Pemeriksaan berkala 1. Peratus oleh untuk guru subjek

penggunaan buku teks kurang

buku teks 0%

memastikan

memuaskan

keadaan fizikal.

bilangan buku teks yang rosak dapat

dikurangkan. 2. Mewajibkan pelajar membalut buku teks. 2. 3% buku teks hilang semasa dipulangkan pada akhir tahun. 2. Mengurangkan peratusan kehilangan buku teks. 1. Mewajibkan mengganti 1. Peratus kehilangan

pelajar

buku teks 0%.

semula buku teks yang hilang. 2. Menahan Akademik sehingga buku dilunaskan. Sijil pelajar bayaran teks

MUKASURAT 46 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014)

Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber TOV ERT Indikator Pencapaian 1 Jom Sayangi buku teks Mengurangkan kerosakan fizikal teks. 1. Pengetua 2. PKHEM buku 3. S/U JK buku teks 4. Penyelaras tingkatan. Mengurangkan kehilangan buku teks. 5. Guru subjek Jan Okt - RM0 3% buku teks rosak semasa pemulangan pada tahun. 3% buku teks hilang semasa pemulanga n pada akhir tahun. akhir 0% buku teks rosak semasa pemulang an akhir Peratus kerosaka n dan

kehilanga n buku

tahun. 0% buku teks hilang semasa pemulang an akhir tahun. pada

teks 0%.

Mari

Memanjangkan hayat

1. Pengetua 2. PKHEM 3. S/U JK buku

Jun Okt

- RM1500/SUWA

3%

buku

0% buku yang perlu

Peratus buku yang

Selamatkan jangka

yang rosak dibaikpulih

penggunaan

MUKASURAT 47 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Buku Teks

buku teks.

teks. 4. Penyelaras tingkatan. 5. Kelab SPBT

dan boleh digunakan semula.

dibaikpul ih

dibaikpul ih 0%.

MUKASURAT 48 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014)

Nama Projek: Objektif: Program Jom Sayangi Buku Teks 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal. 2. Mengurangkan kehilangan buku teks. Tempoh: Kumpulan Sasaran: Guru Telibat: Jan hingga Oktober 2010 Semua Pelajar SMK Balai Ringin .(Peralihan hingga Ting.5) 1. S/U JK buku teks. 2. Penyelaras tingkatan 3. Semua guru subjek Proses Kerja: 1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks 1.1 Ucapan Pengetua 1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks 1.3 Pelantikan Penyelaras Progam

2. Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin 3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program 4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.

MUKASURAT 49 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

5. Pelaksanaan aktiviti 5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan. 5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks. Kekangan: Pemantauan: Penilaian: 1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah. Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek. Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan & kerosakan buku teks. Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi meningkatkan keberkesanan program.

Nama (SPBT) Objektif:

Projek: Program Jom Sayangi Buku Teks

1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal. 2. Mengurangkan kehilangan buku teks.

Tempoh: Kumpulan Sasaran: Guru Telibat:

Jan hingga Oktober 2010 Semua Pelajar SMK Balai Ringin (Peralihan hingga Tingkatan 5) 1. S/U Jk buku teks. 2. Penyelaras tingkatan. 3. Semua guru subjek.
MUKASURAT 50 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Proses Kerja:

1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks 1.1 Ucapan Pengetua 1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks. 1.3 Pelantikan Penyelaras Program 2. Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin 3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program. 4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt. 5. Pelaksanaan aktiviti 5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan. 5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.

Kekangan: Pemantauan: Penialaian:

1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah. Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek. Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan & kerosakan buku teks.

Penambahanbaikan: Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun ke tahun bagi meningkatkan keberkesanan program.

MUKASURAT 51 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

5.0 JAWATANKUASA KANTIN 5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)
Kekuatan (Strength S) S1 - Galakkan dan sokongan daripada pihak pentadbir sekolah pada setiap aktiviti yang dilaksanakan S2 - Terdapat J/K Sekolah Selamat seperti AJK Sekolah dan AJK 3K S3 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi. S4 - Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi kalangan semua warga sekolah. Peluang(Opportunities-O) Ancaman(Threat-T) Kelemahan(Weakness-W) W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu perkhidmatan. W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan. W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan

O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan agensi luar. O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua program sekolah. O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat DaerahSerian. kurang sihat.

MUKASURAT 52 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Isu Pengurusan Masalah kantin 1. Matlamat Perkhidmatan Meningkatkan mutu Strategi Perkhidmatan berkualiti Indikator Pencapaian Perkhidmatan bermutu Penyediaan menu/ menu makanan yang sihat menjelang Kebersihan kantin Harga Pasaran

kurang memuaskan

pelanggan yang kurang cekap. 2. Menu tidak

perkhidmatan menjelang menjelang 2013. 2013. Pelbagai

disediakan seperti yang dipaparkan 3. Kualiti kebersihan

Memastikan menu dapat disediakan disediakan seperti yang 2013. dipaparkan. Mempertingkatkan kualiti kebersihan kantin. Memastikan makanan dengan harga. Harga makanan selaras dengan pasaran Menceriakan kantin kawasan kualiti setanding Tahap mencapai

kebersihan 100%

kurang diberi perhatian. 4. Harga makanan yang tidak mahal. 5. Kekurangan dalam keceriaan kantin. berkualiti dan

menjelang 2013.

MUKASURAT 53 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Program

Objektif

Tanggungjawab Tempoh

Kos/Sumber

TOV

ETR

Indikator pencapaian

1.Program K3C (cekap,cepat & ceria)

Meningkatkan i/ mutu perkhidmatan kantin

Pengusaha Jan Nov

- Kantin - SWA

-90% 3C dicapai

amalan -100% dapat pengusaha pada kantin dapat menerapkan nilai 3c

i/Perkhidmatan bermutu ii/ Pengusaha

ii/ AJK kantin

akhir tahun

kantin

2.Program Hidup Sihat

Meningkatkan i/ tahap kesihatan

Pengusaha Jan Nov

-RM500 dpd -90% amalan SWA Kementerian Kesihatan hidup sihat dapat dicapai

-100% pengusaha kantin dapat menerapkan nilai 3C

i/Penyediaan menu/makanan yang sihat

Kantin ii/Pihak sekolah

MUKASURAT 54 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

3.Program Ops Bersih

Meningkatkan i/ mutu kebersihan

Pengusaha Jan Nov

Kantin

90% amalan kebersihan dapat dipraktikan dan dicapai

-100% tahap kebersihan dapat diterapkan

Kebersihan kantin

kantin ii/ AJK kantin

MUKASURAT 55 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Nama projek (AJK KANTIN) Objektif Tempoh Kumpulan Sasaran Guru Terlibat Proses Kerja Mempertingkatkan mutu perkhidmatan Januari hingga November Pengusaha Kantin AJK kantin 1. Mesyuarat Program K3c 1.1 Ucapan HEM 1.2 Penerangan tentang program 1.3 Perlantikan Penyelarasan Program 2. Kenalpasti kumpulan sasaran - pengusaha dan pekerja kantin 3. Program dijalankan sepanjang tahun K3C ( Kantin cekap, cepat dan ceria )

MUKASURAT 56 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

4. Pengusaha kantin diperkenalkan dengan amalan 3c 5. AJK bertugas harian melakukan pemantauan dan membuat Laporan menggunakan borang yang disediakan. Kekangan 1. Kesuntukan masa guru guru 2. Pengusaha kantin jarang bersama para pekerja kantin untuk membuat pemantauan kualiti perkhidmatan. Pemantauan Penilaian AJK kantin, HEM, Pengetua, pengawas sekolah Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mempertingkatkan program.

MUKASURAT 57 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Nama projek (AJK KANTIN) Objektif Tempoh Kumpulan Sasaran Guru Terlibat Proses Kerja

Program Hidup Sihat

Meningkatkan tahap kesihatan Januari hingga November Pelajar dan guru-guru PK HEM,AJK kantin 1. Taklimat PK HEM 1.1 Bersama para pelajar tentang peningnya pemakanan yang sihat. 2. Taklimat kepada pengusaha kantin 2.1 Pengusaha kantin harus menyediakan menu yang sihat dan seimbang. 3. Ceramah Diadakan pada bulan Januari 2009 untuk perlaksanaan program sepanjang tahun.

Kekangan

1.Pertindihan jadual kerja pegawai kesihatan dengan program sekolah.

MUKASURAT 58 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

2.Kurang pengetahuan tentang amalan hidup sihat. Pemantauan Penilaian AJK kantin dan PK HEM dengan mengunakan borang yang disediakan. Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut. Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap Tiga bulan bagi mempertingkatkan program.

MUKASURAT 59 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Nama projek (AJK KANTIN) Objektif Tempoh Kumpulan Sasaran Guru Terlibat Proses Kerja

Program Ops Bersih Meningkatkan tahap kebersihan Januari hingga November Pengusaha kantin dan para pekerjanya PK HEM,AJK kantin dan Pengetua 1. Taklimat untuk pengusaha kantin tentang tahap kebersihan diri, kemudahan dan perlaksanaan dilakukanoleh PK HEM. 2. Kenalpasti golongan sasaran iaitu pengusaha kantin dan para pekerja - Menganalisis hasil pemantauan sebulan sekali. 3. Pemeriksaan mengejut

Kekangan Pemantauan Penilaian Penambahbaikan

Kesuntukan Masa Pengetua,PK HEM,Ketua Bidang menggunakan instrument yang disediakan Sebulan sekali Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mempertingkatkan program.

MUKASURAT 60 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

6.0 JAWATANKUASA BIASISWA 6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

KEKUATAN (Strength-S) S1 - Semua guru biasiswa bersemangat tinggi KELEMAHAN (Weakness-W) dalam W1 - Sikap sesetengah murid yang tidak mematuhi peraturan mengisi borang permohonan dengan lengkap dan betul.

membantu murid-murid yang layak mendapat bantuan biasiswa. S2

- Sokongan yang padu diberikan oleh pihak sekolah, W2 - Sesetengah murid tidak peka terhadap promosi/iklan ibubapa dan pihak bank (Bank Simpanan Nasional-BSN) tawaran biasiswa.

S3

- Jadual pengeluaran wang biasiswa ditampal di dalam W3 - Sikap segelintir Guru Tingkatan yang kurang peka setiap kelas dan juga di dalam Bilik HEM untuk rujukan murid. terhadap keperluan biasiswa oleh sesetengah pelajar di dalam kelas masing-masing.

S4

- Mendapant kerjasama daripada Jawatankuasa HEM, W4 - Kelewatan borang permohonan dikembalikan semula Ketua Pembantu Tadbir, Guru Data dan Guru Tingkatan dalam mengenalpasti murid yang berkelayakan. kepada jawatankuasa biasiswa sekolah untuk penapisan.

MUKASURAT 61 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

PELUANG (Opportunities-O)

ANCAMAN (Treat-T) - Murid-murid tidak mengembalikan semula borang permohonan yang diisi kepada Guru Tingkatan.

O1 - Mendapat kerjasama daripada pihak BSN untuk T1 membuka akaun secara berkelompok bagi penerima biasiswa yang baru. O2 - Setiap aktiviti kelolaan jawatankuasa biasiswa mendapat T2 sokongan daripada ibu bapa dan pihak sekolah.

- Sistem Maklumat Murid (SMM) yang tidak lengkap dan format yang tidak sepadan apabila penggabungan dilakukan di peringkat jabatan.

O3 - Kemudahan Pusat Akses dan makmal komputer sekolah memudahkan proses pengisian borang permohonan online bagi pemohon baru.

MUKASURAT 62 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI yang Meminta Tingkatan menerima dahulu dan murid. PENCAPAIAN guru Semua menyemak lenkap borang yang dapat

Keciciran pelajar yang 1. Maklumat diri dalam 100 % pelajar layak memohon tidak peka dengan promosi tawaran biasiswa. borang permohonan layak dapat biasiswa

tidak lengkap.

borang

murid dimasukkan ke dalam permohona online.

latarbelakang sistem

menjelang tahun 2010. 2. Sebilangan borang 100 % pelajar yang Meningkatkan jumlah permohonan menerima yang layak. Meminta Tingkatan pelajar Bilangan penerima

murid tidak memenuhi layak senarai dokumen disertakan semak yang dapat biasiswa

biasiswa meningkat 2010 : 100% 2011 : 100%

menyebabkan mereka menjelang tahun 2010. tidak kriteria diperlukan. memenuhi yang

Guru 2012 : 100% menyemak 2013 : 100% 2014 : 100%

senarai semak maklumat yang diperlukan.

MUKASURAT 63 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

3. Borang yang

permohonan 100 % pelajar diisi lambat layak dapat biasiswa

yang Memberi

taklimat Semua

borang

yang dapat dan semula

kepada Guru Tingkatan lenkap menerima agar memaklumkan murid untuk dapat dikumpulkan kepada dikembalikan

dikembalikan.

segera kepada Guru Biasiswa. borang

menjelang tahun 2010.

melengkapkan permohonan.

4. Data Sistem

dan

format Memastikan SMM dapat Mendapatkan maklumat mengalami proses balas dengan data.

maklum Penggabungan SMM di guru peringkat Jabatan dapat dijalankan dengan lancar supaya pendaftaran secara on line dapat dijalankan.

daripada

Murid (SMM) tidak penggabungan sepadan dengan data berjaya. dan penggabungan peringkat jabatan. format di

MUKASURAT 64 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

BIL PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS/SUMBER TOV ETR INDIKATOR PENCAPAIAN 1. Program Bantulah Mereka i. Meningkatkan Guru Penolong Kanan Bulan bilangan murid HEM, Guru Biasiswa Januari yang dan Guru Tingkatan. hingga Jun RM 0.00 40% yang murid 100% murid Peningkatan layak layak menerima biasiswa menjelang tahun 2014 sebanyak 60% murid layak menerima biasiswa menjelang tahun 2014 2. Promosi Biasiswa i. Meningkatkan Guru Penolong Kanan Bulan kesedaran pelajar tentang mereka sebagai penerima yang layak. hak HEM Biasiswa. dan Guru Januari dan Bulan Jun RM 0.00 85% borang 100% borang Peningkatan permohonan permohonan sebanyak 15% yang diisi yang

menerima biasiswa

berkelayakan mendapat bantuan biasiswa.

berjaya diisi berjaya diisi borang dengan dengan lengkap

lengkap dan lengkap dan dan dikembalikan dikembalikan dikembalikan kepada kepada kepada

Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa

MUKASURAT 65 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

ii. Menerangkan syarat-syarat dan untuk membuat permohonan. proses

Biasiswa

Biasiswa menjelang tahun 2014

Biasiswa menjelang tahun 2014

MUKASURAT 66 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

Nama (BIASISWA) Objektif : Tempoh : Kumpulan Sasaran : Guru Terlibat : Proses Kerja : Meningkatkan pelajar yang layak menerima biasiswa Feb Mac dan Jun Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan 1. Taklimat program Bantulah Mereka Ucapan Pengerusi PK HEM Penerangan Program Ketua Penyelaras Pelantikan Penyelaras program 2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan Tingkatan 1 (Berdasarkan Keputusan UPSR) Projek: Program Bantulah Mereka

MUKASURAT 67 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Tingkatan 4 (Berdasarkan keputusan PMR) Tingkatan 6 Rendah (Berdasarkan keputusan SPM) 3. Perbincangan antara Guru Biasiswa dan PK HEM untuk melaksanakan program 4. Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah). 5. Pelaksanaan Program: 5.1 Ketua Penyelaras memberi taklimat kepada guru tingkatan cara-cara mengisi borang permohonan 5.2- Menerangkan kepentingan pengisian borang pemohonan biasiswa yang lengkap 5.3 - Guru tingkatan membimbing dan menerangkan cara-cara mengisi borang permohonan dan kepentingannya kepada murid kelas masing-masing Kekangan : Pemantauan: Penilaian : Penambahbaikan : 1. Borang yang diisi masih tidak lengkap 2. Borang tidak dikembalikan Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkatan Memantau penerimaan borang yang lengkap diisi dari semasa ke semasa Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan program

MUKASURAT 68 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Nama Projek: (BIASISWA) Objektif : Tempoh : Kumpulan Sasaran : Guru Terlibat : Proses Kerja :

Promosi Biasiswa

Meningkatkan kesedaran pelajar tentang hak mereka sebagai penerima yang layak Januari Jun Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan 1. Taklimat program Promosi Biasiswa Ucapan Pengerusi PK HEM Penerangan Program Ketua Penyelaras Pelantikan Penyelaras program 2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan 3. Perbincangan Sesama Guru Penyelaras dan PK HEM untuk melaksanakan program 4. Program dijalankan dalam 2 fasa Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal

MUKASURAT 69 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah). 5. Pelaksanaan Program: 5.1 - AJK program membuat promosi melalui iklan dalam bentuk poster, melalui radio sekolah dan pengumuman semasa perhimpunan. 5.2 - AJK menampal iklan di papan notis pelajar dan di dalam kelas tentang syarat-syarat memohon biasiswa

Kekangan : Pemantauan: Penilaian : Penambahbaikan :

Pelajar tidak peka tentang iklan Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkatan Memantau keberkesanan promosi iklan dari semasa ke semasa Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan program

MUKASURAT 70 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

7.0 JAWATANKUASA PENGAWAS 7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

KEKUATAN (STRENGTH - S) S1 - Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal KELEMAHAN (WEAKNESS - W ) W1 - Ada pengawas tidak berani mengarah / keyakinan rendah

S2- Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam W2 - Ada pengawas tidak bergitu komited /bertanggunjawab menjalankan tugasan harian / asrama W3 - Ada pengawas takut memberi arahan kerana takut diugut S3 -Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras kemudian

S4 - Pemantauan kerja yang berterusan

MUKASURAT 71 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

PELUANG (0PP0RTUNITIES - O)

ANCAMAN (TREAT - T)

O1 - Pihak sekolah sentiasa membiayai dan menyokong aktiviti- T1 - Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada aktiviti pengawas. masalah disiplin diri.

O2 -Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua warga sekolah dan murid-murid yang memahami apa itu peranan dan tanggungjawab pengawas sekolah.

T2 - Masalah pengangkutan menyebabkan ada pengawas yang tidak dapat hadir ke perjumpaan / kerja pengawas pada sebelah petang.

T3 - Sekolah mempunyai terlalu banyak pintu pagar masuk

T4 - Bantuan daripada pengawal sekolah kurang mantap

MUKASURAT 72 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR PENCAPAIAN Prestasi kepimpinan Pengawas kurang cemerlang 1 Pencapaian daya kepimpinan masih rendah. Meningkat prestasi Meningkatkan kualiti kepimpinan guru penyelaras Lembaga 1. 100% pengawas menunjukan daya kepimpinan

kepimpinan pengawas ke tahap cemerlang

cemerlang

Pengawas Sekolah Meningkatkan 2 Keyakinan diri pengawas rendah Meningkat tahap keyakinan diri pengawas ke tahap cemerlang penglibatan pengawas dalam pengendalian semua aktiviti sekolah

2. !00% pengawas terlibat dan berkeyakinan yang cemerlang diri

MUKASURAT 73 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Menubuh pasukanGuru Bertugas Harian di blok akademik sekolah dan yang kawasan sering

3. 100% pengawas merasa yakin dan berani kerana

disokong dalam

menjadi tumpuan pelajar menjalankan tugasan pada wakt pergi dan waktu harian di rehat. kawasan sekolah

MUKASURAT 74 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

BI L PROGRAM OBJEKTIF TANGGUN G SUMBE JAWAB R PENCAPAIAN TEMPOH KOS/ TOV ETR INDIKATOR

1.

Kursus Kepimpina n Pengawas

1.

Melahirkan Pengetua, Semua Penolong Kanan

Januari

Sekolah

80% pengawas 100% belum mempunyai irri-ciri kepimpinan yang berkualiti. pengawas akan berkeyakinan/ mempunyai jati diri yang kental dan tahan lasak dari segi fizikal dan mental.

100% pengawas boleh menjalankan tugasan dengan cekap dan berkualiti.

pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkualiti. 2. Memantapkan lagi keyakinan dan

kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabaran yang akan datang.

MUKASURAT 75 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

3. Membina jati diri yang menguji kental dan

ketahanan

fizikal dan mental. 2. Perjumpaan Bulanan (sebulan sekali) disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti caracara menanganinya. 2. dan Membincangkan menjana idea 1.Membincangkan masalah-masalah Guru Penasihat Pengawas diperingatkan tentang tugas/ peranan / tanggungjawa b sebagai seorang pemimpin sekolah. Sepanjan g Tahun Sekolah 80% pengawas 100% perlu pengawas yang berdisiplin dan cekap dalam urusan tugasan harian/asrama . 100% pengawas yang bergerak pantas/cekap dan peka selalu/kerjasam a diamalkan

untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas.

MUKASURAT 76 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

3. Mengemaskini perancangan aktiviti , mengeratkan silatulrahim/bertanya khabar.

3.

Lawatan Belajar/ Penanda Aras

1. Belajar melalui melihat/mendengar/ menanya/menyentuh . 2. dan pengetahuan. Menimba ilmu

Guru Penasihat Pengawas

Febuari

Sekolah

80% pengawas 100% masih belum terbuka minda dan tidak peka terhadap situasi pengawas terbuka minda dan mata dan boleh menggunakan

100% pengawas cerdik dan boleh berinteraksi dengan berkesan minda

MUKASURAT 77 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

3. Mendapat pengalaman mengenai kepimpinan/kerjaya/ pendidikan/perkemb a ngan masa. 4. Bertukar pendapat / menjana idea untuk memantapkan kualiti kepimpinan dan baru

sekeliling/ hanya mencontohi apa yang sedia ada.

pelbagai pendekatan semasa berurusan.

system pelaksanaan tugasan pengawas.

MUKASURAT 78 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

Nama Projek Objektif KURSUS KEPIMINAN PENGAWAS 1. Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkauliti. 2. Memantapkan lagi keyakinan dan kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabaran yang akan datang. Tempoh Kump. Sasaran Guru Terlibat Proses Kerja Januari (3 hari 2 malam) Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang ) PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden 1. Buat kertas kerja: 1.1 AJK Bertindak Agihan tugas/Jadual Kurus 1.2 Kos Perbelanjaaan makanan /penginapan 1.3 Hantar untuk kelulusan Pengetua
MUKASURAT 79 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

1.4 Membuat tempahan penginapan /makanan 1.5 Membuat surat kebenaran JPNS/ibubapa pengawas. 2. Taklimat Kursus 2.1 Kepada semua ahli jawatankuasa 2.2 Kepada pengawas/surat kebenaran ibubapa/jadual kursus 3. Pengesahan 3.1 Katering makanan/penginapan 3.2 Surat Kebenaran daripada ibubapa pengawas 4. Pelaksanaan 4.1 Keselamatan pengawas sepanjang kursus 4.2 Akativiti ikut jadual/pantauan daripada semua ahli jawatankuasa. Kekangan Pemantauan Penilaian Kos perbelanjaan tinggi Dijalankan oleh PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden 1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan.

MUKASURAT 80 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

2. Setiap Kumpulan 2 orang guru untuk menilai setiap aktiviti yang dibuat. 3. Setiap orang pengawas dinilai bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan ciri-ciri kepimpinan. Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawas melalui pemantauan berterusan.

Nama Projek Objektif

Perjumpaan Bulanan Pengawas 1. Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara menanganinya 2. Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas. 3. Mengemaskini perancangan aktiviti 4. Mengeratkan silatulrahim / bertanya akhbar

Tempoh Kumpulan Sasaran Guru Terlibat Proses Kerja

Hari Selasa dalam minggu pertama setiap bulan. Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang ) Guru Penasihat Pengawas 1. Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas setiap blok / setiap asrama / kes-kes disiplin

MUKASURAT 81 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

2. Taklimat Bulanan membincangkan aktiviti terkini 3. Perbincangan isu-isu baru menjana idea untuk menyelesaikan masalah- masalah pengurusan tugasan harian / asrama Kekangan 1.Masa kerana pengawas-pengawas dan guru penasihat pengawas juga perlu hadir untuk kelas tambahan 2. Pelajar harian menghadapi masalah pengangkutan untuk hadir. Pemantauan Penilaian Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh Guru Penasihat Pengawas. 1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan / biro 2. Setiap orang pengawas dinilai oleh guru Penasihat Pengaws melalui prestasi kerja harian. Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang

MUKASURAT 82 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Nama Projek (PENGAWAS) Objektif

Lawatan Belajar / Penanda Aras

1. Belajar melalui mendengar / menyanyi / menyentuh / pergi ke tempat berkenaan 2. Menimba ilmu dan pengetahuan 3. Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya/pendidikan/perkembangan semasa

Tempoh Kumpulan Sasaran Guru Terlibat Proses Kerja

Febuari 2010 Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang ) Guru Penasihat Pengawas 1.Buat kertas kerja Lawatan Belajar 1.1 Tempat lawatan sebagai penanda aras 1.2 Kos perbelajaan pengangkutan / makanan 1.3 Aturcara lawatan / surat kebenaran JPN / Ibu bapa 2.Dihantar untuk kelulusan Pengetua

MUKASURAT 83 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

3.Taklimat bersama pengawas / guru penasihat pengawas 4.Tarikh lawatan 4.1 Pengawas dan guru penasihat pengawas menentukan bas untuk kumpulan 4.2 Setiap guru penasihat pengawas bertangungjawab ke atas keselamatan semua pengawas yang terlibat 4.3 Lawatan ikut jadual Kekangan Pemantauan Penilaian Kos pengangkutan tinggi dan masa lawatan singkat Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh PK HEM/ Guru Penasihat Pengawas Pengawas dibahagikan kepada biro -Setiap biro diberikan satu tugasan yang perlu disiapkan dalam tempoh tertentu. -Tugasan akan dinilai oleh Guru Penasihat Pengawas

Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang

MUKASURAT 84 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

8.0 JAWATANKUASA PROGRAM 3K 8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

KEKUATAN (STRENGTH - S) S1 - Galakkan dan sokongandaripada pihak pentadbir sekolah pada setiap aktiviti yang dilaksanakan S2 - Kebanyakan kemudahan hamper lengkap dan mencukupi S3 - Terdapat Jawatankuasa Sekolah Selamat seperti AJK Sekolah Dan AJK 3K S4 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi. S5 - Semangat kerjasama dan kerja berpasukan adalah tinggi dalam kalangan semua warga sekolah. KELEMAHAN (WEAKNESS - W ) W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu Perkhidmatan. W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan. W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan

MUKASURAT 85 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

PELUANG (0PP0RTUNITIES - O)

ANCAMAN (TREAT - T)

O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar. O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua program sekolah. O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat Daerah Lundu dan Jabatan Kesihatan Lundu.

T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan kurang sihat. T2 - Sistem perparitan yang kurang sempurna dan berhampiran dengan dewan makan.

MUKASURAT 86 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

8.2 PELAN STRATEGIK AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI tahap -mengadakan INDIKATOR PENCAPAIAN Mencapai tahap kebersihan

Tahap pencapaian Tahap 3K cemerlang

Kebersihan Meningkatkan kebersihan melebihi 80%

kurang sekolah bawah 80%

sekolah pertandingan kebersihan melebihi 80%. dan keceriaan kelas. -mengadakan royong gotong-

Tahap sekolah

Keselamatan Meningkatkan masih

tahap -Taklimat peraturan yang

tentang Tahap

keselamatan

sekolah

di keselamatan sekolah

harus meningkat secara berperingkat. tahun meningkat

bawah 70 %

dipatuhi semasa berada di Setiap jalan raya.

sebanyak 5%. Tahun 2009-75% Tahun 2010-80% Tahun 2011-85% Tahun 2012-90%

MUKASURAT 87 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Tahun 2013-95% Tahap murid kesihatan memuaskan Kesedaran Meningkatkan berkaitan kesedaran kurang tentang -Ceramah murid kepentingan kepentingan kesihatan diri. -Bebas denggi. tentang penjagaan

menjaga kesihatan

MUKASURAT 88 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

8.3 PELAN TAKTIKAL AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

Bil Program Objektif Tanggungjawa Tempoh b 1 SEKOLAH DALAM TAMAN Meningkatkan tahap sekolah. keceriaan -Pengetua -PK HEM -AJK 3K -Pekerja Kontrak 2 PERTANDINGA Menjadikan kelas -Pengetua N INTEGRITI lebih ceria, bersih, kondusif menarik. dan -PK HEM -AJK 3K Murid Sepanjang Tahun RM 12000 -PIBG -LPBT Tahap keceriaan mencapai 70% Tahap keceriaan kelas mencapai 80% Tahap keceriaan dan kebersihan kelas meningkat. 3 TANDAS Meningkatkan imej, kebersihan -Pengetua Sepanjang RM 500 Tahap keceriaan Tahap keceriaan Tahap kebersihan November Kos/ Sumber RM 1000 -PIBG LPBT Tahap keceriaan mencapai 80% Tahap keceriaan mencapai 85% TOV ETR Indikator Pencapaian Peratus keceriaan sekolah tercapai.

SEKOLAH

MUKASURAT 89 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

ANGKAT

dan tandas.

keceriaan PK HEM AJK 3K -Penjaga tandas -Guru bertugas Harian -Semua guru -semua murid -Tukang cuci

tahun

-PIBG -LPBT

mencapai 60%

meningkat sehingga 65%

dan keceriaan meningkat.

HIDUP SIHAT

Mencapai

tahap -Pengetua -PK HEM -AJK 3K -Penyelia asrama -Warden -semua guru

Sepanjang tahun

RM 100 -PIBG -jabatan kesihatan/ poliklinik

Murid yang Tahap sihat seramai 78% kesihatan murid mencapai 85%

Tahap kesihatan murid pada tahap baik. yang

kesihatan 80%.

MUKASURAT 90 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

-semua murid 5 GOTONGROYONG PERDANA Membersihkan persekitaran sekolah kawasan yang menjadi pembiakan nyamuk vektor penyakit. 6 SELAMAT DATANG SELAMAT PULANG Meningkatkan tahap murid kesedaran tentang -Pengetua -PK HEM Sepanjang tahun RM 300 -PIBG Tahap kesedaran murid mencapai 80% Tahap kesedaran murid mencapai 90% dan pembawa dan -Pengetua -PK HEM Sepanjang tahun RM 1000 -PIBG Tahap kebersihan sekolah mencapai 85 % Tahap kebersihan sekolah mencapai 80% Kawasan sekolah bebas daripada sebarang penyakit -Semua guru -semua murid bawaan nyamuk dan vektor yang lain. Kadar kemalangan yang melibatkan murid rendah. -ibu penjaga -Pemandu bas
MUKASURAT 91 9 NOV 2009

sekolah -AJK 3K berpotensi tempat -PIBG

keselamatan diri di -Semua guru jalan raya semasa pergi dan balik bapa/ -Semua murid

sekolah.

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

sekolah -jaga 7 SAFETY FIRST Meningkatkan tahap murid kesedaran menjaga -Pengetua -PK HEM Sepanjang tahun RM 5000 -PCG Sains dan Matematik -PIBG Tahap kesedaran murid mencapai 75% Tahap kesedaran murid mencapai 80% Kesedaran menjaga keselamatan diri meningkat.

keselamatan diri di -Semua guru dalam makmal. -Pembantu makmal kelas/ -Semua murid

MUKASURAT 92 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

8.4 PELAN OPERASI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

NAMA PROJEK OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN SASARAN GURU TERLIBAT PROSES KERJA SEKOLAH DALAM TAMAN Meningkatkan tahap keceriaan sekolah. November Kawasan sekolah Pengetua, PK HEM, Semua guru, Guru GSTT, Pekerja Kontrak sekolah 1. Taklimat program 2. Taklimat pengetua 3. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja 4. Pelaksanaan program -mengenal pasti kawasan yang sesuai. -menentukan jenis pokok yang sesuai bagi projek menghijaukan sekolah. -aktiviti penanaman pokok dijalankan.

MUKASURAT 93 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

Kos yang terhad Pengetua, PK HEM, AJK 3K Melihat hasil penanaman pokok yang hidup subur Mempelbagaikan jenis tanaman hijau yang akan menceriakan sekolah.

NAMA PROJEK (3K OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN SASARAN GURU TERLIBAT PROSES KERJA

PERTANDINGAN INTERGRITI SEKOLAH Menjadikan kelas lebih ceria, menarik dan lebih kondusif. Sepanjang tahun Semua murid/ kelas Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Guru Tingkatan, guru bertugas harian, semua murid 1. Taklimat program-Ketua AJK Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan Pelantikan penyelaras program Penetapan aspek yang dinilai

MUKASURAT 94 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

2. Perbincangan guru tingkatan dengan murid tentang program 3. Pelaksanaan aktiviti keceriaan kelas 3.1 Pertandingan keceriaan kelas KEKANGAN 1. Kurang kesedaran murid untuk menceriakan kelas. 2. Sumber kewangan 3. Vandalisme di dalam kelas. PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN PK HEM, Guru tingkatan, guru bertugas harian, AJK 3K Melalui pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. Penambahbaikan dilakukan dari masa ke masa.

MUKASURAT 95 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

NAMA PROJEK (3K) OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN SASARAN GURU TERLIBAT

TANDAS ANGKAT Meningkatkan kebersihan dan keceriaan tandas. Sepanjang tahun Semua warga SMK Balai Ringin Pengetua, PK HEM, AJK 3K, AJK Kebajikan, Guru bertugas harian, semua kaki tangan sekolah, semua murid

PROSES KERJA

1. Taklimat program-ketua AJK Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan. Pelantikan penyelaras program. 2. Mengenal pasti masalah kerosakan di dalam tandas. Pelaksanaan program-pekerja-pekerja swasta melakukan kerja-kerja keceriaan tandas mengikut spesifikasi yang ditentukan selaras dengan taraf dua bintang.

KEKANGAN

Masih ramai murid yang tidak ada kesedaran sivik dan memiliki rasa tanggungjawab semasa menggunakan tandas.

PEMANTAUAN

PK HEM, AJK 3K, guru bertugas harian

MUKASURAT 96 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

Pemeriksaan tahap kebersihan dilakukan setiap hari Penambahbaikan semula kemudahan tandas sekiranya berlaku kerosakan.

NAMA PROJEK (3K) OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN SASARAN GURU TERLIBAT

SAYA SIHAT Meningkatkan tahap kesihatan murid berada pada tahap yang baik. Sepanjang tahun. Semua murid. Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Penyelia Asrama, Warden asrama, semua guru, semua murid, penceramah luar/ pegawai kesihatan

PROSES KERJA

1. Taklimat SAYA SIHAT Ucapan PK HEM Penerangan tentang kepentingan amalan kebersihan dan menjaga kesihatan sebagai salah satu gaya hidup. Pelantikan penyelaras program. 2. Kenal pasti kumpulan sasaran.

MUKASURAT 97 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

2.1 Pembahagian murid mengikut kelas. 3. Perbincangan semua guru untuk melaksanakan program SAYA SIHAT. 4. Program dijalankan setiap awal tahun bagi memberikan pendedahan awal serta kesedaran murid akan kepentingan penjagaan kesihatan. 5. Pelaksanaan aktiviti. Murid diberikan penerangan tentang kepentingan penjagaan kesihatan oleh jabatan kesihatan atau poliklinik. Murid menggunakan pengetahuan yang diberi untuk menjayakan tugasan seperti menyediakan folio penjagaan kesihatan. KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN Ketidaksesuaian masa penceramah dengan masa program ini dilaksanakan. Pengetua, PK HEM, Penyelia asrama Dijalankan berdasarkan instrumen soal selidik yang dibina khas tentang keberkesanan program. Mendedahkan murid denganisu-su kesihatan yang terkini.

MUKASURAT 98 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

NAMA PROJEK (3K) OBJEKTIF

GOTONG-ROYONG PERDANA Membersihkan kawasan sekolah yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk dan vektor pembawa penyakit.

TEMPOH KUMPULAN SASARAN GURU TERLIBAT PROSES KERJA

Mac dan Julai Semua warga SMK Balai Ringin Pengetua, PK HEM, Semua guru, Ibu bapa/ penjaga murid 1. Taklimat oleh pengetua. 2. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja 3. Edaran surat jemputan/ makluman kepada ibu bapa. 4. Mengenal pasti kawasan berpotensi dan tindakan yang patut diambil semasa aktiviti dijalankan. 5. Pelaksanaan aktiviti. a; agihan tugas mengikut kumpulan yang ditetapkan. b; menjalankan aktiviti gotong-royong tersebut. c; Jamuan setelah aktiviti gotong-royong

MUKASURAT 99 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

6. Post-mortem program. KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN Penyertaan ibu bapa kurang menggalakan Pengetua, PK HEM Pemeriksaan tahap kebersihan sekolah dilakukan secara berkala( seminggu sekali). Mengadakan aktiviti gotong-royong dengan lebih kerap

NAMA PROJEK OBJEKTIF

SELAMAT DATANG SELAMAT PULANG Meningkatkan tahap kesedaran murid tentang keselamatan diri di jalan raya semasa pergi dan balik sekolah.

TEMPOH KUMPULAN SASARAN GURU TERLIBAT PROSES KERJA

Januari-November Semua murid SMK Balai Ringin Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Pengawal keselamatan 1. Taklimat program Ucapan pengetua

MUKASURAT 100 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Ucapan PK HEM-penerangan program 2. Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Tumpuan kepada pelajar harian terutamanya yang menggunakan motosikal dan basikal. 3. Pelaksanaan program 3.1 Murid didedahkan dengan peraturan-peraturan jalan raya KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN Tahap keprihatinan dan kesedaran murid terhadap situasi di jalan raya adalah lemah. Pengetua, PK HEM, semua guru Dilakukan melalui instrumen soal selidik tentang peraturan jalan raya. Menggunakan subjek Sivik sebagai media untuk mendedahkan murid tentang peraturan jalan raya dengan lebih mendalam.

MUKASURAT 101 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

NAMA PROJEK (3K) OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN SASARAN GURU TERLIBAT PROSES KERJA

SAFETY FIRST Meningkatkan tahap kesedaran murid menjaga keselamatan diri di dalam kelas/ makmal. Januari hingga November Semua murid SMK Balai Ringin Pengetua, PK HEM, Ketua bidang, Guru Tingkatan, Pembantu makmal, guru subjek 1. Taklimat oleh pengetua. 2. Mesyuarat pembentukan AJK 3. Pelaksanaan program Taklimat program Ucapan PK HEM: Taklimat keselamatan di dalam kelas, makmal dan bilik-bilik khas kepada semua murid. Taklimat keselamatan di dalam makmal oleh Ketua panitia Sains dan Matematik. Penyediaan buku log untuk merekod keadaan di makmal. Guru tingkatan melaporkan sebarang kerosakan yang berlaku di dalam kelas kepada pihak sekolah.

MUKASURAT 102 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

Tindakan yang diambil oleh pihak sekolah terhadap setiap laporan yang dibuat.

KEKANGAN PEMANTAUAN PENILAIAN PENAMBAHBAIKAN

Tahap kesedaran murid untuk menjaga harta benda sekolah adalah rendah. Pengetua, PK HEM, Semua guru Pemeriksaan secara berkala dilakukan ( seminggu sekali) Pembaikan semula sebarang kerosakan yang dilaporkan dari semasa ke semasa.

MUKASURAT 103 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM (TAHUN 2010-2014)

RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Dengan adanya Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan dilaksanakan diperingkat Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan HEM ke arah kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung segala program dan aktiviti sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan. Kerjasama secara berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan sesuatu organisasi. Diucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjaya merangka serta merumuskan segala perancangan dan program di bawah Pengurusan HEM bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi sekolah.

MUKASURAT 104 9 NOV 2009