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FASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Fase 1. El inicio. Es la fase donde se analiza y se acepta si se es posible llevar a cabo el proyecto, se fija el objetivo al que se quiere llegar tomando en cuentas las especificaciones y requerimientos de los clientes o interesados en el mismo, se toma en cuenta el impacto del proyecto y se selecciona al personal indicado para realizar el trabajo.

Fase 2. Planeacin. Es la etapa donde se le dan solucin a los posibles contratiempos que pudieran existir en el proyecto, se establecen las actividades que se deben realizar para lograr el proyecto y se les da una secuencia, posteriormente se fijan tiempos de inicio y terminacin con la programacin de fechas as como se les asigna el costo a cada actividad con la finalidad de presentar un proyecto atractivo y viable ante los ojos de quien habrn de aprobarlo.

Fase 3. Ejecucin. Se debe asignar a un lder del proyecto que dirija las actividades el cual deber organizar del equipo para que lleven a cabo las tareas asignadas, para ello deber de hacer uso de una comunicacin adecuada y precisa con los involucrados de manera que los integrantes del equipo logren resultados efectivos al trmino de sus actividades, la idea es que todos estn en el mismo canal y bien organizados adems el lder del equipo debe asegurarse de contar con el capital necesario para a su vez tener el personal y equipo a tiempo.

Fase 4. Control. El lder tiene la obligacin y responsabilidad de verificar que todas las actividades son llevadas a cabo, respetando los lineamientos y que dichas actividades empiecen y terminen en los tiempos sealados de lo contrario deber tener la capacidad de corregir aquello que este mal aplicado, tambin deber tener el criterio lgico para aceptar que algo en la planeacin no es lo indicado para culminar dicho proyecto con xito entonces deber ajustar la planeacin a dichos cambios por el bien del proyecto.

Fase 5. Conclusin. En esta fase se concluye el proyecto haciendo alusin a los logros obtenidos as como al conocimiento adquirido y se cierran contratos dispersando al personal, la fase culmina con un informe final en donde se plasman cada una de las etapas anteriores.

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