INFORME TECNICO N 001-2009-CEP-MDCH/PCH/R.AMAZONAS A DEL : : CELSO LEUMAN PORTAL BUSTAMANTE.

ALCALDE DISTRITAL DE CHUQUIBAMBA CPC CARLOS RAUL ROSALES LLONTOP PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHUQUIBAMBA, PROVINCIA DE CHACHAPOYAS, REGIN AMAZONAS ALCANZO INFORME TECNICO REFERENTE AL PROCESO DE SELECCIN POR EXONERACIN, PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL TRACTOR ORUGA, MARCA CATERPILLAR, MODELO D6MXL, SERIE N 4HS00606 DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHUQUIBAMBA. :

ASUNTO

FECHA

Chachapoyas, 02 de Enero del 2009. Por el presente es grato dirigirme al Despacho de su digno cargo, hacindole llegar mi mas cordial saludo, en mi condicin de Presidente y en representacin del Comit Especial Permanente, designado para conducir el proceso de seleccin inherente a la Prestacin del Servicio de Mantenimiento y Reparacin del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie N 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba, en mrito de elaborar las bases requeridas para la convocatoria del proceso de seleccin, del Proyecto en detalle. Distinguido seor Alcalde a travs del presente documento cumplo primeramente en alcanzarle en fecha oportuna las Bases elaboradas por el Comit Especial Permanente, del cual presido y requeridas por su Despacho a efectos de que en sesin de concejo, se apruebe el contenido de las mismas, necesarias para conducir previa autorizacin y comunicacin suya a este Comit Especial Permanente y con el envi de la correspondiente Resolucin de Alcalda, que sustenta la aprobacin de las indicadas bases, a fin de conducir el Proceso de Seleccin en detalle, para el cual alcanzo a Ud. Seor Alcalde, las indicadas Bases impresas y en medio magntico-CD-ROM, para facilitar su lectura y correccin que el caso amerite. En tal sentido teniendo pleno conocimiento de la urgencia que tiene la Entidad, respecto del estado situacional y crtico de su red vial que afecta a los caminos de herradura y caminos vecinales, ocasionando retraso en el desarrollo socioeconmico de la jurisdiccin, nosotros los miembros integrantes del Comit Especial Permanente, hemos formalizado el presente acuerdo, y cumplimos en hacer el alcance pertinente con nuestra recomendacin, respecto del Proceso de Seleccin, materia del presente documento y que pasamos a exponerlo bajo los siguientes trminos: 1. Importancia de la cobertura para la Prestacin del Servicio de Mantenimiento y Reparacin del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie N 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba En relacin a este aspecto consideramos que previa las constataciones insito en el lugar de los hechos y de acuerdo y plena concordancia con las Bases del presente Proceso de Seleccin, referente a la Prestacin del Servicio de de Mantenimiento y Reparacin del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie N 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba, ponemos de manifiesto que la situacin en la que se encuentra dicha maquinaria en detalle, cuenta con una total carencia de profesionales en la zona para la prestacin del mencionado servicio, a efectos de participar en el presente Proceso de Seleccin, mucho ms si se tiene en cuenta la mala condicin en que se encuentran las carreteras y las vas de acceso a esa zona, por otro lado, la

disponibilidad presupuestal que resulta limitada, por el costo directo inicial que deber afrontar el proveedor de la Obra en detalle. 2. Descripcin Bsica para la Prestacin del Servicio. En la actualidad la Municipalidad Distrital de Chuquibamba, requiere de profesionales y especialistas para la prestacin del servicio en detalle, contemplado en la contratacin mediante Proceso de Seleccin, en lo que respecta a la Prestacin del Servicio de de Mantenimiento y Reparacin del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie N 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba , y en el menor tiempo posible se contemple la puesta en marcha de la indicada inversin y con respecto a su presupuesto aprobado as como las metas fsicas a cumplir, con el consiguiente hecho que ayude a superar la problemtica mostrada en la urgencia que ha dispuesto el Despacho de Alcalda. 3. Presupuesto y fuente de financiamiento que requiere la prestacin del servicio materia del presente Proceso de Seleccin. En este aspecto queda establecido que el monto a que asciende el precio base referencial para la Prestacin del Servicio de Mantenimiento y Reparacin del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie N 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba para su ejecucin, asciende a S/. 120,808.00 (CIENTO VEINTE MIL OCHOSCIENTOS OCHO Y 00/100 NUEVOS SOLES), correspondindole un Proceso de Seleccin: de Adjudicacin Directa Publica, afectndose a la Fuente de Financiamiento Recursos Determinados y Recursos Directamente Recauados del presente ejercicio 2009. CONCLUSIONES De las consideraciones expuestas y por encargo de los integrantes del Comit Especial Permanente de esta Entidad, cumplo en informarle, respecto al Proceso de Seleccin a que se nos fue comunicado y al mismo tiempo se le indique el tipo de Proceso a conducir, por ser de suma urgencia y existiendo la necesidad de Entidad, de realizar la contratacin, puesto que existe la escasez de profesionales y especialistas en la materia; y que en nuestra opinin resulta pertinente RECOMENDARLE que el presente Proceso de Seleccin, se conduzca a travs de un Proceso por Exoneracin y bajo la modalidad de DESABASTECIMIENTO INMINENTE, por la urgencia y las condiciones tcnicas de cumplimiento que especifican las bases, careciendo en la zona de profesionales y especialistas en esas condiciones y que puedan realizar el trabajo en la zona, para poder cumplir con la prestacin del mencionado servicio, sin embargo sugerimos que se haga la correspondiente consulta legal al Asesor Jurdico Externo de la Entidad cuya opinin compulsada con la nuestra sirva para que su Despacho determine en sesin de concejo, respecto de la procedencia de este proceso de seleccin por Exoneracin y en la modalidad de desabastecimiento inminente, en todo caso solicitarle nos informe anticipadamente de las decisiones a que haya llegado con su Junta Edil, producto de la remisin de nuestro informe, a fin de tomar las acciones pertinentes para conducir el Proceso de Seleccin en detalle en el menor tiempo posible, por ser de nuestra entera responsabilidad. Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y dems fines. Atentamente,