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Los activos no circulantes intangibles son aquellos que tienen una naturaleza corprea, es decir, no se pueden ver ni tocar y se caracterizan por ser un activo no monetario. Ejemplos de este tipo de activos son las patentes, derechos de autor, marcas registradas, formulas secretas, gastos de organizacin, franquicias, licencias y el crdito mercantil. La mayor parte de los activos no circulantes intangibles tienen una vida limitada y sus costos se aplican al periodo contable mediante un procedimiento llamado amortizacin, que es similar a la depreciacin.
En el caso de que la vida til del activo no circulante intangible no este limitada a un periodo fijo, se puede hacer una estimacin de ese periodo para ser amortizados durante el mismo. Aun en los casos en que no exista evidencia de que el activo vaya a perder valor para la cantidad porque, debido a sus caractersticas, pudiera subsistir durante un tiempo, es necesario amortizarlo, observando el criterio prudencial. Cuando se determine que el activo no circulante intangible ha perdido su valor, su importe no amortizado debe cancelarse con cargo a los resultados de operacin del periodo en que ocurre. Cuando se establece que el trmino de vida del intangible ha cambiado, su valor no amortizado debe amortizarse durante el nuevo termino de vida. Los procedimientos contables para amortizar activos no circulantes intangibles son semejantes a los que se emplean con los activos tangibles depreciables. En este caso, el costo de los intangibles debe amortizarse de una manera sistemtica durante su vida til estimada. El mtodo de amortizacin en lnea recta es el que generalmente se utiliza, a menos que la administracin juzgue necesario emplear otro. Por ejemplo si existe evidencia de que la utilizacin de activos no circulantes intangibles es ms intensa en los primeros aos de su vida til, debe emplearse un mtodo de amortizacin acelerada. Para amortizar el costo de un activo no circulante intangible se requiere de un cargo a la cuenta de Amortizacin del activo no circulante intangible y un abono a la cuenta del activo intangible en cuestin, mismo que se presente en el balance. Para los activos no circulantes intangibles no es necesario mantener una cuenta del activo intangible que represente el costo no amortizado, como en el caso de los activos fijos que es indispensable mantener una cuenta de depreciacin acumulada. El asiento de diario necesario para registrar esta transaccin se ilustra en seguida con la amortizacin de un activo no circulante intangible:
Fecha Diciembre 31 Detalle Amortizacin del activo no circulante intangible. Activo no circulante intangible Debe 35 000 Haber
35000
Para registrar la amortizacin de un activo no circulante intangible El gasto por amortizacin del activo intangible puede ser un costo de fabricacin o un gasto de operacin, segn la naturaleza del activo no circulante intangible. Por ejemplo, la amortizacin de la patente de un proceso de manufactura es parte de los costos de fabricacin mientras que la amortizacin de una marca registrada, utilizada para promover algn producto, es un gasto de ventas.
A continuacin se muestran varios ejemplos de cmo deber revelarse la partida de activos no circulantes intangibles en el estado de situacin financiera.