ZAMAN PLANLAMASI

Berna Çapçıoğlu PEHLEVAN

Zaman Planlamasının
Temeli

Meşgul olmaktan sonuç almaya

odaklanmak!
 Pareto Prensibi

 %80-%20 kuralı:
 %20 eforla %80 verim elde edebilirsiniz.
 Hayatınızın Kontrolü

 Zamanınızı yapılandırmayı
öğrendiğinizde hayatınızın kontrolünü
ele geçirmiş olursunuz.
 Telaş içinde oradan oraya koşturmak
yerine verimli çalışmaya başlarsınız.
 Zaman Planlamasında Ne
Kadar İyisiniz?

http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88
.htm
 Çok
Sorular Seyrek Bazen Sık sık Çok sık
Sey
rek
1 Gün içerisinde üzerinde çalıştığınız konular birinci
dereceden önemli konular mı?

2 Kendinizi son dakika bir şeyler yetiştirmeye

çalışırken ya da ek zaman isterken buluyor
musunuz?
3 Planlan ve program yapmak için zaman ayırıyor
musunuz?

4 Yaptığınız işlere ne kadar zaman harcadığınızı

biliyor musunuz?

5 Ne sıklıkta işinizi yaparken rahatsız ediliyorsunuz?

6 Hangi görev ve eylemleri gerçekleştireceğinize dair

bir hedef belirleme çalışması yapıyor
musunuz?

7 Zaman planınızda "beklenmeyen" gelişmeler için

esneklik bırakıyor musunuz?

8 Üzerinde çalıştığınız işin önem derecesini

belirleyebiliyor musunuz? Sıradan, orta
dereceli, çok önemli…
 9 Yeni bir görev verildiğinde önem derecesini
saptayıp ona göre önceliklendiriyor musunuz?

10 Teslim tarihleri ve taahhütler yüzünden strese

giriyor musunuz?

11 Kritik görevler üzerine çalışmak yerine dikkatiniz

dağılıyor mu?

12 Yetiştirmek için evde de çalışmak zorunda

olduğunuz oluyor mu?

13 "Yapılacaklar" listenizi önceliklendiriyor musunuz?

14 Patronunuz ile neleri önceliklendirdiğiniz konusunda

görüşüyor musunuz?

Bir işe başlamadan önce sonuçlarının harcanacak

zamana değip değmeyeceğini hesaplıyor
musunuz?
15
 Değerlendirme
 46-75 Zamanınızı çok etkin
kullanıyorsunuz! Yine de, seminerin
devamını dinlemenizi ve daha iyi duruma
getirebileceğiniz başlıklar olup olmadığını
kontrol etmenizi tavsiye ederiz.
 31-45 Genel olarak başarılısınız ancak
dikkat etmeniz gereken bazı noktalar
var.Üzerinde durmanız gereken bölümlere
odaklanın.
 15-30 İyi haber bu seminerden alacağınız
çok şey var!Dikkatle dinlemeye devam
 Hedef Belirleme
(6,10,14,15)
 Zaman planlamasına başlamak için
öncelikle hedeflerinizi belirleyebilmelisiniz.
Nereye gideceğinizi bildiğiniz zaman,
hangi sırayla nelerin yapılması gerektiğini
de ortaya koymuş olursunuz. Hedef
saptamayı etkin bir şekilde
gerçekleştirmeden önceliklerinizi
saptamanız mümkün olmayacaktır.
 İnsanlar hedef belirlemeyi göz ardı ederler
çünkü zaman alıcı ve efor isteyen bir iştir.
Ancak hedef belirlemek için harcayacakları
zaman ve efor, gelecekte stres dolu
geçecek uzun ve yorucu bir zaman
kaybına engel olacaktır.
 1.Yapmak istediklerinizi ve
yapmak zorunda olduklarınızı
belirleyin
 2. Fil projelerinizi belirleyin
 İngilizceöğrenmek
 Bilgisayarı etkin kullanmak
 Bir enstrüman çalmak
 ……
3.Öncelik sırasına göre dizin
 Öncelik Belirleme
(1,4,8,9,13,14,15)
 Yapılacak işlerin önceliklendirilmesi çok önemlidir.
Yapılacak işlerin önceliklendirilmesi çok önemlidir.
Önceliklendirmeyi doğru yapmadığınız taktirde
çok çalışır ama istediğiniz sonuçları alamadığınızı
görürsünüz. Çünkü stratejik olarak önemli olana
öncelik vermemişsinizdir!!! STRATEJİ

 İnsanların bir şekilde “To-Do” (yapılacaklar) listesi

oluşturması gerekmektedir. Bu listelerdeki
problem yapılması gereken işlerin bir araya
getirilmiş halde olmalarıdır. Bir nedensellik ve
dizgi içermez ve bu yüzden belirli bir yapıya sahip
değildir. Dolayısı ile bu listeler üzerinde nasıl
çalışacağız? Yukarıdan aşağıya, aşağıdan
yukarıya, kolaydan zora?

 Etkin çalışabilmek için en önemli en yüksek

öneme sahip konu üzerinde çalışmaya
başlamalısınız. Bu şekilde kritik öneme sahip,
 Bölünmeleri İdare Etmek
(5,9,11,12)
 Bir planınızın olması ve onu nasıl
önceliklendirdiğiniz önemli bir adımdır.
Bundan sonraki konu gün içerisinde sizi
planınıza ve önceliklerinize sadık
kalmaktan alıkoyan zaman katilleridir.
 Ancak, bazı işler insanlar için ulaşılabilir
olmanızı gerektirir – bölünme işinizin doğal
bir parçasıdır. Burada mümkün olduğunca
bu bölünmeleri asgariye indirmeli bu arada
da insanları ürkütüp kaçırmamalısınız.
 Atalet – Eylemsizlik
(2,10,12)
 “Sonra yaparım” pek çok iyi performansın
düşüşüne neden olur. Bir dolu “sonra yaparım”
dan sonra elinizdeki iş yapılamayacak hale gelir.
Atalet baştan çıkarıcıdır.Bunu yenmenin en iyi
yolu neye karşı ataletiniz olduğunu belirlemektir.
Sonrada nedenini keşfetmelisiniz.Belkide
başarısız olmaktan korkuyorsunuz? (Ve bazı
insanlar gerçekten başarılı olmaktan korkarlar)
 Bir kez ataletinizin nedenini keşfettiğinizde artık
bu huyunuzdan kurtulmak için çalışmaya
başlayabilirsiniz. Belirlediğiniz işleri yaptığınızda
kendinizi ödüllendirin. Kendinize sürekli olarak bu
işleri yapmadığınız durumda olabilecek korkunç
neticeleri hatırlatmayı görev bilin!
 Program Yapmak
 Zaman planlamanın başarısının büyük bölümü zamanınızı
programlamaktan gelir. Hedeflerinizi ve önceliklerinizi
belirledikten sonra stresinizi azaltmak ve planınıza sadık
kalmanızı sağlayacak programı nasıl yapacağınızı bilmeniz
gerekir.

 Bu işinizi zamanında yapmanızı etkileyebilecek faktörleri

anlayabilmeniz ile ilgilidir. Önceliklerinizi belirlemek kadar
bölünmeler, dikkat dağınıklığı, son dakika olayları gibi
beklenmedik durumları da göz önüne almanız uygulanabilir
bir program yapmanız için gereklidir. Aksi taktirde
yaptığınız programa yetişmeye çalışırken de strese
girersiniz! Önceliklerinizi ortaya koyan ve bireysel
hedeflerinizi elde etmenizi destekleyen güçlü bir program
size bir taşla iki kuş vurma şansını verir: zamanınızı
kontrol etmeyi ve hayatınızı dengelemeyi
 Programlama İçin Adımlar
 Günlük
 Haftalık
 Aylık
 Yıllık
5 yıllık
 Haftalık Program

http://www.studygs.net/schedule/Weekly
.html
 Son Söz

…ve her bilgi, içinde eylem

yoksa boşunadır…..
Halil Cibran
(Lübnanlı felsefe yazarı,romancı,şair ve ressam)