Requisitos del sistema

Proyecto: [Nombre de Proyecto] Revisin [99.99]

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FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00

Ficha del documento

Fecha 12/04/2013 Revisin [Rev] Autor David Alejandro Domnguez R. Jos Fernando Ceballos Espitia Ernesto Quevedo Montoya Andrs Felipe Rincn Lovera Verificado dep. calidad. [Firma o sello]

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Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO......................................................................................................... 4 CONTENIDO............................................................................................................................... 5 1 ALCANCE................................................................................................................................. 7 1.1 Identificacin ...................................................................................................................... 7 1.2 Visin general del documento ...........................................................................................7 1.3 Visin general del sistema ................................................................................................. 7 1.4 Personal involucrado ......................................................................................................... 7 2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS.........................................................................................7 3 SITUACIN ACTUAL............................................................................................................... 7 3.1 Antecedentes........................................................................................................................ 8 3.2 Polticas y restricciones operacionales..............................................................................8 3.3 Descripcin del sistema o situacin actual .....................................................................8 3.4 Tipos de usuarios................................................................................................................. 9 3.5 Mantenimiento / soporte ..................................................................................................... 9 3.6 Necesidad y naturaleza de los cambios.............................................................................9 3.7 Descripcin de los cambios deseados ..............................................................................9 4 SISTEMA PROPUESTO........................................................................................................... 9 4.1 Antecedentes .................................................................................................................... 10 4.2 Polticas y restricciones operacionales ..........................................................................10 4.3 Descripcin del sistema propuesto ................................................................................10 4.4 Tipos de usuarios ............................................................................................................. 10 4.5 Mantenimiento / soporte ................................................................................................. 10 4.6 Escenarios operacionales................................................................................................. 11 4.7 Futuras evoluciones........................................................................................................... 11

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4.8 Cambios considerados pero no incluidos.......................................................................11 5 RESUMEN DE MEJORAS...................................................................................................... 12 6 INFORMACIN ADICIONAL.................................................................................................. 12

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1 Alcance
Este documento va orientado a los futuros usuarios que van a usar este sistema con el fin de presentar la idea actual del proyecto logrando con esto una recoleccin de la informacin con la opinin de los usuarios ante esta idea para as realizar una mejora en la estructura actual del proyecto. Generar una herramienta con

1.1 1.2

Identificacin Visin general del documento

Software de Ordenamiento Sistematizado (S.O.S)

Poder gestionar por medio de fechas las tareas que componen un proyecto. Este proyecto va orientado a los aprendices para que ellos mismos puedan gestionar el avance de sus proyectos y la efectividad con que se realiza las tareas.

1.3

Visin general del sistema

Generar una herramienta con la cual se pueda gestionar los proyectos de los aprendices, con el fin de ayudarlos a realizar eficientemente la administracin de las tareas que componen el proyecto, permitiendo tambin la gestin de la efectividad de cada tarea y la alerta de proximidad de incumplimiento de las tarea.

1.4

Personal involucrado
[Inserte aqu el texto] [Inserte aqu el texto] [Inserte aqu el texto] [Inserte aqu el texto] [Inserte aqu el texto] [Inserte aqu el texto]

Nombre Rol Categora profesional Responsabilidades Informacin de contacto Aprobacin

2 Documentos referenciados
N [Ttulo] Ttulo [Ruta] Ruta Versin [Rev] Fecha [Fecha] Autor [Autor]

3 Situacin actual
La situacion actual es - Muchas veces no se realizan cronogramas y se reparten tareas de forma improvisada generando problemas al momento de unificar los resultados de las actividades realizadas y complicaciones en el proyecto. .

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3.1

Antecedentes

Actualmente no se tiene un proceso como tal sino que esta actividad depende de cada grupo de proyeto.

3.2 3.3

Polticas y restricciones operacionales Descripcin del sistema o situacin actual

No aplica por que no existe como tal

No aplica por que no existe como tal

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3.4

Tipos de usuarios
Usuario Lder Gestionar y asignar tareas a su equipo y responsabilidades de usuario Ninguna requerida previamente Responsable, ordenado, lder ,justo , buen manejo de sistemas, respetuoso Gestionar las tareas tanto de el como de el equipo, cuadrar cronograma, evalual tanto individual ,crear roles total usuario Asignadas por el lder,cumplir con los deveres Ninguna requerida previamente Manejo de las TICs, responsables Cumplir con lo pedido del usuario lder, cumplir con fechas ocupadas parcial

Tipo de usuario Responsabilidad Formacin Habilidades Actividades Interaccin con el sistema Tipo de usuario Responsabilidad Formacin Habilidades Actividades Interaccin con el sistema

3.5
No aplica

Mantenimiento / soporte

3.6

Necesidad y naturaleza de los cambios

Se vio la necesidad de poder gestionar el avance y actividades de los proyectos, ya que la mayora siempre presentan retardos y conflictos al momento de su desarrollo por la mala planeacin que realiza el grupo de proyecto como tal

3.7
No aplica

Descripcin de los cambios deseados

4 Sistema propuesto
Este sistema sirve para gestionar las actividades que componen un provecto para permitirle a los aprendices realizar su proyecto de forma ordenada y as realizar el proyecto en menor tiempo ya que nos permite generar cronogramas de las tareas a cumplir para evitar que se generen los restrasos que en la mayoria de proyectos suelen sucedertambien nos permite evaluar la eficiencia de las actividades
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4.1

Antecedentes

MISION: Poder hacer que los aprendices puedan organizar las actividades del proyecto con el fin de facilitar la eejecucion dentro del proyecto logrando que se cumplan los proyecto en el menor tiempo posible. .

4.2

Polticas y restricciones operacionales

Abierto para todos los aprendices Se requiere de acceso al servidor para su funcionamiento Solo tendrn la posibilidad de modificar la informacin de su propio proyecto Es compatible con Windows XP y posteriores

4.3

Descripcin del sistema propuesto

Organizar tareas que componen el proyecto Asignar cronogramas de las tareas Alarma de proximidad de incumplimiento Asignacin de tareas por parte del usuario lder Gestin de efectividad con la que se realiza cada tarea

4.4

Tipos de usuarios
Usuario Lder Gestionar y asignar tareas a su equipo y responsabilidades de usuario Ninguna requerida previamente Responsable, ordenado, lder ,justo , buen manejo de sistemas, respetuoso Gestionar las tareas tanto de el como de el equipo, cuadrar cronograma, evalual tanto individual ,crear roles total

Tipo de usuario Responsabilidad Formacin Habilidades Actividades Interaccin con el sistema

Tipo de usuario Responsabilidad Formacin Habilidades Actividades Interaccin con el sistema

usuario Asignadas por el lder,cumplir con los deveres Ninguna requerida previamente Manejo de las TICs, responsables Cumplir con lo pedido del usuario lder, cumplir con fechas ocupadas parcial

4.5

Mantenimiento / soporte
Se necesita de un servidor para centralizar la informacin Se necesita de un servidor espejo en caso de daos Se pretende usar una tarea propia del SGBD que se vaya a manejar para que se generen en determinados intervalos de tiempo los bakups de la informacion en el servidor de respaldo
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4.6

Escenarios operacionales
Cada usuario tendr usuario y contrasea creados Cada usuario est registrado a un proyecto El proyecto se registrara en el usuario lder Cuando ya se tenga un proyecto Los lderes podrn hacer una evaluacin del proyecto Una evaluacin de ciertas caractersticas (efectividad , comn acuerdo ,entre otros) A las actividades se podr asignar una fecha opcional el cual activara una alarma que indicara que esta por acercarse la fecha de entrega. La alerta estar al momento de iniciar sesin Varios usuarios pueden tener la misma actividad ya que siertas actividades pueden necesitar de una ayuda Generar una alerta al usuario lder despus de la fecha de vencimiento de las personas que no cumplieron con la actividad asignada

4.7 4.8

Futuras evoluciones Cambios considerados pero no incluidos

No aplica

No aplica

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5 Resumen de mejoras
No aplica

6 Informacin adicional
No aplica

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