CARA MEMASUKAN DATA DIPA

Klik 2 kali pada Aplikasi RKAKL yang telah di Instal

Masukan USER dipa dan Pasword dipa Klik Login

Klik Menu Utility Pilih Terima Data Dipa

Masukan Tahun Anggaran 2012 Pilih file pada drive yang telah di simpan (select Directory)

Pilih / Centang pada Uraian Kementerian yang bersangkutan Klik proses Data dipa telah berhasil dimasukan

CARA MELAKUKAN KIRIM DATA DIPA

Klik Menu Utility Pilih Kirim Data Dipa

Masukan Tahun Anggaran 2012 Pilih Direktori Tujuan Penyimpanan Centang file yang ada Klik Proses Klik Keluar

CARA MEMASUKAN PENANDATANGANAN

Klik Menu Refrensi Pilih Penandatangan

Pilih Rekam apabila ingin membuat Penanda Tangan Pilih Ubah apabila ingin merubah Penanda Tangan yang telah di rekam Pilih Hapus Jika ingin menghapus data Penanda Tangan

Masukan data Penanda Tangan NIP,Jabatan,Kota, Nama Klik simpan

Klik selesai setelah melakukan perekaman, perubahan dan penghapusan

CARA MENCETAK KERTAS KERJA

Klik menu RKAKL 2012 Pilih RKA Satker

Masukan Tahun Anggaran 2012 Centang Kode / Uraian Bila ingin mencetak Rincian Belanja pilih / centang pada Bagian B Rincian Belanja Satker Pilih Pejabat KPA Klik Tayang jika ingin menampilkan / melihat pada layar Klik Cetak jika ingin mencetak (pilih Printer Yang akan di cetak) Klik keluar setelah selesai mencetak

CARA MELAKUKAN REVISI DIPA

Klik menu Utility Pilih Buat histori Revisi

Masuk Tahun Anggaran 2012 Pilih / Centang pada Nama Departemen Yang bersangkutan Klik proses (sehingga muncul Rev yang berwarna hijau menjadi 1 yang sebelumnya 0) Klik Keluar

Klik RKAKL 2012 Pilih Form Belanja

Masukan Tahun Anggaran Pilih Satker / Masukan Kode Satker

Pilih / Centang Output yang akan di tampilkan Klik OK

Jika ingin melakukan perekaman Rekam Kegiatan OutPut (isikan uraian yang akan di buat) Rekam Sub OutPut (masukan uraian yang akan di buat) Rekam Akun (masukan Akun yang akan di buat) Rekam Header (masuakan Uraian yang akan di buat) Rekam Detail (isikan uraian yang akan di buat)

Jika ingin merubah Kode Akun pilih Rekam Akun masukan kode akun yang di maksud pilih Rekam Detail masukan Uraian, Volume Kegiatan, Satkeg(satuan kegiatan), Harga Satuan. Perhatian isian pada Blokir dikosongkan saja Klik OK Hapus Akun yang telah kita ubah Centang akun yang akan dihapus Klik tombol yang bergambar kotak sampah (delete) pada menu di atas samping kiri Klik yes jika ingin menghapus pada menu di bawah layar yang telah muncul Jika Ingin Mengedit Detail Kegiatan Pilih uraian yang akan kita ubah klik tombol yang bergambar pensil (edit) Lakukan perubahan Klik OK setelah selesai melakukan perubahan. Jika menambahkan data yang sama mencentang data Tersebut klik menu Copy yang bergambar dia atas bagian kiri klik paste pada output yang ingin kita tambah Setelah melakukan perubahan maupun perekaman baru jangan lupa Klik simpan Pada menu diatas bagian kiri yang bergambar Disket. Klik tombol X yang berada di atas bagian kiri layar

Klik menu Dipa Pilih Revisi Dipa Apabiala muncul layar seperti gambar di bawah ini

Klik Ignore maka akan tampak seperti gambar di bawah ini

Masukan Tahun Anggaran 2012 Pilih Bagian Anggaran Centang semua Halaman Pilih tayang Jika Ingin meliahat hasil Pada layar Pilih Cetak Jika ingin mencetak Klik Keluar Perhatian apabila perubahan Akun / Uraian Maka tidak akan tampak di lampiran Revisi, Lampiran Revisi hanya menampakan Perubahan Nilai.

MELAKUKAN BACKUP DATA

Klik Menu Utility Pilih Backup Data RKAKL

Masukan Tahun Anggaran 2012 Pilih Direktori tujuan penyimpanan Pilih kementerian, Unit, Lokasi Pilih / Centang Nama Satker Klik Proses

CARA MELAKUKAN RESTORE DATA

Klik Menu Utility Pilih Restore Data RKAKL

Masukan Tahun Anggaran 2012 Pilih data yang telah disimpan Centang file terrsebut Klik Proses

MEMBUAT PENGAJUAN KE TAHUN BERIKUTNYA 2013

MASUK ke menu Refrensi Pilih Tahun Anggaran

Klik tanda + untuk menambahkan Tahun Anggaran Klik Keluar

Klik menu Utility Pilih Copy antar satker

Pilih Tahun Asal (klik double pada Tahun yang di maksud) Pilih Satker Asal (klik double pada nama satker) Pilih Tahun Tujuan (klik double pada Tahun yang di maksud) Klik Tambah

Masukan nama Satker / kode Satker yang di maksud Klik double pada Satker yang di maksud

Klik proses Klik keluar

Klik menu RKAKL 2012 pilih Form belanja untuk melakukan perubahan Data

Pilih Satker Klik double pada Satker yang di maksud

Pilih / centang Output yang ingin di rubah Klik OK

Lakukanlah perubahan Klik simpan setelah selesai melakukan perubahan Klik tombol X di ujung kiri atas layar Jika ingin mencetak Kertas Kerja lakukan seperti langkah Mencetak Kertas Kerja

MEMBUAT / MEMASUKAN ADK GAJI

Klik Restore Data Aplikasi GPP

Pilih File PDSJA yang telah kita simpan Centang Restore Data Centang nama file dan uraian Satker Klik Proses Klik keluar

Klik RKAKL 2012 Pilih Form Belanja

Masukan Tahun Anggaran Pilih Satker / Masukan Kode Satker Klik double pada Satker yang di maksud

Pilih / centang Output Kegiatan Klik OK

Klik kanan pada pembayaran Gaji dan Tunjangan Klik Ubah

Klik Hitung Gaji Klik OK