UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA CURSO: ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTAL DOCENTE: MSC.

FREDY DEL VALLE GALICIA DOCUMENTO DE APOYO Y ANALISIS

DEFINICION DE ADMINISTRACION

La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de la organizacin con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin.

Administracin moderna de la organizacin, centrada en la estrategia y enfocada en las necesidades del cliente. Otras definiciones de Administracin (varios autores): La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry).

La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas)

La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez). La palabra administracin viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.[1

DESCOMPONIENDO LA DEFINICIN ANTERIOR SE TIENE:

Planificar:

Es el proceso que comienza con la visin del No. 1 de la organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA).

La

planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente.

 En

la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente.

 Organizar:

Responde a las preguntas Quin? va a realizar la tarea, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea; cundo? se va a realizar; mediante el diseo de proceso de negocio, Curso gramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

 Dirigir:

Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de Toma de decisiones.

 Controlar:

Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin.

 El

objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud; fundaciones, etc.; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA:

1.-

Se encarga de ciertos aspectos especficos de una organizacin que varan de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas funciones, las funciones bsicas que desarrolla la Administracin Financiera son: La Inversin, El Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una organizacin.

 2.-

La Administracin financiera es el rea de la Administracin que cuida de los recursos financieros de la empresa. La Administracin Financiera se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administracin Financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y lquidos al mismo tiempo.

IMPORTANCIA DE UNA BUENA ADMINISTRACION FINANCIERA.

El objetivo de una buena administracin financiera en el sector privado es proporcionar informacin con base en la cual quienes toman las decisiones sustenten juicios prudentes e inteligentes. En el sector pblico, sin embargo, la administracin financiera ha estado ms relacionada con el cumplimiento de mandatos legales que con la generacin de aportes para la toma de decisiones.

 Como

consecuencia, muchas decisiones claves en la administracin financiera dentro del sector pblico tienden a estar basadas ms en la realidad poltica presente que en un anlisis cuidadoso de los resultados futuros.

 Esta

mezcla inevitable de poltica, leyes y escrutinio pblico es lo que hace a la administracin financiera gubernamental mucho ms difcil y compleja que la administracin financiera en el mundo empresarial. Como resultado, la administracin financiera gubernamental puede constituir un reto mucho mayor que su contraparte en el sector privado.

 Sin

embargo, es muy importante que los objetivos de la administracin financiera en el sector pblico, incluyendo la administracin financiera de proyectos financiados internacionalmente, sean formulados de acuerdo con los lineamientos de la dinmica propia del sector privado.

 El

alcance de las responsabilidades de la administracin financiera en el gobierno o en la empresa incluye, entre otros elementos, el financiamiento, la custodia, las funciones analticas y de informacin. Las siguientes tareas caracterizan la administracin financiera en ambos sectores:

 -Analizar

evaluar el impacto financiero de las decisiones administrativas, tanto antes como despus de la Implementacin. -Garantizar el flujo de efectivo necesario para financiar actividades y operaciones planeadas. -Salvaguardar los recursos a travs de controles financieros apropiados. -Proporcionar una estructura financiera para la planeacin de actividades y operaciones futuras.

sistemas de procesamiento de transacciones que produzcan informacin para el control de operaciones y actividades planeadas. -Garantizar la legalidad y la regularidad en el uso de los fondos pblicos. -Poner atencin a los conceptos de eficiencia y efectividad.

-Administrar

 -Informar

e interpretar los resultados de las actividades y operaciones, medidas en trminos financieros y, a partir de ese momento, llevar a cabo auditoras ex post y evaluaciones.

medida que las demandas al gobierno han aumentado, y las nuevas fuentes de recursos se han agotado, ha habido un cambio de nfasis en las funciones de la administracin financiera. Prcticamente todas las naciones son pobres en trminos de dinero en efectivo, en relacin con la demanda aceptada que se les presenta a los gobiernos.

Por ello, el punto central de la administracin financiera se encuentra ahora en la obtencin y administracin de dinero en efectivo, ya que sin efectivo, los presupuestos no pueden ser ejecutados. La existencia de influencias econmicas externas incontrolables, la cuestionable confianza puesta en las fuentes de recursos tradicionales, y la insaciable demanda de ms y ms servicios pblicos, han propiciado que la administracin del dinero en efectivo, incluyendo la administracin de la deuda, se ubique al frente de los intereses del sector pblico.

 No

obstante, pocos pases han logrado establecer sistemas de administracin del efectivo que sean adecuados o aceptables. Incluso los pases desarrollados o industrializados han comenzado hasta hace muy poco tiempo a introducir nuevos y mejores mecanismos de administracin de efectivo.

 La

fragmentacin de las funciones de la administracin financiera central es otra caracterstica peculiar del sector pblico. Aunque las empresas comnmente designan a individuos calificados como "jefes financieros, pocos gobiernos pueden identificar a sus propios ejecutivos financieros clave. Las funciones administrativas financieras bsicas con frecuencia se encuentran divididas entre los organismos que compiten por influencia, en lugar de colaborar por el bien comn.

 Con

demasiada frecuencia la informacin no se encuentra disponible, no es oportuna, ni confiable y no es utilizada para las decisiones clave de gobierno. Un sentido de conciencia administrativa financiera es enormemente necesario dentro del sector pblico. Cada gobierno necesita una filosofa de administracin financiera apropiada, y una definicin clara sobre el alcance de las funciones administrativas financieras

Entonces, el gobierno debe asegurar la existencia de un liderazgo profesional competente en la administracin financiera para dicha funcin y proporcionar apoyo y personal adecuados.

 Los

pases al desarrollarse, incrementan su necesidad de una administracin financiera profesional coordinada. Por ello, entre las muchas necesidades de los pases en desarrollo se encuentra la integracin de las funciones y responsabilidades bsicas en la administracin financiera, con un sistema simple de coordinacin bajo un liderazgo profesional competente. Esto puede hacerse sin el uso extensivo de sistemas sofisticados de computacin.