ENSAYO OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO INTRODUCCIN A partir de la revolucin industrial surgi la necesidad de controlar las operaciones que por

su magnitud eran realizadas por mquinas manejadas por varias personas, entonces creci la preocupacin por formar y establecer sistemas adecuados para la proteccin de los intereses de los hombres de negocios, cuyo crecimiento econmico implic una mayor complejidad en la organizacin y su administracin La funcin del control interno es aplicable a todas las reas de operacin de los negocios, de su efectividad depende que la administracin obtenga la informacin necesaria para seleccionar de las alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la empresa. El control interno debe establecer previo estudio de las necesidades y condiciones de cada empresa. DESARROLLO Todos los objetivos conocidos de CI, an los que se vayan generando, representados por el conjunto de polticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos especficos de las organizaciones, son necesarios; tom como ejemplo mi empresa familiar Tejilarte, la cual investiga y desarrolla temticas y conceptos interpretndolos en prendas de vestir exteriores, lnea femenina para damas ejecutivas de todas las edades amantes de la diferencia y la exclusividad, donde la mano de obra directa del artesano es y ser siempre el componente ms importante del producto acabado. El objetivo a analizar: Brindar apoyo competitivo: apoyar con tecnologa de informacin la operacin y la toma de decisiones para dar soporte competitivo a la empresa; cuando soplan fuertes vientos de cambio, algunos construyen refugios otros hacen molinos: es el caso de las organizaciones actuales ante un mundo globalizado, cada quien opta por lo que ms le convenga, lo cierto es que si no se est a la vanguardia de la implementacin, uso y control de las TICs, no podremos sobrevivir ni sostenernos, el uso de internet y sus tecnologas asociadas es un complemento o sustituto de la publicidad tradicional, las compaas son ms visibles y fciles de contactar por parte de los clientes actuales y futuros, adems, las empresas que usan las TIC se han beneficiado de su implementacin de diferentes maneras, tanto en lo que respecta al incremento de su eficiencia y productividad, como en la calidad de sus productos y por tanto en el aumento de la competitividad. El Sitio Web es la herramienta tecnolgica ms importante para las empresas en el mundo de hoy. Especialmente para aquellas que miran al mercado internacional. Desde el punto de vista de los clientes en el mercado internacional, una empresa sin su sitio Web no se considera competitiva. Tambin, las que tienen su sitio Web son las que consiguen los clientes porque se les puede encontrar fcilmente a travs de la Internet y lograr un contacto ms rpido. En los negocios, el tiempo es oro. El soporte competitivo est presente en todas las reas y procesos empresariales, en el caso de Tejilarte, an falta fortalecer algunas reas como la Informtica, operaciones, mercadeo, administrativa y manejo financiero.

Puntos a evaluar
>Actas de recibo/ Existencias fsicas: permite el adecuado control de inventarios tanto de materiales como de productos en pre-proceso, en proceso y acabados.

>Condiciones de conservacin/ Seguridad: de los flujos de informacin que se maneja tanto de personas como de recursos. >Orden y aseo/ Equipos: permite mantener un excelente orden como tambin el mantenimiento oportuno y adecuado de mquinas, telares y herramientas de trabajo. >Informes/ Sistematizacin: para llevar organizadamente toda la documentacin recibida y enviada tanto a nivel interno como externo de la empresa. >Planes operativos/ Informes de almacn: permite conocer estados de procesos para detectar en qu nivel se debe hacer refuerzo oportuno. >Notas de compras/ Metas de presupuesto: para determinar si el presupuesto existente es suficiente y cunto se hace necesario. >Proveedores/ Modalidad de compra: para manejar el banco de datos de proveedores y los estados de cumplimiento, nos permite accionar o no el plan B. >Ordenacin de compra/ Precios: para estar actualizados en el comportamiento y tendencias del mercado, competencia, consumidores y establecer precios. >Documentos de pedido/ Factura y soporte: se maneja factura, rdenes de remisin, personalizacin por cuanto se trata de productos exclusivos, no hay produccin en serie. >Disponibilidad de presupuesto/Existente y necesario: nos permite estar preparados, especialmente cuando el resultado de las ventas no es el esperado durante temporadas inactivas. Es importante tambin mirar las actividades susceptibles de evaluacin: Operaciones bsicas de compras >Planeacin de compras >Fichas tcnicas >Estudio de Mercados >Control de precios >Seguimiento post-compra >Calificacin de proveedores >Calidad y oportunidad >Solicitud de cotizaciones Operaciones bsicas de almacn >Recepcin de bienes >Almacenamiento apropiado >Registro y krdex >Informes diarios, mensuales y anuales >Controles internos >Despacho de mercanca Operaciones bsicas en Tesorera, Presupuesto y Contabilidad >Informes Diarios >Comprobante de ingresos >Comprobante de egresos

>Conciliaciones >Control previo >Disponibilidades >Estados financieros >Manejo de Circulante (Cajas Mayores y Menores; Bancos, Inversiones a corto plazo) Operaciones bsicas en Recursos Humanos >Registro y reporte de nmina >Capacitacin >Induccin >Revisin de horas extras >Evaluacin de desempeo >Seleccin de personal Operaciones Generales >Cumplimiento del Manual de Funciones >Aplicacin de Procesos y procedimientos >Toma de decisiones de calidad >Sistemas de informacin CONCLUSIONES El estudio del control interno tiene por objeto conocer como es dicho control interno, no solamente en los planes de la direccin sino en la ejecucin real de las operaciones cotidianas. La evaluacin del control interno es la estimacin del auditor, hecha sobre los datos que ya conoce a travs del estudio, y con base en sus conocimientos profesionales, del grado de efectividad que ese control interno suministre. De este estudio y evaluacin, el Contador Pblico podr desprender la naturaleza de las pruebas diferentes sobre una misma partida. De ello depender la extensin que deba dar a los procedimientos de auditora de empleados y la oportunidad en que los va a utilizar para obtener los resultados ms favorables posibles. Formas de hacer el estudio y evaluacin del control interno. Mtodo Descriptivo: Consiste en la descripcin de las actividades y procedimientos utilizados por el personal en las diversas unidades administrativas que conforman la entidad, haciendo referencia a los sistemas o registros contables relacionados con esas actividades y procedimientos. Mtodo Grfico. Seala por medio de cuadros y grficas el flujo de las operaciones a travs de los puestos o lugares donde se encuentran establecidas las medidas de control para el ejercicio de las operaciones. Mtodo de Cuestionarios.

Consiste en el empleo de cuestionarios previamente elaborados por el auditor, los cuales incluyen preguntas respecto a cmo se efecta el manejo de las operaciones y quin tiene a su cargo las funciones.

FUENTES BIBLIOGRFICAS http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/ctinmegp.htm www.gestiopolis.com/recursos/documentos/.../introcontrolinterno.ht RUTH EDILMA ERAZO PIAMBA Bogot, noviembre 17 de 2011