Suport de curs Microsoft Word 2007

Modulul 3
Propuntor: Florentina Ungureanu

10

Modulul 3 Microsoft Word

Cuprins
1EcranulMicrosoftWord2007 .................................................................................................... 5 1.1LansareanexecuieaaplicaieiMicrosoftWord2007.....................................................5 1.2EcranulMicrosoftWord2007 ............................................................................................. 5 1.3NiveleledeorganizareacomenzilornMicrosoftWord2007...........................................6 2LucrulcudocumentenMicrosoftWord................................................................................... 8 2.1Creareaunuinoudocumentisalvareaacestuia...............................................................8 2.2Deschidereaisalvareunuidocumentexistent.................................................................9 2.3Deschidereamaimultordocumente.................................................................................. 9 2.4Salvareadocumentelorsubaltnumesaualtformat.........................................................9 2.5Creareadocumentelorutiliznddiferitetemplateuri.....................................................10 2.6nchidereaaplicaieiMicrosoftWord............................................................................... 12 3AjutorulMicrosoftWord......................................................................................................... 13 3.1UtilizareaAjutoruluinMicrosoftWord........................................................................... 13 3.2TastadeajutorAlt............................................................................................................ 13 4Ajustareasetrilordebaz...................................................................................................... 14 4.1Modificareaopiunilordebaz....................................................................................... 14 4.2Moduldevizualizareapaginii.......................................................................................... 15 4.3Modificareadimensiuniivizualizriipaginii...................................................................... 16 4.4Minimizareapangliciidecomenzi.................................................................................... 16 5.Manipulareatextului.............................................................................................................. 17 5.1Introducereatextului........................................................................................................ 17 5.2Introducereasimboluriloriacaracterelorspeciale........................................................18 5.3Afiarea/ascundereacaracterelornetipribile................................................................18 5.4Selectareatextului............................................................................................................ 18 5.5Copiereaimutareatextuluintrundocumentsaunmaimultedocumentedeschise.19 5.6tergereatextului............................................................................................................. 20 5.7Gsireinlocuire .............................................................................................................. 21 5.8Anulareirefacere............................................................................................................ 21 6.Formatareatexteloriparagrafelor....................................................................................... 22 6.1Schimbareafontuluicaracterelor:tipidimensiune.......................................................22

Modulul 3 Microsoft Word

6.2Folosireaopiunilor:ngroat(caracterealdine),cursiv(caracterecursive)isubliniat..22 6.3Folosireafunciilorindiceinferior,indicesuperiorunuitext...........................................23 6.4Folosireadiferitelorculorintext..................................................................................... 23 6.5Modificareatextuluinmajuscule,literemici,tiptitlu,etc.............................................24 6.6Folosireaaltorefecte........................................................................................................ 24 6.7Spaiereacaracterelor..................................................................................................... 24 6.8Folosireadespririiautomatensilabe........................................................................... 25 6.9Aliniereatextului.............................................................................................................. 27 6.10Modificareaspaieriiliniiloriparagrafelor................................................................... 27 6.11Indentareaparagrafelor................................................................................................. 28 6.12Utilizareatabulatorilor................................................................................................... 29 6.13Stilurideformatareaparagrafelor ................................................................................. 30 6.14Copiereaelementelordeformatarealeunuitext.........................................................31 6.15Listenumerotate,marcatori ........................................................................................... 32 6.16Adugareaborduriloriumbririiparagrafului...............................................................32 6.15mprireadocumentelornseciuni............................................................................ 34 6.16Introducereaantetuluiiasubsolului............................................................................ 35 6.17Numerotareapaginilor................................................................................................... 37 7.Tabele,graficeiimagini........................................................................................................ 38 7.1Tabele............................................................................................................................... 38 7.1.1Creareaunuitabel..................................................................................................... 38 7.1.2Selectareaelementelorunuitabel............................................................................ 40 7.1.3Schimbareadimensiuniiiaculoriiuneicelule.........................................................40 7.1.4Inserarearndurilor/coloanelor.............................................................................. 41 7.1.5tergereaunuirndsauauneicoloane.................................................................... 41 7.1.6mbinarecelule.......................................................................................................... 42 7.1.7Scindarecelule........................................................................................................... 42 7.2Obiectegrafice .................................................................................................................. 44 7.2.1Introducereaunuiobiectntrundocument.............................................................44 7.2.2Selectareaunuiobiect............................................................................................... 46

Modulul 3 Microsoft Word

7.2.3Copiereauneiobiectgraficncadrulunuidocumentsauntremaimultedocumente deschise.............................................................................................................................. 47 7.2.4Redimensionareaunuiobiect.................................................................................... 47 7.2.5tergereaunuiobiect................................................................................................ 47 8.mbinarecoresponden......................................................................................................... 48 9.Corectaregramatical............................................................................................................ 53 9.1Setarealimbii.................................................................................................................... 53 9.2Corectareaortograficigramatical.............................................................................. 53 9.3Afiareaopiunilordeverificare..................................................................................... 54 9.4.SelectareasetrilorglobaleOfficepentruverificatorulortografic.................................55 10.Pregtireaimprimrii............................................................................................................ 57 10.1Setridebaz................................................................................................................. 57 10.1.1Modificareadimensiuniipaginii.............................................................................. 57 10.1.2Modificareaorientriintreguluidocument............................................................57 10.1.3Utilizareaorientrilortipportretitipvederenacelaidocument.......................57 10.1.4Schimbareamarginilorntreguluidocument:sus,jos,stnga,dreapta..................58 10.1.5Cunoaterearegulilordebaznadugareapaginilornoi......................................59 10.2Verificareitiprire........................................................................................................ 60 10.2.1Importanaverificrii............................................................................................... 60 10.2.2Examinareapaginiloruneifoidelucrunaintedeimprimare.................................60 10.2.3Imprimareaunuidocumentlaoimprimantdisponibil ........................................61 BIBLIOGRAFIE.............................................................................................................................. 63

Modulul 3 Microsoft Word

1EcranulMicrosoftWord2007
1.1LansareanexecuieaaplicaieiMicrosoftWord2007
Pentru a porni Microsoft Word 2007 facei clic pe pictograma Start, aflat n partea din stnga jos a ecranului i se deschide un meniu vertical. Facei clic pe All programs/ Toate programele. Apare un alt meniu i putei selecta Microsoft Office i apoi selectai Microsoft Office Word 2007. NOT: Aceste opiuni de meniu pot varia de la un computer la altul, dar se poate localiza uor opiunea Microsoft Word. Putem lansa aplicaia i dnd dublu clic pe iconia corespunztoare de pe desktop. Dup ce facei clic pe opiunea Microsoft Word se va ncrca aplicaia Microsoft Word de pe hard disk n memorie i se lanseaz n execuie.

1.2EcranulMicrosoftWord2007
Dup lansarea n execuie a Microsoft Word 2007, se deschide o fereastr de forma:

Se observ c fereastra difer n raport cu versiunile anterioare ale Microsoft Word. Vei concluziona pe parcurs c diferenele nu sunt eseniale i sistemul de meniuri este mai uor de utilizat dect n versiunile mai vechi. Dac v deplasai indicatorul mouse-ul peste elementele ecranului se deschid casete n care se gsesc explicaii referitoare la funciile fiecrui element. Mutnd indicatorul mouse-ului deasupra pictogramei circulare n partea din stnga sus a ecranului fr a da clic i lsnd doar indicatorul mouse-ul peste ea pentru o perioad scurt de timp, se deschide o fereastra de forma celei alturate. 5

Modulul 3 Microsoft Word

Dup cum putei vedea Microsoft Word v precizeaz funciile acestui buton. Mutnd indicatorul mouse-ului deasupra pictogramei Modificare majuscule/ Minuscule obinei informaii despre aceast icoan, dup cum este ilustrat mai jos.

Deplasnd indicatorul mouse-ului peste alte pictograme sau zone ale ecranului vei obine informaii despre aciunile asociate. n stnga jos a ecranului gsim urmtorul element de control: . Dac deplasai indicatorul mouse-ul peste respectiva zon obinei explicaii referitoare la ceea ce indic valoarea asociat (6 este numrul de cuvinte din fiier), dar i indicaii despre efectul acionrii butonului: . Dnd click pe acest buton se deschide o fereastra de dialog Contor de cuvinte.

1.3NiveleledeorganizareacomenzilornMicrosoftWord2007
Ecranul Microsoft Word 2007 este construit pe diferite nivele de organizare: butonul Office Apsnd butonul Office se deschide o fereastr de dialog de forma:

n care gsim comenzi specifice lucrului cu fiiere (Nou, Deschidere, Salvare, Salvare ca), comenzi pentru setarea caracteristicilor paginii i imprimare sau 6

Modulul 3 Microsoft Word

publicare sub alte forme i comanda de nchidere a aplicaiei (nchidere).n partea dreapt vom gsi lista ultimelor documente cu care s-a lucrat n Word. file (taburi) Cnd deschidei prima dat aplicaia Microsoft Word, vedei afiat fila Pornire, ca n imaginea urmtoare:

Acest tab conine pictograme i alt elemente de control care sunt utilizate cel mai des n Microsoft Word, dar i opiuni avansate, grupate dup funcionalitile lor. Fila Insert cuprinde comenzile i opiunile corespunztoare inserrii ntr-un document Microsoft Word, fila Aspect pagin grupeaz comenzile de setare a paginilor, etc. Schimbarea taburilor poate fi realizat cu uurin plasnd indicatorul mouse-ul peste panglica de taburi i acionnd butonul scroll al mouse-ului. grupuri

n cadrul fiecrui tab comenzile sunt grupate dup anumite criterii. lansatori de casete de dialog

n partea dreapt jos a multor grupuri, exist un control mic numit lansator de caset de dialog. Fcnd clic pe acesta se va afia o caset de dialog care conine mai multe opiuni.
Dai click pe lansatorul casetei Font

Se va deschide caset de dialog corespunztoare: Aceast caset de dialog are mai multe comenzi i opiuni suplimentare pentru fonturi.

Modulul 3 Microsoft Word

2LucrulcudocumentenMicrosoftWord
2.1Creareaunuinoudocumentisalvareaacestuia
Crearea unui document se poate realiza: avnd deschis aplicaia Microsoft Word: o la deschiderea aplicaiei Microsoft Word, acesta creeaz automat un nou document; o alegnd opiunea Nou din fereastra corespunztoare butonului

Office; o utiliznd combinaia de taste Ctrl+N; avnd deschis aplicaia Explorer: o dnd click dreapta pe directorul n care dorim s plasm fiierul i alegnd opiunea Nou/New i apoi Document Microsoft Office Word din meniul aprut.

Salvarea unui document se realizeaz: la apelarea opiunii Salvare din fereastra corespunztoare butonului Office;

Modulul 3 Microsoft Word

la acionarea butonului din bara de comenzi rapide; utiliznd combinaia de taste Ctrl+S.

2.2Deschidereaisalvareunuidocumentexistent
Deschiderea unui document se poate realiza: avnd deschis aplicaia Microsoft Word: o alegnd opiunea Deschidere din fereastra corespunztoare butonului Office;

din bara de comenzi rapide; o acionnd butonul o utiliznd combinaia de taste Ctrl+O; avnd deschis aplicaia Explorer: o dnd click dublu pe documentul dorit; o dnd click dreapta pe documentul dorit i alegnd opiunea Deschidere/Open din meniul aprut; utiliznd meniul Start Recent items.

2.3Deschidereamaimultordocumente
Se pot deschide simultan mai multe documente, utiliznd oricare din variantele prezentate anterior. Prezena lor este semnalat n Taskbar, n una din variantele: sau

Comutarea ntre fiiere se poate realiza acionnd butoanele corespunztoare din Taskbar sau utiliznd combinaia de taste Alt+Tab.

2.4 Salvarea documentelor sub alt numesaualtformat

Putem salva documentul curent cu un alt nume sau cu un alt format, utiliznd comanda Salvare ca. La acionarea ei se deschide o fereastr de dialog de tipul: 9

Modulul 3 Microsoft Word

Aceasta ne permite s stabilim: calea/directorul n care se va salva fiierul creat; numele noii versiuni a documentului; tipul fiierului.

n mod normal, v salvai documentul nou ca un document standard Microsoft Word.

Microsoft Word 2007 permite lucrul cu documente de tipuri diferite, printre care i formatul de fiier folosit de versiunile anterioare de Microsoft Word. Exist situaii n care va trebui s salvai documente ntr-un format care poate fi deschis de ctre persoanele care utilizeaz o versiune anterioar de Microsoft Word. n acest caz vei selecta din list opiunea Document Word 97-2003 (*.doc). Salvarea documentului ca fiier Text simplu va elimina toate formatrile adugate la documente, imaginile sau alte caracteristici, cum ar fi tabelele, pstrnd doar textul. Format Text mbogit (*.rtf) este un format generic fiier de procesare text, utilizat pentru a distribui documentul altor persoane, care folosesc procesoare de text complet diferite, de la un productor de software diferite, cum ar Word Perfect. ablon Word permite s salvai un document ca ablon, avnd astfel posibilitatea s creai documente noi n viitor, bazate pe abloane create. Formatul Pagin Web (*htm, *html) permite deschiderea ulterioar a fiierului ca pagin Web cu ajutorul unui browser.

2.5Creareadocumentelorutiliznddiferitetemplateuri
Microsoft Word are disponibile un set de template-uri pe baza crora putem crea documente, permind n acelai timp s v creai propriile abloane. n mod implicit, la deschiderea procesorului Word se deschide i afieaz un document nou, necompletat, bazat pe ablonul implicit. Acionnd comanda Nou din meniul butonului Office.

Se deschide o fereastr care permite selectarea unui fiier gol sau a unui ablon dintre cele instalate sau dintre cele proprii.

10

Modulul 3 Microsoft Word

Selectnd opiunea abloane instalate vei putea vedea care sunt templateurile instalate pe calculatorul dumneavoastr:

Selectnd unul dintre ele se deschide un nou document cu structura respectiv, pe care urmeaz s l completai. De exemplu, alegnd ablonul CV Echilibru, documentul creat va fi de forma:

Dac suntei conectat la internet, putei accesa multe alte abloane folosind opiunea Microsoft Office Online.

11

Modulul 3 Microsoft Word

2.6nchidereaaplicaieiMicrosoftWord
Pentru a nchide aplicaia:

click pe butonul Office i selectai opiunea nchidere;

click pe butonul

al ferestrei.

Dac exist documente deschise nesalvate n momentul solicitrii nchiderii aplicaiei, Microsoft Word deschide o fereastr de dialog prin care suntei ntrebai dac dorii s salvai documentele nainte de nchiderea aplicaiei.

Putei alege s salvai sau nu modificrile sau s renunai la nchiderea aplicaiei.

12

Modulul 3 Microsoft Word

3AjutorulMicrosoftWord
3.1 Utilizarea Ajutorului n Microsoft Word
Pentru a deschide fereastra de dialog Ajutor Word, acionm butonul n partea din dreapta sus a ecranului. situat

Putem tasta cuvintele cheie ale ntrebrii la care dorim s obinem rspuns sau putem folosi butonul Cuprins, care va determina afiarea cuprinsului n partea stng a ferestrei Ajutor Word.

Putei s facei clic n cuprins pentru a sri la un element de interes. Putei folosi butonul Back n cadrul ferestrei de Ajutor pentru a revedea anumite pagini.

3.2TastadeajutorAlt
Apsai tasta Alt i vei vedea numere i litere afiate peste iconie, file sau comenzi, spre partea de sus a ecranului. Dac tastai o liter sau un numr se va activa comanda corespunztoare.

De exemplu, n imaginea de mai sus, numrul 1 este afiat pe pictograma Salvare. Scriei 1 i vei vedea c se afieaz caseta de dialog Salvare. Dac am fi apsat tasta Y s-ar fi afiat fila Insert. Este uor astfel s nvm scurtturile. 13

Modulul 3 Microsoft Word

4Ajustareasetrilordebaz
4.1Modificareaopiunilordebaz
Exist o gam de opiuni pe care le putei particulariza n Word. Pentru a vizualiza aceste opiuni, facei clic pe butonul Office, apoi pe butonul Opiuni Word:

Se deschide fereastra de dialog opiuni:

Dintre cele mai populare setri, amintim: Setarea numelui utilizatorului: PopulareNume utilizator este o seciune care v permite s personalizai copia dvs. de Microsoft Office, introducnd numele dvs. Aceste informaii pot fi utilizate de ctre diferite aplicaii Microsoft Office pentru a introduce automat datele dumneavoastr n documente (Ex. CV). Setarea directorului din care se deschid i n care se salveaz implicit documentele create utiliznd seciunea SalvareLocaie implicit fiier, urmat eventual de Rsfoire. 14

Modulul 3 Microsoft Word

Particularizarea barei de acces rapid prin adugarea unor comenzi din lista derulant din partea stng sau tergerea unor comenzi din bara de acces rapid.

4.2Moduldevizualizareapaginii
Word pune la dispoziii mai multe modaliti de vizualizarea a unui document. Acestea pot fi selectate din grupul Vizualizri documente ale filei Vizualizare.

n mod implicit este selectat vizualizarea Aspect pagin imprimat. Pentru a utiliza ntreg spaiul ecranului pentru vizualizarea unui document se selecteaz pictograma Citire n ecran complet.

Modul Schi este util atunci cnd vizualizai documente lungi, pentru a putea identifica cu uurin capitolele i seciunile n cadrul documentului.

15

Modulul 3 Microsoft Word

Documentele mai pot fi vizualizate n mod Pagin Web pentru a vedea cum ar aprea documentul n cadrul unui site sau n modul Ciorn pentru a avea o imagine de ansamblu asupra documentului.

4.3Modificareadimensiuniivizualizriipaginii

Grupul Panoramare al filei Vizualizare ne permite s modificm dimensiunile vizualizrii unei pagini: utiliznd butonul Panoramare i stabilind un procent al vizualizrii sau lime pagin, lime text, numr de pagini de vizualizat ; restabilind dimensiunea normal acionnd direct butoanele ; , sau .

4.4Minimizareapangliciidecomenzi
Putei reduce dimensiunea panglicii, fcnd clic pe pictograma de particularizare a barei de instrumente de Acces rapid: selectai din meniu comanda Minimizare Panglic.

Panglica va fi acum ascuns, fiind vizibile doar numele taburilor.

Fcnd clic pe numele unui tab va reapare panglica, permindu-v s selectai o pictogram, dup care se va ascunde din nou. Restaurarea definitiv a panglicii se realizeaz deselectnd opiunea Minimizare Panglic.

16

Modulul 3 Microsoft Word

5.Manipulareatextului
5.1Introducereatextului

Pentru a edita eficient texte n Word este indicat ca orice document s se bazeze pe ablon (model de document). Cele mai multe din documentele create se vor baza pe ablonul Normal care reprezint un document gol. Cnd ncepei un nou document vei avea la dispoziie o pagin alb, care conine o linie vertical ce clipete, reprezentnd cursorul sau punctul de inserare, care indic locul din document n care va aprea textul introdus de la tastatura i unde vor fi efectuate anumite operaii de editare. Pentru a introduce un text, nu trebuie dect s l scriem folosind tastatura. Nu se va apsa tasta Enter pentru a trece la un rnd nou, aceasta efectundu-se automat; se va apsa doar n cazul n care dorim nceperea unui nou paragraf. Conceptul de paragraf este deosebit de important in Word deoarece anumite tipuri de formatare pot fi aplicate paragrafelor individuale. Dup introducerea textului, putei muta cursorul cu ajutorul mouse-ului sau al tastaturii. Tastele/ combinaiile ce pot fi utilizate sunt: Tasta / combinaiile de taste Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + End Home Page Down Page Up Ctrl + End Ctrl + Home Modul de deplasare al cursorului un caracter la dreapta un caracter la stnga un rnd n sus un rnd n jos un cuvnt la dreapta un cuvnt la stnga un rnd n sus un rnd n jos la sfritul rndului la nceputul rndului un ecran n jos un ecran n sus la sfritul documentului la nceputul documentului

Pentru a comuta ntre scrierea cu minuscule i scrierea cu majuscule se utilizeaz tasta Caps Lock. Pentru a comuta ntre modurile de introducere a unui text inserare i suprascriere se utilizeaz tasta Ins.

17

Modulul 3 Microsoft Word

5.2Introducereasimboluriloriacaracterelorspeciale
Pentru a insera ntr-un text caractere care nu se pot obine de la tastatur se utilizeaz butonul Simbol din foaia Inserare. Se va deschide astfel o fereastr coninnd simbolurile cele mai utilizate i un buton ctre o nou fereastr ce permite selectarea simbolului dorit din lista tuturor simbolurilor disponibile.

Se va selecta caracterul dorit i se va aciona butonul Inserare sau click dublu pe simbolul respectiv. Pentru a introduce caracterele speciale se scriu caracterele C, R, respectiv TM ntre paranteze rotunde.

5.3Afiarea/ascundereacaracterelornetipribile
Pentru a vizualiza / ascunde caracterele: spaiu, tab, paragraf, ntrerupere de linie i marcajele de sfrit de colan, seciune, pagin se acioneaz butonul .

5.4Selectareatextului
Pentru a putea formata un text, acesta trebuie mai nti selectat. Putei selecta poriuni sau un text ntreg utiliznd mouse-ul: innd apsat butonul stng i mutnd cursorul peste caracterul, cuvntul, seciunea de text dorit; un cuvnt poate fi selectat dnd click dublu pe el; fraz poate fi selectat innd apsat tasta Ctrl i dnd click n interiorul ei; un paragraf se poate selecta dnd click dublu pe spaiul alb din stnga lui sau click triplu n interiorul lui;

18

Modulul 3 Microsoft Word

O poriune de text poate fi selectat: dnd click la unul din capetele ei i apoi innd apsat tasta Shift i dnd click la cellalt capt; innd apsat tasta . Shift i deplasndu-v cu sgeile sau tastele Home, End, Page Up, Page Down. ntregul text poate fi selectat: executnd comanda SelectareSelectare total aflat n grupul Editare al filei Pornire; apsnd simultan tastele Ctrl + A; dnd triplu click n poriunea alb din stnga unei pagini;
Obiectele pot fi selectate prin comanda SelectareSelectare obiecte.

5.5 Copierea i mutarea textului ntrun document sau n mai multe documentedeschise.
Operaiile de copiere sau mutare a unui text se realizeaz prin intermediul unei zone speciale de memorie numit Clipboard. Pentru a copia un text se procedeaz astfel: se selecteaz textul ce urmeaz a fi copiat; se d comanda Copiere n una din urmtoarele variante: o acionnd butonul din grupul Clipboard al filei Pornire; o click dreapta Copiere; o acionnd simultan tastele Ctrl + C; se poziioneaz cursorul n poziia n care dorim s copiem textul (n acelai document sau ntr-un alt document deschis); se d comanda Lipire n una din variantele: o acionnd Lipire Lipire din grupul Clipboard al filei Pornire;

o click dreapta Lipire; o acionnd simultan tastele Ctrl + V. Un text memorat anterior n Clipboard poate fi copiat ntr-o poziie a unui document astfel: se deschide panoul Clipboard utiliznd lansatorul din panoul corespunztor;

19

Modulul 3 Microsoft Word

se poziioneaz cursorul n poziia n care dorim s copiem textul (n acelai document sau ntr-un alt document deschis); se d clic pe textul / obiectul din Clipbord dorit i acesta este copiat automat n poziia cursorului. Pentru a muta un text se procedeaz astfel: se selecteaz textul ce urmeaz a fi mutat (n acelai document sau ntr-un alt document deschis); se d comanda Decupare n una din urmtoarele variante: o acionnd butonul din grupul Clipboard al filei Pornire; o click dreapta Decupare; o acionnd simultan tastele Ctrl + X; se poziioneaz cursorul n poziia n care dorim s mutm textul; se d comanda Lipire n una din variantele prezentate anterior. Pentru a elimina un element din Clipboard Office: selectai elementul din Clipboard Office; dai comanda tergere din meniul deschis la acionarea butonului din stnga elementului.

5.6tergereatextului
Putei terge att caractere unul cte unul, ct i poriuni mai mari din text: pentru a terge un caracter din dreapta cursorului text, apsai tasta Delete; pentru a terge un caracter din stnga cursorului text, apsai Backspace; pentru a terge o poriune de text, selectai-o i apoi apsai Delete sau Backspace. Dac ai constatat c ai ters ceva util, putei recupera textul ters cu ajutorul opiunii Anulare tastare a Barei de instrumente rapide. Caracterele terse vor aprea la loc n vechile poziii.

20

Modulul 3 Microsoft Word

5.7Gsireinlocuire
Pentru a gsi date, n caseta Gsire i nlocuire, facei clic pe fila Gsire, iar pentru a executa o operaiune gsire i nlocuire, facei clic pe fila nlocuire.

n caseta De cutat, tastai irul de cutare. Pentru a nlocui date, introducei un ir de nlocuire n caseta nlocuire cu. n mod implicit, lista Cutare n conine numele cmpului pe care l-ai selectat n prealabil.

5.8Anulareirefacere
Pentru a anula o aciune, efectuai una dintre urmtoarele: facei clic pe Anulare n bara de instrumente Access rapid; apsai CTRL+Z. Pentru a anula mai multe aciuni odat, facei clic pe sgeata de lng Anulare , selectai aciunile din list pe care dorii s le anulai, apoi facei clic pe list. Se vor anula astfel toate aciunile selectate. Pentru a reface o aciune anulat: facei clic pe Refacere n bara de instrumente Acces rapid; apsai CTRL+Y. Dac nu se poate repeta ultima aciune, comanda Refacere/Repetare se modific n Imposibil de repetat.

21

Modulul 3 Microsoft Word

6.Formatareatexteloriparagrafelor
6.1Schimbareafontuluicaracterelor:tipidimensiune
Fontul utilizat implicit de Microsoft Word 2007 este Calibri. Pentru a schimba fontul caracterelor: selectai textul care dorii s fie modificat; selectai fila Pornire, apoi facei clic pe sgeata n jos, din dreapta textului n cadrul controlului Font; alegei din lista derulant deschis fontul dorit.

Dimensiunea fontului se refer la nlimea textului. Pentru schimbarea dimensiunii caracterelor: selectai fila Pornire, apoi facei clic pe sgeata n jos, din dreapta controlului Dimensiune font; din lista deschis selectai dimensiunea dorit.

Modificarea dimensiunii se poate realiza i prin utilizarea butoanelor Cretere font i Reducere font .

6.2 Folosirea opiunilor: ngroat (caractere aldine), cursiv (caractere cursive)isubliniat

Opiunile de schimbare a stilului fontului se regsesc n fila Pornire, n grupul Font. Acestea sunt: Aldin (B) sau Bold se obine acionnd butonul sau CTRL+B; Cursiv (I) sau Italic se obine acionnd butonul sau CTRL+I; Subliniere (U) se obine acionnd butonul sau CTRL+U. Pentru a anula efectul acestor 3 stiluri, este de ajuns s se apese oricare dintre cele 3 butoane menionate anterior.

22

Modulul 3 Microsoft Word

6.3Folosireafunciilorindiceinferior,indicesuperiorunuitext
Butonului permite crearea literelor mici sub linia de baz a textului stilul permite crearea literelor mari sub linia de baz a indice inferior, iar butonul textului stilul indice superior.

6.4Folosireadiferitelorculorintext
n grupul de celule Font gsim i opiunile de schimbare a culorii fontului i a culorii de evideniere a unui text. Cele dou butoane se numesc: culoare evideniere text ; culoare font . Acionnd sgeile din dreapta butoanelor se deschid listele de culori asociate i putei alege culoarea dorit. Dac dorii s creai propriile culori, selectai mai multe culori i deplasai crucea alb pe culoarea dorit. Aplicarea unei teme de culoare predefinite Culorile din document se pot modifica prin selectarea unei noi teme de culoare. Cnd alegei o tem de culoare nou, Word formateaz automat mai multe pri din document cu anumite culori complementare proiectate. Pentru a selecta o tem de culoare, la Aspect pagin, n grupul Stiluri, facei clic pe Culori i alegei tema dorit:

Dac dorii s modificai fontul, culorile i efectele din document, facei clic pe Fonturi, n loc de Culori. Putei utiliza i seturile de stiluri definite. 23

Modulul 3 Microsoft Word

6.5Modificareatextuluinmajuscule,literemici,tiptitlu,etc.
Microsoft Office Word 2007 permite modificarea scrierea cu majuscule/ minuscule a cuvintelor, propoziiilor sau paragrafelor, procednd astfel: selectai textul pentru care dorii s modificai scrierea cu majuscule/minuscule; acionai butonul Modificare majuscule/minuscule opiunea de scriere cu majuscule dorit. , apoi facei click pe

6.6Folosireaaltorefecte
Fereastra de dialog Font conine i alte efete ce pot fi aplicate unui text selectat prin bifarea opiunii corespunztoare:

Toate modificrile efectuate pot fi vizualizate utiliznd seciunea Examinare a ferestrei Font.

6.7Spaiereacaracterelor
Word 2007 permite modificarea spaierii caracterelor n unul din urmtoarele moduri: prin redimensionarea procentual a spaiului (opiunea Scar):

alegnd unul din tipurile prestabilite:

24

fixnd dimensiunea spaiului dintre caractere:

Modulul 3 Microsoft Word

6.8Folosireadespririiautomatensilabe
Inserarea automat de cratime ntr-un document ntreg Office Word 2007 insereaz automat cratimele acolo unde este necesar. Dac modificai sfriturile de linie, Office Word 2007 va reinsera cratime n document. selectai dac este cazul zona n care dorii s se realizeze desprirea automat n silabe; n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Desprire n silabe, apoi pe Automat.

Inserarea unei cratime opionale O cratim opional este o cratim utilizat pentru a controla locul unde se separ un cuvnt sau o fraz dac aceasta se gsete la sfrit de linie. De exemplu, se poate meniona c cuvntul "neimprimabil" este desprit n ne-imprimabil n loc de neimprimabil. Cnd se insereaz o cratim opional ntr-un cuvnt care nu se afl la sfritul unui rnd, cratima poate fi vizibil doar dac dai la Afiare/Ascundere. din fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Afiare total facei clic pe cuvntul n care intenionai s inserai cratima opional; apsai CTRL+cratim.

Inserarea manual a cratimei ntr-o parte a unui document La inserarea manual a unei cratimele ntr-un text, Office Word 2007 caut textul n care urmeaz s se insereze cratime. Dup ce indicai locul n care dorii s se insereze cratimele n text, Word insereaz o cratim opional. Dac se modific sfriturile de rnd, Office Word 2007 afieaz i imprim doar cratimele opionale care nc se mai nimeresc la sfriturile de rnd. Word nu reinsereaz cratimele n document. selectai textul n care dorii s se insereze cratime; n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Desprire n silabe, apoi pe Manual;

25

Modulul 3 Microsoft Word

dac Office Word identific un cuvnt sau o fraz n care este necesar introducerea unei cratime, procedai ntr-unul din modurile urmtoare: o pentru a insera o cratim opional n locaia propus de Office Word, facei clic pe Da; o pentru a se insera o cratim opional ntr-o alt parte a cuvntului, mutai punctul de inserie n acea locaie, apoi facei clic pe Da.

Inserarea unei cratime neseparatoare Cratimele neseparatoare mpiedic separarea cuvintelor, numerelor sau frazelor dac acestea se afl la sfritul de rnd al unui text. De exemplu, numrul 555-0123 poate fi mpiedicat separarea; n schimb, ntregul element se va muta la nceputul rndului urmtor. facei clic pe locul n care dorii s fie inserat o cratim neseparatoare. apsai CTRL+SHIFT+cratim. Setarea zonei de inserare a cratimei Zona de inserare a cratimei este dimensiunea maxim de spaiu permis de Office Word 2007 ntre un cuvnt i marginea din dreapta fr s fie inserat o cratim n cuvnt. Zona de inserare a cratimei poate fi modificat pentru a fi lit sau ngustat. Pentru a reduce numrul de cratime, se lete zona de inserare a cratimelor. Pentru a reduce caracterul inegal al marginii din dreapta, se ngusteaz zona de introducere a cratimei. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Desprire n silabe, apoi pe Opiuni hibernare; n caseta Zona de desprire n silabe, tastai dimensiunea dorit.

Eliminarea inserrii de cratime Se poate elimina inserarea automat de cratime i fiecare instan a inserrii manuale de cratime, cum ar fi cratimele opionale i neseparatoare. Eliminarea inserrii automate de cratime - n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Desprire n silabe, apoi pe Fr. Eliminarea inserrii manuale de cratime: n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe nlocuire, apoi pe Special i pe una din urmtoarele: o facei clic pe Cratim opional pentru a elimina cratimele manuale; o facei clic pe Cratim neseparatoare pentru a elimina cratimele neseparatoare; se las goal caseta nlocuire cu i facei clic pe Gsire urmtor, nlocuire, sau nlocuire tot.

26

Modulul 3 Microsoft Word

6.9Aliniereatextului
Opiunile de aliniere a textului se regsesc n cadrul celulei Paragraf. Aici vom gsi 4 opiuni de aliniere: aliniere text la stnga (CTRL+L); aliniere la centru(CTRL+E); aliniere text la dreapta(CTRL+R); aliniere stnga dreapta(CTRL+J). Implicit, MS Word are setata opiunea de aliniere la stnga.

6.10Modificareaspaieriiliniiloriparagrafelor
Pentru a modifica spaierea liniilor: selectai textului cruia dorii s-i modificai spaierea liniilor; n fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Spaiere; selectai dimensiunea spaierii dorite dintre cele predefinite sau facei clic pe Opiuni spaiere linie, apoi selectai sub Interlinie o dimensiune precis.

Se poate stabili spaiul dintre dou paragrafe prin adugarea/eliminarea unor spaii nainte sau dup paragraf selectnd din Pagin de pornire, grupul Paragraf, Spaiere opiunea corespunztoare.

Operaiile pot fi realizate i din fereastra de dialog Paragraf, fila Indentare i spaiere, utiliznd opiunile nainte, Dup, Interlinie, La.

27

Modulul 3 Microsoft Word

6.11Indentareaparagrafelor
Indentarea unui paragraf reprezint introducerea textului paragrafului spre interior. Programul Word permite indentarea paragrafelor la marginea din stnga, din dreapta sau la ambele margini. De asemenea, poate fi creat o indentare de prim linie care indenteaz doar prima linie a unui paragraf sau o indentare agat", care indenteaz toate liniile paragrafului, n afar de prima.

Indentarea unui paragraf poate fi realizat din fereastra Paragraf, pagina Indentare i spaiere, stabilind n dreptul casetei Indentare valoarea cu care se face indentarea spre stnga sau spre dreapta a liniilor paragrafului. Pentru a crea o indentare: pentru prima linie selectai opiunea Prima linie din caseta derulant Special; agat selectai opiunea Agat. O indentare rapid poate fi obinut i prin utilizarea butoanelor: realizeaz indentarea ntregului paragraf la poziia urmtoare de tabulare;

realizeaz indentarea ntregului paragraf la poziia anterioar de tabulare. Elementele riglei furnizeaz o alt metod de indentare. Dac rigla nu este vizibil se bifeaz caseta Rigl din fila Vizualizare. 28 Elementele riglei sunt urmtoarele: indentarea primei linii din paragraf; indentarea la stnga a rndurilor din paragraf, cu excepia primei linii; indentarea la dreapta a rndurilor din paragraf, cu excepia primei linii.

Modulul 3 Microsoft Word

Definirea unui indent utiliznd tasta TAB facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Opiuni Word. facei clic pe Verificare. sub Setri AutoCorecie, facei clic pe Opiuni AutoCorecie, apoi facei clic pe fila AutoFormatare la tastare. bifai caseta de selectare Stabilire indent stnga i primul indent cu tabulatori i tergere napoi;

pentru a indenta prima linie a unui paragraf, facei clic n faa liniei; pentru a indenta un paragraf ntreg, facei clic n faa oricrei linii a acestuia, cu excepia primei linii; apsai tasta TAB.

Pentru a elimina indentarea, apsai BACKSPACE nainte de a deplasa punctul de inserare. Alt posibilitate este s facei clic pe Anulare pe bara de instrumente Acces rapid.

6.12Utilizareatabulatorilor
Tabulatorii sunt: - tabulatorul de aliniere la stnga - textul este introdus de la stnga la dreapta ncepnd de la tabulator; 29

Modulul 3 Microsoft Word

- tabulatorul de aliniere la centru - textul este centrat innd cont de poziia tabulatorului; - tabulatorul de aliniere la dreapta ; " - textul se aliniaz la dreapta pn la tabulator;

- tabulatorul separator zecimal - textul se aliniaz nainte de punctul zecimal la stnga, iar dup punctul zecimal se aliniaz la dreapta. Pentru a fixa un tabulator se apas pe butonul din colul stnga sus, pentru a se activa tipul de tabulalor dorit, dup care se execut click pe rigl n locul n care se dorete poziionarea lui. tergerea unui tabulator se realizeaz trgndu-l oriunde n afara riglei. Operaiile cu tabulatorii pot fi realizate i din fereastra Paragraf, pagina Indentare i spaiere, apsnd butonul Tabulatori i selectnd tipul i poziia tabulatorului.

6.13Stilurideformatareaparagrafelor
Stilul de paragraf reprezint un ansamblu de parametri ce caracterizeaz un paragraf (font, dimensiune, culoare, aliniere, spaiere, indentare, chenare, etc.), cruia i se atribuie un nume i care, dup definire, poate fi aplicat oricrui paragraf al documentului. Pentru a crea un stil nou: se formateaz textul dorit se execut click dreapta pe text i se alege opiunea Stiluri - Salvare selecie ca stil rapid nou; n fereastra de dialog aprut se definete numele stilului i se apas butonul OK. Aplicarea unui stil deja existent se realizeaz astfel: 30

Modulul 3 Microsoft Word

se selecteaz textul dorit din seciunea Stiluri a filei Pornire se alege stilul dorit din galeria de stiluri.

Dac stilul cutat nu se regsete n galeria de stiluri, se apas pe butonul aflat n dreapta jos a seciunii Stiluri i se caut stilul dorit n aceast list.

6.14Copiereaelementelordeformatarealeunuitext
Aplicarea elementelor de formatare ale unui text altui text se realizeaz astfel: se selecteaz textul formatat; se apas butonul din foaia Pornire (cursorul mouseului de schimb ntr-o pensul); se selecteaz textul cruia i se va aplica formatarea, dup care se elibereaz bulonul mouse-ului.

Dac dorii s aplicai acelai format mai multor zone din diferite pri ale documentului: se selecteaz textul formatat; dai click dublu pe butonul ; selectai pe rnd textele crora li se va aplica formatarea; apsai butonul pentru deselectare.

31

Modulul 3 Microsoft Word

6.15Listenumerotate,marcatori
Prezentare clar a informaiilor poate fi realizat prin evidenierea elementelor dintr-o list folosind numere sau marcaje de list. Microsoft Word permite folosirea mai multor modele de numerotare (litere, cifre arabe sau romane, combinaii de litere i cifre). Numerotarea se face automat, ntr-o secven cresctoare, care poate ncepe de la o anumit valoare. Aplicarea sau tergerea marcatorilor se realizeaz din grupul Paragraf cu ajutorul butoanelor i ferestrelor de dialog aferente acestora: Marcatori Numerotare List multinivel

6.16 Adugarea paragrafului.

bordurilor

umbririi

Un paragraf poate fi pus n eviden prin ncadrarea lui ntr-un chenar i prin crearea unui efect de umbra. Conturarea poate fi fcut pe una, dou, trei sau pe toate laturile dreptunghiului ce nconjoar paragraful. Linia de contur poate avea o anumit grosime i culoare. 32

Modulul 3 Microsoft Word

Dac vrei s adugai anumite borduri unor poriuni de text: selectai textul pe care dorii s l ncadrai; apoi s apsai butonul Borduri din seciunea Paragraf; alegei din lista derulant tipul de chenar dorit.

Se pot alege tipuri de chenare i umbre utilizm opiunea Borduri i umbrire din lista derulant, dup care se deschide fereastra de dialog Borduri i umbrire:

Din aceast fereastr putei alege una din urmtoarele opiuni: la rubrica Setare se alege tipul de chenar dorit; din lista Stil se poate alege stilul bordurii din lista derulant; Culoare permite selectarea culorii bordurii din list; Lime permite alegerea grosimii liniei de contur; din lista Se aplic la se alege una din opiunile: o Text - chenarul s fie trasat doar n jurul textului selectat; o Paragraf - chenarul s fie trasat n jurul ntregului paragraf. Bordurile pot fi aplicate la nivel de pagin sau document, utiliznd din fila borduri de pagin opiunea Se aplic la i alegnd din lista derulant opiunea dorit.

33

Modulul 3 Microsoft Word

Eliminarea chenarelor unui paragraf, se realizeaz selectnd paragraful respectiv i din fila Borduri, seciunea Setare se selecteaz Fr. Aplicarea efectelor de umbr liniilor de contur se realizeaz utiliznd opiunile Umplere, Stil i Culoare din fila Umbrire a ferestrei Borduri i umbre:

6.15mprireadocumentelornseciuni
Este util s mprim documentului n seciuni atunci cnd exist diferenieri ntre pagini din punct de vedere al caracteristicilor. La crearea unui nou document, el are n mod automat o singur seciune. Crearea unei noi seciuni se realizeaz cu comenzii ntreruperi din fila Aspect pagin, seciunea Iniializare pagin. 34

Modulul 3 Microsoft Word

Din lista derulant, zona Sfrituri de seciune permite urmtoarele patru variante de inserare a unui caracter care s marcheze nceputul unei noi seciuni: Pagina urmtoare realizeaz saltul automat la o pagin nou. Continuu noua seciune este generat pe aceeai pagin. Pagin par noua seciune este generat odat cu nceputul unei noi pagini impare. Pagin impar noua seciune este generat odat cu nceputul unei noi pagini pare. Saltul la o nou pagin este reprezentat sub forma unei lini orizontale ntrerupte care conine textul Sfrit de seciune. tergerea unei ntreruperi de pagin se poate realiza executnd click pe ea i apsnd Delete sau Backspace. Inserarea rapid a unei ntreruperi de pagin se realizeaz din Inserare, acionnd butonul Sfrit de pagin.

6.16Introducereaantetuluiiasubsolului
Un antet sau un subsol de pagin reprezint o zon de document care poate conine o informaie text sau grafic (titlul documentului, numele autorului, sigla firmei), localizat n afara paginii utile. Aceast informaie va fi repetat automat pe fiecare pagin n parte, ea fiind introdus o singur dat. Pentru a introduce un antet sau un subsol, acionai din fila Inserare, butonul , respectiv , iar din lista derulant corespunztoare alegei opiunea Editare antet, respectiv Editare subsol. Dup alegerea acestei opiuni, Word va activa automat regiunea antetului, respectiv subsolului i va afia fila Proiectare destinat lucrului pentru antete i subsoluri.

Partea superioar a ferestrei permite definirea antetului, n timp ce partea inferioar permite definirea subsolului. Dup apsarea butonului nchidere antet i subsol, textul din antet/ subsol devine gri i nu se mai poate prelucra pn la revenirea n modul editare antet/ subsol. 35

Modulul 3 Microsoft Word

Antetul este vizibil numai dac documentul este vizualizat sub aspectul Aspect pagin imprimant, n celelalte vizualizri antetul i subsolul nu sunt vizibile. Exist butoane care permit particularizarea antetului i subsolului: Butoanele i din fila Inserare permit inserarea unei imagini de pe hard disk sau din galeria Office; butonul din fila Inserare permite inserarea numrului de pagin; butonul inserare din fila Inserare permite inserarea datei i orei sistemului ntr-unul din formatele puse la dispoziie.

36

Modulul 3 Microsoft Word

6.17Numerotareapaginilor
Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului posibilitatea inserrii numerelor de pagini n documente. Pentru aceasta, se folosete butonul din fila Inserare. Din lista derulant a butonului Numr de pagin se alege zona n care se va insera numrul paginii, precum i modul de aliniere a numrului de pagin, raportat la dimensiunea acesteia.

Pentru a stabili opiuni suplimentare legate de numerotarea paginilor unui document (formatul numrului, includerea capitolului, pornirea de la o anumit valoare, etc.), se selecteaz opiunea Formatare numere de pagin:

37

Modulul 3 Microsoft Word

7.Tabele,graficeiimagini
7.1Tabele
n Microsoft Office Word 2007, exist posibilitatea crerii unui tabel prin selectarea numrul dorit de rnduri i coloane dar i posibilitatea inserrii unui tabel dintr-o selecie de tabele preformatate - n care exist i date eantion. Avei posibilitatea s inserai un tabel ntr-un document sau s inserai un tabel n alt tabel pentru a crea un tabel mai complex. 7.1.1Creareaunuitabel Putei s creai un tabel trasnd rndurile i coloanele dorite, sau insernd un tabel cu anumite dimensiuni sau un tabel cu anumite formate. Trasarea unui tabel Avei posibilitatea s trasai un tabel complex - de exemplu, unul care conine celule de diferite nlimi sau un numr divers de coloane pe rnd. facei clic unde dorii s creai tabelul. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Desenare tabel; indicatorul se modific ntr-un creion;

pentru a defini limitele tabelului, desenai un dreptunghi i apoi desenai liniile coloanelor i ale rndurilor n interiorul dreptunghiului; pentru a terge o linie sau un bloc de linii, sub Instrumente tabel, pe fila Proiectare, n grupul Desenare borduri, facei clic pe Radier i apoi clic pe linia pe care dorii s o tergei; cnd ai terminat crearea tabelului, facei clic ntr-o celul i ncepei s tastai sau s inserai o ilustraie. 38

Modulul 3 Microsoft Word

Utilizarea comenzii Inserare tabel dai clic unde dorii s inserai tabelul. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Inserare tabel;

la Dimensiune tabel introducei numrul de coloane i rnduri; la Regim de potrivire automat alegei opiunile de ajustare a dimensiunilor tabelului. Inserarea unui tabel utiliznd abloane dai clic unde dorii s inserai un tabel; n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Tabele rapide i apoi selectai ablonul dorit;

nlocuii ablonul cu datele dorite. 39

Modulul 3 Microsoft Word

Deplasarea n tabel de la o coloan la alta, de la un rnd la altul se realizeaz cu ajutorul sgeilor ,, i . Pentru a v deplasa ntr-o anumit celul putei da direct click pe ea. 7.1.2Selectareaelementelorunuitabel Pe parcursul lucrului n tabel, n bara de meniu apar dou file noi Aspect i Proiectare, grupate n Instrumente tabel. Selectarea unei coloane din tabel - poziionai mouse-ul deasupra coloanei pe care dorii s o selectai; cnd apare o sgeat neagr deasupra coloanei dai click cu mouse-ul. Selectarea unui rnd din tabel - dai click cu mouse-ul n faa liniei Selectarea ntregului tabel - se face printr-un click pe crucea aprut n partea stng a tabelului. O alt modalitate de a selecta un element din tabel este utilizarea butonului Selectare din fila Aspect (apare cnd suntei n interiorul unui tabel), urmat de alegerea opiunii dorite:

7.1.3Schimbareadimensiuniiiaculoriiuneicelule Schimbarea dimensiunii unei celule se poate realiza: manual - prin poziionarea mouse-ului pe linia de demarcaia dintre coloane sau rnduri i, innd mouse-ul apsat, prin tragerea de coloana sau rndul pe care dorii s-l modificai; automat prin utilizarea butoanelor din grupul Dimensiune celul al filei Aspect.

Pentru a schimba culoarea de umplere a unei celule i a liniei utilizai butoanele Umbrire i Borduri din grupul Stiluri tabel al filei Proiectare.

40

Modulul 3 Microsoft Word

Din grupul Desenare borduri putei alege grosimea liniei i modelul de bordur dorit.

7.1.4Inserarearndurilor/coloanelor Adugarea unui rnd deasupra sau dedesubt dai clic ntr-o celul a rndului deasupra sau sub care dorii s adugai un rnd; selectai Rnduri i coloane, din fila Aspect i alegei Inserare deasupra, respectiv Inserare dedesubt.

Adugarea unei coloane la stnga sau la dreapta dai clic ntr-o celul a coloanei lng care dorii s adugai o coloan; selectai Rnduri i coloane, din fila Aspect i alegei Inserare stnga, respectiv, Inserare dreapta. 7.1.5tergereaunuirndsauauneicoloane selectai rndul/coloana pe care dorii s l/o tergei; selectai grupul Rnduri i coloane, facei clic pe tergere, apoi facei clic pe tergere coloane

sau dai click dreapta i facei click pe terge rnduri / coloane. 41

Modulul 3 Microsoft Word

7.1.6mbinarecelule n anumite situaii este necesar s mbinai ntr-o singur celul dou sau mai multe celule de pe acelai rnd sau din aceeai coloan. Pentru a realiza mbinarea: selectai celulele pe care dorii s le mbinai; selectai fila Aspect i n grupul mbinare, facei clic pe mbinare celule.

7.1.7Scindarecelule Pentru a mpri una celul n dou sau mai multe: dai clic ntr-o celul sau selectai mai multe celule pe care dorii s le scindai; din fila Aspect, grupul mbinare, facei clic pe Scindare celule; va aprea fereastra de dialog:

introducei numrul de coloane sau rnduri n care dorii s scindai celulele selectate. 7.1.7 Sortarea coninutului dintr-un tabel Sortarea unui tabel const n rearanjarea informaiilor cuprinse n liniile acestuia n funcie de unul sau mai multe criterii. Sortarea se realizeaz astfel: selectai tabelul sau numai grupul de celule ce urmeaz a fi sortate; din grupul Date al filei Aspect se alege comanda Sortare;

n caseta de dialog Sortare, stabilii criteriul/ criteriile de sortare dorite (cmpurile dup care se face ordonarea, cresctor / descresctor, cu sau fr rnd antet).

42

Modulul 3 Microsoft Word

Fereastra de dialog corespunztoare butonului Opiuni v permite s stabilii limba dup care se face sortarea, dac se fac diferene ntre majuscule i minuscule, etc. Informaiile dintr-o singur coloan pot fi sortate i utiliznd butonul fila Pornire. din

43

Modulul 3 Microsoft Word

7.2Obiectegrafice
7.2.1Introducereaunuiobiectntrundocument Pentru a insera diverse elemente ntr-u document se utilizeaz fila Inserare.

Inserarea miniaturilor la Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Miniatur; n panoul de activitate Miniatur, n caseta text Cutare pentru, tastai un cuvnt sau un grup de cuvinte care s descrie miniatura pe care o dorii sau tastai n ntregime sau parial numele fiierului n care se afl miniatura; dai clic pe Salt; n linia cu rezultate, facei clic pe miniatur pentru a o insera. n panoul de activitate Miniatur, avei posibilitatea s cutai i imagini, filme i sunete. Pentru a include oricare dintre aceste tipuri media, bifai casetele de selectare din dreptul lor. Inserarea unei imagini dintr-un fiier dai clic n locaia unde intenionai s inserai imaginea; n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe ; localizai imaginea pe care dorii s o inserai; facei dublu clic pe imaginea pe care dorii s o inserai sau clic pe inserare. Microsoft Word ncorporeaz implicit imagini ntr-un document. Dimensiunea unui fiier se poate reduce, legndu-l la o imagine: n caseta de dialog Inserare imagine, facei clic pe sgeata de lng Inserare; facei clic pe Legtur la fiier. Inserarea formelor automate Uneori este necesar crearea unor diagrame, imagini complicate pe care trebuie s le creai singuri. Pentru construirea acestora putei utiliza formele automate. facei clic pe fila Inserare, apoi pe pictograma Forme; selectai forma dorit din fereastra afiat; 44

Modulul 3 Microsoft Word

plasai cursorul mouse-ului n colul din stnga sus al zonei n care n care dorii s o desenai i tragei indicatorul mouse-ului pe diagonal n jos i la dreapta; finalizai elibernd butonul mouse-ului.

Pentru a modifica proprietile obiectului construit selectai-l i utilizai apoi opiunile din fila Format.

Putei modifica culoarea conturului, culoarea de umplere, putei aduga efecte de umbr, stabili poziia formei n raport cu textul i celelalte forme grafice din zona n care aceasta este desenat. Forma poate fi rotit i redimensionat utiliznd opiunile din fila Format sau punctele care apar la selectarea ei.

Inserarea ilustraiilor SmartArt SmartArt pune la dispoziie o serie de abloane de diagrame care pot fi inserate n document i personalizate ulterior. La selectarea pictogramei SmartArt din grupul Ilustraii al file se deschide fereastra urmtore, din care putei selecta modelul dorit.

Inserarea unei foi de calcul Pentru a insera o foaie de calcul acionai butonul Obiect din foaia Insert. Se va deschide o fereastr n care putei alege ceea ce dorii s inserai. Pentru a insera n document o foaie de calcul vei alege opiunea Foaie de lucru Microsoft Office Excel. Analog se pot insera celelalte obiecte puse la dispoziie.

45

Modulu ul 3 Microsoft Word W

Inserarea a unui grafic dai clic pe butonul din fila Inserare, gru upul Ilustraii i; hide fereastra urmtoare, din d care alegei tipul de gra afic dorit; se desch

narea butonul lui OK se des schide o foaie e de calcul Ex xcel n care se s vor la acion introduc ce datele ce v vor sta la baza a graficului. Odat O cu intro oducerea date elor in foaia de e calcul Exce el, graficul din d aplicaia Word W se actu ualizeaz aut tomat. Dup in ntroducerea d datelor, pentru u a finaliza graficul, g se n nchide registr rul de calcul Excel. E

Vn nzri
Trim m1 Trim m2 Trim m3 Trim m4

7.2.2 2Selectarea aunuiobiec ct Pentru a selecta un o obiect este su uficient s da d i clic pe obiectul o resp pectiv. Obie ectul va aprea ntr-un ptr rat ncadrat de e 8 puncte.

46

Modulul 3 Microsoft Word

7.2.3 Copierea unei obiect grafic n cadrul unui document sau ntre mai multedocumentedeschise Pentru a copia, muta un obiect n alt parte documentului sau ntre dou documente: selectai obiectul; pentru copiere utilizai comenzile Copiere Lipire, iar pentru mutare comenzile Decupare - Lipire. 7.2.4Redimensionareaunuiobiect selectai obiectul dorit; plasai cursorul mouse-ului pe unul din cele 8 puncte aprute la selectare; cursorul va avea diferite forme n funcie de punctul deasupra cruia l plasai; innd butonul stng al mouse-ului apsat, mutai cursorul n direcia corespunztoare pn la obinerea dimensiunii dorite; reluai procedeul pentru oricare altul din cele opt puncte. Putei chiar deplasa obiectul. n acest caz, va trebui s plasai cursorul deasupra obiectului pn n momentul n care cursorul ia forma de cruce. Pentru a stabili o anumit dimensiune a imaginii: selectai imaginea; putei schimba dimensiunea n mai multe moduri: o din foaia Format nou aprut se folosete seciunea Dimensiune n care se precizeaz dimensiunile exacte:

o pentru a fixa valori specifice pentru nlime i lime, se apas pe butonul din colul din dreapta jos al seciunii Dimensiune i n fereastra Dimensiune i Poziie se stabilete nlimea i limea imaginii, nu nainte de a debifa caseta Blocarea raport aspect; o din fereastra Dimensiune redimensionai imaginea utiliznd seciunea Scar. 7.2.5tergereaunuiobiect selectai obiectul dorit; apsai un din tastele Delete sau Backspace. 47

Modulul 3 Microsoft Word

8.mbinarecoresponden
Deseori trebuie s emitei scrisoare, documente destinate mai multor persoane. Textul este comun, dar difer anumite elemente i destinatarii. Pentru a economisi timp i a nu scrie acelai document pentru fiecare persoan, Word-ul v ofer funcia mbinare coresponden (Mail Merge), cu ajutorul creia putei mbina textul documentelor cu datele destinatarilor. Procesul de mbinare de coresponden const din urmtorii pai generali: setarea documentului principal - documentul principal conine textul i elementele grafice, care sunt aceleai pentru toate persoanele care primesc invitaia. conectarea documentului la o surs de date - o surs de date este un fiier care conine informaiile de mbinat n document (de exemplu, numele i adresele destinatarilor invitaiilor). ajustarea listei destinatarilor - Microsoft Office Word va genera o copie a invitaiei pentru fiecare persoan din sursa de date. n acest pas, se pot alege din sursa de date doar anumite persoane care s primeasc invitaia. adugarea cmpurilor de mbinare de coresponden n document - cnd se efectueaz mbinarea de coresponden, aceste cmpuri vor fi completate cu informaii din sursa de date. examinarea i completarea mbinrii - se poate examina fiecare copie a documentului nainte de a imprima ntregul set de documente. Programul Word 2007 conine fila Coresponden:

Utiliznd butonul Pornire mbinare corespondent, se lanseaz un proces de mbinare.

48

selectai Expert pas cu pas de mbinare coresponden; alegei tipul documentului; trecei la pasul urmtor apsnd butonul Urmtorul;

Modulul 3 Microsoft Word

alegei unde vei crea noua scrisoare; trecei la pasul urmtor;

precizai care este sursa de date; o dac nu avei nici o surs creat, alegei opiunea de a crea o list nou prin selectarea opiunii Tastarea unei noi liste i apoi apsarea butonului Creare;

Alegerea acestei opiuni va deschide o fereastr n care vei particulariza coloanele i vei completa apoi cu valori folosind butonul Intrare nou;

49

Modulul 3 Microsoft Word

o dac sursa de date exist deja, alegei opiunea Utilizarea unei liste existente, Rsfoire i precizai locaia acestei surse;

Dup ce ai deschis sursa, precizai foaia de lucru dac este un fiier Excel.

Se afieaz o fereastr de confirmare a datelor existente n sursa de date, din care putei filtra doar o parte din lista de destinatari.

o pentru a trimite un e-mail la anumite adrese se pot stabili acestea prin opiunea

50

Modulul 3 Microsoft Word

Selectare din peroanele de contact din Outlook; trecei la pasul urmtor;

la pasul 4 pot fi introduse:

o blocul de adres

o linia de salut

o timbrul electronic necesit un soft special o mai multe elemente permite inserarea cmpurilor bazei de date

51

Modulul 3 Microsoft Word

Cmpurile vor aprea n fiier ntre paranteze unghiulare <<cmp>>. trecei la pasul urmtor; pasul 5 permite vizualizarea scrisorilor individuale; Permit navigarea printre scisorile obinute. Putei cuta o anumit valoare printre cmpurile bazei de date utiiznd Gsirea uui destinatar:

La acst pas este posibil din nou editarea listei destinatarilor. ultimul pas, Finalizare mbinare propune dou variante:

o imprimarea scrisorilor individuale; o mbinarea scrisorilor individuale ntr-un nou document. n ambele variante pot fi selectate toate scrisorile, doar cea curent sau cele dintr-un anumit interval;

52

Modulul 3 Microsoft Word

9.Corectaregramatical
Microsoft Word verific implicit ortografia i gramatica atunci cnd tastai, utiliznd: sublinieri roii ondulate pentru a indica posibile probleme de ortografiere; sublinieri verzi ondulate pentru indica posibile probleme de gramatic.

9.1Setarealimbii
nainte de verificri trebuie s stabilii limba dicionarului, acionnd din fila Revizuire butonul . Se deschide fereastra urmtoare, n care putei selecta limba dorit i s o stabilii ca implicit:

9.2Corectareaortograficigramatical
Corectarea ortografic i gramatical se face cu ajutorul opiunii Ortografie i gramatic .

Pentru a corecta o greeal: facei clic cu butonul din dreapta pe cuvntul subliniat pentru a vedea opiunile de corectare: meniul care apare, poate s v ofere sugestii de corectur: o dac exist varianta dorit se selecteaz i corectura se face automat; o dac eroarea apare n mod frecvent, din meniul contextual se alege opiunea AutoCorecie i se alege varianta 53

Modulul 3 Microsoft Word

ortografic corect pentru a introduce aceast intrare n lista Autocorectare; o dac un cuvnt este corect ortografiat i este utilizat frecvent se alege opiunea Adugare n dicionar; o dac un cuvnt este ortografiat corect, dar nu este folosit in mod frecvent, se poate alege opiunea Ignorare total pentru a-l ignora pe tot parcursul documentului; o alegnd opiunea Corectare gramatical sau n cazul corecturii automate se deschide fereastra corespunztoare, din care se pot efectua operaiile prezentate mai sus:

9.3Afiareaopiunilordeverificare
facei clic pe butonul Microsoft Office facei clic pe Verificare. , apoi pe Opiuni Word;

54

Modulul 3 Microsoft Word

9.4.SelectareasetrilorglobaleOfficepentruverificatorulortografic
Unele dintre opiunile afiate n fereastra care apare se aplic tuturor programelor Microsoft Office, altora numai unora din aplicaiile pachetului. Indiferent ce program utilizai pentru a modifica opiunea, setrile pe care le selectai se aplic tuturor programelor. Opiunile din caseta de selectare sunt : Opiune Efect la activare Se ignor cuvintele n care toate literele sunt scrise cu Se ignor cuvinte scrise cu majuscule. De exemplu, dac bifai aceast opiune, MAJUSCULE verificatorul ortografic nu semnaleaz ABC ca fiind o greeal. Se ignor cuvintele care conin numere. De exemplu, dac Se ignor cuvintele care bifai aceast opiune, verificatorul ortografic nu conin numere semnaleaz a1b2c3 ca fiind o greeal. Se ignor adresele Internet i Se ignor cuvintele care sunt adrese Internet i adrese de de fiiere fiiere. Se semnalizeaz cuvintele Ignor cuvintele repetate. repetate Impunere majuscule Avertizeaz cnd apar cuvinte franceze care conin litere accentuate n francez mari crora le lipsete accentul. Sugestii doar din dicionarul Sugereaz doar cuvinte din dicionarul principal care este principal ncorporat n verificatorul ortografic. 55

Modulul 3 Microsoft Word

n timp ce lucrai la un document, verificatorul ortografic va lucra n fundal, n cutarea greelilor. Ca urmare, cnd terminai schia la care lucrai, procesul de verificare ortografic merge mai rapid. Verificatorul ortografic ofer o sugestie cnd facei clic cu Utilizare corectare ortografic butonul din dreapta pe cuvntul semnalat, ca n ilustraia contextual urmtoare. Verificarea gramaticii i a Includei erorile de gramatic atunci cnd se verific toat ortografiei ortografia la un loc Se afieaz evaluarea Se afieaz statisticile de lizibilitate dup terminarea lizibilitii verificrii ortografice Ascundere greeli de Se ascund greelile de ortografie (liniile roii ondulate) din ortografie (linii roii documentul editat. ondulate) Ascundere greeli Se ascund greelile gramaticale (liniile verzi ondulate) din gramaticale (linii verzi documentul editat. ondulate) Avei posibilitatea s selectai una dintre urmtoarele dou opiuni din meniul Stil de scriere: Grammar Only sau Grammar & Style. Dac dorii s modificai tipurile de reguli pentru gramatic i stil pe care le utilizeaz verificatorul gramatical la verificarea scrierii, facei clic pe Setri. Utilizai caseta de dialog Setri gramaticale pentru a vedea setrile i a face modificrile dorite. Verificarea ortografiei n timpul tastrii

56

Modulul 3 Microsoft Word

10.Pregtireaimprimrii
10.1Setridebaz
10.1.1Modificareadimensiuniipaginii Schimbarea dimensiunea paginii se realizeaz utiliznd opiunea Dimensiune din grupul Iniializare pagin al filei Aspect pagin. Putei alege o dimensiune prestabilit sau putei defini propriile dimensiuni pentru pagin selectnd Mai multe dimensiuni de hrtie.

10.1.2Modificareaorientriintreguluidocument n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Orientare. facei clic pe Tip portret sau pe Tip vedere.

10.1.3Utilizareaorientrilortipportretitipvederenacelaidocument Obs. selectai paginile sau paragrafele pe care dorii s le modificai n orientare tip portret sau tip vedere; n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini i apoi pe Margini particularizate; n fila Margini, facei clic pe Tip portret sau pe Tip vedere. n lista Se aplic, facei clic pe Text selectat. - dac selectai o parte, nu tot textul unei pagini pentru a modifica orientarea portret sau vedere, 57

Modulul 3 Microsoft Word

Word plaseaz textul selectat pe o pagin, iar textul nconjurtor pe pagini separate; Microsoft Word insereaz automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care are o nou orientare de pagin; dac documentul este deja mprit n seciuni, avei posibilitatea s facei clic ntr-o seciune (sau s selectai mai multe seciuni), apoi s modificai orientarea numai pentru seciunile selectate. 10.1.4Schimbareamarginilorntreguluidocument:sus,jos,stnga,dreapta. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini; dai clic pe tipul de margine pe care l dorii; putei selecta unul din tipurile de margini predefinite (Normal, ngust, Moderat, Lat, n oglind); cnd facei clic pe tipul de margine pe care l dorii, ntregul document se modific automat la tipul de margine selectat; putei specifica alte setri pentru margini dnd clic pe Margini particularizate, apoi, n casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta, introducei valori noi pentru margini.

Pentru a schimba marginile implicite, dup ce selectai o margine nou, n caseta de dialog Iniializare pagin, facei clic pe butonul Implicit, apoi facei clic pe Da. Setrile implicite noi se salveaz n ablonul pe care se bazeaz documentul. Fiecare document nou bazat pe acel ablon va utiliza automat setrile noi pentru margini. 58

Modulul 3 Microsoft Word

Pentru a modifica marginile pentru o parte din document, selectai textul, apoi setai marginile pe care le dorii introducnd marginile noi n caseta de dialog Iniializare pagin. n caseta Se aplic la, facei clic pe Text selectat. Microsoft Word insereaz automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care conine setrile noi pentru margini. Dac documentul este deja mprit n seciuni, se poate face clic ntr-o seciune sau se pot selecta mai multe seciuni pentru a modifica marginile. 10.1.5Cunoaterearegulilordebaznadugareapaginilornoi Word ofer posibilitatea de a diviza documentul n doua sau mai multe seciuni, fiecare putnd sa aib un mod propriu de formatare. Avem nevoie de seciuni mai ales atunci cnd dorim ca un anumit element al machetei paginii s fie aplicate numai unui fragment de document; n configuraia stabilit, aceste atribute se aplic ntregului document. Word are trei tipuri de ntreruperi de seciune. Ele au acelai efect asupra machetei paginii, dar difer n ceea ce privete poziia textului raportat la aceasta ntrerupere: seciune nou la nceputul paginii urmtoare - util pentru ntreruperile de seciune care coincid cu diviziunile mari ale documentului, cum ar fi capitolul; seciune nou pe aceeai pagin cu seciunea precedent -. util n cazul unei seciuni care are un numr diferit de coloane fata de cea anterioara, dar care face parte din aceeai pagina; seciune nou care ncepe pe urmtoarea pagina cu numr par sau impar - util n cazul n care ntreruperea de seciune coincide cu o diviziune important, aa cum ar fi nceputul unui nou capitol, ntr-un document n care fiecare capitol trebuie s nceap pe o pagin cu numr impar, sau pe una cu numr par. n modul de afiare Normal, Word marcheaz poziia ntreruperii de seciune prin afiarea unei linii duble orizontale cu eticheta ntrerupere de seciune urmata de tipul de diviziune. Un salt la o pagina nou este reprezentat n document ca o linie orizontal continu. La fel ca marcajele pentru saltul la seciune noua, marcajele saltului la pagina nou nu apare n toate modurile de afiare sau n documentul tiprit. Pentru a terge un salt la pagin nou se plaseaz cursorul pe rndul care conine marcajul i se apsa tasta Delete.

59

Modulul 3 Microsoft Word

10.2Verificareitiprire
10.2.1Importanaverificrii Cnd ai terminat de scris un document, el trebuie ntotdeauna citit nainte de a fi imprimat. Corectai toate erorile ntlnite. Pornii corectorul ortografic pentru a gsi mai uor erorile de ortografie sau greelile gramaticale (scurttur F7). Vizualizai documentul utiliznd Examinare naintea imprimrii pentru a vederea dac textul este echilibrat pe pagin. Tiprii documentul i citii-l din nou. Adesea, cnd citii un document imprimat vei vedea erori pe care nu le-ai observat cnd ai citit documentul pe ecran. 10.2.2Examinareapaginiloruneifoidelucrunaintedeimprimare facei clic pe foaia de lucru pe care dorii s o vizualizai nainte de imprimare facei clic pe butonul Microsoft Office , pe sgeata de lng Imprimare, apoi pe Examinare naintea imprimrii (CTRL+F2). n grupul Examinare, efectuai una sau mai multe dintre urmtoarele:

o pentru a examina pagina urmtoare i pagina anterioar, n grupul Examinare, facei clic pe Pagina urmtoare i pe Pagina anterioar; o activai sau dezactivai afiarea riglei; o activai sau dezactivai utilizarea lupei; o reducerea cu o pagin a ntregului document prin redimensionarea spaiilor din text; putei modifica numrul de pagini vizualizate n examinare, respectiv procentul de panoramarea al foii utiliznd opiunile din grupul Panoramare;

pentru a efectua modificri de configurare a paginii, n grupul Iniializare pagin, selectai opiunile dorite n caseta de dialog Margini, Orientare, Dimensiune.

60

Modulul 3 Microsoft Word

10.2.3Imprimareaunuidocumentlaoimprimantdisponibil Microsoft Office pune la dispoziie o multitudine de opiuni de imprimare. Pentru a seta aceste opiuni dai clic pe Butonul Office i selectai opiunea Imprimare.

Din fereastra deschis, selectai Imprimare.

Putei folosi caseta de dialog pentru a stabili opiuni ca: Numele imprimantei selectnd imprimanta - este posibil s avei mai multe imprimante disponibile care se poate imprima; dai clic pe sgeata n jos din dreapta seciunii Nume pentru a vedea ce imprimante sunt disponibile i selectai-o pe cea dorit.

61

Modulul 3 Microsoft Word

Intervalul de pagini: putei imprima ntregul document, pagina curent sau o serie de pagini.

Numrul de exemplare: avei posibilitatea s imprimai mai multe copii i s alegei asamblarea lor.

Panoramare: opiunea v permite s imprimai mai multe pagini document pe o singur coal de hrtie imprimat. Aceast facilitate poate varia de la o imprimant la alta.

Imprimare pe ambele fee: imprimantele duplex au capacitatea de a imprima pe ambele fee ale hrtiei; dac avei nevoie s imprimai pe ambele fee ale hrtiei, dar imprimanta imprim numai pe o parte a hrtiei, avei posibilitatea s ncercai s imprimai toate paginile impare ale documentului, i dup reintroducerea foilor rsturnate n imprimant s le imprimai doar pe cele pare. Pentru aceasta selectai din lista asociat butonului Imprimare opiunea dorit. Tiprirea n fiier este util atunci cnd se dorete imprimarea unui fiier creat pe un calculator care nu are conectat o imprimant. Dac bifai opiunea se va afia o caset de dialog Salvare ca care va permite salvarea fiierului cu numele dorit i extensia .prn. Specificarea sursei de alimentare: n funcie de capacitatea imprimantei pe care o folosim se poate indica de unde se ncarc hrtia pentru fiecare seciune a documentului; pentru a specifica sursa de alimentare: - se face clic pe Aspect pagin, Iniializare pagin pentru a deschide caseta de dialog corespunztoare - dac nu este deja deschisa se face clic pe Surs hrtie; - n caseta cu lista Prima pagin se specifica sursa de alimentare pentru prima pagina; - n caseta cu lista Celelalte pagini se specifica sursa de hrtie pentru a doua i urmtoarele pagini; - se face clic pe Se aplic la i se selecteaz partea din document creia i va fi aplicat configurarea stabilita pentru sursa de alimentare; - se face clic pe Ok.

62

Modulul 3 Microsoft Word

BIBLIOGRAFIE
Procesare de text Word 2007 ECDL modulul 3, Casa de Editur Andreco Educational Group, 2010 ECDL Module 3 Word Processing, Cheltenham Courseware Pty. Ltd. www.cheltenhamcourseware.com.au Ghid de Utilizare Microsoft Office 2007 http://office.microsoft.com/ro-ro/word-help www.itlearning.ro/tutorials/

63