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Rotina de Folha de Pagamento

Sumrio

Mapa de Vale Refeio Seguro de Vida Cesta Bsica Assistncia Mdica Tipo 1 e 2 Parmetro 22 - Assistncia Mdica Parmetro 58 - Assistncia Mdica 2 Salrio-Base Periculosidade Insalubridade Clculos executados na Folha Funcionrios com mltiplos vnculos Formas de clculo da Folha Calculo Regime Caixa Parmetro 20 - Adicional por Tempo de Servio Clculo de Adiantamento Cadastro de Perodos Vale Transporte Atualizao Calculo Definindo a quantidade base de vales-transporte Definindo diferena de vales-transporte Mapa de Vale Transporte Mdias nos Meses de Afastamento por Auxlio Maternidade

Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 1

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Mapa de Vale-refeio
Este relatrio permite listar o mapa do ms conforme o Cadastro de Funcionrios, o Parmetro 26 - Vale-refeio e o Cadastro de Perodos. Para emitir esse mapa, necessrio que o sistema j contenha as seguintes informaes: Parmetro 26 - Vale-refeio Devem ser cadastrados todos os tipos de vales utilizados pela empresa, seus respectivos valores, percentual (se houver), valor mximo permitido para desconto em Folha de Pagamento do funcionrio. Cadastro de Funcionrios Deve ser indicado, individualmente, qual o cdigo do Vale-refeio utilizado. Cadastro de Perodos Os perodos devem ser informados em conformidade aos dias de utilizao de valesrefeio e, conforme parametrizao do relatrio, possvel efetuar o abatimento dos dias afastados por frias, afastamentos em geral ou proporcional admisso no ms. Os valores de descontos gerados podem ser lanados no Movimento Mensal conforme parametrizao.

Parmetro 26 Vale Refeio

Informe os tipos de vale-refeio com os quais a empresa trabalha. Nesta rotina informa-se a quantidade de vales por talo, o valor de cada vale, o percentual de desconto e o valor mximo que pode ser descontado do funcionrio. No Cadastro de Funcionrios informe qual o tipo de vale-refeio para realizao dos clculos e descontos automticos em Folha de Pagamento. O campo "Vales/Talo", quando preenchido, dispensa a informao utilizada no Cadastro de Perodos/Calendrio que dessa forma, fornecer informaes mais detalhadas.

Id_calculo utilizado:
050 212 Vale Refeicao Base Parte Empresa Vale Refeicao

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Seguro de Vida
O clculo do Seguro de Vida ser realizado para funcionrios que possuam a indicao "S" no respectivo campo do Cadastro de Funcionrios. O clculo executado segundo os critrios abaixo: obtida uma Base de Seguro de Vida atravs da soma de todas verbas de provento e da subtrao de todas verbas de desconto, que existam no movimento do funcionrio e que possuam incidncia positiva para Seguro de Vida ("Seguro Vida"). Se o resultado dessa operao for igual a zero, o valor do Salrio-Base-Ms ser assumido como Base de Seguro de Vida; A Base de Seguro de Vida submetida a comparaes com as faixas estabelecidas no parmetro "Seguro de Vida", determinando-se o Percentual de Desconto do Seguro de Vida e o Percentual de Custo da Empresa; Caso o Valor Base do Seguro de Vida, do parmetro, esteja preenchido o Percentual de Desconto do Seguro de Vida, ser aplicado sobre aquele valor. Caso contrrio, o percentual ser aplicado sobre Base de Seguro de Vida, resultando no valor a ser descontado do funcionrio; Seguindo o mesmo critrio do Desconto do Seguro de Vida, calculado o Custo da Empresa. A diferena est no percentual utilizado, que neste caso o Percentual de Custo da Empresa.

Parmetro 39 - Seguro de Vida

Atravs deste parmetro possvel cadastrar os valores de seguros de vida que a empresa oferece. Basta definir um cdigo para o seguro, as faixas salariais e os percentuais do funcionrio e da empresa. Dever ser indicado no Cadastro de Funcionrios o cdigo do Seguro, e o sistema passar a efetuar os clculos automaticamente na Folha de Pagamento.

Id_calculo utilizados:
153 154 155 Desconto Seguro de Vida Base Parte Empresa Seguro de Vida Base Seguro de Vida

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Cesta Bsica
Este relatrio emite uma relao para acompanhamento e conferncia do desconto da cesta bsica, gerando o desconto na Folha. Ser emitida e gerada somente para funcionrios com [S] no campo "Cesta Bsica" no Cadastro de Funcionrios

Parmetro 35 Cesta Bsica

Informe os valores de cesta bsica definida pela empresa, bem como as faixas salariais e os percentuais de desconto que sero aplicados a estas faixas. Atravs da indicao de Cesta Bsica no Cadastro de Funcionrios so calculados os valores automaticamente na Folha de Pagamento e na Resciso.

Id_calculo utilizado:
156 157 211 Desconto da Cesta Basica Base Cesta Basica Base Parte Empresa Cesta Bsica

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Assistncia Mdica Tipo 1 e 2
Existem dois tipos de clculos de Assistncia Mdica, a saber: Caso a primeira posio do campo Cdigo de Assistncia Mdica ("Cod. Ass. Med."), do Cadastro de Funcionrios, for diferente de "E", o sistema somar o Valor do Titular ("Val. Titular" - parmetro), multiplicar o Valor por Dependente ("Val. Depend." - parmetro) pelo valor do campo Dependentes de Assistncia Mdica ("Dep. Ass. Med."), do Cadastro de Funcionrios, e sobre o resultado ser aplicado o Percentual de Desconto ("(%) Desconto" parmetro). Todos os valores e percentuais aqui mencionados pertencem ao parmetro Assistncia Mdica Tipo 1; Caso a primeira posio do campo Cdigo de Assistncia Mdica ("Cod. Ass. Med."), do Cadastro de Funcionrios, seja igual a "E", o ambiente submeter o Salrio-Base-Ms s faixas salariais do parmetro Assistncia Mdica Tipo 2, encontrando os percentuais de Desconto do Funcionrio e de Desconto por Dependente, este ltimo ser multiplicado pelo valor do campo Dependentes de Assistncia Mdica ("Dep. Ass. Med.") do Cadastro de Funcionrios. Os percentuais resultantes sero aplicados sobre o Valor do Plano, existente no parmetro Assistncia Mdica Tipo 2, resultando no valor a ser descontado do funcionrio.

Parmetro 22 - Assistncia Mdica

Permite informar os diversos planos de assistncia mdica que a empresa possui. E tambm informar os valores titular/dependente que sero tomados por bases para o desconto do funcionrio. No Cadastro de Funcionrios informe qual o plano utilizado para realizao dos clculos automticos na Folha de Pagamento e na Resciso.

Parmetro 58 - Assistncia Mdica 2

Permite informar os diversos planos de assistncia mdica que a empresa possui. E tambm informar o valor do plano e os percentuais de desconto do titular/dependente de acordo com a faixa salarial do funcionrio. Dever ser indicado no cadastro do funcionrio qual o plano por ele utilizado para que sejam efetuados os clculos automticos na Folha de Pagamento e na Resciso.

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A principal diferena entre esta tabela e a tabela 22, est na forma como ser calculado o desconto da assistncia mdica. Na tabela 22, o percentual de desconto informado ser aplicado sobre os valores de titular mais dependente. J nesta tabela, dever ser definido o percentual de desconto que ser aplicado a uma faixa salarial.

Id_calculo utilizado:
049 213 Assistncia Medica Base Parte Empresa Assistncia Medica

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Salrio-Base
Este ambiente calcula trs tipos de Salrio-Base, a saber: Salrio-Base-Ms, Salrio-Base-Dia e Salrio-Base-Hora. Os clculos so realizados da seguinte maneira: Salrio-Base-Hora: Corresponde ao contedo do campo "Salrio Hora" do Cadastro de Funcionrios; Salrio-Base-Dia: Se a categoria do funcionrio for Mensalista (M) ou Comissionista (C), ser o valor do campo Salrio Ms do Cadastro de Funcionrios dividido por 30 (trinta).

Se o funcionrio for Diarista, categoria igual a "D", o Salrio-Base-Dia corresponder ao valor do campo "Salrio Ms" do Cadastro de Funcionrios. Caso a categoria do funcionrio seja Horista (H), Semanalista (S) ou Tarefeiro (T), o Salrio-Base-Dia ser igual ao valor do campo "Salrio Hora" multiplicado valor do campo Quantidade de Horas Ms ("Hrs. Mensais"), ambos do Cadastro de Funcionrios, e o resultado dividido por 30 (trinta); Salrio-Base-Ms: para funcionrios cuja categoria seja Mensalista (M) ou Comissionista (C), corresponde ao contedo do campo "Salrio Ms" do Cadastro de Funcionrios.

Se o funcionrio for Diarista, categoria igual a "D", ser o valor do campo "Salrio Ms" multiplicado por 30 (trinta). Se a categoria do funcionrio for Horista (H), Semanalista (S) ou Tarefeiro (T), o Salrio-Base-Ms ser calculado a partir da multiplicao do valor do campo "Salrio Hora" do Cadastro de Funcionrios pela quantidade de horas teis mais a quantidade de horas de descanso do ms. Lembramos que as horas teis e de descanso so obtidas a partir do Cadastro de Turnos de Trabalho ou do parmetro 19 "Composio do Ms", se os respectivos campos no estiverem preenchidos no Cadastro de Turno de Trabalho. Existe, ainda, uma exceo em que o clculo do Salrio-Base-Ms dos funcionrios cuja categoria seja Horista (H), Semanalista (S) e Tarefeiros (T) efetuado a partir da multiplicao do valor do campo "Salrio Hora" pelo valor do campo Quantidade de Horas Ms ("Hrs. Mensais"), ambos do Cadastro de Funcionrios. Um caso de exceo, o momento do clculo do Adiantamento Quinzenal, por exemplo.

Id_calculo utilizado:
031 032 033 Salrio para Mensalista Salrio para Horista D.S.R. Horista

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Periculosidade
A periculosidade ser calculada quando o campo referente Horas de Periculosidade ("Hrs. Peric.") do Cadastro de Funcionrios estiver preenchido. Neste caso, trs hipteses so verificadas conforme segue: Se o campo "Hrs. Peric." estiver preenchido com "999.99", o ambiente efetuar o clculo da Base de Periculosidade, somando todas as verbas de proventos e subtraindo todas as verbas de descontos, que possuam incidncia positiva para periculosidade ("Periculosid."). Se o resultado dessa operao for igual a zero, o valor do Salrio-Base-Ms ser assumido com Base de Periculosidade. Na seqncia, o percentual de adicional da verba de periculosidade ser aplicado sobre o valor da Base de Periculosidade, resultando na Periculosidade a ser paga; Se o campo "Hrs. Peric." contiver um valor igual ao contedo do campo Quantidade de Horas Ms ("Hrs. Mensais") do funcionrio, a Periculosidade ser calculada mediante a aplicao do percentual de adicional da verba de periculosidade sobre o Salrio-Base-Ms; Se o campo "Hrs. Peric." contiver qualquer outro valor, a Periculosidade ser calculada multiplicando-se o seu contedo pelo Salrio-Base-Hora e sobre o resultado, ser aplicado o percentual de adicional da verba de Periculosidade.

Id_calculo utilizado:
036 Periculosidade

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Insalubridade
Inicialmente o ambiente calcula o Salrio-Mnimo-Hora dividindo o Salrio Mnimo cadastrado no parmetro 11 "Salrio Mnimo",pelo valor do campo de Quantidade de Horas Ms ("Hrs. Mensais") do Cadastro de Funcionrios. Calcula, tambm, o Salrio-Mnimo-Dia, dividindo o Salrio Mnimo por 30. Depois, o ambiente verifica se houve digitao de insalubridade para o funcionrio e caso isto tenha ocorrido, a insalubridade ser calculada mediante a valorizao da verba digitada usando-se como base o Salrio-Mnimo-Hora ou Dia, conforme o caso. Se no houve digitao de insalubridade para o funcionrio e o mesmo possui informao em um dos campos de Horas de Insalubridade o calculo poder ser executado de duas maneiras, conforme segue: Se os valores dos campos referentes Horas de Insalubridade ("Hrs. Ins. Mn.", "Hrs. Ins. Med." e "Hrs. Ins. Mx.") do Cadastro de Funcionrios forem diferentes de "999.99", a valorizao ser feita mediante a multiplicao dessa quantidade pelo Salrio-Mnimo-Hora; Se os valores dos campos referentes Horas de Insalubridade ("Hrs. Ins. Mn.", "Hrs. Ins. Med." e "Hrs. Ins. Mx.") forem iguais a "999.99" ento, haver a soma de todas as verbas de provento e a subtrao de todas verbas de desconto que possuam incidncia positiva para insalubridade ("Insalubrid."). Se o resultado for igual ao valor do campo Salrio Ms do Cadastro do Funcionrio, a insalubridade ser igual ao Percentual de Adicional da verba ("Percentual") aplicado sobre o valor do Salrio Mnimo. Caso contrrio, o valor apurado ser convertido para horas, atravs de sua diviso pelo Salrio-Base-Hora e o resultado multiplicado pelo Salrio-Mnimo-Hora.

Id_calculo utilizado:
037 038 039 Insalubridade Minima Insalubridade Media Insalubridade Maxima

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Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 9

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Clculos executados na Folha
Dentre os vrios clculos realizados pelo sistema Gesto de Pessoal para a folha de pagamento, destacam-se os seguintes: Com relao s frias:    Gerao das frias do ms para movimento mensal Clculo dos dias trabalhados, considerando admisso, incio ou retorno de frias e incio ou retorno de afastamento Calcula diferena de frias

Com relao ao FGTS:    Calcula o FGTS a ser depositado Calcula o FGTS sobre valores de 13 salrio existentes Calcula a Contribuio Social de 0,5% sobre FGTS, conforme determinao legal

Com relao ao INSS:   Calcula INSS Calcula INSS sobre valores de 13 salrio existentes

Com relao ao IR:     Calcula IR sobre salrio Calcula IR sobre distribuio de lucros (neste caso, no efetuada a deduo dos dependentes) Calcula IR sobre valores de frias existentes Calcula IR sobre valores de 13 salrio existentes

Com relao aos salrios:      Calcula o Salrio-base, sendo: salrio-ms, salrio-dia e salriohora Calcula o Salrio-maternidade, conforme parmetros legais Calcula o salrio-famlia Calcula o valor lqido a receber pelo somatrio das verbas de proventos subtrado do somatrio da verbas de descontos Caso o somatrio dos descontos seja superior ao dos proventos, ser gerada a verba de insuficincia de saldo para "zerar" o lqido a receber, ainda neste caso, se o funcionrio tiver salrio-

Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 10

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famlia a receber, o valor da insuficincia de saldo ser acrescido desse salrio, j que no pode deixar de ser pago Com relao a horas-extras, adicionais e contribuies:          Calcula o Adicional por Tempo de Servio Calcula o adicional por periculosidade Calcula o adicional por insalubridade Calcula o reflexo da horas extras e adicionais no DSR Calcula a contribuio sindical Calcula o seguro de vida Calcula o vale-refeio Calcula a penso alimentcia Calcula a assistncia mdica

Determinao da quantidade de horas teis e de descanso, a partir do cadastro de Turnos de Trabalho ou, quando no informados, do parmetro "19 - Composio do Ms" Gerao dos valores futuros para o movimento mensal Rateio de centro de custo Clculos exclusivos para:  Funcionrios afastados: Considerando tributos, arredondamentos e valor lqido a receber, conforme o caso, e conforme o preenchimento do campo "Cdigo Afastamento FGTS" do Cadastro de Funcionrios, pasta "Funcional", sendo:  Clculo do FGTS para funcionrios classificados com "X - Licena sem Vencimentos" ou "R - Retorno de Afastamento Temporrio e/ou Licena" Clculo de Auxlio-maternidade para funcionrias classificadas como Temporrio por Motivo Licena Gestante" para funcionrios classificados como Temporrio Doenas superior a 15 dias" "Q Afastamento

Clculo do Auxlio-enfermidade (primeiros quinze dias) "P Afastamento

Clculo do Auxlio-seguro (primeiros quinze dias) para funcionrios classificados como "O - Afastamento Temporrio Acidente de Trabalho superior a 15 dias"

Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 11

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Clculo do Salrio-famlia para funcionrios classificados como "P - Afastamento Temporrio Doenas superior a 15 dias" ou "R - Retorno de Afastamento Temporrio e/ou Licena"

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Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 12

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Funcionrios com mltiplos vnculos
s empresas, permitido que um mesmo funcionrio possua mais de um contrato de trabalho, o que se define como "funcionrio com mltiplos vnculos". Alguns ramos de atividade que se utilizam dessa forma mltipla de contrato so: entidades de ensino, rdios, etc. Para tanto, o sistema deve recalcular e ratear valores referentes a IR (Imposto de Renda), INSS (Previdncia Social) e Penses Alimentcias, desde que o funcionrio seja registrado na mesma empresa, independente da filial. O procedimento para que esse rateio seja executado deve ser o seguinte: No Cadastro de Mnemnicos, deve ser includo um mnemnico tipo "caracter", a fim de ser utilizado no Cadastro de Frmulas, como um prximo passo.
Modelo: Cd. Mnemnico Descr. Mnemnico Tipo Mnemnico Contedo In. cada Clc. M_IRMULTV Mltiplos Vnculos Caracter "" Sim

No Cadastro de Frmulas, deve ser criada uma frmula sem nenhuma condio, que execute a funo "U_IRMULTV()", sendo a sintaxe "U_IRMULTV(c__roteiro)"
Modelo: Origem Cd. Frmula Desc. Frmula Retorno Obs. Frmula Usurio IR_MULTV IR Mltiplos Vnculos M_IRMULTV

Seq. Expr. Tp1 Resultado Op.1 Tp2 1 Expresso

0010 .EXE. 5 U_IRMULTV(c__roteiro)

0020 .EXE. 5 ""

Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 13

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Op2 Tp3 2. Expresso Op.3 .CNT. .END. 1 1

Na opo "Roteiro de Clculos", deve ser criado um roteiro para cada um dos clculos existentes, aps a ltima seqncia de roteiro, indicando a execuo da "IR_MULTV", recm criada. Para roteiros de "Adiantamento" e "Folha", este roteiro deve ser inserido antes do roteiro que grava o clculo "(S_GRAVA_CALCULO)".

Seguido este processamento, o rateio ser executado automaticamente, sempre que o funcionrio calculado possuir mais de um vnculo, no sendo necessrio processar qualquer rotina aps o clculo. Sero considerados todos os movimentos das matrculas que j estiverem calculadas e que possuam mesmos ms e ano da data de pagamento que a matrcula corrente. Aps o processamento dos mltiplos vnculos, todas as matrculas do mesmo CPF corrente sero regravadas, tendo os respectivos valores de IR, INSS e Penso Alimentcia alterados. Para conferncia dos clculos de IR, INSS e Penso devem ser considerados todos os movimentos de todas as matrculas, pois os valores so distribudos de forma proporcional ao valor da "Base de IR". Este rateio somente ter efeito quando o CPF processado possuir mais de uma matrcula com movimento, dentro do clculo em que est sendo processado.
Verbas Recalculadas e Proporcionalizadas

Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 14

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Execuo do Clculo
O clculo ser executado pelo sistema da seguinte forma: 1. O sistema pesquisa todas as matrculas para um mesmo CPF. 2. Em seguida, soma todas as verbas (proventos/descontos/bases) para todas as matrculas encontradas. 3. Apura o percentual de rateio utilizando a verba de base de ir, do clculo corrente, de todas as matrculas. 4. Recalcula os valores das verbas indicadas na lista acima. 5. Distribui as verbas indicadas acima para as matrculas encontradas para o mesmo CPF, de acordo com o percentual de rateio apurado. 6. Recalcula os valores de: Lquido, Provento de Arredondamento e Insuficincia de Saldo. 7. Grava os novos valores calculados para cada uma das matrculas. 8. Para conferncia do resultado do rateio, consulte o relatrio: Folha de Pagamento

Importante: A conferncia dos valores calculados deve considerar sempre, o total recebido pelo funcionrio em todas as matrculas que ele possuir.

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Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 15

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Formas de clculo da Folha
Clculos Forma de Clculo Salrio-dia Salrio-dia Remunerao Salrio-dia Mensal Salrio-hora Tarefa Semana X X X X X dias trabalhados no ms quantidade de dias normais indicada no parmetro "01 - Semanas" quantidade de dias teis no ms quantidade de horas teis do ms nmero de semanas no ms Clculos DSR Forma de Clculo Salrio-dia Salrio-dia Descanso Semanal Remunerado Salrio-hora Soma das verbas que incidem dos professores X X X X quantidade de dias de descanso indicada no parmetro "01 Semanas" quantidade de dias de descanso no ms quantidade de horas de descanso no ms percentual de DSR professores (percentual definido no Cadastro de Sindicatos) = = = = Semanalistas Diaristas Horistas Professores + % de horasatividade (definido no Cadastro de Sindicatos) = Comissionados e Mensalistas

= Semanalistas = Diaristas = Horistas = Professores

Clculos

Forma de Clculo "Tipo" da verba = "H" (horas) "Tipo" da verba = "D" (dias) quantidade de horas da verba quantidade de dias da verba X X Salrio-hora Salrio-dia

Valorizao das verbas existentes no movimento mensal, sendo considerados:

Para cada verba valorizada so considerados: Se a verba possui incidncia positiva para incorporar salrio Se a verba possui cdigo correspondente Valores do salrio-base: salrio-ms, salrio dia e salrio-hora

valor da verba

gerado com as mesmas caractersticas da verba original

Importante: O Clculo da Folha pode ser processado quantas vezes forem necessrias, uma vez que a cada processamento, o sistema desfaz o clculo anterior e o executa novamente.

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Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 16

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Calculo Regime Caixa

Para exemplificarmos melhor, demonstraremos o clculo atravs dos quadros abaixo, utilizando as seguintes informaes: Salrio mensal = R$ 4.000,00 Adiantamento 40% = R$ 1.600,00 Dependentes = 03

Clculo do IRF sobre a folha de Maro/08 pago em 05.04.08 Rendimento bruto (R$ 4.000,00 R$ 1.600,00) (-) Dependentes (R$ 137,99 x 3) (-) INSS (11% de R$3.038,99 - limite mximo do salriode-contribuio) (=) Base de clculo do imposto Alquota aplicvel (15%) (-) Parcela a deduzir (=) Imposto de Renda a ser descontado sobre salrio de Maro/08 R$ 2.400,00 R$ 413,97 R$ 334,29 R$ 1.651,74 R$ 247,76 R$ 205,92 R$ 41,84

Nota: Na folha de pagamento de maro/08 o rendimento bruto o resultado do salrio menos o valor do adiantamento, pois sobre este j houve o desconto do imposto de renda no dia 20.03.08.

Clculo do IRF sobre o adiantamento do dia 20.04.08 Rendimento bruto (R$2.400,00 + R$1.600,00) (-) Dependentes (R$ 137,99 x 3) (-) INSS descontado em folha mar/08 pago em 05.04.08 (=) Base de clculo do imposto Alquota aplicvel (27,5%) (-) Parcela a deduzir (-) Imposto retido em 05.04.08 (=) Imposto de Renda a ser descontado no adiantamento do dia 20.04.08 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 4.000,00 413,97 334,29 3.251,74 894,23 548,82 41,84 303,57

Nota: Na clculo do adiantamento o rendimento bruto o resultado da soma dos rendimentos do ms, ou seja, soma-se a base de clculo de IRF da folha de maro (pago no incio de abril) mais o valor do adiantamento.

Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 17

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Clculo do IRF sobre a folha de Abril/08 pago em 07.05.08 Rendimento bruto (R$4.000,00 R$1.600,00) (-) Dependentes (R$ 137,99 x 3) (-) INSS (11% de R$3.038,99 - limite mximo do salriode-contribuio) (=) Base de clculo do imposto Alquota aplicvel (15%) (-) Parcela a deduzir (=) Imposto de Renda a ser descontado sobre salrio de abril/08 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 2.400,00 413,97 334,29 1.651,74 247,76 205,92 41,84

Nota: Na folha de pagamento de abril/08 o rendimento bruto o resultado do salrio menos o valor do adiantamento, pois sobre este j houve o desconto do imposto de renda no dia 20.04.08.

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Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 18

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Parmetro 20 - Adicional por Tempo de Servio
Inicialmente, o ambiente calcula o tempo de servio do funcionrio, a partir da sua data de admisso (campo "Data Admis."- Cadastro de Funcionrios) ou a partir da data-base do adicional ("Dt. Base Anue." etc. - parmetro 20 "Adicional por Tempo de Servio"), se a mesma estiver preenchida e for posterior data de admisso do funcionrio. Aps esta operao, a quantidade do adicional ser calculada, dividindo-se o tempo de servio pelo referencial do adicional estabelecido para o funcionrio, ou seja: 1 para anunio, 2 para binio e assim sucessivamente (campos "Car. Anunio" etc. no parmetro). Neste ponto, dois procedimentos podem ser adotados: Se o campo referente ao valor do adicional no parmetro ("$ Anunio" etc.) estiver preenchido, o mesmo ser multiplicado pela quantidade do adicional, resultando no valor a ser pago; Se o campo referente ao percentual do adicional no parmetro ("% Anunio" etc.) estiver preenchido, o mesmo ser multiplicado pela quantidade do adicional, e o resultado, aplicado sobre o valor do campo "Salrio Ms" do cadastro do Funcionrio.

O resultado ser comparado com o valor limite estabelecido para o adicional no parmetro ("Lim. Anunio" etc.), caso o resultado do valor do adicional seja maior, ser pago o valor limite. Este parmetro controla os valores dos adicionais por tempo de servio, pagos ao funcionrio espontaneamente ou por Conveno Coletiva de Trabalho, assim definidos por acordos sindicais. Valores esses que sero calculados na Folha de Pagamento, da Resciso, nas Frias, no 13 salrio, nas provises de frias e de 13 salrio, etc. Dessa forma, possvel aplicar o adicional a determinadas filiais e sindicatos, ou juntamente nas duas situaes: filial + sindicato. Para tanto, necessrio que os campos a seguir estejam definidos no cadastro do funcionrio: Filial informa a filial em que o funcionrio exerce suas atividades. C. Sindicato (pasta "Funcionais") selecione o cdigo do sindicato ao qual o funcionrio filiado, conforme cadastro de Sindicatos. Adc. Tmp. Serv. (pasta "Benefcios") selecione o tipo de adicional ao qual o funcionrio tem direito, ou foi beneficiado, se:     A Anunio B Binio T Trinio D Quadrinio
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  Q Qinqnio N No recebe adicional

Uma vez definidos esses campos, o sistema verifica o que foi configurado no parmetro 20.

Exemplo de configurao do parmetro 20:

Filial Sindicato Anunio R$ 100,00 080 R$ 250,00 Binio R$ 130,00 R$ 300,00 R$ 90,00 Trinio R$ 180,00 R$ 350,00 Quadrinio R$ 210,00 R$ 400,00 Quinqnio R$ 260,00 R$ 450,00

02 02 060

R$

80,00

R$ 100,00 R$ 220,00

R$ 110,00 R$ 240,00

R$ 120,00 R$ 260,00

R$ 180,00

R$ 200,00

Exemplos de valores considerados conforme configuraes dos campos no cadastro de Funcionrio e do parmetro 20:
Funcionrio Filial Sindicato Adc. Tmp. Serv. Valor a considerar nos clculos R$ 300,00 R$ 210,00 R$ 180,00 R$ 100,00

001 - Jos Augusto dos Santos 012 - Marlia Giovaninni 118 - Marlene Ap. Moraes 099 - Pedro Joo de Oliveira 02 02

080 - Metalrgicos

B - Binio D - Quadrinio

060 - Grficos

A - Anunio T - Trinio

Importante: Alm de valores fixos, pode-se informar percentuais, e ainda definir as datas-base para aplicao do adicional.

Id_calculo utilizados:
001 002 003 004 005 Anuenio Binio Trinio Quadrienio Qinqnio

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Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 20

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Clculo de Adiantamento
Este processo calcula o adiantamento de salrios aos funcionrios e, conforme configurao de parmetros possvel definir a quantidade de adiantamentos a ser calculada. O clculo dos adiantamentos verifica a quantidade de dias trabalhados no ms, considerando cada funcionrio. Alm disso, verifica se o funcionrio foi admitido no ms, se iniciou ou terminou frias no ms e se iniciou ou terminou afastamento. Para a realizao do clculo, tambm considerado o salrio maternidade, respeitando os parmetros legais. Aps tais verificaes, apura-se os dias trabalhados. Caso o parmetro MV_ADTPRO esteja com "S" (Sim) o adiantamento ser calculado proporcional aos dias trabalhados. Por outro lado, se o contedo do parmetro for "N" e os dias trabalhados forem inferiores a 15 dias, o ambiente no calcular adiantamento quinzenal para o mesmo. Dessa forma o Salrio Base de Clculo do Adiantamento composto atravs do seguinte clculo: Para funcionrios no Tarefeiros Calcula-se o Salrio Ms do Cadastro de Funcionrios acrescido de todas as verbas de proventos existentes no movimento do funcionrio, que tenham incidncia positiva para Incorpora Salrio e subtraindo-se todas as verbas de desconto, existentes no movimento do funcionrio, que tenham incidncias positivas para Incorporar Salrio. Para funcionrios Tarefeiros O sistema Soma as tarefas executadas no perodo indicado pela pergunta "Taref. Perodo De/At?". Em seguida: Calcula o valor do adiantamento, aplicando o percentual de adiantamento do Cadastro de Funcionrios sobre o valor do salrio base de clculo do adiantamento; Compe a Base de Imposto de Renda do adiantamento, somando todas as verbas de provento e subtraindo todas as verbas de desconto com incidncia positiva para Imposto de Renda e Referente ao Adiantamento; Calcula o IR do Adiantamento, a partir da base de imposto de renda do adiantamento; Calcula o lqido do adiantamento, somando todas as verbas de provento e subtraindo todas as verbas de desconto com incidncia positiva referente ao Adiantamento; Calcula o valor do arredondamento do adiantamento se o parmetro MV_ARREDAD estiver preenchido

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Id_calculo utilizado:
006 007 008 009 010 011 012 Pagamento Adiantamento Desconto Adiantamento Arredondamento do Adiantamento Imposto de Renda no Adiantamento Base do I.R. no Adiantamento Dif. I.R. Mes Anterior Adto IR do Adiantamento (Cod.Base para demonst.Folha)

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Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 22

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Cadastro de Perodos
O cadastro de perodos armazena e controla os perodos para clculo de valerefeio e vale-transporte, definindo o seguinte:

Ms e ano de competncia Turno de trabalho Semana (para semanalistas) Tipo de dia (se trabalhado, no trabalhado, DSR ou feriado)

Nesses perodos so controlados os dias trabalhados e no trabalhados para identificar o nmero de horas trabalhadas, horas de DSR (Descanso Semanal Remunerado), dias de vale-transporte e dias de vale-refeio, tambm nos casos de trabalho em perodo completo e nas situaes de admisso e afastamento dentro desse perodo. Com base nos dias de vale-transporte informados na rotina Atualizao de Valestransporte, ser calculado o abatimento dos dias afastados por frias, temporrios ou admisso no ms, verificando tambm a diferena de vales, ou seja, valor facial alterado durante o perodo de clculo. Alm dessas informaes, deve-se informar os dias que compreendem o perodo, o nmero de dias considerados para clculo. Para mensalistas, independente do valor informado no campo "Dias Mensal.", o sistema paga 30 dias. As horas trabalhadas e o DSR devem ser informados no parmetro 19 - Composio do ms. Pelo perodo informado gerado um calendrio, apresentando os dias que compem o perodo, sendo possvel, nesses dias, parametrizar o seguinte: Se Se Se Se o dia ser "Trabalhado","No trabalhado" ou DSR; para este dia h direito a vale-transporte; para este dia h direito a diferena de vale-transporte; para este dia h direito a vale-refeio.

Alm disso, pode-se informar o nmero de horas trabalhadas e de DSR para determinado dia, para clculo de horas trabalhadas e DSR, nos casos de dias proporcionais ao perodo.
Importante: Este cadastro substitui o cadastro de Semanas e, portanto, necessrio realizar o cadastramento das informaes e, s empresas que no possuem pagamentos semanais, preciso cadastrar os dados para os perodos mensais.

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Vale Transporte
Atualizao

Esta rotina permite efetuar o cadastramento e manuteno individual dos meios de transportes utilizados pelo funcionrio e a quantidade diria de vales que ele utiliza. Juntamente com os dados do Cadastro de Meios de Transporte, Cadastro de Afastamento e Cadastro de Perodo ou Cadastro de Turnos, ser possvel calcular e gerar a verba referente ao desconto de vale-transporte na Folha de Pagamento. Na Atualizao de cada funcionrio deve-se definir a quantidade diria de valestransporte utilizados pelos funcionrios, informe os campos "Qt. Vale Dias" e "Qt. Notil", sendo neste ltimo campo informado a quantidade de vales utilizados por dia no-til deste meio, queles utilizados aos sbados e domingos. No Cadastro de Verbas dever ser informado o percentual legal (normalmente 6 %) que ser aplicado sobre o salrio do funcionrio para o clculo do desconto. Quantidade de Vales para dias no-teis Este campo deve ser informado com a quantidade de vales a ser fornecida ao funcionrio, para os dias no-teis, ou seja, sbados, domingos e feriados. Dessa forma, o sistema realiza os clculos de necessidade de vales-transporte, considerando as quantidades de vales para dias teis e dias no-teis, conforme informao no Cadastro de Perodos. Este tratamento permite maior controle quelas empresas que concedem valestransporte para horrio de almoo, por exemplo, distribuindo 4 vales por dia e, no sbado, quando h trabalho por meio-perodo, sendo mais 2 vales. Volta ao ndice

Calculo

Esta rotina realiza o clculo de vales-transporte necessrios para cada funcionrio, mediante informaes de meios de transporte utilizados, datas consideradas para utilizao do vale-transporte, turnos e perodos de afastamento e frias, perodos de aquisio e verbas para clculo. Se forem informados manualmente os dias proporcionais, o sistema os considera para o clculo, independente dos dias indicados no calendrio. Gerados os clculos, esto disponveis os relatrios para verificao dos vales necessrios, na forma de mapa, recibos para protocolo dos funcionrios, e relao de quantidade para compra. Esto disponveis duas formas de clculo de vale-transporte:  Cadastro de Turnos  Cadastro de Perodos Para ambos o roteiro semelhante, com a diferena de no preencher determinados campos e no utilizar determinadas rotinas no roteiro que se utiliza do Cadastro de Turnos.
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Importante: Os dias de vales-transporte, de vales-refeio e de diferena de vale-transporte so informados diariamente no Cadastro de Perodos, ou seja, para cada dia do perodo, pode-se informar se ser utilizado o vale-transporte ou o vale-refeio.

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Definindo a quantidade base de vales-transporte

A quantidade base de vales-transporte fornecida no Cadastro de Perodos, de acordo com o apontamento dos dias do ms competncia em que o funcionrio receber o vale.
Dica:

Lembrando que, para que o sistema considere o Cadastro de Perodos no clculo, o campo "D. Vale-trans." no Cadastro de Turnos deve estar em branco.

Clculo da quantidade total de vales-transporte no ms: Processo: Movimento de Vale-transporte

Valor informado 4 (2 para ida + 2 para volta) Quantidade de vales por dia, considerando ida e volta do trabalho Operao x Fator 22 Quantidade base de valestransporte do ms Resultado obtido 88 Quantidade total de vales no ms

multiplica

Clculo do valor total do meio de transporte:

Clculo R$ 2,10 Valor unitrio do meio de transporte x multiplica 44 Quantidade total de valestransporte no ms R$ 92,40 Valor total do meio de transporte

Dica: Estes clculos so aplicados a cada meio de transporte informado no Movimento de Valetransporte do funcionrio.

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Definindo diferena de vales-transporte

Esses dias de diferena fornecido no Cadastro de Perodos, de acordo com o apontamento dos dias do ms competncia em que o funcionrio receber a diferena do vale. Clculo da quantidade total de diferena de vales: Processo: Movimento de Vale-transporte
Valor Informado quantidade de vales por dia Operao Fator quantidade base de diferena de valestransporte Resultado Obtido quantidade total de diferena de vales

A quantidade total de diferena de vales multiplicada pelo valor unitrio atual do respectivo meio de transporte, resultando no valor total da diferena do meio de transporte.
Clculo Quantidade total de diferena de vales X Valor unitrio atual do meio de transporte = Valor Total da diferena do meio de transporte

Importante: Estes clculos so aplicados a cada meio de transporte informado no Movimento de Vale-transporte do funcionrio.

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Mapa

Este relatrio emite um extrato do desconto do vale-transporte e um mapa resumo para aquisio dos bilhetes junto aos fornecedores dos mesmos e recibo por funcionrio, gerando o desconto na Folha.

Id_calculo utilizado:
051 052 210 Desconto do Vale Transporte Provento do Vale Transporte Base Parte Empresa Vale Transporte

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Mdias nos Meses de Afastamento por Auxlio Maternidade
Sistema contempla alguns recursos para que seja possvel efetuar o clculo de mdias nos meses de afastamento por auxlio maternidade. importante ressaltar que estes recursos foram adotados somente para categorias diferentes de Comissionado e Tarefeiro. 1. Criao do Identificador 407 Este identificador foi criado exclusivamente para o pagamento das mdias para funcionrias com salrio no varivel. Somente ser utilizada quando o campo Categoria (RA_CATFUNC), do Cadastro de Funcionrios for diferente de [C]omissionado e [T]arefeiro. Vale lembrar que, para estes casos, o pagamento efetuado na prpria verba de pagamento do auxlio maternidade (Identificador 40). Desta forma, no ambiente Gesto de Pessoal, opo Cadastros/Verbas, deve ser criada uma verba para o identificador 407. Exemplo: 407 - Pagamento das Mdias Aux. Maternidade 2. Incidncia A busca das verbas ser efetuada de acordo com a incidncia do campo Incidncia das Mdias para Frias (RV_MEDFER), da Tabela de Verbas (SRV). Assim, somente sero somadas as verbas cujo contedo deste campo estiver com S ou SP, ou o nmero de meses para mdia. 3. Meses para Busca e Clculo da Mdia Sero considerados os ltimos 6 meses para efeito de busca e clculo, sendo que, caso haja necessidade de alterao por conta de conveno coletiva, dever ser criada uma nova seqncia de roteiro antes do clculo dos funcionrios afastados (funo fAfastados() do roteiro da folha), igualando a varivel nMesMedMat ao nmero de meses desejado. Exemplo: nMesMedMat := 12

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Guia de Referncia TOTVS Verso 1.0 27