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7.

Plan de Administracin de las Comunicaciones


Involucrados (Solicitante) Profesora Informacin Solicitada Responsable de generar la Informacin Mtodo de Comunicacin Frecuencia

Avances Plan de Proyecto

Gerente de proyecto/ Asistente de Reunin de avance Gerencia

Semanal

Asistente Gerencia

de Sesin de seguimiento actividades de acuerdo responsables

de Miembros del Equipo principal del Va Facebook o 2 veces a la a Proyecto correo electrnico semana

Gerente Proyecto

de Reunin semanal de revisin de Miembros del Equipo principal del Va Skype/ Semanal status y avance del proyecto proyecto Presencial (agenda, minutas, entre otros) de Reunin mensual de seguimiento al Miembros del Equipo principal del Va Skype/ Mensual proyecto (status, avance, pendientes) proyecto Presencial de Informes de Control de cambios Miembros del Equipo principal del Plantilla Control de Semanal proyecto Cambios, va correo electrnico Asistente de Gerencia Plantilla Minuta, Semanal va correo electrnico Plantilla bitcora, Semanal va correo electrnico

Gerente Proyecto Gerente Proyecto

Gerente Proyecto

de Minutas de reunin

Profesora

Bitcoras

Gerente del Proyecto

8. Plan de Administracin del Recurso Humano


8.1. Objetivo Analizar y determinar todos los elementos relacionados con la administracin del recurso humano del proyecto: estructura organizacional, definicin de habilidades, formacin y desarrollo del personal y todos los aspectos relacionados con la dimensin humana del proyecto. 8.2. Labores Preliminares de Gestin del Recurso Humano Con base en la informacin que se ha generado respecto al Plan del Proyecto hasta la fecha, la definicin del alcance, los entregables, el cronograma; deber generarse la Matriz de roles y Responsabilidades que se muestra como Anexo en este documento. Adems, se generar una Matriz de Roles y Responsabilidades (RACI), que igualmente se muestra en la seccin de Anexos. Adems, deber generarse el organigrama de la estructura del proyecto; el cual se muestra en este mismo documento en un apartado posterior. 8.3. Adquisicin del Equipo de Proyecto El equipo de proyecto fue reclutado a peticin de la profesora del Curso de Seguimiento y Control de proyecto. El mismo fue conformado por mutuo acuerdo entre cada uno de los miembros de acuerdo. 8.4. Habilidades Requeridas Los miembros del equipo del proyecto debern destacarse con las siguientes habilidades: Habilidades Administrativas: - Conocimiento de procesos y procedimientos administrativos - Control de actividades asignadas - Delegacin de funciones - Autoaprendizaje - Trabajo en equipo - Facilidad para dictar cursos o capacitaciones - Administracin efectiva del tiempo

Habilidades Tcnicas: - Conocimiento de Herramientas para diseo (UML) - Conocimiento de Anlisis y Diseo - Conocimiento de Bases de Datos - Manejo avanzado en paquetes de Office Habilidades Humanas: - Excelentes relaciones interpersonales - Facilidad de expresin - Comunicacin con impacto 8.5. Desarrollo y evaluacin del Equipo de Proyecto El gerente del proyecto deber velar porque todos los miembros del equipo conozcan a fondo los requerimientos del proyecto, por lo cual se realizar una sesin inicial de induccin al proyecto. Las actividades durante el proyecto tendrn un responsable principal que de acuerdo a su rol es el que debe desarrollar dicha tarea; pero con el fin de que los dems miembros desarrollen habilidades en todas las reas del proyecto, debern ser partcipes en cada actividad o tarea que se vaya realizando, de manera que el trabajo sea compartido y en equipo. Conforme sea requerido se realizarn sesiones para transmisin de conocimientos entre los miembros del equipo de proyecto, aprovechando la slida formacin y experiencia de los profesionales y tcnicos. Ser responsabilidad del gerente del proyecto la tarea de evaluar el trabajo realizado por cada uno de los integrantes del equipo de proyecto. Para ello se evaluar el resultado final obtenido de las tareas realizadas y se evaluar tambin un valor para el trabajo en equipo y actitud ante el trabajo. Para ello se utilizar al final del proyecto la Matriz de Evaluacin del Recurso Humano que se muestra en la seccin de Anexos del presente documento. 8.6. Procedimiento para Gestionar al Equipo de Proyecto La gestin del equipo de proyecto estar a cargo del Gerente de Proyecto, el cual tendr la responsabilidad de hacer un seguimiento constante sobre el rendimiento de las personas en el equipo; adems, deber proporcionar la retroalimentacin necesaria, velar por la resolucin sana de conflictos y

atender las necesidades del personal en cuanto a recursos, permisos, etc. Cuando un integrante del equipo no pueda presentarse ya sea en las reuniones semanales o bien en el desarrollo del proyecto por alguna causa personal, ste debe comunicarlo al gerente del proyecto, esto para que el gerente coordine con los dems recursos y todos se den por enterados. Cualquier situacin que presente uno de los miembros del equipo de proyecto y que de alguna manera pueda tener impacto sobre el desarrollo del proyecto, deber ser comunicada al gerente del proyecto, el cual analizar el caso con la persona y tomar las medidas respectivas.

8.7. Organigrama Se presenta la estructura Organizacional a nivel de puestos para el proyecto Sistema de Gestin Parapymes:

Encargado Plan de Integracion

Encargado Plan de Alcance

Encargado Plan de Tiempos

Encargado Plan de Costos

Equipo Administrativo

Encargado Plan de Calidad

Encargado Plan de Comunicacion Asistente de Gerencia Encargado Plan de Recurso Humano

Gerencia del Proyecto (Gerente del Proyecto)

Encargado Plan de Riesgos

Encargado Plan de Adquisiciones

Equipo Tcnico

Analista de Sistemas

Desarrollador