No 1. 2. 3. 4.

Checklist Kelengkapan Dokumen Penawaran Surat Penawaran Pekerjaan Surat Jaminan Penawaran Surat Kuasa Khusus Surat Perjanjian Kerja Sama Operasi (bila ada) Data Teknis a. Metode Pelaksanaan Kerja 5. b. Spesifikasi Teknis Barang c. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Keterangan

Checklist

Terdiri atas : (1) barchart (2) network planning (3) kurva s

6. Daftar Harga Penawaran a. Rincian Harga Penawaran b. Analisa Harga Satuan Pekerjaan c. Daftar Harga Satuan

Terdiri atas: (1) Bahan (2) Upah (3) Peralatan

1 2

Ketentuan Lain Seluruh Dokumen dimasukkan dalam 1 sampul Bagian depan sampul penutup hanya dicantumkan Dokumen Penawaran Pekerjaan "MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL TERMINAL PENUMPANG MODERN PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO) Surat ditujukan kepada : Yth. Divisi Pengadaan Barang dan Jasa PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Cabang Tanjung Perak Jl. Perak Timur No. 620 Surabaya

Evaluasi Administrasi No Kelengkapan 1. Surat Penawaran Administrasi

Persyaratan yang Harus dipenuhi a) Ditandatangani oleh pimpinan/Direktur Utama atau penerima kuasa atau kepala cabang yang diangkat oleh kantor pusat disertai bukti otentik b) Capaian Tingkat Komponen Dalam Negeri c) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang di tetapkan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melebihi jangka d) waktu yang ditetapkan e) Bermaterai dan diberi tanggal f) Bagi perusahaan Kerja Sama Operasi (1) Ditandatangani oleh orang yang berhak sesuai perjanjian (2) Isi perjanjian KSO menyataan kewajiban anggota dan penanggung jawab KSO terhadap pelaksanaan kontrak (3) Bagi perusahaan yang telah lulus prakualifikasi dan akan melaksanakan Joint Operation dilakukan sebelum pembukaan dokumen penawaran g) Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan

2.

Jaminan Penawaran

a) Diterbitkan Bank umum atau asuransi yang mempunyai program surety bond b) Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari 60 hari kalender c) Nama penawar yang tercantum sama dengan surat penawaran d) Nilai surat jaminan minimal 3%-5% nilai penawaran pekerjaan e) Nilai jaminan ditulis dengan huruf & angka f) Nama penerima adalah General Manager PT Pelabuhan Indonesia III Cabang Tanjung Perak Surabaya g) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan yang dilelang h) Isi surat jaminan sesuai dengan ketentuan lelang Ditandatangani oleh penerima kuasa dari Direktur Utama atau kepala cabang yang diangkat kantor pusat Untuk analisa harga satuan sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah yang ditetapkan

3.

Surat Kuasa Khusus

4.

Kelengkapan Lampiran Penawaran

Evaluasi Teknis Nilai evaluasi teknis minimal sebesar 60, dengan rincian: Persyaratan yang Harus dipenuhi No Kelengkapan 1. Metode Pelaksanaan (bobot 50) Metode penilaiannya (a) Jelas, rinci & sesuai RKS ( nilai 81%-100%) (b) Tidak jelas, tidak rinci & sesuai RKS ( nilai 65%-80%) (c) Rinci & tidak sesuai RKS (nilai 50% - 64%) (d) Tidak melampirkan (nilai 0%)

2.

Spesifikasi Teknis (bobot 40) Rincian penilaiannya

(a) (b) (c) (d) (e)

100% spesifikasi sesuai RKS (nilai 100%) 80%-99% spesifikasi sesuai RKS (nilai 70%-99%) 60%-79% spesifikasi sesuai RKS (nilai 51%-69%) kurang dari 60% spesifikasi sesuai RKS ( nilai 50%) tidak melampirkan (nilai 0%)

3.

Jadwal Waktu Pelaksanaan (bobot 10) Penilaiannya sebagai berikut

(a) bila waktu yang ditentukan (nilai 100%) (b) bila waktu yang ditentukan (nilai 0%)

Evaluasi Kewajaran Harga Sebagai acuan untuk menilai kewajaran harga penawaran digunakan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dengan batas bawah 80% HPS dan batas atas 100% No 1. Persyaratan yang Harus dipenuhi Kelengkapan Total harga penawaran terhadap a) Bila melebihi 100% HPS maka dinyatakan gugur b) Bila semua penawaran di atas 100% HPS dilakukan pelelangan HPS ulang c) Bila antara 65% HPS s.d. 80% HPS penawaran tidak gugur tapi dilakukan analisis profesional dengan meminta pendapat dari pemakai barang/jasa d) Bila kurang dari 65% HPS maka dinyatakan gugur Untuk kontrak harga satuan atau lumpsum apabila mata pembayaran utama di bawah spesifikasi yang ditentukan dalam dokumen lelang terdapat unsur yang akan mempengaruhi substansi/lingkup/kualitas pekerjaan, maka dinyatakan gugur a) pemeriksaan kebenaran jenis item pekerjaan, volume, dan satuan masing-masing jenis pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran, disesuaikan dengan dokumen lelang atau berita acara b) Untuk kontrak harga satuan, bila terjadi kesalahan hasil pengalian, maka dilakukan pembetulan dengan ketentuan bahwa harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah c) Untuk lumpsum, panitia melakukan pembetulan hanya pada jumlah harga setiap jenis pekerjaan dan harga total d) Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain, harga satuan pada surat penawaran tetap dibiarkan kosong. e) Perbedaan jenis pekerjaan dalam penawaran dan dokumen lelang, penawaran tidak gugur tapi diklarifikasi f) Mata pembayaran yang harga satuan nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus dilaksanakan

2.

3.

Koreksi aritmatik

4.

Hasil koreksi aritmatik terhadap penawaran

a) Digunakan untuk mencari perhitungan yang benar b) Harga koreksi terendah dijadikan pedoman klarifikasi c) Dapat mengubah urutan penawaran, tetapi prioritas klarifikasi dilakukan sesuai urutan penawaran saat pembukaan penawaran d) Apabila harga penawaran menjadi lebih rendah atau lebih tinggi (namun dibawah OE/HPS), akan dimintakan konfirmasi Nilainya lebih besar dari 110% HPS a) Apabila setelah klarifikasi harga satuan timpang, harga tersebut hanya berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen lelang b) Bila penawar dapat memberi penjelasan, maka tidak dianggap timpang

5.

Harga satuan jenis pekerjaan timpang

6. Harga penawaran terlalu rendah

Pekerjaan diindikasi tidak dapat dilaksanakan dengan harga yang ditawar a) Bila penawar dapat memberi penjelasan, maka jaminan tidak perlu dinaikan b) Bila harga terbukti terlalu rendah dan peserta tetap menyatakan mampu melaksanakan, maka jaminan dinaikan menjadi 5% x 80% x OE bila memenangkan lelang c) Bila tidak mampu melaksanakan atau tidak bersedia menambah jaminan, maka penawaran gugur

7.

Klarifikasi dan Negosiasi a)

Hanya dilakukan berturut-turut kepada : Harga penawaran terendah 1 dan 2 saat pembukaan penawaran b) Harga penawaran terkoreksi terendah

8.

Analisis profesional

Terhadap penawaran terkoreksi yang nilainya lebih rendah dari 80% diadakan evaluasi sebagai berikut: a) Bila lebih dari 60% penawaran di bawah 80 % OE, kewajaran nilai OE akan diteliti, selanjutnya untuk nilai antara 65%-80% dianggap memenuhi syarat b) Periksa pekerjaan pokok yang nilai bobot kumulatifnya paling sedikit 70% dari seluruh nilai pekerjaan (1) bila harga satuan dasar sama atau lebih tinggi 80% harga satuan dasar OE, maka penawaran dinyatakan memenuhi syarat (2) bila lebih rendah 80% harga satuan OE, diadakan klarifikasi (3) harga penawaran terkoreksi di bawah 65% OE dianggap tidak wajar dan dinyatakan gugur