Dual-

Workspace
Gua Del Usuario

Introduccin

 eInstruction (2010). Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida, transmitida, transcrita, almacenada en un sistema de recuperacin ni traducida a ningn idioma o lenguaje informtico, de ninguna forma y por ningn medio, ya sea electrnico, mecnico, magntico, ptico, qumico, manual u otros, sin el permiso previo por escrito de eInstruction. eInstruction, Interwrite, Interwrite Response e Interwrite Workspace son marcas registradas. Mobi ViewTM y CPSTM son marcas comerciales de eInstruction en Estados Unidos y otros pases. eInstruction ofrece a los educadores una gama de productos de software, sistemas de respuesta de estudiantes, pizarras interactivas, pizarras interactivas mviles, informes de datos y contenido de gran calidad. En ms de 500.000 aulas de todo el mundo, estas soluciones han demostrado que aumentan el compromiso de los alumnos, al tiempo que promueven un aprendizaje colaborativo centrado en el alumno y proporcionan informacin de evaluacin en tiempo real a los educadores. Para obtener ms informacin sobre productos y soporte, vistenos en la pgina web www.einstruction.com.

ndice
Captulo 1: Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Qu es Workspace? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Caractersticas de Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Instalar Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Abrir Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Comprobar las actualizaciones de software . . . . . . . . . . . . . . . 3 Cmo funciona Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 La ventana de Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Personalizar las preferencias de Workspace . . . . . . . . . . . . . . . 8 Captulo 2: Usar Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Realizar anotaciones en el contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Crear una presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agregar pginas a una presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar una presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Distribuir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar un plan de presentaciones predefinidas . . . . . . . . . . Seleccionar el modo de multiusuario . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar el presentador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bloquear tablet pc y dispositivos de seleccin (si corresponde) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 12 13 13 14 14 16 16

Usar la galera (Gallery) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Seleccionar objetos de la galera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Agregar archivos a la galera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Captulo 3: Resumen de las herramientas de Workspace . . . . . . . 19 Barra de herramientas bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Definiciones de las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

ndice | i

Captulo 1: Introduccin
En este captulo: Acerca de esta gua Qu es Workspace? Instalar Workspace Abrir Workspace Comprobar las actualizaciones de software Cmo funciona Workspace Personalizar las preferencias de Workspace

Acerca de esta gua

Esta Gua de introduccin a Workspace proporciona instrucciones para comenzar a trabajar rpidamente con Workspace. Para obtener ms informacin, consulte la ayuda online que se instala con el software, o visite www.einstruction.com para ver los vdeos de formacin online.

Qu es Workspace?
Workspace es un programa de enseanza de nueva generacin para las aulas digitales. Workspace crea una pizarra interactiva virtual y permite preparar una leccin interactiva a partir de cualquier elemento que pueda ejecutar en el escritorio de su ordenador.

Ejemplo de presentacin de Workspace Captulo 1: Introduccin | 1

Cuando se usa con los tablet pc Exam View Assessment Suite, DualBoard, Mobi View y Mobi Learner, o con uno de nuestros sistemas de respuestas de alumnos, como CPS, Workspace permite interactuar con cualquier forma de contenido digital y conectar realmente con los alumnos. Workspace permite interactuar con materiales didcticos de prcticamente cualquier origen, incluido el contenido editorial de ms de 8.000 ttulos de libros de texto. Pero esto es solo el principio. Agrguele ms de 50 herramientas para crear, mostrar, anotar, organizar, controlar, importar, capturar, grabar y compartir material didctico. Y, quizs lo ms importante, Workspace se puede usar con cualquier programa, contenido o currculo. Con Workspace, puede lograr un nivel de inmersin y compromiso de sus alumnos que nunca pens que fuera posible. Lo mejor de todo es que es FCIL de aprender y de usar. Caractersticas de Workspace Workspace contiene muchas caractersticas tiles que le permitirn crear una experiencia de aprendizaje realmente interactiva y atractiva para sus alumnos. Algunas de las caractersticas especiales son: Abrir un archivo o sitio web mediante la herramienta de Ratn (mouse). Crear conceptos o problemas matemticos con las herramientas Formas (Shapes) y Lneas (Lines). Crear grficos con las pginas Cuadrcula (Grid). Seleccionar cualquier imagen de la pantalla para incorporarla a la leccin con la herramienta Captura (Capture). Seleccionar materiales e imgenes de lecciones predefinidas para mejorar una leccin con la herramienta Galera (Gallery).
Capture una imagen de un sitio web

Incorpore contenido predefinido de la galera

Ejemplo de pgina de leccin de Workspace con las herramientas de captura y de galera 2 | Workspace

Instalar Workspace
Workspace es compatible con los sistemas operativos Windows, Mac y Linux. Para instalar Workspace, solo tiene que instalar el software de Workspace y conectar el equipo a un proyector.

Nota: Debe tener privilegios de administrador en el equipo para instalar el software.

Abrir Workspace
Despus de instalar Workspace, ver el icono de eInstruction en su escritorio. Para abrir Workspace, haga doble clic en este icono.

Comprobar las actualizaciones de software

Antes de usar Workspace por primera vez, compruebe si hay actualizaciones de software. Para comprobar si hay actualizaciones de software
Seleccione Ayuda > Comprobar actualizaciones (Help > Check for Updates) en el men principal de Workspace.

Men de Workspace

Captulo 1: Introduccin | 3

Cmo funciona Workspace

Workspace permite capturar texto, grficos y prcticamente cualquier imagen de cualquier aplicacin que pueda ejecutar y proyectar desde su equipo. Workspace dispone de cuatro modos diferentes: Modo Ratn (Mouse): Ejecute aplicaciones y acceda a Internet con la herramienta Ratn (Mouse). Modo Leccin (Lesson): De forma predeterminada, Workspace se abre en modo de leccin. Tambin puede seleccionar cualquiera de las herramientas de anotacin mientras est en modo de ratn para volver al modo de leccin. En el modo de leccin, Workspace toma una instantnea del escritorio y permite realizar anotaciones en esa imagen esttica. Escriba, dibuje, inserte imgenes, resalte, realice anotaciones en el material preparado e interacte con el mismo. Tambin puede usar una pgina en blanco como pizarra en cualquier momento de la leccin sin salir de la presentacin de Workspace. Modo Anotacin en el escritorio (solo Windows) (Annotate over desktop mode [Windows only]): Realice anotaciones en imgenes en movimiento como vdeo, animaciones o sitios web con aplicaciones flash con las mismas herramientas que estn disponibles durante el modo de leccin. Modo Office (solo Windows) (Office mode [Windows only]): Abra las aplicaciones de Microsoft Office e interacte con ellas directamente desde el software de Workspace.

Los modos de ratn y de leccin son los ms usados.

Nota: Para que los iconos de los modos de leccin, de anotacin en el escritorio y de Office estn disponibles, personalice la barra de herramientas. Consulte la pgina 6 para obtener ms informacin sobre cmo personalizar la barra de herramientas.

Workspace guarda todas las pginas anotadas de cada sesin como un archivo de presentacin.
Nota: Los archivos de presentacin se guardan automticamente con la fecha actual y el nmero de leccin como nombre de archivo (por ejemplo, 15 agosto 2010_1.GWB).

4 | Workspace

La ventana de Workspace De forma predeterminada, Workspace se abre en modo Leccin (Lesson). Ver la barra de herramientas flotante principal de Workspace. La barra de herramientas permite: Acceder rpidamente a las herramientas que se usan con ms frecuencia. Seleccionar entre todas las herramientas de Workspace disponibles. Personalizar las preferencias, como las herramientas de la barra de herramientas principal, los fondos de pgina predeterminados, la configuracin de la captura de pantalla y la carpeta predeterminada donde se guardan los archivos de presentacin. Seleccionar el men principal de Workspace para acceder a la ayuda online, las opciones de distribucin de archivos y las opciones de edicin, y para salir de Workspace.

Ventana de Workspace: barra de herramientas principal

Captulo 1: Introduccin | 5

Para mover la barra de herramientas: Site el cursor en la parte superior de la barra de herramientas, cerca del icono de Workspace y, a continuacin, haga clic y arrastre hasta la ubicacin que desee.

Minimizar barra de herramientas Modo Ratn Herramienta de lpiz Borrador Herramienta de lnea Deshacer Pgina en blanco Galera Pgina anterior Ordenar pginas Cuadro de herramientas Salir

Men de Workspace Seleccionar objeto Resaltador Forma Escribir texto Borrar Pgina de cuadrcula Capturar

Para cambiar el tamao de la barra de herramientas:

Site el cursor en el borde de la barra de herramientas hasta que aparezca una flecha de doble punta Pgina siguiente y, a continuacin, haga clic y arrastre para Guardar cambiar el tamao. Sistema de respuesta de alumnos

Barra de herramientas bsica de Workspace para Windows (se puede personalizar) Nota: La configuracin de la barra de herramientas de Workspace se puede personalizar. Seleccione Preferencias > Personalizar barra de herramientas (Preferences > Customize Toolbar) en el men principal de Workspace para personalizar las preferencias. Consulte el Captulo 3: Resumen de las herramientas de Workspace para obtener una lista completa de las herramientas disponibles. Sugerencia: Si no se usa, la barra de herramientas de Workspace se volver transparente. Para volver a activarla, simplemente haga clic en ella.

6 | Workspace

Al seleccionar cualquiera de las herramientas de anotacin, ver varias barras de herramientas a lo largo de la parte inferior de la pantalla.

Barra de herramientas

Barra de herramientas de capas

Barra de propiedades

Barra de herramientas de funciones de pgina

La ventana de Workspace

La barra de herramientas Propiedades (Properties) de Workspace proporciona opciones para cambiar las propiedades de la herramienta de anotacin seleccionada (lpiz, resaltador o forma). Por ejemplo, la barra de propiedades de la herramienta de lpiz incluye color, ancho, transparencia, extremos de lnea y estilos de lnea.

Color

ancho Extremos Estilos de lnea Pane anterior de lnea de lnea Transpatencia

Barra de propiedades

A la derecha de la barra de propiedades, se encuentra la barra de herramientas Funciones de pgina (Page Functions). Desplcese por las pginas y acceda a los mens contextuales del modo actual, como, por ejemplo, insertar una pregunta o configurar varios usuarios.

Pgina Pgina Panormica anterior

Pgina y selector

Insertar pregunta (mostrado) Pgina O siguiente Configuracin multiusuario (modo de leccin)

Barra de herramientas de funciones de pgina Captulo 1: Introduccin | 7

A la izquierda de la barra de herramientas de propiedades, se encuentra la barra de herramientas Capas (Layers). La ventana Capas (Layers) se muestra cuando se usa la barra de herramientas. De forma predeterminada, todas las anotaciones de una pgina se organizan en una sola capa. Agregue, elimine, muestre, oculte y organice las diferentes capas.
Barra de herramientas de capas Ventana de capas

agregue Elimine capa capa

Editar capa

Maximizar barra de herramientas de capas Siguiente Muestre Oculte

Barra de herramientas de capas y ventana de capas

Personalizar las preferencias de Workspace

Workspace est preparado para su uso inmediato. Sin embargo, puede personalizar Workspace mediante la pantalla Preferencias (Preferences).

Ventana de preferencias (Windows)

Para personalizar las preferencias Seleccione Preferencias (Preferences) en el men principal de Workspace.

8 | Workspace

Las preferencias incluyen: Opciones (Options): designe la carpeta predeterminada donde se guardan los archivos de presentacin de Workspace y establezca diferentes opciones como la orientacin del cursor, las preferencias de autoguardado y el tamao de las ventanas. Configuracin de nueva pgina (New Page Setup): establezca el color y tamao de fondo predeterminados para las herramientas de pgina en blanco y de cuadrcula, establezca las preferencias de captura de pantalla, como, por ejemplo, ventana, parcial o pantalla (predeterminada) y establezca las preferencias de anotacin en el escritorio (solo Windows). Transparencia e idioma (Transparency and Language): establezca el color de fondo de una imagen para que sea transparente y seleccione el idioma que desee. Configuracin de barra de herramientas (Toolbar Settings): establezca la forma y tamao de los iconos de las barra de herramientas. Personalizar barra de herramientas (Customize Toolbar): seleccione las herramientas que usa con ms frecuencia para que aparezcan en la barra de herramientas principal. Configuracin de pgina con degradado (solo Windows) (Gradient Page Setup [Windows Only]): seleccione el fondo que desee para una pgina con degradado.

Captulo 1: Introduccin | 9

10 | Workspace

Captulo 2: Usar Workspace

En este captulo: Realizar anotaciones en el contenido Crear una presentacin Use presentaciones predefinidas creadas para Workspace. Para encontrar presentaciones online que se ajustan a los estndares ms recientes, visite www.einstruction.com y descargue el ltimo archivo de contenido de Workspace. O bien, visite eI Community en www.eICommunity.com y acceda a ms de 125.000 recursos de formacin, organizados por tema, curso, tipo de archivo multimedia y estndar. Interactuar con los alumnos en el modo multiusuario

Realizar anotaciones en el contenido

Abra una presentacin, un archivo, una pgina en blanco o un sitio web existente y realice anotaciones en el mismo. Para realizar anotaciones en una imagen proyectada Seleccione cualquiera de las herramientas de anotacin para comenzar a anotar la imagen en pantalla.

Sugerencia: Para abrir el archivo o sitio web que desee, use la herramienta de ratn.

Captulo 2: Usar Workspace| 11

Barra de herramientas de Workspace

Observe que la barra de propiedades de Workspace se muestra

cuando se est en modo Leccin (Lesson) o Anotacin en el escritorio (Lesson or Annotate over desktop). En el modo Ratn (Mouse), esta barra desaparece, lo que permite un acceso

Flechas Anterior Siguiente

completo al escritorio.

Para cambiar entre modo de Leccin (Lesson) y el modo de Ratn (Mouse), selecciona la herramienta apropiada (ratn o cualquiera de las herramientas de anotacin). En la barra de herramientas Pgina funciones, utilice las flechas Anterior (Previous) y Siguiente (Next) a la pgina a travs de un Workspace presentacin.

Crear una presentacin

Workspace guarda automticamente todas las pginas creadas durante una nica sesin como una presentacin. Los archivos de presentacin permiten administrar y compartir fcilmente la programacin de las lecciones con los alumnos, padres y otros profesores. Agregar pginas a una presentacin Agregue pginas automticamente a un archivo de presentacin. Cada vez que se realiza una anotacin en una nueva imagen de escritorio o se crea una pgina en blanco, se agrega una pgina nueva al archivo actual.
12 | Workspace

Modificar una presentacin Modifique, revise, mueva, copie, combine y elimine fcilmente las pginas de un archivo de presentacin mediante la funcin Organizador de pginas (Page Sorter). Para modificar una presentacin En la barra de herramientas de Workspace, seleccione Organizador de pginas (Page Sorter).

Distribuir archivos Se pueden exportar y distribuir archivos con diferentes formatos, incluidos JPG y HTML. La manera ms sencilla de distribuir los archivos consiste en guardarlos como archivos PDF. Para distribuir archivos En la barra de herramientas de Workspace, seleccione Cuadro de herramientas (Toolbox) y, a continuacin, Exportar archivo PDF (Export PDF File). O bien En el men de Workspace, seleccione Exportar archivo PDF (Export PDF File) o una de las dems opciones de exportacin de archivos disponibles.

Captulo 2: Usar Workspace |13

Usar un plan de presentaciones predefinidas Use presentaciones predefinidas creadas para Workspace. Para encontrar presentaciones online que se ajustan a los estndares ms recientes, visite www.einstruction.com y descargue el ltimo archivo de contenido de Workspace. O bien, visite eI Community en www.eICommunity.com y acceda a ms de 125.000 recursos de formacin, organizados por tema, curso, tipo de archivo multimedia y estndar. Interactuar con los alumnos en el modo multiusuario Si usa Workspace con los tablet pc DualBoard o Mobi, ms de una persona puede escribir en la pizarra interactiva o virtual al mismo tiempo. El tipo de dispositivos conectados a Workspace determina cuntas personas pueden trabajar en la pizarra simultneamente. Se pueden usar hasta nueve dispositivos pero, de ellos, solo se pueden usar dos lpices con DualBoard.
Nota: Los lpices que se usan con Mobi y DualBoards son del mismo estilo.

Seleccionar el modo de multiusuario Al seleccionar el icono Multiusuario (Multi-User) en Workspace, se mostrarn las opciones disponibles en funcin del tipo y la cantidad de dispositivos que el Administrador de dispositivos haya detectado. Para comenzar a usar el modo de multiusuario: 1 Abra la utilidad Administrador de dispositivos y seleccione todos los dispositivos que se van a usar.

Sugerencia: Seleccione el icono eInstruction en la bandeja del sistema para obtener acceso al men Administrador de dispositivos.

2 3

Cree una pgina en blanco. Haga clic en el multiusuario (Multi-User) icono en la barra de Propiedades y seleccione multiusuario Configurar pgina (Multi-User Page Setup) en el men emergente.

Multiusuario

14 | Workspace

Seleccione el diseo de pgina que desee.

En esta pantalla aparecen los dispositivos disponibles (lpices DualBoard, unidades Mobi). Una vez seleccionado el diseo, arrastre el dispositivo a un panel para asignarlo a esa rea.

Captulo 2: Usar Workspace |15

Seleccionar el presentador En el modo de multiusuario, el presentador controla cundo comienza y termina este modo. Para seleccionar el presentador 1 2 Abra la utilidad Administrador de dispositivos. Seleccione el icono del dispositivo presentador que desee.

Seleccione Opciones > Establecer presentador (Options > Set Presenter).

Bloquear tablet pc y dispositivos de seleccin (si corresponde) Si los alumnos usan tablet pc o dispositivos de seleccin con Workspace, el presentador puede bloquear todos los dispositivos en uso y volver a obtener el control de la sesin. Para bloquear los tablet pc de los alumnos 1 2 3 Abra la utilidad Administrador de dispositivos. Seleccione el icono del dispositivo que desee bloquear. Seleccione el icono Bloquear (Lock). Seleccione el icono de desbloqueo (Unlock) para desbloquear los tablet pc.

Sugerencia: Para bloquear todos los dispositivos, tambin puede seleccionar el icono de bloqueo en el cuadro de herramientas maestro de la barra de herramientas.

16 | Workspace

Usar la galera (Gallery)

La herramienta de galera de Workspace proporciona miles de recursos predefinidos como complemento para la programacin de las lecciones. La galera almacena imgenes, pginas de fondo, herramientas de enseanza y simulaciones flash interactivas (Windows) o Interwrite Sims (Mac). Antes de usar la galera por primera vez, Workspace le pedir que cree la galera, que se instala con Workspace. Una vez creada la galera, ya est listo para continuar.

Galera de Workspace

Al abrir la galera, ver tres pestaas principales: Contenido (Content): seleccione en las categoras preinstaladas, como Matemticas (Math) y Geografa (Geography) Favoritos (Favorites): agregue su propio contenido multimedia a la galera Bsqueda avanzada (Advanced Search): busque elementos en la galera por palabra clave

Captulo 2: Usar Workspace |17

Seleccionar objetos de la galera Para seleccionar un objeto de la galera 1 2 3 Seleccione la pestaa Contenido (Content). Haga clic en el signo ms situado junto a una categora para expandirla. Desplcese y seleccione el objeto que desee.

Agregar archivos a la galera Agregue y organice los nuevos archivos de la galera mediante el men de archivo. Este men permite crear y organizar los archivos de la galera mediante la creacin de nuevas carpetas, la importacin de imgenes e, incluso, el acceso a eI Community, una comunidad online gratuita disponible a travs de www.einstruction.com con miles de materiales de enseanza predefinidos para la galera.

Para agregar archivos a la galera 1 Seleccione el men Archivo (File).

Seleccione Agregar archivos a la galera (Add Files to Gallery).

18 | Workspace

Captulo 3: Resumen de las herramientas de Workspace

Este captulo ofrece una gua de referencia rpida a las herramientas disponibles en Workspace. Algunas de las herramientas, como las del modo de Office, no son aplicables en la versin de Workspace para Mac. Estas diferencias se indican cuando es oportuno.

Barra de herramientas bsica

Minimizar barra de herramientas Modo de ratn Herramienta de lpiz Borrador Herramienta de lnea Deshacer Pgina en blanco Galera Pgina anterior Ordenar pginas Cuadro de herramientas Salir (Win)/ Quit (Mac) Men de Workspace Seleccionar objeto Resaltador Forma Escribir texto Borrar Pgina de cuadrcula Captura Pgina siguiente Guardar Sistema de respuesta de alumnos

Barra de herramientas bsica

Captulo 3: Resumen de las herramientas de Workspace | 19

Definiciones de las herramientas

En las tablas siguientes se definen el propsito y la funcionalidad de cada herramienta con ms detalle. No olvide consultar la barra de propiedades de la herramienta seleccionada para examinar y cambiar las propiedades disponibles para la herramienta. Tabla1, "Modos de Workspace," en la pgina20. Tabla2, "Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio," en la pgina21. Tabla3, "Herramientas disponibles en modo de Office," en la pgina31.
Tabla 1: Modos de Workspace Icono Modo Ratn (Mause) Uso Ejecutar aplicaciones o acceder a Internet con el lpiz. Win X Mac/ Linux X

Leccin (Lesson)

Crear lecciones y realizar anotaciones en lecciones, presentaciones, pginas en blanco o imgenes. Realizar anotaciones sobre imgenes en movimiento como vdeos, aplicaciones inmediatas o animaciones sin necesidad de detener o congelar las imgenes. Iniciar la barra de herramientas del Modo Office para poder acceder y crear documentos con el conjunto de productos de Microsoft Office.

Anotacin sobre escritorio (Annotate Over Desktop Mode)

Modo Office (Office Mode)

20 | Workspace

Tabla 2: Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio Icono Nombre Lpiz (Pen) Se usa para Escribir o dibujar. Win X Mac/ Linux X

Lpiz multicolor (Multicolor pen)

Dibujar lneas de colores. El lpiz multicolor tiene dos estilos diferentes, Degradado (Gradient) y Color sobre color (Color on Color). Degradado (Gradient): las propiedades situadas a la izquierda del botn de estilo de degradado definen el color inicial, mientras que las propiedades situadas ala derecha definen el color final. Color sobre color (Color on Color): las propiedades situadas a la izquierda del botn de estilo de degradado definen el color del borde exterior, mientra que las propiedades situadas a la derecha definen el color interior.

Lpiz de imgenes (Picture Pen)

Dibujar una ruta de imgenes. La imagen seleccionada se muestra en el lado izquierdo de la barra de propiedades. Haga clic en ella para acceder a un men. Dibujar lneas.

Lnea (Line)

Texto a mano alzada (Freehand Text) Forma a mano alzada (Freehand Shape)

Convertir los caracteres alfanumricos escritos con esta herramienta en texto mecanografiado. Convertir un objeto dibujado a mano alzada, como un rectngulo, en un rectngulo real con esquinas de 90 grados y un permetro de lneas rectas.

Captulo 3: Resumen de las herramientas de Workspace | 21

Tabla 2: Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio Icono Nombre Resaltador (Highlighter) Formas (Shapes) Flash Player (Interwrite Sims para Mac) Se usa para Resaltar cualquier elemento en la pgina actual. Dibujar diferentes formas. Win X Mac/ Linux X

Agregar archivos SWF a la presentacin. 1. Haga clic en la herramienta y seleccione un archivo flash SWF del directorio. Haga clic en la flecha verde para activar el archivo flash.

2. 3.

Use la herramienta de seleccin para mover, cambiar el tamao o eliminar el archivo flash. Nota: Solo se permiten dos (2) archivos flash por pgina. Escribir texto (Type Text) Agregar texto mecanografiado. 1. Seleccione la herramienta de texto en la barra de herramientas. Cambie las propiedades de la fuente antes de comenzar a escribir. Haga clic en el lugar donde desea que se muestre la ventana de texto y comience a escribir. Cuando haya terminado de escribir, seleccione la herramienta de seleccin. La ventana de texto se cierra y el texto se coloca en la pgina. X X

2.

3.

22 | Workspace

Tabla 2: Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio Icono Nombre Sello de caucho (Stamper) Se usa para Agregar sellos. Para personalizar el sello de caucho, agregue sus imgenes a la carpeta Mis documentos (My Documents)/ Interwrite Workspace/User Stamps. Las imgenes deben tener el formato BMP GIF, JPEG, TIFF o , PNG. Si agrega nuevas imgenes de sellos a la carpeta User Stamps mientras Workspace se ejecuta, los sellos no estarn disponibles para su uso hasta que salga de Workspace y vuelva a abrirlo. Agregar archivos de audio a sus archivos de presentacin. Se admiten los siguientes formatos de archivo de audio: WAV, MP2, MP3, MPA, MPEG, SND y WMA, as como los archivos de audio creados con las herramientas de grabacin, y reproduccin y los descargados de otras fuentes (por ejemplo, iTunes). (no disponible en el modo de anotacin en el escritorio) Archivo de vdeo (Video File) Agregar archivos de vdeo a la presentacin. Se admiten los siguientes tipos de archivo: AVI, WMV, MOV y MPG. (no disponible en el modo de anotacin en el escritorio) Pgina panormica (Pan Page) Mueve la pgina alrededor de la ventana de anotacin. X X X Win X Mac/ Linux X

Archivo de audio (Audio File) (Audio Note en Mac) No disponible en Linux

Captulo 3: Resumen de las herramientas de Workspace | 23

Tabla 2: Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio Icono Nombre Seleccin (Selection) Se usa para Seleccionar objetos. Los objetos seleccionados se pueden cambiar de tamao, mover, cortar copiar, pegar, eliminar, reordenar, girar, agrupar, desagrupar, mover al fondo, exportar y agregar a Mi Galera (My Gallery). Borrar objetos. Win X Mac/ Linux X

Borrador (Eraser) Zoom

Ampliar la pgina. (no disponible en el modo de anotacin en el escritorio)

Crear pgina en blanco (Create Blank Page) Crear pgina duplicada (Create Duplicate Page)

Agregar una pgina en blanco al archivo de presentacin.

Agregar un duplicado de la pgina actual al archivo de presentacin, inmediatamente despus de la pgina actual. (no disponible en el modo de anotacin en el escritorio)

Crear pgina de calendario (Create Calendar Page)

Agregar una pgina de calendario al archivo de presentacin. Seleccione un calendario de una semana o de uno, dos, tres o cuatro meses y muestre una vista previa. Indique el Mes y ao (Month and Year) iniciales (el valor predeterminado es el mes y ao actuales) y elija un color de fondo para el calendario. Agregar una pgina de cuadrcula.

Crear pgina de cuadrcula (Create Grid Page)

24 | Workspace

Tabla 2: Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio Icono Nombre Crear una pgina de imagen (Create Image Page) Galera (Gallery) Se usa para Agregar una pgina de imagen. Win X Mac/ Linux X

Abrir la galera. La galera contiene una amplia coleccin de imgenes y simulaciones flashinteractivas, denominadas Interwrite Sims, organizadas en categoras para mayor comodidad. Crear inters y llamar la atencin a un rea de la pantalla. Aparece el crculo del foco en el centro de un teln negro. La apertura del foco es transparente y desvela lo que hay directamente bajo l en la pantalla. Haga clic y arrastre el cursor para mover el foco por la pantalla. Ver miniaturas de las pginas de un archivo de presentacin. Para seleccionar una pgina, haga clic en ella. Haga clic y arrastre una pgina a una ubicacin diferente del archivo de presentacin. (no disponible en el modo de anotacin en el escritorio)

Foco (Spotlight) No disponible en Linux

Organizador de pginas (Page Sorter)

Pgina anterior (Previous Page) Pgina siguiente (Next Page) Borrar (Clear)

Ir a la pgina anterior del archivo de presentacin. Ir a la pgina siguiente del archivo de presentacin. Elimina los objetos seleccionados. Si no hay nada seleccionado en la pgina, la herramienta de borrado elimina todo lo que hay en la pgina.

Captulo 3: Resumen de las herramientas de Workspace | 25

Tabla 2: Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio Icono Nombre Importar desde dispositivo (Import from Device) Guardar (Save) Se usa para Obtener imgenes, documentos u otros archivos desde un dispositivo como un escner o una cmara digital, e insertarlos en Workspace. Guardar el archivo de presentacin actual. De forma predeterminada, la funcin Autoguardado (Autosave) guarda automticamente el archivo de presentacin cada cinco minutos. Deshabilite el autoguardado o cambie la frecuencia del autoguardado en la ventana de preferencias. Coloque el cursor donde desee insertar los caracteres escritos con teclado. Bloquear todos los dispositivos conectados (dispositivos de seleccin o tablet pc), para impedir que proporcionen alguna entrada a la sesin actual. Los dispositivos bloqueados permanecen conectados a menos que se apaguen. Haga clic en el icono de desbloqueo que aparece en su lugar para volver a activar los dispositivos conectados. Abrir un explorador de Internet con la pgina web indicada en la ventana de preferencias. Win X Mac/ Linux X

Teclado en pantalla (Onscreen Keyboard) Bloquear teclados (Lock Pads)

Explorador de Internet (Internet Browser)

26 | Workspace

Tabla 2: Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio Icono Nombre Retroceder pgina (Page Up) Se usa para Ir a la pgina anterior en una presentacin de PowerPoint y guardar la pgina anotada de la ventana de anotacin en el archivo de presentacin. Aunque la herramienta se dise especficamente para trabajar con PowerPoint, funcionar con otras aplicaciones que estn directamente bajo el control de Workspace y usen un comando para retroceder una pgina. Ir a la pgina siguiente en una presentacin de PowerPoint y guardar la pgina anotada de la ventana de anotacin en el archivo de presentacin. Aunque la herramienta se dise especficamente para trabajar con PowerPoint, funcionar con otras aplicaciones que estn directamente bajo el control de Workspace y usen un comando para avanzar una pgina. Oculta la pgina actual u oculta la pantalla actual del escritorio si est en modo de ratn. Insertar cualquier tipo de archivo multimedia, incluidos BMP JPEG, , GIF, EMF, WMF, TIFF PNG, ICO, archivos de audio, archivos de vdeo y archivo flash. Capturar una instantnea de la pantalla completa, una ventana seleccionada o una parte seleccionada de la pantalla. Deshacer la mayora de las operaciones realizadas recientemente. Win X Mac/ Linux

Avanzar pgina (Page Down)

Teln (Curtain) No disponible en Linux Insertar multimedia (Insert Media)

Captura (Capture)

Deshacer (Undo)

Captulo 3: Resumen de las herramientas de Workspace | 27

Tabla 2: Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio Icono Nombre Rehacer (Redo) Preferencias (Preferences) Se usa para Rehacer la ltima operacin deshecha. Abrir la ventana de preferencias para configurar las opciones de muchas de las herramientas y funciones de Workspace. Convertir el texto escrito a mano en texto mecanografiado e insertar el texto mecanografiado en una aplicacin activa, como Word o Excel. La ventana de reconocimiento de texto a mano alzada dispone de corrector ortogrfico y la posibilidad de insertar caracteres de retorno de carro, espacio, tabulacin y retroceso en el texto. Grabar y reproducir eventos con sonido, a medida que tienen lugar. Los eventos se guardan en un archivo AVI para su reproduccin. Exportar el archivo de presentacin actual a un formato PDF. De forma predeterminada, el archivo PDF se guarda en la carpeta Mis documentos (My Documents)/ Interwrite Workspace/Export. Exportar el archivo de presentacin actual a un formato PDF y adjuntarlo automticamente a un mensaje de correo electrnico. Temporiza las actividades del aula, los exmenes o los concursos. Win X Mac/ Linux X

Reconocimient o de texto a mano alzada (Freehand Text Recognition)

Grabar y reproducir (Record and Playback) Exportar archivo PDF (Export PDF File)

Enviar PDF por correo electrnico (Email PDF File) Temporizador (Timer)

28 | Workspace

Tabla 2: Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio Icono Nombre Sistema de respuesta de alumnos (Student Response System) (Start PRS en Mac) ExamView Iniciar ExamView. X X Se usa para Haga clic en el icono para mostrar el men de preguntas, si usa un sistema de respuesta de alumnos de eInstruction. Win X Mac/ Linux X

Regla (Ruler)

Muestra cmo usar medidas entre dos puntos. Muestra las medidas de un tringulo. Muestra las medidas de un ngulo. Muestra crculos y arcos, y mide distancias. Seguir el historial de los vnculos de la sesin actual. Esta herramienta solo est disponible cuando se abre un archivo de presentacin y se hace clic en un vnculo GWB. Establecer las opciones de pgina de una nueva pgina.

Tringulo (Triangle) Transportador (Protractor) Comps (Compass) Historial de vnculos (Link History) (Insert Hyperlink en Mac) Configuracin de nueva pgina (New Page Setup) Herramienta de relleno (Fill Tool)

Rellenar cualquier objeto con color o cambiar el fondo de la pgina si no se ha seleccionado ningn objeto.

Captulo 3: Resumen de las herramientas de Workspace | 29

Tabla 2: Herramientas disponibles en los modos de leccin y de anotacin en el escritorio Icono Nombre Pgina con degradado (Gradient Page) Salir (Exit) (Quit en Mac) Cuadro de herramientas (Toolbox) Se usa para Agregar una pgina con degradado. Win X Mac/ Linux X

Salir de Workspace.

Mostrar todas las herramientas de Workspace disponibles. Personalice la organizacin de las herramientas de este men y de la barra de herramientas en la ventana de preferencias. Abrir la aplicacin Administrador de dispositivos.

Administrador de dispositivos (Device Manager) Minimizar la barra de herramientas (Minimize Toolbar) Men de Workspace (Workspace Menu)

Minimizar la barra de herramientas o restablecer el tamao completo de la barra de herramientas. Abrir los mens de Workspace.

30 | Workspace

Tabla 3: Herramientas disponibles en modo de Office Icono Men Iniciar PowerPoint/ Word/Excel (Start PowerPoint/Word/ Excel) Se usa para Iniciar la aplicacin seleccionada de Microsoft Office.

Insertar todas las anotaciones (Insert All Annotations) Insertar anotaciones seleccionadas (Insert Selected Annotations) Agregar diapositiva en blanco (Add Blank Slide) Guardar como diapositiva en PowerPoint (Save as Slide in PowerPoint) Borrar (Clear)

Insertar todas las anotaciones en la diapositiva de PowerPoint, la pgina de Word o la hoja de clculo de Excel actual. Insertar las anotaciones seleccionadas en la dispositiva de PowerPoint, la pgina de Word o la hoja de clculo de Excel actual. Agregar una diapositiva en blanco a la presentacin de PowerPoint actual. Solo est disponible cuando se ejecuta una presentacin de PowerPoint. Guardar la pantalla anotada actual como una diapositiva en la presentacin de PowerPoint abierta. La diapositiva se anexar al final del archivo de PowerPoint. Eliminar los objetos seleccionados. Si no hay nada seleccionado en la pgina, la herramienta de borrado elimina todo lo que hay en la pgina.

Captulo 3: Resumen de las herramientas de Workspace | 31

Sede corporativa
308 N. Carroll Blvd. Denton, TX 76201 Tel: 888.707.6819 Fax: 940.565.0959

Oficina para Occidente

14400 N. 87th St., Ste 250 Scottsdale, AZ 85260 Tel: 480.948.6540 Fax: 480.948.5508 eInstruction EMEA Z.I. Les Mardelles 26/36 rue Alfred Nobel 93600 Aulnay Sous Bois, Francia Tel: +33 1.58.31.10.60 Atencin al cliente: +33 1.58.31.10.65 Fax: +33 1.58.31.10.69 www.einstruction.fr Servicio tcnico www.einstruction.com

+1 480.443.2214 (EE.UU.) +1 888.333.4988 (llamada gratuita en EE.UU.) +33 1.58.31.10.65 (EMEA)

37-01419-01 | 36-01645 RevA

32 | Workspace

www.einstruction.com

ASY: 37-01417-01

37-01418-01 | 36-01644 Rev. A