DISEO, DESARROLLO Y EVALUACION DE PROYECTOS

DESARROLLO DE LA METODOLOGIA DEL MARCO LOGICO

Ana Isabel Arenas Saavedra

Economista Facilitadora - Consultora

Neiva Mayo 3 y 4 de 2012

PRESENTACION OBJETIVO DE LA SESION:

Generar conocimiento sobre la utilizacin de la metodologa del marco lgico para el proceso de proyectos de desarrollo, en el marco del ciclo del proyecto: elaboracin, desarrollo y evaluacin de proyectos.

Al final de la sesin:
Se conocern los principios, conceptos y herramientas relativas a la metodologa del marco lgico, y su aplicacin para proyectos de desarrollo, como un instrumento analtico y operativo para la planificacin y gestin de proyectos. Se habrn desarrollado ejercicios sobre la aplicacin de la metodologa, a partir de un ejemplo gua y de ejemplos del grupo participante.

TEMATICAS DE LA SESION:
Jornada 1: Primer da am: Sesin introductoria sobre el ciclo del proyecto, y el proceso de formulacin de proyectos mediante la metodologa del marco lgico. Etapa de anlisis que incluye a involucrados o partes interesadas, y rbol de problemas y de objetivos. Jornada 2: Primer da pm: A partir del rbol de objetivos, anlisis y ejercicio sobre la generacin de actividades, el anlisis de alternativas y la seleccin de la alternativa ptima. Jornada 3: Segundo da am Desarrollo de la estructura analtica del proyecto-EAP a partir de la cual se inicia la elaboracin de la matriz del marco lgico, y abordaje del esquema general de la matriz del marco lgico. Jornada 4: Segundo da pm Anlisis colectivo de la matriz del marco lgico del proyecto con ejemplos elaborados colaborativamente con el grupo participante

DESARROLLO DE LA SESION
Introduccin y presentacin de las y los participantes en la sesin. Explicacin de la sesin y las jornadas durante los dos das a cargo de la facilitadora

PRLOGO SOBRE LA METODOLOGA DE MARCO LGICO La metodologa del marco lgico es un proceso evolutivo que parte del reconocimiento de una problemtica que afecta a grupos de poblacin especfico, y que mediante una metodologa participativa se analizan situaciones y relaciones causales que definen el tipo de intervencin a realizar. El objetivo a lograr especifica la dimensin y alcance de la problemtica abordada, de acuerdo con unos recursos especficos y en un perodo de tiempo determinado.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Un proyecto es un proceso en el que se transforman un conjunto de recursos, denominados tambin input, y de los cuales se obtienen un conjunto de resultados o los output, segn los intereses planteados por el proyecto especfico. Un proyecto est integrado por etapas o fases, que se organizan de manera secuencial, aunque pueden ejecutarse en momentos especficos de manera simultnea. El ciclo de vida son estas fases, o etapas. Existen diversas propuestas como la que se seala en el grfico: Conceptual Desarrollo de la Planificacin Implementacin Terminacin.

Cada una de las fases definidas dentro del desarrollo de un proyecto, est determinada por la consecucin de una o ms entregas. Una entrega es el resultado concreto y real de un trabajo. Las entregas y por lo tanto las fases o etapas son parte de una secuencia lgica general diseada para garantizar la definicin de un producto1.

Ciclo de proyectos del BID

Grupo de investigacin en Gestin y Evaluacin de Programas y proyectos. Univalle: http://gyepro.univalle.edu.co/documentos/enfoque_ciclo_vida_proyectos.pdf

Tipo de Esquemas sobre el Ciclo de Vida de los Proyecto

ESQUEMA 1 Proyecto Regional Indgena Proyecto ambiental ESQUEMA 2 Profesor H. Sann Curso ILPES ESQUEMA 3 BID Proyecto de crdito 1. Documentos de la etapa de Preparacin - Estrategia de pas - Perfil de proyecto - Abstrato de proyectos - Evaluaciones ambientales

1. Formulacin 1. Identificacin y - Identificacin de un formulacin problema Diagnsticos y Seleccin de alternativas de mejoras alternativa - Entrada: problema Salida: proyecto formulado 2. Ejecucin 2. Negociacin de su - Instalar capacidad aprobacin productiva Gestin de - Entrada: proyecto financiamiento, ajustes formulado organizativos - Salida: capacidad institucionales y instalada diagnstico actualizado 3. Ejecucin, seguimiento, evaluacin continua 3. Operacin - Produccin, funcionamiento - Entrada: capacidad instalada - Salida: problema resuelto 4. Evaluacin de Resultados

2. Documento de la etapa de Aprobacin - Propuesta de prstamo - Informe gestin social y ambiental - Plan de adquisiciones - Contrato de prstamo o convenio de Cooperacin 3. Documentos para la etapa de Ejecucin - Plan de adquisiciones actualizado - Aviso general de adquisic. - Avisos especficos de adquisiciones 4. Documentos para la etapa de Terminacin y Evaluacin - Informe de terminacin de proyecto

4. Evaluacin final Sostenibilidad de resultados Sistematizacin de lecciones.

Origen de un proyecto: Problema detectado, necesidad que debe resolverse. Anlisis del problema: Se realiza a partir de la poblacin a la que afecta de manera directa, del entorno en el que se ubica, y las posibilidades o alternativas de solucin. La efectividad en la solucin de este problema, parte de su precisa y clara definicin e identificacin. Seleccin de la alternativa ptima: Evaluacin de alternativas presentadas segn criterios establecidos. La alternativa que se selecciona puede incluso ser una combinacin de las alternativas generadas- es el proyecto a desarrollar Asignacin presupuestal y de recursos y ejecucin: Destinados los recursos necesarios para la operacin y ejecucin para solucionar el problema detectado.

I. PROCESO DE FORMULACION O ANALISIS DE SITUACION

METODOLOGIA DE ELABORACION DE ARBOLES2

1. Identificacin del problema

El punto de partida para la formulacin del proyecto es la identificacin y el anlisis de la situacin actual, lo cual permite identificar los problemas de la poblacin sobre los cuales se propone intervenir, y seleccionar el problema central que ser abordado por el proyecto. MOMENTOS O PASOS a. Enunciar y seleccionar los principales problemas sobre el tema. b. Especificar la existencia del problema central EXPLICACION Listado e identificacin de principales problemas actuales no futuros o anteriores- a travs de metodologas como la lluvia de ideas y escribir los problemas en tarjetas individuales. Un problema es una situacin negativa, no es la carencia de algo: Problema: baja cobertura educativa primaria Carencia: Falta de libros

Desarrollo del Arbol del problema

Un instrumento metodolgico usualmente empleado para especificar el problema central es el rbol del problema, que permite analizar las causas y efectos del problema planteado, y por lo tanto facilita precisar la contribucin del proyecto a la solucin de este problema. MOMENTOS O PASOS a. Enunciar el problema central EXPLICACION Formular el problema central en forma resumida y concreta. Escribirlo en el centro de la pgina. Registrar las causas en la parte baja raz- del rbol. Organizarlas en orden de causalidad, y especificar nmero posible de causas directas. Registrar los efectos en la parte alta ramas- del rbol. Organizarlas en orden de causalidad, y especificar nmero posible de causas directas. Elaborado el rbol preliminar, revisar, verificar, ajustar, validar su lgica y consistencia.

b. Seleccionar y registrar las causas del problema central c. Seleccionar y registrar los efectos del problema central

d. Definicin del esquema: problema central, causas y

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Bibliografa general sobre Metodologa Marco Lgico: ILPES, CEPAL. Metodologa del marco lgico para la planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas. Chile, 2005. NORAD Grupo trabajo metodolgico. Enfoque del marco lgico como herramienta para planificacin y gestin de proyectos orientados por objetivos. Edicin actualizada.

Resumen descripcin mtodo Zoop: http://www.jjponline.com/marcologico/general.html

Sann A. H. Marco lgico para la formulacin de proyectos de desarrollo. Gua temtica para el curso virtual del Ilpes. Chile. 2008.

efectos

2. Anlisis de la participacin
El proceso tiene en cuenta a las personas, a los grupos, instituciones y organizaciones; incorpora diversidades sexo, etnia, cultura, situacin socio-econmica, discapacidades-. Permite identificar a quines afecta el problema, cmo, sus condiciones para enfrentarlo, y las relaciones que mantienen con otros actores implicados de manera directa e indirecta. MOMENTOS O PASOS a. Identificacin de involucrados EXPLICACION Elaborar listado de todos los agentes directos e indirectos involucrados y que inciden en aspectos del proyecto, o que les afecta positiva o negativamente para investigacin al respecto. Identificar los agentes, sea individuales o colectivos, grupos, gremios y similares, y con esta base establecer categoras para el anlisis. Especificar claramente los intereses o dificultades, o cmo afecta el proyecto a cada individuo o grupo. Para priorizar se pueden utilizar criterios como: - Tipo de problema en relacin con lo planteado - Intereses y necesidades - Potencial en trminos de fortalezas y debilidades - Relaciones de cooperacin o dependencia, de conflictos e intereses. Priorizar los agentes sobre los cuales es mayor la incidencia sea positiva o negativa- del problema.

b. Establecer categoras

c. Descripcin de intereses y dificultades

d. Priorizacin de agentes o involucrados

Ejemplo de identificacin de grupos Instituciones Compaa de autobuses Medios de comunicacin Grupos de inters Pasajeros-as Conductores-as Propietarios-as Otros Pblico en general

Se prioriza analizar dos grupos como los de incidencia directa: Aspecto Problemas Compaa de buses Pasajeros Prdidas econmicas causadas por Retrasos causados por accidentes - autobuses fuera de servicio Sufrimiento para las vctimas y sus - pago de vctimas familias Intereses Operaciones econmicamente viables Transporte seguro, conveniente y barato Potenciales Capaz de influenciar directamente el Boicot (la nica manera de problema influenciar el problema) Interrelacin Dependiente de la cooperacin de los Pueden escoger otras compaas de pasajeros autobuses si fuera necesario
Se decide priorizar los intereses de los pasajeros como base para el proyecto.

3. Anlisis de los objetivos

Permite identificar las posibles soluciones y se expresan de manera contraria al problema y a los enunciados sobre causas y efectos del rbol de problemas. Tambin permite identificar de manera concreta la poblacin afectada directamente por el proyecto. Descripcin de la situacin futura que ser lograda al solucionar el problema MOMENTOS O PASOS a. Transformar los problemas en objetivos b. El problema central es el objetivo o central Las causas son medios Los efectos son fines c. Revisar y validar el rbol de objetivos EXPLICACION Enunciar los problemas en situaciones positivas o condiciones deseables y posibles. Disear nuevamente y bajo el modelo de un rbol lo que se transforma en objetivo central, las causas son las races, los fines son las ramas. Analizar la consistencia del objetivo planteado con sus medios y fines. Ajustarlo las veces que se considere necesario. Se pueden ajustar, aadir o eliminar frases; o descartar objetivos que no se consideren necesarios y fundamentales.

ARBOL DE OBJETIVOS
Ejemplo de una empresa de transporte:

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4. Anlisis de Alternativas
Son las diversas formas cmo puede solucionarse el problema; o los diversos medios para lograr el objetivo. De las soluciones alternativas que se planteen y de su valoracin surge la estrategia que se decide para el proyecto. Se analizan en funcin de aspectos como tecnologa, localizacin, tiempo, riesgos, costos MOMENTOS O PASOS a. Excluir objetivos no deseables o realizables b. Definir acciones que permitan lograr los medios EXPLICACION Analizar todos los objetivos establecidos y desechar los que no son posibles de realizar o los que no son deseables en el momento. Se especifican actividades que permitan lograr los objetivos definidos como medios para superar el problema central. Puede realizarse mediante lluvia de ideas de actividades O propuestas concretas cuando se conoce a fondo el tema y el diagnstico plantea el tipo de actividades factibles U otra metodologa similar De acuerdo con los medios y las acciones definidas se organizar las alternativas posibles para realizar el anlisis de la seleccin o combinacin para definir la alternativa del proyecto

c. Establecer las alternativas posibles

Opciones de alternativas en el ejemplo: Opcin 1: Mejores conductores-as Opcin 2: Mejores autobuses Opcin 3: Calles pavimentadas A partir del anlisis realizado se escogen las opciones 1 y 2 Criterios de anlisis para seleccin: Costo / Posibilidades de xito / Coste/beneficio / Horizonte de tiempo / Riesgo social

Actividades planteadas en el ejemplo: Medio 1. Programa de capacitacin de conductores desarrollado 2. Vehculos nuevos adquiridos 3. Taller de mantenimiento equipado Actividad Contratar docentes Seleccionar participantes Cotizar valores Hacer licitacin Dotar el nuevo taller Construir infraestructura

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Proceso para la eleccin de la alternativa ptima:

En el ejemplo se analizaron las acciones posibles segn cada medio para el logro del propsito. Fcilmente se descart calles en buen estado puesto que se considera de un costo que no es posible asumir en el momento. Quedan dos alternativas concretas: Alternativa 1: Mejores conductores Alternativa 2: Mejores autobuses Entre las alternativas seleccionadas se analiza sin son excluyentes o complementarias. Para el caso de Buen mantenimiento de vehculos hay dos acciones excluyentes: Contratacin de servicios de mantenimiento y/o Crear unidad de mantenimiento. Se opta por crear unidad de mantenimiento. Para definir la alternativa a seleccionar, se analizan las existentes con base en criterios como3:
ALTERNATIVA 1: MEJORES CONDUCTORES Bajo Bajo Alto Corto Pequeo ALTERNATIVA 2: MEJORES AUTOBUSES Alto Bajo Bajo Largo Pequeo ALTERNATIVA 3: 1+2 COMBINADO Alto Alto Alto Largo Pequeo

CRITERIOS

Costo Posibilidades de xito Costo/beneficio Horizonte de tiempo Riesgo Social

La alternativa 1 se limita a un programa de capacitacin, las habilidades de xito son pocas si los autobuses siguen en las mismas condiciones. La alternativa 2 es ms cara y no se garantiza un resultado positivo a menos que mejoren tambin los conductores. Una tercera alternativa sera combinar las alternativas 1 y 2. Sera la alternativa ms cara pero tiene mayores posibilidades de xito. El resultado es que se escoge la alternativa ms estratgica para el proyecto: La alternativa 3.

NORAD: Enfoque del marco lgico como herramienta para planificacin y gestin de proyectos.

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5. Elaborar la Estructura Analtica del Proyecto EAP

A partir del rbol de objetivos ajustado con la alternativa seleccionada se organiza la estructura analtica del proyecto. MOMENTOS O PASOS a. Ajustar el rbol de objetivos de manera que quede un esquema organizado en cuatro niveles jerrquicos: EXPLICACION Fin: Nivel superior o ramas. Se mantiene el establecido en el rbol de objetivos original. Se excluyen los fines intermedios. Propsito: Problema central o tronco: Igualmente se mantiene el establecido en el rbol de objetivos Componentes: Medios o races. Se ajusta segn la alternativa seleccionada. Se especifican segn productos (Programa de capacitacin de conductores desarrollado Vehculos nuevos adquiridos Taller de mantenimiento equipado) Actividades: Medios de punta de raz. Igualmente se ajusta segn la alternativa seleccionada. Se especifican acciones gruesas que pueden representarse mediante costos de insumos b. Esquema de la Estructura analtica del proyecto Esta estructura se presenta igualmente en forma de rbol. Representa la alternativa de solucin factible y viable. A partir de este esquema se inicia la construccin de la matriz del marco lgico del proyecto.

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II. MATRIZ DEL (PLANIFICACION) MARCO LOGICO 6. Resumen Narrativo de Objetivos y Actividades
A partir de la EAP se estructura una matriz cuatro por cuatro, o sea la matriz del marco lgico que resume los principales aspectos del proyecto; tiene una lgica vertical y una lgica horizontal. MOMENTOS O PASOS EXPLICACION El resumen narrativo de objetivos parte de la Estructura Analtica del Proyecto Fin: Contribucin significativa del proyecto cuando ha terminado el perodo de ejecucin establecido Propsito: Lo que ha logrado el proyecto ejecutado Componentes o Resultados: O productos completados durante el proceso y al final de la ejecucin del proyecto Actividades: Las que permiten que se produzcan los componentes o resultados. Resumen narrativo: De todos los objetivos y actividades Indicador: Corresponde a los resultados especficos de cada objetivo; y a los insumos o costos de las actividades Medio de verificacin: De los indicadores o resultados establecidos Supuesto: Son factores externos, no controlados directamente por la gerencia del proyecto, y que representan riesgos Anlisis vertical de arriba hacia abajo y en zig-zag de abajo hacia arriba, para constatar la consistencia del conjunto de los aspectos que integran el proyecto

Se inicia elaborando el resumen narrativo de objetivos correspondientes a elementos en orden vertical, o sea la primera fila de la matriz

Se complementa la matriz en sentido horizontal para todas las columnas

Validacin de la integralidad y lgica del proyecto

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Marco Lgico NIVELES DE OBJETIVOS

RESUMEN NARRATIVO DEL OBJETIVO Fin 1. Prdidas econmicas disminuidas 2. Imagen de la empresa mejorada 3. Frecuencia disminuida de lesiones y muertes Propsito 1. Accidentalidad reducida de los autobuses Componentes Resultados 1. Programa de capacitacin de conductores desarrollado 2. Vehculos nuevos adquiridos 3. Taller de mantenimiento implementado Actividades 1.1 Contratar docentes 1.2 Seleccionar participantes 2.1 Cotizar valores 2.2 Hacer licitacin 3.1 Dotal el nuevo taller 3.2 Construir infraestructura INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION SUPUESTO

SIGNIFICADO DE LOS NIVELES DE OBJETIVOS4

RESUMEN NARRATIVO DEL OBJETIVO Fin La contribucin al desarrollo o impacto (s) del proyecto en el sector, en el entorno o en un sistema superior. Propsito El efecto directo o el objetivo central del proyecto; el que resuelve el problema. Es el resultado de utilizar los componentes del proyecto Componentes Resultados Los productos que entrega la gerencia de ejecucin del proyecto Actividades Cmo se producirn los componentes. El conjunto de tareas o acciones que debe realizar la gerencia de proyecto para entregar cada componente INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION SUPUESTO

Sann A. H. Marco lgico para la formulacin de proyectos de desarrollo. ILPES. Chile. 2008

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Marco Lgico Proyecto: Fruta de guanamate recolectada sin deterioro en la regin de Tierrabuena

Niveles de objetivos

NIVEL DE OBJETIVO Fines Controladas las plagas y los malos olores Aumentados los ingresos de los agricultores Propsito Fruta recolectada sin deterioro Componentes Resultados 1. Establecido sistema de recoleccin que asegure buen trato de la fruta 2. Implantada variedad de fruta resistente al deterioro en la recoleccin Actividades 1.1 Disear y reestructurar procedimientos para recoleccin 1.2 Capacitar recolectores 1.3 Establecer sistemas para seleccin con idoneidad 1.4 Disear y establecer sistema de incentivos para estimular recoleccin con calidad 2.1 Adaptar y sembrar variedad de fruta resistente de otra regin

INDICADOR

MEDIO DE VERIFICACION

SUPUESTO

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MATRIZ DEL (PLANIFICACION) MARCO LOGICO

Columna de objetivos o de Resumen Narrativo

Lgica horizontal de la MML

RESUMEN NARRATIVO

INDICADOR

MEDIO DE VERIFICACION

SUPUESTO

Interrelaciona 4 conceptos (Sann 2008) Nivel de objetivos: Resumen narrativo de cada nivel de objetivo. Describe la situacin esperada Indicadores: Expresin de medida o de calificacin de los niveles de objetivos Medios de verificacin: Evidencias que informan sobre la medida de cumplimiento del objetivo Supuestos: Factores externos cuya ocurrencia es necesaria para asegurar el logro del objetivo

Lgica vertical de la columna de objetivos RESUMEN NARRATIVO Fin Propsito Componentes-Resultados Actividades INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION SUPUESTO

CONDICIONES LISTA DE CHEQUEO Las actividades especficas para cada componente son necesarias para producir el componente Cada componente es necesario para lograr el propsito del proyecto No falta ninguno de los componentes necesarios para lograr el propsito del proyecto Si se logra el propsito del proyecto, contribuir al logro del fin del proyecto Se indican claramente el Fin, Propsito, Componente y Actividades El fin es una respuesta al problema ms importante del sector

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7. Los indicadores
Construccin de los indicadores y formulacin de metas esperadas para los objetivos en los 4 niveles
Informa desde la formulacin lo que se debe alcanzar para asegurar el logro de los resultados Permite verificar durante el proceso si se avanza en la direccin, intensidad y ritmos requeridos

MOMENTOS O PASOS
a. Elaborar lista de indicadores necesarios y disponibles

EXPLICACION
Para cada uno de los niveles de objetivos: Fin Propsito Componentes Actividades Cada indicador debe responder al menos a: CCT Cantidad: Cunto? Calidad: De qu tipo? Tiempo: Cundo? Igualmente debe quedar claro: - Grupo Meta - Dnde? Especfico Medible Realizable Pertinente Definido en el tiempo

b. Precisar los indicadores bajo los criterios CCT

c. Verificar que los indicadores cumplan caractersticas de calidad

d. Clasificar los indicadores segn tipo de medida, momento y tipo de clculo

Tipo de medida: cualitativo cuantitativo Momento: Intermedio o de proceso / de Resultado al final del proceso / de Impacto un tiempo despus de terminado el proyecto Tipo de clculo: Directo o proxi Ahorro en indicadores: seleccionar los ms representativos y el menor nmero posible. Por razones de costo, recoleccin y anlisis

e. Validar la seleccin de los indicadores a ser utilizados

Propuesta de Naciones Unidas para optimizar la seleccin de los indicadores

1. Ubicarlos segn nivel de objetivo 2. Definir los criterios que deben cumplir los indicadores: a. El sentido del indicador es claro y se comprende de manera inmediata b. Existe informacin disponible o se puede recolectar fcilmente c. El indicador es tangible y se puede observar d. Los datos se pueden recolectar por la Direccin del proyecto y no se requieren personas expertas e. El indicador es representativo en relacin con el conjunto de resultados esperados f. Que los indicadores no se repitan y sean independientes, sin relacin causa efecto

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Proyecto: Fruta de guanamate recolectada sin deterioro en la regin de Tierrabuena

Indicadores
NIVEL DE OBJETIVO INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION SUPUESTO

Fines Al trmino del 5 ao: Mejorados los ingresos de - Incrementados en ms de 20% los ingresos de los agricultores los agricultores Controladas las plagas y los malos olores - Reducidas la plagas debidas a la descomposicin de la fruta a niveles ms bajos que aceptables - Ausencia de olores ocasionados por las frutas daadas

Propsito Fruta recolectada sin deterioro

El promedio regional de prdida de fruta por recoleccin pasa del 20% inicial a menos del 5%, al trmino del 4 ao

Componentes Resultados 1. Establecido sistema de - Introducido nuevo sistema de recoleccin que recoleccin ms del 85% de las asegure buen trato de fincas productoras de fruta al la fruta trmino del 3er ao 2. Implantada variedad de fruta resistente al deterioro de la recoleccin - Al menos el 75% de las fincas tienen su primera cosecha de variedad al final del 3er ao

Total: USD$ 2.340.000 Actividades 1.1 Diseas y reestructurar procedimientos para recoleccin 1.2 Capacitar recolectores 1.3 Establecer sistemas para seleccin con idoneidad 1.4 Disear y establecer sistema de incentivos para estimular recoleccin con calidad 2.1 Adaptar y sembrar variedad de fruta resistente de otra regin USD$ 200.000 540.000 100.000 120.000

1.380.000

Elaborado por: Hctor Sann A. Consultor ILPES

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8. Los medios de Verificacin

Con base en los indicadores seleccionados se deben establecer los mtodos y fuentes de recoleccin de informacin de manera que sea posible hacer monitoreo y evaluar las metas propuestas MOMENTOS O PASOS a. Revisar los indicadores y proponer posibles medios de verificacin EXPLICACION Se elabora una propuesta listado inicial del tipo de medios de verificacin posibles y deseables

b. Aspectos a tener en cuenta para definir Recoleccin los medios de verificacin Fuente de informacin Mtodo de recoleccin Responsable de la recoleccin Momento y frecuencia de la recoleccin Anlisis Mtodo de anlisis c. Modalidad de entrega de los medios de verificacin Registros Informes Documentos analticos Documentos institucionales

Los medios de verificacin son la base del sistema de informacin, tanto para el seguimiento como para la evaluacin del proyecto Se deben definir los medios de verificacin para cada uno de los niveles de los objetivos, y detallarlos de manera especfica Es necesario que se establezcan desde el momento de la formulacin del proyecto, dado que pueden requerir actividades especiales para su consecucin que generan costos y stos deben incluirse en el presupuesto del proyecto. a periodicidad y complejidad de los medios de verificacin varan segn el nivel de objetivos: para los niveles superiores son ms complejos y requieren productos ms acabados. Considerar la devolucin de la informacin a todas las instancias involucradas, as como la difusin a otras instancias segn pertinencia.

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Proyecto: Fruta de guanamate recolectada sin deterioro de la regin de Tierrabuena

Medios de verificacin
NIVEL DE OBJETIVO INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION Registros contables y verificaciones anuales de tecnlogos visitadores al trmino de la cosecha Inspecciones aleatorias en terreno c/ao, durante poca de cosecha, aplicando trampas y recolecciones muestrales de plagas y sensores de olores Registros de produccin, verificacin de tecnlogos visitadores durante la cosecha. Encuesta anual a productores a cargo de la Asociacin Regional de Agricultores SUPUESTO

Fines Al trmino del 5 ao: Mejorados los ingresos de - Incrementados en ms de 20% los ingresos de los agricultores los agricultores Controladas las plagas y los malos olores - Reducidas la plagas debidas a la descomposicin de la fruta a niveles ms bajos que aceptables - Ausencia de olores ocasionados por las frutas daadas

Propsito Fruta recolectada sin deterioro

El promedio regional de prdida de fruta por recoleccin pasa del 20% inicial a menos del 5%, al trmino del 4 ao

Componentes Resultados 3. Establecido sistema de - Introducido nuevo sistema de recoleccin que recoleccin ms del 85% de las asegure buen trato de fincas productoras de fruta al la fruta trmino del 3er ao 4. Implantada variedad de fruta resistente al deterioro de la recoleccin - Al menos el 75% de las fincas tienen su primera cosecha de variedad al final del 3er ao

Actas de entrega del componente de proyecto Informes semestrales de cumplimiento parcial de la gerencia y de la interventora (supervisin) del proyecto Informes semestrales de tecnlogos visitadores

Total: USD$ 2.340.000 Actividades 1.5 Diseas y reestructurar procedimientos para recoleccin 1.6 Capacitar recolectores 1.7 Establecer sistemas para seleccin con idoneidad 1.8 Disear y establecer sistema de incentivos para estimular recoleccin con calidad 4.1 Adaptar y sembrar variedad de fruta resistente de otra regin USD$ 200.000 540.000 100.000 120.000 Informes trimestrales de la gerencia del proyecto Informes mensuales de la unidad financiera del proyecto Informes mensuales de avance de obra de las gerencias de componentes y de los responsables de actividades

1.380.000

Elaborado por: Hctor Sann A. Consultor ILPES

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9. Supuestos
Se definen para cada uno de los niveles de objetivos. Representan riesgos posibles amenazas externas que no pueden ser controladas por la gerencia del proyecto. Deben darse las condiciones positivas para que el proyecto logre su propsito. MOMENTOS O PASOS a. Elaborar lista de supuestos EXPLICACION Establecer una primera tipologa de los riesgos posibles: - Financiero - Social - Poltico - Legal - Ambiental Un riesgo o amenaza se tiene en cuenta como supuesto si: - No puede ser controlado por la gerencia del proyecto - Es efectivamente necesario que ocurra - Determina la posibilidad de xito o fracaso del proyecto Este es un aspecto fundamental en el planteamiento de los supuestos. Debe ser expresado de manera positiva, como un objetivo a alcanzar o mantener

b. Seleccionar los supuestos determinantes para el proyecto

c. Redactar los supuestos

Un supuesto con alta probabilidad de ocurrencia y sin posibilidad de ser ajustado usualmente conlleva a que el proyecto se cambie o se cancele Aunque los supuestos no son controlados por la gerencia, sta si puede desarrollar actividades que posibiliten la ocurrencia de los mismos Tambin los supuestos deben ser medibles y verificables

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Proyecto: Fruta de guanamate recolectada sin deterioro en la regin de Tierrabuena

Matriz del marco lgico del proyecto

NIVEL DE OBJETIVO INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION Registros contables y verificaciones anuales de tecnlogos visitadores al trmino de la cosecha Inspecciones aleatorias en terreno c/ao, durante poca de cosecha, aplicando trampas y recolecciones muestrales de plagas y sensores de olores SUPUESTO De sostenibilidad Se mantiene un sistema de asistencia tcnica para asegurar la continuidad de las prcticas Se monitorean los efectos ambientales de la variedad introducida De propsito a fin Propsito Fruta recolectada sin deterioro El promedio regional de prdida de fruta por recoleccin pasa del 20% inicial a menos del 5%, al trmino del 4 ao Registros de produccin, verificacin de tecnlogos visitadores durante la cosecha. Encuesta anual a productores a cargo de la Asociacin Regional de Agricultores Precios del mercado permanecen estables De componente a propsito Actas de entrega del componente de proyecto Informes semestrales de cumplimiento parcial de la gerencia y de la interventora (supervisin) del proyecto Informes semestrales de tecnlogos visitadores Total: USD$ 2.340.000 Actividades 1.9 Diseas y reestructurar procedimientos para recoleccin 1.10 Capacitar recolectores 1.11 Establecer sistemas para seleccin con idoneidad 1.12 Disear y establecer sistema de incentivos para estimular recoleccin con calidad 6.1 Adaptar y sembrar variedad de fruta resistente de otra regin USD$ 200.000 540.000 100.000 120.000 Informes trimestrales de la gerencia del proyecto Informes mensuales de la unidad financiera del proyecto Informes mensuales de avance de obra de las gerencias de componentes y de los responsables de actividades Agricultores verifican aplicacin de nuevas prcticas durante el cosecha Condiciones climatolgicas son favorables para la recoleccin

Fines Al trmino del 5 ao: Mejorados los ingresos de - Incrementados en ms de 20% los ingresos de los agricultores los agricultores Controladas las plagas y los malos olores - Reducidas la plagas debidas a la descomposicin de la fruta a niveles ms bajos que aceptables - Ausencia de olores ocasionados por las frutas daadas

Componentes Resultados 5. Establecido sistema de - Introducido nuevo sistema de recoleccin que recoleccin ms del 85% de las asegure buen trato de fincas productoras de fruta al la fruta trmino del 3er ao 6. Implantada variedad de fruta resistente al deterioro de la recoleccin - Al menos el 75% de las fincas tienen su primera cosecha de variedad al final del 3er ao

De actividad a componente Granjeros acogen recomendaciones del proyecto Granjeros facilitan capacitacin de su personal La adaptabilidad de la fruta es compatible con las condiciones de la regin Granjeros introducen nueva variedad

1.380.000

Elaborado por: Hctor Sann A. Consultor ILPES

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LOGICA DEL ZIG ZAG

Validacin de la propuesta elaborada

FIN

PROPOSITO

Supuesto de Propsito a Fin

COMPONENTE

Supuesto de Componente a Propsito

COMPONENTE

Supuesto de Actividad a Componente

En el anlisis final de la Matriz del Marco Lgico se verifica la consistencia de la propuesta partiendo de las actividades. Si se realizan las actividades programadas y se cumple el supuesto, deben ser suficientes para lograr el o los componentes Si los componentes se cumplen as como el supuesto establecido se logra el propsito Si se alcanza el propsito y se cumple el supuesto previsto, se logra el fin, o sea se dan los elementos para la sostenibilidad del proceso