Professional Documents
Culture Documents
ANADOLU NVERSTES YAYINLARI NO: 963 AIKRETM FAKLTES YAYINLARI NO: 532
nite: 1-17
ANADOLU NVERSTES
letme Fakltesi Ders Kitaplar Yayn No: 21
Bu kitabn basm, yaym ve sat haklar Anadolu niversitesi'ne aittir. "Uzaktan retim" tekniine uygun olarak hazrlanan bu kitabn btn haklar sakldr. lgili kurulutan izin almadan kitabn tm ya da blmleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayt veya baka ekillerde oaltlamaz, baslamaz ve datlamaz.
Bask
Bu kitap ANADOLU NVERSTES Web-Ofset Tesislerinde ............ adet olarak baslmtr. ESKEHR, ...... 1998
NDEKLER
SUNU KTABA LKN xiii xiv 1 2 2 3 5 6 7 7 8
NTE 1
NTE 2
10 11 11 12 18 20 23 23 24
NTE 3
26 27 27 28 31 31 32 33
iii
NTE 4
34 35 36 38 41 43 43 44 45
NTE 5
46 47 47 49 50 50 50 50 51 52 54 55 57 57 58 58 58 58 59 59 59 59 60 61 61 62
iv
63 64 65
zet Sorular
NTE 6
Gelir Dngs
GR VER KAYNAKLARI VE GRDLER Kodlar VER TABANI Ana Ktkler Mteriler Ana Kt Alacak Hesaplar Ana Kt Stoklar Ana Kt Ak Sat Emirleri Kt lem Ktkleri Ak Sat Faturalar lem Kt Nakit Tahsilat lem Kt Referans ve Tarih Ktkleri SATI EMRLER LEME SSTEM Sat Emirleri Kredi lemleri Depo Nakliye Faturalama ALACAK HESAPLARI LEME SSTEMLER NAKT TAHSLATLAR LEME SSTEMLER BLGSAYAR DESTEKL LEME SSTEMLER Kredili Satlarn lenmesi Nakit Tahsilatlar leme Sistemi LEMSEL VE YNETSEL RAPORLAR
66 67 67 69 69 69 69 69 70 70 70 70 70 71 71 71 72 72 72 72 72 73 73 74 77 79 80 80
zet Sorular
NTE 7
Harcama Dngs
GR VER KAYNAKLARI VE GRDLER Kodlar v
82 83 83 84
VER TABANI Ana Ktkler Satclar Ana Kt Satn Alma Emirleri Ana Kt Stoklar Ana Kt Ak Fi Kt lem Ktkleri Teslim Alma Raporlar Kt Nakit demeler lem Kt Tarih ve Referans Ktkleri Satclar Tarih ve Referans Kt SATINALMA LEMLER LEME SSTEM BOR HESAPLARI LEME SSTEM NAKT DEMELER LEME SSTEM BLGSAYAR DESTEKL LEME SSTEM Satnalma lemlerinin lenmesi Teslimalma lemlerinin lenmesi Bor Hesaplar Kayt Sreci Nakit demeler leme Sistemi LEMSEL VE YNETSEL RAPORLARI
85 85 85 85 85 85 86 86 86 86 86 86 87 88 89 89 91 92 93 95 95 96
zet Sorular
NTE 8
retim Dngs
GR VER KAYNAKLARI VE GRDLER VER TABANI Malzeme Stoklar Ana Kt Yar Mamul Stoklar Ana Kt Mamul Stoklar Ana Kt Ak retim Emirleri Kt rn Aac Kt Dier Ktkler RETM LEME SSTEM Sipariin Alnmas retim ve Malzeme Gereksinim Planlamas retim lemleri ve Maliyet Muhasebesi vi
98 99 99 103 103 104 105 105 105 106 106 107 108 110
zet Sorular
NTE 9
116 117 117 119 120 123 123 125 126 127 128 128 128 128 130 131
zet Sorular
NTE 10
133 134 135 136 137 140 140 141 141 141 141 141 142 144 144
vii
zet Sorular
145 146
NTE 11
148 149 149 150 151 151 151 152 152 153 153 153 153 155 155 155 155 156 156 156 157 158 158 158 158 159 159 159 159 159 160 160 160 160
Mantksal Dzenleme Aamas Fiziki Dzenleme Aamas Uygulama Aamas VER TABANI KONTROLLER VE GVENLK LLER
NTE 12
iletiim Alar
GR LETM ALARI VER LETMNN ESASLARI VER LETM AININ DONANIMI Terminaller Modemler letiim Kontrol Birimleri Merkezi lem Birimi LETM KANALLARINDA VERNN HAREKET ETMES Balarn zellii Hat Derecesi Gnderim Trleri Protokol letiim Hat Servisinin Trleri LETM A YAPILARI Merkeziletirilmi Alar Datml Alar eitleri Yararlar Sakncalar Blgesel Alar Donanm Yazlm letiim Hatlar ZELLETRLM ALAR Elektronik Posta Sistemleri (EPS) Sat Noktas Sistemleri (SNS) Elektronik Fon Transfer Sistemleri (EFT) ix
168 169 169 169 170 170 170 171 171 171 171 172 172 172 172 172 173 175 177 177 178 178 178 178 178 179 179 179 180
NTE 13
185 186 186 186 187 189 189 190 190 190 190 190 190 191 191 192 192 192 192 193 194 194 194 194 195 196
NTE 14
nsan Etkeni lkesi rgt Yaps lkesi Esnek Olma lkesi Ak ve Anlalabilir Olma lkesi Veri Biriktirme ve Sreleme lkesi SSTEM ANALZ
zet Sorular
NTE 15
207 208 208 209 209 210 210 211 211 211 212 212 213 213 214 216 217
zet Sorular
NTE 16
xi
Sistem Belgelerinin Gelitirilmesi Donanmn Seilmesi letmenin rgtsel Yapsnn Yeniden Dzenlenmesi Sistem Dkmanlarnn Hazrlanmas UYGULAMA Sistem Personelinin Eitilmesi ve Yetitirilmesi Sistem Aralarnn Hazrlanmas Sistemin Denenmesi Sistemin Uygulanmaya Konulmas Sistemin Deerlemesi ve zlenmesi
224 225 226 226 227 228 228 229 229 230 231 231
zet Sorular
NTE 17
Hesap Planlar
HESAP PLANININ AMACI VE LEV HESAP PLANININ TAIMASI GEREKEN ZELLKLER HESAP PLANININ DZENLENMES HESAP PLANLARINDA HESAP GRUPLARININ BELRLENMES TEKDZEN GENEL HESAP PLANLARI MUHASEBE SSTEM UYGULAMA GENEL TEBL TEKDZEN HESAP EREVES VE HESAP PLANI
233 234 234 236 236 237 238 240 253 254 256
258 259
xii
SUNU
Anadolu niversitesi, letme Fakltesi drdnc snf rencileri iin hazrlanan bu kitap uzaktan retim tekniine gre yazlmtr. letmelerin byklkleri ve faaliyet konular ne olursa olsun, iletme yneticileri iletmenin sahip olduu varlklar amalar dorultusunda ve en verimli ekilde kullanmak, altrmak ve korumak; iletme eylemlerinin kontroln yapmak ve gelecee ilikin iletme eylemlerini planlamakla ykmldrler. Bunlarn stesinden gelebilmek iin iletme yneticilerinin gereksinim duyduklar bilgiler muhasebe bilgi sistemi tarafndan retilmekte ve sunulmaktadr. Muhasebe bilgi sisteminin bilgi retebilmesi iin iletme iinden, iletme dndan veya geribildirimden veri salamas gereklidir. Bundan sonra bu veriler ilenerek bilgi haline dntrlecektir. Verilerin bilgi haline dntrlmesinde unutulmamas gereken bir konu da bilgi ileme faaliyetinde teknoloji kullanmdr. Bu kapsam iinde bilgisayar kullanmnn finansal nitelikli olaylarn ilenmesine olan etkisi ayrntl olarak ele alnacaktr. Onyedi niteden oluan bu kitap drt ana blmden olumutur. Birinci ana blmde sistem ile ilgili temel kavramlar, bilgi sistemi teknolojileri, veri dzenlemesi ve yaplandrmas, ileme sistemleri ile muhasebe bilgi sistemi konular ele alnmtr (niteler 1-5). leme dngleri olarak ifade ettiimiz gelir, harcama, retim, bordro-personel ilemleri, maddi duran varlk ile kaydetme ve raporlama dngleri ikinci blmde aklanmtr (niteler 6-10). Veri taban sistemleri ile verinin gereksinim duyan taraflara iletilmesinde kullanlan iletiim alar ve karar alma dzeyindeki kiilere karar alma srecinde yardmc olacak karar destek sistemleri nc blmde incelenmitir (niteler 11-13). almann son blmnde ise muhasebe bilgi sisteminin gelitirilmesi ile hesap plan konular ele alnmtr (niteler 14-17).
xiii
KTABA LKN...
Deerli renciler, Elinizde bulunan bu kitap uzaktan retim tekniine uygun olarak hazrlanmtr. Size aktarlan bilgileri etkin ve verimli biimde kavrayabilmeniz iin aadaki noktalara dikkat etmeniz gerekir.
nitelerin ilk sayfasnda, okuyacanz nitede yer alan konulara deinilmi ve o niteye zg olarak, izlemeniz gereken alma biiminden sz edilmitir. Bu sayfa size nite hakknda genel bilgiler verecek ve niteyi kolayca renmenizi salayacaktr. niteleri alrken, deiik amal, tr simge ile karlaacaksnz. Yeri geldike kullanlan bu simgelerin anlamlar yledir:
lenen konuya ynelik olarak ek bilgi ve rnek vermek, vurgulama ve anmsatma yapmak iin kullanlr.
rencinin, ilenen konuyu daha iyi alglayabilmesi ve konunun zne inebilmesi iin kullanlan ynlendirme sorusudur.
rencinin, ilenen konuyu renip renmediini lmek iin kullanlan deerlendirme sorusudur.
nite sonlarnda yer alan "zet" blm, o nitede ayrntl olarak ilenen konularn ksa bir aklamasn verir ve o niteyle ilgili bir gr kazanlmasn salar. Her nitenin sonunda ilenen konularla ilgili oktan semeli "sorular" yer alr. Bu sorular, size snavlarda sorulacak soru biimine ynelik rnekler verir ve ilenen konuyu renip renmediinizi lmeye yarar. nite sonlarnda veya kitap sonunda yer alan "Szlk ve Kavramlar Dizini" blm, ilenen konu iinde yer alan nemli terim ve kavramlarn aklamasn yaparak, konuyu daha iyi anlamanz salar. Yine, nite sonlarnda veya kitap sonunda yer alan "Kaynaka" bl-m, konularn yazmnda yazarlarn hangi eserlerden yararlandklarn belirtir. Bu blm, ilenen konularla ilgili olarak daha geni bilgi edinmek isteyen rencilerin hangi eserlerden yararlanabileceklerini de gsterir.
Baar, edinilen bilgilerin kalc olabilmesi ile olanakldr. Bunun iin, konular ezberlemek yerine, zmsemeniz gerekmektedir. Yukardaki aklamalar size bu konuda yardmc olacaktr.
xiv
NTE
Bu nitede...
Kitabn tamamna temel oluturacak veri, bilgi, bilgi ileme ve sistem kavramlar zerinde durulacaktr. nitede, verinin bilgi haline gelmesine ilikin bilgi ileme evreleri ve yntemleri aklanmtr.
-1-
GR
Bundan binlerce yl nce inliler tarafndan kullanlan, gnmzde de ilk okullarda rencilerin aritmetiksel ilemler yapmada kullandklar Abacus, bilgi ilemenin geliimine ve bilgisayarlarn ortaya kna tarihsel perspektiften bakldnda bilinen ilk aratr. Bunun tesinde rnein, eski Msrda saylar ilgin sembollerle ifade edilmi ve papirsler zerine ilenmitir. Mezopotamyada M. 3500 yllarnda kil tabakalar zerine ilenmi bilgiler, Smerli rahiplerin yine kil levhalar zerine ivi yazs ile yazm olduklar yazlar ve Aztekler'in kullandklar simgeler bize bilgi ilemenin tarihinin ok eski olduunu gstermektedir. Bunlarn tm, insann srekli olarak bilgileri eitli yntemlerle belli yerlere ileme gerei duyduunu ortaya koymaktadr. Bu gereksinmenin ardndaki en nemli iki neden, insann belleine yeterince gven duymamas ve ilikilerin gelierek ticari olaylarn ortaya kmasdr. Bylelikle, bilgiler alar tesine iletilebilmi ve insanlk nemli bir bilgi birikimini temel alan gelimeleri gsterebilmitir.
-2-
GRD
LEME
IKTI
Bu sistem tanmndan hareketle bir bilgi ileme sistemi ise, verileri girdi olarak kabul ederek ileyen ve bilgi kts olarak veren bir sistem olarak tanmlanr (ekil 1.2).
VER GRDS BLG LEME BLG IKTISI
Sistem kavram, nem tayan ek iki eyi daha iermektedir. Bunlar geri-bildirim (feedback) ve kontroldur (ekil 1.3).
-3-
Geri-bildirim KONTROL
GRD
LEME
IKTI
Geri-bildirime dayal kontrol ile sistemin rettii kt, girdi olarak sisteme geri verilerek sistemin amacndan sapan durumlarn girdi ve ilem eylemleri zerindeki dzeltmeleri gerekletirilir ve gerekli z denetim salanm olur.
Bir iletmede sat faturas kesilmesi bir bilgi ileme ilemidir. Eer faturay yanl kesersek bir kt olan bu faturann dzeltilmesi gerekecektir. Bu amala bu yanl faturann dzeltilmek zere bilgi ileme sistemine veri olarak verilmesi ilemi geri-bildirime rnektir.
te yandan, bir sistem olarak bilgi ileme, kullanclarn gereksinmelerine yant verecek ve kullanmlarna uygun decek biimde, verileri ve bilgileri saklama ilevini yerine getirmelidir. Bu ilevin yerine getirilmesi ayr bir bileen olarak saklama kavramn karmza karmaktadr.
KONTROL YORDAMLARI
Geri-bildirim
VER GRDS
BLG LEME
BLG IKTISI
-4-
BLG LEME
Veri Derleme
Snflama ve Sralama
Sonularn zetlenmesi
Sonularn Karlatrlmas
HAM VER
VER DERLEME
VER SINIFLAMA
RAPOR RETME
RAPOR
GRD
LEME
IKTI
-5-
levler ayrm yukardaki durum ele alndnda; girdi ilevinde, verileri ilenmeye hazr duruma getirmeye ynelik olarak verilerin derlenmesi ve ilk kayt hazrlklarnn yaplmas sz konusudur. rnein, verilerin bilgisayarn okuyabilecei bir biime veya bir baka kiinin kullanabilecei duruma getirilmesi kaytlamadr. te yandan, ilenecek kalemlerin zelliklerine gre gruplanarak snflandrlmas ve sralanmas gerekmektedir. leme ilevinde; bu verilerin hesaplanmas, karlatrlmas, zetlenmesi ve saklanmas gerekletirilecektir. kt ilevinde ise; bilgiler genellikle rapor biiminde kullanc ve karar vericilere iletilecek ve oaltlacaktr.
Bir iletmede mteriye fatura dzenleme bilgi ileme sisteminin evrelerinde yaplan ilemler nelerdir?
Elektronik bilgi ileme, bilgisayarla bilgi ileme ile e anlamda kullanlmakta ve bilgi ilemeyi en ideal anlamda gerekletirmi olmaktadr. Bu durumu daha ak biimde gsterebilmek, mekanik aralarn desteindeki elle bilgi ileme ynteminin bilgisayarla bilgi ileme yntemiyle karlatrlmas ile olanakldr.
GRD
ELLE BLG LEME nsan gzlemleri, daktilo, elle yazma, yazar kasa, hesap makinas.
LEM
nsan beyni, yaz yazma, hesaplama ve analizler, hesap makineleri
KONTROL
nsan beyni, yaz yazma, hesap makinas kontrol devreleri vd.
SAKLAMA
nsan beyni, yazl kaytlar, dosyalar, mikrofilmler vd.
IKTI
nsan sesi, yazl rapor, telefon, daktilo yazlar, hesap makinas ekran ve eritler. Bilgisayar ekran, sesli yant, bilgisayar yazclar.
BLGSAYAR- Veri giri LA BLG terminalleri, LEME delikli kart, manyetik disket, optik karakter okuyucu.
Yar iletken bellek devreleri, manyetik ekirdek, diskler, durumlar, kartlar ve bantlar.
-6-
Elle bilgi ileme ile bilgisayarla bilgi ileme arasndaki farkllklar nelerdir?
Bilgisayarla bilgi ileme, yntemsel olarak nemli bir farkllk ortaya koymaktadr. Bu farkllk ilemlerin gerekletirilmesinde, bilgisayarn kullanld alan ile ilgili birok avantaj da beraberinde getirmektedir. Teknolojinin stnlyle ilgili bu avantajlara yeri geldike ilerideki nitelerde deinilecektir.
Bu nitede ve bundan sonraki nitelerde kullanlan ak izenei sembollerinin anlamlarnn kitabnzn sonunda yer aldn unutmaynz.
zet
nsann belleine yeterince gven duymamas ve ilikilerin gelierek ticari olaylarn ortaya kmas bilgi ileme gereini ortaya karmtr. Bu gereksinim ilk alardan gnmze dek artarak devam etmektedir. Bilgi ileme ile birlikte dnlen iki nemli kavram veri ve bilgidir. lenmemi veri olarak ifade edilen bilgiye nasl ulalaca bilgi ilemenin aklanmas ile olanakldr. Bilgi ileme sisteminde veri girdisi ki, bu bir isim, parasal bir tutar veya miktar olabilir, ilemeye tabi tutularak bilgiye dnecektir. Ancak bu bilgi her zaman doru bilgi olmayabilir. Yanl bir bilgi retildiinde bu bilginin sisteme geri beslemeyle tekrar girdi olarak verilecek ve tekrar ilemeye tabi tutularak doru bilgi olmas salanacaktr. retilen bu bilgilerin gereksinim duyulduunda kullanlabilmesi iin saklanmas bilgi sistemi iinde ele alnmas gereken bir dier nemli ilevdir. Verinin bilgi haline dntrlmesi ilemleri elle yaplabilecei gibi mekanik aralarn veya bilgisayarlarn kullanlmasyla da gerekletirilebilinir. Hangi yntem kullanlrsa kullanlsn ama verinin bilgi haline dntrlmesidir. Ancak, bilgi ilemede bilgisayarlarn kullanlmasnn iletmelere nemli avantajlar salayaca aktr.
Sorular
1. Aadakilerden hangisi veri iin doru deildir? a. Veri, kesinlikle saysal bir ifadedir. b. Veri, bir dier sistemin bilgisi olabilir c. Yanl bilgi, sistem iin veridir. d. Veri, ilenmemi bilgidir. e. Verilen daha sonraki kullanmlar iin saklanmaldr. 2. Sistemin rettii ktnn kontrol edilip, yanlln belirlenerek sisteme tekrar girdi olarak verilmesi ilemi aadakilerden hangisidir? a. Snflandrma
-7-
3. Aadakilerden hangisi bilgi ileme sreci iin dorudur? a. Girdi - leme - Saklama - kt b. Girdi - kt - Raporlama c. Girdi - leme - Kontrol d. Girdi - Kontrol - kt - Geri Besleme e. Girdi - leme - kt
4. Aadakilerden hangisi ileme ilevinde yaplan ilemlerden biri deildir? a. Hesaplama b. Verilerin derlenmesi c. Karlatrma d. zetleme e. Saklama
5. Aadakilerden hangisi bilgi ilemenin bir sonucudur? a. Yazar kasalar bir girdi birimidir. b. leme, hesap makineleri yardmyla yaplr. c. ktlar dosyalarda veya mikrofilmlerde saklanr. d. Veri girii terminaller yardmyla gerekletirilir. e. Yazl raporlar bir ktdr.
: : :
letme
lem aamalarna bal olarak bir aamadan dier bir aamaya aktarlmas, bir defterden dier bir deftere geirilmesi, bir blmden dier bir blme gnderilmesi ve bilgilerin ilgililere sunulmasdr. Kaydetme : Veri veya bilgilerin toplanmas ve daha sonra ileme tabi tutulmak zere belgelendirilerek sisteme girilerinin salanmas ilemidir. ok sayda bilginin daha kullanl bir biime dntrlmesi ilemidir. Veri veya bilgilerin biriktirilmesi ve ileride tekrar kullanlma amacyla ilgili ktklere(dosyalara) yerletirilmesi ilemidir. Veri veya bilgilerin belirli snf veya kategorilere gre dzenlenmesi ilemidir. eitli durumlarn, gzlemlerin veya olaylarn saysal veya alfabetik ya da sembollerle her trl gsterimidir.
zetleme Saklama
: :
Snflandrma Veri
: :
-9-
NTE
Bu nitede...
Bilgisayar kullanmnn bilgi ileme sistemine etkisinin neler olduu ele alnmtr. Bilgisayar teknolojisi donanm ve yazlm olarak iki ana grupta incelenmi; donanm bal altnda teknolojik gelimeler ele alnrken; yazlm bal altnda programlama dilleri ve programlama sreci aklanmtr.
- 10 -
VER GRD
BLG IKTI
Donanm, Yazlm,
Personel ilevleri temelinde ele alnmaktadr. Bu bakmdan burada ncelikle bilgisayar teknolojisi zerinde duracak ve buna bal olarak bilgisayar donanmn ve yazlmn ele alacaz.
BLGSAYAR TEKNOLOJS
ok sayda aritmetiksel ya da mantksal ilemlerden oluan bir ii, almas srasnda bir iletmenin (operatr) ie karmas gerekmeksizin, nceden verilmi programa gre z devimli olarak yrten bir bilgi (veri) ileyicisi olan ve ileriki nitelerde eitli ynleriyle inceleyeceimiz bilgi-
- 11 -
sayar, bilgi ileme kavramnn evrimsel sre iindeki en son noktasn oluturmaktadr. Gerekten, bilgisayar teknolojisiyle birlikte bilgi ilemede bir devrimden sz etmek olanakldr. nsanlk, bu teknolojiyle ok ksa bir zaman aralnda, ulalmas g bir dzeye ulamtr. Yaammz teknik alanlardan sosyal alanlara dek etkileyen bilgisayarlarn teknik anlamda geliimini ve yapsn yakndan tanyarak iletimini kavramak bilgisayar kullanmakta olan kii veya kurulular iin olduu kadar denetiler iin de son derece gereklidir.
- 12 -
imdi gnmzde kullanlan bilgisayara ilikin donanm ve yazlm kavramlarna girerek, geliimin donanm ve yazlm dzeyindeki durumunu inceleyelim. Bir bilgisayarda fiziksel eler btn anlamna gelen donanmn teknolojik temelini kuvars tandan elde edilen saf silikon yongalar oluturmaktadr. Doada bol miktarda bulunan kuvars ta bir dizi karmak ileme tabi tutularak saflatrlmakta, elde edilen silikon silindirler ince tabakalar (Wafer) halinde kesilerek bunlardan yonga (chip) adl verilen milimetrik elemanlar elde edilmektedir. Son derece karmak elektriksel devreleri ieren bu yongalar, eitli testlerden geirildikten sonra balantlar kurularak bilgisayarn temel devreleri oluturulmaktadr (ekil 2.2).
Mask
Silikon
Tabaka Testi
Yonga
Balantl Yonga
Gzden Geirme
SonTest
- 13 -
Tmleik devreler (Integrated Circuit) ad verilen bu milimetrik yar iletkenler zerine yaklak milyonlarca devre sdrabilmektedir. Tmleik devre temelinde ilev gren bilgisayar donanm; girdi, kt, saklama evresel (peripherals) birimleri ile Ana lem Biriminden (Central Processing Unit) olumaktadr (ekil 2.3).
ANA LEM BRM KONTROL
GR
BELLEK
IKI
ARTMETK- MANTIK
Kontrol Ak
Komut Ak
Veri Ak
Giri birimleri (input devices) insann bilgisayarla iletiim kurmasn salayan aygtlardr. Ayn ekilde, k birimleri (output devices) de giri birimleri ile ana ilem birimine verilen verilerin ilendikten sonra kt bilgileri olarak alnabildii iletiim aygtlardr. Ana ilem birimi ise kontrol, bellek (storage) ve aritmetik-mantk elerinden olumaktadr. Yine, ana ilem biriminin denetiminde alan bir e de ek bellektir (auxiliary storage).
Bir tahsilat ileminde, bilgisayarn giri, k ve ana ilem birimlerinin yapaca ilemlerin neler olabileceini tartnz.
Kontrol birimi, ana ilem birimi iinde yrtme grevini stlenen ve egdm (koordinasyonu) salayan birimdir. Bir dier deyile, bilgisayarn beyni olarak kabul edilebilir. Bu birim, bellekte depolanan bilgileri toplar, yerletirir, programdaki komutlar okur, yorumlar ve yrtr. Bu arada her komutun yrtlmesinde bir ya da birden fazla bilgisayar bileeniyle iliki kurulur. Bu nedenle kontrol birimi, sistem iindeki ilevsel birimlerin uyumunu salayan ve programlardaki ilem srasn yneten bir aygttr.
Ana ilem biriminin elerinden biri olan kontrol biriminin grevleri nelerdir?
zet olarak kontrol birimi aadaki ilemleri yerine getirmektedir.
Uygun bir sralama iinde program komutlarn semek, Seilmi olan her bir komutu yorumlamak, Ayrlm devreleri (mantk veya transfer devreleri...), komutlar yerine getirecek biimde harekete geirmek. Sistem evre birimlerini denetim altnda tutmak.
- 14 -
Bellek birimi bilgisayarn ilev grmesine ynelik olarak program komutlarn ve ilenmesi ngrlen verileri saklayan birimdir. Bellek birimi, ana bellek (primary storage) ve yardmc bellek (secondary storage) olmak zere iki ksma ayrlmaktadr. k birimlerinden bilgiler alnncaya dek, veriler, programlar, bilgiler ve her tr ara sonular genellikle geni bir alan olan bu birimde saklanrlar.
GR
BELLEK BRM Giri Bellek Alan KONTROL BRM ARTMETK MANTIK BRM
k Bellek Alan
IKI
Ana bellek, alma tipi olarak iki tr bellek kullanmaktadr. Bunlar; Rasgele Eriimli Bellek (RAM: Random Access Memory) ve Salt Okunur Bellektir (ROM: Read Only Memory). RAM'n zellii programlarn ve verinin ilenmesi sresince geici bir bellek olarak kullanlabilmesidir. Sradan ilerin yrtld, istenilen herhangi bir konuma bilgi ve programlarn saklanabildii ve iindeki deerlerin silinebildii, deitirilebildii bellek tr ise, RAM bellektir. ROM ise, RAM'in silinmeyen ve srekli bellek olarak kullanlan tipidir. Bu bellek salt okunabilir, deitirilemez. Ayrca ROM'a benzer biimde kullancnn deiiklik yapamad, kalc programlar ieren ancak yine de belli koullarda deitirilebilen bir bellek tr de bulunmaktadr. Bu bellek tr EPROMdur (Erasable Programmable Read Only).
- 15 -
Bir insan beynini bilgisayarn beyni olarak dnnz. Bu varsaym altnda RAM, ROM ve EPROMun ilevleri insan beyni iin nasl tanmlanabilir?
Yardmc bellek, ana bellein ykn hafifleten ve ana bellekte bilgi saklama maliyetini azaltan bir d bellektir. Yardmc bellek aracl ile ok saydaki karakter ya da bilgi, manyetik disk, disket, manyetik erit gibi yaygn olarak kullanlan bilgi saklama aygtlarnda saklanarak, yeri geldiinde kullanclarn eriimine olanak tannr. Son olarak zerinde duracamz birim, aritmetik-mantk (aritmetic-logic) birimidir. Bu birim toplama, karma, arpma ve blme aritmetik ilemlerini yerine getirir. Bunun yan sra bir saynn negatif, pozitif veya 0'a eit olup olmadn belirler; ve iki sayy, hangisinin byk, dierine eit veya dierinden kk olduunu belirlemek zere gerekli karlatrmalar yapabilir. ekil 2.3te verildii gibi bu birimlerin tm, birbirleriyle egdml olarak iletiim iinde almaktadr. Bu dzenlemeyi temel alan tipik bir bilgisayar donanm evre birimleri ve ortamlar ekil 2.5'te grlmektedir. Grlecei gibi bilgi kayt ortamlar olan giriteki aralarn bir ou ayn zamanda k ortam ve aralar olarak gze arpmaktadr. Bilgisayar teknolojisindeki gelimeler, doal olarak donanmn geliimiyle dorudan ilgilidir. Bu alanda her geen gn yeni admlar atlmakta ve 1950'li yllarda ngrlmesi ok g deiiklikler olmaktadr. Nitekim silikon yongalarn yerini almak zere birtakm yeni yaplar zerindeki almalar giderek olgunlamaktadr. Bu alandaki almalarn en gncel olanlarndan biri, silikon yongalar yerine karbon tabanl organik molekllerden oluan yeni devreler retmeyi amalamaktadr. Bylelikle bir biyolojik mikro-yongalar devri alaca ve bu molekler devrelerin ok daha az g kullanarak ok daha hzl alabilecei ve donanm boyutlarnda 1000 katlk bir klme salanabilecei vurgulanmaktadr.
- 16 -
Terminal
Terminal
Ekran
Manyetik Mrekkep Karakteri Okuyucu Ana lem Birimi Optik Karakter Okuyucu Manyetik Manyetik Band Band Manyetik Disk Direkt Eriim Birimi
Yazc
Manyetik Disk
Manyetik Band
Manyetik Disk
- 17 -
3. snfta incelediiniz Ynetim Bilgi Sistemi ders kitaplarnzn drdnc nitesindeki Bilgisayar Kuaklarna ilikin aklamalar gzden geiriniz.
letim sistemi, ana ilem birimindeki ilemleri denetleyen programlar btndr. letim sistemi, bilgisayar sisteminin giri-k ve bellek ilevlerini kontrol ederek eitli destek hizmetleri salar.
Uygulama yazlm ise, zel uygulamalar yrten ve ileten programlardan oluur. rnein, demelere ya da stok kontrol ilemlerinin yerine getirilmesine ynelik olarak hazrlanan programlar uygulama yazlm iindedir.
Sistem yazlm ve uygulama yazlmnn bilgi ileme sistemi iindeki yeri nedir?
Burada ele alnmas gereken bir dier konu, iletim sistemine ilikindir. nk bir bilgisayarn yazlm dzeyinde zn iletim sistemi oluturur. letim sistemi, ana ilem birimindeki ilemleri denetleyen programlar btndr. Bilgisayar sisteminin giri-k ve bellek ilevlerini kontrol ederek, eitli destek hizmetlerini salayan, iletim sistemidir. Bu nedenle iletim sistemini (ayn balamda sistem yazlmn) oluturan bu karmak programlar btnne, denetleyici veya ynetici programlar ad da verilmektedir. Bilinmesi gereken, uygulama programlarndan farkl olarak, iletim programlarnn bilgisayar reticisi firmalarca gelitirilerek sisteme daha batan yerletirilmi olmalardr. letim sisteminin oluturulmas ile uygulama programlarnn iletilebilme olana yaratlm olur. letim sisteminin iki temel esi; i (job), kaynak (resource) ve veri (data) ynetimini salayan kontrol programlar ile bilgi ilemeyi salayan ileme programlardr (processing programs). leme programlar; bilgisayara verilen bir uygulama programn makine diline eviren dil evirici programlar (language translator programscompilers) ve sistem kitapln yneten "hizmet programlar"n iermektedir. Bilgisayar yazlm ile ilgili snflandrma ekil 2.6da verilmitir.
- 18 -
ekil 2.6'da verilen bilgisayar yazlm ile ilgili snflandrmada yer alan kontrol program, ileme program ve ileme uygulamalar program arasndaki iliki nedir?
Bilgisayar Yazlm
Sistem Yazlm
Uygulama Yazlm
letim Sistemi
Kontrol Programlar
leme Programlar
Ynetim Programlar
Hizmet Programlar
- 19 -
- 20 -
KAYNAK PROGRAM
DERLEME PROGRAMI
DERLEME
ekil 2.7.
MAKNE DLAMA PROGRAM VER
Derleme Sreci.
LETM
SONU
- 21 -
PROGRAMLAMA ZMLEMES 1. Gereksinilen kty reten yntem 2. Ak izenekleri/ mantksal karar tablolar
1 PROGRAMLAMA DL KURALLARI
PROGRAM KODLAMA
KAYNAK PROGRAM
Evet
AMA PROGRAM
zet
Bilgi ilemede bilgisayarlarn kullanlmas, bilgi ilemenin temel ilevleri olan girdi, ileme, kt, saklama ve kontroln gzden geirilmesini zorunlu klmaktadr. Bilgisayarla bilgi ilemede bu temel ilevler bilgisayar donanmn, yazlmn ve personelini kullanarak yerine getirilecektir. 1940l yllarda ENIAC ile balayan bilgisayar teknolojisi gnmzde minyatrize edilmi entegre devrelerle geliimini srdrmektedir. Bu geliimin izlenmesinde ele alnacak be temel faktr vardr. Bunlar byklk, hz, maliyet, bellek kapasitesi ve gvenirliliktir. Bilgisayarlar gelitike hz, bellek kapasitesi ve gvenilirlik artmakta; maliyet ile fiziksel byklk azalmaktadr. Bir bilgisayar donanmnda girdi, kt, saklama birimleri ve ana ilem birimi vardr. nsan ile makinenin iletiim kurmasn salayan birim giri birimidir. Giri birimiyle ana ilem birimine verilen verilerin ilendikten sonra kt olarak alnmasn salayan iletiim aygt ise kt birimleri olarak ifade edilmektedir. Ana ilem biriminde yer alan kontrol, bellek ve aritmetik-mantk eleri ilemlerin programlar yardmyla yaplmasn, veri ve bilgilerin saklanmas faaliyetlerini grrler. Donanmdaki bu gelime benzer bir gelimenin yazlmda da yaanmas sonucunu dourmutur. Donanma yaam veren e olarak ifade edebileceimiz yazlm; sistem yazlm ve uygulama yazlm olarak iki grupta ele alnmaktadr. Sistem yazlmlar, bilgisayar sistemindeki ilemleri destekleyen ve kontrol eden programlardr. Uygulama yazlmlar ise, stok kontrol veya demeler gibi zel uygulamalar yrten ve ileyen programlardr. Yazlmlarn oluturulmasnda programlama dillerinin kullanlmas gerekir. Programlama dili, bilgisayar program(yazlm) oluturmak zere tanmlanm yapay dillerdir. Programlar bu dilleri kullanarak iletme amalarna uygun programlar oluturacaklardr.
Sorular
1. Aadakilerden hangisi bilgisayar donanmnn geliimini belirleyen temel faktrlerden biri deildir? a. Byklk b. Hz c. Maliyet d. Programlama dili e. Bellek kapasitesi 2. Giri birimleri ile ana ilem birimine verilen verilerin ilendikten sonra kt bilgileri olarak alnabildii iletiim aygt aadakilerden hangisidir? a. Rastgele Eriimli Bellek (RAM) b. Ana lem Birimi c. Aritmetik-Mantk Birimi d. Giri Birimleri e. k Birimleri 3. Kullancnn deiiklik yapamad, kalc bellek programlar ieren ancak yine de belli koullarda deitirilebilen bellek tr aadakiler- 23 -
den hangisidir? a. Silinebilir-Programlanabilir Salt Okunur Bellek (EPROM) b. Rastgele Eriimli Bellek(RAM) c. Salt Okunur Bellek(ROM) d. Ana Bellek e. alma Bellei
4. Bilgisayar sistemindeki ilemleri destekleyen ve kontrol eden program aadakilerden hangisidir? a. Uygulama Yazlm b. Bilimsel Uygulama Yazlm c. letme Uygulama Yazlm d. Sistem Yazlm e. Veri Taban Yazlm
5. st dzey bir programlama diliyle yazlm programn, bilgisayarn anlayabilecei program ekline dntrme ilemine ne ad verilir? a. Listeleme b. Derleme c. letim d. Kodlama e. Tasarm
Ak izenei
Donanm
letmen (Operatr)
- 24 -
yapan kii. Manyetik Band (Teyp) : Sadece sral eriimin olanakl olduu geni bilgi ynlarn saklayabilen bir aygt ve ortamdr. : Bir bilgi saklama ya da bellek ortamdr. Okuma ve yazma ileminin bir plan alnmas gibi yapld disk aygtlarnda ayn anda birden ok diske okuma ve yazma ilemi yaplabilir. : Basl ya da yazl karakterleri okuyan ve bilgisayara giriini salayan bir giri birimi. : nsan aracl olmakszn ilerin otomatik olarak yaplmasdr.
Manyetik Disk
z devim
Rastgele Eriimli Bellek (RAM) : Sradan ilerin yrtld, istenilen herhangi bir konuma bilgi ve programlarn saklanabildii ve iindeki deerlerin silinebildii, deitirilebildii bellek trdr. Salt Okunur Bellek (ROM) : Program komutlarnn deitiremeyecei nitelikte, kalc bilgi saklamak ve salt okunmak zere bilgisayar reticisi firma tarafndan gelitirilmi bellek trdr.
Silinebilir-Programlanabilir Salt Okunur Bellek (EPROM) : ROM gibi kullancnn deitiremeyecei ve kalc programlar ieren bellek alandr. EPROM, belli koullarda deitirilebilir (yeniden programlanabilir). : Donanma yaam veren ve bilgi ilemde kullanlan programlar, yordamlar, programlama dilleri ve belgelemelerin tmdr. : Milimetrik yzeyler zerinde onbinlerce devre elemanndan oluan ve son derece karmak elektronik devrelerin yerletirildii, genellikle silikon gibi yar iletken malzemenden yaplm ince bir dilim. : Bir sorunun zmnde gereksinim duyulan bir dizi adm.
Yazlm
Yonga(chip)
Yordam
- 25 -
NTE
Bilgi sisteminin salkl bilgi retebilmesi ve etkin bir ekilde ileyebilmesi iin gerekli olan veri dzenlemesi ve veri yaplandrlmas bu nitede ele alnmtr. Bu nitede ayrca bilgilere eriim olarak da ifade edilen ktk dzenleme konusu da incelenmitir.
- 26 -
VER DZENLEMES
Veri, eler olarak karakterler (characters), alanlar (fields), kaytlar (records) ve ktkler (files) iinde dzenlenmitir. Bu eler kavramsal olarak nem tamakta olup, kitabnzda bundan sonra sklkla kullanlacaktr. Karakter, verinin en temel esi olup, alfabetik, saysal veya dier sembollerden oluur. Alan, karakter gruplarndan oluur. rnein, kii isimlerini oluturan alfabetik karakter gruplar isim alan, sat tutarlarn oluturan saysal karakter gruplar sat tutar alann oluturabilir. Bir veri alan bir zellii (karakteristik veya nitelik), bir varl (nesneler, insanlar, yerler vb.) ortaya koyar. Verinin ilikili alanlar kayt biiminde gruplanmlardr. Bir kiiye ilikin cret deme kayd, o kiinin isminden, sosyal sigorta numarasndan, vergi oranndan vb. oluur. Ktk, birbiriyle ilikili kaytlar topluluudur (veya veri setidir).
yerinde 20 kii almaktadr. alan bu kiilerin tmne ilikin kaytlar (ad-soyad, sicil numaras, alt birim, creti vb.) cretler ktn oluturacaktr. Her bir alana ilikin veriye ise kayt adn vermekteyiz. Her bir alana ilikin her bir veri ise alan olarak tanmlanmaktadr (rnein sadece ad soyad gibi). Alan oluturan her bir harf, say veya sembol ise karakter olarak tanmlanr. rnein alann sicil numaras 123456 ise, bu alan iindeki her bir say(1,2,...,6) bir karakterdir.
Ktkler srekliliklerine gre iki ayrmda incelenebilirler; ana ktk ve ilem (alma) kt. cretler ana kt (payroll master file) srekli bir ktk niteliini tarken, yine cretlere ilikin haftalk ilem kt (weekly transaction file) geici bir alma kt niteliindedir. lem ktkleri, belirli bir zaman aralnda oluan ilemlere ilikin kaytlar ierirler ve devresel olarak, ana ktn ierdii sreklilik tayan kaytlar gnlemede (update) kullanlrlar.
Gnleme nedir?
Gnleme, bir ktkteki kaytlara veya bilgilere erierek gerekli deiiklik veya eklemeleri yapmak ve kt en son haline getirmektir. leriki nitelerde daha ayrntl olarak ele alnacak bir kavram da veri tabandr (Data Base). ada BB sistemlerinin nemli bir esi olan veri taban uygulamasyla, farkl kullanmlara ynelik verileri ieren kaytlar veya ktklerin birbiriyle ilikilendirilerek iletilmesi salanr. Bylelik- 27 -
le, farkl uygulamalar iin kullanlacak ortak verilerin sisteme tekrar tekrar verilmesinin nne geilerek, merkezi bir ktkler dizisi oluturulmu olunur.
SM ALANI MEHMET AK
Alan
CRET KT
Ktk
Veri Taban
VER YAPILANDIRILMASI
BB'de veri dzenlemesi iin gerekli olan veri elerinin, belirli bir sradzene sahip olduklarn belirtmitik. Bu kesimde ise, verinin ilevsel kullanmn salayan bir yapya kavuturulmas zerinde durulacaktr. Bu amala veriler, iletmenin olaylara ilikin uygulamalarn gz nne alan mantksal ve anlaml bir ilikiler sistemine sahip klnmaldr. Ktklerden veya veri tabanndan elde edilecek bilginin uygun biimde salanabilmesine verilerin yaplandrlm olmas olanak verir.
landrlmlardr. Bir gsterici, bellekte yer alan baka bir kaytla mantksal iliki iinde olan, bir kayt zerindeki veri kalemidir. rnein, bir mteriler ana ktndeki kaytlar, her mterinin tek kodunu, tek adn ve adreslerini ierir. Bu ktkteki her mteri kayd, bir hesap numaras (kodu) ile tanmlanabilir. Bir muhasebe dneminde, bir mteri farkl gnlerde eitli kalem mallar satnalabilir. Bu durumda irket, bu ilemleri yanstan bir fatura kt tutabilir. Bylece herhangi bir zamandaki denmemi faturalar gsteren bir liste yaps kullanlabilir. Mteri ktndeki her kayt, fatura ktnde mteri iin ilk faturann kayt yerini gsteren bir alan ierecektir. Buna karlk bu fatura kayd, mterinin, sonraki faturalarna balantlandrlacaktr. Bu zincirdeki son fatura, gsterici olarak zel bir karakterin kullanmyla tanmlanacaktr (ekil 3.2).
Fatura Numaras
Fatura Verisi
Gsterici
ekil 3.2.
Gsterici Fatura Numaras Fatura Verisi Gsterici
Fatura Verisi
**
Yukarda verilen mteri-fatura ilikisine benzer ekildeki rnekler oaltlabilir. rnein, bir alann cretler ana ktndeki cret kayd, ayn alann kaytlarn ieren personel ana ktndeki kaytlar, gsterici yardmyla balantlandrlabilir (ekil 3.3).
GSTERC KAYIT ADRES PERSONEL KT
101
GSTERC
CRET KT Balant
2854
Balant
- 29 -
Bir ktkteki veya bir veri tabanndaki her kayt bir veya daha fazla tantm alann veya anahtar ierir. Anahtar, bir ktkteki bilgiyi aramaya olanak verir. rnein, bir alann sosyal sigorta numaras cret ktndeki veri kaydn tanmlayabilmek iin kullanlabilir.
Aa Yaplar (Tree Structures): Bu sradzensel (hiyerarik) yaklamda veri birimleri grafik olarak tersine dnm bir aa eklinde ve eitli dzeylerde yaplandrlmlardr. En stte aacn kk, daha sonra st ve alt dallar bulunmaktadr (ekil 3.4).
BYK DEFTER HESAP KAYDI (ALACAK HESAPLARI)
Birinci Dzey
kinci Dzey
MTER KAYDI
nc Dzey
Drdnc Dzey
FATURA KALEM
A Yaps (Network Structures): Aa yaklamna benzemeyen ve dallarn birlemesine olanak vermeyen a kavram, ok ynl bir ekilde dmlerin (nodes) birlemesine olanak verir. Bu yap, kaytlar arasndaki karmak mantksal, ilikileri ortaya koyabilmeye yneliktir (ekil 3.5).
MTER KAYDI
SEVKYAT KAYDI
- 30 -
KTK DZENLEME
Dzenlenmi ve yaplandrlm verilerin bilgiler olarak eriimini salamak ktklerin dzenlenmesini gerektirmektedir. Eriim (access), bilginin bilgisayarn bir evre donanmndan ya da bir saklama aygtndan elde edilmesi srecidir.
Srasal ktk dzenleme (Sequential file organization) Rassal ktk dzenleme (Random-direct-file organization) ndeksli srasal ktk dzenleme (Indexed sequential file organization)
Srasal Ktk Dzenleme: Ktk iinde, veriyi dzenlemenin temel yollarndan biri srasal yntem kullanmadr. Bu yaklamda kaytlar, ktk iinde fiziksel olarak kayt anahtarlarnn srasallna gre saklanrlar. rnein mterilerin hesap numaralarnn bir sra izlemesi gibi. Ancak burada nem tayan, bu srasal verilere erime yntemidir. Srasal ktk dzenlemede bir evre biriminden herhangi bir veriye eriilmek ve gnlenmek istenildiinde kaytlar, kayt anahtar srasna gre ilk sradaki kayttan okunmaya balanarak ilgili veriye eriilinceye dek okuma srdrlr. (Bir bilgisayar bileeni olan okuma/yazma kafas bu ii yerine getirmektedir.) Rassal Ktk Dzenleme: Bu yaklamda kaytlar, ktk iinde fiziksel olarak rassal biimde saklanmlardr. Ktklerin ierdii kaytlara bal bir kayt numaras ile bilgilere doru eriilebilir. Yani ileyi, bir nceki tutanan konumundan bamsz olarak tutanaa eriimi salamaya yneliktir. ndeksli Srasal Ktk Dzenleme: ndeksli srasal eriim yntemi olarak da anlan bu yntemde kaytlar, bir direkt eriimli bellek zerinde (rnein bir manyetik disk) srasal olarak saklanmakta ve her bir kaydn bir anahtar bulunmaktadr(rnein personel numaras gibi...) ve bu, her bir veri kaydnn bellekte konumlanaca adres iin bir anahtar oluturur.
zet
BB sisteminin etkin bir ekilde almasnn temelinde verinin mantksal bir biimde dzenlenmesi ve yaplandrlmas vardr. Bu amala veri eleri birbirlerini ierecek ekilde oluturulacaktr. Bu veri eleri karakter, alan, kayt ve ktk olarak sralanmaktadr. Verinin en temel esi karakterdir. Karakter alfabetik, saysal veya dier sembollerle ifade edilebilir. Alan ise karakterler topluluudur. BB'de kayt ile ifade edilen ise birbirleriyle ilikili alanlar topluluudur. Kaytlarn bir araya gelmesiyle ktkler oluacaktr. Verinin dzenlenmesinden sonra, verinin ilevsel kullanmnn salanmas iin yaplandrlmas gerekir. Verinin yaplandrlmasnda drt temel yaklam vardr. Bunlar;
- 31 -
Verilerin dzenlenip, yaplandrlmasndan sonra, verilerin bilgiler olarak eriimini salamak ktklerin dzenlenmesini gerektirmektedir. Byle bir uygulama ile bilgi, bilgisayarn bir evre donanmndan ya da bir saklama aygtndan elde edilebilecektir. Ktk dzenleme ile ilgili temel yaklam unlardr:
Sorular
1. letmenin mterilerinden Mustafa z'e ait 120001001 nolu hesap ve bu hesaptaki 100 milyon liralk alacaa ilikin veri esi aadakilerden hangisidir? a. Veri Taban b. Karakter c. Alan d. Kayt e. Ktk
2. Bir ktkteki kaytlara veya bilgilere erierek gerekli deiiklik ve eklemeleri yapma ve kt en son hale getirme ilemi aadakilerden hangisidir? a. leme b. Kaydetme c. Dzenleme d. Yaplandrma e. Gnleme
3. Bilginin bilgisayarn bir evre donanmndan ya da bir saklama aygtndan elde edilmesi sreci aadakilerden hangisidir? a. Dzenleme b. Gnleme c. Eriim d. Yn ileme
- 32 -
e. Yaplandrma
4. Aadakilerden hangisi veri yaplandrlmasnda kullanlan liste yaplar iin dorudur? a. Verinin tm eleri bamsz ve ayn nemdedir. b. Kaytlar, gsterici yardmyla birbirine balantlandrlmtr. c. Veri birimleri tersine dnm bir aa eklinde yaplandrlmtr. d. Karmak mantksal ilikiler kolaylkla ortaya konabilir. e. Bilgi ileme sistemine uygun dmeyen bir yaklamdr.
5. Aadakilerden hangisi veri yaplandrlmas yaklamlarndan biridir? a. A yaps b. Veri taban yaps c. Rassal ktk yaps d. Srasal ktk yaps e. Yn ilem yaps
Dm lem Kt
Kayt (Tutanak) : Birbiriyle ilikili bilgi elerinden oluan ve belli bir ilemi niteleyen bir birim bilgi ya da birbiriyle ilikili bir dizi bilgi esinden oluan ktn temel birimidir. Veri Taban : Bir rgtn tm blmleri iin farkl kullanm amalarna ynelik, tm veri ve bilgileri ieren, merkezi bir dosyalar dizisi ya da bir veri kmeleri topluluudur.
- 33 -
NTE
letmenin sahip olduu veya sahip olaca donanm ve yazlm ile faaliyet alan ve konusuna gre seilecek bilgi ileme sistemlerinin neler olduu karlatrmal olarak ele alnacaktr.
- 34 -
GR
u anda kullanmakta olduumuz ada bilgisayarla bilgi ileme teknolojisi, iletmelerin gereksinmelerine yant verecek farkl zellikleri ieren sistemler olarak ele alnabilir. letme ynetimleri, uygulamalarnn yapsna ve zelliklerine gre, hangi donanm ve bilgi ileme sistemini seeceklerine karar vermek durumundadrlar.
Mevcut bilgi ileme sistemlerinin neler olduu, Mevcut olan her bir bilgi ileme sisteminin yerine getirebilecei ilevlerin neler olduu, Bu sistemlerin gl ve zayf yanlarnn neler olduu, Bu sistemlerin donanm ve yazlm yaplar.
Mevcut sistemleri snflamada kullanlacak bu ltler, dorudan muhasebe ilevlerine ynelik deildir; ancak, muhasebe ilevlerini yerine getirecek sistemlerin donanm ve yazlm karakteristiklerine yneliktir. Sistem karakteristiklerinin belirlenmesi, ilk admda mevcut sistemlerin her biri zerinde inceleme ve aratrmalar gerekli klar. Sistem karakteristikleri temelindeki Bilgisayarla Bilgi leme (BB) sistemleri, aadaki gibi snflanabilir:
Yn leme Sistemleri (Batch Processing Systems) evrimii-Gerek Zamanl Sistemler (Online-Real Time Systems) Veri Taban Sistemleri (Data Base Systems) Datml Sistemler (Distributed Systems) letiim Sistemleri (Communication Systems) Zaman Blml Sistemler (Timesharing Systems)
- 35 -
Rapor
ekil 4.1.
Veri Yn lem Kt Ana lem Birimi
Yn leme Sistemi.
Terminal
ekil 4.1'de grld gibi herhangi bir uygulamaya ilikin ynlanm belgeler, ncelikle bir manyetik band veya diske verilerek, biriktirilmektedir. Burada, manyetik band veya disk, birer ilem kt olarak ilev grmektedir. Terminal ise, nceden belirtildii gibi dorudan giri ilevini yerine getirmektedir. lem ktndeki veriler ana ilem birimine iletildiklerinde, szkonusu uygulamaya ilikin uygulama program uyarnca eski ana ktk gnlenmi olacaktr (yeni balatlan bir uygulama ise yeni ana - 36 -
ktk yaratlm olacaktr). Yn ilem sisteminde ktlar iin dier sistemlerden farkl bir durum szkonusu deildir. ekilde olduu gibi ktlar, bandlar zerindeki gnlenmi ktkler veya basl kt(print-out) olarak raporlar eklinde olabilirler.
Merkezi Eskiehirde bulunan Anadolu Sanayi ve Ticaret A.. makina imalat ii yapmaktadr. irketin Afyon ve Ktahya illerinde iki fabrikas bulunmaktadr. irketin pazarlama faaliyetleri ise stanbulda yrtlmektedir. irkette "yn ileme sistemi", bilgi ileme sistemi olarak benimsenmitir. Byle bir sistemde her bir birim bilgi ileme faaliyetlerini birbirlerinden bamsz olarak yrtecekler ve belirli dnemlerde bilgiler irketin merkezine gnderilecektir. Merkeze her bir birim verileri belirli dnemlerde gnderecek ve eski ana ktkler gnlenecektir. Bu gnleme ileminden sonra yeni ana ktkler elde edilmi olacaktr.
Yn ileme sistemine uygulamadan bir rnek olarak cret demelerini gsteren bir sistem ak izenei, ekil 4.2'de verilmitir. Buna gre iilerin i giriinde alma srelerini gsteren zaman kartlar bir manyetik band zerine ilenmekte ve daha sonra ana ilem birimine verilmektedir(daha nce deinildii gibi, szkonusu iletme bir bal irket olabilir ve iledii cret bilgilerini ana irketteki bilgi ilem merkezine gndermi olabilir). Band zerindeki bilgiler, bir biimleme (edit) program araclyla denetlenerek biimleme raporu alnr. Bu rapora gre hatalar ortaya karlarak gerekli dzeltmeler yaplr ve nceden belirlenmi olan yn toplam tutar ile uzlama salanr.
Geersiz hesap kodlar veya tantm kodlar, Belirlenen snrlar dnda kalan durumlar (rnein, aylk alma saatinin almas), aret hatalar (rnein, negatif cret tutar), Geersiz veri alan (rnein, saysal verileri iermesi gereken bir alanda saysal olmayan sembollerin bulunmas), Uymayan hesap kodlar ve tantm kodlar (rnein, muhasebe hesap plannda olmayan bir kod), Mantk d durumlar .
Hatalarn dzeltilerek yeni, yani doru verileri tekrar ilenmesi ve biimleme programnn bir hataya iaret etmemesi zerine, ii personel numaras veya sosyal sigorta numarasna gre, sralama program araclyla sralama yaplr. Bundan sonra, cret gnleme program ile eski cretler ana kt gnlenerek cret bordrosu ile gnlenmi cretler ana - 37 -
kt elde edilir. Bu ktkten, ek program ile cret ekleri elde edilir ve istenirse muhasebe iin bir muhasebe zet raporu kartlr.
ZAMAN KARTLARI
VER BANDI
HATA DZELTME
BMLEME PROGRAMI
BMLEME RAPORU
SIRALAMA
CRET BORDROSU
EK PROGRAMI
CRET EKLER
Bu sre iinde cret gnleme programnn zel bir nemi vardr. Bu program, iilere ilikin deien durumlar gznne almak (evlenme, ocuk zamm, terfi vb.) ve brt cret, indirimler ve net cret hesaplamalarn yapmak durumundadr.
me ve iletiim sorununa kkl bir zm getirmektedir. Bu sistemle, verilerin olutuklar anda ve olutuklar yerde ilenmeleri olana salanmaktadr. evrimii, ana ilem birimiyle dorudan iliki iinde olan ve ana ilem biriminin dorudan denetimine tabi giri/k donanm aygtlarna verilen addr. evrimii birimlerin veriyi uzaklk tanmadan ve belirli bir zaman aral gzetmeden annda ileyerek kt alabilmeleri, anlk ilem yapabilmeyi yani gerek zamanda almay olanakl klmaktadr. Bu nedenle evrimii ve gerek zaman terimleri birlikte kullanlmaktadr.
EK BELLEK
zellikle bankaclk sisteminde yakndan tanmaya baladmz evrimii-gerek zamanl bilgi ilemenin tipik kullanm, giri birimi olarak bir terminal araclyla ilemin yapld yerdeki veya dndaki (rnein, baka bir kent veya lke) bilgisayar sistemine veri ileterek, gerekli ktkleri gnleyerek ilem yapabilmek, saklayabilmek veya sorgulama yapabilmek eklinde ortaya kmaktadr (ekil 4.3). evrimii sistem, insan ile bilgisayar arasnda dorudan bir ilikiyi kurabilmesi asndan deer tamaktadr. Bu sistemle, bilgisayarn kullanm daha ilevsel klnmakta ve kullanclarn eitli dzeylerdeki kiilerden olabilmesine olanak tannmaktadr. rnein, ynetim dzeyinde bilgi soruturmas iin kolaylkla kullanlabilmektedir. te yandan, bilginin zaman iinde sreklilii salanm olmaktadr.
Sralanan bu ilevlerin tm, evrimii bilgisayar programlarnn kontrolu altnda yerine getirilmektedir. Buna karlk, bu sistemde her program, evrimii bilgi ilemeye ynelik ve egdml bir iletim sistemine gereksinecektir. evrimii bilgi ileme sistemine rnek olarak evrimii sat ilemleri, ekil 4.4'de verilmitir.
- 39 -
UYGULAMA PROGRAMLARI
ekil 4.4.
STOKLAR ANA KT
MTER ANA KT
SATILAR ANA KT
evrimii-Gerek Zamanl Bilgi leme Sisteminde bir sat ilemi stoklar, mteriler ve satlar ana ktklerine ne ekilde ilenir?
ekil 4.4'den anlalaca gibi, mterilere ilikin sat verileri bir terminalden (bir sat noktasndan) dorudan ve sat ileminin gerekletii anda girilmektedir. Giriin gerekletii anda ise, uygulama program uyarnca ilgili ktklerde bilgiler gnlenmektedir. rnein, stoklar ana ktnde satlan rnde miktarsal bir azalma olmakta, daha nce belirlenmi olan stok emniyet dzeyi almsa da ayn terminalden stok gereksinimi elde edilmektedir. Mteriler ana ktnde ise, nceden tanmlanm olan mteri hesap kodlarna gre, sat yaplan mterinin hesabna ilem kaydedilmekte veya yeni mteri kayd oluturulmaktadr. te yandan satlar ana ktnde, satlara ilikin bilgiler sat noktalar, departman, irket gibi eler gzetilerek parasal olarak gnlenmektedir. Ynetim, srdrlmekte olan tm bu ilemleri ynetime ayrlm bir terminalden annda izleyebilmekte ve gereksinim duyduu raporlar ekrandan veya yazcdan yine annda alabilmektedir. Sat ilemlerini perakende olarak yrten iletmelerde, spermarketlerde, blmlerden oluan maazalarda ve daha birok sat uygulamasnda pratik ve etkin bir kullanm evrimii sistemle salanmaktadr. Bu tr yerlerdeki kasa kayt aygtlarnn yerini veri giri terminalleri almaktadr. evrimii sistemin kullanm etkinletirmek ve gvenilir klmak iin yaklamdan sz edilebilir: Bunlardan birincisinde, bir terminaldeki kullanc, bilgisayara terminal araclyla annda eriebilir ve bir hesabn veya bir ilemin durumunu renebilir. Ancak bilgisayar kaytlarnda deiiklik yapamaz. Kaytlarn deitirilmesi, yn hale getirilmi verilerin, ilenmek zere bilgi ilem merkezine gnderilmesiyle gerekletirilebilir. kinci yaklamda, ilemlerin bir terminal araclyla girii yaplr ve ana ilem birimine iletilir. Ana ilem biriminde ilemler biimlenir ve ana kaytlarn daha sonraki yn ktk gnlemesi iin bir ktkte saklanr. Terminaldeki kullanc, bilgisayardaki ana ktkleri deitirmek iin dorudan bir yetkiye sahip deildir.
- 40 -
nc yaklam ise, iletmenin her defasnda, bir ilemin giriiyle dorudan bilgisayar ktklerini gnleyen terminali kulland ve en karmak olan evrimii gnleme sistemidir. Bu sistem, bilgisayar ktklerini hatal ve yetkisiz ilemlerden korumak iin geni bir ekilde programlanm bilgi ileme kontrollarn gerektirmektedir.
evrimii-Gerek Zamanl Bilgi leme Sisteminin kullanmn etkinletirmek ve gvenilirliini artrmak iin neler yaplabilir?
VER TABANI
Bilindii gibi iletmelerde, genellikle finansal kaytlar farkl blmlerde tutulmaktadr. rnein, stoklar yardmc defteri muhasebe blmnde, ikinci bir stoklar kayt seti de stok kontrol blmnde ve nc bir stok kayt seti de ambarda tutuluyor olabilir. Bu tr bir blnme veya blmlendirme elbette bir gerekliliin sonucudur. Ancak, bu setin yalnzca bir tek sete indirgenebilmesinin nemli lde bilgi tasarrufunu salayaca da aktr. BB'nin teknolojik avantajlarn kullanarak bylesi bir uygulamaya olanak veren sistem veri tabandr.
- 41 -
PROGRAM 1
PROGRAM 2
ekil 4.5.
Ktk 3 D Kalemi E Kalemi F Kalemi PROGRAM 3
Geleneksel Yaklam
PROGRAM 1
A B C D E F
PROGRAM 2
PROGRAM 3
VTYS'nin ilev grebilmesi, doal olarak bir dizi bileenle iliki kurulmasn gerektirmektedir. rnein, sistemde iletiim terminallerle kurulacak, uygulama programlar devreye sokulacak ve iletim sistemi ile iliki kurulacaktr. Veri taban/veri iletiimi asndan durum ele alndnda VT/ V'nin VTYS ieride olmak zere aadaki ilevsel bileenleri ierdiini grmekteyiz.
UYGULAMA PROGRAMLARI
ekil 4.6.
DL ARABRM TERMNAL YNETM SSTEM KONTROL LETM SSTEM VER TABANI YNETM VER TABANI
TERMNALLER
DER SSTEMLER
Datml Sistemler: Bir iletmede bilgisayar hizmetine gereksinim duyan eitli birimlerin ayr ayr bilgisayar kullanarak ileme almalarn kendi sistemlerinde yrtmeleridir.
? ? ?
zet
Bilgi ileme sisteminin ne olacann belirlenmesi iletme ynetimlerinin zerinde nemle duracaklar konulardan biridir. letmeler bilgi ileme sisteminin seiminde uygulamalarnn yapsn ve zelliklerini gznnde tutacaklar gibi sahip olduklar veya sahip olacaklar yazlm ve donanm desteinin ne olduunu gznne almak durumundadrlar. Bu noktadan hareketle iletmelerin uygulayabilecekleri bilgisayarla bilgi ileme sistemleri; 1) Yn leme Sistemleri, 2) evrimii-Gerek Zamanl Sistemler, 3) Veri Taban Sistemleri, 4) Datml Sistemler, 5) letiim Sistemleri, 6) Zaman Blml Sistemler olarak ele alnmaktadr. letme eylemlerinin rettii belgelerin derlenmesi ve toplanmas olarak tanmlanan yn ileme sisteminde, ayn yapda olan belgeler belirli bir zaman aralna gre biriktirilerek ilgili ktn gnlenmesi istendiinde bilgisayara verilerek ilenecektir. Yn ilem sisteminin zaman yitirme ve iletiim sorununa zm retmek amacyla evrimii-gerek zamanl bilgi ileme sistemi gelitirilmitir. nsan ile bilgisayar arasnda dorudan iliki kurulmas asndan nemli olan evrimii- gerek zamanl bilgi ileme sistemiyle veri uzaklk ve belirli bir zaman aral gzetmeksizin annda ilenebilecektir. Dier bir ifadeyle, bir giri birimi yardmyla ilemin yapld yerdeki veya baka bir yerdeki bilgisayar sistemine veri iletilecek ve ktklerin gnlenmesi salanacaktr. - 43 -
Bilgi ileme sistemi ile ilgili olarak zerinde durduumuz bir baka konu veri tabandr. Tanmlanm bir konuda tam, tekrar etmeyen ve yapsal bilgiler toplam olarak ifade ettiimiz veri tabannda bir verinin farkl amalarla birden ok kullanm szkonusudur. Bylece ayn verinin farkl yerlerde kullanlmas sonucu ortaya kabilecek hatalar nlenmi olacaktr. Bunlarn dnda datml sistemler, iletiim sistemleri ve zaman blml sistemler bilgi ileme sistemlerinin dier uygulamalardr.
Sorular
1. Aadakilerden hangisi bilgisayarla bilgi ileme sistemlerinden biri deildir? a. Yn leme Sistemleri b. letiim Sistemleri c. Bilgi Balantl Sistemler d. evrimii- Gerek Zamanl Sistemler e. Veri Taban Sistemleri
2. Sat faturalarnn haftalk olarak toplanarak, haftada bir kez bilgisayara verilerek ilgili ktklerin gnlenmesi temeline dayanan bilgi ileme sistemi aadakilerden hangisidir? a. letiim Sistemleri b. Datml Sistemler c. Veri Taban Sistemleri d. evrimii-Gerek Zamanl Sistemler e. Yn leme Sistemleri
3. Verinin uzaklk ve zaman farkll gzetilmeksizin bilgisayar yardmyla ilemin yapld yere veya bir baka yere iletilmesine ilikin bilgi ileme sistemi aadakilerden hangisidir? a. Veri Taban Sistemleri b. evrimii-Gerek Zamanl Sistemler c. letiim Sistemleri d. Yn leme Sistemleri e. Datml Sistemler 4. Aadaki ilevlerden hangisi evrimii bilgisayar programlarnn
- 44 -
kontrol altnda yerine getirilmemektedir? a. Veri girii b. Ktk gnleme c. Ktk sorgulama d. Yneltme e. Rapor retme
5. ok sayda kullancnn ilerini ayn anda yrtebildikleri bilgi ileme sistemi aadakilerden hangisidir? a. Zaman Blml Sistemler b. letiim Sistemleri c. evrimii-Gerek Zamanl Sistemler d. Datml Sistemler e. Yn leme Sistemleri
Gnleme
letiim Aygtlar : Bilgi ilem olanaklarnn ve gereksinimlerinin uzak yerleimlere gtrlmesini salayan unsurlardr. Kod : Bilgilerin ya da komutlarn simgesel ekilde ifade edilmesi.
- 45 -
NTE
Bu nitede...
Bilgi sistemleri yaklam asndan Muhasebe Bilgi Sisteminin amacnn ve yapsnn ne olduu aklanacaktr. Bu erevede, ynetim bilgi sistemleri, temel ynetim bilgi sistemleri, muhasebe bilgi sisteminin nitelii ve ierii, veri ve bilgi ak, sistem eleri, muhasebe kavram ve ilkeleri ile muhasebe bilgi sistemine ilikin genyntemler konular zerinde durulacaktr.
- 46 -
- 47 -
bir ekilde kullanlmalarn planlamak, rgtlemek ve kontrol etmek iin, ynetimin gereksinim duyduu iletme ii ve iletme d finansal ve finansal olmayan; niceliksel ve niteliksel bilgileri, gerektii yer ve zamanda, gerekli kiilere kullanabilecekleri ekilde srekli olarak salamak amac ile kurulan ve altrlan bir sistemler btndr.
- 48 -
RETM BLG SSTEM retim Planlamas Stok kontrol Mamul Gelitirme PAZARLAMA BLG SSTEM Pazar Aratrmas Sat Analizleri Sat Planlamas Satlar PERSONEL BLG SSTEM i-veren likileri e Alma Eitim MUHASEBE (FNANSAL) BLG SSTEM Finansal (Genel) Muhasebe Maliyet Muhasebesi Satlar-Alacaklar Satnalma-Borlar Stok lemleri cret-ilik Maliyet Kontrolu-Maliyetleme Gelirler Giderler Sabit Varlklar Sorumluluk Muhasebesi Mali Analiz Nakit Btelemesi Sermaye Btelemesi
- 49 -
Bilgi sistemleri, yalnzca yukarda belirtilenler deildir. Burada iletmenin temel fonksiyonlar dikkate alnarak belli bal bilgi sistemleri saylmtr. Bu bilgi sistemleri iletmeden iletmeye farkllklar gsterir.
retim Bilgi Sistemi retim bilgi sistemi, iletmede retilen mamullerin, hizmetlerin ve bunlara ilikin girdilerin (hammadde, malzeme vb) iletme iindeki fiziksel aklarna (fiziksel dnmlerine) ilikin bilgileri salamaya ynelik bir bilgi sistemidir. rnein; retim planlamas ve kontrolu, stok kontrolu ve ynetimi, satnalma ve kalite kontrol gibi iletme faaliyetlerine ait bilgileri ierir.
Pazarlama Bilgi Sistemi Pazarlama bilgi sistemi, mallarn ve hizmetlerin reticiden tketiciye veya kullancya doru aklar, sat ncesi ve sonras hizmetler, pazar aratrmas, sat planlamas, reklam, fiyatlama, sat analizleri, satlar gibi iletme faaliyetlerine ilikin bilgiler salamaya ynelik bir bilgi sistemidir.
Personel Bilgi Sistemi Personel bilgi sistemi iletmede alan kiilere ilikin bilgileri salamaya ynelik bir bilgi sistemidir. cret demeleri, i tahsisleri, i eitimi, ie alma, ii-iveren ilikileri gibi almalara ilikin bilgiler personel bilgi sisteminden salanr.
Muhasebe Bilgi Sistemi Muhasebe bilgi sistemi, genel veya finansal muhasebe ve maliyet muhasebesi gibi geleneksel muhasebeleri de ieren geni bir kavramdr. Temel ynetim bilgi sistemlerinin en nemlisi ve en eskisidir. Muhasebe bilgi sistemi, ayn zamanda iletmeler tarafndan bugne kadar en iyi gelitirilen bilgi sistemidir. Muhasebe bilgi sistemi; finansal muhasebe, maliyet muhasebesi, sorumluluk muhasebesi, nakit ve sermaye btelemesi, iletmenin varlklar, borlar, sermayesi, gelirler ve giderleri ile ilgili - 50 -
mali nitelikteki tarihi (gemie ait) ve ileriye dnk bilgileri salayan bir bilgi sistemidir.
Veri ne demektir?
Veri, iletmenin fonsiyonlarnn (retim, pazarlama, finans vb.) gerek kendi ilerinde gerekse birbirleri arasndaki etkileimleri ve iletme ile evresi arasndaki ilikileri yanstan eitli durumlarn, gzlemlerin, deneyimlerin veya olaylarn her trl gsterimidir. Buna gre veri ilenmemi bilgi olarak ifade edilebilir. Bilgi sistemleri asndan veri, ekil 5-2de grld gibi, belli bal iki aamadan geerek bilgiye dnr ve kullancya ular. Bu aamalardan birincisi, verinin yaratlmas, ikincisi verinin ilenmesidir. leme sonucu oluan bilgi haberleme sreci ile kullanclara ular.
Bilgi Kullanc
ekil 5.2.
Veri Yaratma
lem
Bilgi
Bilgi Kullanc
Bilgi Kullanc
Verinin ilenmesi ile oluturulan bilgi (bir rapor), dier bir sistem iin veya baka bir raporun hazrlanmas iin girdi niteliini tar. Bu bakmdan ifadelerde veri veya bilgi terimleri yer yer birlikte kullanlacaktr.
- 51 -
Bilgi ne demektir?
Bilgi, bir i veya konu veya bir varlk hakknda bilinen ey ya da bilgi kullancnn bir i veya konu veya bir varlk hakknda bildikleri eklinde ifade edilir.
Ynetimin varlklar zerindeki ynetim sorumluluunu yerine getirmek, letme eylemlerinin kontrolunu yapmak, Gelecee ilikin iletme eylemlerini planlamak iin gerekli bilgileri salamaya ynelik bir bilgi sistemidir.
- 52 -
rn tamamn salamamakla birlikte byk bir ksmn verebilecek kapsamdadr. Tablo 5.1de de gsterildii gibi muhasebe bilgi sistemi; finansal muhasebe ve maliyet muhasebesi, satlar ve alacaklar, satnalma ve borlar, stok ilemleri, cret ve iilikler, maliyetleme ve maliyet kontrolu, gelir ve gider ilemleri, bteleme alt sistemlerinden olumaktadr. Muhasebe sisteminde, saylan sistemlerin tamamnn bulunmas art deildir. Muhasebe bilgi sisteminin kapsam iletmelerin yaplarna, zelliklerine ve faaliyet konularna gre deiiklikler gsterir.
- 54 -
YNETM G R D
MUHASEBE Ynergeler S S T E M N E L E R S S T E M N L K E L E R
BLG LEM Kayt Snflandrma Hesaplama zetleme Saklama Canlandrma oaltma letme
IKTI RAPORLAR
Standartlar
DEVLET in BLG
YNETM in BLG
Geri-bildirim
Geri-bildirim
ekil 5.3. Muhasebe Bilgi Sistemi.
- 55 -
LEME
IKTI
MZANLAR
MAL TABLOLAR
DOSYALAR
DER RAPORLAR
- 56 -
Unutulmamaldr ki, doru, gerek ve zamanl ktlar, ancak doru, gerek ve zamanl girdilerle salanr.
letme faaliyetlerine ait verilerin ekil 5.4te gsterilen belgeler, defterler, dosyalar ve raporlardan oluan kayt ortamnda ynetim iin gerekli bilgilere dntrlmesi amacyla; kayt, snflandrma, hesaplama, zetleme, saklama, canlandrma, oaltma ve iletme ilemleri yaplr. Verinin bilgiye dnmesi iin saylan bu ilemlerin mutlaka srasyla ve tamamnn yerine getirilmesi szkonusu deildir. Bilgi ilem faaliyetlerinin birlikte irdelenmesi gereklidir. nk mali nitelikteki bir ilem belgelendirilirken kayt, snflandrma, hesaplama gibi bilgi ilem faaliyetlerinin ayn anda yaplmas szkonusu olabilir. rnein; yaplan bir mal satnn belgelendirilmesi bir kayt ilemini ifade ederken, tutarn bulunmas bir hesaplama ilemi olmaktadr. Bazen ise, veri amaca gre sadece bir bilgi ilem faaliyeti sonunda da ynetim iin bilgi ekline dnebilmektedir. Bu nedenle verinin bilgiye dntrlmesi iin mutlaka bilgi ilem faaliyetlerinin tamamnn ve srasyla yaplmas gerekli olmamaktadr.
Kayt ne demektir?
Snflandrma Snflandrma, veri veya bilgilerin belirli snf veya kategorilere gre dzenlenmesidir. rnein varlklarn; dnen varlklar, duran varlklar, yatrmlar gibi blmlere ayrlmas veya maliyet giderlerinin; direkt iilik, ilk madde ve malzeme ve genel retim giderleri olarak blmlendirilmesi bir snflandrmadr. Belirtilen bu blmleme yannda dnen aktiflerin kasa, ticari mallar, alclar gibi ikinci bir ayrmna tabi tutulmas ya da retimde kullanlan ilk madde ve malzemenin; cinsine, retimde kullanldklar mamullere gre; veya satlarn, satlan mamullere, sat blgelerine gre sralanmas da snflandrma ilemidir. Snflandrmada genellikle kodlama sistemleri kullanlr. Kodlama sistemleri veri veya bilgilerin kolaylkla snflandrlmasn ve bu veri veya bilgilere kolaylkla ulalmasn salar. rnein; hesap planlar veya retim srecindeki her sipari partisine ayr kod numaralarnn verilmesi gibi. Bylece ilemlerin konulara gre veya niteliklerine gre kaydedilmesi, izlenmesi ve raporlanmas kolaylam olur. - 57 -
Snflandrma ne demektir?
Hesaplama Veri veya bilgilere aritmetik ilemlerin veya salanmak istenen bilginin veya raporun zelliine gre matematiksel modellerin veya analiz tekniklerinin uygulanmas ilemidir. Bilgi ilem aamalarndan en nemlisi olan hesaplama ok deiik ekillerde grlr. Bu aamaya; alanlara denecek cretlerin hesaplanmas, mamul maliyetlerinin bulunmas, eski bilgilere yeni veri veya bilgilerin eklenmesi veya karlmas, fiili giderlerin btelenmi veya standart giderlerle karlatrlp sapmalarn bulunmas, dnem sonunda envanter ilemlerine bal olarak dnem krnn veya zararnn bulunmas da hesaplamaya birer rnektir.
Hesaplama ne demektir?
zetleme ok sayda bilginin daha kullanl bir biime dntrlmesidir. Baka bir deyile sistemlerden salanan ok sayda bilginin anlaml bir ekilde azaltlarak zetlendii bir aamadr. Bilgiler yneticilerin veya iletmeyle ilgili nc kiilerin kullanamayaca kadar uzun listeler eklinde ortaya kabilir. Bu durumun nne geilmesi ve ilenen veri veya bilgilerin daha yararl bir bilgi haline gelebilmesi iin belirli veya istenecek ekillerde zetlenmesi gerekir. Bilano, gelir tablosu, belirli bir mamule ilikin olarak maliyet tablolar veya belirli bir retim blmnn genel retim giderlerini yanstan tablolar zetlemeye birer rnektir.
zetleme ne demektir?
Saklama Saklama, veri veya bilgilerin biriktirilmesi ve ileride tekrar kullanlmak amacyla ilgili dosyalara yerletirilmesidir. Veri veya bilgilerin toplanmas, kaydedilmesi ve hesaplamalara konu edilmesi ile bu veri veya bilgilerin ilgili kiilerce kullanlmas ayn zamana rastlamayabilir. Bu nedenle veri veya bilgilerin gerektiinde tekrar kullanlmak zere ve yasal olarak saklanmas gerekir. Veri veya bilgiler baz iletme faaliyetleri tamamlanncaya kadar biriktirilir. rnein; ii zaman kartlarnn cret hesaplanmas iin ay bandan ay sonuna kadar otuz gn biriktirilerek saklanmas, bir sipari retimine ilikin veri veya bilgilerin, sipari mamul tamamlanncaya kadar biriktirilmesi bir saklama ilemidir. Biriktirme ve buna gre dosyalama ilemi, bilgi ileme yntemlerine gre farkllklar gsterir. El ile bilgi ileme ynteminde, kat dkmanlar ve klasrler kullanlrken, dier elektronik bilgi ilem yntemlerinde mikrofilm, disk veya manyetik ortamlar kullanlr.
Saklama ne demektir?
Canlandrma Saklama ilemi ile biriktirilmi (dosyalanm) veri veya bilgilerin, tekrar kullanlmak amacyla hazr duruma getirilmesi ilemidir. rnein; ay sonlarnda cret hesaplamas yaplabilmesi iin, ay bandan ayn son gn- 58 -
ne kadar dosyalanm bulunan ii puantaj kartlarndan yararlanma veya mizanlarn karlmas iin yardmc defterlerin (hesaplarn) kullanlmas birer canlandrma ilemidir.
Canlandrma ne demektir?
oaltma oaltma veri veya bilgilerin kopyalar (suretler) eklinde oaltlmas ilemidir. Mali nitelikli ilemler, dolaysyla bunlara ilikin veri veya bilgiler ou kez iletmenin birden fazla yneticisini veya blmn ilgilendirir. rnein; ilk madde ve malzeme ambarndan atlyeye bir hammaddenin veya malzemenin verilmesi, bunu veren ambar memurunu, hammadde veya malzemeyi alan atlye efini ve maliyetleri kontrol etme ve hesaplama ile sorumlu kii veya blm ilgilendireceinden ayn olayla ilgili olarak tarafn bilgi sahibi olmas gerekir. Dolaysyla bu tarafa ayn bilginin verilmesi gerektiinden olayla ilgili belge suret dzenlenerek taraflara gnderilir. Bunun yannda dnem sonu mali tablolarnn ynetime, devlete, ortaklara, kredi veren kurumlara verilmesi de bir oaltma ilemi niteliindedir.
oaltma ne demektir?
letme letme, veri veya bilgilerin, bilgi sistemi iinde bilgi ilem aamalarna bal olarak bir aamadan dier bir aamaya aktarlmas, bir defterden dier bir deftere geirilmesi, bir blmden dier bir blme gnderilmesi, iletmenin finansal durumu ve faaliyetlerine ilikin ynetim bilgilerinin, ilgili taraflara (ynetici, ortaklar, bor verenler, devlet) sunulmasdr. Veri veya bilgilerin, bilgi ilem srasnda bir aamadan dier bir aamaya geileri, bilgi kullanclarnn (ynetici ve nc kiiler) yararlanmasna uygun bir ekil alncaya kadar devam eder. Bu nedenle bir ilemin kts olan bilgi dier bir ilemin girdisi olur. Etkin bir bilgi ak, ancak etkin ve iyi dzenlenmi bir iletme (haberleme) ile salanr.
letme ne demektir?
saplama, zetleme, saklama, oaltma ve iletme eklindeki bilgi ilem eylemleri ile ileme tabi tutan ve sonuta gerekli bilgilere dntren bir sistemdir. Buna gre muhasebe sistemine den bu grevin yerine getirilmesi iin konuyu bilen ve sistemi altran personelin var olmas gerekir. Muhasebe bilgi sisteminde alacak personel uygun bir organizasyon erevesi iinde grevlendirilir. Muhasebe personelinin organizasyon yaps, iletmenin genel organizasyon yapsna gre ekillenir. Muhasebe bilgi sistemi personelinin says, sistemin ilem younluuna, kapsamna ve bilgi sistemlerine verilen neme gre deiiklik gsterir. Bunun yannda personelin nitelii de nem tar. Muhasebe bilgi sistemini yrtecek personelde aranan genel zellikler, mesleki eitim, i deneyimi ve kiiliktir. Mesleki eitim; muhasebe, maliye, iletme, iktisat, hukuk, istatistik, bilgisayar konularnda bilgi sahibi olmay gerektirir. Deneyim ilerin daha gvenli, doru ve abuk yaplmasn salayan bir unsurdur. stenilen deneyime ve mesleki bilgiye sahip olan ve bunlar yannda drst ve i ahlak olan personelin, sistemin etkinliini artraca unutulmamaldr.
Ayrca iletmelerde i blmne gre yaplan ileri kolaylatrmak ve blmler arasnda kontrol salamak iin muhasebe fii denilen belgeler kullanlr. Muhasebe fileri; 1) Kasa tahsil fii, 2) Kasa tediye fii, 3) Mahsup fii, 4) Primanotalar (zet fyler) olarak drde ayrlr.
Kaytlarn dzenli olmas Yanl kayt olaslnn azaltlmas Kaytlarn kontrolnn kolaylamas Ayn nitelikte ilemlerin topluca kaydedilmesi
Donanm Muhasebe bilgi sistemi bilindii gibi veri veya bilgileri ynetsel bilgilere dntren bir sistemdir. Bu dnm salamak zere yaplan bilgi ilem faaliyetleri; el ile bilgi ilem, mekanik (makinal) bilgi ilem ve elektronik (bilgisayara dayal) bilgi ilem yntemlerine gre yaplmaktadr. Bu yntemlerde veri veya bilgilerin toplanmas, ileme tabi tutulmas srasnda ynteme gre, daktilo, kasa tahsil makinalar, basit hesap makinalar, okuyucu, yazc, bilgisayar gibi donanmlar kullanlr. (Bkz. nite 1) Bir muhasebe bilgi sisteminde bulunacak donanmlar iletmenin koullarna, bilgi ilem eylemlerinin younluuna ve buna bal olarak da benimsenen bilgi ilem yntemlerine gre deiiklik gsterir.
Raporlar Raporlar, muhasebe bilgi sisteminin ktlardr. Sistemin belirlenebilen maddi rnleridir. Bilindii gibi, raporlar iletme ii ve iletme d bilgi kullanclarna yneliktir.
raporlar nelerdir?
raporlar, ynetimin her dzeyine sunulan ve kontrol amac tayan btn raporlar ierir. Kontrol raporlar olarak da ifade edilen i raporlar genellikle yneticilere, iletme faaliyetlerinin seyrini ve sonularn grme ve planlanan hedeflerle karlatrma olana salarlar. Dolaysyla yneticilerin verecekleri kararlara temel olurlar. raporlar, gereksinimlere ve iletmenin koullarna gre farkllklar gsterir ve saylar deiir. Bu tr raporlara; bilano, gelir tablosu, bteler, performans raporlar, mali- 61 -
yet raporlar, stok kontrol raporlar, retim raporlar, sat raporlar rnek gsterilebilir.
D raporlar nelerdir?
D raporlar, iletmeyle ilgili nc kiilere, iletmenin durumu ve almalarndan haberdar olmalar iin sunulan bilgi raporlardr. Bu raporlar da i raporlar gibi, sunulacak kiilere veya ilgili olduklar konulara gre deiir. D raporlarn kayna, muhasebe sisteminin yansra eitli alanlar da olabilir. rnein, yllk faaliyet raporlarnn hazrlanmasnda, lkenin ve dier lkelerin ekonomik ve sosyal gstergelerinden yararlanlmas gibi. Bilano, gelir tablosu, yllk faaliyet raporlar, vergi iadelerine ilikin raporlar, kredi kurumlarna verilen raporlar, sermaye piyasalarna aklanan mali tablolar d raporlara birer rnektir.
Sosyal Sorumluluk Kavram Kiilik Kavram Para ls (Parayla llme) Kavram letmenin Sreklilii Kavram Dnemsellik Kavram Verilerin Gvenilir Olmas (Tarafszlk ve Belgelendirme) Kavram Deimezlik (Tutarllk) Kavram Tam Aklama Kavram - 62 -
Gelir Tablosu lkeleri Bilano lkeleri - Varlklara likin lkeler - Yabanc Kaynaklara likin lkeler - zkaynaklara likin lkeler
Muhasebe yntemleri, ilemleri ve teknikleri olan muhasebe uygulamas, genel kabul grm muhasebe ilkelerine dayanmaktadr. Gelir tablosu ilkelerinin amac; satlarn, gelirlerin, satlarn maliyetinin, giderlerin, kr ve zararlara ait hesaplarn ve belli dnemlere ait iletme faaliyeti sonularnn snflandrlmas ve geree uygun olarak gsterilmesini salamaktadr.
Bu aklamalar ve bilgiler, sistemin almasndan sorumlu kiileri belirsizlikten kurtaracak, ayn zamanda sistemin etkinliini ve kontrolunu salayacaktr. Standartlar, muhasebe bilgi sisteminde tutarllk ve birlik salayan temel unsurlardr. Bunlar sistemin tasarmndan, almasna ve daha sonra sistemden ktlar elde edinceye kadar btn aamalar iin geerlidir. Standartlar, sistemin ieriinde, belge dzeninde, rapor eklinde bir standartlama olana salar. Sonu olarak, muhasebe bilgi sistemi ynerge ve standartlardan oluan genyntemler ve belirli ilkeler erevesinde, personel, haberleme aralar, donanm ve raporlar gibi elerle veri veya bilgileri ynetsel bilgilere dntrme olana salanm olacaktr.
zet
Ynetim iin gerekli olan bilgilerin gerektii ekilde ve zamanda salanmas ve bu bilgilerin planlama, rgtleme, yrtme, kadrolama ve kontrol faaliyetlerinde kullanlmas ve zellikle bilgisayarn bir ara olarak yaratt olanaklar sonucu Ynetim Bilgi Sistemi kavram ortaya kmtr. Ynetim bilgi sistemi para, insangc, malzeme, makina, teknoloji ve bilgi gibi iletme kaynaklarnn amalar dorultusunda en etkin ve verimli bir ekilde kullanlmalarn planlamak, rgtlemek ve kontrol etmek iin, ynetimin gereksinim duyduu iletme ii ve iletme d finansal ve finansal olmayan; niceliksel ve niteliksel bilgileri gerektii yer ve zamanda, gerekli kiilere kullanabilecekleri ekilde srekli olarak salamak amac ile kurulan ve altrlan bir sistemler btndr. Ynetim bilgi sisteminin temel alt sistemleri; retim, pazarlama, personel ve muhasebe (finansal) bilgi sistemleridir. Bu sistemlere, iletmenin yapsna bal olarak baka alt sistemlerde eklenebilir. Muhasebe bilgi sistemi; 1. Ynetimin varlklar zerindeki ynetim sorumluluunu yerine getirmek, 2. letme eylemlerinin kontrolunu yapmak, 3. Gelecee ilikin iletme eylemlerini planlamak iin gerekli bilgileri salamaya ynelik bir bilgi sistemidir. Muhasebe bilgi sisteminde veri veya bilgiler girdi-ileme-kt akn izler. Veriler veya bilgiler, belirtilen aka uygun olarak nce sisteme belgelerle dahil edilir ve daha sonra bir kayt ortam iinde, kayt, snflandrma, hesaplama, zetleme, saklama, canlandrma, oaltma ve iletme faaliyetleri ile ktlara (bilgilere-raporlara) dntrlerek ilgili kii veya kiilere ve yerlere raporlar eklinde iletilir. Bilgi sisteminin bu ekilde ilev grmesi, personel, haberleme aralar, donanm ve raporlar olarak ifade edilen sistem eleri ile salanr. Bu uygulamalar, farkllklar azaltmak, iletme ii ve iletmeler aras karlatrmalara olanak salamak amacyla muhasebenin temel kavramlarna ve genel kabul grm ilkeleri erevesinde yaplr.
Sorular
- 64 -
1. Aadakilerden hangisi, alt bilgi sistemleri iin doru deildir? a. Bir alt bilgi sisteminin kts dier alt bilgi sisteminin girdisidir b. Alt bilgi sistemleri birbirinden bamszdr c. Btn alt bilgi sistemleri ancak birlikte hareket ettikleri zaman ynetimin tm bilgi taleplerini karlarlar d. Alt bilgi sistemleri, haberleme kanallar araclyla btnleirler e. Alt bilgi sistemleri kendi aralarnda etkileime sahip olup birbirleri ile bilgi al verii iinde olurlar
2. Temel Ynetim Bilgi Sistemleri kapsamnda, aadakilerden hangisi yer almaz? a. retim bilgi sistemi b. Pazarlama bilgi sistemi c. Personel bilgi sistemi d. Muhasebe bilgi sistemi e. Satnalma bilgi sistemi
3. Verilerin bilgi haline gelmesini salayan ilemler dizisine ne denir? a. Bilgi b. Bilgi ilem c. Muhasebe sreci d. Ynetim e. Dosyalama
4. Muhasebe bilgi ak kapsamnda, aadakilerden hangisi daima girdi zelliindedir? a. lk ilem belgeleri b. Mizanlar c. Yevmiye defteri d. Byk defter e. Dosyalar
5. Satlarn, satlarn maliyetinin, gelirlerin, giderlerin, kr ve zarara ilikin hesaplarn ve belli dnemlere ait faaliyet sonularnn snflandrlmas ve geree uygun olarak gsterilmesi neyin gereidir? a. Varlklara ilikin ilkelerin b. z kaynaklara ilikin ilkelerin c. Gelir tablosu ilkelerinin d. Sosyal sorumluluk kavramnn e. Bilano ilkelerinin - 65 -
Gelir Dngs
NTE
Bu nitede...
Bir iletmenin gelir dngsn oluturan ilevler, veri kaynaklar, veri taban ile ilemlerin elle veya bilgisayar destekli olarak ilenmesindeki admlar zerinde durulacaktr.
- 66 -
GR
Birok iletmenin varln srdrmesi elde ettii gelirlere dayanr. Baz iletmeler bu gelirlerini mal satndan, bazlar hizmet satndan, bazlar da hem mal hem de hizmet satndan elde ederler. Gelirin elde edilmesi ile ilgili tm fonksiyonlar iletmelerin gelir dngsn olutururlar. Gelir dngsnn balca amac, mal veya hizmetlerin para karl mterilere satlmasdr. Bu nedenle de bir iletmenin gelir dngs mal ve hizmetlerin mterilere satlmas ile ilgili fonksiyonlar kapsar. Sz konusu fonksiyonlar; mteriden sipariin alnmas, mterinin kredi durumunun kontrol edilmesi, sipariin kaydedilmesi, gnderilecek mallarn hazrlanmas, siparilerin gnderilmesi, faturalama, tahsilat ve avans alma, eer kredili sat yaplmsa alacak kaytlarn tutma, ilemleri yasal defterlere kaydetme ve gelir ilemini iletmenin finansal tablolarnda gstermektir. Satlarn pein yaplmas durumunda alacak kaytlarnn yaplmas gereksiz olacaktr. Bu ilevler gelir dngs uygulama sistemleri olan sat emirleri ileme sistemi, alacak hesaplar ileme sistemi ve nakit tahsilatlar ileme sistemleri iinde ele alnacaktr. Bir iletmenin gelir dngs ilevi szkonusu iletmenin pazarlama/ datm ve muhasebe/finans fonksiyonlarnn ynetimi altnda yerine getirilir. Bu nedenle gelir dngs pazarlama bilgi sistemi ile muhasebe bilgi sisteminin karlkl etkileimini gerektirir. Gelir dngs, byk defter ve finansal raporlama sistemine balca girdileri salayan dngdr.
- 67 -
Sat emrinin bir kopyas mteriye sipariin kabul edildiini bildirmek iin gnderilir. Ancak bazen bu bildirimler farkl formlarda dzenlenebilmektedir. Sat emrinin bir kopyas depoya, sipariin hazrlanmas iin gnderilir. Alternatif olarak, sipari edilen rn verilerinin, rnlerin depodaki yerleimine gre dzenlendii farkl bir hazrlama listesi dzenlenebilir. Nakliye belgeleri nakliyenin yapl ekline gre (hava, kara , deniz, tren yolu ile) farkllk gsterirler. Bunlara ek olarak, nakliye blm tarafndan bir sevk irsaliyesi dzenlenir ve bunun bir kopyas faturalama departmanna gnderilir. Sat faturalar, muhasebe dngs iin sat ilemlerinin kaydnda temel girdileri olutururlar. nk fatura sat ileminin toplam tutarn ve ilemin ne ekilde (pein, kredili) yapldn gsteren belgedir. Tahsilat makbuzlar, faturann yannda kayt iin veri salayan dier belgedir. nk tahsilat makbuzu mterilerden yaplan nakit tahsilatlarn tutarn gsterir. Bunun yannda banka araclyla yaplan nakit tahsilatlarn izlenmesinde de, banka dekontlar kaynak belge niteliindedir. Bilgisayar destekli sistemlerde, elle tutulan sistemlerde kullanlan ok kopyal dkmanlarn hepsi kullanlabilir.Bilgisayarla bilgi ileme departmannn girdi hazrlama blm girdi verilerini bilgisayarn okuyaca forma dntrr. Bu dkmanlar baz durumlarda terminal araclyla veri giriine dayanarak otomatik olarak yaratlabilirler. Baz dkmanlar da bilgisayara daha az hatayla, daha hzl veri giriini salayacak ekilde tasarlanabilirler. rnein nceden tasarlanm ekranlar sat emirleri, sat iadeleri ve nakit tahsilat ilemleriyle ilgili verilerin girii iin kullanlabilir. Bu ekranlar basitletirilmi kayt formlarna benzer ekilde tek tek ilemlerin veya yn ilemlerinin ilenmesi iin tasarlanabilir.
NAKT TAHSLATLAR TARH YIIN NO KONTROL TOPLAMI GRLEN TOPLAM FARK MTER ADI
3 Yn sonu
4 Menye dn 5 Yardm
Yukardaki ekrana dikkat ederseniz bo kolonlar, 1 nolu kontrol tuuna basldnda doldurulacaktr. Ak sat faturalar ve mteri ktklerinde saklanmakta olan veriler bu kolonlar iin bilgisayar giri (kayt) program tarafndan tekrar elde edilecektir. Bu program girilen tm demelerin toplam tutarn da hesaplayacak ve sonucu Girilen Toplam isimli kutuya yerletirir.lave olarak program otomatik olarak nceden hesaplanan Kontrol Toplam ile Girilen Toplamn karlatrarak fark ekranda gsterir.
- 68 -
Kodlar
Kodlar satlar, ticari alacaklar ve nakit tahsilat ilemlerinin anahtar durumundaki ynlerini tanmlanmakta temel rol oynarlar. Sat ilemleri kaydedilirken mteriler, sat blgeleri, sat elemanlar, rn eitleri ve pazarlama kanallar iin belirlenen kodlar kullanlr. Bu kodlar kullanlarak yneticiler iin de eitli sat analizleri yaplabilir. lemleri aklayan ve birka boyutu ieren kodlar, grup kodlardr. rnein sat ilemlerinin iki temel unsuru mteriler ve rnlerdir. Bunlarn kodlar da grup kodlar olarak tasarlanabilir. 120 1 96 159 formatna sahip bir mteri kodunda; 120 Alclar Hesabn 1 Mteri snf ve tipini, 96 Mterinin aktif olduu yl, 15 zel mteri tantmn, 9 lir. Kontrol saysn (self-checking digit) gsterebi-
Bilgisayara dayal sistemlerde sat ve nakit tahsilat ilemleri iin kodlar ne amala ve nasl kullanlrlar?
VER TABANI
Ana ktkler, ilem ktkleri, tarih ve referans ktkleri mal sat yapan bir iletmenin gelir dngs veri tabann yanstr. Bu ktklerin ierii ve says mteri ve pazar trleri, istenen ynetsel raporlarn eitlilii, bilgisayar kullanmnn derecesi ve veri tabannn yaps gibi faktrlere bal olarak iletmeden iletmeye deiebilir.
Ana Ktkler
Ana ktkler; mteriler, alacak hesaplar, stoklar ve ak sat emirleri ktkleridir. Bu ktklerde yer alan veriler srekli olarak gnlenmelidir.
Mteriler Ana Kt Her bir mteriye ilikin kaytlarn bulunduu ktktr. Bu ktkte anahtar, mteri numarasdr; yani ktkteki her bir mteri kayd mteri hesap numaras ile tanmlanabilir. Ktkteki kaytlar mterilerle ilgili mal teslim ve fatura adresleri, telefon numaralar, gemiteki deme durumu, kredi oran, kabul edilen ticari iskonto ve sat faaliyetleri gibi bilgileri ierir. Bu bilgilerden faturalarn ve aylk tablolarn hazrlanmasnda, kredi limitlerinin belirlenmesinde yararlanlr.
Kredili mterilerle ilgili kaytlarn tutulduu ktktr. Bu ktkte temel olarak mterilerin tantmn salayan mteri hesap numaras ve son hesap kalan olmak zere iki veri kalemi vardr. stenirse mterilerle
- 69 -
ilgili tm veri kalemleri alacak hesaplar ana ktnde birletirilebilir. Fatura dzenlendiinde alacak hesaplar ana ktne szkonusu alacan kayd girilir. Ktkteki kaytlar alacak kalannn azalmas, sat iadeleri ve iskontolar ve de dier dzeltmeler dikkate alnarak srekli olarak gnlenir. Ktk alacaklarn azaltlmas ve mterilerin demelerini zamannda yapmalarnn salanmas iin yararl bilgiler salar. Stoklar Ana Kt Mal sat yapan iletmelerin gelir dngs ile ilgilidir. Bu ktkte yer alan veriler; rn numaras, aklamas, depo yerleim kodu, yeniden sipari noktas ve miktar, son satnalma tarihi ve birim maliyeti ierir. Eer stok durumu devaml envanter yntemine gre izlenmekteyse, bu veriler son stok durumunu da kapsayacaktr. Sralama anahtar (sorting key) rn veya stok kalemi numarasdr.
Ak Sat Emirleri Kt Henz gnderilmemi ve faturas dzenlenmemi olan satlarla ilgili sat emirlerinin kopyalarndan oluur. Bilgisayar destekli sistemlerde her bir sat emrinin bir kopyas manyetik ortamda saklanr ve sralama anahtar genellikle sat emri numarasdr. Bilgisayar destekli sistemlerde mteri ad ve rn aklamalar gzard edilebilir. Bu veri fatura hazrlanrken mteri ve stok ktklerinden alnr.
lem Ktkleri
Sk sk ilenen olaylarla ilgili kaytlar ieren ilem ktkleri; ak sat faturalar ilem kt, nakit tahsilatlar ilem kt ve dier ilem ktkleridir.
Ak Sat Faturalar lem Kt Elle tutulan sistemde ak sat faturalar ilem dosyas cari sat faturasnn bir kopyasndan oluur ve bu dosyadaki kaytlar, alacak hesaplarna kayt iin gnderilen sat ilemlerinin ayrntlarn verir. Bilgisayar destekli sistemde kt olarak alnan kopya dosyalanm olabilir veya olmayabilir. Manyetik ortamda saklanan kaytlarda dier ktklerden salanabilecek, mteri isimleri ve rne ilikin veriler yer almaz. Ktn sralama anahtar sat faturas numarasdr. Her bir kayt mteriden tahsilat yaplncaya kadar ak kalr (veya kalann devri yntemi uygulanmaktaysadnem sonuna kadar).
Nakit Tahsilat lem Kt Elle tutulan sistemde nakit tahsilat ilem dosyas herbir cari havale bildiriminin bir kopyasndan oluur. Bilgisayar destekli sistemlerde manyetik ortamdaki kayt, mterinin hesap numaras, karlnda deme yaplacak olan sat faturasnn numarasn kapsayabilir. Kaydn nakit tahsilat ilemi olarak tannmasn salayan bir kodu da kapsayabilir.
- 70 -
ekil 6.2. Kredili Sat lemleri ile lgili levlerin Veri Ak.
Sat Emirleri
Yukardaki izimde de grlecei gibi, sat ilevi mteriden sipariin alnmas (1) ve ilenmesi ile balar. Alnan sipariin doruluu ve geerlilii onaylandktan sonra, bir sat memuru siparie gre bir sat emri (2) hazrlar. Sat emri sipari edilen rnlere ilikin aklamalar, rn fiyatlarn ve mteriye ilikin isim, faturalama adresi, gnderme adresi gibi aklayc bilgileri ierir. Bu aamada gnderilen gerek miktarlar, arlklar henz bilinmemektedir. Sat emrinin onaylanm bir kopyas (4) mallarn gnderime hazrlanmas iin depoya gnderilir. Mallarn hazrlanarak mteriye gnderildii aamada fatura hazrlanaca iin bir kopya da (6) faturalamaya gnderilir.
- 71 -
Kredi lemleri
Eer sat emri satn kredili yaplacan belirtiyorsa, mterinin kredi durumunun kontrol edilmesi ve onay gerekir. Devaml mteriler iin yaplan kontrol, kabul edilen kredili sat miktarnn, ynetimin genel ve zel yetkisini ap amadnn kontrolne ilikindir. Eer yeni bir mteriye kredili sat yaplmas sz konusuysa yaplacak kredi kontrol, mterinin kredi alabilirliinin ve borcunu deyebilme durumunun kontroln kapsar. Kredili sat onaylandktan (3) sonra, yukarda da belirtildii gibi onaylanm sat emrinin bir kopyas faturalamaya, bir kopyas depoya gnderilir. Faturalamaya gnderilen kredili sata ilikin sat emri ak sipariler olarak dosyalanr. Bir kopya da gnderilecek mallar depodan ekmesi iin nakliye departmanna gnderilir (5).
Depo
Dzenlenen sat emrinin bir kopyas (mal istek kopyas) depoya gelince, sipari bir grevli tarafndan sat emrine uygun olarak hazrlanr. Stok kaytlar, nakliye departmanna gnderilen gerek miktarlar dikkate alnarak gnlenir. Gerek miktarlar sat emrinin stok istek kopyas zerine kaydedilerek, mallarla birlikte nakliye departmanna gnderilir (7).
Nakliye
Nakliye departman kendi dosyasndaki sat emri kopyas (6) ile depodan gelen kopyay karlatrdktan sonra gnderme emrini kabul eder. Nakliye belgeleri (sevk irsaliyesi, konimento v.b.) nakliyenin yaplaca yola gre hazrlanr. Bu belgelerin bir kopyas (9) faturalamaya gnderilir. Bu ilemlerden sonra sipari mteriye gnderilir (8).
Faturalama
Nakliye departman nakliyeye ilikin belgeleri faturalamaya gnderir. Bu belgeler, sat emrinin stok kopyas ile sevk irsaliyesi ve dier nakliyeye ilikin belgelerin birer kopyalardr. Ak sat emirleri ile ilgili belgeleri alan faturalama, gerekli incelemeleri yaparak faturay (10) hazrlar ve mteriye gnderir. Faturalar bir primanotaya kaydedilir. Buradan yevmiye defterine ve byk defter kaydedilirken primanotann bir kopyas da alacak hesaplar yardmc defterine kaydedilmek zere gnderilir. Bu aamada satn kendisini de kapsayan birok ilev tamamlanmtr.
ken, nakit tahsilatlar hesabn alacana kaydedilir. Satlarn tamam denmedike hesapta denmemi bakiye gzkecektir. Bakiyenin denmesi iki ekilde olur. Birincisi bakiyenin devri yntemidir ki bu yntemde demeler belirli bir faturann karl olarak deil denmemi bakiye iin yaplr. kinci yntem ise ak fatura yntemidir. Bu yntemde her bir deme belirli bir faturay karlamak iin yaplr. lk yntemde mteriye nceki aylarn tm fatura toplamlarn ve devreden bakiyeyi gsteren aylk tablolar gnderilir. kinci yntemde ise tm faturalar ak olarak gsterilir ve bylece kabul edilmeyen faturalar kolaylkla ayrd edilir. Mteriye kesilen faturalarn birer kopyalar bir sat gnlnde (primanota) toplanarak zetlenir (yn toplam eklinde) ve bu zete dayanarak yevmiye defterine kaytlanr. Yevmiye defterine kaydedilen tutarlar alacak hesaplarnn izlendii mteri servisinden gelen kontrol toplamlar ile karlatrlr ve uygunluk varsa byk deftere kaydedilir. Uygunluk olmamas durumunda hata dzeltilir ve alacak hesaplar yardmc defterini ileyen memur hata konusunda uyarlr.
na gerek kalmaz. Son olarak nakliye departman iin gerekli nakliye ile ilgili belgeler de bilgisayarda hazrlanacaktr.
Bilgisayar destekli sistem ile elle tutulan sistem arasndaki temel farkllklar nelerdir?
Mteriden
Hata ve istisna grnts
Mterinin Siparii
Sat memuru tarafndan yaplr
Mteriler ana kt
ekil 6.3.
Stoklar ana kt
Ak Sipariler Kt
Mterinin siparii
Bilgisayar Destekli evrim i/Yn Kredili Sat lemleri leme Prosedr Sistem Ak izenei.
Hazrlama listesi
Sipari kabul
Sat emri
Depoya
Mteriye
Emirler N
- 74 -
Hazrlk listesi
Hazrlama listesi
Nakliye kt
Nakliye referans kt
Ambalaj fii
Konimento
rsaliye
1 2
Nakliye kt N
Tayc ve mteriye
Faturalamaya
ekil 6.4. Bilgisayar Destekli evrimi/Yn Kredili Sat lemleri leme Prosedr Sistem Ak izenei (devam).
- 75 -
Nakliyeden
Yn toplamlarn hazrla
Yn toplam
Mteri ana kt
Nakliye belgeleri
Mteri siparii A
Fiyat referans kt
Fatura kt
Byk defter kt
Satlar tarih kt
Fatura gnl
Sat 1 2 faturalar
Ak sat faturalar kt
Fatura yn toplamlar
Faturalamaya
Mteriye
1
Ktk
ekil 6.5. evrimi/Yn Kredili Sat lemleri leme Prosedr Sistem Ak izenei (devam).
- 76 -
Bir gnlk nakliye belgeleri biriktirilir ve bir faturalama memuru gnderilen miktarlarn yn toplamn hazrlar ve giriini yapar. Memur ayn zamanda herbir siparii terminal ekrannda grerek, rn fiyatlarn seerek v.b. siparii faturaya dntrr. Hazrlanan tm faturalarla ilgili veri ilenene kadar geici olarak saklanr. lenirken,1) faturann kts alnr, 2) her bir mterinin hesab borlandrlr, 3) stoklar kaytlarda gnderilen miktarlar kadar azaltlr, 4) sat emri satlar tarih ktne transfer edilerek kapatlr, 5) sat faturalar ktnde yeni bir kayt yaratlr, 6) bir sat faturalar listesi ve alacak hesaplar zeti kt olarak alnr, 7) satlar ve alacak hesaplarn etkileyen toplam tutarlar byk deftere kaydedilir. Son olarak alacak hesaplar memuru, alacak hesaplar yardmc defterine kaydedilen tutarlarla yn toplamlarnn uygunluunu onaylar.
- 77 -
Mteriden
ekler
Havaleler
Yn toplam
Havaleler
ekler
1 2
- 78 -
Raporlarn Hazrlanmas
deme Emirleri
Kasiyere
Ktk
- 79 -
zet
Bir iletmenin gelir dngs mal ve hizmetlerin mterilere satlmas ve karlnda nakit giriinin salanmasdr. Gelir dngsn oluturan fonksiyonlar; mteriden sipariin alnmas, kredi durumunun kontrol edilmesi ve onay, sipariin ilenmesi, mallarn hazrlanmas ve gnderilmesini, kasaya veya bankaya tahsilat, alacak hesaplarnn izlenmesini, ilemlerin defterlere kaydedilmesini ve gerekli finansal raporlarn hazrlanmasn kapsar. Gelir dngsnde kullanlan belgeler; mteri siparii, sat emri, malzeme hazrlama ve ambalajlama listesi, nakliye ile ilgili belgeler ve faturadr. evrimii bilgisayar destekli sistemlerde sat ve nakit tahsilat verisini girmek iin nceden hazrlanm ekranlar kullanlabilir. Veri taban ana ktkler, referans ve tarih ktkleri ve ilem ktklerinden oluur Veri ileme; sat ilemlerinin ilenmesi nakit tahsilat ilemlerinin ilenmesi ve alacak hesaplar kaytlarnn srdrlmesinden meydana gelir. leme elle ileme veya bilgisayar destekli ileme sistemleriyle yaplabilir. Gelir dngs veri taban eitli ynetsel ve ilemsel raporlar retir.
Sorular
1. Aadaki ilevlerden hangisi gelir dngsn oluturan ilevlerden deildir? a. Sipariin alnmas ve ilenmesi b. Faturann dzenlenmesi c. Bor hesaplarnn izlenmesi d. Nakit tahsilatlarn ilenmesi e. Kredi kontrolunun yaplmas
2. Aadakilerden hangisi gelir dngs ileme sistemlerindendir? a. Stoklar ileme sistemi b. Nakit tahsilatlar ileme sistemi c. Nakit demeler ileme sistemi d. nsan kaynaklar ileme sistemi e. Sabit varlklar ileme sistemi
3. Sat emirlerinin kopyalar hangi departmana gnderilmez? a. Depolama b. Nakliye c. Faturalama d. Satnalma
- 80 -
e. Kredi 4. Sat ilemlerinin bilgisayar destekli olarak ilenmesindeki ilevlerin hangisi yanl ifade edilmitir? a. Veri girii terminal araclyla yaplr b. Biimleme program eder. verinin tam ve doru olmasn kontrol
c. Sipari kabul edilirse alacak hesaplar ana ktne kaydedilir d. Biimleme program kredi ve stok kontrolu yapar. e. Faturalama departmanna gerek kalmaz.
5. Aadaki raporlardan hangisi gelir dngs veri taban tarafndan retilmez? a. Stok durum raporu b. Alacak hesaplar raporu c. Performans raporlar d. Ak sat emirleri raporu e. Sat analizleri
- 81 -
Harcama Dngs
NTE
Bu nitede...
Bir iletmenin harcama dngsn oluturan ilevler bordro ve sabit varlklara ilikin ilevler hari tutularak ele alnacaktr. Harcama dngsnn veri kaynaklar, veri taban ile ilemlerin elle veya bilgisayar destekli olarak ilenmesindeki admlar zerinde durulacaktr.
- 82 -
GR
Bir iletmenin harcama dngs, o iletmenin faaliyetlerini srdrebilmek iin gereksinim duyduu mal ve hizmetleri edinmek amacyla yapm olduu ilevlerden oluur. Burada mal kelimesi ile hammaddeler, iletme malzemeleri, ticari mallar ve sabit varlklar ifade edilmektedir. Hizmetler ile de, iletme dndaki kii ve kurumlardan salanan hizmetler(tamir, bakm, elektrik, su, doalgaz vb.) kastedilmektedir. letme alanlarna denen cretler de bir hizmet karl olmakla birlikte bu nite kapsamnda ele alnmayacaktr.
Satnalma, bor hesaplar ve nakit tahsilatlar sistemlerinin iletme iin nemi ve muhasebe bilgi sistemi iindeki yeri nedir?
Bir iletmenin harcama dngs ilevleri, stok ynetim ve finans/muhasebe rgtsel fonksiyonlarnn ynetimi altnda yerine getirilir. Bundan dolay harcama dngs stok ynetim bilgi sistemi ve muhasebe bilgi sisteminin etkileimini gerektirir.
lar departman yneticileri, alclar, satc tarih ktkleri, teslim alma ve depolama departmanlar ve retim iletmelerinde retim departmandr.
Kodlar
Kodlar satnalma ve nakit tahsilat ilemlerinin kaydna yardm edebilir. Byk defter hesaplar iin kullanlan kodlara ek olarak satclar, satnalma emirleri, rnler, v.b. iin kodlar girilebilir. Satnalmalar gibi ilemler kaydedilirken grup kodlar nemlidir, nk grup kodlar birka boyutu kapsar. rnein, iletmenin mal satn ald satcnn kodu 320 01 26 01 3 olsun. Bu kod u bilgileri ierecektir. 320 01 26 01 Satclar Hesab(Byk Defter Hesab) rn Grubu Satcnn li Satcnn zel Kodu - 84 -
Salama Says
VER TABANI
Bir iletmenin veri taban bilindii gibi ana ktkler, ilem ktkleri ve tarih ve referans ktklerinden olumaktadr. Bu ktklerin ierii ve says iletmeden iletmeye mteri ve hizmet salayanlarn tiplerine gre, istenen ynetsel raporlarn eitliliine, bilgisayar kullnmnn derecesine ve veri tabannn yapsna gre deiir. Harcama dngs veri tabanndaki ana ktkler; Satc Ana Kt, Satnalma Emirleri Ana Kt, Stoklar Ana Kt ve Ak Filer Ana Ktdr. lem ktkleri; Teslim Alma Raporlar Kt ve Nakit demeler lem Ktdr. Referans ve Tarih kt ise, Satclar Tarih ve Referans ktdr.
Gelir dngs veri taban ile harcama dngs veri tabann karlatrarak benzer ve farkl ynlerini irdeleyiniz.
Ana Ktkler
Satclar Ana Kt Bu kte genellikle uygun bir satc seilirken satnalma personeli tarafndan eriilir. Ktkte satclarla ilgili isim, adres, telefon numaras, iskonto oran, ortalama teslim zaman, siparii tam olarak karlama oran , yaplan iadelerin oran ve o satcdan yaplan allara ilikin tarihsel veriler yer alr. Satclara ilikin bu tantm verileri satnalma emirlerinin hazrlanmasnda ve demelerin yaplmasnda kullanlr. Bir ok iletmede satclar ana kt her bir satcya olan mevcut borcu gsterdiinden bor hesaplar yardmc defteri olarak kullanlmaktadr. Ktk tantm verilerini saklamann yannda ierdii dier verilerle satc performansnn deerlenmesinde ve eitli sipari kararlarnn alnmasnda kullanlr. Ktkteki kaytlarn ve verilerin srekli olarak gnlenmesi nemlidir Satclara ilikin bilgilerdeki veya hesap durumundaki deiiklikler hemen kte ilenmelidir.
Satnalma Emirleri Ana Kt Bu ktkte verilen sipariin satnalma emrine ilikin bilgiler yer alr. Sipari edilen her bir kalemin durumunu gsteren ktk olup, ak yani henz denmesi onaylanmam satnalma emirlerinin derlenmi halidir. Satnalma departman, allar izlemede tutmak iin al emirleri ana ktnde bir kayt yaratr. Sipari sadece, siparite ayrntlandrlm olan tm mallarn kabul ve teslim alnmas tamamlandktan sonra kapatlr.
Stoklar Ana Kt Depoda saklanan veya bir satcdan dzenli olarak sipari edilen her bir stok kaleminin kaydn ierir. Bu kaytlar stoklar ynetmek ve byk defterdeki stok kalanlarn desteklemek iin kullanlr.
Ak Fi Kt Bilindii gibi demelerin muhasebeletirilmesinde fili ve fisiz olmak zere iki yntem vardr. Birinci yntem olan fili yntemde, birden ok - 85 -
al faturas birletirilerek tek bir deme fii hazrlanr. Burada her bir fatura yerine, her bir deme fii iin ak filer ana ktne kayt yaplr. Elle tutulan sistemde ak fi kt (dosyas) deme filerinin kopyalarndan oluur. Burada temel ve sralama anahtar fi numarasdr. Fili sistemin elle yrtlmesinde borlar yardmc defterine gerek kalmayabilir, bunun yerine ak (denecek) filer ana kt (dosyas) tm deme ykmllklerinin kaydedildii bir fi kayt listesi(primanota) eklini alr. Byle bir sistemde denmemi filerin ayrntlar fi kaytlarndan belirlenebilir. Bilgisayar destekli sistemde sadece birka temel kalem manyetik ortamda saklanr, nk faturalarn ve dier belgelerin kopyalar eriilebilir bir ktkte saklanmaktadr. Bu ktkteki kayt deme yapldnda kapatlmaktadr.
lem Ktkleri
Teslimalma Raporlar Kt Bu ktk teslimalma rapor belgelerinin ilem ktdr. Fiziksel olarak teslimalma raporlar ounlukla satnalma emri belgesinin ikinci kopyasdr. Bu nedenle tipik bir teslimalma raporu aynen satnalma belgesinde olduu gibi bir balk blmne ve teslim almaya ilikin olarak her bir kalemin tantm kodunu, aklamasn, sipari edilen miktar, teslimalnan miktar ve teslimalma tarihini ieren bir veya birka satr kapsar.
Nakit demeler lem Kt Bu ktn amac yaplan her bir nakit demenin ayrntlarn kronolojik sra iinde gstermektir. Bu amaca uygun olarak, bu ktkteki her bir kayt, kaydedilen demenin tarihini, satc tantmn, deme fii numarasn (fi sistemi kullanlyorsa), brt fatura tutarn her bir faturaya yaplan kasa iskontolarn, net fatura tutarlarn, ek tutarlarn ve ek numaralarn ierir. Bilgisayar destekli sistemlerde kaytlar manyetik ortamlarda saklanr. Elle tutulan sistemde nakit demeler ilem kt, nakit demeler gnl olarak isimlendirilir.
- 86 -
6 8 Teslim alma 5 1 Depolama 2 9 Ayrntlar Satc verisi Bor Hesaplar 4 11 12 Nakit deme
Satnalma
7 3 Satclar 10 13
Satnalma ilemleri ileme sistemi bir satnalma isteinin (1) yaplmas ile balar. Bu istek depodan gelebilecei gibi eitli departmanlardan da gelebilir. Satnalma istei hangi departmandan geliyorsa, o departman tarafndan onaylanr. Satnalma isteini alan satnalma departman, istenen mallar salayabilecei bir satc seecektir. Uygun satc seildikten sonra bir satnalma emri (3) hazrlanr. Satnalma emrinin kopyalar satcya (3), bor hesaplarna (4), depoya veya istek yapan departmana (2) ve teslimalma departmanna (5) gnderilir. Satnalma isteinin istei yapan departmana veya depoya gnderilen kopyas, burada istek ile karlatrlarak, istekte belirtilen gereksinimleri ne lde karlad incelenir. Teslim alma departmanndaki kopya, teslim alnacak mallarn doruluunu ve tamln onaylamada kullanlacaktr. Bor hesaplarna gnderilen kopya, yakn zamanda gelecek olan al faturasnn bir n bildirimi niteliindedir. Son kopya ise satnalma departmannda ak satnalma emirleri dosyasnda fatura gelene kadar saklanr. Teslim alma, depolama ilevinden ayr ve bamszdr. Mallar geldiinde teslim alma departmanndaki satnalma emri kopyas ile satcnn irsaliyesi karlatrlarak, mallarn nicelik ve nitelik olarak kontrol yaplr. Daha sonra kontrol sonularna gre bir teslim alma raporu hazrlanr. Bu raporun bir kopyas (8) depoya gnderilen mallara eklenir. Depo grevlisi kopyay imzalayarak bor hesaplarna gnderir (9). Eer mallar dorudan istek yapan departmana gnderilirse, bu ilemleri o departmann yneticisi yapar. Teslim alma raporunun bir kopyas (7) ak satnalma emirlerini gnlemek iin satnalma departmanna gnderilir. Satcnn faturas geldiinde (10) satnalma departmanndaki siparie ilikin belgelerle karlatrma yaplr. Fatura uygunluk ve tamlk ynnden onaylandktan sonra (11) bor hesaplar departmanna gnderilir ve orada siparie ilikin dier belgelerin kopyalar ile birletirilir. Birok iletmede fatura satnalma departman atlanarak dorudan bor hesaplarna gnderilir.
Bir satnalma ilemi zerinde balca kontroller belge sistemi kullanlarak elde edilir. Belge sistemi genel olarak tm uygun belgelerin toplanmasn, dorulanmasn ve demenin yaplmadan nce incelenmesini salamak iin bir inceleme tekniidir. Belgelerin bu incelemesi karlatrma sreci olarak isimlendirilir ve belgelerin srecin admlarn kantlad varsaylr. Kontrollerin amac; 1)satnalmann onaylanm olduunu, 2) faturalarda yer alan mal veya hizmetler istenenlere uygun olarak sipari edilmi olduunu, 3) mal veya hizmetlerin tam olarak teslim alnm olduunu, 4) birim fiyatlarn satnalma emriyle uygunluk iinde olduunu ve 5) tm hesaplamalarn doru olduunu belirlemektir. Fatura onaylanmadan nce bu konularda hibir farkl durumun olmamas gerekir. nceleme tamamlandktan ve fatura da dahil olmak zere satnalma ile ilgili yukarda belirtilen drt belge onaylandktan sonra bir fi takm olarak toplanr ve gnlk olarak dosyalanr. Periyodik olarak fi takm dosyas gzden geirilerek denmesi gereken fi takm dosyadan kartlr. denecek tutar (varsa iskonto) ve dier kalemler hesaplanr. Fili sistem kullanldnda her bir al faturasnn denmesine ilikin bir fi dzenlenir (mahsup veya tediye fii) ve bu filer primanotalara kaydedilerek toplamlar hesaplanr. Bu toplama gre bir yevmiye kayd yaplr. Bir memur ayn zamanda filerin kaydn bor hesaplar yardmc defterinde, satclarn hesaplarnn alacana yapar. Filerin kopyalar harcamalarla ilgili eitli hesaplara kaydedilmek zere muhasebeye gnderilir. Muhasebedeki memur faturada yer alan kalemlere gre stoklar, iletme malzemesi, sabit varlk ve ynetim giderleri hesaplarna bor kayd yapar. Bor ve alacak kaytlarnn yn toplamlar primanota ile karlatrlr. Eer tm tutarlar uyuuyorsa defterlere kaydedilir. Son olarak filerin asllar, kantlayc belgeleriyle birlikte borcun deme tarihine gre dzenlenen bir dosyada saklanr, onaylanm kopyalar ise nakit demeler departmanna gnderilir (12).
ekil 7.2.
Satclar 7 Banka Yardmc defter 6 Muhasebe Defterleri
Nakit deme ilemleri yukardaki aklamalardan da anlalaca gibi, gerekte bor hesaplar deparmannda balamaktadr. Belirli aralklarla, - 88 -
genellikle her gn bir memur o gn denecek fi takmn dosyadan karr. denecek toplam tutar belirlendikten sonra satclar yardmc defterindeki ilgili hesaplara kayt yaplarak (2) filer ve kantlayc belgeler nakit demeler departmanna gnderilir (1). Bu departmanda bir memur filerin ve belgelerin doruluk ve tamln kontrol ederek, ekleri dzenler ve yetkili kiiye imzalattrarak satcya gnderir (4). ekler bir primanotaya kaydedilerek toplam deme tutar hesaplanr. Bu toplama gre bir yevmiye kayd yaplr ve byk defter departmanna gnderilir (3). Eer yevmiye toplamlar yardmc defterde bor hesaplarna kaydedilen tutarlara uygunsa byk defterdeki hesaplara kayt yaplr (6). Nakit deme memuru deme ile ilgili tm ispat edici belgeleri mhrleyerek deme ile ilgili olarak dzenlenen fie ilitirir ve dosyalanr.
n muhasebe filerinin kullanlmad bir iletmede nakit deme ilemlerinin nasl ilediini ve kontrollerin nasl olabileceini tartnz.
Satn alnacak siparileri karlayabilecek satclarn seimi iin veriler hangi ktkten ve ne ekilde salanr?
evrimii satc referans ktnden satc performans raporlar incelenerek, listede yer alan kalemlerin salanabilecei satclar seilir. Sonraki aamada satnalma emri ile ilgili veri, satnalma blmndeki terminal araclyla girilir. Girilen veriler stok kalem numaralarn, miktarlar, seilen satclarn kodlarn ve sipariin beklenen teslim tarihini ierir. Bu satnalma emirleri ilem verisi bir biimleme program tarafndan onaylandktan sonra bir satnalma ilem ktnde geici olarak saklanr. Sonuta satclar, stoklar ana ktkleri ve ilem ktnden alnan verilere dayanarak yazcdan satnalma emri kts alnr. Her bir satnalma emrine, bilgisayar sistemi zdevimli olarak numara ve tarih verir. Satnalma emrinin bir kopyas evrim ii ak satnalma emirleri ktnde yer alr. Ayn zamanda sipari edilen kalemlerin miktarlar, stoklar ana ktnde kendilerine ayrlan kaytlar arasnda yer alr. Satnalma yetkilisi satnalma emrini inceler ve onaylar. Onaylanan ve imzalanan satnalma emri satcya gnderilir. Eer satnalma emrinin dzeltilmesi gerekiyorsa, satnalma yneticisi satnalma ilem verisini terminal araclyla geri alr deiiklikleri yapar ve dzeltilmi satnalma emri yazcdan alnr. Gn sonunda program, gn boyunca ilenen satnalma emirlerinin bir listesi ile stok durum raporunu yazcdan dker. - 89 -
Stoklar ana kt
Yeniden sipari listesi Satc tarih ve referans kt Satc deerlendirme veri ekran
Satc seimi ve listeye kayt
Ak al emirleri kt
Stoklar Ana Kt
Gn sonunda kt alnr
nceleme ve mza
Satnalma yneticisine
Stok yneticisine
Satcya
- 90 -
Satcdan
Ambalajlama fii
Ak Satnalma Sipari Kt
Satc Tarih Kt
Ak Satnalma Sipari Kt
Teslimalma Raporu Kt
Karlanamayan sipariler kt
- 91 -
sona erdirilir. Kabul edilmesi halinde, program nceden ardk olarak numaralanm olan teslim alma raporunun dkmn yapar. Raporun bir kopyas mallarla birlikte depoya gnderilir ve burada depo grevlisi tarafndan imzalanarak bor hesaplar departmanna gnderilir. Teslimalma program ayn zamanda;
Eldeki miktar arttrarak ve verilmi sipari miktarn silerek stoklar ana ktn gnler , Siparilerin teslim alnmayan ksmlarn ieren ak satnalma emirleri ktnde teslim alnan miktarlar kaydeder, Satc tarih ktne teslim alma tarihini kaydeder.
- 92 -
Satclardan
Satc Faturalar
Faturalanm tutarlarn ve Toplamlarn Girilmesi
Satc Faturas
Ak Satnalma Sipari Kt
Ak Satnalma Sipari Kt
Satcnn Tarih Kt
Tediye 1 Makbuzlar
denmemi Faturalar
Makbuz ve zet
Ak Faturalar Kt Byk Defter lem Kt
Tediye Makbuzlar Kt
Kaydetme Srecine
porunu, ek kaytlarn ve ekleri yazcdan basl halde verir. Ayrca, denen faturalar ak faturalar ktnden siler ve demelerle ilgili bilgileri satc tarih ktne yerletirir. Son olarak program, herbir deme fiinden borlu tutarlar ve hesaplar alarak biriktirir ve nakit demelerin toplamyla birlikte borlarn toplam bir gnlk fite zetlenerek byk defter ilem ktne yklenir.
Elle ve bilgisayar destekli olarak yrtlen nakit demeler ileme sistemlerini temel ileyi bakmndan farkllklar nelerdir?
Tediye Makbuzu
Yn Toplam Hazrlanmas
Yn toplam A
Tediye Makbuzlar
Sralanm Tediye Verisi
Biimleme
Ak Faturalar Ana Kt
Tediye Verisi
Satc Tarih Kt
Nakit demeye
Finansal Ynetim
Kaydetme Srecine
Satclara
- 94 -
Stok yneticisinin verecei kararlar iin gerekli olan veriler hangi ktklerden salanabilir?
Stok yneticisi tarafndan verilen kararlar; ne zaman sipari verilecei ve kime sipari verilecei ile ilgilidir. Bu kararlardan ne zaman sipari verilecei kararna yeniden mal sipari raporu ve beklenen stok klar raporu yardmc olacaktr. Beklenen stok klar raporu, gelecek dnemde her bir stok kaleminin tahmini kullanmn planlar ve eer hi sipari yaplmazsa mevcut maln hangi tarihte tkeneceini tahmin eder. Stok kullanm raporu, ne kadar sipari verileceine ilikin karar vermeye yardm eder. Bu rapor son rapordan itibaren her bir stok kaleminin kullanm ve deiim orann gsterir. Bu rapordaki deerler, ekonomik sipari miktar formlyle birlikte satnalma sipariinde kullanlacak olan miktarlar salar. Satc performans raporlar ise satc seimine ilikin kararlara yardmc olur. Nakit deme ilemlerinin ileme srecinde retilen iki nemli rapor, ek kaytlar ve ilgili nakit demeler zet raporu ile nakit gereksinim raporudur. Bu raporlar ncelikle denen tutarlar gsterir ve daha sonra belirli gnlerde denecek tutarlar listeler. Bu bilgilere bal olarak da nakit gereksinimi belirlenerek, rapor alnacaktr. Bu srecin rettii balca ynetsel rapor ise, nakit btesi veya nakit ak tablosudur.
Bu nitede ve bundan sonraki nitelerde kullanlan ak izenei sembollerinin anlamlarnn kitabnzn sonunda yer aldn unutmaynz.
zet
Bir iletmenin harcama dngs, satclardan gereksinim duyulan mal ve hizmetlerin satn alnmasn ierir. Dngnn ilevleri (mal iin) gereksinimlerin onay, sipariin verilmesi, mallarn teslim alnmas ve depolanmas, bor ykmllnn geerliliinin aratrlmas, ilemlerin defterlere kaydedilmesi ve gerekli finansal raporlar ile dier ktlarn hazrlanmasn kapsar. Dngde kullanlan verilerin birou satclardan ve stok kaytlarndan salanr. Kullanlan belgeler satnalma istei, satnalma emri, teslim alma raporu, al faturas, tediye fii ve ekten oluur. Satnalma ve nakit deme verisini girmek iin evrimii sistemlerde nceden biimlendirilmi ekranlar kullanlabilir. Veri taban iletmelerin gereksinimlerine gre says ve kapsam dei- 95 -
en ana ktkler, ilem ktkleri, tarih ve referans ktklerinden oluur. Veri ileme; satnalma ilemleri ileme sistemi, bor hesaplar kaytlarnn izlenmesi ve nakit demeler ileme sistemlerinden oluur. lemeler elle veya bilgisayar destekli sistemlerle yaplabilir. Harcama dngs ileme sistemleri, veri ileme srasnda eitli ilemsel ve ynetsel raporlar yaratr.
Sorular
1. Satnalma ilemleri ileme sisteminde, normalde aadaki departmanlardan hangisi satnalma isteinin hazrlanmasndan sorumlu olmaldr? a. Nakit demeler b. Satnalma c. Teslim alma d. Depolama e. Faturalama
2. Satnalma ilemleri ileme sisteminde, normalde aadaki departmanlardan hangisi satnalma emirlerinin hazrlanmasndan sorumlu olmaldr? a. Nakit demeler b. Satnalma c. Teslim alma d. Depolama e. Faturalama
3. Satnalma ilevinin muhasebeletirilmesini salamak iin satnalma isteinin kopyalar aadakilerden hangisine gnderilmelidir? a. Satc b. Nakit demeler c. Bor hesaplar d. Teslim alma e. Depo 4. Bilgisayar destekli sistemde bir teslim alma program, girilen verileri hangi ktkle karlatrarak kontrol eder?
- 96 -
a. Satclar referans kt b. Stoklar ana kt c. Nakit demeler kt d. Ak satnalma emirleri kt e. Bor hesaplar kt
5. Aadaki raporlardan hangisi satnalma ilemlerinin ilenmesi srasnda yaratlan ynetsel raporlardandr? a. Nakit Btesi b. Stok durum raporu c. Borlar raporu d. Sipari listeleri e. Ak sat emirleri raporu
- 97 -
retim Dngs
Bu nitede...
retim ilemleri dngsyle ilgili veri kaynaklarnn neler olduu, bu belgelerin ileme sistemi iindeki yeri adm adm ele alnmtr. nitede ayrca iletme ynetiminin gereksinim duyduu raporlarn ve listelerin neler olduu da aklanmtr.
NTE
- 98 -
GR
Malzemenin eitli ilemlerden geirilerek mamul haline getirilmesi ilemi retim dngs olarak ifade edilmektedir. retim iletmelerindeki bu faaliyetler; retim kontrol, stok kontrol, maliyet muhasebesi ve duran varlk muhasebesi fonksiyonlarn iermektedir.
Mamul Kodu : 1520010001 Stok No 4114140100 4022120000 4038800000 4113683000 0009705100 0009705300 0009710090 Ad amurluk Tekerlek Cam n Takm 0,5 nce Ya Pedal 1.5 Sa
ekil 8.1. rn Aac rnei.
Miktar 4 4 1 1 2 3 0,450
- 99 -
mitir. LEMLER LSTES Mamul Ad : Malzeme Tama Arac Hazrlayan Birim: Planlama Birimi Hazrlama Tarihi: 01.01.19XX Standart Sre(dk.) lem Kodu 002000 002010 002020 002050 : : : : :
ekil 8.2. lemler Listesi rnei.
Sorumluluk Aklama Otomatik Preste Talama Paralar Birletirme Boyama Merkezi Kesim Kaynak Montaj Boya
- 100 -
MALZEME STEK F stekte Bulunan Birim : Montaj Fi No : 0010 Tarih : 15.10.19XX Miktar 4.000 Adet
retim veya Sipari Kodu : 960012 Malzeme Ad ve Kodu 4022120000 - Tekerlek Aklama
Teslim Alan:
Teslim Eden:
Satn alma istek fii ile malzeme istek fii arasndaki farkllk nedir?
ilik zeti Kart: Bir i merkezinin veya bir alann belli bir i zerinde alt srenin belirlenmesinde kullanlan belgedir. allan sre, karlnda hakedilen cret ve ilem gren para says gibi bilgileri ieren kart rnei ekil 8.4te verilmitir. LK ZET KARTI
alann Sicil No: alann Ad Soyad: 6145827412 afak Berk lem No: 002020 Biti Tarihi: 12.30
Tarih: 15.10.19XX lem Tanm: Paralar Birletirme allan Sre (saat): 4.5 ilik Maliyeti: 675.000.-TL.
Sorumluluk Merkezi: Montaj e Balama Saati: 08.00 Tamamlanan Para Says: 100 Adet Onaylayan: Semih KALE
Malzeme Hareket Kart: merkezleri arasnda, ilem gren paralarn hareketine yetki veren belgedir. Bir merkezde ilemi biten para bu kartla birlikte izleyen merkeze gnderilecektir. Bu belge zerinde paralarn gidecei merkezin ad, yaplan ve yaplacak ilemin ne olduu, i merkezine geli ve tamamlanp bir sonraki merkeze gnderilme tarihi, teslim alnan para says, teslim alan ve teslim edenin ad soyad ile imzalar gibi bilgiler yer alacaktr. Malzeme hareket kart rnei ekil 8.5de verilmitir.
- 101 -
MALZEME HAREKET KARTI Gidecei Merkezi Yaplacak lemler Sipari veya retim No Sipari veya retim Balama Tarihi Merkezine Geli Tarihi Teslim Alnan Miktar Teslim Alan Teslim Eden Montaj Paralarn Birletirilmesi 960012 15.10.19XX 18.10.19XX 100 Adet Semih KALE Murat ARSLAN
ekil 8.5. Malzeme Hareket Kart rnei.
Sat Tahminleri: letmenin gelecek dnemlerde sat miktarlarnn ve birim sat fiyatlarnn ne olmas gerektii iletmeler iin nemlidir. Bu veri iletme btelerinin hazrlanmasnda, mamul maliyetlemesinde ve eitli iletme kararlarnn alnmasnda kullanlacaktr. Sat tahminleri iletmelerin byklne ve faaliyet konularna gre gnlk, haftalk, aylk, aylk veya yllk olarak hazrlanabilir. Hazrlanan bu sat tahminleri retim programnn hazrlanmasna da temel olacaktr. Sat tahminlerinin yaplmasnda gelecek dnemlerde kesinleen sipariler kesinlikle dikkate alnmaldr.
Malzeme Gnderen Firma: AFAK Tic. letmesi Sipari No: 9610002 Malzeme Ad ve Kodu 4022120000-Tekerlek Birim Adet
Teslim Eden:
Teslim Alan:
- 102 -
Stok Kart: letmenin sahip olduu malzeme stoklarnn izlendii belgedir. Malzeme satn alndnda, retime gnderildiinde, satcya veya ambara iade edildiinde bu kart zerine ilenecektir. Satn alnan malzemeler maliyet tutarlar zerinden karta kaydedilirken; retime gnderilen malzeme belirlenen stok deerleme yntemi esas alnarak maliyetlendirilecektir.
! !
Stok deerleme yntemleri ve stok kartlar ile ilgili bilgi iin maliyet muhasebesi ders kitaplarnza baknz.
Bu kartlara bilgiler irsaliye veya faturadan hareketle kaydedilecektir. Malzeme satn alndnda fatura henz dzenlenmemise, sadece miktar bilgileri girilecektir. Fatura iletmeye ulatnda ise miktar bilgisi liralandrlacaktr. Stok kart rnei ekil 8.7de verilmitir.
lk Madde ve Malzeme Ad : Stok Numaras : Ambar Yerleim Yeri : Birim : GREN Tarih Aklama Miktar Birim Tutar Fiyat
En ok Bulunmas Gereken Miktar : En Az Bulunmas Gereken Miktar : Yeniden Sipari Miktar : Ortalama Birim Fiyat : IKAN Miktar Birim Fiyat KALAN Tutar Miktar Birim Fiyat Tutar
VER TABANI
letmelerin retim faaliyetleri ile ilgili oluturduklar ktkler ok eitlidir. Bu ktklerin bir ksm dier ileme dngleri ile ilgilidir ve ilgili nitelerden aklanmtr. Byk defter ana kt, satclar ana kt bunlara rneklerdir. letmenin retim faaliyetleri ile ilgili olan ktklerden nemli olanlar bu blmde incelenecektir. letmelerin byklkleri, faaliyet alanlar, donanm ve yazlmlar iletmelerin bilgi gereksinimlerini deitirecei iin retim faaliyetleri ile ilgili olarak kullanlan ktklerde iletmeden iletmeye farkl olacaktr.
- 103 -
Herhangi bir malzeme unsuruna ulalmak istendiinde stok numaras kullanlacaktr. Bu nedenle stok numaralarnn belirli bir dzen iinde olmas kullanclara kolaylk salayabilir. rnein malzeme stoklar gruplandrlabilir ve her bir grup iin grup kodu oluturulabilir. Bir ok iletmede bu amala birden ok malzeme ambar oluturulmaktadr. Dnemler itibaryla bu ktkteki malzeme stoklar toplam ile byk defter ana ktndeki malzeme stoklar hesabnn karlatrlarak kontrol edilmesi olas hatalarn nlenmesine yardmc olacak bir muhasebe kontroldr.
MALYET ZLEME KARTI in veya Sipariin Ad: lam kezi III retim Miktar: Maliyet Maliyet Maliyet Balama Tarihi:Merkezi I Merkezi II veya Sipari No:Biti Tarihi: TopMekr-
Toplam Direkt lk Madde ve Malzeme Maliyeti DREKT LK MALYET Tarih Kart No Kodu Sre
Toplam Direkt ilik Maliyeti GENEL RETM MALYET (GM) Ykleme Toplam Maliyet ls Oran GM Merkezleri
Toplam Genel retim Maliyeti Toplam retim Maliyeti Birim retim Maliyeti ekil 8.8. Maliyet zleme Kart rnei.
- 104 -
Elle bilgi ilenen bir ortamda her bir sipari veya i iin bir kart alacaktr. Bu kart rnei ekil 8.8de verilmitir.
Ak retim Emirleri Kt
retimine balanan siparilerin veya ilerin maliyet verileri hari, miktar ve hangi aamada olduuna ilikin bilgileri ieren ktktr. Maliyet bilgileri yar mamuller ana ktnde olduu iin bu ktk iinde ayrca yer almayacaktr. Bu ktkte eitli nedenlerle iletmeye ilem grmek iin iade alnan mamuller (sat iadeleri) ile ilgili bilgilerde yer alabilir. Bu ktkteki bilgilere ulamak iin retim emri numaras kullanlabilir. retim ile ilgili olarak ak retim emirleri ktnde yer alacak bilgilerden bazlar ekil 8.9da verilmitir. retim Emri Numaras Mterinin Numaras(varsa) Mterinin Ad(varsa) Mteri Sipari Numaras(varsa) Sipari Alnma Tarihi retime Balama Tarihi retimin Tamamlanma Tarihi Mamul Numaras Mamul Tanm Miktar ve Arl Merkezleri Kontrol Sonular
ekil 8.9. retim Faaliyeti le lgili Veriler.
Ak retim emirleri ktne kaytlar ne zaman yaplr? Hangi bilgiler bu ktkte yer alr?
rn Aac Kt
letmenin malzeme stoklarnn ve retim maliyeti iindeki malzeme maliyetinin belirlenmesi iin nemli olan bu ktk, her bir mamul iindeki malzemelerin ne olduu bilgisini ierir. retilen mamul miktarnn girilmesi ile ktk alacak ve retimde kullanlan malzemelerin ambardan k- 105 -
gerekleecektir. Malzemenin maliyet bilgisi miktar bilgisi ile ilikilendirildiinde ise retilen mamul iindeki malzeme maliyeti belirlenecektir. Bu ktk stoklar ana kt ile btnleik olarak alacaktr.
Dier Ktkler
letmeler retim faaliyetleri ile ilgili yukarda akladklarmz dnda da baz ilem, referans ve tarih ktklerine gereksinim duyarlar. Bunlar:
Makina Ykleme Kt, retim izelgesi Kt, Ak Listesi Kt, Ak Sipariler Kt, Standart Maliyetler Referans Kt, GM Ykleme Oran Referans Kt, retim Emirleri Tarih Kt, Sorumluluk Merkezleri Tarih Kt,
Sipariin Alnmas(veya retim emri hazrlanmas) retim ve Malzeme Gereksinim Planlamas retim lemleri retimin Tamamlanmas ve Maliyet Muhasebesi
leme sistemi ister elle isterse bilgisayarla olsun belirtilen bu aamalarn geilmesi gereklidir. retim ilemlerinin elle ilenmesi durumunda iletme eitli problemlerle kar karya kalacaktr. Bunlar; belge kullanmnn artmasnn daha fazla personel istihdamn gerektirmesi, kaytlarn zamanl olarak yaplamamas, retim faaliyetlerinin gecikmesi, taleplere zamannda cevap verilememesi nedeniyle pazar kayplarnn ortaya kmas, GMnin salkl bir ekilde izlenememesi vb.dir. Tm bu problemler ve teknolojik gelimeler retim ilemlerinin bilgisayarl bir ortamda yrtlmesi sonucunu dourmaktadr.
Sistem iinde kullanlan belgeler nemli lde azalacaktr. rnein alanlarn zaman kartlarn evrimii alan bir makinada ilemeleri sonucu bilgi direkt olarak personel veya muhasebe birimine ulaacaktr. Bu da allan srenin hesaplanmas amacyla belge kullanmn ortadan kaldracaktr.
- 106 -
lemin olduu anda sisteme girilmesi nedeniyle hatalar nemli lde azalabilecektir. Stok kaytlarnn srekli olarak gncel olmas nedeniyle, gereksiz stok bulundurulmas ortadan kalkacaktr. Emniyet stoku bulundurulmamas buna bir rnektir. retime ilikin kaytlar gncel olacak ve bunlara ilikin sorgulama ok hzl bir ekilde gerekletirilecektir. retim izelgelerindeki deiiklikler kolaylkla gerekletirilebilecektir. retim faaliyetleriyle ilgili kontroller salkl bir ekilde yaplabilecektir. retimin, programn gerisine dmesi veya eitli makinalarn ok fazla hatal para retmesi gibi bilgilere kolaylkla ulalacaktr.
Sipariin Alnmas
Bir iletmede sipariin alnmas ile ilgili ilemler ekil 8.10da verilmitir. Bu ekilden de izleyebileceiniz gibi mteriden sipariin alnmasyla birlikte sipari bilgilerinin terminalden girii yaplacaktr. Girii yaplan siparilerle ilgili gerekli kontroller ve mterilerin kredibilitesi ile ilgili incelemeler yapldktan sonra, kabul edilen sipariler ak sipariler ktne kaydedilecektir. Eer alnan sipariler iletmenin rettii standart mamullerle ilgili ise mamul stoklar ana kt devreye girecektir. Standart mamullerle ilgili olarak iletme iin iki durum olabilir;
Eer stokta sipari edilen mamul varsa, sipari tutar ktkteki mamul miktarndan dlecektir. letme ayrca, sipari fiini dzenleyecektir. Eer stokta sipari edilen miktar yoksa, sipari edilen miktar Stokta Bulunmayan Mamul Raporuna kaydedilecektir.
Sipari edilen mamullerin zel olmas durumunda ise, mamul ile ilgili zellikler tasarm blmne iletilecek ve retim iin gerekli almalarn yaplmas salanacaktr. letmenin ambarnda varolan standart mamullerle ilgili sipari fiinin hazrlanmasndan sonra, bu belge gnn belli saatlerinde mamul ambarna gnderilecektir. Sipari fiini alan ambar memuru mamulleri hazrlayarak, sevk edilmek zere gnderecektir. Sevkiyat memuru mamulleri teslim alarak sevk ile ilgili bilgilerin giriini yapacaktr. Sipari numaras, miktar, arl ve alcnn ad bu bilgilerden bazlardr. Bunlardan sonra yaplacak olan belgelerin dzenlenerek mamuln mteriye sevk edilmesidir. Sevkiyat ile ilgili bilgiler faturann dzenlenmesi iin de kullanlacandan bunlarn saklanmas gereklidir.
Mterinin iletmeye zel bir sipari vermesi ile standart bir mamul siparii vermesi arasnda sipariin alnmasyla ilgili ne gibi farkllklar vardr?
- 107 -
Mteriden
Mteri Siparii
Sipari lem Kt
Mamul Stoklar Kt
Ak Sipariler Kt
Sipari
zel Sipari
retim Planlamaya
Tasarma
Faturalama
Nakliye Verisi
Mteriye
- 108 -
Siparilerin zellikleri
rn Aac Kt
lemler Kt
Verisi Girii
Malzeme Stoklar Kt
Ak retim Emirleri Kt
Makina Ykleme Kt
retim izelgesi Kt
Mteri Bilgilendirme
retim lemleri
retim Yerlerine
Satn Almaya
Sat tahminleri ve stokta bulunmayan mamuller raporu ise mamul stoklarnn olmas gereken dzeye (noksanlk varsa) karlmas amacyla kullanlacak girdilerdir. Bu bilgiler retim izelgeleme program yardmyla ilenecek ve planlama ile ilgili eitli raporlara ulalacaktr.
Ak retim emirleri ktnn gnlenmesinde kullanlan retim emirleri, Her bir retim emri ile ilgili olan malzeme hareket kartlar ve malzeme istek fileri,
- 109 -
retim emirlerini ncelik srasna gre dzenleyen, retim balama tarihini ve ilgili i merkezlerini tanmlayan gzden geirilmi retim izelgesi, Mteriler ile retim planlama personelinin kullanm amacyla hazrlanan rn aalar ve ilemler listesi, retim emirlerinin yerine getirilmesi iin gerekli olan malzemelerin listesini gsteren malzeme gereksinim raporu.
letme gerekli olan malzemeleri sipari edecei zaman , gerekli verileri satn alma terminalinden girecektir. Gerekli malzemelerin neler olduuna ilikin bilgiler malzeme gereksinim raporundan elde edilecektir. Bu bilgilerin girilmesinden sonra satc performans bilgilerini de ieren sipari verme program altrlacak ve en iyi satc seilerek satn alma emri dzenlenecektir. Verilen sipari ayrca ak satn alma emri ktne kaydedilecektir. Malzemeler iletmeye ulatnda teslim alma birimi gerekli kontrolleri yapacak ve satn alma emri numarasn girerek ak satn alma emri ktndeki bilgilerle karlatracaktr. Malzemelerin iletmeye teslimi ile birlikte ak satn alma ktndeki bilgiler deiecektir. Bu ilemden sonra teslim fii dzenlenerek malzeme ambara teslim edilmi olacaktr.
retim emirleri ile ilgili olarak yaplan ilemler sonucunda ak retim emirleri kt gnlenecektir. retim emirleri ile ilgili olarak kullanlacak olan makinalara i yklemesiyle ilgili makina i ykleme kt gnlenecek ve bylece hangi makinann i yk olduu hangilerinin serbest olduu izlenebilecektir. Siparilerle ilgili malzeme isteklerinin girilmesi ile malzeme stoklar ktndeki bilgiler son haline getirilecektir. retimle ilgili olarak katlanlan direkt malzeme, direkt iilik ve GM toplamnn izlenmesinde kullanlan yar mamul stoklar kt deiecektir. Bu maliyetlerin belirlenmesinde standart maliyetler ktndeki standart birim maliyetler ve GM ykleme oranlarndan yararlanlacaktr.
- 110 -
Merkezinde Yrtlr
Veri Girii
Veri Girii
Makina Ykleme Kt
Standart Maliyet Kt
Ak retim Emri Kt
Muhasebe Fii
Muhasebeye
retim Planlamaya
retimin tamamlanmas ile birlikte mamullerin istenen zellikleri tayp tamad kontrol edilecektir. Eer istenmeyen sonular varsa bunlar iin Kabul Edilmeyen Sipariler Belgesi dzenlenecektir. stenen zellikteki mamuller ya mamul ambarna ya da mteriye sevk edilmek zere sevkiyat birimine gnderilecektir. Tamamlanan mamullerle ilgili bu ilem ak retim emri ktndeki ilgili emrin kapatlmasna neden olacaktr. Bu noktada yaplmas gereken bir dier ilem de retilen mamul ve yar mamullerin maliyetini belirlenmesidir. Bu amala gereksinim duyulan ve dzenlenen belgeler:
Tamamlanan retim emirleri raporu, Muhasebe fileri. Muhasebe filerinden biri retim maliyetlerinin yar mamullere aktarlmas ile ilgili iken, ikincisi retim maliyetlerinin yar mamullerden mamullere aktarlmas ile ilgilidir.
retim maliyetlerinin yar mamullere; yar mamullerin de mamullere aktarlmas ile ilgili muhasebe fileri niin dzenlenir?
retim ilemlerinin tamamlanmasndan sonra yaplacak ilemler ekil 8.13de
- 111 -
Gzlemci
Ktk Gnleme
Verisi Girii
Muhasebe Fii
retim Planlamaya
Muhasebeye
verilmitir.
- 112 -
Malzeme Durumu Raporu: Belli bir dneme ilikin satn alnan ve retime verilen malzemelerin neler olduunun ve miktarlarnn izlenmesinde kullanlan rapordur. Mamul Durumu Raporu: letmenin mamul ambarnda yer alan mamul stoklarnn neler olduunun ve miktarlarnn izlenmesinde kullanlan rapordur.
retim ilemleri dngs ile ilgili olarak dzenlenecek belge ve raporlar nelerdir?
Tm bu listelerin ve raporlarn ekli ve ierii yazlm hazrlayan programc ile destek hizmeti veren muhasebeci ve iletmenin dier yneticileri tarafndan belirlenecektir.
zet
Bir iletmedeki sat, teslim alma, depolama, tasarm mhendislii, retim planlama, retim ve dier retimle ilgili birimler retim ilemleri dngs iinde yer almaktadr. Bu birimler arasndaki bilgi ak kullanlacak belgeler ile salanacaktr. Tm iletmelerde ayn belgelerin kullanlmas doal olarak dnlemez. nk her iletmenin faaliyet konusu, bykl, sahip olunan donanm ve yazlm destei birbirinden farkl olacaktr. rn aalar, ilemler listesi, retim emirleri, satn alma istekleri,malzeme istek fileri, retim sresi kartlar, malzeme hareket kartlar, sat tahminleri, teslim alma fii ve stok kartlar bu amala kullanlacak belgelere rneklerdir. Bu belgelerinden yararlanarak veriler ilenecek ve eitli raporlar elde edilecektir. Bu amala kullanlan yazlmlar eitli ktklerden oluur. Bu ktklerden bazlar; stoklar ana kt, yar mamuller ana kt, mamul stoklar ana kt, ak retim emirleri kt, rn aac kt vd.dir. retim ileme sisteminde ise yaplacak ilemler u aamalar ierir: (1) Sipariin Alnmas(veya retim emrinin hazrlanmas), (2) retim ve Malzeme Gereksinim Planlamas, (3) retim lemleri, (4) retimin Tamamlanmas, (5) Maliyet Muhasebesi. retim ilemleri dngs iin en uygun ileme sistemi evrim ii ileme sistemidir. nk byle bir sistemin kurulmas dng iinde kullanlan belgelerin saysn, kayt hatalarn ve gereksiz stoklar azaltaca gibi, sorgulamann daha kolay ve hzl yaplmasna olanak salayacaktr. Verilerin ilenmesinden sonra iletme ynetimin istedii raporlar ve listeler dzenlenebilecektir. Bu raporlar iletme amalarna gre iletmeden iletmeye farkllklar gsterebilir. Ancak yaygn olarak kullanlan raporlar ve listeler; rn aac, retim emirleri listesi, stokta bulunmayan mamuller raporu, retim faaliyet raporu, malzeme durumu raporu, mamul durumu raporudur.
- 113 -
Sorular
1. Aadakilerden hangisi retim ilemleri dngsnde kullanlan girdi niteliindeki belgelerden biri deildir? a. rn Aalar b Satn Alma stek Fii c. retim Sresi Kartlar d. Mamul Durumu Raporu e. Teslim Alma Fii
2. merkezinin malzeme gereksinimlerinin karlanmas amacyla ambardan malzeme ekilmesi amacyla dzenlenen belge aadakilerden hangisidir? a. Satn Alma stek Fii b. Malzeme stek Fii c. Stok Kart d. lemler Listesi e. rn Aac
3. retimine balanan siparilerin veya ilerin maliyet verileri hari miktar ve hangi aamada olduuna ilikin bilgileri ieren ktk aadakilerden hangisidir? a. retim Emirleri Tarih Kt b. retim izelgesi Kt c. Yar Mamul Stoklar Ana Kt d. rn Aac Kt e. Ak retim Emirleri Kt
4. Aadakilerden hangisi retim ilemleri dngsnde evrim ii bilgi ileme sisteminin kullanlmasnn faydalarndan biri deildir? a. Belge dzenleme yknn azalmas b. Veri girii hatalarnn nemli lde azalmas c. En fazla stokla almaya olanak salamas d. retim izelgelerinde kolaylkla deiiklik yaplmas e. retim faaliyetleri ile ilgili sorgulamalarn kolaylkla yaplabilme-
- 114 -
si 5. letmenin zel bir sipari almas ve tasarm birimde gerekli almalarn yaplmasndan sonra aadaki ktklerden hangilerinde deimeler olacaktr? a. Ak retim emirleri Kt - Standart Maliyet Kt b. Mamul Stoklar Kt - Yar Mamul Stoklar Kt c. Alclar Hesab Ana Kt- Ak Sipari Kt d. rn Aac Kt - lemler Kt e. Malzeme Stoklar Kt - lemler Kt
- 115 -
NTE
Bu nitede...
letme faaliyetlerinin srdrlmesinde vazgeilmez iki unsur olan iletmenin alanlar ile iletmenin faaliyetlerinde kulland maddi duran varlklara ilikin ilemlerin ilenmesindeki admlar zerinde durulacaktr.
- 116 -
Etkin bir bordro ve personel bilgi ileme sistemi iin nelere dikkat edilmelidir?
? ?
- 117 -
ZAMAN KARTI
lgili Olduu Yl : ......... Ay : ......... Normal alma Fazla Mesai Tatil Bayram Gidi
Toplam 1- Herkes kendi kart zerinde ilem yapmak zorundadr. 2- Bakasnn kart zerinde ilem yapan ceza grr. 3- Kartn basmayan almam saylr.
- 118 -
alma Sresi Fileri: Bu filer belirli bir i veya sipari iin allan srenin belirlenmesinde kullanlmaktadr. i her bir ie baladnda (farkl ie), balama ve biti sresini bu fie kaydettirecektir. Eer mmknse bu fite bu sre iinde ilem gren para says da yazlmaldr.
? ?
irketin Ad : ............................ alann Ad : ........................ KAZANLAR NORMAL HAF.TATL HASTALIK YILLIK ZN BRM TUTAR
irket Kodu : ...................... creti(Gnlk) : ................ KESNT BLGLER SG. % SG. GN VERG GN SG.MATRAHI GV. MATRAHI BR.GV.MATR BR.GV. YASAL KESNTLER SG.PRM GELR VER. DAMGA VER. TUTAR
Ksm : ............... SSK yeri Sicil No: ............. alann SSK Sicil No: ............. Ay : ............. ZEL KESNTLER AVANSI TOPLU AVANS NORMAL AVANS TUTAR
TOPLAM
TOPLAM
Veri Taban
Bordro ilemleri ile ilgili olarak kullanlacak ktkler; bordro ana kt, personel referans ve tarih kt, zaman kayt ilem kt, deme ilem kt ve karlatrma referans ktdr. Bordro Ana Kt: Bu ktk iinin kazanlarna ilikin bilgileri ierir. Bu ktk her bir deme dnemi sonunda deme eklerinden alnan bilgilerle gnlenir. Bu ktk ile ilgili nemli olan nokta, ktkteki kayt ve verilerin gncelliinin salanmasdr. rnein bir iinin evlenmesi durumunda soyad deiiyor ise, bu deiikliin ok hzl bir ekilde ktkte yer almas gerekir. - 119 -
Personel Referans ve Tarih Kt: Bordro ana ktnn tamamlaycs durumundaki bu ktkte, alanlara ilikin finansal ve finansal olmayan bilgiler yer alr. alann adresi, becerileri, grevi, eitim durumu, performans, medeni durumu vb. bilgiler bu ktkte yer alabilecek bilgilere rnektir. Tm bu bilgiler bir tek ktkte olabilecei gibi, istenirse birden ok ktkte de olabilir. Bu ktklerin ilem grmesi personel departmannda olabilecei gibi, bordro departmannda ve/veya veri ilem departmanlarnda da olabilir. Zaman Kayt lem Kt: Bordonun dzenlenmesinde kullanlan bu ktkte belirli bir dneme ait zaman kartlarnn kopyalar yer almaktadr. deme lem Kt: Manual bir sistemde numara srasna gre dzenlenmi deme eklerinin kopyalarndan oluan bu ktk; bilgisayarl bir sistemde bu bilgiler manyetik bir ortamda ek deme ilem ktndeki kaytlara benzer bir ekilde dzenlenecektir.
Karlatrma Referans Kt: letmedeki eitli i gruplar iin denen cretlerin ne olduunun izlendii ktktr.
PERSONEL
10
5 7
DEME LEMLER
12 11
MALYET DAITIMI
BOR HESAPLARI
BANKA
8 13 9
MUHASEBE DEFTERNE KAYDETME
DENETM
VER AKII 1. Yetkilendirme 8. Muhasebe Fii 2. alma Sresi zeti 9. Muhasebe Fii 3. Zaman Kartlar 10. deme ekleri 4. alma Sresi Raporu 11. ek Fy(Fii) 5. Bordro Kayd 12. ptal Edilen ekler 6. deme ekleri 13. Banka Raporu 7. ek Fy (Fii) ekil 9.3. Bordro Uygulama Sistemi Veri Ak izenei.
- 120 -
deme
Maliyet Datm
Bordro
Bor Hesaplar
Muhasebe
Denetim
Personel
retim
alma Sresi Fileri alma Sresi Fileri Bordro Datm Mahsup Fii Bordro Hazrlama i Zaman Kartlar Karlatrma Bordro Listesi Bordro Listesi ek deme ekleri Muhasebe Fii ek Muhasebe Fii 1 2 ek ve Muhasebe Fiinin Hazrlanmas Muhasebe 2 Fii Mahsup Fii
Muhasebe Fii
- 121 -
Hesap zeti
Bordro Raporu
Bordro Raporu
ekil 9.4'te ise, bordro uygulama sistemindeki ilemlerin akn gsteren izim verilmitir. Gerek ekil 9.3, gerekse ekil 9.4'te verilen her bir zellik u departmanlar iinde yer almaktadr. Personel Departman: Personel departman, irket bordrosunda yer alan her kiiyi ie yerletirmekten, demeleri belirlemekten ve demelerden kesintiler yapmaktan sorumludur. Bunlardan herhangi birinde deiiklik yapma yetkisi personel departmannda veya yetki verdii bir departmana(veya kiiye) ait olmaldr. Personel fonksiyonu zaman kartlarn dzenlemek ve bordrolar hazrlamak ilemlerinden ayr olarak ele alnmaldr.
letmelerde alanlara cret avans deniyorsa, karlatrmann kolay yaplabilmesi iin avans demesinin ayr bir bordro hesabnda gsterilmesi, cretin bankadan denmesi durumunda, banka hesap zetinin(bordroya ilikin) bamsz olarak karlatrlmas (kontrol), demelerde bamsz bir kiiden yararlanmak. Bu kii personel, zaman kartlarn dzenleme departman ve bordro hazrlanmas de- 122 -
partmanndan bamsz olmaldr. Ne personel departman, ne zaman kartlarn dzenleme departman, ne de bordro departman personele ait deme eklerinin dzenlenmesinden sonra deme eklerine eriememelidirler.
Bordro ve personel bilgi ileme sistemi iin uygun olan ileme sistemi hangisidir?
Bu ilemlerden sonra zaman kartlar yn, veri ileme departmanna aktarlacaktr. Burada zaman verileri manyetik teyp zerine kaydedilecek ve biimlenecektir. Bilgisayarn ilk almasnda veriler alanlarn sicil numaralarna gre sralanacaktr. kinci almada ise zaman verileri deme eklerinin hazrlanmas amacyla ileme tabi tutulacaktr. Program ayn zamanda alanlarn bordro ana ktn gnleyecek ve bordro dkmn (payroll register) verecektir. deme ekleri ile dkmn bir kopyas eklerin onaylanp datlaca birim olan kasaya gnderilecektir. Programn ikinci kez almas aamasnda ayrca bordro ile ilgili verilerin yasal defterlere kaydedilmesi de salanm olacaktr.
- 123 -
Zaman Tutucudan
Zaman Kartlar
Yn Toplam Hazrlanmas
Yn toplam
Zaman Kartlar
Personel
Biimleme
Zaman Verisi
Bordro 1 2
deme ekleri
Byk Defter lem Kt
Bordro Blmne
Vezneye
Kaydetme Srecine
- 124 -
Verilme Zaman 1-9 ii altranlar 3 ayda bir (20 Ocak - 20 Nisan 20 Temmuz - 20 Ekim); 10 ve daha ok ii altranlar izleyen ayn 20. gn mesai saati sonuna kadar. zleyen ayn son gn mesai saati sonuna ka4 ayda bir(31 Ocak - 31 Mays - 31 Eyll). zleyen ayn 15. gn mesai saati sonuna kadar. zleyen ayn 15 gn mesai saati sonuna kadar
Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigortalar Kurumu Blge alma Mdrl Blge alma Mdrl
Arazi ve Arsalar Yeralt ve Yerst Dzenleri Binalar Tesis, Makine ve Cihazlar Tatlar Demirbalar
?
Bte
letme faaliyetlerinde kullanlmak zere edinilen ve tahmini yararlanma sresi bir yldan fazla olan bu fiziki varlklara ilikin faaliyetler bu ileme sistemi iinde ele alnmaktadr. Bu faaliyetler; 1) maddi duran varlklarn edinimi, 2) maddi duran varlklarn kullanm sresi iinde korunmas (bakm-onarm), 3) kullanm sresi sonunda bunlarn elden karlmasn kapsar. Bu ileme sisteminin faaliyetleri ile rgtsel birimler arasndaki iliki ekil 9.6'da verilmitir.
ekil 9.6. Maddi Duran Varlklar leme Sistemi ve rgtsel Birimler Arasndaki liki.
Maddi Duran Varlk Edinimi: letmenin yeni bir maddi duran varla gereksinim duymas veya mevcut bir varl deitirmek istemesi bilgi ilem faaliyetlerinin balamas sonucunu douracaktr. Bu istekle ilgili gerekli almalar yapldktan (fayda-maliyet analizi vb.) sonra gereklilii - 125 -
belirlenirse, ilgili birimin yneticisi satn alma isteinde bulunacaktr. Bu satn alma istei ancak iletme ynetimi tarafndan onaylanrsa, onaylanm satn alma istei satn alma departmanna gnderilecektir. Satn alma departman ise satc firmalardan teklifler alacak ve en uygun olan seilecektir. Satn alma ileminin gereklemesi ile birlikte maddi duran varlk iletmeye ulam olacaktr. Bu aamada teslim alma fii dzenlenecek ve varlk istekte bulunan birime teslim edilecektir. Bundan sonraki ilemler ise faturann iletmeye gelmesi ve deme ilemleri ile ilgilidir.
- 126 -
Yatrm Snflamas : .... kame .... Geniletme .... Maliyet Azaltm .... Dier ................. ..................................
nceleme ve Onay : mza Talep Eden ...................... Blm Yneticisi ...................... Fabrika Mdr ...................... Genel Mdr ...................... ...................... ...................... Tarih ......................
MDV Aktarma Belgesi: Bu belge maddi duran varlklarn bir departmandan bir dier departmana tanmas, yenisiyle deitirilmesi veya satlmas durumunda kullanlr. Bu belge zerinde ilemle ilgili kiinin imzas ile iletme st ynetiminden yetkili kii veya kiilerin imzas bulunmaldr.
Veri Taban
nite 7'de harcama ile ilgili ktklerle birlikte, maddi duran varlklara zg olan "maddi duran varlk ana kt" ve "maddi duran varlk ilem kt" gerekli olan dier ktklerdir.
- 127 -
Maddi Duran Varlk Ana Kt Her bir maddi duran varla ilikin bilginin izlendii ktktr. Maddi duran varlk kodu, cinsi, bulunduu birim, satcnn ad, satn alma tarihi, tahmini ekonomik mr, tahmini hurda deeri, amortisman oran ve tutar ile birikmi amortisman tutar bilgileri bu ktkte yer alr. Bu ktk iin nemli olan nokta, kaytlarn srekli olarak gncel tutulmas gereidir. Maddi Duran Varlk lem Kt Maddi duran varlklarla ilgili ilemleri ieren ktktr. Maddi duran varlklarn edinimi, mevcut olann satlmas, kullanlmama nedeniyle aktiften karma, deer artran harcamalarn maddi duran varln maliyetine eklenmesi ve birimler arasndaki aktarmalar bu ilemlere rneklerdir. Maddi duran varlklara ilikin amortisman tutarlar bu ktkte yer almayacaktr. Amortisman ilemleri dnem sonunda envanter ilemleri ile birlikte muhasebeletirilecektir.
Maddi duran varlk ilemlerinin nicelii greli olarak azdr. Bu nedenle yn ilemeden elde edilecek avantajlar da greli olarak az olacaktr. Spesifik nitelikteki baz maddi duran varlklara ilikin gnlenmi bilgiye her an ve abuk biimde eriilebilir. letmenin dier uygulamalarnda geni biimde evrimii terminaller kullanlmaktadr. Bylece ileme sistemleri arasnda uyum salanabilecektir.
ekil 9.8'de maddi duran varlklar ileme sisteminin bilgisayarl ortamdaki ileyii yer almaktadr. Ak izenei, eitli trdeki maddi duran varlk ilemlerine ilikin ilemlerle (rnein, bir maddi duran varln edinilmesi, bir yerden bir baka yere transferi ve elden karlmas) ilgili belgelerle balamaktadr. Bu belgeler elle hazrlanan belgelerdir. Muhasebe blmnde maddi duran varlklarn izlenmesi ve ilenmesi ile grevli bir memur, maddi duran varlk ilemlerine ilikin belgeleri aldnda blmdeki bir terminalden veri giriini gerekletirir. Bir biimleme program girilen verilerin doruluunu inceler ve daha sonra bir kayt program maddi duran varlklar ana ktndeki ilgili kaytlar gnler. Program, byk defteri etkileyen bu ilemler iin ardk olarak numaralanm yevmiye filerini hazrlar ve bir manyetik disk ktne kaydeder. Ay sonunda veya isteniyorsa daha sk aralklarla bir kt program, maddi duran varlklara ve amortismanlara ilikin raporlar retir.
MDV ileme sisteminde kullanlacak uygun bilgi ileme sistemi hangisidir? Nedenlerini tartnz.
- 128 -
Maddi duran varlk edinim raporu, Maddi duran varl kullanmdan ekme raporu, Maddi duran varlk amortisman giderleri listesi, Maddi duran varlk hurda deeri raporu, Maddi duran varlk vergi raporu, Maddi duran varlk transfer raporu.
nceki Sabit Varlk leme Admlarndan
Allar-Borlar Srecinden
Kaydetme Srecine
Ay Sonunda
kt retimi
Kaynak Yneticisine
Muhasebeye
Kaydetme Srecine
- 129 -
Maddi duran varlk yerleim raporu, Amortisman tamamlanm ancak hl kullanmda olan maddi duran varlklar raporu, Amortisman projeksiyon raporu.
zet
Bordro ve personel sistemi, deme ilemleri ile personel raporlamasna ilikin tm aamalar iermektedir. Bu ilemlerin etkin ve iyi bir ekilde baarlabilmesi iin ii ve iveren ilikilerinin salkl bir ekilde oluturulmas gerekir. nk bordro ve personel ilemleri iletme ii bilgi gereksinimi kadar iletme d (vergi dairesi ve SSK) bilgi gereksinimi iin de nemlidir. Bordro ve personel ilemleri bilgi ileme sisteminde sklkla karlalan veri kaynaklar; personel bilgi formu, zaman kartlar, alma sresi fileri ve deme ekleridir. Bordro ve personel bilgi ileme sistemi iin uygun olan ileme sistemi yn ileme sistemidir. Byle bir sistemde ncelikle yaplmas gereken, zaman kartlarnn yn haline getirilmesi ilemidir. Zaman kartlar zerinde gerekli hesaplamalarn yaplmasndan sonra bu bilgiler, ilenmek zere veri ileme birimine (bordro departman veya yetkilendirilmi bir kii veya birim) gnderilerek bordrolarn hazrlanmas salanacaktr. Doaldr ki, sadece bordronun hazrlanmas yeterli deildir. Bunun dnda personelle ilgili gerek iletme ii gerekse iletme d dier raporlar hazrlanmaldr. Maddi duran varlklarn edinimi, kullanm sresi iinde bunlarn korunmas ve eitli nedenlerle bunlarn elden karlmas maddi duran varlk ileme sistemi iinde ele alnan faaliyetleri oluturur. Maddi duran varlk ileme sistemi ile ilgili olarak kullanlan nemli veri kaynaklar (girdiler) satn alma istek belgesi ve aktarma belgesidir. Bunlarn yannda irsaliye, fatura, teslim fii, deme belgeleri, muhasebe fileri vb.'de kullanlmaktadr. Madd duran varlk ileme sistemi iin en uygun ileme sistemi evrimii bilgi ileme sistemidir. Maddi duran varlkla ilgili ilem ortaya ktnda (edinim, elden karma, aktarma veya korunma) ilgili belgenin girii klavyeden yaplacaktr. Bu ilem sonucunda maddi duran varlklar ana kt gnlenmi olacaktr.
- 130 -
Sorular
1. alanlarn iletmede alarak geirdikleri zamanlarn izlenmesinde kullanlan belge aadakilerden hangisidir? a. Personel Bilgi Formu b. deme ekleri c. Zaman Kartlar d. alma Sresi Fileri e. Aktarma Belgesi
2. Aadakilerden hangisi personel birimi iin dorudur? a. retimden gelen alma srelerini zaman kartlar ile karlatrmak b. Zaman kartlarn dzenlemek ve bordro hazrlamak c. deme eklerini imzalamak d. retimde alan iilerin retim birimleri baznda alma srelerini hesaplamak e. Kiileri ie yerletirmek
3. Bordro ve personel bilgi ileme sistemi iin en uygun olan bilgi ileme sistemi aadakilerden hangisidir? a. evrimii leme Sistemi b. evrimii-Gerek Zamanl Bilgi lem Sistemi c. Zaman Blml Sistemler d. Yn Bilgi lem Sistemi e. letiim Sistemleri
4. Aadakilerden hangisi maddi duran varlk ileme sistemi faaliyetlerinden biri deildir? a. Maddi duran varlklarn edinimi b. Maddi duran varlk altrlmas amacyla malzeme satn alnmas c. Maddi duran varlklarn kullanm sresini uzatmak amacyla yaplan yatrm d. Maddi duran varlklara ilikin amortisman tutarnn hesaplanma-
- 131 -
s e. Maddi duran varlklarn yenilenmek zere satlmas 5. Maddi duran varlklara ilikin bilgilerin izlendii ktk aadakilerden hangisidir? a. Maddi Duran Varlk Ana Kt b. Maddi Duran Varlk lem Kt c. Maddi Duran Varlk Tarih Kt d. Maddi Duran Varlk Referans Kt e. Maddi Duran Varlk deme lem Kt
- 132 -
10
- 133 -
NTE
Gelir, harcama, bordro, maddi duran varlk vb. ileme dngleri ile ilgili ilemlerin muhasebe defterlerine kayt sreci ile iletme faaliyet sonularn gsteren finansal raporlarn hazrlanma sreci zerinde durulmaktadr.
GR
Kaydetme ve raporlama dngs, bir iletmenin finansal tablolarnn hazrlanabilmesi iin gerekli olan bilgileri salamaktadr. Uygun bir kaydetme ve raporlama dngs;
tm mali karakterli ilemleri hzl ve tam olarak kaydetmeli, mali karakterli ilemleri uygun hesaplarda snflandrmal, hesaplar arasnda bor ve alacak eitliklerini salanma (mizan), envanter kaytlarnn yaplabilmesine olanak salamal, her dneme ilikin finansal tablolarn zamanl ve gvenilir bir ekilde elde edilmesine olanak salamaldr.
Uygun bir kaydetme ve raporlama dngsnn sahip olmas gerekli zellikleri nelerdir?
Bunlarn baarlabilmesi iin kaydetme ve raporlama dngsnn u fonksiyonlar yerine getirmesi gereklidir.
Verilerin Toplanmas: Mali karakterli ilemler muhasebe kaytlarnn temel esidir. Satnalma ve sat ilemleri mali karakterli ilemlere rneklerdir. Mali karakterli ilemlerin bazlar gruplandrlarak muhasebeletirilirken; bazlar ise, tek tek muhasebeletirilebilir. lemler ister gruplandrlarak, isterse tek tek muhasebeletirilsin eitli formlar ve muhasebe fileri deftere kaytlardan nce kullanlacaktr. leme: Toplanan veriler muhasebe defterlerine kaydedilmeden nce baz ilemlerden geecektir. Bu amala yaplmas gerekli ilemlerden biri uygun hesaba kaydedilip kaydedilmedii ile ilemle ilgili muhasebe kaydnn bor ve alacak taraflarnn birbirine eit olup olmadnn kontrol edilmesidir. Ayrca her bir mali karakterli ilemin genel kabul grm muhasebe ilkelerine gre kaydedilmesinin salanmas gereklidir. Bunlarn salanmasndan sonra, ilem muhasebe defterlerine kaydedilecektir. Burada unutulmamas gerekli olan ilemlerin ardk olarak kaydedilmesidir. Verilerin Saklanmas: Byk defterde, hesaplarn bor ve alacak taraflarna yaplan kayt tutarlar ile hesap kalanlar bilgileri yer alacaktr. Hesap kalanlarnn gncel olmas verilerin gnlk defterden byk deftere aktarlmas ile salanacaktr. Muhasebe Kontrollerinin Oluturulmas: Snflandrma muhasebe bilgi sisteminin bir parasdr ve belirli muhasebe kontrollerini ierir. Bilindii gibi ift tarafl kayt sistemi gerei hesaplarn bor taraflarnn toplamnn, hesaplarn alacaklar taraflar toplamna eit olmas gereklidir. Mizan dzenleme olarak ifade edilen bu ilem muhasebe kontrollerinden biridir. Bunu tesinde girilen verilerin annda kontrol edilmesi bir dier muhasebe kontrol yntemidir. rnein mterilerin kredi snrlarnn belirlenmesi ve bunun aldnda uyar alnmas gibi. Finansal tablolarn veya raporlarn belirli sklkla ilgililer tarafndan kontrol de muhasebe kontrollerine bir dier rnektir.
Finansal Raporlarn Hazrlanmas: Kaydetme ve raporlama dngs tarafndan retilen en yaygn finansal raporlar bilano ve gelir tablosudur. Bunlarn yannda iletme faaliyetleri ile ilgili satlarn ma- 134 -
liyeti tablosu, fon akm tablosu, nakit akm tablosu, kr datm tablosu ve z kaynaklar deiim tablosu hazrlanan dier tablolardr. Ayrca iletmenin ynetsel amal raporlara da gereksinimi olabilir. Planlama ve kontrol amal bteler bunlara rnektir.
Veri ve Hesaplarn Snflandrlmas ve Kodlanmas: Kaydetme ve raporlama dngs uygun bir snflandrma ve kodlama sistemi ile baarlabilir. Snflandrma eitli hesaplar muhasebe defterlerinde izlemek iin gereklidir. Kodlama ise hesaplar, ilemleri, ktkleri ve dier eleri tanmlamak iin kullanlr.
Sat Dngs
Faturalama
Tahsilat
Kaydetme
Sat Analizi
Bor Hesaplar
deme
Satn Alma
Harcama Dngs
Stok lemleri
Harcama ve bordro dngleri ile kaydetme ve raporlama dngs arasndaki ilikileri inceleyiniz.
- 135 -
letmenin esas faaliyet konusu ile ilgili ilemler. Mal satn almak, satmak, alacaklar tahsil etmek, borlar demek vb. Arzi (olaand) ilemler. Sabit varlk satn almak veya satmak vb. Envanter ilemleri. Deerleme ilemleri, dzeltme ilemleri, dnem ayarlamaya ilikin ilemler vb.
Yaplan kaytlarn mizanlar yardmyla doruluu belirlendikten iletme iin gerekli olan raporlar hazrlanacaktr. Bunlar;
Bilano, Gelir Tablosu, Satlarn Maliyeti Tablosu, Fon Akm Tablosu, Nakit Akm Tablosu, Kar Datm Tablosu, z Kaynaklarda Deiim Tablosu ve eitli Ynetsel Raporlar (letme Bteleri vb.)
- 136 -
DNEMBAI ENVANTER -Al EnvanteriENVANTER DEFTER DNEMBAI BLANOSU -Al BilanosuGELR TABLOSU VD. TABLOLAR GNLK LEMLER
.
DNEMSONU ENVANTER
DNEMSONU BLANOSU
MUHASEBE F
.
KANITLAYICI BELGELER
KESN MZAN
KASA DEFTER BYK DEFTER -MaddelerKAMBYO SENETLER VD. DEFTERLER AYLIK MZANLAR GENEL GEC MZAN DNEMSONU MUHASEBE LEMLER -Envanter lemleri-
Belgeler
Muhasebe kaytlar bir iletmede ister elle tutulsun isterse bilgisayarla tutulsun, kaytlar iin temel olan belge muhasebe fileridir. Muhasebe filerini kasa fileri ve mahsup fii olarak iki ana grupta ele almaktayz. Kasa fileri; kasa tahsil ve kasa tediye fileri olarak iki balk altnda ele alnmaktadr. letmenin yapm olduu her trl tahsilat iin dzenlenen fi kasa tahsil fii iken; her trl deme iin dzenlenen fi kasa tediye fiidir. Eer iletmedeki mali karakterdeki ilem bir deme veya tahsilat ilemi deilse dzenlenecek muhasebe fii mahsup fiidir. Filerin dzenlenmesinden sonra elle muhasebe kaytlarnn tutulmas durumunda filer muhasebe defterlerine aktarlacaktr. Bilgisayar kullanlan bir sistemde ise defterlere kayt ilemi filerin kesilmesi ileminden sonra z devimli olarak bilgisayar tarafndan gerekletirilecektir.
- 137 -
tr. Birinci adm: Muhasebe kayt ilemleri ile ilgili olarak yaplacak ilk ilem ana mnden genel muhasebe alt mnsne gemektir. ekil 10.3de bilgisayar ekrannda bir ana mnde yer alabilecek alt mnler grlmektedir. Alt mnlerin neler olaca programc ile destek hizmeti salayan muhasebeci ve iletmenin dier ilgilileri tarafndan belirlenecektir. Ayrca ana mnde hangi alt mnlerin yer alaca iletmenin sahip olduu yazlma, donanm desteine, iletmenin faaliyet konusuna ve iletme byklne gre deiecektir. ANA MN Stok Program retim Program Sipari Program Faturalama Program Cari Hesap Program ek Senet Program Bankalar Program Muhasebe Entegreasyonu
ekil 10.3. Ana Mn rnei.
Genel Muhasebe
Personel Program deme Tahsilat Program Mstahsil Program Kasa Program Sonu kinci Adm: Ana mnden Genel Muhasebe mnsne geildiinde; Hesap Plan lemleri, Fi Girii ve Gncelletirme lemleri ile Defter ve Raporlar alt mnlerine ulalacaktr. Hesap plan ilemleri, hesap plan girii ve dzeltme ile listeleme ilemlerini ierebilir. Fi girii ve gncelletirme ilemi mnsndeki ilemler eski veya yeni fi ile fi basm olabilir. Eski fi ileminde daha nce girii yaplan filerin dzeltilmesi veya iptal edilmesi ilemleri yer alr. Yeni fi girii ileminde ise ilemin niteliine gre muhasebe fiinin dzenlenmesi ilemleri yer alr. Fi basmnda ise belli bir dneme ait veya belirli bir fiin basm ilemleri yer alacaktr. Defter ve raporlar ise, hesap durum raporlar (cari hesaplar), defterleri ve dkmleri (muhasebe fileri, yardmc defterler, kasa defteri, kambiyo senetleri defteri, gnlk defter, byk defter ve dier defter dkmlerini) ierecektir. Bir genel muhasebe mns rnei ekil 10.4te verilmitir.
- 138 -
ANA MN GENEL MUHASEBE Hesap Plan Fi Girii ve Gncelletirme Defter ve Raporlar Program Sonu
nc Adm: Fi girii ve gncelletirme mnsyle muhasebe filerinin dzenlenmesi uygulamalarna ulalr. Muhasebe fileri ve girilerine ilikin ilemlerin grnts ise ekil 10.5 ve ekil 10.6da verilmitir. ekil 10.5te fi girii ve gncelletirme mnsnde ilemin eski filerle mi, yeni filerle mi veya fi basmyla ilgili mi olduu belirtilmektedir. ekil 10.6da ise, Yeni Fi Girii Mns verilmitir. Burada da grld gibi muhasebe fileri ile ilgili kullancya seecek sunulmaktadr. Bunlar tahsil fii, tediye fii ve mahsup fiidir. Bundan sonra yaplacak olan ise ilemin trne gre gerekli verileri girerek muhasebe fiini dzenlemektir. Daha nce de ifade ettiimiz gibi muhasebe filerinin dzenlenmesinden sonra mali karakterli ilemler muhasebe defterlerine z devimli olarak kaydedilmi olmaktadr. Bu aamadan sonra kullanclar defter veya fi dkmlerine bilgisayar kts olarak ulaabilirler. ANA MN GENEL MUHASEBE F GR VE GNCELLETRME Fi No: Kasa Hesab Kodu: Hesap Kodu Hesap Ad Aklama Bor Alacak Fi Tarihi:
Aklama:
- 139 -
ANA MN GENEL MUHASEBE F GR VE GNCELLETRME YEN F GR Fi No: Kasa Hesab Kodu: Hesap Kodu Hesap Ad AklamaBor Alacak Fi Tarihi:
Aklama:
ekil 10.6. Yeni Fi Mn rnei.
VER TABANI
Kaydetme ve finansal raporlama ile ilgili ktkler iletmeden iletmeye farkllklar gsterecektir. nk her iletmenin faaliyet konusu ve bykl birbirinden farkldr. Ayrca bu kapsam iinde iletmenin gelecekteki faaliyetleri ile ilgili olan btelerin ele alnmas gereklidir. Bir iletmedeki kaydetme ve finansal raporlama ile ilgili ktkleri unlardr.
Hesabn numaras ve ad, Hesap grubu, Hesap kalan (dnemba) Hesabn bor toplam (dnem iin) Hesabn alacak toplam (dnem iin) Hesabn bor toplam (ilgili ay iin) Hesabn alacak toplam (ilgili ay iin) Hesabn kalan (bor veya alacak)
Bu kaytlarn bir araya getirilmesiyle de iletmenin hesap plan oluturulacaktr. Ayrca iletmenin tm hesaplarna ilikin hesap kalanlar yine bu ktkteki kayt toplamndan elde edilecektir.
- 140 -
Bte Ana Kt
letmenin gelecek dneme ilikin eitli sorumluluk merkezlerinin btelenmi varlk, bor, gelir ve gider tutarlar yer alr. Btelenmi tutarlar aylk olarak dzenlenebilecei gibi; gelecek be yl veya daha uzun sreyi de kapsayabilir. Bu ktk, sorumluluk merkezi ana kt ile birlikte sorumluluk raporlarnn hazrlanmasnda kullanlr.
fi numaras, ilem tarihi, borlanan ve alacaklanan hesap isimleri, ilem tutar, aklama vb.
Bu filerin dkm bir anlamda iletmenin o dnemdeki mali karakterli ilemlerinin bir btn olarak grnmesi demektir.
KAYDETME DNGS
Yukarda ele aldmz ktkler doal olarak dier ileme dngleriyle iliki iindedir. Kayt ilemleri, dier ileme dnglerinden gelen verilerinin kaydedilmesi ve finansal rapor ve tablolarn yaratlmasn ierir. Kaydetme ilemleri ile ilgili sre ekil 10.7.de verilmitir. Sre, mali karakterli bir ilemin ortaya kmasyla balayacaktr. Bu mali karakterli ilemler sat, satnalma, deme ve tahsilat, bordro ilemleri, maddi duran varlk ve dier ilemler sonucunda ortaya kmaktadr. Daha nceki nitelerde bu ilemler ile ilgili dngler zerinde durmutuk.
. .
Sat Srecinden
Allar/Borlar Srecinden
Bordro Srecinden
Sabit Varlk lemlerinin zeti Yevmiye Kayd Girii Girilen Yevmiye Kayt Verisinin Biimlenmesi stisna Hata Grnts
.
Gnlk Olarak
Byk Defter
Muhasebe Fii
Mizan
Muhasebeye
Muhasebeye
.
Ortaya kan mali karakterli ilemler muhasebe defterlerine kayt program yardmyla kaydedilecektir. eitli mali karakterli ilemlerden doan veriler, ncelikle muhasebe filerine ilenmekte daha sonra muhasebe blmnde veri girilerini yapan bir memur tarafndan bir terminal araclyla girilmektedir. Girilen bu verilerin doruluu bir biimleme program yardmyla hesaplarn bor ve alacak taraflar toplamnn eitlii veya muhasebe hesap kodunun doruluu gibi konular kontrol edilmektedir. Kontrol ileminden sonra ilemler kaydedilecektir.
Mali karakterli bir ilem muhasebe defterlerine kaydedilmeden nce yaplmas gerekli ilem nedir?
Kaydetme dngs, gnlk ilemeden iki tr kt salar. Bunlardan ilki gnlk defterdir. Gnlk defter, elle tutulan muhasebedeki defter biiminden olduka farkldr. Bu defter ciltlenmemi ve yazcdan dklebilecek yapraklar halindedir. Defter, ilemlerin tarihini, ilemin kaynan(muhasebe fii numaras vb.), ilem trn ve kodunu, ilgili byk defter hesap kodunu, borlu ve alacakl tutarlar ve yn toplamlarn ierir. kinci kt ise mizanlardr. Ayrca program, bu ktlar retmek iin aylk - 142 -
muhasebe fileri ktne yevmiye kayt verilerini nceden numaralanm muhasebe fileriyle birletirerek kopyalar.
Muhasebeden
Muhasebeden
Yn Toplama Hazrlama
Yn Toplam
Dzeltme Girii
Ay Sonunda
Sralanm Yevmiye Veri Girii Gei-2 Byk Defterin Gnlenmesi ve ktlarn Dkm
Muhase be Fii
Byk Defter
Mizan
Muhasebeye
.
Muhasebeye
- 143 -
RAPORLAMA DNGS
Muhasebe kayt sistemi tarafndan retilen finansal raporlar ana grupta snflandrlabilir. Byk Defter Analiz Raporlar: Bu raporlar muhasebe defterlerine yaplan kaytlarn doruluunun analiz edilmesinde kullanlmaktadr. Mizanlar bu grup raporlara verilebilecek en nemli rnektir. Dier rnekler; her bir hesap iin dzenlenecek hesap detaylar, maliyetlerin ilgili maliyet yerlerine datm tablosu ve hesaplarn dnemler itibaryla karlatrmas raporudur. Finansal Tablolar: Gerek iletme ii kullanclar, gerekse iletme d kullanclar iin finansal tablolar hazrlanmaldr. Bilno, gelir tablosu, satlarn maliyeti tablosu, fon akm tablosu, nakit akm tablosu, kr datm tablosu ve z kaynaklar deiim tablosu dzenlenecek finansal tablolara rnektir. Finansal tablolar kullananlarn salkl kararlar verebilmeleri iin, finansal tablolarn destekleyici dipnot bilgilerine sahip olmas gereklidir. Ynetsel Raporlar: zellikle iletme yneticilerinin karar almalarnda gerekli olan baz raporlar da muhasebe kayt sistemi tarafndan retilmektedir. Bu raporlarn bir ounda iletmenin mevcut finansal tablolarndaki bilgiler kullanlmaktadr. Bu raporlara bir ka rnek:
Mamuller, sat blgeleri veya pazar paylar esas alnarak hazrlanan sat analiz raporlar, Tahsilatlar ve demeleri esas alan nakit analiz tablolar, Mterileri ve alacak tahsilat srelerini esas alan alacak analiz raporlardr.
Hazrlanan bu ynetsel raporlar dnemsel karlatrmalarn yaplabilmesi iin btelenmi rakamlar da iermelidir. Dnemsel karlatrmann tesinde, iletmenin sorumluluk merkezleri arasnda karlatrmalar yaplabilmesi iin bu raporlarn sorumluluk merkezleri baznda da hazrlanmas gerekir. Doaldr ki, sorumluluk merkezleri baznda hazrlanan raporlarn ayrca btelenmi ve fiili rakamlar da iermesi karar verme asndan daha salkldr.
- 144 -
Bte Kt
Byk Defter Kt
Muhasebe Fii Kt
Ay Sonunda
Gelir Tablosu
Muhasebeye
Muhasebeye
.
st Ynetime
Bu nitede ve bundan sonraki nitelerde kullanlan ak izenei sembollerinin anlamlarnn kitabnzn sonunda yer aldn unutmaynz.
zet
letmeler faaliyet sonularn gsteren finansal tablolarn dzenlerken eitli bilgilere gereksinim duyacaklardr. Bu bilgiler kaydetme ve raporlama dngs tarafndan salanmaktadr. Amalara uygun bir kaydetme ve raporlama dngsnn oluturulmas iin u fonksiyonlarn yerine getirilmesi gerekir:
Verilerin toplanmas leme Verilerin saklanmas Muhasebe kontollerinin oluturulmas Finansal raporlarn oluturulmas Veri ve hesaplarn snflandrlmas ve kodlanmas
Kaydetme ve raporlama dngs iin zerinde durulmas gerekli nemli konu veri kaynaklar ve girdilerinin neler olduudur. Bu adan muhasebe srecini ele aldmzda en nemli belgeler ilk ilem belgeleri olarak ta ifade edilen faturalar, serbest meslek makbuzlar, gider pusulalar, ek, bono, polie vb. ile muhasebe fileridir. lk ilem belglerinden hareketle muhasebe filerine kaytlar yaplacak, bu filer daha sonra mu- 145 -
hasebe defterlerine aktarlacaktr. letmelerin faaliyet konular, byklkleri, sahip olduklar donanm ve yazlm vb. unsurlar kaydetme ve raporlama dngsnn veri tabannn oluturulmasnda nemlidir. Ancak iletmelerde bu ileme dngs iin sklkla karlalan ktkler unlardr:
Byk Defter Ana Kt Byk Defter Tarih Kt Sorumluluk Merkezleri Ana Kt Bte Ana Kt Finansal Raporlar Hazrlama Kt Gncel Muhasebe Fii Kt Muhasebe Fii Tarih Kt
letmeler faaliyet sonular ile ilgili bilgileri iletme ii ve iletme d kullanclara raporlar yardmyla sunarlar. Bu raporlar; byk defter analiz raporlar, finansal tablolar ve ynetsel raporlar olarak ana grupta ele alnr. Byk defter analiz raporlar, muhasebe defterlerine yaplan kaytlarn doruluunun analiz edilmesinde kullanlr. letmenin faaliyet sonularn gsteren tablolar ise, finansal tablolardr. Ynetsel raporlar ise, zellikle iletme yneticilerinin karar almalara yardmc olur.
Sorular
1. Aadakilerden hangisi uygun bir kaydetme ve raporlama dngs iin gerekli deildir? a. Mali karakterli ilemler hzl ve tam olarak kaydedilebilmelidir. b. Mali karakterli ilemler uygun hesaplarda snflandrlmaldr. c. Analiz sonular kullanclara zamanl olarak sunulabilmelidir. d. Mizan eitlii salanabilmelidir. e. Finansal tablolar zamanl ve gvenilir olarak elde edilebilmelidir.
2. Kaydetme ilemi aadaki ilemlerden hangisi ile dorudan ilikili deildir? a. Tahsilat ilemi b. deme ilemi c. Stok ilemi d. Bordro ilemi e. Sipari alma ilemi
- 146 -
3. Aadaki ifadelerden hangisi yanltr? a. Bilgisayar kullanlan ortamlarda gnlk deftere ve byk deftere kaytlar kullanc tarafndan yaplr. b. Defterlere kayt yaplmadan nce muhasebe filerine kayt yaplr. c. Kaydetme dngsndeki veri taban iletmeden iletmeye farkllk gsterir. d. Hazrlanan finansal tablolarda gemi yl verilerinin bulunmas gereklidir. e. Kaydetme ilemi mali karakterli bir ilemin ortaya kmasyla balar.
4. Yeni Fi Girii mnsnn alt mns aadakilerden hangisi olabilir? a. Fi Basm b. Mahsup Fii c. Defter ve Raporlar d. Hesap Plan e. Sipari Program
5. Aadakilerden hangisi finansal tablolardan biri deildir? a. Maliyet Datm Tablosu b. Gelir Tablosu c. Bilano d. Satlarn Maliyeti Tablosu e. Fon Akm Tablosu
- 147 -
11
- 148 -
NTE
Bu nitede...
Veri ynetiminin zellikleri, yararlar ve sakncalar veri taban yaklamyla ele alndktan sonra; veri taban sistemlerinin ynetiminde kullanlan yazlmlarn ilevleri ve bileenleri tantlacak, veri taban sistemlerinde kullanlmakta olan modeller zerinde durulacaktr. Ayrca, veri taban sistemlerinin dzenlenmesinde ve uygulamaya geirilmesinde gerekli olan aamalar ve muhasebe ii kontrol ve gvenlik lmlerinin neler olduu ele alnacaktr.
GR
amzn bilgi a haline gelmesi veri kaynaklarnn nemini giderek arttrmaktadr. letmelerin uygun verileri toplayamamalar, saklayamamalar veya onlara ulaamamalar, iletmeleri ciddi finansal ve ekonomik problemlerle kar karya brakmaktadr. Bu yzden gnmzde birok iletme yneticisi veri kaynaklarnn ynetimine zel bir nem verilmesi gerektiine inanmaktadr. Geleneksel veri ynetimi yaklamnda verinin dzenlenmesi ve kullanm iin veriye eriilmesinde ktk ve kayt ynetimi zerinde younlalmtr. Bununla birlikte son yllarda bilgisayar donanm ve yazlmlarndaki gelimelere bal olarak veri taban teknolojisindeki gelimeler, veri ynetiminde veri taban yaklamnn kullanmn artrmtr. Veri taban yaklamn uygun bilgisayar donanm ve yazlmyla birletiren Veri Taban Sistemleri (VTS), kullanclarn bilgi gereksinimlerini ok daha etkili bir ekilde karlarken, iletmelerin veri kaynaklarn da etkin bir ekilde ynetmelerine olanak salayacaktr.
Sat Girdileri
Sat ktlar
- 149 -
VTYS Yazlm
Sat Girdileri
Sat ktlar
Ktk yaklamyla veri taban yaklam arasndaki farkllklarn daha ak bir ekilde ortaya koyulabilmesi ktk yaklamnn eksik ynlerini ortaya koymakla salanabilir.
- 150 -
yetidir.
Ticari Alacaklar Ana Kt Ak Sat Sipari Kt Stoklar Ana Kt
Stoklar Ana Kt
Satcnn nceki Kt
Tahsilat Raporlar Kt
leme Admlar
leme Admlar
.
Girdiler
ktlar
Girdiler
ktlar
Veri Tutarszl
Ktk ve veri fazlalnn bir sonucu olarak verinin zellikleri ve deerleri arasnda tutarszlklar olma olasl vardr. rnein stok kalemleri numaras sat uygulamalar programnda CNS adyla; satn alma uygulamalar programnda STOK NO adyla tanmlanm olabilir. rnein iletmenin stoklarndaki 1000 birim (A) cinsi malzemenin 100 birimini sattn kabul edelim. Bu ilem sonucunda sat ilemlerinin sakland ktkte (A) cinsi malzeme 900 birim grlecektir. Eer iletme satn alma ilemlerindeki stoklar ana ktn gnlememise (A) cinsi malzeme satn alma ile ilgili stoklar ana ktnde 1000 birim olarak grlecektir. Bu tutarszlk bilgi kullanclarnn yanl karar vermelerine neden olacaktr.
Veriye Eriememe
Ktk yaklamyla salanabilecek olan bilgiler genellikle nceden tasarlanm ve programlanm raporlardan olumaktadr. rnein stok kalemlerine gre dzenlenmi stok durum raporu gibi. Ancak, bir ileme zg rapor zellikle birden fazla uygulamayla ilgili veriye dayanyorsa genellikle istenildii anda hemen hazrlanamazlar. nk ktkler uygulamalar arasnda btnleik (entegre) deildir ve raporlarn retilmesi iin yeniden programlama gerekir.
Esnek Olmama
Mevcut ktk yaklaml uygulamalar deitirmek ve yeni uygulamalar gelitirmek olduka zaman alc, maliyetli ve g bir itir. Uygulama programlar byk lde eriilen veriye ve veri saklama birimine bal olduu iin esneklik salanamaz. Programlar genellikle uygulamalarda kullanlan ktklerdeki kayt yaplar ve veri adlaryla dorudan balantldr.
- 151 -
Ayrca, ktk yaklamnda saklama birimindeki kaytlarn yeri ve fiziki saklama aracnn yapsna gre programlar sklkla yazlmaldr. Bylece her bir deiiklik ayrntl ve kapsaml bir programlamay gerektirdii iin yeniden programlama szkonusu olduunda ktklerin revize edilmesi ve her deiiklikte yeni raporlarn alnmas gerekli olur. Esnek olmamann dier bir nedeni de ktk yaklamnda her bir ktn sadece kullanlan veri yaps tipini temsil etmesidir. Ktk yaplarnn birbirleriyle ilgili verileri birletirme kapasiteleri snrldr. Ktkler konsolide edilebilir olmalarna ramen bu ktklerdeki byk lekli kaytlar ileme ve kada dkme ilemi olduka yava ve zaman alcdr.
Veri Bamszl
Veri Taban Yaklamnn esas olan veri bamszl, verinin ilgili uygulama programlarndan ayr olarak ele alnmasdr. Bu da ancak, veri taban ve uygulama programlar arasna Veri Taban Ynetim Sistemi (VTYS) olarak bilinen bir yazlm setinin dahil edilmesiyle salanr. ekil 11.4'te bu ayrm gsterilmitir. VTYS, verinin uygulama programlarndan ayrlmasn salamasnn yansra verinin mantksal grnn fiziksel grnnden de ayrr. Verinin mantksal grn kullanclarn veri tabanndaki verinin genel yap ve ilikileri konusunda sahip olduklar bak asdr. Fiziksel grn terimi ise verinin fiziki depolama aracnda fiili olarak dzenlenmesini ve maniplasyonunu ifade eder. Veri bamszl, deiikliklerin veri taban yaklamnda ktk yaklamna gre daha abuk, daha kolay ve daha az maliyetle yaplmasna olanak salar. Veriyi etkileyen deiiklikler verinin kullanld tm uygulama programlarnda deil sadece VTYS'de yaplr.
.
Veri Taban
- 152 -
Veri taban yaklamnda ilemlerle ilgili yaplacak deiiklikler mantksal grn veya uygulama programlarn etkilemeksizin verinin fiziki olarak depoland yerde yaplabilecei iin verinin fiziki olarak depoland yer daha etkin bir ekilde kullanlabilir. Eer verinin mantksal grnnde veya uygulama programlarnda bir deiiklik yaplrsa bu deiiklikler fiziki grn etkilemeyecektir. Aslnda programclar ve dierleri verinin fiziksel olarak nasl depoland konusunda bilgi sahibi olmadan da uygulama programlarn deitirebilirler veya yeni programlar gelitirebilirler.
Veri Standartlatrmas
Bir veri taban iindeki veri kalemleri standart tanmlara sahiptir. rnein sat miktarn temsil eden bir veri kalemi sadece bir isim veya koda sahip olacaktr. Bu yzden depolanm bu veriler, veri temeline erien her bir uygulama program ile uyumlu olacaktr.
Veri Btnletirilmesi
Veriler "veri setleri" olarak adlandrlan esnek yaplar araclyla organize edilir. Veri setleri ktk ve kaytlarn yansra mantksal olarak ilikili entegre veri gruplarn da kapsar. rnein bir veri seti birbiriyle balantlandrlm olan iki ya da daha fazla ktn kaytlarndan oluabilir.
nclarn tek bir veri tabanndan yararlanmalar demek deildir. Aslnda tipik bir kullancnn kendi sorumluluklarn yerine getirebilmesi iin genel veri setinin sadece bir blmne gereksinimi vardr. Genel veri setinin belirli kullanclarn iine yarayacak ekildeki paralarna alt veri seti adn verebiliriz. Eer veri genel setini bir ehrin haritasna benzetirsek alt veri setleri de bu haritadaki mahalleleri veya dier ilgilenilen konular gsteren haritann paralar olacaktr. ekil 11.5 genel ve alt veri setleri arasndaki ayrm gstermektedir.
VTYS
Talep Raporu
Muhasebe Kullanclar
Pazarlama Kullanclar
.
retim Kullanclar
Hem genel hem de alt veri setleri VTYS tarafndan salanmaktadr. Alt veri seti teknii her bir bireysel kullanc iin mantksal gr basitletirebilecei gibi, yetersiz kullanclarn veri tabann kullanmamalar iin de uygun bir ortam salayacaktr.
- 154 -
Maliyetli Olmas
Veri taban yaklamnn gerektirdii donanm ve yazlmlar olduka pahaldr. Gereksinim duyulan donanm, VTYS ve iletim sistemlerini ieren byk bir bellee ve bilgi isteklerini girmek ve sistemden istemek iin gerekli terminallere sahip olmaldr. Bunlara ek olarak genellikle sistem gelitirme personelinin VTYS'nin ve ilgili yazlmlarn kurulmas ve modifikasyonunda zel bir eitime sahip olmas da maliyetleri artran bir dier sakncadr.
- 155 -
Tablo 11.1. Veri Tabannn zellikleri ile Salad Yararlar ve Olumlu Sonular Arasndaki liki.
.
zellikler Bamsz veri Standart veri Birkez veri girii Veri entegrasyonu Veri entegrasyonu Paylaml veri sahiplii
Karlalan Sonular Uygulama programlar daha kolay, daha abuk ve daha ucuza deitirilebilir. Depolama alan korunur, ileme sresi minimize edilir ve veriler byk lde gvenilirdir Gereksinim duyulan bilgi hzl ve daha kolay bir ekilde salanabilir; ok eitli trdeki kullanclara ve onlarn gereksinimlerine yant verilebilir Yetersiz kiilerin depolanm veriye eriimi nlenmitir; veri kaynaklar gnlenmi olarak korunur ve kullanclarn zelletirilmi isteklerini karlamak iin mevcuttur
.
Balangtaki Direnmeler
Veri taban yaklam ktk yaklamndan ok farkl olduu iin iletme faaliyetlerinde genellikle baz karklklara ve alanlarn direnmelerine yol aabilir. Sistem gelitirme personeli alk olmadklar bir ortamda almaktan dolay glklerle karlaabilirler. Blm yneticilerini kendi blmlerine ait verileri merkezi bir veri grubuna vermek istemeyebilirler ve bu da veri tabannn faaliyete gemesini geciktirebilecektir.
zen Gereksinimi
Ortak bir veri taban byk lde tm uygulama programlar iin geerli olduundan veri tabannn ok iyi bir ekilde korunmas gereklidir. nk, veri taban alamaz hale gelirse uygulamann hi biri alamayacaktr. Bu problemin stesinden gelmenin bir yolu tm verilerin yedeklenmesidir.
- 156 -
VTYS'nin evresi
VTYS'nin evresi kullanclar ve onlarn uygulama yazlmlarndan veri tabanna kadar olan geni bir aral kapsar. VTYS'nin uygun bir ekilde ilevini yapabilmesi iin uygulama yazlmlarnn, iletim sistemi ve donanmla uyumlu olmas gerekir. ekil 11.6 bu evresel faktrleri ve onlarn VTYS'nin kritik bileeniyle olan ilikilerini gsterir. Kullanc, yazlm ve donanm arasndaki karlkl etkileimleri ortaya koyarak bu evreyi daha iyi anlayabiliriz. VTYS'inde ilk etkileim kullanclarn iletmenin bilgisayar sistemine eritikleri zaman gerekleir. Belirli kullanclar (rnein bordro departmanndan) ilem dkmanlarnn giriini yn ileme iin yapabilirler. Dier baz kullanclar (rnein sat siparileri blm) ilemlerin giriini kullanlan ileme programlarnca belirlenmi olan ilem kodlarn veya anahtar szcklerle birlikte evrim ii terminaller veya mikro bilgisayarlarla yapabilirler. Dier kullanclar da (rnein maliyet muhasebecileri) belekteki verilere eriim veya belirli konulara ait zel istekleri evrim ii terminallerle girebilirler. Veri girii veya sorgu / istek yapldktan sonra (ilem kodu veya dier ulam girdisi yardmyla) iletim sistemi uygun yazlm ana bellee ykleyecek ve ilemeye balayacaktr.
.
Kullanc Arabirimi
Uygulama Yazlm Sorgu Dili ve Rapor Yazc evrim i Uygulama Programlar Yn Uygulama Programlar
Veri Taban
Grntler
lem Dkmanlar
Hizmet Yazlmlar
Uygulama programlar veya dier kullanc younluklu yazlmlar ilemleri veya sorgu/istekleri ilemeye baladklarnda veri tabanndan veriye gereksinim duyacaklardr. leme genellikle ana ktklerden kaytlara gereksinim duyarken; sorgu ve istekler ana ktk kaytlarna veya gemiten veya ak dkman veya rapor ktklerinden veriye gereksinim duyacaktr. Kullanc younluklu yazlmlar ilem iin gereksinim duyulan veriyi elde etmek iin VTYS'ni kullanacaktr. Gereksinim duyulan verinin
- 157 -
niteliklerini ortaya koymak iin VTYS istekte bulunan kullancnn alt emalarna dayanr. Ayn zamanda veriyi yerletirme ve ona ulama yollarn belirlemek iin fiziki depolama dzenlemeleriyle ilgili tanmlara da baldr. VTYS iletim sistemine zel talimatlar salar. Bu noktada VTYS istekte bulunan uygulama yazlm veya dier yazlmlarla ana bellein alma alanna tanan istenen verinin kontrolne devam eder. Son olarak ilenmi her bir veri (rnein gncelletirilmi ktk kaytlar) VTYS ve iletim sistemi araclyla veri tabanna geri transfer edilir.
Veri Taban Kontrol Sistemi (VTKS) VTKS veya veri taban yneticisi VTYS'nin eitli bileenlerini kontrol eder. letim sistemiyle de dorudan doruya iletiimde bulunan VTKS, VTYS'nin veri tabanndaki verinin depolanmas, yeniden arlmas ve gncelletirilmesine ilikin ilevlerini yerine getirebilmesini salayan anahtar bileendir. Ayrca veri tabannda istenilen deiiklikleri yapabilmesine da olanak salar.
Veri Tanmlama Dili (VTD) VTD veri tabannn mantksal yapsnn her bir kullanc iin ema ve alt emalar da ierecek ekilde tam olarak tanmlamasn, alanlarn uzunluu ve karakter tr gibi fiziksel durumlarn tanmlarn salar. VTD'deki yazl ifadeler, bir uygulama programndaki ve veri tabanndaki talimatlar bir arabirim oluturarak birbirine balar. VTD, karmak veri yaplarndaki kaytlar ve veriler arasndaki ilikileri de salar. Daha da fazlas ifre gibi gvenlik aralarnn belirlenmesine de yardmc olur.
Veri Szl Veri szl VTYS veya ilikili yazlm tarafndan srdrlen verinin sakland (emniyete alnd) yerdir. Normalde bireysel veri kalemleri evresinde organize edilir, mantksal veri yaplar ve baz fiziksel alarla ilikili tm ilgili grleri ierir. Bylece bir veri szl, uygulanm veri tanmlama dilinde yer alan bilgilerin duplkasyonunu temsil eder. Bir veri szl iletme tarafndan tm uygulamalarda kullanlan verinin toplamn kapsar. Bir iletme birden fazla veri taban kullansa veya baz uygulamalarda ktk yaklamn tercih etmi olsa bile sadece bir tane veri szlne sahip olur. Sonu olarak bir veri szl; - 158 -
veri dkmantasyonunun bir tr olarak, bilgi sisteminin dzenlenmesi ve deitirilmesine yardmc olarak ve standardize edilmemi ve yetkilendirilmemi veriyi engellemede bir kontrol arac olarak hizmet sunar.
Her bir veri kaleminin yer ald veri szlndeki bir tanm her bir veri kaleminin adn ve tanmn, depolanan alanlarn uzunluu ve karakter trn, kayt veya dier veri yaplarn, kullanlan ktlar, kullanlan uygulama programlarn, yetkili kullanclar ve gvenlik snrlandrmalarn ve veri kalemlerinin kaynaklarn ierebilir. Veri Maniplasyon Dili Veri maniplasyon dili uygulama programclar veya bilgili terminal kullanclarnn veri taban ile iletiimini salamak iin kullanlan bir dildir. Veri maniplasyon dili, verinin kullanclar tarafndan kolaylkla depolanmasna, maniple edilmesine, gnlenmesine, veri tabanndan yeniden elde edilmesine ve karlmasna olanak salar. Bu amala veri maniplasyon dilleri PRINT, DISPLAY, DELETE, ADD gibi komutlar kullanr. Veri Sorgulama Dili Veri sorgulama dili, kullanclarn veri tabanndan bilgi istemelerine izin veren bir dildir. Sorgulama dili veri tabannn birbirini etkileyen aratrmalarna olanak salayan eitli komutlar salar. Kullanm kolay olduu iin programlama bilmeyen kullanclar da programclarn yardm olmakszn sorgulama yapabilirler. rnein ekil 11.7'de grlen formdaki gibi sadece boluklar doldurarak hesap kalan 1.000.000.- dan byk olan tm kaytlar grebilirler.
SM
HESAP NUMARASI
HESAP KALANI
Rapor Yazc Rapor yazc veya hazrlaycs, sorgulama diline benzer bir ilev grr ve kullanclarn bilgi gereksinimlerini karlamaya yardm eder. Metin iindeki balk, stun veya toplamlarla ilikilendirilen isteklere gre zel raporlar salar.
Ekran Biimleyici Ekran biimleyici programclara ve kullanclara nceden biimlenmi ekranlar ve grntleri gelitirmede kullanlr.
Ana Dil Arabirimi Ana dil arabirimi olarak bilinen eriim yazlmnn bir tr birok VTYS'nin ana bilgisayarnda yer alan COBOL gibi bir dilde yazlm olan uygulama programlarn VTYS ile uyumlamasn salar. - 159 -
Hizmet Yazlmlar Yeni ktklerin ve veri yaplarnn yklenmesi, ie yaramayan kayt ve verilerin temizlenmesi verilerin yedeklenmesi iin manyetik disklere aktarlmas, g kesintilerini veya olaan aksiliklerin olmas durumunda veri setlerinin kurtarlmas ve veri iletiim alaryla balant kurulabilmesi gibi grevlerin yerine getirilebilmesi iin kullanlan yazlmlardr.
Gvenlik Yazlmlar Verilere, yetkisiz kiilerin eriimini ve iki farkl kullancnn ayn anda ayn veriye ulama giriimini nleyen yazlmdr.
Uygulama
ekil 11.8. Veri Taban Yaps.
- 160 -
Veri gereksiniminin tanmlanmasnda iki farkl yaklam kullanlabilir. Bunlardan birisi iletmedeki her bir uygulama ve kullancnn gereksinimlerinin analiz edilmesi ve daha sonra bunlarn birletirilmesidir. Dier yaklam ise iletmenin tm iin "kavramsal bir veri modeli" gelitirilmesi ve daha sonra gelitirilen modelin eitli paralarnn ilikili veri kalemleri ve setlerine ayrtrlmasdr. Kavramsal yaplandrma modeli yaklamnn temelinde veriye ynelik kavramsal veri modeli vardr. Bu model iletmenin faaliyetlerini ve faaliyetleriyle ilgili evreyi ele alr. Burada ele alnan unsurlar; kiiler (mteriler gibi), nesneler (stok kalemleri vb.) faaliyetler (retim ileri vb.) ve olaylar (sat ilemleri vb.) gibi iletmenin temel ve srekli birimlerini ve bu birimler arasndaki ilikileri ierir. Bu birimler (departman-blm) ve birimler aras ilikileri ortaya koyacak model "Birim-likiler (Entity-Relationship)" modelidir. Birim-likiler modeli en basit olarak blmler arasndaki ilikileri gsterir. ekil 11.9'da birim-ilikiler modellerinin iletmenin harcama faaliyetlerini ieren blm yer almaktadr. Dikdrtgenler birimleri temsil ederken, paralel kenarlar birimleraras ilikileri temsil eder. rnein satclar (bir birim) stok kalemlerini (dier bir birim) salar; para, banka hesabndan ekilir ve para deme ilemleriyle devam eder. Burada tr iliki vardr: bire kar ok (1:); oa kar ok (:) ve bire kar bir (1:1). ekildeki ilikilerin ou bire kar oktur. Bununla birlikte oa kar ok iliki satclar ile stok kalanlar arasnda ortaya kmtr. nk bir stok kalemi birden ok satcdan salanabilecei gibi; bir satc birden ok stok kalemi salayabilir. Bire kar bir iliki ise satc ile satcnn i adresi arasnda ortaya kmaktadr.
1 Byk Defter Kaytlar Satn Alma 1 Neyi Tedarik Stok Kalemleri Stoklama Adres 1 Nerde 1 Nakit Miktar Kimden 1 Banka Hesab
.
Kimden
1 Satc 1 Kime
1 Depo
- 161 -
Kavramsal model tamamlandktan sonra veri taban tasarmclar gereksinim duyulan veri kalemlerini kullanclarla grerek belirleyeceklerdir. Kararlatrlan veri kalemleri kmesi birim-iliki diyagramnda her bir birim sembolne veya uygun olduunda ikisi paralel kenar kutularna ilitirilmelidir. rnein bir stok kalemiyle ilgili veri kalemleri muhtemelen stok kaleminin numarasn, tanmn, birim maliyetini, eldeki miktar, yeniden sipari miktarn vb. bilgileri kapsayacaktr.
VTYS seildikten sonra fiziki dzenlemenin geri kalan ksm seilen veri modelinin trne bal olur. Bu blmde aa ve a modelleri iin kayt ve setlerin dzenlenmesini ele alacaz.(Aa ve a modelleri iin nite 3'e baknz.)
Kayt dzenlemeleri, birim-ilikiler diyagramndan alnan veri kalemlerinin listelenmesiyle balar. Daha sonra kapsam dahiline giren veri kalemleri isimlendirilir, gruplandrlr ve uygun bir srayla dzenlenir; alan uzunluklar kararlatrlr, birincil ve ikincil anahtarlar seilir. Her bir veri kalemi iin sonular veri szlne kaydedilir. Set dzenlemeleri ise veri yaplar diyagramlarndan birbirine yakn kaytlarn her ifti arasnda sahip-ye durumlarn inceleyerek balar. Giri noktas olarak ilev gren kaytlar iaretlenir ve fiziki eriim yntemleri belirlenir. Aa ve a yaplarnda bu yntem sabitletirilen gstericileri ierir. Aa yapsnda veriler arasndaki ilikiler hiyerarik bir yap biiminde aklanmtr. Aa yapsna ilikin bir rnek olarak alclar (mteri) kt ekil 11.10'da gsterilmitir. Bu yap iinde drt dm (nodes) vardr. Bunlar; mteri verileri, kredilendirme ilemleri, fatura kayd ve fatura dkmdr.
- 162 -
Kredilendirme lemleri
.
Mteri Numaras
lem Kodu
Fatura Kayd
Fatura Numaras Fatura Tarihi Mteri Numaras Fatura Toplam
Fatura Dkm
Fatura Numaras Maln Kodu Maln Cinsi
.
Miktar
Birim Fiyat
Tutar
Bu rnek iinde "mteri verileri" aacn kkn oluturmaktadr. Yapnn dallar ise kredilendirme ilemleri, fatura kayd ve fatura dkmdr. Bu rnekten de anlalaca gibi, her bir fatura sadece bir tek mteri ile ilgili iken, her bir mterinin birden ok faturas olabilir. Bu iliki tek veya iki ok ile gsterilmitir. rnein mteri verisi olan "mteri numaras (tek ok)", fatura kaydndaki "mteri numaras (iki ok) ile ilikilendirilmitir.
Uygulama Aamas
Uygulama ile kastedilen zellikle VTYS'nin kontrol altndaki bir makinada faaliyette bulunan veri taban sistemine aktarlmasdr. yi bir uygulama, iyi tasarm kararlarn yanstabilmelidir. Uygulama iin kullanlan VTYS karmak veri nesneleri ve aralarndaki ilikileri gstermek iin yksek dzeyli yaplar salamaldr. Veri taban uygulamasyla ilgili faaliyetler;
Veri Tanmlama Diliyle (VTD) veri taban tanmlarn biraraya getirmeyi, Veri Manpilasyon Dili (VMD) komutlarnn uygulama programlarna dahil edilmesini, rnek veri ve testlerle veri tabann yklemeyi, Gerekli olduunda veri tabann deitirmeyi, Veri tabanna retim verilerini yklemeyi ierir.
- 163 -
zet
Geleneksel ktk yaklam baz ciddi eksikliklere sahiptir. Ktkler bireysel (tek) uygulamalara bal olduundan ktklerde ve veride genellikle fazlalk ortaya kar. Fazlalk tutarszla ve dolaysyla verinin gvenilirliini yitirmesine neden olur. Veri Taban Yaklam olarak bilinen alternatif yaklam ktk yaklamnn bu eksikliklerini gidermi ya da en aza indirmitir. Veri Taban Yaklamnn zellikleri veri bamszln, veri standartlatrlmasn, bir kez veri giriini, veri btnletirilmesini, ortak veri sahipliini ve merkezi veri ynetimini salamasdr. Bu yzden VT yaklamnn yararlar fazlaln azaltlmasn, tutarszln ortadan kaldrlmasn, esnekliin artrlmasn ve eriimin iyiletirilmesini kapsar. Dier taraftan maliyet, karmaklk ve zen gsterme gereksinimi de VT yaklamnn
- 164 -
uygulama glkleridir. Bir VTYS, merkezi bir veri tabannda veri saklamay, srdrmeyi ve ondan veri elde etmeyi salayan bir bilgisayar yazlmdr. Uygulama programlar ile veri taban arasnda bir gei olarak hizmet verir ve hedeflerini yerine getirmek iin iletim sistemiyle dorudan iletiim kurar. VTYS'nin temel bileenleri VT Kontrol Sistemi, Veri Tanmlama Dili ve Veri Maniplasyon Dilidir. likisel model kaytlar ve veri kalemleri arasnda nceden tanmlanm kesin ilikilere sahip deildir. likiler kullanclarn istekleri dorultusunda yeni tablolarla yaratlr. Veri taban sistemlerinin gelitirilmesi drt aamay ierir. Gerekliliklerin belirlendii kavramsal aama, mantksal dzenleme, fiziksel dzenleme ve uygulama aamalardr. VT ile ilgili kontrol ve gvenlik, salkl sistem gelitirme prosedrleri, belgelendirme, veri eriim prosedrlerini korumaya alma ve yeni bir veri taban yneticisinin veya gvenlik yneticisinin rgte dahil edilmesiyle baarlabilir.
Sorular
1. Bir rgtn veri tabannn belgelendirilmesi ve kontrolnn genel sorumluluuaadakilerden hangisi tarafndan yerine getirilir? a. Veri taban yneticisi b. Programlama yneticisi c. Faaliyet yneticisi d. Sistem analiz yneticisi e. Operatr
2. Aadakilerden hangisi gnmzdeki veri taban teknolojisinin temel tadr? a. Uzman sistemler b. Ama yaklaml sistemler c. Veri taban ynetim sistemleri d. Hypertext sistemler e. evrimd sistemler
- 165 -
3. Aadakilerden hangisi bir veri tabannn genel mantksal yapsna iaret eder? a. Kullanclar b. Anahtar veri c. Genel Veri Seti d. A e. Veri tanmlama Dili
4. Aadakilerden hangisi veri taban yneticisi tarafndan veri tabannn genel mantksal yapsn tanmlamada kullanlr? a. Veri Taban Yneticisi b. Veri Tanmlama Dili c. Veri Maniplasyon Dili d. Veri Sorgulama Dili e. Raporlama
5. Aadakilerden hangisi Veri Taban Yaklamnn sakncalarndan birisi deildir? a. Maliyetli Olmas b. Balangtaki Direnmeler c. Verilere zen Gsterimi d. Ortak Veri Kullanm e. Ayn Verinin Birden ok Girilmesi
Alan
Kayt
- 166 -
Bir veri tabanndan veri gnlemesi, edit edilmesi, maniple edilmesi ve kartlmas iin komutlar dizisi. Kullancnn veri tabanndan bilgi istemesine izin veren komutlar dizisi. Bir veri tabanndaki veri kalemlerinin isimlerinin toplanmas ve onlarn standartlatrlm veri tanmlaryla sunumu. Bir kullancnn ktk yaratma ve gnle mesine, veri seimi ve yeniden armasna ve eitli kt ve raporlar elde etmesine olanak salayan bilgisayar program.
: :
- 167 -
letiim Alar
Bu nitede...
12
- 168 -
NTE
Verinin gereksinim duyan taraflara iletilmesinde kullanlan iletiim alarn yaplar ve trleri itibariyle ele alp yararlar ve sakncalar zerinde durulduktan sonra; a tasarmndaki nemli noktalarn neler olduu aklanacaktr.
GR
Bir bilgi sisteminin esas grevi ilgili kiilere ynetsel karar almada yardmc olacak bilgileri salamaktr. Bilgi teknolojisisindeki son gelimeler bilgi sistemlerinin bu grevi yerine getirme kapasitelerini artrmtr. Gnmzde iletmelerin faaliyetlerini farkl yerlerde srdrmeleri, bu birimler arasnda iletiimin kurulmasn zorunlu klmaktadr. Birimler arasndaki bu iletiim, veri iletiim sistemleri yardmyla elektronik olarak yaplabilmektedir. Bu iletiim, merkezden uzaktaki kiilerin de sanki ayn yerdeymiesine ayn veriye ulamalarna olanak salar. Kullanclar ile bilgi sisteminin belirli noktalar arasndaki uzaklklar birbirine balayabilmek iin veri iletiim sistemi bir gerekliliktir. Bu da ancak, verilerin corafi olarak toplanmas, ilemesi, depolanmas ve ayrtrlmas ile baarlabilir. Alar anlamak iin ncelikle a yaplarnn temelini oluturan veri iletiim temellerinin ne olduunu anlamak zorundayz. Daha sonra iletmeye zg nemli baz alarla yaygn bilgisayar alar incelenecek ve veri iletiimini de kapsayacak ekilde salam bir bilgi sisteminin tasarmn etkileyen nemli konular zerinde durulacaktr. Doaldr ki, bu nitede verilecek bilgiler bir muhasebecinin veri iletiimi ve bilgisayar alarnn yaplandrlmas konusunda bilmesi gereken temel bilgilerdir.
LETM ALARI
Corafi olarak birbirinden ayr yerlerde olan birimler (bu ayn binadaki ofisler arasnda da olabilir) arasndaki veri iletiimi geleneksel olarak mektup, telefon, faks gibi aralarla salanrken artk elektronik olarak da salanabilmektedir. Veri iletiim alar dnyada 1970li yllardan beri yaygn olarak kullanlmaya balamtr. Veri iletiim teknolojisindeki gelimeler ve farkl yerleim yerlerindeki birimlerin koordinasyon ve zamanl bilgi gereksinimlerinin artmas veri iletiim alarnn kullanmn artrmtr.
Modem
Terminal
MB
Modem
.
Modem
Terminal
- 169 -
Modemler
Telefon hatlar yardmyla veri aktarmn salayan modem, bir aratan gelen (terminal gibi) saysal sinyalleri (0 ve 1leri) rneksel (analog) sinyallere dntren aratr. (ekil 12.2)
.
Ana Bilgisayar
. .
Bir bilgisayardan kan saysal sinyallerin dier bilgisayara saysal sinyal olarak gnderilmesi gerekir. Bu arada telefon hatlarnn kullanlmas durumunda saysal sinyallerin, rneksel sinyallere; rneksel sinyallerin ise saysal sinyallere dntrlmesi gerekir. Telefon hatlarnn ou sadece rneksel sinyallerle almaktadr. Bu dntrme ilemi modemler aracl ile gerekletirilecektir.
- 170 -
balarn zellii, hat derecesi gnderim tr, protokol ve iletiim hat servisinin tr.
Balarn zellii
letiim hatt ya da kanal farkl ekillerde karmza kabilir. Posta servisinin dnda en yaygn ara elektrik hatt veya kablosudur. Bu hatlar ses iletiimini salamann yansra rneksel (analog) sinyaller araclyla veri gnderimine de olanak salarlar. Bu telefon hatlarnn ok geni bir alanda mevcut olmalar, bunlarn iletiim alarnda yaygn olmalar sonucunu dourmaktadr. Telefon kablolar yannda bakr ve aliminyum karmndan yaplan Coaxial Kablolar, ok sayda uzun mesafeli konumalar iin tasarlanmtr. Bir dier ara olan fiber optik kablolar ise eitli cam veya plastik liflerden oluur ve veriyi younlatrlm hafif dalgalarla gnderir. Daha ucuz ve kk olmalarnn yansra tek bir fiber optik kablo bir saniyede milyonlarca bitlik bir hacmi tayabilir. Son yllarda gelime gsteren uydu gnderimi ve mikro dalga veri gnderimi dier iletiim
- 171 -
aralardr.
Hat Derecesi
letiim hatlar onlarn gnderim hzna gre derecelendirilir. Dar band hatlar dk oranda (45-300 bps), ses band hatlar yksek oranda (3009600 bps); geni band hatlar ise ok yksek oranda (yz milyonlarca bps) gnderimde bulunur. Hzn ykseklii gnderilen verinin hacminin de bykl demektir.
Gnderim Trleri
letiim malzeme ve hatlarna bal olarak, gnderim aralar birka balk altnda toplanmaktadr. Bunlar;
Gnderim ynyle ilgili snflandrma Gnderimin biimiyle ilgili snflandrma Mesaj gnderiminde kullanlan iletiim kanallaryla ilgili snflandrma.
Gnderimin ynyle ilgili snflandrma: Burada tek bir yne gnderim olabilecei gibi farkl zamanlarda farkl ynlere veya ayn zamanda farkl ynlere gnderim olabilir. Gnderim biimiyle ilgili snflandrma: rneksel (analog) veya saysal(dijital) gnderim sz konusudur. Saysal gnderimde modem kullanmna gereksinim olmaz iken, rneksel gnderimde ise modem kullanm bir gerekliliktir. Mesaj gnderiminde kullanlan iletiim kanallaryla ilgili snflandrma: Seri veya paralel gnderim szkonusudur. Seri gnderimde tm mesaj tek bir kanal kullanlarak gnderilirken; paralel gnderimde mesajlar, paralar halinde farkl kanallar kullanlarak gnderilecektir.
Protokol
Protokol, veri iletiim aralar arasnda hangi verinin gnderileceine ilikin ilikileri belirler.
LETM A YAPILARI
Geni alan iletiim a iki ya da daha fazla kullanc yerini birbirine balayan birbirleriyle balantl iletiim kanallarndan oluur. levsel olabilmesi iin an terminal, modem ve merkezi ilem birimi gibi gerekli iletiim ve bilgi sistemi aralaryla balantl olmas gerekir. Alar baz alardan birbirinden farkl olduu iin tek bir a ekli szkonusu deildir. Alar donanm ve yazlmlar itibaryla snflandrlabilirler. Bunlar merkeziletirilmi alar, datml alar ve blgesel alardr.
- 172 -
Merkeziletirilmi Alar
Merkeziletirilmi bir a, tek bir merkezi ilem birimi ve ona balanm bir ya da daha fazla terminalden oluur.
rnein bir iletme ana bilgisayarn ve evrim ii disk depolamasn merkez ofisin olduu stanbulda konumlandrm ve Ankara, zmir, Bursa ve Diyarbakrdaki drt sat ofisindeki terminallerle merkeziletirilmi bilgisayar sistemine balam olabilir.
Merkeziletirilmi alar farkl ekilde yaplandrlabilirler veya noktadan noktaya hatlar, ok noktal hatlar, ok dzeyli hatlar olarak eitlendirilebilirler. ekil 12.3 ayn terminal seti ve merkezi ilem birimi szkonusu olduunda bu temel eidi gsterir. (Konunun kolaylkla anlalabilmesi iin modemler gzard edilmi ve tm gnderimlerin saysal olduu varsaylmtr.)
Terminal
Terminal
Terminal
Terminal
Terminal
b. ok Noktal (Multidrop)
.
- 173 -
Terminal
Toplam iletiim a uzunluu minimize edildiinden ekonomik olmas en nemli stnldr. Ancak sadece tek bir terminal gnderimde bulunacandan terminal kullanclar hizmet iin beklemek zorundadr. Sadece zel hatlar kullanlabildii iin esnek deildir ve hat noktasna bal olan terminallerin tm balant hattndaki bir bozukluk nedeniyle hizmet d kalacaklar iin gvenilirlii fazla deildir. ok dzeyli hat ise, bir hat paylam aracyla bir terminaller grubunu merkezi ilemciye balar. Geni merkeziletirilmi alar iki ya da daha fazla trn bir bileimini ierebilir. ekil 12.4 bu tr de ieren bir a yapsn gstermektedir.
RT CO CO MO MO RT RT
CO
RT
MO
RT
MO:Modem LT:Yerel Terminal RT:Uzaktaki Terminal CO:Kontrolc RJE:Uzaktaki Giri stasyonu Yerel Hatlar Kamu Telefon Hatlar zel (Kiralanm) Hatlar
MO
RT
- 174 -
Datml Alar
Datml a, ilem gcnn ve belki veri ynetimi grevinin datld veya blnd bir bilgisayar adr. lemlerin ou genellikle mikro veya mini bilgisayarlar araclyla yrtlr. Dier bir deyile datml bir a, kullanc arlkl bir yapy temsil eder. Datml alarn merkezi olmayan bilgisayar sistemiyle kartrlmamas gerekir. Merkezi olmayan bilgisayar sistemleri bilgisayarlar arasnda iletiim hatlar olmamas nedeniyle datml alardan farkldr. Datml alarda datlm veri ileme szkonusudur. Datlm veri ileme ile kastedilen, eitli corafi yerlerde ve bu yerler arasndaki veri iletiiminde ilemenin bir karmdr. Bireysel ileme birimleri baka zamanlarda sanki merkezi olmayan bilgisayarlarm gibi davranmalarna ramen adaki ileme birimlerinin tm bir zaman aral zerinde toplam ileme ykn paylarlar.
- 175 -
Ynlanm lemler
Ayrntl Veri
lem
Ana Bilgisayar
Ynetim in Raporlama
lem
Ana bilgisayarda ilendikten sonra veriler merkezi bir veri tabannda saklanr. Gereksinim duyulduunda zet raporlar ana bilgisayar tarafndan hazrlanr ve uzaktaki ileme birimine gnderilir.
Bu ileme yaps merkezi alardaki terminallerce yerine getirilen ilevlerden ok farkl deildir. rnein merkezi bir an zelletirilmi bir terminalden uzak bir i girii, uzaktaki bir ileme birimiyle ynlanm verinin giriine olduka benzeyebilir. Belki tek fark gnderim ileminden nce tm hatalarn yakalanmas ve dzeltilmesinin salanabilmesi iin verinin uzaktaki ileme birimi tarafndan dzeltilmesidir.
Dier bir fark, dzeltilmi verinin uzaktaki yerde uygun ileme zamanna kadar geici olarak depolanmasdr. Dier iki ileme yaps uzaktaki bir yerde tam bir veri ilemeyi kapsar; ve sadece zet veri veri tabanna gnderilir. Bir durum, yn verinin girilmesi, dntrlmesi, dzeltilmesi, sralanmas ve yerel bir veri tabannda ana ktklere kar sral olarak ilenmesini ifade eder. Dier bir durum ise, tek tek ilemlerin girilip, dzeltilip ve yerel olarak saklanan ana ktklere kar ilenmesidir. Her iki durumda da uzaktaki bir yazc gereksinim duyulan ynetsel raporlar hazrlar. Bu raporlar ya yerel olarak ya da merkezi olarak ilenmi bilgilere dayanacaktr.
- 176 -
eitleri Datml alarn iki temel ekli yldz ve halka eklindedir. ekil 126da bu iki eit grlmektedir. Merkezi a eitlerinde olduu gibi kamu, zel veya WATS hatlarn kullanabilirler. Yldz eidi bir merkezi veya ana bilgisayar ile an merkezinden yaylan datlm bilgisayarlardan oluur. Datlm bilgisayar, tm veri, mesaj ve sorgular merkez bilgisayara yollamal veya ondan almaldr. Uzak yerleim yerleri arasnda dorudan iletiim yoktur. leme eyleminin bir ksmnn mikro bilgisayarlara aktarlmasyla a tamamen datlm a ekline dnebilir.
.
Kk Bilgisayar Sistemi
Kk Bilgisayar Sistemi
Kk Bilgisayar Sistemi
Kk Bilgisayar Sistemi
Kk Bilgisayar Sistemi
Kk Bilgisayar Sistemi
Halka eidi, kapal balantl bilgisayarlar dngsdr. Ada ne tek bir bilgisayar hakimdir ne de bir deitirme arac olarak hizmet grr. Her bilgisayar komusuyla dorudan iletiim kurar. Halka a her blmn kendi veri ileme olanan srdrmesine izin verir.
Yararlar Datml alar retim, ticaret iletmeleri ve sigorta iletmeleri gibi firmalarda merkezi alarn yerini almtr. Datml alarn en belli bal yararlar unlardr:
- 177 -
Sakncalar (Yetersizlikleri) Datml alarn belki de en byk sakncas kontrol ve gvenlikle ilgilidir. Datml alarda nisbeten kk bilgisayarlarn kullanlmas ve iletim sistemlerinin karmak olmalar nedeniyle kontrol ve gvenlik sisteminin kurulmas ve srdrlmesi olduka zordur. Datml alarn dier bir sakncas ise daha fazla bilgisayar donanm gerektirmesidir.
Blgesel Alar
letme yneticileri ve alanlar tarafndan kullanlan terminaller ve mikro bilgisayarlar, bir iletmede sklkla grlen aralardr. Blge ile genellikle bir bina veya binalar grubu ifade edilir. rnein bir iletme iin blgesel a ana ofisi binasnn snrlar iinde yerletirilmi olan st ynetim ofisi, muhasebe blm, pazarlama vb. blmlerdeki mikro bilgisayarla birbirlerine balanm olabilir. Bir bilgisayar a olan blgesel alar donanma, iletiim hatlarna ve yazlma sahiptir. Blgesel a unsurlarnn ou tm alar iin ortak olmakla birlikte bu unsurlarn yerel alan alarna zg baz ekilleri de vardr. Donanm Bir yerel alan andaki donanm genellikle ilem birimlerini, terminalleri, manyetik diskleri, faks aracn, modemleri ve iletme faaliyetlerini ynetmek iin gerekli dier aralar kapsar. Blgesel alar oluturan i istasyonlar bir terminal, ileme birimi ve belki de bir yazc ve disk saklama biriminden oluur. Masa st alma alan olan i istasyonlar bir kiiye veya birbirine ok yakn bal bir gruba hizmet verir. Blgesel a tarafndan gereksinim duyulan ek iki donanm arac; a kontrol birimi ve balant birimidir. Ana istasyon olarak da adlandrlan a kontrol birimi birka i istasyonunu ve mesajlarn uygun bir ekilde gnderilip gnderilmediini kontrol eder. Balant birimi ise, blgesel a ile ya dier blgesel a ya da geni alanl bir a arasndaki arabirim olan iletiim aracdr. Blgesel an, a dna mesaj gndermesine ve dardan mesaj almasna olanak salar. Yazlm Blgesel a iinde gereksinim duyulan yazlmlar; iletim sistemleri, a hizmet yazlm, uygulama yazlmlar ve muhtemelen bir VTYSdir. letim sistemleri her bir i istasyonuyla ilikilidir. letiim Hatlar Blgesel alardaki her bir i istasyonu dier i istasyonlaryla iletiim kurabilmelidir. letiim hatlar istasyonlar birbirlerine balamak iin kulla- 178 -
nlr.
ZELLETRLM ALAR
Gnmzde ok eitli bilgisayar alar kullanlmaktadr. Bunlarn ou uzak yerleimlerden eitli ilem verilerini toplamak ve veriyi ya merkezi olarak ya da yerel olarak ilemek iin iletmeler tarafndan kullanlr. rnein bir iletme sat, al ve retim faaliyetlerinden doan ilem verilerini bilgisayar alar araclyla toplar ve iler. Bununla birlikte iletmeler artan bir ekilde baz nemli ilevlere tahsis edilmi olan zelletirilmi bilgisayar alar gelitirmektedir. Bu zelletirilmi alar ya nemli ilemlerin ilenmesi veya gereksinim duyulan bilginin iletilmesine yardm iin tasarlanmlardr. Bu alar entegre olduklarndan bu iki amac da gerekletirilebilir.
zelletirilmi a nedir?
zelletirilmi (tahsis edilmi) aa ilikin bilinen bir rnek havayollarnn rezervasyon sistemidir. Uularda mevcut koltuklar evrim ii ktklerde korunur. Mteriden gelen bir rezervasyon talebi terminaller araclyla girilir. Eer istenen koltuk mevcutsa kaytlar bu rezervasyonu da gsterecek ekilde gnlenir. Rezervasyon grevlisi sistem araclyla dierleri ile de iletiim kurabilir. Ek olarak sistem bilet parasnn hesaplanmas gibi ilemleri de yapar. Son yllarda gelitirilen zelletirilmi alar giderek artmaktadr. Bunlar elektronik posta sistemleri, sat noktas sistemleri, elektronik fon transferi sistemleri, elektronik veri deitirme sistemleri ve otomatik ofis alardr.
m bir okuma aracna verecektir. Daha sonra kredi kartnn numaras byk bankalar tarafndan oluturulan kredi merkezine gnderilecektir. Orada merkeziletirilmi evrim ii ktklerde numara mterinin kredi kaytlarna kar kontrol edilecektir. Eer bir sorun kmazsa sistem sat verisini kabul edecek ve terminalde yeil k yanacaktr. Eer sorun karsa krmz k yanacak ve veri reddedilecektir. Dier faaliyetsel destek ise rn fiyatlaryla ilgilidir. Merkezi yerleim yerinde veya maaza kontrolndeki evrim ii ktklerde saklanan fiyatlar, terminale bir kalem tanmlandnda otomatik olarak uygulanacaktr. Daha sonra miktarlar sat slipinde listelenir ve ayrntsyla tanmlanr. nc destei de hem faaliyetsel hem de karar alma arlkldr. Sistem, eitli kalemlerin satn yanstmak iin stoklar ana ktn gnler. Bir kalemin stok dzeyi yeniden sipari iin nceden belirlenen stok dzeyine ulatnda sistem o kalemi o maaza iin otomatik olarak sipari eder.
.
Ynetim in Raporlama
lem
Maaza Kontrolcs
Modem
Modem
Merkezi lemci
Yneticiler iin dier bilgiler, evrim ii sorgulamalar veya basl kopyalar yardmyla elde edilebilir. rnein bir ynetici son bir gn veya bir saat iindeki satlarla ilgili bilgiyi, bu hafta mteri bana ortalama sat miktarn vb. elde edebilir.
- 180 -
Mteri
Perakendecinin Sat Noktas Sistemi Yeniden Sipari Edilen Stok Verisi Perakendecinin EVD Sistemi Mteri demeleri (Bor) Perakendeci demeler (Bor) EFT Sistemi (Bankalar)
Alm Siparileri
- 181 -
zet
Veri iletiimleri corafi olarak birbirinden ayrlm bilgi sistemlerini birbirine balar. Muhasebeciler veri iletiimi ve kullanlan bilgisayar alar konusunda bilgili olmaldr. Veri iletiiminde kullanlan donanm; terminalleri, modemleri, iletiim ilemcisi ve multiplexor gibi iletiim kontrol birimlerini ve merkezi ilemciyi kapsar. letiim kanallar metal veya fiber optik kablolar olabilir veya gnderimler uydu veya mikro dalgalarla yaplabilir. letiim hizmetlerinin temel trleri kamu hatlar, zel hatlar ve WATS hatlardr. Bilgisayar a olarak kullanlan iki temel yap merkezi ve datml alardr. Merkezi bir a temelde merkezi ilemci ve bantl terminallerden oluur. Noktadan noktaya, ok noktal (multidrop) hatlar veya ok dzeyli (multiplexed) hatlar eklinde eitleri vardr. stnlkleri hesaplama gc, entegre bir veri taban, sofistike bir iletim sistemi, kapsaml bir kontrol sistemi ve profesyonel igrende younlamtr. Eksik ynleri ise nisbeten karmak olmas ve esnek olmamas, uzaktak kullanclarn gereksinimlerine yant verememesi ve hatalar nedeniyle kolayca zedelenebilir olmasdr. Datml bir a ise birletirilmi bir yap iinde balantlandrlm ilemcilerden oluur. Datml bir a merkezi ilemciyi ierse bile en azndan baz ileme ilevleri bu datlm ilemciler tarafndan yaplr. Veri taban da ya bltrlm olarak ya da oaltlarak datlabilir. Datml bir a yldz, halka, hiyerarik olarak eitlendirilebilir. stnlkleri kullanc gereksinimlerine cevap vermeyi, a faaliyetlerinin gvenirliliini ve ileme olanaklarnn modlerliini ve basitliini ierir. Eksik ynleri ise yeterli kontrol ve gvenliin srdrlmesindeki glk, nisbeten yksek donanm maliyeti ve koordinasyondaki glktr. Veri iletiim teknolojisindeki son gelimeler yerel alan alarn ve eitli a hizmetlerini kapsar. Yerel alan alar i istasyonlarndan, hizmet birimlerinden a kontrolclerden ve dier donanmdan oluur. Olas trleri yldz, halka, otobs ve aatr. Bilgisayarl alar bir dizi zelletirilmi gereksinimleri karlamak iin oluturulmutur. Bu tr alar elektronik posta sistemini, sat noktas sistemini elektronik fon transferi sistemini ve elektronik veri deiim sistemini kapsar. Tercih edilecek a yaps firmann btn olarak ileme gereksinimlerine ve rgt felsefesine bal olarak seilmelidir.
Sorular
1. Telefon kartlar yardmyla veri aktarmn salayan ve bir aratan gelen saysal sinyalleri rneksel (analog) sinyallere dntren ara aadakilerden hangisidir? a. Terminal b. Merkezi lem Birimi c. Modem d. letiim Kontrol Birimi e. Yazc - 182 -
2. Tek bir merkezi ilem birimi ve ona balanm bir ya da daha fazla terminalden oluan iletiim a yaps aadakilerden hangisidir? a. zelletirilmi Alar b. Blgesel Alar c. Datml Alar d. Merkeziletirilmi Alar e. Sat Noktas Sistemleri
3. Aadakilerden hangisi datml alarn yararlarndan biri deildir? a. Kullanc gereksinimlerini karlayabilme b. Kontrol ve gvenilirliin kolay olmas c. Olanaklarn optimal kullanm d. A faaliyetlerinin gvenilirlii e. Maliyetlerin azaltlmas
4. Bir rne ait veriyi ya anahtarlar yardmyla ya da rnde optik olarak okunan bar kodlar yardmyla elde eden ve bunlar merkezi ala merkezi ilem birimine gnderen a yaps aadakilerden hangisidir? a. Sat Noktas Sistemleri b. Elektronik Posta Sistemleri c. Elektronik Fon Transfer Sistemleri d. Elektronik Veri Deiimi Sistemleri e. Blgesel Alar
5. Birka terminali noktalarla merkezi ilem birimine balayan iletiim a aadakilerden hangisidir? a. Blgesel A b. Datml A c. Noktadan Noktaya Merkeziletirilmi A d. ok Dzeyli Merkeziletirilmi A e. ok Noktal Merkeziletirilmi A
- 183 -
Akll Terminal
Modem Toplayclar
Mikro Bilgisayar
Mini Bilgisayar
- 184 -
13
- 185 -
NTE
Bu nitede...
Karar alma dzeyindeki kiilere karar alma srecinde yardmc olacak Karar Destek Sistemleri (KDS) ele alnacak, bunlarn kullanlabilecei alanlar ve salayabilecekleri destek dzeyleri belirtilecek ve etkin bir KDSnin bileenleri zerinde durulacaktr. Son olarak da karar alma srecinde insan uzmanlarn yerine geebilecek olan uzman sistemler zerinde durulacaktr.
GR
Karar alma dzeylerindeki kiilerin bilgiye eriebilmesinin yansra karar alma srecinde onlara ynetsel destek salanmas da son derece nemlidir. Bu yzden nitede karar destek sistemlerinin gelitirilmesi zerinde durulacaktr. Karar destek sistemlerinin gelitirilmesi muhasebeciyi de yakndan ilgilendirmektedir. Muhasebecinin ilgi nedenlerini noktada toplayabiliriz:
Muhasebecinin ana grevlerinden birisinin karar vermede ilgili bilgi salamak olmas nedeniyle muhasebeciler karar sreci ve ilgili modellerle ilgilenirler. Gereksinim duyulan veri kalemlerinin ou muhasebe ilemlerinden elde edildii ve ktlar finansal tablolar olarak ifade edildii iin girdi ve ktlar konusunda muhasebeci bilgi sahibi olmaldr. Bu sistemleri gelitirme ve kullanmann maliyetlerine kar bunlarn yararlarn deerleme sorumluluu da genellikle muhasebeciye verilen bir grevdir.
leme Sistemleri
Daha nceki nitelerde de belirttiimiz gibi ileme sisteminin temel amac iletmenin gnlk faaliyetlerinin ilenmesi ile ilgilidir. letmenin ynetsel kararlar almasna yardmc olacak bilgiler ileme sistemi tarafndan retilmektedir. Ancak ileme sisteminin rettii bilgiler hazrlanm raporlarda yer alr ve daha sonra da faaliyetsel veya karar destek sistemlerine iletilir.
Faaliyetsel Destek Sistemleri (FDS) Amac iletme faaliyetlerinin planlanmas ve kontrolne yardm etmek olan FDS, iletmenin ksa dnemli planlanm grevleri ile problemler zerinde durur. Bu nedenle FDS zellikle orta ve alt dzey yneticilerin ksa dnemli taktik planlama ve faaliyetsel kontrol kararlaryla ilgilenir. rnein siparilerin listelenmesi ve kredilerin onaylanmas gibi. ekil 13.1de grld gibi ileme sistemi ile en stteki karar destek sistemleri
- 186 -
arasnda yeralan FDS, hem gndelik(rutin) ilem verilerini hem de gndelik olmayan verileri i veya d kaynaklardan salamaktadr. Bir FDS etkileimli, zaman blml ve gerek zamanl olabilir.
Faaliyetsel Eylemler
BLG SSTEM
Veri Ak Eylem ya da kararlara nderlik eden bilgi ak ekil 13.1. Destek Sistemlerinin Trleri.
Karar Destek Sistemleri (KDS) Bir KDS, iletmenin st ve orta dzey yneticilerine gnlk faaliyetlerin tesinde karar almalarnda yardmc olur. KDS, kararlarn kalitesini artrmak iin bireylerin entellektel niteliklerini bilgisayarn yetenekleriyle birletirir. Kestirilemeyen veya ksmen kestirilebilen problemlerle uraan karar verme dzeyindeki yneticiler iin bilgisayara dayal bir destek sistemidir. KDSnin ilgilendii uzun dnemli ve nisbeten planlanmam olan kararlar ounlukla stratejik yapdadr. Bununla birlikte bir yllk planlamada baz taktik planlama kararlar da yer alabilir. FDS ounlukla sistemin kendisi tarafndan alnan kararlar ierirken, KDSdeki kararlar asla sistem tarafndan tek bana alnamazlar. Yani KDS daima bir ya da daha fazla yneticinin katlmn gerektirir. Byle bir yap iinde, karara katlan ynetici veya yneticilerin karar verme etkinlikleri KDS sayesinde geliebilecektir. KDSnin drt temel nitelii vardr.
KDS hem verileri hem de modelleri kullanr. Belirlenmemi ya da ksmen belirlenmi grevlere ilikin karar alma srecinde yneticilere yardm iin tasarlanr. Ynetsel yarglarn yerine gemezler, onlar desteklerler. KDSnin amac alnan kararlarn verimlilii deil kararn geerlilii
- 187 -
(etkinlii)dir.
Yeni gelitirilen bir rn pazara sunulmal m? Yeni retim olanaklar nerede konumlandrlmal? Baka bir firma satn alnmal m, faaliyetlere dahil edilmeli mi? Her faaliyet birimi iin btelenmi net gelir ve yatrmn geri dnme oran ne olmal?
Kullanc Daha da fazlas KDS kullanan bir ynetici belki de belirli faktrlerin deerini deitirmek ve sonular gzleyerek ilgili verilerle etkileimli bir ekilde denemeler yapmak iin modelleri kullanabilir. Bylece KDS bir yneticinin karmak problemli durumlarla ilgili olarak geni bir bak asna sa-
- 188 -
hip olmasn ve nemli faktrlerin etkileimlerini incelemesini olanakl klar. Bu yzden bir ynetici alternatif karar seimlerini grebilir ve daha doru olarak deerleyebilir. Bir KDSnin bileenleri ekil 13.2de grlmektedir. Bir veri taban gnlk olmayan veri ve planlama verisinin bir eidini ve ilgili zetlenmi ilemleri ierir. Bir model taban ise yeni model yaratma aralar kadar karar modelleri ve istatistik tekniklerinin bir dizisini kapsar. Bir kullanc arabirimi ise yneticilerin veya dier kullanclarn veri ve model tabanlaryla almalarna olanak salar. Bir KDS, FDS gibi genellikle etkileimli, zaman paylaml, tahsis edilmi ve model tabanl olmakla birlikte baz noktalarda FDSden farkldr. Zamanllk KDS iin ok nemli bir faktr deildir. Bu yzden bir KDS gerek zamanl bir sistem olarak tanmlanamaz. KDSnin model taban FDSnin model tabannda bulunan modellerden farkldr. KDS tr modeller; finansal planlama modelleri, irket modelleri ve portfy modelleridir. Bu modeller FDS modellerindeki optimizasyon prosedrlerinden ziyade simlasyonu kullanma eilimindedir. Sonu olarak bir KDS, iletme yneticilerinin karar alma yetenekleri zerinde younlaan ve artran bir idareci beyin destek sistemidir.
Girdi Veri
ktlar
Destek Dzeyi:1 Bu en alt dzey destek sistemi veri toplayacak ve daha sonraki kullanmlar iin ilenmeden saklayacaktr. Karar verici kararn gerektirdii problemi tanmlayacak, uygun karar gelitirecek, sistemden gereksinim duyduu veriyi aracak, model yardmyla veriyi ileyecek ve en uygun alternatifi seerek karar uygulamaya koyacaktr. Yeni rn pazara sunup sunmama karar buna bir rnektir. Bu sistem pazar verilerini toplayacak ve geri kalan tm admlar karar verici yerine getirecektir.
- 189 -
Destek Dzeyi:2 Bu dzeyde sistem veriyi toplamakta, talep dorultusunda veriyi ilemekte ve analiz etmektedir. Karar verici daha nce sralanan tm karar ileme aamalarn yerine getirir. Ancak karar verici imdi almak iin daha fazla kullanlabilir bilgiye sahiptir. rnein sistem, yneticiye nakit akm tablosu ve gemiteki nakit dzeylerinin eilimini salar ve bu bilgilere dayanarak ynetici ksa vadeli banka kredisi alp almama kararn verir.
Destek Dzeyi:3 Bu dzeyde sistem, alternatif eylemlerin sonularn tahmin etmek iin bir model kullanr. Karar verici daha sonra sonular arr, beklenen alternatifler iin sonular kyaslar, karar seimini yapar ve karar uygulamaya koyar. Birka farkl fiyatn ahslar zerindeki etkilerini tahmin etmek iin fiyatlama modellerinin kullanlmas buna bir rnektir.
Destek Dzeyi:4 Bu dzeyde sistem, 3. dzeydeki gibi ayn tarzda bir karar modeli kullanr. Ancak sistem, model kriterlerini en iyi karlayan belirli bir alternatifi belirleyerek ilemi daha ileriye gtrr. Daha sonra karar verici bu sonular ve ilgili tm analizleri ararak nerilen karar kabul eder veya reddeder ve daha sonra karar uygulamaya koyar. rnein karar modeli retilen rnlerin gney blgesindeki depoya tanmas iin en iyi yolu nerebilir. Karar verici bu nerilen yolu seebilir de semeyebilir de. nk modelde dikkate alnmayan bir faktr nedeniyle farkl bir yol tercih edilebilir.
Destek Dzeyi:5 Bu dzeyde sistem karar vermek ve onu otomatik olarak uygulamaya koymak iin bir karar modeli kullanr. Karar verici kiilerin yeri tamamen sistem tarafndan bir modele devredilmi olur. Bu destek dzeyinin en iyi rnei stok sipari karardr. Ekonomik sipari miktar karar modelini kullanarak sistem yeniden sipari edilecek kalemlerin optimal miktarn kararlatrr.
BR KDSNN BLEENLER
Etkin bir KDS ekil 13-2de gsterilen temel unsurlarn uygun bir karmn ierir. Her bir bileen ok sayda unsuru ve faaliyeti ierdiinden etkin bir KDSnin tasarm olduka gtr. ekil 13.2nin daha gelitirilmi bir ekli olan ekil 13.4, bir KDS tarafndan ierilen karmakln derecesini gsterir.
Girdiler KDSde kullanlan veriler d kaynaklardan ve i kaynaklardan elde edilir. kaynaklardan seilen verilerin de tamam ileme konu deildir. KDSnin etkili olabilmesi iin veri ilgili ve doru olmaldr.
- 190 -
Model Taban Modelleme Dili Stratejik Model Modeller Taban Taktik Modeller Model Oluturma Bloklar
.
Kullanc Arabirimi Veri Maniplasyonu ve Analizi Bilgiyi Yeniden arma Emir Dili Mens
ktlar
.
Karar Verici
Veri Taban Bir veri taban, bir rgtn gereksinimlerine ve yapsna yant verecek ekilde ve birden fazla kii ve birden fazla uygulama iin kullanlabilecek ekilde organize edilmi birbiriyle ilgili veriler toplamdr. KDSde kullanlacak veri, kolaylkla ulalabilecek bir veri tabannda saklanmal, izlenebilmeli ve kapsaml olmaldr. ou iletmede KDSnce kullanlacak veri taban faaliyetsel ilevlere hizmet veren veri tabanndan farkldr. KDSnce gereksinim duyulan veri, faaliyetsel veri tabanndan zel olarak yklenmelidir.
Model Taban Karar modellerinin bir ksm evrim ii model tabannda yer alr. Herhangi bir andaki model seti geici olarak model tabannda yer alabilir; belirli modeller srekli bir temelde geniletilir, gzden geirilir veya yenilenir. Buna ek olarak belirli modelleri ieren model taban iletmeden iletmeye de farkl olabilir. Bununla birlikte makul dzeyde tam bir model taban stratejik ve taktik planlamaya, firmann ilevlerine ve firmann kilit karar vericilerine yardm eden modelleri kapsamaldr. Bir model taban, bir KDSnde analiz yetenei salayan gndelik ve zel istatistiksel, finansal ve saysal modellerden oluur.
- 191 -
Veri Maniplasyonu ve Analizleri Veri deerlerini karar modeline aktarmak ve kriter deerlerini kararlatrmak pek basit bir ilem deildir. Bir karar verici problem durumlar ve karar sonularn anlayabilmek iin verilerle denemeler yapabilmelidir. Bu yzden etkili bir KDS Tablo 13.1de kullanlan tekniklerin kullanmna olanak salamaldr.
Tablo 13.1. Finansal Bir Modelle Kullanlabilen Maniplasyon ve Analiz Teknikleri.
Zaman temelli simlasyon teknii, kritik deerleri ve gelecek dnemlerdeki kriterleri verilen cari veriler ve beklenen deiim oranlar dorultusunda tahmin eder. rnek: Bir kullanc sat deerleri ve her yl hesaplanan net gelir yardmyla gelecek be yl iin firmann btesini kartabilir. Eer Ne analiz teknii, faktrlerin varsaylan deiikliklere ve koullara nasl cevap verceini ortaya koymak iin kullanclara "eer ne" sorusu sorma olana tanr. rnek: Bir kullanc "Eer 1 Ocak'ta cretlerde saat bana 20.000 liralk art yaparsak gelecek yl firmamzn iilik maliyetlerindeki art ne olacaktr?" diye sorabilir. Duyarllk analizi teknii eer ne analizinin zel bir eididir. Faktrlerin deerlerinde deiiklik yapmak iin karar modeli kriterlerinin duyarlln gsterir. rnek: Eer gelecek yl birim satlar % 10 derse firmamzn net gelirinde (model kriteri) ne etkisi olacaktr? Hedef aratrma analizi teknii, bir model kriterinde istenen dzeye ulamak iin faktrlerin gereksinim duyulan dzeyini belirlemek iin kullanlr. rnek: Firmamz gelecek yl % 25'lik bir pazar payna sahip olmak iin ne kadarlk sat hacmine sahip olmal
ktlar Etkin bir KDS kullancya ilgili, anlalabilir ve zamanl bilgiler salamaldr. ktlar cetvel eklindeki ktlardan, grafik sunumlara kadar ok farkl ekillerde olabilir.
nsan Arabirimi KDSde yer alan kiiler model kurucular ve karar alc kullanclardr. Model kurucular bilgi ileme uzmanlar ve programclardr. Kullanclar/ karar alclar ise karar almada KDSnin yardmna gereksinim duyan yneticilerdir.
Bir KDSnin etkin olabilmesi iin hangi bileenlere sahip olmas gerekir?
doal diller, robotik ve uzman sistemlerdir. Doal diller kolaylkla kullanlabilen arabirimlerinin gelitirilmesinde kullanlmaktadr. Robotikler, fabrikalarda, laboratuarlarda ve dier i yerlerinde nemli fiziki ilevlerin yerine getirilmesini salayan robotlarn gelitirilmesinde kullanlmaktadr. Uzman sistemler (us) ise, doal dillerin ve robotiklerin aksine bilgi ileme ve analiz fonksiyonlarn yrtebilir. Bir uzman sistem zor bir problemin zmnde veya karar vermede bir ya da daha fazla uzman insann davranlarn taklit eden bilgi tabanl bir bilgisayar yazlmdr. Bir uzman sistem, baz zel ve genellikle dar kapsaml problemli alanlarda karar alma ve/veya problem zmede insan uzmanla kyaslanabilecek bir performans dzeyine ulaabilir. zelletirilmi bilgi ve uzman insanlarn nedenselletirmelerini sembolik olarak birletirmek iin bilgi mhendisliinin bir trn kullanan uzman sistemlerden, tbbi inceleme, maden kefi gibi alanlarn yansra aktif-pasif ynetimi, iletme planlamas, i kontrol deerlemesi ve hata analizleri gibi karmak iletme uygulamalarnda yararlanlmaktadr. Uzman sistemler kararlarn etkinliini artrd gibi karar verme hzn artrmaktadr. Ayn zamanda karar verme durumundaki kiilerin verimliliklerini artrr ve uzmanlamaya yardmc olur.
Bir ya da daha fazla uzmandan uzmanlk elde etmek ve lml uzmanlarn bilgilerini gelecek dnemlere aktarmak, Sonu karsama yeteneklerini kullanarak karmak problemleri etkili ve verimli olarak zmek iin bu uzmanla bavurma, Problemleri veri yerine cevaplar salayarak zme, zmlere nasl ulaldna ilikin bir aklama salamadr.
Uzman sistemler ile KDS arasndaki farkll yle rneklendirebiliriz. rnein popler bir satran oyuncusu bilgisayara kar satran oynadnda uzman sistemler szkonusudur. Satran oyuncusu satran renmek veya dier bir insan rakibine kar yapmas gereken hamleleri nermesi iin yardm amacyla bir bilgisayar programn kullanyorsa KDS szkonusudur. Bunun dnda; bir uzman sistem yarglar ve kullanclara insan bir uzmann yapaca ekilde belirli karar seimlerinde neride bulunur.
- 193 -
Gelitirme Bir USin gelitirilmesi, uzman kiilerden ve/veya dkmanlardan elde edilen bilgiyle bilgi tabannn oluturulmasn iermektedir.
Danma Sistem bir kez gelitirildikten sonra kullanclara transfer edilir. Kullanclar neri istediklerinde USe gelirler. US kullancya belirli bir olay hakknda gerekleri salamak iin soru sorarak kullancyla tek ynl bir diyalog yrtr. Kullancnn yantlarn aldktan sonra bir sonuca ulama abasna giriir. Bu aba hangi aratrma tekniinin kullanlacana ve bilgi tabanndaki kurallarn probleme nasl uygulanacana karar veren sonu karsama arac tarafndan yerine getirilir.
yiletirme USler gelitirme aamas boyunca birka kez iyiletirilirler. Sistem faaliyete getikten sonra ek iyiletirmeler de yaplr. yiletirme, yeni kurallarn, dzeltme kurallarnn eklenmesi ve baz kurallarn karlmasn ierir.
zet
Bir bilgi sisteminin amalarndan biri de karar vermede yneticilere destek salamaktr. Bu amala kullanlan sistemler ileme sistemi, faaliyetsel destek sistemi ve karar destek sistemidir. leme sistemi, gndelik veri ileme faaliyetlerine ynelik iken; FDS orta ve alt dzey yneticiler tarafndan ksa dnemli kararlar almaya ynelik abalar ierir. Bilgisayara dayal modern FDS etkileimli, zaman paylaml ve gerek zamanldr. Baz FDS sabitletirilen karar modellerini ierir ve belirli bir kullanma hizmet eder. KDS, zellikle st dzey yneticiler tarafndan alnacak uzun dnemli stratejik ve taktik planlama kararlarnda kullanlmaktadr. Bilgisayarl bir KDS, FDSnin sahip olduu gerek zamanl olma yeteneinin dndaki yeteneklerin tmne sahip olup, daha karmak modeller ve unsurlarla ilgilenir. Karar destekleri verinin toplanmas ve saklanmasndan (Dzey 1) yneticilerin karar vermelerine (5. Dzey) doru sralanan be dzeyi kapsar. Etkili bir bilgisayara dayal KDSnin unsurlar; sistemin girdileri, veri taban ve model tabandr. Sistemin girdileri i ve d kaynaklardan salanan ilgili ve doru verilerdir. Veri taban gnlenmi ve ayrntl verileri ierirken, model taban, iletmenin tamamna ynelik modeller ile finansal planlama ve portfy trleriyle ilgili tm kararlar yerine getirecek modelleri ierir. Veri maniplasyon ve analiz unsurlar zaman tabanl simlasyon, eer ne analizleri, duyarllk analizleri ve hedef bulma gibi teknikleri kapsar. - 194 -
KDSnin ktlar, istek dorultusunda hazrlanan grafik veya metin eklindeki basl veya ekranda hazrlanan raporlar ierir. Uzman sistemler birok iletmede kullanlmaktadr. Uzman sistemler ynetsel karar almada kullanlmalarna ramen baz destek sistemlerinden nemli ekilde farkldr. Uzman sistemlerin ierdii unsurlar veri taban ve model tabanndan ziyade bilgi tabanlarn ve sonu karma aralarn kapsar. Uzman sistemler, uzman kiilerin zel bir nedenselletirme tabanl dil araclyla kodlanan bilgilerinden yararlanlarak gelitirilir.
Sorular
1. Aadakilerden hangisi karar destek sistemi bileenlerinden biri deildir? a. Dsal Veri Girdileri b. Stratejik Modeller c. Model Taban d. Yorumlayc e. Veri Manpilasyonu ve Analizi
2. Aadakilerden hangisi KDSnde kullanlan analiz tekniklerinden biri olamaz? a. Zaman Temelli Simulasyon Teknii b. Dikey Yzdeler Analizi Teknii c. Eer Ne Analizi teknii d. Duyarllk Analizi teknii e. Hedef Aratrma Teknii
3. Aadakilerden hangisi uzman sistemler iin doru deildir? a. Bilgi taban, uzman kiilerden ve dkmanlardan elde edilen bilgiyle oluturulur. b. Kullanclar neri istediklerinde uzman sisteme bavurabilirler. c. Uzman sistemin tek amac gnlk ilemlerin ilenmesidir. d. Uzman sistem olay hakknda gerekleri renmek iin tek ynl diyalog yrtr. e. Uzman sistemler zaman iinde iyiletirilebilirler.
- 195 -
4. Bir iletmede st ve orta dzey yneticilerin karar almalarnda yardmc olmak zere veri ileme prosedrlerinin ve yarglarnn model taban seti olan sistem aadakilerden hangisidir? a. Model Taban b. Karar Destek Sistemleri c. lem leme Sistemleri d. Faaliyetsel Destek Sistemleri e. Karar Alma Sistemleri
5. Bir problemin zmnde veya karar vermede bir ya da daha fazla uzman insann davranlarn taklit eden bilgi tabanl bir bilgisayar yazlm olan sistem aadakilerden hangisidir? a. Uzman Sistemler b. Zeki Terminaller c. Robotikler d. Karar Destek Sistemleri e. Faaliyetsel destek Sistemleri
Elektronik Fon Transferi Sistemleri (EFT): : Daha ok finansal kurumlarca kullanlan ve merkeziletirilmi alarla ana bilgisayara balanan ter minaller araclyla mterilerin fonla ilgili ilemlerini gnderen ve ileyen bilgisayarl evrim ii sistemlerdir.
Elektronik Posta Sistemleri (EPS) : Sisteme eklenmi olan eriim aracna ve mesajlar kabul etmek iin saklama yeri olan bireyler arasnda iletiime olanak salayan bilgisayara dayal bir adr. : Bilgisayarn iletim sistemiyle dorudan etkileimde bulunarak kullanc ya da dier aygtlara hizmet gtrd sistem.
Etkileimli Sistem
- 196 -
Elektronik Veri Deiim Sistemleri (EVD) : Bir firmann bilgisayar sisteminden dier bir firmann bilgisayar sistemine veri dei tokuunu salayan bilgisayara dayal alardr. : lemler olutuu anda bilgisayar tarafndan ilenir ve sonular annda istenilen yere ulatrlr. Bilgi girii ve k evrim ii aygtlarla yaplr. : Telefon kartlaryla veri aktarmn salayan aralardr. Bir aratan gelen saysal sinyalleri analog sinyallere veya analog sinyalleri saysal sinyallere dntrr. : Gereksinim duyulan model setlerinin toplamdr.
Gerek Zamanl
Modem
: Daha ok perakendeci firmalarca kullanlan ve rne ait veriyi anahtarlar veya rnde optik olarak okunan bar kodlar yardmyla okuyarak sat verisinin merkezi ala merkezi ilemciye gnderildii alardr. : Tek bir corafik blgeyle snrlandrlm alandaki terminaller ve bilgisayarlar arasnda iletiim salayan alardr. : Birok kullancnn ilerini ayn anda yrtebilen bir iletim dzenidir, zaman blml sistemlerde btn kullanclar bilgisayar sadece kendileri kullanyormu gibi davranabilirler ve hizmet grrler. : Bir rgtn gereksinimlerine yant verebilecek ekilde birden fazla kii ve birden fazla uygulama iin kullanlabilecek ekilde organize edilmi birbiriyle ilgili veriler toplamdr.
Zaman Paylamak
Veri Taban
- 197 -
14
- 198 -
NTE
Bu nitede...
Muhasebe bilgi sisteminin yeni kurulmas veya mevcut olan bir sistemin gelitirilmesi iin yaplmas gereken sistem gelitirme almalarnn ne olduu aklanacaktr. Bu ama dorultusunda sistem gelitirme almalarnn mahiyeti, muhasebe bilgi sistemi gelitirme ilkeleri ve sistem analizi konular zerinde durulacaktr.
Bu drt aama daha sonra aklanaca gibi kendi iinde bir takm alt aamalara ayrlr. Aamalar sistem gelitirme almalarn gerektiren nedenlerin saptanmas ile balar, kurulmasna karar verilen muhasebe bilgi sisteminin veya bir alt sisteminin alr duruma getirilmesi ile son - 199 -
bulur. Planlama ve n Tasarm aamalar nite 15te, Ayrntl Tasarm ve Uygulama aamalar da nite 16da aklanacaktr.
Uygun Maliyet lkesi Raporlama lkesi nsan Etkeni lkesi rgt Yaps lkesi Esnek Olma lkesi Ak ve Anlalabilir Olma lkesi Veri Biriktirme ve Sreleme lkesi
Muhasebe bilgi sistemi gelitirme ilkeleri ne demektir? Hangi temel ilkeler vardr?
- 200 -
Raporlama lkesi
Muhasebe bilgi sistemi, ie ve da ynelik olarak ektin bir raporlama dzeni salayacak ekilde gelitirilmelidir. Bilindii gibi muhasebe bilgi sisteminin ana amac, btn bilgi sistemlerinde olduu gibi, bilgi salamaktr. Bu bilgilerin etkin bir ekilde ilgili yerlere iletilmesi, ancak raporlarla olur. nk sistemin temel kts raporlardr. Muhasebe bilgi sistemi genellikle iletme ii eylemlere ynelik bir bilgi sistemidir. Ancak d raporlamay da (devlete, ortaklara, kredi kurumlarna ve kamuya) ieren bilgi sistemidir. Bu nedenle i ve d raporlamann sistem iinde birlikte dnlmesi gerekir. Nitekim, sistemin yalnzca d raporlamaya veya yalnzca i raporlamaya ynelik olmas gereklerle badamaz. nk i ve d bilgi kullanclar tarafndan istenecek bilgiler ayn muhasebe bilgi sisteminden salanr. Raporlama ilkesi ne demektir? - 201 -
SSTEM ANALZ
Muhasebe bilgi sistemini gelitirme almalarnn yeni bir sistemin kurulmas veya mevcut olan sistemin deitirilmesi veya ihtiyaca cevap verecek duruma getirilmesi iin yaplan almalar olduunu belirtmitik. Yeni bir sistemin kurulmas bal bana yeni bir sistemin tasarmdr. Mevcut olan sistemin deitirilmesi veya ihtiyaca cevap verecek duruma getirilmesi ise, mevcudun ne olduunun anlalmas, varsa problemlerin belirlenmesi ve bu problemlerin zmlerinin bulunmas ve sistemin tamamlanmas ve sisteme ilavelerin yaplmas demektir. Bunun iin sistem analizi almalarnn yaplmas gerekir.
merkezleri arasnda veri veya bilginin ak eklinde irdelenir. Sistem analizine balanmasnn temel nedenleri; problem zme, yeni gereksinmeler, yeni fikirler ve teknolojinin uygulanmas ve mevcut uygulamalarn gelitirilmesi gibi olaylardr. Mevcut bilgi sistemi istenildii gibi ilem grmyor olabilir. letmedeki bilgi aknda baz aksaklklar, dzensizlikler, gecikmeler ortaya kabilir. Amalara varmak ve faaliyetlerde etkinlik salamak iin mutlaka var olan problemleri ortadan kaldrmak gereklidir.
Problemin tanmlanmas Sistem analizi almalarnn programlanmas Seenek zmlerin gelitirilmesi Seeneklere ynelik modellerin kurulmas Seeneklerin maliyet-etkinlik analizlerinin yaplmas Seeneklerden birinin seimi Seilen seenein uygulamaya konulmas, izlenmesi ve deerlen mesi.
Aadaki ak emasnda birbirini izleyen sz konusu ilemler ve bu ilemlerin birbirleri ile ilgileri gsterilmitir:
Problemin Tanmlanmas
Seeneklerin Gelitirilmesi
Hayr
ekil 14.1.
Maliyet-Etkinlik Analizi
Hayr
Evet
Seimin Yaplmas
Hayr
- 204 -
ri ile ilgileri gsterilen sistem analizi ilemleri (aamalar) Sistem Gelitirme almalarnn temelini oluturur. Sistem Gelitirme almalarnn aamalar olarak daha nce saylan planlama (n aratrma), n tasarm, ayrntl tasarm ve uygulama aamalar sistem analizi erevesinde yrtlr. Nitekim planlama, n tasarm, ayrntl tasarm ve uygulama aamalarndan oluan sistem gelitirme almalar izleyen nitelerde belirtilen ereve iinde ayr ayr ele alnarak aklanaaktr.
zet
Muhasebe bilgi sisteminin tasarm, kurulmas ve alr duruma getirilmesi veya var olan bir bilgi sisteminin yeni ihtiyalara ve gelimelere cevap verecek duruma dntrlmesi sistem gelitirme almalar ile gerekletirilir. Sistem gelitirme almalar kurulmas istenen her bilgi sistemi iin ayndr. Sistem gelitirme almalar, genellikle bir proje ve sistem analizi erevesinde yrtlr. Bu almalar, iletmede yeni bir bilgi sisteminin kurulmak istenmesi veya iletmede mevcut muhasebe bilgi sistemindeki yetersizliklerin veya aksamalarn giderilmek istenmesi sonucu ortaya kar ve n aratrma, n tasarm, ayrntl tasarm ve uygulama aamalar olarak birbirini izleyen drt aamada yrtlr. Bu aamalarn temeli, sistem analizine dayanr. Sistem analizi genel olarak; problemin tanmlanmas, almalarn programlanmas, seeneklerin gelitirilmesi, seeneklerden en uygun olannn seilmesi ve uygulamaya konulmas ilemleridir. Sistem gelitirme almalarn oluturan drt aama da bu erevede ve ayrntl olarak gerekletirilir. Sistem gelitirme almalarndan beklenen sonucun elde edilmesi, dier bir ifadeyle, istenilen bir sistemin istenildii ekilde kurulmas veya gelitirilmesi srasnda muhasebe bilgi sistemi gelitirme ilkeleri olarak ifade edilen; uygun maliyet, raporlama, insan etkeni, rgt yaps, esnek olma, ak ve anlalabilir olma, veri biriktirme ve sreleme ilkelerine uyulmas gerekir.
Sorular
1. Sistem gelitirme almalar iin aadakilerden hangisi doru deildir? a. Sistem gelitirme almalar genellikle bir proje ve sistem analizi erevesinde yrtlr. b. Sistem gelitirme almalar bir bilgi sisteminin tasarmn, kurulmasn, alr duruma getirilmesini kapsar. c. Sistem gelitirme almalar, kurulmas istenen her bilgi sistemi iin ayndr. d. Sistem gelitirme almalar genel kabul grm muhasebe ilkelerine dayanr.
- 205 -
e. Sistem gelitirme almalar kurulan ya da gelitirilen sistemin kontrol edilmesini de kapsar. 2. Muhasebe bilgi sistemi gelitirme ilkeleri kapsamnda aadakilerden hangisi yer almaz? a. Deimezlik lkesi b. rgt Yaps lkesi c. Raporlama lkesi d. Uygun Maliyet lkesi e. nsan Etkeni lkesi
3. letmenin ak ve dinamik bir sistem olmas, sistem gelitirme abalarnda, aadaki ilkelerden hangisinin srekli gznnde tutulmasn gerektirir? a. rgt Yaps lkesi b. Esnek Olma lkesi c. Ak ve Anlalabilir Olma lkesi d. Veri Biriktirme ve Sreleme lkesi e. nsan Etkeni lkesi
4. letmenin karar merkezlerindeki ve karar merkezleri arasndaki fiziksel ak ile bilgi aknda ortaya kan problemleri gidermek veya szkonusu aklar iyiletirmek iin yaplacak almalar btnne ne denir? a. Ynetim Bilgi Sistemi b. Bilgi lem c. Sistem Analizi d. Sistem Organizasyonu e. Sreleme
5. Sistem analizi ilemlerinin balangc nedir? a. Problemin tanmlanmas b. Sistem analizi almalarnn programlanmas c. Seeneklere ynelik modellerin kurulmas d. Seeneklerin maliyet-etkenlik analizlerinin yaplmas e. Seeneklerden birinin seimi
- 206 -
15
- 207 -
NTE
Bu nitede...
Muhasebe Bilgi Sisteminin kurulmas veya mevcut sistemin iyiletirilmesi ve geniletilmesi iin yaplan sistem gelitirme almalarnn ilk iki aamas olan almalarn planlanmas ve n tasarm aamalar aklanacaktr. Bu nedenle, sistem gelitirme almalarnn nedenleri, alma plan, sistem snrlarnn gelitirilmesi, bilgi gereksinmelerinin saptanmas, sistem amalarnn gelitirilmesi, sistem kstlayclarnn ve kaynaklarnn belirlenmesi, ktlarn, girdilerin, sreleme ilemlerinin belirlenmesi, sistem elerinin saptanmas, maliyet-etkinlik analizi konular zerinde durulacak ve bunlarn nasl yaplaca anlatlacaktr.
Sistem gelitirme almalarnn ilk aamas olan planlama aamasnn ierii nedir?
yen, karmaklaan bir iletmenin ynetimi daha ok bilgiye gereksinim duyacaktr. Bu durum iletmede yeni bir bilgi sisteminin kurulmasn veya en azndan mevcut bilgi sisteminin yeniden gzden geirilmesini ve yeni isteklere cevap verebilecek duruma getirilmesini zorunlu klacaktr. Szgelimi, iletmenin byyp bir holding ekline gelmesi durumunda, ana irketin bnyesinde ve tm bal irketleri kapsayacak genilikte yeni bir muhasebe bilgi sistemi kurma gerekliliinin domas gibi.
Sistem gelitirme abalarnn nedenlerinin saptanmasnn yarar nedir? Sistem almalarn gerektiren ne gibi nedenler vardr?
alma plan ne demektir? alma planna dayanarak ynetimin verecei kararlar ne ynde olabilir?
N TASARIM
n tasarm aamas, st ynetimin alma ( n aratrma) raporunu onaylamasyla balar. Bu aamada kurulmas veya yeniden dzenlenmesi dnlen muhasebe bilgi sisteminin veya bir alt sisteminin modeli genel bir ereve iinde tasarm yaplr. Daha sonra gelitirilen modelin maliyet etkinlik analizi yaplr. lemler tamamlandktan sonra, btn ilemleri ieren bir fizibilite (yaplabilirlik) raporu st ynetime sunulur. Bu aamada yaplacak ilemler srasyla ekil 1de gsterilmi olup, her biri aada ayr ayr aklanacaktr.
- 209 -
- 210 -
ktlarn Belirlenmesi
ktlarn belirlenmesi; kurulacak yeni sistemin modelinin gelitirilmesi ilemlerinin balangcdr. Sistem ktlarn belirlenmesinde hareket noktas, saptanan bilgi gereksinmeleridir. Bu nedenle burada yaplacak i, Bilgi gereksinmeleri hangi ktlarla karlansn? sorusuna yant aramaktr.
sinmelerine bal olarak sorulacak bir dizi sorunun yantlanmas eklinde olur. Sz konusu sorular u ekilde belirlemek mmkn:
ktlar hangi bilgi gereksinmelerini karlayacaktr? Bu gereksinmeleri karlayacak ktlar ne ekilde olmaldr ve neleri iermelidir? ktlarda yer alacak bilgilerin ayrnt derecesi ne olmaldr? Ka suret gereklidir ve her bir suret nereye gnderilecektir? ktlar ne zaman gerekli olacaktr?
Girdilerin Belirlenmesi
Sistem girdilerinin belirlenmesi, sistem ktlarnn oluturulabilmesi iin gerekli olan veri ve bilgilerin saptanmas demektir. Girdilerin belirlenmesinde ncelikle herbir sistem kts (rapor, tablo vb.) dikkate alnarak, bu ktlarn oluturulabilmesi iin hangi veri veya bilgilerin gerekli olaca bir liste halinde saptanr. rnein, bir maliyet raporunun oluturulabilmesi iin kullanlan hammaddenin cinsi, fiyat, miktar, hangi retim biriminde kullanld, direkt iilik, genel retim giderleri pay gibi verilerin belirlenmesi gibi.
- 212 -
ma, canlandrma, oaltma ve iletme ilemleridir. Girdi ile kt arasndaki boluk bu ilemlerle doldurulur.
ktlarn elde edilmesi iin bilgi ilem faaliyetlerinin tamamnn yaplmas mutlaka gerekli midir?
stenen bir ktnn elde edilmesi iin her zaman btn bilgi ilem faaliyetleri gerekli olmayabilir. Bu nedenle ktlarn oluumunu salayacak ilemlerin her bir kt iin ayr ayr saptanmas gerekir. Bu saptama ilemi, n tasarm aamasnda ayrntlara inmeden genel bir ereve iinde yaplr. rnein, aylkhazrlanan bir cret bordrosunda (kt) yaplacak ilemin bu aamada yalnzca allan srenin cretle arpm eklinde ifadesi olmaldr. Kesintiler, zamlar, datm gibi ayrntlar daha sonraki ayrntl tasarm aamasnda, sistem ayrntl bir ekilde gelitirildiinde ele alnmaldr. leme ilemlerinin belirlenmesi ile snflandrmann, hesaplamann, zetlemenin, dosyalamann ve dier ilemlerin nasl, ne ekilde yaplaca genel hatlaryla tanmlanarak sistem iinde yaplmas gereken ilerin neler olduu ve nasl yaplaca belirlenmi olur. Bylelikle girdilerle ktlar birbirlerine balayan bilgi ilem faaliyetlerinin saptanmas sonucu sistemin girdi-ileme-kt eklindeki bilgi ak ortaya karlr.
- 213 -
camalar ierir. Maliyetler her bir e (unsur) iin tahmin esasna gre ayr ayr saptanr. Szkonusu maliyetler; sistemin almasndan sorumlu olacak personelin cretleri, eitim giderleri, sistemin gerektirdii donanm bedeli ve bu donanmn cari giderleri ile yeni formlarn ve dier malzemelerin ortaya kard giderler rnek olarak gsterilir. Bu maliyetlere ayrca, sistem gelitirme almalar iin denecek tutarn da (ilk kurulu gideri olarak) eklenmesi gerekir.
Sistemin maliyet etkinlik analizinin yaplmas iin nelerin belirlenmesi gerekir ve maliyet etkinlik analizinin ls nedir?
II. GR A. Tarihe Sistem gelitirme almalarnn ne zaman, nasl ve kimin gereksinmesi sonucu balatld, daha sonra bu almann balang tarihi ve kim tarafndan yrtldne ilikin bilgiler yer alr. B. Ama ve Kapsam Sistem gelitirme almalarnn amalar ve kapsam aklanr.
- 214 -
III. MEVCUT SSTEM letmede mevcut bilgi sisteminin ksa bir anlatm yaplr. Yeni sistemi eski sistemle karlatrma olana yaratmak iin mevcut sistemin anlatm zellikle, yeni sistem modelinin paralelinde olmaldr. IV. SSTEM GELTRME ALIMALARININ SONULARI Mevcut sistemin sorunlar ve iyi ynleri aklanr. Ancak burada aklanacak sorunlar, yalnzca yeni sistemin kurulmas ile giderilecek sorunlar olmaldr. V. YEN SSTEM A. Giri 1. Yeni sistemin amalar 2. Yeni sisteme ilikin kstlayclar ve olanaklar 3. Sistemin ierii B. Yeni Sistemin Tanm 1. Girdi 2. leme 3. kt Teknik ayrntlara inmeden girdi-sreleme-kt eklindeki bilgi aknn ve sistemin almasn olurlu klacak sistem elerinin ksa anlatm. Anlatm; girdiler, sreleme ve kt asndan bilgi-ileme eylemlerinin yrtlmesi iin gerekli formlarn, belgelerin, personelin ve bilgi ilem ynteminin aklanmas eklinde olmaldr. C. Yeni Sistem in Gerekli Kaynaklar 1. Para 2. Donanm 3. Personel Bu blmde, sistemin kurulmas durumunda sistem iin gerekli olacak para, donanm ve personele ilikin bilgiler verilir.
VI. DEERLEME Maliyet-etkinlik analizi ve sonularnn ksa anlatm. VII. UYGULAMA Burada sistemin kurulmas durumunda, ayrntl tasarm ve uygulama aamalarnda yaplacak ilemler ve bu ilemlerin yaplmas iin gerekli zaman belirtilir. (n aratrma aamasnda hazrlanan plan erevesinde).
VIII. EKLER alma ekibi tarafndan yukardaki ekilde hazrlanan rapor, daha sonra ynetimin onayna sunulur. Ynetim bu rapora dayanarak sisteme ilikin kararn verecektir. Verilen karar genellikle u drt dorultuda olabilecektir: - 215 -
1. Sistem gelitirme almalarnn onaylanmas (devam ettirilmesi). 2. nerilen yeni sistemde baz dzeltmelerin veya deiikliklerin yaplmas. 3. Sistem gelitirme almalarnn ertelenmesi. 4. Sistem gelitirme almalarnn kesilmesi. Bu drt olasl durum, anlalaca gibi, temel olarak sistem gelitirme almalarnn devam veya kesilmesi eklindedir. ynetimin verdii karar olumsuz ise, almalar sona erdirilir. Buna karn karar olumlu ise, almalar devam ettiriglir. Bylelikle sistem gelitirme almalarnn ayrntl tasarm aamas balatlarak almalara devam edilir.
n tasarm aamas nasl bir raporla sonulandrlmaldr? Raporun incelenmesinden sonra nasl bir sonuca varlabilir?
zet
Sistem gelitirme almalarnn ilk aamas almalarn planlanmasdr. Bu aamada ilk nce bilgi sisteminin kurulmasn gerektiren nedenler belirlenir. Bu ilem, almalarn ne ynde olabileceini ortaya koyar. almalar genel olarak iki ynde yrtlr: 1) letmede yeni bir muhasebe bilgi sistemi veya yeni bir alt bilgi sisteminin kurulmas, 2) Varolan sistemin dzeltilmesi. almalarn yn belirlendikten sonra, sistem gelitirme almalarnn bundan sonraki ksmn bir btn olarak gsterecek bir alma plan hazrlanr. Bu planda, sistem gelitirme almalarnn n tasarm, ayrntl tasarm ve uygulama aamalarnda yaplacak almalar ve bunlar iin gerekli para, personel ve zaman belirtilir. Planlama aamas sonucunda st ynetime sunulan alma plannn kabulnden sonra, yeni kurulmas veya yeniden dzenlenmesi dnlen muhasebe bilgi sisteminin veya bir alt sisteminin modelinin genel bir ereve iin tasarm yaplr. Bunun iin; sistem snrlar belirlenir, bilgi gereksinmeleri saptanr, sistem amalar ve sistem tasarm ile ilgili kaynaklar ve kstlayclar belirlenir, ktlar, girdiler ve ileme ilemleri ile sistem eleri saptanr, sistemin maliyet-etkinlik analizi yaplr ve nihayet btn bu almalarn sonucu bir rapor olarak hazrlanr. Raporun sunulmasndan sonra ynetim almalarn devam veya kesilmesi veya dzeltilmesi ynnde karar alr. Devam ynnde alnan karardan sonra sistem gelitirme almalarnn ayrntl tasarm ve uygulama aamalarna geilerek, almalara devam edilir.
- 216 -
Sorular
1. Muhasebe bilgi sistemi gelitirme almalarnn planlanmasna nereden balanr? a. Sistemin kurulmasn gerektiren nedenlerin belirlenmesi b. Yaplabilirlik raporunun hazrlanmas c. Girdilerin belirlenmesi d. ktlarn belirlenmesi e. Sistemin maliyet-etkinlik analizinin yaplmas
2. Muhasebe bilgi sisteminin kurulmas ya da gelitirilmesi srasnda "sistemden salanacak bilgi gereksinmeleri saptanrken" zellikle dikkat edilmesi gereken nedir? a. st yneticilerin grleri b. Olabildiince ok bilgi retme c. Yneticilerle ortak alma d. Sistemi kuran uzmann gr e. Gemie dnk bilgi retilmemesi
3. Yeni kurulacak ya da gelitirilecek olan sistemin n tasarmna nereden balanr? a. Girdilerin belirlenmesi b. Sistem snrlarnn belirlenmesi c. Sreleme ilemlerinin belirlenmesi d. Sistem elerinin belirlenmesi e. Sistem ilkelerinin belirlenmesi
4. Bilgi gereksinmelerine gre, kurulacak yeni sistemin modelinin gelitirilmesi iin balang noktas nedir? a. Girdilerin belirlenmesi b. leme ilemlerinin belirlenmesi c. ktlarn belirlenmesi d. Sistem elerinin belirlenmesi e. Sistemin maliyet-etkinlik analizinin yaplmas
5. Kurulacak sistemin maliyet-etkinlik analizi yaplrken aadakilerden hangisi uygun maliyet olarak kabul edilir? a. En yksek maliyet b. En dk maliyet c. Yeni sistemin hibir ek maliyet gerektirmemesi d. Sistemin almasn salayacak bir maliyet e. Salanacak faydann altndaki maliyet
- 217 -
16
- 218 -
NTE
Bu nitede...
Bu nitenin amac, n tasarmdan sonra muhasebe bilgi sisteminin kurulmasna ve almalarn devamna karar verildiinde, ayrntl tasarm ve uygulama aamalarnda hangi ilemlerin yaplacan aklamaktr. Bu ama dorultusunda; ayrntl tasarmn planlanmas, alt sistemlerin tanmlanmas, bilgi ilem faaliyetlerinin belirlenmesi, kodlama ileminin yaplmas, veri temelinin ve sistem belgelerinin gelitirilmesi, donanmn seilmesi, iletmenin rgtsel yapsnn yeniden dzenlenmesi ve sistem dkmanlarnn hazrlanmas, sistemin personelinin eitilmesi ve yetitirilmesi, sistem amalarnn hazrlanmas, sistemin denenmesi ve sistemin uygulamaya konulmas konular zerinde durulacaktr.
AYRINTILI TASARIM
Ayrntl tasarm, n tasarm aamasnda kurulmas tasarlanan ve genel hatlaryla belirlenen muhasebe bilgi sisteminin veya alt sistemlerden birinin ayrntl bir ekilde tanmlanmas faaliyetlerini ierir. Bu faaliyetlerin temel amac, sistem modelinin uygulamaya uygun bir ekile getirilmesidir. Nitekim, muhasebe bilgi sisteminin fiili olarak i hayatna geirilmesi, ancak ayrntl tasarm almalarnn tamamlanmasyla mmkndr. Ayrntl tasarm aamasnda yaplacak ilemler srasyla izim 16.1.de gsterilmi olup, bu ilemlerin her biri aada ayr ayr aklanacaktr.
Donanmn Seilmesi
- 219 -
AYRINTILI TASARIM VE UYGULAMA AAMALARINA LKN PLANI I. AYRINTILI TASARIM 1. Proje amacnn rgte anlatlmas veya yazl olarak datlmas. 2. Alt sistemlerin ayrntl olarak tekrar tanmlanmas. 2.1. Faaliyet sisteminin emasn izmek. 2.2. Yneticilerle ilgili kiilerle grmek. 2.3. Bilgi aknn eklini izmek. 3. Veri temelinin veya ana dosya veya dosyalarn tasarmnn yaplmas. 3.1. Tekrarl ve tekrarl olmayan kararlar saptamak. 3.2. ve d bilgi gereksinimlerini saptamak. 3.3. Depolanacak bilgileri belirlemek. 4. Bilgisayarlarn veya donanmn sisteme katksnn belirlenmesi. (Donanmla sistemin uyumluluunu salamak.) 4.1. Donanm gereksinmesini belirlemek. 4.2. Yazlm gereksinmesini belirlemek. 5. Girdi ve kt formlarnn belirlenmesi. 5.1. Girdi formlarnn gelitirilmesi. 5.2. kt formlarnn gelitirilmesi. 6. Sistemin altrlmas iin rgtsel yapnn oluturulmas. 7. Ayrntl tasarmn dkmannn yaplmas. II. UYGULAMA 1. Uygulama eylemlerinin programlanmas. 2. Uygulamann rgtlenmesi. 3. Personelin yetitirilmesi. 4. Donanmn alnmas. 5. Yazlmn gelitirilmesi. 6. Formlarn alnmas (bastrlmas). 7. Dosyalarn kurulmas. 8. Sistemin snanmas.
- 220 -
9. Sistemin izlenmesi. Yukarda rnek olarak verilen i plan, ayrntl tasarm ve uygulama aamalarnda yaplacak ilerin neler olduunu ve bu iler iin gerekli olan zaman, kaynak ve maliyetleri yanstmas bakmndan olduka nemli bir gstergedir. almalara ilikin zaman, kaynak ve maliyet unsurlar bu plan aracl ile kontrol edilebilecektir. Bylelikle ayrntl tasarm ve uygulama aamalarndaki almalar etkin bir ekilde ve kontroll olarak yrtme olana doacaktr.
- 221 -
olan ilerin neler olduunu ve nasl yaplacan ak bir ekilde ortaya koyacaktr. Bu sistemi altracak personele almalarnda izleyecekleri yolu gsterecektir.
Bilgi ilem faaliyetlerinin ayrntl olarak belirlenmesi ne demektir? Ne gibi sonular yaratr?
Her kod yalnzca bir unsuru simgelemelidir. Kodlama sistemi ilerdeki deiikliklere cevap verebilecek ekilde nek olmaldr.
es-
Kodlama sistemi, muhasebe bilgi sisteminin btn alt sistemleri iin anlaml, tutarl ve kullanlabilir olmaldr.
Kodlama sistemi, rgt iindeki ilgili kiilerin kolaylkla anlayabilecekleri ekilde olmaldr.
Alfabetik kodlar zellikle vitaminlere verilen ve harflere dayal kodlardr. rnein; A, B, C vitaminleri gibi. Alfanmerik kodlar ise harflere ve saylara dayal kodlardr. Ayrntl vitamin kodlar (B1, B2, B6) ve plaka numaralar (26 AS 803) ok bilinen rneklerdir.
Muhasebe bilgi sistemi asndan nemli olan kodlama genellikle nmerik kodlamadr. Nmerik kodlama genellikle sisteme gre yaplr. Bunlar; Srasal Say Kod Sistemi, Blok Kod Sistemi ve Anlaml Say Kod Sistemidir.
Srasal say kod sistemi (desimal -onluk- sistem): Belirli bir grubu gsteren ve birbirini izleyen saylardan oluan bir kodlama sistemidir.
rnek 1: 4XXX Satn alma (belirli bir grup) 41XX retim malzemeleri satn alma
- 222 -
rnek 2: 1XXX Dnen Varlklar 10XX 100X 101X 1011 1012 Hazr Deerler Kasa Alnan ekler Czdandaki ekler Tahsildeki ekler
Srasal say kod sistemi en yaygn kodlama sistemi olup genellikle hesap planlarnda, satn alma, envanter, i, ii ve sat blgelerinin kodlanmasnda kullanlr.
Srasal say kod veya desimal sistem nedir? Kodlama nasl yaplr?
Blok kod sistemi: Belirli nitelikleri ve nicelikleri gruplar eklinde gsteren bir kodlama sistemidir. RNEK:2 Kodlama Grubu = 1 Snflama Kodlama Grubu
Perakende satlar
= 2
= 2 = 3 = 4 = 5
Anlaml say kod sistemi: Deiik nitelikleri ve nicelikleri belirten bir kodlama sistemidir. Kodlar oluturan her say (kesit) o maln veya malzemenin bir zelliini yanstr. rnein; 2.Kesit retim ekli 1 = Scak hadde 2 = Souk hadde 3 = Dkm 3.Kesit (Cinsi) 1 = Kare 2 = Yuvarlak 3 = Levha 4 = Altgen 4.Kesit (Boyut) 01 = 1/4 x 02 = 1/2 x 03 = 3/4 x 04 = 1/4 x
40
- 223 -
5 = Boru 40
05 = 1/2 x 06 = 3/4 x
40 Bu sistem zellikle bir mal veya malzemeyi ok ynyle belirtmek iin kullnlr. szgelimi; 1/4 x 20 boyutlarnda souk haddelenmi, ithal mal yuvarlak bir elik, 22201 eklinde kodlanacaktr.
Bu dosyalarn yeri, dosyalar kullanacak alt sistemler ve kii veya kiiler dikkate alnarak saptanr.
Kii veya kiiler, iletmede karar verme durumunda olan yneticiler, bilgi ilem personeli, muhasebeci vb. kiilerdir.
kil-
Dosyalar bilgi ilem yntemine gre klasrler, diskler, kasetler, CD Rom eklinde olabilir.
Finansal bilgi sisteminin etkinlii dosyalarn dzenlenmesine ve kullanlarna ok yakndan baldr. Bu nedenle dosyalarn dzenlenmesi srasnda aadaki ilkelerin gz nnde bulundurulmas yararl olacaktr:
Dosyalar, veri veya bilgilere kolaylkla eriilebilecek ekilde dzenlenmelidir. Dosyalar, veri veya bilgileri kullanabilecek ekilde iermelidir.
Dosyalar, veri veya bilgileri bir arada ve gvenlik iinde saklama olana yaratmaldr.
- 224 -
Hangi veri veya bilgiler sorulmaldr? Bu veri veya bilgiler nasl kaydedilmelidir? letmenin hangi blm veya blmleri tarafndan kaydedilmelidir?
Kayt ne zaman yaplacaktr? Ka suret olmaldr? Belgenin amac nedir? Bu ama gerekli midir? Bu ama iin baka belge veya belgeler kullanlabilir mi? Bu belge dier belgeler tarafndan kullanlabilir mi? Belge baka alt belgelere ayrlmal mdr? Belgenin kapsam ayrntl m, yoksa zet eklinde mi olmaldr? Belgenin kapsam amaca hizmet ediyor mu? Belgenin bal, kapsam aklyor mu? Belgenin numaras olmal mdr? Belgenin dzeni ne olmaldr? Belge standart olmal mdr?
Yukardaki sorunlarn yantlanmas ile oluturulacak belgelerin okluu ve birbirinden farkll, belgelerin gelitirilmesini gletiren temel etkenlerdir. Ancak sistemin etkin bir ekilde ilerlii, gelitirilecek belgelerin dzeyine bal olduu unutulmamaldr. Bu nedenle belgelerin geliti- 225 -
Donanmn Seilmesi
n tasarm aamasnda hatrlanaca gibi, donanm, bilgi ilem faaliyetlerinin yaplaca ynteme gre genel bir yaklamla belirlenmekte ve makinal bilgi ilem ynteminin benimsenmesi durumunda, donanm olarak kasa kayt ve hesap makinalarnn kullanlaca veya elektronik bilgi ilem ynteminin benimsenmesi durumunda ise donanm olarak bilgisayarn kullanlaca kararlatrlmaktayd. Ayrntl tasarmn bu alt aamasnda ise, muhasebe bilgi sisteminin kapasitesine ve tasarlanan bilgi akna (girdi-ileme-kt) cevap verebilecek nitelikteki donanmn seimi yaplr. Donanm seiminin yaplabilmesi iin, muhasebe bilgi sisteminin kapasitesini, bilgi akn ve iletmenin olanaklarn yanstan bir rapor hazrlanr. Hazrlanan bu rapor donanm sat yapan ilgili firmalar, neriler almak zere, gnderilir. dahasonra, deiik satc firmalardan gelen ve kendi donanmlarnn zelliklerini gsteren sat nerileri nda sisteme en uygun olan donanm seilir. Donanm seimi yapldktan sonra da, donanm seilen firma ile iliki kurulup, iletmenin olanaklarna gre sz konusu firmayla szleme yaplr. Szlemede, donanmn satn alnaca veya kiralanaca ayrca donanmn bakm, iletmede kurulmas ve teslim tarihi gibi konularda belirlenir.
letmede yeni bir muhasebe bilgi sistemi kurulduunda iletmenin rgtsel yapsnda yeniden dzenleme gerekli olablir mi? Olabilirse neden?
- 226 -
Herbir alt sistemin bilgi ak emas. Girdi, kt ve ileme belgeleri veya formlar. Veri temeline ilikin dosya veya dosyalar. Donanm tantc belgeler. Sistem bilgisayara dayal ise, sistem programlar. Sistemin almasndan sorumlu olacak personelde olmas gerekli nitelikler ve bu personele ilikin i tanmlar. Kodlama belgeleri, hesap planlar, tip tablolar vb.
UYGULAMA
Sistem gelitirme almalarnn ilk aamas olan planlama (n aratrma), n tasarm ve ayrntl tasarm aamalarnn sonunda kurulacak muhasebe bilgi sisteminin veya alt sistemlerden birinin modeli belirlenmi olur. almalar yrten ekibin bundan sonraki ii, modeli gelitirilen sistemi uygulamaya koymak suretiyle hayata geirmek ve sistemi altrmaktr. Bunun iin yaplacak ilemler uygulama aamas erevesinde yrtlr. Yeni bir sistemin uygulamaya konulmas, personelin yetitirilmesi, donanmn alnmas, formlarn hazrlanmas gibi ilerin yaplmas demektir. Bu adan uygulama aamas sistem gelitirme abalarnn en pahal aamasdr. Dolaysyla yaplacak ilerin gerek zaman, gerekse maliyet ynnden iyi bir ekilde programlanmas gerekir. Uygulama aamasnda yaplacak ilemler ekil 16.2.de gsterilmi olup, bu ilemler aada tek tek Sistem Personelinin Eitilmesi ve Yetitirilmesi aklanacaktr.
Sistemin Denenmesi
- 228 -
Sistemin Denenmesi
Gelitirilen yeni sistemin fiili olarak alr duruma gelmeden nce, gelitirildii ekilde ilev yapp yapmayacann denenmesi gereklidir. Bu gereklilik sistemin baarsn arttrmada nemli bir etkendir. Zira gelitirilen sistemin denenmesi, sistemdeki olas aksamalar ortaya kartt gibi, bu aksamalarn nceden dzeltilmesine olanak salar. Ayrca sistemin gerek koullar nda ne ekilde alaca da izlenebilmektedir. Sistemin denenmesi; teknik olarak sistemi oluturan elerin ve sistemin girdi-ileme-kt eklindeki bilgi akn, szgelimi, yeni donanmn, yeni formlarn, programlarn, yeni bilgi toplama ekillerinin, yeni alma genyntemlerinin, yeni bilgi ilem ilemlerinin ve yeni raporlama dzeninin deneyden geirilmesi demektir. Bu denemenin yaplmasnda iki yaklamdan yararlanlr: Birinci yaklam; yeni sistemin belirli bir kesiminin veya alt sistemlerden birinin sonularn grmektir. rnein, sistem elerini kullanarak girdi-ileme-kt bilgi ak sonucunda elde edilen bir bilginin rapor edilmesi halinde, bu bilgiyi kullanacak kiinin (yneticinin), kendi bilgi gereksinmesine yant verip vermeyecei aratrlr. Bu rapor acaba, ilgili kiiye sistem analistinin tasarlad gibi gerekli bilgiyi verebilmekte midir? Bu soruya verilecek yantn olumlu veya olumsuz olmas, sistemin iyi bir ekilde gelitirilip gelitirilmediini yanstan nemli bir gsterge olacaktr.
- 229 -
dirler. Birlikte ele alnmas gerekir. Zira her ilemin yaplmasyla yeni sistem bir btn olarak iletmede kurulmu olur. Yeni sistemin ilk kez iletmeye uyarlanmas durumunda, sistem direkt olarak uygulanmaya konulur. Yani iletmede mevcut bir sistem olmadndan yukardaki deitirme ilemlerine doal olarak gerek olmayacaktr.
Sistemin uygulamaya konulmas ne demektir? Sistemin uygulamaya konulmasnda farkl yollar var mdr? Varsa bunlar nelerdir?
- 230 -
zet
Muhasebe bilgi sisteminin n tasarmndan sonra kurulmasna ve almalarn devamna karar verildiinde, ayrntl tasarm ve uygulama aamalarna devam edilir. Ayrntl tasarm aamasnda, sistem modeli uygulamaya uygun bir ekilde getirilir. Bunun iin, yaplacak ilerin planlamas yaplr. Daha sonra srasyla; alt sistemler tanmlanr, bilgi ilem faaliyetleri belirlenir, kodlama ilemleri yaplr, veri temeli ve sistem belgeleri gelitirilir, donanm seilir, iletmenin rgtsel yaps yeniden dzenlenir ve sistemi aklayan dkmanlar hazrlanr. Btn bu ilemler yapldktan sonra, kat zerindeki sistemi hayata geirmek iin gerekli faaliyetlere balanr. Uygulama aamas denilen bu aamada; sistem personeli eitilir ve yetitirilir, sistem aralar hazrlanr, sistemin denemesi yaplr ve sistem uygulamaya konulur. Sistem altrlmaya ve kullanlmaya balandktan sonra, sistem kendi haline braklmaz, sistem deerlemeye tabi tutulur ve srekli izlenerek etkinlii korunmaya allr.
Sorular
1. Aadakilerden hangisi, sistemin ayrntl tasarmndan sonra yaplr? a. n tasarm. b. Donanmn belirlenmesi. c. Sistem belgelerinin gelitirilmesi. d. Sistemin uygulanmas. e. Sistem snrlarnn belirlenmesi. - 231 -
2. Alt sistemler tanmlanrken aadakilerden hangisi yaplmaz? a. Her bir alt bilgi sistemi ayr ayr tanmlanr. b. Sistemin genel hatlaryla snrlar belirlenir. c. Her bir alt sistemin girdi-ileme-ktlar belirlenir. d. Alt sistemlerin birbiriyle ilikisi kurulur. e. Sistemin bir btn olarak bilgi akn ortaya koymak iin her alt sistem birbiriyle baml fakat ayr ayr tanmlanr.
3. 1 DNEN VARLIKLAR 15 STOKLAR 153 TCAR MALLAR 1535 (X) MALI Yukarda verilen kodlar hangi kodlama sistemine gre dzenlenmitir? a. Alfanmerik kod sistemi. b. Alfabetik kod sistemi. c. Srasal say kod sistemi. d. Blok kod sistemi. e. Anlaml say kod sistemi.
4. Sistem gelitirme almalarnda son aama nedir? a. Planlama b. n aratrma c. n tasarm d. Ayrntl tasarm e. Uygulama
5. Yeni sistemin uygulamaya konulmas ilemlerinin yrtlmesi kapsamnda aadakilerden hangisi yaplmaz? a. Eski sistemin aksayan yerlerine yeni sistem uyarlanr. b. Eski sistem tamamen terkedilip yeni sistem uygulanr. c. Eski sistem blm blm terkedilerek yeni sistem bu blmlere uygulanr. d. Eski sistem ilevsel bakmdan kademe kademe deitirilerek yeni sistem uygulanr. e. Yeni sistem tam olarak alncaya kadar eski sistemle birlikte uygulanr.
- 232 -
Hesap Planlar
17
- 233 -
NTE
Bu nitede...
Bu nitenin amac, muhasebe bilgi sisteminin yeni kurulmas veya mevcut olan bir sistemin gelitirilmesi iin yaplmas gereken sistem gelitirme almalarnn ne olduunu aklamaktr. Bu ama dorultusunda, sistem gelitirme almalarnn mahiyeti, muhasebe bilgi sistemi gelitirme ilkeleri ve sistem analizi konular zerinde durulacaktr.
Muhasebe ilemlerinin farkl kiiler tarafndan yrtlmesinin ortaya karaca durumlar nlemek iin ne yaplmaldr?
letmelerin bymesi, muhasebe ilemlerinin farkl yerlerde ve farkl kiiler tarafndan yrtlmesi gereini ortaya karmtr. Ayn olaylar karsnda, farkl kiilerin ayn kaytlar yapabilmesi, ancak bir hesap plan (organizasyonu) ile mmkndr. Muhasebe ilemlerinin farkl kimseler tarafndan yrtlmesi zorunluluu, hesap planlar ile birlikte, hesap plannn nasl uygulanacan belirten aklamalar ieren el kitaplarnn hazrlanmasn da gerektirir.
liyet konusu, hukuki yaps ve organizasyon ekli, kullanlacak hesaplarn farkl olmasn gerektirir. Bir ticaret iletmesi ile bir retim iletmesinin veya bir ahs irketi ile sermaye irketinin hesap plannn kapsam farkl olur. Bunun yannda kk bir iletmede ok ayrntl bir hesap plan uygulamak, hemen hemen hi kullanlmayan ok sayda hesabn planda yer almas nedeniyle plann kullanlmasn gletirir. Dier ynden byk bir iletmede kstl, dar bir plan uygulamak, gereksinim duyulduka plana ek yapma zorunluluu yaratacandan plan sistemsiz bir duruma gelir.
? ? ?
- 235 -
hesaplarn yaplarn bilmek. letmenin yapsn ve bnyesini (iletmenin i akn ve mali durumunu) inceleyerek hesaplar saptamak. Ynetime etkisi ve yarar (sorumluluk ve kontrol iin) olacak raporhazrlamak iin gerekli hesaplar belirlemek. Muhasebe ilkelerine uymak.
lar
Muhasebe sisteminde veri ve bilgilerin toplanmas ve kaydedilmesinde farkllklar ortadan kaldrmak iin ne yaplabilir?
Muhasebe bilgi sistemi iinde veri veya bilgilerin toplanmas, bilgi ileme tabi tutulmas ve raporlar eklinde ilgililere sunulmas srasnda, muhasebe uygulamalarnda farkllklar azaltmak, iletme ii ve iletmeler aras karlatrma olana salamak iin hesaplarn oluturulmasnda muhasebe ilkelerine uyularak hesaplar seilir. Belirlenen bu konular erevesinde bir hesap plan u aamalara gre dzenlenir.
Hesaplarn oluturularak isimlendirilmesi. Hesaplarn ana ve yardmc hesap olarak belirlenmesi. Hesap gruplarnn belirlenmesi. Hesaplarn kodlanmas.
Hesap plannda genel muhasebe ile maliyet muhasebesi hesaplarna birarada yer verilebilir mi?
Hesap plannda genel muhasebe ile maliyet muhasebesi hesaplarna birarada yer verilip, verilmemesi durumuna gre hesap planlarnn dzenlenmesinde deiik sistemler ortaya kmtr. retim iletmelerine ait hesap planlarnn hazrlanmasnda iki ana sistem bulunmaktadr. Bunlar; a) Birci (Monist) Sistem; b) kici (Dualist) Sistem. a) Birci Sistem: Gider yerleri ve gider tayclar hesaplarn ieren hesap planlarna birci (monist) hesap planlar denir. Bu sistemde genel (finansal, ticari) muhasebe ile maliyet (ileme) muhasebesi birarada yrtlr. Genel muhasebe ile maliyet muhasebesi bir btn oluturur. Bu adan hesap plannda hem genel muhasebeye hem de maliyet muhasebesine ilikin hesaplar yer alr. Maliyet muhasebesi ile genel muhasebe arasnda devaml balant vardr. Bu sistemde maliyet muhasebesi kaytlarna temel oluturmak zere eitli tablolar da kullanlr. Birci sistem genellikle kk ve orta byklkteki iletmelerde baar ile uygulanabilmektedir.
Hesap planlarnda hesap gruplarnn belirlenmesi ne demektir? retim iletmelerine ait hesap planlarnn hazrlanmasnda hangi sistemler bulunmaktadr?
lkenin ekonomisini oluturan iletmeler arasnda hesap birlii salanarak, iletmelere ait bilgilerin birletirilmesi yoluyla lkenin ekonomisi hakknda bilgiler elde edilmesi kolaylar. lkede terim birlii salanarak muhasebe eitimi ve uygulamasnda gelimeler salanr. Genel kabul grm muhasebe kavram ve ilkelerine uygun standart mali tablolarn dzenlenmesine yardmc olmak suretiyle sermaye piyasasna aklk getirilir.
Tekdzen hesap plan ne demektir? Ne gibi yararlar vardr? lkemizde bu erevede uygulanan hesap plan var mdr?
Muhasebenin Temel Kavramlar, Muhasebe Politikalarnn Aklanmas, Mali Tablolar lkeleri, Mali Tablolarn Dzenlenmesi ve Sunulmas, Tekdzen Hesap erevesi, Hesap Plan ve leyii, konularnda dzenlemeler yaplmtr.
sunulan bilgilerin tutarllk ve karlatrlabilirlik niteliklerini koruyarak gerek durumu yanstmann salanmas ve iletmelerde denetimin kolaylatrlmas amacyla yaplmtr. Dolaysyla yaplan bu dzenleme;
Muhasebe bilgilerinin karar alma durumunda bulunan ilgililere yeterli ve doru olarak ulatrlmasna, Farkl iletmeler ile ayn iletmenin farkl dnemlerinin karlatrlmasna, Mali tablolarda yer alan hesap adlarnn tm kesimler iin ayn anlam vermesine, Muhasebe terim birliinin salanmas suretiyle anlalabilir olmasna, letmelerle, ilgililer arasnda gven unsurunun oluturulmasna, yneliktir.
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Teblii hangi amalara ulamay hedeflemitir? Dzenlemede getirilen esaslara uyulmas zorunlu mudur?
Yaplan dzenlemede ngrlen usul ve esaslara uyulmas zorunlu olup, ilgili mevzuat hkmleriyle aykrln mali rapor ve beyannamelerinin dzenlenmesi srasnda giderilmesi iletmelerin sorumluluundadr. Yaplan dzenlemenin kapsamna bilano esasna gre defter tutan gerek ve tzel kiiler girmektedir. Bu erevedeki teebbs ve iletmeler Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Teblii ile belirlenen muhasebe usul ve esaslarna uymak zorundadrlar. Teebbs ve iletmelerin kamu idare ve messeselerine ait olmas, hukuki yaplarnn farkll, zel kanunlarnn bulunmas, vergi muafiyet ve istisnalarndan yararlanmalar, bu zorluklar yerine getirmelerine engel deildir. Bu teebbs ve iletmelerin ticari esaslara gre faaliyet gstermeleri, belirlenen muhasebe usul ve esaslarna uymalar iin yeterlidir.
Banka ve Sigorta irketleri zel Finans Kurumlar, Finansal Kiralama irketleri (factoring vb. alanlarda faaliyet gsterenler dahil), Menkul Kymet Yatrm Fonlar, Arac Kurumlar ve Yatrm Ortaklklar, belirlenen Muhasebenin Temel Kavramlarna, Muhasebe Politikalarnn Aklanmasna ve Mali Tablolar lkelerine uymalar kaydyla Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliinin dier zorunluluklarn yerine getirmekle ykml tutulmamlardr.
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Teblii hangi konular iermektedir? Bu tebli lkemizdeki muhasebe uygulamalarna hangi yeni uy-
- 239 -
gulamalar getirmitir.
1 DNEN VARLIKLAR 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3 30 31 32 33 34 35 HAZIR DEERLER MENKUL KIYMETLER TCAR ALACAKLAR DER ALACAKLAR STOKLAR
GELECEK AYLARA AT GDERLER VE GELR TAHAKKUKLARI DER DNEN VARLIKLAR DURAN VARLIKLAR
TCAR ALACAKLAR DER ALACAKLAR MAL DURAN VARLIKLAR MADD DURAN VARLIKLAR MADD OLMAYAN DURAN VARLIKLAR ZEL TKENMEYE TAB VARLIKLAR GELECEK YILLARA AT GDERLER VE GELR TAHAKKUKLARI DER DURAN VARLIKLAR KISA VADEL YABANCI KAYNAKLAR MAL BORLAR TCAR BORLAR DER BORLAR ALINAN AVANSLAR
- 240 -
36 37 38 39 4 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 5 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 6
DENECEK VERG VE DER YKMLLKLER BOR VE GDER KARILIKLARI GELECEK AYLARA AT GELRLER VE GDER TAHAKKUKLARI DER KISA VADEL YABANCI KAYNAKLAR UZUN VADEL YABANCI KAYNAKLAR MAL BORLAR TCAR BORLAR DER BORLAR ALINAN AVANSLAR
BOR VE GDER KARILIKLARI GELECEK YILLARA AT GELRLER VE GDER TAHAKKUKLARI DER UZUN VADEL YABANCI KAYNAKLAR ZKAYNAKLAR DENM SERMAYE SERMAYE YEDEKLER KR YEDEKLER
GEM YILLAR KRLARI GEM YILLAR ZARARLARI DNEM NET KRI (ZARARI) GELR TABLOSU HESAPLARI
60 BRT SATILAR 61 SATI NDRMLER (-) 62 SATILARIN MALYET (-) 63 FAALYET GDERLER (-) 64 DER FAALYETLERDEN OLAAN GELR VE KRLAR 65 DER FAALYETLERDEN OLAAN GDER VE ZARARLAR (-) 66 FNANSMAN GDERLER (-) 67 OLAANDII GELR VE KRLAR 68 OLAANDII GDER VE ZARARLAR (-) 69 DNEM NET KRI (ZARARI) 7 MALYET HESAPLARI
7/A SEENE 70 71 72 73 74 75 76 77 MALYET MUHASEBES BALANTI HESAPLARI DREKT LK MADDE VE MALZEME GDERLER DREKT LK GDERLER GENEL RETM GDERLER HZMET RETM MALYET ARATIRMA VE GELTRME GDERLER PAZARLAMA SATI VE DAITIM GDERLER GENEL YNETM GDERLER
- 241 -
78
FNANSMAN GDERLER
7/B SEENE 79 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 8 9 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 0 GDER ETLER LK MADDE VE MALZEME GDERLER CRET VE GDERLER MEMUR CRET VE GDERLER DIARIDAN SALANAN FAYDA VE HZMETLER ETL GDERLER VERG, RESM VE HARLAR AMORTSMANLAR VE TKENME PAYLARI FNANSMAN GDERLER GDER ETLER YANSITMA HESAPLARI RETM MALYET HESABI (SERBEST) NAZIM HESAPLAR
1 10 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 11 110 111 112 113 114 115
DNEN VARLIKLAR HAZIR DEERLER KASA ALINAN EKLER BANKALAR VERLEN EKLER VE DEME EMRLER (-)
DER HAZIR DEERLER MENKUL KIYMETLER HSSE SENETLER ZEL KESM TAHVL, SENET VE BONOLARI KAMU KESM TAHVL, SENET VE BONOLARI
- 242 -
116 117 118 119 12 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 13 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 14 15 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 16 17 18 180 181 182 183 184 GELECEK AYLARA AT GDERLER VE GELR TAHAKKUKLARI GELECEK AYLARA AT GDERLER GELR TAHAKKUKLARI STOKLAR LK MADDE VE MALZEME YARI MAMULLER-RETM MAMULLER TCAR MALLAR DER MENKUL KIYMETLER MENKUL KIYMETLER DEER DKL KARILII (-) TCAR ALACAKLAR ALICILAR ALACAK SENETLER ALACAK SENETLER REESKONTU (-)
VERLEN DEPOZTO VE TEMNATLAR PHEL TCAR ALACAKLAR PHEL TCAR ALACAKLAR KARILII (-) DER ALACAKLAR ORTAKLARDAN ALACAKLAR TRAKLERDEN ALACAKLAR BALI ORTAKLIKLARDAN ALACAKLAR PERSONELDEN ALACAKLAR DER ETL ALACAKLAR DER ALACAK SENETLER REESKONTU (-) PHEL DER ALACAKLAR PHEL DER ALACAKLAR KARILII (-)
DER STOKLAR STOK DEER DKL KARILII (-) VERLEN SPAR AVANSLARI
- 243 -
185 186 187 188 189 19 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 2 20 21 22 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 23 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 24 TCAR ALACAKLAR ALICILAR ALACAK SENETLER ALACAK SENETLER REESKONTU (-) DER DNEN VARLIKLAR NDRLECEK KATMA DEER VERGS DER KATMA DEER VERGS PEN DENEN VERGLER VE FONLAR
PERSONEL AVANSLARI SAYIM VE TESELLM NOKSANLARI DER ETL DNEN VARLIKLAR DER DNEN VARLIKLAR KARILII (-) DURAN VARLIKLAR
PHEL ALACAKLAR KARILII (-) DER ALACAKLAR ORTAKLARDAN ALACAKLAR TRAKLERDEN ALACAKLAR BALI ORTAKLIKLARDAN ALACAKLAR
PERSONELDEN ALACAKLAR DER ETL ALACAKLAR DER ALACAK SENETLER REESKONTU (-) PHEL ALACAKLAR KARILII (-) MAL DURAN VARLIKLAR
240 BALI MENKUL KIYMETLER 241 BALI MENKUL KIYMETLER DEER DKL KARILII (-) 242 TRAKLER 243 TRAKLERE SERMAYE TAAHHTLER (-) 244 TRAKLER SERMAYE PAYLARI DEER DKL
- 244 -
KARILII ( -) 245 BALI ORTAKLIKLAR 246 BALI ORTAKLIKLARA SERMAYE TAAHTLER (-) 247 BALI ORTAKLIKLAR SERMAYE PAYLARI DEER DKL KARILII (-) 248 DER MAL DURAN VARLIKLAR 249 DER MAL DURAN VARLIKLAR KARILII (-) 25 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 26 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 27 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 28 280 281 282 283 284 285 286 287 MADD DURAN VARLIKLAR ARAZ VE ARSALAR YER ALTI VE YER ST DZENLER BNALAR TESS, MAKNA VE CHAZLAR TAITLAR DEMRBALAR DER MADD DURAN VARLIKLAR BRKM AMORTSMANLAR (-) YAPILMAKTA OLAN YATIRIMLAR VERLEN AVANSLAR MADD OLMAYAN DURAN VARLIKLAR HAKLAR EREFYE KURULU VE RGTLENME GDERLER ARATIRMA VE GELTRME GDERLER ZEL MALYETLER
DER MADD OLMAYAN DURAN VARLIKLAR BRKM AMORTSMANLAR (-) VERLEN AVANSLAR ZEL TKENMEYE TAB VARLIKLAR ARAMA GDERLER HAZIRLIK VE GELTRME GDERLER
DER ZEL TKENMEYE TAB VARLIKLAR BRKM TKENME PAYLARI (-) VERLEN AVANSLAR GELECEK YILLARA AT GDERLER VE GELR TAHAKKUKLARI GELECEK YILLARA AT GDERLER GELR TAHAKKUKLARI
- 245 -
290 291 GELECEK YILLARDA NDRLECEK KATMA DEER VERGS 292 DER KATMA DEER VERGS 293 GELECEK YILLAR HTYACI STOKLAR 294 295 296 297 298 299 3 30 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 31 32 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 33 330 331 332 333 334 335 336 337 338 TCAR BORLAR SATICILAR BOR SENETLER BOR SENETLER REESKONTU (-) ELDEN IKARILACAK STOKLAR VE MADD DURAN VARLIKLAR
DER ETL DURAN VARLIKLAR STOK DEER DKL KARILII (-) BRKM AMORTSMANLAR (-) KISA VADEL YABANCI KAYNAKLAR MAL BORLAR BANKA KREDLER
UZUN VADEL KREDLERN ANAPARA TAKSTLER VE FAZLER TAHVL ANAPARA BOR, TAKST VE FAZLER IKARILMI BONOLAR VE SENETLER IKARILMI DER MENKUL KIYMETLER MENKUL KIYMETLER HRA FARKI (-) DER MAL BORLAR
DER TCAR BORLAR DER BORLAR ORTAKLARA BORLAR TRAKLERE BORLAR BALI ORTAKLIKLARA BORLAR PERSONELE BORLAR DER BOR SENETLER REESKONTU (-)
- 246 -
339 34 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 35 36
360 DENECEK VERG VE FONLAR 361 DENECEK SOSYAL GVENLK KESNTLER 362 363 364 365 366 367 368 VADES GEM ERTELENM VEYA TAKSTLENDRLM VERG VE DER YKMLLKLER 369 DENECEK DER YKMLLKLER 37 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 38 380 381 382 383 384 385 386 387 388 BOR VE GDER KARILIKLARI DNEM KRI VERG VE DER YASAL YKMLLK KARILIKLARI DNEM KRININ PEN DENEN VERG VE DER YKMLLKLER (-) KIDEM TAZMNATLARI KARILII MALYET GDERLER KARILII
DER BOR VE GDER KARILIKLARI GELECEK AYLARA AT GELRLER VE GDER TAHAKKUKLARI GELECEK AYLARA AT GELRLER GDER TAHAKKUKLARI
- 247 -
389 39 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 4 40 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 41 42 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 43 430 431 432 433 434 435 436 437 438 TCAR BORLAR SATICILAR BOR SENETLER BOR SENETLER REESKONTU (-) DER KISA VADEL YABANCI KAYNAKLAR HESAPLANAN KDV DER KDV
SAYIM VE TESELLM FAZLALARI DER ETL YABANCI KAYNAKLAR UZUN VADEL YABANCI KAYNAKLAR MAL BORLAR BANKA KREDLER
IKARILMI TAHVLLER IKARILMI DER MENKUL KIYMETLER MENKUL KIYMETLER HRA FARKI (-) DER MAL BORLAR
DER TCAR BORLAR DER BORLAR ORTAKLARA BORLAR TRAKLERE BORLAR BALI ORTAKLIKLARA BORLAR
DER BOR SENETLER REESKONTU (-) KAMUYA OLAN ERTELENM VEYA TAKSTLENDRLM
BORLAR
- 248 -
439 44 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 45 46 47 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 48 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 49 490 491 492 493 494 495 496 49 49 499
DER BOR VE GDER KARILIKLARI GELECEK YILLARA AT GELRLER VE GDER TAHAKKUKLARI GELECEK YILLARA AT GELRLER GDER TAHAKKUKLARI
GELECEK YILLARA ERTELENEN VEYA TERKN EDLEN KATMA DEER VERGS TESSE KATILMA PAYLARI
- 249 -
5 50 500 501 51 52 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 53 54 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 55 56 57 570 58 580 59 590 591 6 60 600 601 602 61 610 611
SERMAYE YEDEKLER HSSE SENETLER HRA PRMLER HSSE SENED PTAL KRLARI M.D.V. YENDEN DEERLEME ARTILARI TRAKLER YENDEN DEERLEME ARTILAR
GEM YILLAR KRLARI GEM YILLAR KRLARI GEM YILLAR ZARARLARI (-) GEM YILLAR ZARARLARI(-) DNEM NET KRI (ZARARI) DNEM NET KRI DNEM NET ZARARI (-) GELR TABLOSU HESAPLARI BRT SATILAR YURT SATILAR YURTDII SATILAR DER GELRLER SATI NDRMLER (-) SATITAN ADELER (-) SATI SKONTOLARI (-) - 250 -
612 613 614 615 616 617 618 619 62 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 63 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 64 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 65 650 651 652 653 654 655 656 657 658
SATILARIN MALYET (-) SATILAN MAMULLER MALYET (-) SATILAN TCAR MALLAR MALYET (-) SATILAN HZMET MALYET (-) DER SATILARIN MALYET (-)
FAALYET GDERLER (-) ARATIRMA VE GELTRME GDERLER (-) PAZARLAMA, SATI VE DAITIM GDERLER (-) GENEL YNETM GDERLER (-)
DER FAALYETLERDEN OLAAN GELR VE KRLAR TRAKLERDEN TEMETT GELRLER BALI ORTAKLIKLARDAN TEMETT GELRLER FAZ GELRLER KOMSYON GELRLER KONUSU KALMAYAN KARILIKLAR
FAALYETLE LGL DER GELR VE KRLAR DER FAALYETLERDEN OLAAN GDER VE ZARARLAR (-)
REESKONT FAZ GDERLER (-) KOMSYON GDERLER (-) KARILIK GDERLER (-)
- 251 -
659 66 660 661 67 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 68 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 69
DER GDER VE ZARARLAR (-) FNANSMAN GDERLER (-) KISA VADEL BORLANMA GDERLER (-) UZUN VADEL BORLANMA GDERLER (-) OLAAN DII GELR VE KRLAR NCEK DNEM GELR VE KRLARI
DER OLAANDII GELR VE KRLAR OLAANDII GDER VE ZARARLAR (-) ALIMAYAN KISIM GDER VE ZARARLARI (-) NCEK DNEM GDER VE ZARARLARI (-)
690 DNEM KRI VEYA ZARARI 691 DNEM KRI VE DER YASAL YKMLLK KARILIKLARI (-) 692 DNEM NET KRI VEYA ZARARI 7 70 700 701 71 710 711 712 713 72 720 721 722 723 73 MALYET HESAPLARI (7/A SEENE) MALYET MUHASEBES BALANTI HESAPLARI MALYET MUHASEBES BALANTI HESABI MALYET MUHASEBES YANSITMA HESABI DREKT LK MADDE VE MALZEME GDERLER DREKT DREKT DREKT DREKT LK LK LK LK MADDE MADDE MADDE MADDE VE VE VE VE MALZEME MALZEME MALZEME MALZEME GDERLER YANSITMA HESABI FYAT FARKI MKTAR FARKI
DREKT LK GDERLER DREKT DREKT DREKT DREKT LK GDERLER LK GDERLER YANSITMA HESABI LK CRET FARKLARI LK SRE (ZAMAN) FARKLARI
730 731 732 733 734 74 740 741 742 75 750 751 752 76 760 761 762 SABI 77 770 771 772 78 780 781 782 79 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 8 9 0
HZMET RETM MALYET HZMET RETM MALYET HZMET RETM MALYET YANSITMA HESABI HZMET RETM MALYET FARK HESAPLARI ARATIRMA VE GELTRME GDERLER ARATIRMA VE GELTRME G DERLER ARATIRMA VE GELTRME GDERLER YANSITMA HESABI ARATIRMA VE GELTRME GDER FARKLARI PAZARLAMA SATI VE DAITIM GDERLER PAZARLAMA SATI VE DAITIM GDERLER PAZARLAMA SATI VE DAITIM GDERLER YANSITMA HESABI PAZARLAMA SATI VE DAITIM GDERLER FARK HEGENEL YNETM GDERLER GENEL YNETM GDERLER GENEL YNETM GDERLER YANSITMA HESABI GENEL YNETM GDER FARKLARI HESABI FNANSMAN GDERLER FNANSMAN GDERLER FNANSMAN GDERLER YANSITMA HESABI FNANSMAN GDERLER FARK HESABI GDER ETLER (7/B SEENE) LK MADDE VE MALZEME GDERLER CRET VE GDERLER MEMUR CRET VE GDERLER DIARIDAN SALANAN FAYDA VE HZMETLER ETL GDERLER VERG, RESM VE HARLAR AMORTSMANLAR VE TKENME PAYLARI FNANSMAN GDERLER GDER ETLER YANSITMA HESAB RETM MALYET HESABI (SERBEST) NAZIM HESAPLAR (SERBEST)
letmeler, muhasebe sistemlerini Tekdzen Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliinde verilen Tekdzen Hesep erevesi ve Hesap Planna gre kurmalar konusunda zorunlu tutulmular mdr?
- 253 -
zet
Hesap plan, iletmelerde mali nitelikteki ilem ve olaylarn kaydedilmesi iin tutulan hesaplar, muhasebenin temel kavramlar ve ilkeleri erevesinde sistemli bir ekilde blmleyen ve ayn olaylarn srekli olarak ayn hesaplara kaydedilmesini salayan bir ynergedir. Hesaplarn d grn itibariyle kaytlarda kullanlan hesaplarn isimlerinin ve numaralarnn bir listesi gibidir. Ancak temelde iletmenin genel hesap dzeninin bir organizasyonu olup, muhasebe sisteminin atsn oluturur. Muhasebe bilgi sisteminin nemli bir unsuru olan hesap plannn kendisinden beklenen sonucun elde edilmesi iin;
letmenin bnyesine ve byklne uygun olmas, Ayn olaylarn srekli ayn hesaplara kaydedilmelerini salamas, letmenin varlklar ve bu varlklarn kaynaklar ile gelir ve giderleri hakknda ak, anlalabilir ve doru bilgi elde edilecek yapda olmas, Snflandrma ve kodlamann, muhasebe kaytlarnn ilgili hesaplara hatasz ve genel kabul grm muhasebe ilkelerine uygun olarak yaplmasn salamas, Muhasebe bilgilerini kullanacak kiiler de dikkate alnarak hesaplarn snflandrlmas, Konsolide tablolarn hazrlanmasna olanak salayacak ekilde olmas gereklidir.
Vergi Usul Kanununun 175 ve mkerrer 257. maddelerine dayanarak Maliye Bakanl 26.12.1992 tarihli Resmi Gazetenin mkerrer saysnda Muhasebe Sistemi Uygulama Teblii yaynlamtr. Bu tebli ile;
Muhasebenin Temel Kavramlar, Muhasebe Politikalarnn Aklanmas, Mali Tablolarn lkeleri Mali Tablolarn Dzenlenmesi ve Sunulmas, Tekdzen Hesap erevesi, Hesap Plan ve leyii, konularnda dzenlemeler yaplm ve iletmelerin 1.1.1994 tarihinden itibaren bu dzenlemelere uymalar zorunlu tutulmutur.
Sorular
1. Aadaki ifadelerden hangisi bir hesap plannda bulunmas gereken zellik deildir? a. Hesap plan iletmenin bnyesine ve byklne uygun olmaldr. b. Hesap plan ayn olaylarn srekli ayn hesaplara kaydedilmesi-
- 254 -
ni salamaldr. c. Hesap plan bir iletme iin bir kez yaplmal ve deitirilmemelidir. d. Hesap plan muhasebe bilgilerini kullanacak kiileri de dikkate alarak snflandrlmaldr. e. Hesap plan iletmenin mali durumu ve faaliyet sonular hakknda ak, anlalabilir ve doru bilgi elde edecek yapda olmaldr. 2. Bir hesap plan oluturulurken aadaki ilemlerden hangisine yer verilmez? a. Hesaplarn bilanoya ne ekilde aktarlacann belirlenmesi b. Hesaplarn oluturularak isimlendirilmesi c. Hesap gruplarnn belirlenmesi d. Hesaplarn kodlanmas e. Hesaplarn ileyiini ve kullanln aklayan ynergenin hazrlanmas 3. 1 10 100 100.50 DNEN VARLIKLAR HAZIR DEERLER KASA Yabanc Para Kasas
100.500 Dolar Yukarda snflandrlm ve kodlanm olarak verilen hesap plannda ana hesap nedir? a. 1 Dnen Varlklar b. 10 Hazr Deerler c. 100 Kasa d. 100.50 Yabanc Para Kasas e. 100.500 Dolar 4. Aadakilerden hangisi tekdzen genel hesap planlarnn salayaca yararlardan deildir? a. lkede terim birlii salayarak muhasebe eitimi ve uygulamasnda gelimeler salar. b. Standart mali tablolarn dzenlenmesine olanak salayarak sermaye piyasasna aklk getirir. c. Benzer iletmeler arasnda karlatrma olana salar. d. letmelere ait bilgilerin birletirilmesi yoluyla lke ekonomisi hakknda bilgi elde etmeyi kolaylatrr. e. ok farkl yapdaki iletmelerin ayn hesaplar kullanmasn zor- 255 -
la-
5. 26.12.1992 tarihli Resmi Gazetede yaymlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Teblii kapsamndaki Tekdzen Hesap erevesi ve Hesap Plan ile getirilen dzenleme kapsamnda aadaki konulardan hangisi yer almaz? a. Muhasebenin temel kavramlar b. Muhasebe politikalarnn aklanmas c. Mali tablo standartlar d. Muhasebe standartlar e. Mali tablolarn dzenlenmesi ve sunulmas
Kaynaka
BLGNOLU, Fahir. Muhasebe Organizasyonu, stanbul niversitesi letme Fakltesi Muhasebe Enstits Yayn, No:54, stanbul,1988. BODNAR, George H.; Hopwood, William S. Accounting Information Systems, Prentice Hall, Englewood Cliffs, New Jersey, 1993. BOWE, James B.; Schlosser, Robert E.; Zlatkovich, Charles T.Financial Information Systems - Theory and Practice, Allyn and Bacon, Inc., Boston, 1969. BRABB J., George.; Mac Kean, W. Gerald. Business Data Processing, Illinois State University, USA, 1982. CARDENAS, F. Alfonso. Data Base Management Systems, Allyn and Bacon Inc., Boston, 1985. CHAMBERS, Andrew D. Computer Auditing, The Pitmann Press, London, 1981. CUSHING, E. Barry. Accounting Information Systems and Business Organizations, Addison-Wesley, Publishing Co., Massachusetts, 1982. UBUKU, Faruk. Bilgisayar Terimleri Szl, V Yaynlar, Ankara, 1987. DOA, Asuman .; Civelek, Ferda Halc, Uur .;Vural, Sinan. Veri Taban Teknolojisi, Bilgisayar Dergisi, 1988. ERDOAN, Melih . "Bilgisayar Kullanlan Muhasebe Sistemlerinde Salama Says Kavram ve nemi, letme ve Finans Dergisi, Yl 4, Say 36-37, Ankara, Mart Nisan 1989. ERDOAN, Melih . Bir Bilgi Sistemi Olarak Muhasebe, Eskiehir Anadolu niversitesi ..B.F. Dergisi, Cilt VI, Say 2. ERDOAN, Melih Erdoan; Nurten. Muhasebede Bilgisayar Kullanm, Eskiehir, 1992. GELINAS, Ulric J.; Oram, Allan E. Accounting Information Systems, South-Western College Publishing, 1996. KKSAL, Aydn. Biliim Terimleri Szl, Ankara niversitesi Basmevi, Ankara, 1981. MAWDUDUR, Rahman.; Halladay, Maurice. Accounting Information - 256 -
Systems, Printice-Hall International Editions, New Jersey, 1988. MENARD, Jean-Paul. Automatiser le Travall Comptable, Les Editions dorganization, Paris, 1976. MOSCOVE, Stephen A.; Simkin, Mark G. Accounting Information Systems, John Wiley & Sons, 1984. OBREN, James. Computer in Business Management, Richard D. Irwin Inc., New York, 1983. SANDERS, H. Donald. Computer In Business: An Introduction, Grolier Inc., New York, 1985. SEVGENER, Sait. Kontrol Sistemi ve Denetim levi Bants, stanbul niversitesi, letme Fakltesi Muhasebe Enstits Dergisi, Yl 10, Say 36, stanbul, 1984. SRMEL, Fevzi. Sistem Yaklam Asndan Finansal Bilgi Sistemi ve Maliyet Muhasebesi Alt Sistemi Uygulamas, Eskiehir, 1978. SRMEL, Fevzi. Muhasebe Bilgi Sistemi, Eskiehir, 1994. TAI, Cemalettin N.; Mutlu, M. Emin. Bilgisayar Tarihi, Aa Yaynclk, stanbul, 1991. TURBAN, Efraim. Decision Support and Expert Systems: Management Support System, Second Edition, Macmillan Publishing Company, 1990. LGEN, Hayri. letme Ynetiminde Bilgisayarlar, Fatih Yaynevi Matbaas, stanbul, 1980. WILKINSON, W. Joseph. Accounting and Information Systems, John Willey Sons Inc., New York, 1991. Wu, H. Frederick. Accounting Information Systems, Mc Graw Hill Inc., USA, 1983. YAZICI, Mehmet. Tekdzen Hesap erevesinin Muhasebe Eitiminde ve Bilgisayar Uygulamasndaki nemi, Teknolojik Gelimeler Karsnda Muhasebe Eitimi ve Uygulamaya Getirdii Sorunlar, IX Muhasebe Eitimi Sempozyumu, Uluda niversitesi Basmevi, Bursa, 1990. YOUSSEF, Leon. System Analysis and Design, Reston Publishing Company, Virginia, 1975. ----------------- Biyolojik Mikroyongalara Doru, Bilgisayar Dergisi, Say 76, 1987. ----------------- Price Waterhouse, Guide to Accounting Controls, EDP, New York, 1979. ----------------- Muhasebenin Temel Kavramlar ve Tekdzen Hesap Plan, Trkiye Serbest Muhasebeci Mali Mavirler ve Yeminli Mali Mavirler Odalar Birlii Yaynlar No: 18, Ankara, 1995.
- 257 -
NTE 5 1. b 2. e 3. b 4. a 5. c
NTE 6 1. c 2. b 3. d 4. c 5. a
NTE 7 1. d 2. b 3. c 4. d 5. a
NTE 8 1. d 2. b 3. e 4. c 5. d
NTE 9 1. c 2. e 3. d 4. b 5. a
NTE 10 1. c 2. e 3. a 4. b 5. a
NTE 11 1. a 2. c 3. c 4. b 5. d
NTE 12 1. c 2. d 3. b 4. a 5. e
NTE 13 1. d 2. b 3. c 4. b 5. a
NTE 14 1. d 2. a 3. b 4. c 5. a
NTE 15 1. a 2. c 3. b 4. c 5. e
NTE 16 1. d 2. b 3. c 4. e 5. a
NTE 17 1. c 2. a 3. c 4. e 5. d
- 258 -
Ak izenei Sembolleri
LEM
BANT
HAZIRLAMA
KARAR
DEVAM (Balant)
BELGE
GR / IKI
LEM AKII
DELKL ERT
DELKL KART
EVRM BELLEK
GSTERC BRM
- 259 -