Professional Documents
Culture Documents
Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)
Табельный номер
Иванову Светлану Ивановну 100
(фамилия, имя, отчество)
в бухгалтерию
(структурное подразделение)
бухгалтером
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основание:
Трудовой договор от « 01 .» февраля 20 05 г. № 1
В дело № 00-00
Захарова 03.02.2005
В случае, если работник принимается на основное место работы по трудовому договору, заключенному на
неопределенный срок , в котором отсутствуют особые условия работы (например, неполный рабочий день), то строка
«Условия приема на работу» не заполняется.
В отдельных случаях в качестве основания для издания приказа о приеме работника на работу следует указывать не
только трудовой договор, но и иные документы, например письмо-запрос о переводе работника к другому работодателю.
Пример оформления приказа о приеме работников на работу
Код
Форма по ОКУД 0301011
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)
Принять на работу:
Фамилия, имя, отчество Таб. Структурное Должность Тарифная Основание: Испытание С приказом
Период работы
№ подразделение (специальность ставка Трудовой договор на срок, (распоряжением)
, профессия), (оклад), месяцев работник
разряд, класс надбавка, ознакомлен. Личная
Номер Дата с по
(категория) руб. подпись. Дата
квалификации
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Петров Петр Петрович 101 АХО Курьер 5000 2 02.02.2005 02.02.2005
Транспортны
Елкин Семен Николаевич 102 Водитель 8000 3 02.02.2005 02.02.2005 2
й отдел
Рюмина Татьяна
103 Секретариат Машинистка 4000 4 02.02.2005 02.02.2005 02.07.2005. 1
Львовна
Начальник АХО Начальник транспортного отдела Начальник секретариата Начальник отдела кадров Главный бухгалтер
С.Т.Львов Т.К. Носов Г.Б. Рыкова С.С.Семенова Н.Н.Николаева
В дело № 00-00
Захарова 04.02.2005
В случае, когда одновременно принимается на работу несколько работников, целесообразно оформить сводный приказ о приеме на работу по форме Т-1а
Пример оформления приказа о приеме на работу по совместительству
Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)
Табельный номер
Новикова Степана Афанасьевича 105
(фамилия, имя, отчество)
экономистом по труду
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
по совместительству
(условия приема на работу, характер работы)
Основание:
Трудовой договор от « 03 .» февраля 20 05 г. № 5
В дело № 00-00
Захарова 04.02.2005
Условие о работе по совместительству обязательно должно быть отражено в приказе о приеме на работу, так как в
соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям
трудового договора.
Пример оформления приказа о приеме на работу на время
замещения отсутствующего работника
Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)
Табельный номер
Никитинскую Анастасию Игоревну 107
(фамилия, имя, отчество)
в канцелярию
(структурное подразделение)
секретарем-машинисткой
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основание:
Трудовой договор от « 02 .» февраля 20 05 г. № 7
В дело № 00-00
Захарова 04.02.2005
При приеме работника по срочному трудовому договору для замены временно отсутствующего работника, за
которым в соответствии с законом сохраняется место работы (абз. 1 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), окончание
срока такого трудового договора целесообразно указывать не планируемой датой выхода их отпуска
отсутствующего работника, а связывать с фактическим выходом его на работу.
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор номер 1
дата 01.02.200
5
Код
2. Дата рождения 16 мая 1960 г. 16.05.1960
(день, месяц, год)
Код по ОКСО
Код
7. Профессия
по ОКПДТР
(основная)
по ОКПДТР
(другая)
Почтовый индекс
По паспорту 123459 г.Москва, ул. Туристская, д. 25, кв. 152
Почтовый индекс
Фактический 123459 г.Москва, ул. Туристская, д. 25, кв. 152
« 1 .» февраля 20 05 г.
0
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Документ (протокол)
Дата аттестации Решение комиссии Основание
номер дата
1 2 3 4 5
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата Наименование Документ
Вид повышения образовательного (удостоверение, свидетельство)
начала окончания Основание
квалификации учреждения, место
обучения обучения наименование серия, номер дата
его нахождения
1 2 3 4 5 6 7 8
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата Специальность Документ
начала окончания (направление, (диплом, свидетельство) Основание
переподготовки переподготовки профессия) наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7
VIII. ОТПУСК
Период работы Количество Дата
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без
календарных Основание
сохранения заработной платы и др.) с по начала окончания
дней отпуска
1 2 3 4 5 6 7
Без сохранения заработной 01.03.200 Приказ от
5
платы 5 27.02.2005 № 23-о
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Работник
(личная подпись)
Пример оформления личной карточки работника
1. Наименование основной и другой профессии в соответствии с ОКПДТР в данном случае
не указано, так как в Классификаторе в разделе «Профессии» содержатся профессии
рабочих (для служащих указываются их должности).
2. При подсчете непрерывного стажа работы следует руководствоваться Правилами, утв.
Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252 и определением Конституционного
Суда РФ от 04.03.2004 № 138-о.
Сведения о воинском учете заполняются на основании воинского билета.
3. Личная карточка работника (форма Т-2) имеет электронную версию, поэтому страницы 1 и
2 при оформлении приема на работу могут быть заполнены с использованием компьютера.
Так как сотрудник кадровой службы и работник должны расписаться на 2-й странице
формы Т-2, необходима ее распечатка, что приводит в дальнейшем к ручному заполнению
страниц 3 и 4.
4. В раздел "Отпуск" вносятся все виды предоставляемых работнику отпусков.
В разделе "Дополнительные сведения" отражаются навыки и умения работника, не
связанные непосредственно с его работой, но которые могут быть при определенных условиях
полезны в работе.
Пример оформления приказа о переводе работника на другую
постоянную работу по инициативе работодателя
Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)
Табельный номер
Новикову Ирину Николаевну 84
(фамилия, имя, отчество)
постоянно
(вид перевода (постоянно, временно))
бухгалтерия
Прежнее место (структурное подразделение)
работы бухгалтер
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основание:
изменение к трудовому договору от « 1 .» апреля 20 05 г. № 3 ; или
8
другой документ докладная записка гл. бухгалтера от 20.04.2005 № 34
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель организации Директор М.М. Михайлов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
В дело № 00-00
Сиротина 28.04.2005
Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)
Табельный номер
Сидорова Игоря Николаевича 69
(фамилия, имя, отчество)
постоянно
(вид перевода (постоянно, временно))
отдел продаж
Прежнее место (структурное подразделение)
работы менеджер отдела продаж
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
инициатива работника
(причина перевода)
отдел продаж
(структурное подразделение)
старший менеджер отдела продаж
Новое место (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
работы тарифная ставка (оклад) 12000 руб. 00 коп.
(цифрами)
Основание:
изменение к трудовому договору от « 0 .» июня 20 05 г. № 2 ; или
2
другой документ заявление Сидорова И.Н. от 28.05.2005 № 17
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
В дело № 00-00
Захарова 09.06.2005
При переводе работника на другую постоянную работу по его инициативе подача заявления
работником не обязательна, так как основанием для перевода является изменение к трудовому договору
(дополнительное соглашение).
Пример оформления приказа о переводе работника на другую
постоянную работу по состоянию здоровья
Код
Форма по ОКУД 0301004
Закрытое акционерное общество «СТРОИТЕЛЬ» (ЗАО «СТРОИТЕЛЬ») по ОКПО 0302110
(наименование организации)
Табельный номер
Горелову Татьяну Кирилловну 25
(фамилия, имя, отчество)
постоянно
(вид перевода (постоянно, временно))
участок № 5
Прежнее место (структурное подразделение)
работы штукатур-маляр
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
состояние здоровья
(причина перевода)
отдел кадров
(структурное подразделение)
табельщик
Новое место (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
работы тарифная ставка (оклад) 4000 руб. 00 коп.
(цифрами)
Основание:
изменение к трудовому договору от « 0 .» сентября 20 05 г. № 121 ; или
4
другой документ заявление Гореловой Т.К. от 01.09.2005 № 29, медицинское заключение от … № …,
выданное …., предложение о переводе от 02.09.2005 № 9
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
В дело № 00-00
Шотова 04.09.2005
При наличии медицинских показаний для перевода работника на работу, не противопоказанную ему по состоянию
здоровья, работником должно быть подано заявление с просьбой о переводе с приложением медицинского заключения.
Код
Форма по ОКУД 0301004
Закрытое акционерное общество «Московский торговый дом» по ОКПО 12345678
(ЗАО «Московский торговый дом»)
(наименование организации)
Табельный номер
Ремизова Константина Олеговича 98
(фамилия, имя, отчество)
временно
(вид перевода (постоянно, временно))
административно-хозяйственный отдел
Прежнее место (структурное подразделение)
работы электромонтер
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
В дело № 00-00
Егорова 08.09.2005
В том случае, когда временный перевод работника на другую работу, вызванный необходимостью устранения
аварии (производственной необходимостью), производится в соответствии с квалификацией работника,
получение его согласия на такой перевод не требуется.
Пример оформления приказа о переводе работников на другую работу
временно в случае производственной необходимости
Код
Форма по ОКУД 0301018
Открытое акционерное общество «Электромеханический завод» (ОАО «Электромеханический завод») по ОКПО 12345678
(наименование организации)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Опалов Игорь Сборочный Сборочный Слесарь-сборщик Слесарь-сборщик Докладная записка
Петрович 241 цех №5 цех №3 III разряда III разряда 01.07.2005 30.07.2005 28.06.2005
№7
Демушкин Сборочный Сборочный Слесарь-сборщик Слесарь-сборщик Докладная записка
215 01.07.2005 30.07.2005 28.06.2005
Сергей цех №5 цех №3 III разряда III разряда N9 7
Борисов Петр Сборочный Сборочный Слесарь-сборщик Слесарь-сборщик Докладная записка
253 01.07.2005 30.07.2005 28.06.2005
Семенович цех №5 цех №3 IV разряда IV разряда №7
Иваницкий Сборочный Сборочный Слесарь-сборщик Слесарь-сборщик Докладная записка
270 01.07.2005 30.07.2005 28.06.2005
Николай цех №5 цех №3 V разряда V разряда №7
Венгеров Сборочный Сборочный Слесарь-сборщик Слесарь-сборщик Докладная записка
206 01.07.2005 30.07.2005 28.06.2005
Григорий цех №5 цех №3 V разряда V разряда №7
Сергеевич
Руководитель организации Директор А.Н Петров
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
В дело № 00-00
Екимова 30.06.2005
При необходимости одновременного перевода нескольких работников целесообразно использовать форму Т-5а.
Пример оформления приказа о переводе работника на другую работу на время
замещения отсутствующего работника (в соответствии с квалификацией работника)
Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)
Табельный номер
Глебову Римму Владимировну 71
(фамилия, имя, отчество)
временно
(вид перевода (постоянно, временно))
секретариат
Прежнее место (структурное подразделение)
работы делопроизводитель
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основание:
изменение к трудовому договору от « .» 20 г. № ; или
другой документ докладная записка начальника секретариата от 25.05.2005 № 12
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Начальник секретариата
Г.Б.Рыкова
В дело № 00-00
Ершина 30.05.2005
Временный перевод для замещения отсутствующего работника в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ не
может превышать одного месяца календарного года.
Пример оформления приказа о переводе работника на другую работу на время замещения
отсутствующего работника (на работу, требующую более низкой квалификации)
Код
Форма по ОКУД 0301008
Открытое акционерное общество «Электромеханический завод» по ОКПО 12345679
(ОАО «Электромеханический завод»)
(наименование организации)
Табельный номер
Курицина Игоря Сергеевича 195
(фамилия, имя, отчество)
временно
(вид перевода (постоянно, временно))
Основание:
изменение к трудовому договору от « .» 20 г. № ; или
другой документ докладная записка начальника участка № 1/3 пусконаладочного цеха от 14.06.2005 № 13
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
В дело № 00-00
Пухова 16.06.2005
В случае перевода для замещения временно отсутствующего работника для выполнения работы, требующей
более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.
Пример оформления приказа о переводе работника
на другую работу временно по состоянию здоровья
Код
Форма по ОКУД 0301004
Закрытое акционерное общество «Рассвет» (ЗАО «Рассвет») по ОКПО 0302110
(наименование организации)
Табельный номер
Антонову Светлану Викторовну 84
(фамилия, имя, отчество)
временно
(вид перевода (постоянно, временно))
транспортный отдел
Прежнее место (структурное подразделение)
работы экспедитор
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
состояние здоровья
(причина перевода)
канцелярия
(структурное подразделение)
делопроизводитель
Новое место (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
работы тарифная ставка (оклад) 10000 руб. 00 коп.
(цифрами)
Основание:
изменение к трудовому договору от « .» 20 г. № ; или
другой документ заявление Антоновой С.В. от 26.07.2005 № 34, медицинское заключение № …, выданное …
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
В дело № 00-00
Петрова 30.07.2005
Беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую
работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего
заработка по прежней работе. Таким образом, в приказе о переводе должна быть указана тарифная ставка (оклад)
по прежней работе.
Пример оформления графика отпусков
Код
Закрытое акционерное общество «ТЕРРА» (ЗАО «ТЕРРА) Форма по ОКУД 0301020
(наименование организации)
по ОКПО 12345678
Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ
от « .» 20 г. № учтено Руководитель Генеральный директор
(должность)
Должность ОТПУСК
Структурное (специальность, Табельный
Фамилия, имя, отчество количество дата перенесение отпуска
подразделение профессия) по штатному номер
календарных
расписанию Примечание
дней дата предпо-
заплани- факти- основание
лагаемого
рованная ческая (документ)
отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
… …
Отдел продаж Начальник отдела Скоморохов Кирилл
Николаевич 68 28 13.06.2005 13.06.2005
Зам. начальника отдела Блинов Тихон Докладная записка
Викторович 49 28 17.10.2005 15.05.2006
от 19.09.2005 №25
Старший менеджер Никонова Ирина
Петровна 72 28 01.04.2005 01.04.2005
… …
В дело № 00-00
Сидорова 25.12.2004
В графике отпусков (графа 6) можно указывать не только начало отпуска (запланированная дата), но и его окончание
Пример оформления приказа о предоставлении работнику
ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Код
Форма по ОКУД 0301005
Общество с ограниченной ответственностью «ПЛАСТИКА» (ООО «ПЛАСТИКА»)
(наименование организации)
по ОКПО 0028351
с « 08 » сентября 2 05 г. по « 05 » октября 2 05 г.
0 0
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на календарных дней
2 2
с « » 0 г. по « » 0 г.
с « 08 » сентября 2 05 г. по « 05 » октября 2 05 г.
0 0
В дело № 00-00
Сохова 28.08.2005
Если приказ о предоставлении отпуска издается менее чем за две недели до его начала, то для соблюдения требования ст.
123 Трудового кодекса РФ следует в другой форме известить работника о дате начала отпуска.
Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работникам
Код
Форма по ОКУД 0301019
Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙСЕРВИС» (ООО «СТРОЙСЕРВИС») по ОКПО 12345678
(наименование организации)
Предоставить отпуск:
Отпуск
вид за период работы дата С приказом
(распоряжением)
ежегодный ежегодный до- работник
Табел Структурное Должность основной Всего
Фамилия, имя, полнительный ознакомлен.
ьный подразделе- (специальность, оплачи- кален-
отчество оплачиваемый отпуск, Личная
номер ние профессия) ваемый дарных
учебный, без сохранения с по начала окончания подпись
отпуск, заработной платы и дней работника.
кален- другие (указать), Дата
дарных календарных дней
дней
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Иванову Николаю Юридически
016 Юрисконсульт 20 20.05.2004 19.05.2005 20 26.05.2005 15.06.2005
Петровичу й отдел
Лебедевой Марине Зам. начальника
021 АХО учебный 30 02.06.2005 01.07.2005
Анатольевне отдела
Николаевой Анне Отдел без сохранения
101 Вахтер заработной 3 30.05.2005 01.06.2005
Петровне охраны
платы
Руководитель организации Директор Б.А. Макаров
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Начальник АХО Начальник юридического отдела Начальник отдела охраны Начальник отдела кадров
Ю.В.Орлов Н.Н.Павлов В.В. Семенов О.Н. Миронов
В дело № 00-00
Захарова 04.02.2005
Сводный приказ о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а) может содержать информацию об отпусках разных видов (например, ежегодный основной оплачиваемый
отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск.
Пример оформления приказа о предоставлении работнику
ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Код
Форма по ОКУД 0301019
Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙСЕРВИС»
по ОКПО 12345678
(ООО «СТРОЙСЕРВИС»)
(наименование организации)
на 3 календарных дней
« 25 2 2
с » июля 0 05 г. по «27» июля 0 05 г.
с « 28 » июня 2 05 г. по « 27 » июля 2 05 г.
0 0
В дело № 00-00
Соснова 20.06.2005
Код
Форма по ОКУД 0301019
Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙСЕРВИС»
по ОКПО 12345678
(ООО «СТРОЙСЕРВИС»)
(наименование организации)
на 28 календарных дней
с « 28 » июня 2 05 г. по « 27 » июля 2 05 г.
0 0
Лицевая сторона записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) заполняется работником
кадровой службы, оборотная сторона (в примере не приводится) – бухгалтерией.
Пример оформления приказа о предоставлении работнику
отпуска без сохранения заработной платы
Код
Форма по ОКУД 0301005
Общество с ограниченной ответственностью «ПЛАСТИКА»
по ОКПО 0028351
(ООО «ПЛАСТИКА»)
(наименование организации)
за период работы с « » 20 г. по « » 20 г.
с « » 2 г. по « » 2 г.
0 0
и (или)
Б. Без сохранения заработной платы
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на 5 календарных дней
« 25 2 2
с » июля 0 05 г. по «29» июля 0 05 г.
с « 25 » июля 2 05 г. по « 29 » июля 2 05 г.
0 0
Право на отпуск без сохранения заработной платы законодатель не связывает со стажем работы в конкретной
организации. Поэтому в приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы строка «за период с …
по …» не заполняется.
Пример оформления служебного задания о направлении работников в командировку и отчета о его выполнении
Код
Форма по ОКУД 0301025
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс») по ОКПО 12345678
(наименование организации)
Командировка
Основание
Должность
Структурное место назначения дата срок (календарные дни)
(специальность, организация –
подразделение
профессия) не считая времени плательщик
страна; город организация начала окончания всего
нахождения в пути
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Технический отдел технолог Россия, Энск ЗАО "Бета" 11.10.2005 15.10.2005 7 5
Руководитель
структурного Начальник
подразделения технического отдела М.Л. Семенов Работник
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (личная подпись)
Заключение о выполнении
задания работа выполнена полностью,
качественно, своевременно
Руководитель Генеральный Руководитель структурного Начальник
организации директор С.С. Сидорчук подразделения технического отдела М.Л. Семенов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
« 17 » октября 20 05 г.
В дело № 00-00
Екимова 30.06.2005
Служебное задание включает два раздела: задание работнику, определенное руководителем структурного подразделения, и отчет работника о выполнении задания руководителя. В служебном задании
обязательно заполняется заключение о выполнении задания.
Пример оформления приказа о направлении работника в командировку
Код
Форма по ОКУД 0301022
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс») по ОКПО 12345678
(наименование организации)
с « 11 » октября 20 05 г. по « 15 » октября 20 05 г.
Основание (документ, номер, дата): договор от 13.08.2005 № 45/6, служебное задание от 07.10.2005 № 45
(служебное задание, другое основание (указать))
В дело № 00-00
Захарова 04.02.2005
Так как приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9) является основанием для выдачи работнику
командировочного удостоверения, целесообразно в приказе отразить период командировки, не считая времени
нахождения в пути, как это требуется в унифицированной форме командировочного удостоверения (форма Т-10).
Пример оформления командировочного удостоверения
Код
Форма по ОКУД 0301024
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс») по ОКПО 23456789
(наименование организации)
Табельный номер
Работник Николаев Павел Григорьевич 32
(фамилия, имя, отчество)
технический отдел
(структурное подразделение)
технолог
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
с « 11 » октября 20 05 г. по « 15 » октября 20 05 г.
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытия из них и прибытии в место
постоянной работы:
Выбыл из г. Москва, ООО «Полюс» Прибыл в г. Энск, ЗАО «Бета»
« 11 . октяб 20 0 г. « 11 .» октяб 20 05 г.
» ря 5 ря
Начальник о/к Начальник о/к
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
И.С. Ерофеева К.М.Юрьева
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
М.П. М.П.
Выбыл из Прибыл в
« . 20 г. « .» 20 г.
»
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
М.П. М.П.
Если в командировочном удостоверении не заполнена оборотная сторона отметки о прибытии и выбытии работника, то
командировочное удостоверение не будет являться подтверждением нахождения работника в командировке.
Пример оформления приказа о направлении работников в командировку
Код
Форма по ОКУД 0301023
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс») по ОКПО 12345678
(наименование организации)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен.
Личная подпись работника. Дата
Основание (документ, номер, дата): договор от 13.08.2005 № 45/6, служебное задание от 07.10.2005 № 46
(служебное задание, другое основание (указать))
Сводный приказ о направлении работников в командировку целесообразно издавать в том случае, когда работники
командируются для выполнения единого задания, так как основание издания такого приказа общее.
Пример оформления приказа о поощрении работника
Код
Форма по ОКУД 0301026
Закрытое акционерное общество «ПОЛИМЕР» (ЗАО «ПОЛИМЕР»)
(наименование организации)
по ОКПО 2345678
Табельный номер
Романова Николая Юрьевича 52
(фамилия, имя, отчество)
транспортный отдел
(структурное подразделение)
водитель
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
премия
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))
В приказе о поощрении работника сумма прописью и цифрами указывается только в том случае, если видом поощрения
является премия.
Пример оформления приказа о прекращении трудового договора с работником
в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю
Код
Форма по ОКУД 0301006
Общество с ограниченной ответственностью «Консалт» (ООО по ОКПО 2345678
«Консалт»)
(наименование организации)
Табельный номер
Трифонову Галину Викторовну 12
(фамилия, имя, отчество)
планово-экономический отдел
(структурное подразделение)
экономист
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основание (документ,
номер, дата): заявление работника от 22.01.2005 № 4, письмо ЗАО «ПОЛИГРАФ»
о переводе от 21.01.2005 № 101/05 – 12
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)
В дело № 00-00
Прошина 15.02.2005
При увольнении работника в приказе (форма Т-8) не следует ничего зачеркивать, так как необходимо указать как дату и
номер трудового договора, действие которого прекращается, так и конкретную дату увольнения (последнего дня работы)
работника.
Пример оформления приказа о прекращении трудового договора
с работником в связи с неоднократным неисполнением работником
без уважительных причин
Код
Форма по ОКУД 0301006
Закрытое акционерное общество «ОРИОН» (ЗАО «ОРИОН») по ОКПО 2345678
(наименование организации)
Табельный номер
Юрину Ирину Сергеевну 56
(фамилия, имя, отчество)
канцелярия
(структурное подразделение)
секретарь
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет
дисциплинарное взыскание, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание (документ,
номер, дата): докладная записка зав. канцелярией Соколовой К.В. № 5 от 31.05.2005,
акт об отказе от дачи объяснений Юриной И.С. № 14 от 31.05.2005
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)
В дело № 00-00
Соколова 05.06.2005
При увольнении по указанной в примере причине в докладной записке руководителя подразделения должна содержаться
информация о неоднократности неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей и наличии у
него ранее примененного дисциплинарного взыскания.
Пример оформления приказа о прекращении трудового договора с работниками
Код
Форма по ОКУД 0301021
Открытое акционерное общество «Металлист» (ОАО «Металлист») по ОКПО 2345678
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Сокращение численности Приказ от
или штата работников 20.08.2005
Романов Игорь №38
46 АХО Курьер 57 10.10.2004 21.10.2005 организации, пункт 2
Сергеевич
статьи 81 Трудового ко-
декса РФ
Собственное желание, Заявление
Сергейчик Римма Канцеляри Секретарь- Сергейчик Р. В.
71 42 09.04.2004 20.10.2005 пункт 3 статьи 77
Викторовна я делопроизводитель от 06.10.2005
Трудового кодекса РФ
№29
Руководитель организации Директор К.Н. Гончаров
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
В дело № 00-00
Ерохина 25.10.2005
Сводный приказ о прекращении действия трудовых договоров с работниками (форма Т-8а) может одновременно включать информацию об увольнении работников по разным
основаниям.
Пример оформления табеля учета рабочего времени
Унифицированная форма № Т-13
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301008
Открытое акционерное общество «Премьер» (ОАО «Премьер») по ОКПО 2345689
(наименование организации)
цех № 5
(структурное подразделение)
Я Я Я РВ В В Я Я Я Я В В В Я Я Х 10
16
Долгова И.М., 8 8 7 8 8 8 8 8 8 8 Х 79
3. 71
кладовщица Я Я Я В В ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ В В Я Я Я 6
127
8 8 8 8 8 8 48
Код
Форма по ОКУД 0301001
Открытое акционерное общество «Премьер» (ОАО «Премьер») по ОКПО 2345679
(наименование организации)
на период с « 01 2 г.
» ноября 0 05
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Дирекция 01 Директор / 15000 15000
заместитель директора 2 12000 24000
Бухгалтерия 02 главный бухгалтер 1 10000 3000 13000
бухгалтер 1 8000 8000
кассир 1 7000 1000 8000
В дело № 00-00
Захарова 10.10.2005