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CONTENIDO
Introduccin Capitulo 1.- Objetivo del sistema de permisos para trabajos con riesgo
INTRODUCCION
La seguridad de las instalaciones de PEMEX Exploracin y Produccin y la del personal que trabaja en ellas es crticamente dependiente de la organizacin y el control apropiado del trabajo, se necesita tener un mtodo disciplinado
para ejecutar las operaciones normales , as como de contar con una efectiva planificacin, control y coordinacin de los
trabajos de modificacin y/o mantenimiento. El potencial de dao de los incidentes serios y menores en las operaciones de la industria petrolera hace esencial la existencia de sistemas de trabajo seguro para su prevencin. El sistema de Permisos Para un Trabajo con Riesgo (SPPTR) esta diseado como Sistema de Trabajo Seguro.
Un Permiso Para Trabajo con Riesgo (PPTR) no es simplemente una solicitud para realizar una tarea riesgosa, es una
parte esencial de un sistema que determina como la tarea puede realizarse de forma segura. La autorizacin al personal para desempear sus roles de trabajo dentro del SPPTR implica para cada una responsabilidades y reas claramente definidas. Este personal es la Autoridad de Instalacin, la Autoridad de reas (marinas), Operador/encargado del rea (terrestres) Autoridad de rea de sitio (marinas), Ing. Electricista/ supervisor Elctrico UPMP, el Coordinador de Permisos, Solicitante de Permisos y el Supervisor de Trabajos
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El grupo de trabajo bajo el control del supervisin, es el factor importante para realizar un trabajo seguro. El sistema de PPTR asegura que el grupo de trabajo este informado, enterado y que pueda comprender mas fcilmente los riesgos de los cuales se enfrenta en su trabajo junto con los mtodos que deben ser explicados para trabajar de una manera segura y controlada. Para lograr esto es esencial que exista comunicacin y la comprensin clara y que el Permiso para Trabajos se utilice para guiar y documentar el sistema.
A menudo, la causa fundamental de los incidentes es el no realizar los procedimientos apropiadamente. Estos
incidentes pueden ser atribuibles a una carencia de entrenamiento, instruccin, comprensin o aplicacin de cualquier practica de los procedimientos.
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CAPITULO 1
OBJETIVO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO
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CAPITULO 2
ALCANCE DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO
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El sistema para permisos de trabajo con riesgo es de observancia obligatoria para todo el personal y para todas la compaas que ejecuten trabajos en las instalaciones de PEP, esto incluye:
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Capitulo I.- Disposiciones Generales.
Art. 3.- Son obligatorias todas las disposiciones preventivas de riesgos de trabajo que se dicten con la intervencin
de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene, a consecuencia de las modificaciones a que dieren lugar los procesos progresos tcnicos y los procedimientos de trabajo y elaboracin de productos, as como las medidas que dicten en lo consecutivo la direccin General de Medicina y Seguridad en el trabajo de la Secretaria del trabajo, que sean aplicables a la industria petrolera.
Art. 4.- La administracin, sus representantes, los trabajadores con mando, los trabajadores experimentados y las
Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene, estn obligados a capacitar, instruir y a orientar al personal con menos experiencia sobre la manera mas segura de ejecutar su trabajo y estos de atender dichas indicaciones o recomendaciones.
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Art. 14.- Es obligacin de todo trabajador acatar las ordenes , instrucciones e indicaciones que se dicten para evitar accidentes y solicitar de su jefe inmediato los equipos de seguridad respectivos cuando se trate de ejecutar labores que lo ameriten, as como hacer uso de los que con tal fin la administracin le proporcione, siguiendo las instrucciones que de esta reciban, los jefes, mayordomos, sobrestantes, cabos y en general quienes tengan personal a sus ordenes, deben cumplir y hace cumplir a los trabajadores estas disposiciones. Capitulo II.- Medidas preventivas Generales. Art.. 6 .- Todo trabajador debe ejecutar sus labores de acuerdo con los reglamentos y procedimiento de su centro de
trabajo, como de que no se exponga al riesgo, ni exponga a los dems, y esta obligado a acatar instrucciones de
seguridad que se le hagan al respecto.
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CAPITULO 3
ADMINSTRACION DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO
3.1 TENEDOR, POSEEDOR Y CUSTODIOS DEL SISTEMA. 3.2 RESPONSABILIDADES DEL TENEDOR DEL SISTEMA. 3.3 RESPONSABILIDADES DEL POSEEDOR DEL SISTEMA. 3.4 RESPONSABILIDADES DE LOS CUSTODIOS DEL SISTEMA.
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Subdirector Regional.
Centros
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Asegurar que el sistema de Permisos para trabajos con riesgo satisfaga los estndares y normatividad vigente para el control necesario de los trabajos mencionados en el objetivo.
Ejecutar en forma conjunta con las Regiones y UPMP las revisiones y modificaciones al manual y la documentacin relacionada con el SPPTR y oficializarlas.
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Dotar
de
los
recursos
necesarios
los
centros
de
trabajo
instalaciones,
para
la
Ordenar que el personal involucrado con el SPPTR se certifique. Ordenar que se efecten las auditorias del nivel 2 (para UPMP), 2 y 3 (para PEP) del SPPTR.
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3.4 RESPONSABILIDADES DEL CUSTODIO DEL SISTEMA (ADMON. ACTIVOS O RESPONSABLE DEL CENTRO DE TRABAJO)
El custodio del SPPTR y de mantenimiento es responsable de: INFRAESTRUCTURA.- Establecer y definir los elementos necesarios del sistema; para el control de Permisos, estantes de Permisos, planos de ubicacin, diagramas de aislamiento, etc. CONTROL DE REVISION.- Notificar a la subdireccin de seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Proteccin Ambiental
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CAPITULO 4
ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO
4.1 PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO (PPTR) 4.2 TIPOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO. 4.3 SITUACIONES ESPECIALES PARA LA AUTORIZACION DE TRABAJOS CON RIESGO. 4.4 ACTIVIDADES QUE NO REQUIEREN NORMALMENTE UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO. 4.5 ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO. 4.6 INTERFACES ENTRE EQUIPOS DE PERFORACION EN PLATAFORMAS FIJAS COSTA FUERA Y
EMBARCACIONES. 4.7 OPERACIONES DE BUCEO. 4.8 INSTALACIONES DE PRODUCCION DONDE NO EXISTIA PERSONAL FIJO. 4.9 INTERFACES ENTRE INSTALACIONES TERRESTRES, DE OTRAS DEPENDENCIAS DE PEMEX O CON PARTICULARIDADES.
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PERMISO DE CLASE A
1. APLICACIN Y DESCRIPCIN DEL TRABAJO (por el Solicitante)
Categora de Trabajo:
Rosado - Sitio del Trabajo; Verde - Coordinador de Permisos; Blanco - Informacion Programa de Trabajo Dirigido: Hora Comienzo No Trmino Fecha
Ubicacin ____________________________ Sitio del Trabajo ______________________ Nmero de identificacion de equipo: _______
Descripcin del Trabajo: ________________________________ ________________________________ _________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ______________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ______________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ______________
Se requiere Permisos clase A para los trabajos que han sido evaluados con un
potencial de riesgos alto se catalogan en el Punto 4.5.1, estos puntos requieren lo siguiente: Solicitar por lo menos 72 horas de anticipacin al inicio del trabajo. Salvo en el caso de trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la
Aislamiento Elctrico Aislamiento Mecnico Entrada en los Espacios Confinados Radiografa Excavacin Pruebas de Gas Adicionales
Nmero(s) de Certificado Gases que deben ser probados antes del comienzo del trabajo: Hidrocarburos H2S Oxgeno Otros
No
3. EQUIPO DE SEGURIDAD
Cubrir los Drenajes y Equipos Delicados Colocar lonas humedas Protectoras alrededor del Area de Trabajo ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________
Manguera Contraincendio Presionada Area protegida con una Cortina Barreras y letreros de Seguridad
7. AUTORIZACIN
He examinado la Descripcin del Trabajo, las Precauciones y las Preparaciones citadas arriba. Estoy confome que son exactas. Se puede realizar el trabajo entre las horas citadas, despus de validar cada plazo de trabajo. DESDE: Hora:____________ Fecha: ________ HASTA: Hora: _________ Firma: Fecha: __________ _ _ _ _
________________________________
Fecha: ________________________________
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Ingreso del permiso al Centro de Coordinacin de Permisos con 48 horas de anticipacin para instalaciones
terrestres. Inspeccin del sitio de trabajo por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de reas (Marinas) antes de la autorizacin del permiso. Aprobacin por el coordinador de permisos. Validacin o revalidacin del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas). Un Permiso Clase A puede cubrir hasta 4 actividades Clase B, relacionados con el mismo trabajo siempre que no sean conflictivas entre si y amparadas por sus correspondientes listas de verificacin y certificados.
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PERMISO DE CLASE B
1. APLICACIN Y DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Copias:
Clasificacin de reas de Riesgo: Ubicacin ____________________________ Zona de riesgo Sitio del Trabajo ______________________ Zonas no riesgosas Nmero de identificacin de equipo: _______ Presencia de H Descripcin del Trabajo: ________________________________
2
Programa de Trabajo Dirigido: Hora Comienzo No Trmino _________________________ ______________ ______________ ______________ Fecha
Se requiere Permiso Clase B para los trabajos que has sido evaluados con un potencial de riesgo moderado y se catalogan en el Punto 4.5.2 los requisitos de estos Permisos son:
Si
________________________________
Nmeros) de Certificado
Solicitarlo por lo menos con 24 horas de anticipacin al inicio de trabajo. Salvo en el caso de trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del personal, la produccin o el medio ambiente siempre y cuando e cumpla con el objetivo del sistema.
3. EQUIPO DE SEGURIDAD
________________________________ Extinguidor de Incendio Apropiado ________________________________ Barreras y letreros de Seguridad ________________________________ rea protegida con una Cortina ________________________________
________________________________
______
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______
________________________________
______
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______
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______
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______
7. AUTORIZACIN
He examinado la Descripcin del Trabajo, las Precauciones y las Preparaciones citadas arriba. Estoy conforme que son exactas. Se puede realizar el trabajo entre las horas citadas, despus de validar cada plazo de trabajo.
Inspeccin del sitio del trabajador por el Operador /Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas) antes de la autorizacin del Permiso, a excepcin de las actividades que se sealan en las secciones 4.5.2
Estoy de acuerdo en que las Precauciones establecidas para el contenido elctrico de este trabajo son exactas.
Nombre:
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Fecha: ________
HASTA: Firma:
Hora: _________
Fecha:
__________ _
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Firma:
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Ficha:
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_____ Hora:
Fecha: Firma:
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Hora:
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Fecha:
____________________ Nombre:
Hora:
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Fecha:
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Aprobacin por el Coordinador de Permisos. Validacin o revalidacin del Operador/Encargado del rea (Terrestre)/Autoridad en Sitio (Marinas). Un permiso Clase B puede incluir hasta 4 actividades clase b, relacionados con el mismo trabajo siempre que no sean conflictivas entre si y amparadas por sus correspondientes listas de verificacin y certificados. La Validacin de un permiso Clase B puede ser validado en un plazo no mayor de 8 horas. El periodo mximo de autorizacin de los permisos clase A o B es de 7 das, incluyendo su extensin de validez, a partir de la fecha de inicio del trabajo, aun cuando ste haya sido suspendido por cualquier causa.
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y Plataformas Satlites, se podrn tramitar los Permisos va electrnica debidamente firmados y escaneados a la
Autoridad de la instalacin, esto aplicara solo al inicio de las actividades y estando condicionado a la entrega del Permiso original firmado en un plazo no mayor de 12 horas. En este caso ser el representante de PEP a bordo de la embarcacin quien tenga responsabilidad de validar.
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4.4 ACTIVIDADES QUE NO REQUIEREN NORMALMENTE UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGOS
No se requiere de un Permiso para Trabajos con riesgos para las siguientes actividades: Vigilancia de la produccin y operacin de las instalaciones de proceso, incluyendo verificaciones rutinarias que requieren la derivacin o la toma de muestra de hidrocarburos, siempre y cuando se de aviso y estn de acuerdo el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) y el Coordinador de Permisos.
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Levantamientos en campo de isomtricos, censos de equipos, informacin de ingenieras, etc.., siempre y cuando se de aviso y estn de acuerdo el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) y el Coordinador de Permisos. Procesos que implican el uso de flama abierta y/o sustancias peligrosas por el personal apropiado y competente.
Operacin de equipo aprobado colocado o ubicado permanentemente en la instalacin, que requiere una fuente
de ignicin o flama abierta como parte integral de su funcin. Uso, en reas peligrosas, de equipos de medicin, de instrumentacin, elctricos y electrnicos, clasificados como Intrnsecamente Seguros (IS), o cuyas envolventes sean a prueba de explosin (APE) apropiados para la clasificacin del rea. Uso del equipo elctrico no intrnsecamente seguro (no-IS) en reas no peligrosas. Trabajos diversos usando herramientas manuales y maquinas realizados en talleres autorizados, ubicados en reas peligrosos. Trabajos de habitacin de materiales en reas no peligrosas evaluadas, delimitadas previamente acordadas
mediante minuta por las partes involucradas (no aplica para instalaciones costa fuera).
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Actividades de localizacin de fallas, necesarias para regresar el sistema a su operacin normal como consecuencia de un periodo de mantenimiento o un paro no planificado. Esto puede incluir la apertura y cierre controlado de vlvulas, la remocin de instrumentos para su calibracin, soplado de los relevadores neumticos u otras actividades menores y rutinarias. Siempre que el trabajo sea supervisado por el Operador/Encargado del
rea(Terrestres)/Autoridad de rea en Sitios(Marinas) aun en los casos que el trabajo se realice por el personal de
otro Departamento o contratista. Actividades de obra civil, de pintura manual, chapodeo con herramienta manual que no se realicen de manera directa en instalaciones elctricas, de proceso, trabajos en altura, o en espacios confinados. Trabajos en zonas de mareas para toma de potencial catdico en ductos y piernas de plataformas siempre y cuando presenten la orden de trabajo y el procedimiento a la Autoridad de rea en sitio. Mantenimientos programados (que no afecten la disponibilidad de los equipos, lneas de proceso, vlvulas etc..) en sitio, sin desmontar los equipos y que vayan acompaados con cartas de mantenimiento y/o procedimientos, siempre y cuando no se utilicen equipos tales como diferenciales, gras, escaleras, andamios, etc.. As como la colocacin de aislamientos.
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ste.
Si alguna actividad que se va llevar a cabo no esta incluida en las secciones 4.5.1 o 4.5.2, riesgos asociados con el trabajo, deben ser evaluados por la autoridad de la Instalacin, junto con el Operador/Encargado del rea(Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas). Es necesario que formule y tramite el Permiso especifico y que se le indique al Custodio del Sistema de Permisos, para Trabajos con Riesgo de la necesidad de incluir una categora
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*A2 Esmerilado. *A3 Trabajo elctrico de alto voltaje de 440 volts o superior. A4 Entrada a tanques o espacios confinados.
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Para trabajos calientes de la clase A en reas riesgosas aplican las siguientes restricciones: Los Trabajos Calientes solo se permiten en reas riesgosas cuando no exista un medio alternativo de realizar el trabajo esencial, y se tomen precauciones rigurosas. Si todas las alternativas para Trabajo Caliente en el rea riesgosa han sido analizadas y excluidas por no ser
realizables bajo las condiciones actuales, es necesario que se tomen las siguientes medidas:
a) Elaborar y tramitar un permiso clase A y realizar el trabajo conforme a las precauciones necesarias especificadas en el Permiso. b) El sistema del proceso que tiene por resultado el rea clasificada como zona riesgosa debe ser cerrado, aislado, despasteurizado, inertizado, de tal manera que los riesgos que determinan la clasificacin del rea como riesgosa sean eliminados durante el periodo de trabajo.
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B31 Montaje o desmontaje de andamiaje cerca de equipos a presin, calientes o instalaciones elctricas. *B34 Uso de cmaras fotogrficas o de video en instalaciones de proceso.
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B39 Excavaciones con profundidad de ms de 30 cm. o donde puedan existir servicios subterrneos
*B40 Trabajos realizados en registros elctricos subterrneos B41 Maniobras y transporte de equipo o material de gran volumen o peso utilizando equipo de fuerza tales como gras, brazo hiab, tiro directo, winches, etc.
*Estas categoras son consideradas como Trabajos calientes y solo requieren Permiso cuando se ejecuten en instalaciones de proceso clasificadas Clase I, Divisin I y II.
ALGUNOS TIPOS DE TRABAJO, REQUIEREN DE CERTIFICADOS PARA PROPORCIONAR LOS CONTROLES NECESARIOS.
4.6 INTERFACES ENTRE EQUIPOS DE PERFORACION EN PLATAFORMAS FIJAS COSTA FUERA Y EMBARCACIONES.
Todas las actividades incluidas en las secciones 4.5.1 y 5.4.2 a realizarse del primer nivel o abajo, deben ser coordinadas por el personal del Complejo, informando por escrito el rea operativa del Centro de Proceso Correspondiente. Todas las actividades incluidas en las secciones 4.5.1 y 5.4.2 a realizarse del segundo nivel o superior deben ser coordinadas por el personal del equipo de perforacin, informado por escrito el rea operativa del Centro de Proceso Correspondiente.
Cualquier otro Departamento al trabajar en una plataforma de perforacin o reparacin de pozos deber sujetarse a los
prrafos anteriores. En los casos de que un equipo de perforacin este tripulado por personal de una compaa contratista debe sujetarse a lo establecido por el SPPTR de PEMEX Exploracin y Produccin. Cuando se requiera efectuar trabajos con riegos en operaciones simultaneas entre UPMP y Activos de Produccin en Instalaciones costa fuera de PEP, estos debern estar autorizados por la autoridad de la Instalacin en el caso de los Activos de Produccin y el Superintendente de perforacin.
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4.9 INTERFACES ENTRE INSTALACIONES TERRESTRES, DE OTRAS DEPENDENCIAS DE PEMEX O CON PARTICULARES.
Se consideran instalaciones en interfase con las de PEP, a las compartidas en tierra: derechos de va, instalaciones de produccin, almacenamientos y equipos de perforacin, etc.. La Autoridad de la Instalacin donde se desarrolla el trabajo debe verificar los limites de la interfase y establecer, con la autoridad de la dependencia que los ejecutara, los procedimientos y medidas a observar para su desarrollo.
Cuando dependencias externas a PEMEX requieran ejecutar trabajos en instalaciones de PEP, la Autoridad de la
instalacin deber acordar con la dependencia Solicitante los procedimientos y medidas a observar para su desarrollo, para lo cual debe considerar al menos las medidas establecidas en las listas de verificacin que se aplican en el presente SPPTR.
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CAPITULO 5
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS EN EL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO
5.1 PERSONAS QUE FIRMAN LOS DOCUMENTOS DE PERMISOS (SIGNATARIOS) 5.2SOLICITANTE DEL PERMISO. 5.3a OPERADOR/ENCARGADO DEL AREA (TERRESTRES)/AUTORIDAD DE AREA (MARINAS). 5.3b INGENIERO DE MANTENIMIENTO. 5.4 AUTORIDAD DE LA INSTALACION. 5.5 COORDINADOR DE PERMISOS. 5.6 SUPERVISOR DEL TRABAJO. 5.7 COMPROBADOR/VERIFICADOR DE GAS
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b) Coordinacin de Permisos c) Operador/Encargado del rea(Terrestres)/Autoridad de rea(Marinas) d) Autoridad de rea en sitio (Marinas) e) Solicitantes de Permisos
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h) Comprobador/Verificador de Gas
En reas habitacionales de instalaciones costa fuera, el Superintendente designara a la autoridad de rea y a la Autoridad
de rea en Sitio que firmara. Todas las instalaciones que manejen SPPTR debern elaborar una relacin del personal que participa y enviarla va correo electrnico al custodio del Sistema donde defina nombres y categoras del personal que asumir los roles.
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Asegurar que el Permiso este debidamente Autorizado y entregarlo al Coordinador del Permiso mostrando su certificado signatario vigente. Designar el supervisor del trabajo y asegurarse que permanezca en el Sitio de Trabajo cuando una tarea se este realizando bajo un permiso. Obtener la validacin/revalidacin del permiso por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitios (Marinas) antes del inicio de trabajo. Asegurar que el supervisor del trabajo haya dado las instrucciones completas del trabajo, riesgos y precauciones requeridas antes de iniciar el trabajo. Asegurar que el trabajo sea firmado apropiadamente y entregado al operador/Encargado de rea
(Terrestres)/Autoridad de rea en Sitios (Marinas) para su cancelacin cuando el trabajo este completo.
Entregar los Permisos cancelados, los certificados y dems documentacin del SPPTR al Coordinacin de Permisos.
Informar el Coordinador de Permisos, por lo menos 2 horas antes de terminar el turno de aquellos permisos que necesitaran ser revalidados para el da siguiente.
Antes de validar o revalidar un permiso debe verificar que las condiciones sean seguras para ejecutar el trabajo, Operador/Encargado del rea (Terrestre) /Autoridad de rea en Sitios (Marinas).
Es responsable de colocar y retirar los aislamientos en sitio y de firmar su documentacin (Etiquetas y Certificados).
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Antes de validar un Permiso, firmado en el cuadro 10a, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe:
Especificar el periodo de validacin/revalidacin del Permiso. Verificar que este incluido en el estante y en la lista se Seguimiento del Sistema de Permisos de los que puedan ser validados ese da. Asegurar que ningn otro trabajo pueda afectar el trabajo considerado en el Permiso. Confirmar que los preparativos requeridos en el sitio del trabajo, incluyendo los aislamientos, estn en su lugar.
Donde se requiera, examinar el Sitio de Trabajo antes del inicio de este, para garantizar que es seguro para trabajar.
Confirmar que las condiciones en el sitio del trabajo sean seguras antes de validar o revalidar un Permiso cuando as se requiera. Asegurar que el sitio del trabajo se ha dejado en condicin limpia y segura cuando se cancele el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 11b o 12b para confirmarlo. Si en cualquier momento no es seguro continuar con el trabajo este se deber suspender.
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Verificar que el trabajo este completo para la cancelacin del Permiso, o de cancelar el Permiso como trabajo no completo.
Cuando sea necesario, asegurar que el equipo sea correctamente restaurado para su operacin normal.
El Operador/Encargado del rea(Terrestre)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) no puede ser o actuar como Supervisor de Trabajo.
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Verificar que pueda realizarse de manera segura los trabajos que afectan o que sean afectados por equipo elctrico.
Definir los aislamientos elctricos. Suministrar y llenar las etiquetas y los candados correspondientes. Llenar el certificado de aislamiento elctrico sin llenar el cuadro 4 del certificado la fecha y hora en que se ejecuta el aislamiento, que deber llenar quien ejecute el aislamiento al momento de su colocacin en el sitio.
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de los permisos.
Establecer los horarios para atencin en el CCP de los usuarios del SPPTR de conformidad con los requerimientos de los mismos y Asesorar el personal de PEP y de contratistas de los riesgos, promoviendo una operacin segura del SPPTR. Participar activamente en la plantacin y programas de trabajo en la ejecucin de tareas no rutinarias de alto riesgo y riesgo moderado en Instalaciones de PEP. Mantener actualizado el archivo de Permisos y el registro de signatarios certificados. Operar el sistema de seguimiento de Permisos y Mantener actualizado el censo de los signatarios. Informar a la dependencia encargada de SIPA de los permisos autorizados.
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Revisar el Permiso, las precauciones, certificados, listas de verificacin, etiquetas de aislamiento, planos y dems controles y condiciones relacionados con el mismo, y en su caso realizar trabajo con las precauciones establecidas.
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Realizar las pruebas de gas con la frecuencia que se establezca en el permiso, en el certificado de Pruebas de Gas en el certificado para entradas en espacios confinados.
Checar el resultado de una prueba que indique que NO es seguro para trabajar, se debe suspender el trabajo y notificar al supervisor de trabajo, o no iniciar el trabajo, hasta que se tenga las condiciones necesarias.
La acreditacin del Verificador de Gas tendr vigencia de 2 aos, a su vencimiento sta deber ser revalidada.
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CAPITULO 6
FORMATOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO
6.1 FORMATOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO. 6.2 PARTES DE LOS FORMATOS DE PERMISOS.
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Borde Rojo Para distinguir las copias del Permiso, las reas dentro del borde son coloreadas como sigue:
ROSA
SITIO DE TRABAJO.
VERDE
BLANCO
INFORMACION.
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Borde Azul Para distinguir las copias del Permiso, las reas dentro del borde son coloreadas como sigue:
AZUL
VERDE
BLANCO
INFORMACION.
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SOLICITANTE
SOLICITANTE SOLICITANTE SOLICITANTE SOLICITANTE SOLICITANTE SOLICITANTE OPERADOR /ENCARGADO DEL AREA INGENIEROS; ELECTRICISTA, MECNICO Y SUPERVISORES AUTORIDAD DE LA INSTALACIN
4
5 6a 6b 7 8 9 10a 10b 10c 11 12
COORDINADOR DE PERMISOS
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CAPITULO 7
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.
7.1 DIAGRAMA DE FLUJO DEL CICLO DE VIDA DE UN PERMISO
7.2 PROCEDIMIENTO
7.3 ARCHIVO DE PERMISOS 7.4 PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE PERMISOS
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Inicio 2
3 4
6.Entrada a permisos
7 8
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solicitante
Autoridad de rea
Ing. De mantto
Autoridad de instala.
Coor. De permisos
Actividades
a 9 10 11 9. Aceptacin del trabajo 10.Realizar el trabajo 11.Suspensin del trabajo 12. Actualizar la situacin de permisos No 13. Trabajo completo? 14.Cancelacion del permiso 15.Archivo de permisos 16.Termina procedimiento
12 Si
13
14 15
14
FIN
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7.2 PROCEDIMIENTO.
7.2.1 TRAMITE DE UN PERMISO
SUMINISTRO DE FORMATOS DE PERMISOS Y DEMAS DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL SPPTR: El departamento solicitante del Permiso debe contar con los documentos relacionados con el SPPTR. El custodio del sistema debe llevar control de los folios de los Permisos y dems documentacin asignado a cada dependencia es el responsable que la documentacin cumpla con los estndares establecidos.
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INFORMACION SOBRE EL TRABAJO. El solicitante debe describir brevemente el trabajo global a realizar en el recuadro de TAREA del encabezado. Debe indicar tambin la categora del trabajo y si la actividad incluye o no trabajos calientes.
Debe escribir en el recuadro 1: Su nombre, puesto, firma, numero de telfono y cuando sea contratista, la razn social de la compaa, firma del contratista, la fecha en la que elabora el Permiso, obtener firma del supervisor de contrato, de la obra o representante de PEP.
Descripcin del trabajo. El solicitante debe indicar en el cuadro de descripcin del trabajo: 1. 2. El trabajo a realizar. El equipo y herramientas que utilizaran.
3.
El equipo especial que se utilizara, mxime cuando pueda generar o representar algn riesgo adicional.
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Recuadro 2a CERTIFICADOS. El solicitante debe describir SI o NO en el recuadro para tal fin, si el Permiso aplica, o no. El solicitante debe especificar cuales certificados son requeridos como apoyo del Permiso, pueden ser:
Aislamientos (Elctricos y Mecnicos). Entradas en espacios confinados. Excavacin. Radiografa. Prueba de gas. Otro, cuando as se requiera por la naturaleza.
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Las pruebas de gas deben ser efectuadas por un Comprobador/Verificador de Gas autorizado por la dependencia de
SIPA. Las pruebas deben ser realizadas antes del comienzo del trabajo y nuevamente, si se deja el sitio de trabajo sin personal. El trabajo debe interrumpirse si se descubre presencia de gas o alguna atmsfera peligrosa.
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Recuadro 2c - INSPECCION AL SITIO DE TRABAJO En los permisos clase A y B, el solicitante debe marcar con SI o NO los requerimientos de inspeccin al sitio de trabajo por parte del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitios (Marinas).
Recuadro 3 EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL El solicitante debe considerar los riesgos que se puedan encontrar durante la realizacin de la tarea, e indicar los equipos de proteccin personal y dems equipo necesario en el sitio de trabajo para la seguridad del personal.. Debe sealar en los recuadros el equipo requerido escribiendo SI o NO. Debe sealarlos aun cuando sean mencionados en la lista de verificacin de seguridad. El solicitante debe aadir los artculos requeridos que no estn catalogados utilizando los espacios en blanco.
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Las Las
Los posibles riesgos, precauciones o instrucciones que se deben incluir, entre otros, son : trabajos en sitios adyacentes,
riesgos qumicos, lneas areas de energa elctrica, equipos a presin adyacentes en sitio de trabajo, telfono de emergencia.
Las medidas que se deben tomar cuando una condicin peligrosa pueda producirse por una interrupcin no planeada del
trabajo.
Recuadro 6a ACUERDO CON EL OPERADOR / ENCARGADO DEL AREA (TERRESTRES)/ AUTORIDAD DE AREA (MARINAS)
Cuando los cuadros de solicitud de permiso 1, 2a, 2b, 3, 4 y 5 han sido llenados, el solicitante debe llevar o enviar el permiso, los Certificados y las Listas de verificacin correspondientes para su autorizacin.
El Operador/ encargado del rea (terrestre)/ autoridad de rea (marinas) requiere con los permisos con un plazo anterior al inicio del trabajo, de tal forma que le permita valorar las precauciones e inspeccionar los sitios de trabajo y efectuar los preparativos para el trabajo. Respetando los plazos siguientes:
Para permisos clase A- 48 horas para instalaciones terrestres y 72 para instalaciones costa fuera. Para permisos clase B- 24 horas para ambos casos.
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Examinar
el permiso, los certificados y las listas de verificar para asegurar que las precauciones propuestas y la
Considerar los requerimientos de los certificados y asegurar que sean anexos al permiso y sus nmeros.
Asegurarse que los recuadros 6a y 6b hayan sido firmados por la autoridades correspondientes.
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Si no se han escrito precauciones especiales en el permiso, verificar si son requeridas y aadirlas cuando sean
necesarias.
Para los permisos clase A la autoridad de la instalacin debe visitar el rea de trabajo junto con el Solicitante para
asegurar que el alcance del trabajo propuesto este descrito correctamente.
Una vez que el permiso ha sido autorizado y firmado en el recuadro 7 por la autoridad, el nico cambio posible es
la adicin de nuevas precauciones.
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preparan el sitio de trabajo, pueden realizar los aislamientos requeridos para el trabajo que previamente puede ser
colocados, como se especifica en los Certificados de Aislamientos.
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Recuadro 9 EXTENCION DE LA VIGENCIA. Solamente se puede utilizar este recuadro cuando el trabajo dure mas tiempo de lo previamente especificado por la autoridad de instalacin en el cuadro 7, siempre y cuando el total del plazo autorizado no rebase los 7 das. Cuando se requiere extender la vigencia, es necesario obtener firmas del Operador/Encargado del rea (Terrestre)/
Autoridad del rea (Marinas), Autoridad de la Instalacin y del Coordinador de Permisos. Antes de firmar es necesario
verificar que no sea necesario cambiar las precauciones, y que estas no estarn en conflicto con otros trabajos.
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7.2.5 VALIDACION.
Recuadro 10a
La validacin de los Permisos clase A y B se realizan por el Operador/ Encargado de rea(Terrestres) / Autoridad de rea en Sitio (Marinas), para lo cual deber:
Verificar el listado de permisos que pueden ser validados para el rea y asegurarse que el Permiso haya sido concluido en la lista para ese da. Visitar el sitio de trabajo con el Supervisor del trabajo (donde sea requerido) y asegurarse que todos los certificados, precauciones y las protecciones sean las apropiadas para comenzar el trabajo. Establecer la hora en que habr de suspenderse el trabajo, cuando las condiciones as lo requieran. Verificar las otras actividades en sitio que se estn realizando y que pudiesen estar en conflicto entre si.
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Realizar los aislamientos que no estn todava en su lugar y completar el certificado de aislamiento. Verificar antes de la validacin/revalidacin del permiso las pruebas de gas necesarias y que se registren los resultados en el Certificado de Prueba de Gas, cuando estas no se realicen. Asegurarse que el supervisor de trabajo comprenda las actividades y precauciones que se deban tomar.
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El supervisor de trabajo debe firmar solo cuando este convencido de que el sitio de trabajo es seguro. Para firmar el permiso, el supervisor debe:
Tener un comprensin completa del trabajo y las precauciones a observar. Asegurarse que todos los involucrados
necesarias. en el trabajo hayan recibido y entendido las instrucciones y precauciones
Asegurarse que se muestre el permiso en el sitio de trabajo. Asegurarse que no se realice el trabajo a menos que el permiso este validado/ revalidado para ese periodo.
Asegurarse que el sitio de trabajo, y el equipo de afectado por el trabajo hayan sido dejados en condicin segura
en el cambio de cada turno y despus de la terminacin o la suspensin de trabajo.
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Cuando el permiso ha sido formado por el Operador/Encargado del rea (terrestre)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas) y el supervisor del trabajo, la copia para el sitio del trabajo (rosa o azul) debe ser entregado al supervisor de trabajo, junto con la copia para el sitio de trabajo de los Certificados asociados.
Colocar una copia verde del permiso, junto con las copias VERDES de los certificados asociados, en la seccin de
permisos validados del estante.
Fijar un marcador en el plano de ubicacin de permisos y actualizar la lista de permisos que pueden ser validados.
NO SE DEBE REALIZAR TRABAJO ALGUNO A MENOS QUE EL PERMISO VALIDADO SEA EXPUESTO CLARAMENTE EN EL SITIO DE TRABAJO.
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Planificacin y mtodos.
Responsabilidades.
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Los aislamientos.
Preguntas al personal.
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Cuando una persona tiene conocimiento de que se ha detectado un riesgo, o existe la posibilidad que se manifieste.
c)
d)
Cuando se realicen practicas o simulacros de emergencia. Cuando el trabajo se interrumpe mas de 4 horas, por cualquier razn.
Cuando se transfiere la responsabilidad del Operador/Encargado del rea (terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (marinas) o del supervisor del trabajo.
e)
Cuando se requiera realizar otro trabajo de mayor prioridad y que sean conflictivos entre si.
Para suspender un Permiso se debe: a) b) Verificar el sitio de trabajo y el equipo afectado por el trabajo ha quedado en condicin limpia y segura. Llevar el permiso al centro de Coordinacin de Permisos, tomar la copia VERDE y la copia ROSA o AZUL (clase A o B) y firmar en el cuadro 10c y darlo al coordinador de Permisos quien colocara en la seccin de suspendido del estante de Permisos.
El coordinador debe quitar el marcador del Plano de Ubicacin de Permisos y actualizar la lista correspondiente.
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El supervisor debe:
Asegurar
posible.
que el sitio de trabajo haya sido dejado en condicin segura, y entonces evacuar el sitio lo mas pronto
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Despus de cada jornada, el Operador/Encargado del rea (terrestre)/Autoridad de rea en sitio (marinas) debe verificar el listado de Permisos para su rea y determinar cuales han sido considerados por el coordinador de permisos para su rea y determinar cuales han sido considerados por el coordinador de Permisos para su ejecucin.
Los permisos de Clase B pueden ser revalidados sin una inspeccin del Sitio de trabajo, a menos que el permiso seale que la inspeccin es necesaria.
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Los recuadro 11a y 11b deben ser utilizados cuando el trabajo abarcado por el permiso se ha completado. Los recuadros 12a y 12b deben ser utilizados cuando el trabajo no ha sido completado. Para este ultimo caso el permiso debe ser
cancelado y:
el
trabajo debe ser transferido a un permiso nuevo dentro de 24 horas previas al vencimiento del periodo de
autorizacin.
El trabajo debe ser suspendido se el periodo excede la vigencia de autorizacin del Permiso.
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Recuadros 11a o 12a DEVOLUCION DEL PERMISO POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO.
Los recuadros 11a y 12a de las copias ROSA/AZUL y VERDE del permiso deben ser firmados por el supervisor de trabajo.
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Una vez que ha sido actualizado, el coordinador de permisos debe archivar el permiso original y los documentos anexos relacionados con el mismo por un periodo de 6 meses y deshacerse de las copias de estos documentos .
Es necesario tener un archivo separado por cada mes para clase A y clase B. al termino de los 6 meses deber
conservarse en archivo muerto por un periodo de 1 ano.
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Solicitante de permiso.
LLENAR - Las secciones del 1 al 5 del permiso. LLENAR - Las secciones de los Certificados , Etiquetas, Candados, etc.. FIRMAR - el recuadro 1 del permiso, las listas de verificacin y los certificados correspondientes. OBTENER - El recuerdo con el Operador/Encargado del rea (terrestres)/Autoridad del rea (marinas) y del electricista, cuando sea necesario. TRAMITAR - Las firmas de autorizacin de la Autoridad de la instalacin y del coordinador de Permisos. ingeniero
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2. ACUERDO. Operador/Encargado del rea (terrestres)/Autoridad de rea (marinas). VERIFICAR - Que los permisos, Certificados, Etiquetas, etc., adjuntos y llenados correctamente. VISITAR - El sitio de trabajo para confirmar que las precauciones del permiso son apropiadas de acuerdo a la categora del trabajo y agregar los que considere como precauciones, riesgos e instrucciones especiales.
3. AUTORIZACION. Autoridad de la Instalacin. VERIFICAR - Que los permisos, Certificados, Etiquetas, etc., estn adjuntos y llenados correctamente. VISITAR - El sitio de trabajo para confirmar que las precauciones del Permiso clase A son apropiadas a la categora del trabajo y agregar los que considere como precauciones, riesgos e instrucciones especiales. AUTORIZAR - La vigencia del permiso. FIRMAR - El permiso en el cuadro 7 y cuando se requiera en el 9 as como los certificados para autorizarlos. ENTREGAR - Permisos y certificados al solicitante.
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4. COORDINACION DE PERMISOS.
Coordinador de permisos. VERIFICAR -Que los trabajos descritos en los permisos no estn en conflicto entre si. FIRMAR -Que los aislamientos necesarios no estn en conflicto entre si. REGISTRAR -En el sistema de seguimiento de permisos. RETENER -La copia blanca del permiso en el estante de permisos. ENTREGAR -El original del permiso y la copia VERDE para validacin/revalidacin al solicitante. COLOCAR -Smbolos magnticos y espigas para registrar localizacin del trabajo en el plano de ubicacin de permisos y limites de aislamientos en el diagrama esquemtico.
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5. PREPARACION
Operador/Encargado del rea(Terrestres)/Autoridad de rea(marinas) OBTENER -El permiso y los Certificados del solicitante. DEFINIR -Limites de aislamiento con los detalles anotndolos en el certificado de aislamiento y llenando bien los rtulos de las etiquetas. FIRMAR -El certificado. NOTIFICAR -Al centro de coordinacin de permisos para registrar los detalles del aislamiento
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Coordinador de Permisos.
OBTENER -Del operador/encargado del rea(terrestres)/autoridad del sitio (marinas) o del solicitante, los certificados. VERIFICAR -Que los aislamientos requeridos no estn en conflicto entre si. REGISTRAR -Con espigas AZULES los aislamientos en el diagrama para mostrar aislamientos en procesos. VERIFICAR -Con el operador/encargado del rea (terrestres)/autoridad del rea (marinas) que el limite del aislamiento registrado en el diagrama sea correcto. FIRMAR -El original y la copia del certificado de aislamiento. ENTREGAR -El certificado y el permiso al solicitante para ejecutar los aislamientos.
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7. AISLAMIENTO
Operador/Encargado del rea (terrestres)/Autoridad de rea en sitio (Marinas). REALIZAR -El aislamiento. DEVOLVER -La copia del certificado, junto con la copia del permiso al centro de coordinacin de permisos.
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CAMBIAR -Las espigas AZULES al color final que corresponda de acuerdo al tipo de aislamiento. COLOCAR -Las secciones 2 y 3 de las etiquetas, en el estante de permiso junto con la copia VERDE del permiso y del certificado. ACTUALIZAR -La lista del sistema de seguimiento de Permisos. 9. INFORMAR Solicitante. INSTRUIR -Al supervisor del trabajo sobre la tarea, los registros, las precauciones y los controles, as como el plazo para ejecutarlo.
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12. SUSPENSION.
Supervisor del trabajo. VERIFICAR -Que el sitio de trabajo y el equipo afectado este limpio y seguro. DEVOLVER -El permiso al centro de Coordinacin de Permiso. FIRMAR -Ambas copias del Permiso en el cuadro 10c.
Coordinador de Permisos. VERIFICAR -Que el supervisor de trabajo haya firmado en el cuadro 10c del permiso. COLOCAR -Ambas copias en la seccin SUSPENDIDO en el estante de permisos.
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QUITAR -El marcador del plano de ubicacin de permisos. Si la tarea no esta terminada, es necesario conservar el marcador donde se pueda utilizar otra vez para el mismo permiso y no para otro permiso.
REGISTRAR -La suspensin en el sistema de Seguimiento de Permisos. En ese momento se suspende el trabajo.
Si el trabajo esta terminado, vaya al paso numero 16.
14. REVALIDACION.
VERIFICAR -En la lista del Sistema de Seguimiento de permisos, que este pueda ser validado. INSPECCIONAR -En la lista del sistema de seguimiento de Permisos, que este pueda ser validado.
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FIRMAR -En ambas copias Operador/Encargado del rea (Terrestre)/Autoridad de rea en Sitios(Marinas) en el cuadro
10a del permiso para REVALIDARLO para la jornada correspondiente; el supervisor del trabajo en el recuadro 10b del permiso para ACEPTAR las condiciones del permiso para realizar el trabajo. ENTREGAR -Al supervisor del trabajo, la copia ROSA/AZUL del permiso y la AMARILLA del certificado para su colocacin el lugar visible en el sitio de trabajo.
DEVOLVER -El supervisor del trabajo: la copia VERDE del permiso al centro de coordinacin de permisos.
ESCOGER -El marcador del plano que tiene el mismo numero que el del encabezado del permiso.
COLOCAR -El marcador en el plano de ubicacin de permisos y los smbolos magnticos que apliquen para el trabajo.
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REGISTRAR -La validacin en el sistema de seguimiento de permisos. COLOCAR -La copia VERDE del permiso en la seccin VALIDADO del estanque de permisos con los certificados, las secciones 2 y 3 de las etiquetas y la copia transferida de la seccin AUTORIZADA.
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VERIFICAR -Que el supervisor del trabajo ha firmado el recuadro 11a o 12a segn corresponda.
NOTIFICAR -Al centro de coordinacin de permisos para retirar los ACORDAR aislamientos cuando as se requiera.
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VERIFICAR -Que los folios de las secciones de las etiquetas correspondan entre si de acuerdo al certificado. -Que hayan firmado los responsables del retiro de aislamiento del recuadro 5. -El retiro de las barreras que hayan sido colocadas en el sitio de trabajo. QUITAR -Las espigas del diagrama esquemtico de aislamientos
CAPITULO 8
CONTROL DE AISLAMIENTOS (CANDADO Y ETIQUETADO)
8.1 REQUISITO DE LOS AISLAMIENTOS. 8.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS AISLAMIENTOS. 8.3 PERMISOS PARA LA AUTORIZACION. 8.4 REGISTRO DE AISLAMIENTOS. 8.5 FIJACION DE AISLAMIENTOS. 8.6 ETIQUETAS EN LOS PUNTOS DE AISLAMIENTOS. 8.7 RETIRO DEL AISLAMIENTO AL TERMINO DEL TRABAJO. 8.8 RETIRO DEL AISLAMIENTO PARA PRUEBAS ANTES DEL TERMINO DEL TRABAJO. 8.9 AISLAMIENTO DEL PERIODO PROLONGADO (APP). 8.10 AISLAMIENTOS MAESTROS.
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El punto de aislamiento debe identificarse con la seccin 1 de una etiqueta de aislamiento que sea visible.
d) Documentacin. El aislamiento debe documentarse en un certificado de aislamiento, y este debe tener el soporte en el diagrama de flujo, isomtricos, planos, etc. e) Visibilidad y coordinacin. El diagrama esquemtico de aislamiento debe mostrar en el centro de coordinacin de permisos, los aislamientos que ya estn colocados en las instalaciones.
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fijarse en la condicin requerida con otro dispositivo de fijacin que deber ser visible.
b) Elctricos: todos los aislamientos en equipos elctricos tales como interruptores, tablero, centros de carga, etc., deben asegurarse utilizando etiquetas, candados o cinchos plsticos.
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El supervisor del trabajo debe pedir al Operador/Encargado del rea(Terrestre) /Autoridad de rea en Sitios(Marinas) o
al ingeniero electricista que autorice el retiro de aislamiento.
Con el coordinador de permisos, revisar y asegurar que si se retira el aislamiento implicado, este no afectara el limite
de aislamiento de otro trabajo.
Cuando el trabajo ha terminado y se puede proceder a retirar el aislamiento, firmar el recuadro 5 del certificado de
aislamiento para autorizarlo.
Instruir a la persona capacitada que realizara el retiro del aislamiento de la ubicacin de este y de los folios de las
etiquetas cerciorndose que coincidan antes de retirarlos.
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8.8 RETIRO DEL AISLAMIENTO PARA REALIZAR PRUEBAS ANTES DEL TERMINO DEL TRABAJO.
nicamente se permitir el retiro del aislamiento antes de la firma del permiso en el recuadro 11a cuando la descripcin del trabajo incluya pruebas y se requiera realizarlas para confirmar el cumplimiento del trabajo satisfactoriamente. En este caso el permiso debe suspenderse. Debe seguir el procedimiento de retiro de aislamiento , a menos que el Operador/Encargado del rea no este de acuerdo en firmar el retiro de aislamiento hasta que la prueba resulte satisfactoria. Si la prueba no resulta satisfactoria el aislamiento debe colocarse nuevamente. Entonces se puede revalidar el permiso y rectificar el trabajo siempre y cuando no se afecte el alcance del permiso.
8.9 AISLAMIENTO DE PERIODO PROLONGADO (APP). 8.9.1 USO DE AISLAMIENTOS DE PERIODO PROLONGADO.
Los aislamientos del periodo prolongado (APPs) son los aislamientos que debe permanecer en el lugar aun cuando el trabajo no se ha llevado a cabo. Se pueden requerir 2 razones principales: Cuando el trabajo ha comenzado pero ser suspendido por un periodo excedente al plazo de autorizacin del permiso. Cuando una pieza o seccin del equipo ya no se requiere y esta pendiente su aislamiento definitivo.
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Es necesario que se reduzca al mnimo el numero de aislamientos no sean maestros aplicados para disminuir el numero
de vlvulas que forman parte de mas de un limite y por lo tanto requerir mltiples etiquetas.
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Paso 3.- Autorizar el inicio del proceso del aislamiento maestro. El Operador/Encargado del rea(Terrestre)/Autoridad de rea en Sitios (Marinas), cuando esta convencido de que es seguro iniciar el aislamiento maestro, debe autorizarlo firmando el primer certificado de aislamiento maestro del juego. La copia VERDE del juego de certificados de aislamientos maestros debe ser retenida por el coordinador de permisos para ser guardados en lugar seguro y usarlos durante los futuros paros programados. Paso 4.- Realizar el Aislamiento maestro. El aislamiento debe ser realizado de acuerdo a la secuencia decidida por el Operador/Encargado del rea(Terrestre)/Autoridad de rea en Sitios(Marinas) . A medida que se pone cada aislamiento en su lugar deber:
a)
b) c)
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Paso 5.- Aislamientos adicionales dentro de un aislamiento maestro. Cuando un aislamiento adicional sea puesto dentro de los limites de un aislamiento maestro, este debe ser autorizado utilizando un Certificado de aislamiento normal, para que se mantenga un registro de cuales vlvulas/dispositivos han sido aisladas. Paso 6.- Retiro del aislamiento al termino del periodo de mantenimiento. El Operador/Encargado del rea(Terrestre)/Autoridad de rea en Sitios (Marinas), antes de autorizar el retiro del aislamiento, debe realizar las actividades siguientes:
a)
Verificar y asegurar con el coordinador de permisos para trabajos en otras reas, que el Retiro del aislamiento en
esta rea no afectara otros trabajos.
b)
Verificar y asegurar con el coordinador de permisos que todos los trabajos dentro del limite del aislamiento maestro hayan terminado, o que este en condicin segura para permitir el retiro del aislamiento.
c)
Verificar que ninguna parte del limite de retiro de aislamiento forma parte del limite de un aislamiento de otra rea.
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Para cada retiro de aislamiento se debe: 1. Retirar la etiqueta del punto de aislamiento. 2. Firmar en el recuadro 5 retiro de aislamiento del certificado de los aislamientos maestros para ese punto. 3. Devolver los certificados de los aislamientos maestros y las secciones 2 y 3 de las etiquetas al centro de coordinacin de permisos. La copia AMARILLA, del certificado de aislamiento maestro debe ser archivada con el permiso correspondiente. La copia VERDE debe ser retenida por el coordinador de permisos para futuras referencias.
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CAPITULO 9
EXPOSICION DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS REALIZANDOSE Y AISLAMIENTOS COLOCADOS.
9.1 UBICACIN ESTRATEGICA Y USO DE LOS CENTROS DE COORDINACION DE PERMISOS. 9.2 OBJETIVO.
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Instalaciones tripuladas. Que representen centro geogrfico o logstico, entre diversas instalaciones tripuladas y no tripuladas, para la operacin del SPPTR. Que la cantidad de permisos a controlar haga necesario se establecimiento. Que sea factible habilitarse una caseta o contenedor como CCP.
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9.2 OBJETIVO.
El objetivo de la informacin disponible en el CCP es: a) b) Mostrar los trabajos que se estn ejecutando a las autoridades de la instalacin. Proporcionar la informacin a quien corresponda sobre los equipos que estn aislados.
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a) b) c) d)
Validado - Todos los permisos de trabajo realizndose. Suspendido -Permisos para los cuales el trabajo ha empezado pero no esta actualmente en proceso. Autorizado -Los permisos que han sido autorizados, pero aun no han sido validados para el inicio de trabajo. Aislamientos -Certificados de aislamiento para trabajos para los cuales se ha de periodo cancelado el permiso, pero se ha retenido el aislamiento por una prolongado razn justificada.
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La ubicacin de los sitios de trabajo bajo el alcance de los permisos se sealan utilizando marcadores magnticos de color ROJO para la clase A o AZUL para la clase B.
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CAPITULO 10
SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS
10.1 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO D EPERMISOS. 10.2 FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS.
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Permitir la coordinacin de permisos proporcionar un catalogo de todos los permisos que pueden ser validados por las
autoridades de rea en un DIA particular.
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2.
Dos horas antes del termino de la jornada, cuando el coordinador de permisos haya recibido los permisos requeridos para los trabajos del DIA siguiente, el listado de seguimiento de permisos deber actualizar para indicar los permisos nuevos y los existentes que se desee tener para el DIA siguiente.
3.
El coordinador de permisos deber examinar el informe de cada rea, para asegurarse que no solicite para validacin/revalidacin actividades que puedan estar en conflicto entre si.
4.
El coordinador de permisos debe eliminar del listado los permisos que no deban ser validados/revalidados al DIA siguiente. Esto podr hacerlo en el sistema de seguimiento de permisos.
5.
El coordinador de permisos, al inicio de la jornada, dar a cada Operador/ Encargado del rea(Terrestre)/Autoridad de rea en Sitios(Marinas) la lista de permisos que pueden validar/revalidar ese DIA.
6.
Cuando se presente un permiso al Operador/Encargado del rea(Terrestre)/ Autoridad de rea en Sitios(Marinas) para ser validado/revalidado, ser necesario que este verifique la lista de seguimiento de permisos para asegurarse que el permiso ha sido incluido para ese DIA. De no ser axial, deber consultar con el coordinador de permisos para
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CAPITULO 11
CARTIFICADOS PARA EL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO CON RIESGO.
11.1 CERTIFICADOS EXISTENTES. 11.2 USO DE LOS CERTIFICADOS. FIGURA 1 CERTIFICADO DE AISLAMIENTO MECANICO. FIGURA 2 CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELECTRICO. FIGURA 3 CERTIFICADO PARA ENTRADAS EN ESPACIOS CONFINADOS.
permisos para proporcionar autorizacin adicional y registrar las acciones requeridas o que ya han sido realizadas.
Los certificados utilizados para este sistema son: Aislamiento mecnico. Aislamiento elctrico. Entradas en espacios confinados. Excavacin. Radiografa. Pruebas de gas. Operacin de buceo. Sitio del trabajo Centro de coordinacin de permisos AMARILLO (original) VERDE (copia) Colores de los certificados:
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CUADRO 3 Detalles de los aislamientos, bloqueo y etiquetado. Mecnico: El Operador/Encargado del rea(Terrestre)/Autoridad de rea en Sitios(Marinas) debe identificar y catalogar todos los puntos de aislamiento, indicando cuando una vlvula debe estar abierta o cerrada con brida ciega/comal y los puntos donde se requiera desconectar lneas o dispositivos de instrumentos, verificando y confirmando los detalles de aislamiento. Elctrico: El ingeniero electricista, supervisor elctrico y el Operador/Encargado del rea(Terrestre)/Autoridad de rea en Sitios(Marinas) deben identificar los puntos del sistema elctrico donde deba aislarse, desconectarse o bloquearse colocando etiquetas o candados.
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CUADRO 4 Aislamiento. Mecnico .- (secuencia de autorizacin y llenado del recuadro). La Autoridad de la instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del aislamiento; el coordinador de permisos debe verificar y firmar que el aislamiento no cause conflicto con otros trabajos; el Operador/Encargado del rea(Terrestre) /Autoridad de rea en Sitios(Marinas) debe verificar en sitio y firmar que el aislamiento este terminado y probado.
Elctrico .- (secuencia de autorizacin y llenado del recuadro). La autoridad de la instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del aislamiento; el coordinador de permisos debe verificar y firmar que el aislamiento no cause conflicto con otros trabajos; el ingeniero electricista, supervisor elctrico debe verificar en sitio y firmar que el aislamiento este terminado y aprobado.
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CUADRO 5 Retiro de aislamiento. Mecnico.- (secuencia de llenado y firma del recuadro). Cuando se requiera el retiro de aislamiento, el supervisor del trabajo debe firmar para solicitarlo. El coordinador de permisos debe verificar una vez que haya verificado que no haya conflicto con otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos. La autoridad de la instalacin debe firmar una vez que el aislamiento ha sido retirado. Elctrico.- (secuencia de llenado y firma del recuadro). Cuando se requiera el retiro de aislamiento, el supervisor del trabajo debe firmar para solicitarlo. El coordinador de permisos debe verificar una vez que haya verificado que no haya conflicto con otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos. El ingeniero electricista, supervisor elctrico debe verificar en sitio que se ha retirado el aislamiento, los letreros de advertencia y candados de seguridad han sido quitados y debe firmar el recuadro. CUADRO 6 Aislamiento de periodo prolongado. Este debe ser utilizado cuando se necesita que el aislamiento permanezca vigente sin un permiso asociado.
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mximo de 7 das.
Al expirar el periodo de vigencia del permiso y del certificado, se deber transferir la actividad a nuevos formatos. Inmediatamente antes de la entrada en el espacio, un comprobador/verificador de gas, debe inspeccionarlo para determinar concentracin de oxigeno, gases , vapores txicos. Los resultados de estas pruebas deben apuntarse en el certificado, sealando la hora y la fecha y la firma al final del rengln. CUADRO 1 Solicitud. Debe ser llenado por el solicitante de permisos. VIDEO
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CUADRO 2 Precauciones de seguridad requeridas. Para autorizar la entrada en el espacio confinado, deben ser verificados las precauciones de la lista de verificacin tanto por la autoridad de la instalacin como por el Operador/Encargado del rea(terrestres)/Autoridad del rea (marinas), escribiendo SI o NO y colocando sus inciales en los cuadros correspondientes. El supervisor del trabajo deber escribir su nombre como responsable de registrar las entradas y salidas al espacio confinado. CUADRO 3 Autorizacin. Una vez que el espacio confinado es seguro para entrar, la autoridad de la instalacin debe definir el plazo de vigencia del certificado y despus autorizar para proceder a la entrada, escribiendo SI o NO en la seccin de requerimientos de equipo de proteccin respiratoria. El original AMARILLO para el sitio de trabajo y la copia VERDE para el centro de coordinacin de permisos.
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CERTIFICADO DE EXCAVACIN
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CERTIFICADO DE RADIOGRAFA
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CERTIFICADO DE BUCEO
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CAPITULO 12
LISTA DE VERIFICACION DE SEGURIDAD.
12.1 LISTA DE VERIFICACION DE SEGURIDAD.
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con las inciales del solicitante para impedir correcciones despus de la validacin.
El supervisor del trabajo debe firmar el cuadro controles instalados y verificados en el lugar de trabajo, despus de haber marcado los cuadros de los controles requeridos en el sitio de trabajo y realizado las preparaciones identificadas en la lista de verificacin de seguridad. Despus de dar las instrucciones en el sitio de trabajo al equipo o cuadrilla, el supervisor del trabajo o la persona designada para hacerlo, debe firmar en el cuadro instrucciones en el sitio de trabajo. En caso de que se requiera cambio de supervisor del trabajo se deber revalidar el permiso.
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A2
A3 A4 A5 A6 A7 A8
Esmerilado.
Trabajo elctrico en instalaciones o equipos de voltaje 440v o superior. Entrada a tanques o espacios confinados. Manejo de sustancias riesgosas para la salud. Trabajos que afectan la disponibilidad de los sistemas y equipos de seguridad. Trabajos elctricos que incluyen la apertura de cajas de empalmes conectadas en reas riesgosas. Trabajos que impliquen intervenir los equipos, tuberas y sistemas que contengan hidrocarburos o fluidos riesgosos. Operaciones de izajes de equipos y materiales prximas a sistemas presurizados de hidrocarburos , instalaciones y/o personal ajeno a las maniobras.
A9
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CATEGORIAS
A10
B20 B21 Limpieza con chorro de arena.
ACTIVIDADES
Actividades de prueba y arranque de equipos que manejan hidrocarburos.
Eliminacin de pintura o rebabas en instalaciones de proceso, utilizando herramienta manual, elctrica o neumtica. Uso de herramientas hidrulicas, neumticas o manuales para cortar metal, demoler concreto o para astillar en reas riesgosas. Uso temporal de motores de combustin interna en reas riesgosas. Uso del equipo no-is (no intrnsicamente seguro) en reas riesgosas. Trabajos en los que exista riesgo de caer al agua Utilizacin de chorros de agua a alta presin. Aplicacin de pintura de aceite con atomizadores solo en reas riesgosas o espacios confinados
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CATEGORIA
B28 B30 B31 B34
ACTIVIDADES
Cambio de barandales, emparrillados, escotillas o escaleras fijas. Trabajos a un altura de 2 metros o superiores, excepto en pasarela fija. Montaje, desmontaje de andamiaje en instalaciones de produccin de hidrocarburos. Uso de cmaras fotogrficas o de video en instalaciones de proceso.
B36
B38 B39 B40 B41 B42
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CAPITULO 13
ENTRENAMIENTO Y AUTORIZACION
13.1 POLITICA. 13.2 ENTRENAMIENTO DE SIGNATARIOS DEL SPPTR.
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13.1 POLITICA
Los signatarios del sistema de permiso para trabajo con riesgo que firman los permisos debern cumplir los requisitos de certificacin del entrenamiento que los acredite como tales. Adems debern tener conocimiento global suficiente para realizar su rol.
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REQUERIMIENTOS DE ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y PARA SIGNATARIOS EN EL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
ROL CURSO / TEMAS
AUTORIDAD DE LA INSTALACIN COORD. DE PERMISOS ING. ELECTRICISTA; SUP. ELCTRICO OPERADOR/ ENCARGADO DEL REA SOLICITANTE SUPERVISOR DEL TRABAJO COMPROBADOR DE GAS
SIGNATARIOS DE PERMISOS BSICO DE SEGURIDAD TRABAJOS EN AREAS CON H2S PRIMEROS AUXILIOS
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PLANES DE EMERGENCIA
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13.4 CERTIFICACION.
Aprobar los exmenes con 75% mnimo. Registro de entrenamiento en base de datos SIPA. Todos los instructores externos deben ser certificados por PEP. La certificacin tendr una vigencia de 2 anos.
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13.5 AUTORIZACION DE LOS SIGNATARIOS DE LOS SIGNATARIOS DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO 13.5.1 REQUISITOS PARA LA AUTORIZACION DE LOS SIGNATARIOS.
a) El conocimiento del rea en la cual trabajaran, y los riesgos que pueden encontrar. b) Las habilidades y el conocimiento del contenido tcnico del trabajo que realizan o supervisan. c) Conocer los procedimientos de emergencia. d) Aprobar la evaluacin del sistema de permisos para el trabajo.
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CAPITULO 14
MONITOREO, AUDITORIAS Y REVISION DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
14.1 OBJETIVOS. 14.2 MONITOREO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA EL TRABAJO CON RIESGO. 14.3 AUDITORIA DEL SISTEMA DE PERMISO PARA EL TRABAJO CON RIESGO. FIGURA 1- FORMA A DE AUDITORIA -FORMULARIO DE INFORME- AUDITORIAS DE NIVEL 2 Y NIVEL 3 FIGURA 2 FORMA B DE AUDITORIA NIVEL 2 -ADMINISRACION DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO FIGURA 3 FORMA C DE AUDITORIA NIVEL 2 Y 3-AUDITORIA DE PERMISOS. FIGURA 4 FORMA D DE AUDITORIA NIVEL 2 Y3 AUDITORIA DE AISLAMIENTO ELECTRICO. FIGURA 5 FORMA E DE AUDITORIA NIVEL 2 Y 3 AUDITORIA DE AISLAMIENTO MECANICO.
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14.1 OBJETIVOS.
Los objetivos del monitoreo y la Auditora del Sistema de Permiso Para Trabajos con Riesgo son: a) b) c) Comprobar si el personal cumple con las exigencias del sistema de permiso para trabajo con riesgo. Verificar si el sistema de permiso para trabajo con riesgo cumple su objetivo. Determinar las mejoras necesarias al sistema de permiso para trabajo con riesgo al sistema de auditoria.
Los objetivos de la revisin del sistema son: a) Analizar las propuestas para modificaciones al sistema de permiso para trabajo con riesgo para decidir si es necesario incorporarlas. b) Analizar las recomendaciones de las auditorias, los reportes de incidentes y otros datos pertinentes para decidir si indican una necesidad de modificar el sistema.
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La exposicin del permiso y los dems documentos asociados en el sitio del trabajo. Que la documentacin este completa y debidamente autorizada. Que
el equipo de seguridad especifico este disponible en el sitio de trabajo, en buen estado y utilizado correctamente.
Que las precauciones establecidas sean adecuadas para el trabajo que se realiza. Que las instrucciones al inicio del trabajo y los requerimientos del permiso sean comprendidas por el equipo de
trabajo.
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14.3 AUDITORIA DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO. 14.3.1 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE AUDITORIAS.
El objetivo de asegurar que se realicen auditorias detalladas del sitio de trabajo y de la administracin del SPPTR pueden ser realizadas por personal interno o externo al rea auditada. Las auditorias del SPPTR se realizan en 3 niveles: Nivel 1. auditoria anual, por la subdireccin de auditoria de seguridad industrial y proteccin ambiental o por las GSIPAs regionales actuando como autoridad auditora. Nivel 2. Auditoria semestral, de la operacin del SPPTR en un activo o instalacin. Se debe examinar una parte de las diferentes actividades de los permisos para trabajo. Nivel 3. Auditoria trimestral, a los permisos, certificados y aislamientos, las realizara la autoridad de la instalacin y los auditores designados por la autoridad auditora.
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Asegurar que las auditorias se realicen de acuerdo al plan y a el programa de las mismas. Designar los auditores y asegurarse que este en debidamente entrenados. Analizar los resultados de las auditorias y promover el cumplimiento de las no conformidades detectadas.
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Las auditorias a cada nivel en cada rea deben numerarse progresivamente inicindose con el numero 1 cada ao. Estas partes deben ser combinadas en una identificacin nica.
NIVEL 3. Para asegurar que todos los aspectos del sistema sean examinados, el programa debe: Indicar lo que ser examinado durante la auditoria de nivel 3. Incluir todos los tipos de documentacin relacionada con el sistema. Establecer una rotacin de auditorias de los diversos tipos de trabajo.
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Las medidas correctivas. Cuando los auditores encuentran errores menores y aislados, que no se repiten por un individuo o en el rea donde se realiza la auditoria, deben ser canalados a los individuos implicados. Los tipos de hallazgo pueden ser: Errores repetitivos por un individuo. Errores que se encuentran repetidos por algunos individuos en el rea auditada. Errores nicos que podran haber conducido a una condicin insegura. Fallas o deficiencias intencionales con respecto a las exigencias del SPPTR.
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Contener el original de las auditorias realizadas. Contener el informe de la auditoria. La carpeta de archivos debe incluir un ndice de todas las auditorias. El archivo debe conservarse en una ubicacin segura. Los informes de las auditorias de nivel 1, 2 y 3 deben conservarse en la carpeta durante un plazo de 3 aos.
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CAPITULO 15
REVISION, ACTUALIZACION Y ADMINISTRACION DE MODIFICACIONES AL SPPTR.
15.1 FRECUENCIA Y OBJETIVO 15.2 MECANISMO DE REVISION. 15.3 PROPUESTAS PARA LAS MODIFICACIONES AL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.
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15.3 PROPUESTAS PARA LAS MODIFICACIONES AL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
Las propuestas para mejoramiento al sistema de permiso para trabajo con riesgo deben ser turnadas a las GSIPAS regionales de PEP con la finalidad de analizarlas y promover su autorizacin ante la SSIPAC.
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