ADMINISTRACIN DE RIESGOS EN PROYECTOS

Lic. Edgar Hernn vila Gil

EN GENERAL Toda posibilidad de ocurrencia de aquella situacin que pueda entorpecer el normal desarrollo de los proyectos de la Unidad y que impidan el logro de sus objetivos.

1. Contexto Estratgico 2. Identificacin de riesgos 3. Anlisis de riesgos 4. Valoracin de riesgos 5. Poltica de administracin de riesgos

Identificar los riesgos en cada uno de los procesos y actividades utilizando diferentes fuentes obteniendo resultados tales como: Identificar factores internos y externos que ocasionen riesgos al proyecto.

Aportar informacin que facilite y enriquezca las dems etapas de la Administracin del riesgo.

Con base en el direccionamiento estratgico de la organizacin y el anlisis de factores internos y externos del proyecto, se procede a: Identificar los procesos, actividades con sus riesgos. procedimientos y

Establecer y diligenciar identificacin de riesgos.

un

formato

para

Describir el riesgo y sus consecuencias para el proyecto.

Establecer la probabilidad de ocurrencia de los riesgos y el impacto de sus consecuencias, calificndolos y evalundolos con el fin de determinar el nivel del riesgo y las acciones que se van a implementar. Calificacin del riesgo: Estimar la probabilidad = posibilidad de ocurrencia. Estimar el impacto = magnitud de los efectos.

Evaluacin del riesgo: Comparar la calificacin con los criterios predefinidos para establecer el grado de exposicin al riesgo.

Uso de escalas semi-cuantitativas

PROBABILIDAD
ALTA

VALOR
3

IMPACTO
CATASTRFICO

VALOR
20

MEDIA BAJA

2 1

MODERADO LEVE

10 5

PROBABILIDAD

VALOR

ZONAS DE CALIFIACIN DEL RIESGO

15
ALTA 3
Zona de riesgo MODERADO. Evitar el riesgo

30
Zona de riesgo IMPORTANTE. Reducir, evitar, compartir o transferir el riesgo

60
Zona de riesgo INACEPTABLE. Reducir, evitar, compartir o transferir el riesgo

10
MEDIA 2
Zona de riesgo TOLERABLE. Asumir o reducir el riesgo

20
Zona de riesgo MODERADO. Reducir, evitar, compartir o transferir el riesgo

40
Zona de riesgo IMPORTANTE. Reducir, evitar, compartir o transferir el riesgo

5
BAJA 1
Zona de riesgo ACEPTABLE. Asumir el riesgo.

10
Zona de riesgo TOLERABLE. Reducir, compartir o transferir el riesgo.

20
Zona de riesgo MODERADO. Reducir, compartir o transferir el riesgo.

Multiplicar la probabilidad por el impacto

VALOR IMPACTO

5 LEVE

10 MODERADO

20 CATASTRFICO

Comparar los resultados de la calificacin con criterios predefinidos para establecer el grado de exposicin al riesgo.

Permite priorizar las acciones distinguiendo entre riesgos: Aceptables, Tolerables, Moderados, Importantes o

Inaceptables

Confrontar los resultados de la evaluacin con los controles identificados previamente.

Los controles pueden ser: Preventivos: Eliminan las causas del riesgo, previniendo su materializacin. Correctivos: Permiten restablecer de la actividad despus de ser detectado el riesgo. Al identificar los controles deben responder los siguientes interrogantes:

1.Los controles estn documentados?

2.Se estn aplicando en la actualidad? 3.Es efectivo para minimizar el riesgo?

Formulada por el lder del proyecto con base en el Mapa de Riesgos. Seala lo que debe hacerse para efectuar el control y la implementacin de la misma, basndose en los planes de mitigacin, estratgicos y los objetivos del proyecto. Debe contener los siguientes aspectos: Objetivos que se desean alcanzar Estrategias para desarrollar la poltica. Riesgos a controlar. Acciones, recursos y responsables. Seguimiento y evaluacin a la implementacin.

CAUSAS

RIESGO

DESCRIPCION

EFECTOS

IMPACTO

PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL RIESGO

CONTROLES EXISTENTES

VALORACI DEL RIESG

CAUSAS RIESGO DESCRIPCIN EFECTOS IMPACTO PROBABILIDAD EVALUACIN DEL RIESGO CONTROLES EXISTENTES

Describir brevemente las situaciones que originan el riesgo. Denominacin o nombre dado al riesgo. Describir el posible evento que afecta el cumplimiento de objetivos.

Descripcin breve de la manera como el riesgo afecta el cumplimiento de los objetivos

Escribir la valoracin y nivel establecido al impacto.

Escribir la valoracin y nivel establecido a la probabilidad.

Escribir la valoracin y zona de ubicacin del riesgo en la matriz. Describir las acciones preventivas o correctivas previamente implementadas para mitigar el riesgo.

VALORACIN DEL RIESGO

OPCIONES DE MANEJO

ACCIONES

RESPONSABLES

CRONOGRAMA

INDICADORES

MEDIDAS DE CONTIGENCIA

VALORACIN DEL RIESGO

Escribir la valoracin y zona de ubicacin del riesgo en la matriz, luego de considerados los controles. Escribir la opcin de manejo seleccionada (evitar, reducir, dispersar o transferir, o asumir el riesgo residual). Acciones concretas que se tomarn para manejo y mitigacin del riesgo dentro del proceso correspondiente. Cargo o persona encargada de llevar a cabo las acciones de mitigacin y las medidas de contingencia. Fechas definidas para implementar las acciones, as como su monitoreo. Razn matemtica o relacin (planeado vs. Ejecutado) que permite evaluar el desarrollo y cumplimiento de las acciones. Acciones a implementar en caso que las acciones fallen y/o para prevenir que esto suceda.

OPCIONES DE MANEJO
ACCIONES RESPONSABLE CRONOGRAMA INDICADORES MEDIDAS DE CONTINGENCIA

GRACIAS!
Edgar Hernn vila Gil