CONSORCIO INSTITUCIN UNIVERSITARIA CEIPA CINEMTICA PRODUCCIONES LTDA.

FORMATO DE AUTOEVALUACIN DE DESEMPEO EN LA GESTIN DE PROYECTOS NIVEL 3 Lea con atencin las siguientes afirmaciones y seleccione la frecuencia que ms se ajusta con su desempeo cuando se enfrenta a la gestin proyecto. Nombre del participante: JENNY ROCIO CAICEDO DORADO Fecha de desarrollo del formato: 26/11/2008 1. Cuando estructuro y evalo un proyecto: Referentes Siempre
Reconozco la importancia y los tipos de proyectos Identifico situaciones de necesidad u oportunidad dentro de un contexto Describo los factores involucrados en el problema. Planteo ideas de proyecto Superviso la recoleccin de informacin de fuentes primarias y secundarias. Formulo objetivos de acuerdo con la alternativa seleccionada Elaboro la descripcin de un bien o servicio Planteo la situacin de la demanda del producto Planteo la situacin de la oferta del producto Determino el precio del bien o servicio Planteo los canales de comercializacin Propongo las estrategias de
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Casi siempre

Algunas veces

Casi nunca

X X X X X X X X X X X

CONSORCIO INSTITUCIN UNIVERSITARIA CEIPA CINEMTICA PRODUCCIONES LTDA. comercializacin X Estimar el tamao del proyecto Describo los requerimientos de bienes y servicios Determino la cantidad y las especificaciones de los equipos, maquinarias y herramientas. Propongo la localizacin del proyecto Planteo el modelo de estructura organizacional Propongo el diagrama funcional Establezco el cuadro de costos y de ingresos Elaborar estados financieros. Alisto la informacin base para elaborar el Flujo de Fondos (Flujo Neto de Caja). Recolecto la informacin sobre las tasa de rentabilidad vigentes en el mercado Aplico indicadores de rentabilidad. (VAP; TIR, B/C) Preparo informes definitivos de la evaluacin y los presento para la toma de decisiones.

X X X X X X X X X X X X

2. Cuando alisto los recursos del proyecto para su ejecucin:

Referentes
Planteo de manera resumida qu gestin bsica se debe realizar. Describo cules son los procesos que se deben cumplir para legalizar la empresa Preparo un programa de desembolsos Elaboro un cronograma de actividades

Siempre

Casi siempre X X X

Algunas veces

Casi nunca

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CONSORCIO INSTITUCIN UNIVERSITARIA CEIPA CINEMTICA PRODUCCIONES LTDA. Listo los recursos requeridos para el X proyecto Defino procedimientos para la adquisicin de los equipos que requiere el proyecto Describo cmo realizar las actividades. Elaboro un diagrama de GANT para el proyecto Superviso las tareas de los colaboradores de acuerdo con los manuales de procedimientos Preparo indicadores de resultado para procesos puntuales del proyecto Elaboro informes de avance de ejecucin de acuerdo con la programacin de actividades establecida.

X X X X X X

3. Al revisar el nivel de cumplimiento para la realizacin de ajustes:

Referentes
Reviso la informacin consignada en los documentos del proyecto. Verifico la disponibilidad de los recursos de acuerdo con la lista de requerimientos. Controlo los desembolsos con base en el programa definido. Reviso el tiempo de ejecucin frente al tiempo estimado. Reviso los costos y gastos realizados frente a los estimados. Utilizo formularios y planillas para la recoleccin de la informacin requerida Preparo reuniones de seguimiento de acuerdo con las estrategias definidas. Preparo registros de las actividades ( actas, informes, certificaciones)

Siempre

Casi siempre X

Algunas veces

Casi nunca

X X X X X X X

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INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Grado de desempeo

DESCRIPCIN Si su puntaje mayor est ubicado en la columna Siempre usted muestra suficiencia en los desempeos esperados de la competencia de gestin de proyectos: Gestionar las acciones necesarias para materializar inversiones en procesos productivos que solucionen una necesidad u aprovechen una oportunidad. Si su puntaje mayor est ubicado en la columna Casi siempre usted presenta logros significativos en el cumplimiento de los desempeos esperados de la competencia de gestin de proyectos: Gestionar las acciones necesarias para materializar inversiones en procesos productivos que solucionen una necesidad u aprovechen una oportunidad. Si su puntaje mayor est ubicado en la columna Algunas veces usted muestra un bajo nivel de alcance de los desempeos de la competencia de gestin de proyectos: Gestionar las acciones necesarias para materializar inversiones en procesos productivos que solucionen una necesidad u aprovechen una oportunidad.

Siempre

Casi siempre

Algunas veces

Si su puntaje e mayor est ubicado en la columna Casi nunca usted no evidencia alcances en los desempeos de la competencia de Casi nunca gestin de proyectos: Gestionar las acciones necesarias para materializar inversiones en procesos productivos que solucionen una necesidad u aprovechen una oportunidad.

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