Office 2010

Office 2010 iin ok zel ipular
KTAP DOLU DOLU TAM 112 SAYFA!
Trke srm
Yeni Microsoft Officei tm detaylaryla renin!

R Word 2010 R Excel 2010 R PowerPoint 2010 R OneNote 2010 R Outlook 2010 R Access 2010 R Publisher 2010
CHIP MICROSOFT OFFICE 2010
NDEKLER
Giri I. Ksm Olanaklar Hayal Edin 1. Blm Office 2010a Ho Geldiniz 2. Blm Kendinizi Etkili ve Verimli Biimde fade Edin 3. Blm Ofiste ve Dnyann Her Kesinde birlii II. Ksm Hedefe Tam sabet 3 8 8. Blm OneNote 2010 ile Fikirlerinizi Organize Edin, Saklayn ve Paylan 65
9. Blm 71 SharePoint Workspace 2010la Verimli birlii 10. Blm 76 Publisher 2010la Etkili Pazarlama Malzemeleri Oluturun 11. Blm Access 2010la Verilere Anlam Verin III. Ksm Office 2010la Sonraki Admlar 12. Blm Hepsini Bir Araya Getirin 13. Blm Office 2010da Gvenlik 14. Blm Kolay Yoldan Eitim 82
16
26
32
89
4. Blm 33 Word 2010la Etkileyici Belgeler Oluturun ve Paylan 5. Blm Excel 2010la Verileri Derinden Kavrayn 6. Blm Outlook 2010la Zengin letiim Ynetimi 7. Blm PowerPoint 2010 ile Dinamik Sunular retin 43
90
94
100
50
57
CHIP | EYLL 2010
Microsoft Office 2010a ilk bak

Katherine Murray Teekkrler Kitap yazmak elenceli ve genelde birok kiinin becerisini gerektiren, temposu yksek bir sretir ve baz projeler dierlerinden daha fazla ekip yesine ihtiya duyar. Microsoft Office 2010a lk Bak zellikle cokulu ve zorlu bir projeydi, nk geliiminin farkl safhalarnda Office 2010la almay, n cephelerdeki insanlarn (Office 2010 rn mdrlerinin, deerlendirenlerin ve ierik salayclarn) geribildirimlerini koordine etmek gerekiyordu. Bu zelliiyle hareketli bir hedef hakknda bir eyler yazmak gibiydi. Bu yolculukta katks olan herkese teekkrler. zellikle de baarl bir proje mdr ve dost olan Lynn Finnele; evreci yrekli muhteem bir proje editr olan Rosemary Capertona; engeller ve tkanmalarda yardm eden Julianna Aldousa; geribildirim ve program yardm salayan Joanna Yuan ile ekibine (Stephanie Krieger ve Beth Melton) ve u anda grmekte olduunuz kitabn dzeltisi ve gzel tasarm iin Waypoint Pressten Steve Sagman ile editr Roger LeBlanca. Her zamanki gibi, bu projeleri hayata geirmek iin, yapt her eyi en doal ve en gzel ekliyle yapan menajerim Claudette Moorea teekkrler.
CHIP | EYLL 2010
Giri
Bu blmdekiler
Office 2010a Giden Yol Office 2010u Kimler Kullanr? Office 2010da Neler Var? Office 2010un Sistem Gereksinimleri Microsoft Office 2010a lk Bakta Bulacaklarnz daha verimli ve etkili olmak anlamna geliyor. stelik iinizi abucak ve iyi ekilde yaptnzda, ilginizi eken kiilere, yerlere ve imkanlara ayracak daha fazla zamannz kalyor.
Office 2010a Giden Yol

Microsoft Officein 2009 ylnda yirmi beinci yldnmn kutladn biliyor muydunuz? Son eyrek yzylda Office ksmen teknolojideki gelimeler, ama byk oranda da sizler sayesinde hatr saylr lde byd ve iyiye gitti. Microsoftun mteri geribildirimine byk nem verdii bir sr deil. Dnyann drt bir yanndan mteriler farkl kanallardan srekli yorum ve nerilerini bildiriyorlar. Microsoft kapsaml beta programlar, piyasa aratrmalar, yardm sistemleri ve tartma forumlar sayesinde bu bilgiyi topluyor. Odak gruplarysa aratrmaclara, program gelitiricilere ve iletiimcilere ayklamalar gereken koca veri ynlar salyor. Tm bu geribildirimler bir araya gelerek her gn kullandnz programlarda en ok hangi zellikleri istediinizi ve hangilerine ihtiya duyduunuzu gsteren gncel ve anlaml bir tablo iziyor. Yeni kullancyla profesyonel kullanc arasnda hangi dzeyde yer alrsanz aln, Office 2010un yeni zellikleri size almanz srasnda daha retken, daha paylamc ve daha mobil olma seenei sunuyor. lgin bir ada yayoruz. Teknolojinin yaantmzn tm boyutlarna ileyiinde byk bir deiim yaanyor. Bundan daha birka yl nce almaz denen kstlamalar, rnein ekibinizin farkl ktaya dalm olmas ya da bilgisayarnzn banda deilken de verilerinize
CHIP | EYLL 2010
Gnmz dnyasnda almann ve yaamann birok eyi ayn anda yapmay gerektirdiini siz de fark etmisinizdir belki. Byk ounluumuz iin birden ok grevle baa kmak, i hayatnn sradan bir parasdr. Takmnzla ibirlii iinde alrken bir mteri iin yeni bir sunu hazrlar, insanlarla e-posta araclyla balantya geer ve oluturduunuz slaytlara belki de her an deien- Microsoft Office Excel verilerini eklersiniz. Eer siz de ou insan gibiyseniz, ayn anda birden ok i yapmak ofisinizin dnda da geerlidir. Sabah kahve srasnda beklerken e-postalarnz denetler ya da havaalannda bagaj kuyruundayken raporunuzu son haline getirmek iin kk rtular yaparsnz. Belki de farkl ktadaki alma arkadalarnzla bir grup bulumas ayarlar, herkesin ayn plana baktndan emin olmak iin de toplantnn balamasna saniyeler kala belgeleri dei toku edersiniz. Office 2010a ho geldiniz. ster arlkl olarak ofisinizde aln isterseniz yolda, bu srmde ilerinizi hi olmad kadar kolay, hzl ve profesyonelce yapmanz salayacak akll aralar bulacaksnz. Office 2010a dahil edilmi ok grevli alma zgrlnn hi beklemediiniz bir arts var: her yerde, her zaman alabilmek

eriebilmek, artk sradan eyler. Office 2010 hemen her yerden, ister masastnden, trenden, kahveciden ya da otopark sras beklerken hemen her ktadan herkesle almanz olanakl klyor. Artk masast PCnize bal da deilsiniz, en gzde Office uygulamalarnzn Web tabanl ya da mobil srmlerini kullanarak yoldan da i yapabilirsiniz. Office 2010da gnlk kullandnz aralar artk sadece belge ya da hesap tablosu oluturmak iin tasarlanmyor ancak programlar bu yaygn ileri, stelik tarz sahibi bir ekilde yapmanza izin veriyorlar. Office 2010 uygulamalar, zlemini duyduunuz zellikleri de beraberinde getiriyor: bir rpda uygulanan profesyonel iimler, uygulamalar aras zahmetsiz veri alverii ve oluturduunuz belge ya da sunulara harcadnz zamann karlnda daha ok ey almanz salayan, sadeletirilmi teknikler. Dnya apnda Office kullanclar unu ortaya koyuyor: stedikleri, profesyonel sonular elde etmelerine, gerek yerel gerekse kresel takmlarla ibirlii iinde almalarna, sadece Web eriimi ya da telefon ann kapsamyla snrl esnek mekanlardan i takip etmelerine olanak tanyan kolay kullanml uygulamalar. Bu fikir, yani kendinizi ifade etmek, ortaklaa almak ve her yerden alabilmek Office 2010daki deiikliklerin ardnda yatan kilit hedefler. Hzl, profesyonel, ibirliki, esnek. Bu yeni srmden holanacaksnz! tirebileceiniz her trden verimli i iin kullanan artc, eitli, hnerli, kresel bir grup oluturuyor. htiyalar, ilgileri byk farkllk arz ediyor ve eitli Office uygulamalarndan kimi ok basit kimiyse akl almaz lde karmak iler iin faydalanyorlar. Not: Office arabiriminin Office 2007 srm ile yeni batan tasarlanmas, ksmen Office kullanclarn en sevdikleri programlarda daha ok ara kefetmelerini salamak iindi. Mteri aratrmalar gsteriyordu ki, kullanclarn byk ksm tandklar uygulamalarda belirli aralarla alrken kullanclarn daha byk bir ounluu farknda olmadklar iin zelliklerden ve olanaklardan yeteri kadar faydalanamyorlard. Veriler Officein yeniden tasarlanmasnn bu amaca ulatn, Word 2007 ve Excel 2007 kullanclarnn nceki srmlere kyasla drt kat daha fazla zellikten yararlandn ortaya koyuyor. PowerPoint kullanclarnda ise zellik kullanmndaki art tam be kat. Gnmzn Office 2010 kullanclar o anda uratklar ilere bal olarak, uygulamalar arasnda ska gei yapyorlar. te size birka tipik senaryo: Meredith, byk bir firmada mteri hizmetleri temsilcisi olarak alyor. Grevleri arasnda yksek tempolu iletiim kurmak var: Dzinelerce mteriden e-posta alyor ya da onlara e-posta gnderiyor, teklifler hazrlayp yolluyor, Web bilgilerini gncelliyor ve mteri hizmetleri veritabanndan reklam kampanyas sonularn takip ediyor. Meredith ara sra yeni kampanyalar iin beyin frtnas oturumlarna katlyor (buna baylyor) ve takm adna notlar derliyor. Word ve PowerPointte oluturduu renkli SmartArt emalarnn ktlar, en sevdii The Far Side izgi romannn kareleriyle birlikte, alt blmenin duvarlarn sslyor. Gnlk ileri geni
Office 2010u Kimler Kullanr?

Microsoftun aratrmalarndan ortaya kan hayret verici bir tablo, Office 2010 kullanclarnn profili. Yakndan baktnzda aslnda binlerce farkl fotoraftan olutuunu grdnz u byleyici mozaik portreleri getirin aklnza. Office 2010 kullanclar da Officei aklnza ge-
CHIP | EYLL 2010

bir yelpazede uygulamalar kullanmasn gerektiriyor: Outlook, Word, PowerPoint, Publisher, OneNote ve ara sra da Access. Ian ayn irketin iletiim departmannda bir orta dzey ynetici. Takm lideri olarak planlama, bteleme ve firmann rn ailelerini desteklemek zere gelitirilmi destek materyalleriyle tm raporlar ynetme iinden sorumlu. Grev ynetimi ve planlama iin Outlook kullanyor; nemli verileri gzden geirmek ve zerlerinde almak iinse Word, Access ve Excel. Iann takm ayn zamanda Word ve Publisher kullanarak irket raporlar ve halkla ilikiler materyalleri de hazrlyor. Dominik, pazarlama koordinatr. Mesaj kampanyalar, bte idaresi, taeronlarn kiralanmas, ynetim kuruluyla almak, bir veritaban idare etmek, webiner ynetmek, evrimii eitim salamak ve daha birok eyden sorumlu. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher ve Access kullanyor; gncellemeler ve kararlar iin srekli ulalabilir olmas gerekiyor. Be kiilik bir departmann banda olduundan, ekibini organize tutmak ve verimli almak iin Microsoft Sharepoint 2010 kullanyor. Kamil, her gn Washingtondaki ofisine kadar uzunca bir yol kat eden deneyimli bir Office kullancs. Haftada iki gn evden alarak yolculuklarn etkisini azalttysa da, trendeyken de ie balayabilmek ya da ii o gnlk kapatabilmek istiyor. ster evde alsn ister ofiste, departmann ynetmek, ekibini yakndan izlemek, toplantlar dzenlemek, belgeler imzalamak ve departmannn ald sonular etkileyen grmeler yapmak iin Outlook, Excel, Word ve SharePoint kullanyor. Todd, irketin BT mdr. Office 2010a ykseltme, uygulama datma ve alanlarn bu konuda eitiminden sorumlu. Ayn zamanda tm dosyalar gvenceye alp yedekliyor, Web portal iin zel yazlmlar gelitiriyor, mteri ve personel destei iin alyor. Todd bir programc ve tm Office uygulamalarnda uzman bir kullanc, ancak personeli sayca az olduundan destek ve eitimleri hem retken hem de ucuz bir ekilde sunmas gerekiyor.
Office 2010da Neler Var?

ncekiler gibi, Microsoft Office 2010 da her biri farkl bir kullanc grubu dnlerek tasarlanm ve her birine PCden, taraycdan ya da cep telefonundan eriilebilen birka srme sahip. te Microsoft Office 2010un her bir srmnde bulacaklarnz: Office Professional Plus 2010 bakalaryla ibirlii yapan, veri yneten, esneklie, mobiliteye ve birlikte yazma becerilerine gereksinim duyan st dzey kullanclar iin. Bu srme Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010, Access 2010, SharePoint Workspace 2010, InfoPath 2010 ve Communicator 2010 dahil. Office Professional 2010 geleneksel uygulamalarn salad tm gcn yan sra veri ynetim aralarna eriime ihtiya duyan i kullancs iin tasarland. Bu srme Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010 ve Access 2010 dahil. Office Standard 2010 bir ncekinden sadece Access 2010un karld bir srm. Belgelerle, hesap tablolaryla, pazarlama materyalleriyle, sunularla, dizst bilgisayarlarla ve elbette e-posta ve takvimlerle alan kullanclara ihtiya duyduklar eyi sunuyor: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Outlook 2010 ve Publisher 2010. Office Home and Business 2010 paketi kk iyeri ve ev kullanclarnn kulland temel uygulamalara indirgiyor: Word 2010, Excel
CHIP | EYLL 2010

2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 ve Outlook 2010. Office Home and Student 2010 rencileri ve ev kullancn hedefliyor; belge, hesap tablosu, sunu ve alma sayfas oluturmak iin gereken geleneksel uygulamalar barndryor: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 ve OneNote 2010. Office Professional Academic tm kilit uygulamalara ihtiyac olan retim elemanlar iin tasarlanm: Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, ayrca OneNote 2010, Access 2010 ve Publisher 2010. Office Starter 2010 sadece Word 2010 ve Excel 2010 kullanmak isteyen yeni balayan kullanclar iin. * Kullanlan sabit disk alannn bir ksm kurulumdan sonra serbest kalabilir. ** WOW kullanclarn 64 bit sistemlere 32 bit Office 2010 kurmasna izin verir.
MS 2010a lk Bakta Neler Bulacaksnz?

Umarm Microsoft Office 2010a lk Bak size esin kayna olur ve Office 2010 srmyle gelen heyecan verici zellikler hakknda iyi bir izlenim oluturur. Microsoft Office 2010da yeni zelliklerin anahtar zgrlk ve esneklik. Uygulamalar nasl ya da nerede kullanmay yelerseniz yeleyin, nasl daha fazlasn elde edeceinizi reneceksiniz. Office 2010 fikirlerinizi ak seik ve yaratc biimde ifade etmenize, ileri verimli bir ekilde ve zamannda tamamlamak iin bir grupla kesintisiz ekilde almanza, ister PC, ister tarayc ya da cep telefonu kullann, tandk bir kullanm hissiyle dosyalarnza hemen her yerden erimenize ve zerinde almanza yardmc olmak iin tasarland. Bu kilit noktalar rneklemek iin, Microsoft Office 2010a lk Bak u ekilde yaplandrld: I. Ksm, yani Olanaklar Hayal Edin, size Office 2010daki deiiklikleri ve yeni zelliklerin byk ksmn bugnk alma biiminize nasl uyarlayacanz gsteriyor. Office 2010a Ho Geldiniz adl 1. Blm, size yeni zellikleri teker teker anlatrken, 2. Blm olan Kendinizi Etkili ve Verimli Bir ekilde fade Edin uygulamalardaki gelitirilmi zellikleri ve grsel efektleri ayrntl ekilde anlatyor. Office 2010la Her Yerden aln adl 3. Blm ise kullanclarn, yollar nereye derse dsn ilerini tamamlamalarn salayan bir dizi senaryo sunarak esneklik faktrn irdeliyor. II. Ksm, yani Hedefe Tam sabet, srayla tm Office 2010 uygulamalarn ele alyor, yeni kilit zelliklere k tutuyor ve bunlarn bt-
Office 2010un Sistem Gereksinimleri

Office 2010, kullanclarn halihazrda sahip olduklar sistemlerde verimlilii artrmay hedefleyen evreci abalara ayak uydurmak iin, Office 2007yi altrabilen herhangi bir sistemde alacak ekilde tasarland. te Office 2010 iin nerilen sistem gereksinimleri: Bilgisayar ve ilemci: 500 MHz ve st ilemci. Bellek: 256 MB (megabyte) veya st RAM. Sabit disk alan: 2 GB (gigabyte)*. Src: CD-ROM ya da DVD src. Ekran: 1024e 768 ya da daha yksek znrlkl monitr. letim sistemi: Windows XP SP3 (32 bit), Windows Vista SP1 (32 ya da 64 bit), Windows 7 (32 ya da 64 bit9, SP2li Windows Server 2003 (32 ya da 64 bit) ya da SP1li Windows Server 2008 (32 ya da 64 bit). Terminal Server ve Windows on Windows (WOW) da desteklenmekte.**
CHIP | EYLL 2010

ne nasl katkda bulunduklarn gsteriyor. Bu blmler, daha balar balamaz kullanacanz nde gelen zelliklerin birou iin nasl yaplr klavuzu olmann yan sra, en sevdiiniz uygulamalardan nasl en fazla fayda salayacanz gsteren, ilham verici fikirler sunuyor. III. Ksm, yani Office 2010la Gelecek Admlar manzaraya bir adm uzaktan bakyor ve birlikte alabilirlii anlamanza yardm edecek rnekler sunuyor. Farkl Office uygulamalarn hangi sklkla bir arada kullanyorsunuz? Mteri aratrmalar gsteriyor ki insanlar ou zaman uygulamalarn bir arada, eksiksiz bir sistem olarak ne kadar iyi altklarn anlamadn ortaya koyuyor. Bu da onlarn baka bir yerden kolayca ekleyebilecekleri eyler iin gereinden fazla aba harcadklarn gsteriyor. Kitabn bu ksm, uygulamalar tmletirmenin rneklerini salyor, ayn zamanda Office 2010da gvenlik ve eitim frsatlar konusuna eiliyor. Artk hazrsanz, ister kendi banza aln isterse bir ekibin paras halinde, Office 2010un fikirlerinizi ifade etmenize ve almalarnz tm dnyayla paylamanza nasl yardm edebileceine yakndan bakalm.
CHIP | EYLL 2010
I. Ksm
Olanaklar Hayal Edin

Office 2010, Microsofttan beklenen gvenilir aralar hi olmad kadar kolay kullanml ve gl hale getirerek retkenlik yazlmlarnda yeni bir r ayor. Kitabn bu ksmnda Office 2010un gnlk almalarnz nasl iyiye gtrdn greceksiniz. Microsoft Office 2010a lk Bakn bu ksm, aadaki blmlerden oluuyor: 1. Blm: Office 2010a Ho Geldiniz 2. Blm: Kendinizi Etkili ve Verimli Bir ekilde fade Edin 3. Blm: Ofiste ve Dnyann Drt Bir Yannda Ortaklaa aln
CHIP | EYLL 2010
1. Blm
Office 2010a Ho Geldiniz

Bu blmdekiler
alma Tarznza Ayak Uyduran zellikler Office 2010daki Deiiklikler eriti Kefetmek Yeni Backstage Grnm Diller ve Eriilebilirlik Bir Sonraki Blm Teknolojiyi kullanmak iin heyecan verici bir zamandayz. Adeta giderek artan bir hzla deiimler yaanyor. Dnya gitgide klyor, uzaklardaki yerler artk eriebileceimiz yerlere dnyor. Gnmzde i arkadalarmz koridorun karsnda olabilecei gibi, bir baka ktada da olabiliyor. Daha birka yl nce hayal bile edemediimiz imkanlar (daha oumuzun bilgisayar banda evden almas, webinerlerle eitim ve projeleri sanal olarak planlamak) tm bunlar gerek klan aralara Webden ve telefon eriimiyle yaplabiliyor. Office 2010 evrim geiren iyeri eilimleri hesaba katlarak tasarland. Office 2010la tandk, gvenilir Office uygulamalarn daha etkili almak, hi olmad kadar iyi sonular retmek, ofisinizdeki ya da dnyann bir baka bucandaki i arkadalarnzla gerek zamanl ortaklaa almak ve almalarnza Web ya da telefon eriim olduu srece dnyann herhangi bir yerinden devam edebilmek mmkn. stelik tm bunlar byk deiimler olsa da, halihazrda yapmakta olduunuz eye kolayca uyum salayabiliyor. Bu deiiklikleri iinize uyarlamak iin ihtiya duyduunuz aralarn renme erisi dik deil. Sk kullandnz zelliklere ilevsellik ekleyerek (rnein Yazdr, Yaptr ya da Resim Efektleri) Office 2010 daha az abayla daha ok i baarmanza yardmc oluyor. Ortak alma ve her yerden eriim zellikleriyse herhangi bir kimseyle, herhangi bir zaman almay doal ve sezgisel bir srece dntryor.
alma Tarznza Ayak Uyduran zellikler

Biroumuz iin, eskiden tek bir projeye odaklanmakla geen uzun mesai saatleri imdi yerini ayn anda yapmakta olduumuz birok eye adanm kk zaman paracklarna yerini brakt. Artk eskisinden daha ok ey retiyoruz ve Office 2010 bu sreten daha ok keyif almanza yardmc olabiliyor. Office 2010un heyecan verici yan, yksek tempolu i gnnzn gereksinimlerini karlamanza ve ynetmenize yardmc olan gl aralar kmesinden ok daha fazlas olmas. Sz gelimi, eer iyerinde zamannzn byk ksmn masa banda rakamlarla ilem yaparak, epostalar yantlayp rapor hazrlayarak geiriyorsanz Office 2010 daha hzl almanza, devasa hesap tablolarn ynetmenize, etkili belgeleri zahmetsizce tasarlamanza ve almalarnz, eitlilik arz eden hedef kitlenizin anlamasn kolaylatracak yeni, grsel ve etkili yntemlerle sunmanza katkda bulunuyor.
CHIP | EYLL 2010

Eer arlkl olarak bir ekipte alyorsanz, Office 2010un dosya paylamanza, belgeleri birlikte yazmanza ve hatta takm arkadalarnzla gerek zamanl iletiim kurmanza olanak tanyan zelliklerle ibirliini kolaylatrdn greceksiniz. almalarnz genelde yolculuk srasnda yapyor ve projeler konusunda ska gncelletirmeye, takvime yeni eler eklemeye ya da yeni belge ve stratejileri onaylamaya ihtiya duyuyorsanz, Office 2010 ister PCnizi, ister internet taraycnz isterseniz de cep telefonunuzu kullann, tandnz ve bildiiniz Office uygulamalarnn esnekliini sunuyor. gelitirilmesinin ardnda yatan kilit dnceleri reneceksiniz. Bamsz ya da bir grup iinde, PCnizin banda ya da yolda almanz fark etmeden, harika grnen belgeler, hesap tablolar, sunular ve daha nicelerini oluturmanza ve almalarnz bakalaryla kolayca paylamanza yardm eden yeni aralar ve teknikler bulacaksnz. pucu: Hesaplama hz ve gc zerinde byk etkisi bulunan bir deiiklik, Office 2010un artk 64 bitlik bir srmnn bulunmas. Bu geniletilmi kapasite, devasa hesap tablolarnn bu tarz bir hesaplama gcn gerektirdii Excelde gerekten kendini gsteriyor.
II. Ksm olan Hedefe Tam sabette sevdiiniz Office 2010 uygulamalarnn her birindeki yeni zelliklere daha yakndan bakma frsat bulacaksnz.
Brakn Fikirleriniz Kanatlansn

Office 2010 gl programlarn kullanmnn zor olmas gerekmediini kantlyor. Program tasarmclar gnmz kullancsnn geni bir yelpazede gl, esnek aralara gereksinim duyduklarn biliyorlar ve bu aralarn ve zelliklerin hem bulmas hem de kullanmas kolay olmas ok nemli. Bu nedenden tr, stil galerilerine, temalara ve profesyonel tasarmlar semenize, ie yarayan renk dzenleri arasndan seim yapmanza ve ister belge, alma sayfas, sunu, not defteri, isterse veritaban tablosu yaratyor olun, profesyonel bir grnm oluturmanza yardmc olan unsurlara kolay eriildiini greceksiniz. Fikirlerinizi bir sonraki dzeye karmanza yardm etmek iin Office 2010 artistik efektler ve grnt dzenleme, PowerPointte video dzenleme, Excelde yeni veri grselletirmeleri (mini grafikler ve dilimleyiciler dahil) ve Wordde yaz tiplerini profesyonel bir biimde deitirme olana sunuyor. stelik bunlar daha balang, Hedefe Tam sabet adl 2. Blmde greceiniz gibi, daha nicesi var. Artk sadece rettikleriniz daha iyi olmakla
Bir Bakta Office 2010

Office 2010la yapabilecekleriniz: Daha etkili, gvenilir aralarla retkenliinizi artrabilirsiniz Fikirlerinizi, farkl hedef kitlelerine yaratc ve etkili ekilde ifade edebilirsiniz Profesyonel sonular daha hzl ve kolayca retip paylaabilirsiniz Bamsz, ibirlii iinde ya da uzaktan alarak kolayca iletiim kurabilir ya da iletiimi ynetebilirsiniz stediiniz yerde istediiniz kiiyle alma konusunda daha esnek ve zgr olabilirsiniz Tutarl ve yksek nitelikli Office deneyimini PCnizden, internet taraycnzdan ya da cep telefonunuzdan yaayabilirsiniz
Office 2010daki Deiiklikler

Burada, Office 2010da bulacanz zelliklerin
10
CHIP | EYLL 2010

kalmayacak, tm belge oluturma sreci de gelitirilmi arama zellikleri, basitletirilmi gezinti, balamsal yazm denetisi, eviri aralar ve daha birou sayesinde daha kolay. liyorlar. Takm yeleri ezamanl ibirlii yapabiliyor ve belgeler kimin ne zerinde altn gsterdii iin, ayn belgede birden ok kullanc altnda eski srmlerin kullanlmas ya da ayn ii iki kiinin habersiz yapmas gibi sorunlar ortadan kalkyor. Office Communicator sayesinde tm Office 2010da iletiim durum bilgisi edinmek mmkn. Bylece hangi takm arkadalarnzn evrimii olduunu grebiliyor ve onlarla projeyle ilgili sorular netletirmek amacyla anlk ileti, e-posta ya da telefon ile balantya geebiliyorsunuz. Acil yant aradnz sorular iin uygulamadan ayrlmanz da gerekmiyor.
Kolay ve Doal birlii

Son birka yl bir tan altnda geirmediyseniz fark etmisinizdir ki, Web teknolojilerinin sregelen genilemesi sayesinde dnya hatr saylr oranda kld. Web gnlkleri, sosyal ortamlar ve yeni evrimii yaynclk alternatifleri byk ounluumuzun daima ak, daima bal ve daima konuan bir kltrle tantrd. Giderek artan sayda insan artk takmlar halinde alyor ve bu takmlar da ofise yaylm ya da dnyann baka bir ucunda olabiliyor. Omahadaki bir yazar, skoyadaki bir yneticinin kiralam olduu, Hindistanda yaayan bir yazlm gelitiriciyle birlikte alabiliyor. Proje takmlarnn bu corafi eitlilii artk sra d bir durum deil. Giderek artan sayda Office 2010 kullancs dnyann drt bir kesindeki i arkadalar ve mterileriyle ibirlii yapma gereksinimi duyuyor. Office 2010 basit ve baarl takm ibirlii ve ynetimi salamak iin gl aralar ieriyor. Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 ve OneNote 2010un birlikte yazma zellikleri tek bir proje zerinde bir dizi takm arkadayla ezamanl almanza olanak tanyor. Bu zellikleri kullandnzda, yaptnz deiiklikler otomatikman izleniyor ve egdm salanyor. Microsoft Office Professional Plus srmyle gelen Microsoft SharePoint Workspace 2010 kullanclarn dosyalar evrimii ve evrimd kolayca tamalarna izin veriyor. Takm liderleri ve yeler SharePoint alma alann kullanarak takm takvimleri oluturup gncelliyor, proje ynetimi yapyor, grev tahsis ediyor, belge kitaplklar oluturuyor ve daha fazlasn yapabi-
Zamandan ve mekandan bamsz aln

Dizst, masast, internet kafe... nternete balant olana bulunan her yer Office 2010 iin potansiyel bir i mekan. Office 2010 Web Uygulamalar tandk Office 2010 arabirimini kullanarak Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 ve OneNote 2010 dosyalaryla almanza izin veriyor. Windows Live ya da SharePoint Workspace 2010 kullanarak bakalaryla dosya paylam yapabiliyor, ardndan da ofise dndnzde PCnizdeki dosyalar ap zerlerinde alabiliyorsunuz. Eer elektronik aygt meraklsysanz, daha imdiden her yan zelliklerle dolup taan haval bir akll telefonunuz vardr. Office Mobile 2010, Windows Mobile akll telefonunuzu kullanarak yolda almann bir dier seeneini sunuyor. Daha kahvaltya balamadan, aklnza gelen bir fikri not alabilir, yeni bir belge oluturup takmnzla paylaabilirsiniz; stelik daha iyerinde mesaiye balamadan. Daha sonra, bir satcyla grmeye giderken birka ayrnt daha ekleyebilir, iine bir resim koyabilir ve gzden geirilmesi iin belgeyi yollayabilirsiniz. stelik bunlarn hepsini telefonunuzdan yapabilirsiniz.
CHIP | EYLL 2010
11

Office Mobile, Word, Excel, Outlook, PowerPoint ve SharePoint Workspace ile alyor. Uygulama pencereleri cep telefonlarnn kk ekranlarna ve taraycya sacak ekilde zelletirilmi; bylece aradnz bir rpda bulabilir ve o bildiiniz Office 2010 arabiriminin tadn karabilirsiniz. Office 2010un bu esneklii yaratc fikirlerinizi, aklnza ne zaman ve nerede gelirlerse gelsinler, gerek zamanl olarak gelitirme zgrl tanyor.
Resim 1-1: Office 2010daki eriti kefedin.
erite Hzl Bir Bak

erit, Officeteki seenekleri ve aralar bulmanz ve kullanmanz kolaylatryor. Komutlarnz iin basit, kolay anlalan bir tasarm sunan erit, ihtiya duyduunuz aralar bulmanza yardmc oluyor: erit Sekmeleri: Her sekme belli bir uygulamada gerekletirmeniz muhtemel olan bir grevle ilgili bir dizi ara sunuyor. Resim 1-1de grnen Word 2010 sekmeleri Dosya, Giri, Ekle, Sayfa Dzeni, bavurular, Postalar, Gzden Geir, Grnm; Excel sekmeleriyse Dosya, Giri, Ekle, Sayfa Dzeni, Formller, Veri, Gzden Geir ve Grnm. File sekmesi sizi Office 2010 uygulamalarnda oluturduunuz dosyalarla almanz iin merkezi bir nokta olan Microsoft Office Backstage grnmne gtryor. erit Gruplar: Her sekmenin iinde, belirli bir grev iin ihtiya duyduunuz eyleri abucak bulmanz salayan yaygn komutlar dzenleyen gruplar var. rnein, Word 2010un Ekle sekmesindeki izimler grubunda Resim, Kk Resim, ekiller, SmartArt, Grafik ve Ekran Grntsn bulabilirsiniz. Galeriler: Gruplardaki baz seeneklerin sanda aa bakan bir ok greceksiniz. Aa bakan oku tklamak seebileceiniz seenekleri bir galeri halinde gsterecek ya da ek seenekleri listeleyecektir. (Resim 1-2ye baknz.)
eriti kefetmek
Tm Office 2010 uygulamalarnn arabirimlerinin tepesinde yer alan erit, farkl Office 2010 uygulamalarnda, ihtiya duyduunuz ve sadece iinize lazm olan aralar size sunuyor. erit, her bir uygulamada gerekletirdiini farkl grevleri yanstan sekmeler ieriyor ve her bir sekme de oluturduunuz dosyalarda gerektike kullanacanz aralar barndran ara gruplarndan oluuyor. Her uygulama ayn grnm ve kullanm hissine sahip, bu da eriti en sevdiiniz Office yazlmnda rendikten sonra dier tm Office programlarnda kolayca kullanmanz salyor. erit ilk defa Office 2007 ile kt ve Office 2010da baz yeni aralar ierecek ve daha byk esneklik salayacak ekilde gelitirildi. Artk ekranda daha fazla alma alanna sahip olmak iin eridi Simge Durumuna Klt dmesini kullanabilir ve eriti ihtiyalarnz dorultusunda, kendi aralarnz ve ara gruplarnz ierecek ekilde zelletirebilirsiniz. eritin basit tasarm, gerekletirmek istediiniz grevi temsil eden sekmedeki aralar bulmanz kolaylatryor. rnein, yllk raporunuza bir resim eklemek istediinizde Ekle sekmesine tklyor ve izimler grubundan Resimi buluyorsunuz. Resim 1-1 sizi Word 2010 ve Excel 2010daki eritle tantryor.
12
CHIP | EYLL 2010

Yeni Backstage Grnm
Office 2010un balca yeniliklerinden biri, Office 2010 uygulamalarnda oluturduunuz tm dosyalar ynetmekle ilgili grevlerde tek urak noktanz olan Microsoft Office Backstage grnm. Office 2007nin yuvarlak, renkli Microsoft Office dmesinin yerini Dosya sekmesi ald. Buna tkladnzda, belgenin dnda, dosyalar hakknda bilgi alabileceiniz, kayt, paylam, yazdrma, koruma ve srm bilgisi edinme ilemlerini gerekletirebileceiniz bir ekrana gidiyorsunuz. (Resim 1-4e baknz.)
Resim 1-2: Galeriler, seeneklerin grsel rneklerini sunuyor.
Balamsal Sekmeler
Normal kullanm srasnda eritte gsterilen sekmelerin, gruplarn ve aralarn yan sra, bir dosyada belirli eylemleri gerekletirdiinizde balamsal sekmeler de grnyor. Bunlarn sadece gereksinim duyduunuzda almas, Office 2010 arabiriminin gzelliklerinden biri. Bylece ekranda bir anda gsterilen komut says en aza indirgeniyor ve gezinti kolaylayor. Diyelim ki bir Word belgesindeki bir fotorafa tkladnz. Resim Aralar balamsal sekmesi alyor ve resim dzenlemeyle ilgili seenekler sunuyor. (Resim 1-3e baknz.)
Resim 1-4: Backstage grnm, oluturduunuz dosyalar hazrlamanza, ynetmenize ve paylamanza yardmc oluyor. Backstage grnm blmeden oluuyor. Soldaki blme, oluturduunuz dosyalarla almak iin kullanacanz komutlar ieriyor. Orta panel ilgili seenekleri sunuyor ve nc panel seimin nizlemesini ya da ek seenekleri gsteriyor. Mesela Yazdra bastnzda orta blme yazdrma seeneklerini, sa panel ise belgenizin yazdrlm halinin nizlemesini sunuyor. Bu, belgeleri basma ve nizlemeyi tek bir adma indirgedii iin yazdrma srecini kolaylatryor.
CHIP | EYLL 2010
Resim 1-3: Balamsal sekme, gerekletirdiiniz grevle ilgili seenekler sunuyor.
13
Resim 1-5: Artk nizleme ve yazdrma tek bir ilem.
Backstage Grnmnde Dosyalar Ynetmek

Backstage grnmnde, geleneksel olarak Dosya mensnde yer alan komutlar greceksiniz: Yeni, A, En Son, Kapat, Kaydet, Farkl Kaydet, Yazdr ve k. Bu basit dosya ynetim komutlarna ek olarak, dosyalar farkl ekillerde paylamanz salayan Kaydet ve Gnder de gznze arpacak. Backstage grnmnden Communicator entegrasyonunu kullanarak masastnz dorudan paylaabilir, dosyalar e-posta ya da faks ile gnderebilir veya bir SharePoint alma alanna ya da web gnlne kaydedebilirsiniz. pucu: Backstage grnmnn sunduu harika bir dier seenek de, bu grnmn kendi i aklarnz ve prosedrleri ierecek ekilde zelletirilebilmesi.
salayan bir dier muhteem zellii, yeni Yazdrma sreci. Microsoft aratrmalar, Office kullanclarnn %60ndan fazlasnn ayda 60 defadan fazla belge yazdrdn ortaya koyuyor. Bu da srekli Yazdr mens seeneklerine tkladnz anlamna geliyor! Office 2010da artk Bask nizleme ile Yazdr seenekleri birletirildi, bylece birden ok iletiim kutusuyla uramak yerine dosyann kat zerinde nasl grneceini gsteren tek bir sayfa karnza kyor. (Resim 1-5e baknz.) Seenekleri ekrann sandan grp Yazdra tkladnzda i bitiyor.
Diller ve Eriilebilirlik
Kresel igcne eriebilmek iin, Microsoft Office ilerinde bir dizi eviri aracnn da bulunduu, gl dil aralar ieriyor. Microsoft aratrmalarndan elde edilen veriler, Microsoft Language aralar kullanlarak 1,6 milyondan
Kolaylatrlm Yazdrma
Backstage grnmnn zamandan tasarruf
14
CHIP | EYLL 2010
Resim 1-6: Szck ve tmceleri annda evirin ve kullanmak istediiniz dil szln sein. fazla szcn ek olarak 6,2 milyon szcn de evrimii olarak- 100den fazla dile evirtildiini gsteriyor. Kullanclar iin her trden ierik salayan Office Online bunlara ipular, pf noktalar, nasl yaplr makaleleri ve videolu reticiler dahil- 90dan fazla dilde ierik sunuyor. Szckleri ya da tmceleri evirmenizi salayan eviri aracn Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 ve OneNote 2010un Gzden Geir sekmesinde bulabilirsiniz. Ya da annda eviriler iin Mini eviri Aracndan yararlanabilirsiniz. (Resim 1-6ya baknz.) Dzenleme Dili zellii, setiiniz dil denetim aralarnn kullanaca szln dilini belirlemenizi salyor. Microsoft, engelli kullanclarn da uygulamalara eriimini salamak iin 175 ortak firmayla yazlmlar gelitiriyor ve Officein ekran okuyucular, yksek kartlkl renk dzenleri ve zel klavyeler sunmasn salyor.
Sonraki Blmde
Bu blm, Office 2010daki deiikliklere uzaktan bakp sizi bu srmn genel tasarm hedefleriyle tantrd. Ayn zamanda eritteki deiiklikleri zetleyip size Backstage grnmn tantt ve yazdrma ve dil ilevlerindeki gelitirmelerden sz etti. Bir sonraki blm, dncelerinizi canl ve etkili bir ekilde, szckler, grntler ve rakamlar kullanarak ifade etmenizi salayacak Office 2010 zelliklerine daha yakndan bakyor.
CHIP | EYLL 2010
15
2. Blm
Kendinizi Etkili ve Verimli Biimde fade Edin

Bu blmdekiler
Hedef Kitlenizi Anlama Grsellerin Yardm Metin Efektleri Ekleme Resimlerinize Artistik Hava Kazandrn Word 2010 ve Publisher 2010da Sihirli Yaz Tipleriyle alma Excel 2010da Veri Grselletirme Oluturma PowerPoint 2010da Video Dzenleme Outlook 2010da letiimi Gelitirme ve Kolaylatrma Bir sonraki blm nsanlar Microsoft Officei birok ey yapmak iin kullanyorlar. inizin yapsna bal olarak belgeler oluturabilir, alma sayfas tasarlayabilir, rapor hazrlayabilir, veritabanlarn gelitirip ynetebilir, sunu oluturup yapabilir, mterilere ve i arkadalarnza e-posta gnderebilir, bilgi toplayabilir, zmleyebilir ve paylaabilirsiniz. stelik hepsini bir Pazartesi gn yapmanz gerekebilir! Office 2010da yaptnz birok i, byk olaslkla fikirleri bakalarna iletmeyi de ierir. Bakalarndan kastmz i arkadalar, mteriler, ynetim kurulu yeleri, mteri adaylar, renciler ve daha nicesi olabilir. alma sayfalar, grafikler, raporlar, veritabanlar, Web sayfalar, e-posta iletileri ve bakalarnn okuyup anlayabilecei brorler oluturabilmeniz, hazrlayabilmeniz ve paylaabilmeniz zorunludur. Elbette sizin onlarla paylatklarnz anlattktan sonra, beklediiniz yant vermelerini de istersiniz. Bu karlk, bir szleme, nemli bir sat, anapara yatrm ya da iyi yaplm bir i iin bir aferin olabilir. Office 2010, fikirlerinizi ak seik, grsel ve okurlarnzn anlayabilecei bir biimde iletmenizi kolaylatracak bir dizi yeni zellik ve ara ieriyor. Gstermek ve anlatmak istediinizi bir araya getirmek nemli ve hedefinizi tutturmanz kolaylatrabilir. Bu blm, aklnzdan geenleri ok daha yaratc bir biimde, rettiiniz nesnelere daha ok grsel enerji katarak sergilemenize faydas dokunacak eitli yeni zellikler arasnda bir tur attryor. zel olarak, bu blm unlar yapmanza yardm edecek zellikleri tantyor: zel artistik efektler, rnein glgeler, yansmalar, parlamalar ve daha birounu ekleyerek Word 2010 metinlerinizin biimlendirmesini iyiletirmek. Birok OpenType yaz tipinin izin verdii profesyonel tipografi zelliklerinden, rnein ligatrlerden ve stil kmelerinden faydalanmak. Belgelerinizin, alma sayfalarnzn, brorlerinizin ya da sunularnzn iindeki resimleri, eitli Office 2010 uygulamalarnn grnt dzenleme zelliklerini kullanarak dzenlemek. PowerPointte videolar dzenlemek; uzun-
16
CHIP | EYLL 2010

luklarn, biimlerini ve efektlerini gereksinimlerinizi karlayacak biimde zelletirmek. Excel 2010 verilerinizde mterilerinizin eilimleri kavramasna yardmc olacak veri grselletirmeleri oluturmak. bir ya da iki stun, belki de bir sayfa kenarl olurdu. Balk daha byk bir yaz tipiyle (byk olaslkla Times Romanla) yazlr, ana metin ise sradan 10 ya da 12 puntoluk standart yaz tipiyle yazlrd. Ama ad stnde, bu i iletiimiydi, deil mi? Cafcafl ksm pazarlama brorlerine braklr, gerekler zerine odaklanlrd. Renkli lazer yazclarn ucuzlamas ve ilgi ekici malzemelerin masastnde tasarlanabilmesi tm bunlar deitirdi. Bugn, ne retirse kretelim, malzemelerimizin okurlarn dikkatini ekmesini amalyoruz. Aratrmalar da unu gsteriyor: Ak seik, okunakl, gzlerimizin en nemli noktalara gitmesini salayan grsel klavuzlar ieren belgeler, sunular, not defterleri ve alma sayfalar dikkatimizi ekiyor ve bir belge ya da sunudaki ana kavramlar pekitiriyor. Metinlere zel artistik efektler ekleyerek; balklar, resim altlarn ve tablolar ekici bir ekilde biimlendirerek ve resimleri, grafikleri, diyagramlar ve daha birounu akllca kullanarak, iletinizin gcn hatr saylr oranda artrabilir ve okurlarnzn konuyu anlamasn garantileyebilirsiniz.
Hedef Kitlenizi Anlamak

Hedefi dnerek yola kmak, Office 2010da oluturduunuz neredeyse her trden belge, alma sayfas, sunu, not defteri ve veritaban iin iyi bir yaklamdr. Yeni bir dosyaya balayacanzda u sorularn yantlar aklnzda olsun: Bu dosyay kim okuyacak ya da kullanacak? Ne grmeyi umacaklar? Belgede ya da alma sayfasnda ne srdnz noktalar destekleyecek fotoraflarnz var m? Word 2010da anahtar noktalara, balklara ya da etiketlere dikkat ekecek zel metin efektlerini kullanacak msnz? Grafikler, diyagramlar ya da ekran grntleri, hedef kitlenizin, vermek istediiniz iletinin anlamasn kolaylatracak m? Hedef kitlenizin, nlerine koyduunuz fikirleri anlamasn ve sonuta yapmalarn beklediiniz eyi yapmasn nasl kolaylatrrsnz? Onlarn bir form doldurmasn, derginize abone olmasn, rnnz satn almasn ya da bu yl blmnzn ne kadar ok i baardn anlamalarn m istiyorsunuz? Daha balamadan, iletiimin sonucunda ne tr bir yant beklediinizi bilmek, tm srecin erevesini oluturmanz kolaylatracaktr. Bu sre boyunca eklediiniz grsel unsurlarn sizi o amaca ulatrma olasl daha yksek olacaktr.
letiimde Resimlerin Yarar

Belgelerinize, alma sayfalarnza, sunularnza, not defterlerinize ve e-posta iletilerinize eklediiniz grntler birka amaca hizmet eder. Sadece grsel ilgiyi artrmakla, okurlarnzn gzlerini dinlendirmekle kalmazlar; aadaki gerek iletiim faydalarn saladklar da bilinmektedir: Yazl metinle ilikilendirmi resimler dikkati ve aklda kalcl artrr. Resimler okurlarnzn kavrama becerisini artrr. Okurlarn resimlere verdii duygusal tepkiler iletiimi kolaylatrabilir ya da baltalayabilir. Okuma becerisi dk okurlar, belgelerde
CHIP | EYLL 2010
Grsellerin Yardm
ok deil, daha yakn bir zamana kadar ou i raporu hi ilgin deildi. Bir kapak sayfas,
17

resim kullanld zaman konuyu daha iyi kavramaktadrlar. Resim alt yazlar okurlarn resimlerle metinler arasnda balant kurmasn kolaylatrr. Sonular, eylemleri ya da sreleri gsteren resimler, okurlarnzn bir belgeyi okuduktan sonra ne yapmalar gerektiini anlamalarn salar.
Metin Efekti Ekleme

Farkl Office 2010 uygulamalarnda en sevdiiniz biimlendirme zellikleri hangileri? ou kii, balklarn, stun ve satr etiketlerinin ve tablo balklarnn gze arpmasn salamak iin kaln yaz tipi kullanr. Word veya Excelde dosyanzdaki farkl unsurlarn grnn deitirmek iin stilleri de kullanabilir, yaz tipi boyutunu ya da rengini deitirebilir, yeri geldiinde ise kk harfler ve zeri izgili harfler gibi zel metin denetimlerini kullanabilirsiniz. Word 2010da belgelerinizdeki metinlere zel bir artistik dokunu kazandran, uygulamas kolay bir dizi metin efekti bulunuyor. Artk 3B efektleri kullanmann yan sra, parlama, kenar, glge, yansma ve anahat ekleyebilirsiniz (Resim 2-1e baknz.) Bu metin efektleri metninize dorudan uygulanyor ve oluturduunuz stillere dahil edilebiliyor. stelik yazm denetimi ya da belge dzenleme srasnda alk olduunuz metinler gibi davranyorlar. pucu: Yaptrn tm Office 2010da en sk kullanlan aralardan biri olduunu biliyor muydunuz? Artk dosyalarnzdaki unsurlar kopyalayp yaptrrken daha ok denetim sahibisiniz; Yaptrma Seenekleri galerisi, deiiklikleri daha yaptrmadan nizlemenizi salyor. Word 2010 ile Etkileyici Belgeler Oluturun ve Paylan adl 4. Blm, Yaptr aracn Canl nizlemeyle kullanmann ayrntlarn ieriyor. Resim 2-1: Yeni metin efektleri metinlerinize artistik bir hava eklemenizi salyor.
Resimlerinizi Artistik Hale Getirin

Dosyalarnzda kullandnz resimlere zel artistik efektler uygularsanz, fotoraflarnz sadece gzel grnen fotoraflar olmaktan kacaktr. Artk Office 2010 (daha dorusu Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 ve PowerPoint 2010) belgelerinizdeki resimlere uygulayabileceiniz bir artistik filtre paleti ieriyor (Resim 2-2ye baknz.)
Resim 2-2: Artistik efekt seimi Seilen resme farkl filtreler uygulayan bir dizi efekt arasndan seim yapabilirsiniz: tebeir, suluboya, snger, yamur ve daha nicesi. Ayrca
18
CHIP | EYLL 2010

yeni Arka Plan Kaldrma zelliini kullanarak n plandaki bir grnty kaldrabilir ve bir baka arka plana yerletirebilirsiniz. Bu zellik rn kataloglarnda ya da dikkati merkez unsurdan ayrabilecek arka plan olmadan, zellikle belli bir unsuru vurgulamanz ve dikkat ekmeniz gereken herhangi bir grntde ok ie yaryor. Resim 2-3te ise farkl artistik efektler uygulanm bir resim gryorsunuz. Grdnz gibi, her resim farkl bir his uyandryor, bu da demek oluyor ki her efekt farkl bir fikri iletiyor. Oluturduunuz dosyalarda artistik efektleri ne zaman kullanacaksnz? te size birka neri: Artistik bir fotoraf ya da irket logonuzun efekt uygulanm halini, bu yllk raporun yenilik ve yaratclk dolu olduunu gstermek iin kullann. Bir rn ya da mekan gereki biimde gstermeyerek, izleyenlerin aklnda yer edecek bir efekt oluturun. Okurlarnzn tanyaca, mevcut bir fotoraf deitirerek okurlarn dikkatini ekin ve yeni bir mesaj verin.
Fotoraf (efektsiz)
izgi izme
Fotoraflar Dzeltmek ve Yeniden Renklendirmek

Elbette dijital fotoraf makineniz ya da cep telefonunuzla ektiiniz tm fotoraflar ekildikleri haliyle kullanlamaz. Bir rn fotorafnda aydnlatma yanl olabilir; bir kii hafife odak d olabilir; yeni binann fotorafndaki kontrast, baskda iyi kmayabilir. Office 2007deki Picture aralar dosyalarnza eklediiniz resimlerde denetimi size verme konusunda aama kaydetmi olsa da, izin verdikleri deiiklikler bakmndan kstlydlar. Resimlerin kontrastn ve parlakln deitirebiliyor, resmi yeniden renklendirebiliyor, efekt ve stil uygulayabiliyor ya da resmi sayfann ze-
Kalemle Gri Tonlar
Resim 2-3: Artistik efektler sayesinde bir fotorafn farkl fikirler iletmesi salanabilir.
CHIP | EYLL 2010
19

rinde dzenleyebiliyordunuz. Office 2010daki Dzeltmeler aralar ise parlaklk ve kontrast iin zelletirilebilen bir seim paleti sunuyor ve grntleri keskinletirmek ya da yumuatmak iin kendi standartlarnz belirlemenize olanak tanyor. Bu da demek oluyor ki artk Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 ve Outlook 2010da uygulamadan kmanz gerekmeden fotoraf ekleyebilir ve dzenleyebilirsiniz. Krpma ilevi de Office 2010da tepeden trnaa yenilendi. Artk Krpma aracn setiinizde krpma iaretlerinin arkasnda tm grnt glgeli biimde gsteriliyor. Ardndan krpma aracn grntnn yakalamak istediiniz ksmn yeniden boyutlandrarak yaklamak, istediiniz alana kaydrmak ve geri kalann krpmak iin kullanabiliyorsunuz. Grnt, fotorafn sadece insanlarn grmesini istediiniz ksmn semenizi kolaylatryor. drlacak. 3. eritin sol st kesindeki Arka Plan Kaldr aracn kullanarak resmin silinmesini ve kalmasn istediiniz ksmlarn iaretleyin. 4. i tamamlamak iin Arka Plan Kaldrmay Kapata tklayn. ok gzel, deil mi? Bu zellikle uraarak, okurlarnzn dikkatini sadece resimlerde grmelerini istediiniz eylere ynlendirmenin yollarn kefedebilirsiniz. Yeni Renk aralar da batan aa yenilendi: Artk geni kapsaml renk ynetimi aralar arasndan seim yapabilir, doygunluk, ton tercihlerinizi yapabilir ve renklendirme efekti iin geniletilmi bir seime eriebilirsiniz. (Resim 2-4e baknz.)
Arka Plan Arkada Brakmak

Office 2010un harika yeni artistik aralarndan biri, fotoraftaki bir nesneyi arka plandan ekip karmanza olanak tanyan Arka Plan Kaldrma. Bu, rn bilgilerini hazrlarken, yeni bir alan tantrken ya da okurlarnzn gzden karmasn istemediiniz kilit bir unsura dikkat ekmek iin malzeme oluturduunuzda ie yarayan bir teknik. n plandaki bir grnty alp fotorafn arka planndan ayrmak iin, Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 ve Outlook 2010un Resim Aralar sekmesindeki yeni Arka Plan Kaldrma aracn kullanmalsnz. Bakalm nasl oluyor: 1. Fotoraf sein, Resim Aralar - Biim sekmesine ve ardndan Arka Plan Kaldra tklayn. 2. Seim kutusunu srkleyerek resmin grntlemek istediiniz ksmn kapsayacak ekilde boyutlandrn. Mor renkli alanlar kal-
Resim 2-4: Office 2010daki Renk aralar doygunluk, ton ve yeniden renklendirme iin daha ok seenek sunuyor.
Renk Efektlerinin Tanm

Eer grnt dzenleme dnyasna yeni adm atyorsanz Office 2010un Renk aralarndaki yeni zelliklerin size ne kazandrdn merak ediyor olabilirsiniz. te terimler ve anlamlar konusunda kk bir giri: Renk doygunluu bir resimde kullanlan rengin miktarn belirler. Bir baka deyile, renk-
20
CHIP | EYLL 2010

lerle ifade edilen rengin ne kadar doygun olduunu. Doygunluu yzde 0 olan bir resim siyah beyazdr ve doygunluk deeri yzde 400 olan bir resim renklerle dolup tayordur. (Bu seenei yalnzca zel efektler iin kullann.) Renk tonu resmin genel scakln semenizi salar. Resmin genel tonu souk maviler ile (4700 K) scak turuncular (11,200 K) arasnda deiim gsterir. Ton araln snamak iin bir resim zerinde deneme yapn ve dosyanzn genel tasarmna en uygun olann sein. Yeniden renklendir resme bir renk filtresi uygulayarak tekrenkli hale getirir (rnein mavi, krmz, yeil ya da mor) ve hazrladnz dosyann renk dzenine uygun artistik bir grnm salar. ni kullansanz bile hafife farkl bir grnm ve his oluturmanza olanak tanyan belirli bir zellikler kmesiyle grntlenen bir yaz tipidir. Office 2010la gelen yeni bir yaz tipi olan Gabriola, belgelerinizde deneyebileceiniz bir dizi stil kmesi sunuyor. Farkl stil kmeleri o yaz tipi iin farkl seenekler sunabilir, rnein uzantl karakterlerin nasl grndnden serifleri gstermek isteyip istemediinize kadar, daha birok ey. Word 2010da tipografi seeneklerinizi grmek iin Giri sekmesindeki Yaz Tipi grubundan iletiim kutusu balatcsna tklayn, oradan da Gelimi sekmesine basn. Ligatrler seenei, ligatrleri eer mmknse, nasl kullanacanz belirlemenize izin verirken Stil Kmesi seenei de u anki yaz tipi iin seebileceiniz kmelerin bir listesini sunuyor. Resim 2-5te Gabriola yaz tipinde bir balk iin seilmi farkl stil kmelerini grebilirsiniz. Fark grmek iin zellikle h, k ve p harflerinin uzantlarnn uzunluuna, biimine ve ayn zamanda karakterler arasndaki mesafeye bakmalsnz.
Word 2010 ve Publisher 2010da Sihirli Yaz Tipleriyle almak
Office 2010un oluturduunuz dosyalara grsel sekinlik katan yeni bir zellii de OpenType tipografi destei. OpenType yaz tipleri, Microsoft ile Adobenin yazlm kullanclarnn giderek artan dillerde dosyalar oluturmasna izin veren, ifada gc yksek bir yaz tipi biimi oluturmak iin gelitirdii, leklenebilir bir yaz tipi tr. Word 2010 ve Publisher 2010 artk baz OpenType yaz tiplerinde bulunan tipografi zelliklerini, sz gelimi ligatrler ve stil kmeleriyle almay destekliyorlar. Word 2010 ve Publisher 2010 ayn zamanda Say Biimleri ve Aralama desteine de sahip (Bu zellik Publisherda Say Stilleri adn tayor). Ligatr, tipografide iki ya da daha ok birleik harften oluan bir karakterdir. rnein, f i harfleri genellikle ligatr olarak dizilir. Ligatrler aslnda (dizgicilerin harfleri kurundan dktkleri, mrekkepledikleri ve sayfalar bastklar o karanlk alarda) yerden ve dizgi abasndan tasarruf etmek amacyla icat edilmitir. Stil kmesi ise bir metinde ayn yaz tipi-
Resim 2-5: Word 2010da yaz tiplerine ince ayar. Ligatrler ve stil kmeleri Publisher 2010da da benzer ekilde alyor. Burada Metin Kutusu Aralar balam sekmesindeki Tipografi gruCHIP | EYLL 2010
21

bundan tipografik denetimleri seebilirsiniz. (Resim 2-6ya baknz.) leceimiz bir dilde gstermesini salayan basit ama etkili aralara sahip. rnein mini grafikleri ele alalm. Yeni eklenen mini grafikler alma sayfalarnzdaki verilerin kk, grafiksel temsilleri. Bir eilimi gsterebilen ve hedef kitlenize deerlerin ne anlama geldiini grsel olarak anlatan kk grafikler. Mini grafikler rnein yeni webinere kaytlardaki art, yakn zamanda olan bir etkinlikle ilgili sat patlamasn ya da gerekli mallarn satndaki d gsterebilir. alma sayfalarnzdaki verileri gstermek iin mini grafikleri kullandnzda, saylar anlamakta glk ekenleri bu zahmetten kurtarm ve anlatmak istediinizi net bir ekilde gstermi oluyorsunuz. Resim 2-7de bir alma sayfasndaki bir stuna eklenmi basit mini grafiklerin gsterilen satrdaki veri eilimini nasl yanstt grlyor. Excel 2010daki koullu biimlendirme zellikleri de yeni simge kmeleriyle, negatif deerleri grntleyebilen veri ubuklaryla ve veri ubuu kmelerindeki orantsal gsterimlerle gelitirildi ve geniletildi. Hazrladnz alma sayfalar ve belgelerde tam amaladnz etkiyi yaratmak iin veri ubuklarnn biimlendirmesini de denetleyebilirsiniz. pucu: Mini grafikleri kullanmak ve Excel alma sayfanzda koullu biimlendirme gelitirmeleri yapmakla ilgili ayrntlar iin Excel 2010la Verileri Derinden Kavramak balkl 5. Blme bakabilirsiniz.
Resim 2-6: Publisher 2010da bir stil kmesi seimi. pucu: Publisher 2010 da bir dizi zelletirilmi yaz tipi seeneine sahip, bunlara stil alternatifleri ve zel say stilleri dahil. Publisher 2010da yaz tipleriyle alma konusundaki admlar Publisher 2010 ile Etkili Pazarlama Malzemeleri Yaratmak adl 10. Blmde daha ayrntl greceksiniz.
Excel 2010da Veri Grselletirmesi Yaratma
Eer gece gndz rakamlarla urayorsanz, muhtemelen birok insann anlamakta gl ektii bir dili akc ekilde kullanyorsunuz demektir. Denklemler ve eim izgileri sizin iin ocuk oyunca, i terimleri gndelik diliniz; saylar ise rnlerin durumu, pazar doygunluu ve potansiyel yatrm krll konusunda bilmeniz gerekenleri size sylyor. Belgelerinizi ve sunularnz da bu rakamlarn zerine ina ediyorsunuz. Ama durun bir dakika! Tm bunlar bizlerin anlayabilecei bir dilde syleyebilir misiniz? Excel 2010 artk saylarla en ili dl kiilerin bile bizlere rakamlarn ne anlattn anlayabi-
Resim 2-7: Mini grafikler Excel 2010da verilere anlk bak atmanz salyor.
22
CHIP | EYLL 2010

PowerPoint 2010da Video Dzenleme
ster arabanzn yan deitirmek olsun, ister bahenize gl dikmek ya da Publisher 2010da yeni bir bror tasarlamak, yeni bir teknik renmenin en basit yolunun bir eyin nasl yapldn video biiminde izlemek olduu sr deil. Bir video klibi bakalaryla sadece nasl yaplr deil, nedeni de paylamanz salar, zira izleyenlere teknikleri gstermekle kalmaz, eylemlerinizin nedenlerini de aklarsnz. Peki, yaratclnz salvermeye hazr msnz? PowerPoint 2010un yeni video becerilerine bir bakn. Artk dosyalarnzdaki videolar otomatikman gmlyor, yani bir sunuyu kopyaladnz, tadnz ya da paylatnz zaman tm medya dosyalarn da yannzda tamanz gerekmiyor. Video gml olduundan, baka hibir video dzenleme yazlm kullanmadan dorudan PowerPointin iinden dzenleyebilirsiniz. PowerPoint 2010un video dzenleme zellikleri uzun video blmlerini ksaltmanza, belirme ve silinme ayarlarn uygulamanza, videonun iindeki nemli noktalara abucak erimenizi salayan yer iaretleri eklemenize, hatta videonuzun iindeki nemli noktalarda animasyonlar balatmanza olanak tanyor. Resim 2-8de PowerPoint 2010un mevcut video dzenleme zelliklerinden birkan grebilirsiniz. pucu: Eer PowerPoint 2010 sununuzda kullanmak istediiniz evrimii videolar varsa, evrimii video sitesinden alacanz kodu dorudan PowerPoint slaydnza ekleyebilirsiniz. Bunu nasl yapacanza ilikin ayrntl bilgiyi PowerPoint 2010la Dinamik Sunular Oluturun balkl 7. Blmde bulabilirsiniz.
Resim 2-8: PowerPoint 2010 videolar programdan ayrlmadan dzenlemenizi mmkn klan gl video dzenleme ve biimlendirme aralar barndryor. tabanlar tasarlyor, yeni veri tablolar ve formlar oluturuyorsunuz. Bakalarnn dudaklarn uuklatacak karmak sorgular oluturmay biliyorsunuz. Ancak byk olaslkla, fikirlerinizi veriler konusunda sizin kadar iyi olmayan kiilerle paylatnzda, baklarna bir donukluk geldiine tank oluyorsunuz. Sizi artk dinlemiyorlar, bu da sylediklerinizi takip edemedikleri anlamna geliyor. Peki, verilerin ne anlama geldiini, onlara anlaml gelecek bir ekilde anlatmann yolu yok mu? te Access 2010 veri grselletirmesi burada devreye giriyor. Access 2010daki koullu biimlendirme, imdi verileri hedef kitlenizin fikirlerinizi anlayabilecei grsel biimde resmetmenize izin veren veri ubuklarn destekliyor. Resim 2-9a bir bakn. Geleneksel veri ubuklarnn yan sra, artk veri ubuu grntlenmesi iin negatif deerler de girebilirsiniz. Access 2010daki gelitirilmi aralar oluturduunuz rapor ve tablolara daha geni kapsaml koullu biimlendirme uygulamanza izin veriyor. te Access 2010da grsel unsurlar eklemenin baz dier yollar: Veri ubuklar, minimum ve maksimum deerler iin simgeler ve daha nicesini ekleyin.
CHIP | EYLL 2010
Access 2010da Grsel letiim

Belki de tm iiniz gcnz veriler. Sekin veri-
23
Resim 2-9: Outlook 2010un ana penceresinde artk ihtiya duyduunuz aralar parmaklarnzn ucuna getiren erit yer alyor. Rapor Tasarm Aralar Biimlendir sekmesindeki Arka Plan Grnts zelliini kullanarak raporlarnzn arka plannda bir resim grntleyin. ve iletileriniz olabildiince etkileyici ve davetkar olacak. Yaptnz iin doasna bal olarak, iletilere ekran grnts ekleme seenei size ok faydal olabilir. (Resim 2-10a baknz.) Eer mterilerin evrimii rn bulmasna yardm ediyorsanz, personelinize teknik eitimde destek oluyorsanz ya da Web sitenizde belirli bir mal arayan mterilere yardm ediyorsanz, bir ekran grntsn eklemek okurlarnzn neden sz ettiinizi grmesini ve nemli bir sreci anlamasn kolaylatrabilir. pucu: Outlook 2010u cep telefonunuza bir eyler gndermek iin ayarlamak ok kolay. Dosya sekmesinden Backstage grntsne gein, Seenekleri ve ardndan Mobili tklayn. Eer bir SMS Hizmet Salaycnz varsa sadece seip Tamama tklayarak takvim unsurlarn, hatrlatclar ve iletileri cep telefo-
Outlook 2010da letiimi Gelitirmek ve Kolaylatrmak
Outlook 2010da hemen gznze iliecek byk deiimlerden biri, ana Outlook penceresinin stndeki men ve ara ubuklarnn yerini eritin almas. (Resim 2-9a bakn.) Artk yeni Hzl Admlar dahil gereksinim duyduunuz tm aralar elinizin altnda ve aradnzda doru komutlar bulabileceksiniz. Tm biimlendirme zellikleri, SmartArt grafikleri, stiller ve Office temalar oluturduunuz e-postalarda kullanlabiliyor. Bu da demek oluyor ki, oluturduunuz iletiler alclarnzn eline geen yzlerce iletinin arasndan syrlacak
24
CHIP | EYLL 2010
Resim 2-10: Outlook 2010da fotoraflar, ekran grntlerini ve daha birok eyi kolayca ekleyip iyiletirebilirsiniz. nunuza yollayabilirsiniz. Eer bir SMS Hizmet Salaycnz yoksa Office.comdan bir tane bulabilirsiniz. E-posta iletilerinizi iletiim kurduunuz kiiler iin daha cazip ve albenili hale getirmekle kalmyorsunuz, Outlook 2010 her gn aldnz posta dayla baa kmak iin de zmler sunuyor. te aldnz postalar ynetmenizi salayan baz anahtar zellikler: Hzl Admlar ile daha hzl aln. Hzl Admlar, rutin grevleri tek fare tklamasyla yapmanza olanak tanyor. Artk bir iletiyi belirli bir klasre tayabilir, bir toplantya yant verebilir ya da iletinizi tm ekibinize tek tklamayla yollayabilirsiniz. ok basit. Konuma Grnm bir konumann en nemli zincirlerini gsterirken, gereksiz olanlar gizliyor. Konumann gereksiz iletilerini silmek size Gelen Kutunuzdan yer kazandryor ve aldnz e-postalarn saysn azaltyor. Artk zincirleri kolayca ynetip temizleyebilir ve elinizdeki ile alakasz iletilere taklp kalmadan daha acil ilere zaman ayrabilirsiniz. Birden ok e-posta hesabn kolayca ynetebilir, ev ile i hesaplarnz ya da web tabanl e-posta hesaplarnz birletirebilirsiniz. Outlook 2010da tm postalarnz bir araya getirebilirsiniz.
Sonraki Blmde
Bu blmde, bakalaryla paylatnz fikirlerinize Office 2010un eklemenize izin verdii grsel efekt ve gelitirme zelliklerini rendiniz. Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 ve Publisher 2010daki yeni ve gelitirilmi zellikleri grdnz. Bir sonraki blm ofisinizde ya da dnyann her yannda takmlar halinde alrken kullanacanz ibirlii zelliklerine yine ayn ekilde genel bir bak atyor.
CHIP | EYLL 2010
25
3. Blm
Ofiste ve Dnyann Her Kesinde birlii

Bu blmdekiler
Her ey Takm almasna Dayal Office 2010da birliinin Yararlar Takmnzla Balantda Kaln Uygulamalar Arasnda Dosyalara Birlikte Yazn Yazarlarn Uygunluunu Grmek in Durum Bildirim Simgesini Kullann Office Web Uygulamalarn Kullanmak Office Mobile ile Yolda Paylam Yaptnz iin trne gre, zamannzn ounu kendi banza ya da byk bir grubun, belki de birka grubun paras olarak geirebilirsiniz. Gruplarnz zel bir projeyi tamamlamak zere bir araya gelebilir rnein yeni bir pazarlama plan retmek iin- ya da uzun vadede birlikte alp birden ok projeyi tamamlayabilir. birliine olan gereksiniminiz ister uzun ister ksa vadeli olsun, Office 2010un zellikleri unlara izin veriyor: Bakalaryla ezamanl olarak ayn dosya zerinde almak Belgeniz ya da sununuz zerinde alan bakalaryla annda balantya gemek Grntlemekte olduunuz belge zerinde bakalarnn ne zaman etkin olarak altn renmek Kendi PClerinden, tarayclarndan ya da cep telefonlarndan alan bakalaryla gerek zamanl ibirlii yapmak.
Her ey Takm almasna Dayal

Dnya daha kk ve daha eriilebilir bir hal aldka, takmlarmz da byyp geniliyor. Bugnlerde, takmnzda baka ktadan birinin olmas yadrganmyor. Firmanzn ev ofisi ABDde, ngilterede, Hindistanda ya da dnyann web eriimi olan herhangi bir kesinde bulunabilir. Bir takm balamnda projeleri planlar, grev atamas yapar, belgeleri paylar, dosyalar zerinde ibirlii iinde alr, sorunlar zer ve son olarak da firmalarmzn amalarna yaklamasn, mterilere ulamasn ve bizden istenen grevleri tamamlamamz salayacak materyaller retiriz.
Bugnlerde Takmlar Neye Benziyor

Acaba aramzdan ka bugnlerde takmlarda alyor? Microsoftun kapsaml aratrma verileri, aratrmaya katlanlardan %52sinin u anda iki ya da daha fazla proje bazl takmda altn ortaya koyuyor. Dierleriyse ilerinin byk ksmn bamsz yaptklarn, ancak bakalaryla zaman zaman ibirlii iinde altkla-
26
CHIP | EYLL 2010

rn belirtiyorlar. mamlamas gerekir: Etkili ekilde iletiim kurabilmelisiniz. Sorunlar zmenin bir yolunu bulabilmelisiniz. Her takmn grev ierii byk farkllk gsterebilir. Takmlardan biri, bir insan kaynaklar programna gereksinim olup olmadn grmek iin rgtlenmi olabilir; bir baka takm ise yllk bir rapor oluturmak iin. Bunlardan ayr bir takm ise ulusal bir etkinliin planlamasndan, ev sahiplii yaplmasndan ve deerlendirilmesinden sorumlu olabilir. inizin odak noktas ya da ulamaya altnz hedef her ne olursa olsun, bilgi paylaabilmeniz, bakalaryla balant kurabilmeniz ve abalarnz egdm iinde yrtmeniz gerekir. Bu srada her bir takmn hedefe ulamak iin nasl en etkili ekilde birlikte alabileceini kefetmesi gerekir.
Takmlar ibirlii iinde nasl alr?
Ne artcdr ki, ou alan e-posta zerinden ibirlii yaparak belgelerin farkl srmlerini birbirlerine yollayp duruyor. Bu, ibirlii yapmann en isabetli ya da gvenli yntemi deil, zira dosya srmleri kartrlabilir ya da nemli bir dosya ifrelenmedii ya da irket a zerinden gnderilmedii srece bakalarnn eline geebilir. Bazlar ise annda iletileri (IM) kullanarak ibirlii yapyor ve projeleri tartyor, karar veriyor ve sonraki admlar planlyor. Bazlar konular bir grup iinde tartmak, bir etkinlik belirlemek ve daha fazlas iin sosyal a aralarndan yararlanyor. Kimi firmalar takm almasn kolaylatrmak iin bir personel portalnn kullanmn tevik ediyor ya da ibirlii yazlm salyor. birlii yapmann dier yollar arasnda (elbette) yz yze grmeler, ortak web gnlkleri, wikiler, SharePoint siteleri ve daha nicesi var. Office 2010 tm balca uygulamalar ibirlii aralaryla donatarak, ibirliini doal ve sezgisel bir srece dntryor. Takm belgelerinizi SharePointte paylaabilir, OneNote not defterlerinizi databilir, Word ve PowerPoint projeleri oluturabilir ve almanz srasnda meslektanz olan yazarlara sorular yneltebilirsiniz.
Grup Srecine Hzl Bir Bak

Amerikal psikolog Bruce Tuckman grup dinamiklerini inceledi ve 1965te her grubun drt aamadan getiini ne srd: Kurulma Frtna Norm oluturma alma Kurulma, grubun bir araya geldii aamadr. Bu aamada yeler birbirleriyle tanrlar ve iletiim srecine girerler. yelerden kimi kibar iken dierleri tedirgin olabilir, ama genellikle herkes en iyi davranlarn taknr. Frtna, takm yelerinin grup iindeki yerlerini sorgulamaya ve grubun genel i hedeflerini kestirmeye alt aamadr. Grup, etkileimin yararl yollarn kefetmeye balarken, bu noktada kiilikler kar karya gelebilir. Norm oluturma grup yelerinin gruba uygun grnen kiisel rolleri benimsemesiyle gerCHIP | EYLL 2010
Takm Grevleri ve Yntemleri

ou i ortamnda takmlar kendi tercihleriyle deil, rolleri yznden bir araya gelmi kiilerden oluur. Bu, farkl kiiliklere ve becerilere sahip ilgin bir karma sahip bir grubun paras olabileceiniz anlamna gelir. Takm yeleri ne kadar benzer ya da farkl olurlarsa olsunlar, takmnzn retken olabilmesi ve bir araya gelme amacna eriebilmesi iin balca iki hedefi ta-
27

ekleir. Rolleri ve snrlar test etmenin endiesi yatr, kiisel farkllklar engel olmaktan kar ve grubun liderlii uygun bir ekilde kurulur. alma ise grubun nihayet bir takm olarak bir araya geldii safhadr. Grubun, almann son hedefine dair ortak bir vizyonu vardr ve bu sona doru retken ekilde alabilir. 1970lerde Tuckman bunlara dalma adn verdii beinci bir aama daha ekledi. Bu aama, grubun dalmasn ieriyordu. Bu aama grup yelerini tedirgin edebilir, ama ayn zamanda grup belirli bir hedefi gerekletirmek ya da bir projeyi tamamlamak zerine kuruluysa, grubu sona erdirir. nzla alrken gereksinim duyacanz tm dosya ve verilere erimenizi salayan bir veri paylaml alma alan olan SharePoint Workspace 2010u ieriyor. SharePoint Workspace 2010la (Resim 3-1de grnyor) grevlere, balantlara, duyurulara, takm tartmalarna, belge ve resim ktphanelerine gerek evrimii gerekse evrim d erimenize olanak salayan bir takm alma alan yaratabilirsiniz.
alma Alannda Dosya Paylam

Takmnzn zerinde alaca zel projelerle ilgili yeni alma alanlar yaratabilir, paylamak istediiniz unsurlar belirleyebilirsiniz. SharePoint Workspace 2010 gerek bir Office 2010 uygulamas olduundan, daha sonra evrimd almak istediiniz dosyalar basite srkleyip brakabilir ya da Belgeler ktphanesinden takmn kullanmna sunabilirsiniz. Dosyalara evrimdyken ya da sunucuya balyken eriebilirsiniz. Sunucu balants kurulduunda iade etme ve kullanma alma gibi zellikler etkinleiyor ve asl site zerinden kolayca gezinti yaparak dosyalar eitleyebiliyor, indirebiliyor ya da gzden geirebiliyorsunuz. Takmlarn SharePoint Workspace 2010 kullanarak dosya paylamasnn, duyuru yollamasnn ve gerek zamanl sohbet etmesinin yan sra, takm yeleri ellerindeki projeyle ilgili konumalarn bir tartma panosuna ileti yollayarak da srdrebilirler. Takm yelerinin alma alannda bir yandan alrken hzla soru sorup yantlamalarn salayan bir sohbet zellii de mevcut.
Office 2010da birliinin Yararlar

Takmnz grup kurma srecinin hangi aamasnda olursa olsun, Office 2010 aralar etkili bir iletiim kurmanza, sorularnz ve aklnza taklanlar paylamanza, projeyle ilgili grevleri yerine getirmenize ve birbirinizin dilini konumanza yardmc olur. Office 2010daki aralarla takmla ilgili u etkinlikleri kolaylatrabilirsiniz: Nerede alrsanz aln, balantda kalmak Bakalarnn projeyle ilgili grntler, logolar, grafikler, belgeler vb. nesnelere ulaabilecei paylalm klasrler oluturmak Bir dosya zerinde birden fazla takm arkadayla ezamanl almak Paylalm belge zerinde alan dier yazarlarn evrimii durumunu, durum bilgisi simgesinden grmek alrken szck ve tmceleri kolayca evirmek
Dosya ve Klasr Paylam

SharePoint Workspace 2010 kendi sisteminizde paylalm klasrler oluturmanza, daha sonra sunucunuzla karlkl dosya alveriinde bu-
Takmnzla Balantda Kaln

Office 2010 Professional Plus srm, takm-
28
CHIP | EYLL 2010

lunmanza ya da dosyalar bakalaryla paylamanza olanak tanyor. Siz iinde ilgili dosyalarn bulunduu bir klasr yaratp paylatnzda, takm arkadalarnz oluturduunuz paylaml klasrdeki kaynaklardan ihtiya duyduklarna eriebiliyor. Bu da dosyalar irketin sunucu alanna yklemeden kolayca paylamanzn nn ayor ve sonunda sunucuya ykleyeceiniz dosyalar dzenleyip almann kolay bir yntemini sunuyor.
ortamndaki Office 2010 kullanclarnn birlikte yazmadan faydalanabilmesi iin ek olarak SharePoint Workspace 2010 da gerekiyor. Ev kullanclar ise dosya ibirlii iin birlikte yazma platformu olarak Windows Live kullanabilirler.
Durum bilgisi ile balant

Office 2010un yeni zelliklerinden biri de paylalm dosyalar zerinde alrken takm yelerinin uygun olup olmadn gsteren Durum Bilgisi simgesi. Fare imlecini simgenin zerine gtrdnzde bir kii kart alyor ve o kiiyle iletiim kurma yntemlerini sralyor. Eer belge paylam iin Windows Live kullanyorsanz belge zerinde alan dier yazarlara anlk ileti yollayabilirsiniz. Ayrca bir toplant tarihi belirleyebilir, yazar Microsoft Outlook kiilerinize ekleyebilir ve Outlook zellikleriyle alabilirsiniz. Eer Office Communicator R2 kullanyorsanz bu seeneklere ek olarak grntl grme balatmanz, kiiyi durum bilgisi deiiklikleri iin etiketlemeniz ve kiiyi Quick Contact listenize eklemeniz de mmkn oluyor. Peki, Office 2010 takmnzn yeleri hakknda onca eyi nereden biliyor? Durum bilgisi simgesi, Windows Liveda ya da Office Communicatordeki evrimii olup olmama durumunu yanstyor.
Uygulamalar Arasnda Dosyalara Birlikte Yazn
Word 2010 ve PowerPoint 2010da bulunan yeni birlikte yazma zellii, Office 2010un yeni ibirlii zelliklerinden biri. Birlikte yazma, Excel Web Uygulamasnda da bulunuyor. Artk bir belge zerinde bakalaryla ayn anda alarak ibirlii yapabilirsiniz. Dosyalar ezamanl olarak dzenleyebilir, deiikliklerin egdmn salayabilir, dzeltmeler hakknda konuabilir ve takmnzdaki her bir kiinin almasn gzden geirebilirsiniz. pucu: SharePointte veya Windows Liveda depolanm bir paylaml not defterini OneNote 2010, OneNote Web Uygulamas ve OneNote Mobile 2010 kullanclaryla ezamanl olarak dzenleyebilirsiniz. Takmnzda ayn anda ka kii evrimii alrsa alsn, herkes kendine ayrlan i zerinde alabilir ve dosya kaydedildiinde ya da kullanc bir daha oturum atnda tm deiiklikler otomatikman eitleniyor. Tm yazarlarn adlar, belgelerin dzenledikleri ksmlarnn yannda grntleniyor. Ek olarak, paylalm belge etkinken, uygulamann durum ubuunda uygun yazarlarn bir alr listesi de yer almakta. Not: Birlikte yazma zelliini kullanabilmek iin Office Communicator 2007 R2 ve Office Communications Server 2007 R2 gerekli. Bir i
Microsoft Office Communicator 2007 R2

Microsoft Office Communicator 2007 R2, bakalaryla iletiim kurma yntemlerinizi (e-posta, anlk ileti, sesli ya da grntl ileti) bir atda birletirmenizi salayan bir ticari iletiim arac. Microsoft Office Communicator 2007 R2, sadece 64 bitlik sistemlerde alan bir Microsoft Office Communications Server 2007 R2ye gereksinim duyuyor. Communicator istemcisi 64 bitlik bir bilgisayar gerektirmiyor.
CHIP | EYLL 2010
29
Resim 3-1: Office Web Uygulamalar tutarl grnm ve kullanm hissini, kolay kullanlan, hafif bir dzenleme arabirimiyle sunuyor.
Office Web Uygulamalarn Kullanmak

Gnmzde giderek daha ok sayda insan iyerindeki blmelerin zincirlerinden kaarak hi allmadk yerlerde alyor: kedeki kahvecide, snfta, toplant salonu fuayesinde, bir parktaki bankta ya da mterinin brosunda. Esneklik iyi, gzel ama ayn zamanda kritik dosyalara ve belgelere kolayca, gvenli ve salam bir ekilde eriebilmeliyiz de. Kaytlar gzden geirmemiz, raporlar gncelletirmemiz, bteyi yle bir kontrol etmemiz, rezervasyonlar iin tahmini rakam almamz ve drt renkli raporu yazcya yollanmadan nce onaylamamz gerekiyor. Yeni Office Web Uygulamalar, Webe eriiminiz olduu srece dnyann her kesinden dosyalarnza erimenize ve zerinde almanza izin veriyor. Internet Explorernz yoksa da sorun deil. Office Web Uygulamalar, Windows
iin Internet Explorer 7 ve yukarsn; Mac iin Safari 4 ve yukarsn; Windows, Mac ve Linux iinse Firefox 3.5 ve yukarsn destekliyor. Bu da demek oluyor ki, ister Macten, PCden veya oteldeki ya da havaalanndaki bir kiosktan balann, ayn gvenilir Microsoft Office arabirimini karnzda bulacak ve iiniz iin nem tayan dosyalar gzden geirebilecek, dzenleyebilecek ve kaydedebileceksiniz.
Office Mobile ile Yolda Paylam

Office Mobile 2010 Officei gittiiniz her yere gtrmenize olanak tanyor. Dizst bilgisayarnz yannzda olsun ya da olmasn. Office Mobile 2010u kullanarak Outlook Mobile 2010da kolayca e-postalarnz kontrol edebilir, gelen kutunuzu dzenleyebilir, takviminizi ve grevleri gncelletirebilir, hatta favori Office belge-
30
CHIP | EYLL 2010

leriniz zerinde alabilirsiniz. Tm bunlar da en sevdiiniz akll cep telefonunuzdan yapmak elinizde. Kk aygtlar iin tasarlanm zengin arabirim, dosyalar cep telefonunuzdan grntleyip dzenlemenize izin veriyor. Bir dizi grntleme seenei arasndan tercih belirtebilir, dzenleme ve biimlendirme ilemleri yapabilir, dosyalar SharePoint Server 2010a ya da Windows Live hesabnza yollayabilirsiniz.
Sonraki Blmde
Office 2010un ibirlii zellikleri, nerede olursanz olun ya da kiminle alrsanz aln, en sevdiiniz uygulamalarla gerek zamanl olarak almanz salyor. SharePoint Workspace 2010 ile takmnzn doru ynde ilerlemesini salayabilirsiniz. Birlikte yazma zelliklerini ve de durum bilgisi simgesini kullanarak belgeler zerinde ibirlii iinde alabilir ve paylaml belgelerinizde dier yazarlarla balantya geebilirsiniz. Office Web Uygulamalar ve Office Mobile, dosyalarnza uzaktan erimenize yardm da ediyor, bylece masanzda olsanz da olmasanz da ileri devam ettirebiliyorsunuz. Bir sonraki blmle kitabn 2. Ksm da balyor ve Office Word 2010da bulunan yeni zellikler mercek altna alnyor.
CHIP | EYLL 2010
31
II. Ksm
Hedefe Tam sabet

Office 2010daki uygulamalardan her biri fikirlerinizi daha etkili ve grsel bir ekilde iletmeniz iin yeni yollar, hi olmad kadar kolay ibirlii yapmanz iin yeni zellikler ve almalarnza her zaman, her yerden ulamanz iin yntemler sunuyor. Office 2010da zamannz ister ierik reterek, ister proje yneterek, ister de finansal verileri analiz ederek geirin, grevlerinizi kolaylatran, profesyonel bir etki yaratan ve bu sre boyunca esneklik ve yaratclk salayan yeni beceriler kefedeceksiniz. Kitabn bu ksm sizi her uygulamadaki yeni zelliklerle tantryor ve bu srmn zelliklerinden hemen faydalanabilmeniz iin farkl unsurlara ilikin pratik deneyim kazandryor: 4. Blm: Word 2010la Etkileyici Belgeler Oluturun ve Paylan 5. Blm: Excel 2010la Verileri Derinden Kavrayn 6. Blm: Outlook 2010la Zengin letiim Ynetimi 7. Blm: PowerPoint 2010la Dinamik Sunular Hazrlayn 8. Blm: OneNote 2010 ile Fikirlerinizi Dzenleyin, Saklayn, Paylan 9. Blm: SharePoint Workspace 2010 ile Verimli birlii Yapn 10. Blm: Publisher 2010 ile Etkili Pazarlama Malzemeleri Oluturun 11. Blm: Access 2010 ile Verilerin Dilinden Anlayn
32
CHIP | EYLL 2010
4. Blm
Word 2010la Etkileyici Belgeler Oluturun ve Paylan

Bu blmdekiler
Word 2010la e Koyulun Metinlerinizi Biimlendirin Fikirlerinizi Resimlerle Ssleyin Metinlerinizi Gelitirin Belgeleri Birlikte Yazn Belgelerinize Her Yerden Eriin bu srada tekniklerden birkan denemeniz iin sizi tevik edecek.
Word 2010la e Koyulun

Word 2010 penceresi dosyalar ister yazn, ister biimlendirin, dzenleyin, resimleyin, gvenceye aln ya da paylan, elinizdeki ie younlamanz salamak zere tasarland. erit (Resim 4-1de grebilirsiniz) pencerenin st ksm boyunca uzanyor ve gereksinim duyduunuz tm aralar, tam da onlara gereksiniminiz olduunda size sunuyor. Pencerenin en altnda yer alan durum ubuu, alma srasnda belgeyle ilgili gncel istatistikleri size sunuyor (rnein, dos-
Microsoft Word 2010un ardndaki byk fikir nedir? Esneklik ve ifade zgrl. Semtinizdeki sakin kafede oturup Taipeide yaayan biriyle ibirlii iinde belgelerinizi dzenleyin ya da belgeyi nemli bir mteriye yollamadan nce akll telefonunuzdan son rtular yapn. Word 2010 bir yandan basit olmak, bir yandan da fikirlerinizi ak seik ifade edebilen karmak, profesyonel belgeler oluturacak tm aralar sunmak zere tasarland. Yeni zellikler verimli ve ibirlii iinde, tandk ve tutarl bir arabirim kullanarak almanz mmkn klyor; bilgisayarnzdan, taraycnzdan ya da akll telefonunuzdan. stelik belgelerle uramann basitletirilmi yollarn ve bitmi rnn olabildiince iyi grnmesini salayacak resim efektlerini, kaliteli harika yaz tiplerini eklemenizi salayacak geniletilmi aralar da var. Bu blm, size Word 2010un yeni anahtar zelliklerini tantacak ve
Durum ubuu unsurlar
Grnm Denetimleri
Resim 4-1: Word 2010 penceresi aralar yukarda, belge ve grnm bilgisini aada sunarak alma alannz geniletiyor.
CHIP | EYLL 2010
33

yadaki szck says) ve belgeyi farkl ekillerde grntlemeniz iin grnmler aras gei yapabiliyor. pucu: Durum ubuunu zelletir listesini grntlemek ve durum ubuuna baka bilgi unsurlar eklemek iin Word penceresinin en altndaki durum ubuuna farenin sa tuuyla tklayn.
Word eridiyle Tann

Word 2010daki erit, tam da ihtiyacnz olan aralar, ihtiya duyduunuz anda bulmanz kolaylatryor. (Resim 4-2ye baknz.) Sekmeler, tamamlamak istediiniz zel grevlerle ilgili aralar ieriyor. Sz gelimi, Ekle sekmesi izim, balant, tablo ve daha birounu eklemek iin gereken aralar bir araya getiriyor. Balamsal sekmeler ise belgede belirli bir unsuru setiinizde ortaya kyor. rnein bir resme tkladnzda Resim Aralar balamsal sekmesi, Resim 4-3te grnd gibi alyor. Tm Office 2010 uygulamalarnda ortak olan harika bir zellik de eritin zelletirilebilmesi; bylece kendi sekmelerinizi ekleyebilir, en sk kullandnz aralar size en uygun yaplandrmada bir araya getirebilirsiniz. Kendi zel sekmelerinizi ya da sekme gruplarnz oluturabilir, mevcut erit sekmelerindeki aralar istediiniz gibi gruplar oluturmak iin tayabilirsiniz. pucu: Ctrl+F1e basarak ya da eritin zerindeki pencerenin sa kenarndan eridi Simge Durumuna Klt dmesine tklayarak eriti kolayca saklayabilir ve alma alannz bytebilirsiniz. Resim 4-2: erit, Wordde her neyle urayorsanz tam onun iin gereken aralar sunuyor.
Resim 4-3: Balamsal sekmeler belgede seili nesneyle ilgili aralar sunuyor.
Gezinti Blmesiyle Aradklarnza Kolayca Eriin
Yeni Gezinti Blmesi, Word 2010a eklenen harika bir zellik. Bul aracnn, Anahat Grnmnn ve kk resim grntsnn en iyi yanlarn
Resim 4-4: Gezinti Blmesiyle istediiniz blme tklayarak belge iinde kolayca gezinebilirsiniz.
34
CHIP | EYLL 2010

lirsiniz. Yazdrma seeneklerini, bask kalitesini, kat kaynan ve boyutunu yine belirleyebilir, basmadan nce kopya adedini seebilirsiniz. Ayrca belge iinde kolayca dolaabilir, sayfa grnmn bytp klterek, belgeyi yazcya yollamadan nce tm ayrntlar iyice snayabilirsiniz.
Metinlerinizi Biimlendirin
Resim 4-5: Gezinti Blmesinin gl arama yetenekleri aradnz szck ya da tmcenin belgede getii tm yerleri tklanabilir bir sonu listesi halinde sunuyor. bir araya getiren Gezinti Blmesi, belgelerde aradnz bulmann birka yolunu sunuyor. Artk belgede istediiniz bal tklayarak bir blme gidebilir (Resim 4-4te grld gibi), sayfalarn kk grnmleri arasnda dolaabilir veya bir arama szc girip sonular listesinden seebilirsiniz. (Resim 4-5te grld gibi.) Gezinti Blmesinde sunulan gelitirilmi arama zellikleri, aradnz ierii belgenin gerek temel gvde metninde, gerekse balklarda, tablolarda, grafiklerde, dipnotlarda, yan ubuklarda ya da yorumlarda bulmanz salyor. Word kullanclar genelde belgelerini biimlendirmek iin oka zaman harcarlar. Word 2010un yeni zellikleri metinlere stil efektleri uygulamanz, yksek kaliteli yaz tipleri kullanmanz ve tam elinizdeki ie uygun yaptrma seeneklerini, ok az abayla profesyonel gsterecek ekilde semenizi salyor.
Bunlar biliyor muydunuz?

Tm belgelerin %80i 20den az stil kullanyor. Word kullanclar her belgede ortalama 16 stil kullanyor. En yaygn biimlendirme deiiklikleri yaz tipi boyutu, yaz tipi ve yaz tipi rengi.
Yazdrma ve nizleme Tek Bir Grnmde

Eer siz de Word kullanclarnn ounluu gibiyseniz, dzenli olarak belge yazdryorsunuzdur. nizlemeyi kullanmak ise bu srecin bir parasdr ve size sayfann istediiniz gibi grnp grnmediini, resimlerin doru yerlerde olup olmadn, balklarn uygun yerlere konup konmadn gsterir. Word 2010 yazdrma ve nizleme grevlerini birletirerek tek bir adma indirgiyor. Artk belgeleri Backstage grnmnde nizleyip gerekten tek bir tklamayla bastrabi-
Adm Adm: Yazdrma ve nizleme

Word 2010da yazdrma ve nizleme zellikleri birletirilerek tek bir srece indirgendiinden, dosyalarnz kolayca gzden geirip basabilirsiniz. te bir belgeyi Backstage grnmnde nasl yazdrp nizleyeceiniz: 1. Yazdrmak istediiniz bir belgeyi an ya da yeni bir belge oluturun. Eer yeni belge oluturacaksanz yazdrmaya balamadan nce kaydedin. 2. eritten Dosya sekmesine tklayn. Bu Word 2010un Backstage grnmn gsterecektir.
CHIP | EYLL 2010
35

3. Yazdra basn. Belge, Yazdrma seeneklerinin sa tarafnda Yazdrma nizleme penceresinde grnecek. Stiller ise metne uygulanacak bir metin stil galerisi sunuyor. Giri sekmesindeki Yaz Tipi ve Paragraf gruplar ise oluturduunuz dosyalarda istediiniz szckleri, tmceleri, listeleri ve daha fazlasn deitirme olana salyor. Word 2010 artk metinlerinizin biimine zel dokunular yapmanza izin veriyor. Etkileyici bir balk oluturmak iin zel bir metin etkisi kullanabilir, bir rn isminin ne kmasn salayabilir ya da bir bror veya el ilan iin dikkat ekici bir yaz hazrlayabilirsiniz. Metin Efektleri aracn Giri sekmesinin Yaz Tipi grubunda bulacaksnz. Tkladnzda, bir dizi uygulanmaya hazr metin etkisinin yan sra, daha da ince ayar yapmanza izin veren artistik efektlerin de bir koleksiyonu (Anahat, Glge, Yansma ve Parlama) karnza geliyor. (Resim 4-6ya baknz.)
4. nizleme penceresinin sol alt kesindeki nceki Sayfa ya da Sonraki Sayfa denetimleriyle belgeyi nizleyin. nizleme penceresinin sa alt kesindeki Zoom denetimiyle sayfann grntlenme boyutunu deitirebilirsiniz. 5. Orta stundaki seenekleri kullanarak, yazl belgeye uygulamak istediiniz yazdrma ayarlarn belirleyin. rnein, yazc seebilir, yazdrmak istediiniz sayfalar belirtebilir veya tek tarafl deil ift tarafl bask yaptrabilirsiniz. 6. nizlemedeki belge istediiniz gibi grnyorsa, orta stunun en stndeki Yazdr dmesine tklayn. pucu: Uzun bir belgeyi ya da ayn belgenin birden ok kopyasn yazdrmadan nce bir deneme kopyas yazdrarak belgenin biimlendirmesinin ve sayfa kenarlarnn istediinzi gibi olup olmadn kontrol edin.
Resim 4-6: Metin etkileri size balklar ve metin unsurlarn gze arpacak ekilde biimlendiren aralar sunuyor. pucu: Metne zel efekt ekledikten sonra bile Metin Efekt listesinden ek seimler yaparak grnmn deitirebilirsiniz. rnein harflerin kenar stilini deitirebilir ya da zel olarak biimlendirilmi metne parlama ekleyebilirsiniz.
Metin Biimlendirme Etkilerini Uygulamak

Word 2010da her trden belgeye gz okayan, profesyonel bir grnm kazandrmanza yardmc olan bir dizi zellik bulacaksnz. Belge temalar tutarl bir renk dzeni, yaz tipi stili ve nesne biimi semenize izin verirken; Hzl
Canl nizleme ile Yaptrmay Kullanarak Biimlendirmenizi Koruyun
Oluturduunuz belgelerde hangi sklkla bir eyler kopyalayp yaptryorsunuz? Microsoftun
36
CHIP | EYLL 2010

aratrmalar gsteriyor ki Kopyala ve Yaptr, Word 2010un en sk kullanlan iki zellii. Kullanclar bazen ayda 300 defa kopyalama ve yaptrma ilemi yapyor. Her iki ilem de kolay, sadece kopyalanacak eyi seip Giri sekmesinden Kopyalaya basmanz, imleci yaptrlacak yere gtrp Yaptra basmanz gerektiriyor. ok basit, deil mi? Sorun u ki, kullanclarn nesneleri nereye yaptrdna ve belgeye yaptrlan nesnenin trne gre, bazen yaptrma srasnda sorunlar kabiliyordu. Hatta kullanclarn en ok geri aldklar ilem yaptrma ilemiydi. Bu sorunun stesinden gelmek ve kullanclarn beklentilerini tutarl ekilde yerine getirmek iin Word 2010da Kopyala ve Yaptr gelitirildi. Artk, belgeleriniz zerinde alrken kopyalama ve yaptrma ilemini hem kolay hem de gvenilir hale getirmek iin 400den fazla pano biimi destekleniyor. okuna tklayn. Burada grdnz gibi bir Yaptrma Seenekleri galerisi alacak:
4. Nesnenin belgenizde nasl duracan grmek iin fare imlecini her bir Yaptr simgesinin zerine getirerek canl nizlemeye bakn. 5. Seiminize tklayn. Nesne, belgeye setiiniz ekilde yaptrlacak.
Adm Adm: Kendinize Gre Yaptrn

Yaptr Canl nizlemeyle birlikte kullanarak tam istediiniz sonular elde edebilirsiniz. Yaptrma biimlerinin eitlilii ve Word 2010un belgenize metin ve nesne yaptrma srasndaki esneklii daha gvenilir biimler elde etmenizi ve daha az uramanz salyor. Bu da gvenilir sonular ve daha fazla verimlilik demek. Harika! Bu rnek, Word 2010 belgenize ierik yaptrrken Yaptr Canl nizlemeyle kullanarak istediiniz sonular nasl alacanz gsteriyor: 1. Ekranda belgeniz akken, yaptrmak istediiniz metni ya da nesneyi iaretleyip kopyalayn. Giri sekmesinin Pano grubundan Kopyalaya ya da Ctrl+Cye basn. 2. Belgenin iinde kopyalanm nesneyi yaptrmak istediiniz yere tklayn. 3. Giri sekmesinin Pano grubunda Yaptr
Yaptrma Seenekleri galerisini, kopyalanm bilgiyi yaptrmak istediiniz yere farenin sa tuuyla tklayarak da aabilirsiniz. erii yaptrdktan sonra bir deiiklik yapmak istersiniz diye, Yaptrma Seenekleri yaptrma konumunun yaknnda grntlenecektir: pucu: Canl nizleme ile Yaptr tm Office 2010 uygulamalarnda bulunuyor ve galeride Yaptrma Seenekleri altnda gsterilen seimler Panoya kopyaladnz ieriin trne gre
CHIP | EYLL 2010
37

deiiyor. Office 2010 Panosunu grntlemek iin Giri sekmesinin Pano grubunda sa alttaki iletiim kutusu balatcya tklayn.
Fikirlerinizi Resimlerle Ssleyin

Word 2010 sayesinde artk belgelerinize profesyonel kalitede resimler eklemek iin yazlmlar arasnda gidip gelmenize gerek yok. Wordn izim zelliklerini kullanarak, zel artistik filtreleri fotoraflarnza kolayca uygulayabilir ya da belgelerinize ekran grnts ekleyebilirsiniz.
Resim 4-7: Artistik efektler bir belgedeki resimlere bir dizi zel filtre uygulamanza olanak tanyor. belgeyle nasl alacaklarn anlatan bir sreci yazyorsanz ekrannzn grntsn eklemek ie yarar. Ekranda ne yakalamak isterseniz isteyin, Word 2010 belgenize eklemeniz iin gereken ksmlar yakalamanza yardmc olur. Ekle sekmesinin izimler grubundaki yeni Ekran Grnts aracna tkladnzda ekran grnts seeneklerini ieren bir galeri alacak. (Resim 4-8e baknz.) Galerideki resimler, u an sisteminizde etkin olan eitli uygulamalarn kk resimleri. Ekran grntlerinden birini semek iin tklayn; Grnt, belgede imlecin durduu noktaya eklenecek.
Artistik Efekt Uygulama

Word 2010un Artistik Efektleri size, geni bir aralkta zel etkiler elde etmek iin resimlerinize uygulayabileceiniz bir dizi filtre sunuyor. rnein, bir resmi artistik siyah beyaz izime dntrmek iin Kalemle Taslak efektine bavurabilirsiniz ya da Boya Fras efektiyle yeni bir rnn arpc bir resmini yaratabilirsiniz. Bir artistik efekt uygulamak iin, sadece belgeden deitirmek istediiniz resmi sein. Resim Aralar balamsal sekmesi etkinleecektir. Ayarla grubundan Artistik Efektlere tklayn. (Resim 4-7ye bakn.) Grmek istediiniz efektin zerine fare imlecini getirerek farkl etkilerin nizlemesini gerekletirin; grnt, o efekt uygulanm haliyle gsterilecek. stediinize tkladnzda efekt, resme uygulanacak. pucu: Office 2010da Word 2010, Excel 2010 ve PowerPoint 2010daki Smart Art da gelitirildi. SmartArtn yeni zelliklerini Excel 2010la Verileri Derinden Kavrayn balkl 5. blmde renebilirsiniz.
Resim 4-8: O an sisteminizde ak olan herhangi bir pencerenin grntsn ekleyebilirsiniz.
Ekran Grnts Ekleme

Takm belgeleri hazrlyorsanz, bakalaryla sreleri paylayorsanz ya da bakalarna belli bir
Adm Adm: Ekran Krpma Ekleme

Word 2010 belgenize ekrann sadece istediiniz
38
CHIP | EYLL 2010

ksmn ekleyin. Diyelim ki yazdnz rapora bir alma sayfasnn kk bir ksmn hemen yaptrmak istiyorsunuz. Aadaki admlar izleyerek, alma tablosunun bir grntsn belgenize ekleyebilirsiniz: 1. Ekran grnts eklemek istediiniz belgeyi an ve ekran grntsn eklemek istediiniz yere tklayn. 2. Ekran grnts almak iin kullanacanz alma tablosunu an. 3. Belgeyi yeniden grntleyin ve Ekle sekmesine tklayn. izimler grubundan Ekran Grnts okuna basn, Ekran Krpmay sein. 4. alma sayfas otomatikman grntlenecek. Kesmek istediiniz alann sol st kesine iaretleyin ve fare imlecini kaydedilecek alan belirlemek iin srkleyin. 5. Siz farenin dmesini braktnzda o alan kesilecek ve belgeye imle konumundan sonra eklenecektir.
Balamsal Yazm Denetleme ile Yazm Hatalarndan Fazlasn Yakalayn

Hi doru yazlm ama yanl yerde kullanlm szckler ieren bir belge aldnz m? rnein ngilizcedeki their ve there ya da seen ile scene szckleri bir belgede kolayca yanl kullanlabilir, bylece okurlarn metinden uzaklamasna ve mesajnzn anlalmamasna yol aabilir. Word 2010un gelitirilmi yazm denetlemesi artk kullandnz szckleri iinde getikleri balama gre deerlendirerek belgelerinizin olabildiince hatasz olmasn salyor. pucu: Word 2010un belgelerinizde dilbilgisi ve stil kontrol yapmasn salayabilirsiniz. Buna yazm iaretleri, kullanm, klie szckler, cinsiyete ait szckler ve daha birok ey dahil. Dilbilgisi ayarlarn deitirmek iin Dosya sekmesine, sonra Seeneklere basn, ardndan Yazm Denetleme ve Yazma Stili alanndan Ayarlar dmesine tklayn. Yazm Denetlemeyi, Gzden Geir sekmesine tklayp Yazm Denetleme grubundan Yazm ve Dilbilgisini seerek balatabilirsiniz. Yazm ve Dilbilgisi iletiim kutusu size denetleyicinin bulduu sorunlar teker teker gsterecek ve siz de deiiklikleri yapabileceksiniz. Szlk Dili ayar bir baka dildeki szcklerin kullanm ya da yazl doru mu diye kontrol etmenizi salyor. (Resim 4-9a bakn.) pucu: Eer yazm denetleyiciniz Word 2010da doru dzgn almyorsa, varsaylan dili ayarladnzdan ve yazm denetleyicinin devre d braklmadndan emin olun. Gzden Geir sekmesinde Dil grubundan Dile basn ve Yazm Denetleme Dilini Ayarlay sein. Dil diyalog kutusunda birincil dilinizi seip Varsaylan Olarak Ayarlaya basn. Soru sorulduunda Evet deyin. imdi Yazm veya Dilbilgisi Denetimi Yapma iaret kutusunun iaretlenmediinden emin olun,
CHIP | EYLL 2010
Metinlerinizi Gelitirin
Word 2010un Yazm Denetimi hi olmad kadar akll; artk belgelerinizi kontrol ederken balam da hesaba katyor. stelik Word 2010 dil aralar siz dnyann her yanndaki meslektalarnzla alrken eviri yapmay kolaylatryor.
39

tklayn. Karnza kan liste drt seenek sunacak: Belgeyi evir Seili Metni evir Mini eviri Arac eviri Dilini Sein Eer eviri aralarn ilk kullannzsa sonuncu seenekten balayn. eviri Dilini Seine tkladnzda eviri Dili Seenekleri iletiim kutusu alacak ve hem hangi dilden eviri yaptnz hem de hangi dile eviri yaptnz seebileceksiniz. (Resim 4-10a baknz.) Belgeyi evir sekmesindeki her bir seim iin tercihinizi belirtin; sonra Mini eviri Arac sekmesinden hangi dile eviri yaptnz sein. Son olarak da ayarlarnz kaydetmek iin Tamama tklayn.
Resim 4-9: Artk baka dillerdeki szlklerden, szcklerin ve tmcelerin yazmn ve kullanmn kontrol edebilirsiniz. eer iaret varsa kaldrn, sonra Tamama tklayn.
Dil Aralarn kullann ve Annda evirin

Gnmzde ou insan ehirlere deil, ktalara yaylm takmlarda alyor. Avrupa, Asya ve dier ktalardaki i arkadalarnzla alrken dil farkllklar sorun yaratabilir. Word 2010 artk kresel pazardaki yerinizi korumanz salayacak gelitirilmi dil zellikleri ieriyor. Artk szck ve tmceleri annda evirebilir, farkl dillerde Ekran pular ve Yardm sunan belgeler gelitirebilirsiniz.
Resim 4-10: eviri Dili Seenekleri iletiim kutusundan eviri dillerini sein. Belgeyi eviri setiinizde sizi belgenin WorldLingo web sitesi tarafndan evrilecei ve taraycnzda evrimii grntlenecei konusunda uyaran bir iletiim kutusu kacak. leme devam etmek iin Gndere tkladnzda belgeniz evrilip Web tarayc pencerenizde gsterilecek. Belli bir tmceyi ya da paragraf evirmek iin, evirmek istediiniz metni iaretleyerek balayn. Sonra evire basp Seili Metni eviri sein. Belge penceresinin sa tarafnda Aratr blmesi alacak ve setiiniz metin, setiiniz dile evrilecek. Aratr blmesinden yeni see-
Gerek Zamanl eviri

Word 2010un bir dier dil zellii, bir belge zerinde alrken metinleri kolayca evirmenizi salyor. eviri Dili aralarn kullanarak evirileri yan yana gsterebilir, tm belgeyi Web tabanl evrilmi grnmde grntleyebilir ya da belgeyi bir yandan yazarken evirmek iin Mini eviri Arac ara ubuunu kullanabilirsiniz. eviri aralarn yaplandrmak kolay. Gzden Geir sekmesinin Dil grubundan evire
40
CHIP | EYLL 2010

nekleri seerek bu ayarlar deitirebilirsiniz. Son olarak, szckleri ve tmceleri annda evirmek iin Mini eviri Arac aracndan yardm alabilirsiniz. Bu kullanl kk ara ubuu, evirmek istediiniz szcn zerine fare imlecini getirerek eviri yapmanza olanak tanyor. Bu, metinleri hzla gzden geirmenizi ve evirilerinizi ifte kontrol etmenizi salayabilir. pucu: Mini eviri Arac aracnn belgenizde setiiniz metinleri okuyan bir ses zellii de var. Duymak istediiniz metni sein, evir listesinden Mini eviri Aracn seip eviri Aracndaki oynatma dmesine tklayn. pucu: Anlk ileti, durum bilgisi ve sesli arama zellikleri Office Communicator 2007 R2 ve Office Communicator Server 2007 R2, Windows Live Messenger ya da Messengerla alan baka bir anlk ileti program gerektiriyor.
Bak: Durum Bilgisi Karnzda

Durum bilgisi teknolojisi, evrimii olduklarnda takm arkadalarnza eriebilmeniz iin. Office 2010da durum bilgisine Microsoft Office Communicator 2007 R2 altran sistemlerden eriilebiliyor ve birlikte yazdnz yazarlardan hangilerinin sorularnz yantlamak, proje hakknda sohbet etmek ya da sonraki admlara ilikin konumak iin msait olduunu gsteriyor. Durum bilgisini destekleyen Office 2010 uygulamalar, bu kiiler iletiime ak olduklarnda bir durum ubuu listesinde kiinin adnn yannda kk, yeil bir simge gsteriyorlar. Fare imlecini o kiinin zerine getirdiinizde iletiim seeneklerinin alr bir listesi grnyor. Bu iletiim seeneklerinden birine tklayarak anlk ileti gnderebilir, bir sohbet penceresi aabilir, e-posta iletisi yazabilir ya da telefon grmesi balatabilirsiniz. Ayrca kiinin tam iletiim bilgilerine erimek ve iletiime gemenin farkl yollarn renmek iin menye tklayabilirsiniz.
Belgeleri Birlikte Yazn ve Paylan

Word 2010, karnzdakiler ister ayn koridorda ister dnyann dier ucunda olsun, bakalaryla ibirlii iinde almanz kolaylatryor. Word 2010un birlikte yazma zellikleri birden ok yazarn ayn anda tek bir dosya zerinde almasn ve sre srasnda birbirleriyle iletiim kurmalarn salyor. Windows Live ya da SharePoint Workspace 2010 kullanarak dosyalar evrimii alma alanna kaydedebilir, dier yazarlarla iletiim kurabilir, belgeleri birbirinize e-postalayp durmadan ya da takmnzdan bir bakasnn yapt deiikliklerin zerine yazma riskine girmeden deiikliklerin tarihesini tutabilirsiniz. Birlikte yazma becerileri i kullanclar iin SharePoint Foundation Servicesi ya da kiisel kullanm iin Windows Live gerektiriyor. SharePoint alma alannza ya da Windows Live SkyDrive alanna bir belge yollar ve bir baka yazar paylama davet ederseniz, belgenin iinde dier yazarn deiiklik yapt yerlerin iaretlendiini grebilirsiniz. Yazarn yapt her deiiklikte yazarn adn ve evrimii olup olmadn gsteren durum bilgisi gstergesini grebilirsiniz.
Paylalm Belgelerle almak

zerinde altnz dosyalara SharePoint Workspace 2010 ya da Windows Live SkyDrive kullanarak kolayca yazar ekleyebilir ve dosya paylam yapabilirsiniz. nce paylamak istediiniz dosyalar yollayn, sonra SharePoint alma alanna ya da SkyDrive klasrne yazar daveti yapn. Paylalm dosyayla almaya baladnzda Backstage grnm paylalm dosyayla ilgili bilgi verecek.
CHIP | EYLL 2010
41

Belgelerinize Her Yerden Ulan
unu bir hayal edin: ehir merkezindeki bir toplantya yetimek iin kapdan frlyorsunuz. Takmla paylamanz gereken mteri raporunun son rtularn yapmay planlamtnz ancak lenki toplantnz uzadndan raporu tamamlayamadnz. imdiyse trendesiniz ve biraz bo zamannz var. Neyse ki Word 2010a Web zerinden de eriip son ayrntlar rapora ekleyebilirsiniz. belge Korumal grnmde alacak. (Bir nternet konumundan indirilen dosyalar her zaman Korumal grnmde alr.) Dzenleme kipini etkinletirmek iin Dzenlemeyi Etkinletire tkladnzda belge Word 2010da alacak. Belgeyi kaydettiinizde, yaptnz deiiklikler baka bir ilem gerektirmeden evrimii dosyayla eitlenecek.
Belgelerinizi Word Mobile 2010la Kontrol Edin
Word Web 2010u Kullann

Windows Live oturumu ap SkyDrive klasrlerinize erierek ve oraya yollam olduunuz bir Word 2010 belgesini aarak, alk olduunuz Word 2010 aralarna ve zelliklerine eriebilir, belgenizi zamannda tamamlayabilirsiniz. Hesabnza oturum an, Dier mensnden SkyDrive sein, Belgelerim klasrnze gein, sonra zerinde almak istediiniz belgeyi sein. Dosyay amak iin Gstere tklayn. Word Web Uygulamas penceresinden, eer deiiklik yapmak istemiyorsanz dosyay grntleyebilirsiniz. Resim 4-11 Word Web Uygulamas penceresini gsteriyor. Eer Wordde Aa tklarsanz Word Web Uygulamas sizden Windows Live oturum bilgilerinizi isteyecektir. Bunlar girdikten sonra,
Resim 4-11: Belgeyi gzden geirebilir, kk dzenlemeler yapabilir, hatta Web zerinden yazdrabilirsiniz.
O ok nemli toplantya girmeden bir mteri belgesine gz atmanz m gerekiyor? Belki de takmnzn hemen paylaabilmesi iin bir belgede am olduunuz oturumu kapatmak istiyorsunuz. Word Mobile 2010 sayesinde, altnz Word 2010 deneyimini belgenizi grntlemek, iinde arama yapmak, kk deiiklikler gerekletirmek, belgeyi kaydetmek ve son haline kavuturmak iin kullanabiliyorsunuz. Word Mobile ile Word belgelerinizi akll telefonunuzu kullanarak aabilir, grntleyebilir, dzenleyebilir, bu belgelere bilgi kopyalayp yaptrabilirsiniz. Yazm Denetimi ve Otomatik Dzeltme de dzenlemelerinizin en doru biimde yaplmas iin emrinize amade. Belge biimlendirme hatta tablolar, grafikler, izimlerde bile- Office Mobilein Text Reflow teknolojisi sayesinde cep telefonunuzun ekrannda grntleniyor. Alk olduunuz temel biimlendirme zelliklerini, yani listeleri, yaz tiplerini, paragraf biimlerini ve daha birounu kullanabilirsiniz. Ayn zamanda belgenizi akll cep telefonunuzdan bir arkadanza ya da meslektanza epostalayabilir ya da SharePoint alma alannza gnderebilirsiniz. Word Mobile 2010, Office 2010un bir paras deil, ama Office 2010 piyasaya ktnda bu yazlm da Windows Mobile 6.5 ve sonrasn kullanan telefonlar iin sunulacak.
42
CHIP | EYLL 2010
5. Blm
Excel 2010la Verileri Derinden Kavrayn

Bu blmdekiler
Excel 2010la e Koyulun Verilerinizi Kolayca zetleyin Bilgileri Etkili Bir Biimde Gsterin PivotTable Verilerini Kendi Tarznzda Gsterin Excel 2010la Her Yerden aln Herhangi bir i ortamnda baarnn anahtarlarndan biri, ister szckler, saylar, resimler ya da medya kullann, bakalarnn sunduunuz bilgiyi anlamasn salamaktr. Excel 2010un yeni zellikleri, elde ettiiniz bulgular bakalarnn kolayca anlayabilecei ekilde sunmanza yardmc olmas. Mini Grafikler, alma sayfalarnza seili aralktaki verilerin grsel bir zetini sunmak iin ekleyebileceiniz kk, hcre boyutunda grafikler. Yeni simge kmeleri ve veri grselletirme seeneklerindeki gelitirmeler, bilgiyi sunma biiminizi eitlendiriyor; SmartArt ve grafik gelitirmeleri ek esneklik salyor ve dilimleyiciler PivotTablelarnz tam istediiniz bilgiyi grntleyecek ekilde blmenize olanak tanyor. Excel 2010 ayn zamanda st snf alma sayfas kullanclar iin de bir eyler sunuyor: Yeni biimler, milyonlarca (evet, milyonlarca) satr destekleyen alma sayfalar iin destek ve alma sayfalaryla panolar irket anzda ya da Webde yaynlamanz mmkn klan SharePoint 2010 ve Excel Hizmetleriyle tmleik alma. Bu blm Excel 2010un yeni zelliklerinin en nde gelenlerine deinecek ve birkan denemeniz iin sizi tevik edecek.
Excel 2010la e Koyulun

Excel 2010 penceresi size birden ok alma sayfasyla almanz, formller ve hcre deerleri girmeniz, ekranda bilgi grntleme biimlerini deitirmeniz iin gereken her eyi sunan, grsel
Hzl Eriim Ara ubuu
Sekmeler
erit
eridi Simge Durumuna Klt dmesi
alma Sayfas alan
alma Sayfalar arasnda gezinti
Grnm denetimleri
Resim 5-1: Excel 2010 alma alan size hem gerek duyduunuz aralar hem de geni bir ekran alan salyor.
CHIP | EYLL 2010
43

iinde dzenlemenize, takip etmenize ve hesaplamanza olanak tanr. Topladnz verilerden sonu kartmak ve bulduklarnz paylamak, ou zaman sonular bakalarnn kolayca anlayabilecei dille anlatmay gerektirir. Mini Grafikler, alma tablolarnza yerletirebildiiniz ve okurlara alma tablosundaki rakamlarn ne anlama geldiini gsteren, kk, hcre boyutunda grafikler. Mini Grafikler (alma tablosunun, yanstt verilerden uzak bir ksmnda grnen grafiklerden farkl olarak) verilerinizin yannda durduundan, oluturmak iin kullandnz veri deerleriyle aralarndaki iliki ak seik anlalyor. Excel 2010da eit Mini Grafik oluturabilirsiniz. Program size satr, stun ya da kazan/ kayp Mini Grafikleri sunuyor: Satr Mini Grafikleri eilimleri ve zaman iinde deer deiikliklerini gsteriyor. Stun Mini Grafikleri deerleri karlatrmanz salyor Kazan/Kayp Mini Grafikleri bir normla ilikili ekilde deerleri analiz etmenizi salyor.
Resim 5-2: Balamsal sekmeler alma sayfasnda alrken belirli bir nesneyle ilgili aralar, sadece siz ihtiya duyduunuzda grntlyor. bakmdan cazip bir alma alan sunuyor. Resim 5-1 sizi Excel 2010 penceresindeki eitli unsurlarla tantryor. pucu: Excel 2010 penceresinin sa st kesindeki eridi Simge Durumuna Klt dmesine basarak alma alann bytebilirsiniz. Office 2010 eridi her biri farkl amaca hizmet eden ara gruplar ieren sekiz sekmeden oluuyor: Dosya, Giri, Ekle, Sayfa Dzeni, Formller, Veri, Gzden Geirme ve Grnm. rnein, mevcut alma sayfasna bir SmartArt diyagram eklemek iin nce Ekle sekmesine, sonra da izimler grubundan SmartArta tklamanz gerekiyor. Bir grup SmartArt arac balamsal bir sekme iinde eritte gzkecek ve SmartArt oluturup zelletirmek iin gereken aralar size sunacak. (Resim 5-2ye baknz.) Excel 2010un Ekle sekmesinde daha birok yeni ara ve gelitirme bulabilirsiniz. izimler grubundaki Ekran Grnts arac, Mini Grafikler grubu ve Filtre grubundaki Dilimleyici arac yepyeni zellikler. Takip eden blmlerde bu zelliklerle ayrntl ekilde tanacaksnz.
Adm Adm: alma Sayfanza Mini Grafik Ekleyin
Verilerinizi Kolayca zetleyin

alma sayfalarnz finansal bilgileri zaman
te mini grafiklerle verilerinizi kolayca zetlemenin yolu: Mini grafikleri alma sayfanzda veri eilimlerini, karlatrmalar ya da zetleri gstermek istediiniz her noktaya ekleyebilirsiniz. Mini grafikleri eklemek ve gereksinimlerinize gre zelletirmek iin yaplmas gerekenler yle: 1. Excel 2010da bir alma sayfas an ya da yeni bir alma sayfas oluturun. Yeni bir alma sayfas oluturuyorsanz, mini grafikler iin kullanlacak verileri girin. 2. Tklayp srkleyerek, verileri mini grafiklerde kullanlacak hcreleri sein. 3. Ekle sekmesine gidip oluturmak istediiniz mini grafik trn sein: izgi, Stun ya da
44
CHIP | EYLL 2010

Kazan / Kayp. 4. Mini Grafik Olutur iletiim kutusu stteki veri alannda setiiniz hcrelerin araln gsterecek. 10. Mini grafik biimlendirme seeneklerini istediiniz gibi ayarladktan sonra mini grafikleri alma sayfasndaki baka hcrelere kopyalayp yaptrabilirsiniz. Excel bavurular hcrelerde doru mini grafik temsillerini gsterecek ekilde gncelletirecek. Not: Mini grafiklerin biimlendirme seenekleri grup tabanl; yani bir mini grafikte deiiklik yapmak dier tm mini grafiklerin de biimini deitiriyor. Tek bir mini grafik zerinde deiiklik yapmak iin (rnein, mini grafiin rengini deitirmek) zerine tklayp Mini Grafik Aralar sekmesinin Grup ksmndan Grubu ze basn. pucu: stemediiniz bir mini grafii alma sayfasndan silmek iin mini grafie tklayn, Temizleye basn, sonra da Mini Grafik Aralar sekmesinin Grup ksmndan Seili Mini Grafikleri Temizleyi sein.
Adm 1 5. Mini Grafik Olutur iletiim kutusunun Veri Aral alanna tklayn, sonra alma sayfasnda mini grafiin grnmesini istediiniz yere tklayn. 6. Tamama tklayn. Mini grafik belgeye eklenecek. 7. Mini Grafik Aralar Tasarm sekmesinden Gster grubundaki unsurlara tklayarak, eklemi olduunuz mini grafiin grnmn zelletirebilirsiniz. Seeneklere tkladnzda, Stiller galerisindeki grafiklere burada grld gibi yeni noktalar eklenecek:
Bilgileri Etkili Bir Biimde Gsterin

zellikle de geni alma sayfalarn gzden geirirken, verilerinize aina olmayanlar anlamalarn istediiniz nemli noktalar hemen gremeyebilirler. alma sayfalarnzdaki nemli veri unsurlarn burgulamak iin Excel 2010 bir dizi koullu biimlendirme zellii sunuyor. te okurlarn dikkatini nemli verilere ekecek ve verilerin temsil ettii eyi iletecek unsurlardan birka: Simge kmeleri, veri hcrelerinde st, orta ve dk deerleri vurgulayan kk simgeler grntlyor. Veri ubuklar bir hcre aralndaki deerlerin bir baka hcre aralndakine gre nasl olduunu gsteriyor.
Adm 2 8. Mini Grafik Rengi okuna tklayarak paleti grntleyin ve mini grafiin rengini belirleyin. 9. areti Rengi okuna tklayarak mini grafiklerde grntlenen iaretilerin rengini sein.
Simge Kmeleriyle Dikkatleri Verilerinize ekin
alma sayfanzda belirli bir hcre aralna

CHIP | EYLL 2010
45

dikkat ekmek istediinizde bunun iin simge setlerini kullanmay dnn. Simge setleri bir hcredeki verinin yannda beliren ve okurun deerin anlamn kavramasna yardm eden kk resimler. Sz gelimi, dk sat deerlerini gsteren bir hcrede krmz bir bayrak grntlenirken, en yksek sat gsteren hcrede yeil bir bayrak olabiliyor. Excel 2010 simge kmelerinin becerilerini gelitiren bir dizi yeni zellik ieriyor. Yeni simge setleri arasnda yldzlar ve kutular gibi snflandrma kmeleri de var ve tam da istediiniz grnm oluturmak iin simge setlerinin biimlendirmesini ve grntlenme seeneklerini deitirebiliyorsunuz.
Adm 3 5. Seili hcrelere uygulamak istediiniz simge kmesini sein. 6. Simge kmesini zelletirmek iin, Giri sekmesinin Stiller grubundan Koullu Biimlendirmeyi sein ve Kurallar Ynete basn. 7. Koullu Biimlendirme Kurallar Yneticisinde Kural Dzenleye tklayn. Burada grld gibi, Biimlendirme Kural Dzenle iletiim kutusu alacak: 8. stediiniz simgenin sandaki aa bakan oka tklayarak grntlenme biimini deitirebilir ve yeni bir simge seebilirsiniz. 9. Her bir simge iin Deer ve Tr seeneklerini deitirerek, simgenin temsil ettii deer araln deitirebilirsiniz. 10. Deiiklikleri kaydetmek iin Tamama tklayn. alma sayfas grnty otomatikman gncelletirecektir. pucu: Excel 2010da simge kmeleriyle bundan ok daha fazlasn yapabilirsiniz. alma sayfalarnzda verileri vurgulamann farkl yollarn renmek iin Jerry Joyce ve Marianne Moonun Microsoft Office Plain and Simple (Microsoft Press, 2010) adl kitabna bakabilirsiniz.
Adm Adm: Verileri Vurgulamak in Gelitirilmi Simge Kmelerini Kullann
Simge kmeleriyle nemli veri deerlerini vurgulayabilirsiniz. Excel 2010 drt snfa ayrlm halde 20 simge kmesi bulunduruyor: Ynl, ekiller, Gstergeler, Derecelendirmeler. Artk simge kmelerini, alma sayfalarnza bakanlarn neyin, neden nemli olduunu anlamalarn salayacak ekilde kolayca zelletirebilir ve biimlendirebilirsiniz. Veri ubuklar artk grntledikleri deerlerle ilgili gradyanlar da gsterebiliyor ve veri ubuklarnda imdi hem pozitif hem de negatif deerleri grntleyebiliyorsunuz. alma sayfanzdaki deerleri gsterecek bir simge kmesi kullanmak iin unlar yapn: 1. Kullanmak istediiniz Excel alma sayfasn an. 2. Simge kmesi eklemek istediiniz hcreyi ya da hcre araln sein. 3. Giri sekmesinin Stiller grubundan Koullu Biimlendirmeye tklayn. 4. Simge Kmelerine tkladnzda, resimde grdnz gibi bir simge kmesi listesi alacak:
Veri ubuu Gelitirmeleri

Veri ubuklar Excel 2010da bir hcre aralndaki veri deerlerini analiz etmenize yardmc
46
CHIP | EYLL 2010

olan bir dier koullu biimlendirme unsuru. Veri ubuklarndaki gelitirmeler, negatif deerler de kullanabilmenizi ve veri ubuklarn anlamay kolaylatran biimler uygulamanz salyor. (Resim 5-3e baknz.) 4. Tekrar Koullu Biimlendirmeye tklayp Kurallar Yneti seerek negatif deer ekleme zelliini etkinletirebilirsiniz. 5. Koullu Biimlendirme Kurallar Yneticisinde Kural Dzenleye tklayn. Biimlendirme Kural Dzenleme iletiim kutusundan Negatif Deer ve Eksen dmesine tklayn. 6. Negatif Deer ve Eksen iletiim kutusunda, negatif deer grntlemesine uygulamak istediiniz doldurma rengini ve eksen ayarlarn sein. Eksen rengini de buradan belirleyebilirsiniz.
Resim 5-3: Excel 2010da artk pozitif deerlerin yan sra negatif deerleri yanstan veri ubuklar da kullanabilirsiniz.
Adm Adm: Veri ubuklaryla Deerleri Karlatrp Analiz Edin
Veri ubuklar, nemli veri deerlerinin birbirine kyasla ne durumda olduunu bir bakta grmenize yardmc olur. Veri ubuklarn, hem pozitif hem de negatif rakamlar ieren deer aralklaryla kullanabilirsiniz. 1. Veri ubuu eklemek istediiniz hcre araln sein. 2. Giri sekmesinin Stiller grubundan Koullu Biimlendirmeye tklayn. 3. Burada grld gibi, seili hcrelere uygulayabileceiniz veri ubuu stillerini grmek iin Veri ubuklarna tklayn. mleci her veri ubuu stilinin zerine getirdiinizde, seili aralkta seimin nizlemesi grnecektir. Uygulamak istediiniz stile tklayn.
Adm 5 7. Deiiklikleri uygulamak iin Tamama tklayn. Veri ubuu seili hcrelerde grnecek ve semi olduunuz gibi, negatif deerleri de grntleyecek. pucu: Veri ubuklarnn hcrelerdeki grnmn gradyan ya da kat doldurmay seerek deitirebilirsiniz. Ek olarak, dolgu ve kenarlklarn grnmn de deitirerek, alma sayfanzda grntlenen veriler iin en iyi grnm elde edebilirsiniz.
Yeni SmartArt Gelitirmeleri

SmartArt diyagramlar, alma sayfalarnza, belgelerinize ve sunularnza profesyonel diyagramlar eklemenin basit bir yolunu sunuyor. GeCHIP | EYLL 2010
Adm 4
47

reksiniminiz ister rn tanmlarn alma sayfanzdaki deerlere balayan bir grnt yaratmak olsun, ister verilerinizin yanstt ana fikirleri ne karmak ya da ie yeni balayanlarn sat izleme srecini renmesine yardm etmek, SmartArt kullanarak fikirlerinizi zahmetsizce ve etkili bir biimde organize edip anlatabilirsiniz. Excel 2010, ncekilere yeni bir SmartArt grafik kmesi ekleyerek yeni dzen stilleri arasndan seim yapmanz ve alma sayfanza eklediiniz diyagramlar resimlerle birletirmenizi olanakl klyor. Gelitirilmi metin destei tanmlarnza daha fazla esneklik sunduu iin, alma tablosu verileriyle diyagramn temsil ettii grntler arasndaki ilikileri daha ayrntl inceleyebiliyorsunuz. karmak iin bu grsel denetimleri kullann. 1. nce oluturduunuz dilimleyiciyle kullanmak istediiniz PivotTable yaratn. 2. Semek iin PivotTablen zerine tklayn. 3. Ekle sekmesine basn, Filtre grubundan Dilimleyiciye tklayn. 4. Dilimleyici Ekle liste kutusundan PivotTable verilerini dilimlemek iin kullanacanz alan tklayn 5. Tamama tklayn. Dilimleyici alma sayfasnda grntlenecek. pucu: Oluturduunuz bir dilimleyiciyi mevcut alma sayfasna bal bir baka PivotTablela ilikilendirebilirsiniz. Bunun iin dilimleyiciyi tklamanz, Dilimleyici Aralar Seenekler sekmesindeki Dilimleyici grubundan PivotTable Balantlarn semeniz gerekiyor. Sonra dilimleyici eklemek istediiniz PivotTable seip Tamama tklayn. Not: alma sayfalarnza eklediiniz dilimleyicilerin grnmn Dilimleyici Aralar Seenekler sekmesine tklayp dilimleyici bal, stil renkleri, efektler, dme boyutu, biim ve dilimleyici penceresinin genel boyutu zerinde oynayarak kolayca deitirebilirsiniz. pucu: Excel iin PowerPivot (daha nce Project Gemini adyla biliniyordu) Excel 2010da kullanlabilen ve 2 GBa kadar ok byk boyutlu alma sayfalarn destekleyen yeni bir eklenti. PowerPivot milyonlarca satr ieren alma sayfalarndaki verileri modelleyip analiz etmenize ve Excel 2010da birden ok tablo zerinde sralama, filtreleme ve tablo arama ilevlerini kullanmanza olanak tanyor.
Verileri Kendi Tarznzda Gstermek in Dilimleyicileri Kullann
Excel 2010da, organizasyonunuz hakknda topladnz bilgileri izleyebilir, analiz edebilir ve raporlayabilirsiniz. htiya duyduunuz verileri grntlemek ve elde ettiiniz bilgilere dayal kararlar vermek, Excelle verimli bir ekilde almann nemli ksmlarndan biri. Excel 2010, adna dilimleyiciler denen, verilerinizi kolayca dilimlemenizi; oluturduunuz PivotTable ve PivotChartlara sadece istediiniz unsurlarn katlmasn salayan yeni bir zellik. Dilimleyicileri kullanarak tablo grnmnden istediiniz unsurlar karabilir ya da istediklerinizi ekleyebilirsiniz. Bu da verileri farkl perspektiflerden karlatrmanza ya da deerlendirmenize yardmc olur. Dahas, verilerinizi farkl senaryolarda tutarl bir ekilde gstermenizi salayan oklu PivotTable ve PivotChartlar oluturmak iin de dilimleyicilerden faydalanabilirsiniz.
Adm Adm: Kesim Verilerinin Grntlenmesi iin Dilimleyicileri Kullann 48

CHIP | EYLL 2010
Excel 2010la Her Yerden aln

Byk olaslkla oluturduunuz alma tab-
PivotTable grnmnze veri unsurlar ekleyip

lolar zaman iinde deiiyor, paylalyor ve gelitiriliyordur. Belki siz bir taslak hazrlayp takmnzla altnz ve herkes son srm iin tablonun ayr bir blmn gncelletirmekten sorumlu. Tm paralar tamamlandnda bitmi srm gzden geirebilir ve oluturduunuz dosyay kaydedip databilirsiniz. Bu srete alma sayfas deiikliklerini kontrol edebilir, neriler getirebilir, sorular yantlayabilir, okurlarnzn anlamasn istediiniz sonular sunan veri grselletirmeler, grafikler ve PivotTablelar ekleyebilirsiniz. Excel 2010 Web Uygulamas ve Excel Mobile 2010u kullanarak alma sayfanz Webe ya da telefona eriebileceiniz her yerden grntleyebilir, alma sayfanzn plana uygun ekilde gelitirildiinden emin olabilirsiniz. ekranndan da kullanabileceiniz basit ve sezgisel bir arabirim sunmak iin zellikle tasarland. Yaz tipleri, madde iaretleri ve alma sayfas grnm alma sayfalar arasnda gezinmenizi ve aradnz daha abuk bulmanz kolaylatryor. Dahas, Excel 2010 Mobile kullanarak alma sayfanzda yaptnz deiiklikler annda yeniden hesaplanyor, eitleme gerekmeden. Excel Mobileda alma sayfalarnz kolayca oluturabilir, grntleyebilir, yeniden hesaplayabilir ve ihtiya duyduunuz ekilde grafikler ekleyebilirsiniz. Cep telefonunuzdaki alma sayfas 140 farkl ilevi desteklediinden, yolculuk srasnda hesaplama yaparken esneklik uruna ilem gcnden fedakarlk yapmanz gerekmeyecek.
Excel 2010 Web Uygulamas

Excel 2010 Web Uygulamasn kullandnzda SharePoint Workspace 2010 ya da Windows Live zerinden alma sayfanz grntleyebilir, ufak tefek dzenleme ileri iin en sevdiiniz ara ve zellikleri kullanabilir, ierii gzden geirebilir, ibirlii iinde alabilirsiniz. Resim 5-4te gsterilen Web penceresi Excel 2010 arabiriminin tutarl grnm ve kullanm hissini sunarken, alma sayfanzdaki veri balantlarn grmenize, dzenlemenize, amanza, biimlendirmenize, yeniden hesaplamanza, aramanza ve tazelemenize olanak tanyor. pucu: Excel 2010da SharePoint 2010la btnleik alan Excel Services analizlerinizi organizasyonunuzdaki bakalaryla paylamanz salyor. Eer SharePoint Server 2010unuz varsa alma sayfanz Excel Servicesde File sekmesini tklayp Backstage grnmne geerek, oradan da Sharee basarak paylaabilirsiniz. Son olarak da Publish to Excel Servicesa basmalsnz. Excel 2010 ise size cep telefonunuzun ufak
CHIP | EYLL 2010
Resim 5-4: Excel Web Uygulamas alma sayfanz grntlemenize, dzenlemenize, biimlendirmenize ibirlii iinde altrmanza olanak tanyor.
49
6. Blm
Outlook 2010la Zengin letiim Ynetimi

Bu blmdekiler
Outlook 2010la e Koyulun Konumalarnz Ynetin letilerinizi Temizleyin E-posta Grevlerini Kolaylatrn Takvimleri Koordine Edin letilerinizin Grnmn Gelitirin Outlook Mobile Sayesinde Balantda Kaln letiim, yaptmz her eyin kalbinde yer alr. ster bakalarnn gzden geirmesi iin bir rapor hazrlyor olun, ister insan kaynaklar iin yeni bir belge gnderin, sat personeli iin bir sunuyu tamamlayn ya da mterilerle randevu ayarlayn, nemli insanlarla balantda kalmak gnlk etkinliinizin byk bir ksmn oluturur. Gnmz bilgisayar kullancs gnde yaklak 100 e-posta alyor ve bu rakam giderek artta. Bu kadar ok postay verimli ekilde ynetebilmek iin gerekli iletileri gereksizlerden ayrmalsnz. Microsoft Outlook 2010 aldnz iletileri kolayca ynetmenizi, nemli konumalar takip etmenizi ve ska kullanlan ileti grevlerini otomatikletirmenizi kolaylatran zelliklerle donatlm. stelik sosyal alar sayesinde tm dostlarnzdan haber alabilir ve anlk iletilerle gerek zamanl iletiim kurabilirsiniz, Outlook 2010dan kmanz gerekmeden. Bu blm size Outlook 2010un gelen kutunuzun denetimini size veren, takmnzla kolayca iletiim kurmanz, grup takvimleri oluturup kullanmanz ve Outlooka taraycdan erimenizi salayan yeni zelliklerini tantacak.
Outlook 2010la e Koyulun

Outlook 2010 penceresi size e-postalarnz ynetmeniz; takvimlerle, kiilerle ve grevlerle almanz iin gereken tm aralar sunuyor. alma alan (aadaki listede anlatld ve Resim 6-1de gsterildii zere) be blmeye ayrlm ve her biri grdnz bilgilerle farkl bir ekilde almanza izin veriyor: Gezinti Blmesi ne yapmak istediinizi semenize izin veriyor. Blmenin st ksm favori klasrleri, orta ksm Outlook 2010daki tm etkin klasrleri gsterirken alttaki alan istediiniz grnm semenizi salyor. Gelen kutusu (Posta grnmnde) aldnz e-postalar seiminize gre sralanm bir ekilde gsteriyor. Okuma Blm seili e-postay amadan okumanz salyor. Yaplacaklar ubuu ayn takvimini, o haftaki randevular ve yaklaan grevleri listeliyor. Kiiler Blmesi o anki iletiyi gnderen kii hakkndaki sosyal medya bilgisini ve sz konu-
50
CHIP | EYLL 2010

Gezinti blmesi erit Gelen Kutusu Okuma Blmesi Yaplacaklar ubuu
Kiiler Blmesi
Resim 6-1: Outlook 2010 penceresi iletilerle, randevularla ve grevlerle alman iin farkl yollar sunuyor. su kiiyle ilgili dosyalar, randevular ve notlar gsteriyor.
Backstage Grnmnde Tercihleri Belirleyin

Outlook 2010un Office 2010un geri kalanyla Backstage grnmn paylatn da kefe-
Outlook 2010 eridini Kullanmak

Outlook 2010 size tam da yaptnz ileme uygun aralar sunmak iin tasarlanm, altnz eriti sunuyor. eritte yedi sekme var (Dosya, Giri, Gnder/Al, Klasr, Grnm, Eklentiler ve Konferans) ve bunlar da oluturduunuz ve aldnz iletiler, grevler ve randevular ynetmek iin spesifik aralar sunuyor. erit setiiniz grnme bal olarak deiiyor. rnein Giri sekmesinin Takvim grnm etkinken nasl grndn Resim 6-2de bulabilirsiniz. pucu: Outlook 2010da eriti zelletirerek dilediiniz gibi yeni gruplar oluturabilir ya da aralar dzenleyebilirsiniz. Dosyadan Seeneklere tklayn ve eridi zelletir kategorisine tklayarak eritin grnmn deitirin.
Resim 6-2: Giri sekmesinin Takvim grnm takvimleri oluturmak, dzenlemek, ynetmek ve paylamak iin gereken grup ve aralar barndryor.
CHIP | EYLL 2010
51

deceksiniz. Backstage grnm yeni e-posta hesaplar eklemenizi, hesap ayarlarnz deitirmenizi; otomatik yantlar, kurallar ve uyarlar belirlemenizi; gelen kutusu temizleme seeneklerini ayarlamanz salyor. (Resim 6-3e baknz.) Backstage grnm Outlook 2010la kullandnz bir ya da birden ok e-posta hesabnn ayarlarn grntlemenizi ve deitirmenizi de kolaylatryor. pucu: Outlook 2010u farkl e-posta hesaplar iin kullanmak m istiyorsunuz? Backstage grnmne gein, Hesap Ayarlarna ve dier iletiim balantlarnz (metin iletisi hizmetleri dahil) Outlooka eklemek iin Hesap Ekleye basn. rize etmenizi, silmenizi ya da temizlemenizi de kolaylatrarak gelen kutunuzdaki karmaann nne geiyor. Outlook 2010u atnzda varsaylan olarak iletileriniz Konuma grnmnde grntlenecek ve en yeni iletiler yukarda olacak. Okuma Blmesi seili konumann ilk iletisini gsterecek. Konuma grnmnde iletileri grntleyip yantlamann dnda, isterseniz ileti ynetim grevlerini basitletirmek iin konumalar organize edebilirsiniz. Sz gelimi, Giri sekmesinin Eylemler grubundan Ta aracn seerek Outlooka u anki konumay ayr bir klasre tamasn syleyebilirsiniz. Bu Konumada letileri Her Zaman Ta zelliini seerseniz Outlook 2010 o anki konumayla ilgili tm iletilerin otomatikman saklanaca bir hedef klasr semenize olanak tanyor.
Adm adm: E-posta Konumalarn zlemek

Outlook 2010da Konuma grnmnden faydalanmak iin u admlar izleyin: 1. Outlook 2010u ilk atnzda Konuma grnm varsaylan olarak ekrana gelecektir. Eer bir baka grnme getiyseniz Grnm sekmesine basp Dzenleme grubundan Tarih (Konumalar) seeneini iaretleyerek tekrar Konuma grnmne dnebilirsiniz. 2. Gelen kutusu alannda grntlemek istediiniz bir konuma grubuna tklayn. Grup genileyerek konuma zinciriyle en yakndan ilikili iletileri gsterecektir. 3. Bir zincirdeki tm iletileri grntlemek iin konumann ilk iletisine fareyle ift tklayn. Liste genileyerek bu zincirde gnderilmi tm iletileri gsterecektir. Konumay okuduktan sonra aadaki ekillerden birinde organize etmek isteyebilirsiniz: Bu konumadaki iletileri bundan sonra gz
Resim 6-3: Backstage grnmnden e-posta hesab ekleyebilir, ofis dnda olduunuzu gsteren yantlar belirleyebilir ve daha birok ey yapabilirsiniz.
Konumalarnz Ynetin
Konuma grnm Outlook 2010un byk yeniliklerinden biri ve nemli iletileri bir konuma zinciri biiminde bir bakta grmenizi salyor. Konuma grnmndeyken deien bilgilerin bir adm nnde yer alabilir, gz ap kapayana kadar karar verebilir ve artk sizden bilgi girii beklemeyen konumalardan ekilebilirsiniz. lgili iletileri kullanl tek bir zincir halinde bir araya getirmenin yan sra, Konuma grnm ihtiya duymadnz iletileri katego-
52
CHIP | EYLL 2010

ard etmek istiyorsanz Giri sekmesinin Sil grubundan Yoksay seebilirsiniz. Yine Giri sekmesinin Sil grubundan Temizleyi ve Konumay Temizleyi seerek konumadaki gereksiz iletileri silebilir, bylece konumay temizleyebilirsiniz. Giri sekmesinin Eylemler grubundan Taya tklayp seim yaparak konumay belli bir klasre tayabilirsiniz.
E-posta Grevlerini Basitletirin

Byk olaslkla birok Outlook grevini dzenli olarak kullanyorsunuz: E-posta kontrol yapyor, e-posta yantlyor, randevu ve grev takvimi belirliyor, kii bilgilerini takip ediyorsunuz. Bu nedenle Outlook 2010un tasarmclar zamandan tasarruf etmeniz ve grevleri kolaylatrmanz iin, uygulamaya tm bu grevleri tek tklamayla yerine getirme becerisi kazandrmlar. Hzl Admlar kullanarak sk kullanlan grevleri farenizin tek tklamasyla yerine getirebilirsiniz. rnein tek tklamayla mdrnze bir posta iletebilir, bir toplant isteine yant verebilir ya da takmnza e-posta yollayabilirsiniz. Varsaylan olarak Outlook 2010, Giri sekmesinin Hzl Admlar grubunda yer alan bir kme Hzl Adm sunuyor. (Resim 6-5). Bu Hzl Admlar ihtiyalarnz yerine getirmeleri iin kolayca ayarlayabilir ya da dier sk kullanlan e-posta grevleri iin kendi Hzl Admlarnz oluturabilirsiniz.
letilerinizi Temizleyin
Her gn aldmz e-postalarn birou gereksizdir ve yine aldmz iletilerin fazlal yznden, bunlar okur okumaz organize etmemiz ya da silmemiz mmkn olmayabilir. Outlook 2010, Gelen kutunuzdan gereksiz iletileri silmeniz iin Temizle komutunu sunuyor. Temizle aracn Giri sekmesinin Siller grubunda bulabilirsiniz. Bu araca tkladnzda, mevcut konumay, belirli bir klasr ya da mevcut klasrle birlikte ierdii tm alt klasrleri temizleme seenekleri sunulacak. stediinizi setiinizde Outlook silinen gereksiz iletilerin Silinmi eler klasrne yerletirileceini syleyen bir iletiim kutusu grntleyecek. (Resim 6-4e baknz.)
Resim 6-5: Hzl Admlar tekrarlanan grevleri farenin tek tklamasyla yerine getirmenize olanak tanyor.
Resim 6-4: Outlook gereksiz iletileri ayklayarak konumalar, klasrleri ve alt klasrleri temizlemenize yardmc oluyor.
Tablo 6-1de Outlook 2010la hazr gelen tm Hzl Admlarn aklamasn bulabilirsiniz.
CHIP | EYLL 2010
53
Tablo 6-1 Hzl Admlarla Tann Hzl Adm Ta:? Tanm Bir klasr semenizi ister, sonra Klasre Ta / Okundu Olarak aretle seeneklerini sunar Takm arkadalarnzn e-postalarn girebilmeniz ve zellii ayarlayabilmeniz iin Hzl Adm Dzenle penceresini grntler Adm 6 Yantla ve Sil Yeni Olutur Yneticiye Bitti Yantla penceresini gsterir ve siz gnderdikten sonra mevcut iletiyi siler Yeni bir Hzl Adm oluturmanz salar 6. Kaydete basn. pucu: Hzl Kii Bul zellii Outlook 2010da kiileri kolayca bulmanz salyor. Giri sekmesinin Bul grubunda Kii Bul kutusuna tklayp kiinin isminin ilk birka karakterini yazn. Eer Office Communicator kullanyorsanz yazdnz karakterlerle eleen kiilerin bir listesi Yaplacaklar ubuunun alt ksmnda grntlenecek. Eer Office Communicator kullanmyorsanz, Entera bastnzda Choose Contacts iletiim kutusu grnecek ve o karakterlerle eleen tm kiileri gsterecek. stediiniz kiiyi adna tklayarak sein ve Tamama basn. O kiinin kii kayd, gzden geirmeniz ya da deiiklik yapp kaydetmeniz iin grntlenecektir.
Ekip E-postas
Mdrnze otomatikman yant yollar Mevcut iletiyi belirttiiniz bir klasre tar ve iletiyi tamamlanm olarak iaretler Takmnz iin yeni bir toplant istei oluturur
Ekip Toplants
Adm Adm: Yeni Bir Hzl Adm Oluturun

Hzl Admlar sk kullanlan e-posta grevlerini basitletirmek iin tasarland. Aadaki admlar gereksinimlerinize uygun bir Hzl Adm nasl oluturacanz gsteriyor: 1. Hzl Adm iin bir isim girin. 2. Eylemler alanndan Eylem Seinin sandaki aa bakan oka tklayn ve resimde grdnz gibi, listeden eklemek istediinizi sein: 3. Eylem Ekleye tklayn. 4. Ksayol Tuu okuna tklayn ve eer atamak istiyorsanz listeden bir ksayol tuu sein. 5. Ara pucu Metni kutusunda eylemi tanmlayacak metni girin
Durum Bilgisi ve Sosyal Medyayla aln

birlii iinde altnzda takm arkadalarnzn evrimii olup olmadn bilmek ve sorulara hzl yant vermek kesinlikle avantaj salar. Outlook 2010, kiileriniz iin durum bilgisi salayarak bakalaryla gerek zamanl iletiim kurmanz kolaylatrr. Yeil durum bilgisi gstergesi bir i arkadanzn evrimii olduunu gsteriyorsa onunla hzl arama ya da video konferans balatabilir ya da sanal bir toplant
54
CHIP | EYLL 2010

gerekletirebilirsiniz. Bunlarn hepsi de projelerinizin ilerlemesini salayan trden iletiimler. Eer Outlook Web Uygulamas ya da Office Communicator kullanyorsanz durum bilgisini Okuma Blmesinde ve Kiiler listesinde grebilirsiniz. Fare imlecinin mesaj balndaki adn zerine getirdiinizde, zerinde resimler ve kii bilgileri bulunan eksiksiz bir kii kart alacak. pucu: Eer Outlooku Microsoft Exchange 2010la birlikte kullanyorsanz MailTips zellii gnderdiiniz e-posta iletilerini iki kez kontrol etmenizi salyor. MailTips, ofis dndan kiilere ileti gnderdiinizde, byk bir datm listesine yant verdiinizde ya da gizli bilgiler ieren bir posta yolladnzda sizi uyaryor. Okuma Blmesinin alt ksmndaki Kii Blmesi, gndericinin resimli profilini gsteriyor ve o kiiyle ilgili ek bilgilere eriim salyor: En son durum gncelletirmesi, size gndermi olduu dosyalar, yaklaan ilgili randevular ve daha birou. nc parti sosyal a sitelerine balanabilir, durum gncelletirmelerini ve profil deiikliklerini Outlook 2010dan kmadan alabilirsiniz. takvimi kolayca birletirmenize olanak tanyor. Bu da randevular kolaylatryor, grubunuzun yapmas gerekenleri baarmas iin bo ve megul zamannz koordine etmenize izin veriyor.
Adm Adm: Zamanlama Grnmnde Takvim Grntleme
Takmnzdaki herkesin takvimini zamanlama grnmnde kolayca grntleyebilirsiniz: 1. lk olarak, takmnzdaki herkesin takvimlerini sizinle paylatndan emin olun. 2. Takvime tklayn. 3. G i r i s e k m e s i n d e n Za m a n l a m a Grnmne tklayn. Resimde grld gibi, grntlemenize izin verilen takvimleri, bo ve megul zamanlar greceksiniz:
Bir Takvim Grubu Oluturun

Dzenli olarak bir arada alan bir takmn yesiyseniz tm takvimleri bir arada grntleyen bir takvim grubu oluturmanz daha iyi olabilir. Takvim grubunu, Giri sekmesindeki Takvimleri Ynet grubundan Takvim Gruplarna tklayarak oluturabilirsiniz. Eer u an grntlemekte olduunuz takvimleri bir takvim grubu olarak kaydetmek istiyorsanz, Yeni Takvim Grubu Olutura tklayn. Her iki seimde de Yeni Takvim Grubu Olutur iletiim kutusu alacak. (Resim 6-6ya baknz.) Gruba vermek istediiniz ad seerek Tamama basn.
Takvim Koordinasyonu
Bir takmn doru ynde ilerlemesinin nndeki engellerden biri, herkesin katlaca bir toplant zaman bulma gldr. Outlook 2010un yeni planlama zellikleri, takvimleri grntlemeyi, gncelletirmeyi ve paylamay hi olmad kadar kolaylatryor. Dahas, takmnz iin tm planlama bilgisinin kolay anlalr bir grnmde, bir arada tutulduu Share gruplarn da zahmetsizce oluturabilirsiniz.
Grup Zamanlamalarn Grntlemek

Yeni Zamanlama grnm, ekranda bir dizi Resim 6-6: Takmnzn tm takvimlerini grntlemek iin bir takvim grubu oluturun.
CHIP | EYLL 2010
55

2. Seenekler sekmesine tklayn. 3. Temalara tklayn. Temalar galerisi resimdeki gibi alacaktr: 4. Fare imlecini nizlemesini yapmak istediiniz temalarn zerine getirin. 5. letiye uygulamak istediiniz temay sein. Resim 6-7: Grup takvimi oluturduunuzda Outlook 2010 bunu Takvimler listesine ekliyor. Takvim grubunu oluturduktan sonra, grup ad takvim penceresinin solunda, gezinti blmesinde grnecek. (Resim 6-7.) Gerekmedii zaman onay iaretini kaldrarak grubun grntlenmesini nleyebilir ve takvim grubunu tekrar grntlemek iin onay kutusunu iaretleyebilirsiniz. Not: Belli bir Office temasnn nerdiinden farkl yaz tipleri ve renkler kullanmay tercih edebilirsiniz, ancak iletiye uygulanm Office temasn daha sonra deitirecek olursanz deitirdiiniz yaz tipleri ve renkler otomatikman gncelletirilmeyecektir.
Outlook Mobile ile Balantda Kaln

Gnmzn mobil dnyasnda birok kii evrimii olarak e-postalarn denetliyor, metin iletileri alyor ve takvimlerini gncelletiriyor. Artk Windows Mobile akll cep telefonunuzu kullanarak yksek kaliteli telefon ekrannda iletilerinizi Konuma grnmnde okuyabilir, dokunmatik ekran sayesinde iletilerinizi seip tayabilir; takvimlerinize, kiilerinize, grevlerinize ve daha birouna evrimii eriim salayabilirsiniz. pucu: Dosyay tklayp Seeneklere basarak ve Outlook Seenekleri iletiim kutusundan Mobile kategorisine tklayarak Outlook 2010un hangi uyarlar akll telefonunuza gndereceini seebilirsiniz. Outlookun takvim zetlerini ve hatrlatclar akll telefonunuza gndermesini istiyorsanz ilgili onay kutularn iaretleyin. Ek olarak, Outlook nesnelerinin cep telefonunuza iletilmesini ayarlayabilir ya da bir metin iletisi hizmet salaycs bularak, cep telefonunuzu ksa mesaj (SMS) iletileri iin yaplandrabilirsiniz. Outlook Mobile, Microsoft Exchange mterilerine standart lisans szlemesinin bir paras olarak sunuluyor.
letilerin Grnmn Gelitirin
Artk oluturduunuz ve gnderdiiniz e-postalara Office 2010 temalarnda yer alan profesyonel tasarmlar uygulayabilirsiniz. Outlook 2010 mterilerinize, i arkadalarnza, dostlarnza ve ailenize gnderdiiniz iletilere uygulayabileceiniz dzinelerce tema ieriyor. letinize bir Office temas uyguladnzda, o temaya ait renkler ve yaz tipleri de ileti metnini biimlendirmek iin kullanabileceiniz stillere ekleniyor. Daha sonra, seili temay deitirmeye karar verirseniz kullandnz stiller de yeni stilleri yanstacak ekilde deiecektir. Office temalar tm Office 2010 dosyalarnda tutarl, bir baka deyile, gnderdiiniz iletiler de onlara eklediiniz dosyalarla ayn grnm ve hissiyata sahip olacak.
Adm Adm: Office Temas Uygulama

E-posta iletilerinize Office temas uygulamak iin tek yapmanz gereken imleci getirip tklamak. Bunu yle yapacaksnz: 1. Tema uygulamak istediiniz iletiyi an.
56
CHIP | EYLL 2010
7. Blm
PowerPoint 2010 ile Dinamik Sunular retin

Bu blmdekiler
PowerPoint 2010la e Koyulun Video Dzenleme ve Biimlendirme Animasyon Oluturmak ve zerinde almak Sunularnz Geiler ve Temalarla Gelitirin Sunularnza Blm Ekleyin Sunularnz Ynetip Paylan unu bir hayal edin: Azna kadar dolu bir heyet odasnda, bir mteri adayna yeni fikirler sunmak iin frsatnz bekliyorsunuz. Siz ve takmnz haftalar boyu bu sunu zerinde altnz. eriiniz kusursuz. Yaklamnz on ikiden vuruyor, hatta mterinizin aklnda yer etmesini istediiniz kilit fikirlere dikkat ekmek iin zel video klipler ve animasyonlar bile eklediniz. PowerPoint 2010 sunularnza video ekleyip dzenlemeniz, slaytlarnzdaki resimleri dzenlemeniz, animasyonlar gelitirmeniz, iyiletirilmi geiler arasndan seim yapmanz, sesli anlatm eklemeniz, sunular karlatrp birletirmeniz ve daha nicesi iin olanak tanyor. PowerPoint 2010un ibirlii olanaklar sunular zerinde takm olarak almanz, i arkadalarnzla gerek zamanl iletiim kurmanz ve akll telefon ya da tarayc penceresi kullanarak dosyalara her yerden erimenizi mmkn klyor.
PowerPoint 2010la e Koyulun

PowerPoint 2010un penceresi etkili ve profesyonel sunular iin gereksinim duyduunuz tm aralar ieren basit ve sezgisel bir arabirim sunuyor. PowerPoint eridi dokuz farkl grevin her birine zg aralar ieren sekmelere sahip: Dosya, Giri, Ekle, Tasarm, Geiler, Animasyonlar, Slayt Gsterisi, Gzden Geirme ve Grnm. PowerPoint alma penceresi varsaylan ayarlarda Slayt grnmnde ve pencerenin en geni ksmnda o anki slaydnz grntlyor, notlar iin bir blm ve sunuda oluturacanz tm slaytlar gsteren bir blme sunuyor. (Resim 7-1e baknz.) PowerPointte Backstage grnmne, Dosya sekmesine tklayarak geiyorsunuz. Backstage
Sekmeler
O anki slayt
erit
Slayt kk resimleri Notlar Grnm denetimleri
Resim 7-1: PowerPoint 2010 penceresi slayt oluturma, not ekleme ve sunudaki tm slaytlarla alma iin gereken aralar ieriyor.
CHIP | EYLL 2010
57

grnm oluturduunuz sunularla almak iin gereken denetimleri size sunuyor. (Resim 7-2ye baknz.) Backstage grnmndeki komutlar sunularnza eklediiniz medyalar iyiletirmenize, takm arkadalarnz ve yardmc yazarlar iin izinleri belirlemenize, srm bilgisini denetlemenize ve dosyay datm iin hazrlamanza olanak tanyor. Ek olarak, Backstage grnmn kullanarak yeni sunu dosyalar oluturabilir, slaytlar ve dinleyici notlarn yazdrabilir, PowerPoint seeneklerini belirleyebilir ve sunuyu nasl paylamak istediinizi seebilirsiniz. PowerPoint sununuza kolayca ekleyebilirsiniz. Artk Ekle sekmesinin Medya grubuna Dosyadan Videoyu seerek sununuza video eklediinizde dosya sununun iine kattrlyor, bu da paketlemeyi ve sunuyu ocuk oyuncana dntryor. pucu: Eer Web Sitesinden Videoyu seerseniz PowerPoint sitenin gml kodunu slayta yaptrmanz iin bir iletiim kutusu grntlyor. Video eklemek iin bu yntemi kullanmak dosyay kattrmyor, sadece evrimii videoya giden bir balant oluturuyor. Eer nternet balants olmayan bir yerde sunum yapacaksanz karar verirken bunu gz nnde bulundurmalsnz. Video Aralar Kayttan Yrtteki video dzenleme zellikleri videoyu PowerPointten ayrlmadan krpmanza olanak tanyor. (Resim 7-3e baknz.) Elinizdeki sunu iin gerekenden fazla video kayd yaptysanz PowerPointten kmadan klipleri kltebilmek byk zaman tasarrufu salyor. sterseniz Video Aralar Kayttan Yrt sekmesinden belirerek bala ve silinerek bitir deerlerini deitirebilir, sesi ayarlayabilir, oynatma seeneklerini belirleyebilirsiniz. PowerPoint, sunularnzdaki video kliplere uygulayabileceiniz video stilleri de ieriyor. Bir stil uyguladnzda, video oynad srece o bi-
Resim 7-2: Backstage grnm PowerPoint dosyalarnz iin seenekler belirlemenize, kullandnz medya dosyalarn iyiletirip sktrmanza izin veriyor. pucu: Eer Office Communicator kullanyorsanz Backstage grnmnn Info ksmndaki sa blmede yazarlar grp ekleyebilirsiniz. Eer sununuzu paylamak iin Windows Live kullanyorsanz Backstage grnmnde yine yazar ekleyebilirsiniz ancak durum bilgileri gzkmeyecektir.
Video Dzenleme ve Biimlendirme

PowerPointin gl yan videolar. Artk videolarn her yanmz sard bir gerek. ster yeni rnleri ya da hizmetleri tantmak iin kendi video kliplerinizi ekin, ister biraz grsel ilgi uyandrmak iin Webden bir video aln, hepsini
Resim 7-3: PowerPoint 2010da videonuzu kolayca krparak sunularnz iin en iyi ksm seebilirsiniz.
58
CHIP | EYLL 2010

im geerli olacaktr. rnein, videoyu hafife saa doru een Yanstlan Perspektif Sa Video Stilini seerseniz tm video klip bu ayla oynatlacaktr. pucu: PowerPoint, tm Office 2010daki resim dzenleme aralarn da paylayor. Sununuzdaki bir resme tkladnzda Picture Tools Format sekmesi beliriyor ve resim dzeltmesi yapmak, renk deitirmek, artistik efekt ve resim stili uygulamak iin gereken aralar salyor. rklediinizde otomatikman belirerek nesneyi, slayt zerindeki dier nesnelerle hizalamanza yardmc oluyor.
Animasyon Oluturmak ve zerinde almak
Adm Adm: Video Ekleme ve Dzenleme

PowerPoint 2010da video eklemek ve dzenlemek iin u admlar izleyin: 1. Videoyu ekleyeceiniz PowerPoint slaydn grntleyin. 2. Ekle sekmesine basn, Medya grubundan Videoya tklayn. 3. Dosyadan Videoya tklayn 4. Video Ekle iletiim kutusundan eklemek istediiniz videoyu sein ve Ekleye tklayn. Video, slayta yerletirilecektir. 5. Video Aralar Dzenle sekmesine ve oradan da Videoyu Krpa tklayn. Balang ve biti iaretlerini video klipin balamasn ve bitmesini istediiniz yerlere, resimde grld gibi srkleyin: 6. al dmesine basarak videoyu test edin. aretileri gerektii gibi ayarlayn. 7. Ayarlarnz kaydetmek iin Tamama tklayn. 8. Belirerek Bala ve Silinerek Bitir ayarlarn, videonun balang ve bitiini deitirmek iin kullann. Deiiklik yapmay srdrebilir, slayt zerindeki video oynatcdan al dmesine basarak videoyu oynatabilirsiniz. pucu: Artk dinamik hiza klavuzlarn kullanarak slaytlarnz daha hassas hale getirebilirsiniz. Bu klavuzlar slayt zerindeki bir nesneyi s-
PowerPointin gelitirilmi animasyon zellii, slayt zerindeki nesneleri hareketlendirerek ederek nemli noktalar vurgulamanza ve sununuza devinim kazandrmaya yaryor. PowerPoint 2010daki animasyonlar artk daha gereki ve oluturduunuz animasyonlarda akc hareket etkisi oluturuyor. (Resim 7-4e baknz.)
Resim 7-4: PowerPoint 2010 artk slayt zerindeki neredeyse her nesneye ekleyebileceiniz gelitirilmi animasyonlar sunuyor. pucu: PowerPoint 2010 slaytlarnzn ilerleyi biimini denetlemenizi salayan bir dizi yeni geie sahip. Setiiniz geiler, sununuzun genel havasn yanstt iin ok nemli yava ya da hzl, kpler ya da solmalar, sprmeler ya da hafif zlmeler- her bir gei, oluturduunuz genel etkiye katkda bulunur. Slaydnza animasyon eklediinizde Animasyonlar sekmesinin Gelimi Animasyon grubundaki Tetikleyici arac etkinleiyor. Tetikleyici zelliini kullanarak, slaytta oynatmak istediiniz animasyonu tetikleyecek bir yer iareti oluturabilirsiniz. PowerPointe dahil zelliklerden biri de animasyon ayarlarn slaydnzdaki dier nesnelere
CHIP | EYLL 2010
59

de tayan Animasyon Boyacs. Bu zellik, belgenizdeki dier metinler iin de biim ayarlar semenizi salayan Biim Boyacsna benziyor. yapabilirsiniz. Geileri tek bir slayda ya da tm slaytlara uygulayabilir, gei sresini, gei sesini belirleyerek ya da gei efektlerini seerek geileri zelletirebilirsiniz.
Adm Adm: Animasyon Ekleme

PowerPoint 2010da slaytlarnza u ekilde animasyon ekleyebilirsiniz: 1. Animasyon eklemek istediiniz PowerPoint slaydn grntleyin. 2. Hareket ettirmek istediiniz nesneyi tklayn. 3. Animasyonlar sekmesinde, Gelimi Animasyon grubundan Animasyon Ekleye tklayn. Animasyon galerisi grnecek. 4. Fare imlecini farkl animasyonlarn zerine getirerek animasyonun slaytta nasl duracan grn. stediiniz stili sein. 5. Animasyonu, Animasyon Ekle galerisinin alt ksmndaki seenekleri kullanarak zelletirebilirsiniz. pucu: PowerPoint 2010 artk gelitirilmi anlatm zelliklerine de sahip, bir baka deyile artk slayt gsterisi srasnda oynatmak iin sesli anlatmlar kaydedebilirsiniz. Anlatm zelliini denemek iin mikrofonunuzu balayp altndan emin olun, sonra Slayt Gsterisi sekmesinin Ayarla grubundan Slayt Gsterisi Kaydete basn.
Adm Adm: Gei Uygulama

PowerPoint 2010da slayt geilerini yle uygulayabilirsiniz: 1. Gei uygulamak istediiniz sunuyu an. 2. Bu Slayda Gei galerisinden denemek istediiniz geie tklayn. 3. Kullanmak istediiniz bir tanesini bulana dek dier geileri deneyin. 4. Efekt Seeneklerine tklayarak, setiiniz gei iin ek seenekleri grntleyin ve istediiniz efekti sein. 5. Eer geie ses eklemek istiyorsanz Ses okuna tklayp eklemek istediiniz sesi sein. 6. Sre alanndan geiin ka saniyede tamamlanmasn istediinizi belirleyin. 7. Eer bu gei ayarlarn sunudaki tm slaytlara uygulamak istiyorsanz Tmne Uygulaya tklayn.
Sunularnza Blm Ekleyin

PowerPoint 2010da slaytlarnz arasnda ieriinize en uygun ekilde gezinmek iin sunularnz
Sunularnz Geiler ve Temalarla Zenginletirin
Eer PowerPointi bir sredir kullanyorsanz hi phesiz slayt geilerini kefetmisinizdir. Geiler bir slayttan dierine solma, zlme, silinme ya da kayma yntemiyle geerek sunularnza profesyonellik kazandrr. PowerPoint 2010 hedef kitlenizin dikkatini yakalamanz ve elinizde tutmanz iin yeni harika geiler sunuyor. (Resim 7-5e baknz.) Yeni geileri bulmak ve uygulamak kolay; dahas, tam aradnz gei stilini bulana dek farkl efektlerin nizlemesini
Resim 7-5: PowerPoint 2010 slaytlarnza uygulayabileceiniz yeni geiler sunuyor.
60
CHIP | EYLL 2010

blmler halinde organize edebilirsiniz. Diyelim ki sununuz hedef kitlenize insan kaynaklar departmannzn sunduu yeni bir program tantyor. Sunuya baladnzda grubun, birinci blmde yer alan tm malzemeleri daha nce bir giri sunumunda grdn fark ettiniz. Sunuyu blmler halinde organize ettiinizden kolayca sununun ikinci blmne atlayabilir ve seyircilerinizin grmedii ksmdan gz ap kapayana kadar devam edebilirsiniz. (Resim 7-6ya baknz.)
Resim 7-7: Sunularnza blm ekleyerek uzun slayt ovlar daha organize ve gezinmesi kolay hale getirebilirsiniz. karlatrmanz, birletirmenizi ve paylamanz kolaylatryor. Bu da ayn dosyann farkl srmlerinin ortalkta gezinmesi olasln azaltyor ve alrken dier yazarlarla kolayca iletiim kurarak projeyi doru ynde ilerletmenizi salyor.
Sunular Birletirme
Resim 7-6: Blm oluturun ve sunu srasnda bunlar kullanarak kolayca gezinin. Blmlerle almak, uzun sunular, oluturma ve dzenleme aamalarnda kolayca alacanz ekilde organize etmenize de izin veriyor. Oluturmak istediiniz blmn ilk slaydna tklayp Giri sekmesinden Blme tklayarak ve Blm Ekleyi seerek (Resim 7-7de grld gibi) bir blm ekleyebilirsiniz. Slayt grnm deierek yeni blme dikkat ekecek. Ek denetimler ise blm kolayca adlandrabilmenizi, geniletmenizi, daraltmanz ve kaldrmanz mmkn klyor. Eer birden ok kiinin gzden geirdii deiiklikleri tek bir sunuda bir araya getiriyorsanz PowerPoint 2010un Karlatr arac bu birletirme ilemini kolaylatrabilir. Karlatr arac sunuda hangi deiikliklerin yapldn grmenizi ve paylalm dosyann son srmn yanstan birletirilmi tek bir dosya oluturmanz salyor. Karlatrmal grnm srmler arasndaki farkllklar gsterirken, deiikliklerin nerede yapldn ve ne ierdiini grmenize yardmc olan Gzden Geirme Blmesini sunuyor. (Resim 7-8e baknz.) Slaytlarn zerindeki kk not simgelerine tklayarak slayt unsurlar zerinde yaplan deiiklikler hakknda bilgi grntleyebilirsiniz.
Sunularnz Ynetin ve Paylan

Oluturduunuz sunular zerinde byk olaslkla bakalaryla ibirlii iinde alacanz iin, PowerPoint 2010 sunular ynetmenizi,
Adm Adm: Sunular Karlatrma

PowerPoint 2010un karlatrma ve birletirCHIP | EYLL 2010
61

ted People alanna yazar bilgilerini girebilirsiniz. Eer Office Communicator kullanyorsanz bir slayt zerinde alrken bir dier yazara anlk ileti yollayabilir, bylece alrken gerek zamanl olarak soru sorup yantlayabilirsiniz.
Sununuzu Yaynlayn
Resim 7-8: PowerPoint 2010 dosyann farkl srmlerini karlatrp gsterebiliyor. me zelliklerinden yararlanmak iin u admlar izleyin: 1. Dosyann bir baka srmyle karlatrmak istediiniz sunuyu an. 2. nce Gzden Geir sekmesine, sonra Karlatra tklayn. 3. Geerli Suni ile Birletirilecek Dosyay Sein iletiim kutusundan kullanmak istediiniz dosyann bulunduu klasr an. 4. Dosyay seip Aa tklayn. 5. PowerPoint birletirilmi dosyay ve de srmler aras farkllklar sralayan Gzden Geirme Blmesini gsterecek. Ayrnt blmesinden bir deiiklie tkladnzda o unsurdaki deiiklikleri gsteren bir alr pencere grnecek. 6. Korumak istediiniz deiikliklerin onay kutusunu iaretleyin. Bu adm sunudaki tm admlar iin tekrarlayn. 7. Birletirilmi dosyay kaydetmek iin Ctrl+Sye basn. Deiikliklerden vazgemek iin dosyay kaydetmeden kapatn. pucu: PowerPoint, SharePoint Workspace 2010 ya da Windows Live kullananlar iin birlikte yazma destei sunuyor. Birlikte yazma, dosya zerinde baka yazarlarla ibirlii iinde almay salyor. Dosyay Dosya sekmesine tklayarak Backstage grnmne getikten sonra, Paylama Hazrlaya tklayarak paylaabilirsiniz. Backstage grnmnde Info blmesinin RelaPowerPoint 2010 bir sunuyu uzak konumlara, kardakilerin bilgisayarnda PowerPoint kurulu olsun ya da olmasn, yaynlamanza olanak tanr. Slayt Gsterisi Yaynlama zellii SharePoint Server 2010la ya da Windows Live ile alyor. Tek yapmanz gereken Slayt Gsterisi sekmesinin Slayt Gsterisini Balat grubunda Slayt Gsterisini Yaynlaya tklamak (Resim 7-9a baknz). Yaynlama hizmeti sununuzun balantsn uzaktaki hedef kitlenize gnderir, bylece onlar da Windows Live hesaplarn kullanarak oturum aabilir ve dorudan katkda bulunabilirler. Not: Sununuzu bu biimde yaynlamak, sununun sadece grsel ksmn grntler; sesler ise iletilmez. Eer sesler sununuz iin artsa kar tarafn anlatmnz duyabilmesi, soru sorabilmesi ve sunuya katlabilmesi iin bir konferans grmesinden faydalanabilirsiniz. PowerPoint 2010 sunuyu izlemek isteyenlere e-posta iletisi ya da anlk ileti gndermenize de olanak tanyor. Bakalar bu balanty aldkla-
Resim 7-9: Bir slayt gsterisinin yaynlan.
62
CHIP | EYLL 2010
Resim 7-10: Bakalar, PowerPoint kullansnlar ya da kullanmasnlar, yaynlanan sunuyu gerek zamanl olarak izleyebilirler. rnda tklayarak sunuya gerek zamanl katlabilirler. (Resim 7-10a baknz.)
Resim 7-11: Sunu notlarnz Yazdrma ayarlarndan Not Sayfalarn seerek kolayca yazdrabilirsiniz. grntlemek iin Dosyaya, oradan da Kaydet ve Gnder sekmesine tklayn. Ardndan Video Olutura tklayarak mevcut video seeneklerini grntleyin. Tablo 7-1de video kalitesine bal seeneklerinizi gryorsunuz. Tablo 7-1 Sunular in Video Kalitesi Kullanm Amac Bilgisayar ve HD Ekran nternet ve DVD Tanabilir Aygtlar znrlk Kalite Saniyede Kare Says 30
Sunu Notlarn Yazdrma

Eer sunuyla birlikte bir senaryonuz ya da sunu notlarnz varsa, bunlar Backstage grnmnden kolayca yazdrabilirsiniz. Backstage grnmn amak iin Dosya sekmesine tklayn ve Yazdra basn. Yazdrma grnmnde ise Ayarlar alanndan Tam Sayfa Slaytlar ayarn sein. Alr bir pencerede yazdrma dzeni galerisi gzkecek. (Resim 7-11e baknz.) Not Sayfalarna tklayn, sonra nizlenen belgenin altndaki saa dnk oka tklayarak notlar arasnda gezinin. pucu: PowerPoint notlarnz ve temsilci slaytlar bir Word belgesine kaydedebilmeniz iin Microsoft Wordde dinleyici notu oluturma zelliine de sahip. Notlar Backstage grnmnde kaydedebilmek iin Dosyaya tklayarak Backstage grnmne gein, Kaydet ve Gndere ve ardndan Dinleyici Notlar Olutura tklayn. Son olarak Dinleyici Notlar Olutura basn.
960a 720
Yksek
640a 480
Orta
24
320ye 240
Dk
14
Sununuzu Video Olarak Kaydedin

PowerPoint 2010un yeni bir zellii sunularnz video olarak kaydedip bakalaryla paylamanz kolaylatryor. Backstage grnmn
Video kalitesini setikten sonra Kaydedilmi Zamanlamalar ve Anlatmlar Kullanma seeneine tklayn. Karnza kan seenekler zamanlama ve anlatmlar kaldrmanza, yeni zamanlama ve anlatm belirlemenize, mevcut ayarlar nizlemenize ya da mevcut ayarlar kullanmanza olanak tanyor. Video Olutur dmesine tklayarak ilemi balatrsanz, PowerPoint videoyu bir .wmf dosyas olarak kaydediyor. (Resim
CHIP | EYLL 2010
63

7-12ye baknz.)
Resim 7-12: PowerPoint sununuzu videoya dntrn.
Resim 7-13: PowerPoint Web Uygulamas sunuyu alldk Office arabirimiyle gsteriyor. liklerinden faydalanabilirsiniz. Artk daha geni kalem seimi ve gelitirilmi mrekkep oluturma seenekleri emrinize amade. Mrekkep oluturma zelliklerini tablet zellikli aygtnzn Gzden Geir sekmesinde bulabilirsiniz.
PowerPoint 2010 Web Uygulamasyla aln

Office 2010un her yerden eriilebilme yaklamnn bir paras olarak, PowerPoint 2010 Web Uygulamasyla sunularnz Web taraycnzdan izleyebilir ve dzenleyebilirsiniz. PowerPoint Web Uygulamas altnz erit arabiriminde kstl bir dzenleme arac kmesi sunuyor (Resim 7-13e baknz.) sterseniz PowerPoint Web Uygulamasn kullanarak baka yazarlarla ibirlii iinde alabilir ya da sunuyu tam ekran grntleyebilirsiniz.
PowerPoint Mobile 2010u Kullanmak

PowerPoint Mobile 2010 sunu slaytlarnz altnz Office arabiriminin kk ve tanabilir aygt ekranlarna gre basitletirilmi haliyle gsteriyor. PowerPoint Mobile 2010u sunu notlarnz gzden geirmek, Slayt Yneticisini kullanarak slaytlarla rahata almak ve sunduunuz slaytlar arasnda gezinmek iin kullanabilirsiniz. Canl sunularda akll telefonunuzdaki PowerPointi slaytlar ilerletmek iin uzaktan kumanda olarak da kullanabilirsiniz. pucu: Eer Tablet PC ya da tablet zelliklerine sahip bir dier aygt kullanyorsanz, PowerPoint 2010un iyiletirilmi mrekkep oluturma zel-
64
CHIP | EYLL 2010
8. Blm
OneNote 2010 ile Fikirlerinizi Organize Edin, Saklayn ve Paylan

Bu blmdekiler
OneNote 2010la e Koyulun Notlar Kolayca Kaydedin Balantl Notlarla ve Grev Notlaryla aln Tam htiya Duyduunuz Notu Bulun Fikirlerinizi Etkili Biimde Paylan Notlarnza Her Yerden Ulan Siz de not alma sevdals msnz? Hani zarflarn arkasna, yapkan not katlarna, kat paralarna, peetelerin zerine not alanlardan. Not almak iyi bir uygulamadr ve tuttuunuz notlardan biri tam da ileride karnza kacak bir sorunun yant olabilir. Ama karaladnz notlar sonra bulmakta glk ekiyorsanz tm o ilham boa gidecek demektir. Microsoft OneNote 2010, kullanl bir not defterinin elektronik srm, ama bir fark var: Program metinleri, balantlar, Web ieriini, video ve ses kliplerini, makaleleri, izimleri ve daha nicesini, her ne ekilde biriktirmek isterseniz ylece saklayacak ekilde tasarlanm. ster fikirlerinizi karalamay, mikrofona okumay, ifreden farksz notlar tutmay ya da Web sayfalarn bir araya yaptrmay sevin, OneNote tm bu ierii daha sonra kolayca bulabileceiniz aranabilir bir yerde bir araya getirmeyi kolaylatryor. Sizi byleyen fikirleri biriktirdike, bu ilham kvlcmlarn kolayca bulup elinizdeki projelere ekleyebileceksiniz. OneNote 2010un yeni zellikleri, Word, PowerPoint ve Outlook gibi Microsoft Office 2010 uygulamalarndan kolayca not almanz ve OneNote defterinize yazmanz salyor. Ayn zamanda not defterlerinizi paylaabilir; yazar, srm, son deiiklikler ve daha fazlasna gre izleyebilirsiniz. Yani ibirlii iinde alsanz bile harika fikirlerle iyi fikirleri ayrt edebileceksiniz. OneNoteun arama zellii eskisinden daha iyi ve aradnz tmcenin defterinizde getii her yeri bir bakta grmenizi salayan geniletilmi arama blmesine sahip. OneNote Web Uygulamas ise defterlerinize Web eriimi olan her yerden ulamanz mmkn klyor ve OneNote Mobile de akll telefonunuzu kullanarak defterlerinizi grntlemenize ve kk dzenlemeler yapmanza izin veriyor. OneNoteu dnce ve planlarnz toplamak iin dzenli ekilde kullanmaya baladnzda, harika fikirlerinizin daha byk bir ksmnn Office 2010da yaptnz ilere yansdn greceksiniz.
CHIP | EYLL 2010
65

OneNote 2010la e Koyulun
OneNote 2010 penceresi oluturduunuz notlarla almanz iin byk bir esneklik tanyor. eritteki her bir sekme, belirli bir not greviyle ilgili aralar ieriyor: Dosya, Giri, Ekle, Payla, iz, Gzden Geir ve Grnm. (Resim 8-1e baknz.) OneNote penceresinin deiik alanlar oluturduunuz notlarla yaratc biimde almanza olanak tanyor: Gezinti ubuu defterler arasnda daha kolay gezinmenizi salyor. Gezinti ubuunun st ksmndaki genilet dmesine basarak tm defterlerin ve ierdikleri sayfalarn bir listesini grebilirsiniz. Blm sekmeleri defterinizde farkl trlerde bilgi saklamay kolaylatryor. Her blmde alt sayfalar ve blmler oluturabilir, blm sekmelerini ihtiyacnza gre yeniden adlandrabilirsiniz. Sayfa sekmeleri u anki blmde mevcut sayfalarn balklarn grntlyor. Bir blmdeki sayfalar arasnda kolayca gezinmek iin sayfa sekmelerine tklayabilirsiniz. OneNote sayfas notlarnz girmek iin istediiniz yntemi kullanabilirsiniz. Sadece herhangi bir yere tklayn, sonra klavyeden yazn,
Gezinti ubuu erit Blm Sekmeleri Arama
izin; ses, video ya da dosya nesnesi ekleyin.
Notlar Kolayca Kaydedin

OneNoteun altnda yatan fikir, tm notlarnz hangi biimde olursa olsun- bir araya getirebileceiniz, bylece kolayca organize edip paylaabileceiniz ve kolayca kullanabileceiniz merkezi bir konum gereksinimi. Paralar halinde rportajlar, mekan haritalar, video klipleri, rn fotoraflar, toplant notlar, makaleler ve oluturmakta olduunuz projeler iin ihtiya duyduunuz her trl bilgiyi ekleyebilirsiniz. Gnmzde herkes u ya da bu ekilde ar bilgi yklemesinden ikayet ediyor ve hepimiz, bize gelen verilerle baa kmak iin kendimizce zmler retiyoruz. Notlarnz akllca, hzlca organize etmek iin bir yol gelitirmek, daha verimli olmanza katkda bulunur ve iinize daha ok kaynak tamanz salar. One Note 2010 defterlerinize sakladnz bilgiyi oluturmay ve onunla almay kolaylatran baz zellikler ieriyor.
alma Srasnda OneNote Kullanmak

Belirli bir belge, alma sayfas ya da sunu zerinde alrken hatta e-posta yazarken ya da Webde gezinirken- byk olaslkla elinizdeki grevle ilgili fikirler aklnza gelip durur. Sz gelimi, bir raporu dzenlerken geen hafta ziyaret etmi olduunuz ve gzden geirmekte olduunuz konuyla ilgili ilgin istatistikler ieren bir site aklnzdan geebilir. OneNote kullanarak, dzenlemeyi bitirdikten sonra o siteyi ziyaret etmek iin kendinize bir not yazabilirsiniz. stelik o notu Wordde yaptnz ile ayn anda yazabilirsiniz. OneNoteun MasastneYerletir zellii, OneNoteu kltlm bir pencere halinde baka uygulamalarla birlikte konumlandrmanza olanak tanyor. Bu da demek oluyor ki bir bel-
Sayfa Sekmesi
Dosyalanmam Notlar
Resim 8-1: OneNote 2010 penceresi defterlerinize, dosyalanmam notlara ve daha birouna eriim salyor.
66
CHIP | EYLL 2010

ge, alma sayfas ya da sunu zerinde alrken not alabilir ya da nceden aldnz notlara bavurabilirsiniz. OneNoteu masastnze yerletirmek iin ekrann sol st kesindeki Hzl Eriim Ara ubuundan Masastne Yerletir aracna tklayn. OneNote penceresi klerek Resim 8-2de grdnz gibi sadece o anki not sayfasn gsterecektir. OneNote penceresini tekrar tam ekran grntsne geirmeye hazr olduunuzda Hzl Eriim Ara ubuundan Tam Ekran simgesine tklayn. Gezinti ubuunu, blm sekmelerini ve sayfa sekmelerini tekrar grntlemek iin Grnm sekmesinden Normal Grnme tklayn. pucu: Kiisel defterinizde notlarn nasl grnmesi gerektii konusunda genel geer bir kural olmamakla birlikte, not balklarnzda belirli stiller kullanmak, ihtiya duyduunuz bilgileri, sayfalar tararken bulmanz kolaylatrr. Artk Hzl Stili metni seip (ya da stilin balamasn istediiniz yere tklayp) Giri sekmesinin Stiller grubundan istediiniz stile tklayarak not balklarnza uygulayabilirsiniz. pucu: OneNote 2010un yeni bir zellii daha nce sildiiniz notlar kurtarmanza olanak tanyor. Silinmi notlar kurtarmak iin Payla sekmesine tklayn, Gemi grubundan da Not Defteri Geri Dnm Kutusuna basarak p tenekesini ve korumak istediiniz notlar an.
Her Yerde Not Aln

OneNote 2010un biriktirdiiniz tm notlar iin bir buluma noktas olabilmesi iin programn dier Office uygulamalaryla btnlk iinde almas gerekiyor. Belki bir sunuyu tamamladnz ve nmzdeki ay zerinde alacanz bir baka proje iin temel oluturabileceini fark ettiniz. Birka basit tklamayla, sunuyu o projeye ait OneNote defterlerinden birine kaydedebilirsiniz. Yazdr komutunu Word 2010da ya da PowerPoint 2010da kullanarak tm bir dosyay istediiniz OneNote defterine eksiksiz ekilde yollayabilirsiniz. Ardndan blmleri, grafikleri, notlar ya da slaytlar kesebilir, dosyay olduu gibi brakabilir ya da ieriini oluturduunuz bir baka belgede ya da defterde kullanabilirsiniz. Bu teknik basit, yeniden kullanlabilir ve akllca. erii ilerde karnza kabilecek dier projelerde kullanabilmek iin elinizin altnda tutun.
Adm Adm: Bir Dosyay OneNote 2010a Yazdrmak
Tam Sayfa Grnm Masastne Yerletir
te bir dosyay eksiksiz halde OneNote 2010 defterine yazdrmak iin gerekenler: 1. OneNote defterinize eklemek istediiniz PowerPoint sunusunu ya da Word belgesini an. (Bu rnekte bir PowerPoint sunusu kullanlyor, ama sre her iki programda da ayn.) 2. Backstage grnmne gemek iin Dosya sekmesine tklayn. 3. Yazdra tklayn. Yazc alanndan, resimde
Resim 8-2: Masastne Yerletir kipini bir OneNote sayfasn dier uygulamalar ya da tarayc penceresiyle birlikte ak tutmak iin kullanabilirsiniz.
CHIP | EYLL 2010
67

grld gibi Send To OneNote 2010u sein. 4. Yazdra tklayn. Resimde grld gibi OneNote inde Konumu Sein iletiim kutusu alacak: Not: Bal Notlar zellii Internet Explorer ara ubuunda otomatikman grnmyor. Internet Explorer 8le alrken bir OneNote sayfas amak iin Aralar mensne tklayn ve menden Balantl Notu sein. Bal Notlar zelliini yeni bir dosyayla ilk kullannzda OneNote size OneNote inde Konumu Sein iletiim kutusunu grntleyecek ve bylece mevcut uygulamayla kullanmak istediiniz not defterini, blm ve sayfay seebileceksiniz. Not defterini blm ve sayfalar gsterecek ekilde geniletin, ardndan Tamam dmesine basn ve OneNote sayfas alma alannzn sa tarafnda kk bir pencerede grnecek. pucu: Bal Notlar sadece OneNote 2010da alyor, o yzden, not defterinizi OneNote 2007 kullanclaryla uyumlu olacak biimde kaydettiyseniz Bal Notlar kullanabilmek iin not defterini OneNote 2010a dntrmeniz gerekiyor. Eer Bal Notlar u anda dosyanzla kullanlamyorsa bir iletiim kutusu alarak not defteri zelliklerini deitirmeniz iin sizi uyaracaktr.
5. Dosyay eklemek istediiniz defterin solundaki geniletme dmesine basn. 6. Yaptrmann yaplaca blm ya da sayfay tklayn, ardndan Tamam deyin. Tm dosya setiiniz sayfaya eklenecek.
Bal Notlar ve Grev Notlar ile almak

OneNote 2010, Internet Explorer 8, Word 2010 ve PowerPoint 2010daki Bal Notlar zelliini sunuyor. Farz edelim ki Word 2010da bir rapor yazyorsunuz ve geen takm toplantsnda tuttuunuz notlardan bir eye bakmak istediniz. Belgede alrken Grnm sekmesine ve ardndan Bal Notlara tklayn. Bu belge iin fikirlerinizi toplamakta kullandnz defter, Word penceresinin sanda otomatikman bir blme iinde alacaktr. OneNote gzden geirmekte olduunuz dosyaya ya da Web sayfasna otomatikman balant veriyor ve bylece notlarn kaynana sonradan kolayca dnebiliyorsunuz. OneNote penceresi akken notlarnz ekleyebilir, dzenleyebilir, tayabilir, arayabilir ya da organize edebilir; Word belgelerine kopyalayabilir ya da sadece gzden geirmek istediklerinize bakp dosyay kapatabilirsiniz.
Tam htiya Duyduunuz Notu Bulun

Siz de ou insan gibiyseniz, aldnz notlarn bir ksm pratikte kullanm alan bulmuyordur. Neden? Muhtemelen parlak fikirlerinizin bir ksm kaybolup gidiyor. Ya dier evrak antanz-
Resim 8-3: Grev bilgisini bir OneNote defterine kolayca gnderebilirsiniz.
68
CHIP | EYLL 2010

da, ceket cebinizde kalyor ya da restoranda masann stnde braklyor. OneNote 2010 ile tm bilgilerinizi gezinmesi kolay bir yerde kaydedebileceksiniz. Yani, ihtiya duyduunuz eyleri OneNoteun gl arama aralarn kullanarak her zaman geri arabilirsiniz. OneNote 2010da arama zellikleri gelitirildi, bylece tm ierik tiplerini kapsyor: video klipleri, kattrlm nesneleri ve daha fazlasn. Siz bir arama szc ya da tmcesi yazmaya balar balamaz arama gezinti blm ortaya kyor ve girdiiniz karakterlerin notlarda getii yerlerin hepsini gsteriyor. (Resim 8-4e baknz.) metin notlar, diyagramlar, taslaklar, ses ve video klipleri, web balantlar, hatta karalamalar kaydedebilir. OneNote kimin neyi, ne zaman eklediini kolayca grmenizi salayan bir dizi yeni paylam zellii ieriyor. Not defterini yazara gre arayabilir, okumadnz deiikliklerin rengini deitirebilir, not srmlerini denetleyebilir ve daha birok ey yapabilirsiniz. Paylalm not defterleriyle almak iin ihtiya duyduunuz tm aralar Payla sekmesinde bulabilirsiniz. (Resim 8-5e baknz.)
Resim 8-4: Geniletilmi arama blmesi siz daha arama tmcesini yazarken sonular gstermeye balyor. OneNoteun not defterlerinizin neresinde bilgi arayacan arama blmesinin yukarsndaki Tm Not Defterleri (deitir) balantsna tklayarak belirleyebilirsiniz. Eer Arama Sonular Blmesini alma alannn yannda ak tutmak istiyorsanz arama blmesinin en altndaki Arama Sonular Blmesini A balantsna tklayn.
Resim 8-5: Payla sekmesindeki yeni Paylalan Not Defteri zellikleri, defterde takmnz tarafndan yaplm deiiklikleri takip etmenizi salyor.
Paylalan Bir Not Defteri Oluturmak

OneNote 2010da yeni bir paylalm not defteri oluturmak iin Payla sekmesine tklayn ve Paylalan Not Defteri grubundan Yeni Paylalan Not Defterine basn. Backstage grnm karnza gelecek ve A Not Defteri seili olacak. Yeni not defteri iin bir isim girin ve not defterinize bir konum belirlemek iin de Aratra tklayn. Son olarak da yeni paylalm defteri dosyalarnz arasna katmak iin Not Defteri Olutura tklayn. pucu: Bir not defter oluturduktan sonra, Backstage grnmnn Bilgi sayfasn grntleyerek, bakalarn sizinle not defterini paylamaya davet
CHIP | EYLL 2010
Dncelerinizi Etkili ekilde Paylan

OneNoteun en gzel yanlarndan biri, belirli bir proje, fikir ya da etkinlikle ilgili her tr bilgiyi yaratc biimde saklayabileceiniz bir yer olmas. Takmnz ne zerinde alrsa alsn, takm yeleri paylalm not defterinizin sayfalarnda
69

edebilirsiniz. Tm not defterleri listelenerek not defterlerinin adlar, her biri iin Ayarlar dmesi, not defteri dosyasnn konumu ve not defterinin paylam durumu gsterilecek. Not defterinin zelliklerini grntlemek iin Ayarlar dmesine ve ardndan zelliklere tklayn. ekliyorsunuz? OneNote 2010 mevcut en gncel sayfayla alp almadnza karar verebilmeniz ve tm deiikliklerin grntlemekte olduunuz sayfaya eklendiinden emin olmanz iin, Sayfa Srmleri zelliiyle donatlm. Bunun iin sadece Payla sekmesine tklayn ve Gemi grubundan Sayfa Srmlerine basn. (Resim 8-6ya baknz.) pucu: Sayfa srmlerini kazayla yaplm deiiklikleri geri almak iin de kullanabilirsiniz. Sayfay daha eski bir srme geri dndrebilirsiniz ve deiiklikler otomatikman birletirilip eitlenecektir.
Girdileri Yazara Gre Arama

Diyelim ki takm arkadalarnzdan biriyle yeni bir video klip fikri zerinde tartyorsunuz ve i arkadanz size, holand bir videonun balantsn paylalm OneNote not defterinize gnderdiini sylyor. Onun dosyaya ekledii notu nasl bulacaksnz? Payla sekmesinin Paylalan Not Defteri grubundaki Yazara Gre Bul arac, girdileri nce kiiye, ardndan tarihe gre sralamanza izin veriyor ve en yeni gnderileri bata gsteriyor. Bylece yazarn adn bulabilir, notun tanmn ve eklenme tarihini okuyabilir, sonra OneNote sayfa grnmnde grntlemek iin ilerinden birine tklayabilirsiniz.
Notlarnza Her Yerden Eriin

Office 2010daki dier uygulamalarn belirledii her yerden al eilimine uygun bir ekilde, OneNote 2010 da not defterlerinizi Web zerinden eklemenize, gncelletirmenize ve paylatrmanza, Windows Mobile akll telefonunuzu kullanarak notlarnzda deiiklik yapmanza olanak tanyor. OneNote Web Uygulamas, not sayfalarnz grntlemenize, paylamanza ve dzenlemenize izin veriyor ve kolayca not ekleyebiliyor, mevcut notlar, kayt balantlarn, ekran grntlerini, dosyalar ve daha nicesini grebiliyorsunuz. Dahas, OneNote Mobile 2010, OneNote 2010 arabirimini kk akll telefon ekranna sdryor; bylece yolculuk srasnda da notlarnz gzden geirebiliyor, gncelletirebiliyor ve notlarla alabiliyorsunuz. rn kullanma hazr olduunda OneNote Mobile Windows Mobile iletim sistemli akll telefonunuza Dosyay seip Backstage grnmnde Optionsu tklayarak ayarlayabileceksiniz. Advanced sekmesine basp OneNote Mobile ayarlarna gelin. Install OneNote Mobile dmesine basn ve akll telefonunuz iin OneNote 2010un mobil srmn kurun.
Sayfa Srmleriyle almak

Bir not defteri zerinde birden ok yazarla almann glklerinden biri, grdnz sayfann hangi srm olduunu kestirmektir. Acaba notlarnz sayfann en gncel haline mi
Resim 8-6: Sayfa srmlerini grntlemek sayfalarnza eklenen ierii gzden geirmenizi ve en gncel sayfayla altnzdan emin olmanz salar.
70
CHIP | EYLL 2010
9. Blm
SharePoint Workspace 2010la Verimli birlii

Bu blmdekiler
SharePoint Workspace 2010la Neler Yapabilirsiniz? SharePoint Workspace 2010la e Koyulun Workspace Tercihlerini Ayarlayn Dosyalarnza Kesintisiz Eriin Basitletirilmi Arama Dosyalar ade Etme ve Kullanma Alma Takmnza Annda Balann SharePoint ile InfoPath ve SharePoint Business Connectivity Services SharePoint Workspacei Yolculuklarda Kullann Bir takm arkadanza gzden geirmesi iin bir belge gndermeniz gerektiinde genelde ne yaparsnz? ou insan bir e-posta iletisine belgeyi ekler ve Gndere basar. Bu yntem pek verimli olmasa da ie yaryor. ki kii bylece bir dosyay paylaabiliyor, ama ya takmnzda alt ya da sekiz kii varsa? Ayn dosyann birbirinden farkl birok srm e-postayla yollanp duracak demektir. yleyse zerinde altnz dosyann en son srm olduunu nereden bileceksiniz? SharePoint Workspace 2010 sizlere paylamak istediiniz dosyalar gnderebileceiniz, tartmalar dzenleyebileceiniz, gerek zamanl sohbet yapabileceiniz, dosyalar iade edip kullanma alabileceiniz, kolay kullanml bir alma alan sunarak ibirliindeki ans faktrn ortadan kaldryor. Dosyalarnz SharePoint Server 2010la eitleyebilir, bylece belge ktphanelerinin, InfoPath formlarnn ve dier dosyalarn gncel olduundan emin olabilirsiniz. SharePoint, ortak projelerinizi tamamlamak iin gerek zamanl ibirlii yaparak dosyalarnzla ve birbirinizle almanza olanak tanyor. Sunucuda saklanan dosyalarla almak istediiniz ancak i srasnda srekli bir sunucu balants salayamadnz zamanlarda, SharePoint Workspace 2010, SharePoint Server 2010la alyor ve ierii evrimd olarak yannza almanza, zerinde altktan sonra yeniden balandnzda dosyalar karya yklemenize izin veriyor. erii evrimd bir ekilde yannza alabilmek yolculuk srasnda ok faydal nk dosyann en son srmyle almay garantiliyor ve sunucuda yeniden oturum aar amaz deiiklikleriniz otomatikman ekleniyor. Ayn anda, dier kullanclarn zerine yazlabilecek deiiklikleri kazayla yapmamas iin dosyay kilitleyebiliyorsunuz.
SharePoint Workspace 2010la Neler Yapabilirsiniz?
SharePoint, adndan da anlalaca zere paylam zerine bir program. Dosya paylam, tartma paylam, klasr, alma alan ve kontak paylam SharePoint Workspace 2010, MicCHIP | EYLL 2010
71

rosoft Office Grooveun yeni hali ve hem Office 2010un paras olarak hem de bamsz bir yazlm olarak satn alnabiliyor. Dosyalar ve bilgiyi paylamak birok ekilde gerekleebilecek esnek bir sre olduundan, SharePoint Workspace ile birka farkl yoldan alabilirsiniz: PCnizdeki sunucu alma alannn kiisel bir kopyasn oluturarak bir SharePoint alma alan yaratabilir ve zerinde almanz gereken dosyalar burada tutabilirsiniz. SharePoint Server 2010 kullanyorsanz bu, ierikleri evrimd olarak yannza almanza ve sonra tekrar eitlemenize izin veriyor. Takm arkadalarnzla (SharePoint Server 2010a eriimleri olabilir ya da olmayabilir) ibirlii yapmak iin bir Groove alma alan oluturabilir, bylece dosyalar, klasrleri, tartmalar ve daha nicesini paylaabilirsiniz. alma alannzda paylaml bir klasr oluturabilir, bylelikle dier kullanclara ya da bilgisayarlara orada saklanan dosyalara eriim hakk tanyabilirsiniz. SharePoint Workspace 2010 takmnzla kolay ve doal bir ekilde ibirlii yaparken kullanacanz alan sunar. Takm alma alannzda belgeleri paylaabilir, tartabilir, gerek zamanl sohbet yapabilir, toplant zaman ayarlayabilir, birbiriniz iin not brakabilir ve daha birok ey yapabilirsiniz. Not: SharePoint Workspace 2010 sadece Microsoft Office 2010 Professional Plus srmnde bulunuyor. ade ve kullanma alma ilemleri iin gereken SharePoint Server 2010 ise 2010un ilk yarsnda duyuruldu. lenmi okunmam dosyalar bir alr pencerede listelenecek. Launchbar, ait olduunuz alma alanlarn listeliyor ve ayn zamanda Contacts listenizi grntleyip zerinde almanza izin veriyor. Bir alma alann grntlemek iin Launchbardan ismine iki kez tklayn. alma alan penceresi dier Office 2010 uygulamalarnda grdnz tandk erit arabirimini kullanyor. Varsaylan sekmeler yle: File, Home, Workspace ve View. alma alan ksma blnm. alma alannn solu, alanda grntlemek istediiniz ieriin trn seebileceiniz Content blmesi. Content alannda dosyalar, toplantlar, takvim, tartma, not defteri, resimler ve alma alannn kullanlan zelliklerine bal olarak dier kategoriler grnebilir. pucu: Content alanna Workspace sekmesine tklayp Add in the Tools grubuna tklayarak ara ekleyebilirsiniz.
Peki, Ya Groove?
Eer Office 2007deki Microsoft Office Grooveu kullandysanz zaten alma alan kavramndan ve bunun uzaktaki ya da yakndaki tm takm arkadalarnzla ibirlii salamak iin nasl kullanldn biliyorsunuzdur. Grooveun ad SharePoint Workspace 2010 olarak deitirildiinden, yeni srm ok daha gelitirilmi zelliklere ama benzer ilevlere sahip. SharePoint Workspaces 2010da SharePoint Servera eriim hakk olmayan takm arkadalarnzla ibirlii yapmak iin hala Groove alma alanlar oluturabilirsiniz. 2010un ilk yarsnda duyurulan SharePoint Server 2010la ihtiyacnz olan dosya ve klasrleri indirebilir, bylece evrimdyken de dosyalar zerinde alabilir ve sunucuya tekrar balandnzda dosya srmlerini eitleyebilirsiniz.
SharePoint Workspace 2010la e Koyulun

Windows Balat mensnden SharePoint Workspace 2010u ilk defa altrdnzda Launchbar sayfann sol tarafnda alacak ve en son oturum anzdan bu yana alma alanna ek-
72
CHIP | EYLL 2010

Adm Adm: alma Alan Ekleme
Bir SharePoint ya da Groove alma alann Launchbardan kolayca ekleyebilirsiniz. Birlikte grelim: 1. SharePoint Workspace 2010 Launchbarda, Home sekmesinin Workspace grubundan Newa tklayn. 2. Aadaki seeneklerden birini sein: SharePoint Workspace, bilgisayarnzda dosyalar SharePoint Serverdan indirebileceiniz ve zerinde evrimd alabileceiniz bir alma alan oluturur. Groove Workspace, dosyalarnz kaydedip takmnzla ibirlii iinde alabileceiniz klasik bir Groove alma alan oluturur. Shared Folder, bakalaryla paylaabileceiniz yeni bir klasr oluturmanz salar. 3. Eer SharePoint Workspacei setiyseniz kopyalamak istediiniz alann sunucudaki konumunu, burada grld gibi girin: 4. Groove Workspacei setiyseniz Optionsa basn ve Workspace Version alannda 2010un resimdeki gibi seili olduundan emin olun. Createe tklayn. 5. Eer Shared Folder setiyseniz yeni klasrn adn girip OKe tklayn. Select A Folder For Sales Report iletiim kutusundan masastnzde, dosyay belirteceiniz bir baka konumda m oluturacanz yoksa mevcut bir klasr m kullanacanz sein. Seiminizi yapnca OKe tklayn. pucu: SharePoint alma alan sadece deiikliklerinizi eitler, yani dosyalar her eitleyiinizde dosyalarn tamamen kopyalanmas gerekmez; bu da size bant geniliinden ve zamandan tasarruf salar. nm, farkl program zellikleri iin tercihleri farkl ekillerde belirlemenize olanak tanyor. Info sekmesi aadaki unsurlar iin tercih belirtmenizi mmkn klyor: Change Online Connection Settings ksmndan farkl alma alanlarnn ve bu alanlara ait iletiim seeneklerinin eitlenme yntemini seebilirsiniz. sterseniz alma alann duraklatabilir ya da evrimd alabilirsiniz. Alert Me To Workspace Changes seenei, alma alannzn site zerinde deiiklik yapld zaman sizi nasl uyaracan zelletirmenizi salyor. Alert dzeyini seebilir, rol ve izinleri gzden geirebilir, indirme seeneklerini belirleyebilirsiniz. Manage Account Settings ise hesap tercihlerini belirlemenizi kolaylatryor. rnein, SharePoint Workspacein Windows balatldnda almasn isteyip istemediiniz, durum bilginizin grntlenmesini isteyip istemediiniz ve klasrlerin nasl eitlenmesini istediiniz gibi. Manage Messages And Contact ise aldnz ve gnderdiiniz tm iletiler dahil ileti gemiinizi grntlyor ve alma alanna eriimi bulunan tm kiilerle almanza olanak tanyor.
Dosyalara Kesintisiz Eriin

SharePoint Workspace 2010un harika yeni zelliklerinden biri de effaflk. Artk SharePoint Workspace 2010u kullanrken dosyalar SharePoint ve Groove alma alanlarnzdan da, masastndeki bir dosyay aarmasna aabileceksiniz. SharePoint Workspace 2010u altrmadan dorudan alma alan klasrlerine gitmek iin Windowsun Balat dmesine basp adnza tklayn. Workspaces klasrn bulun. ift tklayarak Workspaces klasrn an ve gereken dosyalar bulmak iin dorudan alma alannza gidin.
CHIP | EYLL 2010
alma Alan Tercihlerini Belirleyin

SharePoint Workspace 2010un Backstage gr-
73

Basitletirilmi Arama
SharePoint ve Groove alma alanlarnz arasnda doal bir entegrasyon da dizinli Windows arama ilevinde. Artk Windowsun Balat dmesine basp Ara alanna bir eyler yazmaya baladnzda, sonu listesi bilgisayarnzdaki alma alanlarn da kapsyor. pucu: Bilgisayarnzdaki herhangi bir paylatrlm klasr, zerine sa tklayp Shared Folder Synchronizationu seerek eitleyebilirsiniz. lemi balatmak iin menden Start Synchronizingi semelisiniz. retlenecektir. Dosyay tekrar iade ettiinizde, yapm olduunuz deiiklikler eitlenecek ve dosyaya takm arkadalarnz tekrar eriebilecekler. pucu: SharePoint Workspace 2010da ierik haritasna tklayarak orijinal SharePoint Server sitesine dnebilirsiniz. Bu, sunucu sitesindeki klasrlere, dosyalara, ktphanelere ve dier kaynaklara annda eriim salar.
SharePoint Sunucusundan alma Alannza Veri Eitlemesi Yapn
Resim yazs SharePoint Workspaces 2010da bir paylaml klasre ait sonular.
Dosyalar ade Etme ve Kullanma Alma

Paylalm bir dosya zerinde baka yazarlarla birlikte almann en zor yanlarndan biri dosyalarnz doruluunu korumaktr. SharePoint Workspaces 2010, dosyalar SharePoint Server 2010a iade etmenize ve kullanma almanza izin vererek, ayn dosya zerinde alan bakalarnn yaptklarnz tekrarlamasn ya da zerine yazmasn engelliyor. Not: Dosya iade ve kullanma alma zelliklerini kullanabilmek iin, SharePoint Server 2010a eriim hakknz bulunmal. SharePoint Workspace 2010da Content blmesinden Filesa tklayp iade ya da check out etmek istediiniz dosyay seerek, dosyalar zerinde kolayca alabilirsiniz. Home sekmesinde Check Out ya da Check Ine tklayn. Dosya, SharePoint Serverdaki dier kullanclarn da dosyann uygunluunu grebilmesi ve kullanma alnmsa eriiminin engellenmesi iin ia-
Eer dosya ya da klasrleri, zerinde istediiniz yer ve zamanda alabilmek iin PC tabanl alma alannza kaydetmek istiyorsanz SharePoint Server 2010dan kolayca ierik indirebilirsiniz. Tek yapmanz gereken SharePoint Server 2010 sitesini amak, Site Actionsa tklamak ve Sync To Computer seeneini semek. SharePoint Workspace 2010 iletiim kutusundan OKe tklayarak dosya indirmeyi balatabilirsiniz.
Takmnza Annda Balann
SharePoint Workspaces 2010da oluturduunuz Groove alma alan dosyalar paylamanz, projeleri tartmanz, toplant planlamanz ve daha birok eyi mmkn klar. Bir Groove alma alannda, SharePoint Server 2010a erimeniz gerekmeden de ibirlii iinde alabilirsiniz. SharePoint ve Groove alma alanlarnzda iki farkl mekan grntleyebilir ve kontak bilgileriyle alabilirsiniz. Launchbardan ekrann alt ksmndan Contactsa tklayarak mevcut alma alanna eriimi bulunan tm etkin, evrimii ve evrimd kiileri grntleyebilirsiniz. Bir alma alanndayken, pencerenin sol alt ksmndaki Members alanna da bakabilirsiniz. Kii adnn solunda grnen kk durum bilgisi simgesinden de hangi kiilerin u an evrimii olduunu anlamak mmkn. Yeil bir
74
CHIP | EYLL 2010

simge kiinin evrimii olduunu, sar megul, krmz ise uygun olmadn gsteriyor. Durum bilgisi simgesi gri ise kiinin o an evrimii olmadn anlayabilirsiniz. letiime gemek istediiniz bir ye bulduunuzda, o kiinin adna tklayarak kii kartn grntleyebilirsiniz. Varsaylan ayarlarda kk bir kii kart alacak. Bu kart sa alt kedeki Expand Contact Card dmesine basarak daha fazla bilgi grntleyecek ekilde departman, telefon numaralar, irket ve alma alanndaki konumu gibi yararl bilgiler- geniletebilirsiniz. Kii kartndaki farkl seenekleri kullanarak kiiye e-posta iletisi yollayabilir, anlk ileti oturumu balatabilir, telefon grmesi yapabilir ya da bir toplant ayarlayabilirsiniz. Ayrca Office Communicator 2007 R2 ile video paylaabilir, masastnz paylaabilir, dosya yollayabilirsiniz. Members listesinden kiinin adn ift tklayarak bir anlk ileti penceresi de aabilirsiniz. letiyi bir ya da birden ok takm arkadanza gnderebilir, isterseniz iletiye dosya da ekleyebilirsiniz. Not: Takmnzdakilerin evrimii durum bilgisini ve sosyal kii bilgilerini grntlemek iin Office Communicator 2007 R2 kullanmanz gerekiyor. Services rnn kullananlar SharePoint ile kendi i kollarna zg verilerini kullanabilecek ve bu sistemleriyle SharePoint Server sorunsuzca eletirebilecekler. Gerek InfoPathte gerekse SharePoint Business Connectivity Serviceste veri eitlendikten sonra, bilgilere SharePoint Workspace 2010dan eriebilirsiniz.
SharePoint Workspacei Yolda Kullann

SharePoint Workspace 2010un mobil bir srm, Office 2010un final srm yaynlannca piyasaya srlecek ve Office 2010dan ayr bir paket halinde satlacak. SharePoint Workspace Mobile 2010 ile alma alanlarnz aabilecek, dosya ve klasrlerinizi inceleyebilecek, dosyalarnz cep telefonunuz iin tasarlanm zel bir Office penceresinde gzden geirip deitirebileceksiniz. Belgelerinizi grntleyip dzenleyip kaydettikten sonra, telefonunuzdan tek bir dokunula tekrar sunucuyla eitleyebilirsiniz. Bu ilem, alma alanndaki dosyalarla istediiniz zaman, istediiniz yerden almanz kolaylatryor.
SharePoint ile InfoPath ve SharePoint Business Connectivity Services
SharePoint Server 2010 gn iinde karnza kan farkl i uygulamalar ve hizmetlerle almanz, bunu doal olarak evrimii ya da evrimd yapmanz salyor. SharePoint Server 2010 artk InfoPath formlarn destekliyor, yani formlarnza veri ekleyebilir, silebilir, verileri ve veri kaytlarn dzenleyebilir, bunu yaparken de sunucu zerindeki form ve verilerle otomatikman eitleneceklerinden emin olabilirsiniz. Ek olarak, SharePoint Business Connectivity
CHIP | EYLL 2010
75
10. Blm
Publisher 2010la Etkili Pazarlama Malzemeleri Oluturun

Bu blmdekiler
Publisher 2010la e Koyulun ablon ve Yap Ta Oluturma ve Kullanma Hassas Dzenler Oluturun OpenType zellikleriyle Tipografiyi Gelitirin Gelitirilmi Renk Paletiyle alma Yaynlar nizleme ve Yazdrma Ticari Basma Hazrlk Publisher Dosyalarn Paylan nesneleri sayfada hassas ve gze hitap edecek ekillerde konumlandrmanza yardm ediyor. Fotoraflarnz da artistik efektlerle, gelitirilmi dzenleme aralaryla ve ligatrler ve stil kmeleri gibi OpenType zellikleriyle ssleyebilirsiniz.
Publisher 2010la e Koyulun

Microsoft Publisher 2010 penceresi ihtiya duyduunuz aralar elinizin altndan eksik etmeden, almanz iin geni bir alan sunuyor. (Resim 10-1e baknz.) erit yedi sekme ieriyor: Dosya, Giri, Ekle, Sayfa Dzeni, Postalar, Gzden Geirme ve Grnm. Her bir sekme de sekme konusuyla ilgili aralar ieren gruplara sahip. rnein, Ekle sekmesinde izimler grubunda Resim seeneini bulabilir, bylece bir iki fare tklamasyla mevcut sayfaya resimler ekleyebilirsiniz. Publisher penceresinde tm yaynn etrafn saran bir de karalama alan var. Karalama alan nesneleri kenar tamas (sayfann kenarna kadar baslan fotoraflar, arka planlar ya da dier grafiksel unsurlar) oluturmak iin ksmen sayfann dna yerletirmenizi salyor. Publisher 2010da karalama alann gizlemeyi ya da grntlemeyi seebilir, bylece kenar tamalar dahil btn tasarm ve sayfay basld zaman gzkecei haliyle grebilirsiniz.
Gnmzde pazarlama malzemelerinizi nasl retiyorsunuz? Eer btenizin byk ksmn drt renkli kartpostallar, brorler, bltenler iin harcyorsanz bu ii Publisher 2010la kendiniz yaparak zaman, para ve abadan tasarruf edebilirsiniz. Dahas, adna yap ta denilen yeniden kullanlabilir ierikleri oluturup kaydedebilir ve bylece gelecekteki malzemelerinizde de bunlar kullanarak mesajnzn ne tr malzemeler oluturursanz oluturun, tutarl olmasn salayabilirsiniz. Publisher 2010daki gelitirmeler artk hem dahili hem de topluluk tarafndan gnderilen ablonlar kullanarak yeni dosya oluturmay kolaylatryor. Yeni dzen aralar nesneleri hizalamanza, resim altlarn yerletirmenize ve
76
CHIP | EYLL 2010

erit
Karalama Alan alma alan Sayfa Gezintisi Blmesi Grnm denetimleri
Resim 10-1: Publisher 2010 penceresinde erit ve Sayfa Gezintisi blmeleri yer alyor.
Resim 10-2: Mini Ara ubuu metin setiinizde biimlendirme aralarn grntlyor. elinizin altnda oluyor ve istemediinizde yer kaplamyor. pucu: Eer Mini Ara ubuu belgede metin setiinizde otomatikman gzkmezse bu zellii Dosya mensnden Seenekleree tklayarak aabilirsiniz. Genel sekmesinde Mini Ara ubuunu Etkinletir seeneine basn.
Sayfa Gezintisi Blmesini Daraltp Geniletin
Pencerenin sol ksmndaki Sayfa Gezintisi blmesi mevcut belgedeki sayfalarn kk resimlerini grntleyerek belgenin ak ve genel tasarm hakknda bir bakta fikir edinmenizi salyor. Sayfa Gezintisi blmesini kullanarak belgenizdeki farkl sayfalar arasnda gezinebilir, metin akn, izimlerin yerleimini, balklarn biimlerini ve tasarmn dier ksmlarn kontrol edebilirsiniz. Eer mevcut sayfaya daha fazla yer amak isterseniz Sayfa Gezintisi blmesini, dolaysyla grntlenen kk resimlerin boyutunu kltebilirsiniz. Blmeyi geniletmek iin tek yapmanz gereken sa st kesindeki Genilet dmesine tklamak.
ablon ve Yap ta Oluturma ve Kullanma

Publisher 2010 mektup, blten, bror, i kart, takvim, etiket ve ok daha fazlasnn oluturmanz iin size dzinelerce dahili ablon sunuyor. ablona dayal yeni bir yayn oluturmak istediinizde yazlmla birlikte kurulan ablonlardan birini seebilir ya da Publisher topluluundaki evrimii ablonlara eriebilirsiniz. (Resim 103e baknz.)
Mini Ara ubuunu Kullann

Publisher 2010un yeni zelliklerinden biri, belgenizde ne zaman bir metin seecek olsanz grntlenen bir metin biimlendirme aralar kmesi olan Mini Ara ubuu. Mini Ara ubuu ilk ortaya ktnda effaf durumdayken, siz fare imlecini zerine getirince Resim 102deki gibi kat bir hal alyor. Eer fare imlecini ara ubuundan uzaklatrrsanz tmyle kayboluyor. Bylece ihtiya duyduunuzda aralar
Resim 10-3: Yeni bir yayn kurulu ya da evrimii bir ablon zerine ina edebilir ya da bo sayfadan kendi tasarmnz oluturabilirsiniz.
CHIP | EYLL 2010
77

Yayna balamak iin ablonlarn dnda, adna yap ta denilen nceden tasarlanm sayfa blmlerini de bir galeriden seerek ekleyebilirsiniz. Yap talarna, Ekle sekmesinin Yap Talar grubundaki Sayfa Blmleri aracndan eriilebiliyor. (Resim 10-4e baknz.) pucu: Bir yap ta yaynlarnzda dzenli olarak kullanmak isteyebileceiniz sayfa parasdr. Publishern varsaylan ayarlarnda Ekle sekmesinin Yap Talar grubundaki Sayfa Blmleri galerisinden balklar, alnt kutular, yan ubuklar ve ykler yer alyor. Yap Talarn olduklar gibi ekleyip sonra yaynnza uyacak ekilde zelletirebilir ya da kendi Sayfa Blmnz oluturup bir yap ta olarak kaydedebilirsiniz. Her iki ekilde de yap ta zellii size zaman ve abadan tasarruf salayacak ve oluturduunuz trl yaynlar arasnda tutarl bir grnm ve kullanm hissi salayacak. ya da baka bir ska kullanlan unsur olmas daha iyi olur. 3. Setiiniz unsura farenin sa tuuyla tklayp Yap Ta Olarak Kaydeti sein. 4. Resimde grdnz Yeni Yap Ta Olutur iletiim kutusundan bir balk ve tanm gi-
rin. 5. Kategori okuna tklayn, oluturduunuz unsura en uygun den kategoriyi sein.
Adm Adm: Bir Yap Ta Oluturma
Resim 10-4: Sayfa Blmleri size zaman kazandrabilir ve sayfa tasarmnza profesyonel bir dokunu ekleyebilir. Publisher 2010da yeni bir yap tan yle oluturabilirsiniz: 1. Kullanmak istediiniz Publisher belgesini an. 2. Yap ta olarak kaydetmek istediiniz unsuru oluturup sein. Pf noktas: Bunun bir sayfa bal, rapor bal, alnt kutusu, tablo
6. Yap tan kaydetmek iin Tamama tklayn.
Hassas Dzenler Oluturun

Publisher 2010 unsurlar sayfada hassas bir biimde yerletirmenize yardm etmek iin dinamik dzen klavuzlar ieriyor. Klavuzlar bir nesneyi metin, resim ya da ekil olabilir- srklediinizde otomatikman sayfa zerinde beliriyor. Klavuzlarn grnp grnmemesini Grnm sekmesinin Gster grubundan
78
CHIP | EYLL 2010

Klavuzlara tklayarak belirleyebilirsiniz. Yatay ve dikey klavuzlar unsurlar sayfadaki dier nesnelerle hizalamanz salyor. Klavuzlar nesneyi srklediiniz zaman grnp kaybolarak, ekranda sadece onlara gereksinim duyduunuzda yer kaplyorlar. (Resim 10-5e baknz)
OpenType zellikleriyle Tipografiyi Gelitirin

Resim 10-6: Publisher 2010 baz OpenType yaz tiplerindeki profesyonel tipografi zelliklerinden yararlanmanza yardmc oluyor. Resim yazs Yatay klavuz Orta klavuz temel tipografi aralarn ve Tablo 10-1de de bunlarn tanmlarn grebilirsiniz. pucu: Publisher belgenize yaptracanz bir nesnenin nasl duracan yaptrmadan nce nizlemenize olanak tanyan Canl nizlemeyle Yaptr zellii Publisher 2010da da mevcut.
Resim 10-5: Publisher 2010 nesneleri sayfaya yerletirmenize yardmc olan dinamik klavuzlara sahip. Gerek Publisher 2010 gerekse Word 2010 artk destekleyen yaztiplerinde ligatr ve stil kmeleri gibi OpenType zelliklerinden faydalanabiliyor. Ligatrler kimi yaz tiplerinde tipografik olarak tek bir karakter olarak grntlenen, iki harfin birleimi. rnein kimi yaz tiplerinde fi harfleri birletirilerek tek bir karakter olarak grntleniyor. Bu trden bir metin denetimi, zellikle de yksek kaliteli tipografi almalarnda ska kullanlyor. Benzer ekilde, stil kmeleri de seili yaz tipinde bir dizi farkl grnm sunuyor. Tipografi aralar Publisher belgenizde bir metin kutusu seildiinde ortaya kan Metin Kutusu Aralar Biimlendir sekmesinde yer alyor. Resim 106da Gabriola yaz tipine ait baz stil kmelerini gryorsunuz. Ligatrler ve stil kmeleri dnda, Publisher 2010 ayn zamanda say stili, stil alternatifleri ve ssl zelliklerini de destekliyor. Resim 10-7de
Gelitirilmi Renk Paletiyle aln

Publisher 2010un renk paleti oluturduunuz malzemelerde tutarl bir grnm ve his oluturacak unsurlar salayacak ekilde yenilendi. Artk setiiniz renk dzenine bal kalarak sayfalarnzdaki metin ve ekillere farkl tonlar, renk tonlar ve gradyanlar uygulayabilirsiniz. Yeni paleti tm kenarlk ve dolgu aralarnda kullanabilirsiniz. rnein Resim 10-8de izim Aralar
Resim 10-7: Publisher 2010, destekleyen yaz tiplerine uygulayabileceiniz farkl OpenType zelliklerine sahip.
CHIP | EYLL 2010
79

yazdrma seeneklerini kolayca seebilirsiniz, mesela kullanmak istediiniz yazcy belirleyebilir, yazdrma dzenini ve kat trn, yayn RGB renklerinde mi yoksa kompozit siyah beyaz m basmak istediinizi belirtebilirsiniz. Hi iki tarafl bastrdnz bir raporda, arka sayfadaki grnt yznden n sayfadakilerin okunamadna tank oldunuz mu? Publisher
Publisher 2010un tipografi zellikleri Ara Ligatrler Say Stili Stil Alternatifleri Stil Kmeleri Ssl Tanm Belgelerde ligatr kullanp kullanmayacanz (kullanacaksanz hangi tr olduunu) belirler Mevcut belgede seili yaz tipine rakamlarn grnn belirler Belgenizde metinlerde kullanabileceiniz alternatif karakterler sunar Seili yaz tipinin biim stilini seebileceiniz bir galeri grntler Dekoratif metin unsurlarn ap kapamanz salar
Biim sekmesinin ekil Stilleri grubundan ekil Dolgusu aracna tkladnzda karnza kan renk paleti gsteriliyor.
Yaynlar nizleyin ve Yazdrn
Resim 10-9: Publisher 2010un nizleme ve Yazdrma arabirimi son dakika deiiklikleri ve yazdrma ilemini ayn ekranda yapmanz salyor. 2010 gelecekte bu tr durumlarla karlamamanz iin, ift tarafl yaynlarda sayfann arkasn grmenizi salayan bir arkadan aydnlatma zelliine sahip. Yazdrma seeneklerinden ift tarafl yazdrmay setiinizde nizleme penceresinin sa st kesinde Saydam Grnm Azalt ve Saydam Grnm Artr aralar etkinleiyor. (Resim 10-10a baknz.) effafl deitirmek ve n sayfaya bakarken arka taraf grebilmek iin Saydamlk kaydracn saa kaydrn. nizleme alannn aasndaki n ve Arka aralarn kullanarak sayfay evirebilir ve effafl farkl bir bak asndan da grebilirsiniz. pucu: Tasarmnza son halini vermeden nce Tasarm Denetleyicisini altrarak yayndaki tasarm sorunlarn bulmal ve dzeltmelisiniz. Tasarm Denetleyicisini Backstage grnmnn Bilgi sekmesinde bulabilirsiniz.
Resim 10-8: Gelitirilmi renk paleti artk renk dzeni seeneklerini ve geniletilmi renk tercihlerini gsteriyor. Publisher 2010un Yazdr zellii artk nizleme, dzenleme ve yazdrma ilemlerini Backstage grnmnde, tek bir ekranda yapmanza izin veriyor. (Resim 10-9a baknz.) Dosya sekmesine basp Yazdr tkladnzda ak yaynnzn o anki sayfasn, sayfa kenarlar, stbilgi, altbilgi ve daha nicesiyle greceksiniz. htiya duyduunuz
Ticari Basma Hazrlk
80
CHIP | EYLL 2010
Publisher Dosyalarn Paylan

Publisher 2010da oluturduunuz dosyalar paylamann birden ok yolu var. Sayfalar Publishern iinden e-postayla yollayabilir, bir PDF/XPS belgesi oluturabilir, belgeyi HTML olarak yaynlayabilir, ticari bir yazc iin kaydedebilir ya da bir baka bilgisayar iin kaydedebilirsiniz. Bu seenekleri Backstage grnmndeki Kaydet ve Gnder sekmesinde bulacaksnz. pucu: Publisher belgenizi e-postayla yollamadan nce, Backstage grnmne gemek iin Dosyaya tklayp Kaydet ve Gnder seerek nizlemesini yapabilirsiniz. Belgenin alcya gnderilecek halini grmek iin E-posta nizlemeye tklayn.
Resim 10-10: Saydamlk aralar ift tarafl yazdrmay setiinizde etkinleiyor. Publisher 2010 drt renkli bask ve spot renk basks iin gelitirilmi destee sahip, bunlara CMYK kompozit postscript ve Pantone renkleri (hem PMS hem de yeni Pantone GOE renk sistemi) dahil. Bir dosyay ticari basma hazrlamak iin gereken tm aralar Dosya sekmesinden Backstage grnmne getiinizde bulabilirsiniz. Buradan Bilgiye, ardndan Ticari Basm Ayarlarna tklayn. Ticari Basm Ayarlar kullanmak istediiniz renk modelini semenizi, yaynnzdaki kattrlm yaz tipleriyle almanz ve belgenin kayt ayarlarn ynetmenizi salyor. (Resim 10-11e baknz.) Dosyay son haline getirmeye hazrsanz Dosyaya ve Backstage grnmnden Kaydet ve Gndere basp Ticari Yazc in Kaydeti sein.
Resim 10-11: Ticari Basm Ayarlar yaynnz profesyonel baskya hazrlamanz mmkn klyor.
CHIP | EYLL 2010
81
11. Blm
Access 2010la Verilere Anlam Verin

Bu blmdekiler
Access 2010la e Koyulun Uygulama Blmlerini Kullann Office Temalarn Uygulayn Yeni Alanlar Ekleyin Veri ubuklarn ve Koullu Biimlendirmeyi Gsterin Gezinti Formlar Oluturun Access 2010 Makrolar Tasarlayn Access 2010 ve Web ile aln gelitirilmi koullu biimlendirme- geliyor ve bunlar verilerinizin yksn bir bakta anlatabiliyor. Access 2010da bolca Web destei de greceksiniz. Kk bir abayla bir Web veritaban yaratabilir ve verilerinizi Webe eriiminiz olan her noktadan ulaabileceiniz biimde, evrimii olarak yaynlayabilirsiniz.
Access 2010la e Koyulun

Access 2010la almaya baladnzda gznze ilk arpacak ey, uygulamann dier Office uygulamalarnda da ortak olan tandk Office arabirimini iermesi. erit, yapacanz veri grevlerine gre organize edilmi ara kmeleri sunan toplam be sekmeden oluuyor: Dosya, Giri, Olutur, D Veri ve Veritaban Aralar. Bu be sekmeye ek olarak, Access 2010 bir veri tablosuyla altnzda Tablo Aralar balam sekmelerini de (Alanlar ve Tablo) sunuyor. (Resim 11-1e baknz.) eritin hemen altnda Access penceresinin iki ana pencereye blndn greceksiniz. Ekrann solundaki Tm Access Nesneleri blmesi, mevcut veritabannzdaki eitli unsurlar (tablolar, raporlar, formlar ve dahas) grntlyor. Bir nesneyi amak iin Tm Access Nesneleri blmesinden ift tklamanz yeterli. Accesste ayn anda birok nesne ak olabilir ve mevcut grntlemeyi, grmek istediiniz nes-
ster her gn byk ve karmak veri tabanlaryla aln, ister zel gereksinimleri karlamak iin ara sra kk veri tablolar oluturun, Microsoft Access 2010 verilerinizi kolayca ve etkili bir ekilde toplamanza, organize etmenize, zmlemenize, raporlamanza ve paylamanza yardmc oluyor. Access 2010un yeni ve gelitirilmi zellikleri, hazr tablolar ve formlar ieren uygulama blmleri kullanarak veritaban oluturma admlarn basitletiriyor. Ayn zamanda Hzl Balang alanlarn kullanarak yaygn biimde kullanlan alanlar ve veri tablolarnzda dorudan veri analizi yapmanz salayacak hesaplanm alanlar ekleyebilirsiniz. Veri oluturma ve analiz etmeyle ilgili basitletirilmi grevlerin banda, Access 2010un yeni veri grselletirmeleri yeni veri ubuklar,
82
CHIP | EYLL 2010
Balamsal sekmeler erit
Resim 11-1: Access penceresi veri nesneleriyle ve grnmlerle gereksinim duyduunuz biimde almanz kolaylatrmak zere tasarlanm. nenin sekmesine basarak deitirebilirsiniz. pucu: Sol blmede grntlenen unsurlar blme balnn sandaki oka basarak deitirebilirsiniz. Nesneleri kategoriye ya da gruba gre grntlemeyi seebilirsiniz. Grntlemek istediiniz seenee bastnzda blme de buna uygun bir ekilde deiecek. Access penceresinin alt ksmnda mevcut veri tablosundaki kaytlar arasnda gezinmenizi, veritabannda bilgi aramanz ya da verilerinizle alrken kullanmak istediiniz grnm semenizi salayan denetimleri bulacaksnz. Esnek ve gezinmesi kolay arabirime ek olarak, Access 2010 veri dosyalarnz ynetmenizi kolaylatran sahne arkas zelliklerine de sahip. Backstage grnm, oluturacanz trl dosyalar yaratmada, paylamada ve tercihlerini belirlemede ihtiya duyacanz tm aralar bir araya getiriyor. (Resim 11-2ye baknz.) tekerlei sil batan kefetmeniz gerekmiyor. Access 2010da uygulama blmlerini kullanarak Access veritabannza hazr formlar ve tablolar ekleyebilirsiniz. Varsaylan ayarlarda, Access bir dizi bo ve nceden tasarlanm formun yan sra, veritabanlarnza ekleyebileceiniz Hzl Balang tablolar ieriyor (Aklamalar, Grevler, Kiiler, Sorunlar ve Kullanclar).
Adm Adm: Bir Uygulama Blm Ekleme

Access veritabannza bir uygulama blm eklemek iin u admlar izleyin:
Uygulama Blmlerini Kullann

Her veritabann sfrdan oluturmak ok zaman ve aba gerektirir. Artk Access 2010 sayesinde ne zaman bir veri tablosu oluturacak olsanz Resim 11-2: Access 2010da oluturmak istediiniz dosyalarla almak iin Backstage grnmn kullanabilirsiniz.
CHIP | EYLL 2010
83

1. Kullanmak istediiniz veritabann an. 2. Olutur sekmesine tklayn. 3. Uygulama Blmlerine tklayn. Resimde grld gibi, galeri alacak:
Resim 11-3: Access 2010daki Office Temalar. gre sat raporlarn ise Access 2010da hazrlayabilirsiniz.
4. Veritabannza eklemek istediiniz uygulama blmne tkladnzda setiiniz form ya da tablo, alma alannn solundaki Tm Access Nesneleri blmesine eklenecek. pucu: Backstage grnmnden, yeni bir veritaban iin temel olarak kullanmak istediiniz Access ablonlarn kolayca aratabilirsiniz. Backstage grnmne gemek iin Dosyaya tklayn, sonra Yeniye basn. Office.com ablonlar kutusundan bulmak istediiniz tr ablonu belirten bir szck ya da tmce girin.
Adm Adm: Office Temas Uygulama

Access 2010da bir Office temasn u ekilde uygulayabilirsiniz: 1. Accesste kullanmak istediiniz veritabann an. 2. Temay uygulamak istediiniz form ya da raporu an. 3. Giri sekmesine tklayn. 4. nce Grnmleri, ardndan Tasarm Grnmn ya da Dzen Grnmn sein. 5. Balamsal Tasarm sekmesinde, Temalar grubundan Temalara tklayn. 6. Farenin imlecini zerine getirerek temalarn nizlemesini yapn. Rapor ya da form temann verilerinize uygulandnda nasl grneceini gsterecektir.
Office Temalarn Uygulayn

Artk Access 2010 formlarnza ve raporlarnza profesyonelce tasarlanm Office temalarn (renk dzeni, yaz tipi seimleri ve stiller ieren) uygulayabilirsiniz. (Resim 11-3e baknz.) Bylesi bir tutarllk, Office 2010da oluturduunuz tm belgelerde benzer bir tasarm elde etmenizi salayacak. Diyelim ki kilit rnleri ne karan, blgelere gre sat verileri sunan ve rnlerinizin mterileriniz tarafndan ne ekilde kullanldn gsteren vaka almalar ieren kapsaml bir sat raporu oluturuyorsunuz. Ayn Office temasn kullanarak vaka almalarn Word 2010da, finansal verileri Excel 2010da, blgelere
84
CHIP | EYLL 2010

7. Kullanmak istediiniz temay tkladnzda, forma ya da rapora uygulanacak. inip Hzl Balang alanlarn bulun ve veri tablosuna hangisini eklemek istiyorsanz zerine tklayn. (Resim 11-4e baknz.) Eklediiniz her Hzl Balang alannda, nceden belirlenmi alan seenekleri bulunuyor. Szgelimi, deme Tr Hzl Balang alann eklediinizde Nakit, Kredi Kart, ek ve Ayni Olarak seimleri, eklenmi alann bir paras olarak geliyor. Alana farenin sa tuuyla tklayp Liste elerini Dzenleyi seerek, sizin seimlerinizi ierecek ekilde zelletirebilirsiniz. Liste elerini Dzenle iletiim kutusunda (Resim 11-5e baknz) listedeki deerleri deitirebilir, silebilir ya da tklayp yeni girdi yazarak ekleyebilirsiniz. Deiikliklerinizi kaydetmek iin Tamama basn. pucu: Access 2010da ilk denemeniz gereken ey ne? Microsoft Access 2010 Inside Out (Microsoft Press, 2010) kitabnn yazar Jeff Conrad u eyi neriyor: Veritabannz Access Servicese yaynlayp paylan ve formlarnzla raporlarnz bir Web taraycsndan grntleyin. Bir gezinti sistemi oluturmann ne denli basit olduunu grmek iin yeni gezinti formunu deneyin. Tablo olaylarna veri makrolar balayn ve veri tablolarnzda daha fazla i mantndan faydalanmak iin isimli veri makrolar kullann.
Yeni Alanlar Ekleyin

Access 2010un yeni alan zellikleri, Hzl Balang alanlar kullanarak veritabanlarnda sk grlen alanlar olutururken zaman kaybetmenizi nlyor ve tablolarnza hesaplanm alanlar ekleyerek de veri ileme gcnz geniletmenizi salyor.
Hzl Balang Alanlar Ekleme

Access 2010un yeni Hzl Balang alanlar, veri tablolarnza farenin tek tklamasyla ska kullanlan alanlar eklemenize yardmc oluyor. Adres, le, l, Posta Kodu ve lke kodlarn teker teker girmek yerine, rnein Adres Hzl Balang alann tek tklamayla ekleyebilirsiniz. Access 2010 varsaylan ayarlarda dokuz Hzl Balang alan ieriyor: ad, adres, balang ve biti tarihleri, durum, etiket, kategori, deme tr, ncelik ve telefon. Veri tablonuza bir Hzl Balang alan eklemek iin, kullanmay dndnz veri tablosunu an ve alan eklemeyi istediiniz yerin sana tklayarak alan seili hale getirin. Tablo Aralar Alanlar sekmesinde Ekle ve Sil grubundan Dier Alanlara tklayn. Listenin en altna
Resim 11-4: Hzl Balang alanlarn Dier Alanlar listesinde bulabilirsiniz.
Resim 11-5: Bir Hzl Balang alanndaki liste girdilerini kolayca dzenleyebilirsiniz.
CHIP | EYLL 2010
85

Hesaplanm Alanlar Ekleme
Access 2010un alanlarla ilgili yeni bir zellii de verilerinizi analiz etmenize yarayan hesaplamalar kolayca oluturup saklayabilmesi. Ardndan hesaplanm alanlar veritabannzn istediiniz yerine uygulayabilirsiniz. Veri tablonuza bir hesaplanm alan eklemek iin, Tablo Aralar Alanlar sekmesinin Ekle ve Sil grubundan Dier Alanlara tklayn. Sonra oluturmak istediiniz hesaplanm alann trn setiinizde Access 2010 size hesaplamada kullanacanz unsurlar, kategorileri ve deerleri sunan fade Oluturucusu iletiim kutusunu gsterecek. (Resim 116ya baknz.) meleri eklemesini salyor. Veri ubuu grselletirmeleri, raporunuzdaki kaytlar arasnda veri karlatrmas yapmak istediinizde faydal oluyor. rnein, atlyelere gerek katlm saysyla tahmin edilen katlmlar karlatrmak isterseniz, veri ubuklarn kullanarak pazarlama abalarnzn nerede meyve verdiini, nerede yetersiz kaldn gsterebilirsiniz. pucu: Koullu Biimlendirme Kural Yneticisi sayesinde Access 2010da koullu biimlendirme artk ok daha kolay. Bundan byle koullu biimlendirme iin koul belirten yeni kurallar oluturabilecek ve deiikliklerin etkilerinin nizlemesini, daha uygulamadan nce yapabileceksiniz.
Gezinti Formlar Oluturun

Access 2010da formlar ve raporlarla alrken alanlar kolayca srkleyerek, tam istediiniz dzeni elde edebilirsiniz. Access 2010 ayn zamanda yeni bir Gezinti Formlar galerisi de ieriyor. Burada, bakalarnn veritabannzda grntlemek istedikleri form ve raporlar bulmasn kolaylatran bir dizi dzen yer alyor. Bir gezinti formu oluturmak iin Olutur sekmesine tklayp Formlar grubundan Gezintiyi sein. (Resim 11-7ye bakn.) Kullanmak istediiniz gezinti formu dzenine tklayn,
Resim 11-6: Veri tablonuza hesaplanm alanlar ekleyin.
pucu: Bir hesaplanm alan oluturmak iin kullandnz ifadeyi veri tablosundan alan etiketine sa tula tklayp fadeyi Deitiri seerek deitirebilirsiniz. fade Oluturucusu iletiim kutusunda hesaplamay gerektii gibi deitirip Tamama basn.
Veri ubuklarn ve Koullu Biimlendirmeyi Gsterin
Herkes azna kadar veri dolu bir tabloya bakp da ne anlama geldiini bilemez. Bazlarmz bir rapor ya da tablodaki bilgi ve rakamlar yorumlamada yardma ihtiya duyarz. Bu nedenle, Access 2010 tablo ve raporlarnza okurlarnzn verileri anlamasn salayacak veri grselletir-
Resim 11-7: Oluturmak istediiniz gezinti formunun dzenini semek iin Gezinti galerisini kullann.
86
CHIP | EYLL 2010

sonra Tm Access Nesneleri blmesinden kullanmak istediiniz rapor ve formlar yeni formun gezinti alanna srkleyin. Sunduunuz bilgiyi gzden geirenler veriyi Access 2010 penceresinde grntlemek iin form ya da raporun ismine tklayabilecekler. yaynlamak (buna tablolar, formlar ve raporlar dahil) ve bir tarayc penceresinde grntlemek iin SharePoint Server 2010la kullanabileceiniz bir Web veritaban oluturmanza imkan veriyor. Bir Web veritabann oluturmak iin ie Backstage grnmnden balamalsnz. nce Dosyay, ardndan Yeniyi tklayn, Bo Web Veritabann seip Olutura basn. Ardndan veritabann her zamanki gibi, veri tablosu, form ve rapor ekleyerek oluturabilirsiniz. Veritabannz Webe yaynlamaya hazr olduunuzda Dosyaya tklayp Kaydet ve Yaymlaya basarak Backstage grnmne dnn. Access Services Anahtarna Yaymlay sein ve dosyann yer alaca SharePoint sitesi iin gerekli bilgileri girin. pucu: Veritabannz Webe gndermeden nce, evrimiiyken dzgn almayabilecek veri nesneleri ya da ayarlara kar Uyumluluk Denetleyicisini altrmalsnz. Uyumluluk Denetleyicisi, Backstage grnmnn Kaydet ve Yaymla sayfasnda bulunuyor.
Access 2010 Makrolar Tasarlayn

Makro szcn duymak, eer veri mantn otomatikletirmek ve veritaban ileme konularyla ilgili deilse yznzde bo bir bak olumasna yol aabilir, ancak Access 2010un iki yenilii, makro tutkunlarna mjde sunuyor. lkin, yeni veri makrolar form dzeyinde almanz gerektirmektense, asl veri tablosuna veri mant eklemenize olanak tanyor. kincisi, gelitirilmi Makro Tasarmcs eskisinden ok daha sezgisel kullanml ve makrolar kolayca, nesneleri olmas istediiniz yere srkleyip sralayarak ina etmenize olanak veren bir grnm ve kullanma sahip. (Resim 11-8e baknz.)
Web Denetimleri Ekleyin

Access 2010un harika bir Web zellii de oluturduunuz veritabanlarna Web ieriklerini eklemenizi salyor. Bu da veritabannzn iinden rnein Web 2.0 ieriine canl eriebileceiniz anlamna geliyor. Web tarayc denetimini eklemek istediiniz formu grntleyin, ardndan, Giri sekmesinden Grnme ve Grnmler grubundan da Dzen Grnm ya da Tasarm Grnmne tklayn. Denetimler grubundan Web Taraycs Denetimini sein ve sonra tklayp denetimi grnmesini istediiniz yere srkleyin. Farenin dmesini braktnzda Web sayfasn ya da Web Taraycs denetiminde yer almasn istediiniz nesneyi girmeniz iin Kpr Ekle seenei alacak (Resim 11-9a baknz).
CHIP | EYLL 2010
Resim 11-8: Access 2010daki gelitirilmi Makro Tasarmcs nesneleri seip istediiniz konuma srkleyerek makro yapmanz kolaylatryor.
Access 2010 ve Web ile aln

Office 2010un nemli yanlarndan biri, Webe eriiminiz olan her yerden dosyalarnza belgelerinize, sunularnza, alma sayfalarnza, not defterlerinize ve veritabanlarnza- ulamanza izin vermesi. Access 2010, tm veritabannz
87

Microsoft InfoPath, Office 2010la birlikte gelen, ihtiya duyduunuz verileri toplayp birletirmenize ve sonra bu verileri meslektalarnzla farkl ekillerde paylamanza olanak tanyan bir form oluturma ve veri toplama arac. InfoPath oluturduunuz yeni formlara temel tekil edebilecek bir dizi form ablonuna sahip. sterseniz bo bir formla balayp alanlar kendiniz de ekleyebilirsiniz. InfoPath 2010 alanlar istediiniz yere srkleyip verilerinize anlam kazandracak biimde konumlandrarak profesyonel formlar oluturmanz salyor. Formlara resimler ve dmeler de ekleyebilir, Yazm Denetleyiciyle doruluklarn garantileyebilir, formlarnz dolduranlara yardmc olmak iin Ekran pularn kullanabilir ve SharePoint Server 2010 ya da SharePoint Workspace 2010la formlarnz kolayca paylaabilirsiniz. Ayrca SharePoint Workspace entegrasyonu sayesinde, oluturduunuz formlar evrimii ya da evrimdyken tamamlayabilirsiniz. InfoPath Filler ise kullanclarn, oluturduunuz formlar ap tamamlamasn basite indirgiyor. Kullanclarn doldurulmu formlar ne ekilde ulatracan seebiliyorsunuz: Formu e-postayla alabilir, bir SharePoint ktphanesine ya da SharePoint sunucusuna ynlendirebilir ya da bilgi toplama iin Web hizmetlerini kullanabilirsiniz. Ayrca InfoPath 2010 formlarnz Outlook 2010 mesajlarnza ekleyerek veri toplama iini e-postayla yapabilir ve yantlar belirttiiniz bir veritabannda veya SharePoint ktphanesinde saklayabilirsiniz.
Resim 11-9: Access 2010daki Web Tarayc denetimini kullanarak Web ieriini veritabannza ekleyin. pucu: Artk veritabanlarn Gvenilir Belgeler listesine eklemek daha da kolay. Bir bakasnn oluturduu bir veritabann atnzda, Access 2010 penceresinin st ksmnda bir ileti ubuu alacak. Makrolar ise siz, veritabannn bir Gvenilir Belge olduunu belirtene kadar devre d braklacak. Veritabann tm ilevselliine kavuturmak iin, erii Etkinletire basn.
Access 2010u SharePointle Kullann

Eer SharePoint Server 2010la alyorsanz Access 2010da eriebileceiniz ek Web zellikleri bulunuyor. ncelikle, bir Web veritabann evrimii kipe geirebilir ve bylece gerektiinde veriler zerinde almay srdrebilirsiniz. Webe bir sonraki balannzda, evrimii veri zerinde yaptnz her trl deiiklik otomatikman sunucu zerindeki veritabanyla eitlenecek. sterseniz tm verilerinizi Dosyaya basp Backstage grnmne geerek ve Bilgi sayfasndan Tmn Eitleye basarak da elle eitleyebilirsiniz. sterseniz veritabannz SharePoint Workspace 2010a kaydederek verilerinize Web taraycs ya da akll cep telefonundan eriebilirsiniz.
Infopath 2010la Veri Toplama 88

CHIP | EYLL 2010
III. Ksm
Office 2010la Sonraki Admlar

Artk ekirdek Office 2010 uygulamalarnn her birinin yeni zelliklerini rendiinize gre, kitabn bu ksm imdi srada ne var? sorusuna yant bulmanz amalyor. Office 2010 entegre alan bir uygulama paketi olduu iin, oluturduunuz ve paylatnz dosyalardan daha fazlasn elde etmek iin programlar sorunsuzca bir arada kullanabilirsiniz. Bu ksm ayn zamanda Office 2010da bulacanz gvenlik nlemlerine k tutuyor ve programlar hakknda daha fazlasn renip yetkinliinizi artrmann yollarn tantyor. Microsoft Office 2010a lk Bak kitabnn son ksmnda u blmleri bulacaksnz: 12. Blm: Hepsini Bir Araya Getirin 13. Blm: Office 2010da Gvenlik 14. Blm: Kolay Yoldan Eitim
CHIP | EYLL 2010
89
12. Blm
Hepsini Bir Araya Getirin

Bu blmdekiler
Excel 2010 Verilerini Word 2010la Kullann Office 2010 Uygulamalar Arasnda SmartArt Paylam Word 2010 eriklerini PowerPoint 2010a Srkleyin Outlook 2010da Word 2010 Belgeleriyle Mail Merging Access 2010 Verilerini Dier Office Uygulamalaryla Paylan Paylalan Bir Belgeden Toplant Planlayn olsun, yaratmlarnzda tutarll garanti ediyor. Bu blmdeki rnekler, uygulamalar arasnda nasl veri paylatrabileceinizin sadece birka yntemini gsteriyor. Zaman ayrarak, bir uygulamada oluturduklarnz Office 2010da almanzn karlnda daha fazlasn almak zere nasl paylaabileceinizi kefedin.
Excel 2010 Verilerini Word 2010la Kullann

Bir zamanlar, belgelerinize alma sayfas verilerini eklemek iin bir tablo oluturup deerleri elle girmeniz gerekirdi. Neyse ki o eski gnler geride kald ve Canl nizlemeyle Yaptr zellii alma sayfas bilgilerinizi kopyalayp yaptrarak (ya da srkleyerek) belgenize eklemenizi kolaylatrmakla kalmyor, biimlendirmeyle ya da biimlendirmesiz, tam istediiniz gibi yaptrmanz salyor. (Resim 12-1e baknz.) Yaptrma seenekleri, bilginin belgeye eklenme eklini kontrol eden bir dizi seenekten oluuyor. Tablo 12-1de, Resim 12-1de grlen
Office 2010 paketiyle almann byk faydalarndan biri, en sk kullandnz hangi uygulama olursa olsun, hepsinin benzer grnme ve kullanma sahip olmalar. Bu demektir ki, PowerPointi sadece ynetim kuruluna sunu yaparken, Publisher 2010u da kartvizit basarken kullandnz halde, tandk Backstage grnm ve erit sayesinde programlarn hepsinde rahata yolunuzu bulabilirsiniz. Office 2010 almanz uygulamalar ve meslektalar arasnda hi olmad kadar kolayca paylamanza olanak tanyor. Bir dizi tmleik zellik, bir uygulamada oluturduklarnz kolayca ve kesintisiz bir biimde bir dier uygulamada kullanmanz kolaylatryor. Bu da size zaman ve abadan tasarruf salarken, oluturup paylatrdnz son dosyalarn tr ne olursa
Resim 12-1: Verileri belgenize nasl yaptrmak istediinizi sein.
90
CHIP | EYLL 2010

eitli yaptrma seeneklerinin aklamasn bulabilirsiniz. Yaptrma seenekleri Ara Ad Kaynak Biimlendirmesini Koru Hedef Stillerini Kullan Bala ve Kaynak Biimlendirmesini Koru Tanm Kopyalanan bilgiyi, kaynak belgede uygulanm ayn biimlendirme seeneklerini kullanarak yaptrr Yeni bilgiyi belgeye alc belgedeki mevcut stilleri kullanarak yaptrr zgn belgenin biimlendirmesini korur, ancak veriyi zgn dosyaya balar. Bylece kaynak belgeyi gncelletirirseniz yaptrlm bilgi de deiir 2010 alma sayfasna srklendii bir srkleme operasyonunu gsteriyor. pucu: Bir SmartArt diyagramn drt biimden birinde bir resim olarak (PNG, GIF, TIFF ya da WMP) kaydedebilir ve bylece kolayca Web ierii olarak yollayabilir, bir dzen programna aktarabilir ya da standart grafik dosyalaryla alan herhangi bir uygulamada kullanabilirsiniz. Ancak unutmamalsnz ki kaydettiiniz resim dosyas Office 2010 uygulamalarnda SmartArt diyagramyla altnz srada kullanabileceiniz etkileimli diyagram zelliklerine sahip olmayacaktr.
Word 2010 eriini PowerPoint 2010a Srkleyin
Bala ve Hedef Stille- Alc belgedeki stil biimlendirmerini Kullan sini, zgn dosyaya balayarak korur. Bylece kaynak belgeyi deitirseniz veriler gncellenir. Resim Yalnzca Metni Koru Bilgiyi belgeye bir resim nesnesi olarak yaptrr Veriyi sadece metin olarak, biimlendirme uygulamadan yaptrr
pucu: Yaptrma Seenekleri listesinde Varsaylan Yaptrmay Ayarlaya tklayarak Gelimi seenekleri grntleyebilir ve mevcut uygulamada kullanmak istediiniz varsaylan yaptrma yntemlerini belirleyebilirsiniz.
Yaratc stilinize bal olarak, belki de fikirlerinizi Wordde taslaa dntrmeyi, sonradan PowerPointe tamay tercih ediyorsunuz. Taslanz, paragraflarnz ya da madde iaretli listelerinizi bir Word belgesinde kolayca oluturabilir, sonra PowerPointe srkleyebilirsiniz. (Resim 12-3e baknz.) Canl nizlemeyle Yaptr burada da karmza kyor. erii PowerPoint 2010a yerletirdikten sonra, doru ierii doru sayfalara uydurmak iin yapmanz gereken birtakm temel biimlendirme ilemleri olabilir, ama bu ilem, ihtiyacnz olan tm bilgileri yeniden yazmaktan ok daha hzl. Worddeki notlar PowerPoint slayt-
Office 2010 Uygulamalar Arasnda SmartArt Paylam
Office 2010daki SmartArt farkl Office uygulamalarnda kullanmanz iin ek dzenlerle ve resimler iin yeni destekle gelitirildi. Bir dier mjde de bir SmartArt diyagramn rnein Word 2010da- oluturduktan sonra, ayn diyagram Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ve hatta Accesste kullanabilmeniz. Resim 12-2, bir SmartArt diyagramnn Word 2010dan Excel
Resim 12-2: SmartArt Wordden Excele srkleyin

CHIP | EYLL 2010
91
Resim 12-3: Bir Taslan Wordden PowerPointe srklenii larnzn Notlar alanna da srkleyebilir, sonra notlar sayfasn (slayt grntleri ve metinlerle) PowerPoint 2010dan yazdrabilirsiniz.
Resim 12-4: Adres mektup birletirme projelerinizi basitletirmek iin Outlook Adres Mektup Birletirme zelliini kullanabilirsiniz. nei size sunacak. Adres Mektup Birletirme Kiileri iletiim kutusunun Belge Dosyas alannda yeni bir belge oluturabilir ya da Varolan Belgeyi seip Aratra basarak Wordde daha nceden hazrladnz belgeyi gsterebilirsiniz. Aa tklayarak dosyay Adres Mektup Birletirme Kiileri iletiim kutusuna ekleyin ve kii veri dosyasn da ekledikten sonra, birletirmek iin Tamama basn.
Word 2010 Belgeleriyle Outlook 2010da Adres Mektup Birletirme
Diyelim ki btn mterilerinize yeni bir katalog listesini e-postayla yollamak istiyorsunuz. Word 2010da ie koyulup belgenin taslan hazrlamak, sonra Outlook 2010dan aktarp Excel 2010da kaydettiiniz bir kii listesiyle ilikilendirmek yerine, tm ilemi sadece iki adma indirgeyebilirsiniz. 1. Gndermek istediiniz belgeyi Word 2010da oluturun. 2. Belgede Outlook kiilerinizin adres ve mektuplarn birletirin ve e-postayla gnderin. Kulaa gzel geliyor, deil mi? Outlook 2010un yeni adres mektup birletir zellii, form mektuplar, posta etiketleri, zarflar ve kataloglar gndermek iin kullanabileceiniz mektup birletirme projelerini kolayca oluturmanz salyor. (Resim 12-4e baknz.) Outlookun Mektup Birletirme zelliini bulmak iin, Outlook 2010 penceresinin sol tarafndaki gezinti blmesinin altndan Kiilere tklayn ve ardndan Giri sekmesinin Eylemler grubundan Adres Mektup Birletire basn. Adres Mektup Birletirme iletiim kutusu alacak ve birleimi ayarlamak iin kullanabileceiniz bir dizi see-
Access 2010 Verilerini Dier Uygulamalarla Paylan
Access verilerini dier Office 2010 uygulamalaryla kullanmanz salayan zellikler bu srme zg deilse de, program Access verilerinizi Excel 2010, Word 2010, Outlook 2010 ve hatta OneNote 2010da oluturduunuz dosya ve iletilerle paylamanz daha da kolaylatryor. htiya duyduunuz aralar Access 2010 penceresinin D Veri sekmesinde bulacaksnz. (Resim 12-5e baknz.) Wordde mektup birletirme iin veri kayna olarak kullan. Access verilerinizin baz ksmlarn baka uygulamalarla da kolayca kullanabilirsiniz. Diyelim ki mteri veritabannz gzden geiriyorsunuz ve kimi mterilerle bir yl akn sredir iletii-
92
CHIP | EYLL 2010

Metin dosyas olarak kaydet PDF dosyas olutur XML veri dosyas olutur Excel alma sayfas olarak kaydet E-posta olarak da aktar Bir Access veritabanna gnder
Resim 12-5: Access 2010 verilerini Excel, Word, Outlook ve OneNote 2010 ile paylan. me geilmediini grdnz. Setiiniz isimleri ve e-posta adreslerini kolayca Yaplacaklar not defterine srkleyip brakarak, kendinize bu mterilerle iletiime gemek iin bir not oluturabilirsiniz. Ya da Outlookta bir grev oluturup mteri takip iini ekibinizdeki bir bakasna atayabilirsiniz. erii sadece srkleyip brakarak veya kesip yaptrarak (Canl nizlemeyle Yaptr kullanp) normalde aklnzdan kp gidebilecek eylemleri takip etmenizi salayacak ekilde veri paylam yapabilirsiniz. Outlook randevu penceresi grnecek. Yardmc yazarla bir Live Meeting yapabilir, konferans grmesi planlayabilir ya da belirttiiniz bir mekanda yz yze grmeye davet edebilirsiniz. Toplant planlamas elbette belgeleri paylatnz yardmc yazarlarla iletiim kurma yntemlerinden sadece biri. sterseniz durum bilgisinden uygun olduunu grdnz herhangi bir takm arkadanza anlk ileti gnderebilir, grntl arama ya da internet zerinden sesli grme (eer iletiim istemciniz destekliyorsa) balatabilirsiniz. Eer annda iletiim mmkn deilse, e-posta gnderme olananz her zaman mevcut.
Paylalan Bir Belgeden Toplant Planlayn

Elbette Office 2010un en byk avantajlarndan biri dosyalarnz ekirdek uygulamalardan gerek zamanl olarak paylaabilmeniz. rnein, eer bir Word belgesini meslektalarnzla birlikte yazyorsanz ve yardmc yazarlardan birinin, siz belgeyi dzenlediiniz srada dosya zerinde altn fark ederseniz, ona anlk bir ileti gnderip dosyayla ilgili sorular sorabilirsiniz. Yardmc yazarlarla bir belge zerinde alrken iletiim kurmak iin Dosya sekmesine tklayn, ardndan Backstage grnmnden Bilgiye basn. Grnmn sa tarafndaki Author alanndan iletiim kurmak istediiniz yardmc yazarn adna ift tklayn. Kii kart alacak ve o yazara ulamak iin kullanabileceiniz yollar sralayacak. (Resim 12-6ya baknz.) Toplant Planlaya tkladnzda toplantnn zamann ve biimini planlayabileceiniz bir
Resim 12-6: Paylalan bir dosyadan bir yardmc yazarla iletiime geebilmek, Office 2010 uygulamalarnn harika yeni zelliklerinden biri.
CHIP | EYLL 2010
93
13. Blm
Office 2010da Gvenlik

Bu blmdekiler
Office 2010da Gvenlii Anlamak Dosyalar Gvenle An Korumal Grnmle aln Dosyalar Parolayla Koruyun Dosya Deiikliklerini Snrlayn Rol Tabanl zinleri Belirleyin Kaydedilmemi Srmleri Kurtarn Gven Merkeziyle aln Office 2010da gvenlik, dosyalarnz korumak zerine kurulu ve Microsoft da bunu Office 2010u saldrlara kar daha gvenli hale getirerek baarm. Office 2010un, Office belgelerinin Dosya Ama ilemi srasnda gemek zorunda olduu katmanl ve yeni bir gvenlik ak var. Tm bu gvenlik abas, kullancya grnmez olmas iin tasarlanm, o yzden de gereksinim duyduunuz dosyalar aarken ne bir gecikmeyle ne de iletiim kutularyla karlaacaksnz.
Her gn e-postaya eklenmi ka dosya alyorsunuz? Tanmadnz kiilerden gelen belgeleri hangi sklkla ayorsunuz? Haftada ka kez i arkadalarnza gzden geirilmesi veya dzeltilmesi iin dosya iletiyorsunuz? irketinizin iindeki ve dndaki kiilerle dzenli olarak dosya alverii yapyor musunuz? Bu blmde Office 2010un gvenlik zellikleriyle tanacaksnz. Gnmzde alp gnderdiiniz dosyalarn gvenli olduundan emin olmak hi olmad kadar nemli ve bu yzden Office 2010 da oluturduunuz ve paylatnz dosyalara koruma katmanlar ekleyen yeni gvenlik zellikleriyle donatlm. Dosyalarn denetiminin byk ksm srecin grnmez bir paras olsa da, Office 2010 uygulamalarnda birok koruma dzeyini kontrol edebiliyor, dosyalarnza kimin eriip hangi eylemleri yerine getirebileceini belirtebiliyorsunuz.
Dosyalar Gvenle An
Officein nceki srmlerindeki gvenlik aklarndan biri, dosya ama ilemi srasnda, bir kullanc Office uygulamalarnn nceki srmlerine ait bir dosya amak istediinde meydana geliyordu. ou hacker eski srm dosya grnm altnda zararl dosyalar tasarladndan, bu da eski biimleri kullanan kullanclar savunmasz brakyordu. Office 2010un ilk savunma hatt Officein eski srmlerine ait dosyalarn almadan nce gereken biimde olup olmadn kontrol eden yeni bir Dosya Ama Dorulamas ilemi. Bu ilem kullancya belli edilmeden gerekleiyor, ancak dosyalar aldysa Officein dorulama ilemini getiklerini bilerek zerlerinde rahata alabilirsiniz. Eer sistem risk tekil eden herhangi bir ey rnein tannmayan bir dosya biimi- bulursa sistem size belge penceresinin stnde bir Korumal Grnm iletisiyle uyaryor. (Resim 13-1e baknz.)
Office 2010da Gvenlii Anlamak 94

CHIP | EYLL 2010
Resim 13-1: Korumal Grnm, dosyann gvensiz olma potansiyelinden sizi haberdar ediyor. Dosya Ama Dorulamas ilemi btn Word, Excel ve PowerPoint pencerelerinde, dosyalar almadan nce denetliyor. Bu ilem tmyle effaf gerekletiinden dosya alnda herhangi bir gecikme yaamyor ve ilem srasnda iletiim kutularyla etkileime gemek zorunda kalmyorsunuz. Bununla birlikte, eer isterseniz farkl uygulamalarn Dosya Ama Dorulamas ilemini nasl yapacaklarn belirleyebilirsiniz. Korumal Grnm iletisi grntlendiinde leti ubuundan Daha Fazla Ayrnt in Tklatn balantsna tklayarak Dosya Engelleme ayarlarn grebilirsiniz ya da u admlar izleyerek Gven Merkezini aabilir ve o an alan uygulamann Dosya Engelleme ayarlarn grntleyebilirsiniz: 1. Dosya sekmesine tklayn. 2. Backstage grnmnde Seeneklere tklayn. 3. Seenekler iletiim kutusundan Gven Merkezi kategorisine basn. 4. Gven Merkezi Ayarlar dmesine tklayn. 5. Gven Merkezinde Dosya Engelleme Ayarlar kategorisine tklayn. Dosya Engelleme Ayarlar penceresi Resim 13-2de olduu gibi grntlenecektir. Varsaylan ayarlarda, onay iareti bulunmayan dosya trleri uygulamada alyor ve
Resim 13-2: Uygulamalarn farkl biimlere ait dosyalar nasl aacan deitirebilirsiniz. Korumal grnmde gsterilmiyor ya da engellenmiyor. Dosya trlerinin altnda grnen Seili Dosya Trleri in Ama Davran listesinden, bir dosya tr seildiinde hangi eylemin gerekletirilecei grlebiliyor. Tablo 13-1 bu davranlarn her birini biraz daha aklyor. Ayar Seili Dosya Trlerini Ama Seili Dosya Trlerini Korumal Grnmde A Seili Dosya Trlerini Korumal Grnmde A Ve Dzenlemeye zin Ver Tanm Seili dosyalar engellenir ve almaz Seili dosya dier dosya ve srelerden korunmu, gvenli bir kipte alr Seili dosya tr gvenli kipte alr ancak kullancnn normal bir ekilde dzenlemesine izin verilir
Korumal Grnmle aln

Uygulama penceresinde Korumal Grnm iletisi grdnzde, bu amaya altnz dosyann ya engellendii ya da engelleme iin iaretlenmi bir dosya biiminde olduu anlamna geliyor. Eer dosyann iinde ne olduunu hala grmek ya da gvendiiniz bir kaynaktan olup olmadna bakmak istiyorsanz dosyay Korumal Grnmde aabilirsiniz. Korumal Grnm, dosyay salt okunur halde grntlemenize izin veren bir gvenli
CHIP | EYLL 2010
95
Resim 13-3: Bilgisayarnz korumak iin Korumal Grnm ayarlarn deitirebilirsiniz. kip. Dosya, adna kum havuzu denilen ve dier dosyalar ya da sistem verilerini etkileyemeyecei korumal bir alanda alyor. Eer dosyann normal olduuna karar verirseniz, normal ekilde amak iin Dzenlemeyi Etkinletire tklayabilirsiniz. pheli dosyalar aldnda Korumal Grnmn ne ekilde kullanlacan da deitirebilirsiniz. Korumal Grnm ayarlarna Gven Merkezinin Korumal Grnm kategorisinden eriebiliyorsunuz. (Resim 13-3e baknz.)
Resim 13-4: Belgeniz iin ifreli bir parola belirleyebilirsiniz. Unutmayn ki Word, Excel ya da PowerPoint dosyanz iin bir ifreli parola belirler ve bunu daha sonra unutursanz parolay geri kurtaramazsnz. Bu yzden, parolalarnzn bir kopyasn kolayca eriebileceiniz ama gvenli bir yerde tutmalsnz.
Dosya Deiikliklerini Snrlayn

Atnz ve zerinde altnz dosyalarn gvenilirliinden emin olmann yan sra, dosyayla alan bakalarnn yapabilecei deiiklikler iin parametreler de belirlemelisiniz. Office 2010 uygulamalarnn her biri dosya seviyesinde gvence salayan koruma zellikleri sunuyor. Tm koruma zelliklerini Backstage grnmnn Bilgi kategorisinde bulabilirsiniz. Excel 2010 mevcut alma sayfas iin farkl koruma dzeyleri belirlemenize olanak tanyor. Backstage grnmnn Bilgi kategorisinden dosya zerinde yaplabilecek deiiklikleri u ekilde kstlayabilirsiniz: Geerli Sayfay Koru, alma sayfasn deitirmek zere dier kullanclarn girecei bir parola belirlemenizi salayan Sayfa Koru iletiim kutusunu ekrana getiriyor. Ek olarak, kullanclarn yapmasna izin verdiiniz eylemleri, rnein hcre biimlendirme, stun ekleme ya da satr silme gibi, seebiliyorsunuz. (Resim 135e baknz.)
Dosyalar Parolayla Koruyun

Word, Excel ve PowerPoint dosyalarna bir sredir parola ekleyebiliyordunuz ama Office 2010da parolayla ifreleme kurallar parola kuvvetini de hesaba katacak ekilde deitirildi. Resim 13-4te grld gibi Backstage grnmn kullanarak dosyanz iin ifreli bir parola belirleyebilirsiniz. pucu: Farkl Kaydet ilemi srasnda Aralar dmesine basp Genel Seenekleri seerek ve ifreyi amak iin gereken parolay yazarak da parola belirleyebilirsiniz. Eer dosyay bakalaryla paylamay planlyorsanz, yardmc yazarlarn dosyay deitirebilmesi ve paylaabilmesi iin ayr bir parola daha yazabilirsiniz.
96
CHIP | EYLL 2010
Resim 13-5: Excel 2010 baka kullanclarn dosyada yapabilecei deiiklikleri kstlamanza izin veriyor. alma Kitab Yapsn Koru ise alma kitabnn yapsn, yani Excel penceresini, rnein bakalarnn yeni alma sayfalar eklemesini nleyerek korumanz salyor. Word 2010 da belirli bir belgede yaplabilen deiikliklerin dzeyini belirleyen birka kstlama katmanna sahip. (Resim 13-6ya baknz.) Word 2007de de bulunan bu zellikler, bakalarnn deiikliklerini u ekilde kstlamanz salyor: Biimlendirme kstlamalar, kullanclarn belgede kullanlan stilleri deitirmesini nlyor. Dzenleme kstlamalar kullanclarn dosyay salt okunur halde mi greceini ya da takip edilen deiiklikler yapp yorum girmelerine veya form doldurmalarna izin verip vermeyeceinizi belirliyor. Bu iki ana kstlamaya ek olarak Word 2010 belgeyi blmlere ayrmanz ve her blm dzenlemek iin gerekli izinlere sahip kullanclar belirlemenizi mmkn klyor. PowerPoint ise PowerPoint sununuzdaki ierii bakalarnn kopyalama, dzenleme ya da yazdrma becerilerini kstlamanz salyor. Bir dosyay isterseniz son halini alm olarak iaretleyebilirsiniz. Bu durumda bakalar dosyay grntleyebilecek ama deitiremeyecektir. pucu: Word, Excel ve PowerPoint bir belgenin doruluunu onaylamak iin dijital imza ekle-
Resim 13-6: Word 2010un dosya korumas dzenlemeyi tre ya da kiiye gre kstlamanz veya engellemenizi salyor. menize olanak tanyor. Bu yazlmlardaki saysal imza zellikleri, nc parti bir imza hizmeti gerektiriyor. Bu ileme Bilgi sekmesinin zinler ksmndan Dijital mza Ekle seeneine tklayarak balayabilirsiniz. Bir uyar size evrimii imza hizmeti bulma seenei sunacak.
Rol Tabanl zinleri Ayarlayn

Bakalarnn belgelerinize eriimini snrlamann bir yolu da role gre izinleri kstlamak. Word, Excel ve PowerPointin Backstage grnmndeki koruma ayarlarndan eriilebilen izinleri kiiye gre kstlama seenei, belgenize erimesine izin vereceiniz kiileri semenize olanak salyor. Varsaylan ayarlarda bu seeneklerden birini setiinizde Microsoftun dosyalarnzla alan bakalarnn kimlik bilgilerini dorulamanza izin veren cretsiz hizmeti olan Information Rights Managementn giri sayfas grntleniyor.
Kaydedilmi Srmleri Kurtarn

Son kullanlan dosyalarn kaydedilmemi kopyalarn kurtarmak, veri kaybna ya da saldrlara kar bir gvenlik nlemi saylmasa da, bu kopyalar kolayca geri alabilmek zellikle i iin kritik veriler ieren bir dosyay kaydetmeyi unutCHIP | EYLL 2010
97

tuysanz sizi byk ba arsndan kurtarabilir. Artk Office 2010 uygulamalar zerinde altnz dosyalarn kaydedilmemi srmlerini kurtarmanza ve ihtiya duyduunuz bilgileri geri almanza imkan tanyor. Kurtarlm srmleri Backstage grnmnn Bilgi kategorisinde bulabilirsiniz. nce Srmleri Ynete tklayarak seenek listesine eriin. (Resim 13-7ye baknz.) Sonra Kaydedilmemi Belgeleri Kurtara tklayarak, dosyann mevcut nceki srmlerini listeleyen A iletiim kutusunu grntleyin. pucu: Kaydedilmemi belgeleri En Son kategorisinden de grebilirsiniz. Son Belgeler listesinin en altna inin ve Kaydedilmemi Belgeleri Kurtara tklayn. Sonra da A iletiim kutusundan grntlemek istediiniz dosyaya ift tklayn.
Resim 13-8: Gven Merkezi ayarlarn grntleme tleyebilirsiniz. Seenekler penceresindeyken kategori listesinin en altndaki Gven Merkezine tklayn ve ardndan Gven Merkezi Ayarlar dmesine basn. (Resim 13-8e baknz.) Tablo 13-2de Gven Merkezi kategorilerinin her biri sralanyor ve bu zellikleri dosyalarnz gvenceye almak iin nasl kullanacanz anlatlyor.
Gven Merkeziyle alma

Office Gven Merkezi ilk defa Office 2007 ile tantld ve Office 2010da geniletilip iyiletirildi. Gven Merkezi dosyalarn almas, paylalmas ve korunmasyla ilgili spesifikasyonlar belirlemenizi ve her dosya alnzda dorulanmas gerekmeyen gvenilir yaynclar, belgeler ve konumlar saptamanz salyor. Gven Merkezini Dosyay seip Backstage grnmnden Seeneklere tklayarak grn-
Office 2010 Gven Merkezi

Varsaylan ayarlarda Office 2010 oluturduunuz dosyalar aar ve paylarken gvenli ve gvenilir bir deneyim salar. Birok ayar iin, rnein ActiveX ayarlar ve Makro ayarlar, seenekleri olduu dzeyde brakmak sisteminiz ve dosyalarnz iin daha iyi koruma salayacaktr.
13-7: Backstage grnmnde kaydedilmemi taslaklar kurtarabilir ve dosya srmleriyle alabilirsiniz.
98
CHIP | EYLL 2010

Kategori Gvenilen Yaymclar Tanm Gvendiiniz bir yaync listesi oluturmanz salar. Bylelikle bu yayncdan gelen tm ierik hibir kstlama olmadan alr. Gvenilir bir konum listesi oluturmanz salar. rnein paylalan klasrler ve SharePoint alma alanlar. Gvenli olarak belirlediiniz bir belge listesi oluturur. Bir belge gvenli olarak iaretlendiyse makrolar ve tm ierik otomatikman etkinletirilir. Herhangi bir uygulama eklentisinin gvenilir bir yaync tarafndan imzalanmasnn gerekip gerekmediini belirler. ActiveX denetimlerinin normal kipte mi, gvenli kipte mi altrlacan belirlemenizi salar. Denetimlerin altrlmas iin kstlama dzeyi de belirleyebilirsiniz. Makrolarn otomatikman etkinletirilmesini ya da devre d braklmasn salar Korumal Grnmn kullanlaca durumlar semenizi salar. leti ubuunu gstermenizi ya da gizlemenizi salar. Belirli dosya trlerinin almasnn ya da kaydedilmesinin nlenmesini salar. Mevcut dosya iin gizlilik seenekleri belirlemenizi, Belge Denetimcisini altrmanz, eviri ve aratrma seeneklerini saptamanz salar.
Gvenilen Konumlar
Gvenilen Belgeler
Eklentiler
ActiveX Ayarlar
Makro Ayarlar
Korumal Grnm leti ubuu Dosya Engelleme Ayarlar Gizlilik Seenekleri
CHIP | EYLL 2010
99
14. Blm
Kolay Yoldan Eitim

Bu blmdekiler
Office 2010da Yardm Alma htiyacnz Olan Office Onlineda Bulun Microsoft eLearningle Eitiminizi Bir st Dzeye karn Microsoft Press Kitaplaryla renmeye Devam Artk Office 2010da bulacanz yeni ve gelitirilmi zellikleri bildiinize gre, bir sonraki admnz programla alp en sevdiiniz uygulamalar kefetmek, yeni belgeler ve sunumlar oluturup bunlar paylamak. Programla deneyiminiz arttka baz uygulamalar daha ayrntl renmek isteyebilirsiniz. En rahat rendiiniz kaynak kitaplar, makaleler ya da evrimii dersler olabilir. Office 2010 hakknda daha ok ey renmenize yardm edecek birok kaynak olduunu greceksiniz. Bu blm Office 2010 Yardmnda yaplan birtakm deiikliklere deiniyor ve Office 2010 deneyiminizi geniletecek baz kilit kaynaklar tantyor. Resim 14-1: Ara ipular Office 2010 uygulama pencerelerindeki spesifik unsurlara ilikin bilgi sunuyor. yani eritin hemen zerinde, ekrann sa st kesinde duruyor. Backstage grnmndeki Yardm sekmesi programla ilgili tm bilgileri kullanl bir pencerede bir araya getiren yeni bir zellik. Yardm penceresinde rn bilgisi almak, program yardmna erimek ve ihtiyacnz olan teknik destei elde etmek iin gereken bilgiyi bulacaksnz. (Resim 14-2ye baknz.) Backstage grnmndeki Yardm sekmesin-
Office 2010da Yardm Alma

eitli Office 2010 uygulamalarn tandka hemen farkna varacaksnz ki altnz ara ipular, aralar ve pencere unsurlarn renmenize yardm etmek iin hala orada. (Resim 14-1e baknz.) Office 2010un Yardm dmesi de programn nceki srmlerindeki yerinde,
Resim 14-2: Backstage grnmndeki Yardm sekmesi sayesinde destek alabilir, yardma eriebilir ve program bilgisi elde edebilirsiniz.
100
CHIP | EYLL 2010
Yardmda arama yapmak iin bir szck ya da tmce girin
Yardm amak iin tklayn
Bir Yardm kategorisine tklayn
Resim 14-3: Office 2010 Yardm sistemi otomatikman Office.coma balanyor; dolaysyla her zaman en gncel yardm makalelerine eriebilirsiniz. deki bilgileri kullanarak unlar yapabilirsiniz: rnnz etkinletirebilirsiniz. Temel program zelliklerini gezebilirsiniz. Program gncelletirmelerini denetleyebilirsiniz. Microsoft Office yardmnda bilgi arayabilirsiniz. Program seeneklerini deitirebilirsiniz. Microsoft Destei ile iletiime geebilirsiniz. Yardm penceresinin sandaki rn bilgisi etkinletirdiiniz programlar gsteriyor ve belirli bir deneme sresi iin kullandnz yazlmlar sralyor. Bu bilgi ilerde teknik destei aramanz gerekirse faydal olabilir ve teknisyenlerin yazlmla yaadnz sorunlara tehis koymasna yardm edebilir. pucu: Officein eski srmlerinde yer alan o eski, emektar Hakknda penceresini zlyorsanz Backstage grnmnn sandaki Yardm sekmesinden Ek Srm ve Telif Hakk Bilgilerine tklayarak grntleyebilirsiniz. Yardm sistemini grntlemek iin ister Yardm sekmesinden Microsoft Office Helpe tklayn, ister uygulama penceresinin sandaki Yardm dmesine basn, sonu ayn: Yardm penceresi alyor. (Resim 14-3e baknz.) Yardm sistemini kullanmak kolay. Grn itibariyle nceki srmlere benzese de, Office 2010 Yardm sistemi bilgileri www.office.com adresinden alyor. Bu yzden daima en yeni yardm bilgisine eriiyorsunuz. Arama kutusuna bir szck veya tmce girebilir ya da istediiniz bir kategoriye tklayabilirsiniz. Yardm penceresi seiminizle ilgili makaleleri listeleyecektir. Grntlemek istediinize tklayn, okuduktan sonra da Bu makale size yardmc oldu mu? sorusunu Evet, Hayr ya da Aradm
CHIP | EYLL 2010
101

Bu Deildi seeneklerinden birine tklayarak yantlayn. Deneyiminiz hakknda not eklemenizi salayan bir de yorum kutusu grnecek. pucu: Microsoft, girdiiniz bilgiyi Yardm sisteminde deiiklikler yapmak iin kullanyor, o yzden yardm sisteminin ne ekilde gelitirilebileceine dair bir neriniz varsa paylan.
htiyacnz Olan Office Onlineda Bulun

ster eksiksiz evrimii tutorial arayn, ister ablon, clip art ya da eitim sunular, Office Online harika bir kaynak (Resim 14-4e baknz). Sadece bir ayda 131 milyon farkl kullanc Office Online (www.office.microsoft.com) ziyaret ederek 500.000den fazla eitim sunusu indirdi ve eitim merkezine 4 milyondan fazla defa urad. Office Onlineda unlar yapabilirsiniz: Office 2010 uygulamalarnn her biri hakknda bilgi bulabilirsiniz. Kk iletmeler ya da ev kullanclar iin kaynak merkezlerini ziyaret edebilirsiniz. Office 2010un balca zellikleriyle tanabilirsiniz. Office 2010 programlarnzn mevcut gncelletirmelerini denetleyebilirsiniz. Farkl Office 2010 paketleri ve sunucular hakknda bilgi alabilirsiniz. Office 2010 uygulamalar hakknda web yaynlar, pod yaynlar, tantmlar ve daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Microsoft Office rn desteine giden balantlar bulabilirsiniz. ablonlar, servis paketleri, clip art ve daha fazlasn indirebilirsiniz.
Resim 14-4: Office Online bir dizi dosya indirmesi, tutorial ve makalenin yan sra ek kaynaklara ve ortak sitelere balantlar ieriyor. derslerinden birini alabilirsiniz (www.microsoft.com/learning). Bu evrimii eitim dersleri kendi belirlediiniz hzda almanz, snavlara hazrlanmanz ve sertifikasyon kazanmanz iin kullanl bir yntem sunuyor. Eitim derslerinin bazlar etkileimli oyunlar ve testler, tantmlar ve sanal uygulama laboratuvarlar sunan klinikler halinde. Microsoft eLearningle kendi eitim plannz oluturabilir ve dersleri bir kuyrua kaydederek zamannz olduka tamamlayabilirsiniz. Dersler evrimii tamamlanabilecei gibi, kendi bilgisayarnzda evrimdyken tamamlayabilmeniz iin indirilebiliyor da (cretsiz indirilen bir izleyiciyle) (Resim14-5e baknz).
Microsoft eLearningle Eitiminizi st Dzeye Tayn
Uygulamalar derinlemesine aratrarak eitiminizi st dzeye tamaya hazr olduunuzda, Microsoft eLearningdeki evrimii eitim
Resim 14-5: Microsoft eLearning, projeler ve sertifikasyon iin hazrlanmanza, uygulamalar hakknda daha fazlasn renmenize yardm eden 1.000den fazla evrimii eitim dersi sunuyor.
102
CHIP | EYLL 2010

Katherine Murray
Katherine Murray 1980lerin ortalarndan beri teknoloji hakknda yazyor, bu da demek oluyor ki yllar boyunca bir sr men ubuu, i ie iletiim kutusu ve yeni kullanc arabirimi grd. Office 2007deki deiikliklerin byk bir hayran olan Katherine, Office 2010un ona kitabn kafelerden yazmasna, blmlere Webden ulamasna ve editrlerle gerek zamanl haberlemesine olanak veren yeni zelliklerini renmekten byk coku duydu. Katherine, 1988den bu yana teknolojiye ilikin 50den fazla kitap yazd ve Microsoft Office teknolojileri konusunda uzmanlat; ancak birlikte almamz ve iletiimimizi gelitiren her trl teknolojiye byk bir ilgi duyuyor.
CHIP | EYLL 2010
103
arpc yenilikler: Office 2010

Office 2010un arpc yenilikleri ve tasarruf salayan zellikleri bir toplantyla tantld...
Microsoft Office 2010 ile verimlilik
nder Kaplanck gerekletirdiler. Byk bir katlma sahne olan etkinlikte, Microsoft Trkiye Bilgi alan rn Grubu Pazarlama Mdr Onur Grr ise Office 2010un hayat kolaylatran zelliklerini ve yenilikleri katlmclarla paylat.
Bulut ortamnda alma
nceki srme gre kat daha fazla kullancnn beta srmn internetten indirdii Microsoft Office 2010, dnya ile ayn anda Trkiyede de kurumsal mterilere sunuldu. rn, takm almasn zendiren gelimi teknolojisi ve bulut platformlarn destekleyen zellikleri ile verimlilik yazlmlarna a atlatyor. Dnyann nde gelen kurumlarnn tercihi olan Microsoft Office 2010, Teknosaya byk bir verimlilik art ve tasarruf olarak yansd. Gelimi teknolojisi ve Bulut seenekleri ile verimlilik yazlmlarnda yeni bir dnemi balatan Microsoft Office 2010, btn dnya ile birlikte ayn anda, 13 Mays Perembe gn Les Ottomansda dzenlenen bir basn toplantsyla kamuoyuna tantld. Microsoft Trkiyenin nde gelen teknoloji perakendecilerinden Teknosa ile birlikte gerekletirdii lansman etkinliinin al konumalarn Microsoft Trkiye Genel Mdr Yardmcs Mustafa aan ve Teknosa Bilgi Sistemlerinden Sorumlu Genel Mdr Yardmcs
Microsoft Trkiye Genel Mdr Yardmcs Mustafa aan, Microsoft Office 2010un verimlilik yazlmlarnda nemli bir kilometreta olduunu vurgulayarak unlar syledi: Bireylere kendi fikirlerini hayata geirmek iin ok gl aralar sunan Microsoft Office 2010, Bulut ortamnda almann da yolunu ayor. Bugn itibaryla Microsoft Office 2010, 14 dilde kurumlara sunuluyor, nmzdeki bir iki ay iinde 94 dilde destek vermeye balayacak. Office 2010un Trke srm son kullanclar iin 27 Austosta piyasa srlecek. Microsoft Office 2010un beta srmlerini u ana kadar yaklak 8,6 milyon kullanc test etti.
104
CHIP | EYLL 2010

Office 2007nin betasna oranla kat daha fazla kullancnn muazzam ilgisi bizi artmad. Zira Office 2010, yeniliki teknolojileri ve zengin aralaryla bize ok geni bir ufuk ayor. PC, mobil ve web entegrasyonuyla her trl cihazdan bilgiye eriimi ve retkenlii destekleyen Office 2010, daha sonraki dnemlerde kullanclar Bulut platformlarna tayan bir srm olarak anmsanacak. Office 2010a yatrm yapan kurumlar ise BT sahip olma maliyetleri asndan nemli avantajlar elde edecek. 64-bit destei, yksek gvenlii, takm almasn destekleyen zellikleri, kurum iinde yaygnlatrmay kolaylatrmas gibi birok yenilik, Office 2010u yneticiler asndan cazip klan birka zellik arasnda yer alyor. Microsoft Office 2010, alanlarmzn uygulamalara her yerden eriim salayabilmesi asndan byk nem tayordu. Mobil ekiplerimizin Office 2010 uygulamalarna her yerden kolay eriebilmesi hem ulam maliyetlerimizi azaltt, hem de zaman olarak kuruma nemli bir katma deer salad. rnein, mekan ve platform bamllnn yan sra i ak srasnda onay gerektiren ilemlerimizin mobil cihazlar ile hzl ve gvenilir bir biimde yaplabilmesi, btn i srelerinin daha hzl ilerlemesine yardmc oldu. Ayrca Office 2010un birlikte alma zellii sayesinde, ayn departmanda olup farkl merkezlerde alan kiiler, dokmanlar ayn zamanda dzenleyebildikleri iin % 25e yakn oranda nemli bir zaman tasarrufu elde ettiler. Ortak kullanlan dosyalarn SharePoint sayesinde, evrimd olarak da dzenlenebilmesi ve alabilmesi, zellikle mobil alanlarn ortak dosyalar daha etkin kullanmasn salad.
Office 2010 sayesinde Teknosada maliyet tasarrufu
Outlook 2010 ile tekrarn nne geiliyor
Dnyada yaklak 90 milyon kurumsal kullancnn tercihi olan Officein yeni srm , Trkiyede beta aamasndan itibaren birok kurumda test edildi. Trkiyenin en yaygn teknoloji marketi olan Teknosa ayn zamanda dnyada kurumsal olarak Office 2010a gei yapan ilk 30 firma arasnda yer alyor. Teknosa Bilgi Sistemlerinden Sorumlu Genel Mdr Yardmcs nder Kaplanck, yapt konumada kurum asndan Microsoft Office 2010 deerlendirmesini yaparken u konulara dikkat ekti: Mobil ve web platformlarna destek veren
Teknosa alanlar ayn zamanda Office 2010un yeni nesil hata uyar sistemi sayesinde mevcut sorunlar ortaya kmadan nlemeye ve dolaysyla sfr hata yaklamyla almaya balad. Ayrca Office 2010daki ynetim aralarnn eitlilii sayesinde, imdi Teknosann bilgi sistemleri iin koyduu kurallar, kurum genelinde daha kolay ve etkin biimde uygulanabiliyor.
CHIP | EYLL 2010
105

Webden ve cepten Office 2010a kolayca eriim Microsoft Office 2010 kullanan irket alanlar, ayn belgenin farkl blmleri zerinde gerekli deiiklikleri ve dzeltmeleri ayn anda yapabiliyor. Ayrca Word, Excel ve Powerpoint 2010 dosyalarna webden veya cep telefonundan imdi daha kolay eriilebiliyor. Office Web Apps ile imdi Excel, Word, OneNote ve PowerPoint belgelerini nternet ortamnda grntlemek, belgeleriniz zerinde gerekli dzenlemeleri yapmak mmkn. Kurumlar Web Appsi kurum ierisinde SharePoint sunucusu zerinden de altrarak kullancnn hizmetine sunabiliyor. Outlook 2010 iindeki yeni ksayol ve grnmler, her gn yzlerce mail alan kullanclarn daha iyi organize olmasn salarken, Outlookun yeni zellikleri mkerrer bilgileri nleyerek kurum alanlarna zamandan kazandryor. btelerini, sunum yapmak iin gerekletirilen maliyetli i gezilerine ayrmak zorunda kalmyor. Ek bir yatrm yapmadan veya nc parti yaymlama aralar kullanmadan, ilgili sunumu web zerinde ya da SharePoint 2010 veya cretsiz bir web servisi aracl ile yaynlamak mmkn hale geliyor. Fikirlerinizi not etmek iin tek tk yeterli Microsoftun verimlilik teknolojilerini biraraya getirdii Microsoft Office 2010 ile fikirlerinizi hayata geirmek imdi daha kolay. Sadece birka tklamayla yaratc fikirlerinizi not edebilecek, hazr ablon belgelere istediiniz grselleri ekleyerek onlar etkili bir ekilde sunabileceksiniz. Ayrca, yeni video ve grafik dzenleme aralaryla, sunumlarnz artk ok daha canl olacak.
PowerPoint 2010 ile webden sunum yapma imkan
Excel 2010 ile veri ynetimi
PowerPoint 2010 ise artk basit bir sunum arac olmaktan kyor. Microsoft Office 2010un en iddial yazlmlarndan biri olan PowerPoint 2010 ile kullanclar, yaynclktan video kurgulamaya kadar her eyi yapabilecek. Ayrca bu yazlm ile hazrladnz herhangi bir sunumu web taraycs olan bir arkadanza gnderdiinizde nternet ortamndan sunumu grntlemesi mmkn olabiliyor. Bylece irketler snrl
Srekli saylar ve grafiklerle uramak zorunda olan bilgi alanlar ise Excel 2010un gelimi zelliklerini ok sevecek. zellikle ar veri yk olan Excel dosyalar imdi hacimli verinin analizi iin gelimi aralar sunuyor. Excel 2010 yeni fonksiyonlar ve dilimleyicileriyle artk bir tr i zekas uygulamas gibi alyor. PowerPivot for Excel eklentisi milyonlarca satr ieren byk tab-
106
CHIP | EYLL 2010

lolarda hzl sorgulama ve sralama zellikleriyle iinizi kolaylatrrken, Trend Grafikleri hazrlamak Excel 2010 ile ok zevkli hale geliyor. BT yatrmlarnda daha hzl geri dn alma imkan Office 2010 donanm kaynaklarn en iyi ekilde kullanabilme zellii ile iletmelerin altyap maliyetlerini azaltrken, alana da donanmn gcn tam kapasite kullanma ans veriyor. letmeler Microsoft Office 2010un 64-bit ve ok ekirdekli ilemci destei, artrlm dosya gvenlii ve esnek datm yntemleri sayesinde imdi BT yatrmlarndan daha hzl geri dn alma olanana sahip. Hesapl netbooklarda dahi en yksek performans sergileyen Office 2010 uygulamalar, kullanc odakl gvenlik zellikleri ile de eitli kademelerde yksek koruma salyor. Bu adan Microsoft Office 2010 birok yneticinin de ifade ettii gibi kurumsal bilgi gvenlii iin de en doru yatrmlardan biri olarak deerlendiriliyor. rilen Microsoft Office 2007 rnleri iin geerli. Teknoloji Garantisi ykseltmesi iin ise 31 Ekim 2010a kadar istekte bulunulmas gerekiyor. Microsoft Office 2010, SharePoint 2010 ve SQL Server 2008 R2 global lansman yapld 12 Mays 2010 aramba gn tm dnyada global kurumsal lansman yaplan Microsoft Office 2010un yan sra, birlikte alma ve paylam sunucusu olan SharePoint 2010 ile Microsoft kurumsal bilgi platformunun en son srm Microsoft SQL Server 2008 R2 rnleri de tantld. Kurumsal global lansman www.the2010event. com adresinden izleyebilirsiniz. stanbul & Ankara Microsoft 2010 Zirvesi Bireylere ve kurumlara verimlilik art sunan Microsoft Office 2010, bilgi platformlarnn kalbi Microsoft SQL Server 2008 R2 ve alanlarn mekandan bamsz i yapmasn kolaylatran SharePoint 2010, yeni srmleri 17 18 Mays gnlerinde Swiss Otelde dzenlenecek stanbul Microsoft Zirvesi 2010da tantlacak. 1 Haziran 2010 da ise Ankara Sheraton Otelde bir etkinlik dzenlenecek.
Office 2007den cretsiz gei
Microsoft Trkiye hakknda:

Microsoft Trkiye, 1993 ylnda alt kiiyle balad uzun maratonda, bugn 300e yakn alanyla birlikte kouyor. Trkiye, ayn zamanda 79 lkenin bulunduu Microsoft Orta Dou ve Afrika Blgesinin de merkezi olarak yer alyor. Microsoft, Trkiyenin potansiyelini gerekletirmesi iin, biliimin tm dnyada olduu gibi, lkemizde de en fazla yatrm yaplan alanlardan biri olmas gerektiine inanyor. Kurulduu gnden bu yana kiilerin ve kurumlarn gerek potansiyellerini ortaya karan yazlmlaryla insanlar
CHIP | EYLL 2010
Yeni Microsoft Office srm btn dnyada kullanclara Teknoloji Garantisi ile sunuluyor. 5 Mart 2010dan sonra Office 2007 satn alanlar rnlerini Office 2010a cretsiz ykseltme avantajna sahip olabilecek. Bu imkan, 5 Mart 2010 ile 30 Eyll 2010 arasnda satn alnan ve etkinleti-
107

her zaman, her yerden ve her cihazdan bilgiyle buluturan Microsoft Trkiye, 7 bini akn biliim irketinden oluan ekosistemiyle Trkiyenin Biliimle Kalknmas iin alyor. Trkiyenin potansiyelini gerekletirmesi iin biliimle kalknma Biliim, eitim ve kamu hizmetlerinde yksek katma deer salamakta ve dk maliyetlerle istihdam yaratmaktadr. Daha verimli i sreleriyle ekonomideki istikrara da katkda bulunan biliim, Trkiyenin ekonomik, kltrel ve siyasi gelimesinin en nemli aralarndan biridir. Microsoft, Trkiyenin potansiyelini gerekletirmesi iin, biliimin tm dnyada olduu gibi, lkemizde de En fazla yatrm yaplan alanlardan biri olmas gerektiine inanmaktadr. Kurulduu 1993 ylndan bu yana kiilerin ve kurumlarn gerek potansiyellerini ortaya karan yazlmlaryla insanlar her zaman, her yerden ve her cihazla bilgiyle buluturan Microsoft Trkiye, 7 bini akn biliim irketinden oluan ekosistemiyle lkemizin biliimle kalknmas iin almaktadr.
108
CHIP | EYLL 2010
VD
EO LU
TA R
FL
ER
Trkiyenin en iyi yemek sitesi
www.lezzet.com.tr
Denenmi, gvenilir, resimli tarifler!
NOTLAR Notlar
110
CHIP | EYLL 2010
NOTLAR Notlar
CHIP | EYLL 2010
111
NOTLAR Notlar
112
CHIP | EYLL 2010
CHIPONLINEdan size hergn bir hediye!
Hediyenizi almak iin:
www.chip.com.tr/gununhediyesi

Office 2010

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Office 2010

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Office 2010 iin ok zel ipular

KTAP DOLU DOLU TAM 112 SAYFA!

Yeni Microsoft Officei tm detaylaryla renin!

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Microsoft Office 2010a ilk bak

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Office 2010a Giden Yol

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Office 2010u Kimler Kullanr?

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Office 2010da Neler Var?

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

MS 2010a lk Bakta Neler Bulacaksnz?

Office 2010un Sistem Gereksinimleri

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Olanaklar Hayal Edin

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Office 2010a Ho Geldiniz

alma Tarznza Ayak Uyduran zellikler

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Brakn Fikirleriniz Kanatlansn

Bir Bakta Office 2010

Office 2010daki Deiiklikler

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Kolay ve Doal birlii

Zamandan ve mekandan bamsz aln

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Resim 1-1: Office 2010daki eriti kefedin.

erite Hzl Bir Bak

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Resim 1-2: Galeriler, seeneklerin grsel rneklerini sunuyor.

Resim 1-3: Balamsal sekme, gerekletirdiiniz grevle ilgili seenekler sunuyor.

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Resim 1-5: Artk nizleme ve yazdrma tek bir ilem.

Backstage Grnmnde Dosyalar Ynetmek

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Kendinizi Etkili ve Verimli Biimde fade Edin

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Hedef Kitlenizi Anlamak

letiimde Resimlerin Yarar

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Metin Efekti Ekleme

Resimlerinizi Artistik Hale Getirin

CHIP | EYLL 2010

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Fotoraflar Dzeltmek ve Yeniden Renklendirmek

Kalemle Gri Tonlar

CHIP MICROSOFT OFFICE 2010

Arka Plan Arkada Brakmak