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PRESCOM 2010

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS PRESUPUESTOS CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS

Diseado para Microsoft Windows XP/Vista

MANUAL DEL USUARIO


PRESCOM 2010
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y PRESUPUESTOS

www.prescom-bo.com

ROMSOFT 1988 - 2010 Arq. Ronald Romero Moreira Reg. CAB. 2216

Todos los derechos reservados Enero de 2010 1 Edicin

BIENVENIDO Le damos una cordial bienvenida a la renovacin 2010 de PRESCOM. Con esta edicin cumplimos 22 aos desde que un anhelo transformado en idea y materializado en un sencillo programa para computadora elaborado en Basic, irrumpa con alguna expectativa en el mbito de las oficinas de constructoras e instituciones smiles hacia el ao 1988. El objetivo de brindar una herramienta automatizada gil, simple y no menos verstil para elaborar presupuestos ya fue logrado hace mucho tiempo atrs; hoy nos proponemos aadir un toque de vistosidad, mayor velocidad y adaptacin a los sistemas operativos vigentes. PRESCOM 2010 por lo tanto surge como una evolucin lgica y natural. Tenemos la certeza de haber conquistado un buen segmento de usuarios que quieren un software tcnico que abarque los mbitos de la generacin de presupuestos y el seguimiento de obras en un ambiente informtico integrado, eficiente y eficaz. Al usuario experimentado le proponemos detenerse en las novedades que le trae esta versin, encontrar algunas gratas sorpresas fruto de la constante interaccin con el autor, quien esta complacido por haber incorporado ajustes, mejoras y nuevas opciones, siempre con el afn de satisfacer la demanda. En este entendido, como siempre un sincero agradecimiento a sus fieles usuarios y una cordial bienvenida al usuario novel. Gracias Arq. Ronald A. Romero Moreira Oruro, 20 de enero de 2010

INDICE Presentacin del programa Novedades de la versin Instalacin del programa Estructura funcional e interfases Menu de opciones inicial Activar el uso del programa Manejo de la(s) base(s) de datos Configuracin de la carpeta de trabajo Gestin de insumos Gestin de temes Instalacin de la(s) base(s) de datos Crear una nueva base de datos Importar base de datos de la versin 2000 Generacin de presupuestos Configuracin de la carpeta de trabajo Crear un nuevo proyecto Eleccin de temes (formas alternativas) Uso de filtro Cambio de base de datos Cmputos mtricos Uso de planilla incorporada Edicin del presupuesto Cambios para el clculo Cambios para la visualizacin Archivar / recuperar proyectos Comprimir / descomprimir proyectos Bloquear proyectos Manejo de mdulos Aadir Copiar/pegar temes Cambiar denominativo Eliminar Mover Apuntes y especificaciones tcnicas Cambio de moneda Cronograma Configuracin Edicin 1 2 9 11 12 13 14

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Reportes Parmetros generales Previsualizacin Parmetros locales Exportacin Impresin Tipos de reportes Configuracin del programa Interfase Monedas Otras utilidades y herramientas Importar presupuestos de la ver. 2000 Copias de respaldo de proyectos Uniformar detalle de item en todo el proyecto Copiar temes a la base de datos Copiar precios unitarios de insumos Eliminar especificaciones tcnicas Actualizar temes con los de la base de datos Exportar cmputos mtricos a una hoja electrnica Men AYUDA Manuales y curso Enlaces Acerca de PRESCOM

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Presentacin del programa

QUE ES PRESCOM ? PRESCOM es un software de aplicacin tcnica dirigido a la automatizacin de procesos en el clculo de precios unitarios, presupuestos, cmputos mtricos, generacin de cronogramas, control y seguimiento de obras. Puede ser usado por empresas constructoras, consultoras, instituciones y profesionales que tengan directa o indirectamente necesidad de agilizar, simplificar y centralizar tales procesos. Caractersticas bsicas: - Entorno Windows XP/Vista/7 Arquitectura de 32 bits Interfase grfica total - Gran facilidad de uso Sencillo de aprender Manejo lgico y directo - Procesamiento gil de la informacin y los clculos Acceso directo a los datos Procesos diseados emulando la lgica del trabajo manual - Gran potencia y alcance Clculo de precios unitarios Presupuestos de proyectos completos y/o mdulos sueltos Cmputos mtricos Clculo de tiempos (diagrama GANTT) Control y seguimiento de obras

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Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010 ROMSOFT tiene el agrado de presentar la versin 2010 de este software, con el convencimiento de haber consolidado una aplicacin informtica ampliamente aceptada por su fiabilidad, flexibilidad y facilidad de uso; tres cualidades que han impulsado su gran difusin en Bolivia y ahora tambin en otros pases. Desde la versin 2004 surgieron cambios procedimentales y de interaccin hoy en da asimilados de manera evidente por los fieles usuarios de PRESCOM. Se puede afirmar que la versin 2010 ha perfeccionado tales iniciativas. Mientras no se anuncie algo contrario, coexistirn dos versiones (2006 y 2010) debido a que muchos usuarios desean limitar su uso al clculo de presupuestos, mientras que otros desean ampliar su utilidad a la fase operativa de la construccin. La razn fundamental para proponer las versiones 2007-10 fue aadir a su estructura funcional el mdulo de CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS. El uso de este mdulo tiene un manual independiente (manual_secon_2010.pdf). A continuacin se listan todas las mejoras desde que salio la revisin 9.00 (2009). Los usuarios antiguos debieran revisar esta parte del documento para asimilar y poner en prctica los sucesivos mejoramientos, correcciones y aadiduras que hicieron su aparicin desde que sali la versin 2009 hasta las propuestas para la versin actual. PRESCOM 2010 (rev. 9.50) Generales: - Ambos mdulos se han enriquecido con la posibilidad de gestionar ORDENES DE CAMBIO en el proceso de control y seguimiento de obras. En consonancia con tales implementaciones, se han restringido varias opciones de modificacin y ajuste a los proyectos que estn en la fase de seguimiento, situacin que puede superarse cuando se elige archivar con otro nombre. - Tal como se prometi, se han consolidado los cambios en la interfase, hacindola ms atractiva y funcional. - Entre esas mejoras, se encuentra el manejo de barra de pestaas de los mdulos (parte inferior de la planilla de edicin)... uno de sus mayores cambios es que ya no ocupar ms espacio de la pantalla sin importar la cantidad de mdulos que contenga el proyecto. - Se han remozado las dos barras de herramientas superiores - Se ha cambiado la apariencia prcticamente de todos los botones - Se ha perfeccionado el comportamiento de las ventanas en funcin del contexto operativo - Se redise totalmente la barra de estado inferior, de forma que ahora contiene ms informacin y es ms funcional. El presupuesto podr ser visualizado actualizado para ambas monedas en el caso del mdulo y del proyecto. - La barra estndar de trabajo superior se ha complementado con un botn de acceso directo al control de las variables del seguimiento de obra.

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Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010 - Los archivos de PRESCOM versiones 2004-2010 (.stt / .zpp) ahora pueden ser cargados directamente desde el explorador de Windows. - El marco sealador de la planilla de edicin del presupuesto, ahora puede variar la cantidad de columnas que abarca (desde la descripcin hasta el precio unitario). Este aspecto se configura junto con su apariencia (F7) - Se ha determinado cambiar la forma de tratar las descripciones/nombres de temes, insumos y proyectos, de manera que desde esta versin se podrn escribir en mayscula o minscula, haciendo ms flexible la incorporacin de algunas nomenclaturas - Los formatos de clculo de precios unitarios predefinidos, ahora pueden ser eliminados directamente - El cambio de moneda tiene ahora la posibilidad de efectuar un cambio de nomenclatura sin alterar los precios unitarios de los insumos. - El proceso de aadir temes a un proyecto, se determinado mantener los precios unitarios de origen en el caso de nuevos insumos a pesar de que los tipos de cambio (moneda origen vs dlar americano) sean diferentes. Hasta la revisin anterior, el programa haca ajustes segun el tipo de cambio vigente para la base de datos y el fijado para el proyecto. Presupuestos: - A las opciones de manejo de mdulo se aadi una que permite la integracin de un mdulo a otro y otra que integra todos los mdulos en uno solo - Se ha corregido el impacto del movimiento de mdulos en el seguimiento de proyectos - El nombre del proyecto ahora puede contener 60 caracteres (maysculas o minsculas). Cuando se abran estos proyectos en versiones previas, se tendr en cuenta las limitaciones de las mismas (50 caracteres). - Se ha corregido la prdida de datos del proyecto cuando en el proceso ingresar la contrasea el usuario elega salir - El re clculo general del presupuesto ser automtico y visualizado convenientemente en la parte inferior debajo del presupuesto del mdulo, cuando el proyecto tenga ms de un mdulo. - La lista de PROYECTOS RECIENTES o ULTIMOS PROYECTOS, tiene una informacin adicional que muestra si uno de ellos est o no en la fase de seguimiento (<--->) Reportes: - La impresin de los formularios de precios unitarios ajustados a las normas bsicas tienen la posibilidad de incluir el mdulo al que pertenece el tem

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Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010 - Se ha corregido del reporte por grupos, cuyo comportamiento hasta ahora no era sensible al mdulo elegido (reporte por mdulos) - Se ha corregido la configuracin inicial y por defecto del logotipo (previo a la elaboracin de un presupuesto) - Los reportes excluyen automticamente el subttulo: "modulo" cuando el proyecto no tiene una estructura conformada con ms de uno. - Se ha corregido y mejorado la relacin de temes y su numeracin en la impresin de los anlisis de precios unitarios y el presupuesto, de forma que ambos reportes coincidan. Junto con esta mejora se ha incorporado una mejor identificacin de los mdulos en los distintos reportes para hacer consistente su estructuracin. - El botn para copiar reportes al portapapeles (barra estndar de herramientas) ha sido reemplazado por una opcin ms flexible (transferir reportes), a travs de ste se podr copiar de manera tradicional los datos (portapapeles) o pasar directamente el contenido a Microsoft Excel. Esta ltima alternativa proponiendo una forma directa y simple de hacer que los reportes aparezcan en una nueva hoja de clculo con el formato bsico requerido (anchos de columnas, colores, etc) Base de datos: - Mejor orientacin sobre la moneda en la que se incorporan nuevos insumos - Corregido el salto de campo en el registro de nuevos insumos (tecla TAB) - A travs del proceso de COPIADO DE INFORMACION, se puede crear carpeta(s) directamente en la ruta destino. - Se aadi la posibilidad de DUPLICAR bases de datos en la configuracin de BASES DE DATOS (F6). - COPIAR ITEMES ELEGIDOS A BASE DE DATOS, ahora contempla un proceso completo, es decir, involucra tambin a las especificaciones tcnicas. Este proceso afect directamente la habilidad de la opcin MEMORIZAR/INTEGRAR MODULOS, de forma que ahora el proceso de transferencia de mdulos entre proyectos es totalmente completo (precios, cmputos y especificaciones tcnicas). SECON (rev. 2.50) - Se han incorporado un sinfn de mejoras y ajustes a la interfase y procedimientos - Corregido error al ingresar cifras con decimales en precios unitarios de insumos en adquisiciones - Se puede borrar el archivo completo del inventario central e historial de movimientos cuando PRESCOM 2010 4

Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010 se han eliminado todos los proyectos en seguimiento - Se corrigi el error producido cuando se accedan a solicitudes de materiales muy rezagadas - Mejorado el dilogo para efectuar los envo o despachos de materiales a obra. - Respecto al uso y envo de materiales no previstos, el programa tiene dos salidas... la clsica: registrar como IMPREVISTOS y la nueva: registrar como sustituto a un material que el PRESCOM detalle en los temes pero que comercialmente no son viables (ej. Fe corrugado de alta resistencia 1/2" que sustituira al que normalmente es parte de un tem: Fierro corrugado). - La rutina de envo de insumos a obra se ha perfeccionado en relacin a su lgica, situacin que ha repercutido en los procedimientos e interfase (ms gil, coherente, simple y referenciado) - El sistema de proteccin de este mdulo ha sido mejorado. El usuario o administrador podr definir tres niveles de restriccin: 1) acceso al programa 2) acceso del seguimiento econmico 3) acceso al control de ejecucin de obra; de forma que se pueda activar contrasea en cualquier combinacin de estas tras instancias operativas de SECON. - La rutina de impresin de reportes ahora integra los 3 posibles destinos: a) COPIA IMPRESA, b) EXCEL, c) PORTAPAPELES. ULTIMAS MEJORAS DE LA VERSION 2009 Rev. 9.1.5. (Sep/09) Se ha corregido un problema de impresin de los cmputos mtricos que se suceda en casos muy particulares (nmero de veces con decimales) Rev. 9.1.4 (Jul/09) Para adaptar el programa a las leves modificaciones efectuadas en los DOCUMENTOS BASE DE CONTRATACIN de las NORMAS BASICAS DEL SABS (solo Bolivia), ahora es posible modificar algunos parmetros de los formularios contemplados (originalmente B1,B2y B3). Esto es posible haciendo click en el botn que se encuentra al lado derecho de las casillas de activacin de este formato en la impresin de los reportes respectivos. Se ha corregido el error de edicin e impresin que ocurra cuando la base de datos de insumos de un proyecto se deterioraba. Rev. 9.1.3 (Jul/09) Se ha mejorado la bsqueda de temes en la base de datos (uso del filtro) SECON rev. 2.02 Se ha corregido el registro de cambios en los precios unitarios de las adquisiciones (manejo del punto decimal) Se ha corregido el formato de las fechas en el grfico de planillas ejecutadas Se ha corregido el error al hacer doble click sobre la celda inicial de la planilla de PRESCOM 2010 5

Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010 flujo de fondos. Se aadi mayor informacin en el registro de cantidades al tiempo de gestionar los avances de subcontratos de mano de obra

Rev. 9.1.2 (Abr/09) Se aadi la opcin de bsqueda de temes a travs del uso del dilogo acostumbrado (F2). El texto puede expresar las iniciales o parte de contenido de la descripcin. Rev. 9.1.1 (Mar/09) Se ha incorporado un cambio fundamental al seguimiento de obras; ste empieza por incluir una variable opcional al inicio del proceso que est en PRESCOM activar o desactivar el control del avance fsico integral o por mdulos. SECON rev. 2.0.0 (Mar/09) Al haberse incluido la alternativa de efectuar el control del avance fsico integral o desglosado (por mdulos), SECON ha e2volucionado varias de sus herramientas con esa alternativa en mente. De esta forma la herramienta que cambi su comportamiento es: AVANCE DE OBRA. Los cambios en s son transparentes al usuario, por lo tanto l no estar frente a un nueva interfase, sino que verificar las adaptaciones en el proceso por ejemplo, en el registro de avances en proyectos integrados, el cobro de planillas es para todos los mdulos. El flujo de fondos, como consecuencia de los cambios mencionados tiene tambin la posibilidad de graficar trayectorias para toda la obra o como era antes, para un cada mdulo. El agrupamiento de las herramientas principales ha sufrido un leve cambio. Este se debe a la necesidad de fundar nuevas mejoras para el futuro, tales como el acceso restringido e independiente para las labores de seguimiento econmico y control del avance fsico de la obra. Se han hecho pequeos retoques de control en algunas rutinas. Rev. 9.1.0 (Mar/09) Se ha habilitado la posibilidad de acceder a los ltimos proyectos sin necesidad de inicializar el programa. La fecha de clculo de un proyecto (datos generales) puede ser homologada a la fecha vigente con solo hacer un click en el botn aledao La gestin de la base de datos (insumos = F3) tiene dos nuevos criterios de ordenamiento: 1) por fecha y 2) por grupo. En concordancia a estas mejoras, el AJUSTE DE PRECIOS tiene dos posibilidades de aplicar sus cambios: 1) a todo el listado cuando se no se ha elegido un rango de filas y 2) a una seleccin cuando se ha demarcado un rango de filas. La impresin de listas para cotizar nuevos precios tambin es sensible a la seleccin o no de un rango. Los procesos de acercamiento o alejamiento (rueda del ratn junto con la tecla control) ahora involucran tambin a los anchos de las columnas de forma automtica. En vista de la anterior mejora, se aadi al combinacin ALT + RUEDA DE PRESCOM 2010 6

Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010 RATON (solo en la planilla del presupuesto) para modificar independientemente el tamao del texto sin afectar a los anchos de las columnas. Rev. 9.0.5 (Feb/09) El proceso de IGUALAR PRECIOS UNITARIOS DE INSUMOS ahora tiene como alternativa opcional el involucrar fechas de cotizacin. En cualquier caso toda trasferencia ahora actualiza la fecha de cotizacin de la base de datos destino. La actualizacin de los precios unitarios a partir del formulario de edicin de los temes, tambin pone al da la fecha de cotizacin, siempre y cuando se archive el contenido del tem. SECON rev. 1.8.0 En los reportes se destacan automticamente los datos ms importantes Se reconfigur la planilla de despacho/envo de insumos a las obras Ahora es posible cambiar la fecha de los ENVIOS de materiales/suministros, para ingresar traspasos que tienen retraso en su procesamiento. Ahora es posible cambiar la fecha de las ADQUISICIONES de materiales/suministros, para registrar transacciones que tienen retraso en su procesamiento. Ahora es posible cambiar la fecha de las INVERSIONES DIRECTAS, para registrar gastos que tienen retraso en su procesamiento. El formato de las fechas de ENVIOS, ADQUISICIONES e INVERSIONES DIRECTAS es completo. Se ha corregido el clculo de las planillas de avance de obra cuando se ingresan cantidades negativas. El ingreso de cantidades en las planillas de avance de obra, actualizan en tiempo real las posibles cifras en la columna de total y % REV. 9.0.4 (Feb/09) Se efectuaron ajustes en la edicin e impresin de los cmputos mtricos Se corrigi la precisin del clculo de los precios unitarios en la moneda de referencia (dlares americanos), por lo tanto los presupuestos bimonetarios que se generaban. SECON rev. 1.7.6 El % y monto ejecutado general se refrescan instantneamente Se ha corregido el comportamiento de algunas opciones cuando se han eliminado todos los archivos de seguimiento Se ha corregido la fecha inicial de las nuevas planillas de avance de obra y ejecucin de subcontratos, siendo esta superior en un da a la fecha de cierre de la anterior. Los procesos de acercamiento o alejamiento (rueda del ratn junto con la tecla control) ahora involucran tambin a los anchos de las columnas de forma automtica. Permite acceder e imprimir el contrato vigente con todo el detalle tcnico consensuado entre las partes. Un nuevo reporte a nivel de los contratistas de mano de obra, elabora el historial de cumplimiento de contrato individual (avance fsico), reuniendo todas las planillas PRESCOM 2010 7

Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010 ejecutadas. La seleccin de temes para el contrato de mano de obra es ininterrumpida hasta que el operador as lo decida El formato de las fechas del perodo de avance fsico de la obra o el subcontratista es completo. Se ha re-estructurado completamente el contenido de las planillas de avance de obra, de forma que despliegue informacin ms coherente con el proceso y til con el objetivo. Se aadi la posibilidad de cambiar las fechas de registro de avance para darle mayor precisin a la ejecucin de trabajos

REV. 9.0.3 (Ene/09) Ajustes menores al manejo de los cronogramas, entre ellas que posibilidad de cargar el cronograma de un mdulo sin salir de la rutina. Mejoramiento del acceso de proyectos bloqueados por contrasea En la gestin de la base de datos (INSUMOS = F3) ahora se puede importar y exportar informacin sin importar la instancia de trabajo: proyectos o bases de datos. El programa ya no impide la transferencia de temes de un proyecto a una base de datos con distinta moneda. REV. 9.0.2 (Ene/09) Se ha corregido la transferencia de temes de bases de datos con moneda distinta a la del proyecto: o se asume el tipo de cambio del proyecto para la conversin de los precios unitarios o la precisin de la conversin de los precios unitarios respecta la cantidad de decimales fijados en la configuracin de los parmetros de clculo Se ha perfeccionado el manejo de todas las ventanas cuando la interfase principal ocupa un espacio menor al tamao del escritorio. REV. 9.0.1 (Dic/08) Se ha ajustado, mejorado, perfeccionado y acelerado el proceso de transferencia de mdulos entre proyectos. Varios ajustes a rutinas de impresin, visualizacin y manejo en general.

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Instalacin del programa 1.- Iniciar Windows normalmente 2.- Insertar el CD-ROM 3.- Despus de unos instantes el proceso de instalacin se iniciar automticamente 4.- Aparecer un ventana de bienvenida, para empezar la instalacin pulsar en SIGUIENTE

5.- En la siguiente ventana se podr observar la carpeta o directorio destino (la ver. 2010 no permite la modificacin de esta carpeta). Luego pulsar nuevamente en el botn de SIGUIENTE.

6.- La ventana que sigue permitir cambiar el nombre de la carpeta para los accesos directos y su disponibilidad para los usuarios registrados en ese ordenador; se recomienda dejar en lo sugerido y pulsar en SIGUIENTE.

7.- En la siguiente ventana y confirmados los pasos previos, se iniciar el proceso de instalacin con el copiado de los archivos necesarios y el registro del software a nivel de Windows.
Es posible que aparezcan advertencias o mensajes que indiquen conflictos. Se recomienda cancelar la ejecucin de programas o procesos para evitar posibles problemas. En otros casos podra presentarse la necesidad de reiniciar el ordenador previo a continuar. Elija REINICIAR

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Instalacin del programa Instalado el programa, se lo ejecutar a travs del grupo PROGRAMAS utilizando para ello el botn INICIO de la barra de tareas de Windows:

Tambin se habrn creado iconos de acceso directo en el escritorio de Windows: PRESCOM 2010 y SECON 2010, mdulos de presupuestos y seguimiento de obras respectivamente.

La instalacin del programa incluy un total de 9 bases de datos, listas para utilizarlas de referencia para elaborar presupuestos (todas estn en bolivianos y la nica que contiene especificaciones tcnicas se denomina: INFORMACION).

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Estructura funcional e interfase (modo edicin)


Ttulo y nombre del proyecto Lista de bases de datos

Barra de herramientas estndar

Moneda y tipo de cambio de la base de datos


Barra de herramientas secundarias

Nmero de decimales para el clculo

Mdulos Datos adicionales

Monto del presupuesto

(modo reportes)

Ttulo y nombre del proyecto

Opciones destino para el reporte Barra de herramientas reportes principales Lista de mdulos componentes

Barra de herramientas para manejo y visualizacin de los reportes

Monto del presupuesto

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Men de opciones inicial Una vez cargado el programa, ste mostrar la pantalla ilustrada. Esta contiene un men de 5 opciones iniciales.

La primera permite acceder directamente al uso de la aplicacin. La segunda contiene una gua bsica para empezar un proyecto nuevo. La tercera permite recuperar uno de los ltimos 20 proyectos accedidos. La cuarta sirve para leer recientes mejoras en el programa. La ltima obviamente para salir o cancelar el uso del mismo. En la parte inferior del men se podr ver el serie de instalacin del programa (10 dgitos) y el estado de la licencia en ese ordenador. Ms abajo se encontrar informacin relativa al nmero de la revisin y su fecha. Estos datos son importantes al tiempo de verificar actualizaciones efectuadas.

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Activar el uso del programa PRESCOM cuenta con una proteccin lgica digital del tipo serial. Despus de la instalacin del programa en el ordenador, ste deber ser ACTIVADO a travs de un proceso sencillo de seguir pero obligatorio para que su funcionamiento no tenga inconvenientes o sea restringido. Instalado el programa, ste podr se utilizado en la modalidad de: A PRUEBA (TRIAL) hasta un mximo de 15 das, luego ser imprescindible ingresar los cdigos de activacin. Cada vez que sea ejecutado el programa en esa modalidad, ste mostrar la siguiente ventana... Para proceder con la activacin puede responder con un SI a esta invitacin o ingresar al programa y entrando al men ayuda, elegir la opcin: ACTIVAR SOFTWARE.

Paso 1: Copiar el SERIAL de 10 dgitos de la ventana que aparece y junto al nmero de la licencia adquirida (este nmero se encuentra en la tapa del CD-ROM) enviarlos va EMAIL: soporte@prescombo.com o prescom.8m@gmail.com, para recibir los cdigos de activacin y verificacin correspondientes. La ilustracin es un ejemplo, el serial ser en todo caso diferente a ste, ya que cada instalacin genera uno distinto.

Paso 2: Recibidos el CDIGO DE ACTIVACIN y EL CDIGO DE VERIFICACIN e ingresados a los espacios correspondientes, oprimir el botn ACTIVAR. En seguida el proceso se completar opcionalmente con la introduccin de los datos del usuario (membrete), informacin que aparecer en los reportes de ambos mdulos. Este requisito puede ser completado posteriormente y cambiarse las veces que se requiera. Cada proyecto graba el membrete que estaba activo al momento de ser almacenado.

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Manejo de las bases de datos


Las bases de datos que utiliza PRESCOM tienen una estructura particular y corresponde a una organizacin lgica de la informacin necesaria para calcular anlisis de precios unitarios y presupuestos. La carpeta que aloja por defecto a estos datos es: C:\PRESCOM_2010\BDM, configuracin que puede variar como se ver mas adelante. El programa puede trabajar con varias bases de datos, sin tener lmite en su nmero. Cada una de ellas genera 4 archivos y una carpeta. Los archivos tienen el mismo nombre y diferente extensin: BDM (ndice), CFG (configuracin), DAT (datos), GRP (grupos), OBS (apuntes). La carpeta que tiene el mismo nombre tiene la extensin: _ET, sta cobija los archivos de las especificaciones tcnicas (opcional). Las especificaciones tcnicas son almacenadas en formato RTF (formato de texto enriquecido), compatible con otros procesadores de texto y que puede contener diferentes tipos y estilos de letras, inclusive grficos y fotos. Configuracin de la carpeta de trabajo El programa emplea una carpeta por defecto para las bases de datos (C:\PRESCOM_2010\BDM), pero es posible que el usuario u operador del programa requiera direccionar su administracin hacia otra ruta o carpeta; para ello cuenta con dos alternativas, las ilustraciones sealan grficamente ambas: a) Pulsar sobre el botn indicado para acceder a la bsqueda y fijacin de una nueva ruta. Este mtodo es mas directo y no recurre al dilogo de configuracin del programa.

b) Acceder a la opcin indicada y estando en la ventana de configuracin respectiva, oprimir el botn de bsqueda/fijacin de una nueva carpeta. Este mtodo es el indirecto y recurre al dilogo de configuracin de base de datos/monedas/directorios (tecla F6).

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Manejo de las bases de datos


Gestin de insumos Se entiende por insumos a los tres componentes bsicos de un tem: MATERIALES, MANO DE OBRA y EQUIPO. Este tipo de informacin es imprescindible en una base de datos, ya que contiene los precios unitarios y sus unidades. PRESCOM organiza sus datos en archivos ordenados alfabticamente y no recurre a cdigos de identificacin de los registros. Para gestionar estos datos, el usuario dispone de iconos de acceso directo en la barra de herramientas lateral, opcin de: Gestin de la base de datos (INSUMOS) en el men HERRAMIENTAS y la tecla F3 (mtodo abreviado).

A travs de esta herramienta, se podr aadir, modificar, importar y/o imprimir esta informacin.

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El programa cuenta casi siempre con tres formas de acceder a una opcin: a) men, b) botn de la barra de herramientas y c) mtodo abreviado (combinacin de teclas o teclas de funcin). Esta no es la excepcin, de hecho la ilustracin muestra las tres formas. En el presente caso, estas son: Crear un nuevo registro, para ingresar insumos nuevos. Los campos de informacin requeridos son: descripcin (max. 50 caracteres), unidad (max. 5), costo unitario, fecha de cotizacin y grupo. Este ltimo sirve para posteriormente filtrar resultados en la elaboracin de reportes o informes. A esta opcin tambin se accede con la tecla INS. Eliminar insumo(s), para borrar en forma temporal los registros marcados por el cursor. Este proceso es reversible de dos formas, la primera empleando la opcin incluida en esta herramienta denominada: RECUPERAR REGISTROS BORRADOS y la otra cuando un tem recurre a este tipo de datos. Imprimir lista, para sacar un copia dura de la lista visible. Ajustar precios unitarios, para ingresar cambios porcentuales en los precios de los insumos, ya sea determinando un porcentaje especfico o valindose de la variacin del cambio monetario con respecto al dlar americano. Ejecutada una alteracin ya sea al alza o la baja, los resultados se verificarn instantneamente en la lista posterior. El botn de DESHACER permite reponer los valores previos. Recordar que los cambios sern confirmados al tiempo de salir de esta herramienta y no podrn retornar a su estado previo.
PRESCOM trabaja con las bases de datos distinguiendo la que se utiliza como modelo o fuente (BDM) y la que se genera junto con el presupuesto. Cuando se hacen uso de estas opciones fijarse siempre en la parte superior de la ventana para verificar de que base de datos se trata.

Copiar lista al portapapeles, para exportar informacin hacia otro programa. PRESCOM hace uso intensivo de la memoria intermedia y de uso temporal que dispone Windows: CLIPBOARD o PORTAPAPELES. Los datos sern recuperados ya sea empleando el mtodo abreviado: CTRL + V o ingresando al men EDICIN, opcin: PEGAR. Si el operador seala o marca un grupo de datos de la planilla, solo stos sern transferidos, mientras que si no se abarca mas de una celda, TODOS los datos visibles sern copiados. Pegar informacin del portapapeles, para importar o transferir datos desde una hoja electrnica. El operador alternativamente podr hacer uso de una hoja de clculo (Ej. Microsoft Excel) para introducir este tipo de informacin; a su culminacin podr traer estos datos hacia el PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:

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Estando en la hoja electrnica los datos debern ser ingresados en columnas, siguiendo este orden: DESCRIPCIN, UNIDAD, PRECIO UNITARIO, FECHA y GRUPO.

Para empezar, estando en la hoja electrnica debern copiarse estos datos (CTRL + C), luego pasar a PRESCOM y accediendo a la gestin de base de datos (F3), ingresar a la presente opcin.

Oprimir sobre el botn de AADIR DATOS para culminar. Los datos repetidos no sern incorporados.

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Reemplazar insumos en todos los temes. Esta opcin est orientada a la eliminacin de insumos parecidos ya que su descripcin es levemente diferente (Ej. CEMENTO vs CEMENTO PORTLAND). A veces se tienen temes con estas variantes y esto genera reportes con datos en la prctica repetidos. Para proceder, debe elegirse el insumo a ser reemplazado, luego acceder a esta opcin y de la lista elegir el reemplazo, para finalizar oprimir en OK.

Confirmada la accin, el programa mostrar en una ventana la cantidad de veces que fue reemplazado. Recuperar registro borrados. Esta opcin, tal como se comento lneas arriba, sirve para reponer los registros temporalmente eliminados. Solo requiere de la confirmacin de este mensaje. Listar temes que contiene el insumos sealado. Permite revisar o comprobar la presencia de algn insumo en el listado de temes que contiene la base de datos activa (solo funciona cuando no se est elaborando un presupuesto).

Sincronizar listas (presupuesto - base de datos activa). Esta opcin tiene como funcin la de comparar la base de datos activa y la del presupuesto activo, y en funcin de coincidencias y diferencias, complementar la informacin de la base de datos con los insumos que estn en el

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proyecto. Esto sirve para crear/modificar temes donde son necesarios insumos que solo se hallan en el proyecto activo.

Gestionar asignacin de grupos. Es una opcin que facilita el proceso de asignacin de grupos a los insumos que estn presentes en la base de datos, de manera que los reportes se nutran de la posibilidad de filtrado a partir de ese criterio.

Calculadora. En varias ocasiones como la presente, se ofrecer el acceso a la calculadora del sistema.

Cambio de unidades global. Es una variable que controla la modificacin individual o global de las unidades de medida. Ej. METRO por m. Esta opcin naci con el propsito de permitir al operador efectuar ajustes, cambios y correcciones en las nomemclaturas de las unidades de los insumos de forma gil y cmoda.

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Gestin de temes El grupo de datos que complementa funcionalmente a los insumos se denomina: ITEMES. Consisten en grupos de datos que conforman operativamente una actividad en la construccin: Ejemplo: Muro de ladrillo. Para generar un presupuesto su presencia se hace tambin imprescindible, ya que PRESCOM requiere de dicha informacin para asumirla como fuente; es decir que no es posible elaborar proyectos sin referencia alguna. Para ver/modificar/elegir temes de la base de datos, inicialmente se debe elegir a una de ellas. Las bases de datos disponibles se hallan en una lista en la parte superior derecha de la pantalla. Por defecto se instalar INFORMACION como base de datos modelo bsica. Mas adelante se explicar como copiar o crear mas bases de datos. Una vez elegida de esta lista la base de datos a emplear, el operador deber oprimir el botn titulado: LISTAR ITEMES. Esta accin tiene estos equivalentes: CTRL + A o INS. En seguida se mostrar la lista de temes que constituyen la base de datos elegida. A partir de la misma se podrn efectuar cambios, adiciones y la eleccin de las actividades de construccin (temes) necesarias para el presupuesto en ciernes. PRESCOM dispone de mtodos flexibles y cmodos como para ejecutar tales acciones. Uso de un men contextual (botn derecho del ratn) o la barra de herramientas dispuesta al lado derecho de la lista. Opcin que activa o desactiva la introduccin del cmputo mtrico una vez elegidos los temes requeridos.

Las opciones destinadas al manejo de la base de datos del segmento temes, son:

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Crear nuevo tem. Para introducir nuevos datos en esta categora. Editar tem elegido. Para modificar, corregir o completar la informacin contenida en el tem elegido con el cursor. Borrar tem(es) marcado(s). Para eliminar temporalmente uno o ms temes. Ver/ingresar especificaciones tcnicas al tem elegido. Imprimir listado. La creacin y edicin de temes hace uso del siguiente formulario:

Este formulario tiene capacidad para cobijar 25 materiales, 10 obreros y 15 equipos/maquinarias. Los clculos se efectan de manera automtica, situacin que se ilustra en la parte inferior de esta pantalla y tienen una precisin de 4 decimales, de los cuales pueden ser adoptados (redondeo) de 0 a 4. Para elegir insumos y adjuntarlos al tem, se elegir la primera opcin o la tecla INSertar. La lista ofrecer todo lo contenido de la base de datos activa. Estando en este proceso se podr cambiar la base de datos para elegir insumos que posiblemente no existan en la de referencia y esto sin importar su tipo de moneda PRESCOM efecta los cambios necesarios. La eleccin de los insumos tiene una mecnica de autofiltrado, es decir que las iniciales

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determinan el contenido de la lista. Si esta ayuda no fuera suficiente, se podr utilizar el FILTRO (tecla F2) y visualizar solo que cumple con las condiciones anotadas. Para retornar a la visualizacin de todos los registros se pulsa sobre el botn TODO (parte superior de la lista).

Filtro del listado (F2) Opciones de la lista:

Una vez encontrado y sealado el insumo buscado se oprime la tecla ENTER o se oprime sobre el botn ELEGIR. El insumo se sumar al rubro que se tiene activo. El rubro se activa moviendo el cursor en el formulario del tem; un tip o ayuda mostrar en el que nos encontramos trabajando y cuantos insumos ya se hallan registrados.

Para BORRAR UN INSUMO DEL ITEM se podr hacer uso de la 2da opcin o pulsar la tecla SUPRimir. La tercera opcin: REEMPLAZAR INSUMO (CTRL+ R), funciona similar a la 1ra, con la variante de que la cantidad no se altera en el proceso.

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En el caso de que el operador no encuentre un insumo en particular, ya sea en la base de datos inicial o en las consultadas posteriormente, podr CREAR directamente un registro nuevo en el archivo de INSUMOS. Esta opcin se encuentra en la parte superior de la lista visualizada.

La lgica planteada hace que el nuevo material automticamente se incorpore al tem, por lo tanto requerir del rendimiento correspondiente. Este nuevo insumo tambin se aadir de forma automtica a la lista de insumos que se analiz en el acpite anterior (gestin de insumos). Ntese que la insercin de insumos puede recurrir a otras bases de datos (ver lista de parte superior). En caso de requerir insumos solo presentes en el presupuesto en elaboracin, se debe inicialmente SINCRONIZAR LISTAS recurriendo a la opcin respectiva incluida en la edicin de las listas de insumos (F3). BORRAR INSUMO. Con su equivalente de teclado (SUPR o DEL), esta opcin elimina la presencia de un determinado insumos. Como el programa no advierte ese hecho, si existe necesidad de reponer la estructura previa, EVITE ARCHIVAR y solo salga de esta rutina. REEMPLAZAR INSUMOS. Sirve para reemplazar un insumo especfico por otro de la base de datos activa o la que se elija. En este proceso no solo cambia la descripcin, sino tambin el precio unitario. La opcin REORDENAR LISTA DE INSUMOS, permite la re ubicacin de los mismos segn el orden que le de el operador.

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El trabajo consiste en elegir los insumos en funcin del nuevo orden junto con la pulsacin del botn LLEVAR. En caso de equivocacin existe el botn LIMPIAR LISTA ORDENADA para empezar de nuevo. IGUALAR PRECIO UNITARIO. En la necesidad de efectuar una homologacin de precios unitarios de referencia, sta opcin hace que el programa modifique los rendimientos de manera que el clculo resultante se aproxime o iguale a un determinado valor.

Efectuados los cambios o arreglos necesarios se podr ARCHIVAR EL ITEM con la 5ta opcin. La dos opciones que continan son complementarias: COPIAR y PEGAR INFORMACIN; ambas usan el portapapeles como medio de transferencia de informacin dentro del mismo programa o con una hoja electrnica. Internamente sirven para crear nuevos temes en base a otro existente; para ello bastar ingresar y ejecutar la opcin COPIAR DATOS del tem de referencia, luego de salir del formulario (ESC), optar por CREAR NUEVO ITEM y dentro del formulario ejecutar la opcin PEGAR... introducir los cambios necesarios y luego ARCHIVAR ITEM.

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Esta ventaja implica que todos los campos de informacin se hallan completos en el registro origen, caso contrario resultar en error. Tal como se mencion, este proceso tambin permite la comunicacin desde y hacia una hoja electrnica. Para la importacin de datos provenientes de esta ltima, se deber estructurar la informacin bajo este modelo: Ntese que la descripcin encabeza el bloque, seguido por su unidad y luego el grupo o captulo al que pertenece.

Cada insumo ser ingresado empezando por su descripcin, su unidad, su rendimiento, su precio unitario y la letra que identifica su rubro (M=materiales, O=mano de obra, E=equipo/maquinaria). Para transferir a PRESCOM, en la hoja electrnica se marcar el bloque, tal como se ilustra, pulsar la combinacin de teclas CTRL + C (copiar), en seguida retornar a PRESCOM. Al tiempo de ser pegada esta informacin (CTRL + V) en el PRESCOM, el programa buscar si los insumos ya se encuentran en el archivo de precios unitarios. Solo registra en esta lista los que no existan o sus descripciones no coincidan. Tambin se aadir si es necesario el GRUPO. RECORDAR QUE LOS PRECIOS UNITARIOS DEBEN CORRESPONDER A LA MONEDA EN USO.

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IMPRIMIR ITEM, saca una copia impresa del tem visualizado. Esta opcin no se usa para la extraccin de los anlisis de precios unitarios de un presupuesto, solo sirve para evaluar en papel los datos, ya que consiste de un borrador del reporte definitivo que se lo obtendr mediante la elaboracin de un presupuesto.

Instalacin de la(s) base(s) de datos La inclusin de la base de datos INFORMACIN a nivel de la instalacin del software, podra ser insuficiente para trabajar con el mismo; en tal caso el usuario dispone de otras bases de datos incluidas en el CD-ROM. Para su instalacin se deber seguir los siguientes pasos: 1.- Acceder a la opcin ilustrada por el grfico (men: HERRAMIENTAS). 2.- Aparecida la ventana que se muestra en el grfico, se debern elegir la ruta ORIGEN y/o DESTINO (directorios de donde y a donde se copiarn las bases de datos). Lo comn ser sin alterar la ruta DESTINO.

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Esta variable permite la eleccin de toda la lista. En este caso se recomienda proceder con el OK para copiar. El botn CREAR CARPETA solo se activar cuando se elija alterar la ruta DESTINO.

3.- Proceder con la copia o instalacin de la base de datos de su preferencia, eligiendo el archivo en la ventana ORIGEN, oprimiendo el botn del ratn y soltando en la ventana DESTINO. Repetir este paso para las dems bases de datos.

4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar salir de la ventana

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Crear una base de datos nueva Se haba dicho que PRESCOM puede trabajar con varias bases de datos. En el caso de que el usuario requiera utilizar una nueva y empezar todo de cero, podr seguir estos pasos y crear una: 1.- Ingresar al men de configuracin de bases de datos (F6). 2.- Pulsar sobre el botn de CREAR. Llenar los datos solicitados y finalizar con ACEPTAR.

3.- Luego de aceptar los cambios se debe activar la base de datos recientemente creada para trabajar en ella. 4.- Inmediatamente se podr empezar a registrar ya sea insumos o temes, tal como se explic en los acpites anteriores. Importar base de datos de la versin 2000 Esta versin todava mantiene su compatibilidad con la versin 2000, es por ello que posee una herramienta para la conversin de las bases de datos instaladas en el drive C. Pasos: 1.- Elegir la opcin que se muestra en el grfico (men: HERRAMIENTAS) 2.- Aparecer una ventana en toda la pantalla. Un listado en su parte superior izquierda mostrar las bases de datos que se han desarrollada o instalado en PRESCOM 2000.

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3.- Se debe elegir una del listado y luego oprimir en el botn PROCEDER. El nmero que aparece al lado de la descripcin identifica el tipo de moneda de la base de datos... 1 para dlares americanos y 2 para bolivianos. Concluida la conversin, la base de datos automticamente se hallar disponible en la lista de la parte superior de la pantalla. La importacin de informacin de la versin 2000, solo es posible si sta se halla instalada correctamente en el disco C.

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Generacin de presupuestos La principal funcin de PRESCOM es la generacin de presupuestos, justamente de ah su nombre: PRESupuestos COMputarizados. La versin 2010 propone una administracin madura, gil y flexible de las etapas de clculo,edicin, almacenamiento e impresin. Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a travs de mdulos. Estos ltimos en la misma modalidad del manejo de hojas de clculo, es decir identificados como pestaas en la parte inferior de la pantalla. Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o ms bases de datos; se configuran a travs de parmetros de clculo; se complementan con hojas de cmputos mtricos, y se proyectan en el tiempo con el uso de diagramas GANTT. Configuracin de la carpeta de trabajo Tal como se explic para las bases de datos, el programa puede se configurado respecto a la carpeta o ruta que ste emplear para almacenar los distintos proyectos. Para ello se podr fijar una ruta de forma directa o indirecta. Para la forma directa se debe oprimir sobre el botn ilustrado por el grfico (pantalla principal). Estando en la ventana de bsqueda y fijacin de la carpeta, establecer la su ruta y luego ACEPTAR la configuracin. A partir de ese momento el programa almacenar todo presupuesto en esa ruta (carpeta). La forma indirecta compromete al dilogo de configuracin del programa (tecla F6). Debe procederse de la forma como se explic para la configuracin de la carpeta o ruta de trabajo para las bases de datos. Crear un nuevo proyecto Para crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La modalidad asistida y la modalidad manual. La primera modalidad es en principio asistida; sta recurre al men inicial en su 2da opcin (NUEVO PROYECTO). El proceso preliminar ser guiado por el programa, pasando por la PRESCOM 2010 30

Generacin de presupuestos introduccin de los datos del proyecto hasta llegar a la eleccin de los temes para el 1er mdulo. La segunda modalidad recurre a la eleccin de etapas del operador; para ello deber ingresar el programa, luego elegir los temes o ingresar los datos del presupuesto, etc. En cualquier caso los procesos involucrados son: 1.- Elegir la base de datos que se prefiera (listado de la parte superior de la pantalla). Inmediatamente debajo del listado se encuentran dos datos que identifican la moneda y el tipo de cambio de la base de datos elegida.
Iniciada la eleccin de temes, el presupuesto adoptar la moneda y el tipo de cambio de la base de datos activa

2.- Empezar a elegir y aadir los temes que se requieran en el mdulo. Para esta tarea el operador tiene hasta 4 opciones: pulsar en el primer botn de la barra de herramientas secundarias (lado izquierdo); en el teclado pulsar; CTRL + A o INSertar; en el men EDICION ejecutar la opcin AADIR ITEM(ES) o pulsar LISTAR ITEMES.

1
Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 ~ `
Tab Caps Lock Shift

2
F9 F10 F11 F12
Print Screen Scroll Lock Pause Num Lock Caps Lock Scroll Lock

3
Insert Home Page Up Num Lock

! 1

@ 2

# 3

$ 4

% 5

^ 6

& 7

* 8

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) 0

+ =

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P
: ; > .

{ [ " ' ? /
Alt

} ]

| \
Enter

Delete

End

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Home

8 5 2

9
PgUp

4 1
End

6 3
PgDn Enter

Shift

Ctrl

Ctrl

0
Ins

.
Del

Ctrl

Insert
Optada cualquiera de ellas, aparecer en el lado derecho de la pantalla el listado de temes que contiene la base de datos activa. En la modalidad asistida y solo la primera vez el programa consultar sobre la introduccin de los cmputos mtricos; responder con una SI para ingresar las cifras a continuacin de la eleccin de los temes y con un NO para hacerlo posteriormente en la planilla del presupuesto.
El proceso de seleccin de temes permite cambiar dinmicamente la base de datos de donde se extraen, para ello usar el listado de la parte superior. Cuando se utilicen bases de datos con distinta moneda a la del presupuesto, el programa har los clculos necesarios para transferir los precios unitarios. Fijarse en la grfica para darse cuenta de que esta informacin aparece simultneamente a la estructura del tem.

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Generacin de presupuestos Desde el listado que aparecer al lado derecho de la pantalla, el operador podr elegir en forma individual o mltiple los temes que requiera. Para el primer caso se utilizar la tecla ENTER, mientras que para el segundo se sealarn los temes a travs de casillero (lado izquierdo de cada descripcin) ya sea utilizando el ratn o la barra espaciadora, para que al final se pulse en el botn de AADIR. 3.- Terminada la eleccin de los temes pulsar en la tecla ESC o el botn SALIR. 4.- En la planilla de edicin del presupuesto ingresar las cantidades o computo mtrico, siguiendo la lgica operativa de una hoja electrnica (escribir la cifra y avanzar a la siguiente celda).

Alternativamente el operador podr hacer doble click en la casilla de la cantidad para que a travs de una planilla se calculen/incorporen tales datos; estos sern identificados por un icono caracterstico. 5 .- Completar con la introduccin de las referencias del proyecto. Esta herramientas se halla en la parte superior de la pantalla, al lado izquierdo del nombre del proyecto. Aqui tambin se puede modificar del tipo de cambio y la fecha de elaboracin del mismo.

El nombre del proyecto sirve tambin como nombre de archivo. Los proyectos de la versin 2008 tienen la extensin ZPP (Ej. RESIDENCIA ANTEZANA.ZPP)

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Generacin de presupuestos La contrasea (4 caracteres) en esta versin tiene la finalidad de bloquear la edicin/exportacin del proyecto; solo la visualizacin/impresin ser admitida.
Si bien la contrasea aade discrecin al uso de estos archivos, implica mucho cuidado, ya que su olvido no podr ser remediado con mtodo alguno.

El presupuesto podr ser verificado inmediatamente en la parte inferior de la pantalla. Existen dos montos... el primero calculado siempre en dlares americanos (moneda de referencia del programa) y el segundo en el tipo de moneda que se utiliz para el efecto.

Del mdulo Del proyecto

El presupuesto estar listo para su impresin o su almacenamiento. Prescom 2010 archiva la informacin completa en un solo archivo que tiene la extensin ZPP, con todo consume un espacio mucho menor que sus predecesoras; aproximadamente 1 Kb por tem, incluyendo especificaciones tcnicas y cmputos mtricos. Eleccin de temes (formas alternativas) La bsqueda y seleccin de temes bsicamente responde al uso de los cursores (arriba, abajo), las teclas de avance de pgina (Re Pag y Av Pag), y la tecla de la inicial de la descripcin (Ej. M para Mamposteras o Muros). Obviamente se hallan disponibles la barra de movimiento vertical y la rueda del ratn como medios implcitos alternativos. A este abanico de posibilidades, se suman otros no tan evidentes y muy propios de este paquete: la tecla F2 o FILTRO de visualizacin y el casillero de verificacin lateral para elegir sin aadir. El uso del FILTRO(F2) es un mediador que agiliza simplifica la bsqueda visual de los temes requeridos. El filtro tiene la posibilidad de buscar trminos dentro la descripcin de los temes, esto hace ms flexible el proceso de seleccin o bsqueda.

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Generacin de presupuestos

Esc

F1

F2

F3

F4

F5

F6

F7

F8

F9

F10

F11

F12

Print Screen

Scroll Lock

Pause

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4 1
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PgDn Enter

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Ctrl

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Ins

.
Del

La seleccin y adicin de los temes se ejecuta bsicamente mediante tres mtodos: a) Ubicacin del tem y pulsacin de la tecla ENTER. El tem pasar a la planilla del presupuesto en elaboracin.

b) Ubicar tem, sujetarlo con el puntero del ratn, arrastrarlo y soltarlo en la planilla. Este mtodo es mucho mas intuitivo pero como el anterior es individual.

c) Marcar uno o mas a travs del casillero de verificacin lateral, luego pulsar el botn AADIR. Alternativa para llevar varios temes al mismo tiempo. El programa respetar el orden de seleccin. Este ltimo mtodo tiene dos opciones en el men contextual de la lista que facilitan la eleccin de TODOS o la INVERSIN DE LA SELECCIN. Para marcar los temes se puede hacer uso de un doble click pausado con el ratn o la barra espaciadora (forma sugerida). Se podr comprobar que botn aadir registra los temes elegidos y despus de su pulsacin, cmo stos van siendo sumados al presupuesto. PRESCOM 2010 34

Generacin de presupuestos Simultneamente a la bsqueda y eleccin de los temes para el presupuesto y sin salir de la lista, el operador podr acceder al cambio de base de datos. Esta facilidad permite combinar una o mas fuentes de informacin para el clculo de un presupuesto.

En el entendido de que no siempre las bases de datos consultadas coinciden en su moneda a la del presupuesto en elaboracin, el programa efecta las conversiones necesarias en base al dlar americano. Fijarse en la parte inferior de la informacin del tem tales posibles conversiones.

En el ejemplo ilustrado, se puede apreciar la equivalencia del costo del CIELO FALSO DE YESO MAS MADERAMEN en dlares (moneda de la base de datos consultada) y bolivianos (moneda del presupuesto). El clculo definitivo y preciso se efectuar una vez incluido ste tem en el presupuesto, por tal razn el equivalente mostrado en esta ventana solo es uno aproximado. Cmputos mtricos PRESCOM, integra entre sus herramientas planillas de clculo simples que se ajustan a las necesidades de la elaboracin de los cmputos mtricos. Estas planillas simulan el comportamiento de las hojas electrnicas a nivel elemental, pero aaden la conveniencia de tener esta informacin al instante; archivada junto con el proyecto y sensible a las modificaciones para tener siempre actualizados sus resultados. Para usar esta facilidad, debe hacer doble click en la celda de la cantidad PRESCOM 2010 35

Generacin de presupuestos

El programa asigna de forma automtica una hoja de 100 filas a cada tem. El nmero de columnas es variable por ser dependiente de la unidad de medida que tiene el tem (Ej. m2 tiene columnas de largo y ancho, m3 tiene columnas de largo, ancho y alto, etc.). Estas referencias tienen como encabezado el trmino genrico de DIST en los 3 ejes espaciales. Para ingresar a estas hojas el operador debe hacer doble click en la celda de la cantidad en la planilla de edicin del presupuesto. Las opciones principales son: Copiar valores de otro tem Sirve para transferir cmputos mtricos efectuados para otro tem; muy til cuando se requiere usar de referencia valores de un tem para otro similar y/o complementario. (Ej. zcalos para pintura). Imprimir planilla Saca una copia impresa de la hoja de cmputos mtricos

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Generacin de presupuestos Calcular formas y volmenes simples Se constituye en una alternativa a la planilla, cuando el usuario enfrenta formas o volmenes no ortogonales.

FIGURAS 2D

FIGURAS 3D

Prcticamente todas las superficies y los volmenes simples podrn ser calculados con las 17 variantes incluidas en PRESCOM, cada una posee un grfico gua con las medidas requeridas y un casillero con el nmero de veces para efectuar los clculos. Archivar planilla Se aceptan los cambios y se aplican al tem. El valor en la celda ser destacado por un icono caracterstico. Mediante el men contextual, las opciones de la planilla de cmputos regulares son: Copiar valores de otro tem (visto en la pgina anterior) Imprimir planilla (visto en la pgina anterior) Archivar planilla (visto lneas arriba) Insertar fila (INS) Es una opcin vinculada al manejo interno de la hoja e inserta una fila en blanco cuando es necesario aadir datos entre los que ya existen.

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Generacin de presupuestos Eliminar fila Hace lo contrario que la opcin anterior. Copiar (CTRL + C) Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna Pegar (CTRL + V) Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria temporal interna. Pegar especial (CTRL + F) Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en el portapapeles. Esta opcin esta dirigida a transferir valores desde una hoja electrnica. Edicin del presupuesto La modificacin de los datos en el proceso de elaboracin de los presupuestos propone procesos intuitivos y directos en lo que respecta a PRESCOM. Se podran dividir en dos grupos las posibles intervenciones: 1) De contenido - Precios unitarios - Rendimientos - Porcentajes de las incidencias - Frmulas de las incidencias - Formatos predeterminados 2) De forma - Orden de los temes (mover, copiar, borrar, reemplazar) - Descripcin de los temes - Apuntes u observaciones - Especificaciones tcnicas - Datos del proyecto - Formato de los reportes (esto ser explicado en detalle en el captulo: REPORTES) De contenido (precios unitarios) Para introducir cambios en los precios unitarios, el operador tiene dos alternativas claramente definidas y ambas con ventajas y desventajas. La primera alternativa es ingresar a la Gestin de la base de datos (insumos)... Tecla F3. Esta plantea una opcin gil pero se concentra en los insumos (materiales, obreros y/o equipo). Accedida a la ventana respectiva, el operador deber ingresar los cambios en los precios directamente en las celdas que los contienen (como en una hoja electrnica), esto implica moverse con los PRESCOM 2010 38

Generacin de presupuestos cursores, escribir las cifras y aceptar los cambios con la tecla ENTER. Los cambios son automticamente almacenados al tiempo de salir de esta planilla. Para cambiar de rubro se debe utilizar al lista superior izquierda. Las listas desplegadas pueden variar en funcin de la magnitud del proyecto... A ms mdulos/temes seguramente mayor la cantidad de insumos empleados. Esto confirma la forma que tiene PRESCOM de diferenciar las bases de datos: una es la utilizada como modelo (BDM) y otra la generada en el proyecto. La segunda alternativa acompaa a la edicin de los temes en forma individual, por ello requiere del doble click o uso de la opcin Editar tem del men EDICION (CTRL + E). Esta accin desplegar el formulario del tem:

En el se podrn ingresar los cambios de la misma forma que en la primera alternativa, con la variante de poder efectuar alteraciones simultneas en los rendimientos y ademas verificar las afectaciones a nivel de costo total del tem. Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a todos los temes, mientras que los rendimientos son locales y afectan slo al tem que los contiene. El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados del clculo de presupuestos, se denomina INCIDENCIAS. Consisten en factores adicionales a los costos directos que deben incorporarse a las matemticas de los precios ya sea por normativa o necesidad. Las incidencias en PRESCOM se dividen en pasivas y activas. Las pasivas son resultados parciales (Ej. Subtotal); las activas incluyen a su frmula un porcentaje deducible de otros parmetros. PRESCOM 2010 posee un esquema bastante flexible para la organizacin y manejo de las incidencias, tanto as que pueden cambiar su denominacin, sus porcentajes, sus frmulas, su orden aparicin en los anlisis de precios unitarios, etc. PRESCOM 2010 39

Generacin de presupuestos

Este esquema muestra los parmetros predeterminados. La asignacin de tipo (ACTIVO o PASIVO) no es definitiva; dependiendo de las necesidades del presupuesto, el operador podr convertir el activo en pasivo y viceversa, esto solo depende de que el parmetro incluya un porcentaje para su clculo (ACTIVO) o no (PASIVO).

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Generacin de presupuestos Para ingresar a la fase de configuracin de las incidencias, se debe ingresar a las opciones que aparecen en los grficos o en su caso oprimir la tecla de funcin: F9.

La ventana de configuracin se vera as:

Para cambiar la denominacin bastar con hacer doble click en la descripcin vigente y despus de escribir la variante pulsar la tecla ENTER. La pulsacin de la tecla ENTER ser imprescindible en todos los cambios, ya que su accin no solo introduce el cambio, sino que valida la informacin. De igual forma se proceder si es necesario con los porcentajes y las frmulas. Si en lugar del porcentaje se ingresa el valor: -1, el parmetro desaparecer de la impresin en la hoja de anlisis de precios unitarios. En el caso de las frmulas, stas debern escribirse siguiendo estas sencillas reglas:

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Generacin de presupuestos - Utilizar como variables solo a las letras que representan a los parmetros (Ej. A = materiales). El programa no admitir letras mayores a la Q. - Los nicos operadores admitidos son las suma (+) y la resta (-). - No ser posible ingresar clculos recursivos, situacin que provocara clculos sin fin. (Ej. F= D+G, cuando G = D+F) Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de configurar a su criterio las frmulas que sustentas inicialmente los precios unitarios de los temes y en consecuencia todo el presupuesto. Para alterar el orden de impresin de los parmetros en la hoja de anlisis de precios unitarios, el mtodo es mas bien implcito, es decir acude la uso del ratn... Bastar con elegir, arrastrar y soltar el parmetro en la ubicacin que le corresponda. Al lado derecho de cada parmetro existe un casillero de verificacin que afecta el destaque o no del mismo en la impresin. En la parte inferior se encuentran listas que permiten el cambio de la cantidad de decimales en distintos datos.

Al lado inferior izquierdo, otras variables controlan el clculo de los tiempos.

Esta ventana tiene 4 botones al lado derecho que controlan el destino de los cambios efectuados. Este se utiliza para cancelar los cambios y salir de la configuracin. Este otro para aceptar los cambios y salir de la configuracin. Si el operador se encuentra elaborando un presupuesto, los cambios solo afectarn a la sesin en curso. Este otro sirve para retomar los valores previos a los cambios introducidos Este ltimo sirve para reponer los valores y esquema de clculo original (el que se instala con el programa).

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Generacin de presupuestos A esas posibilidades se aade un recurso bastante importante, detalle que se accede y utiliza en la parte inferior central de la ventana. Su uso faculta al usuario a generar, almacenar y reutilizar distintos formatos.De hecho, el programa viene con 3 predeterminados: 1) barrios (mejoramiento de barrios), 2) NORMAS BASICAS (normas exigidas por el Ministerio de Inversin de Bolivia) y 3) prescom 2000 (formato utilizado por la versin 2000.

La versin 2010 permite una lectura y activacin instantnea del formato a partir de la eleccin de uno de los de la lista. Para almacenar un nuevo formato bastar introducir los cambios necesarios en los parmetros, escribir un nombre en esta lista y pulsar el icono del diskette. Para eliminar un formato a su vez, pulsar el botn con la cesta de basura. Orden esttico En el orden esttico, los cambios afectan la apariencia y referencias empleadas en el presupuesto.

Las opciones bsicas en ese sentido son: borrar, reemplazar y mover temes. Estas opciones se encuentran en forma de botn en la barra de herramientas lateral o en el men EDICION. Estas opciones se destacan con una flechas en las ilustraciones. Las opciones de copiar y pegar temes, sern abarcadas con mayor detalle con el acpite de MANEJO DE MODULOS. Para mover, el operador debe elegir en principio del tem a mover y luego elegir una fila para ste. Esta accin empuja los temes que estn debajo de la nueva posicin del tem desplazado.

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Generacin de presupuestos Para eliminar uno o ms temes, se deber marcar un bloque continuo de celdas luego elegir la opcin respectiva. Saldra una advertencia en ese sentido y confirmada la accin se proceder a borrar definitivamente los mismos.

Para reemplazar un tem, se proceder inicialmente a elegir el tem en cuestin (de la planilla), una vez en la lista de temes de la base de datos empleada, marcar el casillero de eleccin (barra espaciadora) y luego oprimir REEMPLAZAR (botn en la parte superior de la lista).

En el reemplazo de temes, se debe tomar en cuenta que las acciones solo involucran a sus contenidos especficos, bsicamente a sus insumos, sus rendimientos y sus especificaciones tcnicas; salvo que exista la inclusin de un nuevo insumo, los precios unitarios de materiales, obreros y equipo correspondern a los establecidos en el presupuesto. Fuera de utilizar el formulario del tem (EDITAR ITEM), se puede modificar su descripcin directamente en la planilla, pulsado ENTER sobre su nombre. Archivar / recuperar proyectos Para almacenar el contenido completo de un proyecto, el usuario tendr el cuidado de verificar si los datos del mismo se registraron. Los datos requeridos son varios, pero solo el nombre es imprescindible, ya que el mismo sirve de nombre del archivo. Para archivarlo definitivamente se debe elegir una de estas opciones: PRESCOM 2010 44

Generacin de presupuestos El botn con el diskette junto con la opcin GRABAR PROYECTO se activarn solo si el programa detecta que existe la necesidad de archivar el trabajo, caso contrario se mantendrn deshabilitados. La opcin GRABAR PROYECTO COMO..., se hallara en todo momento habilitada ya que se usa por lo general para archivar el trabajo con otro nombre y por lo tanto generar un proyecto en base a otro a partir de variantes que el usuario vio por conveniente introducir en el segundo. PRESCOM utiliza el dilogo estndar de Windows para efectuar el almacenamiento de archivos.

A travs de esta ventana uno puede elegir el destino ya sea mediante los iconos del lado izquierdo o buscando una ruta un tanto menos convencional. Inclusive permite la adicin de carpetas y eliminacin de stas junto con los archivos. La extensin empleada es ZPP. Para recuperar proyecto se emplean mtodos similares a los explicados lneas arriba.

PRESCOM dispone de un mtodo conveniente y eficiente para recuperar los trabajos recientes. Una manera es ingresar al men ARCHIVO a su opcin PROYECTOS MAS RECIENTES; otra al oprimir el icono de bsqueda de esos archivos (parte superior de la barra estndar); y otra al elegir la tercera opcin del menu inicial.

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Generacin de presupuestos La ventana que posteriormente surgir es la siguiente:

Contiene opciones como para recuperar el presupuesto, buscar otros proyectos en la misma ruta del elegido, limpiar este listado o salir. La tabla permite ver un mximo de 20 registros. Esta despliega los proyectos ordenndolos segn su fecha y hora de acceso. Los encabezados orientan el tipo de archivo: 2004 (stt) y 2008 (zpp); bloqueo del proyecto; si el proyecto sealado esta en la fase de seguimiento; el ttulo del proyecto; la moneda; fecha y hora; nmero de temes y nmero de mdulos. En la parte inferior adems se refuerza con datos relativos a la carpeta que contiene el archivo y datos adicionales complementarios. Bloquear proyectos Es una opcin aparecida en la versin 2007 a travs de que se bloquea o desbloquea un proyecto a nivel de su edicin o exportacin. Muy til para darle discrecin y seguridad al manejo de los datos de un presupuesto. Para activar el bloqueo, el operador debe ingresar a los datos del proyecto y escribir una contrasea de 4 caracteres. Una vez archivado el trabajo, ste quedar bloqueado. La recuperacin de este tipo de proyectos tiene algunos indicios de su estado en la ventana de los mas recientes.

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Generacin de presupuestos Para desbloquear el proyecto, bastar con ingresar nuevamente a los datos del proyecto y despus de pulsar en el botn del candado ingresar la contrasea.

En caso de requerir retirar la contrasea, luego de ingresar a los DATOS DEL PROYECTO, el operador deber eliminar manualmente los caracteres de esa casilla, aceptar los cambios y archivar el proyecto. Manejo de mdulos Uno de los mayores aportes a la comodidad y lgica de los procesos, fue introducir la administracin de los mdulos o subpresupuestos en PRESCOM, ya que versiones previas deban lidiar con rutinas poco naturales como la integracin de archivos para lograr ensamblar un proyecto con esas caractersticas. Los mdulos se comportan como hojas de clculo y se identifican a manera de pestaas que llevan su nombre, sitandose adems de forma conveniente en la parte inferior de las planillas de edicin.

Para administrar estos componentes, se tienen varias opciones, todas accesibles a travs del men contextual (botn derecho sobre las pestaas). Las primeras 6 estn tambin representadas en la barra de herramientas lateral. El programa no tiene lmites establecidos para trabajar con los mdulos, pero en dependencia de la capacidad del ordenador y su velocidad se recomienda un promedio mximo de 30. Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia cuando se trata de manejar mdulos, ya que en la mayora de los casos, los mdulos contienen los mismos PRESCOM 2010 47

Generacin de presupuestos temes, por ello y evitando buscarlos en las listas de la bases de datos, bastar con utilizar estas opciones a requerimiento del operador. Para copiar se elegir el o los temes, luego se pulsara CTRL + C (modo abreviado) y en seguida se pegarn (CTRL + V) ya sea en el mismo mdulo o en otro.

El cambio del denominativo se logra eligiendo la opcin descrita como: CAMBIAR NOMBRE DEL MDULO

La eliminacin de mdulos, requiere de la confirmacin a la siguiente advertencia:

No se podr ejecutar esta opcin cuando el proyecto contenga un solo mdulo. Para mover, al igual que los temes, se deben atravesar dos fases... 1) la eleccin del mdulo a moverse y luego 2) la eleccin del nuevo sitio.

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Generacin de presupuestos

En el propsito de enriquecer las opciones de manejo de mdulos, adems se aadieron otras de intercambio e integracin. Para transferir informacin de un mdulo completo (temes, cantidades y especificaciones tcnicas) a otro mdulo vaco del mismo proyecto o de otro, se deber utilizar la opcin titulada: MEMORIZAR MODULO COMPLETO.

En la ilustracin se ha memorizado el contenido del mdulo OBRA FINA. Comprobar el uso de sta opcin fijndose el mensaje de la barra de procesos en la parte superior de la pantalla. Opciones de insercin o integracin: 1) CREAR UN NUEVO MODULO EN EL MISMO PROYECTO 2) INICIAR UN NUEVO PROYECTO 3) RECUPERAR UN PROYECTO Y CREAR UN NUEVO MODULO EN EL MISMO En todo caso solo se puede integrar el contenido de la memoria en un mdulo nuevo (vaco). En seguida se deber buscar la opcin: INTEGRAR MODULO DE LA MEMORIA EN PROYECTO ACTIVO y responder al cuestionario que aparecer.

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Generacin de presupuestos Para borrar o eliminar un mdulo completo, se acudir a esta opcin:

La versin 2010 aporta con la posibilidad de integrar mdulos con la alternativa de unir 2 o todos en uno solo.

Como estos procesos implican cambios en la estructura de mdulos, se recomienda ARCHIVAR o GUARDAR previamente el proyecto, ya que en el caso de arrepentimiento se podr recuperar el trabajo original. Apuntes y Especificaciones tcnicas Otra caracterstica mejorada de PRESCOM es el manejo de apuntes y especificaciones tcnicas; ambos aspectos orientados a detallar la informacin contenida en un proyecto. Los APUNTES tienen el objetivo de reforzar o especificar algn detalle no incluido en la descripcin del tem, y se ubican en la impresin como pi de pgina (parte inferior izquierda de la hoja).

Si existiese la necesidad de ingresar alguna informacin adicional compartida por todos los temes del mdulo, el operador deber pulsar el botn que se encuentra la lado del cajn de texto en la presente opcin. Tambin se puede borrar esa informacin con el botn respectivo. Para profundizar detalles tcnico-operativos de los temes, se tiene a las ESPECIFICACIONES PRESCOM 2010 50

Generacin de presupuestos Activada esta opcin, se desplegar este editor de texto interno.

El editor mostrado gestiona la informacin en formato RTF (formato de texto enriquecido), el cual permite tipos de letras, estilos y grficos. Aprovechando el portapapeles (CLIPBOARD) de Windows, tambin se pueden transferir estos contenidos entre un procesador de texto y PRESCOM de ida y de vuelta (CTRL + C - CTRL + V).

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Generacin de presupuestos Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizar dos iconos que exteriorizan la existencia de uno o ambos datos en el tem.

Cambio de moneda Ya que el programa tiene la facilidad de manejar 18 tipos de monedas, el men HERRAMIENTAS cuenta con una opcin para hacer las conversiones requeridas.

El proceso debe ser iniciado con la eleccin del tipo de moneda y la actualizacin de su cambio respecto al dlar americano. Cronograma PRESCOM posee una herramienta con el fin de complementar el presupuesto monetario con el cronograma propuesto para la ejecucin de la obra. El clculo de tiempos est sujeto a varias condiciones y variables, stas son: - Rendimiento de la mano de obra y el equipo/maquinaria que componen el tem - La jornada de trabajo diaria (hrs/dia) - La cantidad de das promedio de trabajo por mes (das/mes) - La cuadrilla de trabajo por tem - El cmputo mtrico

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Generacin de presupuestos Cada uno de estos factores puede ser modificado individualmente. Los rendimientos obviamente al tiempo de modificar el contenido del tem (EDICION - EDITAR ITEM)

Las variables que afectan el promedio de duracin de cada actividad (hrs/da, das/mes, etc) se pueden fijar en forma general a nivel de la configuracin del clculo (F9).

El parmetro denominado CUADRILLA en lo que toca a PRESCOM funge como un factor multiplicador de la fuerza laboral, por lo tanto el promedio de horas de trabajo por tem ser dividido por este factor, reduciendose en consecuencia el tiempo total requerido por cada tem. Los cambios pueden ser introducidos directamente en la planilla de edicin del presupuesto o en su caso en la ventana del cronograma.

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Generacin de presupuestos La gestin del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con cualquiera de estas opciones:

El cronograma solo puede manejar un mdulo a la vez. Como es lgico, al empezar con esta rutina, el programa mostrar todas las actividades empezando un mismo da (fecha de creacin del proyecto); el operador deber manualmente fijar las actividades que preceden a unas y otras para construir el diagrama en el propsito de generar la secuencia que mejor le parezca. Los algoritmos internos controlarn hasta cierto punto inconsistencias en la lgica, pero se advierte que el nico responsable de los resultados finales es el usuario. En la parte superior existen varias opciones y mensajes incorporados con el propsito de facilitar el manejo de este reporte. Uno de ellos sirve para fijar el nmero de das laborables en la semana, entendindose que generalmente el sbado es el ltimo.

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Generacin de presupuestos Cada barra contiene informacin sobre el nmero de actividad que representa y las fechas de inicio y fin; informacin visible al trnsito del cursor sobre el grfico.

En la parte superior del grfico, se despliega la informacin mas importante de este reporte: Fechas de inicio y culminacin de la obra, duracin (en das laborables y calendario) de la misma y nmero del temes con los que se inician/culminan las actividades.

La opcin de COPIAR INFORME AL PORTAPAPELES, sirve para exportar este clculo (actividad, duracin y fechas) hacia el Microsoft Project. Para pegar la informacin se debe elegir la primera celda en la columna actividad, luego oprimir la combinacin CTRL + V.

(C) MICROSOFT PROJECT 2003

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Generacin de presupuestos Se recomienda evitar las comillas () y las comas (,) en el nombre del tem, stos caracteres son separadores naturales de campos de informacin, situacin que complicara la exportacin de datos hacia otros programas. Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deduccin automtica de la unidad (das u horas) para que MICROSOT PROJECT integre a su planilla estos datos de forma correcta y precisa (salvo que los calendarios no se correspondan). Una variable importante de confeccin, ajuste y clculo del cronograma, se denomina PREDECESOR. La lgica subyacente al uso de esta, implica ingresar el nmero de la actividad que precede a otra y lograr en consecuencia una ejecucin de obra dependiente. (Ej. Actividad 1 precede a 2). En la columna correspondiente se mostrar con -1 la actividad inicial.

El programa internamente controla posibles errores de operacin y recursividad, evitando construir el diagrama en tales casos. Si la dependencia completa no es un indicador eficiente, se podr cambiar la fecha de inicio de una actividad libremente, haciendo boble click sobre la barra grfica que representa la duracin de la misma. En este caso, la columna de predecesor mostrar un 0".

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Generacin de presupuestos La fecha de inicio prevista tambin podr ser modificada. La actividad que define esta fecha es la que tiene como predecesor el valor -1.

Cualquier cambio de fechas que implcitamente afecta el lmite inferior previo, resultar en una alteracin de la actividad inicial y por lo tanto la fecha de inicio de obras. Es posible que se requiera salir y reingresar a este diagrama para actualizar su visualizacin, especialmente cuando las modificaciones sean grandes. La escala de visualizacin permite alteraciones de generacin de la grfica en pantalla e impresora. El 100% por lo general acomoda un cronograma de 1 ao en una pgina tamao oficio (22 x 33 cm) y el 25% para 2 aos.

Una variable adicional que flexibiliza el uso de los das laborables en la semana, esta emplazado en esta lista.

Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo total para la conclusin de obras, pero si la fecha de culminacin. PRESCOM 2010 57

Generacin de presupuestos La impresin, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de visualizacin y tiene una apariencia similar a la presente:

En el caso de que la grfica se desplace al lado izquierdo, impidiendo ver la pertenencia de las barras respecto a las actividades, se puede utilizar esta opcin.

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Generacin de presupuestos El botn de la impresora, incluye opciones para flexibilizar el reporte.

Todas activan o desactivan la presencia de algunas referencias. La exclusin del calendario real, resultar en la desaparicin de los meses y aos de calendario empleado, apareciendo en su lugar una escala genrica de meses. Elija esta opcin (del men contextual) para copiar la fecha final o de culminacin de otro mdulo para convertirla en fecha inicial del mdulo activo.

Ver temes en diagrama, hace que sean visibles las descripciones al lado derecho las barras, siendo til esta funcin cuando se hace scroll horizontal.

El cronograma de movilizacin de equipo, hace un resumen sistemtico de fechas de ingreso y salida de tales componentes, segn el cronograma elaborado y la constitucin de los temes.

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Generacin de presupuestos La opcin RE-INICIALIZAR CRONOGRAMA, tiene como funcin la de eliminar el diseo previo, uniformar la cuadrilla y eliminar variables de anterior esquema.

Es posible que algn problema interno, de compatibilidad o contingencia con el cronograma elaborado, provoques errores o inconsistencias en su composicin; ah resulta muy til activar esta opcin. Mas arriba de la tabla de actividades, encontrar la lista de mdulo; la misma sirve para cargar el cronograma sin salir de este proceso. Siendo una herramienta manual, el usuario oprimir el botn CARGAR para terminar.

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Reportes PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestin e impresin de los reportes en base a la inclusin de los siguientes atributos: - Previsualizacin dinmica Los reportes (en su totalidad) podrn ser visualizados previa a su impresin - Manejo La visualizacin de los reportes posee caractersticas giles respecto a su despliegue, tanto as que se podr navegar ya sea con el teclado, ratn (rueda) y las herramientas iconogrficas, de forma interactiva... para mostrar las distintas pginas, saltar a la primera o ltima pgina y/o mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar acercamientos, etc. Los reportes disponibles en la presente versin se muestran en el men: Fuera del conjunto de opciones agrupadas en el men REPORTES, el programa permite mostrar los informes mas solicitados mediante el uso de estos botones (barra de herramientas lateral), las mismas que alternativamente ofrecen accesos directos para los 3 primeros grupos mostrados en el men. Para el despliegue dinmico de las hojas en los reportes, el programa posee opciones en forma de botn (barra de herramientas) y/o su equivalente teclado ratn tal como se ilustra en el grfico:

Ir a 1 pgina Retroceder la siguiente pgina Avanzar a la siguiente pgina Ir a la ltima pgina Ir a la pgina No... Alejarse Acercarse Ver escala 1 a 1
Shift

COMBINACION

Ctrl
Rueda

Control

Graficar reporte Salir del reporte

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Reportes Para administrar el contenido de los reportes respecto a los mdulos componentes del proyecto, el operador deber saber que la opcin MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO alterna la generacin de los informes, aislando resultados del mdulo elegido o de todo el proyecto. Este men, siendo del tipo contextual, tambin aparece al oprimirse el botn derecho de ratn sobre el reporte.

Para manejar los mdulos, tal como ocurre en la planilla de edicin del presupuesto, el programa habilita las pestaas inferiores y tambin la barra de seleccin de mdulo en la parte superior de la pantalla.

: PRESCOM 2010 62

Reportes En la parte superior se encuentran 3 botones especficamente orientados a los reportes, los dos primeros definen la salida o destino del informe y el tercero accede a la configuracin global de los mismos.

IMPRESORA

CONFIGURACION

TRANSFERIR REPORTE
Siendo estas opciones especficamente orientadas, solo se habilitarn al momento de haberse generado un reporte. La IMPRESORA en principio propone un dilogo adicional previo a la impresin definitiva. Este dilogo contiene parmetros ligados al tipo de reporte visualizado; en ese sentido sern explicados mas adelante, haciendo nfasis en las opciones que responden a los distintos reportes ilustrados en esta parte del manual. La TRANSFERENCIA de los reportes tiene dos destinos alternativos: 1) Excel, 2) portapapeles. La CONFIGURACION GLOBAL sirve para determinar los parmetros generales de la generacin de reportes.

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Reportes Este botn nos permite configurar la impresora y sus caractersticas.

El tamao del papel es determinado por PRESCOM, superponiendo lo establecido por Windows. Estas otras opciones afectan la calidad de salida del reporte. Se advierte que no todas las impresoras admitirn con xito su funcin.

De forma categorizada se tienen variables que controlan el aspecto de las hojas impresas. La primera controla la apariencia del cuerpo, otra la del logotipo, otra la del membrete y la ltima los valores del formato ISO. La del logotipo y la del membrete se habilitarn una vez ACTIVADO EL PROGRAMA, dndole la posibilidad al usuario no solamente la modificacin d e s u contenido, sino tambin d e s u presencia en el reporte. Para cambiar el logotipo/marca de agua predeterminados se oprimir sobre el nico para tal efecto (buscar logotipo). El nuevo smbolo, grfico o foto deber tener el formato JPG y poseer un aspecto cuadrado para evitar deformaciones en su incorporacin. PRESCOM 2010 64

Reportes En la parte inferior, se podr hallar opciones de activacin de complementos auxiliares del reporte, entre ellos uno especial es que controla la FOLIACION (paginado consecutivo de las hojas de los distintos reportes). Su uso le aadir una opcin adicional a todos los dilogos de impresin.

Este otro botn, amplia las habilidades del programa para configurar la generacin de los reportes, dndole al operador las herramientas necesarias para modificar los encabezados de los reportes mas importantes.

Se pueden almacenar formatos predefinidos, con el fn de crear una fuente de opciones para distintos esquemas o inclusive idiomas.

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Reportes Los botones del lado derecho determinan la situacin de las modificaciones. Esto ya se explic en el captulo de configuracin de parmetros de clculo (pag. 41) A continuacin se ilustrarn todos los reportes previstos en PRESCOM, sus caractersticas y parmetros locales de impresin. Presupuesto general. Este reporte resume el clculo que da origen al monto requerido para la futura obra.

Sus variantes surgen del cambio de los parmetros de impresin locales y de la activacin o no de la opcin: MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.

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Reportes Los parmetros locales de impresin se podrn modificar al tiempo de pulsar sobre el botn de la IMPRESORA. En todos los reportes y con ciertas variantes, se podr cambiar en principio el contenido de los subttulos. Las opciones vienen prefijadas.

La opcin: IMPRIMIR CDIGOS LICITANTE, alterna la posibilidad de incluir (opcionalmente) la codificacin introducida en la planilla de edicin del presupuesto.

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Reportes La exclusin de los precios hace que stos datos sean temporalmente eliminados de la impresin, situacin que favorecera la emisin de stos informes en una licitacin.

Una variante interesante tiene que ver con la inclusin o no de los literales, ya sea para los unitarios o los parciales. En ambos casos (unitarios o parciales), la orientacin de la hoja cambiar al formato apaisado u horizontal de forma automtica.

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Reportes La tlima columna en este reporte puede alternar su contenido para mostrar el equivalente del monto en dlares americanos o el porcentaje de incidencia que tiene cada tem con relacin al presupuestos total.

Otras opciones estn destinadas al tratamiento esttico de los encabezamientos de las columnas en las planillas y la forma de resaltar resultados.

Cuando se desactive la variante de MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO, el reporte englobar todos los mdulos.

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Reportes Al tiempo de imprimir se podr optar por la VERSION RESUMIDA que anula la visualizacin de los temes componentes de cada mdulo. Debe desactivarse VER SOLO MODULO ACTIVO.

Si el operador requiere transferir o exportar el reporte a una otra aplicacin, oprimir el botn que se encuentra al lado de la impresora.

En parte superior se podr fijar la cantidad de pginas requeridas en el proceso. El destino de la transferencia puede ser Microsoft Excel (este aplicacin debe estar instalada en el ordenador) o el portapapeles. PRESCOM 2010 70

Reportes

La ventaja de esta implementacin reciente es la agilidad, comodidad y el resultado (las columnas ya vienen con formato bsico) Para el uso del portapapeles, bastar con oprimir la combinacin: CTRL + V para que el portapapeles vace su contenido en la otra aplicacin, en este ejemplo una hoja electrnica. Este proceso solo transfiere resultados, el operador deber -si es que as lo requiereformatear su visualizacin (anchos de columna, tipos de letras, colores, etc) haciendo uso de las opciones respectivas en el software husped. La variable: numeracin correlativa, controla el comportamiento de los nmeros de los temes, su secuencia y aparicin. Sujeta al formato del presupuesto (suelto, por mdulos o globalizado) tendr distinto impacto. Cuando el presupuesto es GLOBALIZADO esta variable se desactiva ya que no cumplira funcin alguna.

Correlativa

No correlativa

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Reportes Anlisis de precios unitarios.. Es el reporte generalmente mas ampuloso por su cantidad de hojas. Cada una de ellas contiene todo el detalle de insumos, incidencias y clculo que precede al precio unitario de cada tem.

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Reportes El grupo de opciones locales son: A travs de la ilustracin se verificar que dos de los subttulos (1 y 4) estn reservado a la descripcin y unidad del tem, por lo tanto no podrn cambiar su contenido. Por defecto se excluye la impresin comparativa de los precios en dlares americanos, esto puede cambiarse mediante esta opcin. La parte terminal del anlisis de precios contendr el precio adoptado y ste a su vez podr ser interpretado literalmente a travs de esta opcin. Si es que las circunstancias as lo requieren, se podr adjuntar los cmputos mtricos junto con la unidad usando esta opcin.

El PRECIO ADOPTADO es la representacin del precio final del tem matemticamente redondeado al nmero de decimales fijados por el operador. Este detalle podr ser impreso o no a travs de esta opcin.

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Reportes Dos opciones controlan la aparicin y formato de la numeracin de los temes.

La activacin de la primera har que cada tem sea precedido por su nmero, y la segunda alternar este dato con los cdigos de licitacin, si es que stos ltimos habran sido introducidos en la planilla de edicin del presupuesto.

La opcin: NORMAS BSICAS tiene como objetivo el ofrecer la posibilidad de imprimir estos reportes en el formato exigido por el Viceministerio de Inversin Pblica de Bolivia para las licitaciones pblicas. Tal como advierte su aplicacin, se requiere del uso simultneo del formato de clculo que tiene el mismo nombre, el cual se encuentra contenido de FORMATOS PREDETERMINADOS en la configuracin del clculo. (F9).

Este formato PREVISUALIZAR.

no

se

puede

Esta opcin tiene sus smiles en el presupuesto general (FORM B1) y en el desglose general de insumos (FORM B3).

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Reportes Como se trata de un reporte que genera un nmero de pginas considerable, se hizo necesario incluir estas variables que controlan el rango de pginas para su impresin. El anlisis de precios unitario, al contener un nmero de insumos variable, tiene la necesidad de flexibilizar su capacidad para acogerlos en la hoja; otro recuadro especficamente se encarga de controlar los lmites superiores para cada rubro (materiales, obreros y equipo).

Se ofrecen por defecto estos valores, en el entendido que para los materiales se tienen previsto un mximo de 25, para obreros un mximo de 10 y para el equipo/maquinaria un mximo de 15. Si la suma de estos valores supera la capacidad del tamao carta, el programa previa a la impresin requerir hojas tamao oficio. Desglose general de insumos. Este reporte elabora un resumen de los insumos requeridos por la obra o el mdulo en cualquier de los tres rubros (materiales, mano de obra y/o equipo).

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Reportes Los parmetros deimpresin son bsicos.

La nica novedad consiste en aadir en la ltima columna la presencia de los grupos o no. Los recursos auxiliares que ofrecen mas bien este reporte son dos: 1) Posibilidad de alterar directamente el precio unitario (doble click o ENTER) del insumo sin necesidad de salir y entrar a gestin de la base de datos (F3).

Doble click

2) Posibilidad de entrar a otro reporte que detalla el consumo especfico de un insumo cuando se hace doble click en su descripcin.

El 6 subttulo esta reservado a filtrar el reporte segn el grupo al cual pertenezcan los insumos. Esta situacin se repetir en el siguiente reporte (desglose de insumos por tem).

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Reportes La opcin: Elabora un resmen, donde el protagonismo est en los presupuestos por GRUPO.

NORMAS BASICAS (Formulario B3)

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Reportes Desglose de insumos por tem. Se usa para obtener una relacin muy detallada de los insumos, cantidades y precios, agrupados por tem.

Rubro

La ltima opcin (desglose de.... P/item) ofrece una relacin concentrada en un solo insumo respecto a todo el mdulo o proyecto.

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Reportes Retornado al desglose de insumos por tem, ste casillero ofrece la alternativa de variar el reporte a uno de tipo eminentemente econmico.

Resumen general. Consiste en reporte similar a lo que es un anlisis de precios unitarios, con la diferencia de que sintetiza en un solo esquema.

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Reportes Resumen por rubros. Este consiste en un resumen econmico ordenador por rubro (materiales, mano de obra y equipo). Puede ser por mdulo o por proyecto.

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Reportes Resumen por incidencia. Es el reporte que agrupa costos segn las incidencias previstas y que contenganun porcentaje.

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Reportes Resumen por grupos. Los grupos o captulos clasifican opcionalmente a los temes; ste reporte se encarga de clasificar su salida segn su pertenencia.

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Reportes Cmputos mtricos. Es el reporte que extrae todo el detalle relacionado a los cmputos mtricos o cantidades. El programa incluye las cifras sin negar su origen, es decir que pueden ser solo totales, planillas con valores parciales y/o datos del clculo de figuras simples.

Planilla de edicin con unitarios. Consiste prcticamente en el volcado de la pantalla de edicin en un reporte.

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Reportes Especificaciones tcnicas. Este reporte agrupa todas las especificaciones tcnicas introducidas a los temes. En principio despliega el editor, a partir de l se podr confirmar su impresin o en su caso su exportacin (CTRL + C - CTRL + V) hacia un procesador de texto externo.

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Configuracin del programa Fuera de la explicacin relacionada a la configuracin del clculo y la impresin de los reportes, el programa cuenta con otros segmentos y parmetros que pueden ser modificados por el usuario. La configuracin en general se accede estas dos formas:

Ntese que varias teclas de funcin abrevian su uso. Interfase del programa (F7)

Son varios los aspectos que se pueden configurar en la interfase, de manera que el operador acondicione la imagen que acompaar en el uso del programa acorde a sus gustos y criterios. Dependiendo del componente (planilla), se desplegarn los atributos (fuente, estilo, tamao, color, etc).

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Configuracin del programa Un cursor auxiliar (borde resaltado) denominado marco, puede ser configurado tambin en este dilogo.

Para cambiar el tapiz de fondo de la interfase, se dispone de un botn de bsqueda para archivos JPG que servirn de patrn o textura reticulada. De hecho la instalacin del programa trae consigo varias imgenes con ese fin, stas se encuentran en la carpeta CFG.

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Configuracin del programa Monedas (F6) PRESCOM puede manejar las bases de datos y los presupuestos en 18 distintas monedas. Todas ellas han sido configuradas en su smbolo, denominativo y tipo de cambio con relacin al dlar americano. En esta ventana se pueden ver todas ellas, y si el programa no esta en proceso de elaboracin de presupuestos, entonces aqu se podr modificar el tipo de cambio de cualquier de ellas (doble click).

El listado tambin tiene la funcin de mostrar interactivamente en que moneda se encuentra la base de datos sealada.

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Otras utilidades y herramientas Importar presupuestos de la ver. 2000 Para mantener la compatibilidad de la informacin con relacin a la versin 2000, se cuenta con una opcin en el menu ARCHIVO para transferir presupuestos hacia la versin 2008.

Una vez importado el presupuesto, se recomienda archivarlo inmediatamente para que ste asimile de principio este nuevo mbito de clculo y visualizacin. Ya que la nueva versin cuenta con una mayor precisin de clculo es posible que existan diferencias en los presupuestos. Este proceso tambin copia la apariencia original y los parmetros de clculo; ste ltimo aspecto deber ser cuidadosamente revisado en F9.

Si el usuario desea transferir varios presupuestos en forma de mdulos, deber previamente crear uno nuevo en la 2010 y luego importar el archivo de la versin 2000. Repetir esta secuencia las veces que sea necesario. La versin 2010 en todo caso, importa los datos del presupuesto antiguo al mdulo que se encuentra activo. Copias de respaldo de proyectos Para copiar proyectos de una carpeta a otra se deber emplear la misma herramienta que se utiliz para transferir bases de datos. El proceso es el mismo.

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Otras utilidades y herramientas Uniformar detalle de item en todo el proyecto Ya que PRESCOM permite la administracin de varios mdulos al mismo tiempo, es muy posible que se repitan temes, en tal caso es muy probable que se requiera mantener ese tipo de temes con un mismo contenido. La presente opcin facilita el proceso de homologacin de los contenidos de los temes que tienen el mismo nombre pero se hallan dispersos en varios mdulos componentes de un mismo proyecto. Para ejecutar esta accin, se elije el tem que servir de modelo y luego se activa la opcin sealada. Confirmada la misma se proceder con la homologacin.

Copiar temes elegidos a la base de datos Consiste en una opcin contrapuesta a la eleccin de temes de una base de datos. Esta permite mas bien llevar temes desde un proyecto hacia la base de datos activa. Para hacerlo, el operador deber marcar uno o ms temes a ser transferidos en la planilla de edicin del presupuesto. Ingresar a esta opcin y proceder. En caso de que ningn tem se encuentre repetido no existir mensaje alguno a la finalizacin de la transferencia, pero si existiese, el programa solicitar optar por una de estas opciones:

Se elegir SI para reemplazar una vez, se elegir NO para no reemplazar y pasar al proximo. Se elegir SI A TODOS cuando el operador considere intil esta pregunta y desee continuar con el proceso reemplazando todos los repetidos. Se elegir SOLO NUEVOS para evitar reemplazar a los repetidos y mas bien solo aadir los que no estn en la base de datos. PRESCOM 2010 89

Otras utilidades y herramientas Esta herramienta es especialmente til cuando uno desea generar una base de datos en base a informacin contenida en un proyecto. Se advierte que las monedas deben coincidir. Copiar precios unitarios de insumos En caso de requerirse efectuar homologaciones de solamente precios unitarios de insumos, ya sea desde la base de datos hacia el presupuesto o viceversa, se ingresar a esta opcin.

Una vez respondido positivamente al mensaje de confirmacin, se habrn copiado precios de una base de datos a otra.

Obviamente solo sern actualizados los insumos que tengan la misma descripcin. Eliminar especificaciones tcnicas Esta opcin tiene la finalidad de borrar el archivo de especificaciones tcnicas de los temes elegios.

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Otras utilidades y herramientas Actualizar temes con los de la base de datos Representa a la alternativa de uniformar /actualizar parcialmente la informacin contenida en un presupuesto con la de una base de datos, a travs de la transferencia de los contenidos de los temes coincidentes. Lo que se reemplaza son los insumos y sus rendimientos.

En dependencia de las coincidencias se podr proceder con el reemplazo/actualizacin de los contenidos. Gestin de grupos (F4) Una herramienta orientada al manejo de los grupos de insumos e temes es la siguiente: En pequeo reproduce la forma de trabajo del programa y otras herramientas, en ese sentido posee opciones para aadir, editar, reemplzar, copiar, etc. El grupo de un componente de organizacin y seleccin de insumos e temes, sy presencia en la estructuracin de la base de datos redunda mas adelante en una mejor sistematizacin del presupuesto y su exteriorizacin a travs de los reportes. (Ej. PRESUPUESTO, MODULO, GRUPO)

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Men AYUDA El ltimo grupo de opciones del programa contiene esencialmente saltos o enlaces para guiar y colaborar al usuario con el uso de PRESCOM. Ayuda del da Consiste en la visualizacin de una pequea ventana que contiene el detalle funcional o un proceso explicado con el fin de recordar algunas caractersticas o particularidades de este software. Esta rutina se repite cada vez que se ingresa al programa, a no ser que el usuario decida que su uso sea voluntario, para este caso se activar la casilla de la variable: MOSTRAR ESTA VENTANA AL INICIO. La informacin que soporta este tipo de ayuda se encuentra en el archivo TIPS y tiene el formato texto llano (TXT), si el usuario decide aadir otra sugerencia que a su juicio le permita recordar algn procedimiento lo puede hacer escribiendo directamente el texto necesario a ese archivo.

Manual de uso Despliega el documento electrnico denominado MANUAL DE USO, ste se encuentra en formato PDF (fichero de documento portable), normalmente vinculado a ACROBAT READER. El ordenador debe tener instalada la versin 5 por lo menos. Curso multimedia Ejecuta el archivo curso_prescom que esta en formato Microsoft PowerPoint Cambio del dolar en Internet Contiene una direccin de internet a travs de la cual se podrn efectuar clculos asistidos sobre el tipo de cambio de las distintas monedas existentes. Esta versin utiliza el siguiente enlace: PRESCOM 2010 92

Men AYUDA http://www.oanda.com/convert/classic?lang=es

PRESCOM en Internet Accede al sitio del programa en internet (www.prescom-bo.com)

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Men AYUDA Es importante visitar con cierta frecuencia este portal, ya que se ofrecen novedades, descargas de archivos, bases de datos, actualizaciones, etc. Descargar ultima versin Consiste en un enlace directo al sitio donde se halla el ejecutable con la ltima revisin. Por lo general y mientras no exista cambios en los procedimientos ahora vigentes; el archivo descargado estar en formato autodescomprimible (EXE), ste deber ser extrado en la carpeta donde se halla instalado el programa (normalmente: C:\PRESCOM_2010). El enlace fijada para esta versin es: http://www.prescom-bo.com/descargas/pres2010.exe Contactarse con el autor Accede al software de correo electrnico a travs del cual el usuario podr comunicarse directamente con el soporte tcnico (soporte@prescom-bo.com) Activar software Es la parte donde se ingresa los cdigos para activar el programa (este puede ser accedido despus de haber instalado el programa tambin).

Acerca de Prescom Muestra una ventana que informa algunos detalles del sistema, la versin y el membrete del usuario registrado.

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