MICROSOFT EXCEL 2000

Microsoft Excel , verileri hesaplama , yenileme, depolama, grafik hazrlama, sralama, tablo gibi ilemlerin yaplabilmesini salayan bir hesap programdr.Excel Dosya larnda verilerin girilecei hcreler ,satr ve stunlarn kesiimlerinde bulunur. BALATMA: Microsoft Excel 2000, Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 veya Microsoft Windows 2000 programyla birlikte alr. Excel programn altrmak iin; Start'a tklayn, Start mensndeki programlarn iinden Microsoft Excel'e tklayn, Excel programn balattnzda Excel ekrannda yeni,bo bir belge grnr.(ekil 1)

Formula Bar (forml ubuu) Aktif Hcre A1 Stun(Colum) ismi (E)

Hcre

Hcre Alan (D7:G12) Satr (Row) Numaras ismi (15)

alma sayfas 1 (Sheet1)

ekil 1

EXCELe GR 32

Excele girildii zaman karmza bo bir alma kitab gelir. Bu gelen alma kitabnn ad henz isim verilmediinden ekrann sol st kesinde Book1 (Kitap 1) olarak grntlenir. Bu ism in, Excelden kmadan her yeni bir bo belge oluturulduunda Book 2, Book 3,... eklinde deitii grlr. Yani Excelden kmadan oluturulan her alma kitabnn ad bir artarak verilir. Ancak Excelden klp tekrar girildiinde bu ismin yeniden Book 1 olduu grlr. Ayrca Excel alma kitabnn da Sheet1, Sheet 2, Sheet 3 diye isimlendirilmi tane alma sayfasndan (tablosundan) olutuunu grrz. Yani alma kitabnn her bir blmne Sheet ad verilir. Bir sayfadan dierine geebilmek iin o sayfann zerine tklamak yeterlidir.

EXCELde DOSYA BLGLER

Excelde oluturulan bir Dosya kaydedilmek istendiinde ona bir isim verilmesi gerekir. Bu verilecek isim en fazla 255 karakter uzunlukta olabilir. Bu Dosyaya uzant verilmesine gerek yoktur. nk kayt ksmnda aklanacak olan kayt tr ksmndan uzantnn otomatik verilmesi salanr. XLS Uzants: Excel Belgesi Dosyasnn uzantsdr. Yani genel bir Excel Dosyasnrn uzantsdr.

EXCEL ALIMA TABLOSUNUN GENEL ZELLKLER

Excel alma tablosu satrlardan ve stunlardan oluur. Bu satrlar 1 den 65536ya kadar saylarla isimlendirilni toplam 65536 satrdr, stunlar ise Adan IVye kadar harflerle isimlendirilmi toplam 256 stundur. alma tablosunda her satr ve stunun kesitii yerden oluan dikdrtgene ise HCRE ad verilir. Bir hcre ise stun ve satr isimlerinin ard ardna sylenmesiyle isimlendirilir. rnein A stunuyla 2. satrn kesitii yerdeki hcrenin ad A2 olarak isimlendirilir. Ayrca satr ve stunlarn belirgin olarak grnmesini salayan izgilere Klavuz izgileri ad verilir.

ARA UBUKLARI
Microsoft Excel men ubuunun altndaki buton dizisi Standart ara ubuu dur.Bu ara ubuu, bir Dosyay amak, yeni bir Dosya amak , yazdrmak gibi temel ilemleri ksa yoldan yerine getirmek iin kullanlr. aretiyi (Cursor) bir buton zerine getirip bekleyince; dmenin ad butonun hemen altnda grntlenir.

33

BIR DOSYAYI KAYIT (SAVE) ETMEK :

File mensnden Save komutu ile yaplr. Karnza Save As dialog kutusu gelecektir. File Name ksmna Dosyanza vermek istediiniz ismi yazmalsnz. Save in ksmndan Dosyay kaydetmek istediiniz klasr semelisiniz , Save butonuna (veya Enter tuuna) basarak kaydetme ilemi tamamlanr.

BIR DOSYAYI YENI ARTLAR ILE KAYIT (SAVE AS) ETMEK :

Aktif durumda olan bir Excel Dosyasn yeni bir isim altnda ,baka bir klasr iine veya baka bir drivea (rnein diskete) kaydetmek iin kullanlr. File mensnden Save As komutu ile yaplr. Karnza gelen Save As dialog kutusuna yaplacak deiiklik yazlarak Save butonuna tklanr.

YENI DOSYA AMAK :

File mensnden New komutu ile yaplr.

KAYIT EDILMI BIR EXCEL DOSYASINA ULAMAK :

Excel Dosyas ile alrken daha nceden kayt edilmi bir Dosyaya ulamak ve onu aktif hale getirmek iin kullanlr. File mensnden Open komutu ile yaplr. Karnza Open dialog kutusu gelecektir. Look in ksmndan Dosyann kaytl olduu drive ve klasr seilir , Name ksmndan amak istediiniz Dosya zerine tklayp, Open butonuna tklanr.

AKTIF DOSYAYI KAPATMAK :

File mensnden Close komutu ile yaplr. Excel sizi Dosyay kapatmadan nce kayt etmeniz iin uyaracaktr. Dosyanz kayt ederek kapatmak iin Yes, Dosyanz kayt etmeden kapatmak iin No, Kapatma ilemini iptal iin Cancel butonuna tklanr.

34

AKTIF HCRE :
Excel program alta kullancya 3 sayfa (Worksheet) bulunan bir alma kitab (Workbook) sunar. Satr ve stunlarn kesitii ksmlara hcre(Cell) ad verilir. Hcreler satr ve stunlardaki konuma gre adlandrlr. Excel programn altrdnzda A1 hcresinin bir ereve iinde olduunu greceksiniz.(ekil1) Bu ereve Aktif hcre yi yani iine veri girilebilecek olan hcreyi belirlemektedir.

BIRDEN FAZLA HCRE SEMEK :

Excel program ile alrken ilem yaplacak hcreleri mutlaka bloklamanz (semeniz) gerekir. Seilecek hcreler bitiik durumda ise : Yntem 1: rnek olarak A1 den E5 e kadar olan alan semek iin A1 hcresine tklayn ve SHIFT tuunu basl tutarak E5 hcresine tklayn. Yntem 2: Mouse iaretisini(Cursor) A1 hcresine getirin ve mouseun sol tuunu basl tutarak, cursor E5 e srkleyin. Seilecek hcreler bitiik durumda deil ise : Bu ilemi uygulamak iin Ctrl tuu kullanlr. Ctrl tuunu basl tutarak seilecek hcreler tek tek tklanr. Bu ekilde istenen sayda birbirinden bamsz hcre (yada hcreler) seilebilir. Veriler ok fazla ise ve hepsini semek gerekiyosa : A1 hcresine gelip, Ctrl + Shift + End tularna ayn anda baslr.

SUTUNLARIN GENLIN FARE LE DE TRME:

Bir stunun geniligini fare ile deitirmek iin; fare gstergeci o stunun adnn yazld yerdeki sa snr izgisi zerine getirilir, fare gstergeci iki ynl ok durumundaki art halini aldnda ise fare sol tuuna tklanr ve basl tutularak saa veya sola doru srkleme yaplarak stun genilii artrlabilir ya da azaltlabilir.

35

SATIRLARIN YKSEKLN FARE LE DETRME:

Bir satrn geniliini fare ile deitirmek iin; fare gstergeci o satrn numarasnn yazld yerdeki alt snr izgisi zerine getirilir, fare gstergeci iki ynl ok durumundaki art halini aldnda ise fare sol tuuna tklanr ve basl tutularak aa veya yukar doru srkleme yaplarak satr ykseklii artrlabilir ya da azaltlabilir. Ancak normalde bir satrn ykseklii yaz tipinin boyutuna gre kendiliinden ayarlanr.

EXCELDE VERI GIRMEK :

Aktif olan hcrenin iine yazlr. Girilen veriler hem aktif hcrenin iinde hem de Formula Bar (Forml ubuu ekil1e bak.) ksmnda grlecektir. Hcre iine veri girme ilemi tamamlandktan sonra ,Enter tuuna basmak yeterli olacaktr. Yn tularn kullanarak dier veriler de hcrelere yerletirilir.

EXCELDE VERI SILMEK :

Silinecek verinin zerine yenisi yazlr veya silinecek hcreler bloklanp DELETE tuuna baslr.

BR HCREDEK BLGY DZELTMEK:

lk nce imle, fare yada klavye yardmyla dzeltilecek bilginin olduu hcrenin zerine getirilir. Daha sonra ya klavyedeki F2 tuuna baslarak, ya o hcrenin zerinde ift tklama yaplarak, ya da Forml ubuu zerinde bilginin yazld yere fare ile tklayarak gerekli dzeltmeler yaplabilir ve dzeltme tamamlandnda ise ya Enter tuuna baslr, ya da fare ile baka bir hcre zerinde tklama yaplr.

YAPILAN BIR LEMI GERI ALMAK :

Edit mensnden UNDO (GER AL) komutu ile yaplr veya, Toolbardan UNDO (GER AL) butonu tklanr.

SATIR VE STUN LEMLERI :

1.Satr Yksekliini Deitirme: nce satr bloklanr, Format mensnden Row -> Height komutu verilir, Buradan satr ykseklii ayarlanr. 2. Stun Geniliini Deitirme: nce Stun bloklanr, Format mensnden Column -> Width komutu verilir. Buradan stun genilii ayarlanr.

36

 Ksa yoldan :Ykseklik/genilik ayarlamak iin cursor satr numaralarnn /stun harflerinin zerine getiriseniz; Cursor iki ynl oka dnecektir. Mouseun sol tuuna basl olarak ykseklik veya genilikleri ayarlayabilirsiniz. 3.Satr Ekleme : Satr bloklanr, Insert mensnden Rows komutu verilir, Ekleme seilen satrn stne yaplr. Aagdaki ekilde satr (Row) ekleme ilemi gsterilmektedir.

4.Stun Ekleme : Stun bloklanr, Insert mensnden Columns komutu verilir. Ekleme seilen stunun soluna yaplr.

VERI KOPYALAMA - YAPITIRMA :

Kopyalanacak alan blokladktan sonra, Edit mensnden Copy komutu verilir, Yaptrlacak yerin ilk hcresi aktif hale getirilir, Edit mensnden Paste komutu verilir. Ksa yoldan : Kopyalanacak alan sein, seilen alan istenen yere mouse ile srklerken Ctrl tuunu basl tutun istenilen noktaya gelinince mouse ve ctrl tustarn brakn.

VERI KESME - YAPITIRMA :

Kesilecek alan bloklandktan sonra, Edit mensnden Cut komutu verilir, Yaptrlacak yerin ilk hcresi aktif hale getirilir, Edit mensnden Paste komutu verilir. Ksa yoldan : Bloklanan alann snrlar zerinde cursor ok eklinde olacaktr. Mouseun sol tuuna basl olarak bloklanm alan istediiniz yere tayabilirsiniz. 37

FORMAT (BM) AYARLARI

Hcrelere Kenarlik (ereveler) Eklemek : nce ereve iine alnacak alan bloklanr , Format mensnden Cells komutu verilir, Format Cells dialog kutusunda (ekil 2) Borders ksm aktif hale getirilir, Style ksmndan snrlarn izgi stili seilir, Borders ksmndan ereve yaplacak yerler seilir, OK butonuna tklanr.

Yada yukarda ok iareti ile gosterilen yere tklandktan sonar, alan seeneklerden istenilen tklanarak eilmi olan blge istenilen formatta ereve iine alnabilir veya benzeri ilemler uygulanabilir.

ekil 2

ekil 2deki Dier Seenekler

1.Numbers (Say blm): Bu blm sayesinde seili alandaki saylarn grntlenme dzen
ayarlanr. Ornein Genel ile saynn normal haline gelmesi salanrken, Say ile saynn ondalk hane says ve binler basama iaretinin olup olmayaca, Para Birimi ile saynn para birimli grntsnn dzeni, Finansai ile saynn finansal grntsnn dzeni, Tarih ile saynn tarihsel grntsnn dzeni, Saat ile saynn saatsel grntsnn dzeni, Yzde Oran ile saynn yzdesel grnmnn dzeni ve dier seenekler ile dier dzenler ayarlanabilir. 2.Alignment (Hizalama blm): Bu blm sayesinde seili alandaki bilgilerin hcrelerdeki grnm (hizalama) ayar gerekletirilir. Bu blmde; Metin hizalama ksm ndan metinin hcrede Yatay ve Dikey olarak nasl grntlenecei (sola, saa hizal gibi), Ynlendirme ksmndan metnin hcrede ne ynde grntlenecei (dikey yaz, belli ada eik yaz gibi) ayarlanalar yaplrken, Metin denetimi ksmndan ise Metni kaydr onay kutusu ile hcreye smayan kelimeleri ayn hcreyi genileterek alta kaydrnay, Uyacak ekilde daralt onay kutusu ile metnin hcre geniliine gre kltlmesini ve Hcreleri birletir onay kutusu ile birden fazla

38

hcre seilmi ise bu hcreleri birletirip bir hcre haline gelmesini ayarlayabiliriz. 3.Font (Yaz Tipi) blmesi: Bu blm sayesinde seili alandaki metnin, yaz tipi ismini, biemini, boyutunu, rengini, alt izgi ayarn ve efekt ayarn gerekletirebiliriz. 4.Border (Kenarlk) blm: Bu blm sayesinde seili alana, ereve, i kenarlk, sa, sol, st, alt ve apraz kenarlklar ekleyebilir ya da bu kenarlklar kaldrabiliriz. Ayrca izgi ksmndan eklenecek kenarln biemini ve rengini de ayarlayabiliriz. 5.Patterns (Desenler) blm: Bu blm sayesinde seili alandaki hcrelerin desen (zemin) rengi ayarn belirleyebiliriz. 6.Protection (Koruma) blm: Bu blm eer alma tablosu korumal ise sadece tanmlanan alandaki bilgileri korumasz kalmas (bu ilem iin Kilitli onay kutusu iaretli olmamal) ya da tanmlanan alana girilen bilgilerin forml ubuundan grntlenmemesi (bu ilem iinde Gizli onay kutusu iaretli olmaldr) salanr.

EXCELDE FORML OLUTURMAK

Formller ilemin sonucunun grntlenmesini istediiniz hcre iine yerletirilmelidir. Forml mutlaka = iareti ile balamaldr. Forml ierisinde ilem yapacanz rakamlarn bulunduu hcre referanslar belirtilmelidir.

RNEK1:
Aadaki ekilde A1 ve A2 hcreleri iin TOPLAMA ilemi yaplacak olursa.

1.Basamak: lem hangi hcre ierisine yazlacaksa o hcre seilir.Burada A3 hcresine yazdrlacak.

2.Basamak: =A1+A2 ilemi A3 hcresi ierisine yazlr.( = iareti mutlaka konulmaldr.)

3.Basamak: ENTER tuuna baslr. Cevap A3 ierisinde belirecektir. 39

RNEK2:
D stununa B ve C deki stunlarn arpmn yazdrma.

1.Basamak: D2 ierisinde =B2*C2 yazlp ENTER tusuna baslr.

2.Basamak: D2 hcresine tklanp, seili hcrenin sag alt keinde bulunan kk kare zerine fare ile tklanp aaya dogru ekilir.

OTOMATK TOPLAMA :
Toolbardaki AutoSum Butonu ile yaplr. Toplamn yazdrlaca hcreye gelerek AutoSum butonuna tklanr. Enter tuu ile sonu hcreye yerletirilir.

FUNCTION (FONKSYONLAR) LE LEMLER :

Excel programnn hazr functionlarn kullanarak ilemleri daha hzl bir ekilde sonulandrabilirsiniz. Toolbardaki Paste Function butonu ile yaplr. Sonucun yazdrlaca hcreye gelerek Paste Function butonuna tklanr, Karnza Paste Function dialog kutusu (ekil 4) gelecektir, Function Category ksmnda fonksiyon kategorilerini grebilirsiniz, Most Recently Used kategorisini aktif hale getirin, 40

Function Name ksmndan yaplacak ilemi (AVERAGE)aktif hale getirin, OK butonuna tklayn, Karnza AVERAGE dialog kutusu (ekil 5)gelecektir, Number1 ksmna ilemde kullanlacak alan yazn veya worksheette bloklayn, lemin sonucunu dialog kutusunun alt ksmnda (Formula result) grebilirsiniz, Sonucu yerine yazdrmak iin OK butonuna basn.

ekil 4 Hcre alan giri kutusu

Hcre alan giriini mouse ile yaplacaksa

ekil 5 FONKSIYON ADI:

AIKLAMA:
SUM Toplam (=A1+A2+A3) ya da (=A1:A3) IF Eer (art;doruysa_deer;yanlsa_deer) MAX stenen aralklardaki en byk say deerini bulur MIN A1:A3 stenen aralklardaki en kk say deerini bulur RANDOM Rasgele Say ret

41

AVERAGE Ortalamay bulur COUNT Belirtilen aralklarda ka tane rakam olduu saysn bulur.

EXCELDE GRAFKLER OLUTURMAK

nce grafie dklecek alan bloklanr, Insert mensnden Chart komutu verilir. Karnza ChartWizard-Step 1 of 4 dialog kutusu gelecektir.

ekil 6 Pie Chart: Custom Types ksmn aktif hale getirin, Chart type ksmndan B&W Pie tipini sein, Setiiniz chart tipinin rneini Sample ksmndan grebilirsiniz (ekil 6), Finish butonuna tklayn. B) Column Chart : Standard Types ksm aktif hale getirin, Chart type ksmndan Column tipini sein, Next butonuna tklayn, 42

Karnza ChartWizard-Step 2 of 4 dialog kutusu (ekil 7) gelecektir. Data range ksmnda seilen alan grebilirsiniz, Next butonuna tklayn, Karnza ChartWizard-Step 3 of 4 dialog kutusu (ekil 8) gelecektir. Burada Chart Title ksmna grafik iin isim verin, Category(X)axis ve Value(Y)axis blmlerine isimler verilir, Next butonuna tklanr, Karnza ChartWizard-Step 4 of 4 dialog kutusu gelecektir. Burada grafiin yerletirilecei alan seilir, Finish butonuna baslr.

Y axisine deer verme ksm.

Y axisine girilen deer lere isim verme kutusu

Hcre alann mouse ile secmek iin. Grafigi izilecek veriler bu yolla girilir.

ekil 7

Yeni seri ekleme ve kaldrma

X axisine deer verme ksm.

43

ekil 8

Yandaki eklin ilk seenei grafiin yeni bir sayfaya cizilmesini salar kinci seenek ise grafiin ayn sayfa ierisne kck bir pencere iinde grntlenmesini salar

VERLER SIRALAMAK (DATA SORT):

Sralama yaplacak tablo iinde herhangi bir hcre aktif hale getirilir, Data mensnden Sort komutu verilir, Karnza Sort dialog kutusu (ekil 9)gelecektir, Sort By ksmna 1. art, Then By ksmna 2. art yerletirilir, Seilecek artlar ekme menlerinden yerletirilir, Ascending : Metinleri Adan Zye,Rakamlar kkten bye sralar, Descending : Metinleri Zden Aya,Rakamlar bykten ke sralar, OK butonuna baslr.

44

ekil 9

EXCELN MEN KOMUTLARI VE ANLAMLARI

Excelde mendeki bir seenei altrmak iin birka yntem vardr. Bu ynten ler syledir; Fare ile o men seeneinin zerine tklamak ve alan listeden istenilen komutun zerine gelinip tklayarak altrmak.
Menler

1. FILE (DOSYA) MENS VE KOMUTLARI:

Bu mende daha ok File (Dosya), yazc ve sayfa EDIT (DZEN)i ile ilgili ilemler yaplabilir. Bu mendeki komutlar ve anlamlar yledir. 1.1File (Dosya) / NEW (YEN) Komutu (Ctrl+N) : Bu komut ile yeni bo bir alma kitab oluturulabilir. Yeni komutunun klavyedeki kolay tu karl Ctrl+N tuudur. 1.2.File (Dosya) / OPEN (A) Komutu (Ctrl+O): Bu komut, daha nceden kaydedilmi bir File (Dosya)y (alma kitabn) arp ekrana getirmeyi salar. Bu komutun klavye kolay tuu karl Ctrl+O tuudur. 1.3.File (Dosya) / CLOSE (KAPAT) Komutu File (Dosya) / Kapat komutu sadece allmakta olan alma kitabnn kapatlmasn salar. 1.4File (Dosya) / SAVE (KAYDET) Komutu (Ctrl+S): Bu komut, yaplm alma kitabn (File (Dosya)y) bir isim altnda kaydedebilmeyi salar. Bu komutun klavyedeki kolay tu karl Ctrl+S tuudur. Bu komut Eer File (Dosya) ad daha nceden verilmemi ise, kayt yerini ve kayt trn belirtmemiz iin save as diyalog kutusu karmza gelir ve gerekli ayarlamalar yaplarak kayt gerekletirilir. Eer File (Dosya) ad daha nceden verilmi ise File (Dosya) ayn isimde direk olarak kaydedilir. 1.5.File (Dosya) / SAVE AS (FARKLI KAYDET) Komutu: Bu komut, genelde daha nceden kaydedilmi bir alma kitabn (File (Dosya)y) farkl bir isimde kaydedebilmek iin kullanlan komuttur. kornutun kullanm ilk defa kaydedilen bir File (Dosya) kayd ile ayndr. 1.6.File (Dosya) / SAVE WORKSPACE (ALIMA ALANINI KAYDET) Komutu: Bu komut, excel ierisinde ak olan btn alma kitaplarn bir isim altnda ve hepsini kendi isimlerinde kaydedebilmeyi salar. Bu komut ile kaydedilen bu File (Dosya) a komutu ile arldnda btn File (Dosya)lar birden alm olur. Bu komutla kaydedilen File (Dosya)nn uzants XLW olur. 1.7.File (Dosya) / PROPERTIES (ZELLKLER) Komutu: Bu komut, yazlan alma kitabnn zelliklerini grebilmemizi ve deitirebilmemizi salayan komuttur. 1.8.File (Dosya) Il. File (Dosya) ad, 2. File (Dosya) ad, 3. File (Dosya) ad ve 4. File (Dosya) ad: Bu ksmda en son ilem yaplm son drt File (Dosya)nn ad grntlenir. Ayrca bu isimlerden biri

45

zerine tklanarak o File (Dosya)nn daha abuk arlabilmesini salar. 1.9.File (Dosya) /EXIT (IKI) komuta: Bu komut, Excelden klmasn salar. Ayn ilemi, klavyeden Alt+F4 tuuna basarak, pencerenin sa st kesindeki X dmesine tklayarak ya da pencerenin sol st kesinde yer alan X gibi olan excel simgesine ift tklayarak da ger~ekletirebiliriz.

2.EDIT (DZEN) MENS VE KOMUTLARI:

Bu mende yazlar ile ilgili genel ilemler yaplr. rnein yazlarn kesilmesi, kopyalanmas, yaptrlmas, silinmesi ve doldurulmas gibi ilemler geekletirilir. Bu mendeki komutlar ve anlanlar yledir.

2.1. EDIT (DZEN) / UNDO (GER AL) Komutu (Ctrl+Z): En

son yaplan ilemi Geri alabilmeyi (iptal edebilmeyi) salayan komuttur. Bu komutun klavyedeki kolay tu karl Ctrl+Z tuudur. 2.2. EDIT (DZEN) / REPEAT (YNELE) Komtu (Ctrl+Y): En son yaplan ilemi yinelemeyi (tekrarlamay) salayan komuttur. Bu komutun klavyedeki ksayol tu karl Ctrl+Y tuudur. Bu komut da yinelenecek ileme gre isim alr (rnein Yinele Bask nizleme gibi). 2.3. EDIT (DZEN) / CUT (KES) Komuta (Ctrl+X): Bu komut, seilen bir alann silinerek hafzaya alnmasn salar. Bu komutun klavyedeki ksayol uu Ctrl+X tuudur. Bu komut daha ok bir alandaki bilgileri baka bir alana tamak iin kullanlr. 2.4. EDIT (DZEN) / COPY (KOPYALA) Komutu (Ctrl+C): Bu komut seilen bir alann silinmeden hafzaya alnmasn salar. Bu komutun klavyedeki ksayol tuu Ctrl+C tuudur.. Bu komut daha ok bir alandaki bilgileri baka bir alana oaltmak iin kullanlr. 2.5. EDIT (DZEN) / PASTE (YAPITIR) Komuta (Ctrl+V): Bu komut Kes ya da Kopyala komutu ile hafzaya alnm bilgiyi imlecin bulunduu hcreden itibaren yaptrmay (kopyalamay, yerletirmeyi) salar. Eer yaptrmann yapld hedef alanda daha nceden yazlm bilgiler var ise bu bilgiler yaptrna ileminden sonra silinir. Bu komutun klavyedeki ksayol tuu Ctrl+V tuudur. 2.6.EDIT (DZEN) / FIND (BUL) Komutu (Ctrl+F): alma sayfasnn (tablosunun) ierisinde bulunan herhangi bir kelimeyi, cmleyi veya ifadeyi arayp bulabilmeyi salar. Bu komutun klavyedeki ksayol tuu karl Ctrl+F tuudur. Bul komutunda karmza kan seeneklerin anlamlar yledir:

3. VIEW (GRNM) MENS VE KOMUTLARI:

Bu mende belgenin grnm ile ilgili ayarlamalar gerekletirilir. Bu mendeki komutlar ve anlamlar yledir. 3.1.VIEW (GRNM) / NORMAL Komutu: Bu komut sayesinde alm: sayfasnn (tablosunun) normal VIEW (GRNM)ne gemesi salanr. Bu komut daha ok Sayfa Sonu nizleme komutundan sonra normal grnme geebilmek iin kullanlr. 3.3.Grnn / TOOLBARS (ARA UBUKLARI) Komutu: Bu komut sayesinde komutlarn ksayol simgelerinden oluan ara ubuklarn grntleyebilir ya da gizleyebiliriz. Ayrca buradaki zelletir komuta sayesinde kendi ara ubuumuzu oluturabil ir, yeniden adlandrabilir, silebilir ya da mevcut ara ubuklar zerinde deiiklik yapabiliriz. 3.4.Grnm / FORMULA BAR (FORML UBUU) Komutu: Bu

46

komut, alma sayfasnn st ksmnda yer alan hcre adnn ve hcre ieriinin grntlendii forml sarnn grntlenmesini ya da gzlenmesn salar. 3.5.VIEW (GRNM) / HEADER AND FOOTER (STBLG ve ALTBILG) Komutu: Bu komut sayfann st boluunda ve alt boluunda grntlenmesi istenilen bilgilerin ayarlarnas yaplr.

4.INSERT (EKLE) MENUSU VE KOMUTLARI:

Bu mendeki alma tablosuna eitli bilgilerin eklenmesi salanr. 13u nentldeki komutlar ve anlamlar yledir: 4.1.INSERT (EKLE) / CELLS (HCRELER) Komutu: Bu komut, seili bir alan var ise o alana, hcreleri saa teleyerek veya aa teleyerek yeni bo hcreler eklemeyi ya da seili alana yeni satrlar ya da stunlar eklemeyi salar. Ancak bu komut satrn ya da stunun tamam seili iken altrlrsa direk olarak alr ve oomatik olarak satr ya da sUtun eklemeyi salar. 4.2.INSERT (EKLE) / ROW (SATIR) Komutu: Bu komut, seili alanda ka sahr Vay w o kadar bo satr eklemeyi (amay) ya da imlecin bulunduu yere bo bir satr eklemeyi (amay> Salar. 13u ilem sonucunda daha nceden eklenen satrlartn yerinde olan bilgiler aa doru hIlen ir. 4.3.INSERT (EKLE) / COLUMNS (STUN) Komutu: Bu komut, seili alanda ka sUtun var ise o kadar bo sUtun eklemeyi (amay) ya da imlecin bulunduu yere bo bir stun eklemeyi (amay) salar. Bu ilem daha nceden sonucunda eklenen stunlarn yerinde olan bilgiler sana doru telenir. 4.4. INSERT (EKLE) / WORKSHEET (ALIMA SAYFASI) Komutu: Bu komut sayesinde alma kitabrnza Sayfa4 adnda yeni bir alma sayfas ekleyebiliriz. Her ekleme yapldda alma sayfas adnn bir artarak verildii grlr. 4.5. INSERT (EKLE) / CHART (GRAFK) Komutu: Bu komut sayesinde belli bir EDIT (DZEN)de yaplm ve seilmi bir tablonun grafii izdirilebilir. Bu komutun kullanm aamalar y ledir. 1.lk nce grafi yaplacak bilgiler alma sayfasna yazlr ve bu bilgilerin bulunduu alan seilir. 2.Bu aamada INSERT (EKLE) mensnden Grafik komutu seilir. 3.Bu aamada karmza gelen diyalog kutusundan izdirilek istenen grafiin tr seilir ve leri dmesine tklanr. 4.Bu aamada grafii inceleriz ve eer senle yanl ycrleirilni ise Seri yeri ksmndan Satrlar ve Stunlar yer deitirilerek dzgn olmas sa~lanr ve daha sonra yine leri dilmesine tklanr. 5.Bu aamada karmza gelen grntde grafe verilebilecek Balklar yazlabilir, grafiin yannda grntlenen Gsterge nin ayanlamas yaplabilir ya da grafiin zerinde Veri Etiketleri nin grnt dzeni ayarlanr ve leri dncsine tklanr. 6.Bu aamada ise karmza gelen grntde grafiin Yeni sayfa olarak m, yoksa mevcut alma sayfas zerinde Nesne olarak m oluturulaca seilir ve Son dmesine tklanarak ilem tamamlanr. 7.Daha sonra alma sayfasnda grafik izimi iin tamlanm olduumuz alanda her deiiklik yapldnda otomatik olarak grafii etkilediini grebiliriz. NOT: alma sayfasna Nesne olarak eklenen ya da Yeni sayfa olarak eklenen grafik zerinde deiiklik yapmak iin, deiikliin yaplaca alan zerine ift tklama yaplp deiikiiin yaplabilecei ortama geilebilir ve istenilen deiiklikler gerekletinilir. Ancak tablonun sadece bir parasn deitirebilmek iin (rnein bir rengi deitirmek iin) o ksma nce tklanr, biraz beklenir ve daha sonra tekrar tklanr ve bylece sadece o alann seildii grlr, daha sonra da o alan zerine ift tklama yaplarak o para iin gerekli ayarlamalar gerekletirilir. 4.7. INSERT (EKLE) / FUNCTIONS Komutu: Daha nce bahsedilen fonksiyonlara ulamak iin kullanlr. 4.8. INSERT (EKLE) / PICTURE (RESM) Komutu: Bu komut sayesinde alma sayfas ierisine, eitli resimler ekleyebiliriz. Bu eklenecek resimler, Kk Resim, File (Dosya)dan ,

47

Otomatik ekil , Kurulu emas veya WordArt eklinde olabilir.

5. FORMAT (BIIM) MENS VE KOMUTLARI:

Bu mende hcrelerin biimlendirilmesi ile ilgili ilemler gerekletirilebilir. Bu mendeki komutlarn anlamlar yledir. 5.1.Format (Biim)/ CELLS (HCRELER) Komutu (Ctrl+1): Seili hcreleri biimlendirebilmeyi salayan komuttur. Bu komut seildiinde karmza kan grntsnde u alt blmleri bulunur. 5.2.Format (Biim)/ ROW (SATIR) Komutu: Bu seenek ierisinde bulunan komutlar sayesinde seili alan ierisinde yer alan satrlarn; Ykseklik komutu ile yksekliini, En Uygun Ykseklik komutu ile yaz boyutuna gre en uygun yksekliini, Gizle komutu ile gizlenmesini ve Gster komutu ile gizlenmi satrlarn yeniden grtlntlenmesini ayarlayabiliriz. 5.3.Format (Biim)/ COLUMN (SUTUN) Komutu: Bu seenek ierisinde bulunan komutlar sayesinde seili alan ierisinde yer alan stunlarn; Genilik komutu ile geniliinin, En Uygun Genilik komutu ile hcredeki metnin uzunluuna gre otomatik geniliinin ayarlanrnasn, Gizle ile gizlenmesini, Gster komutu ile gizlenmi stunlarn yeniden grntlenmesini ve Standart Genilik komutu ile standart geniliin deerinin grntlenmesini salayabiliriz. 5.4.Format (Biim)/ SHEET (SAYFA) Komutu: Bu seenein ierisinde bulunan komutlar sayesinde alma sayfasnn; Yeniden Adlandr komutu ile yeniden adlandrlmasn, Gizle komutu ile gizlenmesini, Gster komut ile gizlenni alma sayfasnn yeniden grntlenmesini ve Artalan komutu ile seilecek resmin sayfaya zemin olarak denmesini salayabiliriz. 5.5.Format (Biim)/ AUTOFORMAT (OTOMATK FORMAT)Komutu: Bu komut, seilecek alana otomatik tablo biimi uygulayabilmeyi salar. 5.6.Format (Biim)/ KOULLU BMLENDRME Komatu: Bu komut ile izlemek istediiniz forml sonularn veya dier hcre deerlerini vurgulamak iin, koullu biimler uygulayarak hcreleri tanmlayabilirsiniz. rnegin, bir hcrenin tahmin edilen satlarla gerek satlararasndaki deiimi hesaplaya bir forml ierdiin i vasayai m. M icroso ft lixcel, satlar tahmini amsa hcreye yeil glgelendirme, satlar tahminden azsa krmz glgelendirme uygulayabilir. Hcrenin deeri deiirse ve belirtilen koulu karlamazsa Micosoft Excel, o koulu vurgulayan biimleri geici olarak ortadan kaldrr. Koullu biimer, koullardan hibiri karlanmasa ve belirtilen hcre biimleri grntlenmese bile, siz kaldrana kadar hcrelere uygulanm biimde kalr. 5.7.Biim / STYLE (BM) Komutu: Bu komut sayesinde seili hcrelerin biemini grebilir ya da deitirebiliriz..

6.TOOLS (ARALAR) MENSU VE KOMUTLARI:

Bu mende belge ile ilgili dier dzenlemeler gerekletirilir.

7. DATA (VER) MENS VE KOMUTLARI:

Bu mende veri tablolar ile ilgili ilemler gerekletirilir. Bu mendeki komutlar ve anlamlar yledir: 7.1.Veri / SORT (SRALA) Komuta: Bu komut, seili alandaki verilen artan veya azalan ekilde sralamamz salar. Bu komut seildikten sonra gerekli ayarlamalar yaplarak sralama ilemi

48

gerekletirilir.

8. WINDOW (PENCERE) MENS VE KOMUTLARI:

Bu men sayesinde, birden fazla belge aksa onlar dzenleyebilir ya da o belgeleri grp aralarnda gei yapabiliriz.

49