YEN FIRSATLAR HBE PLANI N BAVURU FORMU DOLDURMAK ZERNE REHBER NOTLAR TASLAK 01.07.

2004

APP - Trkiye Kurumuna (KUR) Destek Projesi Sekin Hekimolu Hibe Plan Danman Tel: (312) 430 26 34 Faks: (312) 430 26 39 Cep telefonu : 0537 656 27 13 e-posta: shekimoglu@iskurabprojesi.org KUR L Mdrl Salk Sokak No. 1, Kat 2, Shhiye/ANKARA

Bu belge, "Hibe Bavurular in Rehber"de yer alan rehber notlar desteklemek amacyla hazrlanmtr. Ad geen rehberin yerine geecek bir belge deildir ve "Hibe Bavurular in Rehber" ve eklerinin iyice okunmas gereklidir. zellikle de "Hibe Bavurular in Rehber", iindeki tm kurallar iyice anlalana dek tekrar tekrar okunmaldr. Uygun bavuru sahibi ve ortaklar, uygun maliyetler ve uygun faaliyetler ile ilgili artlarn sizin projenize gre uyarlanacan ya da hafifletileceini asla dnmeyin. "Hibe Bavurular in Rehber" ve eklerde yer alan tm artlarn yerine getirilmesi zorunludur. Program artlarn yerine getirmemeniz halinde projeniz seilebilirlik ve idari uygunluk kontrolnden geemeyerek elenebilir ya da teknik ve mali deerlendirme sonucu hibe almasna engel olacak kadar dk bir puan alabilir. Sonu olarak, Program artlarn btnyle yerine getirmemeniz halinde, tm abalarnz boa gidecektir.

1. Temel Prensipler:
1.
Kendinize soracanz ilk soru u olmaldr: Neden bu zel hibe plan kapsamnda fon almak iin bir bavuru hazrlyorsunuz?

Bu sorunun en basit yant udur: Siz, kendi kurumunuza ya da projenize para destei salayacak birini etkilemek iin teklif yazyorsunuz. Bu teklif, Deerlendirme Komitesi/deerlendiricilerin ele aldnz sorun alan konusunda sizinle ayn bak asna sahip olmalarn salamak, bu Deerlendirme Komitesini/deerlendiricileri projenizin yksek ncelikli projelerden biri olduuna, verilecek hibenin doru ekilde kullanlacana ve projeyi etkin ve verimli bir ekilde nerilen zaman kst ierisinde tamamlanacana ikna etmeniz iin nemli bir aratr. Bu nedenle, bavurunuzun esas amac tanmlama deil, etkileme olmaldr. Teklifinizi kimler okuyacaktr1? Teklifi, projenize para vermesi iin birini etkilemek amacyla yazdnz unutmayn. Peki, bu BR kimdir? Bu Hibe Plan erevesinde sunacanz proje teklifi iki farkl grup tarafndan okunacaktr: En az iki bamsz uzman, teklifin teknik yeterliliini ve maliyet etkinliini deerlendirecektir. Bu kiiler proje teklifinizi puanlandracak ve projeniz hakknda rapor yazacaktr; ancak, projenizin hibe alp almamas ile ilgili nihai karar vermeyeceklerdir. Deerlendirme Komitesi, bamsz teknik deerlendiricilerin hazrlayaca rapor zerinden projenizin hibe alp alamayacana karar verecek ve olumlu

Deerlendirme srecinin ayrntlar iin Hibe Bavurular in Rehberin ilgili blmne baknz. 2

bir karar kmas halinde, desteklenmesi talebiyle projenizi Merkezi Finans ve hale Birimine sunacaktr. Bu nedenle, proje teklifinizin ikna edici ; teknik olarak detayl ve doru; ve maliyet etkinlii olmas gerekmektedir. 2. Bir bilim saylan ve mantksal ereve ve dier analitik aralar ile planlama aralarn kullanan proje gelitirmeyle karlatrldnda proje yazmnn daha ziyade bir sanat ya da hner olduunu unutmamak gerekir. Projenizi iyice gelitirmeden nce, asla proje yazmaya balamamalsnz. Bunu ters srada yapmak, gereksiz emek harcanmasna neden olur ve ou kez eksikliklere ve mantksal uyumsuzluklara neden olur. 3. Gerekli aratrmay, dnmeyi ve planlamay yapmadan proje teklifi yazmaya balamamalsnz. Eer mmknse, teklifinizi sunacanz tarihten en az bir ay nce yazmaya balayn. 4. Kurumunuzu iyice tanyn; yani, kurumsal kimliinizi aka tanmlayn, zayf ve gl yanlarnz belirleyin ve mali ynetim, proje etkisi, teknik yetkinlik ve genel ynetim becerisi konularnda baarl bir gemiiniz olduunu aka gsterin. 5. Dil kullanmnda dikkatli olun. Teknik bilgisi olmayan okuyucu iin yazn ve ksa cmleler kurun. Anlalr bir dil kullanlp kullanmadnz renmek amacyla hazrladnz teklifi uzmanlk/alma alannz dndan bir arkadanzn okumas faydal olacaktr. Bu sayede, jargon moda szckler ksaltmalar konuma diline ait deyimler adal cmleler kafa kartrc bir dil kullanmn olabildiince azaltabilirsiniz. Mmkn olan her durumda cmlelerinizi edilgen at yerine etken at ile kurunuz. (r: "tm eitim kurslar zel eitilmi proje personeli tarafndan yrtlecektir" yerine, "zel eitilmi proje personeli tm eitim kurslarn yrtecektir". Teklifiniz hacmine gre deil, teknik ierik, maliyet etkinlii ve sunum asndan deerlendirilecektir.
3

6. Teklifinizi muntazam, profesyonel ve dzenli bir paket halinde sunun. Proje teklifini daktilo ile yaznz. Teklifinizi bavuru formu ve rehberde belirtilen srada yaznz, dzenleyiniz ve sununuz. Bavuru formunu deitirmeye kalkmaynz; byle bir durumda proje teklifiniz idari uygunluk asndan reddedilecektir. Bavuru formunun ve destekleyici belgelerin, zellikle de asl kopyalarn salam bir ekilde birbirlerine ilitirildiinden/ciltlendiinden ve doru sralamada olduklarndan emin olun. (Deerlendiriciler tarafndan kolaylkla okunabilmesi asndan plastik spiral dosyalama en tercih edilen sistemdir.) Ciltlenmi her dosyann iindekileri ve sayfa numaralarn gsteren bir iindekiler listesi olmasna zen gsterin; bylelikle, deerlendiricinin belgelere kolaylkla ulamas mmkn olacaktr. n kapak profesyonel ve muntazam gzkmelidir. Ancak, aaal rapor kapaklar, pahal ciltler ya da Hibe veren kuruluu yanl ynlendirebilecek dier prosedrlerle zaman kaybetmeyin. Hibe veren kuruluu bu hibeye ne kadar ihtiyacnz olduu konusunda ikna etmeye alyorsunuz, kuruluunuzun her eyi ne kadar pahal yapt konusunda deil. Fark yaratabilecek baz kk noktalar: Teklifinizi sunmadan nce yazdnz metni yazm denetiminden geirin. Metni dikkatlice gzden geirin. "Hibe Bavurular in Rehber"de yer alan tm direktiflere, zellikle de sayfa snrlamalarna uyun. Genelde ksaltma yapmayn. rnein, laboratuar yerine lab kullanmayn. lk kez kullanacanz ksa adlarda, nce ksalttnz ibareyi yazn, parantez iinde de ksa ad yazn. rnein, Trkiye Matematik Dernei (TMD). Daha sonra yalnz ksa ad kullanabilirsiniz. Bavuru formunda yer verdiiniz tm referanslarn doru olduuna emin olun.

2. Hedeflerin, Faaliyetlerin ve Sonularn Tanmlanmas:

BU zel hibe plan iin bavuru formu drt ana blmden ve eklerden olumaktadr. Blm I. Faaliyet bu blmde projenin hedeflerini belirtmeli, proje gerekelerini aklamal, faaliyet ve yntemi tanmlamal ve proje sonularndan bahsetmelisiniz. Blm II. Bavuru sahibi bu blmde kuruluunuz hakknda temel verileri sunmal ve kuruluunuzun kapasite ve deneyimini anlatmalsnz. Blm III. Bavuru sahibinin projeye katlan ortaklar proje ortaklar deneyimleri ve ynetimleri de belirtilmek hususuyla tanmlanmaldr. Blm IV. Bavuru sahibinin beyan bavuru sahibinin beyanlarn ierir.

Bte ve beklenen fon kaynaklar (EK Bde yer alan biime uygun olarak hem elektronik kopya (Excel) hem de kat kopya halinde hazrlanacaktr.) Faaliyet Mantksal ereve (Excel dosyas) Kilit uzmanlarn zgemileri zgemiler AB formatnda olmaldr ve teklifteki her kilit uzmann pozisyonu hakknda ak bir tanmlama iermelidir. Ek Belgeler Bavuru sahibinin ve ortaklarnn kurulu tzkleri ve ortaklk anlamalar , yllk rapor, vergi kaydnn bir kopyas, kr/zarar tablolar ve bilano , eitim program (EK Ede sralanan tm belgeler eksiksiz salanacaktr; aksi halde bavurunuz idari olarak uygunsuz Kabul edilecektir. ) Bu rehber el kitapnn takip eden blmlerinde, Bavuru formunun her blm hakknda yol gsterici yorumlar sunmaktayz. Bu yorumlar bavuru formu blmlerinin numaralarn aynen takip etmektedir. Blm I. Faaliyet (Proje) 1. Faaliyet Tasviri 1.1 Faaliyetin Bal (Proje bal) Bu ok nemli bir blm deildir; yine de, balnz ksa, ak, ilgi ekici ve kolay anlalr olmaldr ("Sevimli" olmasna almayn). Balnz kk bir zet olarak dnn. yi bir balk okuyucuya projenizin anahtar fikir(ler)i hakknda hzl bir resim izmek zorundadr. Balnzda kullandnz szckler teklifinizin merkezini aka yanstmak zorundadr. En nemli kelimler nce gelmeli, sonra daha az nemliler yer almaldr. Aadaki rneklere dikkat edecek olursanz her ikisi de ayn szckleri farkl bir srayla kullanmaktadr. 1 no.lu balkl Proje isiz gmen kadnlar zerine odaklanmtr. 2 no.lu balkl proje ise giriimcilik teviki zerine odaklanm gibi gzkmektedir. Halbuki iki proje de ayndr! Kelimelerinizi doru srada olduundan emin olun Balk 1 Krsal kesimdeki siz Kadnlar ve Giriimciliin Teviki Balk 2 Krsal Kesimdeki siz Kadnlar arasnda Giriimciliin Teviki Anlama iin gerekten gerekli olmayan kelimeleri balnzdan kartmaya aln. Aadaki 1. balkta ok fazla szck yer almakta. 2. balk ise ayn aklktadr, ancak daha az szce yer vermektedir. Balk 1 Uzun Dnem sizler iin bir eitim Merkezi oluturmak iin yerel inisiyatifin sistematik geliimi Balk 2 Uzun Dnem sizler iin Yerel Eitim Merkezi . Balnz iin yalnz bir cmle kullanmaya aln. Eer cmle ok uzun olursa, baz kelimeleri karmaya aln. Eer hibiri ie yaramazsa, iki nokta st ste ile ayrdnz iki ksml bir balk kullanmaya aln. (Sadece son are olarak kullann!). Bal tm teklifinizin zeti olarak kullanmaya kalkmayn!!
5

Bu hibe plannda balkla ilgili herhangi bir zorunluluk bulunmamasna ramen proje balnz belirlerken dikkatli olun; zira, baz hibe planlarnn balkla ilgili zel istekleri bulunabilir. 1.2 Faaliyetin Yeri Bu blmde projenin uygulanaca ve projeden fayda salayacak yeri tanmlamanz gerekmektedir. Blgenin byklne karar verilirken gereki olmak ok nemlidir. Bu hibe plan altndaki projelerin (en fazla hibe 375.000 ) orta byklkte bir ehirden daha byk bir blgeyi kapsamas ya da belediyelerin temsil ettii saydan daha fazla bir hedef grubu hedeflemesi pek olas deildir. 1.3 Merkezi Finans ve hale Biriminden (MFB) talep edilen miktar Burada tm kutuya da rakam yazmak zorundasnz. lk kutuya, (bteden) projenizin beklenen toplam maliyetini (euro olarak) yazmanz gerekir. kinci kutuya Programdan talep ettiiniz hibe miktarn (euro olarak) yazmanz gerekmektedir. Bu miktarlarn maksimum ve minimum miktarlar gemediinden (srasyla 375.000 ve 10.000 ) ya da Programda belirtilen maksimum yzdeyi (90%) oran gemediinden kesinlikle emin olun. Bu tabloya eklediiniz tm rakamlar proje iin oluturduunuz Btede belirttiiniz rakamlarla uyumlu olmaldr. 1.4 Proje zeti Proje zetinizi nemli bir zet olarak dnn. Kesin, ksa ve z yazn. Teklifinizde daha sonraki bir noktada aklanacak blmlerin ayrntlarna inmeyin. Proje genel Aklamas okuyucunun zihninde teklifinizin "tablosunu izmelidir." Genel ereveyi yle izebilmelidir ki teklifin geri kalan ksm bu erevenin ierisinde yer alabilsin. Uzunluk asndan, yaklak 10-20 satr olmas gerekir. Proje zetiniz aadakilerin ksa ve z bir zetini iermelidir: Proje Hedefleri; Ana faydalananlar ve corafi blge; Ana faaliyetler; Sonular. Eer baka kurulular ile ortaklk yapyorsanz, proje zetinizde ortaklarnzn uzmanlk ve rolleri ile ilgili yeterli dzeyde bilgi verdiinizden emin olun. Teklifinizin en banda bu ortaklardan bahsetmeniz ibirliini glendirmeye yardmc olur. Proje zetini hazrlamak iin en iyi zaman, tm proje tasarmnn tamamlanmasndan ve projenin gelitirilmesinden (ve projenizin tm ynlerini ok iyi anladktan)
6

sonradr. zet, proje yazmnn en son paras olmaldr, ancak teklifinizin en banda yer almaldr. Bir kiinin teklifinizi okuyacan ve bu kiinin sizin yazdklarnz hakknda olumlu gre sahip olmas gerektiini hatrlayn. Proje zeti, Deerlendiricide byk bir olaslkla gl bir izlenim brakacaktr. Proje zetiniz zerinde iyi alrsanz, deerlendiricinin aadakiler gibi yorumlarda bulunmasn nlersiniz: Orijinal bir fikir deil sorun ok nemli deil mantk greceli olarak zayf uygun deneyimi yok

beklenen sonular ok geni tutulmu ve belirsiz Teklif dank (yeterince odaklanmam).

Proje teklifinize geni bir ngilizce zet eklemeniz gerekecektir. ngilizce zet, bavuru paketinde verilen biime uygun hazrlanmaldr.
Proje zeti rnekleri2 rnek 1. Proje, Vardun blgesindeki gen isiz kiilere igc piyasasna yeniden katlmalarn salayacak ulusal niteliklerin kazandrlmasn, bylelikle bu kiilerin ve ailelerinin sosyal hayata katlmlarn arttrmay amalamaktadr. Proje, 90 gen isize (21 ya st) balang dzeyinde mesleki beceriler kazandracak pilot bir plan olarak tasarlanmtr. Gen isizler iin bir merkez kurulacak ve bu merkez faydalananlarn kiisel ihtiyalarn karlayacak bir "mn" yaklam iletecektir. Proje, 7 aylk bir dnemde tam zamanl olarak eitim kurslar dzenleyecektir. Bu eitimler cretsiz olacaktr ve katlmclar eitim boyunca cep harl alacaklardr. Kurslar proje ortaklar (mesleki eitim merkezleri) tarafndan verilecektir; bu kurslarda, temel dzey bilgisayar eitiminden Grafik/Tasarm kurslarna, Hobi ve Bo Vakit elencelerine, Elileri ve tasarm kurslarna kadar deiik konular ilenecektir. Katlmclarn %70inin bir i bulmas ve uzun vadede kendi eitim ve mesleki eitimlerini srdrmeleri beklenmektedir. rnek 2. Proje, Sale kasabasndaki zelletirme sonucu klen iletmelerde alan ve isizlik tehdidiyle kar karya olan iilerin lehine, erken mdahale iin bir model gelitirmeyi amalar. Proje Ortaklar bir Kayna Ekibi oluturacaklardr. Ekip, irketlere Ynetim, i Temsilcileri (mevcut bulunduunda) ve etkilenen iilerle birlikte alanlarn ihtiyalarn ve varolan kaynaklar belirlemek amacyla Yeniden stihdam Komiteleri kurma konusunda yardmc olacaktr. Proje sresince, isizlik tehlikesi altnda bulunan bu iilere yeniden eitim imkanlar ve 2 gnlk i arama altaylar sunulacaktr. Ekibin 10 irkete hizmet etmesi ve iten karlm yaklak 1000 iiye destek vermesi beklenmektedir.

1.5 Hedefler Bu blmde projenizin genel ve zel hedeflerini tanmlamanz gerekmektedir. Genel hedef projenizin geni ve uzun vadede hedefini daha geni bir politika erevesinde tanmlar. "proje neden nemlidir" sorusuna cevap verir. Genel hedef sizin daha zgn proje amacnzn katkda bulunmas gereken toplam gelime
2

Ltfen, bu proje zet rneklerinin dier lkelerdeki deiik programlara sunulan projeler olduunu unutmaynz. Ltfen kopyalamaya kalkmayn. 7

amacn belirtir. Genel hedeflerle ounlukla ".ye katkda bulunmak".

aadaki

szcklerle

balar:

Genel hedeflerle ilgili hatrlanmas gereken nemli hususlar aadaki gibidir: Bir proje kuruluu olarak genel hedef ya da amaca tek bana ulamanza olanak yoktur. Projeniz, buna ulamak iin bir katkda bulunacaktr. Genel Hedef veya ama projenizin ve ayn amal dier projelerin baarlarnn llebilecei bir kyas noktas oluturur. Genel Hedef ya da ama kuruluunuzun misyonu ile ve ayn zamanda Yeni Frsatlar Programnn genel hedefi ile uyumlu olmak zorundadr. zel hedef ise genellikle sizin projenizin almas sonucunda elde etmesi gereken bir eydir. Belirli zaman srecinde mmkn olan bir sonutur ve belirli bir blgede belirli bir sorunla ba edebileceine ve genel hedef ve amaca katkda bulunabileceine kuruluunuzun ve projenin inand bir stratejidir. Unutmayn ki iyi bir zel hedef tanmnda genellikle u noktalara yer verilir: Neye ulamak istiyorsunuz (snrlarnz); Nasl ulamak istiyorsunuz (aralarnz); Nihai faydalananlar kimler olacaklardr? Proje hedefi ne kadar zel olursa, onu ulamak iin tasarlanmas o kadar kolay olacaktr. zel hedefler dahil etmeye aln r: ka tane hane halk reisi kadn kendi yaam standartlarn ykseltecek ve bu dzey ne oranda olacaktr? Bunu yaparak ilerlemenizi lmeye yardmc olacak gstergeleri de dahil edeceksiniz. Proje zel hedefine ulama amac projenin yarglanaca sonutur; bu nedenle buna ulamak imkan dahilinde olmaldr. Kuruluunuzun beceri ve kapasitesini abartarak imkansz taahht etmeyin.
Proje hedefi rnekleri Projenin genel hedefi Erdine blgesindeki uzun dnemli isiz kadnlarn igc piyasasna entegrasyonlarna katkda bulunmak. Projenin zel hedefi dk eitim seviyesine sahip 60 isiz kadnn mesleki becerilerini gelitirmek ve yeniden igc piyasasna girmeleri konusunda desteklemek

Hedefler, mastar halinde kullanlan gl fiillerle (bir eyi yapmak) belirtmelidir; proje tarafndan elde edilecek deiimin doasn belirtmelidir (hedef gruplar) ve hem Hibe veren kuruluu hem de proje uygulayclar projenin zel ve genel hedeflerinin ne kadar elde edildiine dair bilgilendirecek llebilir gstergeler sunmaldr. Unutmayn ki zel hedefleriniz projenizin faaliyetleri iin temel oluturacak ve ayn zamanda projenizin deerlendirilmesinde de temel olarak alnacaktr. Normal olarak, her proje iin yalnz bir tane zel hedef olmaldr; yine de, birden fazla alt-hedef olabilir, ancak bunlar da ten fazla olmamaldr. Genel ve zel hedefler birbirleri ile aka ilintili olmaldr , eer olmazlarsa deerlendirici projenize bu yzden dk puan verebilir. zet olarak:
8

Hedefler size amacnz belirlemede ve bu amaca ulamanz iin strateji ve hedefiniz belirlemede yardmc olurlar. Hedefler Proje srecinin tasarlanmas iin bir ereve sunarlar. Hedefler deerlendiricinin muhtemel baarlar grebilmesi iin gerek bir kontrol listesi grevi grrler. Unutmayn: Hedefleriniz, projenizi okuyan kiiye u konularda hemen bilgi verecektir: Projenizin Hibe Plan Program ncelikleri ile uyumlu olup olmad; Ulamak istediiniz hedef konusunda ne kadar ak olduunuz; Gereki olup olmadnz; ve yle ise projenin faydal bir etkisi olup olmayaca.
u hatalardan kann:

Projenin genel hedefinin Yeni Frsatlar Programnn hedefleri ile uyumlu olmamas; Projenin zel hedefinin ak bir ekilde tanmlanmamas (bu durum, Deerlendiricinin zel hedefin Projenin Genel hedefi ve Program Hedefleri ile uyumlu olup olmadn kontrol etmesini imkansz klar); Proje hedefleri ile belirlenen ihtiya ve problemler arasnda tutarszlk bulunmas; Projenin zel hedefinin gereki olmamas ve proje sresi boyunca bu hedefe ulamann mmkn grnmemesi; Proje zel hedeflerinin faaliyetler eklinde biimlendirilmesi (bu durum, zel hedeflerin belirlenmesinde yaplan en yaygn hatadr).

1.6 Gerekelendirme Bu blm en fazla sayfadan olumaldr. Bu blmde, projeniz programn amalar ve ncelikleri ile ayn olduu, hedef blgenin ve hedef grubunun ncelikle projenize ihtiya duyduunu gstermelisiniz. Bir baka deyile, projenizin Hibe program ile rttn ve yerin ve faydalananlarn projenize ihtiya duyduunu ispatlamanz gerekmektedir. Bu ksmn proje teklifinizin en nemli ksm olduunu hatrlaynz. Bir proje ne kadar tecrbeli biri tarafndan sunulursa sunulsun, ne kadar iyi tasarlanm ve maliyet etkin olursa olsun, Hibe Plan Programnn amalar ve ncelikleri ile badamyorsa desteklenmeyecektir. Bu blm (1.6) yedi alt blmden olumaktadr. (a) Projenin ("projeniz") programn (Yeni Frsatlar Hibe Plan) genel amalarla olan ilikisi ve (b) Programn ncelikleriyle olan ilikisi Projenizin genel ve zel amalar ile Yeni Frsatlar Programnn genel ve zel amalarna mutlaka uygun olmas ve rtmesi gerekmektedir. Bu uygunluun
9

salanmamas halinde projeniz uygunsuz olarak snflandrlacak ve daha ilk safhada uygunluk kriterleri ve idari uyumsuzluktan dolay reddedilecektir. Bu blmde projenizin Yeni Frsatlar Programnn amalarna nasl katkda bulunacan ok net olarak aklamalsnz. (Ltfen aadaki kutuya baknz.) Yeni Frsatlar Programnn Amalar Yeni Frsatlar Programnn temel amac, blgesel igc ihtiyalar, olanaklar ve zm yollar gz nnde bulundurularak, mesleki eitim ve dier aktif istihdam tedbirleri yoluyla hem isizler hem de alanlarn istihdam edilebilirliklerini arttrmak, i bulma olanaklarn ykseltmektir. Yeni Frsatlar Program erevesinde Aktif gc Projeleri (AP), blgesel dzeyde artan isizlii azaltmak ve deien i piyasasnn ihtiyalarn gidermek zere isiz insanlarn yeteneklerinin yeniden yaplandrlmasnn finansmann salar. zel Hedefler u ekilde sralanabilir: 1. Gelecekteki ekonomik bymeyi tevik edecek ekilde giriimcilik ve i ynetimi konularnda younlamak zere yapsal deiiklikler ve beceri taleplerine daha fazla uyum salayabilecek bir i piyasasnn gelitirilmesi. 2. Etkin istihdam nlemleri yan sra i piyasasnn deien ihtiyalar karsnda yeni beceriler gelitirebilme olanaklar yaratarak i arayanlarn daha kolay istihdam edilmesini salamak, kadnlar,isiz genler,zrl ve eski hkmller vb. dezavantajl gruplara eit i olanaklar yaratabilmek. Bir baka deyile, projenizin genel hedefi, projenizin Yeni Frsatlar Programnn amalarna katkda bulunacan aka gsterebilmelidir. Bu durum projenizin zel amalar iinde geerlidir. (c) Hedef blgenin (projenizin uygulanaca blge) projenize olan ihtiya ve snrlamalarn tanmlanmas Bu alt blmde ok ak bir ekilde problemi belirtmek ve teklifini yaptnz projenin gerekli olduunu ve bu yzden finanse edilmesi ortaya koymalsnz. Projenizdeki hedef blgeyi u sorular erevesinde incelemelisiniz: Hedef blgedeki temel igc piyasas sorunlar nelerdir? Sorunlarn nedenleri nelerdir? Sorunlarn etkileri nelerdir? Olas zm nerileri nelerdir? Bu incelenmenin merkezinde, projenizde yer verdiiniz sorun alanlar bulunmaldr. rnein, projeniz gen isizlere ynelikse, blgede gen isizler ile ilgili nemli bilgilere yer vermelisiniz ve zel olarak gen insanlarn nndeki engellileri belirterek nasl igc piyasasna dahil edeceinizin analizini yapmalsnz (igc piyasasndaki arz ve taleple ilikilendirerek).

10

Eer projeniz yapsal bir gelimeyi destekliyor ise (rnek olarak, eitim enstitleri, alar vs.) imdiki yapnn kapsamn, faaliyetlerini, performans vb. ihtiyalar ve kstlaryla ilgili bir analiz yapmanz gerekmektedir. rnek 1 : Hedef Blgenin htiya ve Kstlarnn Analizi Sialde yaklak 94000 kii isizdir. Yeni isiz olarak adlandrlan kiilerin yarsndan ou gen ve imdiye kadar normal bir ite alma frsat bulamam olanlardr. Pazarn kresellemesi sonucunda ortaya kan dnya genelinde retim yapsndaki deiiklikten Sial zellikle etkilenmitir. Son on ylda meydana gelen hzl yapsal deiiklik geleneksel igc piyasasn da deitirmitir. Sialde sanayi ve inaat ilerinde 10 yl ncesine gre daha az insan almaktadr. Bununla beraber, bu olumsuzluklara ramen iyi eitilmi ve deien ortamlara uyabilecek kimselere bu ehirde hizmet sektrnde bir ok frsatlar sunulmaktadr. Son zamanlarda yaplan aratrmalar gstermitir ki, yerel ekonominin byyen sektrlerdeki talep ile igc piyasasna girmekte olan genlerin temel beceri ve vasflar arasnda hatr saylr bir farkllk vardr. Bu aratrmalar gstermitir ki, uzun bir dnemde mesleki eitim kurumlarnn igc piyasasndaki deiikliklere cevap verebilecek ekilde dzenlenmeleri gerekecektir. Bu aratrma ayn zamanda igc piyasasna girmekte olan gen insanlara verilen hizmet koullarnda da eksiklik bulunduunu gstermitir. Bu durum, bu igc grubu arasnda uzun sreli isizliin artmasna neden olmaktadr.

rnek 2: Hedef Blgenin htiya ve Kstlarnn Analizi Civar yre, yrenin kuzeyinde bulunan kark yerleim yeri olup perakende ve kk firmalarn bulunduu eitli topluluklar barndrr. Yre, genelde aznlklarn ounlukta olduu, kuzeyde ok sayda Polonya kkenliler, gneyde hatr saylr bir inli nfusu, geri kalanda ise spanyol, dier Asya kkenliler ile zencilerden oluan bir etnik karmdr. Nfus, 200X'li yln son 10 ylna kadar srekli bir d kaydetmitir. Son 50 yldr toplumu ayakta tutan nceki hakim imalat sektrnn k nfusun ka nedeni olmutur. Blgede fakirlik oran son derece yksektir. Yre ehirdeki en yksek fakirlik oranna sahip bir yerdedir. Nfusun te biri fakirlik snrnn altndadr. Yre halknn %50'sinden fazlas baka yerlerde domu olup ngilizce konuma ve yazmada byk glkleri vardr. sizlik oran %10'u gemekte, baz anketlere gre %20'yi dahi gemektedir. Bu ise gizli isizlik ile blgede ok yaygn olan kaytsz isizleri kapsamamaktadr. Mevcut rakamlar gelecek asndan pek bir umut vermemektedir. Mevcut nfusun yars igc piyasasna girmitir. Bunun byk bir ksmnn yeterli, ie yarar bilgi ve beceriden mahrum olduu veya bunlarn i tecrbeleri ile blgesel sanayi kurulularnn aradklar zellikler arasnda uyumsuzluk olduunu tespit etmek mmkndr. alan yerel yre halknn ou makine operatr, mstahdem, hizmet iisi, sat ve genel iilik gibi dk cretli ilerde almaktadrlar. Nfusun %13' ynetici veya teknik pozisyonlarda alan meslek sahiplerinden oluurken, dier
11

%12'si zanaatkr olarak almaktadr. gc piyasasna girmekte olan yeni gen nfus yznden yrede yeni i imkanlarna byk bir ihtiya duyulmaktadr. Yredeki retim ileri azalmaktadr. Gemite retim yapan firmalar lkenin baka yerlerine veya darya gitmi ve gitmektedir. Son on be ylda fabrikalarn bete biri yreyi terk ederken bu srede bu sanayilerde eksilen i says %41'i bulmutur. Her geen gn daha az ii altran endstriler ise temel beceriler zerinde dururken istihdam ekli ve dk cretler yznden yksek bir giri-k sknts yaamaktadrlar. Yre, evredeki topluluklar ve endstriyi, alan yerli halk ayakta tutabilmek iin kanlmaz bir krizi yaamaktadr. Mevcut durumda kkl bir deiiklik yaplmazsa gen nfus ailelerini geindirmek iin i bulmak amacyla ge zorlanacaktr. Gelecek 10 yln potansiyel ekonomik byme alannn konut inaat sektr olaca anlalmaktadr. Konut sektr kriz iindedir. 19X0'den 19X0e kadar meydana gelen ilk nfus azalmasndan sonra, 19X0in sonlarnda nfus ok hzl bir ekilde artmtr. Son 10 ylda resmi olarak %10a yakn bir art gstermitir. Bu artn daha yksek bir dzeyde olduuna inanlmaktadr; nk, gmen says (toplumun 1/3) ve potansiyel kayt d igcn oluturan geni aileler, lisan gl ve kapal toplum oluu gibi faktrler yznden resmi anketlerin yaplmasn gletirmektedir. Bu yzdendir konut retimi revatadr ve hatta satn alnabilir bir konut daha da kymetlidir. Son zamanlarda gen aileler saysndaki byk art ve yerleim yerlerinde yaplan deiiklik, konut retiminin yerel ekonomideki ana gelime sektr olacan gstermektedir. Son bir ka yldr arsalar ok deer kazanmtr. Bo endstri alanlarnn yeniden planlanmas ve federal hkmetin kylar amasyla gerekli geni arazilerin olumas hem Pazar orannn ve hem de konut yapmnn artmasna yardmc olacaktr. Bu artlar altnda inaatla ilgili eitimin yerel igc zerinde nemli bir potansiyel etkisi olacaktr. Bina inaat ilerinde salanacak sendikal ve sendikasz istihdam hem konut yapmnda ve hem de altyap gelitirilmesinde yakn bir gelecekte byyen bir endstri olmaya adaydr. Genlerin inaat ileri ve alakal grevleri yapabilmelerine ynelik eitimleri iin tahsis edilecek dolarlar doru harcama yaplabilmesine baldr. eitimi ve genel eitim bu toplum iin bir lks deil fakat gerekliliktir. (lgili anketler ve bilgiler iin baknz: 199X tarihli ehir Toplumunun htiyalarnn Tespiti, iliik ek-A)

(d) Hedef Gruplarn Listesi ve Dorudan ve Dolayl Faydalananlarn Tahmini Says Bu blmdeki teknik terimlere ok dikkat ediniz ve ltfen tanmlar aada verildii ekilde kullannz: Hedef Grup projeden dorudan ve olumlu olarak etkilenecek grup veya topluluk
12

Dorudan Faydalananlar projeden dorudan doruya fayda salayacak olan topluluk veya kesim Dolayl Faydalananlar projeden uzun vadede fayda salayacak olan topluluk veya kesim Hedef gruplar arasnda dorudan ve dolayl faydalananlar birbirinden ayrmak her zaman mmkn olmayabilir. Kesin ayrm sadece projenin bir grubu (hedef grup), belli bir sosyo-ekonomik grubun (dorudan faydalananlar) yararna hizmet salamak zere kapasitesini arttrmak zere desteklemesi halinde ve bu grubun durumunun gelitirilmesi toplumdaki bir baka grubun da (dolayl faydalananlar) gelimesine neden olduunda mmkn olabilir. Bylece KOBlere destek veren kurulularn (hedef grup) kapasitelerinin gelitirilmesini hedefleyen bir proje, KOBlerin (dorudan faydalananlar) geliimini beraberinde getirirken bu sayede yeni i olanaklar yaratarak isizlerin (dolayl faydalananlar) yararna da hizmet etmi olabilir. Eitim kurulularnn (hedef grup) kapasite ve olanaklarnn gelitirilmesini amalayan bir projede, dorudan faydalananlar daha kaliteli eitim alarak sahip olduklar nitelikleri iyiletiren isizler ve dolayl faydalananlar ise daha iyi eitilmi i gcn istihdam eden kurululardr. Hibe Plan Program kapsamnda belirtilmi olan hedef gruplar iinden bir grubun seilmi olmas nemlidir. Yeni Frsatlar Program bir aktif igc piyasas programdr ve herhangi bir projenin programda belirtilmi olan hedef gruplarn istihdam edilebilirlik skntlar olan - lehine ak ve elle tutulur faydalar salyor olmas gereklidir . (aadaki kutucuu inceleyiniz)

Yeni Frsatlar Programnn Hedef Gruplar 1. siz genler,kadnlar, sakatlar, eski hkmller ve KURa kaytl uzun sreli isizler, krsal kesimden g etmi olanlar gibi toplumdaki dezavantajl gruplar ve tm dier dezavantajl kii veya gruplar. 2. gc piyasasnda yer almakla birlikte iini kaybetme riski ile kar karya olanlar veya kendilerine yeni beceriler kazandrmak ya da var olan becerilerini gelitirmek isteyenler Hedef gruplar ve dorudan faydalananlar detayl olarak tanmlanm olmaldr. Bavuru formu hedef grup ve dorudan faydalananlarn say ve zellikleri ile ilgili bilgiler iermelidir cinsiyet, ya, eitim dzeyi, dezavantaj, isizlik tipi (ilk defa i bavurunda bulunanlar, iten karlm iiler, vs.) Proje hedef grubunun ok geni olmamasna ve homojen bir dalma sahip olmasna dikkat edilmelidir. Buna bal olarak, hedef kitlesi tm isizler olan bir projenin, iyi eitimli gen isizler iin etkili olacak bir yaklam dk eitim dzeyine sahip gen isizler iin ayn ekilde etkili olamayacandan, baz zayflklara sahip olmas kanlmaz olacaktr.

13

(e) Hedef kitlelerin ve faaliyetlerin seim nedenleri Eer sorun(lar) dikkatle deerlendirilir ve hedef gruplarn seimi iyi yaplm ihtiyalar analizine dayandrlrsa, hedef gruplarn seimi kolay olacaktr. Nedenler aadakilerle ilikilendirilebilir; Hedef Gruplarn karlanamayan acil ihtiyalar Hizmetlerin sunumundaki aklar Yeni frsatlar Seilmi hedef kitleye verilecek hizmetin salanmasnda nceki deneyimler (f) Faaliyetin hedef gruplarla balants Bu alt blmde, ngrlen faaliyetler ile hedef gruplarn ihtiya ve zelliklerinin ilikisini gstermeniz gerekmektedir. Daha nce gerekletirmi olduunuz proje, aratrma ve almalardaki deneyimlerinizi betimleyebilirsiniz. En iyi uygulama projenin hedef gruplarla yaplm olan grme, mlakat, odak grup almas gibi baz alma sonularna dayandrlmasdr. Bu nedenle, bu blmde hedef grupla nasl balantlar saladnz, hedef gruptaki kiilerin bavuru formunun hazrlanmasndaki katklarn ve projenin uygulanmas iin verecekleri destei anlatnz. Hedef grubun temsilcilerinden alacanz destek mektuplar bu adan yararl olabilir. (bkz. Ek 2) lgili ekleri bavuru formuna ekleyiniz. Projenin hazrlanma aamasnda eer zel bir ihtiya analizi aratrmas yaptysanz veya proje yntemlerini test etme olananz oldu ise, aratrmalarnzn sonularn gsteren bir raporu bavuru formuna eklemeyi unutmayn. (g) Eer projeniz bir sorunu zmek iin yeniliki bir yaklam getirmek, model olabilecek bir uygulama balatmak, kadn erkek eitliine katkda bulunmak, dezavantajl gruplara eit anslar sunmak gibi bir deer tayorsa bunu ltfen aklayn. Bu alt blm projenizin yukarda bahsedilen tarzda ekstra zelliklerini anlatmaldr. Bunlar zellikler aadakiler gibi olabilir: Yeni ve etkili bir yaklamla bir sorunun zmne katkda bulunmak; Farkl blgelerde kullanlmak zere bir model oluturabilecek uygulamalar; Kadn erkek eitliini destekleyici, yaygnlatrc uygulamalar; Dezavantajl gruplarn (rnein, engelliler) toplumun dier kesimleriyle eit frsatlara sahip olmasna katkda bulunacak uygulamalar. Yaratclk ve baarl uygulama her projenin kendine has zelliidir. Bu zellikler, hedef kitlenin zelliklerine gre tasarlanm, onlarn i arama/bulma ihtiyalarn karlamak iin blgede i yaratlmas srecine blge halknn dahil edilmesi ve a oluturmaya ynelik yeni yntemlerin kullanlmasn olabilir. Kullanlacak uygulamalarn tamamen yeni olmas gerekmez; dier blgelerde/lkelerde hataya geirilen baarl uygulamalarn alarak kendi blgenize uyarlayabilirsiniz. Gz nnde bulundurulmas gereken nokta yaratclk ve yenilikiin ancak hedef kitlenin ihtiyalarna cevap verdii, onlar tarafndan benimsendii taktirde faydal
14

olacadr. Yani elektronik eitim (veya internet zerinden eitim) baz blgeler iin baarl bir yeni yaklam/uygulama olabilir, ama baz blgelerde uygulanmas, kabul grmesi imkansz bir uygulamadr. Genellikle yeni uygulamalar bire bir kopyalanmamal, uygulamann yaplaca blgeye gre adapte edilmelidir. rnek 1: Bir projede olabilecek yeniliki yaklamlara ilikin bir rnek LIP projesi, eski uyuturucu bamllarnn alma hayatna entegrasyonu iin yeni yaklam gelitirmeyi planlamaktadr. Projenin 4 temel unsuru bulunmaktadr: Bu durumdaki kiilere i vermeyi dnen iverenlere destek Bu durumdaki kiilerin i aramalarna destek Bu durumdaki kiilerin tedavisini yapan projelere ve kurumlara destek Yerel i ve ii bulma hizmeti veren kurumlara, araclk yapanlara destek . Bu projenin ana amac eski uyuturucu madde kullanclarnn i hayatna katlmlarn salayacak, bu konuda sorun yaratan hususlarn belirlenip ortadan kalkmasna katkda bulunacak ve hatta bu kiilerin i hayatna katlmalarn destekleyici devlet politikas gelitirilmesine yardmc olacak bir pilot uygulama yaratmaktr.

rnek 2: Bir projede olabilecek yeniliki yaklamlara ilikin bir rnek Bu proje, retmenlerin Bilgi ve letiim Teknolojilerinden daha fazla yararlanmalar ve e-renme srecini daha iyi kavramalar iin eitilecekleri yeniliki bir projedir. Projenin iki ana hedefi vardr: (1) dil reniminde internet tabanl ibirlii faaliyetleri modeli yaratacak olan SIMULAB (Web'de evrim i Simulasyonlar) genel erevesinin retmenlere tantlmas; ve (2) Avrupa'da evrim ii faaliyetlere ilgi duyan dil retmenleri arasnda bir a oluturulmas. Web tabanl platformlar konusunda bilgi sahibi olmayan retmenlere ynelik olarak, Belika, Danimarka, Norve, spanya ve sve'te ayn anda 7'er gnlk altaylar dzenlenecektir. Bu altaylara katlacak retmenlere u konularda destek salanacaktr: "TELSI" internet platformunun kullanm web tabanl ibirlii faaliyetleri zellikle de SIMULAB'n kullanm Dier yerlerde yaayan meslektalaryla gerek zamanl iletiim olanaklar Web tabanl bir dizi konferans sisteminin salad okdilli iletiim olanaklar altaylarn tamamlanmasndan sonra, retmenlerden WILL evrim ii Seminerine katlmalar istenecektir. TELSI platformunu kullanacak olan retmenler, dil renimini gelitirmek iin web tabanl ibirlii faaliyetlerinden ne ekilde yararlanabileceklerini deneyerek greceklerdir.

ABnin "igc piyasalarnda en iyi uygulamalarn desteklenmesine" ynelik birikimleri ieren, kaynak olarak kullanlabilecek bilgiler aadaki internet adresinde bulunmaktadr: http://www.europa.eu.nt/comm/employment_social/index_en.html. Blm 1.6y yazarken yaplan balca hatalar
15

Blm 1.6y yazarken yaplan balca hatalar Projenin yrtlecei blgenin ve hedef kitlenin yeterince analiz edilmemesi ve kullanlan verilerin gereki olmamas, yetersiz ya da abartl bulunmas; Projenin hedef kitlenin nemli sorunlarna, ihtiyalarna hitap etmemesi, proje hazrlanrken bu ihtiyalarn/sorunlarn gz nnde bulundurulmamas; Hedef kitlenin yeterince ayrntl tanmlanmamas veya ok geni tutulmas Hedef kitlenin hibe plan tarafndan ngrlen "hedef kitle kriterlerine" uymamas (Yeni Frsatlar Hibe Programnn ocuklar, lise rencilerini, niversite rencilerini, emeklileri ve benzeri kitleleri hedef kitle olarak kabul etmedii hatrlanmaldr). Seilen hedef kitlenin ve dier faydalananlarn proje ile ilgileneceklerine, proje konusundaki beklentilerine dair bir kantn bulunmamas. 1.7 Faaliyetlerin Detayl Aklamas Faaliyet, projenin amalarna ulamak iin neler yapacan (hangi eylemlerin gerekletirileceini) anlatr. Sadece somut sonular olan faaliyetlerin anlatlmas gerekir. Bu blm 9 sayfay gememelidir. Bu 9 sayfa iinde blm 2.0da belirtilen sonulara ulamak iin yaplacak her faaliyetin bal, detayl tanm, her ortan/itirakinin/alt yklenicinin faaliyete katks anlatlmaldr. Dikkat edilmesi gereken noktalar; faaliyetlerin detayl tanm ile blm 1.9un (sre ve faaliyet tanm) birbirine kartrlmamas ve ortaklar iin belirtilen sorumluluklarn Blm IVdeki "Ortaklarn Tanm" ile elikili olmamasdr. Unutmayn ki bir faaliyeti eer bu blmde gstermezseniz veya bu blmden karrsanz, projenin uygulanmas srasnda onu tekrar projeye eklemek iin onay alma ansnz neredeyse hi yoktur. Bu nedenle projeyi hazrlarken ok dikkatli bir ekilde amalarnza ulamak iin hangi faaliyetleri yapmanz gerektiini dnn ve bunlarn hepsini batan projeye dahil edin!

16

yi Aklanm Faaliyet rnei Faaliyet 1. Eitime katlacak kiilerin seilmesi Bu faaliyetin amac, projemizin salayaca olanaklara ihtiyac olan gen bay ve bayanlara ulaarak, aralarndan projenin gerektirdii artlara (7 ay boyunca, haftada 5 gn Pazartesiden Cumaya sabah 9 akam 6 aras katlm art) uyarak projeye katlacak olanlarn seilmesidir. Projeye katlacaklarn seimi srasnda kesinlikle katlmcnn cinsiyeti ve etnik kkeni gz nnde bulundurulmayacaktr. Proje ile ilgili bilgiler hedef kitleye aada belirtilen yollarla ulatrlacaktr: kamunun yapaca duyurular, basn duyurular (3 yerel gazete ve bir yerel televizyon kanal proje erevesinde verilecek eitimlerle ilgili bilgiyi yaynlamak istediklerini belirttiler) ve hedef kitlenin yaad fakir blgelere aslacak afiler. Hedef kitle ile dorudan temas kurulmas konusunda blgenin ileri gelenlerinden ve kurumlarnn (muhtar, yerel istihdam ofisleri vs.) destek alnacaktr. Tantm kampanyas 30 gn srecektir. Bavuranlar arasndan 60 kii eldeki bilgilere ve bavurann mesleki rehberlik uzmanlaryla yapaca mlakata gre seilecektir. Seim ilemi srasnda aada belirtilen kriterler esas alnacaktr: Katlmclar 18-24 yalar arasnda olmaldr; Liseden okulu terk etmi olmaldrlar; Kendileri veya aileleri ok dk gelir seviyesinde olmaldr; naat ilerini renmeye istekli olduklarn belirtmi olmalar gerekmektedir. Katlmclarn seilmesi ilemi, projenin balad ilk ay iinde yaplacaktr. Tantm kampanyasndan Giriimciliin Gelitirilmesi Vakf sorumlu olacak, katlmclarn seilmesi sreci ise VEDA Halk Merkezi tarafndan gerekletirilecektir. Bu ilemler iin uzmanlarn harcayaca zaman 20 adam/i gndr. Beklenen kt ve sonular: Gerekli kapasiteye sahip 60 katlmcnn effaf bir sre sonunda seilmesi; halkn projeye olan ilgisinin ve ABnin projeye olan katks hakknda bilgisinin artmas.

17

yi Aklanm Faaliyet rnei Faaliyet 2. naat ustalnn gerektirdii becerilerin kazandrlmas ilgili eitim verilmesi eitli ustalk alanlarnda, konusunda usta olan eitmenler tarafndan eitim verilecektir (eitim verilecek ustalk konular: elektrik tesisat, su tesisat, tula rme, yer demesi ve boru deme). renciler aldklar bilgileri inaatlarda bire bir uygulayarak deneyim kazanacak, genel olarak antiyelerin nasl ilediine dair fikir sahibi olacak ve antiyede hakim olan i ortamn/insan ilikilerini grecektir. Her renciye antiyelerde i yapmas ve derslere katlmas karl olarak kk bir cep harl denecektir. denecek miktarn hesaplanmasnda, rencilerin ders grecei 10 aylk sre esas alnacaktr. Kalan sre katlmclarn ie yerletirilmesine yardmc olacak faaliyetlere ayrlacaktr. Her renci inaat ilerinde gerekli gvenlik ekipman, kyafet ve dier ekipmanla donatlacak (rnein; elik burunlu inaat ayakkablar, inaat eldiveni, eki vs.). Ayrca, snflarda kullanlmak zere, eitimcilerin gerekli grd ekipman da temin edilecektir. Beklenen kt ve sonular: Katlmclar bir veya daha fazla inaat ustal konusunda eitilecek ve katlmclarn en az %80i kurs bitiminden sonra 6 ay iinde inaat sektrnde i bulacaktr.

18

yi Aklanm Faaliyet rnei Faaliyet 3. Projeyi yrtecek ekibin eitimi CHT Projesini yrtmek iin seilen ekibin tam bir uyum iinde ekip almas yrtmesi gerekmektedir. Ekibin ou katlmclarla birden fazla konu zerinde alacak, bu nedenle snflarda ders anlatmann yan sra katlmclara danmanlk yapacak, onlarn liderlik becerilerini gelitirme gibi konularda da yardmc olacaktr. Btn proje ekibinden dersler dndaki kendilerine ait zaman kullanarak ders programn, derslerde kullanlacak materyali hazrlamalar beklenmektedir. Ekip uyumunun salanabilmesi iin tm CHT personeli, inaat iilii, katlmc kitlesi, projenin amalar, hedefleri gibi konularn ilenecei, altaylar ve tartmalarn yaplaca 5 gnlk programa katlacaktr. Bu program CHTnin ofisinde gerekletirilecek ve aadaki faaliyetleri kapsayacaktr: Pazartesi Sabah: Takm Kurma altay (dardan danmann katlmyla) ekip yelerinin birbirlerinin tecrbeleri hakkna daha fazla bilgi sahibi olmasn salayacak rol oynama, tartma ve benzer almalar. Pazartesi leden Sonra: CHTnin misyonu ve hedefleri hakknda proje yneticilerinin yapaca sunumlar ve tartma. Sal Sabah: naata Giri I; Projeye katlacaklarn vaktinin byk bir ksmn geirecei naat Sahasnn proje ekibine tantmak amacyla yaplacak bilgilendirme gezisi. Sal leden: naata Giri II; Uzmanlar tarafndan verilecek olan, proje ekibinin i terminolojisini ve iin yrtln anlamasna yardmc olacak dersler. aramba Sabah: ngilizce'ye Giri I; Ana dili ngilizce olmayanlara ngilizce retmenin temelleri konusunda ngilizce Dil Okulu personelinin yapaca sunum. aramba leden Sonra: ngilizce'ye Giri II; ngilizce bilmeyenlere ders veriyormu gibi ders verme zerine pratik yapma. Perembe Sabah: Bilgisayar Laboratuarnn eitimlerde faydal bir ekilde kullanlmas zerine laboratuar sorumlusu tarafnda verilecek sunum. Perembe leden Sonra: Bilgisayar Laboratuar II; bilgisayar yardmyla eitim ve yazlm paketlerinin baz skntlar olan katlmclara nasl yardm olabileceine dair tartma. Cuma Sabah: Danmanlk I; yre halknn durumu ve CHT projesinin kaynaklarnn katlmclara salk, ocuk bakm, yaam standartlar, aile, yasal konularla ile ilgili nasl yardmc olabilecei zerine tartma. Cuma leden Sonra: Danmanlk II; renme zorluu, uyuturucu madde, alkol, tiner bamll, aile ii iddet, psikolojik sorunlar gibi sorunlar olan kiilerin belirlenmesi ve bu kiilere ne ekilde yardm edilebilecei zerine altay. Beklenen kt ve sonular: Projenin uygulanmasndan sorumlu olacak, daha nceden bu ii yapmam 20 kiiye, projeyi baarl bir ekilde uygulayabilecek bilgi ve becerilerin kazandrlmas.

19

Yapacanz faaliyet aklamalar, projeleri deerlendiren ve daha sonara denetleyecek olan kiilere ne yapmak istediinizi aka anlatacak ayrntlar iermelidir. Bundan baka, deerlendiricilerin ve denetilerin her faaliyet iin belirlediiniz maliyetleri deerlendirebilmesine olanak salamaldr. Her faaliyet ayrntlaryla aklanmal ve her bir faaliyet tanmlanrken aadaki sorulara cevap verilmelidir: Ne? Nasl? Ka Adet? Nerede? Kim? Ne Kadar Srede? Ne Zaman?

1.8 Yntem Bu blmde, tanmladnz sorun alanna ynelik almanz gerekletirmek iin kullanacanz yaklamn etkili ve verimli olduu, projenin iyi ynetildii konusunda deerlendiricileri ikna etmemiz gerekmektedir. Bu blm en fazla drt sayfa olabilir ve aada anlatlan noktalar ayrntlaryla aklamaldr: (a) Uygulama Yntemleri Bu alt blmde projenin (ve kullanlacak yntemlerin) uygulanabilir olduunu ve bu sayede hedef kitle zerinde somut ve kalc etkiler yaratacan anlatmalsnz. Anlatmnz ak olmal ve tercih ettiiniz yntemlerin sizi hedeflerinize nasl ulatracan, projenizin sorunlarna/ihtiyalarna nasl yant vereceini ak bir ekilde ortaya koymaldr. Kullanacanz yntemlerle elde etmeyi planladnz (dier blmlerde tanmladnz) hedefler arasnda ok ak bir balant olmaldr. Projede ortaklarla ve dier katlmclarla gelitireceiniz ibirliine yer vermeyi unutmayn. birliini en iyi ekilde yntemlerinizi aklarken gsterebilirsiniz. Projenizde kullanacanz yntemlerin projenin ilgilendii konulara dier gruplarn katkda bulunmasn ne ekilde salayacan aklayn. (b) nerilen yntemlerin seilme nedenleri Bu blmde kullanacanz yntemleri semenizin gerekelerini anlatmalsnz. Yeni ya da daha nce kullanlmam yntemlerden bahsediyorsanz, bu blm daha da nemli olacaktr. Anlatmnz ak olmal ve tercih ettiiniz yntemlerin sizi hedeflerinize nasl ulatracan, projenizin betimledii sorunlar nasl zeceini, projenizin ihtiyalarn nasl karlayacan ak bir ekilde ortaya koymaldr. Bu blmde unlar gerekeleriyle gstermelisiniz: nerilen yntemin evreyle (toplumla) olan balants Uygulama yntemi ile hedef kitlenin zellikleri arasndaki balant (seilen yntem hedef kitle iin neden uygundur, hedef kitle bu yntemi neden benimseyecektir?). Planlanan faaliyetlerin hedeflediiniz sonulara sizi nasl ulatraca.

20

Kullandnz yntemler eer baka projelerde kullanlp baarl olmularsa, o projelerin anlatlmas. Baka projelerden veya deerlendirmelerden karlm derslerden bahsedilmesi. Potansiyel olarak var olan riskleri ve bu riskleri engellemek iin planladnz faaliyetlerin anlatlmas. Varsaymlarn anlatlmas. Giriimciliin tevik edilmesini hedefleyen ve yntemlerin iyi tanmland iki proje rnei Proje 1. Projenin ynteminin iki nemli unsuru bulunmaktadr: a) katlmclarn belirli bir dzeyde giriimcilik eilimine sahip kiiler arasndan seilmesi; b) bireyselletirilmi bir yaklam ve danmanlk hizmetlerinin kiilere bire bir dzeyde sunulmas. Proje, katlmclarn %50sinin kendi iyerlerini amak isteyen kiilerden olumasn hedeflemektedir; bu nedenle, katlmclarn seimi byk nem tamaktadr. Tm bavuru sahiplerinden, kurmak istedikleri ii yazl olarak ksaca tantmalar ve eitim ve i deneyimlerini ksaca anlatmalar istenecektir. Sunulan iyeri planlar projenin iyeri danman tarafndan gzden geirilecek ve katlmclar proje ynlendirme komitesi tarafndan seilecektir. Tm katlmclar, asgari bir olgunluk tayan giriimcilik planlarna sahip bavurular arasndan seilecektir. Giriimcilik eitimi programnda giriimcilik eiliminin arttrlmasna daha az yer verilecek; daha ok kk bir iyerinin ne ekilde kurulaca ve nasl iletileceine dair bilgiler sunulacaktr. Daha nce gerekletirilen projelerden kazanlan deneyim nda ve hedef grubun zellikleri (lise mezunu isizler) esasnda bu mantk benimsenmitir. (vs.) Proje 2. Proje, dk gelir dzeyine sahip kentli kadnlarn kendi iyerlerini ama ynnde tevik edilmeleri ve eitilmelerine yneliktir. Eitimin younlaaca ana konular, giriimcilik eilimlerinin oluturulmas, temel becerilerin (risk alma, vs.) ve temel iyeri ynetimi becerilerinin gelitirilmesidir. Projenin hedefledii en nemli sonulardan biri kiinin kendine gvenmesini salamaktr; bu nedenle, Blm 1.7'de tanmlanan Eitim modllerinden biri bu konuya yneliktir. Bu alandaki deneyimler, kitle iletiim aralaryla duyurulan eitim frsatlarna kadnlarn pek bavuruda bulunmadklarn gstermektedir; bu nedenle, yerel Kadn Dernei (KD) ortak olarak seilmitir. KD'de alan gnlller kiisel olarak grecekleri kadnlar bu eitime katlmaya ynlendirme (vs.). (c) (Uygun durumlarda) nerilen faaliyetin daha nceki faaliyetlere katks ne olacaktr? Eer projeniz daha nce yaplan bir projeye katk salamayacaksa ya da byle bir proje zerinden tasarlanmamsa, bu blm sizinle ilgili deildir. Bu durumda,
21

projenizin daha nce yaplan bir projeye dayanmadn belirtmeniz yeterli olacaktr. Eer projenizin daha nce gerekletirilen bir faaliyete katk salayacan gsterebilirseniz, bu durum teklifinizi glendirebilir; ancak, durum bu deilse de endielenmemelisiniz. Eer projeniz ortaklarnzn daha nce gerekletirdii bir projeye ya da baka rgtler tarafndan yrtlen proje ya da programlara katks olacaksa, daha nceki abalarla projenizin ilikisini aklayn ve bu durumda projenizin daha nce yaplan ileri ne ekilde oaltacan daha nce yaplan hatalar ya da nceki eksiklikleri ne ekilde gidereceini mevcut giriim ve programlarla daha gl bir ibirlii ilikisi kurulmasn ne ekilde salayacan aklayn.

Yntem konusunda yaplan nemli hatalar Tanmlanan faaliyetlerle projenin beklenen sonular ve hedefleri arasnda yeterli iliki kurulmamas. Tanmlanan faaliyetlerin projenin sonu ve hedeflerine ulalmasna yol amayacann aka belli olmas. Proje ynteminin hedef grupla ilgili olmamas. (d) Proje ii (dahili) deerlendirme prosedrleri Proje teklifinizde, projedeki ilerlemeyi ve hedeflere ulalp ulalmadn kesin bir biimde ne ekilde izleyeceinizi ve leceinizi aklamanz byk nem tamaktadr. Bu nedenle, proje teklifinizde proje ii (dahili) izleme ve deerlendirme plannzn taslan aklamanz ya da bu yapy gstermeniz gerekmektedir. zleme plan projenin ilerlemesini grebilmek amacyla hazrlanr. Bu planda, projenin gstergelerine ilikin verilere, proje faaliyetlerinin kalitesinin ve sonulara ulalp ulalmadnn izlenmesiyle ilgili grev tanmlarna ilikin gstergeler, aralar ve sklk oranlar yer alr. Proje ii deerlendirme ise projenin ktlaryla ve etkileriyle ilikilidir ve proje hedeflerine ulalp ulalmadn gsteren bilgilerin toplanmasn gerektirir. Eer proje hedeflerinizi ya da beklenen sonular aka ve dzgn bir biimde tanmlamsanz, deerlendirme plann kolaylka hazrlayabilirsiniz. Deerlendirme plannda hedeflerinizi dorudan yer verin. Bu ekilde, proje teklifinizdeki btnlk/tutarllk konusunda etkili bir fikir verirsiniz. Deerlendirmenin ve sonularnn ne ekilde rapora dntrleceini ve bu raporlarn iletilecei mercileri de belirtmelisiniz. Yani, bu raporlar yalnz proje ekibinin kullanmna ynelik olabilir; uygulama makamna gnderilebilir ya da daha geni bir yelpazede datlabilir.

22

Gstergeler proje performansnn llmesine ynelik bir temel salar; bu nedenle, gstergeleri tanmlanrken byk zen gstermelisiniz. Bu gstergeler llebilir nitelikte (kabul edilebilir bir maliyetle) ve projeyi yrten kuruluun kapasitesi dahilinde olmaldr. Proje ii deerlendirme prosedrlerini iyi tanmlayan bir eitim projesi rnei Projenin nemli sonu gstergeleri unlar olacaktr: Sonu gstergeleri: Hedef gruptan 30'u kadn 60 isiz eitim kursuna katld; Drt eitim grubunun her birine 300 saat eitim verildi; Katlmclarn en az %90' kursu tamamlad; Eitime katlan 55 isize i arama konusunda bireysel destek saland. Sonu gstergelerinin izlenmesi proje koordinatrnn grevi olacaktr. Projenin balamasnn ardndan, sonularn ne zaman alnacan gsteren ayrntl bir plan hazrlanacaktr. Verilen eitimin kalitesinin izlenmesi eitim uzmannn sorumluluunda olacaktr. Bu kii, verilen eitimin kalitesini salamak iin eitime katlanlarla dzenli olarak grecek ve eitim toplantlarna katlacaktr. Sonu gstergelerine ilikin veriler katlmclarn yoklama izelgeleri zerinden oluturulacak, bu veriler aylk lekte derlenecek ve incelenecektir. kt gstergeleri (Projenin zel hedefleri ile ilgili gstergeler): Eitime katlanlarn %90' eitim sonunda yaplan snav baaryla geti ve mesleki beceri diplomas ald; Eitime katlanlarn %90' eitimin kalitesinden memnun kald; Eitime katlanlarn %50'si proje sonunda kazandklar beceriler esasnda i buldu (i bulma beklentisinde); kt gstergelerine ilikin veriler proje tarafndan toplanacaktr. Her bir katlmcdan, kursun sonunda bir anket formu doldurmalar istenecektir. Kurs sonu anketi sayesinde elde edilen veriler toplanacak ve Proje Ynlendirme Komitesinde grlecektir. Etki gstergeleri (Projenin genel hedefleriyle ilgili gstergeler): Proje tarafndan eitim verilen 40 kii, projenin sona ermesinden sonra bir yl ierisinde i buldu, eski iinde kald ya da eitimini srdrd. Etki gstergelerine ilikin veriler, eitime katlanlarn %50'si ile yaplacak telefon grmeleri yoluyla derlenecektir. Yeni Frsatlar Program ile ilikili olabilecek baz gstergelerin listesi Ek 1'de verilmitir. Bu ekteki gstergeler grupta toplanmtr: Sonu gstergeleri proje sonularnn gerekletirilmesini len gstergeler; kt gstergeleri projenin zel hedeflerine ulalp ulalmadn len gstergeler; Etki gstergeleri projenin genel hedeflerine ulalp ulalmadn len gstergeler.
23

Proje teklifinize uygun gstergelerin belirlenmesi iin bu listeden yararlanabilirsiniz; sizin projenize uygun ya da projenizle ilgili olduunu dndnz dier gstergeleri de bu listeye ekleyebilirsiniz. Gstergeleri sizin projenize uyarlamanz ve her bir gstergeyle ilgili llebilir hedefleri tanmlamanz son derece nemlidir. Ek 1'de verilen neri listesinden ne ekilde yararlanabilirsiniz? Gstergelerin sraland listede bir sonu gstergesi olarak "Eitim destei sunulan irket says" bulunmaktadr. Buraya, sizin projenize uygun zel verileri ve hedefleri eklemelisiniz. rnein, yukardaki gsterge u ekilde deitirilebilir: Erdine blgesinde 30 inaat irketine 2005 yl ierisinde eitim destei verildi." Projenizin sonularn daha da anlalr klmak iin, hedeflenen inaat irketlerinde eitim verilecek kiilerin saysna ilikin bir gstergeye de yer vermelisiniz. Bu listede bulunan bir baka gsterge, "irkette eitim verilen personel says", ise u ekilde deitirilebilir: Erdine blgesindeki inaat irketlerinde alan 100 kii yeni inaat malzemelerinin kullanm konusunda eitim grd." Bu blmde tanmlanan gstergeler ve bu gstergelerin dorulanmasna ilikin kaynaklar Mantksal erevede de belirtmelisiniz. Esasen, bu gstergeler, proje yazmnn balang aamasnda gelitirilen Mantksal ereveden alnmaldr. e) Dier kurulularn (ortaklar veya dierleri) faaliyet ve katlm dzeyleri Projede, ortaklklarn (proje asndan nemli kaynaklar) kurulmas kabul edilebilirlik asndan tercih edilen bir durumdur. "Hibe Bavurular iin Rehber"deki deerlendirme tablosu incelendiinde, projesini bir veya daha fazla ortak ile gerekletirecek ekilde sunan kurulularn tek organizasyon olarak proje sunan kurululardan daha fazla puan alacaklar grlecektir. Ancak, sadece bu nedenle proje faaliyetine aktif katlm olmayan "sahte" ortak/lar ile teklif vermekten kanlmaldr. Deerlendiricilerin bir orta "gerek" ortak olarak deerlendirebilmeleri iin, her ortan projenin yrtlmesinde belirli rol olmal ve faaliyetle ilgileri ak olarak gerekelendirilmelidir. Mmkn olduu kadar, teklif etmeyi planladnz proje/faaliyet ile ilgili tecrbesi olan kurulular proje orta olarak semeye ve her ortak kuruluun faaliyet ve grev tanmlarnn proje amalar ile olabildiince uyumlu olmasna zen gsteriniz. Projedeki her ortan sorumluluklar ve gerekletirecei faaliyetler ana hatlar ile belirtilmelidir. Proje ynetimine ilikin faaliyetleri ve ortaklarn proje ynetimine katlmlar da tanmlamalsnz. Srete proje ynetimini destekleyen bir ynlendirme komitesine (danma kurulu) yer veriyorsanz, bunun ne ekilde rgtleneceini ve kimlerin bu komitede yer alacan tanmlamalsnz. Bir yrtme kurulunun mevcudiyeti kuruluunuz ve projeniz iin yararl olacaktr. Bu durumda, projeyi destekleyen eitli kurululardan bir temsilcinin bu komitede yer alarak projeye destek salayacan belirtebilirsiniz.

Ortak, itiraki ve alt yklenici (taeron) tanmlar arasndaki farklar Ltfen proje ortaklar, itirakiler ve alt ykleniciler (taeronlar) arasndaki

24

farkllklara dikkat ediniz. Bavuru sahibi, proje teklifini sunan ve, kabul halinde, fonu salayan kurulu ile szlemeyi imzalayan kurumdur. Projelerde farkl kurulular projenin uygulamasnda ve yrtlmesinde ibirlii yaparlar. Bu kurulular proje ortaklar olarak adlandrlrlar. Bir projenin yrtlmesine aktif olarak katlan birden fazla kurulu varsa, bunlardan biri lider yklenici olarak seilir. Ortaklar projede eit hak ve ykmllklere sahiptirler. Bu kurulular proje faaliyetlerinin yrtlmesinden ve uygun proje ynetiminden sorumludurlar. Ortaklar, proje ile ilgili masraflarn karlamak amal hibeden pay alabilirler. Bavuran kurulu (Lider yklenici; bkz. Hibe Bavurular iin Rehber Blm 2.1.1) ve ortaklarn (bkz. Hibe Bavurular iin Rehber Blm 2.12) uygunluk artlar Hibe Bavurular iin Rehberde ak olarak tanmlanmtr. tiraki, lider yklenici ve proje ortaklar dnda olup, projeye finansal veya dier konularda destek salayan organizasyon veya kurulutur. tiraki zel bir firmada olabilir ve rnein, iyerini eitim amal, cretsiz olarak projeye tahsis eden veya projeye dahil olmayp, projenin hedef kitle veya belediyenin baz organlaryla kontak kurmasn kolaylatran bir sivil toplum rgt olabilir. tirakiler katklar ile ilgili olarak proje btesinden fon kullanamazlar. Alt yklenici (taeron), projenin dnda kalan (ortaklar ve itirakiler alt yklenici olamaz) ve projeye malzeme veya servis salayan kurulu/firmadr. Alt ykleniciler, proje baladktan sonra, rekabete dayal bir ihale sreci ile seilirler. Bu nedenle, satn alnacak servis veya malzemeleri salayacak firma adlarna proje teklifinde yer verilmemelidir. Projenizin yrtlmesine katkda bulunacak itirakiler varsa, bu kurulularn rol bu blmde aklanmaldr. tiraki firmadan kendisinin, sizin projede bahsettiiniz katklar yapacan taahht eden bir yaz alnmas tavsiye edilir. Bu mektubu bavurunuzun ekler ksmna "destekleyici ek dokmanlar" bal altnda koyunuz. Bu tip mektubun bir rnei bu dokmann 2. ekinde verilmitir. (f) Her ortan projedeki rolnn aklanmas Bu blmde, ortaklarnzn seilme nedenlerini aklayn. Her roln projenin baars asndan gerekli olduunu ve tarif ettiiniz yntemlerle ilgisini ak bir ekilde gsterdiinizden emin olun. Ortak seimi ve rollerde yaplan yanllar Ortaklar programda belirtilen uygunluk kriterlerini salamamaktadr. Ortaklar alt yklenici (taeron) ve/veya itirakiler ile kartrlmlardr.

25

Ortaklarn benzer projeler veya faaliyetlerde deneyimleri yoktur Ortan faaliyet alan ve misyonu belirtilen amalar ile ilikisizdir ve bu durum, ortakln hayata geirilmesi konusunda soru iaretleri yaratmaktadr. Ortaklarn sorumluluklar ak olarak tanmlanmamtr. Ortaklk sahtedir. Ortaklk belirtildii halde, ortan stlenecei rol ihmal edilecek kadar kktr ve/veya ortan oynayacaklar roln gerekesi bir sonraki blmde (f) yeterince ortaya konamamtr. (g) Faaliyetin yrtlmesi iin nerilen ekip Bu blmde ekipteki her bireyin roln, proje ile ilgisini ve nemini tanmlaynz. (Tanmlamay ilevsellik asndan yapnz. Burada kiilerin adlarn belirtmeyiniz.) yi bir ekip tanm rnei Proje 3 tam ve 3 yar zamanl personel istihdam edecektir. Proje koordinatr (tam zamanl) - Proje geliimine ve ynetiminden sorumlu olan proje koordinatr, ayn zamanda, yerel dzeyde resmi kurumlarla ilikilerin kurulmas ve yrtlmesi konularndan da sorumlu olacaktr. (Ayn ekilde projede tam zamanl olarak grev alacak dier kiilerin grevlerini aklayn) Merkez koordinatr (zamannn drtte birini projeye ayracaktr) Halk merkezinin ve merkez programlarnn oluturulmasndan, resmi kurumlar ve dier topluluk liderleri ile ilikilerin gelitirilmesinden, kadn rgtleri ile ilikilerin kurulmasndan sorumlu olacaktr. (Projede yar zamanl alan tm personelin grevlerini benzer ekilde aklaynz) Projede alacak tm kilit uzmanlarn zgemileri Avrupa Birlii formatna uygun olarak hazrlanp bavuru formuna eklenmelidir. lgili kiinin projede alaca grevin bu zgemite belirtilmesi zorunludur. zgemiler yeterli detay iermeli ve kilit uzmanlarn niteliklerini, eitim durumlarn ve i tecrbelerini yanstmaldr. 1.9 Sre ve faaliyet plan ncelikle proje sresini belirtmeniz gereklidir ve bu sre "hibe bavuru" formunda belirtilen maksimum sreyi aamaz. Uygulama sresi belirtilen maksimum sreyi geen projeler deerlendirme d braklacaktr. Faaliyet plannda gnler belirtilmeyecek, zamanlama aylk dilimler halinde (1.Ay, 2.Ay) gsterilecektir. Faaliyet plan hazrlarken gereki olunuz, ve belirtilen faaliyetlerin yrtlebilmesi iin yeterli zaman ayrnz. Plan, faaliyetlerin ayrntl tanmn deil, her faaliyetin sadece baln iermelidir. (Ltfen planda belirtilen faaliyetlerin "1.7 Faaliyetler" bal altndaki blm ile uyumlu olmasna dikkat ediniz.)
26

Faaliyet plan aadaki biime uygun hazrlanmaldr.

1. Yl Yaryl 1 Faaliyet / Ay Faaliyet 1. Proje ofisinin kurulmas ve ynetim izleme sistemleri Faaliyet 2. Eitim ofislerinin donatlmas, ekipmann temin edilmesi Faaliyet 3. Kursiyerlerin seimi ve balatlmas Vs 1 2 3 4 5 6 7 8 Yaryl 2 9 10 11 12 Faaliyet sorumlusu Giriimcilii Gelitirme Vakf

Giriimcilii Gelitirme Vakf

Yerel Ortak 2

Proje faaliyetlerini planlanrken, yksek maliyetli faaliyetlerin ilk aylara koymamaya zen gsterin (eer kurumunuzun bu sre iinde gerekebilecek fonlar kendi kendine karlama olana yoksa). Bunun nedeni; (i) Projelerin ou belirli bir sre iinde "oturur". Birok projenin daha ilk aylarda ayaa kalkp, faaliyetlerin uygulanmaya balamasn (ve ykl meblalarda para harcanmasn) ngrmek gereki deildir. (ii) Szleme tutarnn % 80i avans olarak lider kurulu hesabna mmkn olan en ksa zamanda aktarlacak olsa da, bu tutar szleme imzalandktan bir gn sonra hesabnza gemeyecek, bu sre muhtemelen 4-6 hafta arasnda olacaktr. Ayn zamanda, 5.000 Euro zerindeki mal/servis almlarnda ihale prosedrlerine uyulmas gerekli olup, bu ilemlerin tamamlanmas 2 ay bulabilecektir. Bu nedenle, faaliyetlerinizi planlarken, ihaleyle dardan satn alnacak mal ve/veya hizmetleri gerektiren faaliyetleri projenin erken safhalarnda balatmayn. 2. BEKLENEN SONULAR 2.1 Hedef Gruplar zerinde Beklenen Etki a) Proje, hedef gruplarn mevcut durumunu nasl iyiletirecektir? b) Proje, hedef gruplarn ya da ortaklarn teknik ve ynetim kapasitelerini nasl gelitirecektir? (uygun olan durumlarda) Bu blm (2.1), hedef gruplarn projenin uygulanmas sonucunda elde edecekleri fayda ya da faydalarn tanmlanmasna ayrlmtr. Hedef gruplar zerindeki beklenen etki kesin ve uygun olan durumlarda llebilir nitelikte olmaldr. Projenin, hedef gruplarn durumlarnn iyiletirilmesiyle ilgili sosyo-ekonomik etkileri blm (a)da; Projenin bu etkileri yaratma kapasitesi ise blm (b)de anlatlmaldr. Blm (a) ve (b) en fazla iki sayfa olmaldr.

27

"Yeni Frsatlar Program" altnda beklenen sosyo-ekonomik etkiler (insanlara salayaca faydalar) aadaki hususlar ierebilir: gcne ait yeni veya gelitirilmi nitelik ve beceriler; gc piyasasnda daha aktif i arama davranlar; Hedef grup iin yeni ya da daha nitelikli iler vs.

"Yeni Frsatlar Program" altnda beklenen kapasite gelitirme etkinlikleri aadaki hususlar ierebilir: Etkin bir igc piyasas iin yerel ya da blgesel dzeyde bilgi ann kurulmas; sizlere ve isiz kalma riski altnda bulunanlara hizmet veren yerel uzmanlarn bilgi ve becerilerinin gelitirilmesi; Eitim ve destek verebilmeleri amacyla proje ortaklarnn kapasitelerinin gelitirilmesi.

Hedef Gruplar zerinde Beklenen Etkinin tanmlanmasna ilikin bir rnek: Projenin uygulanmas sonucunda hedef gruplar iin aadaki kazanmlar beklenebilir: - siz 100 kiinin yeni meslek sahibi olmalar (inaat ustal); - siz 70 kiinin edindikleri bu becerilerle i bulmalar; Proje ayn zamanda hedef blgedeki mesleki eitimlerin kalite ve verimliliinin artmasna ynelik olumlu etkiler yaratacaktr. Mesleki eitim hizmetleri yenilenecek ve 10 eiticinin, bilgi ve retme tekniklerini gelitirilecektir. Bylece proje, uzun vadede inaat sektrnde ylda 250 kiiye yksek kalitede eitim olana salayacaktr. 2.2 Yaynlar ve dier ktlar Bu blmde (en fazla 1 sayfa) tm proje ktlarn tanmlaynz ve bunlar saysal olarak belirtiniz. ktlar proje faaliyetlerinin rnleridir. Baz ktlar baka faaliyetler iin girdi olarak kullanlabilirler. Yaynlar ve dier ktlarn tanmlanmasna ilikin bir rnek: Projenin ana ktlar aadaki gibidir: 1. Eiticiler iin giriimcilik eitim kurslar rehber kitapnn yayn. Rehber kitapkta 2 blm yer alacaktr: lk blm genel eitim amalarn ve eitim yntemini tanmlarken ikinci blm her bir eitim konusunun detayl bir sunumunu, eitim ara ve gerelerini, vaka almalarn ve testleri ierecektir. (Eitim konularnn listesi ektedir.) Rehber kitapk yaklak 200 sayfa olacak ve 20 kopya baslarak datlacaktr. 2. Yenilenen ve gerekli aralarla donatlan eitim alanlar: Projenin uygulanmas sonucu 300 m2 eitim alan yeniden dzenlenecek ve bilgisayarla donatlacaktr. ki bilgi ilem odas 20 bilgisayar, 2 yazc, fotokopi makinesi ve uygun bilgisayar programyla donatlacaktr. Bu alanlar eitim amal kullanlmad zamanlarda kursiyerlerin kullanmna alacaktr.

28

2.3 arpan Etkisi arpan etkisi projenin olumlu etkilerinin uzun vadede devam ettii hallerde bulunur. arpan etkisi aadaki konular ierebilir: Proje sonularnn baka alanlarda tekrarlanmas (zellikle pilot projelerin uyguland almalarda). Bu durumda, proje ktlarnzn dier almalar etkileyebilmesi iin hangi yntemlerin kullanlacan aka belirtiniz. rnein; eer bir proje, blgedeki meslek okullarnda yeni bir eitim programnn gelitirilmesini destekliyorsa, bu blmde (ve faaliyetler blmnde 1.7) bunun nasl gerekletirilecei aklanmaldr. - Projenin olumlu etki ve sonular, dier sektrlerin geliimine ve hedef gruplar iin daha fazla faydann elde edilmesine neden olur (daha nitelikli insan kaynaklar, yerel KOB'lerde daha iyi performans, byme ve yeni i alanlar yaratlmas sonucunu dourur.) arpan etkisi, projelerin bir katma deeridir. Fakat her projenin arpan etkisine sahip olmas mmkn deildir. Bu gibi durumlarda bu hususu olduu gibi aklaynz. 2.4 Ksa ve uzun dnemde beklenen etkiler Bu blmde, proje sonularnn srdrlebilirlii konusuna deinilmeli ve proje sonularnn finansal, kurumsal ve politik srdrlebilirliinin nasl salanaca konusuna aklk getirilmelidir. alt balk vardr: (a) Finansal boyut Burada, hibenin kullanmndan sonra faaliyetlerin nasl finanse edilecei aklanmaldr. Finansal srdrlebilirlik zellikle proje kaynaklarnn bir ksmnn varolan yaplarn mevcut performanslarnn iyiletirilmesine ya da yeni alanlarn yaratlmasna ayrld durumlarda nem kazanr (Eitim merkezleri, i destek merkezleri vs.) Bu blmde, proje bitiminden sonraki normal faaliyetler iin finansman kaynaklar ve yeni ya da gelitirilmi yaplarn devamll ile ilgili bilgi verilmelidir (rnein, eitim cretleri, yerel idarelerden gelecek kaynaklar vs.). (b) Kurumsal boyut Burada, projenin bitiminden sonra faaliyetlerin srdrlmesini salayacak bir yapnn olup olmadn ya da proje sonularnn "yerel mlkiyete" devredilip devredilmeyeceini aklamalsnz. Kurumsal srdrlebilirlik, proje bitiminden sonra yeni yaratlm ya da gelitirilmi resmi ya da gayr resmi yaplarn varlna ya da devamllna baldr. rnein, eer bir proje paydalar arasnda, igc piyasasndaki zrllerin bir araya getiren resmi olmayan bir bilgi a kurulmasn ngryorsa, bu blmde bu yapnn proje bitiminden sonra hangi faaliyetlerle srdrlecei aklanmaldr. (c) Politika boyutu Burada, faaliyetinizin yarataca yapsal etkileri aklamalsnz (rnein; faaliyetiniz bir yasann gelitirilmesini salayacaksa, ya da yeni uygulama biimleri ya da
29

yntemleri yaratacaksa, bunlarn tanmlayn). Bununla birlikte, "Yeni Frsatlar Hibe Program"nn kapsam ve uygun projelerden beklenen nitelikler dnldnde, yaplacak proje tekliflerinin politika dzeyinde yapsal bir etkisinin olmas pek mmkn grnmemektedir. Yine de, zellikle yeniliki projelerde ya da eitim bileeni olan projelerde yeni eitim yntemlerinin gelitirilmesi gibi baz zel hedefler bulunabilir. Bu durumda, eitim programnn ne tr yenilikler getirdiini, mfredat vs. bu blmde tanmlamalsnz.

3. Bte ve Fon Kaynaklar

Bte Ek Bde verilen standart formata uygun olarak hazrlanmaldr. Excel formatnda hazrlanan tablo blmden oluur: Faaliyetler Btesi, Maliyetlerin Dorulanmas ve Beklenen Fon Kaynaklar. Verilen proje formatna kesinlikle uyulmaldr. Bte formatn deitirmeyiniz. Bununla birlikte, rnein maliyetleri TL baznda da vermek iin, kolon ve satr ilave edebilirsiniz, fakat balklar deitiremezsiniz. Bteyi hazrlamaya balamadan nce Hibe Bavurular iin Rehberdeki ilgili blm (Blm 2.1.4) dikkatlice okumalsnz. Bir projeye bte hazrlamak iin, ncelikle her faaliyeti gerekletirmek iin gerekli girdilerin miktarlarn saptayn. (Bteyi hazrlamadan nce bavuru formundaki "Faaliyetlerin Detayl Tanm" blm 1.7 ksmn doldurmu olmanz gereklidir.) Daha sonra, pazar aratrmalarnza dayanarak birim fiyatlar saptayn. Belirlediiniz malzeme ve hizmetlere ilikin gerek maliyetleri yansttnzdan emin olun. Btn bu topladnz bilgilerle proje btesini oluturabilirsiniz. Blm 1.7de anlattnz faaliyetleri srdrebilmek iin gerekli tm girdileri eklediinizden emin olun. Eer proje uygulama aamasnda herhangi bir harcama btede onaylanandan daha yksek karsa ortak kurulular bu maliyete katlanmak zorundadr. Szlemenin imzalanmasndan sonra hibe miktarn arttrmak ya da yeni faaliyetler eklemek mmkn deildir. Ayrca, btenizdeki harcamalarn Programn tm gereklerine uygun olup olmadn kontrol edin. Bu hibe plan erevesinde Programdaki zorunluluklar u ekilde sralanabilir: Uygun Maliyetler: Uygun maliyetler projenin uygulanma aamasnda kullanlacak ve projenin uygulanmas iin gerekli harcamalardr. Uygun maliyetler parann deeri ve maliyet etkinlii ilkelerine uygun olmal ve orijinal belgelerle desteklenmelidir. Bununla ilgili bilgiler Hibe Bavurular iin Rehber'de ayrntl bir ekilde verilmitir (bkz. Blm 2.1.4). Btenizdeki btn masraflarn uygunluk kategorisine girip girmediklerine dikkat ediniz. Talep edilebilecek en yksek ve en dk hibe miktarlar: Bunlar srasyla 375,000 ve 10,000 Eurodur. Ortak-Finansman: Lider yklenici ve ortaklar toplam uygun maliyetlerin %10unu kendi kaynaklarndan karlamaldr. Bu katknn salanmas baz kurumlar ve

30

ortaklar iin sorun olabilir ama bu %10luk katk peinen proje banda hazr olmas gereken deil proje uygulamas sresi boyunca harcanlmas beklenen miktardr. Bte Kalemleri Snrlar: Hibe Bavurular iin Rehberde iki bte snr belirtilmitir (Blm 2.1.4); (i) binalarn yenilenmesine ayrlan pay, bavuru aamasnda da szleme aamasnda da (proje kabul edilirse) talep edilen hibe miktarnn %5ini geemez (ii) dari harcamalar uygun dolaysz maliyetlerin en fazla %7sine denk gelebilir. Ltfen bu snrlara dikkat ediniz! Alt ykleniciler (Taeron): Proje faaliyetlerinin bir blmnn uygulama aamas harici kurumlar tarafndan yrtlecekse, deme minimumda tutulmal ve ikinci ar iin hazrlanan Bavuru Rehberi'nde belirtildii gibi miktar %25i amamaldr. Alt yklenici, Ek IVde yer alan hale Usullerine uygun olarak ihale yoluyla belirlenmelidir. 3. Faaliyet Btesi Bte 7 kalemden olumaktadr (bte gruplar). Proje giderleri btedeki uygun kalemlere konulmaldr. Szleme imzalandktan sonra bte giderlerinin bte kalemleri arasnda yeniden tahsis edilmesine ynelik kk bir olaslk vardr (rnek: Ekipman ve Malzemeler kalemine konulan giderlerin buradan alnp Yerel Ofis Proje Faaliyet Giderleri kalemine koyulmas). Giderler 1. nsan Kaynaklar Klavuz Notlar Eer personel tam zamanl olarak almyorsa, alt zaman yzde (%) olarak birim tanmnn yannda belirtiniz ve bunu birim maliyetinde deil birim miktarnda gsteriniz. Her bir personelin brt giderini dahil etmeyi unutmaynz (maa + sosyal sigorta + vergi). Maalar kurum tarafndan edeer pozisyonlara denen maalara denk olmal ve piyasa cretlerini yanstmaldr. Yerel uzmanlara verilecek olan harcrahlar yerel cretleri veya kurum tarafndan alanlarna denen miktarlar gememelidir. Yabanc uzmanlara verilecek olan harcrahlar Avrupa Komisyonu tarafndan belirlenen miktarlar gememelidir (Bkz. Hibe
31

2. Seyahat

3. Ekipman ve Malzeme

4. Yerel Ofis Faaliyet Giderleri

5. Dier Giderler, Hizmetler

Bavurular iin Rehber Ek D). Harcrahlar konaklama, yemek, muhtelif masraflar ve grev yeri snrlar ierisindeki yerel seyahati kapsar. Harcrahlar gece bana hesaplanr. Harcrahlarn verilecei lkeyi ve bu lkedeki uygulanabilir harcrah miktarlarn belirtiniz. Seyahat harcamalar iin hareket yerini, gidilecek yeri ve ulam aracn belirtiniz (uak, tren, otobs vs.) Sadece proje faaliyetlerinin uygulanmas iin gerekli olan ekipmanlar dahil edilmelidir. Bu kalem ekipman almn ya da ekipmann kiralanmasn kapsar. Ekipman masraflarna nakliye ve kurulma bedelleri de dahildir. Btn giderler birim (bilgisayar, yazc vs.), birim says (3 vs) ve birim maliyeti (1000 Euro vs) olarak ayrntlaryla gsterilmelidir. kinci el malzeme alm uygun maliyet deildir. Lider yklenicinin ya da ortaklarn ofislerinden farkl olarak sadece projenin faaliyetlerinin uygulanmas iin kurulmu ofisin giderlerini ierir. Mesela Lider yklenici zmirden ve orta Antalyadan projeye katlyor. Projelerini uygulayabilmeleri iin Bodrumda 9 aylna bir yerel ofis kurmalar gerekiyor. Bu ofisin harcamalar Yerel Ofis Faaliyet Giderleri kalemine girer. Ne tr hizmetlerin bu kalem altnda toplanacan grmek
32

6. Dier

7. Alt-toplam Faaliyetin Dorudan Maliyetleri 8. dari Giderler

iin bteyi inceleyiniz. Buradaki hizmet kavram sadece alt-yklenici hizmetlerini ierir. cretleri bu kalemin altna koymaynz.-cretler insan kaynaklar kalemine girer. Bu blme btenin dier ana kalemlerine ya da altkalemlerine girmesi uygun olmayan harcamalar konulur. Bu harcamalarn detayl bir ekilde aklanmas gerekir (Tanm, birim says, birim maliyeti). Kk tadilatlarn/yenilemelerin masraflar bu kaleme konulur. cretleri bu kalemin altna koymaynz. lk 6 bte kaleminin toplamndan oluur. Lider yklenicinin ve ortaklarn proje faaliyetleriyle dorudan ilgisi olmayan; ana ofis iin yaptklar harcamalardr (kira, telefon/faks, stc, krtasiye vs.). dari gelirler iin ayrlan miktar, uygun dolaysz maliyetlerin toplamnn %7sini amamaldr. Bu blm btede detaylandrlmadan btn halinde gsterilen tek kalemdir Buradaki toplam rakama gre talep edilen hibe miktar belirlenecektir.

9. Toplam Uygun Maliyetler

Btenin Hazrlanmasyla lgili Genel Tavsiyeler Hibe program projenin belli bir blmn deil toplam uygun maliyetlerin belirli bir yzdesini finanse edeceinden, sunacanz bte; hibe programndan alacanz miktar deil, projenin (faaliyetin) toplam uygun maliyetini kapsamaldr. Bu nedenle, her bir bte kalemini finansal kaynana gre ayrmaya gerek yoktur.
33

Giderlerin btelendirilmesi Euro cinsinden yaplmaldr. Deerlendiricilerin giderlerle ilgili doru analiz yapabilmesi iin hesaplarn dkm detayl bir ekilde yaplmaldr. Her bir bte satrnda miktar ve birim maliyeti bilgileri belirtilmelidir. Btn halinde gsterilen maliyetler kabul edilemez. Birim maliyetleri normal piyasa fiyatlarn gememelidir. Btelendirilmi miktarlar gereki ve proje faaliyetleri ile ilintili olmaldr. Ayni yardmlar (kurumun kendi ekipmann, binasn kullanmas, gnll personelinin almas, vs.) uygun maliyetler deildir. Ayni yardmlar lider yklenici ve ortaklar tarafndan ortaklaa finanse edilmeyebilirler. Eer projenin uygulanmas iin gerekliyse, dier proje masraflarndan ayr olarak belirtilmelidir. Kamu personeli (merkezi ya da yerel kamu alanlar) iin bteden denek ayrmaynz. Maliyetlerin Gerekelendirilmesi Bu formda, her bir bte kaleminin maliyetini ksa fakat ayrntl bir ekilde gerekelendirmeniz istenmektedir (her bir kalem iin en fazla 5 satr). Bu bilgi deerlendiricilerin, giderlerin gerekli ve gereki olup olmadna karar vermeleri iin gereklidir. rnek
5.1 Yayn Giderleri Klavuz: Kendi inizi Kurun Btede gsterilen maliyet klavuzun grafik tasarmn, dzenlenmesini ve 300 kopyann basksn kapsar; dokman yksek kaliteli katlara baslacak (200 g/ m2) ve 78 sayfadan oluacaktr. Her bir klavuzda 10 tane renkli fotoraf vardr, sayfa dzeni gazete formatndadr. Bilgisayarlar aada belirtilen zelliklere sahip olacaktr; Celeron 2.4 Ghz, 512 MB RAM, 17" Monitor, 40GB HD, CD/CD-RW, Economik Video. Btelendirilmi birim maliyeti 1000 Eurodur.

3.2 Mobilya, Bilgisayar Ekipman Bilgisayar

Beklenen fon kaynaklar Ek B, faaliyetin finansman iin gereken mali kaynaklarn ne ekilde karlanacan gsteren bilgileri iermektedir. Bu blmde, projenize uyan tm blmleri doldurmalsnz. Aada, bu blmn ne ekilde doldurulabileceini gsteren bir rnek bulabilirsiniz:
Miktar EUR Toplamdaki yzdesi %

34

Bavuru sahibinin katks Bu bavuruda beklenen Komisyon katks Dier Avrupa Kurumlar ve ye Devletlerden katklar Dier kurululardan katklar AD tiraki: Blue Style Ltd. TOPLAM KATKILAR Faaliyetten elde edilen dorudan gelir GENEL TOPLAM artlar

20 000 160 000

10,64 85,11

Ortak: Giriimcilii Destekleme Vakf

3 000 5 000 188 000

1,60 2,66 100,00

188 000

100,00

4. Bavuru Sahibinin ve Ortaklarn Kapasitesi:

III. Bavuru Sahibi: 1. Kimlik ve 2. Banka Detaylar: Bu blmlerde istenen bilgileri doldurunuz (ad, adres, banka bilgileri, vs.). 3. Bavuru sahibinin tantm (En fazla 1 sayfa ) Bu blm 3 alt blm iermektedir. Hibe veren kurulu, buradaki bilgiler sayesinde kuruluunuzun makul, yeterli ve tannan bir rgt olup olmadn inceleyecektir. Bu balk altnda vereceiniz bilgilerin toplamda en fazla 1 sayfa olmasna dikkat edin. 3.1 Kurumunuz hangi tarihte kurulmutur ve faaliyete ne zaman gemitir? Doal olarak, kurumunuzun kurulu tarihi ne kadar eskiyse ve ne kadar uzun zamandr faaliyetlerinizi srdryorsanz, proje teklifinizin ans o kadar artacaktr. Bununla beraber, kurumunuz ksa bir sredir varln srdryorsa ve ilgili faaliyetlerin yrtlmesi konusunda deneyim eksiklii varsa, o zaman aadakileri yaparak kurumunuzun ansn arttrabilirsiniz: Konsorsiyumda ortak olarak yer almak; eskiden kurulmu ve faaliyet konusunda daha deneyimli ortaklardan birini lider yklenici olarak belirlemek. Kurumunuzun nispeten zayf konumunu glendirmek iin daha eskiden kurulmu ve daha deneyimli ortaklar bulmak. Yeterli deneyime sahip kiileri proje mdr ve uzman olarak seerek (proje teklifinde kilit uzman olarak zgemilerine yer vererek) kurumunuzu glendirmek. Yeminli mavirlerden iyi bir mali yapnz olduunu gsteren raporlar almak.

35

Benzer projelerde deneyim sahibi olan personeliniz ve gnllleriz hakknda bilgiler vererek. 3.2 Kurumunuzun u anki asl faaliyetleri nelerdir? Bu blmde (mmknse) kurumunuzun genel misyonunu, amacn, kurulu gerekesini, hitap ettii kitleleri, projenin faydalananlaryla ne ekilde ilikide olduunu, yrtlecek faaliyetle neyin amalandn tanmlayn. Bavuru formunda da istenen ekilde, kurumunuzun ana faaliyetlerini sralayn. Bir kuruluun ana faaliyet konusunu tanmlayan bir rnek: LNO'nun misyonu 3 ana alana yneliktir. lki, ev edindirme yardm, sosyal gvenlik, istihdam, salk ve eitim hizmetleri ile ilgili, ancak bununla snrl olmayan konularda geni bir lekte tmleik hizmetler sunmaktr. kincisi, zellikle ev yapm, i planlamas, i banda eitim konularnda planlama ve gelitirme faaliyetleri yrtlmesidir. ncs ise, yerel topluluk asndan nemli baz konularda yerel halka danmanlk ve destek hizmetlerinin sunulmasdr. LNO, yerel toplumun bireyleri asndan byk nem tayan kimi hizmetleri sunabilen tek kurulutur. LNO sosyal hizmetler, salk, eitim, meslek ve ev edindirme konularnda bir emsiye rgt konumundadr. LNO'nun sunduu temel sosyal hizmetler arasnda, eitli sosyal, salk ve aile ile ilgili programlarda ve hkmet programlarnda danmanlk hizmeti de yer almaktadr. LNO, alan nfusun sahip olduu beceri dzeyine uygu yeni i olanaklarn aratrmakta; bylelikle, i deiikliklerini durdurmaya ve yeni ve daha karmak retim trlerini blgeye ekme konusunda olumlu bir etkide bulunmay amalamaktadr. LNO'nun misyonu kapsamnda zerinde alt baz i gelitirme faaliyetleri unlardr: Topluluk Dnen Bor Fonu Topluluk Yeniden Yatrm Teklifi Planlama ve Gelime almalar Mesleki Eitim Program

3.3 Ynetim kurulu/komitesi yelerinin listesi: Bavuru formunda yalnzca ynetim kurulu/komitesi yelerinin sralanmas istenmektedir; ancak, bu kiilerin deneyimlerini, toplumla olan balarn ve cinsiyet bilgilerini yanstan ksa bir zgemiinin bu blme eklenmesi yararl olacaktr. Baz kurulularda topluma mal olmu kiiler de bulunmaktadr. Genellikle toplumda saygnl olan ve tannan bu kiiler, zaman asndan rgtn gnlk ileyiinde yer almalar mmkn olmasa bile, rgtn amalarn desteklemek asndan adlarnn gemesine izin verirler. Byle bir durum sizin kuruluunuz iin de geerliyse, bu gibi kiilerin de ksa zgemilerini proje teklifinize ekleyebilirsiniz.
36

4. Faaliyet ynetimi ve uygulama kapasitesi: Bir kuruluun faaliyet ynetimi ve uygulama kapasitesini tanmlayan bir rnek: 19XX'den beri, CBO, liseden ayrlanlara Ev naatyla lgili Deneyimi Eitim Programlar aracl ile eitim ve destek hizmetleri sunmaktadr. Halihazrda 160 katlmc tam zamanl i bulmusa da, mmkn olan en fazla sayda katlmcya tam bir eitim sunulmas hedeflendiinden, mevcut durumda youn oranda bir ie yerletirme faaliyeti henz balatlmamtr. Bu yntemin kullanlmasnn amac, yksek nitelikli ie yerletirmelerin salanmasdr. Eitim kapsamnda, 100 dairenin batan sona tadilat gerekletirilmitir. Bu deneyim saha ziyaretleri, dersler ve simulasyonlarla glendirilmitir. Gelitirme seminerlerinde ise katlmclar ie hazrlamak iin matematik ve okuma becerilerinin gelitirilmesi hedeflenmektedir. Sunulan destek hizmetleri arasnda, ocuk bakm, ev bulma, salk, adli yardm vs. saylabilir. Ynetim ve mali kapasitemizi gstermesi iin, "CBO tarafndan 199X'den 199X'e kadar ynetilen Mali Kaynak Plan" 200X Mali Denetim Raporuna eklenmitir. Kurum ii Mali Denetim Prosedrlerini iletebilme kapasitemiz iin, ltfen 200X Mali Denetim Raporundaki " Denetim Prosedrlerinin letilmesi"ne baknz. 200X Mali Denetim Raporu Ek A'da verilmitir.

4.1 Benzer faaliyetlerdeki deneyim: Her faaliyet iin en fazla 1 sayfa: Ltfen son 5 ylda Hibe Plan Programlar kapsamnda kurumunuz tarafndan ynetilen projeler hakknda detayl bilgiler veriniz. Her bir faaliyeti anlatrken u noktalar aklaynz: Proje yeri ve konusu Projenin sonular Kurumunuzun bavuran veya ortak olarak rol nedir ve projedeki katlm ne boyuttadr? Projenin maliyeti nedir? Projeyi destekleyenler kimlerdir? (ad, adres, ve e-posta, telefon numaras ve katks [miktar]) Bu bilgi, bu hibe programna vermi olduunuz projede sizin daha nceden ayn tip projeleri ynetme kapasitenizi deerlendirmek iin kullanlacaktr. 4.2 Kaynaklar Bu blm 3 sayfadan fazla olmamaldr. Bu blmde, kurumunuzun sahip olduu ya da kullanabilecei kaynaklar aklamalsnz. unu unutmayn ki, Hibe verecek olan kurulu projenizin desteklenmesinin bir risk olduuna karar verecekse, projenizi desteklenmesinin deer bir risk olduunu gstermelisiniz. Bu blmde vereceiniz bilgiler, projenizi uygulama kapasitenizin olup olmadna karar vermek iin kullanlacaktr.

37

Kurumunuz yllk raporu (bu tr bir rapor hazrlyorsanz) bu bilgileri gsteren en nemli kaynaktr. Bu raporlar genellikle daha nce olan veya yapmakta olduunuz projeler hakknda, ynetim kurulu yeleri ve personel hakknda, ve plan/program konularnda bilgiler ierecektir. Mali raporlar iin en son mali denetim raporu faydal olacaktr. Eer kurumunuz yeni ise, o zaman projenizin iyi bir risk olduunu gstermeniz zor olacaktr. Fakat aadakileri yaparak projenizi salamlatrabilirsiniz: Baz saygn ve topluma mal olmu kiilerin destek yazlar Yeminli mavirlerden alnm ve kurumunuzun iyi bir mali ynetim yaps kurduunu kantlayan raporlar Benzer projelerde yer alm olan alan ve gnlllerinizin bu deneyimleri hakknda bilgiler. a- Son yldaki yllk gelir miktarlar ve (var ise) her yl iin mali destek salayan balca kurumlar ve her birinin yllk gelire katk oran: rnek:
2001 (000s ) Gelir Yardmlar Dier Gelir Toplam Gider Program Maliyetleri dari Arta Kalan 1,588 878 2,466 2,186 175 105 2002 (000s ) 1,0731 630 1,703 1,686 175 158 2003 (000s ) 1,134 539 1,673 1,235 149 289

Ana finansman kaynaklar ve bu kaynaklarn son yldaki katk paylar:

Kaynak Kaynak Arttrma almas (USA) Kaynak Arttrmaya ynelik Kampanyalar Kaynak Arttrma almas (IRL) rlanda ve ngiliz hkmetleri 2001 % 10 12 37 45 2002% 8 9 29 54 2003 % 9.5 10 31 49.5

b- Kategoriler itibar ile tam ve yar-zamanl personel says (rnein, proje mdrleri, muhasebeciler, ve benzeri saylar) ve grev yerleri rnek:

38

Pozisyon Ynetim Kurulu Bakan Muhasebe Mdr nsan Kaynaklar ve Srekli Kalite Geliimi Mdr Program alanlar Toplam

Tam zamanl 1 1 1 4 7

Yar zamanl

Grev yeri Genel merkez Genel merkez Genel merkez

2 2

Ankara (3) /stanbul (3

c- Ekipman ve ofis imkanlar rnek: Yukarda sralanan personel Ankara ve stanbul'da tam donanml ofislerde almaktadr (Ofis alanlar 80, 95 ve 120 metrekaredir). Her ofiste tm personel iin (tam ve yar zamanl personel) bilgisayarla almaktadr. Tm ofislerdeki bilgisayarlar ala birbirine baldr ve internet-e-posta imkanlar her ofiste de vardr. d- Dier ilgili kaynaklar (rnein, gnlller, ilgili kurumlar, uygulamaya destek olabilecek iliki alar) rnek: First Trunk Bankas proje iin karlksz ofis salamtr; Ulusal Elektrik daresi ise ofis giderlerini karlamaktadr ve bir personelini projeye vermitir. Tm bunlar, idari giderleri drmektedir. 5. Avrupa Kurumlarna, Avrupa Kalknma Fonu (EDF) ve AB yesi Devletlere yaplm olan dier bavurular Bu blmde, aadaki format kullanarak son yl ierisinde Avrupa Kurulularndan, Avrupa Kalknma Fonundan (EDF) ve AB'ye ye veya katlm srecindeki devletlerden alnan hibeler, szlemeler ve borlar hakknda bilgi veriniz. rnek: Alnan Hibeler
Hibe program referans numaras Saints Youth Centre ve AB bte kalemi, Miktar (EUR) Avrupa Kalknma Fonu (EDF) veya dier kaynaklar Demokrasi ve nsan 20 544 Haklar Avrupa Giriimi Trkiye Mikro Projeler Program (bte
39

Alnd Tarih

01.11.2003

kalemi B7-701)

Yaplan Hibe Bavurular

Hibe program referans numaras Saints Youth Centre ve AB bte kalemi, Avrupa Kalknma Fonu Miktar (EUR) (EDF) veya dier kaynaklar Yeni Frsatlar Program lk Teklif ars (Bte 120 223 kalemi B7-050)

III. Bavuru Sahibinin Faaliyete Katlan Ortaklar 1. Ortaklarn Tanm Hibe Bavurular iin Rehber Blm 2.1.2'de belirtildii gibi, bavuru sahibi her bir ortak iin bu blm doldurmaldr. Tm kutularn (blmlerin) her bir ortak iin eksiksiz doldurulduundan emin olun.
Ortak 1 (Rehber Notlar) Tam ad (Ticari unvan) Tabiiyeti

Kuruluun resmi olarak kaytl olduu ad yaznz. Ortak kuruluun genel merkezinin Trkiye'de, Avrupa Birliine ye Devletlerden birisinde, MEDA ve CARDIS lkelerinde veya Bulgaristan ve Romanya'da olmas gerektiini unutmaynz. rnein; Vakf, Yardm Dernei, Dernek, Konfederasyon, Kooperatif, vb. Ortak Kuruluun kaytl adresi Muhatap kiinin Bakan veya yardmcs olmasna dikkat edin; sekreterin ismini kullanmayn.
00-90 312 876566 00-90 312 876599

Yasal Stat Resmi Adres Muhatap kii Telefon numaras Faks numaras E-posta Personel says

Jmr@yahoo.com Ortak kuruluun bordrosunda grlen, tam ve yar zamanl tm alanlarn saysn verin. Dier ilgili kaynaklar Burada, ortak kuruluun sahip olduu ve projenin uygulanmasnda kullanlacak olan kaynaklar belirtin. rnein; Proje tarafndan istenilen %10 nakit katky karlayabilecek finansal kaynaklar; snflar ve/veya eitim tehizat; proje iin gereken uzmanlk deneyimine sahip personel, vb. rnein: "Kuruluumuz, bu projede stlenmeyi taahht ettiimiz nerilen faaliyetin faaliyetlere benzer almalar ieren projelerde yer almtr. rnein, uygulanmasndaki 2002de, iflaslarn etkisini ve i kaybn azaltmay hedefleyen bir Dnya rol itibar ile, Bankas Sosyal Destek Projesi'nde yer aldk. Bu Proje kapsamnda aktif benzer faaliyet igc programlar balatld; i kulb faaliyetleri finanse edildi ve deneyimi katlmclara giriimcilik eitimi verildi. Bu Projede, ayrca, isizler ierisinde en kt durumdaki gruplarn istihdamna ynelik sosyal hizmet almalar ile kk iletmelere seminer ve bireysel danmanlk hizmetlerinin sunumu gerekletirilmi, blgedeki ilk iyeri destek hizmetleri balatlmtr. Bu almalar, Projedeki faaliyetler iin gereken deneyime sahip olduumuzu gstermektedir. (Bu Proje deneyimine ilikin ayrntl bilgiyi Bavuru Paketi'nin eklerinde bulabilirsiniz.)"
40

Ortak 1 (Rehber Notlar) Bavuru sahibiyle ortaklk ilikisinin tarihesi Ortan nerilen faaliyetin hazrlanmasndaki rol ve katlm rnein; Bu Kurulu, son drt yl ierisinde toplam tutar 1.7 milyon

Euro olan drt byk projede bavuru sahibi ile ortak olarak almtr.

rnein; "Ortak kurulu, Projenin gelitirilmesi srecinde tm aamalarda yer almtr. Bakan yardmcs ve sekreteri Projenin geliiminde ve teklifin yazlmnda sorumlu olan alma grubunda almtr. Bundan baka, hedef grubun eitim ihtiyac analizinin gerekletirilmesinde grev almlardr. (Eki bilgi salamak asndan, yaplan eitim ihtiyac analizinin bir kopyas ekler blmne dahil edilmitir.) Ortaklarn seimi nemlidir ve bu tabloya dahil ettiiniz bilgi Blm Ortan nerilen 1.8'deki Yntem bal altnda verilen bilgiyle elimemeli, bu faaliyetin ksmdaki (e) ve (f) paragraflar altnda verilen bilgilerle uyumlu uygulanmasndaki olmaldr. Burada vermi olduunuz bilgiler, (e) ve (f) rol ve katlm paragraflarnda yer alan bilgilerin zeti olmaldr.

2. Ortaklk Beyan Ortaklk, Hibe Veren Kurulu tarafndan desteklenen Projenin yrtlmesinde ortak sorumluluk alacak iki ve daha fazla kurulu arasndaki iliki biimidir. Projenin sorunsuz yrtlmesini salamak iin, bavuru sahibiyle birlikte tm ortaklarn ortaklk beyann imzalamalar istenmektedir. Bu belgeyi Bavuru sahibinin ve ortaklarn yasal temsilcilerinin imzalamas gerekmektedir. Metinde herhangi bir deiiklik yapmaynz. IV Bavuru Sahibinin Beyan Ortaklk beyan da sraladmz neriler bavuru sahibinin beyan iin de geerlidir. Ayn ekilde, bavuruyu yapan kuruluun yasal temsilcisinin bu beyan imzalamas istenmektedir ve metinde herhangi bir deiiklik yaplmamaldr.

5. Mantksal ereve Matrisinin Hazrlanmas

Projenin amalar, sonular ve faaliyetleriyle ilgili tm bilgiler Bavuru Formuna Ek C'de bulunan mantsal ereve matrisinde zetlenmelidir. Mantksal ereve matrisinin ilk stunu, teklif edilen Projenin (Mdahale Mant olarak da adlandrlan) "Ara-Sonu" mantn zetler. lk olarak genel hedeflerinizin ve zel hedeflerinizin ksa bir tanmyla giri yapn. Bunlar, Bavuru formunda Blm 1.5'de yer alan bilgilere karlk gelmelidir. Daha sonra, Blm 2.1 ve 2.2'de belirtilen proje sonularnn en nemlilerini zetleyin. Son olarak, alt sol hcreye (Bu belgeye Ek 3'e baknz) Blm 1.7'de verilen listede yer alan ana proje faaliyetlerini sralayn. Mantksal ereve Matrisi'nin ikinci stununda proje gstergeleri yazlmaldr; seilmi gstergelere ilikin bilgi kaynaklar ise nc stunda gsterilmelidir. Gstergeler Blm 1.8.d'de yer alan bilgilerle ayn olmak zorundadr. Daha nce belirtildii gibi, gstergeler, amalarn gerekleip gereklemediini ve sonularn elde edilip edilmediini lmenin aralardr. Ek 1de, Yeni Frsatlar Programnn
41

beklenen hedeflerine uygun gstergelere ilikin taslak niteliinde bir liste yer almaktadr. Bu gstergeleri kendi projenize uyarlaynz ve gstergelere ilikin llebilir (nitel) hedefleri belirtiniz (bu rehberin gstergelere ilikin 2. blmndeki aklamalara baknz). Her bir gsterge iin, gstergelere uygun bilgi toplama kaynaklarn da belirtmelisiniz (rnein; proje raporlar, resmi ve ya da idari bilgi kaynaklar, ihtiyaca gre yaplan aratrmalar). 2. stunun alt hcresinde, proje faaliyetlerinin gerekletirilmesi iin en nemli girdileri oluturan proje aralarn sralaynz. Bunlar, insan kaynaklar, eitim ekipman, materyaller ve seyahatlerdir. nc stunun alt hcresine, btede belirtilen proje maliyetlerini giriniz. Drdnc stunda proje varsaymlar sralanr. Bu varsaymlar, proje yneticisinin dorudan mdahalesine olanak tanmayan, ancak projenin gidiatn veya baarsn etkileyebilecek d faktrlerdir. Varsaymlar, beklenen sonular elde etmek iin veya proje amalarn gerekletirmek iin olmas gereken d artlar aklamaktadr. Bunlar olumlu bir ekilde formle edilir: rnein; "yasalarn uygulanmas" ya da "yerel yetkililerin destek salamas". Bu blmde, yalnzca, projenin ktlar asndan nem tayan ve projenin uygulanmasnda gereklemesi "olas" d faktrlere yer vermelisiniz. Son olarak, Matrisin alt sa hcresine, n-koullar giriniz. Bunlar, proje balamadan nce olmas gereken koullardr. Bununla birlikte, sonular veya amalar asndan nem tayan herhangi bir n-koulun ya da varsaymn olmad projeler de sz konusu olabilir (bu durumda, hcrelere yalnzca "Hayr" yazlabilir).

Bavuru formuna eklenmesi zorunlu olan belgeler Aadaki tabloda yer alan belgeleri bavurunuza eklemeniz zorunludur. Bu belgeler, tabloda belirtilen srada bavuru dosyasna eklenmi olmaldr. Bavurunuzda belgelerin eksik olmas halinde, bu durum size yazl olarak bildirilecektir ve sizden yaklak be gn ierisinde eksik belgeleri gndermeniz istenecektir. Yine de, eksik belgelerle bavuruda bulunmaynz. Bu durum kuruluunuza ilikin olumsuz bir izlenim yaratacaktr. Ayrca, belirtilen zaman zarfnda eksik belgeleri salayamamanz halinde, bavurunuz idari uygunluu salamad iin reddedilecektir.

42

Bavuru formuna eklenmesi zorunlu olan belgeler (Belgeleri bavuru dosyasna aada sraya gre yerletiriniz) 1. Bavuru sahibinin kurulu ynetmelii veya tz 2. Bavuru sahibi kuruluun son dnem yllk raporu Baz kurulularn, zellikle yeni kurulmu veya faaliyette olmayanlarn yllk raporlar bulunmamaktadr. Eer kuruluunuz yukarda bahsedilen kapsamda ise, o zaman kuruluunuzun amacn, hedeflerini, idari yapsn, gelirlerini ve son ylda yapm olduu faaliyetleri anlatan iki sayfalk raporu ekleyin. 3. Bavuru sahibinin en son hesaplar (kr-zarar hesaplar ve son mali yla ait hesab kapatlm bilanosu) 4. Hibe talebinin 300 000 EUROyu amas halinde, yetkili bir deneti tarafndan hazrlanan d denetim raporu (bu raporda, denetinin, son mali yla ait hesaplar inceledii belirtmesi ve bavuru sahibinin faaliyetleri yrtebilecek ve gerektiinde finansman salayabilecek kaynaklara sahip olduunu onaylamas gerekmektedir) (Bu raporu, 3. kartrmaynz) Maddede bahsi geen son hesaplar belgesiyle

5. Tm ortaklarn kurulu ynetmelii veya tz 6. Projedeki ana faaliyetlerden sorumlu olacak proje koordinatrnn ve dier uzmanlarn projedeki rollerini de kapsayan zgemileri Bu zgemileri eklemeniz ok nemlidir; zgemilerin eksik olmas halinde bavurunuz geersiz saylacaktr. 7. (Eer varsa) Teklif edilen eitim faaliyetlerinin programlar ve gerekeleri 8. Vergi kayt belgesinin bir fotokopisi (KDV kayt belgesi) 9. Destekleyici ek belgelerin gerekli asllar, asllar olmad hallerde tasdikli kopyalar ve geerlilii belirtilenlerden baka dillerde olan belgelerin yeminli tercmeleri

6. Ekler
Ekler blmnde, Bavuru Sahipleri iin Rehberde Ek Gde belirtilen destekleyici belgeler bulunmaldr. Bu belgeleri yerletirirken, Ek G'de belirtilen sray takip etmelisiniz. Ayrca, bu blme, projenizi destekleyecek materyal ve belgeleri de dahil edebilirsiniz. Deerlendiriciler asndan ikincil derecede nem arz edecek belgeler
43

raporlar vb. bu blme eklenebilir. Deerlendiricinin teklifinizi okumak iin kstl bir sresinin olacan dnerek ie balayn ve deerlendiricinin sizin teklifinizin sadece ana hatlarn (ekleri deil) okuyacan bilin. Daha sonra, deerlendiricilerin kimi ek bilgileri grmek isteyeceini varsayn. Eklerin amac budur. Eklerde yer alabilecek baz belgeler unlardr: Yayn Plan Teklifinizin nemli bir yn, projeye dair ya da projenin salad bilgileri ilgili kitlelere ne ekilde ulatrmay dndnz gsteren yayn plandr. Bu kapsamda, bltenleri, altaylar, radyo yaynn, sunumlar, basl malzemeleri (brorler, el ilanlar), slayt gsterilerini, eitim programlarn vb. kullanmay dnebilirsiniz. Eer projeniz erevesinde danma grubu oluturduysanz, bu grup projeyle ilgili bilgilerin kitlelere iletilmesinde yararl olabilir. Destek Mektuplar Deerlendiriciler, projenize gvenen ve bunu da destek mektubu yazarak gsteren kiilerin olduunu bilmek isteyecektir. Projeniz iin byle bir destek mektubu yazacak kiilerle mektubun konusunu konuun. Mektuplar zl ve dorudan projenizle ilgili olmaldr. Eer byle deillerse bu mektuplar eklemeyin. Mektuplar dorudan MFB'ye hitap etmelidir. "lgili Makama" gibi bir genel hitap kullanmayn; bu durumda, birden fazla fon kaynana bavurduunuz ve hep ayn mektubu kullandnz sonucu kartlabilir. tiraki kurulu(lar)dan Teminat mektubu (uygun durumlarda) Projenizde yer alacak bir itiraki varsa, tiraki kurulu(lar)dan, Hibe Bavurular iin Rehberin 1.8 (e) blmnde tanmlanan sorumluluklar stleneceklerini ve vaat edilen katklarda bulunacaklarn teyit eden bir mektup dahil edin. Bu mektup, deerlendirme makamna tirakinin rolnn ciddi olduunu ve bu rol gerekletireceini gsterecektir. Byle bir mektup rnei Ek 2'de verilmitir. Deerlendirme AracKullanmay dndnz deerlendirme aracnn (aratrma, anket, mlakat klavuzu, vs.) taslan bavuru paketine ekleyin.

44

Ek 1. Gstergeler Listesi
Mdahale alanlar Sonu gstergeleri Sonu gstergeleri (zel hedef gstergeleri) Etki Gstergeleri (Genel amalar)

Bireylere / irketlere destek Eitim, Danmanlk Rehberlik ve Proje sonunda ie yerleecek Faydalananlarn says faydalananlarn oran (cinsiyete gre) (% olarak) Faydalananlarn says Projeden sonra 12 ay iinde (mdahale esasnda; daha ileri dzeyde eitim rnein, danmanlk alan katlmclarn oran (%) hizmeti alacak kii says) Dorudan faydalananlarn Eitim gnleri says memnun kalma oran (%) Faydalananlarn says (cinsiyete gre) plan hazrlama / giriimcilik konusunda danmanlk hizmeti verilen faydalananlarn says Destek alan irketlerin says (rnei; eitim alan irketlerin says) Destek alan irketlerde toplam i says irketlere destek sunulan toplam gn says Eitim alan irket personelinin says Faydalananlarn says (dahil olduklar dezavantajl grup esasnda) Niteliklerin arttrlmas (Diploma veya sertifika alan faydalananlarn says) Faydalananlarn says "zel eylem" eitimi iin harcana sre (saat) 1 yl iinde bir i kurmay planlayan nihai faydalananlar Sunulan destek hizmetinden memnun kalan nihai faydalananlar (%) Projeden sonra 1 yl iinde ie yerleecek faydalananlarn oran Hedef kitlede azalan isizlik oran (%)

Giriimciliin tevik edilmesi

1 yl iinde yeni kurulan irket says

irketlere destek

Dezavantajl gruplarn entegrasyonu, zel eitim programlar

Destek sonunda performans Destek verilerek art olan irketlerin says yaratlan bir irkette projeden sonra 1 yl 1 yl ierisinde personel ierisinde ihtiya saysn arttrmay ngren duyulacak/yaratlacak irket says yeni ak pozisyon 1 yl iersinde sat/ihracat says art tahmin eden irket says (destek sonucu olarak) te kalnan srede art (Ortalama/faydalanan ) Dorudan faydalananlarn memnuniyet oran (%) Hedef grupta kapsanma oranndaki art(%) Projeden 1 yl sonra faydalananlarn ie yerletirilme oran. Hedef grupta azalan isizlik oran (%)

Kadnlar, kadn giriimciler; Kadnlarn kariyer geliimi

Proje sonunda i bulan faydalanan says (%) Bamszln ve kendine gven duygusunun artmas

Projeden 1 yl sonra faydalananlarn ie yerletirilme oran. Bir yl sonra igc piyasasnda kadnlarca yrtlen faaliyetlerdek art oran (%)

45

Mdahale alanlar

Sonu gstergeleri

Sonu gstergeleri (zel hedef gstergeleri)

Etki Gstergeleri (Genel amalar)

Yap ve Sistemlere Destek Eitim ve danmanlk hizmetlerinin gelitirilmesi ya da niteliinin arttrlmas lave danmanlk Kurulan yeni eitim hizmetlerinden faydalanan merkezlerinin says isizlerin oran (%) Eitim alan eitimcilerin says Hedef kitlenin kapsanma oranndaki art (%) Eitimlerini tamamlayan nihai faydalananlarn says Yeni ya da gelitirilmi eitim programlar Hedef kitlenin kapsanma Gelitirilen sosyooranndaki art (%) ekonomik ortaklklar, bu giriimlerde yer alan rgt says Yeni kurulan ve desteklenen alarn says Projeden sonra 1 yl ierisinde i bulan faydalananlarn oran Hedef kitlenin niteliklerinde art Hedef kitlede azalan isizlik oran (%)

stihdamn arttrlmas iin balatlan yerel giriimler

Destek hizmetinin sona ermesinin ardndan halen mevcudiyetini srdren ortaklklarn (giriimlerin) oran

46

Ek 1 rnek Destek Mektubu

Douglas Speers Bakan, Mesleki Eitim Kurumu 580 Booth Cad. Kat : 18 City ON K1A 0E4

Sayn Speers, irketimiz (irket ad) mesleki eitim konusunda ve eitim sektr faaliyetlerinde gelimelere yol aan gnll giriimlere desteklemektedir. Bu trden tm giriimler, iinde yaadmz toplumun ve tabii ki bizim gibi geni lekli iletmelerinin yararnadr. irketimiz, destei somut hale getirmek amacyla, lider yklenici Mesleki Eitim Kurumu ve ortak kurulu Giriimcilik Federasyonu tarafndan uygulanmakta olan proje kapsamnda verilen eitimden yararlanan 35 gen isizin her birine 4 ay (88 ign) staj olana salamak istemektedir. Bu hizmet projeye cretsiz olarak sunulacaktr. Ayrca, staj srecince katlmclar irket yemekhanesinden cretsiz yararlanacaklardr. Bildiiniz gibi, her yl bu eitimi tamamlayan en az 10 katlmcy kadromuza dahil ediyoruz. Bu yl amacmz, yeni elemanlarmz firmamzda 4 aylk staj programn baaryla tamamlayanlar arasndan semektir. Bylece bu kiilerin 10 tanesine i olana salamay mit ediyoruz. Sonu olarak biz, yukarda ad geen projeye desteimizi teyit ediyoruz. Bu proje kapsamdaki almalar iin irtibat kurulacak kii Sn. ........'dr (ad, unvan, dier bilgiler). Sayglarmla, (Ad ve unvan )

47

Ek 2 Mantksal ereve rnei

Aada rnek olarak verilen proje iin hazrlanan mantksal ereveyi ilerleyen sayfalarda bulabilirsiniz.

Projenin Ksa Tanm Proje, Abcdef blgesinde birbirine komu 3 belediyenin snrlar iindeki gen isizlerin istihdam edilebilirliini arttrmak ve serbest meslek tantm araclyla i yaratmay amalamaktadr. Hedef kitle, iyi eitim alm, serbest meslek sahibi olmak ve kendi ilerini kurmaya istekli gen 120 isizden olumaktadr (35 ya alt ve niversite mezunu). Proje, ticaret ortamndaki idari yklerin azaltlmasn ve yerel mikro-kredi plannn oluturulmasn salayarak ticaret ortamnn gelitirilmesini hedefleyen yeni bir yerel stratejinin parasdr. Proje, genlerin istihdam edilebilirliinin arttrlmasn ve yeni ilerin yaratlmasn hedeflemektedir. Projedeki ana faaliyetler unlardr: 1. Hedef olarak seilen 3 belediye blgesinde hedef kitleden seilmi 120 isiz iin kk lekli iletme ynetimi konulu mesleki eitim kurslarnn verilmesi (her biri 6 ay sren 732 eitim saati). Eitimin sonunda i planlar esasnda ve kendi ilerini kurmak iin ne kadar istekli olduklar gz nne alnarak seilecek 75 katlmcya ek eitim ve rehberlik hizmeti sunulacaktr. Proje, geriye kalan katlmclara, yeni kazandklar becerilerle i bulmak iin yerel iyerleri ile balantlar kurmalar konusunda rehberlik ve araclk destei sunacaktr. 2. Seilen 75 katlmcya yeni i fikirleri gelitirmek ve kk lekli irket rnlerini pazarlamak iin ek eitim salanacaktr. Her bir katlmcya en az 18 saatlik, i plan hazrlamakta ve yeni i kurmakta faydal olacak rehberlik ve danmanlk hizmeti verilecektir. 3. Baarl yerel i yerleri ile balantlar kurulacak ve faydalananlar seilmi irketlerde staj yapabileceklerdir. Proje sonunda 115 gen isiz i idaresi konusunda mesleki beceri kazanacak, bunlardan 65i kendi ilerini kuracak ve 30u yeni kazandklar becerilerle i bulacaktr.

48

Mantksal ereve Mdahale mant Genel hedefler Genlerin istihdam edilebilirliinin artmasna katkda bulunmak ve kalifiye genleri Abcdef blgesinde tutmak Nesnel olarak dorulanabilir Baar Gstergeleri niversite mezunu gen isiz oran 20042007 dneminde %12'den %10a dt bulmak iin hedef blgelerden ayrlmak isteyen genlerin says azld Proje bittikten sonra 1 yl iinde 65 gen isiz serbest meslek sahibi oldu Proje bittikten sonra 1 yl iinde 30 isiz yeni kazanlan meslek ile ilgili i bulup o ite almay srdrd - 115 gen isiz kk lekli i idaresinde mesleki becerileri ile ilgili sertifika ald Faydalananlarn en az %80i i bulma konusunda rehberlik hizmetini faydal buldu. - 75 faydalanan i plan hazrlad Faydalananlarn en az %80i uygulamal eitimin kalitesinden memnun kald Yntem: Kurslar iin 500 adam/gn Danmanlk hizmetleri iin 140 adam/gn 3 belediyede eitim tesisi 120 kii iin eitim materyali Dorulama Kaynak ve Yntemleri stihdam ofisi istatistikleri Belediye blgelerinde yaplacak anketler (n alma anketi yaplacaktr) Varsaymlar

zel hedefler

Abcdef blgesindeki 3 belediyede serbest meslek tantm araclyla iyi eitimli genlerin istihdam edilebilirliinin arttrlmas ve yeni ilerin yaratlmas

Proje bittikten 1 yl sonra proje deerlendirme anketi

- Yaama alanlarnn iyiletirilmesi iin etkili belediye politikas

Beklenen Sonular

Faydalananlarn kk lekli iyeri idaresinde yeni meslek edinmeleri - 30 faydalanana i bavurular iin rehberlik hizmeti verilmesi ve yerel i verenler ile balantlar kurulmas - Faydalananlara uygulanabilir bir i plan gelitirme konusunda destek verilmesi - Faydalananlara kk lekli i idaresinde pratik beceriler kazandrmak 1. Hedef olarak seilen 3 belediyede hedef kitleden seilmi 120 isize kk lekli iletme ynetimi amal mesleki eitim kurslarnn verilmesi (her biri 6 ay sren 732 eitim saati) 2. Seilen 75 katlmcya yeni i fikirleri gelitirmek ve kk lekli irket rnlerini pazarlamak iin ek eitim verilmesi 3. Her bir katlmcya en az 18 saatlik, i plan hazrlamakta ve yeni i kurmakta faydal olacak rehberlik ve danmanlk hizmeti verilmesi. 4. Yerel irketlerde staj olana (20 gn)

Proje veritaban Faaliyet anketi sonu

Yerel uygulanabilir mikro-kredi plan

Proje verileri Faaliyet anketi

izleme

sonu

Faaliyetler

Maliyet: EUR 120,000

- Yerel irketler isizler iin staj olana salamaya ynelik szlerini tutmal - Yerel istihdam ofisleri ile potansiyel faydalananlarn ilikilerini oluturmay desteklemek nkoul yok

49

Ek 4 Genel Proje ereveleri / Dier lkelerdeki program ve proje rnekleri

(Bu listeye eklemeler yaplacaktr; bu belgedeki gncellemeleri izlemek iin web sitesini ziyaret ediniz. ) (1) gcn Geniletme Program (Expanding the Workforce; ETW) Bu program yerel Ticaret A ile birlikte gelitirilmitir ve Northside Ortakl tarafndan uygulanan planl bir mdahale program aracl ile kadnlar iin ihtiyaca gre tasarlanan bir dizi kiisel geliim seenei sunan yapsal bir model olarak tanmlanmaktadr. ETW programnn iki farkl hedefi vardr. Birincisi, mevcut igcn geniletmek ve gelitirmek suretiyle iverenlere hizmet salamak; ikincisi ise uzun sre igc dnda kalm ya da hi almam kadnlara istihdam piyasasna giri ve bu piyasadaki konumlarn glendirme olana salamaktr. ETW, rlanda balamnda yeniliki bir tasarmdr. ETW program beceriler perspektifinden bakldnda iki soruna ynelik tasarlanmtr. Birincisi; bu program, kadnlar iyeri ortamlarna dahil ederek ve katlmc firmalara igc eksikliine ynelik almalarda bulunma imkan salayarak igc eksikliini giderilmesine katkda bulunmak potansiyeline sahiptir. kincisi, program hedef kitlenin ihtiyalarna gre tasarlanan srekli mdahaleler yoluyla igcnn sahip olduu becerilerin gne uygun hale getirilmesini salar ve dolaysyla alann verimliliini arttrr. Son yllarda baz nemli sektrlerdeki ak ilerle igcnn becerileri arasndaki boluk sebebiyle, isizlik sorununda ok boyutlu bir yaklama geilmesi gereklilii konusunda kitlesel bir mutabakat domu ve ETW programnn daha geni kapsaml olarak uygulanmas olasl ortaya kmtr. Programa yaklak 300 kadn kaydolmu ve bunlarn yarsndan biraz fazlas resmi programa katlmtr. Resmi programa katlmayanlar ounlukla i arama aamasnda olan kadnlardr. Bunlar i aramaya devam etmeleri konusunda tevik edilmiler ve abucak i bulmulardr. ETW giriiminin anahtar eleri hedeflenen bir art, dosta ve abuk bir karlama, destekleyici bir deerlendirme sreci ve belli sayda i ncesi hazrlk/ie balama seenekleridir. Evdeki kadnlar hedef kitle olarak deerlendiren tevik/tantm stratejisi, kadnlarn yaam deneyimlerinin "deerini" arttrm ve zgemii ieren belgeler, nitelikler, sertifikalar, bavuru formlar vs. gibi n artlarn talep edilmemesine zellikle dikkat etmi, belli bal katlmc firmalar ismen belirtmi ve cretsiz bir telefon hatt kanalyla kolay bir yantlama mekanizmas sunmutur. Bireylerin karlanmalar ve ie alnmalar srecinin eitimli personel aracl ile dosta ve misafirperver bir havada gereklemesi tasarlanmtr. Sre, telefonda ya da "hzl yant verme" sistemi yoluyla gerekletirilen duyarl bir takibat olana sunmaktadr.

50

e giri ncesinde salanan eitim, kendilerini i dnyasna uzak hisseden ve dolaysyla nemli bir engelle kar karya bulunan kadnlarn bu alana geiini desteklemek asndan ok gerekliydi. Ortaklk, bu pilot giriimin baarsn gze alarak imdi uygulamalarn uzun sreli isizler, zrller, uyuturucu tedavisi grm olanlar ve seyahat eden (ger) topluluklarn mensuplar gibi belirlenmi dier hedef guruplara ulatrma niyetindedir. (2) gc Piyasasna Entegrasyon Program (Labour Market Inclusion Programme; LIP ) Ulusal Uyuturucuyla Mcadele Stratejisi Ekibi tarafndan finanse edilen ve Citywide, IBEC, ICTU, Kuzey Dou Dublin Uyuturucuyla Mcadele Grev Gc, Merchants Quay Ireland ve Yerel sivil toplum kurulular tarafndan desteklenen LIP, eski uyuturucu bamllarn igc piyasasna kazandrmaya ynelik yeniliki yaklamlar arayan bir eitim ve ie yerletirme programdr. Programn eitim ve destek merkezli drt hedefi vardr : i arayan iverenlere destek vermek arayan eski uyuturucu bamllarna destek olmak Eski uyuturucu bamllarna tedavi salayan kurulu ve programlara destek olmak Yerel istihdam kurulularnda alan grevlilere destek olmak. Programn Aralk 2003 tarihinde tamamlanmas beklenmektedir. Programn ncelikli hedefi eski uyuturucu bamllar iin pilot bir istihdam entegrasyon sistemi oluturarak hedef kitlenin eitim ve igc piyasasna girilerini engelleyen zorluklar belirlemek ve bu olumsuz artlarn ortadan kaldrlmasn temin etmek amacyla hkmeti politika deiiklikleri yapmaya yneltmektir. (3) Biliim Teknolojilerine Hzl Eriim (Fastrack to Information Technology; FIT) FIT endstri tarafndan ba ekilen yeniliki bir giriimdir. Bir yandan uzun sreli isizlere i imkanlar yaratrken dier yandan Biliim Teknolojileri dalndaki eksikliklere iaret etmektedir. FIT, Biliim Teknolojileri endstrisi, yerel topluluklar (Northside Ortakl aracl ile) ve hkmet kurulular (rnein, FAS, VECler) arasndaki bir ortaklktr. Byle bir an varl programn baars iin gereklidir. FIT giriimi ortakln mterilerinin, zellikle de uzun sreli isizlerin, Biliim Teknolojileri endstrisine giri iin gereken becerileri profesyonel dzeyde edinmelerini salayarak bu sektrde istihdam edilebilirliklerini arttrr. Eitim, zel endstri becerilerinin hzlandrlm ekilde kazanmn iermektedir. FIT tarafndan akreditasyonu kabul edilen kurslar gelitirilmi, bylece sektre girmek iin diploma ya da kiinin vasfn gsteren dier belgelere duyulan ihtiya ortadan kalkmtr. 2001 2003 dnemi iin Northside Ortakl FIT program kendi eitim programna 200den fazla mterinin katlmn hedefleyecektir.

51

(4) Rotasyon Program (Job-rotation Programme) Northside Ortakl EU NOW program dahilinde finansal destek almtr. rlandada ilk i rotasyon programnn gelitirilmesi Aer Rianta ve FAS ile balantl olarak Ortaklk tarafndan uygulanmtr. rotasyonu 1980lerin sonlarnda Danimarkada gelitirilmi ve istihdam politikasnn popler bir arac olmutur. rotasyonu, alanlarn izine ayrldklar ya da mesleki/eitsel eitim aldklar bir dnemde yerlerine isiz insanlarn getirilmesinden ibarettir. sizler, alan insanlarn yerlerini dolduracak ekilde zel olarak eitilmektedirler. Bu modelin gelitirilmesinde firma, ii sendikalar ve devlet destek kurulularnn ibirlii baarl bir uygulama elde edilebilmesi iin son derece gereklidir. rotasyonu iin ilk pilot almalar Danimarkada iverenleri ve eitim kurulular ile ibirlii iinde alan ii temsilcileri tarafndan balatlmtr. rotasyonunun amalarndan bir tanesi nerilen eitimin firmalarn, bireylerin ve genel olarak toplumun ihtiyalarna uygunluundan emin olmaktr. rotasyonu bir yandan isizlie kar mcadele konusuna eilirken dier yandan alanlara mesleki eitim salamaya devam eder. NOW rotasyonu Pilot programnn tamamlanmasnn ardndan 12 uzun sreli isiz kadn eitilmi ve geici ilere yerletirilmi ve 11 tanesine srekli i teklifi yaplmtr. Bundan baka, 36 Aer Rianta alan ek beceri eitimi almtr. (5) Ticaret () A Northside Ortakl, Cadbury Ireland, Superquinn, Irish Merchants, Kleerex, Great Southern Hotels, Smurfit Cartons, Motorola ve Woodprintcraft gibi ortaklarla faal bir yerel iveren a gelitirmitir. veren ihtiyalar baz alnarak ortak programlar gelitirilmi ve zerinde mutabk kalnan almalarn uygulanmasnn denetimi iin alt guruplar tesis edilmitir. (6) Yerel stihdam A Destek Hizmeti Son derece yeniliki nitelikteki bu proje, tm Yerel stihdam brolar (CE) ve Northside Ortaklnn zerinde alt Giriimi (JI) Programlarnn egdmnn daha etkin bir biimde salanabilmesine ynelik ilk admn atlmas amacyla gelitirilmitir. FAS ile birlikte gelitirilen ve uygulanan proje, CE /JI katlmclarna ynelik, zellikle eitim hizmetlerinin egdmnn salanmas amacyla tasarlanmtr. 1999da tam zamanl bir koordinatr greve balamtr. Dier faaliyetler unlar iermektedir : Yaklaan eitim programlar ve dier CE projelerine ait vaka analizi faaliyetleri konusunda bilgi ieren bir derginin baslmas ve bunun tm Yerel stihdam (CE) birimlerine gnderilmesi. 3 adet zel Proje CE eitim programnn uygulanmas ( iki tanesi 8 haftalk evrelerle yurtdnda olmak zere).

52

Biliim teknolojisinden yararlanarak, CE projelerinin bilgisayar zerinden grlebilmesini salamak amacyla internet eitim program.

53