Modul VII ECDL

__________

_____ Asocia ia instruIT Oradea

-Modulul VII - Informa ie i comunicare

7.1.1. Termeni i concepte Internetul este o mul ime de calculatoare conectate n re ea, o reuniune de re ele interconectate ntre ele. WWW este o mul ime de pagini scrise n format HTML. WAN se refer la un calculator dintr-o anumit re ea comunic cu altul aflat la o distan foarte mare. LAN calculatoarele sunt foarte aproape unele de altele. HTML un limbaj cu ajutorul cruia se scriu pagini pentru WWW, acesta permite textului s includ diferite fonturi, imagini grafice, legturi. Definirea termenilor Uniform Resource Locator (URL) este o adres a unei resurse existent pe internet ce ofer legturi ntre dou documente din WWW. Fiecare resurs existent pe internet are propria ei adres de identificare, sau un URL, care specific serverului unde s o gseasc. Un protocol este un sistem de reguli i proceduri ce guverneaz comunica ia ntre dou dispozitive. Protocoalele reprezint de fapt o modalitate prin intermediul creia diferite modele de calculatoare pot comunica ntre ele. Protocoalele de aplica ii: FTP (File Transfer Protocol) este un proces ce permite schimbul de fiiere ntre dou calculatoare. FTP suport diferite comenzi ce permit transferul bidirec ional de fiiere ntre diferite calculatoare. SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) este un protocol Tcp/IP folosit la transmiterea e-mailului. Protocoalele de transport ex: Transport Control Protocol (TCP) Protocoale de re ea ex: Internet Protocol Cele dou protocoale TCP/IP sunt folosite pentru a comunica prin intermediul Internetului. HTTP Hypertext Transport Protocol este o metod prin care paginile WWW sunt transferate prin re ea. Hyperlink: este o adres cu ajutorul creia se pot face legturi cu alte pagini de web, adres prin intermediul creia se trece de la un document web la altul. ISP (Internet Service provider): este compania care ofer sevicii de acces la Internet. Ex: RDS Web Browser este o aplica ie cu ajutorul creia putem face schimburi de date cu diferitecalculatoare din re ea prin intermediul unor paginice sunt afiate pe monitor.EX: Internet Explorer; Opera; Netscape Navigator. Motor de cutare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta diverse pagini cu informa ii referitoare la un subiect anume. Ex: Google; Yahoo; Altavista Lycos etc. Cookie este informa ia pe care un site web o pstreaz pe hard disk-ul vizitatorului de site, astfel nct s-i poat aminti identitatea utilizatorului ct i preferin ele acestuia. Aceste informa ii pot fi pstrate pe un PC dar pot fi terse dac dori i, ele gsindu-se n directorul Temporary Internet Files. Cache este locul unde se pstraz temporar informa ii ca de exemplu pagina de start a Internet Explorererului. 7.1.2. Securitate Virusul este un program care se ascunde n aplica iile existente pe calculator sau n orice alt aplica ie. Exist pericolul ca atunci cnd copia i anumite fiiere de pe Internet pe calculatorul dumneavoastr acestea s fie infectate i ulterior s afecteze negativ buna func ionare a sistemului de operare. 1

Modul VII ECDL

__________

_____ Asocia ia instruIT Oradea

Exist un pericol de a primi mesaje infectate cu virui de aceea nu deschide i mesajele din surse nesigure, n mod special fiierele ataate acestora. nainte de a copia un fiier de pe Internet verifica i fiierul respectiv cu un program antivirus. Conceptul de certificat digital i semntur digital Certificatul digital este utilizat pentru criptarea informa iilor astfel nct s se asigure transferul n siguran a acestor informa ii n Internet. Certificatul digital este utilizat pentru a crea o semntur electronic pentru un document care s garanteze identitatea autorului documentului i de asemenea asigur faptul c nimeni altcineva n afara destinatarului nu va putea citi documentul respectiv. Un certificat digital poate fi ob inut de la o autoritate de certificare autorizat cum ar fi www.e-sign.ro. Conceptul de site protejat. Unele site-uri ofer posibilitatea pstrrii confiden ialit ii datelor dumneavoastr. Pentru a avea acces la date va trebui s ave i creat un cont i anume va trebui s ave i un nume de utilizator (username) i o parol. Pericolul folosirii cr ilor de credit pe Internet. Odat cu utilizarea cardului pentru efectuarea unor tranzac ii comerciale pe internet exist pericolul ca s fie fcut public contul dumneavoastr de card i altcineva s utilizeze ulterior banii dumneavoastr. Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul cruia informa ia este greu de descifrat sau de citit. Pentru a decodofica datele este nevoie de o aa zis cheie de decodificare. Firewall-ul este un sistem de securitate, de obicei este o combina ie de hardware i software, cu scopul de a proteja o re ea mpotriva amenin rilor ce vin din partea altor re ele, ca de exemplu Internetul. Toate informa iile sun dirijate de un proxy-server n afara re elei. Firewall-ul nregistreaz att volumul de informa ii schimbat cu alte calculatoare sau re ele dar i ncercrile altor persoane neautorizate de a cpta acces la date. Proxy-server este o component a unui firewall care organizeaz traficul pe internet de la o re ea LAN ct i ctre o re ea LAN. Proxy-server-ul decide care informa ii vor trece prin re ea, filtreaz diferite cereri venite din partea utilizatorilor deoarece unele dintre ele pot veni de la persoane neautorizate. 7.1.3. Lucrul cu un Web Browser Vom folosi pentru exemplificare browserul Internet Explorer. Acesta poate fi deschis prim mai multe ci studiate n modulul II. . Fereastra browserului Internet Explorer este urmtoarea:

Aici se va introduce cuvntul cheie pentru cutare

Aici se va introduce adresa paginii cutate

7.1.3.1. Componentele acestei ferestre sunt: bara de titlu; 2

Modul VII ECDL

__________

_____ Asocia ia instruIT Oradea

bara de meniu n care gsim instruc iunile pe care programul le poate executa; bara de instrumente care con ine pictograme cu imagini sugestive pentru diverse opera iuni; bara de adrese unde se va introduce adresa paginii pe care dorim s o vizualizm (URL-ul paginii); bara de stare care ne comunic tot felul de mesaje privitor la opera iile pe care le efectum. 7.1.3.2. Pentru a nchide aplica ia apsa i mutonul apela i func ia Close din meniul File. existent pe bara titlu sau

7.1.3.3. Schimbarea paginii de start a aplica iei Internet Explorer Ori de cte ori ve- i porni aplica ia Internet Explorer aceasta va ncrca o pagin de start. Pagina implicit este: http://www.msn.com dar aceasta poate fi schimbat dup dorin a fiecruia. Pentru aceasta ve- i apela func ia Internet Options din meniul Tools. Va aprea urmtoarea fereastr: La meniul Home Page avem trei butoane care fac urmtorul lucru: Use Curent realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplica iei pagina deschis n acel moment. Use Default realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplica iei adresa celui care a realizat programul. Use Blank realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplica iei o pagin alb. Pentru a vedea ce pagini au fost vizitate anterior da i un clic pe sgeata din dreapta a barei de adrese. Pentru a terge adresele existente n bara de adrese apsa i butonul Clear History, dup care va aprea o caset de dialog care v va ntreba dac sunte i siguri c vre i s terge i toate adresele. Dac dori i s terge i doar adresele vizitate n ultima zi ve i apsa butonul History existent pe bara de instrumente. 7.1.3.4. Deschiderea unei noi pagini Web. Pentru deschiderea unei noi ferestre ve- i apela func ia New Window din meniul File. 7.1.3.5. Oprirea ncrcrii unei pagini Web. Pentru a oprii ncrcarea unei pagini Web ve- i apela fie la butonul Stop din bara de instrumente , fie alege i op iunea Stop din meniul Wiew. Tot pentru oprirea ncrcrii se poate apsa i tasta Esc. 7.1.3.6. Actualizarea unei pagini Web. Uneori este necesar o actualizare a paginii Web care este deschis, pentru aceatsa va trebui s apsa i butonul , existent pe bara de instrumente sau apela i func ia Refresh din meniul Wiew. Sau apsa i F5. 7.1.3.7. Utilizarea func iei Help. Atunci cnd v afla i n impas i nu ti i ce s face i pute i apela op iunea Contents and Index din meniul Help. Apsarea tastei F1 va duce la acelai rezultat. Pe ecran va aprea urmtoarea fereastr: 3

Modul VII ECDL

__________

_____ Asocia ia instruIT Oradea

Pute i cuta informa ii referitoare la un anumit cuvnt cu ajutorul meniului Search. Ve i scrie cuvntul cutat n cmpul Type in the keyword to find dup care ve i apsa butonul List topics. Pentru a vizualiza informa iile gsite selecta i un rezultat i apoi apsa i butonul Display.

7.1.4. Modificarea setrilor

Afiarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente se face apelnd meniul View op iunea Toolbars. 7.1.4.1. Afiarea sau ascunderea pozelor ntr-o pagin WEB Pentru ca o pagin Web s fie ncrcat mai repede exist op iunea de afiare a ei cu sau fr pozele cuprinse n pagina respectiv. Aceast op iune se gsete n meniul Tools op iunea Internet Options. Se va alege meniul Advanced i va aprea urmtoarea fereastr:

Pentru a afia pozele n pagin bifa i csu a Show picture.

Modul VII ECDL

__________

_____ Asocia ia instruIT Oradea

Capitolul 2
7.2.1. Navigarea pe web 7.2.1.1. Accesarea unui URL Pentru a accesa o pagin Web trebuie s scrie i n bara de adrese, adresa paginii respective. Ex: www.ecdl.org.ro dup care apsa i butonul Go ncrcarea paginii adresa se modific devenind: http://www.ecdl.org.ro . , dup ce ncepe

7.2.1.2. Navigarea ctre paginile vizitate Pentru a rencrca paginile vizitate se pot folosi butoanele Back i Forward 7.2.2. Folosirea Bookmarks Accesarea op iunii Favorites se realizeaz apsnd butonul Favorites de pe bara de instrumente , dup care se va deschide n partea stng a paginii fereastra Favorites:

Fereastra Favotites

Atunci cnd o anumit pagin dori i s devin pagin preferat va trebui s apela i func ia Add to Favorites din meniul Favorites sau Se va apsa i butonul deschide urmtoarea fereastr: n cmpul Name introduce i adresa paginii dorite sau un nume semnificativ. Pentru a aduga aceast pagin n directorul Favorites va trebui s apsa i butonul OK, pentru a renun a apsa i Cancel. Afiarea unei astfel de pagini se poate face din meniul Favorites dnd clic pe pagina aleas.

Capitolul 3
7.3.1. Folosirea unui motor de cutare Motorul de cutare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta diferite pagini cu informa ii referitoare la un subiect anume. Exist foarte multe motoare de cutare, dar cele mai cunoscute i folosite sunt: www.google.com, www.altavista.com, www.yahoo.com etc. 5

Modul VII ECDL

__________

_____ Asocia ia instruIT Oradea

7.3.1.1. Cutarea unei anumite informa ii folosind un cuvnt cheie. Pentru a cuta diferite informa ii va trebui s introduce i n cmpul de cutare un cuvnt cheie dup care se va apsa butonul Search existent de obicei n partea dreapt a cmpului de cutare. Exemplu: 7.3.1.2. Copierea textului, imaginilor i a adreselor dintr-o pagin Web ntr-un document Word. Una din metodele prin care putem copia o imagine sau un text dintr-o pagin este de a selecta por iunea dorit dup care se vor folosi comenzile Copy i Paste. 7.3.1.3. Salvarea unei pagini de internet n format txt. sau html Pentru aceasta se apeleaz func ia Save As din meniul File, dup care se va alege tipul documentului si calea unde dori i s salva i.
Calea unde va fi salvat documentul
Noul nume

Tipul ales pentru document

7.3.1.4. Descrcarea textului, imaginilor, aplica iilor i a fiierelor de muzic pe calculator. Acest lucru se realizeaz prin selectarea op iunii Save target As sau Save Pictures As, op iune ce se gsete n meniul op inut prin apsarea butonului din dreapta al mouse-ului acesta fiind pozi ionat pe imaginea respectiv. Aceast op iune va deschide fereastra File Download n care pute i alege dac salva i fiierul sau dac dori i doar s deschide i fiierul respectiv. Exemplu:

Dup apsarea butonului OK va aprea fereastra Save As n care va trebui s introduce i locul unde va fi salvat fiierul respectiv i numele acestuia. 3.1.5.Imprimarea unei pagini Web. Dup ce am stabilit toate op iunile referitoare la tipul i dimensiunea paginii putem trece la imprimarea acesteia. Print din meniul File.

Modul VII ECDL

__________

_____ Asocia ia instruIT Oradea

Capitolul 4
Pota electronic 7.4.1. Avantajele folosirii potei electronice: Costul redus Transmiterea i primirea mesajelor se realizez cu vitez foarte mare Pute i trimite i primi mesaje oriunde i la orice or doar s fi i conectat la internet. 7.4.2. Importan a regulilor de etichet a re elei (netiquette) Regulile de etichet a re elei (netiquette) reprezint un set de reguli care trebuie respectate atunci cand easte trimis un email. Utilizarea unor titluri scurte i la subiect pentru mesaje ntr-un birou o persoan primete mai multe mesaje ntr-o zi, dar le va citi cu prioritate pe cele al cror titlu este relevant pentru persoana respectiv. Mesajele trebuie s fie ct mai scurte majoritatea oamenilor citesc n diagonal mesajele de email; dac un mesaj foarte lung exist riscul ca destinatarul s nu citeasc anumite informa ii importante pe care i-au fost trimise. Con inutul mesajelor trebuie verificat din punct de vedere ortografic i gramatical un mesaj plin de greeli poate face o impresie proast despre persoana sau organiza ia care a trimis mesajul respectiv . Respectarea confiden ialit ii nu este permis reproducerea ntr-un email a unei pr i dintr-un mesaj scris de altcineva fr acordul persoanei respective . Nu se rspunde la mesajele nesolicitate (spam-uri) 7.4.3. Primii pai n lucrul cu aplica ia de pot electronic 7.4.3.1.Deschiderea i nchiderea aplica iei de pot electronic 1.Start-Programs Microsoft Outlook; 2.Dac exist o pictogram clic dublu pe aceasta Fereastra aplica iei Outlook este urmtoarea:

Bara titlu: Bara de meniuri: Bara de instrumente: Bara de scurtturi:

7.4.3. Deschiderea i citirea mesajelor Dup ce a fost deschis aplica ia pentru a vedea mesajele noi primite trebuie s deschidem directorul Inbox gsit n partea stng a ferestrei sau din meniul View Go To Inbox. (Ctrl+Shift+I) face acelai lucru. Mesajele se vor deschide dnd un dublu clic pe acestea n zona unde cursorul se transform n mn. nchiderea mesajelor se face apelnd func ia Close din meniul File aferent fiecrui mesaj, sau apsnd tastele Alt+F4. Dac dori i s nchide i toate mesajele simultan apela i func ia Close All Items din meniul File. 7

Modul VII ECDL

__________

_____ Asocia ia instruIT Oradea

Dac ave i nevoie de ajutor folosi i func ia Help fie activnd-o din meniul Help fie apsnd tasta F1.

Capitolul 5
7.5.1. Citirea unui mesaj 7.5.1.1.Marcarea unui mesaj. tergerea marcajului unui mesaj. Pute i marca un mesaj pentru a v reaminti ceea ce dori i, sau pute i marca un mesaj trimis ctre altcineva cu scopul de a ruga persoana respectiv s realizeze un anumit lucru. Atunci cnd un mesaj este marcat n dreptul su va aprea una din urntoarele semne: Pentru marcarea unui fiier pute i alege una din urmtoarele posibilit i: Apela i func ia Flag Message din meniul Message; existent pe bara de instrumente a Apsa i butonul corespunztor mesajului. 7.5.1.2. Stabilirea unui mesaj ca fiind necitit sau citit Exist diferite simboluri ce arat dac mesajul a fost citit sau nu, dac a fost trimis mai departe sau dac s-a dat un rspuns. Aceste simboluri sunt: . Op iunea ca un mesaj citit s apar ca fiind necitit sau invers se face apelnd la op iunea Mark as Unread din meniul aprut prin apsarea butonului din dreapta al mouseului pozi ionat pe mesajul respectiv sau n meniul Edit. Dac dori i s marca i toate mesajele ca fiind citite pute i folosi op iunea Mark as Read din meniul Edit. 7.5.1.2. Deschiderea i salvarea n calculator a fiierelor ataate Fiierele ataate apar n partea de jos a mesajului. Pentru a le deschide da i dublu clic pe fiecare fiier ataat, iar pentru ale salva alege i op iunea Save as din meniul aprut dup ce a i apsat butonul din dreapta al mouse-ului. Dup aceasta va aprea pe ecran o fereastr prin care vom fi ntreba i dac dorim s deschidem sau s salvm fiierul respectiv. 7.5.2. Rspunderea la mesaje 7.5.2.1. Folosirea func iei Replay i a func iei Replay to all Dup ce a- i deschs i citit un mesaj pentru a rspunde acestuia va trebui s apsa i butonul Replay existent pe bara de instrumente. Pentru a rspunde la

toate mesajele din Inbox apsa i butonul Replay to All . 7.5.2.2. Rspunderea la un mesaj cu sau fr textul ini ial Dac dori i pute i pstra textul ini ial atunci cnd rspunde i la un mesaj, dac nu dup ce a i apsat butonul Replay pute i selecta ntregul text al mesajului i apoi l terge i. Dup introducerea noului mesaj apsa i butonul Send. 7.5.3. Trimiterea mesajelor. Crearea unui nou mesaj File-New duce la crearea unui document nou. Apsarea tastelor Ctrl+N are acelai efect. Pe ecran va aprea urmtoarea fereastr:

Modul VII ECDL

__________

_____ Asocia ia instruIT Oradea n cmpul To pute i introduce mai multe adrese separate prin virgul. n cmpul Cc pute i introduce o alt adres la care va fi trimis o copie a mesajului iar aceast adres va fi vizibil celor la care a i mai trimis mesajul. Cmpul Bcc ne ofer aceleai servicii ca i cmpul Cc cu diferen a c adresa din acest cmp nu va fi vizibil celorlalte persoane care primesc mesajul. n cmpul Subject ve i introduce titlul mesajului.

Locul unde ve i introduce noul mesaj.

Dac cmpul Bcc nu este vizibil acesta poate fi activat din meniul Options butonul Bcc. Corectarea greelilor gramaticale se face cu ajutorul op iunii Spelling din meniul Tools-Options. Ataarea fiierelor, Dac dori i ca mpreun cu mesajul s trimite i i un alt fiier va trebui s ataa i mesajului fiierul respectiv. Aceasta se realizeaz apsnd butonul Attach existent pe bara de instrumente a mesajului. Trimiterea unui mesaj cu o prioritate mai mare sau mai redus. Adugarea diferitelor priorit i se realizeaz apsnd butoanele corespunztoare de pe bara de meniuri. Func ia Forward. Pentru a trimite un mesaj mai departe altor persoane va trebui s apsa i butonul Forward dup ce a i introdus toate adresele n cmpurile To, Cc i Bcc apsa i butonul Send.

Capitolul 6. Organizarea mesajelor.

7.6.1. Utilizarea listei de adrese. Crearea unei noi liste de adrese, i a unei liste de distribu ii. O list de distribu ii este o colec ie de adrese de mail. Aceste liste ofer posibilitatea de a trimite mesaje diferitelor grupuri de persoane. Crearea unei astfel de liste se realizeaz apelnd func ia New Adress Book sau combina ia de taste Ctrl+Shift+B. Adugarea adreselor de pot electronic n lista de adrese. Pentru aceasta deschide i fereastra Addres Book, apoi n aceast fereastr selecta i lista dorit, da i un clic dreapta pa lista dorit, apoi din meniul afiat alege i op iunea Properties. Se va deschide o fereastr cu ajutorul creia se vor efectua opera iile de adugare respectiv de tergere a unei adrese din lista de adrese.

Modul VII ECDL

__________

_____ Asocia ia instruIT Oradea

7.6.3. Organizarea mesajelor Cutarea mesajelor dup expeditor, subiect, con inut se face apelnd func ia Find din meniul Edit. Crearea unui nou director, se face apelnd op iunea New Folder, sau Folder op iunea New din meniul File. Dup crearea directoarelor, pute i ncepe organizarea mesajelor. Pentru mutarea anumitor mesaje va trebui s apela i func ia Move to Folder din meniul Edit. Sortarea mesajelor dup nume sau dat. Pentru a fi mai uor de gsit i de lucrat cu mesajele, implicit acestea sunt sortate dup data sosiri lor, dar putem sorta mesajele i dup alte caracteristici. tergerea unui mesaj se poate face apelnd func ia Delete dup selectarea mesajului dorit. Recuperarea unui mesa ters se poate face deschiznd directorul Delete Items, selecta i mesajul dorit apoi ine i apsat butonul stnga al mouseului i trage i mesajul n directorul n care dori i. Golirea coului se face apelnd la op iunea Empty Delete Items Folder din meniul aprut, prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului. Ve i fi ntrebat dac sunte i siguri de acest lucru i va trebui s apsa i unul dintre butoanele Yes sau No. 7.6.4. Imprimarea mesajelor. nainte de a tipri un mesaj este indicat s folosi i func ia de vizualizare Print Preview di meniul File, dup care dac mesajul nu necesit unele modificri se va apela op iunea Print din acela meniu, sau comada Ctrl+P.

10