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Objetivo General:

Desarrollar Anlisis de Precios Unitarios mediante la herramienta EXCEL.

Objetivos Especificos:
Entender el concepto de Anlisis de Precios Unitarios, con el fin desarrollarlos utilizando programas informticos. Aplicar procedimientos matemticos, estadsticos, y lgicos, para la estimacin de cantidades, proporciones y tamaos en la elaboracin de un Anlisis de Precios Unitarios. Capacitar al participante en el manejo de la herramienta EXCEL para la automatizacin en la elaboracin de los APU. Determinar caractersticas, nmeros y/o datos teniendo como origen tablas, especificaciones de fabricantes de materiales y equipos que nos permitan consolidar el conocimiento adquirido, y as sustentar la informacin presentada en los APU realizados.

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Introduccin. Definicin de Anlisis de Precios Unitarios. Utilidad de los Anlisis de Precios Unitarios. Conceptos Bsicos: Obra, Servicio, Valor de un Bien, Costo, Precio, Utilidad, Inflacin, Depreciacin, Rendimiento, Escasez. Factores de Rendimiento, Rendimientos Promedio. Ejemplos de Calculo. Criterio de Horas/Hombre, Horas Maquina. Estructura de Costos de todo Precio Unitario. Formatos Estandarizados de Presupuestos y APU. Composicin de un APU. Costo Directo. Costo Indirecto. Elaboracin de un APU - Materiales, Equipos, Mano de Obra, CAS. Explicacin General APU (Clculos). Casos Prcticos, Ejemplo N1, Ejemplo N2, Ejemplo N3, Ejemplo N 4

Introduccin: En la determinacin de Costos de Un producto o Servicio existen varios mtodos para de determinar su costo de realizacin, entre ellos tenemos:
Mtodos empricos, en donde el criterio benevolente, o el carcter mercantilista del estimador predomina. El criterio de costumbre, en donde a un producto o servicio se le pone un costo aceptado comnmente, ejemplo: Tarifas de Taxis. Determinacin Formal: Anlisis de Precios Unitarios.

QUE SON ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS?


Es un mtodo matemtico ordenado que permite reunir todos los factores involucrados con los que el estimador prev ejecutar una tarea determinada. El Anlisis de Precios Unitarios involucra una justa evaluacin del proceso productivo

La aplicacin de Anlisis de Precios Unitarios como herramienta para la determinacin de costos es ampliamente aceptada en todos los sectores, las instituciones del estado y la empresa privada lo utilizan de manera frecuente. Su utilizacin se basa en un estudio exhaustivo de todos los costos materiales e inmateriales, que estn involucrados en la realizacin de una tarea.
El nombre de Anlisis de Precios Unitarios, proviene de la idea de analizar el costo de producir una sola unidad (fsica) de algn producto u obra, o la Ejecucin de una unidad de servicio, cabe destacar que Los Anlisis de Precios Unitarios forman parte del presupuesto, siendo este la manera mas ordenada de cotizar obras o servicios.

UTILIDAD DE LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS: Al ser un mtodo formal, permite con precisin cientfica determinar costos, debido a esto presenta ventajas como las siguientes:
1. Para mantener criterios lgicos en cuanto a la utilizacin de recursos materiales y de mano de obra 2. Permiten calcular la duracin terica de las tareas y/o actividades 3. Nos dan una idea clara del consumo de los recursos econmicos, por medio de estadsticas, indicadores, porcentajes, incidencias, etc. 4. Se pueden utilizar en todos los sectores y actividades, en la determinacion de precios, sectores como salud, construccin, alimentos, textil, transportes, determinan sus costos mediante esta herramienta. En definitiva el Uso de Anlisis de Precios Unitarios permite generar la menor incertidumbre posible en el calculo de costos.

CONCEPTOS BASICOS:
Obra: Bien material adquirido o producido por una o varias personas, entes o instituciones. Cuando el trabajo es intelectual el bien se clasifica en artes y ciencias, a manera de libros, patentes. Toda obra habitualmente tiene una duracin mayor a un servicio. Normalmente son resultado de un trabajo complejo. Servicio: Es el equivalente no material de un bien, normalmente intangible. Solo existe en el momento de ser prestado. Consume tiempo, conocimiento. Requiere habilidades, ingenio, pericia, experiencia, capacitacin. Hay poco intercambio de bienes materiales. Nunca hay dos servicios iguales. Valor de un Bien o Servicio: Puede entenderse como la cantidad de otro bien que puede ser obtenido a cambio de este. Es la expresin de un bien en trminos de otro. Cuanta de apetencia de poseer algo en calidad de propiedad. Normalmente se expresa en trminos monetarios.

CONCEPTOS BASICOS:
Bien: Articulo material que satisface necesidades humanas. Costo: Sumatoria de gastos originados en la obtencin de un bien o servicio especifico. Es parte de la definicin de valor. Representa un sacrificio o renuncia, para la obtencin de algo. Precio: Valor fijado al considerar el costo + ganancia. El costo y en especial la ganancia estn sujetos al criterio de oferta y demanda. Utilidad: Poder de un bien de satisfacer un deseo. Es relativo a la psiquis del individuo. No es necesariamente lgica. Depreciacin: Perdida del valor de un activo tangible por cualquier motivo. Por el transcurso del tiempo. Por uso o abuso. Por obsolescencia. Deterioro Fsico o abandono.

CONCEPTOS BASICOS:
Rendimiento: Capacidad Productiva de un equipo, o del personal bien sea en plural o singular (cuadrillas). Esta determinada por la cantidad de personal, as como su conocimiento, pericia o experiencia, en la realizacin de las actividades. Depende de factores externos como condiciones meteorolgicas, disponibilidad de insumos, transportes, fenmenos sociales, entre otros. Recientemente la aparicin de nuevos materiales permiten obtener rendimientos mas altos, al ser materiales, de fcil aplicacin, listos para usar, o de secado rpido, con lo cual su aplicacin se facilita. Matemticamente el rendimiento se expresa en R= C/D Donde: R:Rendimiento (Unidades/Da.) C:Cantidad Ejecutada en el Da. D:Dia de trabajo. (8 horas) El rendimiento es determinado de manera estadstica, mediante la observacin directa, la entrevista del personal especializado o mediante el estudio de tiempos, para as establecer un patrn promedio de la duracin de la tarea, del mismo modo se puede determinar de manera global, conociendo la duracin de una tarea, para luego calcularla unitariamente, es decir Horas/m2, Horas/Kg, Horas/Unidad.

Escasez: Es la indisponibilidad del bien en un momento determinado. Es relativa a la dificultad, distancia y el tiempo necesario para obtener ese bien. Para ser considerado escaso el uso de este bien debe existir la necesidad de economizarlo. Los fenmenos sociales (huelgas, paros, conflictos), la especulacin y el acaparamiento, son factores productores de escasez.

N
1 2 3 4 5 6 7

DESCRIPCION
Construccin de paredes de bloques e=15 cms.* Pintura de caucho en paredes interiores.* Confeccin de Prenda de vestir (camisa)** Servicio Medico** Elaboracin de Dulces** Lavado de Carros** Limpieza de Superficies*

UNID
m2 m2 Und Und Kg Und m2

RENDIMIENTO H/H * UNID.


1,50 0,30 2,20 1,00 2,00 0,50 0,053

CONCEPTOS BASICOS:
H/H H/MAQ.: El parmetro H/H se refiere a la cantidad de tiempo empleado en la realizacin de una (1) unidad en una actividad especifica Con ello podemos conocer la cantidad de tiempo y recursos humanos a invertir en la completacin de cada tarea y/o actividades. Permite estandarizar actividades, debido a que para una actividad especifica, existir siempre el mismo valor en cuanto a H/H a invertir, solo quedara a criterio del estimador la cantidad de personas a emplear, y con ello alargar o acortar la duracin de una obra.
Una (1) persona

Duracin: (0,33 Horas) Aprox. (20 minutos) aprox.

Tres (3) personas

Duracin: (0,11 Horas) Aprox. (7 minutos) aprox.

Barrer 100 m2 de pisos

Barrer 100 m2 de pisos

Una (1) persona x (0,33) Horas: 0,33 H/H

Tres (3) personas x Veinte (7) Minutos: 21= 0,33 H/H

0,33 / 0,0033 / 1 = 100 2 2

0,11 / 0,0033 / 3 = 100 2 2

ENCABEZADO:
Datos de la empresa. Descripcin de la Obra o Servicio. . Ubicacin.

PRESUPUESTO:
tems. Descripcin. Unidades. Cantidad. Precio Unitario. Monto Total.

TOTAL:
Total del Presupuesto.

ENCABEZADO: COSTO DIRECTO MATERIALES:


Insumos Utilizados. Implementos. Consumibles. Equipos a Instalar Datos de la empresa. Descripcin de la actividad. Unidades.

EQUIPOS:
Maquinas. Herramientas. Vehculos.

INDICADORES:
Incidencia. Duracin. Uso por Unidad. Horas Totales por unidad

MANO DE OBRA:
Mano de Obra. Personal empleado. Recurso Humano directo.

COSTOS INDIRECTOS:
Costo Asociado al Salario. Utilidad. Costos Administrativos. Impuestos

COMPOSICION DE UN APU: Costos Directos:


Se define como la Sumatoria de materiales, equipos y mano de obra necesarios para la realizacin del proceso productivo. Son todos aquellos materiales, o elementos que sern utilizados directamente para la realizacin de la obra o servicio. Se debe incluir, el costo de transportes (fletes) desde el origen (mina, tienda, almacn, etc.) hasta el lugar de utilizacin. Se tomara en cuenta el desperdicio y/o la merma del producto. El precio ser el precio de mercado disponible para el momento de realizar la estimacin. Para trabajos de gran tamao, se contara con distribuidores mayoristas, que provean precios de mercado mejores, permitiendo as menores costos y mayor rentabilidad. Los materiales se analizaran como la porcin necesaria para la realizacin de una unidad de la actividad a realizar (m2, pieza, kg). De manera general son materiales todos aquellos productos que quedan incorporados en la actividad, se consumen en el proceso o se transforman, del mismo modo los equipos que se incorporan o se consumen en obra tambin se consideraran como materiales. Ejemplo: El suministro de un aire acondicionado, el equipo aire acondicionado se considerara como un material, ya que quedara inmerso en la obra.

Materiales, Insumos y consumibles:

COMPOSICION DE UN APU: Los Materiales se dividen en dos grandes grupos:


Insumos: Son materias primas generalmente, susceptibles a modificar sus propiedades para transformarse en otras. Consumible: Son materiales necesarios para el funcionamiento de equipos, herramientas, etc. Se renuevan, recargan, ya que disminuyen su existencia en funcin del uso. Muchos se destruyen debido al uso.

INSUMOS

CONSUMIBLES

COMPOSICION DE UN APU:
Equipos: Son todas aquellas maquinas, equipos, herramientas, utensilios, vehculos, que emplea el personal en la realizacin de cada actividad. Debe considerarse en la estimacin de costos la depreciacin de estos equipos, a menos que estos sean alquilados, lo cual generara una tarifa. En los costos de los equipos se deben considerar: Costos Fijos: (inversin, depreciacin, seguros, custodia y almacenaje y mantenimiento) Costos por Consumo: (combustibles, electricidad, lubricantes, cauchos, frenos, repuestos)

COMPOSICION DE UN APU:
Mano de Obra: Es todo aquel recurso humano que participa directamente en la realizacin de la actividad. Los honorarios, salarios o cualquier otra remuneracin estn regidos por la actividad gremial, convenciones colectivas o cualquier otro acuerdo local que regule dichas erogaciones. Para cada actividad se supone la estricta inclusin de personal capacitado para dicha tarea, aunado a esto se prev personal supervisorio y de apoyo, como ayudantes, mensajeros, choferes, etc. En el APU el aporte monetario a cada trabajador se hace de manera diaria, es decir se cancela en BsF/Dia trabajado.

COMPOSICION DE UN APU:
COSTOS INDIRECTOS: Consiste en un aumento porcentual que sufre el Costo Directo, el cual tendr por objeto subsanar gastos los cuales no pueden describirse fcilmente en Materiales-Equipos y Mano de obra, Estos sern: COSTO ASOCIADO AL SALARIO: Valor porcentual que refleja los beneficios consagrados en las convenciones colectiva, ley del trabajo o algn otro acuerdo previo entre las partes, as como condiciones generales de la obra, como distancia, tiempo de viaje, nivel de riesgo. Debe incluir todas aquellas erogaciones capaces de cubrir la seguridad social, vacaciones, equipamiento, implementos de seguridad, bono alimenticio, transporte, as como tambin prev un aporte dependiendo de la duracin de la obra, el numero de trabajadores, etc. El valor de Costo Asociado al Salario es particular a cada obra, y debe calcularse en cada caso.

COMPOSICION DE UN APU:
ADMINISTRACIN Y GASTOS GENERALES: Porcentaje sobre el precio unitario, dedicado a cubrir los costos operativos, de oficinas, personal administrativo, logstico, de vigilancia, etc. UTILIDAD E IMPREVISTOS: Porcin provista como beneficio monetario directo de la actividad, o como provisin ante eventualidades. IMPUESTO: Aporte de ley que va al Estado.

ENCABEZADO: Rengln: Descripcin exacta de la actividad o tarea. Cantidad: Magnitud numrica (elementos iguales) de la actividad. Rendimiento: Cantidad de la actividad capaz de ser realizada por el los equipos y mano de obra por da. Unidad: Nomenclatura de medicin de las unidades a ejecutar (m2, ml, Kg, Lts, Km, Unidades, Piezas) MATERIALES: Cantidad o proporcin de cada material utilizado en la realizacin de la actividad Debe incluirse en la cantidad, un adicional que subsane las perdidas, por desperdicio, merma, entre otros.

EQUIPOS: Se considera el alquiler o la tenencia diaria del equipo (depreciacin) Al considerar el equipo como alquilado (tarifa) no se tomara en cuenta la depreciacin ni todo lo que los costos de posesin conllevan (custodia, seguros, etc.) pues estos corren a cargo del propietario. Los equipos junto con la mano de obra son los responsables directos del aumento o disminucin del rendimiento de la actividad, de modo que teniendo equipos mas eficientes, livianos, o de mayor capacidad, repercutirn de manera positiva en la cantidad de actividad realizada, del mismo modo contando con mayor mejor personal capacitado para la realizacin de cada una de las actividades. Costo Unitario de Equipos = Equipos / Rendimiento.

MANO DE OBRA: Se considerara todo aquel personal que tenga injerencia directa en la actividad, tales como personal supervisoro, especialistas, ayudantes, choferes. Se estima que una porcin menor o igual a uno (1) de cada tipo de personal debe ser contabilizada, esto debido que el personal puede estar inmerso en diversas actividades o frentes de trabajo al mismo tiempo, esto mayoritariamente en el caso del personal supervisorio, el cual dirige varias actividades en el mismo periodo de tiempo de estudio (da) Las tarifas, honorarios, o pagos de dicho personal estn debidamente establecidas en convenciones colectivas, gremios, y dems tabuladores establecidos por los diversos organismos, del mismo modo queda a libre decisin del estimador la colocacin de tarifas diferentes nunca menores que las aceptadas de acuerdo a lo anteriormente expuesto, o regulaciones locales, costumbres, etc. Usualmente se coloca primeramente el personal de mayor jerarqua (maestros de obras, caporales, directores de cuadrillas, jefe de cocineros, etc), continuando con los especialistas (electricistas, pasteleros, panaderos, caucheros, entre otros) para terminar con el personal de oficio general, y profesin no especifica, como ayudantes, mensajeros, y por ultimo colocando el personal encargado del transporte, como choferes, u operadores de maquinaria pesada.) Costo Unitario de Mano de Obra= Mano de Obra / Rendimiento.

INDICADORES: Permiten tener una idea porcentual y monetaria de lo que sucede en la actividad, y su repercusin en el trabajo en general. Arroja valores tales como Costo de cada H/H por Unidad Producida. Por medio de ellos vemos hacia donde se inclinan los costos de la actividad, donde estn esos nmeros gordos, as como tambin la duracin en das de la partida, y el total del presupuesto, este ultimo con la finalidad de ver como repercute al ir modificando cualquier dato en el anlisis.

COSTOS INDIRECTOS:
Costo Asociado al Salario: Valor porcentual que refleja los beneficios consagrados en las convenciones colectiva, ley del trabajo o algn otro acuerdo previo entre las partes, as como condiciones generales de la obra, como distancia, tiempo de viaje, nivel de riesgo. Debe incluir todas aquellas erogaciones capaces de cubrir la seguridad social, vacaciones, equipamiento, implementos de seguridad, bono alimenticio, transporte, as como tambin prev un aporte dependiendo de la duracin de la obra, el numero de trabajadores, etc. El valor de Costo Asociado al Salario es particular a cada obra, y debe calcularse en cada caso. Administracin y Gastos Generales: Porcentaje sobre el precio unitario, dedicado a cubrir los costos operativos, de oficinas, personal administrativo, logstico, etc. Utilidad e Imprevistos: Porcin provista como beneficio monetario directo de la actividad, o como provisin ante eventualidades. Impuesto: Aporte de ley que va al Estado.

COSTO ASOCIADO AL SALARIO:

Duracin de la obra Cuadrilla

Clausulas LOT.

Clausulas LOT.

Lunch

ACTIVIDAD: ELABORACION DE LUNCH MATERIALES Pan Cuadrado Jamn Queso Lechuga Tomate Salsa Rosada Bandeja de Anime Envoplast Servilleta Pepito HERRAMIENTAS Plancha Cavas Bandejas PERSONAL Supervisor Cocinero Ayudante

ACTIVIDAD: ELABORACION DE LUNCH MATERIALES Pan Cuadrado Jamn-Queso Lechuga-Tomate Salsas Bandeja-Envoplast Servilletas-Pepito

HERRAMIENTAS Plancha Cavas Bandejas


PERSONAL Supervisor Cocinero Ayudante

REJA Cabilla Angulo

2 m.

2 m.

ACTIVIDAD:ELABORACION DE REJA (INC. COLOCACION) MATERIALES Cabillas ngulos Electrodos Fondo Anticorrosivo Electrodos Oxigeno Acetileno HERRAMIENTAS Maquina de Soldar Equipo de Oxicorte Esmeril PERSONAL

Supervisor Soldador Ayudante

ACTIVIDAD: SERVICIO MEDICO. MATERIALES Guantes Jeringas Algodn Alcohol Papel Paleta

HERRAMIENTAS Peso Estetoscopio Scanner-Mamografo-Rayos X PERSONAL Medico Enfermera

SERVICIO DE FOTOCOPIADO: MATERIALES Tner. Papel. HERRAMIENTAS Fotocopiadora. PERSONAL Operador.

INGREDIENTES:
Combustible. Frenos. Cauchos.

HERRAMIENTAS
Taller.

PERSONAL
Chofer. Mecnico.

ASADO DE POLLOS CON CONTORNOS: MATERIALES Pollo beneficiado. Harina pre cocida. Repollo Zanahoria. Salsas

HERRAMIENTAS Rostizador de Pollos. Bandejas Platos. PERSONAL Cocinero. Ayudante.

LAVADO DE VEHICULO: MATERIALES Detergentes. HERRAMIENTAS Esponjas Manguera. Hidrojet. Aspiradora.

PERSONAL Operador. Ayudante.

Impresora Material

Cincel
Insumo Adhesivo Equipo Agua Consumible Vernier

Herramienta
Manmetro