Ferencz nige

Dokumentumok formai feltrsa

Katalgizls

Kolozsvr, 2010

Tartalomjegyzk

Tartalomjegyzk A katalogizls szerepe a knyvtrban A bibliogrfiai ttel tpusai

Alapttel Fttel Cm szerinti Kapcsolatteremt Kzremkdi ltalnos magyarzatos utali Egysgesti utali Magyarzatos utali

A katalogizls vzlatos trtnete. Nemzetkzi egysgestsi trekvsek

Az ISBD-k lnyege: Az ISBD-k hasznlatnak elnyei: Katalgusok csoportostsa A knyv adatkzl helyei A knyv adatforrsai fontossguk szerint

A knyvtri katalgus A bibliogrfiai lers fogalma s ltalnos szablyai

A bibliogrfiai lers ltalnos szerkezete Az adatcsoportok s adatelemek egyezmnyes jelei A knyvek bibliogrfiai lersnak formai szablyai A knyvek bibliogrfiai lersa Az idszaki kiadvnyok bibliogrfiai lersa Az idszaki kiadvnyok megjelensnek jellegzetessgei Az idszaki kiadvnyok kapcsolatai ms kiadvnyokkal Az idszaki kiadvnyok adatforrsai Az idszaki kiadvnyok bibliogrfiai lersnak tartalma s formja - az ISBD/S

Az idszaki kiadvnyok bibliogrfiai lersnak adatcsoportjai Az idszaki kiadvny szerkezeti vzlata Nyitott bibliogrfiai lersok jsgok bibliogrfiai lersra pldk Egyb dokumentumfajtk bibliogrfiai lersa Kartogrfiai anyagok Atlaszok Audiovizulis anyagok Elektronikus dokumentumok bibliogrfiai lersa az ISBD/ER alapjn A besorolsi adatokrl bvebben A betrendes katalgus szervezse s rendezse. Knyvszet Mellklet

Katalgus cdulk Rvidtsek jegyzke jsgok nyilvntartsi tblzata

A katalgizls szerepe a knyvtrban

A knyvtr, knyvek trhza, knyvtri dokumentumokat bocst ki hasznli szmra. A knyvtr tevkenysgnek a lnyege az ismerettads, az informcik kzlse a hasznli szmra az olvaskhoz. Az informci, j ismeretet (hrt, adatot) jelent, s az ramlsa lehet egyirny (pl. egy knyv elolvassa, egy tvmsor megnzse), de gyakran ktirny, klcsns(pl. a knyvtros s az olvas kommunikcija). A klcsns informcitadst informcicsernek is nevezzk. A kzlsben szt kell vlasztanunk magt az informcit attl az eszkztl, melynek a segtsgvel kzvetteni tudjuk. Az utbbit informcihordoznak nevezzk. A dokumentum olyan informcihordoz, amely az ismeretet rgztve tartalmazza (pl. dokumentum egy knyv, egy prospektus, egy trkp, egy hanglemez, stb.). A dokumentum megrzhet, s szksg esetn megkereshet (visszakereshet). Knyvtri anyag (dokumentum) az irattri jelleg levltri anyag kivtelvel: a) a nyomtatott knyv, a folyirat, a hrlap s egyb idszaki kiadvny, a zenem, a trkp, a metszet, a plakt, a rpirat s ms apr nyomtatvny valamint az egyb nyomdai sokszorostvny; b) a nem nyomdai ton terjeszts cljra ellltott szveg-, kp-, adat- s hangrgzts (gpirat, fnymsolat, fnykp, mikromsolat, film, hanglemez stb.); c) a knyvtri jelleg kzirat. A dokumentumok sszegyjtse s kzvettse, hozzfrhetv tlele a knyvtr feladata, a rluk val tjkoztats alapvet knyvtri -bibliogrfiai tevkenysg. A dokumentumrl val tjkoztats elfelttele, hogy a dokumentumot "feldolgozzuk", azaz a legfontosabb adatait lejegyezzk s klnbz formkban s jegyek alapjn biztostsuk a visszakeresst, a "feljegyzs" megtallst. Azt a folyamatot, amelyben rgztjk a dokumentum bibliogrfiai adatait s az gy kapott ttelek meghatrozott elemeinek kiemelsvel valamilyen fajta nyilvntartst szerkesztnk katalgizlsnak (-catalogare) nevezzk. Egy knyvtri llomny hasznlhatv ttelnek alapvet felttele a katalgizls, mert a knyvtr hiba gyjti az informcihordozkat, klnbz dokumentumokat, ha nem

rendszerezi s dolgozza fel ezeket. A katalgusok az llomnyt alkot dokumentumokrl ksztett bibliogrfiai tteleket tartalmazzk. A katalogizls folyamn a dokumentumrl bibliogrfiai ttelt ( katalgus ttelt ) (=desciere bibliografic ) ksztnk s besoroljuk a vlaszti rendsz ( =vedet ) alapjn a megfelel katalgusba. A bibliogrfiai ttel lehetv teszi:

a dokumentumok egyrtelm azonostsait s ms dokumentumoktl val megklnbztetst (a bibliogrfiai lers alapjn) a dokumentumok rendezst (besorolsi adatok, szakjelzetek s /vagy trgyszavak alapjn) a dokumentumok megtallst (a raktri jelzet alapjn) a dokumentum bibliogrfiai lersa, a lers kiegsztse a besorolsi adatokkal, a ler katalgusban szksges utalk elksztse. Ezeket a folyamatokat sszefoglalan dokumentumlersnak is nevezhetjk, amelynek

A bibliogrfiai ttel (katalgus ttel) elksztse a kvetkez mozzanatokbl ll-

termke a bibliogrfiai ttel, s ez tartalmazza a m bibliogrfiai adatain kivl az osztlyozskor adott szakjelzeteket(ETO szmok) s (vagy) trgyszavakat s a raktri jelzetet (azaz besorolsi adatokat). Ezeket az adatokat egyetlen egysgknt rtelmezzk. A bibliogrfiai lers tartalmazza a feltrshoz szksges sszes adatot, ezrt a cdulkbl annyi szksges, ahny helyen a katalgusban a ttelt el akarjuk helyezni.

A bibliogrfiai ttel tpusai

1 - alapttel (=fis mam) teljes lers 2- fttel (= fis principal) az els besorolsi adat a legjellemzbb 3 - mellkttel (= fis complementar) cm szerinti, kapcsolatteremt, kzremkdi, trgyi mellkttel 4 - utal (= fis de trimitere) ltalnos magyarzatos, egysgesti utal, magyarzatos utal

677127; (520)/E-41 raktri jelzet ELISSEEFF, Danielle - besorolsi adat

Istoria Japoniei : ntre China i Pacific / Danielle Elisseeff ; -bibliogrfiai adatok traducere de Nicolae Balt. - Bucureti : Lucman, [2003?]. 240 p. : h. ; 21 cm. - (Istorie-document Titlul original n lb. francez: Histoire de la Chine). ISBN 973-8465-10-9. 94(520) - ETO jelzet JaponiaIstorie - trgysz Balt, Nicolae -besorolsi adat

Az alapttel - tartalmazza a lert dokumentumnak a legteljesebb lerst, az sszes besorolsi adatot, szakjelzetet, raktri jelzetet. A fttel - els besorolsi adata a szerz neve (szemly vagy testlet), vagy a m cme. A legteljesebb lers, azonos lehet az alapttellel. A mellkttel els besorolsi adata szerint lehet:

cm szerinti (= fi complementar la titlu) kapcsolatteremt kzremkdi (= fi complementar la autor) trgyi (= fi "despre").

A cm szerinti mellkttelnl az els besorolsi adat a dokumentum cme, ha ez nem a fttel besorolsi adata. A kapcsolatteremt szerinti mellkttel besorolsi adatai a lert mvet valamely ms mvel kapcsoljk ssze (pl. egy tbbrszes regny elzmnyre utalnak.), a kzremkdi szerinti mellkttelnl az els besorolsi adat annak a szemlynek vagy testletnek a neve, aki/amely rszt vett a m ltrejttben (de nem szerz), (pl. szerkeszt, sszellt, vlogat, sajt al rendez", tdolgoz, mfordt, el-, utsz ksztje, a kzread testlet) - teht minden olyan adat, amelyet nem vlaszthatunk a fttel besorolsi adatnak. Kiegszti adattal a kzremkd funkcijra is kell utalni A trgyi mellkttel els besorolsi adata a m trgyra (konkrt szemlyre, testletre, fldrajzi helyre vagy mre) vonatkoz adat. Ez az n. "rla szl irodalom" (-despre). Az utal egyik besorolsi adattl egy vagy tbb msik besorolsi adathoz vezet. Bibliogrfiai ttelknt csonka formj, csak besorolsi adatokat s esetleg magyarzatokat tartalmaz. Az utal a katalgus hasznlatban nyjt segtsget az olvasnak, s akkor

szksges, amikor a besorolsi adatnak tbb vltozata van a katalgusban. Az utal fajti:
1. az ltalnos magyarzatos utal (=fi informativ); egyetlen besorolsi adatbl ll s

magyarzat kveti arrl, hogy az adott szval kezdd ttelek a katalgusban hol tallhatk; abban az esetben alkalmazzuk, ha egy rendsznl tl sok cdula gylne ssze egybknt; "lsd" (=vezi)
2. egysgest utal (=fi de trimitere general); leggyakoribb fajta; egy besorolsi

adattl elvezeti az olvast az egysgestett besorolsi adathoz, a katalgusban hasznlt nvformhoz;

3. magyarzatos utal (=fi de trimitere special sau incruciat); megmutatja, hogy a

besorolsi adatnak mg milyen vltozatai lteznek a katalgusban; a kt besorolsi adatot a "lsd mg"(=vezi i), lsd elbb", lsd utbb" kifejezs kti ssze. Pldk bibliogrfiai ttel tpusokra Alapttel
25.215-M Jkai, Mr Emlksorok : napl 1848-49-bol / Jkai Mr ; sajt al rendezte s az utszt rta Nemeskeri Erika. -Budapest : Magvet, 1980. - 271 p. ; 20 cm. - (Tnyek s tank, ISSN 0324-797-X ) ISBN 963-271-188-2. Literatur maghiar Memorii 821.511.141-94(Jokai, M.) 724352 Magyar nyelv klfldieknek : alapfok / Jns Frgyes ; az idegennyelv rszeket fordtottk Gerencser Ferencn, Jns Frgyesn s Horvth Ivn. - Budapest : OMINYOM BT : ELTE TTK Hallgati Alaptvny, 1992. - 615 p. : fig. ; 21 cm. - (Studia Hungarica ) Prefa i n lb. englez, german i rus. 811.511.141:37 GERENCSER, Ferencne JONAS, Frgyesne

Fttel
22.936-M

Jkai, Anna Tartozik s kvetel : regny / Jkai Anna. - 5. kiads. - Budapest : Szpirodalmi Knyvkiad, 1984. - 276 p. ; 19 cm ISBN 963-15-2628-3. Literatur maghiar Roman 821.511.141-31(Jkai,A.)

Cm szerinti
22.936-M Jkai, Anna Tartozik s kvetel : regny / Jkai Anna. - 5. kiadas. - Budapest : Szpirodalmi Knyvkiad, 1984. - 276 p. ; 19 cm ISBN 963-15-2628-3. Literatur maghiar Roman 821.511.141-31(Jkai, A.)

Kapcsolatteremt
L3/GRA Graves, Robert n, Claudius : Tiberius Claudius Rmai Csszr nletrajzbl : szletett Kr. e. 10-ben, meggyilkoltk s istenn avattk Kr. u. 54-ben / Robert Graves; ford. Horvth Istvn.Budapest : Gondolat, 1982. - 389 p. ; 21 cm. Eredeti cm: I, Claudius: letrajzi regny Folyt.: Claudius , az isten s felesge Messalina. Claudius (Rmai Birodalom: csszr), I. Horvth Istvn (ford.)

Kzremkdi
L3/GRA Graves, Robert n, Claudius : Tiberius Claudius Rmai Csszr nletrajzbl : szletett Kr. e. 10-ben, meggyilkoltk s istenn avattk Kr. u. 54-ben / Robert Graves; ford. Horvth Istvn.Budapest : Gondolat, 1982. - 389 p. ; 21 cm. Eredeti cm: I, Claudius: letrajzi regny

Folyt.: Claudius , az isten s felesge Messalina. Claudius (Rmai Birodalom: csszr), I. Horvth Istvn (ford.)

Trgyi
L3/GRA Graves, Robert n, Claudius : Tiberius Claudius Rmai Csszr nletrajzbl : szletett Kr. e. 10-ben, meggyilkoltk s istenn avattk Kr. u. 54-ben / Robert Graves; ford. Horvth Istvn.Budapest : Gondolat, 1982. - 389 p. ; 21 cm. Eredeti cm: I, Claudius: letrajzi regny Folyt.: Claudius , az isten s felesge Messalina. Claudius (Rmai Birodalom: csszr), I. Horvth Istvn (ford.)

ltalnos magyarzatos utali Magyarorszg Azokat a testleti neveket, amelyeknl az egysgestett besorolsi adat rendszava ez a fldrajzi nv lsd a testlet nevnek els szavhoz besorolva Ez helyettesti a kvetkez utalkat: Pl. :
Magyarorszg. Ipari Minisztrium Lsd Ipari Minisztrium ----------------------------------------Magyarorszg. Statisztikai Hivatal Lsd Statisztikai Hivatal

Egysgesti utal Pl.

Horvth- Gyrgy, PlocziLsd Ploczi- Horvth- Gyrgy -----------------------------Jkai Mr 9

Lsd Jkai Mr

Magyarzatos utali Pl.

Orszgos Orvostudomnyi Informcis Intzet s Knyvtr Lsd Orszgos Orvostudomnyi Knyvtr s Dokumentcis Kzpont

A katalgizls trtnete
A knyvek rendezsnek s feltrsnak kvetelmnye egyids a knyvtrak kialakulsval, de a katalgizls szablyainak rgztse ksbb trtnt. Az korbl fennmaradt agyagtblk, papirusztekercsek azt bizonytjk, hogy az akkori knyvjegyzkek mr feltr eszkzk, katalgusok voltak. A legkorbbi kori hres katalgus Asszurbanipal asszir uralkod ninivei knyvtrnak lajstroma (i.e.VII.sz.) : az agyaglblkat a tbla kezdszavak alapjn jegyeztk fel. A kzpkor bizonyos visszalpst jelentett, mivel az egy-kt rstud ltal hasznlt nhny tiz vagy szz ktetes gyjtemnyekben katalgus nlkl is el lehetett igazodni. Az e korbl visszamaradt knyvjegyzkek gazdasgi termszetek voltak (vagyonleltrok, szmadsknyvben, alaptlevelekben, vgrendeletekben, adomnylevelekben, inventriumokban maradt fenn). A mai rtelemben vett katalgus els tpusa a topografikus (helyrajzi) katalgus. A humanizmus a knyvtrak fejldsben is reztette hatst, jelents egyetemi s fri knyvgyjtemnyek jttek ltre, amelyekhez az esetek tbbsgben szakkatalgust is ksztettek. A betrendes katalgus se az a betrendes jegyzk, amelyet a szakkatalgus kiegsztseknt ksztettek, vagy az szakkatalgus csoport, amely a szerzket betrendes sorrendben helyezte el. Az alapvet katalgustpusok kifejldsvel egyidben a katalgizls elvei is kezdtek kialakulni. A knyvnyomtats feltallsa kvetkeztben tbb knyv kelt letre, megntt az igny a gyjtemnyek feltrsa irnt, tudatosabb lett a katalogizls szksgessge. A megjelen
10

nyomtatott katalgusok bevezetjkben a feltrs szempontjait is vzoltk. gy hatssal voltak a katalgizls, mdszerek fejldsre s egyeztetsre. (Conrad Gesner, 1545: "Bibliotheca Universalis) mdszertani krdseket is tartalmaz - els ilyen trgy m). A XVII. szzadban kialakultak a ler katalgizls elvei. Ebbl az idbl a legfontosabb a "Bodleiana" nyomtatott katalgusainak kiadsa. Az els 1605-ben jelent meg, (Thomas Bodley irnyitsval), ezt kvette a msodik s harmadik (1674). Ez utbbi a legfontosabb, mert a ler katalgus funkciinak els megfogalmazst adja Thomas Heyde. A XVIII szzadban sok nagy knyvtr elksztette nyomtatott katalgust. A legjobb gyakorlata a gttingeni egyetemi knyvtrnak volt. A kor legjobb katalgizlsi elmleti munkja Albrecht Christoph Kayser nevhez fzdik (1790). A katalogizls trtnetben elszr 1791-ben jtt ltre nemzeti katalgizlsi szablyzat Franciaorszgban. Az els rendszeres, tfog, modern rtelemben vett katalgizlsi szablyzat Antonio Panizzinak, a British Museum knyvtrosnak nevhez fzdik s nagy hatssal volt az angolszsz katalgizlsi gyakorlatra. Az Egyeslt llamokban Charles C. Jewett (1852) s Charles Ami Cutter (1876) szablyai a ksbbi amerikai nemzeti szablyzat eldeinek tekinthetk. A szzad vgre elkszlt az a kt katalgizlsi szablyzat, amely az egsz vilgon reztette hatst:

az amerikai knyvtros egyeslet szablyzata (1908) (American Library Association Cataloguing Rules for Authors and Titls Entries) s a

a berlini szablyzat (Instruktionen fr die Alphabetischen Katalog der Preussischen Bibliotheken vom 10. Mai 1899). A katalgizls legtbbet vitatott krdse a rendsz megvlasztsa. A kt emltett iskola

kztt, ebbl a szempontbl jelents eltrs van, mivel a nmet szablyzat az egyni szerz nlkli mveknl grammatikai elv szerint vlaszt rendszt ( a cmben szerepl substantum regens, az els sem hatrozi, sem kiegszti viszonyban ll fnv a kivlasztott rendsz), az angolszsz szablyzat viszont mechanikus elv szerint vlasztja a rendszt (a cm els szava, ha az nem nvel). Teht egysges katalgizlsi szablyok elssorban nagy knyvtri katalgizlsi hagyomnyokkal rendelkez orszgokban jelentkeztek. Eurpa nagy rszben csak a kt vilghbor kztti idszakban kvetkezett be a szablyok egysgestse. A msodik vilghbor utn j kiadvnytpusok keletkeztek s a mennyisgi nvekeds, a megoldatlanul maradt problmk szksgess tettk a szablyzatok revizijt.
11

Ennek ellenre a nemzeti szablyzatok tovbbra is tarka kpet mulattak.

Nemzetkzi egysgestsi trekvsek

A tudomnyok s a technika rohamos fejldse - megkivnta a nemzetkzi szakirodalom ttekintst s hasznlatt is. Ezt nehezti a vilgon ltez katalgizlsi mdok sokasga. A nemzetkzi egysgests gondolata mr 1908-ban felmerlt, de megvalstsa csak a 60-as vek vgn trtnt, amikor rszletes, kzs szablyokat dolgoztak ki a bibliogrfiai lers egysgestsre. (Ebben szerepet jtszott a szmitgpek egyre szlesebb kr hasznlata.). 1929 -ben a knyvtri s bibliogrfiai vilgkongresszuson jra felmerlt az egysgests gondolata. Az ISBD programok (International Standard Bibliographic Description = Nemzetkzi Szabvnyos Bibliogrfiai Lers) ppen ez a clja. 1967-ben az UNESCO s az IFLA (International Federation of Library Associalion = Knyvtros Egyesletek s Intzmnyek Szvetsge) felkrte Michael Gormant, a londoni British Library egyik vezet munkatrst az j tpus szablyzat elksztsre. Gorman ennek rdekben 7 nemzeti bibliogrfit elemzett s az ltala elksztett jelents lett az alapja annak a nemzetkzi szablyzatnak, amelyet ISBD-nek neveznk. Elsknt a knyvek bibliogrfiai lersnak szablyait dolgoztk ki, amelyet sok vita, hozzszls elztt meg, vgleges formban 1974-ben jelent meg

ISBD / M nven (International Standard Bibliographic. Description for Monographs), amelyet kvetett

1977-ben az ISBD / S (....for Serials) az idszaki kiadvnyok rszre; az ISBD / NBM (. . .for Non -Book Materials) az gynevezett "nem-knyv"

dokumentumok rszre: audivizulis dokumentumok, Braille dokumentumok, gppel olvashat adattrak stb.;
az ISBD / CM (. ...for Cartographic Materials) trkpek, tervrajzok, felvtelek

lersra;
az ISBD / PM (. . . for Printed Music) nyomtatott zenei kiadvnyok katalogizlsra; az ISBD / A (. . . Older Monographic Publications / for Antiquarian) a rgi knyvek

rszre;
az ISBD / CP (. . . for Component Parts) az analitikus lers szabvnyostott formja.

12

A ltrejtt dokumentumtpusok szerint klnbz ISBD-k kztti megfelelst egy egysges keretszerkezet kidolgozsval prbljk biztostani az 1977: ISBD / G = General International Standard Bibliographic Description megszletsvel. Az ISBD-k lnyege:
biztostjk az egysges szemllet bibliogrfiai lerst, elssorban a nemzeti bibliogrfik szmra kszltek, alapfunkcijuk a dokumentumok

azonosthatsgnak s szmbavtelnek biztostsa s a tjkoztats a dokumentumok bibliogrfiai adatairl. Az ISBD-k hasznlatnak elnyei:
-

lehetv teszik a lersok nemzetkzi cserjt s klcsns felhasznlhatsgt, thidaljk a nyelvi akadlyokat: a lers formlisan rtelmezhet, az adatelemek felismerhetek, hasznlatuk megknnyti a szmitgpes feldolgozs bevezetst.

Az ISBD-k meghatrozzk a lers adatelemeinek krt, az adatelemeket adatcsoportokba rendezik, szablyozzk sorrendjket, szablyozzk a forrsokat, amelyekbl az adatok megllapthatk, rgztik a forrsok rangsort, minden adatcsoport rszre fforrst rnak el, szablyozzk az adatok kzlsnek mdjt, dokumentum hsget krnek, meghatrozzk azokat az egyezmnyes jeleket, amelyek segtsgvel az adatelemek azonosthatk. Az ajnlsokt, szablyzat javaslatokat kveti a szabvnny alakts. Ezzel az ISO (International Organisation for Standardization), a Nemzetkzi Szabvnygyi Szervezet foglalkozik 1974-tl. Az IFLA 1970-es vekben elindtott egy nagyszabs programot az ISBD-prograrn teljesitsnek megsegtsre, ez az UBC (Universal Bibliographic Control), az Egyetemes Bibliogrfiai Szmbavtel. Ez egy nemzetkzi rendszert jelent, amely segtsgvel a vilgon brhol megjelent kiadvnyok bibliogrfiai adatait a vilgon brhol msholl felhasznlhatv, hozzfrhetv lehet tenni. Minden orszg feladata, hogy kiadvnytermst (knyveket s az j induls folyiratokat) a nemzetkzi szabvnyok szerint dolgozza fel s kurrens nemzeti bibliogrfiban tegye kzz. Az UBC-program sikernek felttelei:
-

a kteles pldny-szolgltats megszervezse, a kiadvnyok nemzetkzi azonost szmozsnak bevezetse, (ISBN = International Standard Book Number, ISSN = International Standard Serial Number),
13

az elzetes katalgizls bevezetse, illetve a bibliogrfiai lers belenyomtatsa a knyvekbe (CIP-program: Cataloguing in Publication = Megjelens eltti katalogizls),

orszgos kzponti katalgus szerkesztse, amelynek kzvetlen feladata a lelhely tjkoztats, a knyvtrkzi klcsnzs tmogatsa.

Ugyancsak alapvet jelentsg az. UAP-program is (Universal Availability of Publications), amellyel a kiadvnyok egyetemes hozzfrhetsgt gyekeznek biztostani a felhasznlk szmra, eredetiben vagy msolatok formjban (csere s knyvtrkzi klcsnzs esetn). A legfontosabb vltozs , hogy az eddig 10 jegy, 4 szmcsoportbl ll ISBN , 2007-tl 13 szmjegy lett s 5 szmcsoportbl ll. Az 5 szmcsoport, 13 szmjegy:
1. az els az eltag, jelenleg 978 2. a msodik a nyilvntartsi csoport azonositja, Romnia estben 973,

Magyarorszg estben 963

3. a harmadik a krelmez: a kiad azonostja, illetve azonostval nem

rendelkez kiadk esetben gyjtszm - ez 2-5 szmjegyl llhat 4. a negyedik a kiadvny sorszma az azonostn bell,-ez 1-4 szmjegyl llhat
5. az utols egy ellenrz szm.

A szmcsoportokat ktjel vlasztja el. Fontos hogy a 13 jegy ISBN elelnrz jegye csak arab szm lehet, X nem. Az j szabvny ms terminolgit hasznl a szmcsoportok elnevezsre, mint rgebb:

csoportazonosit(group identifier) helyett nyilvntartsi csoportelem(regisztration group element) kiadi vagy elllti azonost (publisher or producer identifier) helyett krelmezelem (registrant element) kiadvny azonost (title identifier) helyett pedig kiadvnyelem (title elemet) szerepel.

A knyvtri katalgus

14

Az llomny rendezettsge azt jelenti, hogy a dokumentumok valamilyen szempont szerint csoportostva, rendezve vannak (pl. berkezsk sorrendjben, nagysg szerint, dokumentumtpusok alapjn, de tmjuk szerint is, vagy a szerzk nevnek betrendjben). Ez csak egy szempont szerinti hozzfrhetsg. Ahhoz, hogy ms szempontok szerint is megtalljuk a dokumentumokat valamilyen nyilvntartsra, katalgusra van szksg. A katalgus grg eredet sz, jelentse: trgyak bizonyos rendszer szerint sszellitott jegyzke. A knyvtri katalgus az llomny feltrsnak legfontosabb eszkze, amely a dokumentumrl ksztett lersokat tartalmazza, klnbz szempontok szerit rendezve. A knyvtri llomny feltrst a knyvtr katalgusrendszere biztositja. A cdulakatalgus a legelterjettebb formja a katalgusoknak. A katalgizls sorn a dokumentumrl bibliogrfiai ttelt ksztnk, amelyet tbb formban hasznlunk:

knyvtri katalgusokban, bibliogrfikban, tjkoztat kiadvnyokban, szmitgpes adatbzisokban, A knyvtr llomnyt feltr katalgusrendszerek a dokumentum hrom jellemz

elemt tkrzik. A hrom elem, pillr: tartalom, formai jegyek s lelhely. A katalgusokat tbb szempont szerint csoportosthatjuk: A. Bels szerkezet szerintei megkzelits :
1. ler (formai vagy betrendes) katalgus : a kiadvnyokat formai jegyeik (szerz,

kzremkdk neve, a m cme, a sorozat cme) szerint regisztrlja, feladata hogy tjekoztasson a dokumentum megltrl, sszegyjtse egy szerznek az sszes mveit s tjkoztasson a mvek bibliogrfiai adatairl.
2. trgyi katalgusok tartalom szerinti feltrs

Tpusai: szakkatalgus - tartalmat kifejez szimblumok segitsgvel - ETO szmok . trgyszkatalgus - termszetes nyelven megfogalmazott fogalmak (trgyszavak) szerint betrendben trja fel az llomnyt. Ez a kett alkotja a knyvtr alapkatalgusait.Vannak knyvtrak amelyek n. sztrkatalgust szerkesztenek, mely betrendes elrendezs (ler + trgysz).

15

Az alapkatalgusokat kiegszitik:
-

helyrendi katalgus (a dokumentumok megjelensi helye szerint csoportostja a tteleket; rgi anyag vagy helyismereti gyjtemnyek feltrsnl jl hasznosithat). idrendi katalgus (fleg a rgi anyagnl hasznosithat).
1. teljes katalgust - az llomny egszrl nyjt tjkoztatst, 2. klnkatalgust - az llomny egy rszt trja fel.

B. Feltrt dokumentumok krt tekintve:

A klnbz kiadvnyfajtkat feltrhatjuk az n. integrlt (vegyes, sszevont) katalgusban is, mivel a hasznloknak majdnem mindegy, hogy a keresett informcit milyen hordozra rgzitettk; st, gy csak egyetlen katalgusban kell keresglnie. A katalgus rendszer megtervezsnl nem csak a dokumentumok feltrsi szempontjait, hanem a feltrand kiadvnyok mennyisgt, az llomny nagysgi is figyelembe kell venni. C. A katalgus hasznli szempontjbl, rendeltetse szerint:
1. szolglati katalgus- bels, hivatali hasznlatra, a knyvtros segdeszkzeknt kszl,

tbbnyire ler katalgus; a teljes llomnyt tartalmazza, nem szelektl.

2. olvasi katalgus ltalban ler s trgyi katalgus; sok esetben ajnl jelleg,

vlogat, csak a legjelentsebb rszt tkrzi az llomnynak (kimaradhat belle az elavult mvek nagy rsze). ltalban nagyobb knyvtrak tartanak prhuzamosan szolglati s olvasi katalgust egyszerre. D. Megjelensi forma szerint a katalgus lehet:
1. cdulakatalgus, amely a legelterjedtebb forma, 75x125 mm szabvnyos mret

kartonlapokon; elnye, lpst tud tartani az llomny nvekedsvel,napraksz tjkoztatst kpes adni, htrnya: helyhez kttt, csak a knyvtrban hozzfrhet, fikokra, karton szekrnyekre van szksg, szerkesztse, gondozsa tetemes idt, munkt ignyel,
2. ktetkatalgus formjban, azaz knyv alakban tjkoztat a knyvtr llomnyrl

elnyei: az olvas hazaviheti, htrnyai: mr megjelenskor bizonyos rtelemben elavult, az llomny gyarapodsa potktetekbenkvethet nyomon, ami nehzkess teszi a keresst,
3. a mikrofilmen megjelen katalgusok - a tlmretezett cdulakatalgusrl, annak

kicsinytsre, megrzsre szolgl,

16

4. a szmitgppel ltrehozott katalgusok, 5. kzponti katalgust (amely egy knyvtri hlzat llomnyrl egy helyen nyjt

tjkoztatst),
6. helyi katalgust (amely az adott knyvtr llomnyt tkrzi), 7. mintakatalgus, amely egy-egy knyvtrtpus, llomnyrszleg szmra ajnlott mvek

jegyzke,
8. CD-ROM-katalgus (computer output microfilm) tekercsre filmlapra.

E. Nagyobb knyvtrakban a knyvtr rszlegei vagy klngyjtemnyei anyagrl klnkatalgus is szerkeszthet:

1. Gyjtemenyek szeint -

pl. Gyermekrszleg, helyismereti gyjtemny , klngyjtemnyek etc.,

2. Tartalmuk szerint

tmakatalgus: az idszer tmk kiemelt nyilvntartsra szolgl; az olvask rdekldse szerint fleg olyan krdsekrl lltjk ssze, amelyeknek anyaga a trgyi katalgusban a tma klnfle aspektusai szerint nem tallhat meg egy helyen pl. vfordulkhoz, nllstott irodalmi, politikai, trtnelmi anyag; vlogat jelleg; az anyagot knyvekbl, folyirat cikkekbl merti. Elnye: mindig frissen lehet tartani, mr nem idszer tmkat ki lehet venni belle,

fldrajzi katalgus: a dokumentumokban bemutatott fldrajzi hely szerint trja fel az llomnyt. Lehet nll vagy beptett a trgyi katalgusba (beleplhet a trgyszk kz, vagy az ETO rendszer katalgusnak lehet kiegsztje),

cikk-katalgus: vlogat jelleggel a folyiratok s hrlapok legjelentsebb cikkeit tartalmazza. rdemes trgysz vagy szakkatalgust piteni a cikkek lersbl. A cikkek feldolgozsa munkaignyes feladat),

arckpkatalgus.

A lnyeg az, hogy az llomny nagysga s jellege, a knyvtr cljai s feladatai, az olvask ignyei, az olvastbor sszettele szerint egymst kiegszt, rendszert alkot katalgusokat ksztsnk. Nem minden katalgus szksges minden knyvtrban, de az alapkatalgusok nlklzhetetlenek! Minl nagyobb egy knyvtr, annl sokrtbb feltrsra van szksg; minl szertegazbb a feladatkre a knyvtrnak, minl jobb szolgaltatst kivn nyjtani, annl diferenciltabb katalgusrendszerre van szksge. Kzponti katalgust pthet egy knyvtri hlzat, regionlis knyvtri rendszer; de orszgos s szakterleti kzponti katalgusok is ltre jhetnek. Legfbb szerepe a knyvtrkzi klcsnzs tmogatsban van.
17

A bibliogrfiai lers fogalma s ltalnos szablyai

A knyv fogalmba olyan kiadvnyok tartoznak, amelyek egy ktetben vagy tbb meghatrozott, vges szm ktetben, nem idszakosan jelennek meg. A knyv sajtos tpusai: egyktetes- monografikus knyv, gyjtemnyes ktetek- szerzi s vegyes gyjtemnyek, gyjtktetek (kolligtumok), tbbktetes knyvek. A bibliogrfiai lers (=descriere bibliografic) a dokumentumok bibliogrfiai adatainak meghatrozott szablyok szerint egysges szerkezet, sorrendben lert sszessge, amely elsegti a dokumentum azonostst, nyilvntartsba vtelt s az ltalnos tjkoztatst. A lers trgyt bibliogrfiai egysgnek nevezzk. Ez lehet: knyv, idszaki kiadvny, trkp, mikrofilm stb., ezek egsze, tbb darabja vagy fizikailag el nem klnithet rsze. A bibliogrfiai egysg megvlasztstl fgg a bibliogrfiai szint, amely lehet monografikus lers, sszefoglal nyitott, lezrt, vagy analitikus lers. A monografikus lersrl beszlnk ha a bibliogrfiai egysg egyetlen rszrl ll dokumentum: egyktetes knyv, vagy valamely dokumentum egyetlen rsze: tbbktetes knyv egyetlen ktete vagy idszaki kiadvny egy fzete. sszefoglal bibliogrfiai egysgrl trgyalunk ha tbb fizikai egysgbl ll dokumentum egsze vagy a ktetek, rszegysgek csoportja: tbbktetes knyv vagy idszaki kiadvny egsze. Az sszefoglal lers nyitott szint ha a lers egyes adatai mg kiegsztst ignyelnek, ezrt ideiglenes jelleg, a hinyz adatokat ptolni kell, akr egy kln katalguscduln. Lezrt sszefoglal szint lers adatai tovbbi kiegsztst nem ignyelnek, kzs, mindegyik ktetre vonatkoz adatot rhatunk ide. Az analitikus szint lers, trgya valamely dokumentum fizikailag el nem klnithet rsze (egy knyv egy fejezete, vagy az idszaki kiadvny egy cikke). A kiadvny bibliogrfiai adatai (=date bibliografice) azok az informcik, amelyek a dokumentum adatforrsaiban (=surse de informare) kzlnek magukrl. A bibliogrfiai adatokat adatelemek (= element de date bibliografice) alkotjk. Az adatelem elnevezssel illetjk a dokumentumrl meghatrozott informcit kzl szt, kifejezst vagy jelcsoportot. Hasonl fajtj adatelemek adatcsoportot (=zona bibliografic) alkotnak. A bibliogrfiai lers szablyai rgztik az adatcsoportok s ezeken bell az adatelemek sorrendjt s lersuk mdjt. A felhasznlt elemek szmtl fggen lehet teljes vagy

18

egyszerstett lers. A teljes lers (descriere complet) az sszes elrt adatelemet tartalmazza. Az egyszerstett lers egy olyan vltozat, amelybl meghatrozott adatelemekel elhagytak, azonos tpus elemek felsorolst korltoztk, a kzlsmdot egyszerstettk. Tbbktetes dokumentum adatait a lers kzlheti:

egylpcssen: ez azt jelenti, hogy tartalmazza a dokumentum egszre vonatkoz adatokat s a rsz sajt adatait is; tbblpcssen: kln kzli a kzs adatokat s kln a rsz sajt adatait, mgpedig gy, hogy a kzs adatok utn kvetkeznek az egyes kteteket ler adatcsoportok ktetenknt csoportostva. Ez vilgosabb szerkezet, inkbb ezt hasznljuk a knyvtri gyakorlatban. Ennek 3 f alkalmazsi terlete van: a tbb rszbl ll doumentum kln megjelent nll rszeinek a lersa (pl. egy tbbktetes knyv rszletekben megjelent ktetei), b tbb informcihordozt tartalmaz egysg nll rszeinek a lersa (pl. egy oktatcsomag kln kteteit, fzeteit), c egy dokumentumhoz tartoz mellklet lersa (pl. egy knyv trkp mellklete ). A bibliogrfiai lers ltalnos szablya, hogy a dokumentum azonostsa rdekben mindent gy kell lerni, ahogy a kiadvny adatforrsai kzlnek, vagyis minden fontos adatot a knyv nyelvn runk le.

A knyv adatkzl helyei: 1. A knyv elzkei:

cmlap elcmlap kiadi ktstbla a knyv gerince a kiadi bortfedl (+ vdbort)

A cmlap a legfontosabb adatkzl hely, kt rszbl ll:

a cmoldal - a homlokoldal (foaia de titlu) cmlapverz - a cmlap htoldala (versoul foii de titlu)

2. A knyv teste (corpul crii)

19

A fszvegen kivl mg tartalmazhat: tartalomjegyzket, elszt, bevezett, utszt, fggelket, mellkletet.

3. A knyv kolofonja: olyan zr kzls, zradk, amely a kiadvny technikai kivitelezsvel s kiadsval kapcsolatos adatokat kzli (pl. a kiad nevt, a megjelens vt, a felels kiad s a technikai szerkeszt nevt, a m terjedelmt, pldnyszmt stb. A kolofon ltalban a cmlapverzn vagy a knyv utols oldaln tallhat. A knyv adatforrsai fontossguk szerint: 1. a cmoldal 2. a knyv egyb elzkei s a kolofon 3. a knyv tbbi rsze (egsze) 4. a knyvn kivli, kls forrs (lexikonok, bibliogrfik, egyb megbizhat forrsok). A forrsok rangsora azt jelenti, hogyha valamely adat nem llapthat meg az els forrs alapjn, akkor a msodik forrs alapjn, ha a msodikban sem tallhat, akkor a harmadik forrs alapjn kell megadni. Kls forrst csak akkor szabad ignybe venni a bibliogrfiai adat megllaptsra, ha a szksges adatot a knyv egyltaln nem tartalmazza.

A bibliogrfiai lers ltalnos szerkezete

Az ISBD /G a dokumentumot a legtgabb rtelemben hasznlja, a bibliogrfiai lerst adatcsoportba osztja, amelyek a kvetkezk: 1. A cm s a szerzsgi kzls.

20

2. A kiads. 3. A megjelens, terjeszts adatai. 4. A fizikai jellemzk, terjedelem. 5. A sorozat. 6. Megjegyzsek. 7. Terjesztsi adatok. A szabvnyos szm s a hozzfrhetsg felttelei. Minden adatcsoport tbb elembl ll. Az adatcsoportokat s az adatelemeket ktelezen egyezmnyes jelek vezetik be (rsjelek, amelyeket megegyezsen alapul mdszer szerint hasznljuk). Az egyezmnyes jeleket funkcijuk szerint 3 csoportba osztjuk : 1. Az adatcsoportokat elklnit jel: ( . - ) pont, szkz, gondolatjel, szkz. A jelet nem vlasztjuk el s nem visszk t j sorba. A jel elmarad, ha j bekezdst kezdnk. A lers adatcsoportjai az egyezmnyes jelekkel: A cm s a szerzsgi kzls. - A kiads. - A dokumentum sajtossgai. - A megjelens adatai. - A fizikai jellemzk. - A sorozat. -Megjegyzsek. -ISBN vagy A cm s a szerzsgi kzls. - A kiads. - A dokumentum sajtossgai. - A megjelens adatai. - A fizikai jellemzk. - A sorozat Megjegyzs. - Megjegyzs ISBN

2. Az adatelemeket elklnit jelek Az adatok felismerhetsgt egyezmnyes jelek biztostjk. Ezeket minden adat eltt ki kell tenni. Ugyanazon jelnek ms adatcsoportban msjelentse van. Mindig szkz elzi meg s kveti ket, kivtel a <.>: pont, <,> vessz, <!>: felkilt jel s <?>:krdjel, amelyek eltt nincs szkz. A < ( ) > jelprnak s <""> jelprnak minsl s elemk utn s zr elemk utn hasznlunk szkzt, a jelpron bell nem. Az egyezmnyes jeleket a sor vgn tesszk ki s nem visszk t j sorba. 3. Kiegszt jelek feladata eltr a fenti egyezmnyes jelektl: [ ] : szgletes zrjelbe tesszk, ha valamely adat nem a szmra elrt fforrsbl szrmazik. ... hrom pont jelli a szvegrsz elhagyst, [! ] szgletes zrjelben felkilt jel fgyelmeztet tves adatra,

21

[ ? ] : szgletes zrjelben krdjel jelzi valamely adat ktes voltt.

Az adatcsoportok s adatelemek egyezmnyes jelei

Adatcsoport Az adatelem elrt Adatelem megelz(vagy zr) ktelez jelei Megjegyzs: Minden adatcsoportot - az els kivtelvel - megelzi a pont, szkz, gondolatjel, szkz (. - ). 1. Cm s szerzsgi kzls

= : / ;
2. Kiads

Fcm - titlu principal Prhuzamos cm titlu paralel Egyb cm/ alcm - informaie la titlu Szerzsgi kzls prima meniune de responsabilitate Els szerz Tovbbi kzls /szerz- urmtoarea meniune de responsabilitate Kiadsjelzs zona ediiei pl.2. kiad. Prhuzamos kiadsjelzs Az adott kiadsra vonatkoz szerzsgi kzls Els kzls Tovbbi kzls A megjelens, elllits s/vagy terjeszts helye zona datelor de publicare Megjelens hely locul editurii Megjelens hely 2 A kiad, vllalkoz s/vagy terjeszt stb. Neve - numele editurii Msik kiad neve A megjelens, elllts s/vagy terjeszts stb. ve anul editurii A nyomda helye locul tipografiei A nyomda neve numele tipografiei A nyomtats ve anul editrii A dokumentum sajtos megnevezse s az egysg terjedelme

.= / ;

3. Megjelens, terjeszts stb.

.; : : , ( : ,)
4. Fizikai lers terjedelem zona de descriere fizica

22

.: , ; +
5. Sorozat zone seriei, colectiei

Oldalszm numrul de pagini

Illusztrci - ilustraiile Illusztrci - ilustraiile Az egysg mrete formatul in cm A mellkletekre vonatkoz kzls material nsoitor, anexe

.-( = : : / ; , ; .)
6. Megjegyzsek

A sorozat fcme - titlul principal al colectiei A sorozat prhuzamos cme A sorozat vagy alsorozat alcme A sorozat vagy alsorozat egyb cmadata Sorozat els szerzsgi kzls Sorozat tovbbi szerzsgi kzls A sorozat vagy alsorozat ISSN-je Sorozati vagy alsorozati szm Az alsorozat adatai - subserie

.7. Terjesztsi adatok

Minden megjegyzst kln runk, kzjk kitve a .- jelet, vagy j bekezdssel rjuk Szabvnyos szm(vagy megfelelje) A knyv ISBN-je Kulcscm Hozzfrhetsg s/vagy r ISBN-re vonatkoz magyarzatok

.= : ( )

A bibliogrfiai lers ht adatcsoportja szmra a knyv adatkzl helyei nem egyformn hasznlhatk fel. Minden adatcsoport szmra kttt az elssorban felhasznlhat forrs. Ez az illet adatcsoport fforrsa. Az adatcsoportok lersakor fgyelembe kell venni az adatforrsok rangsorolst. Az els adatcsoport szmra a megengedett adatforrs elssorban a cmoldal. A cmlapverzrl is lerhatunk adatokat, de akkor szgletes zrjelbe kell rni, jellve azt, hogy nem a fforrsbl rtuk le az adatot. A fcm lersra megengedett fforrs a cmoldal, az sszes tbbi adatlelhelyek tiltott forrsok.

A knyvek bibliogrfiai lersnak formai szablyai

23

A lersban az adatokat a knyvhz hen kell kzlni. Az adatcsoportok s adatelemek eltt egyezmnyes jeleket hasznlunk: Cm s a szerzsgi kzls. - Kiads. - Megjelens. - Terjedelem. - Sorozat. -Megjegyzsek. - Terjesztsi adatok. vagy: Cm s a szerzsgi kzls. - Kiads. - Megjelens. - Terjedelem. - Sorozat. Megjegyzsek. Terjesztsi adatok. A bibliogrfiai lerst a knyv nyelven kell elkszteni, kivtel a meghatrozott adatcsoportok s adatelemek. A lers nyelve azonos a knyv nyelvvel a kvetkez adatcsoportokban: Cm s szerzsgi kzls Kiads Megjelens (bizonyos kivtelekkel) Sorozat A katalgus vagy a bibliogrfia nyelvn kell megadni az adatokat a kvetkez adatcsoportokban: Megjelens (az adathiny s a megjelens vhez fztt magyarzatok esetben) Terjedelem Megjegyzsek Terjesztsi adatok (a pnznem kivtelvel) A nem latin irsrendszerben kzlt adatokat transzliterljuk. Az adatokat (jeleket, rviditseket, szmjegyeket, stb.) fknt az els adatcsoportban a knyv kzlsnek megfelelen rjuk le. A transzliterci bethv trs, lnyege, hogy minden betnek egyetlen ms rsrendszer bett feletetek meg. A nagybetk hasznlatnl a lerand knyv nyelvnek helyesrsi szablyait kell fgyelembe venni. Kivtel: ha a szerz tudatosan hasznlja szimblumknt pl. Az rtl az cenig Bizonyos esetekben rvidtseket is hasznlhatunk. Az adatok lerst ktflekppen lehet rvidteni: Szvegelhagyssal, adatelem elhagyssal, s szrvidtssel. A rvidtseket az elrt szabvnyok szerint hasznljuk.
24

a) Szvegelhagys: - Az 1. adatcsoportban csak akkor, ha a cm szvege tl hossz (az alcm esetben), ilyenkor elhagyhatunk bizonyos rszeket a [...] jelet hasznlva. - Ugyanezt megtehetjk a szerzsgi kzls szvegben is. - Ugyanez a 2. s az 5. adatcsoportban lert cmekre is vonatkozik. A kiadsjelzs s megjelensi adatok lnyeges informcit nem tartalmaz rszeit a szvegelhagys jellse nlkl is el lehet hagyni. b) Az adatelem elhagysbsan az ISBD-k kzs elirsait kvetjk. Ha a forrs olyan informcit tartalmaz amelynek lersa nem fontos, ezt nem jelljk. Ha egy szerzsgi adaton bell tbb szemly szerepel, vagy a dokumentumnak tbb megjelensi helye s kiadja van, akkor az els hrom kivtelvel a tbbi adat elhagyhat [a magyar, angol knyvtrakban csak az elst rjk le] . Ilyenkor az adatelhagyst az [et al. ] s az [etc . ] kifejezsekkel jelljk. c) Szrvidts: Szabvnyos rviditseket hasznlunk ktelez mdon a lapszm, az illusztrcis anyag, a mret jellsre. (pl. p.,ill.,trk.). A sajthibkat is fontos hogy jelljk: A sajthibkat a forrsnak megfelelen kell leirni, de szgletes zrjelbe tett felkiltjellel [!], illetve a [sic] rvidtssel kell utalni a sajthiba tnyr, st a szgletes zrjelben a felkiltjel [!...], illetve az 'azaz' sz vagy ennek megfelelje [azaz ...] ut lert helyes adattal pontositani lehet a lerst.

A knyvek bibliogrfiasi lersa

A knyv a knyvtri llomny egyik leghagyomnyosabb dokumentumtpusa, ezrt a feldolgoz munkban is kzponti helyet foglal el. A knyv fogalmba, a bibliogrfiai lers szempontjbl olyan kiadvnyokat sorolunk, amelyek egy ktetben, vagy tbb, meghatrozott, vges szm ktetben, nem idszakosan jelennek meg. A knyvekrl kszlt bibliogrfiai lersban felhasznlt adatok (a lers adatelemei), az adatforrsokban tallhatak meg. Minden olyan sz, kifejezs, jel vagy jelcsoport, amely informcit kzl az illet knyvrl, adatelemknt foghal fel. Tbb hasonl adatelem vagy
25

hasonl informcit kzl adatelem egytt adatcsoportot alkot. A knyv adatkzl helyei (adatforrsai): 1. A knyv elzkei (elzkoldal, cmlap, ktstbla, a knyv gerince, a bortfedl), 2. A knyv teste (a knyv tulajdonkppeni szvegn kivl tartalmazhat elszt, bevezeti, utszl, fggelket, tartalomjegyzket), 3. A knyv kolofonja ( az a zradk, zr kzls, amely a technikai kivitelezssel s kiadssal kapcsolatos adatokat kzli). Az adatforrsokai, fontossguk szerinl rangsorba llitottk: 1. A cmoldal 2. A knyv egyb elzkei s a kolofon 3. A knyv tbbi rsze (egsze) 4. A knyvn kivili, kls forrsok (bibliogrfik, lexikonok, stb.) A bibliogrfiai lersra vonatkoz ISBD-szablyok rgztik az adatcsoportok s ezeken bell az adatelemek pontos sorrendjt, valamint lersuk mdjt s formjt. A knyvek bibliogrfiai lersa ht adatcsoportot ismer:
1. A cm s a szerzsgi kzls adatelemei :

fcm = prhuzamos cm : alcm : egyb cm adat / szerzsgi kzlsek. 2. Kiads adatelemei:

kiadsjelzs / az adott kiadsra vonatkoz szerzsgi kzls. 3. Megjelens adatelemei:

a megjelens helye : a kiad neve, a megjelens ve (a nyomda szkhelye : a nyomda neve). 4. Terjedelem adatelemei:

oldalszm : illusztrci; mret + mellklet . 5. Sorozat adatelemei:

(a sorozat fcme = a sorozat prhuzamos cme : a sorozat alcme : a sorozat egyb cmadata/a sorozat szerzsgi kzlse, a sorozat ISSN-je ; a sorozati szm. Az alsorozat hasonl adatai). 6. Megjegyzsek 7. Terjesztsi adatok adatelemei:

a knyv ISBN-je, kts : r.

26

Pl: szerz szerinti katalguscdula NV*;*NV CM*:*alcm*/*nv,*nv*,*egyb szerz.*-*Kiadsjelzet.**Hely*;*Hely*:*Kiad,*v*-*lapszm. :*ill.*;*mret.*-*(Sorozat neve,*ISSN szm*,*szm). Megjegyzs ISBN Pl: Cm szerinti katalguscdula: FCM*:*Prhuzamos cm*:*alcm*/*Szerz.*-*Kiads*/Szerz .-*Hely*:*Kiad,v (Nyomda szkhelye*:*neve).*-*old : ill, mret + mellklet(oldalai).*-*(Sorozat fcme =Prhuzamos Cme*:*Alcme*/*Szerz,*ISSN;*sorozati szm). Megjegyzs ISBN

A bibliogrfiai lers elkszlte utn szksgess vlik ennek kiegsztse a besorolsi adatokkal, raktri jelzettel, ETO-jelzettel s trgyszval, hogy megkapjuk a bibliogrfiai ttelt. Az gy nyert ttelekbl ll ssze aztn a knyvtri katalgus, amely a knyvtri dokumentumllomny feltrsnak s hasznositsnak legfontosabb eszkze. A knyvtrban ltez sszes katalgusfajtk kzl az egyik legelterjedtebb s ismertebb a ler- vagy mskppen betrendes katalgus. Ler katalgusnak nevezzk valamely knyvtr llomanyban lev dokumentumokrl kszlt bibliogrfiai tteleinek betrendbe sorolt sszessgt. A ler katalgus formai jellemzi alapjn tartja nyilvn az llomnyban lev dokumentumokat. A ler katalgus alapfeladatai (funkcii): 1. Tjkoztat egy konkrt m vagy dokumentum ltezsrl az llomnyban. 2. sszegyjti ugyanannak a szerznek, az illet knyvtrban meglev sszes mveit s ugyanannak a mnek az sszes kiadst. 3. Tjkoztat a dokumentumok bibliogrfiai adatairl. A ler katalgusban a bibliogrfiai tteleket a besorolsi adataik alapjn rendezzk. Teht tlnyom rszt nyelvi adatokat, szavakat kell rendeznnk. Ezek sorrendjt ltalban a

27

lert formjuk, rskpk szerinti betrend hatrozza meg. Ezrt nevezik a ler katalgust mskppen, a mindennapi knyvtrosi szhasznlatban betrendes katalgusnak is. A ler katalgus sszelltsban, szerkesztsben a kvetkez lpseket kell megtennnk (ebben a sorrendben!): 1. A katalgustteleket el kell kszteni a besorolsra, vagyis ellenrizni kell a bibliogrfiai lers teljessgt s helyessgt: - teljessg = megvan-e minden szksges adat rajta? - helyessg = megfelel formban s sorrendben szerepelnek-e az adatok? (A munkamenetnek ezen a pontjn vgezzk el a szksges javitsokat). 2. Ki kell emelni a megfelel besorolsi adatokat: ezen a ponton Dntjk el, hogy hny ttelre lesz szksgnk egy mvel kapcsolatban, attl fggen, hogy hny helyen akarjuk a katalgusban elhelyezni a lerst, (megtrtnik a katalgus ttelek sokszorostsa). 3. Az gy ellltott tleleket ezek utn elrendezzk, vagyis csoportostjuk ket a rendszavak kezdbetje szerint, majd a betkn bell elvgezzk a szoros betrendezst. Az elbbi lpsek elvgzse utn, amikor minden rendezsi mveletet elvgeztnk, meghatroztuk a besoroland ttelek vgleges sorrendjt, kvetkezik a tulajdonkppeni besorols a katalgusba, vagyis a ttelek elhelyezse, beillesztse a megfelel helyre, a fikokba. A betrendbe sorols szablyait nemzetkzi hatrozatok s szablyok alapjn kidolgozott szabvnyok hatrozzk meg minden orszgban, az sszes knyvtrakban. A ler katalgus szerkesztshez, gondozshoz hozztartozik mg az utal ttelek elksztse s besorolsa, az osztlapok elhelyezse valamint a fikfeliratok pontos elksztse is. A katalgusttelnek a rendezst meghatroz rszt besorolsi egysgnek nevezzk. Ez gyjtfogalom, amely a kvetkez fogalmakat foglalja magba, mgpedig az ltalnosabb, bvebb fogalomtl a szkebb fel haladva: 1. Besorolsi ttel (tpusai: utalk, fttel, mellkttel) 2. A besorolsi ttelt besorolsi adatok alkotjk (tpusai: szemlynv, testleti nv, cm, fldrajzi nv, szakjelzet) 3. Minden besorolsi adatot besorolsi elemek alkotjk (alkotelemei: rendsz, egyb elem, kiegszit adat) 4. A besorolsi elemek vgl jelekbl plnek fel. Ezek kt csoportra oszlanak:
28

- fgyelembe nem veend jelek (pont, vessz, zrjel, ktjel, krd- s felkiltjel, kezetek), -fgyelembe veend jelek (szkz, szimblumok, szmok, betk). A besorols folyamn mindig jelenknt haladunk s az azonos besorolsi elemek esetn a rvidebb elem mindig megelzi az azonos kezdet hosszabb elemet.

Az idszaki kiadvnyok bibliogrfiai lersa

Az idszaki kiadvnyok felptskben, megjelenskben annyira klnbznek a tbbi dokumentumtpustl, hogy sajtos knyvtri kezelst ignyelnek. A knyvek, kottk, trkpek formailag egysges tpust alkotnak, olyan rtelemben, hogy egyedileg, egyszer, egy alkalommal s alkalomra jelennek meg, teht a kiadvny nmagban befejezett egsz. Ezzel szemben az idszaki kiadvnyok elre meg nem hatrozott idtartamra tervezett, egymst kvet rszegysgekbl llanak (szmok, fzetek, ktetek, vfolyamok) s folyamatosan, szablyos vagy szablytalan idkzkben jelennek meg, rendszerint szmozsuk, keltezsk kronologikus vagy msfajta megjellsk klnbzteti meg ket egymstl. Megjelensk gyakorisga s tartalmi sajtossgok szerint a kvetkezkppen lehet ket csoportostani:
a) hrlapok

b) folyiratok c) vknyvek d) jelentsek, beszmolk, kzlemnyek, tanulmnygyjtemnyek

e) adat- s cmtrak

f) konferencik, kongresszusok hivalalos kiadvnyai g) sorozatok. a). A hrlapok (=ziare) szablyos idkzkben, rendszerint naponta (napilap=cotidian), de legalbb helenknt (hetilap=sptmnal) megjelen idszaki kiadvny. A mai hrlapok sei azok a nhny lapos nyomtatott jsglevelek voltak, amelyek a 15. -16. sz.-ban terjedlek el Eurpban. Ezek a kis hrlapok tbbnyire a rendszeresen megtartott hires vsrok alkalmbl jelenlek meg s a sok orszgbl sszesereglett tmeget tjkoztattk a kereskedelmi rdekessgekrl, az aktulis politikai esemnyekrl. (Pl. Trkellenes harcok esemnyei / Els

29

magyar jsg: 1780, Pozsony; Rt Mtys, Magyar Hirmond; els romn hrlap: 1829, Bukarest; loan Eliad, Curierul Romnesc). A hrlapok f clja, hogy a lehet leggyorsabban tjkoztassa az olvasit a trsadalmi, politikai, mvszeti s tudomnyos let legfrissebb hireirl s cikkeik ltal kzvlemnyt alakitsanak. Tartalmuk vegyes. A modern hrlapokra jellemz: - sr, szablyos idkzkben jelennek meg - megjelensi egysgk a szm (=numr); - az egy v alatt megjelent szmok vfolyamok (=an de vrst, colecie) alkotnak - az egyes szmok terjedelme tbbnyire azonos; - gyakran nem sszefztt, hanem csak ktrthajtott s egymsba helyezett ivekbl llnak; - a lapszmozs ltalban szmonknt jrakezddik; legtbbszr nem rendelkeznek kln lapcmmel, a cm az els oldal fels szlen helyezkedik el; - a cm mellett feltntetik az vfolyam szmt, az adott hrlap szmt s/ vagy a megjelensi dtumot; - alcmknt gyakran szerepel a hrlap kzread szervnek neve, vagy pontosabb utals a lap jellegre, tartalmra (pl. a Kzalkalmazottak Szakszervezetnek lapja; politikai napilap); - ltalban az utols, nha az els oldalon tallhat a kolofon, amely adja a kzreadt, a szerkeszt, szerkesztsg, a kiad s a nyomda , illetve a cmt is; itt tntetik fel a terjeszts, megrendels, elfizets mdjt. b) A folyiratok (=reviste) ltalban szablyos idkznknt, hetenknt, kthetenknt (=bisptmnal), flhavonta, havonta (=lunar), negyedvenknt (=trimestrial), vente ktszer vagy venknt (=anual) megjelen idszaki kiadvny. Egyes fzetei, szmai tbb szerkeszttl szrmaz cikkeket, tanulmnyokat s egyb irsokat kzlnek. A folyiratok tbbnyire egy-egy meghatrozott tmakrrel foglalkoznak, az adott szakterletrl tanulmnyokat s hreket kzlnek. A kivlasztott tmakr lehet tg (tbb tudomnygat sszefoglal pl. let s tudomny) vagy szk, jobban krlhatrolt (pl. Knyvtros, Nagyvilg). A valsgban minden folyirat tartalmazza a profiljval lazbban sszefgg hatrtudomnyok terletrl szl cikkeket, tanulmnyokat, s errl nem feledkezhetnk meg! A folyiratok jval ksbb jttek ltre, mint az jsgok. Ameddig az eurpai tudsok tbb-kevsb szemlyesen ismerhettk egymst, addig nem volt szksg folyiratokra: sszegyltek egy-egy tudomnyprtol kirly udvarban vagy hires egyetemeken, szemlyesen, levelezs, esetleg tantvnyaik tjn rtesltek a legjabb kutatsi eredmnyekbl
30

s szmon tartottk trsaik minden megjelen knyvt. (Akkoriban nem sokat szmitott nhny hnapi vagy ves kss.) A 17.sz.-ban a termszettudomnyok trhdtsa, a tudsok szmnak megnvekedse miatt szksgess vlt a tudomnyos let hireinek gyorsabb s szervezett formban val kzzttele. gy jttek ltre a folyiratok. (Els magyar folyirat: 1788, Kassa, Kazinczy, Batsnyi J. s Barti Szab Dvid kezdemnyezsre, Kassai Magyar Trsasg). A modern folyiratokra jellemz: - tbb - kevsb szablyos idkzkben jelennek meg; megjelensi egysgk a szm, elfordul, hogy kt szmot jelentetnek meg egyben; - az egy v alalt megjelent szmok egy vfolyamot alkotnak; - a lapszmozs egy vfolyamon bell folyamatos, ltalban minden vfolyam j lapszmozssal indul; - az egyes szmok terjedelme tbbnyire azonos; - ltalban fztt kiadvnyok, kpes karton boritfedllel; - egyes folyiratok nll cmlappal rendelkeznek, msok a boritfedlen s annak verzijn tntetik fel a szksges adatokat: cmet, alcmet, vfolyamot, szmot, megjelensi helyet s idt, ISSN szmot; tudomnyos folyiratok gyakran idegen nyelven is megadjk a cmet; - a bortfedl vagy a cmlap verzijn, vagy az utols lapon tallhat a kolofon, amely feltnteti a kzreadt, a felels szerkesztt, szerkesztket vagy szerkesztbizottsgot, a kiad s a nyomda nevt, az elfizets mdjt, a terjedelmet stb; - az egyes szmok tartalomjegyzket is tartalmaznak, vagy a kvetkez v elejn az egsz vfolyamrl. sszestett tartalommutat is kszlhet; fontosabb folyiratok 5-10-15-20 vagy tbb venknt jra sszestik tartalomjegyzkeiket, betrendben s/vagy tmakrk szerint ezt nevezzk repertriumnak (pl. Nagyvilg repertriuma 1956-1960) - tudomnyos folyiratok a cikkek vgn elg gyakran idegn nyelv tartalm kivonatot tallunk, vagy maguk a cikkek is irdhatnak idegen nyelvre; - tartalmi felptsk nagyjbl egyforma: rovatokra oszlanak, hosszabb tanulmnyok s rvidebb kzlemnyek mellett beszmolkat tartalmaznak az adott szakterlet fontosabb esemnyeirl, konferencikrl, vfordulkrl, killtsokrl, szemlyi hirekrl, szemlletek hazai s klfldi szakirodalomrl. A folyiratok klnleges fajti a referllapok, amelyek ms folyiratokban megjelent cikkekrl s nll mvekrl tudstanak egy kivlasztott tmakrrel kapcsolatosan (pl Curreni Contents, Life Science, Biological Abstracts) A c - f pontokban felsorolt periodikkat mg "nem folyirat jelleg periodikum"-knt is szoktk emlegetni, azrt mert sem a folyirat, sem a
31

hrlap fogalma al nem vonhatak s rszeivel sem rendelkeznek. Ezek kzl a legtipikusabbak az vknyvek (=anuare, anale). ltalban vente, esetleg ritkbban (ktvenknt, tvenkn!) megjelen idszaki kiadvny. Valamely szakterlet vagy testlet tudomnyos eredmnyeinek s mkdsnek ttekint ismertetse, tanulmnyok, adminisztrativ, statisztikai beszmolk kzlse. Klsleg knyv formj dokumentumok, gyakran sok szz oldalas terjedelmes ktelek. Folyamatosan kerlnek kiadsra, nincs elre meghatrozva a befejezs idpontja. Az vknyvek megjelense lehet szablytalan is, a kiad intzmny sszevonhat nhny vet, a trgyvhez kpest tbb v ksssel adhatja ki az vknyvet.Terjedelme venknt vltozhat. A "nem folyirat jelleg periodikumok" kz tartoznak mg a jelentsek, beszmolk, kzlemnyek, tanulmnygyjtemnyek, adat- s cmtrak, iskolai rtesitk, kalendriumok, zsebknyvek, az idszakosan megrendezett konferencik, kongresszusok hivatalos kiadvnyai. Az idszaki kiadvny egyik klnleges fajtja a sorozat, amely elre meg nem hatrozott idtartamra tervezett, de nem felttlenl szablyos idkzkben jelenik meg. A sorozat minden rszegysgnek a sorozat cmn kivl sajt rszcme is van. A sorozat tagjainak lehet egyb megklnbztet jellsk, sorozati szmuk [de lehetnek szmozatlanok is]. A sorozaton bell az egyes rszegysgek lehetnek knyvek, ritkbban idszaki kiadvnyok vagy ms dokumentumtpusok is.

Az idszaki kiadvnyok megjelensnek jellegzetessgei

A folyamatossgon kivl az albbiak lnyegesek az idszaki kiadvnyok lersa szempontjbl: 1. A kiads jellegzetessgei Induls: az adott Kiads els megjelense Megszns: befejezdse a kiadvnynak Sznetels: megjelensben tmeneti megszakads kvetkezik be; a szmozs folyamatos marad jrainduls: tarts sznetels utn jbli megjelens; a cm nem vltozik, de a szmozs, periodicitsa, a szerzsgi s megjelensi adatok mdosulhatnak. A megjelensben lehetnek olyan vltozsok is, amelyek a kiadvny cmnek

32

megvltozsval jrnak. Beolvads: kt vagy tbb idszaki kiadvny egyeslse oly mdon, hogy valamelyikk megrzi korbbi cmt, a msik pedig megsznik. sszeolvads: j kiadvny jelenik meg j cmen, a tbbiek megsznnek. Kivlls: az idszaki kiadvny kt vagy tbb kiadvnyra bomlik, gy hogy valamelyik megrzi korbbi cmt, a tbbi viszont j cmen jelenik meg. Sztvlls: mindenik idszaki kiadvny j cmen jelenik meg A fentiek fgyelembe vtelre azrt van szksg, mert ha j kiadvny indul, vagy a fcm megvltozik, j bibliogrfiai lerst kell kszteni. 2. Cmvltozs Ha az idszaki kiadvny cme tartsan s jelentsen megvltozik cmvltozsrl . beszlnk. Olyan jelentktelen vltozsok, mint szavak helyesrsnak mdosulsa, amelyek nem rintik a szavak kezdbetit s rtelmt sem vltoztatja meg, nvelk, elljrszavak vltozsa stb., nem von maga utn cmvltozst. A kvetkez fajta cmek jhetnek ltre:

elbbi cm - utbbi cm [ha a szmozs folytatdik] elzmny cme - folytats cme [ha a szmozs nem folytatdik]

Az idszaki kiadvnyok kapcsolatai ms kiadvnyokkal

Az idszaki kiadvnyok egymssal n. bibliogrfiai kapcsolatban lehetnek, amely lehet egyenrtk vagy alrendeltsgi viszonyban. A flap s mellklap egymssal alrendeltsgi viszonyban vannak. A flapot kiegsztheti egy vagy tbb vele prhuzamosan megjelen, tartalmban alrendelt idszaki kiadvny. A mellklapnak sajt fcme nll adata van s nllan terjeszthet. Vagy a flap, vagy a mellklap utal az sszefggsre. A mellklet lland, a kisr anyaga is lland vagy alkalmi jellegg. Lehet nll cme s szmozsi adata, de nem terjeszthet nllan (pl. A Szabadsg Erdlyi Hirad-ja). A trslapok egyenrtk idszaki kiadvnyok, nll cmmel s szmozsi adattal, tartalmukat s fizikai megjelensket tekintve nllak, de rokon vonsokat viselnek (pl. forma, kzread), nllan terjesztik ket, s egyikk utal a kapcsolatra. Egyb sajtossgok

33

Esetenknt klnszmok is megjelenhetnek, rendszerint valamilyen alkalombl, vagy eltr tartalommal, ms szmozssal. ( de: nem klnszm az, amelyik megrzi az idszaki kiadvny szmozst). Az alkalmi lap valamely alkalombl jelenik meg s az idszaki kiadvny jegyeit viseli. Az jjonan indul idszaki kiadvnyok bemutatkozs cljbl prbaszmot adhatnak ki, amely "prbaszm" megjellssel, vagy az idszaki kiadvny szmozshoz illeszked szmozssal jelenik meg.

Az idszaki kiadvnyok adatforrsai

Elfordulhat, hogy az idszaki kiadvnynak nincs nll cmoldala (pl. Hrlap, folyirat); az vknyvnek lehet; a sorozat adatait a rszegysgek klnbz elzkei tartalmazzk. 1. Cm s szerzsgi kzls: - cmoldal vagy cmoldalt helyettestk (a sorozatnl: elcmlap. gerinc, elfej, lapalji cmszalag is) 2. Kiads: - cmoldal vagy cmoldalt helyettestk 3. Szmozs -cmoldal vagy cmoldalt helyettestk, elcmlap, gerinc, lfej, lapalji cmszalag 4. Megjelens: - cmoldal vagy cmoldalt helyettestk, elcmlap, gerinc, elfej, lapalji cmszalag 5 Fizikai jellemzk: - a rszegysgek maguk 6. Sorozat: - cmoldal vagy cmoldalt helyettestk, elcmlap, gerinc, lfej, lapalji cmszalag 7. Megjegyzs: - brmely adatforrs 8. Terjesztsi adalok - brmely adatforrs nincs forrstilalom. Cmoldat -helyettestk nven foglaljuk ssze az idszaki kiadvny olyan oldalait, amelyek ltalban a cmoldalon szerepl adatokat tartalmazzk, ilyenek:

34

- a borit (az idszaki kiadvny els boritfedelnek homlokoldala) - a lapfej (a szvegei megelz, tipogrfiailag kiemelt rsz, amely kzli a fcmet, egyb cmeket, szmozst, kzreadt; fggleges elhelyezs esetn hosszanti lapfejnek hivjuk) - a szerkesztsgi kzls vagy szerkesztsgi oldal (a boritfedl; valamelyik oldaln, a cmlapverzin vagy a szvegoldalak valamelyikn helyezkedik el) - a kolofon -a bortfedl egyb oldalai - a cmlapverz - esetleg a vdbort. Az elfej s a lapalji cmszalag a szvegoldalak fels illetve als szeglyn, szalagszeren elhelyezked kzls, amely bibliogrfiai adatokat tartalmaz; a gerinc tartalmazhatja az idszaki kiadvny nevt (ez a "gerinccm"), szmozst.

Az idszaki kiadvnyok bibliogrfiai lersnak tartalma s formja -az ISBD/S

Az ISBD / S szabvny 8 adatcsoportot tartalmaz, s a knyvek lersnak szabvnyhoz hasonlan a kvetkez eltrseket mutatja: Azonos adatcsoport 1 Cm s szerzsgi kzls 2 Kiads 3. A dokumentum sajtossgai 4 Megjelens 5 Fizikai jellemzk 6 Sorozat 7 Megjegyzsek 8 Terjesztsi adatok j adatcsoport

szmozs sszefog szint, lersban oldalszm nlkl ltalban sorozati szm nlkl ISBN helyett ISSN

A 2. Adatcsoportot elg ritkn hasznljuk. A 3. Rendkivl fontos s minden adatt fel kell tntetni, mg az egyszersitett lersban is. Az 5. Adatcsoport elemeibl a mret feltntetse a legfontosabb!

35

Az idszaki kiadvnyok bibliogrfiai lersnak adatcsoportjai,

adatelemei s egyezmnyes jelei a kvetkezek:

Egyezmnyes jelei

1. Cm s szerzsgi kzls Fcm gazati megjells s gazati cm: gazati megjells gazati cm (nincs gazati megjells), gazati cm (van gazati megjells) prhuzamos cm prhuzamos alcm (ha alcm elzi meg) els szerzsgi adat msodik (stb ) szerzdsi adat ugyanolyan tpus szerzsgi adat 2. Kiads Kiadsjelzs msodik (stb.) kiadsjelzs prhuzamos kiadsjelzs az adott kiads szerzsgi kzlse 3. Szmozs sszevont szmozsok nyitott adatok szmozsi adatok elvlasztsa szmozsi adatok elvlasztsa keltezs prhuzamos szmozs az j folyam megnevezs az j folyam szmozsa szmozsa (nincs j folyam megnevezs) szmozsa (nincs j folyam megnevezs) 4. Megjelens Megjelens helye msodik megjelens helye kiad vagy terjeszt neve A megjelens ve Nyitott megjelens v utn, illetve lezrt lersban a nyit v s a zr v kztt szkz nlkl a nyomtats adatai

. . = = / ; , ., = / / , , () = \ ; ; .; : ,

()

36

.: ; + .= / , ; . , : / , ; ..= : ()

5. Fizikai jellemzk a rszegysgek szma illusztrci mret Kisegt anyag * 6. Sorozat A sorozat fcme A sorozat prhuzamos cme A sorozat szerzsgi kzlse a sorozat ISSN-je sorozati szm Az alsorozati megjells, cme A sorozati megjells utn az alsorozat cme Alcme Az alsorozatra vonatkozszerzsgi kzls alsorozati ISSN szm alsorozati szm 7. Megjelens Ha folytatlagosan irjuk (j bekezdsbe nem tesznk semmi jelet) 8. Terjesztsi adatok ISSN kulcscm terjesztsi felttelek s r * esetleges magyarzatok

( Az alhzott sorok az egyszerstett lersban is a ktelezek, a dlt betvel irottak csak bizonyos felttelektl fggen ktelezek, a *-gal jelltek a teljes lersban sem ktelezek ). Nagy kezdbetvel kell irni minden adatcsoport kezdszavt, a cmek kezdszavait, kivve az alcmet s a prhuzamos alcmet, amelyet mindig kisbetvel irunk. A szmokat mindig arab szmmal rjuk (kiadsjelzs, szmozsi adatok, megjelensi v, sorozati szmok, kiadvny ra). Egybknt a forrs szerint irjuk. A tves adatokat, sajthibkat a forrs szerint kell irni, utna jelljk a hibt: [jav. adat] tves adat esetn [ ! ] vagy [sic] sajthiba esetn Az ISSN szmot mindig javtva rjuk le: ISSN (jav.)

37

Az idszaki kiadvny szerkezeti vzlata

Fcm: alcm = Prhuzamos cm : prhuzamos alcm / els szerzsgi adat ; kvetkez szerzsgi adat. - Kiadsjelzs / szerzsgi kzls. -Sorszmozs ( keltezs ) = prhuzamos szmozs ; j folyam megnevezse, j folyam szmozsa. - Megjelens helye: A kiad neve, a megjelens ve - (A nyomtats helye : A nyomda neve, a nyomtats ve). Rszegysgek szma : illusztrci ; mret + kisr anyag - ( A sorozat fcme = A sorozat prhuzamos cme : a sorozat alcme / a sorozat szerzsgi kzlse, ISSN szma ; sorozati szm Az alsorozat megjellse, cme, ISSN-je; alsorozati szm.). Megjegyzs Megjegyzs stb. ISSN = kulcscm : r.

Nyitott bibliogrfiai lersok:

ESLY : trsadalom- s szocilpolitikai folyirat / kiadja Hirscher Rezs Szocilpolitikai Alapitvny : Fszerk. Rvai Katalin. - 1992., 1 . -Budapest: Hirscher R. Szocilpolitikai Alapitvny, 1992-. - 24 cm Megjelenik kthavonta. ISSN 0865-0810 = Esly : 50, - Ft MAGYAR NARANCS : politikai, kulturlis hetilap / fszerk. Vgvlgyi B. Andrs. 5vf.,35.sz. (1993)- . - Budapest : nl, 1993- . - 30 cm ISSN 0865-3437

38

NAGYVILG : vilgirodalmi folyirat / Orszgos Idegennyelv Knyvtr. - 37.vf., 12.sz. (1992). - Bp. : O.I.K.. 1992- 24 cm Megjelenik havonta. ISSN 0547-1613 = Nagyvilg : 64,- Ft LET S TUDOMNY : a Tudomnyos Ismeretierjeszt Trsulat hetilapja / Fszerk. Dr.Wolfner Andrs. - 1992., 39.sz.- Budapest.: Hrlapkiad Vllalat, 1992. -30 cm ISSN 00136077 : 35,-Ft VALSG ; a Tudomnyos Ismeretierjeszt Trsulat s a Kzlny- s Lapkiad Kft. Havi folyirata / fszerk. Tkeczki Lszl. - 1994.,10,sz. . -Budapest: Kzlny- s Lapkiad Kft., 1994 . -24 cm ISSN 0324-7228 : 95,-Ft.

jsgok bibliogrfiai lersra pldk:

REVISTA ROMNA DE STATISTIC / editat de Comisia Naional pentru Statislic. - Anul 43, nr,12 "1994 . - Bucureti : C.N.S. , 1994 . - 24 cm. ISSN 1018-046 X SINTEZ : publicaie trimestrial. privind probleme sociale, politice, economice i culturale / red.sef Pter J.Lain. - 1994, nr.99 . - Washington : U.S.Information Agency, 1994 . - 27 cm

39

REVISTA DE MEDICIN I FARMACIE = Orvosi s gygyszerszeti szemle : publicaie a Universitii de Medicin i Farmacie din Trgu-Mure / red. Sef prof.dr.Ion Pascu. - Vol.38 ,nr.2 (1992 iulie-decembrie) . - Trgu Mure : U.M.F., 1992 . -23 cm.

Egyb dokumentumfajtk bibliogrfiai lersa

Az rsos-nyomtatsos dokumentumok egyb tpusai: kziratok (a hagyomnyos rtelemben vett kzirat valban kzzel rt munka volt; az rgp ltalnoss vlsa ta viszont kziraton a nhny pldnyban kszlt, bels hasznlatra, vagy csak szk kr nyilvnossg el sznt rsmvet rtjk. Az rgppel kszlt kziratot gpiratnak nevezzk), disszertcik, szakdolgozatok, kutatsi jelentsek, forditsok, kisnyomtatvnyok (vagy aprnyomtatvnyok - a knyv terjedelmt nem rik el, s vltozatos tartalmak: a brosrtl kezdve a plaktig), kottk (partitrk), trkpek. Ezen dokumentumtpusok kzs jellemzje, hogy valamennyi szabad szemmel olvashat. A fottechnika s azon bell a mikrofilmtechnika fejldse mr a mlt szzadban lehetv tette egyrszt a dokumentumok kicsinyitst, msrszt pedig leolvas kszlk segtsgvel trtn hasznlatukat. Ma a knyvtri llomny nlklzhetetlen rsze a mikrohordozkon rztt, vagy klcsnztt dokumentum. A mikrohordoz elnyei: elllitsa olcs, gazdasgos, trolshoz kicsiny hely szksges, szlltsa knny, tovbbi msolatok korltlanul kszthetk rla. A knyvtri munka kvetkez terletein alkalmazhatak klns haszonnal: - A rgi s ritka kiadvnyokbl, amelyeket a knyvtrak egy vagy kevs pldnyban riznek, msolat kszthet; ezltal az eredeti pldny mentesl a hasznlattal jr rongldsoktl. - A helytrtneti gyjtemnyek mikroformkkal kiegszthetk a hinyz rgi s egybknt beszerezhetetlen kiadvnyokkal. - A knyvtrkzi klcsnzs keretben az egybknt nem klcsnzhet mvek, pl. A folyiratcikkek is elrhetk mikromsolat formjban. A a knyvektl eltr dokumentumok (kartografikus, audio-vizulis s elektronikus dokumentumok) bibliogrfiai lersban csak a knyvektl eltr adatcsoportok jellemzit ismertetem.

40

A kartogrfiai anyagok bibliogrfiai lersa A kartogrfiai anyag fogalmi krbe nemcsak a trkpeket soroljuk, hanem minden olyan anyagot, amely a Fldet, vagy brmely ms gitestet brzolja, akr egszben, akr rszben, s brmilyen mretarnyban. Ezek lehetnek pl. kt- vagy hromdimenzis trkpek, tervrajzok; lgikzlekedsi, navigcis s csillagtrkpek, fldgmbk; kataszteri trkpek; szelvnyek; madrtvlati felvtelek stb. Lersukat az ISBD/CM szablyozza. A kartogrfiai anyagok jellemzi a bibliogrfiai lers szempontjbl, adatkzl helyek. Leggyakoribb formjuk a trkp s a fldgmb. A trkpek gyakran egyetlen trkplapbl llnak, de elfordul az is, hogy tbb trkplap alkot egy kartogrfiai anyagot. A trkpek is megjelenhetnek periodikusan, pl. az tllapotot, meteorlgiai helyzetet, vizrajzi helyzetet tkrz trkpek. A trkpeknek nincs cmlapjuk, hanem a trkp adatai a trkplapon a kereten bell, vagy a kereten kivl helyezkednek el, de szerepelhetnek a trkp bortjn, a kartuson s a htoldalon is. A knyv formban kiadott trkpek az atlaszok, amelyeknek rendszerint nll cmlapjuk van, s ltalban a knyv egyb jeleit is viselik. A fldgmbn, ggmbn az adatokat ltalban bekertezve gy helyezik el, hogy azok ne zavarjk az brzolst. A trkpek, trkplapok ISBN-t s ISSN-t kapnak. Mindkt szmot a CM megjells klnbzteti meg a knyvek s az idszaki kiadvnyok ISBN, ill. ISSN szmtl. A kartogrfiai anyagok leggyakoribb, tipikus jellemzje a mretarny. Fontos lehet tovbb a trkp vetlete, a trkp felvtelnek a mdja, pl. szinezs, hegyrajz mdja, fokhlzat lte stb., a trkp anyaga, valamint a trkp rendeltetse, pl. kzigazgatsi, kzlekedsi, turisztikai, idegenforgalmi, fldtani, topogrfiai, erdszeti stb. trkpeknl.

A bibliogrfiai lers adatcsoportjai s az adatok fforrsa Adatcsoport 1. A cm s a szerzsgi kzls 2. Kiads 3. Matematikai adatok 4. Megjelens, terjeszts 5. Fizikai jellemzk 6. Sorozat 7. Megjegyzsek 8. A szabvnyos szm vagy megfeleje , s a hozzfrhetsg felttelei Fforrs Kartogrfiai kiadvny, mellklet, borit Kartogrfiai kiadvny, mellklet, borit Kartogrfiai kiadvny, mellklet, borit Kartogrfiai kiadvny, mellklet, borit Brmely forrs Kartogrfiai kiadvny, mellklet, borit Brmely forrs Brmely forrs

41

A knyvek bibliogrfiai lerstl eltr adatcsoportok, adatelemek s egyezmnyes jelek hasznlata Az 1. adatcsoportban a fcm utn szgletes zrjelben leirhatjuk nem ktelez adatknt a dokumentum ltalnos megnevezst. A 3. adatcsoport a matematikai adatokat tartalmazza. A kartogrfiai dokumentumok sajtos adatai: . - Mretarny jelzse ; Vetletjelzs ( Koordintk jelzse (nem ktelez lerni) ; ) Napjegyenlsg jelzse Az 5. Adatcsoport: fizikai jellemzk . - A dokumentum sajtos megnevezse s az egysg terjedelme : Egyb fizikai tulajdonsgok ; Kiadvny mretei + Mellkletre vonatkoz kzls (nem ktelez leirni)

Nhny plda trkp lersra: Magyarorszg kzigazgatsi trkpe [kartogrfiai anyag] / Turncr Istvn ; a trkp rajzolsnl kzremkdtt Jesze Klmn s Plos Emil . - Centennriumi kiad . - 1:500000. [Budapest] : Turnt 1., 1948 ([Bp.J : Klsz ny.). - 1 trk. : szines ; 104x76 cm, h. 22 cm + mutat (83 p.) Erdsznezs. - Domborzatrajz szntrlssel. - Teleplsek sszevont alaprajzban. - 25 megye, jrsok, vrosok nevei felsorolva, hatrvonalai feltntetve. - Szinmagyarzat. -Jelmagyarzat. - A mellklet tart.: Magyarorszg jrendszer trkpnek nv- s tvolsgmutatja / Turner Istvn

42

Grgorszg [kartogrfiai anyag] : kultrtrtneti tjkoztat : auttrkp = Griechenland : mit Kulturfhrer : Autokarte. - 1:650000. - Wien : Freytag u. Berndt ; Bp. : Cartographia, [1978]. - 1 trk.: szines ;83xl 19 cm, oh. 23 cm Hegyrajz szintrlssel. - Autplyk, ftvonalak, fontosabb sszekt utak, vasutak s orszghatr jelezve. - tszmozs, km-tvolsgok szmirssal. - replterek, kiktk jelezve. -Jelmagyarzat angol, francia, grg s nmet nyelven. - Magyar nyelv kultrtrtneti tjkoztat a htlapon ISBN 3-85084-208-8 CM : 103,- Ft

Az atlaszok bibliogrfiai lersa Az atlasz olyan trkpgyjtemny, amelynek kls formja, megjelense a knyvekhez hasonlt. ltalban nll cmlapja, elzkei, egybefgg oldalszmozsa van. Az atlasz brzolhat nagyobb (pl. a Fld orszgai) vagy kisebb terleteket (pl. egy orszg). Az atlasz trkpei nem szksgkppen azonos mretarnyak. Ha az atlasznak van egysges mretarny-jelzse a cmoldalon, ezt alcmknt kezeljk (vagyis nem a lers 3. adatcsoportjban, mint az nll trkpeknl). Egyebekben az atlaszok lersa megegyezik a knyvekvel. Pldul: Magyarorszg autatlasza = Autoatlas von Ungarn = Road atlas of Hungary = Atlas routier de Hongrie = Atlas avtomobil'nyh dorog Vengrii : 1:360000 / [a szerkesztsrt felels a Kartogrfiai Vllalat szerkesztbizottsga: Rad Sndor, et al.] ; [ksztette s kiad. az llami Fldmrsi s Trkpszeti Hivatal Kartogrfiai Vllalata]. - 2. jav. kiad. / a szerkesztsi munkk 1962. jnius 30-n fejezdtek be. - Bp. : Kartogrfiai Vll., 1962. - 96 p., 39 p. : ill., fknt trk., szines ; 21 cm.

Az audiovizulis anyagok bibliogrfiai lersa

43

Az audiovizulis (tgabb rtelemben nem-knyv jelleg dokumentumok) bibliogrfiai lersval az ISBD/NBM foglalkozik. A kvetkez dokumentumok tartoznak ide: Braille-irs (lapokon, ktetben), hologram (hologram film, lap stb.), kszlet (pitkszlet, laboratriumi kszletjtk), szmitgpes (gppel olvashat) informcihordozk (mgnesszalag, mgneslemez, gpi lyukkrtya stb.), mikroformk (mikrofilm, mikrofilmlap stb.) mikroszkplemez, film (orss, hurok-, kazetts). A bibliogrfiai lers adatcsoportjai, adatelemei s egyezmnyes jelei Az adatcsoportok szmozsa kveti az ISBD/G-t, de nem tartalmazza a 3. adatcsoportot. A nem-knyv anyagok lersa gy voltakppen nem nyolc, hanem ht adatcsoportbl ll. Ha azonban a leirand dokumentum ms ISBD-k hatskrbe is beletartozik (pl. trkp din, folyirat hanglemezen stb.), akkor a megfelel szak-ISBD-k elrsait clszer kvetni a 3. adatcsoport tekintetben. Ugyancsak hinyzik a ktelez adatelemek sorbl a 8. adatcsoportbl a kulcscm, amelynek kzlse szksg esetn az ISBD/S szerint trtnhet.

Az audiovizulis anyagok lersnak ltalnos szablyai Az egyezmnyes jelek hasznlata megegyezik a tbbi dokumentumtpus lersi szablyaival. A lers nyelve az 1., 2., 4. s 6. adatcsoportban kveti a dokumenum adatforrsainak nyelvt; a dokumentum ltalnos megnevezse (1. adatcsoport), a kiad, terjeszt funkcijra vonatkoz kzls (4. adatcsoport), valamint az 5., 7. s 8. adatcsoport kzlsei pedig - ha nem a dokumentumbl szrmaznak - a szolgltats nyelvn adandk meg. A lers rsrendszere kvetheti a dokumentum rsrendszert, de szksg szerint a nem latin bets adatokat t lehet rni. A rvidtsek hasznlatra az egyb dokumentumtpusoknl elmondottak az irnyadk. A nagybet-hasznlat tekintetben kvetni kell a dokumentum nyelvnek helyesrsi szablyait, de mindig nagy kezdbetvel kell rni az adatcsoportok kezd szavt. A sajthibkat tkrzni kell, de jellni lehet a hiba tnyt a [sic] vagy a [!] jellel, vagy helyesbteni lehet az adatot szgletes zrjelben az [azaz ...] jellssel.

Nhny fontos tudnival a lersban:

44

Az els adatcsoportban az els adatelem mindig az egysg fcme, mgpedig abban a formban, ahogyan a fforrs kzli. A tlsgosan hossz cm hrom ponttal rvidithet. Tbb cm esetben a fcmet ki kell vlasztani. Az adatcsoport msodik adateleme a dokumentum ltalnos megnevezse, amelyet szgletes zrjelben kell kzlni. Ha a dokumentum kt olyan sszefgg, egyenrang sszetevbl ll, amelyek kt dokumentumosztlyba tartoznak, akkor mindkt dokumentum ltalnos megnevezst megadjuk a + jellel. Ha azonban valamely egysgben f- s kiegszt sszetev szerepel, akkor csak a frsz megnevezst rjuk le. Pl. Mvszet s valsg [Kp] Az 5. adatcsoportban a dokumentum sajt megnevezseknt az informcihordoz fajtjt kell megnevezni. Pldul, a Hangfelvtel" ltalnos megnevezs mellett a sajtos megnevezse lehet: hanglemez, hangszalag, hangkazetta. A fajta utn szgletes zrjelben megadhat a vdjegy vagy mrka. Az egysg terjedelmeknt le kell rni az egysg darabszmt, illetve a terjedelmt (a lapok vagy a kpmezk szmt) vagy lejtszs idejt. Pl: . 48 diakp, vagy 2 hgsz. (45,30 min). Az egysg mrete A ktdimenzis nem kralak egysgeknl (mikrofilmlap, dia, transzparens stb.) a mretet a magassg x szlessgben adjuk meg, centimterben. Pl. 20 diakp : sz.; 5x5 cm Kr alak ktdimenzis egysgeknl (pl. hanglemez) az tmrt kell lerni.Hromdimenzis egysgeknl a mretet magassg x szlessg x mlysgben, vagy csak magassgban adjuk meg.

Elektronikus dokumentumok bibliogrfiai lersa az ISBD/ER alapjn

A szablyzat elrsai mind a helyi, mind a tvoli hozzfrs elektronikus dokumentumok lersra vonatkoznak. Az elektronikus dokumentumokat klnbz kiadsokban, illetve vltozatokban llitjk el, teszik hozzfrhetv. A lers szempontjbl kt tpus megklnbztetsre van szksg: helyi hozzfrs s tvoli hozzfrs elektronikus dokumentumok. Helyi hozzfrs elektronikus
45

dokumentumnak tekintjk azokat, amelyeket valamilyen fizikai hordozn (pldnyokban) terjesztenek, s amelyek hasznlathoz egy pldnyt be kell helyezni a szmitgp valamelyik perifrijba. Tvoli hozzfrs elektronikus dokumentumok azok, amelyeket nem nll fizikai hordozn terjesztenek, illetve nem gy llnak a lers ksztjnek rendelkezsre, s hasznlatuk csak hlzati elrsre kpes szmitgppel lehetsges. Minthogy az elektronikus dokumentumok egy gyorsan s erteljesen vltoz technolgia termkei, e szablyzat specilis elirsait klnsen a 3. A dokumentumtpus specilis adatai s az 5. Fizikai jellemzk adatcsoportban - szksg szerint ki kell bvteni, hogy alkalmasak legyenek a dokumentumtpusok sajtos jellemzinek vagy az jonnan kialakul tpusoknak a lersra. Ha egy, a lers szempontjbl - annak elektronikus dokumentum volttl fggetlenl is - specilis dokumentum (idszaki kiadvny, kutatsi jelents, kartogrfiai dokumentum stb.) elektronikus formban jelenik meg, elektronikus dokumentumkent kell leirni. Sajt specilis adatait az elektronikus dokumentumra vonatkoz specilis adatokat kveten kell megadni a megfelel adatcsoportokban, fgyelembe vve a lersukra vonatkoz szabvny, szablyzat elirsait. Az egyetlen egysgbl ll elektronikus dokumentum adatcsoportjai s adatelemei: 3. adatcsoport: A dokumentumtpus specilis adatai - Az elektronikus dokumentumtpus megnevezse - Az elektronikus dokumentum adatainak mennyisge - Az egyb dokumentumtpus specilis adatai 5. adatcsoport: Fizikai jellemzk - A fizikai hordoz megnevezse s terjedelme - Egyb fizikai jellemzk - Mret - Mellklet 7. adatcsoport: Megjegyzsek - Megjegyzs a fcm forrsrl - Megjegyzs a mkdsi kvetelmnyekrl 8. adatcsoport: Terjesztsi adatok - szabvnyos nemzetkzi azonost szm (vagy annak megfelelje) - Csomagols - r s/vagy a hozzfrhetsg felttelei A tbb egysgbl ll elektronikus dokumentum adatcsoportjai s adatelemei Az elektronikus dokumentum egszre s nll egysgre vonatkoz adatokat kln46

kln irjuk le Nhny jellemz sajtossg: 1. adatcsoportban: Ha a dokumentumnak nincs cme, csak megjelentett szvege, e szveget teljes vagy rvidtett formban kell fcmknt lerni. A szvegelhagyst hrom ponttal [ ... ] kell jellni. A szveg tartalmnak fontos rszeit, mint pldul termkek vagy szervezetek neveit, esemnyek nevt, helyt, idejt vltozatlanul meg kell tartani. Az ezekre vonatkoz kiegszt informcikat vagy a tartalomra vonatkoz egyb informcikat a 7. Megjegyzsek adatcsoportban lehet kzlni. Pldul: Court cases 1969 ... by counties in Southeastern Connecticut [elektronikus dok.] Tbb, cm nlkli, de sszetartoz elektronikus dokumentum esetn a megjelentett szvegek alapjn kell a dokumentumokat lerni, szgletes zrjelben megadva egy rjuk jellemz, megfelel nyelv s rsrendszer, a lers ksztje ltal alkotott fcmet. Kivteles esetben, fknt, ha a dokumentumnak nincs szveges rsze, a megllaptott fcm megadhat a bibliogrfia nyelvn. Pldul: [Madarak s egyb llatok] [elektronikus dok.] sszetett cm esetn a kzs cm, az alrendelt cm megjellse s az alrendelt cm egyttesen alkotjk a fcmet. Pldul: Magyar nemzeti bibliogrfia. Knyvek [elektronikus dok.] Ha a dokumentum egsznek s valamely rszegysgnek vagy ptlsnak cme egy nyelvtani szerkezetet alkot, fcmknt, ezek egyttest kell lerni gy, hogy a cmbe foglalt cmet nagy kezdbetvel kell kezdeni. Pldul: jabb meskkel bvitett Magyar npmesk CD [elektronikus dok.] A lers 3. adatcsoportja. A dokumentumtpus specilis adatai Az adatcsoport els elemeknt kell megadni az elektronikus dokumentumtpus megnevezst. Ha a lersban kzlni kivnjk az elektronikus dokumentumba foglalt adatok mennyisgre (a bels terjedelemre) vonatkoz adatokat, azokat is ebben az adatcsoportban
47

kell megadni. A tbbi fizikai jellemzre vonatkoz adatot az 5. Fizikai jellemzk adatcsoportban, a mkdsi kvetelmnyekre s a hozzfrs mdjra vonatkoz adatokat a 7. Megjegyzsek adatcsoportban kell leirni.

A besorolsi adatokrl bvebben

A besorolsi adat a bibliogrfiai tlel rendez eleme. Minden bibliogrfiai ttelen lennie kell a besorolsi adatnak, enlkl a ttel nem - lphet be a katalgusba. Minden besorolsi adat besorolsi elemekbl ll, amelyek meghatrozott rangsorban kvetkeznek egyms utn: rendsz + egyb elem + kiegeszit adat. 1. A rendsz a besorolsi adat els s egyben legfontosabb rsze, amely szerint a rendezse tulajdonkppen trtnik. A rendszt a besorolsi adat tbbi rsztl meg kell klnbztetni, ezt a lersban is jellni kell, pl. alhzssal, nyomtatott negybetkkel irva stb. (pl. ARANY, Jnos) 2. Az "egyb elem" a nvnek vagy a cmnek szerves rsze, pl. a Szemlynv esetben az egyni nv vagy keresztnv (pl. MIKSZTH, Klmn) 3. A kiegszit adat valamilyen tjkoztat kzls a rendszval vagy az egyb elemmel kapcsolatban s az a clja, hogy az azonos alak rendszavakat megklnbztesse egymstl, esetleg egyb informcit kzljn az illet besorolsi adatrl [pl. Bartk, Bla s Bartk, Bla ifj.]. A besorolsi adatokat egysgestett formban kell alkalmazni s a ttelekre felirni azrt, hogy a katalgus pontos s biztos tjkoztatst tudjon adni. Ez azrt szksg mert gyakran elfordul, hogy akr egy szemly, akr egy testlet vagy intzmny neve klnbz formban bukkan fel, esetleg az vek folyamn vltozsokat szenved. A szemlynv mint besorolsi adat az egyik leggyakrabban elfordul tpus, hiszen majdnem minden szellemi alkots egy vagy tbb szemly munkjnak eredmnyeknt jn ltre. A szemlynevek formja s felptse klnbz korokban s nyelvterleteken eltr. A mai eurpai nyelvekben a nevek kt rszbl llnak: az egyni vagy keresztnvbl s a csaldnvbl (ebben a sorrendben!), de vannak kivtelek is, pl. a magyar nyelvben hasznlatos sorrend ennek a fordtottja (pl. Thomas Mann, Jean Racine stb. de Arany Jnos, Nmeth Lszl stb. ) A szemlynevek esetben is nagyon fontos a nv egysgestett formjnak a hasznlata besorolsi adatknt. Az egysgestett nv ltalban az a formja, a nvnek, amelyen az illet

48

szerz ismert, amelyen a mkdst, tevkenysgt kifejti, amelyen nyilvn van tartva. Akrhny vltozatval is tallkozik a knyvtras egy adott szerz nevnek, mindig egyetlen formt kell kivlasztani s a katalgusban kvetkezetesen azt kell hasznlni. Az egysgestett nevet mindig a legteljesebb alakjban s alanyesetben kell felrni a ttel besorolsi adataknt, fggetlenl attl, hogy milyen formban szerepel a dokumentum. Pl. 1. Dr. Kovcs Lajos, oki. Mrnk 2. Kovcs L 3. Luis Kovcs (fordits esetben) a besorolsi adat; Kovcs, Lajos (dr. mrnk) Az egysgestett nevet a katalgus ltal hasznlt rsrendszerben kell megadni. Ez nlunk a latin bets rsrendszer. Az ettl eltr rsrendszer nyelvekbl tvett neveket t kell rni. Ezt az eljrst nevezik transzlitercinak. Pl. A. Csehov: CEHOV, Anton Pavlovic A besorolsi adatban a nvelemek sorrendje eleve adott, meghatrozott. Ennek szablyait, valamint a nevek egysgestsnek szablyait az 1961-ben, Prizsban tartott I.F.L.A. (International Federation of Library Associations) - kongresszuson dolgoztk ki. Ezeket a szablyokat hatrozatban szgeztk le, amely valamennyi tagllam szmra ktelezv vlt. Ha a szablyszer forma eltr a szemlynv elemeinek, nyelvszablyok ltal meghatrozott, termszetes sorrendtl, akkor meg kell vltoztatni ezt a sorrendet s a szablyt kell alkalmazni. Pl. ; Victor Hug, lesz : HUG, Victor.

A betrendes katalgus szervezse s rendezse.

A rendsz meghatrozsa s a besorolsi jelzetek Ez a mvelet zrja a dokumentumok formai feltrsnak a munkafolyamatt. A katalgusokat tbb szempont szerint csoportosthatjuk, a dokumentum tpusa szerint lehetnek: knyv-, folyirat-, klngyjtemnyek, stb. Katalgusok; formjuk szerint: cdula-, ktet-, online katalgusok; s a felhasznlk kre szerint: szolglati s olvasi katalgusok. Ezenkivl fgyelemfelkelt, npszersit szerepet is betolthetnek.

49

A klnbz katalgustpusok egyttese a katalgusok rendszert alkotja. A hagyomnyos formj, cdulakatalgusok rendezse: Az elbbiek sorn bemutatott szablyok alapjn elksztett bibliogrfiai lersokat besorolsi jelzettel ltjuk el s a betrendes katalgusban helyezzk el, bibliogrfiai ttelknt, amelynek tartalmaznia kell mindazokat a besorolsi adatokat, amelyek a ttel helyt meghatrozzk a katalgusban. Rendezskor a ttel minden besorolsi egysgt fgyelembe kell venni, a legmagasabb szint egysgtl a legalacsonyabb fel haladva. A fttel besorolsi adatainak szma a bibliogrfiai ttelben rgztett besorolsi adatok krtl fggen vltozik. A fttelen bell a besorolsi adatok rangsora: - a szerz neve, - az egysgestett cm, - fcm, - a megjelens ve, - azonost jelzet. A sorrend lland, brmelyik besorolsi adat hinyzik, a kvetkez lp a helyre. A bibliogrfiai tteleket a kijellt besorolsi ttelk alapjn kell betrendbe sorolni. A betrendbe sorols balrl jobbra trtnik, a jelek rangsora szerint. Rendsz csak rendszval, egyb elem csak egyb elemmel, kiegszt adat csak kiegszt adattal. Ha kt besorolsi adat megegyezik, a rvidebb megelzi a hosszabbat. A jelek rangsora: fgyelembe nem veend jel, trkz, szimblum, szm, bet. A fgyelembe nem veend jelek kz tartoznak az rsjelek, az kezetek s a mellkjelek. A betrendbe sorolskor teht ezeket fgyelmen kivl kell hagyni. A kis- s nagyktjel azonban nem egyformn soroland be. Azokat a szemlyneveket, fldrajzi neveket, tovbb szavakat, amelyeket a helyesrs szablyai szerint kisktjellel kell rni, gy kell besorolni, mintha egy szt alkotnnak. A betk csoportja a jelek kztti legmagasabb besorolsi rtk. A kis s nagy betk, s az mellkjeles, illetve nlkli betk rtke azonos, a kt, illetve tbbjegy betk minden jelt kln betknt kell fgyelembe venni. A hatrozott s hatrozatlan nvelt nem vesszk fgyelembe a besorolsnl. A ttelek rangsora a katalgusban: - utal ttel - fttel - mellkttel
50

- trgyi mellkttel A betrendes katalgus szerkesztse kzben elvgzend mveletek: - a katalguscdulk elltsa besorolsi jelzettel, - a cdulk elrendezse (katalgustpusok, majd betrend szerint) - a cdulk besorolsa - a szksges utalk elksztse - a katalgus rendezse (karbantartsa) Napjainkban azonban egyre elterjedtebb vltak a gpi (online) katalgusok. Ezeknek legfontosabb jellemzje az, hogy a gpi katalgusban a mnek (dokumentumnak) csak egyetlen bibliogrfiai rekordja van, amelyhez a hozzfrsi pontokon keresztl lehet eljutni s a feldolgoz knyvtrosnak ppen a hozzfrsi pontoknak a rendszert kell kidolgoznia a szmtgp ltal nyjtott lehetsgek felhasznlsval. A gpi katalgusban nem kell f- s mellktteleket megklnbztetni, viszont igen lnyeges a kvetkezetessg a besorolsi adatok formjban, teht fontos a besorolsi adatok egysgestse s az egysgestett besorolsi adat, llomny kiptse (authority control).

Knyvszet
Rcz gnes - Bibliogrfiai lers, katalogizls. Budapest : Tanknyvkiad, 1989. Knyvtrosok kziknyve. 1, kt., Alapvets. szerk. Horvth T.- Papp I.; Budapest : Osiris, 1999. Knyvtrosok kziknyve. 2, kt., Feltrs s visszakeress. szerk. Horvth T.- Papp I.; Budapest : Osiris, 2001. Knyvtrosok kziknyve. 4, kt., Hatrterletek. szerk. Horvth T.- Papp I.; Budapest : Osiris, 2003. Varga Ildik A formai feltrs alapjai. Budapest : Knyvtri Intzet, 2001. Drtos Lszl (szerk.) Elektronikus knyvtri rtelmez sztr.1997. STAS 12629/2-88: descrierea bibliografic a documentelor: publicaii monografice curente. STAS 12629/3-88: descrierea bibliografic a documentelor: publicaii seriale. Fodorean Nastasia ISBD (M).Caiet de seminar. Cluj Napoca : BCU, 1996. Gurka Balla Ilona - Dokumentumok formai feltrsa a knyvtrba. Cluj Napoca : PUC, 2007.

51

A knyvtr kezelse. Szerk. Katsnyi Sndor. 2, kiad. Budapest, 1984, OSZK KMK. http://www.bcut.ro/books.img/ISBDMicle.pdf http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/isbd.htm http://www.ifla.org/VI/3/nd1/isbdlist-ro.htm

MELLKLETEK

52