UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA CONTABILIDAD DE COSTOS DR.

ANTONIO LADISLAO NEGRETE PUEBLA TEMA: CAPTULOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Captulos: Del 1 al 6 INTEGRANTES: Mara de los ngeles Reinoso Danilo Riofro Padilla CA3-4 2007-2008
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1.1 Qu se entiende por Costo en sentido general? Es toda erogacin o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algn bien o servicio. 1.2 Que es Contabilidad de Costos en sentido general? Es una parte especializada de la contabilidad general, que se encarga del manejo de costos con el fin de determinar el costo unitario de los productos fabricados. 1.3 En qu campo se ha desarrollado ms la Contabilidad de Costos? Su campo es el industrial ya que este de encuentra relacionado con los costos de fabricacin de un producto de la empresa manufacturera o industrial. 1.4 Qu relacin existe entre la Contabilidad de Costos y la General? Se relaciona bsicamente por la informacin que proporciona, ya que el objetivo de la Contabilidad de Costos no es solo de determinar el costo unitario sino tambin el de agrupar los estado financieros consolidados. 1.4 La Contabilidad de Costos es un sistema contable separado? Explique. La Contabilidad de Costos no es un sistema separado, es un subsistema de la Contabilidad General ya que las cuentas que tienen que ver con los costos de produccin estn dentro del plan de cuentas de la contabilidad general, y los registro de los costos en los libros de la con. General se lo realiza de forma igual que una transaccin financiera de la empresa. 1.5 Cules son los fines principales de la contabilidad de costos? Cmo se puede agrupar estos fines en dos grandes categoras? Explique.

Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a l presentacin del Balance general. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o prdida en el periodo respectivo y poder preparar el Estado de Rentas y Gastos. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos de produccin. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicas y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de venta, etc. Los dos primeros fines se refiere principalmente a la funcin contable bsica de costeo de los productos, que permite preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones que se deben suministrar al Gobierno (para liquidacin de impuestos y estadsticas), a los accionistas, a las instituciones de crdito. Los otros dos fines se refieren principalmente a la funcin administrativa que se debe cumplir la contabilidad de costos, mediante el suministro de informacin revelante y oportuna, que permita a la gerencia tomar decisiones.

1.6 Cules son las diferencias contables entre una empresa comercial y una industrial? Cmo se reflejan estas diferencias en los estados financieros? La empresa comercial, compran mercanca y luego la vende normalmente a un precio superior, pero sin haber realizado ninguna transformacin sustancial. La empresa industrial, transforma la materia prima en producto terminado que posteriormente se vende.

BALANCE GENERAL EMPRESA COMERCIAL Activos Corrientes ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Inventario Mercancas ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, (una sola cuenta de inventario) $ XXX XXX XXX XXX XXX EMPRESA INDUSTRIAL Activos Corrientes ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Inventario - Productos terminados Inventario - Productos en Proceso Inventario - Materiales ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, (varias cuentas de inventario) $ XXX XXX XXX XXX XXX

ESTADO DE RENTAS Y GASTOS

Ventas Costo de Mercancas Vendida Ganancia Bruta ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

$ XXX XXX XXX

Ventas Costo de Productos Vendidos Ganancia Bruta ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

$ XXX XXX XXX

(Costo de la mercanca vendida = Precio de compra de la mercanca)

(Costo de Productos Vendidos = costo de materia prima + costo de transformacin de sta en productos terminados).

1.7 Cul es la diferencia es entre costos y gastos? Los costos se transfieren (capitalizan), se los capitaliza en el inventario. Los gastos no se capitalizan, como su nombre lo indica se gastan en el periodo en el cual se incurren y aparecen en el Estado de Rentas y Gastos.

1.8 Cules son los tres elementos del costo de produccin? Qu comprende cada uno de ellos? Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de fabricacin Materiales Directos.- En la fabricacin de un producto entran diversos materiales. Algunos de estos materiales quedan formando parte integral del producto, como sucede con las materias primas y dems materiales que integran fsicamente el producto. Estos reciben el nombre de materiales directo y su costo constituye el primer elemento integral del costo total del producto terminado. Mano de Obra Directa.-Es el trabajo humano por el cual la empresa paga una remuneracin llamada salario. Costos Indirectos de fabricacin.- serie de costos tales como servicios pblicos (agua, luz, telfono), arrendamiento de planta, equipos, seguros de planta, etc. Todos estos costos junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta conforman los CIF. 1.9 Qu se entiende por materiales indirectos y por mano de obra indirecta? Materiales Indirectos.- se considera a los materiales que se usan para lubricacin de las maquinas, mantenimiento de plantas y equipos, aseo, etc.

Mano de obra indirecta.- se considera al personal de aseo, vigilancia, mantenimiento, supervisin, etc. 1.10 A cul de los elementos del costo pertenecen los materiales indirectos y mano de obra indirecta? Costos Indirectos de fabricacin

1.11 Cules formas de presentacin puede tener el Estado de Costo de Productos Vendidos? El Estado de Productos Vendidos que empieza con los totales de los costos de produccin incurridos durante el periodo en cuestin en cada uno de los tres elementos en que se dividen dichos costos. El Estado de Productos Vendidos que empieza con el inventario de productos en proceso al comienzo del periodo. Estado de Productos Vendidos Detallado

PROBLEMAS: 1.1 Manufactureras Kan. Datos referentes al mes de marzo de 1993:

Mano de Obra Directa Inventario de Productos en Proceso 3 / 1 Inventario de Productos Terminados 3 / 31 Materiales Directos Usados Inventario de Productos en Proceso 3 / 31 Inventario de Productos Terminados 3 / 1 Costos Generales de Fabricacin Ventas Gastos de Ventas Gastos Administrativos SE REQUIERE: 1) Estado de Costo de Productos Vendidos. 2) Estado de Rentas y Gastos. MANUFACTURERAS KAN Estado de Costo de Productos Vendidos Marzo de 1993 Inventario de Productos en Proceso COSTO DE PRODUCCIN Materiales Directos Usados Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricacin COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO Inventario de Productos en Proceso COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS Inventario de Productos Terminados Costo de Productos Disponibles para la Venta Inventario de Productos Terminados

$ 18.000 5.000 7.000 8.000 2.500 3.000 20.000 60.000 5.000 4.000

$ 5.000 $ 8.000 18.000 20.000

(+)

= (-) (+) = (-)

46.000 51.000 2.500 48.500 3.000 51.500 7.000

COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS MANUFACTURERAS KAN Estado de Rentas y Gastos Marzo de 1993

$ 44.500

(-) (-)

Ventas Costo de Productos Vendidos GANANCIA BRUTA GASTOS Gasto de Ventas Gasto de administracin GANANCIA NETA

$ 60.000 44.500 15.500 $ 5.000 4.000

9.000 $ 6.500

1.2 Del Estado de Costo de Productos Vendidos para 1995 de la compaa Confecciones Ana Mara, extraemos la siguiente informacin:

Materiales Directos Usados Inventario de Productos en Proceso 1/ 1 Costo de Productos Fabricados Inventario de Productos Terminados 12 / 31 Mano de Obra Directa Utilizada Costo de Productos Disponibles para la Venta Costos Generales de Fabricacin SE REQUIERE: Con la anterior informacin, reconstruya el Estado de Costo de Productos Vendidos. CONFECCIONES ANA MARA Estado de Costo de Productos Vendidos 1995 Inventario de Productos en Proceso COSTO DE PRODUCCIN Materiales Directos Usados Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricacin COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO Inventario de Productos en Proceso COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS Inventario de Productos Terminados Costo de Productos Disponibles para la Venta Inventario de Productos Terminados COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

$ 17.300 22.500 110.600 21.800 52.400 124.500 36.800

$ 22.500 $ 17.300 52.400 36.800

(+)

= (-) = (+) = (-)

106.500 129.000 18.400 110.600 13.900 124.500 21.800 $ 102.700

1.3 Industrias Tulcn requiere un total de costos de produccin de $ 600 (MD $ 180, MOD $ 300, CGF $ 120) para fabricar una unidad completa de su nico producto ZZ. Para el ao de 1996 se tiene los siguientes datos: Inventario de productos en Proceso1/1, 800 unidades, terminadas en un 40% (les falta el 60% para quedar totalmente terminadas). Productos terminados durante 1996, 4000 unidades. Inventario de Productos Terminados 1/1, 600 unidades. Inventario de Productos Terminados 12/ 31, 500 unidades. Inventario de Productos en Proceso 12/ 31, 800 unidades, terminadas en un 50%. SE REQUIERE: Preparar el Estado de Costo de Productos Vendidos para 1996. INDUSTRIAS TULCN Estado de Costo de Productos Vendidos 1996 Materiales Directos $ 180*4000 Mano de Obra Directa $ 300 *4000 Costos Generales de Fabricacin 120*4000 COSTO DE PRODUCCION ( + ) Inventario de Productos en Proceso Materiales 40% Mano de Obra 40% Costos Generales de Fabricacin 40% COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO ( - ) Inventario de Productos en Proceso Materiales 50% Mano de Obra 50% Costos Generales de Fabricacin 50% = Costo de Artculos terminados ( + ) Inventario de Artculos Terminados Costo de Productos Art. Dispon. para la Venta ( - ) Inventario de Artculos Terminados COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 720000 1200000 480000 2400000 192000

2592000 240000 72000 120000 48000 2352000 360000 2712000 300000 2412000

1.3 Industrias Alex proporciona los siguientes datos para preparar el estado de Costo de Productos vendidos para el primer semestre de 1998: Las unidades vendidas en el periodo fueron 2000. En inventario de productos terminados existan, al empezar el periodo, 300 unidades y al final quedo una existencia de 200 unidades. El costo de fabricacin de una unidad terminada es $ 400. Los costos de produccin se discriminan as: Mano de Obra: Directa $ 300.000 Indirecta 80.000 Materiales: Directos 190.000 Indirectos 60.000 Otros Costos Generales 74.000 Al iniciarse el periodo se tenan 900 unidades en proceso con un 605 de terminacin, quedando al finalizar un inventario en proceso de 800 unidades con un 50% de terminacin

INDUSTRIAS ALEX Estado de Costo de Productos Vendidos 1996 Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricacin COSTO DE PRODUCCION ( + ) Inventario de Productos en Proceso 1 / 1 COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO ( - ) Inventario de Productos en Proceso 1 / 31 = Costo de Artculos terminados ( + ) Inventario de Artculos Terminados 1 / 1 Costo de Productos Art. Dispon. Para la Venta ( - ) Inventario de Artculos Terminados 1 / 31 COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 190000 300000 214000 704000 216000 920000 160000 760000 120000 880000 80000 800000

1.5 Con la siguiente informacin, prepare un Estado de Costo de Productos Vendidos detallando para la compaa Industrias Varias, por el ao de 1999, hasta encontrar el Costo de produccin: Compras de Materiales Fletes en Compras Devolucin y Rebajas en compras Inventario de Materiales 1 / 1 Total de materiales usados Materiales indirectos usados Total nmina de fabrica Mano de obra indirecta Servicios Pblicos de fbrica Depreciacin de fbrica Seguros de fabrica Arrendamientos de fabrica Otros costos generales $ 180.000 10.000 8.000 60.000 202.000 12.000 830.000 70.000 85.000 68.000 25.000 30.000 50.000

INDUSTRIAS VARIAS Estado de costo de productos Vendidos Ao 1999 Materiales Directos Inventario de Materiales(Enero 1) Compras de Materiales ( +) Fletes en Compras Compras Brutas ( - ) Devolucin y rebajas en compras Compras Netas TOTAL MATERIALES DISPONIBLES PARA LA 60000 180000 10000 190000 8000 182000 242000

VENTA ( - ) Inventario de Materiales(Enero 31) = MATERIALES USADOS ( - ) Materiales Indirectos Usados = MATERIALES DIRECTOS USADOS Mano de Obra Directa

40000 202000 12000 190000 690000 70000 760000 12000 70000 30000 68000 85000 25000 50000 340000 1290000

Nmina de fbrica ( - ) Mano de Obra Indirecta = Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricacin Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta Arrendamientos Depreciacin Servicios pblicos de fabrica Seguros = = Otros costos generales de fabricacin Costos Generales de Fabricacin COSTO DE PRODUCCIN

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PREGUNTAS: 2.1 Cules y Cuantos Sistemas de costos hay bsicamente? Los sistemas de costos son: Costos por rdenes de Produccin Costos por Procesos 2.2 Cul es la unidad de costeo y la modalidad de la produccin en cada uno de los sistemas de costos?

En el sistema de costos por rdenes de Produccin la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. Los costos se acumulan para cada orden de produccin por separado. En el Sistema de Costos por Procesos la unidad de costeo es un proceso de produccin. Los costos se acumulan para cada proceso.

2.3 Qu se entiende por bases de costos histricos? Son costos en los que ya se ha incurrido, cuya cuanta es conocida, son los que realmente ocurrieron. 2.4 Puede un sistema de costos por rdenes de produccin funcionar con base en costos predeterminados? Explique. Si puede funcionar pues el uso de una tasa predeterminada para la explicacin de los costos generales en el sistema de rdenes de produccin es una tcnica con base en costos predeterminados. 2.5 Los llamados costos estndar son un sistema de costos aparte? Explique. Se suele hablar de un sistema de costos estndar, pero en realidad, el estndar es slo la base de costos empleada. 2.6 En qu consiste la doctrina del costeo directo? La doctrina consiste en que los costos se cargan a los productos fabricados, son solamente los costos variables de produccin, los costos fijos no se cargan son tratados como gastos del perodo. 2.6.1 Cul es su diferencia respecto a la doctrina del costeo total? La diferencia con respecto a la doctrina del costo total es que en esta los costos que se cargan a los productos fabricados son todos los costos de produccin. 2.7 Segn las diferentes bases de costos y doctrinas, indique las posibles combinaciones de sistemas de costos que se puedan presentar? El sistema por rdenes de produccin con base en los costos histricos y de acuerdo con la doctrina del costeo total. 2.8 Respecto al factor tiempo, qu diferencias existen entre los sistemas por ordenes de produccin y por procesos? En el sistema por rdenes de produccin requiere de mayor tiempo para determinar el costo. En el sistema por procesos el tiempo es reducido puesto que los costos del producto se conocen en cada proceso. 2.9 Que es una hoja de costos y qu datos contiene en lneas generales?

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La hoja de costos se utiliza para registrar los costos de produccin de cada una de las rdenes. Los datos que contiene son: El nombre de la industria. Nmero de la orden Nombre del cliente si es por pedido La fecha de inicio y finalizacin Descripcin del artculo que se fabrica Cantidad de artculos, nmero de unidades, costo total y unitario.

PROBLEMAS: 2.1 Muebles Imperial fabric hasta 1988 distintas clases de muebles contra pedido de sus clientes. Debido al crecimiento de la demanda de su lnea de oficina, resolvi dedicarse, a partir de 1989, la produccin en serie de esta lnea, abandonado la produccin por lotes. Qu sistema de costos recomendara para cada una de las etapas? Por qu? El sistema de costos por procesos, porque este sistema es apto par la produccin en serie de unidades homogneas cuya fabricacin se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminacin final.

2.2 Algunas firmas ofrecen para la venta forma contables preimpresas. Efectu una investigacin
sobre hojas de costos de esta ndole y haga un comentario sobre las diferencias que encuentre con relacin al formato de texto. La orden de compra en un formato con numeracin consecutiva preimpresa, donde se detallan los materiales solicitados al proveedor. Las diferencias encontradas son que las Materia Prima se divide en: fecha, clave, cantidad, costo unitario. Costo total, Mano de obra Directa se divide en: Fecha, valor. Costo unitario, costo total y resumen de los tres elementos del costo. 2.3 Haga una investigacin en la biblioteca sobre distintos modelos de hojas de costos que aparezcan en libros sobre la materia y aporte sus comentarios al grupo de estudio al que pertenece. Depende del artculo que la empresa elabore en cada modelo de hoja de costos existen las secciones para cada uno de los elementos del costo. En otras se realiza este resumen aparte y se lo adjunta como un anexo. Pero todas tienen en su contenido los tres elementos del costo. 2.4 En la hoja de costos de la orden de produccin N 58 aparecen los siguientes datos: Artculo: cajas referencia 35 cantidades a fabricar: 100 Fecha de iniciacin: Junio 1/ 87

Semana que termina Junio 7 / 87 Junio 14 / 87

MD $ 3.500 6.300

MOD $ 5.800 7.500

CGF $ 4.200 5.400

Cunto es el costo de cada caja? Puede obtenerlo con los datos anteriores? Explique. Si se puede obtener el costo de cada caja porque contamos con datos relacionados a la materia prima directa, mano de obra directa, CIF, y el nmero de cajas que se fabrican. El costo de cada caja es de $ 327

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PREGUNTAS 3.1 Todo material que queda formando parte del producto terminado es un material directo? Explique. No todos los materiales que forman un producto terminado son directos ya que a veces un material puede entrar en el producto con un valor insignificante al cual es recomendable registrarlo como materiales indirectos. 3.2 Toda materia prima es material directo? Explique. No toda materia prima es directa ya que tambin puede ser indirecta.

3.3 La empresa XX divide sus materiales en el Kardex en dos grandes grupos: materiales directos y
materiales indirectos hay algn problema con esta clasificacin? Explique. No puesto que tiene por separado cada material con lo que logran una mejor visualizacin de cada uno de los materiales.

3.4 Qu es la orden de compras para que sirve este documento?

La orden de compra es un formulario, en el cual se detallan los materiales solicitados al proveedor, para dar instrucciones de despacho y especificar los precios de venta pactados en la negociacin. 3.5 Si para dar entrada en el Kardex a los materiales comprados se espera la factura del proveedor, se pueden producir saldos en rojo (saldos anmalos). Por qu sucede esto y cmo se puede remediar? Si puede producir saldos en rojo, cuando su registro en el Krdex se lo hace sin factura del proveedor, lo cual se lo puede remediar registrando un ajuste por la diferencia.

3.6 Cul es l forma ms prctica para tratar contablemente los descuentos por pronto pago? Por
qu? Contabilizarlos como una renta financiera (en una cuenta llamada descuentos en compras), porque se considera que los descuentos por pronto pago son un menor costo de los materiales comprados. 3.7 Cmo se contabilizan los fletes en compra de materiales? Hay alguna diferencia segn sea la cuanta de los fletes? Explique. La contabilizacin de los fletes se hace cuando llegan las facturas correspondientes de los transportadores y, para entonces, es posible que los materiales o parte de ellos se hayan utilizado y no figuren en el Krdex. La diferencia entre el clculo inicial y lo realmente facturado por el transportador se carga a costos generales de fabricacin, sin molestar al Kardex. 3.8 Cul procedimiento contable se puede emplear para contabilizar costos importantes por compra de materiales con fletes, seguros, comisiones, etc., cundo se prev que las facturas correspondientes habrn de llegar en fechas posteriores a las de recibo del material? Explique. Si el valor es considerable se debe cargar como un mayor costo de los materiales de la siguiente manera. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER -X-

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Inventario de Materiales Provisin-Fletes en Compras

XXX XXX

La cuenta provisin-Fletes en compra se acredita con el clculo que se haya hecho del costo de los fletes. Es una cuenta puente que luego se cancela cuando llegue la factura del transportador mediante el siguiente asiento. FECHA DETALLE -XProvisin-Fletes en Compras Cuentas por Pagar PARCIAL DEBE XXX XXX HABER

3.9 Si se usa una sola cuenta de inventario de materiales. Cul sera el asiento para administrar la salida de materiales de aseo para las oficinas de ventas? Administracin? Para la fbrica?

FECHA

DETALLE -1Inventario Materiales Gasto Suministro de Aseo Administracin Gasto Suministro de Aseo Ventas a) Inventario Materiales

DEBE xxx xxx xxx

HABER

xxx

3.10Explique cmo se afecta el Krdex de materiales y las hojas de costos en cada una de las siguientes operaciones:

a) COMPRA DE MATERIALES.- Se ingresa en las respectivas tarjetas Krdex con lo cual

aumentar el saldo existente de los materiales y en la hoja de costos no afecta en nada.

b) USO DE MATERIALES PARA RDENES DE PRODUCCIN ESPECFICAS.- Se indica

dicha caracterstica anotando el nmero de orden de produccin se procede a descargar o dar salida en el Krdex a los materiales despachados al tiempo que se costea las requisiciones con las cifras de costos que se obtiene en las mismas tarjetas. Se totalizan las requisiciones y se asientan dichos totales en las respectivas hojas de costos de cada una de las rdenes, en la columna correspondiente a materiales directos.

c) SALIDA DE MATERIALES DE ALMACN PARA USO GENERAL EN LA FBRICA.Se procede a descargar o dar salida en el Krdex a los materiales despachados al tiempo que se costea las requisiciones con las cifras de costos que se obtiene en las mismas tarjetas. Se totalizan las requisiciones y se asientan dichos totales en las respectivas hojas de costos de cada una de las rdenes.

d) DEVOLUCIN DE MATERIALES AL PROVEEDOR.- Hay que revertir los asientos de

compra y el almacenista descarga del Krdex los materiales devueltos utilizando la columna de entradas escribiendo las cifras con rojo o entre parntesis.

e) REINTEGRO DE MATERIALES DIRECTOS AL ALMACN.- Se debe registrar los

materiales devueltos en la tarjeta Krdex usando la columna de salidas y anotando las cifras con rojo o entre parntesis. Como reingresa el saldo de los materiales aumentara, al totalizar la cantidad neta de los materiales devueltos se asientan en las respectivas hojas de costos.

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f) REINTEGRO DE MATERIALES INDIRECTOS AL ALMACN. Este no se registra en el

departamento de costos ya que pertenecen a los costos generales de fabricacin y para estos no se realizan hojas de costos.

3.11En lugar de una sola cuenta de Inventario Materiales se pueden usar varias cuentas de inventario. Cules? Qu ventaja traera? Inventario-Materias Primas Inventario-Materiales de Empaque Inventario-Repuestos Inventario-Suministros Una ventaja que existe una mejor identificacin de los materiales. 3.12Se afirma que todos los materiales, mientras estn en el almacn, son indiferentes a ser usados como directos o indirectos. Est de acuerdo? explique. Si, porque cuando los materiales estn en el almacn, prcticamente es indiferente su tratamiento como directos o como indirectos, esta caracterstica la toman en el momento del uso.

PROBLEMAS: 3.1 La compaa industrial Tulcn Ltda. Tiene un sistema de costos por rdenes de produccin. Para los materiales utiliza una sola cuenta de inventario y lleva su Krdex permanentemente costo promedio. Durante el mes de marzo de 1989 tuvo las siguientes transacciones: Marzo 2. Compr materias prima a crdito, precio de lista $ 60.000, trminos 10%, 5 /15, n/60. Marzo 5. Us materiales de produccin as: Materias Primas: O.P. No 15 O.P. No 17 Lubricantes Repuestos $ 8.000 15.000 12.000 7.500

Marzo 10. Pag fletes por compra de materiales, $ 1.200. Marzo 15. Pag la factura de la compra de marzo 2. Marzo 20. Se devolvieron (reintegraron) al almacn de materiales $ 3.000 de materias de la O.P. No 17. SE REQUIERE: Efectu los asientos de Diario para registrar las transacciones dadas. COMPANA INDUSTRIAL TULCN LTDA. LIBRO DIARIO FECHA 1989 Marzo 2 DETALLE -1Inventario-Materiales Cuentas por Pagar P/r compra de materia prima -2PARCIAL DEBE 60.000

primas

HABER

60.000

Marzo

17

Marzo

Marzo

Marzo

Inventario-Productos en Proceso O.P. No 15 O.P. No 17 Costos Generales de fabricacin Lubricantes Repuestos Inventario-Materiales P/r us de materiales en la produccin 10 -3Inventario-Materiales Bancos P/r el pago de fletes por compra de materiales 15 -4Cuentas por Pagar Bancos P/r el pago de fletes por compra de materiales 20 -5Inventario-Materiales Inventario-Productos en Proceso O.P. No 17 P/r el reintegro al almacn de materiales O.P. No 17

23.000 8.000 15.000 19.500 12.000 7.500 42.500

1.200 1.200

60.000 60.000

3.000 3.000 3.000

3.2 La compaa industrial Pantera S.A., tiene un sistema de costos por rdenes de produccin y utiliza una sola cuenta de inventarios de materiales. Durante el mes de abril/ 88 tuvo las siguientes transacciones. Abril 2. Compr materiales a crdito, precio de lita $ 90.000, trminos 10% ,5/10, n/30. El material lleg por Transportes Unidos, al cual se le pagaron de contado fletes por $ 40.000. Abril 12. Devolvi l proveedor el 205 de lo materiales de la compra anterior con fletes l cobro. Pag el 80% restante. Abril 20. Utiliz materiales en l produccin as: O.P. No 18 O.P. No 20 Lubricantes $ 12.000 8.000 10.000

Abril 25. Reintegr al almacn materiales de la O.P. No. 18 por valor de $ 2.000 SE REQUIERE: Asientos de diario para las transacciones dadas. Indique qu sucede en el Krdex de materiales en cada una de las transacciones. Muestre cmo aparecen las hojas de costos despus de las transacciones anotadas. COMPAA INDUSTRIAL PANTERA S.A. Libro diario FECHA DETALLE 1988 -XAbril 2 Inventario-Materiales Flete en Compras Cuentas por Pagar Bancos P/r compra de materia prima PARCIAL DEBE HABER 90.000 40.000 90.000 40.000

18

Abril

1 2

-XCuentas por Pagar Inventario-Materiales P/r devolucin de materiales 18.000 18.000

Abril

1 2

-XCuentas por Pagar Bancos P/r La devolucin del 20% del flete 72.000 72.000

Abril

-XInventario-Productos en Proceso O.P. No 18 O.P. No 20 Costos Generales de fabricacin Lubricantes Inventario-Materiales P/r us de materiales en la produccin Abril 25 -XInventario-Materiales Inventario-Productos en Proceso O.P. No 18 P/r el reintegro al almacn de mat. O.P. No 18

2 0

20.000 12.000 8.000 10.000 10.000 30.000

2.000 2.000 2.000

Tarjeta de Control fecha Abr. Abr. Abr. Abr. Abr. Abr. detalle 2Compra 12Devolucin Proveedor 20Uso Fab. OP. N 18 20Uso Fab. OP. N 20 20Lubricantes 25Dev. Fbrica OP. N 18 entradas 90.000.00 18.000.00 salidas saldo 90.000.00 72.000.00 60.000.00 52.000.00 42.000.00 44.000.00

12.000.00 8.000.00 10.000.00 2.000.00

Hoja de Costos COMPAA INDUSTRIAL PANTERA S.A. HOJA DE COSTOS Cliente: Artculo: Costo Total: $ Semana que termina Abril 8 Total Materiales Directos $ 72.000 $ 72.000 Almacn: Cantidad: Mano de Obra Directa $ $ Fecha de Iniciacin: Fecha terminacin: Costo Unitario: Costos Generales de Fabricacin $ 10.000 $ 10.000

19

3.3 Con la informacin que se da a continuacin, muestre los movimientos del material SG-21 en su respectiva tarjeta de Krdex de acuerdo con costos promedio, durante el mes de enero de 1990. Enero 1. Saldo inicial, 1.000, unidades a 30c /u. Enero 5. Compra de 500 unidades a $ 34 c /u. Enero 10. Uso de produccin de 400 unidades para la O.P. No7. Enero 12. Compra de 300 unidades a $ 35 c /u. Enero 15. Devolucin al proveedor de la compra de enero 5, 50 unidades. Enero 20. Reintegro al almacn por sobrantes de produccin, 20 unidades a la O.P. No7. Enero 25. Uso en produccin de 100 unidades para la O.P. No 8. Tarjeta Krdex MATERIAL: SG-21 MTODO: PROMEDIO FECHA Enero 1 Enero 5 Enero 10 Enero 12 Enero 15 Enero 20 Enero 25 DETALLE Saldo Inicial Compra Utilizacin Compra Devolucin Reintegro Utilizacin Cant. 1000 500 300 ( 50 C.U. 30,00 34,00 C.T. 30000 17000 Cant. C.U. C.T. Cant. 1000 1500 1100 1400 1350 1370 1270 C.U. 30,00 31,33 31,33 32,12 32,05 32,04 32,04 C.T. 30000 47000 34468 44968 43268 43894,6 40690,6

400 35,00 10500 34,00 1700 ) ( 20 100

31,33 12532

31,33 626,6) 32,04 3204

3.4 Repita el problema anterior utilizando el mtodo FIFO en lugar del promedio. Tarjeta Krdex MATERIAL: SG-21 MTODO: FIFO FECHA DETALLE Enero 1 Saldo Inicial Enero 5 Compra Enero 10 Utilizacin Enero 12 Compra Cant. 1000 500 C.U. 30,00 34,00 C.T. Cant. 30000 17000 400 10500 C.U. C.T. Cant. 1000 500 600 500 600 500 300 600 450 300 620 450 300 520 450 300 C.U. 30,00 34,00 30 34,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00 C.T. 30000 17000 18000 17000 18000 17000 10500 18000 15300 10500 18600 15300 10500 15600 15300 10500

30,00

12000

300

35,00

Enero

15 Devolucin

( 50 34,00

1700 )

Enero

20 Reintegro

( 20

30,00

600 )

Enero

25 Utilizacin

100

30,00

3000

20

3.5 Repita el problema 3.3 utilizando el mtodo LIFO en lugar del promedio. Tarjeta Krdex MATERIAL: SG-21 MTODO: LIFO FECHA DETALLE Enero 1 Saldo Inicial Enero 5 Compra Enero 10 Utilizacin Enero 12 Compra Cant. C.U. 1000 30,00 500 34,00 C.T. Cant. 30000 17000 400 10500 C.U. C.T. Cant. 1000 500 1000 100 1000 100 300 1000 50 300 1000 70 300 1000 70 200 C.U. 30,00 34,00 30,00 34,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00 30,00 34,00 35,00 C.T. 30000 17000 30000 3400 30000 3400 10500 30000 1700 10500 30000 2380 10500 30000 2380 7000

34,00

13600

300 35,00

Enero

15 Devolucin

( 50 34,00

1700 )

Enero

20 Reintegro

( 20

34,00

680 )

Enero

25 Utilizacin

100

35,00

3500

3.6 La empresa industrial Vartax S.A. tiene un sistema de costos por rdenes de produccin y utiliza para sus materiales las cuentas Materias Primas, Repuestos de Maquinaria y Suministros varios. Haga loa asientos de diario para las siguientes transacciones del me de agoto/ 92: Agosto 3. Compr materias primas a crdito, 30.000. Agosto 5. Compr materiales de aseo de contado, 20.000. Agosto 10. Compr repuestos de maquinaria a crdito, 12.700. Agosto 20. Salieron del almacn material de aseo as: Para la fbrica Para oficinas de administracin Para oficinas de ventas $ 5.000 $ 6.300 $ 3.800

21

Agosto 25. Se devolvieron al proveedor repuesto por $ 2.000. Agosto30. Salieron del almacn para mantenimiento de maquinaria, repuestos por $3.500.

LA EMPRESA INDUSTRIAL VARTAX S.A. LIBRO DIARIO FECHA DETALLE 1992 -1Agosto 3 Inventario-Materia Prima Cuentas por Pagar P/r compra de materia prima Agosto 5 -2Inventario-Suministros y Materiales Bancos P/r compra de suministros Agosto 10 -3Inventario-Repuestos Cuentas por Pagar P/r Compra de repuestos de maquinaria Agosto 15 -4Inventario-Productos en Proceso O.P. No 124 Costos Generales de fabricacin Inventario-Materia Prima Inventario-Repuestos P/r La devolucin del 20% del flete Agosto 20 -5Costos Generales de fabricacin Gasto de Administracin Gasto de Ventas Inventario-Suministros y Materiales P/r La salida de material de aseo Agosto 25 -6Cuentas por Pagar Inventario-Repuestos P/r la devolucin de repuestos al proveedor Agosto 30 -7Costos Generales de fabricacin Inventario-Repuestos P. Mantenimiento maquinaria PARCIAL DEBE HABER 30.000 30.000

20.000 20.000

12.700 12.700

18.600 18.600 7.000 18.600 7.000

5.000 6.300 3.800 15.100

2.000 2.000

3.500 3.500

22

23

PREGUNTAS: 4.1 Todo lo pagado a los trabajadores directos constituye el costo de mano de obra Directa. Est de acuerdo con esta afirmacin? No ya que todo lo que se paga a los trabajadores directos no corresponde solo a los trabajadores de mano de obra directa, existe el recargo por horas extras que son cargadas al CIF. 4.2 La mano de obra indirecta est constituida por lo pagado a los trabajadores Indirectos. Est de acuerdo con este enunciado? No ya que la mano de obra indirecta esta constituida por el pago de horas extras a trabajadores directos y la mano de obra de los trabajadores indirectos. 4.3 Cmo se contabilizan las prestaciones sociales de los trabajadores de produccin? FECHA DETALLE -XInventario de Productos en Proceso Costos Generales de Fabricacin Provisin para prestaciones sociales P/r pres. Sociales de los trabaj. de produccin PARCIAL DEBE XXX XXX XXX HABER

4.4

Por qu razn se incluye el recargo por trabajo extra dentro de los costos generales de fabricacin? asignadas para la

Se debe cargar a la produccin solo es costo de las horas normales de trabajo elaboracin de un producto. 4.5 Qu registro se emplea para liquidar el total devengado por los trabajadores? FECHA DETALLE X Nmina de Fbrica Seguro social por pagar Cuotas para el sindicato Cuentas por cobrar trabajadores Impuestos a la renta por pagar Caja y Bancos P/r el total devengado por los trabajadores PARCIAL

DEBE XXX

HABER

XXX XXX XXX XXX XXX

4.6 Qu registro se emplea para saber el costo de mano de obra directa correspondiente a
cada una de las ordenes de produccin?

24

FECHA

DETALLE X Inventario-Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Nmina de Fbrica P/r la MO corresponde a cada orden de prod.

PARCIAL

DEBE XXX XXX

HABER

XXX

4.7 A qu se debe la diferencia que se suele presentar en la distribucin de la nmina con respecto al total pagado? La diferencia se debe a que en las tarjetas de tiempo se acostumbra presentar un valor menor al tiempo registrado en las tarjetas de reloj, en estas tarjetas se toma mecnicamente el tiempo utilizado para la produccin. 4.8 Todo lo devengado por los trabajadores de produccin se puede dividir en dos grandes grupos de costos. Cules son stos y como estn constituidos? INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO Mano de obra directa COSTOS GENERALES DE FABRICACIN Mano de obra indirecta Jefatura y supervisin Oficinistas de Produccin Tiempo no productivo Recargo por trabajo extra

4.9 Para efectuar el asiento de provisin para prestaciones sociales es suficiente la Informacin
utilizada en el pago de nmina? Explique. Si es necesaria esta cuenta provisin para prestaciones sociales se acreditar como cuenta de pasivo cuando este pendiente de pago. Se cargar las producciones sociales a Costos Indirectos de Fabricacin e Inventario Productos Proceso segn corresponda. 4.10 Con respecto a la cuenta debitada en el asiento de distribucin de nmina Hay Alguna diferencia entre el salario bsico y el recargo por trabajo extra de los trabajadores indirectos? Por qu? No existe diferencia alguna entre la distribucin de nmina y el salario bsico, recargo por hora extra de los trabajadores indirectos, puesto que los dos son cargados a los Costos Indirectos de Fabricacin.

4.11 Si eventualmente un mecnico de mantenimiento se desempea como operario de mquina en

elaboracin de productos, cmo se debe contabilizar su remuneracin? Por qu? Se debe contabilizar cargndola al Inventario Productos en proceso, ya que se trata de un empleado que se encuentra en contacto directo con la transformacin del producto. 4.12 Cmo se clasifica el tiempo que los trabajadores directos emplean en la preparacin de las mquinas antes de iniciar la produccin propiamente dicha. - Trabajo Indirecto : Mantenimiento de una maquinaria. - Tiempo No productivo : Dao de maquinaria.

25

PROBLEMAS 4.1 Efectuar los asientos de diario para contabilizar el pago, la distribucin y las prestaciones sociales correspondientes a esta semana. INDUSTRIA BELLAVISTA LIBRO DIARIO DETALLE PAR. DEBE 795000 8500 10600 20900 755000

FECHA Mar-07

HABER

-1Nmina de fbrica a) Seguro social por pagar Imp. Renta por pagar Ctas. Cobrar trabajadores Caja - Bancos p/r Pago nmina de fbrica Mar-07 -2Inv. Productos en proceso Costos generales de fab. a) Nmina de fbrica p/r Distribucin nmina de fb. Mar-07 -3Inv. Productos en proceso Costos generales de fab. a) Prov. Prestamos sociales p/r Provisin prestamos sociales SUMAN

200000 595000 795000

120000 357000 477000 2067000 2067000

4.2

Confecciones primavera Ltda. CONFECCIONES PRIMAVERA Ltda. LIBRO DIARIO DETALLE PAR. DEBE 438000 17000 9500 7000 5000 399500

FECHA Feb-93

HABER

-1Nmina de fbrica a) Seguro social por pagar Cuotas para sindicato Cuotas para cooperativa Ctas. por pagar trabajadores Caja Bancos p/r Pago nmina de fbrica Feb-93 -2-

26

Inv. Productos en proceso Costos generales de fabricacin a) Nmina de fbrica p/r Distribucin de nmina Feb-93 -3Costos generales de fabricacin Gasto administracin Gasto de venta a) Caja - Bancos p/r pago sueldos Feb-93Costos indirectos de fabricacin Inv. Productos en proceso a) Prov. Prestamos sociales p/r Provisiones sociales. SUMAN

210000 228000 438000

330000 300000 200000 830000 126000 664800 790800 2496800 2496800

CONFECCIONES LA PRIMAVERA Ltda. Cliente: Artculo: Costo Total: $ Semana que termina Total Materiales Directos $ $ HOJA DE COSTOS Almacn: Cantidad: Mano de Obra Directa $ 180.000 $ 180.000 Fecha de Iniciacin: Fecha terminacin: Costo Unitario: Costos Generales de Fabricacin $ $ -

CONFECCIONES LA PRIMAVERA Ltda. HOJA DE COSTOS Cliente: Artculo: Costo Total: $ Semana que termina Total Materiales Directos $ $ Almacn: Cantidad: Mano de Obra Directa $ 30.000 $ 30.000 Fecha de Iniciacin: Fecha terminacin: Costo Unitario: Costos Generales de Fabricacin $ $ -

4.3 Industrias Miramar tiene un sistema de costos por rdenes de produccin. en relacin con la nmina de fbrica para la primera quincena de junio, tenemos la siguiente informacin: a) Total devengado, $ 289.300 b) Deducciones: IESS $ 15.000, ret.fuente $ 30.000, cooperativa $ 12.000 c) El departamento de personal informa que el total devengado se discrimina as: Trabajadores directos $ 66.500 Vigilantes y aseadores 30.000 Mecnicos de mantenimiento 40.800 Oficinistas de fbrica 50.000

27

Jefes y Supervisores Recargo por trabajo extra

90.000 12.000

d) La planilla de trabajo de los trabajadores directos arroj en resumen las siguientes cifras. O.P. No 150 $ 16.600 O.P. No 151 34.000 O.P. No 152 10.000 Tiempo no productivo 2.000 Trabajo indirecto 3.000 e) La compaa hace un provisin del 60% por prestaciones sociales sobre el total de la nmina.

SE REQUIERE: Todos los asientos de diario relacionados con el pago, distribucin de la nmina y provisin para prestaciones sociales. INDUSTRIA MIRAMAR LIBRO DIARIO DETALLE PAR.

FECHA Jun-15

DEBE 289300

HABER

-1Nmina de fbrica a) Seguro social por pagar Imp. Renta por pagar Cuotas para cooperativa Caja Bancos p/r Pago nmina de fbrica Jun-15 -2Costos indirectos de fabricacin Inv. Productos en proceso a) Nmina de fbrica p/r Distribucin nmina de fb. Jun-15 -3Costos indirectos de fabricacin Inv. Productos en proceso a) Provisin prestaciones sociales p/r Provisin prestaciones sociales SUMAN

15000 30000 12000 232300

60600 228700 289300

36360 137220 173580 752180 752180

4.4 Industrias del corcho tiene en su fbrica 5 trabajadores directos, un jefe de planta, 2 supervisores, 3 mecnicos de mantenimiento y dos empleados para el aseo. La nmina a de todo el personal de fbrica se paga semanalmente. Los trabajadores directos ganan $300/hora y deben laborar 48 horas semanales. Cuando exceden este lmite, se trata simple de trabajo extra diurno, el cual tiene un recargo del 25%. Los trabajadores A y B estn laborando en la O.P. No 10 y los trabadores C, D y E en la O.P. No 15. De las tarjetas de reloj y de tiempo de los trabajadores directos, extractamos los siguientes datos de horas trabajadas para la primera semana del mes de agosto. Trabajo A B C D E Tiempo productivo 53 48 38 52 22 Tiempo no productivo 5 Trabajo indirecto Total horas 58 48 48 53 48

10 1 26

28

213 Los salarios de los dems trabajadores son: Jefe de planta Supervisores Mecnicos Aseadores

36

255

$ 780.000 anules 15.000 semanales c /u 8.000 semanales c /u 4.000 semanales c /u

Las deducciones de l primera semana se limitan a la retencin en l fuente por impuestos, a la tarifa del 2% par los que devenguen ms de $ 5.000 semanales. La provisin para prestaciones sociales es del 60% sobre el total de la nmina. SE REQUIERE: Asientos de diario para el pago, distribucin de la nmina y provisin para prestaciones sociales. Muestre cifras cargados por mano de obra durante esta primera semana de agosto, en las hojas de costos de las rdenes de produccin 10 y 15. INDUSTRIA EL CORCHO LIBRO DIARIO DETALLE PAR. DEBE 79867.15 1405 78462.15

FECHA Ago-93

HABER

-1Nmina de fbrica Imp. Renta por pagar Caja Bancos p/r Pago nmina de fbrica Ago-93 -2Costos indirectos de fabricacin Inv. Productos en proceso a) Nmina de fbrica p/r Distribucin nmina de fb. Ago-93 -3Costos indirectos de fabricacin Inv. Productos en proceso a) Provisin prestaciones sociales p/r Provisin prestaciones sociales SUMAN INDUSTRIAS "X" HOJA DE COSTOS

1275 78592.15 79867.15

765 47155.21 47920.21 207654.51 207654.51

O.P. No. 10 Fecha de Iniciacin: Fecha terminacin: Costo Unitario: Costos Generales de Fabricacin $ 2.250 $ 2.250

Cliente: Artculo: Costo Total: $ Semana que termina Materiales Directos $ $ -

Almacn: Cantidad:

Mano de Obra Directa $ 30.300 $ 30.300

Total

INDUSTRIAS "X"

29

HOJA DE COSTOS Cliente: Artculo: Costo Total: $ Semana que termina Total Materiales Directos $ $ Almacn: Cantidad: Mano de Obra Directa $ 33.600 $ 33.600

O.P. No. 11 Fecha de Iniciacin: Fecha terminacin: Costo Unitario: Costos Generales de Fabricacin $ 11.475 $ 11.475

4.5 Para la segunda semana de Septiembre de 1993 tenemos los siguientes datos correspondientes a la nmina de Industrias Cobresol, que tiene un sistema de costos por rdenes de produccin. Trabajo normal $ 50.000 30.000 80.000 15.000 Trabajo extra $ 10.000 7.500 Total $ 60.000 37.500 80.000 15.000

Trabajadores directos Trabajadores indirectos Fejes i supervisores Oficinistas de Produccin

NOTAS: 1) Los trabajadores indirectos agrupan mantenimiento, vigilancia y aseo. 2) El trabajo extra incluye el recargo que equivale al 255 del salario bsico pagado por trabajo. 3) En la segunda semana no se hacen deducciones. 4) El porcentaje para prestaciones sociales es del 505 sobre el total de la nmina. La planilla de trabajo de esta semana muestra lo siguiente: Ordenes de Produccin Trab. AB CD EF GH IJ 50 $ 8.000 51 5.000 6.000 7.000 6.000 2.000 3.000 52 9.000 Trabajo indirecto 2.000

dicho

Tiempo no productivo 3.000 4.000 2.000

SE REQUIERE: Asientos para el pago, distribucin de l nmina y provisin para prestaciones sociales de esta semana. INDUSTRIA COBRESOL LIBRO DIARIO FECHA Sep-93 DETALLE PAR. DEBE 205500 205500 HABER -1Nmina de fbrica Caja - Bancos p/r Pago nmina de fbrica Sep-93 -2Costos indirectos de fabricacin

50000

30

Inv. Productos en proceso a) Nmina de fbrica p/r Distribucin nmina de fb. Sep-93 -3Costos indirectos de fabricacin Inv. Productos en proceso a) Provisin prestaciones sociales p/r Provisin prestaciones sociales SUMAN

155500 205500

25000 77750 102750 513750 513750

31

PREGUNTAS: 5.1 En qu consiste el problema de asignacin de los costos generales? Por qu este problema no existe, por ejemplo, con los materiales directos? Consiste en que los costos generales no son directamente asignables a las rdenes de produccin debido a que en este sistema de costos la unidad del costeo (la orden de produccin es estrecha. Los materiales indirectos y la mano de obra indirecta reciben dicho calificativo precisamente por no ser precisamente identificables con las rdenes de produccin, este problema no existe con los materiales directos debido a que es fcil de identificarlos en la produccin. 5.2 Qu inconveniente tendra el esperar el final del periodo contable para proceder a asignar los costos a las rdenes de produccin? Cmo se puede obviar este inconveniente? La aplicacin de esta alternativa tiene la desventaja de retardar la liquidacin de las hojas de costos y por ende la informacin contable que la administracin de la empresa requiere sobre el costo de produccin de las distintas rdenes a medida que se van terminando. 5.3 Qu es la tasa predeterminada? Qu factores integran su clculo? Para que sirve esta tasa? Es el factor que se utiliza para aplicar los costos generales a las distintas rdenes de produccin a medida que progresa su fabricacin. Esta tasa resulta de dividir el presupuesto de costos generales por el presupuesto del nivel de produccin, es decir es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas: Costos generales de fabricacin presupuestados = Tasa predeterminada Nivel de produccin presupuestado 5.4 Al calcular la tasa predeterminada Qu es lo primero que se debe presupuestar? Cules conceptos de capacidad se emplean para ello? Lo primero que se debe hacer es decidir cual va a ser el nivel de produccin presupuestado, pues con base a este nivel se calculan los costos generales. 5.5 Por qu la capacidad presupuestada no siempre se expresa en unidades de producto? Qu otras unidades se pueden emplear? Porque no siempre la produccin es homognea, sino tambin es heterognea en la mayora de los casos. Para lo cual se emplea las siguientes unidades: Horas de mano de obra directa, costo de mano de obra directa, horas mquina. Y otras bases. 5.6 Qu ventajas tiene el usar como unidad de expresin de la capacidad presupuestada el costo en lugar de las horas de mano obra directa? Qu condiciones se requieren para usar costo en lugar de horas? Este mtodo tiene la ventaja de que la informacin del costo de mano de obra correspondiente a cada orden de produccin, se extracta directamente de la hoja de costos.

32

5.7 Cmo se obtiene en trminos generales el presupuesto de costos generales? De un ejemplo. Presupuestando cada tipo o clase de costo general, previo el anlisis de su comportamiento en relacin con posibles variaciones en el nivel de produccin real. El comportamiento de los costos generales se analiza con relacin a la base de actividad expresada en la misma unidad seleccionada para el presupuesto del nivel de produccin. Ejemplo: El nivel de produccin presupuestado es de 10000,00 horas de mano de obra directa, el comportamiento de los costos generales con respecto a las variaciones en dicho nivel de actividad expresado en horas mano de obra directa arroj la siguiente frmula presupuestal: Costos fijos Costos variables 5000.00 0.50 H.M.O.D

El presupuesto de CGF correspondiente a 100000,00 hora de MOD. Presupuestadas es la siguiente: Costos fijos Costos variables 10000*0.50 Total Tp= 10000.00 10000.00 H.M.O.D 5000.00 5000.00 10000.00 = $ 1.00 H.M.O.D

5.8 En el proceso de contabilizacin de los costos generales distinguimos procedimientos antes, durante y al final del periodo contable Cules son en resumen estos tres procedimientos? Antes: la empresa debe decidir cual va a ser el factor para cargar los costos generales a las rdenes de produccin dicho factor es la tasa predeterminada, sea mediante el presupuesto de nivel de produccin o mediante el presupuesto de los costos generales de fabricacin. Durante: Ay dos procedimientos que son: contabilizacin de los costos generales reales y la aplicacin o cargo de los costos generales a las rdenes de produccin, sea los costos generales aplicados. Final: Cerrar las cuentas de costos generales de fabricacin debitando los aplicados y acreditando la cuenta de control. Cualquier diferencia entre los saldos de estas dos cuentas se llevar en una cuenta titulada Variacin de Costos Generales de Fabricacin. 5.9 Por qu se necesita una cuenta costos generales de fabricacin aplicados? De que naturaleza es el saldo de esta cuenta durante el periodo? Porque para la aplicacin de los costos generales es necesario llevar un registro de los datos reales de la misma unidad empleada como base presupuestada en el clculo de la tasa. El saldo de esta cuenta durante el periodo es acreedor. 5.10 Los costos generales que aparecen en las hojas de costos son aplicados o reales? Cmo se lleva acabo la aplicacin de estos costos generales? Primeramente es necesario llevar un registro de los datos reales de la misma unidad empleada. La aplicacin se obtiene multiplicando los datos reales por la tasa predeterminada. El valor obtenido se lo registra en la contabilidad General con el asiento -xInventario Productos en Proceso XXX Costos Generales de Fabricacin Aplicados XXX 5.11 A qu se debe la variacin de costos generales? En que momento se contabiliza dicha variacin? Cmo se cierra normalmente la variacin?

33

Se debe a que los costos generales aplicados exceden a los costos reales o viceversa. Se contabilizan al final del periodo contable: normalmente esta variacin se cierra utilizando una cuenta llamada Variacin de CGF. Contra el costo de los productos vendidos. 5.12 Si hubo bajo aplicacin (sub.-absorcin) de costos generales, la variacin es dbito o crdito? Cmo se cerrara esta variacin? La variacin es dbito y se cierra as: -XCosto de productos vendidos a) Variacin CGF XXXX XXXX

5.13 La capacidad prctica y la capacidad esperada se pueden usar indistintamente para el presupuesto de capacidad o nivel de produccin? Cundo conviene usar como base la capacidad prctica? Cundo se puede usar la capacidad esperada y que ventajas tiene? Si, ya que muchos gerentes prefieren usar siempre como base para cargar a los costos generales a la produccin, la capacidad prctica, pues aseguran que los productos estn siendo costeados justamente, con lo que corresponde en condiciones eficientes de mxima utilizacin de la capacidad instalada. Esto resulta particularmente cierto cuando gran parte de los cosos son fijos, y cuando existe un alto porcentaje de capacidad ociosa. 5.14 Cuando existe un alto porcentaje de capacidad ociosa Qu concepto de capacidad se debe emplear para el clculo de la tasa predeterminada? Explique porque con un ejemplo. Se debe emplear la capacidad prctica, porque nos da una tasa ms justa. Ejemplo: Capacidad prctica: Capacidad esperada: CGF presupuestados: Fijos Variables a) 100000.00 50000.00 1000.000.00 10 por unidad.

Con base a la capacidad prctica. $ 20.00 c/u

Tp = 1000.000.00 (fijos) + 1000.000.00 (variables) = 100.000 unidades b) Con base a la capacidad esperada. Tp = 1000.000.00 (fijos)+ 500.000.00 (variables) 50000 unidades PROBLEMAS:

=$ 30.00 c7u

5.1 La compaa Dama Blanca tiene un sistema de costos por rdenes de produccin y aplica los costos generales con base en el costo de mano de obra directa. En diciembre de 1996 el total aplicado a las rdenes de produccin fue $ 3.000.000. De la contabilidad de dicho mes, extractamos en total los siguientes asientos: Inventario-Productos en Proceso 6.000.000 CGF (mano de obra indirecta) 1.000.000 Nmina de Fbrica 7.000.000 Inventario-Productos en Proceso 3.000.000

34

CGF (materiales indirectos) Inventario-Materiales

800.000 3.800.00

SE REQUIERE 1) Cul fue la tasa predeterminada? 2) Cul sera la tasa si la base hubiera sido costos de materiales directos en lugar de costos de mano de obra directa? TASA PREDETERMINADA CGR 3.000.000 TP = CGA CGR TP C Aplicad. ? 3.000.000 TP = 3.000.000 = 0.43 7.000.000

Tasa si la base hubiera sido costos de materiales directos en lugar de costos de mano de obra directa CGR 3.000.000 TP ? C Aplicad. 3.000.000

TP =

CGA CGR

TP = 3.000.000 = 1.00 3.000.000

5.2 La compaa Miguel ngel tiene un sistema de costos por rdenes de produccin y aplica sus costos generales con base en la capacidad prctica de 100000 horas de mano de obra directa por ao. El presupuesto de costos generales para 1990 ascendi a $540000. Para los primeros dos meses de dicho ao tenemos los siguientes datos: Mes Enero Febrero CGF reales $ 48.000 $ 60.800 O.P. No. 101 102 101 102 Hora de MOD reales 3.200 6.000 7.000 5.000

SE REQUIERE 1) Haga los asientos de aplicacin y cierre de costos generales para cada uno de los meses, contabilizando la variacin. 2) A cunto ascendi el total de costos generales aplicados en los dos meses a las rdenes de produccin 101 y 102? TP = 540.000 100.000 TP = $ 5.4

CGF Reales Mes Enero 48.000

OP No.

Hora de MOD. reales

TP

Costos Aplicados

101 102

3.200 6.000

5.4 5.4

17.280 32.400

35

Febrero

60.800

101 102

7.000 5.000

5.4 5.4

37.800 27.000

ENERO -1CGF Control Nmina Fbrica -2Inv. Productos en Proceso CGF Aplicados -3CGF Aplicados CGF-Control Variacin CGF FEBRERO -1CGF Control 60.800 Nmina Fbrica -2Inv. Productos en Proceso 64.800 CGF Aplicados -3CGF Aplicados 64.800 CGF-Control Variacin CGF

48.000 48.000 49.680 49.680 49.680 49.680 1.680

60.800

64.800

60.800 4.000

El total de CGF aplicados ascendi a $ 114.480 5.3 Metlicas del Sur fabrica escritorios y sillas metlicas; tiene un sistema de costos por rdenes de produccin y aplica los costos generales con base en el costo de la mano de obra directa. Para 1996 tenemos los siguientes datos: 1. 2. 3. 4. Capacidad presupuestada: 1000 escritorios y 800 sillas. La fabricacin de un escritorio consume 80 horas de mano de obra directa y la de una silla 50 horas. El salario hora promedio de los trabajadores directos, incluyendo prestaciones sociales, se estima en $ 800 El comportamiento de los costos generales arroj la siguiente frmula presupuestal: $600000 de costos fijos/ms el 1/2% de los costos de mano de obra presupuestados en cuanto a los costos variables. Durante mayo/96 el costo real de mano de obra directa ms las prestaciones respectivas ascendi a $8.500.000 y el total de costos generales reales fue 594.700.

SE REQUIERE: 1) Clculo de la tasa predeterminada.

36

2) 3) 4) TP =

Asiento para cargar los costos generales a la produccin. Asiento de cierre de costos generales reales y aplicados. Asiento de cierre de la variacin contra Costo de Productos Vendidos. CF + CV C MOD P TP = 600000 + 96.480.000 96.000.000 = 1.01

ASIENTOS: -1CGF Control Nmina Fbrica P/r clculo de la tasa predeterminada

94.700 94.700

-2Inv. Productos en Proceso 8.585.000 CGF Aplicados P/r los costos generales cargados a la produccin -3CGF Aplicados 8.585.000 CGF-Control Variacin CGF P/r cierre de costos generales reales y aplicados -4Variacin CGF Costo de Productos Vendidos P/r cierre de variacin

8.585.000

94.700 8.490.300

8.490.00 8.490.000

5.4 Industrias Poblete tiene un sistema de costos por rdenes de produccin. Como base de aplicacin de costos generales utiliza una capacidad esperada de 200000 horas de mano de obra directa. El presupuesto de costos generales para esta capacidad ascendi a $5000000. Durante octubre de 1998 la capacidad real fue 19800 horas de mano de obra directa y los costos y gastos generales como sigue: Materiales indirectos Mano de obra indirecta Servicios pblicos: (efectivo) Produccin Ventas Administracin $30200 27000 9000 2000 1500

37

Depreciacin edificios: Produccin Ventas Administracin Depreciacin maquinaria Amortizacin seguros: Produccin Ventas Administracin Arrendamientos de fbrica Salarios: (efectivo) Ventas Administracin 50000

20000 10000 15000

20000 10000 10000 50000 (efectivo) 80000 100000

Prestaciones sociales: (provisin) De mano de O. indirecta 10800 De ventas 3200 SE REQUIERE 1) Asientos de costos y gastos generales reales. 2) Asiento de costos generales aplicados. 3) Asiento de cierre de costos generales. 4) Asiento de cierre de la variacin contra Costo de Productos Vendidos.

ASIENTOS DE COSTOS Y GASTOS GENERALES REALES -1CGF Control Inv. Materiales Nmina de Fbrica Caja Depreciacin Acumulada Seguros Prepagados Provisiones Beneficios Sociales

517.500 30.200 27.000 242.500 95.000 40.000 82.800

ASIENTO DE COSTOS GENERALES APLICADOS TP = 5.000.000 200.000 19.800 x 25 = 495.000 -2Inv. Productos en Proceso CGF Aplicados TP = 25

495.000 495.000

ASIENTO DE CIERRE DE COSTOS GENERALES. -3CGF Aplicados 495.000 Variacin CGF 22.500 CGF Control

517.500

38

ASIENTO DE CIERRE DE LA VARIACIN CONTRA COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS -4Costo de Productos Vendidos 22.500 Variacin CGF 22.500

39

40

PREGUNTAS: 6.1 Cuando se termina una orden de produccin. Qu procedimientos sigue el departamento de contabilidad de costos? Cuando se termina una orden de produccin se da aviso al departamento de costos para que proceda a la liquidacin. Esta se efecta: 1. 2. 3. 4. totalizando las tres columnas (Material directo, MOD, CGFA) sumando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la orden de produccin. Dividiendo el costo total por el nmero de unidades fabricada para obtener el costo de cada una de ellas. luego el departamento de costos informa a contabilidad general sobre el costo total de la orden de produccin que se ha terminado y tambin al almacenista de productos terminados sobre el costo total y el costo unitario de los productos cuando estos se destinan al almacn de productos terminados.

6.2 Qu asientos hace el departamento de contabilidad general para registrar las rdenes de produccin terminadas? Para registrar la venta de productos? -1Inventario de productos terminados a) Inventario de productos en proceso V/R Productos terminados. -2Cuentas por cobrar CIA X a) Ventas V/R Ventas. -3Costo de productos vendidos a) Inventario de productos V/R Ventas al costo. XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

6.3 Si los productos fabricados se entregan directamente al cliente sin pasar por la cuenta Inventario de productos en proceso cuales podran ser los asientos para la venta? -1Cuentas por cobrar CIA a) Ventas V/R Ventas. -2Costo de productos vendidos a) Inventario de productos V/R Ventas al costo. XXXX XXXX XXXX XXXX

6.4 Qu opinin le merece el procedimiento de la pregunta anterior para fines de control? No estoy de acuerdo debido a que para llevar un control adecuado de los productos fabricados primeramente debera entrar a bodega para contabilizarlos en el Krdex respectivamente y luego de sus ingresos poder distribuirlos para destinarlo a la venta. Evitando de esta manera todo tipo de distorsiones en el control de los inventarios. 6.5 Por qu motivo se suele presentar la variacin de costos generales? En qu momento se contabiliza dicha variacin? Se debe a que los costos generales aplicados exceden a los costos reales o viceversa. Se contabilizan al final del periodo contable: normalmente esta variacin se cierra utilizando una cuenta llamada Variacin de CGF. Contra el costo de los productos vendidos.

41

6.6 Si hubo una bajo absorcin de costos generales la cuenta de variacin de CGF, es dbito o crdito? La variacin es dbito y se cierra as: X Costo de productos vendidos a) Variacin CGF

XXXX XXXX

6.7 Al cerrar una variacin de costos generales representativa de una sobre absorcin, la cuenta Variacin CGF, se debita o acredita? La variacin de los costos generales se acredita. 6.8 En los tres elementos que conforman el costo de produccin en el estado de costo de productos vendidos se debe usar la cifra de costos generales reales o la de aplicados? Explique. Es ms recomendable usar la cifra de costos generales aplicados porque da mayor informacin al lector de este estado financiero, ya que con esta presentacin se puede ver el grado de exactitud que la compaa aplic los costos generales durante el periodo para costear sus productos y por lo tanto el grado de exactitud con que la compaa estableci sus precios de venta, cuando estos estn basados en los costos. El estado de costo de productos vendidos se puede presentar tambin usando la cifra de los costos generales reales, en cuyo caso no hace falta el calificativo normal para los distintos totales, ni el ajuste final por la variacin de costos generales. Todos los totales automticamente arrojan datos reales. 6.9 Cuando la variacin de los costos generales se cierra contra la cuenta costo de productos vendidos cmo aparece en el estado de costos de productos vendidos sumada o restada? Explique. La variacin se suma si fue dbito, y se resta si fue crdito, despus de este ajuste obtenemos finalmente la cifra real del costo de los productos vendidos. 6.10Cundo es necesaria agregar entre parntesis la palabra normal en algunos renglones del estado de costo de productos vendidos Qu significa dicha palabra? Cuando la situacin hubiese sido normal como por ejemplo: si los costos aplicados hubiesen coincidido con los reales, los totales seran los que aparecen en el estado de costos. Como los costos generales aplicados y los reales no coincidieron se corrige la presentacin ajustando la cifra costo de productos vendidos Normal por la variacin de CGF, ya que esta se cerr contra la cuenta costo de productos vendidos. PROBLEMAS: 6.1 Producciones Pea Ltda. tiene un sistema de costos por rdenes de produccin, la Empresa cierra libros cada mes. El balance general a diciembre 31/1993 mostraba lo siguiente: PRODUCCIONES PEA LTDA. BALANCE GENERAL Dic. 31/1993 Activos Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventario Materiales Inventario Productos Terminados Maquinaria y Equipo Depreciacin Acumulada 110.000 80.000 100.000 50.000 260.000 34.000 226.000

42

TOTAL ACTIVOS Pasivo y Patrimonio Cuentas por Pagar Obligaciones Bancarias Capital Supervit-Ganancias Retenidas Total Pasivo y Patrimonio

566.000

60.000 110.000 300.000 96000 566.000

Para 1994 la tasa predeterminada se calcul con base en los siguientes presupuestos: Costos Generales de Fabricacin $ 560.000 Horas de Mano de Obra Directa 120.000 Durante el mes de enero de 1994 ocurrieron las siguientes transacciones relacionadas con la produccin: 1. Compra de materiales a crdito, $ 170.000. 2. Uso de materiales: Para la OP. No. 100 $ 70000 Para la OP. No. 101 50000 Para lubricar las maquinas 30000 Para reparaciones en la gerencia 10000 3. Pago de la nmina: Salarios de Produccin 160000 Salarios de Administracin y Ventas 250000 nica deduccin, 2% para Seguro Social 4. Costos y Gastos Generales pagados en efectivo: Arrendamiento maquinaria 20000 Servicios pblicos 40000 (60% produccin. 40% gastos generales) 5. El nico ajuste fue el de depreciacin de la maquinaria y equipo cuya vida til es 10 aos. 6. El 80% de los salarios de produccin corresponden a mano de obra directa, Se efectu la distribucin de nmina y se contabiliz la provisin para prestaciones sociales de todo el personal de la empresa con base en un porcentaje del 40% sobre la nmina. 7. El total de horas reales de mano de obra directa en enero fue 9000. 8. El costo del inventario que qued en proceso ascendi a $ 17000. 9. El costo del inventario final de productos terminados ascendi a $ 30000 10. Las ventas fueron de contado por un total de $ 950000. 11. Adems de los gastos generales anotados, hubo otros en efectivo por un total de $18.000. 12. La variacin de costos generales se cerr contra Costo de Productos Vendidos. SE REQUIERE 1) Asiento de diario para todas las transacciones, ajustes y cierre del mes. 2) Balance General, Estado de Rentas y Gastos y Estado de Costo de Productos Vendidos al finalizar enero.

FECHA Enero 01

PRODUCCIONES PEA LTDA Libro diario DETALLE PAR. -1Caja-Bancos Cuentas por Cobrar Inventario de Materiales inventario Productos terminados

DEBE 110000 80000 100000 50000

HABER

43

Enero

01

02

Enero

03

Enero

04

Enero

05

Enero

06

Enero

06

Maquinaria y Equipo Depreciacin Acumulada Maquinaria Cuentas por Pagar Obligaciones Bancarias Capital Supervit-Ganancias Retenidas P/r Asiento de apertura -2Inventario de Materiales Cuentas por Pagar P/r adquisicin de materiales a crdito -3Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Control Inventario de Materiales P/r uso de materiales -4Nomina de fabrica Seguro Social por Pagar Caja-Bancos P/r pago de nmina -5Gastos de Ventas y Adminis. Costos Generales de fabricacin Caja-Bancos P/r pago de costos generales de fabricacin -6Costos Generales de fabricacin Depreciacin Acumulada Maquinaria P/r la depreciacin de maquinaria -7Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Control Nmina de Fbrica P/r da distribucin de la nmina -8Gastos de Ventas y Adminis. Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Control Prestaciones Sociales por pagar P/r las prestaciones

260000 34000 60000 110.000 300000 96000

170000 170000

120000 40000 160000

410000 8200 401800

24000 36000 60000

2166,67 2166,67

128000 32000 160000

100000 51200 12800 164000

FECHA Enero 7

Enero

DETALLE -9Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Aplicados P/r Costos Generales de fabricacin Aplicados -10-

PAR.

DEBE 117000

HABER

117000

44

Enero

Enero

10

Enero

11

Enero

31

Enero

31

Enero

31

Enero

31

Inventario de Productos terminados Inventario de Productos en Proceso P/r la trasferencia -11Caja-Bancos Ventas P/r las ventas -12Costo de Productos Vendidos Inventario de Productos terminados P/r los artculos vendidos al costo -13Costos Generales de fabricacin Control Caja-Bancos P/r pago de CGF -14Costos Generales de fabricacin Aplicados Variacin CGF Costos Generales de fabricacin Control P/r variaciones -15Costo de Productos Vendidos Variacin CGF P/r cierre de cotos -16Ventas Utilidad del ejercicio P/ cerrar las ventas -17Utilidad del ejercicio Costo de Productos Vendidos

3992 3992

950000 950000

419200 419200

18000 18000

117000 23966,67 140966,67

23966,67 23966,67

950000 950000

443166,67 443166,67

PRODUCCIONES PEA LTDA

BALANCE GENERAL AL 31 DE ENERO DE 1994

45

ACTIVOS Activos Corrientes Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios Productos Terminados Productos en Proceso Materiales Activos Fijos Maquinaria y Equipo (-) Dep Acum Maq. Equipo PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO Cuentas por Pagar Obligaciones bancarias Seguridad Social por Pagar Prestaciones Sociales por Pagar Total Pasivo Patrimonio Capital Sup. Gan. Ret. Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio

580.200,00 80.000,00 157.000,00 30.000,00 17.000,00 110.000,00 817.200,00 260.000,00 -36.166,67 223.833,33 1.041.033,33

230.000,00 110.000,00 8.200,00 164.000,00 512.200,00 300.000,00 228.833,33 528.833,33 1.041.033,33

46

6.2 Productora de Maquinaria S.A. tiene un sistema de costos por rdenes de produccin y usa una sola cuenta de Inventario-Materiales. A continuacin se prescrita la informacin referente a las transacciones de septiembre de 1993: 1. 2. 3. 4. Compro materiales a crdito por $ 270000. Pag la nmina de fbrica por un total de $ 500000. Dedujo $ 80000 para seguro social y $ 50000 para abonar a prstamos de los trabajadores. Us en l produccin materiales directos por $ 300000 e indirectos por $ 150000. Incurri en gastos generales de fabricacin, adems de los materiales indirectos por un total de $100000 todos en efectivo

5.

Distribuy la nomina de fbrica con base en tos siguientes datos: Mano de Obra Directa 1000000 Trabajo indirecto 100000 Tiempo No Productivo 200000 Recargo por Trabajo Extra 200000 6. Aplic los costos generales a la produccin, a la tasa del 80% de los costos de mano de Obra directa. Cerr las cuentas de costos generales y contabiliz la variacin. Cerr la Variacin contra Costo de Productos Vendidos. Contabiliz gastos generales en efectivo as: ventas. $ 150000. administracin $ 140000. 10. Realiz ventas de contado por un total de $ 1200000, con un margen de utilidad bruta del 40% sobre el precio de venta.

7. 8. 9.

SE REQUIERE 1) Asientos de diario rara todas las transacciones. 2) Estado de Rentas y Gastos. PRODUCTORA DE MAQUINARIA S.A. LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PAR. Sept. 01 -1Inventario de Materiales Cuentas por Pagar P/r compra de materiales Sept. 02 -2Nomina de fabrica Seguro Social por Pagar Cuentas por Pagar Empleados Caja-Bancos P/r pago de nmina Sept. 03 -3Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Control Inventario Materiales P/r uso de material directo e indirecto

DEBE 270000

HABER

270000

1500000 80000 50000 1370000

30000 150000 180000

47

48

49

FECHA Sept. 04 Caja-Bancos

DETALLE -4Inventario Materiales P/r compra de materiales

PAR.

DEBE 100000

HABER

100000

Sept.

05

Sept.

06

Sept.

07

Sept.

08

Sept.

09

Sept.

10

Sept.

10

Sept.

30

Sept.

30

Sept.

30

-5Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Control Nomina de fabrica P/r la distribucin de nmina -6Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Aplicados P/r Costos Generales de fabricacin Aplicados -7Costos Generales de fabricacin Aplicados Variacin CGF Costos Generales de fabricacin Control P/r variaciones -8Variacin CGF Costo de Productos Vendidos P/r cerrar la variacin -9Gasto de Ventas Gasto de administracin Caja-Bancos P/r gastos generales -10Caja Ventas P/r las ventas -11Costo de Productos Vendidos Inventario de Productos terminados P/r los artculos vendidos al costo -12Ventas Utilidad del ejercicio P/ cerrar las ventas -13Utilidad del ejercicio Costo de Productos Vendidos Gasto de Ventas Gasto de administracin P/r los costos de productos vendidos -14Utilidad del ejercicio Supervit Ganancias Retenidas P/ r l utilidad del ejercicio

1000000 500000 1500000

800000 800000

800000 150000 650000

150000 150000

150000 140000 290000

1200000 1200000

720000 720000

1200000 1200000

860000 570000 150000 140000

340000 340000

50

PRODUCTORA DE MAQUINARIA S.A. ESTADO DE RENTAS Y GASTOS Del 1 al 30 de Septiembre de 1993 Ventas Costo de Productos Vendidos GANANCIA BRUTA GASTOS Gasto de Ventas Gasto de administracin GANANCIA NETA 1200000 570000 630000 150000 140000

(-) (-)

290000 340.000

6.3 La Compaa Manufacturas Medelln fabrica equipo especializado contra pedidos individuales de los clientes. Los costos de cada orden de produccin se acumulan en las respectivas hojas de costos. Cuando se termina un pedido, se despacha inmediatamente al cliente; por tanto no se lleva una cuenta de Productos Terminados. El 31 de marzo haba dos rdenes en proceso con costos incurridos hasta la fecha como sigue: MD 9000 11600 MOD 6500 7700 CGF 3250 3850

O.P. No. 101 O.P. No. 102

En abril se recibieron cuatro pedidos ms. Los costos de produccin en dicho mes fueron en resumen como sigue: 1. Requisiciones de materiales y Suministros por un total de 28000. Los materiales directos se asignaron a las rdenes de produccin as: O.P. No. 103 6200 O.P. No. 105 8400 O.P. No. 104 7500 O.P. No. 106 4600 Las tarjetas de tiempo totalizaron $ 23000. rdenes de produccin como sigue; O.P. No. 101 1200 O.P. No. 102 800 O.P. No. 103 4500 De esta cantidad 20700 se asign directamente a las O.P. No. 104 O.P. No. 105 O.P. No. 106 5300 6200 2700

2.

3.

Los CGF incurridas durante el mes, excepcin hecha de materiales y mano de obra indirectos, fueron: Energa 500 Reparaciones 3000 Depreciacin 1500 Impuestos 400 Seguro 1000 Varios 200 Los CGF se asignaron (aplicaron) a las O.P. con una tasa del 50% de los costos de MOD

4.

SE REQUIERE 1) 2) 3) 4) Determinar el saldo en la cuenta Productos en Proceso a Abril lo. Determinar el costo de los productos entregados a los clientes en el mes de abril. Determinar el inventario de Productos en Proceso a Abril 30. Determinar la variacin de CGF en Abril.

51

1.

La cuenta Productos en Proceso presenta un saldo de $34800 a abril primero INV. PRODUCTOS EN PROCESO 34.800,00 73.300,00 26.700,00 20.700,00 17.450,00 256.700,00 73.300,00 -183.400,00 CGF APLICADOS 17.450,00 17.450,00 COSTO DE PROD. VENDIDOS 73.300,00 CGF CONTROL 7.100,00 17.300,00 1.300,00 2.300,00 6.600,00

VARIACIN CGF 150,00

2. 3. 4.

El costo de productos entregados a los clientes es $ 73.300 El saldo inventario de productos en proceso a abril 30 es $183.400 La variacin de CGF es $ 150 en abril

6.4 Industrias La Palma Ltda., tiene un sistema de costos por rdenes de produccin. El Estado de Costo de Productos Vendidos para abril/1994 es: INDUSTRIAS LA PALMA LTDA. ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS Abril/ 1994 Materiales Directos Usados 60.000 Mano de Obra Directa Utilizada 40.000 CGF-Aplicados 37.000 Costo de Produccin (Normal) 137.000 Ms Inv. Prod. en Proceso 4/1 50.000 Costo de Productos en Proceso 187.000 Menos Inv Prod. en Proceso 4/30 45.000 Costo de Prod. Terminados (Normal) 142.000 Ms Inv. Prod. Terminados 4/1 83.000 Costo de Prod. Disp. para la Venta (Normal) 225.000 Menos Inv. Prod. Terminados 4/30 100.000 Costo de Productos Vendidos (Normal) 125.000 Ms Variacin de CGF 10.000 Costo de Productos Vendidos (Real) 135.000

SE REQUIERE A. Asientos de diario para: 1. Cargar a la produccin los costos.

52

2. Cerrar los costos generales reales y aplicados. 3. Cargar el inventario de productos terminados por los productos fabricados. 4. Contabilizar la venta de productos con un margen del 60% de utilidad bruta sobre ventas. 5. Cerrar la variacin contra costo de productos vendidos. B. Teniendo presente que los gastos de ventas y administracin son un 30% de las ventas y que el porcentaje de impuestos es del 30% sobre la utilidad antes de impuestos, prepare el Estado de Rentas y Gastos. INDUSTRIAS LA PALMA LTDA. LIBRO DIARIO DETALLE PAR. -1Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Aplicados Abril 31 P/r Costos Generales de fabricacin Aplicados -2Costos Generales de fabricacin Aplicados Variacin CGF Costos Generales de fabricacin Control P/r Costos Generales de fabricacin Aplicados -3Inventario de Productos terminados Inventario de Productos en Proceso P/r los productos elaborados -4Caja Ventas P/r las ventas P/r variaciones -5Costo de Productos Vendidos Inventario de Productos terminados P/r los artculos vendidos al costo -6Costo de Productos Vendidos Variacin CGF P/r cierre de cotos

FECHA Abril 31

DEBE 37000

HABER

37000

37000 10000 47000 142000 142000

Abril

31

Abril

31

312500 312500 125000 125000 10000 10000

Abril

31

Abril

31

INDUSTRIAS LA PALMA LTDA. ESTADO DE RENTAS Y GASTOS Abril/ 1994 Ventas Costo de Productos Vendidos GANANCIA BRUTA EN VENTAS Gasto ventas y Administrativos GANNCIA OPERAACIONAL Impuesto a la Renta GANANCIA NETA 312500 135000 177500 93750 83750 25125 58.625

(-) (-)

53

6.5 Industrias Varias tiene un sistema de costos por rdenes de produccin. Efecte los asientos de diario en cada uno de los puntos siguientes: 1. 2. Compro materiales a crdito. $10000 (usa una sola cuenta de Inventario de Materiales). Us materiales en a produccin: O.P 100 3.000 O.P: 101 5.000 Indirectos 2.000 Pago salarios: Trabajadores directos Trabajadores indirectos Ventas Administracin

3.

8.000 6.000 7.000 9.000

A todo el personal se le deduce un 3% para el Seguro Social y un 2% como retencin en la Cuente por impuestos de renta. 4. El resumen de la planilla de trabajo arroj los siguientes datos: OP 100 $ 4000 OP 101 3000 Trabajo Indirecto 900 Efecte a distribucin de nomina. 5. Contabiliz la provisin para prestaciones sociales utilizando un porcentaje del 40% sobre la nomina. Incurra en los siguientes costos y gastos generales: Depreciacin Maquinaria de Fbrica $ 2.000 Amortizacin Seguros de Fbrica 1.000 Servicios Pblicos len efectivo) 4.000 (Estos servicios se cargan 50% a produccin, 30% a administracin y 20% a ventas) El presupuesto de capacidad utilizado en el clculo de la tasa predeterminada fue 2000 horas de MOD. La frmula presupuestal de Costos Generales fue 12000 fijos + $2 por HMOD variables. Las horas de MOD realmente trabajadas fueron; OP- 100 1000 OP- 101 800 Efecte la aplicacin de costos generales. Efecte el cierre de costos generales y contabilice la variacin respectiva. Las ordenes de produccin 100 y 101 traan los siguientes costos del mes anterior: MD MOD CGFA OP. 100 2500 1800 6000

6.

7.

8. 9.

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OP. 101 1000 2000 4000 La OP 100 se termin y vendi totalmente por $50000 de contado. La OP. 101 qued en proceso. Haga los asientos de terminacin y venta. 10. Cerr la variacin de costos generales contra costo de productos vendidos. INDUSTRIAS VARIAS LIBRO DIARIO 1 2 DETALLE -1Inventario de Materiales Cuentas por Pagar P/r compra de materiales -2Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Control Inventario de Materiales P/r uso de materiales -3Nomina de fabrica Seguro Social por Pagar Impuesto a la Renta por Pagar Caja-Bancos P/r pago de nmina -4Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Control Nomina de Fabrica P/r la distribucin de nmina -5Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Control Prestaciones sociales por Pagar P/r Prestaciones sociales -6Gasto de administracin Gasto de Ventas Costos Generales de fabricacin Control Depreciacin Maquinaria de fabrica Seguro Social Acumulado por Pagar Caja-Bancos P/r Costos Generales de fabricacin -7Inventario de Productos en Proceso Costos Generales de fabricacin Aplicados P/r Costos Generales de fabricacin Aplicados -8Costos Generales de fabricacin Aplicados Variacin CGF Costos Generales de fabricacin Control P/r Costos Generales de fabricacin Aplicados -9Caja-Bancos Ventas P/r las ventas -10Costo de Productos Vendidos PAR. DEBE 10000 10000 8000 2000 10000 30000 900 600 28500 7000 900 7900 3200 2400 5600 HABER

FECHA

2000 800 4200 2000 1000 4000 4680 4680 4680 6820 11500 50000 50000 17300

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Inventario de Productos terminados 17300 P/r los artculos vendidos al costo 10 -11Costo de Productos Vendidos 6820 Variacin CGF 6820 P/r cierre de cotos 6.3 Con relacin al problema anterior de Industrias Varias, prepare el Estado de Costo de Productos Vendidos. Prepare tambin el Estado de Rentas y Gastos incluyendo la provisin para imporrenta que es del 30% sobre la utilidad antes de impuestos. INDUSTRIAS VARIAS ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS ENERO 31 DEL 2002 Materiales Directos Mano de Obra Directa CGF-Aplicados Costo de Produccin (Normal) Inventario Productos en Procesos 1/31 Costos de Productos Vendidos (Normal) Variacin CGF Costos de Productos Vendidos (Real) 8.000,00 10.200,00 4.680,00 22.880,00 5.580,00 17.300,00 6.820,00 24.120,00

INDUSTRIAS VARIAS ESTADO DE RENTAS Y GASTOS Del 1 al 31 de enero del 2002 Ventas Costo de Productos Vendidos Ganancia Bruta en Ventas Gastos Operacionales Nmina de Fbrica Gastos Ventas Gastos Administracin Prdida Neta 22100 800 20000 -24900 17980 50000 -24120 25880

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