Proje Ynetimi Sertifika Program

Proje Sreleri (Project Processes)

Bir sonuca ulamak iin gerekletirilmesi gereken faaliyetler serisine Sre denir. Srelerin girdileri (input), ktlar (output), ve aralar (tools) vardr. Proje Ynetimi Sreleri: Projenin ynetilmesi iin gerekli srelerdir Genellikle Standarttr rn Bazl Sreler: Proje rnnn belirlenmesi ve olumas iin gerekli srelerdir Uygulama alanna gre deikenlik gsterir PMBOK says; Process is a series of actions bringing about a result

www.pmpturk.com

www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Sre Gruplar
Balang Sreci Projenin balamasna ynelik izin ve onaylama Planlama Sreci Proje hedeflerinin belirlenmesi, hedeflere ulamada alternatif yollarn
oluturulmas ve en uygunun seilmesi

Uygulama Sreci insan ve dier kaynaklar koordine ederek plann hayata geirilmesi Kontrol Sreci Yryen faaliyetleri dzenli olarak takip etme ve planlarla karlatrma,
hedeflerden sapmay nlemek iin dzeltici faaliyetleri uygulama

Kapan Sreci Proje kabulnn resmiletirilmesi

www.pmpturk.com

www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Proje Ynetimi Sreleri

www.pmpturk.com

www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Projenin Snr

www.pmpturk.com

www.projeyonetimi.com

PROJE YNETM SRE HARTASI

Proje Kapsam Ynetimi Proje Zaman Ynetimi Proje Maliyet Ynetimi Proje Kalite Ynetimi Proje nsan Kaynaklar Ynetimi Proje letiim Ynetimi Proje Risk Ynetimi Proje Satnalma Ynetimi Proje Entegrasyon Ynetimi

Balang

* Proje Duyurusu Oluturma * n Proje Kapsam Tanmlama Dokman Oluturma * Aktivite Tanmlama * Aktivite Sralama * Aktivite Kaynaklar Tahminleme * Aktivite Sresi Tahminleme * Zaman Program Oluturma

Planlama

* Kapsam Planlama * Kapsam Tanmlama * Ayrm Yaps Oluturma

* Maliyet Tahminleme * Maliyet Bteleme

* Kalite Planlama

* nsan Kaynaklar Planlama

* letiim Planlama

* Risk Ynetimi Planlama * Risk Belirleme * Nitel Risk Analizi * Nicel Risk Analizi * Risk Yantlama Plan Oluturma

* Satnalma ve Tedarik Planlama * Szleme Planlama

* Proje Ynetim Plan Oluturma

Uygulama

* Kalite Gvence Salama

* Proje Ekibi Oluturma * Proje Ekibi Gelitirme

* Bilgi Datm

* Satclardan Teklif steme * Satclarn Seimi

* Proje Uygulamasn Ynlendirme ve Ynetme

zleme ve Kontrol

* Kapsam Dorulama * Kapsam Kontrol

* Zaman Program Kontrol

* Maliyet Kontrol

* Kalite Kontrol

* Proje Ekibi Ynetme

* Performans Raporlama * Proje Taraflarnn Ynetimi

* Risk zleme ve Kontrol

* Szleme Ynetimi

* Proje lerinin zlenmesi ve Kontrol * Genel Deiiklik Kontrol * Proje Kapan

Kapan

* Szleme Kapan

stanbul Kurumsal Geliim Eitim ve Danmanlk Hizmetleri

Proje Ynetimi Sertifika Program

Uygulama, zleme ve Kontrol, Kapan Sre Gruplar

Proje Ynetimi Sertifika Program

Uygulama Sreleri (Executing Processes)

PMBOK: 55
www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

nemli Hususlar
Uygulama Sre Grubu proje ihtiyalarn karlamak iin proje plannda belirtilen ilerin yerine getirilmesine ynelik sreleri kapsar. Bu sre grubu nsan Kaynaklarnn ve dier proje kaynaklarnn koordinasyonunu ve proje ynetim planna gre proje aktivitelerinin yrtlmesini kapsar. Genellikle uygulamada doan deikenlikler tekrar planlamay gerektirebilir. Bu deikenlikler analiz edildikten sonra deiiklik isteklerini tetikleyebilir. Uygulama sreci en ok aktivitenin fiilen yapld ve proje btesinin en fazla harcand sretir.
www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

7.3 Maliyet Kontrol

Maliyet kontrol sreci aadaki unsurlar ierir: Maliyet temel plannda deiiklik yaratan faktrleri etkilemek Talep edilen deiikliklerin zerinde anlalmasn salamak Btenin amnn onaylanan fonlar amamasn salamak Maliyetleri kontrol ederek Maliyet temel plan deikenliklerini izlemek Btede meydana gelen deiiklikleri kaydetmek Maliyet ve kaynak kullanm bilgilerinde onaylanmayan deiiklikleri kaydetmemek Maliyet amlarn istenen seviyelere ekmek
PMBOK: 171
www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

KAZANILMI DEER TANIMI

Planlanan iin gerekleen ile karlatrlarak projenin performansnn llmesine ynelik bir metoddur. Projenin bte ve sre asndan temel plan (baseline) ile karlatrlmasna ve ileri dnemler iin bte ve sre tahmini yaplabilmesine olanak salar.

PMBOK: 173-174
www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Kazanlm Deer Analizi (EV) Neden nemli?

Yaplan aratrmalara gre projelerin %20si bitirildiinde projenin bu analiz ile saptanan bte ve sre tahmini %85-90 olaslkla gerekleir. Bu sebeple projelerde erken dnemde bteye uyumlu ve sreyi amadan gelime gsterilip gsterilmediinin kontrol gerekir. Bu etkin kontrol arac da Kazanlm Deer Analizidir. Temel olarak iki soruya cevap verir. Proje u andaki durumda: Btenin zerinde mi, altnda m? Zaman plannn gerisinde mi, nnde mi?
www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Proje Maliyet Ynetimi Kazanlm Deer Teknii

www.pmpturk.com

www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Kazanlm Deer Teknii performans lm referansn belirlemek ve performans lmek iin kullanlan bir tekniktir. rnek: Projenin amac 300 kitap bastrmaktr. Bunun toplam 300 YTL tutaca tahmin edilir.
www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Planlamaya gre: u ana kadar 100 kitap baslm olmaldr. 100 kitab bastrmann maliyeti 100 YTL tutmaldr. Oysa ki, u an itibar ile: 85 kitap baslmtr. 90 YTL harcanmtr. Yani, iin %100 yerine % 85i tamamlanmtr. in %85ini tamamlamak 85 YTL tutmalyd, fakat 90 YTL tutmutur.
www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Tanmlar: PV = 100 YTL PV: Planlanan Deer (BCWS, planned value) Belirli bir zaman aral iin tahminlenen harcamalar. AC: Gerekleen Deer (ACWP, actual cost) Belli bir zaman aralnda gerekleen harcamalar. EV: Kazanlm Deer (BCWP, earned value) Belli bir zaman aralnda yaplan iin deeri. BAC: Biti Btesi (Budget at Completion) Projenin toplam btesi.
www.projeyonetimi.com

AC = 90 YTL

EV = 85 YTL

BAC = 300 YTL

www.pmpturk.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Formller: CV = EVAC CV = - 5 YTL CV% = (EVAC)/EV CV% = - 5.9% CPI = EV/AC CPI = 0.94 SV = EVPV SV = - 15 YTL SV% = (EVPV)/PV SV = - 15% SPI = EV/PV SPI = 0.85 CV: Maliyet Varyans Planlanandan 5 YLT daha pahalya mal oldu. CV%: % Formatnda Maliyet Varyans Planlanandan % 5.9 daha pahalya mal oldu. CPI: Maliyet Performans Endeksi (nemli) % 94lk maliyet randman ile ilerleme var. SV: Program Varyans Zaman asndan 15 YTLlik i deerinde gerideyiz. SV%: % Formatnda Program Varyans Zaman programnda % 15 gerideyiz. SPI: Program Performans Endeksi Planlanan iin % 85i tamamland.

www.pmpturk.com

www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Formller: ETC (3 durum var) ETC: Kalan Miktar Tahmini (Estimate to Complete) u andan itibaren, proje bitene kadar tahminlenen harcamalar. EAC = AC+ETC EAC: Biti Tahmini (Estimate at Completion) Projenin tahminlenen toplam maliyeti. VAC = BACEAC VAC: Biti Varyans (Variance at Completion) Bteye kyasla oluan fark.

www.pmpturk.com

www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Durum 1: u ana kadarki ilerleme gstermektedir ki, en bata yaplan planlamalardaki varsaymlar tamamen geersizdir. ETC = EAC = AC + ETC VAC = BAC EAC ETC iin yepyeni bir tahmin yaplr.
www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Durum 2: u ana kadarki ilerleme gsterir ki, planlanana kyasla oluan farkllklar istisnai durumlardr ve benzeri istisnai durumlarn ileride olumalar beklenmemektedir. ETC = BAC - EV EAC = AC + ETC = BAC CV VAC = BAC EAC ETC = 215 YTL EAC = 305 YTL VAC = - 5 YTL
www.pmpturk.com

u andan itibaren, projenin tamamlanmas iin 215 YTL gerekecei tahminleniyor. Projenin toplam maliyetini 305 YTL olaca tahminleniyor. Projenin toplam maliyetinin btelenenden 5 YTL daha fazla olaca tahminleniyor.
www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Durum 3: u ana kadarki ilerleme gsterir ki, planlanan duruma kyasla oluan farklar ileride de ayn oranda devam edecektir. ETC = ( BAC - EV ) / CPI EAC = AC + ETC = BAC / CPI VAC = BAC EAC u andan itibaren, projenin tamamlanmas iin 227.65 YTL gerekecei tahminleniyor. EAC = 317.65 YTL Projenin toplam maliyetini 317.65 YTL olaca tahminleniyor. VAC = - 17.65 YTL Projenin toplam maliyetinin btelenenden 17.65 YTL daha fazla olaca tahminleniyor. ETC = 227.65 YTL
www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

Notlar: * Fark gsteren parametrelerde pozitif deerler, oran gsteren parametrelerde birden byk deerler ilerlemenin planlanandan daha iyi olduunu gsterir. Bunun tam tersi de dorudur. * Genellikle projenin yaklak %20si tamamlannca, toplam CPI ounlukla %10dan daha fazla deimez.
www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

EXAMPLE

www.pmpturk.com

www.projeyonetimi.com

Proje Ynetimi Sertifika Program

EXAMPLE
10 computers to upgrade 100 man-hours budget 4 weeks to complete End of week 2: We have used 60 man-hours. We have upgraded 4 computers.

Hows the project?

www.pmpturk.com www.projeyonetimi.com