Office 2010

HIZLI BAKI
ISBN: 978-975-6675-50-2
Yazan: Hayrettin NC
Editr Hatice Cesur Sayfa Dzeni Mahmut Benek Kapak Tasarm Ali Kaya
PC, Telefon ve Webde En yi retkenlik Deneyimi!

Dnyada 500 milyondan fazla kii tarafndan kullanlan, i hayatnn vazgeilmez retkenlik yazlm paketi Microsoft Office'in yeni srm Microsoft Office 2010, yeniliki zellikleri ve gelimi teknolojileri ile milyonlarca kullancnn hizmetine sunuluyor. Office 2010, PC, telefon ve Web zerinde en iyi verimlilik deneyimini sunmak iin gelitirildi. Hem kurumlarn hem de bireylerin hayatn kolaylatran ok sayda bilindik zelliinin yan sra Microsoft Office 2010, zengin ilevleri, uygulamalar arasndaki gl entegrasyonu, PC, mobil ve nternet platformlarnda benzer deneyim yaatmas ve dolaysyla yerden ve kullanlan cihazdan bamsz olarak ayn tecrbeyi salamasyla, verimlilik yazlmlarnda arpc bir dnm ifade ediyor. Yeni Office birlikte almay ok daha kolay hale getiriyor ve kiilere fikirlerini hayata geirmekte destek oluyor. Ayn belge zerinde birlikte almak, dier kiiler ile Office uygulamas ierisinden anlk iletiim kurabilmek ve ierik paylaabilmek, Facebook, LinkedIn gibi sosyal alar ile entegrasyon sayesinde Office 2010 birlikte almay daha da fazla destekliyor. Office 2010 ile resim ve video gibi ierikleri kullamak, deitirmek ve bu ierikler ile herkesi etkileyecek belge ve sunumlar hazrlamak artk hi olmad kadar kolay ve hzl. Elinizdeki bu kitap, Office 2010 Beta srm kullanlarak hazrland. Office 2010 programlarn nasl daha verimli kullanacanza dair ipular iermekte. Office 2010 final srmnde kk 1-2 deiilik olsa da, bu kitabn iyi bir baucu klavuzu olacan dnyorum. Sayglarmla, Onur Grr
Office ve Bilgi alan zmleri Pazarlama Mdr Microsoft Trkiye
NDEKLER
MICROSOFT OFFICE 2010 ORTAK ZELLKLERE GENEL BAKI Microsoft Office 2010 Programlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Microsoft Office 2010da Ribbon (erit) Kullanm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Microsoft Office 2010da Gerektiinde Grnen Komutlar . . . . . . . 3 Microsoft Office 2010da Gerektiinde Dier Seenekleri Kullann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Microsoft Office 2010 eridini Simge Durumuna Kltmek-Geri Yklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Microsoft Office 2010da Klavye Ksayollarn Kullanmak . . . . . . . . . . . 6 Microsoft Office 2010da Canl nizleme zellii ile Hzl Biimlendirme Yapmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Microsoft Office 2010da Hzl Eriim Ara ubuuna Ara Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Microsoft Office 2010 da erit zerinde zel Sekme Oluturun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Microsoft Office 2010da Panoyu Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Microsoft Office 2010 Pano Aralar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Pano Seenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Office Panosunu Kapatmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Microsoft Office 2010 SmartArt Grafikleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Microsoft Excel 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Microsoft PowerPoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Microsoft Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Microsoft Office 2010da SmartArt Grafiklerini Dzenlemek . . . . . . . . . 18 Word 2010 zel Yaptr Seenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
rnek Uygulama: Excel Tablosunu Word Belgesine Balantl Kopyalamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Excel 2010 zel Yaptr Seenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 PowerPoint 2010 zel Yaptr Seenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Microsoft Office 2010 Resim Krpma lemleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Microsoft Office 2010da Resmi Krpmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Microsoft Office 2010da Resmi stenilen ekle Uyarlayarak Krpmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Microsoft Office 2010 Screenshot ile Ekran Grntlerini Resim Olarak Ekleyin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Microsoft Office 2010 Backstage Grnm ile Dosyalar Daha Etkin Ynetin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
iv
NDEKLER
Microsoft Office 2010da Dosya Boyutunu Kltn
. . . . . . . . . . . . . . . .
31
Dosyalar PDF Olarak Kaydetmek ve PDF Dosyay E-Posta ile Gndermek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Dosyalar XML Olarak Kaydetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Resimleri Sktrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 PowerPoint Ses ve Videolarn Sktrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
MICROSOFT WORD 2010 Belgelerinizi Otomatik Olarak stediiniz Srmde Kaydedin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Microsoft Word 2010 Backstage Grnm ile Dosyalar Daha Etkin Ynetin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Microsoft Word 2010 ile Belgelerinize Daha Fazla Grsellik Katn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Daha Fazla Resim Dzenleme Arac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Resimlere Artistik Efektler Uygulamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Resimlere Uygulanan Artistik Efektleri Silmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Resimlerin Rengini Deitirmek, Yeniden Renklendirmek . . . . . . . . . . . .45 Metinlere Efekt Uygulamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Microsoft Word 2010 Arama Panosu Deneyimini Yaayn . . . . . . . . .48 Microsoft Word 2010 ile Kapak Sayfas Oluturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Adres Mektup Birletirme (Mail Merge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Adres Mektup Birletirmede Kullanlacak Dosyay Oluturmak . . . . . 52
Adres Mektup Birletirmede Kullanlacak Veri Kayna Dosyasn Oluturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 rnek Uygulama: Adres Mektup Birletirme Kullanlarak Seminer Davet Yazs Gndermek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 rnek Uygulama: Adres Mektup Birletirme Kullanlarak Etiket Oluturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Microsoft Word 2010 ile Arka Plana Metin, Renk veya Resim Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Belgelere Metin Filigran Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Belgeye Arka Plan Rengi veya Dokusu Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Resmi Arka Plan-Filigran Olarak Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 indekiler Tablosu Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 indekiler Tablosu iin Girdileri aretlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Balk Stillerinden indekiler Tablosu Oluturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 indekiler Tablosunu Gncelletirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Belgedeki Deiiklikleri-Aklamalar Gzden Geirmek . . . . . . . . . . .71 Belge zerinde Deiiklikleri zlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Deiiklikleri Kabul veya Ret Etmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI
Belgeye Aklama Eklemek-Deitirmek-Silmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Belgeye Eklenen Aklamalar Silmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Microsoft Word 2010 ile eviri Yapn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Word Dokmanlarnz Stiller ile Hzlca Biimlendirin . . . . . . . . . . . . . . .75 Microsoft Word 2010 ile Kaydetmediiniz Dosyalar Kurtarn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 MICROSOFT POWERPONT 2010 PowerPoint 2010 Sunum Dosyalarn Backstage Grnm ile Ynetin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 PowerPoint 2010 ile Sunumlarnz stediiniz Srmde Kaydedin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 PowerPoint 2010 ile Slaytlarnz Blmlere Ayrarak Ynetin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 Blm Nasl Eklenir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Blm Detaylarn Gizlemek-Grntlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 Blmleri Tamak veya Silmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87 PowerPoint 2010 ile Sunumlar Karlatrmak ve Birletirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 PowerPoint 2010 ile Sunulara Video, Resim ve Animasyon Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 Sunumlara Video Eklemek ve Oynatmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 Videolarda Detayl Dzenlemeler Yapmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
PowerPoint 2010 ile Videolara ve Ses Dosyalarna Bookmark (Yer mi) Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 Bookmark (Yer mi) Silmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Videoya Kapak Resmi Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 PowerPoint 2010 ile Ses ve Videolar Sktrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 PowerPoint 2010 ile Video Dosyalarna Balant (Link) Vermek . . . . .96
PowerPoint 2010 ile Sunumlar Video Olarak Kaydetmek . . . . . . . . .98 PowerPoint 2010 ile Sunulara Resim Eklemek ve Dzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
PowerPoint 2010 ile Resimlerin Parlakln ve Kontrastn Deitirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 PowerPoint 2010 ile Resimlerin Rengini Deitirmek, Yeniden Renklendirmek veya effaflatrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 PowerPoint 2010 ile Resimlere Artistik Efektler Uygulamak . . . . . . . . 102
PowerPoint 2010 ile Resimleri Krpmak (Crop) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 PowerPoint 2010 ile Resimleri zel Bir ekle Uyarlamak (Krpmak) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 PowerPoint 2010 Programnda Katmanlarla almak . . . . . . . . . . . . 106 PowerPoint 2010 ile Yeni SmartArt Grafik Dzenleri . . . . . . . . . . . . . . . 108
vi
NDEKLER
Microsoft PowerPoint 2010 Ekran Grntlerini Sunumunuza Ekleyin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 PowerPoint 2010 ile Farenizi Lazer I Gibi Kullann . . . . . . . . . . . . . . 111 PowerPoint 2010 ile Sunumlarnz Uzaktaki Kiilerle Paylan (Broadcast) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Sunumunuzu Broadcast (Yaynlama) iin Hazrlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Sunumunuzu Yaynlayn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 PowerPoint 2010 ile Metin ve Nesnelere Animasyon Uygulamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Nesnelere Animasyon Uygulamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Animasyonlar Dier Nesnelere Kopyalamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 PowerPoint 2010 ile Slaytlar Arasnda Gei Efektini Ayarlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
PowerPoint 2010 ile Slaytlar Arasnda Gei Sresini Ayarlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 PowerPoint 2010 ile Slayt Gei Efektlerini ve Srelerini Silmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
MICROSOFT EXCEL 2010 Excel 2010 alma Dosyalarnz Backstage Grnm ile Ynetin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Excel 2010 ile alma Dosyalarn stediiniz Srmde Kaydedin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Excel 2010 ile Koullu Biimlendirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Excel 2010da Koullu Biimlendirme Kullanarak Tm Hcreleri Biimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Excel 2010da Renkli lek Kullanarak Tm Hcreleri Biimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Excel 2010 ile Simge Kmesi Kullanarak Tm Hcreleri Biimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Excel 2010 ile Yalnzca Metin, Say veya Tarih/Saat Deerleri eren Hcreleri Biimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Excel 2010 ile Yalnzca En Yksek veya En Dk Dereceli Hcreleri Biimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Koullu Biimleri Temizlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Excel 2010 Sparklines (Mini Grafikler) ile Veriyi Daha yi Sunmak iin Grselletirin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Sparklines (Mini Grafikler) Nedir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Mini Grafikleri Niin Kullanalm? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Sparkline Grafikleri Nasl Oluturulur? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Sparkline Grafiine Metin Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Sparkline Grafiklerinde stediiniz Noktalar Grntlemek . . . . . . . 132
vii
Sparkline Grafik Stillerini ve Biimini Deitirin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Gizli ve Bo Hcreleri Ynetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Excel 2010 le PivotTable veya Grafii Oluturma
134 PivotTable (zet Tablo) rnek Uygulama-1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 PivotTable (zet Tablo) rnek Uygulama-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 PivotTable (zet Tablo) rnek Uygulama-3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 PivotTables (zet Tablolar) Biimlendirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 PivotTable (zet Tablo) Grafiini izme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Excel 2010 Slicers le PivotTable Datalarna Filtre Uygulama . . . 143 Varolan Bir PivotTable (zet Tablo) zerinde Slicer Oluturma . . . . 144 Slicer Biimledirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Slicer Silme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MICROSOFT OUTLOOK 2010 Microsoft Outlook 2010 Nedir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Microsoft Outlook 2010 alma Ekran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Gezinti Blmesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Gezinti Blmesine Dme Eklemek-Kaldrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Gezinti Blmesinde Dmelerin Bulunduu Alann Boyutunu Ayarlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Gezinti Blmesinin ve Dier Blmelerin Boyutunu Ayarlamak . . . . 138 Posta (Mail) Grnm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Takvim (Calendar) Grnm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Kiiler (Contacts) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Grevler (Tasks) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Notlar (Notes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Microsoft Outlook 2010 ile Gelen Yeni zellikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Outlook 2010 eriti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 stediiniz Grnm Rengi ile alma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Daha Fazla Hesap Ynetimi ve Backstage Grnm . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Mesajlarnz Daha Verimli Ynetin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Sreleri ve Mesajlar Hzl Ynetin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Verimli Durum ubuu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Sesli Mesajlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Ekran Grnmn Yaknlatrmak-Uzaklatrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Posta Kutusunu Hzlca Temizlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Outlook 2010 ile Sk Yaplan lemler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Outlook 2010 ile Yeni E-Posta Oluturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Outlook 2010 Takvimler ile almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Outlook 2010 ile e-Postay, Kiiyi, Takvimi Yazdrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Outlook 2010 ile Adres Defterinde Kii Kayd Oluturmak . . . . . . . . . . 151 Outlook 2010 ile Yeni Not Dzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
viii
NDEKLER
Outlook 2010 ile E-Postalara Eklemek zere mza Oluturmak . . . 152 Outlook 2010da Giden E-Postalara mza Nasl Eklenir? . . . . . . . . . . . . . . 154 Outlook 2010da E-Postalara Otomatik mza Nasl Eklenir? . . . . . . . . . 154
Outlook 2010 Social Connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Social Connector Ne Avantaj Salyor? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Outlook 2010 Social Connector Programn Balatmak . . . . . . . . . . . . . . 158 Outlook 2010 Social Connector Blmn Gizlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Outlook 2010 Conversations Grnm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Conversations Grnmn Amak-Kapatmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Conversation Grnmnde Mesajlar Grntlemek . . . . . . . . . . . . . . . 161 Outlook 2010 ile RSS (zet Aklarn) Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 RSS nedir? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 RSS Aklarn Bulmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 RSS Aklarn Grntlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 RSS Ak Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Internet Explorer 8 ile RSS Ak Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Outlook 2010 Hesap Ayarlar letiim Kutusu zerinden RSS Ak Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 RSS Akn Paylamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 RSS Akn ptal Etmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 RSS Aklarn Okumak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
MICROSOFT ONENOTE 2010 Microsoft OneNote 2010a Genel Bak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Her eyi Tek Bir Konumda Bir Araya Getirin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Aradklarnz Ksa Srede Bulun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Birlikte Daha Etkili aln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 OneNote 2010 Nasl alr? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 OneNote 2010 alma Ekran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Program Penceresi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Notlar sayfas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 OneNote Ekran Krpc ve Balatc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Temel OneNote 2010 lemleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Yeni Notebook (Not Defteri) Oluturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Notebook (Not Defteri) Kaydetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Sayfalar Yazdrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 ok Kullanlan OneNote 2010 pular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Onenotela almaya Balama pular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Not Alma pular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Notlar Biimlendirme pular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Notlar Dzenleme ve Notlarda Arama Yapma pular . . . . . . . . . . . . . . . 180 Notlar Paylama pular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Kiisel Notlar Koruma pular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
ix
MICROSOFT OFFICE 2010 ORTAK ZELLKLERE GENEL BAKI

Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 veya Outlook 2010 ile alrken, pek ok benzerlik greceksiniz.
Microsoft Office 2010 Programlar
Microsoft Office 2010da Ribbon (erit) Kullanm

Office 2007 srmnde, menlerdeki ve ara ubuklarndaki en nemli yenilik olan Ribbon (erit), Office 2010da baz deiiklikler ile tekrar karmzda. Kolay eriim iin tasarlanan Ribbon (erit), belirli senaryo ve nesnelere gre dzenlenen sekmelerden oluur. Ayrca her sekmedeki denetimler, gruplar halinde dzenlenmitir. Ribbon (erit), men ve ara ubuklarna gre daha ok ierik (dme, galeri ve iletiim kutular gibi) barndrabilmektedir. Aada, Word 2010 Ribbon (erit) yaps grlmektedir. Ayn dzeni dier Office 2010 programlarnda da bulacaksnz. Excel, PowerPoint ve Outlookda ilk sekme Home (Giri) sekmesidir. Ribbon (erit), temelde 3 bileenden oluur. Bir de gerektiinde grnen sekme ve komutlardan
1. SEKMELER: Sekmeler, eski menlerin yerine kullanlmaktadr. Sadece bunlarda men seenekleri yerine komut dmeleri vardr. Office 2010da temel komutlar, ilk sekme olan Home (Giri) sekmesinde toplanr. Bu sekmedeki komutlar, alma sayfalarnda temel grevleri yerine getirirken kullanclarn en sk kulland komutlar yer alr. rnein, Paste, Cut, Copy (Yaptr, Kes, Kopyala) komutlar, Home (Giri) sekmesinde en bata, Clipboard (Pano) grubuna yerletirilmitir. Bundan sonra Font (Yaz Tipi) grubundaki yaz tipi biimlendirme komutlar gelir. Home (Giri) sekmesine veya kullanlan her hangi sekme ismine ift tklayarak tm aralar gizleyip-grntleyebilirsiniz. 2. GRUPLAR: Her sekmedeki Gruplar, grevi alt grevlere bler ve belirli bir tr grevi yerine getirmek iin gerek duyabileceiniz komutlar bir araya toplar. rnein, sadece kopyalama ilemleri iin kullanlan Clipboard (Pano) grubu, Paste, Cut, Copy, Format Painter (Kes, Kopyala, Yaptr, Biim Kopyalama), dmelerinden olumaktadr. Biimlendirme ilemleri iin kullanlan Font (Yaz Tipi), Font Size (Yaz Tipi Boyutu), Grow Font (Yaz Tipi Bylt), Shrink Font (Yaz Tipi Klt), Bold (Kaln), Italic (talik), Underline (Alt izili) gibi aralar Font (Yaz Tipi) grubunda yer alr.
2
Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak
3. KOMUT DMELER: Her gruptaki komut dmeleri, bir komutu yerine getirir veya komut mensn grntler. Komut dmesine dorudan tklarsanz, o komutu uygulam olursunuz. Eer komut dmesinin yannda alr liste oku varsa, oka tkladnzda uygulayabileceiz dier seenekleri grntlersiniz. rnein, Paste (Yaptr) seenei okuna tklarsanz, kopyalam olduunuz deerleri deiik amalar iin yaptrabilirsiniz.
4. GEREKTNDE GRNEN SEKMELER: alma srasnda erit zerinde grnen ve kaybolan, benzersiz biimde renkli sekmeleri fark edeceksiniz. Bunlar, resim ve grafik gibi eler iin zel biimlendirme aralarn ieren, balamsal sekmelerdir. rnein: Bir resim seili iken, resimler zerinde ilem yapmaya yarayan komutlarn yer ald Picture Tools (Resim Aralar) sekmesi otomatik olarak grnr.
HATIRLATMA: Microsoft Office 2010 srmnde, Microsoft Office 2007 ile gelen dmesinin yerini File (Dosya) mens almtr .
Office
Microsoft Office 2010da Gerektiinde Grnen Komutlar

Sk kullandnz komutlar, erit zerinde yer alr ve her zaman kullanma hazrdr. Dier baz komutlar, yaptnz ileme bal olarak gerektiinde grntlenir.
rnein Word belgenizde resim yoksa, resimle alma komutlar gerekli deildir, bu yzden grntlenmezler. Ayn ekilde bir tablo zerinde ilem yapmyorsanz, tablo ile ilgili komutlar grntlenmez. Picture Tools (Resim Aralar), ancak Worde resim ekledikten sonra, resimle alrken ihtiya duyduunuz komutlarn bulunduu Format (Biim) sekmesiyle birlikte grntlenir. Resimle almanz bittiinde, Picture Tools (Resim Aralar) kaybolur.
Resim ile yeniden almak isterseniz, zerinde tklatmanz yeterlidir; sekme gerek duyduunuz tm komutlarla birlikte yeniden grntlenir. Word 2010 ne yaptnz bilir ve gerekli aralar salar. erit, yaptnz ileme gre ilgili komutlar grntler. Tablo zerinde bir yere tkladnzda ya da seim yaptnzda, Table Tools (Tablo Aralar) sekmesi tablo ile alrken gerek duyduunuz komutlarn bulunduu Design (Tasarm) ve Layout (Dzen) sekmesiyle birlikte grntlenir. Tablo ile almanz bittiinde, Tablo Aralar kaybolur.
Microsoft Office 2010da Gerektiinde Dier Seenekleri Kullann

Eer erit zerindeki komut dmeleri yapacanz ilem iin yetersiz kalyorsa, dier seenekleri grntleyin. erit zerinde yer alan gruplarn (rnein Yaz Tipi) sa alt kesinde yer alan dmesine tklayarak ekrana getirebileceiniz dier seenekler penceresinde komutu bulabilirsiniz.
rnein, Wordde Home (Giri) sekmesindeki Font (Yaz Tipi) grubunda, yaz tipi dzenlemeleri iin en sk kullanlan komutlar yer almaktadr: yaz stilini ve boyutunu deitiren; yaz tipini kaln, italik ve alt izili yapan komutlar... Ancak alt izgi stili olarak ift izgi gibi daha az kullanlan bir seenek isterseniz, dier seenekleri ieren Font (Yaz Tipi) iletiim kutusunu amak iin Font (Yaz Tipi) grubundaki oka tklayn.
Microsoft Office 2010 eridini Simge Durumuna Kltmek-Geri Yklemek

erit, bir grevi tamamlamak iin gereksinim duyduunuz komutlar hzla bulmanza yardmc olmak iin tasarlanmtr. Komutlar, sekmeler altnda toplanan mantksal gruplarda dzenlenir. Her sekme, yazma veya sayfay dzenleme gibi bir etkinlik tryle ilgilidir. Ekranda ylmay azaltmak iin, baz sekmeler yalnzca gerektiinde gsterilir.
5
erit (Ribbon) silinemez. Bununla birlikte, ekrannzdaki kullanlabilir alan artrmak iin eriti simge durumuna kltebilirsiniz.
eriti hzl bir ekilde simge durumuna kltmek iin, etkin sekmenin ad zerinde ift tklayn. eriti geri yklemek iin, sekme zerinde yeniden ift tklayn.
eriti klavye tular ile simge durumuna kltmek veya geri yklemek iin, CTRL+F1 tularna basn. eriti, sa tarafnda bulunan Minimize The Ribbon (eriti Simge Durumuna Klt) dmesine tklayarak da kltebilirsiniz.
Microsoft Office 2010da Klavye Ksayollarn Kullanmak

Daha nceki Office srmlerinde kullandmz ksa yollar, Office 2010 srm iin de geerlidir. CTRL ile balayan eski klavye ksayollarnn hibiri deimedi, bunlar her zamanki gibi kullanabilirsiniz. rnein CTRL+C yine eleri kopyalar ve CTRL+V yaptrr. CTRL+ S dosya kaydetmek, CTRL+O kaytl dosyalar amak, CTRL+P dosyalar yazdrmak iin kullanlr.
Office 2010da ksa yol tularn kullanmak iin; 1. Alt tuuna basn. Tm sekmeler zerinde, o sekmeyi temsil eden harfler grnr. Kullanmak istediiniz sekmeyi temsil eden tua basn. rnein, Home (Giri) sekmesi iin H, Insert (Ekle) sekmesi iin N tuuna basn.
2. Uygulamak istediiniz komut dmesi yanndaki karakter ya da karakter kmesinin tularna sra ile basn. rnein resim eklerken, Insert (Ekle) sekmesi iin N, Picture (Resim) komutunu uygulamak iin P tuuna basn.
HATIRLATMA: ngilizce-Trke Office 2010 srmleri iinde ayn yntemler geerlidir .
Microsoft Office 2010da Canl nizleme zellii ile Hzl Biimlendirme Yapmak
Bir balk ya da metin setikten sonra imleci yaz tipi, boyut, renk, stil listesinde dolatrrken, imlecin altnda yer alan komutun sonucunu annda belge zerinde grrsnz. Annda nizleme zellii sayesinde, deneme yanlma yntemi ile zaman kaybetmeden, kolayca seim yapabilirsiniz. rnein Word 2010 ile birlikte gelen Text Effects (Metin Efektleri) aracna tklayp imleci efektler zerinde gezdirdiinizde, henz seim yapmadan sonucunu annda grrsnz.
Metninizi biimlendirirken, imleci boyut, yaz tipi, biim, renk seenekleri zerine getirdiinizde de sonucu annda grrsnz. Bylece onlarca deneme yapmaktan kurtulursunuz. Yaz tipi boyutunu deitirirken, Font Size (Yaz Tipi Boyutu) komut dmesine tklayp imleci boyutlar zerinde gezdirdiinizde, sayfa zerindeki metnin boyutunun annda deitiini grrsnz. Metin dilediiniz boyuta geldiinde tklamanz yeterli olacaktr.
Microsoft Office 2010da Hzl Eriim Ara ubuuna Ara Eklemek

Hzl Eriim Ara ubuu, varsaylan olarak Office 2010 program pencerelerinin en stnde bulunur ve sk kullandnz aralara hzl eriim salar.
stediiniz komutlar, Microsoft Office programn ilk balattnzda eridin zerinde yer alan Hzl Eriim Ara ubuuna (Quick Access Toolbar) ekleyebilirsiniz. Bu ara ubuundaki komutlar, her zaman grnr durumda ve elinizin altndadr. rnein Word veya Excelde her gn Print Preview (Bask nizleme) ve Quick Print (Hzl Yazdr) zelliini kullanyorsanz, bunun iin her seferinde File (Dosya) mensn amak istemiyorsanz, Print Preview (Bask nizleme) ve Quick Print (Hzl Yazdr) komutlarn Hzl Eriim Ara ubuuna ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak iin, Quick Access Toolbar (Hzl Eriim Ara ubuu) yanndaki oka tklayn. Print Preview (Bask nizleme) ve Quick Print (Hzl Yazdr) komutlarn srayla sein. Tkladnz komut dmesinin yanna onay simgesi eklenir ve ilgili komut, Hzl Eriim Ara ubuunda grnr.
Eklediiniz dmeleri kaldrmak iin, ilgili ara zerinde sa tua tklayarak alan menden Remove from Quick Access Toolbar (Hzl Eriim Ara ubuundan Kaldr) komutunu sein.
Microsoft Office 2010 da erit zerinde zel Sekme Oluturun

Microsoft Office 2010 ile alrken zel sekmeler oluturarak, bu sekmelere en ok kullandnz komut dmelerini ekleyebilirsiniz. 1. Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 ile alrken, File (Dosya) Options (Seenekler) komutunu sein. Options (Seenekler) penceresinde Customize Ribbon (eriti zelletir) satrna tklayn. Ya da imle Ribbon (erit) zerindeyken sa tua tklayarak Customize the Ribbon (eriti zelletir) komutunu sein. 2. Customize Ribbon (eriti zelletir) penceresinde New Tab (Yeni Sekme) dmesine tklayn.
10
3. Choose command from listesinden eklemek istediiniz komutlar sein. Add (Ekle) dmesine tklayn. Ekleme yapmadan nce, sa tarafta yeni oluturduunuz sekmenin seili olduundan emin olun.
4. Yukar-Aa oklarna tklayarak eklediiniz komutu istediiniz konuma tayn. 5. Rename (Yeniden Adlandr) dmesi, eklediiniz sekmenin adn deitirmenizi salar.
11
Microsoft Office 2010da Panoyu Kullanmak

Copy (Kopyala) ve Cut (Kes) komutlar, kopyalanan ve kesilen ksmlar panoya aktarr. Paste (Yaptr) komutu seildiinde, panodaki eler sayfaya yaptrlr. Office 2000den nceki srmlerde, tek bir pano kullanlrd. Office 2010da ayn anda 24 tane pano kullanlabilir. Bylece arka arkaya birden fazla kopyalama ya da tama yaptnzda, daha nce kopyaladnz ya da tadnz ksmlar da panodan yaptrabilirsiniz. Panoyu grntlemek iin, Excel, Outlook, PowerPoint veya Word programnda Home (Giri) sekmesinde, Clipboard (Pano) grubunun sa alt kesinde Pano seeneklerini grntleyen dme zerinde tklayn.
12
Microsoft Office 2010 Pano Aralar
7 Of 24 : 7 panoda kaytl e saysn (metin, resim, tablo vs), 24 kaydedilebilecek e saysn gsterir. Paste All (Tmn Yaptr) Panodaki elerin tamamn yaptrmak iin kullanlr. Tek bir eyi yaptrmak iin, listede yer alan enin yanndaki ok zerinde tklanr, Paste (Yaptr) komutu seilir. Clear All (Tmn Temizle) Panonun ieriini temizler, siler. Eer tek bir e silinecekse, o enin yanndaki ok zerinde tklanr, Delete (Sil) komutu seilir. Click an item to paste (Yaptrlacak eyi tklayn) penceresinde kopyalanan metin, resim, tablo, grnt vs listesi bulunur. Bu pencereden hangi e yaptrlmak isteniyorsa, enin yanndaki ok zerinde tklanr, Paste (Yaptr) komutu seilir. Eer bir e silinmek isteniyorsa, o enin yanndaki ok zerinde tklanr, Delete (Sil) komutu seilir.
13
Pano Seenekleri
Office panosunu gstermek ya da gizlemek ile ilgili seenekleri gsterir.
Show Office Clipboard Automatically (Office Panosunu Otomatik Olarak Gster) Eer iaretli ise, herhangi bir e kopyalandnda Office panosu otomatik olarak grntlenir. Show Office Clipboard When Ctrl+C Pressed Twice (Ctrl+C Tularna ki Kez Baslnca Office Panosunu Gster) Eer iaretli ise, Ctrl+C tularna arka arkaya iki kez basldnda panonun grnmesini salar. Collect Without Showing Office Clipboard (Office Panosunu Gstermeden Topla) Kopyalanan ksmlar panoda toplar. Microsoft Office Panosunda 24 tane e bulunabilir. 24ten fazla e kopyalarsnz, Office Panosu ilk kopyalanan eyi siler ve 25. eyi toplar. Toplanan eler, bilgisayarnzda alan tm Office programlar kapatlncaya kadar Office Panosunda kalr. Show Office Clipboard Icon on Taskbar (Office Panosu Simgesini Grev ubuunda Gster) Eer iaretli ise, Office panosu simgesi, ekrann sa alt kesinde grev ubuunda grnr.
14
Show Status Near Taskbar When Copying (Kopyalarken Durumu Grev ubuunun Yannda Gster) Eer iaretli ise, Office panosu simgesi grev ubuunda grnr ve panoda ka e olduunu gsterir. Bir yukardaki seenekten fark, kopyalama yapldnda panoda ka e olduunun otomatik olarak grnmesidir. Yukardaki seenekte ise, imle pano simgesi zerinde bekletilmelidir.
Office Panosunu Kapatmak

Office Panosunu kapatmak iin, aadaki admlardan herhangi birini uygulayn:
Clipboard (Pano) grev blmesinde Close (Kapat) dmesine tklayn.
Clipboard (Pano) grev blmesinde alr ok zerinde tklayn; alan mende Close (Kapat) komutunu sein.
15
Microsoft Office 2010 SmartArt Grafikleri

Microsoft Office 2010 SmartArt grafiklerini kullanarak, bilgi ve fikirleri grsel olarak sunmak mmkn. izimler ve grafikler metinlere oranla sunulan bilgilerin daha iyi anlalmasna ve hatrlanmasna yardmc olur. Ancak ou kii, yalnzca metin ieren ierikler oluturabilir. Profesyonel bir tasarmc deilseniz ve bir profesyonel ile alacak kadar bteniz yoksa, tasarmc kalitesinde izimler oluturmak zorlu bir itir. Microsoft Officein nceki srmlerini kullanyorsanz, ierie odaklanmak yerine ekilleri ayn boyuta getirmek, uygun ekilde hizalamak, metninizin doru grnmesini salamak ve ekilleri belgenin genel stiline uygun ekilde biimlendirmek iin ok zaman harcayabilirsiniz. Office 2010 ile alrken, SmartArt grafikleri ve temalar gibi yeni zellikler sayesinde, birka tklamayla tasarmc kalitesinde izimler oluturabilirsiniz. Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 uygulamalarnda veya Microsoft Outlook 2010da bir e-posta iletisinde SmartArt grafii oluturabilirsiniz.
Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 tablolarnza, Insert (Ekle) SmartArt penceresini kullanarak istediiniz SmartArt grafiini ekleyebilir, grafik zerindeki metinleri dzenleyebilir, SmartArt grafiinin rengini ve stilini deitirebilir ya da yaptnz deiiklikleri iptal edebilirsiniz. Bir SmartArt grafii olutururken, lem, Hiyerari, ember veya liki gibi bir SmartArt grafik tr semeniz istenir. Trler, SmartArt grafii kategorilerine benzer ve her tr farkl birka dzen ierir.
16
Microsoft PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 sunular, ounlukla madde iaretli listeler bulunan slaytlar ierdiinden, slayt metnini abucak bir SmartArt grafiine dntrebilirsiniz. Ayrca, PowerPoint 2010 sunularnda SmartArt grafiinize animasyon ekleyebilirsiniz. Bir SmartArt grafii olutururken, lem, Hiyerari, ember veya liki gibi bir SmartArt grafik tr semeniz istenir. Trler, SmartArt grafii kategorilerine benzer ve her tr farkl birka dzen ierir.
17
Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 belgelerinize, Insert (Ekle) SmartArt penceresini kullanarak istediiniz SmartArt grafiini ekleyebilir, grafik zerindeki metinleri dzenleyebilir, SmartArt grafiinin rengini ve stilini deitirebilir ya da yaptnz deiiklikleri iptal edebilirsiniz. Bir SmartArt grafii olutururken, lem, Hiyerari, ember veya liki gibi bir SmartArt grafik tr semeniz istenir. Trler, SmartArt grafii kategorilerine benzer ve her tr farkl birka dzen ierir.
Microsoft Office 2010da SmartArt Grafikleri Dzenlemek

Office 2010 programlarndan Word, Excel, PowerPoint ile alrken oluturduunuz SmartArt grafiklerine, istediiniz gibi ekil ekleyebilir, ekilleri silebilir, renklerini deitirebilir, istediiniz stilleri uygulayabilirsiniz. Bunun iin;
Dzenlemek istediiniz SmartArt grafiini tklayarak sein.
18
SmartArt Tools (SmartArt Aralar) sekmesi altnda Design (Tasarm) blmndeki komutlar kullanarak ekil ekleyebilir, metinleri dzenleyebilir, SmartArt grafiinin rengini ve stilini deitirebilir ya da yaptnz deiiklikleri iptal edebilirsiniz.
SmartArt Tools (SmartArt Aralar) sekmesi altnda Format (Biim) blmndeki komutlar kullanarak SmartArt grafiinin dolgu rengini, kenar izgi rengi ve eklini deitirebilir, SmartArt grafiini metnin ierisine istediiniz gibi yerletirebilirsiniz.
19
Word 2010 zel Yaptr Seenekleri

Her hangi bir Web sayfasndan ya da Excel dosyasndan bir grafik, metin, tablo, resim veya Excel tablosunu Word belgesine kopyalamak istediinizde, yntem olarak Copy-Paste (Kopyala-Yaptr) ilemini uygularsanz, metin, tablo, resim vb ierdii linkler, yaz tipleri, renkler gibi zellikleri korunarak eklenir. Bu durum bir ok soruna neden olur. Web sayfalarndan, zellikle Excel, PowerPoint gibi uygulamalardan tablo, sunu vs kopyalandnda, Home (Giri) Paste (Yaptr) Paste Special (zel Yaptr) seenekleri kullanlr. zel Yaptr seenei seildiinde, ekrana aadaki pencere gelir. Yaplacak ileme uygun seenek seilir. Word 2010 ile, yaptrmak istediiniz metin, tablo, resim, nesne vb nasl yaptrlacan, canl nizleme zellii sayesinde grebilirsiniz. Aadaki rnekteki Excel tablosunun Word belgesine nasl kopyalanacana kolayca karar verebilirsiniz.
rnek Uygulama: Excel Tablosunu Word Belgesine Balantl Kopyalamak

Excel tablosunu Word belgesine balantl olarak kopyalamak iin; 1. Excel 2010 programn altrn. Kopyalanacak tablonun bulunduu dosyay an. Kopyalanacak tabloyu sein.
20
2. Home (Giri) sekmesi Copy (Kopyala) aracna tklayn veya CTRL+C tularna basn veya Sa tua tklama\ Copy (Kopyala) komutunu sein.
3. Grev ubuunu kullanarak Word 2010 programna gei yapn. 4. Home (Giri) sekmesi Paste (Yaptr) arac okuna tklayarak Paste Special (zel Yaptr) ve sonra Microsoft Excel Worksheet Object seeneine tklayn. Paste Link (Ba Yaptr) seeneini iaretleyerek OK (Tamam) dmesine tklayn.
5. Excele gein, tabloda yaz tipi, renk zelliklerini ve baz deerleri deitirin.
21
6. Wordde getiinizde, ayn deiikliklerin tabloya uygulanm olduunu greceksiniz.
7. Eer yaplan gncellemeler Word belgesine aktarlmadysa, Word belgesine balantl kopyaladnz tablo, grafik, resim, metin vb zerinde Sa tua tklayn Update Link (Balanty Gncelletir) komutunu sein. Worddeki tablo, Exceldeki son hali ile ayn olur.
22
Excel 2010 zel Yaptr Seenekleri

Excel 2010 da Paste Special (zel Yaptr) seenekleri ile, kopyalanan alann biim, forml, deer, aklama gibi zellikleri, belli bir arta bal olarak yaptrlabilir. Ayrca Paste Special (zel Yaptr) seenekleri kullanlarak toplama, karma, arpma gibi matematik ilemleri yaplabilir. Tablolarn satr ve stunlar yer deitirilerek yaptrlabilir. Forml ieren bir tablonun sadece deerleri kopyalanabilir. Bunun iin: 1. Kopyalama yaplacak alan sein. 2. Home (Giri) sekmesi Copy (Kopyala) dmesine tularna basn. tklayn veya CTRL+C
3. Yaptrma yapmak istediiniz yere gidin. Bu ayn dosya zerinde farkl bir yer olabilecei gibi, farkl bir Excel dosyas hatta Word ya da PowerPoint dosyas olabilir. 4. Home (Giri) Paste (Yaptr) Paste Special (zel Yaptr) seeneine tklayn. 5. Paste Special (zel Yaptr) seeneklerinden yaplacak ileme uygun olann iaretleyin. a. Sadece Deerleri b. Sadece Formlleri c. Resim olarak d. Sadece biimleri e. Balantl olarak...
23
PowerPoint 2010 zel Yaptr Seenekleri

PowerPoint sunularnza Excel, Word veya Web sayfalarndaki tablo, grafik, metin ve nesneleri deiik ekillerde kopyalayabilirsiniz. rnein Excel 2010 programnda oluturduunuz tablolar, PowerPoint 2010 sunularna kolayca aktarabilirsiniz. 1. Excelde, PowerPoint sunusuna kopyalamak istediiniz tablonun olduu dosyay an ya da dosyay oluturun. 2. Tablonun kopyalamak istediiniz ksmn sein. 3. Home (Giri) sekmesi Copy (Kopyala) dmesine tularna basn tklayn veya Ctrl+C
4. PowerPoint sunumunuzda, tabloyu kopyalamak istediiniz slayd sein ve Home (Giri) Paste (Yaptr) Paste Special (zel Yaptr) seeneine tklayn. 5. Paste Special (zel Yaptr) seeneklerinden yaplacak ileme uygun olann sein.
24
Microsoft Office 2010 Resim Krpma lemleri

Office 2010 ile gelen yeniliklerden biri de, dosyanza eklediiniz resim nesnelerini Crop (Krp) arac ile deiik ekillerde krpma seenekleridir. Krpma ilemlerini srayla inceleyelim.
Microsoft Office 2010da Resmi Krpmak

1. Krpmak istediiniz resmi tklayarak sein. 2. Picture Tools (Resim Aralar) Format (Biim) Size (Boyut) grubundaki Crop (Krp) aracna tklayn.
3. Resmin kenarlarnda beliren siyah krpma tutamaklarn fare ile tutup srkleyerek resmin krplacak ksmn belirleyin. Enter tuuna basn.
25
4. Resmin alt ksmdan yukar doru krplm son hali aadaki gibidir.
5. Eer krplan (kesilen) ksmlar tekrar geri getirmek isterseniz, tekrar Crop (Krp) aracna tklayp, krpma tutamaklarndan tutup, krpma yaplan ynn tersi ynnde srkleyin.
HATIRLATMA: Eer resimleri sktrmsanz ve krplan ksmlar silmiseniz, krpma yaptnz ksmlar geri getiremezsiniz .
Microsoft Office 2010da Resmi stenilen ekle Uyarlayarak Krpmak

Office 2010 ile resimleri kare, daire, kalp gibi bir ekli uygularak kolayca krpabilirsiniz. Bunun iin: 1. Krpmak istediiniz resmi tklayarak sein. 2. Picture Tools (Resim Aralar) Format (Biim) Size (Boyut) grubundaki Crop (Krp) arac okuna tklayn. 3. Crop to shape (ekle gre krp) aracn ve resmi krpmak istediiniz ekli sein. Resminiz istediiniz gibi krplacaktr.
26
Microsoft Office 2010 Screenshot ile Ekran Grntlerini Resim Olarak Ekleyin
Office 2010 programlar ile alrken, ekran grntlerinin tamamn ya da bir ksmn, altnz dosyaya, alma sayfalarna ya da sunularnza ekleyebilirsiniz. 1. Resim olarak eklemek istediiniz pencereleri an (programlar balatn). 2. Insert (Ekle) Screenshot arac okuna tklayn. 3. Available Windows (Uygun Pencereler) ksmnda istediiniz pencere zerinde tkladnzda, pencere grnts resim olarak belgenize eklenir. 4. Eklediiniz resmi tklayarak seerek, Picture Tools (Resim Aralar) Format (Biim) Size (Boyut) grubundaki Crop (Krp) arac ile istediiniz ksmn krpabilirsiniz.
5. Insert (Ekle) Screenshot arac okuna Screen Clipping komutuna tklayp, eklemek istediiniz ekran grntsn sein. Setiiniz ksm haricindeki ksmlar silik grnr. Seiminiz bittiinde pencere grnts resim olarak belgenize eklenir. Birden fazla pencere ak ise, resim olarak almak istediiniz pencere dndaki pencereleri simge durumuna kltn.
27
Microsoft Office 2010 Backstage Grnm ile Dosyalar Daha Etkin Ynetin
Microsoft Office 2010 ile beraber standart dosya grnm yerine Microsoft Office Backstage grnm gelmektedir. Dosyalarnz kaydetmek, paylamak, yazdrmak, yaynlamak gibi bir ok ilem, Office Backstage ile daha kolay. rnein yazdrma ilemi iin ihtiyacnz olacak tm seenekler, Backstage grnmnde tek bir yerde sunulmakta. Office Backstage kullanmak iin: 1. Microsoft Office Backstage grnmne gitmek iin, Word, Excel, PowerPoint, Outlookta Ribbon (erit) zerinde, Home (Giri) sekmesinin solundaki File (Dosya) mensne tklayn.
28
2. Backstage grnmnden dosyanza (alma ekranna) hzlca dnmek iin, File (Dosya) mensne tekrar tklayn veya Home (Giri), Insert (Ekle)... sekmelerinden (tab) birine tklayn veya klavyede ESC tuuna basn. 3. Kullanmak istediini men seeneine tklayn. rnein yazdrmak iin Print (Yazdr) satrna tklayn. Dokmannzn yazdrlabilir halini ve ihtiyacnz olacak tm komutlar burada bulabilirsiniz. 4. Dosyalar kurtarmak, izinleri ynetebileceiniz alana ulamak ve dokmannz hakknda bilgi almak iin Info (Bilgi) satrna tklayn. 5. Aada Microsoft PowerPoint 2010 Info (Bilgi) Backstage grnm yer almaktadr. Burada bu sunum ile ilgili her trl bilgiye ulamak mmkn. Yazar, dosya boyutu, oluturulma tarihi, deitirilme tarihi...
29
6. Aada Microsoft Word 2010 Print (Yazdr) Backstage grnm yer almaktadr. Burada her trl yazdrma ilemi ve ayarlamalar yapabilirsiniz.
7. Aada dosya kaydetme ve paylama ilemini yapabiliceiniz Microsoft Excel 2010 Save & Send (Kaydet-Gnder) Backstage grnm yer almaktadr. Bylece farkl men ve komutlara ihtiya duymadan, dosya kaydetme ve paylama ilemlerini kolaylkla yapabilirsiniz.
HATIRLATMA: Microsoft Office 2010 srmnde, Microsoft Office 2007 ile gelen yerini File (Dosya) mens almtr .
Office Dmesinin
30
Microsoft Office 2010da Dosya Boyutunu Kltn

Microsoft Office programlarn gnlk hayatmzda youn olarak kullanyoruz. Hatta hangi meslek ya da pozisyonda olursak olalm, Microsoft Office programlarn kullanmak standart haline geldi. Etkili sunumlar oluturmak iin PowerPoint; etkili raporlar, tezler, bltenler, dokmanlar oluturmak iin Word; bteler, pazarlama raporlar analizler, tablolar vb iin Excel; ofis iinde ve dnda e-posta almak, randevularmz ynetmek, grevleri takip etmek iin Outlook programn kullanmak durumundayz. Office programlarn kullanmann doal sonucu olarak oluturduumuz dosyalar, sunumlar, raporlar ve tablolar, e-posta veya farkl yollarla i arkadalarmz, mterilerimiz ya da yakn evremiz ile paylayoruz. zellikle sunumlar ve raporlar daha anlalr ve grsel yapmak iin olduka fazla grafik, resim, video vb kullanyoruz. Resimler, ekran grntleri, videolar dosya boyutunu olduka bytr. Resim, ekran grnts, video gibi eler ieren Word, Excel, PowerPoint dosyalarn e-posta ile gndermek istediinizde ciddi skntlar yaarsnz. Dosyalarnz iletilmez. Sizin ve alcnn posta kutusunu hzl doldurur. Yukarda saydmz nedenler ve daha pek ok nedenle Office dosyalarnn boyutunun kltlmesi ok ok nemlidir. Dosya boyutlarn kltme konusunda Office 2007 ile gelen yenilikler, Office 2010 srmnde gelitirildi ve arttrld.
Dosyalar PDF Olarak Kaydetmek ve PDF Dosyay E-Posta ile Gndermek

PDF dosya format hayatmzn artk vazgeilmezi. Neredeyse Internet zerinde kullanlan tm Excel tablolar, Word dosyalar, PowerPoint sunumlar PDF formatnda kaydedilmi. Office 2010 ile PDF dosya kaydetmek veya e-posta eki olarak gndermek olduka kolay. 1. Bu zellii kullanabilmeniz iin, cretsiz PDF dntrc programn yklemeniz gerekiyor. Program SaveAsPDFandXPS.exe olarak www.microsoft.com adresinde aratn ve indirin.
31
2. Word belgelerini, Excel kitaplarn ya da PowerPoint sunumlarn PDF yapmak iin, File (Dosya) Save As (Farkl Kaydet) komutuna tklamanz ve dosya tr olarak PDF veya XPS semeniz yeterli.
3. Eer Word belgesini, Excel kitabn, PowerPoint sunusunu e-posta ile PDF dosyas olarak gndermek istiyorsanz, File (Dosya) Save & Send (Kaydet-Gnder) komutuna ve Send as PDF (PDF olarak gnder) seeneine tklamanz yeterli.
32
4. Dosya e-postanza PDF dosya olarak eklenir. Bylece srm farkllklarndan kaynaklanan baz hatalar da nlemi olursunuz. PDF dosyay alan kii, almanz sorunsuz olarak grntleyebilecektir.
HATIRLATMA: Oluturduunuz PDF dokmanlarn sunu olarak grntlemek iin CTRL+L tularna basn . Yn tularn kullanarak ilerleyin .
Dosyalar XML Olarak Kaydetmek

Office 2007 ncesinde, Word dosyalarnn uzants .DOC, Excel dosyalarnn uzants .XLS, PowerPoint dosyalarnn uzants .PPT idi. Office 2007 ile birlikte yeni dosya formatlar ile tantk. Word dosyalarnn uzants .DOCX, Excel dosyalarnn uzants .XLSX, PowerPoint dosyalarnn uzants .PPTX olarak deiti. Bu deiiklik, dosya boyutunu kltmenin yan sra pek ok yeni zellii beraberinde getirdi.
33
Resimleri Sktrmak
Office programlar ierisine eklediiniz resimleri sktrabilirsiniz. Bunun 2 ekli var. Birincisi, resmin znrln (bask kalitesi) drmek ve resimlerin kesilen (krplan) ksmlarn resimden atmak. Office programlar ierisinde resimleri sktrmak iin: 1. Sktrmak istediiniz resmi tklayarak sein. (Tm resimler sktrlacak olsa bile bir resim seilir) 2. Picture Tools (Resim Aralar) Format (Biim) Adjust (Ayarla) grubunda Compress Picture (Resimleri Sktr) aracna tklayn.
3. Aadaki seeneklerden dilediklerinizi uygulayn.
Sadece seili resmi sktrmak istiyorsanz, Apply only to this picture (Yalnzca
seili resme uygula) onay kutusunu iaretleyin.
Sktrma iin znrlk belirtecekseniz, Target Output (Hedef kt) blmn-
deki seeneklerden uygun olann iaretleyin. En kk boyut hedefleniyorsa, 96 DPI veya Use document resolution (Dokman znrl) iaretlenmelidir. areas of picture (Resimlerin krplan ksmlarn sil) onay kutusunu iaretleyin.
Eer resmin krplan (kesilen) ksmlarn tamamen silecekseniz, Delete cropped
34
PowerPoint Ses ve Videolarn Sktrmak

Office 2010 ile gelen en gzel zelliklerinden biri de videolarn sktrlabilmesi. zellikle PowerPoint sunumlarna eklenen videolar, sunum dosyalarnn boyutlarn olduka arttryordu. PowerPoint 2010, File (Dosya) Info (Bilgi) Backstage grnmnde Compress (Media Sktr) (dosyanzda ses, video gibi medya dosyalar yoksa, bu seenek de yoktur) komutu ile eriebileceiniz bu zellik sayesinde, medya dosyalarnz sunum kalitesinde (yksek kalite), nternetkalitesinde (orta kalite) ya da dk kalite de gsterilecek ekilde sktrabilirsiniz. 1. File (Dosya) Info (Bilgi) Compress Media (Medya Sktr) komutuna tklayn. 2. Sktrma kalitesi belirleyin.
3. Video veya ses dosyasnn ne kadar kltld grebilirsiniz.
35
MICROSOFT WORD 2010
Belgelerinizi Otomatik Olarak stediiniz Srmde Kaydedin

Microsoft Word 2010 ile belgelerinizi, otomatik olarak istediiniz srmde kaydedebilirsiniz. Office 2007 ve Office 2010 ile kaydettiiniz dosyalar, Office 2003, Office 97 ve nceki srmlerde aamazsnz. Dosyalarnz daha nceki srmlerde amak iin, FileFormatConverters dosyasn yklemeniz (www.microsoft.com sitesinden cretsiz indirebilirsiniz) gerekir. Belgelerinizi otomatik olarak daha nceki srmlerde kaydetmek iin: 1. File (Dosya) Options (Seenekler) komutunu sein. 2. Save (Kaydet) sekmesine tklayn.
37
3. Kaydetme seeneklerini kullanarak dosya kaydetme araln, dosya formatn, kaydedilecek klasr vb belirleyin.
Microsoft Word 2010 Backstage Grnm ile Dosyalar Daha Etkin Ynetin
Microsoft Office 2010 ile beraber standart dosya grnm yerine Microsoft Office Backstage grnm gelmektedir. Dosyalarnz kaydetmek, paylamak, yazdrmak, yaynlamak gibi bir ok ilem, Office Backstage ile daha kolay. rnein yazdrma ilemi iin ihtiyacnz olacak tm seenekler, Backstage grnmnde tek bir yerde sunulmakta. Office Backstage kullanmak iin: 1. Microsoft Word 2010 Backstage grnmne gitmek iin, Ribbon (erit) zerinde, Home (Giri) sekmesinin solundaki File (Dosya) mensne tklayn. Backstage grnmnden dosyanza (alma ekranna) hzlca dnmek iin, File (Dosya) mensne tekrar tklayn veya Home (Giri), Insert (Ekle)... sekmelerinden (tab) birine tklayn veya klavyede ESC tuuna basn.
38
Microsoft Word 2010
2. rnein yazdrmak iin Print (Yazdr) satrna tklayn. Dokmannzn yazdrlabilir halini ve ihtiyacnz olacak tm komutlar burada bulabilirsiniz. Aada Microsoft Word 2010 Print (Yazdr) Backstage grnm yer almaktadr. Burada her trl yazdrma ilemi ve ayarlamalar yapabilirsiniz.
3. Dosyalar kurtarmak, izinleri ynetebileceiniz alana ulamak ve dokmannz hakknda bilgi almak iin File (Dosya) Info (Bilgi) Backstage grnmn kullann. Burada bu belge ile ilgili her trl bilgiye ulamak mmkn. Yazar, dosya boyutu, oluturulma tarihi, deitirilme tarihi... Aada Microsoft Word 2010 Info (Bilgi) Backstage grnm yer almaktadr.
39
4. Dosya kaydetmek ve e-posta eki olarak gndermek, dosyay PDF olarak kaydetmek iin File (Dosya) Save & Send (Kaydet-Gnder) Backstage grnmn kullann. Aada Microsoft Word 2010 Save & Send (Kaydet-Gnder) Backstage grnm yer almaktadr.
5. En son ilem yaptnz dosyalar grntlemek ve amak iin, File (Dosya) Recent (En son kullanlan) Backstage grnmn kullann. Aada Microsoft Word 2010 File (Dosya) Recent (En son kullanlan) Backstage grnm yer almaktadr.
40
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 ile Belgelerinize Daha Fazla Grsellik Katn

Word 2010, dokmanlar daha grsel ve ekici hale getirmek iin ekstra aralar sunar. SmartArt aralar Office 2010 da gelitirilmitir. Bylece raporlarnz, yazmalarnz, tezlerinizi daha etkin bir ekilde sunabilirsiniz.
41
Daha Fazla Resim Dzenleme Arac

Office 2010 ile birlikte gelen resim dzenleme seenekleri, baka bir fotoraf dzenleme aracna ihtiya duymadan belgenize eklediiniz resimleri dzenlemenize olanak salar.
Resimlere Artistik Efektler Uygulamak

Microsoft Word 2010 ile resimlere deiik biimlerde artistik efektler uygulamak mmkn. Uygulam olduunuz efektleri istediiniz zaman kaldrp, resmin orijinal haline dnebilirsiniz. Resimlere artistik efektler uygulamak iin: 1. Artistik efekt uygulamak istediiniz resmi tklayarak sein 2. Picture Tools (Resim Aralar) Format (Biim) sekmesine tklayn. Adjust (Ayarla) grubunda Artistic Effects (Artistik Efektler) komut dmesine tklayarak uygulamak istediiniz efekti sein. Eer kararsz kalrsanz, fare ile efektler zerinde gezinin. Bylece efektin resme olan etkisini grn.
42
Microsoft Word 2010
3. Insert (Ekle) Resim (Picture) ile bir resim ekleyin.
Orjinal Resim
4. Aada gibi resme Photocopy artistik efektini uygulayn.
43
5. Aada gibi resme Light Screen artistik efektini uygulayn.
Light Screen efekti uygulanm resim
Resimlere Uygulanan Artistik Efektleri Silmek

1. Efektini silmek istediiniz resmi tklayarak sein. 2. Picture Tools (Resim Aralar) Format (Biim) sekmesine tklayn. Adjust (Ayarla) grubunda Artistic Effects (Artistik Efektler) komut dmesine tklayarak None (Yok) seeneini sein veya Reset Picture (Resmi Sfrla) komut dmesine tklayn.
44
Microsoft Word 2010
Resimlerin Rengini Deitirmek, Yeniden Renklendirmek

Microsoft Word 2010 ile resimlerin renklerini deitirebilir, effaf yapabilir, yeniden renklendirebilirsiniz. Resimlerin rengini deitirmek iin: 1. Rengini deitirmek istediiniz resmi tklayarak sein. Aada rengini deitireceimiz orijinal resim yer almakta.
2. Picture Tools (Resim Aralar) Format (Biim) sekmesine tklayn. Adjust (Ayarla) grubunda Color (Renk) komut dmesine tklayarak uygulamak istediiniz efekti sein. Eer kararsz kalrsanz, imle ile efektler zerinde gezinin. Bylece efektin resme olan etkisini grn.
45
3. Aada Grayscale rengi uygulanm resim grlmekte.
4. Aada Orange rengi uygulanm resim grlmekte.
5. Uyguladnz renkleri silmek iin, resmi tklayarak sein. Picture Tools (Resim Aralar) Format (Biim) sekmesine tklayn. Adjust (Ayarla) grubunda Color (Renk) komut dmesine tklayarak No recolor (Yok) seeneini sein veya Reset Picture (Resmi Sfrla) komut dmesine tklayn.
46
Microsoft Word 2010
Metinlere Efekt Uygulamak

1. Efekt uygulamak istediiniz metni sein. 2. Home (Giri) sekmesinde, Font (Yaz Tipi) grubunda Text Effect (Metin Efekti) aracna tklayn. 3. Uygulamak istediiniz efekti sein. Daha fazla efekt seenei iin, Outline, Shadow, Reflection veya Glow seeneklerini kullanabilirsiniz.
4. Metin efektini silmek iin, efektini silmek istediiniz metni sein. 5. Home (Giri) sekmesinde, Font (Yaz Tipi) grubundan Clear Text Effects (Metin Efektlerini Temizle) komutuna tklayn.
47
Microsoft Word 2010 Arama Panosu Deneyimini Yaayn

Word 2010 ile dokman zerindeki etkinliiniz artacak. htiyacnz olan bilgiye hzl ve kolayca ulaabilirsiniz. Uzun belgelerde aradnz grafikleri, tablolar, dipnotlar ve ierisinde belirli bir kelime geen ksmlar kolayca bulabilirsiniz. Belge zerinde hzlca dolaabilirsiniz.
View (Grnm) Navigation Pane Browse the result from your current search Belge iinde aradnz kelimelerin nerelerde getiini hzlca grn...
48
Microsoft Word 2010
View (Grnm) Navigation Pane Browse the headings in your document Belgenize balklar dzeyinde gzatn...
Bu zellii kullanmak iin belgenizdeki balklar Balk 1 (Heading 1), Balk 2 (Heading 2)... gibi balk stilleri ile biimlendirmeniz gerekir.
View (Grnm) Navigation Pane Browse the pages in your document Belgenize sayfalar dzeyinde gzatn...
49
View (Grnm) Navigation Pane Find options and additional searh commands Dier arama seenekleri ile tablo, grafik, aklama ve dipnotlarnza hzlca gzatn...
Microsoft Word 2010 ile Kapak Sayfas Oluturmak

Word 2010 ile alrken, ksa srede ve kolay bir ekilde profesyonel grnen bir belge oluturmak iin, nceden tasarlanm bir dizi kapak sayfas seenei arasndan birini seebilirsiniz. Kapak sayfas daima ilk sayfaya eklenir. 1. Insert (Ekle) sekmesi Cover Page (Kapak Sayfas) dmesine tklayn.
50
Microsoft Word 2010
2. stediiniz kapak sayfasna tklayn. Kapak sayfas her zaman ak belgenin bana eklenir.
3. Kapak sayfasnda yer alacak bilgileri girin. 4. Kapak sayfasn iptal etmek iin Insert (Ekle) sekmesi Cover Page (Kapak Sayfas) dmesine ve Remove Current Cover Page (Geerli Kapak Sayfasn Kaldr) seeneine tklayn.
Adres Mektup Birletirme (Mail Merge)

Bir sergiye insanlar davet mi edeceksiniz? Arkadalarnza tebrik kart gndermek mi istiyorsunuz? Etiketlere veya zarflara adres bilgilerini kolayca yazdrmak m istiyorsunuz? Birden ok kiiye baar belgesi ya da sertifika m dzenleyeceksiniz? Birden ok insana ierii ayn olan bir mektup mu gndereceksiniz? Hazrladnz bir Word dokmann adres defterinizde kaytl insanlara e-posta ile mi gndereceksiniz? te, toplu mektuplar, posta etiketleri, zarflar, toplu e-posta, toplu fakslar oluturmak iin Adres Mektup Birletirme zellii kullanlr. Adres mektup birletirme ileminde genel olarak aadaki aamalar gerekletirilir. 1. Adres mektup birletirmede kullanlacak bir mektup dosyas alr ya da oluturulur. 2. Alc bilgilerini ieren bir veri kayna alr veya tek tek oluturulur. Veri kayna adres, telefon, ad, soyad, e-posta adresi gibi bilgileri ieren Word, Excel ya da Access tablosu olabilir. Outlook kii adresleri de veri kayna olarak kullanlabilir.
51
3. Mektup dosyasna (Ana belgeye) birletirme alanlar eklenir veya var olan birletirme alanlar deitirilir. 4. Yeni, birletirilmi bir belge oluturmak iin, veri kaynandaki veriler ana belgeyle birletirilir. 5. Adres Mektup Birletirme ilemleri iin Mailings (Postalar) sekmesi kullanlr.
Adres Mektup Birletirmede Kullanlacak Dosyay Oluturmak

Office 2010 yeniliklerini anlatacamz bir seminer dzenleyeceiz. Seminere yaklak 200 kiiyi davet etmek istiyoruz. rnek davet mektubu aadaki gibidir. Bu mektupta yer alan Sayn satrna 200 kiilik davetli listesini tek tek yazmak yerine, Adres Mektup Birletirme yntemi ile yazdracaz.
52
Microsoft Word 2010
Adres Mektup Birletirmede Kullanlacak Veri Kayna Dosyasn Oluturmak

Sergiye davet edeceimiz kiilerin kartvizitlerinin elinizde olduunu dnelim. Word, Excel ya da Access kullanlarak aadaki gibi adres bilgileri tablosu oluturulur.
rnek Uygulama: Adres Mektup Birletirme Kullanlarak Seminer Davet Yazs Gndermek
Adres Mektup Birletirme ilemlerini balatmak iin: 1. Seminere davet iin dzenlediiniz dosyay an. Eer dosyay yeni oluturduysanz, File (Dosya) Save (Kaydet) seeneini kullanarak dosyay kaydedin. 2. Mailings (Postalar) sekmesi Start Mail Merge (Adres Mektup Birletirmeyi Balat) Step by Step Mail Merge Wizard (Adm Adm Adres Mektup Birletirme Sihirbaz) komut dmesine tklayn.
53
3. Select Document Type (Belge trn sein) ksmnda, mektubu biz oluturduumuz iin, Letters (Mektuplar) seeneini sein. Sa alt kede yer alan Step (Adm) 1/6 seeneinin altndaki Next: Starting Document (leri: Belgeye Balama) bana tklayn.
4. Sa tarafta yer alan Mail Merge blmesinde, Select Starting Document (Balang Belgesini Sein) ksmnda Use The Current Document (Geerli Belgeyi Kullan) seeneine tklayn.
54
Microsoft Word 2010
5. Sa alt kede yer alan Step (Adm) 2/6 seeneinin altndaki Next: Select recipients (leri: Alclar sein) bana tklayn. 6. Mail Merge blmesinde, Select recipients (Alclar sein) ksmnda Use an existing list (Varolan listeyi kullan) seeneini iaretleyerek altta yer alan Browse (Gzat) bana tklayn.
55
7. Ekrana gelen pencerede, seminer davetiyesi dzenlemek istediiniz kiilerin olduu veri dosyasn bulun. Dosyay seerek Open (A) dmesine tklayn.
8. Veri dosyasn atnzda, aada grntlenen pencere ekrana gelir. Bu pencerede verilerin olduu sayfay sein. OK (Tamam) dmesine tklayn. Excel dosyasndan seim yaptmz iin, veriler her hangi bir sayfada olabilir.
56
Microsoft Word 2010
9. Bir sonraki pencerede, liste sralanabilir, alc eklenebilir ya da kaldrlabilir. Listenin tm iin davetiye oluturmak istediimizden, Data Source (Tmn Se) dmesine tklayn. OK (Tamam) dmesine tklayarak devam edin. Eer deiiklik yapmamsanz, varsaylan olarak tm alclar seili durumdadr. Seminer daveti gndermek istemediiniz kiilerin nndeki onay kutusunu temizleyin.
10. Sa alt kede yer alan Step (Adm) 3/6 seeneinin altndaki Next: Write Your Letter (leri: Mektubunuzu Yazn) bana tklayn. 11. Eer seminer davet yazsn yazmam olsaydk, bu aamada davet yazsn yazmamz gerekiyordu. Seminer davet yazsn daha nceden dzenlediimiz iin, seminer davet yazsna eklenmesini istediimiz alanlar seeceiz. mleci (ekleme noktasn), seminer davet yazs zerinde ad soyad yazacanz yere getirerek, Write Your Letter (Mektubunuzu yazn) seenei altnda More Items (Ek eler) bana tklayn. 12. Aadaki pencerede, Ad alann seerek Insert (Ekle) dmesine tklayn. Sonra Soyad alann seip Insert (Ekle) dmesine tklayn. Ad ve Soyad alanlar eklenir. Kapat dmesine tklayn.
57
13. Eer alanlar eklediinizde metinler yerinden kaymsa, aradaki boluklar silerek ya da kes yaptr ilemlerini kullanarak, alanlarn ve metinlerin yerini dzenleyebilirsiniz. Son grnm aadaki gibi olmaldr. Alanlar arasnda boluk brakmak iin (rnein ad ve soyad arasnda), ad ile soyad arasna tklayn, boluk ubuuna (space bar) basn. Sa alt kede yer alan Step (Adm) 4/6 blmndeki Next: Preview your letters (leri: Mektuplarnzn nizlemesine bakn) bana tklayn. Aada grld gibi eklenen adresler size gsterilir.
14. Sa alt kede yer alan Step (Adm) 5/6 blmndeki Next: Complete the merge (leri: Birletirmeyi tamamla) bana tklayn. 15. Complete the merge (Birletirmeyi tamamla) blmndeki Edit individual letters (Kiisel mektuplar dzenle) bana tklayn, All (Tm) seeneini iaretleyin ve OK (Tamam) dmesine tklayn. Aada grld gibi birletirme ekranda grlebilir. Daha sonra birletirilen dosyalar yazdrlabilir. Print (Yazdr) komutuna tklayarak tm kiiler ya da istenilen kiiler iin seminer davet mektubu yazdrlabilir.
58
Microsoft Word 2010
16. Aada grld gibi, veri tablonuzdaki kayt says kadar seminer davet mektubu oluturulur.
rnek Uygulama: Adres Mektup Birletirme Kullanlarak Etiket Oluturmak

Word 2010 ile etiket dosyas oluturup, bu etiketleri kendinden yapkanl etiketlere bastrarak (yazdrarak) mektup zarflarna ya da baka belgelere yaptrabiliriz. ncelikle kullandnz yazcya uygun etiket satn almalsnz. Yazcnz lazer ya da mrekkep pskrtmeli ise A4 ebatlarnda etiket, nokta vurulu (dot matrix) ise yanlar delikli srekli form eklinde etiket almalsnz. Etiket oluturmak iin: 1. New (Yeni) an. aracna tklayarak veya CTRL+N tularna basarak bo bir dosya
2. Mailings (Postalar) sekmesi Start Mail Merge (Adres Mektup Birletirmeyi Balat) Step by Step Mail Merge Wizard ( Adm Adm Adres Mektup Birletirme Sihirbaz) komut dmesine tklayn. 3. Ekrann sa tarafndaki Mail Merge blmesinde, Select document type (Belge trn sein) ksmnda Labels (Etiketler) seeneini iaretleyin. 4. Sa alt kede Start (Adm) 1/6 blmndeki Next: Starting Document (leri: Belgeye balama) bana tklayn. 5. Change page layout (Belge dzenini deitir) blmnde Labels Options (Etiket seenekleri) bana tklayn.
59
6. Labels Options (Etiket seenekleri) penceresinde:
Printer Information (Yazc bilgisi) ksmnda etiketleri yazdrmak iin kullandnz yazcnn trn
Label Information (Etiket bilgisi) ksmndaki Label vendors (Etiket satclar)

kutusuna tklayarak etiket reten firmay
Product number (rn numaras) ksmnda kullanacanz etiketi sein. Label
Information (Etiket Bilgisi) ksmnda setiiniz etikete ilikin bilgiler yer alr. Details (Ayrntlar) dmesine tklayarak etiketin ka stun ve satrdan olutuunu grebilirsiniz.
7. OK (Tamam) dmesine tklandnda, aadaki gibi bo etiket dosyas oluur.
8. Sa alt kede yer alan Step (Adm) 2/6 blmnde Next: Select recipients (leri: Alclar sein) bana tklayn.
60
Microsoft Word 2010
9. Select recipients (Alclar sein) ksmnda, etiket dzenlemek istediimiz veritabann semek iin Browse (Gzat) bana tklayn. Etiket dzenlemek istediiniz kiilerin bulunduu dosyay sein. Bilgilerin yer ald tabloyu seip, OK (Tamam) dmesine tklayn.
10. Kaytl herkes iin etiket oluturmak iin Data Source (Veri Kayna) nndeki tmn se kutusunu iaretleyin. Etiket dzenlemek istemediiniz isimlerin solundaki kutunun iaretini kaldrn.
11. Step (Adm) 3/6 blmndeki Next: Arrange your labels (leri: Etiketlerinizi dzenleyin) bana tklayn.
61
12. Bir sonraki pencerede, etikete eklenecek alanlar eklemek iin More Items (Dafa fazla e) balantsna tklayarak etikette yer almasn istediiniz alanlar tek tek seip, Insert (Ekle) dmesine tklayn. rnek Ad, Soyad, Adres vb alanlar, aadaki gibi ekle
13. Alanlar ekledikten sonra, verilerin ekleme yerini ayarlayn. rnein Ad alanndan sonra boluk ubuuna basarak boluk brakn. Soyad alanndan sonra Enter tuuna basp, dier alanlar bir alt satra aln. Adres alanndan sonra Enter tuuna basp, dier alanlar bir alt satra aln. 14. Mail Merge blmesinde Update all labels (Tm etiketleri gncelletir) dmesine tklayn. Bylece ilk etikette yaptnz dzenlemeler btn etiketlere uygulanr. Son grnm aadaki gibi olmaldr.
62
Microsoft Word 2010
15. Mail Merge blmesinde, Step (Adm) 4/6 blmnde Next: Preview your labels (leri: Etiketlerinizin nizlemesine bakn) bana tklayn. Son grnm aadaki gibi olmaldr.
16. Step (Adm) 5/6 blmnde Next : Complete the merge (leri: Birletirmeyi tamamla) bana tklayn. 17. Etiketleri dorudan yazdrmak iin (ekranda grmeden) Mail Merge (Adres Mektup Birletirme) grev blmesinde, Print (Yazdr) bana tklayn veya tm etiketleri birletirip, sonra yazdrmak iin Edit individual labels (Kiisel etiketleri dzenle) bana tklayn. Gelen pencerede All (Tm) seeneini iaretleyin. Yeni dosyada etiketleriniz dzenlenir. Artk etiketlerinizi yazdrp, istediiniz gibi yaptrabilirsiniz.
63
HATIRLATMA: Word, etiketleri dzenlemek iin bir tablo kullanr . Etiketleri birbirinden ayran izgileri gremezseniz, Table Tools (Tablo Aralar) altnda Layout (Dzen) sekmesine ve ardndan Table (Tablo) grubunda View Gridlines (Klavuz izgileri Grntle) aracna tklayn .
Etiketlere yazmak istediiniz metinleri yazp, metin, yaz tipi, boyut, biim zelliklerinde istediiniz deiiklikleri yapn. Yaptnz ekleme (resim gibi) ve dzenlemelerin tm etiketlere uygulanmas iin Mailings (Postalar) Update Labels (Etiketleri Gncelletir) aracna tklayn. lemi tamamladnzda, etiketleri herhangi bir Word belgesini kaydettiiniz veya yazdrdnz gibi kaydedin veya yazdrn.
64
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 ile Arka Plana Metin, Renk veya Resim Eklemek
Belgelere Metin Filigran Eklemek
Filigranlar, yalnzca Page Layout (Sayfa Dzeni) veya Full Screen Reading (Tam Ekran Okuma) grnmlerinde ve yazdrlan bir belgede grntlenebilir. Filigranl metin galerisinden nceden tasarlanm bir filigran ekleyebilir veya zel metne sahip bir filigran oluturabilirsiniz. 1. Page Layout (Sayfa Dzeni) sekmesi Page Background (Sayfa Arka Plan) grubu Watermark (Filigran) komut dmesine tklayn.
2. Aadakilerden birini yapn:
Filigran galerisinde CONFIDENTIAL (GZL) veya DO NOT COPY (KOPYALANAMAZ) gibi nceden tasarlanm bir filigrana tklayn. Her hangi bir metin filigran eklemek iin, rnein irket ad gibi, Custom Watermark (zel Filigran) seeneine tklayn, Text Watermark (Metin Filigran) seeneini iaretleyin, istediiniz metni sein veya yazn. Metni de biimlendirebilirsiniz. Filigran, yazdrlm sayfada belirecei gibi grntlemek iin Page Layout (Sayfa Dzeni) grnmn kullann.
65
3. Eklediiniz filigranlar kaldrmak iin: Page Layout (Sayfa Dzeni) sekmesi Page Background (Sayfa Arka Plan) grubu Watermark (Filigran) komut dmesine tklayn. Remove Watermark (Filigran Kaldr) seeneine tklayn.
Belgeye Arka Plan Rengi veya Dokusu Eklemek

1. Page Layout (Sayfa Dzeni) sekmesi Page Background (Sayfa Arka Plan) grubu Page Color (Sayfa Rengi) komut dmesine tklayn. 2. Aadakilerden birini yapn:
Theme Colors (Tema Renkleri) veya Standard Colors (Standart Renkler) blmlerinde istediiniz renge tklayn. Gradyan, doku veya desen gibi zel efektler eklemek iin, Fill Effects (Dolgu Efektleri) seeneine tklayn. Bir gradyan veya deseni uygulamadan nce, istediiniz rengi sein.
66
Microsoft Word 2010
3. Uyguladnz sayfa rengini iptal etmek iin, Page Layout (Sayfa Dzeni) sekmesi Page Background (Sayfa Arka Plan) grubu Page Color (Sayfa Rengi) komut dmesine ve No Color (Renk Yok) seeneine tklayn.
Resmi Arka Plan-Filigran Olarak Eklemek

Bir resmi, rnein irket logonuzu, bir fotoraf veya grafii, belgenizin arka planna filigran olarak ekleyebilirsiniz. 1. Page Layout (Sayfa Dzeni) sekmesi Page Background (Sayfa Arka Plan) grubu Watermark (Filigran) komut dmesine tklayn.
67
2. Custom Watermark (zel Filigran) seeneine tklayn. Picture Watermark (Resim filigran) seeneini iaretleyin ve Select Picture (Resim Se) dmesine tklayn. stediiniz resmi setikten sonra Insert (Ekle) dmesine tklayn.
3. Resmin boyutunu deitirmek iin Scale (lek) blmnde bir yzde sein. Resmin belge metniyle karmamas iin rengini aabilirsiniz, bunun iin Washout (Silerek Ge) onay kutusunu iaretleyin. Setiiniz resim tm belgeye filigran olarak uygulanr.
68
Microsoft Word 2010
indekiler Tablosu Eklemek

indekiler tablosu, dosyada oluturduunuz balklarn listesidir. indekiler tablosunu kullanarak dosya iindeki konular hakknda kolayca bilgi edinilebilir. Tez, Kitap, Kullanma Klavuzu, Ders notu gibi dosyalara kolayca iindekiler blmn eklemek mmkndr. indekiler tablosunu oluturmak iin, konu balklarn Balk1, Balk2 Balk9 stillerini kullanarak biimlendirmeniz gerekmektedir.
indekiler Tablosu iin Girdileri aretlemek

indekiler tablosu oluturmann en kolay yolu, yerleik balk stillerini Balk1, Balk2 Balk9 kullanmaktr. indekiler tablosunda yer alacak balklar iaretlemek iin: 1. Balk stilini uygulamak istediiniz bal sein. 2. Home (Giri) sekmesi Styles (Stiller) grubunda istediiniz balk stiline tklayn. Heading1 (Balk1), Heading2 (Balk2) rnein, ana balk stilinde olmasn istediiniz metni Balk1 olarak biimlendirin.
Balk Stillerinden indekiler Tablosu Oluturmak

1. indekiler tablosunu eklemek istediiniz yere tklayn. Eer dosyann en bana ekleme yapacaksanz CTRL+HOME tularna basarak dosyann ba tarafna gelin. 2. References (Bavurular) sekmesi Table of Contents (indekiler) aracna tklayn.
69
3. indekiler tablolarndan uygulamak istediiniz stili belirtin.
indekiler Tablosunu Gncelletirmek

Belgenize balk veya baka bir iindekiler tablosu girdisi eklediyseniz veya kaldrdysanz, iindekiler tablosunu hzla gncelleyebilirsiniz. 1. References (Bavurular) sekmesi Table of Contents (indekiler) grubunda Update Table (Tabloyu Gncelletir) aracna tklayn. 2. Update page numbers only (Yalnzca sayfa numaralarn gncelletir) veya Update entire table (Tm tabloyu gncelletir) seeneini iaretleyin.
3. indekiler tablosunu silmek iin, References (Bavurular) sekmesi Table of Contents (indekiler) komutuna tklayn. Remove Table Of Content (indekiler Tablosunu Kaldr) seeneini sein.
70
Microsoft Word 2010
Belgedeki Deiiklikleri-Aklamalar Gzden Geirmek

Word programnn en gzel zelliklerinde biri de, belgeyi gzden geirme zelliidir. Bylece belge zerinde yaplan deiiklikleri izleyebilir, belgenize aklama ekleyebiliriz. zellikle zerinde birden fazla kiinin ilem yapt teklif dosyas, szleme, konuma metni, blten gibi belgeler ile allrken Gzden Geirme zellikleri olduka nemlidir.
Belge zerinde Deiiklikleri zlemek

Bir belgede alrken izlenen deiiklik ve yorumlar kolayca oluturabilir ve grntleyebilirsiniz. Varsaylan olarak, Microsoft Office Word 2010 silme, yorum, biimlendirme deiiklikleri ve tanan bir ierii gstermek iin balonlardan yararlanr. Yaptnz tm deiikliklerin satr iinde grntlenmesini istiyorsanz, izlenen deiiklik ve yorumlarn istediiniz gibi grntlenmesini salamak zere ayarlar deitirebilirsiniz. Balonlar biimlendirme deiikliklerini, yorumlar ve silmeleri grntler. 1. Review (Gzden Geir) sekmesi Track Changes (Deiiklikleri zle) aracna tklayn. 2. Metin zerinde istediiniz deiiklikleri yapn. Yaptnz biimlendirme, silme, eklemeler farkl renklerde ve/veya ekrann sanda ya da Reviewing (Gzden Geirme) blmesinde farkl renklerde balonlar eklinde grntlenir.
HATIRLATMA:
Durum ubuuna deiiklikleri izleme gstergesi eklemek iin, durum ubuu zerinde sa tua tklayn . Track Changes (Deiiklikleri zle) seenei zerinde tklayn . Deiiklikleri izlemeyi amak veya kapatmak iin, durum ubuundaki Track Changes (Deiiklikleri zle) seeneini kullanabilirsiniz . Deiiklik izlemeyi kullanrken belgenizi bir Web sayfas ( .htm veya .html) olarak kaydederseniz, izlenen deiiklikler Web sayfanzda grnecektir .
71
Deiiklikleri Kabul veya Ret Etmek

Belge zerinde yaplan deiiklikleri kabul veya ret etmek iin, 1. Review (Gzden Geir) sekmesine tklayn. 2. Kabul veya ret etmek istediiniz deiikliin olduu satra tklayn veya Previous (nceki) ve/veya Next (Sonraki) aralarna tklayarak istediiniz deiiklik zerine gelin. 3. Accept (Kabul et) veya Reject (Reddet) aralarna dorundan tklayn ya da aralar zerindeki oka tklayarak sizin iin uygun seenei sein.
Belgeye Aklama Eklemek-Deitirmek-Silmek

Belge kenar boluklarnda grntlenen balonlarn iine bir aklama ekleyebilir ya da aklamalar gizleyebilirsiniz. Gzden geirme srasnda belgenizde aklamalarn grntlenmesini istemiyorsanz, belgenizdeki tm aklamalar silerek kaldrmalsnz. Belgenizde aklama kalp kalmadn grmek iin, zleme grubundaki Grnm sekmesinden Biimlendirmeyi Gster seeneine tklayn.
72
Microsoft Word 2010
Belgeye aklama eklemek iin; 1. Aklama eklemek istediiniz yere tklayn. 2. Review (Gzden Geir) sekmesi Comments (Aklamalar) grubu New Comment (Yeni Aklama) aracna tklayn. Ekrana gelen aklama balonlarna, aklama metnini yazn. 3. Aklamalar ekranda grntlenmiyorsa, Review (Gzden Geir) sekmesi Show Markup (Biimlendirmeyi Gster) arac yanndaki oka tklayn Comments (Aklamalar) seeneini iaretleyin.
4. Aklamalar zerinde dolamak iin ve istenilen aklamaya gitmek iin; Review (Gzden Geir) sekmesi Comments (Aklamalar) grubu Previous (nceki) ve/veya Next (Sonraki) aralarn tklayarak istediiniz aklama zerine gelin. Seili aklama dier deiikliklerden daha koyu grntlenir. 5. Aklamalar zerinde dolamak ve istenilen aklamaya gitmek iin, Review (Gzden Geir) sekmesi Comments (Aklamalar) grubu Previous (nceki) ve/veya Next (Sonraki) aralarna tklayarak istediiniz aklama zerine gelin. Seili olan aklama, dier aklamalardan daha koyu grntlenir.
Belgeye Eklenen Aklamalar Silmek

1. Tek bir aklamay hzlca silmek iin, aklama zerinde sa tua tklayn. Delete Comments (Aklamay Sil) seeneini sein. 2. Bir belgedeki tm aklamalar ksa srede silebilmek iin, belgedeki aklamalardan birine tklayn. Review (Gzden Geir) sekmesi Comments (Aklamalar) grubu Delete (Sil) arac altndaki oka tklayn ve Delete All Comments In Document (Belgedeki Tm Aklamalar Sil) seeneini sein.
73
Microsoft Word 2010 ile eviri Yapn

Word 2010 ile farkl dillerde eviri yapmak mmkndr. Word ile bir kelimeyi, ekran ipularn, yardm dosyalarn ve Web sayfalarndan aldnz metinleri kolayca evirebilirsiniz. eviri yapmak iin: 1. evirmek istediiniz metni sein. 2. Review (Gzden Geir) sekmesinde Translate (evir) komut dmesine tklayn. 3. Alan listede uygulamak istediiniz seenek zerinde tklayn.
HATIRLATMA: Office 2010 ile birlikte gelen The Mini Translator (Mini eviri) sadece OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 ve Word 2010 iin geerlidir .
74
Microsoft Word 2010
Word Dokmanlarnz Stiller ile Hzlca Biimlendirin

Bir rapor hazrladnz. Ancak biimlendirmek iin yeterince zamannz yok. Raporunuzu grsel adan daha etkili ve dikkat ekici bir grnmde sunmak iin Word 2010 stillerini kullanabilirsiniz. Bunun iin: 1. Biimlendirmek istediiniz dosyay an. 2. Home (Giri) Change Styles (Stilleri Deitir) Style Set (Stiller) seeneklerinden uygulamak istediiniz stili sein.
Microsoft Word 2010 ile Kaydetmediiniz Dosyalar Kurtarn

Microsoft Word 2010 ile alrken, belgenizi kaydetmeden program kapatrsanz veya belgenin bir nceki kaydettiiniz haline geri dnmek isterseniz, Microsoft Word 2010 ile belgelerinizi kurtarmak kolaydr. Word 2010 belgelerinizi belirlenen aralklarla kaydeder. Dosyanzn kaydedilme araln ayarlamak iin: 1. File (Dosya) Options (Seenekler) komutunu sein.
75
2. Save (Kaydet) satrna tklayn. 3. Kaydetme seeneklerini kullanarak, dosya kaydetme araln, dosya formatn, kaydedilecek klasr vb belirleyin.
4. Kaydetmeden kapattnz dosyalar kurtarmak iin File (Dosya) Info (Bilgi) Manage Versions (Srmleri Ynet) Recover Unsaved Documents (Kaydedilmemi Dokmanlar Kurtar) seeneini sein. Alan pencerede kurtarmak istediiniz dosya zerinde ift tklayn.
76
Microsoft Word 2010
5. Eer zerinde altnz belgenin nceki srmlerine (kaytl) ulamak istiyorsanz, File (Dosya) Info (Bilgi) Versions (Srmler) blmnde kaytl olan srmlerden amak istediiniz zerinde tklayn.
77
MICROSOFT POWERPOINT 2010
PowerPoint 2010, bir ok konuda etkili sunumlar oluturmanz ve paylamanz salar. Bir oteli mi tantacaksnz, bir projeniz mi var, irketinizin durum deerlendirmesini mi yapacaksnz vs. PowerPoint tam size gre... PowerPoint 2010 srmndeki yeni ve gelitirilmi video, ses, resim dzenleme, eviri zellii ile etkili animasyonlar hazrlamak artk daha kolay ve hzl. PowerPoint 2010, alma simlasyonlar ve sunumlarnz evrimii, Web ortamnda ve mobil telefonlarla paylama olana salyor.
PowerPoint 2010 Sunum Dosyalarn Backstage Grnm ile Ynetin

Microsoft Office 2010 ile beraber standart dosya grnm yerine Microsoft Office Backstage grnm gelmektedir. Dosyalarnz kaydetmek, paylamak, yazdrmak, yaynlamak gibi yapmak istediiniz bir ok ilem Office Backstage ile daha kolay. rnein yazdrma ilemi iin ihtiyacnz olacak tm seenekler Backstage grnmnde tek bir yerde sunulmakta. 1. Microsoft PowerPoint 2010 Backstage grnmne gitmek iin, Ribbon (erit) zerinde Home (Giri) sekmesinin solundaki File (Dosya) mensne tklayn. Backstage grnmnden sunumunuza (alma ekranna) hzlca dnmek iin, File (Dosya) mensne tekrar tklayn veya Home (Giri), Insert (Ekle)... sekmelerinden (tab) birine tklayn veya klavyeden ESC tuuna basn. 2. Sunumlarnz yazdrmak iin File (Dosya) Print (Yazdr) komutunu sein. Sunumuzun yazdrlabilir halini ve ihtiyacnz olacak tm komutlar burada greceksiniz. Aada Microsoft PowerPoint 2010 Print (Yazdr) Backstage grnm yer almaktadr. Burada ka kopya yazdracanz belirleyebilir, yazdrmak istediniz sayfann nizlemesini grebilir, sunularnz istediiniz renkte yazdrmak zere ayar yapabilir, dinleyici notlar (bir sayfada birden fazla slayt) vb yazdrabilirsiniz.
79
3. Sunum dosyalarnza eklediiniz video dosyalarn burada sktrabilir, sunum dosyalarnza koruma ifreleri koyabilir, dosyalarnz kurtarabilir, izinleri ynetebilirsiniz. Sunum dosyalarnz ynetmek ve sunum dosyalarnz hakknda Yazar, dosya boyutu, oluturulma tarihi, deitirilme tarihi gibi bilgileri almak iin File (Dosya) Info (Bilgi) Backstage grnmn kullann. Aada Microsoft PowerPoint 2010 Info (Bilgi) Backstage grnm yer almaktadr.
4. Dosya kaydetmek ve e-posta eki olarak gndermek, sunum dosyasn PDF olarak kaydetmek, sunum dosyasn film olarak kaydetmek, sunumlardan bror oluturmak, CD iin paketlemek (kaydetmek), e-posta eki olarak gndermek vb gibi bir ok ilem iin File (Dosya) Save & Send (Kaydet-Gnder) Backstage grnmn kullann. Aada Microsoft PowerPoint 2010 Save & Send (KaydetGnder) Backstage grnm yer almaktadr.
80
5. zerinde en son ilem yaptnz dosyalar grntlemek ve amak iin File (Dosya) Recent (En son kullanlan) Backstage grnmn kullann. Aada Microsoft PowerPoint 2010 File (Dosya) Recent (En son kullanlan) Backstage grnm yer almaktadr.
HATIRLATMA: Microsoft Office 2007 ile gelen 2010da File (Dosya) mens almtr .
Office Dmesinin yerini Microsoft Office
81
PowerPoint 2010 ile Sunumlarnz stediiniz Srmde Kaydedin

PowerPoint 2010 ile sunumlarnz, otomatik olarak istediiniz srmde kaydedebilirsiniz. Office 2007 ve Office 2010 ile kaydettiiniz dosyalar, Office 2003, Office 97 ve nceki srmlerde aamazsnz. Sunum dosyalarnz daha nceki srmlerde amak iin FileFormatConverters dosyasn yklemeniz (www.microsoft.com sitesinden cretsiz indirebilirsiniz) gerekir. Sunum dosyalarn otomatik olarak nceki srmlerde kaydetmek iin: 1. File (Dosya) Options (Seenekler) komutunu sein. 2. Save (Kaydet) satrna tklayn. 3. Kaydetme seeneklerini kullanarak, dosya kaydetme araln, dosya formatn, kaydedilecek klasr vb belirleyin.
82
PowerPoint 2010 ile Slaytlarnz Blmlere Ayrarak Ynetin

Microsoft PowerPoint 2010 ile sunumunuzu blmlere ayrabilir, bylece slaytlar daha kolay ynetebilirsiniz. Bylece sunum yaparken, istediiniz bir blme kolayca geebilirsiniz. Bu yntem, dosyalarnz klasr mant ile ynetmeye benzer. Bir sunumun farkl ksmlarn farkl kullanclarn hazrlayp birletirdii ortak bir alma iin de kullanlabilir. rnein, irketinizin faaliyetlerini tantacanz bir sunum hazrlyorsanz, sunumunuzu Sat, Pazarlama, Gelitirme gibi farkl blmlere ayrabilirsiniz. Bylece hangi slaytlarn nerede olduunu bulmak iin slaytlar tek tek kontrol etme skntsndan kurtulursunuz. Sunumunuzu blmlere ayrdnzda, iki grnmde bu blmleri grebilir, dzenleme yapabilirsiniz. 1. Normal slayt grnm: View (Grnm) Normal seeneini sein. Aada, Normal grnmde blmler grlmektedir.
83
4. Slide Sorter (Slayt Sralaycs Grnm) : View (Grnm) Slide Sorter (Slayt Sralaycs) seeneini sein. Aada, Slide Sorter (Slayt Sralaycs) grnmnde, blmler grlmektedir.
Blm Nasl Eklenir?

Blm eklemek iin aadaki yntemlerden biri kullanlr. 1. View (Grnm) Normal veya View (Grnm) Slayt Sralaycs (Slide Sorter) grnmnde iken, blm eklemek istediiniz 2 slayt arasndaki boluk zerinde sa tua tklayarak Add Section (Blm Ekle) seeneini sein.
84
2. Aadaki resimde gsterildii gibi, Untitled Section (simsiz Blm) eklenir. Eklenen blm ismi zerinde sa tua tklayp Rename Section (Blm Yeniden simlendir) seeneini seerek blm ismini yazn.
85
Blm Detaylarn Gizlemek-Grntlemek

Oluturduunuz blmlerin detaylarn istediiniz zaman gizleyip grntleyebilirsiniz. Bir blme odaklanmak istediinizde dier blm detaylarn gizlemek yararldr. Blm detaylarn gizlemek-grntlemek iin aadaki yntemlerden birini kullanabilirsiniz. 1. View (Grnm) Normal veya View (Grnm) Slide Sorter (Slayt Sralaycs) grnmnde iken, ilgili blmn solundaki detaylar gizle-grntle simgesine tklayn.
2. Home (Giri) Section (Blm) komut dmesi altndaki alr oka tklayn. Collapse All (Tmn Gizle-Daralt) ve Expand All (Tmn Gster) seeneini sein. Tm blmler gizli iken, istediiniz bir tanesini grntleyip, sadece o blmde alabilirsiniz.
86
Blmleri Tamak veya Silmek

1. Blm tamak iin, tamak istediiniz blm zerinde sa tua tklayarak Move Section Up (Yukar ta) veya Move Section Down (Aa ta) seeneklerinden uygun olanna tklayn.
2. Blm silmek-kaldrmak iin, silmek istediiniz blm zerinde sa tua tklayarak Remove Section (Blm Sil-Kaldr) veya Remove Section & Slides (B-
87
lm ve Slaytlar Sil-Kaldr) veya Remove All Sections (Btn Blmlere SilKaldr) seeneklerinden uygun olanna tklayn.
HATIRLATMA: Remove Section (Blm Sil-Kaldr) seenei ile blm sildiinizde, sadece blmler silinir . Slaytlarnz silinmez .
PowerPoint 2010 ile Sunumlar Karlatrmak ve Birletirmek

zerinde altnz sunumuzu baka bir sunum ile karlatrabilir ve varsa deiiklikleri PowerPoint 2010 programnn Birletir ve Karlatr zelliini kullanarak birletirebilirsiniz. Eer ayn sunu zerinde birden fazla insan alyorsa, deiiklikleri tek bir sunumda birletirmek iin gzel bir yntemdir. Sunumlar karlatrp, birletirmek iin: 1. lk sunum dosyanz an.
88
2. Review (Gzden Geir) Compare (Karlatr) seeneini sein. 3. Alan pencerede, zerinden altnz sunum ile karlatrmak istediiniz sunum dosyasn an.
4. Hangi slayttaki deiiklikleri kontrol etmek istiyorsanz, sol taraftan ilgili slayt zerinde tklayn. Reviewing Pane (Gzden Geir) blmesindeki veya slayt zerindeki Show Markup (Deiiklikleri Gster) simgesine tklayn.
89
1. Deiikliklerden hangisinin mevcut sunuma eklenmesini istiyorsanz, solundaki onay kutusunu iaretleyin. Bu ilemi tm slaytlar iin tekrar edin. Eer mevcut slayt zerinde hi bir deiiklik yoksa, Reviewing Pane (Gzden Geir) blmesinde, bu slaytta deiiklik yok uyars yer alr.
2. Review (Gzden Geir) End Review (Gzden Geirme Son) dmesine tklayarak deiiklikleri birletirme ilemini sonlandrn.
PowerPoint 2010 ile Sunulara Video, Resim ve Animasyon Eklemek

PowerPoint 2010dan nceki srmlerde sunulara video, resim eklenebiliyor, slaytlara animasyonlar uygulabiliyordu. Ancak, PowerPoint 2010 ile birlikte zellikle video ekleme ve dzenleme, resim ekleme ve dzenleme, animasyon seenekleri olduka gelitirildi.
Sunumlara Video Eklemek ve Oynatmak

Sunu dosyalarna hazr video dosyalar ekleyip, grsel adan gzel sunular oluturabilirsiniz. 1. Video eklemek istediiniz slayd grntleyin. 2. Insert (Ekle) sekmesi Video komut dmesi okuna tklayn, Video From File (Dosyadan Video) seeneini sein. Eklemek istediiniz film dosyasn sein. OK (Tamam) dmesine tklayn.
90
3. Video dosyas eklenir. Videonun yerini deitirebilir, boyutlarn ayarlayabilirsiniz. Videoyu oynatmak iin, Video nesnesini setiinizde grnen Play (Oynat) dmedmesine tklayn veya video ekranna ift tklayn. leri ve Geri Al lerini videoyu ileriye sarmak ya da geri almak iin kullanabilirsiniz. Ses ayar iin kullann. ses dmesini 4. Dzenlemek istediiniz video dosyasn tklayarak sein. 5. Video Tools (Video Aralar) Format (Biim) sekmesine tklayn. Videonun rengini, stilini, grntlenme eklini vb ayarlayn.
91
6. Videonun ne zaman balayp, ne zaman bitmesi gerektiini, otomatik mi yoksa tklaynca m balayacan, videonun tam ekran grntlenip grntlenmeyeceini, srekli (dngde) oynatlp oynatlmayacan vb ayarlamak iin, Video Tools (Video Aralar) Playback sekmesine tklayn. stediiniz dzenlemeyi yapn.
Videolarda Detayl Dzenlemeler Yapmak

PowerPoint 2010 ile gelen gzel zelliklerden biri de, Video zerinde dzenleme yaplabilmesi. Bylece Videonuzun nerede balayp nerede biteceini belirlemek iin ayrca bir video dzenleme programna ihtiyacnz kalmaz. Videodan istediiniz ksm karabilirsiniz. 1. Normal grnmde Videonuzu oynatn. 2. Videoyu tklayarak sein. 3. Video Tools (Video Aralar) sekmesi altnda, Playback sekmesinde Editing (Dzenleme) grubunda Trim Video seeneine tklayn. 4. Trim Video iletiim penceresinde aadaki ilemleri yapabilirsiniz.
Video penceresinin sol alt tarafndaki yeil iaretleyiciyi fare ile tutup istediiniz pozisyona srkleyin veya Start Time (Balang Zaman) kutusuna deer girin. Bylece videonun nereden balamas gerektiini belirlersiniz.
92
Video penceresinin sa alt tarafndaki krmz iaretleyiciyi fare ile tutup istediiniz pozisyona srkleyin veya End Time (Biti Zaman) kutusuna deer girin. Bylece videonun nerede bitmesi gerektiini belirlersiniz. OK (Tamam) dmesine tklayn. Play tuu ile videonuzu oynatn. Yaptnz dzenlemeyi grn.
PowerPoint 2010 ile Videolara ve Ses Dosyalarna Bookmark (Yer mi) Eklemek
PowerPoint 2010 ile videolarnzn istenilen ksmna (grntlenme zamanna) Bookmark (yer imi) ekleyebilirsiniz. Bylece videoyu oynatrken istediiniz blme atlayabilirsiniz. 1. Sunumuza video veya ses dosyas ekleyin. 2. Normal grnmde videonuzu ve ses dosyanz oynatn.
Eer video ile alyorsanz, videoyu tklayarak sein. Video Tools (Video aralar) Playback sekmesi, Bookmarks grubunda, Add Bookmark (Bookmark ekle) komut dmesine tklayn. Eer ses dosyas ile alyorsanz, ses dosyasn tklayarak sein. Audio Tools (Audio aralar) Playback sekmesi, Bookmarks grubunda, Add Bookmark (Bookmark ekle) komut dmesine tklayn.
93
3. Eer videolarla alyorsanz, istediiniz kadar yer imi ekleyebilirsiniz. Ses (audio) dosyalar ile alyorsanz, sadece bir adet yer imi ekleyebilirsiniz. Aada video zerinden eklenmi 4 adet yer imi grlmekte. Sunum esnasnda bu noktalara tklayp, istediiniz blme geebilirsiniz. rnein bu video zerinde her farkl hayvana gei noktasna yer imi konulmutur.
Bookmark (Yer mi) Silmek

1. Video zaman izgisi zerinde, silmek istediiniz yer imi zerinde tklayn. 2. Eer video ile alyorsanz, videoyu tklayarak sein. Video Tools (Video aralar) Playback sekmesi, Bookmarks grubunda, Remove Bookmark (Bookmark sil) komut dmesine tklayn. 3. Eer ses dosyas ile alyorsanz, ses dosyasn tklayarak sein. Audio Tools (Audio aralar) Playback sekmesi, Bookmarks grubunda, Remove Bookmark (Bookmark sil) komut dmesine tklayn.
Videoya Kapak Resmi Eklemek

Videoya kapak resmi eklediinizde, video oynatlmad zaman bu resim (poster) grntlenecektir. 1. Videonuzu oynatn.
94
2. Eer video iinden bir sahnenin poster olmasn istiyorsanz, Video Tools (Video Aralar) Format (Biim) sekmesi, Set Poster Frame grubunda, Current Frame seeneine tklayn. 3. Eer her hangi bir resmin poster olmasn istiyorsanz, Video Tools (Video aralar) Format (Biim) sekmesi, Set Poster Frame grubunda, Image from file (Dosyadan Resim) seeneini sein. Resmi belirleyin.
PowerPoint 2010 ile Ses ve Videolar Sktrmak

Office 2010 ile gelen zelliklerinden biri, videolarn sktrlabilmesidir. zellikle PowerPoint sunumlarna eklenen videolar, sunum dosyalarnn boyutlarn olduka arttryordu. PowerPoint 2010 File (Dosya) Info (Bilgi) Backstage grnmnde Compress Media (Medya Sktr) (Eer dosyanzda, ses, video gibi media dosyalar yoksa, bu seenek yoktur) dmesine tklayarak eriebileceimiz bu zellikle, medya dosyalarmz sunum kalitesinde (yksek kalite), internetkalitesinde (orta kalite) ya da dk kalitede gsterilecek ekilde sktrabiliriz. 1. File (Dosya) Info (Bilgi) Compress Media (Medya Sktr) dmesine tklayn.
95
2. Sktrma kalitesini belirleyin.
3. Video veya ses dosyann ne kadar kltld grebilirsiniz.
PowerPoint 2010 ile Video Dosyalarna Balant (Link) Vermek

Yerel srcnzde veya YouTube gibi bir web sitesinde kaytl olan video dosyalarn sunumlarnza balayabilirsiniz. 1. Normal grnmde iken Video eklemek istediiniz slayta tklayn. 2. Insert (Ekle) sekmesinde Media grubunda, Video komut dmesi altndaki oka tklayn. 3. Video From Web Site (Web Sitesinden Video) seeneine tklayn. 4. nternet taraycnzla video dosyasnn bulunduu Web sayfasn an.
96
5. mle Embed kod satrnda iken CTRL+A tularna basarak tm kodu sein. CTRL+C tularna basarak kopyalayn. 6. Kopyaladnz kodu, PowerPoint 2010 ekrannda alm olan Insert Video From Web Site (Web Sitesinden Video Ekle) kutusuna CTRL+V tularna basarak yaptrn, Insert (Ekle) dmesine tklayn.
7. Video sunumuza eklenir. Video Internet balant hznza gre yklenir ve oynatmaya hazr duruma gelir. Normal video eklemede olduu gibi videonuzu oynatabilirsiniz.
97
8. Aada, Web sitesindeki videoya link (balant) verilmi slayt grlmekte.
PowerPoint 2010 ile Sunumlar Video Olarak Kaydetmek

1. Sunumunuzu oluturun ve kaydedin (File-Save). 2. File (Dosya) mensnden Save & Send (Kaydet & Gnder) komutunu sein. 3. Save & Send (Kaydet & Gnder) penceresinde Create a Video (Video olutur) seeneine tklayn.
1. Video kayt kalitesi seenekleri ekrana gelir. Computer & HD Displays blmndeki ok zerinde tklayn.
98
2. Aadaki seeneklerden birini sein:
Eer yksek kaliteli ve byk boyutta video oluturmak istiyorsanz, Computer & HD Displays seeneini sein. Orta kalitede ve byklklkte video oluturmak iin, Internet & DVD seeneini sein. Dk kalite ve boyutta video oluturmak iin, Portable Devices seeneini sein.
3. Create Video (Video olutur) dmesine tklayn. 4. Video dosyas iin bir isim yazn. Save (Kaydet) dmesine tklayn. Setiiniz video kalitesine ve sunumuzdaki slayt saysna bal olarak videonuzun oluturulma sresi uzayabilir.
5. Oluturduunuz video dosyasn, zerinde ift tklayarak altrn.
99
PowerPoint 2010 ile Sunulara Resim Eklemek ve Dzenlemek

Diskinizde (Harddisk), tanabilir diskte (Flash bellek, memory stick), dijital fotoraf makinenizde, CD/DVDde kaytl ya da Internetten indirdiiniz fotoraf ya da resimleri kolayca sunularnza ekleyebilirsiniz. PowerPoint 2010 ile resim dzenleme ve resimleri grsel adan daha dikkat ekici yapma gibi zellikler gelitirildi. 1. Resim eklemek istediiniz slayt grntleyin. 2. Insert (Ekle) Picture (Resim) komut dmesine tklayn. 3. Eklemek istediiniz resmin bulunduu klasr an. 4. Eklemek istediiniz resim dosyasna ift tklayn ya da seip Insert (Ekle) dmesine tklayn.
PowerPoint 2010 ile Resimlerin Parlakln ve Kontrastn Deitirmek

1. Parlakln deitirmek istediiniz resmi tklayarak sein. 2. Picture Tools (Resim Aralar), Format (Biim) sekmesinde Adjust (Ayarlar) grubunda Corrections komut dmesi altndaki oka tklayn.
100
3. Brightness and Contrast blmnde uygulamak istediiniz seenek zerinde tklayn. mlecinizi seenekler zerinde gezdirdiinizde, sonucunu resminiz zerinde grebilirsiniz.
PowerPoint 2010 ile Resimlerin Rengini Deitirmek, Yeniden Renklendirmek veya effaflatrmak
1. Rengini deitirmek istediiniz resmi tklayarak sein. 2. Picture Tools (Resim Aralar), Format (Biim) sekmesinde Adjust (Ayarlar) grubunda Color (Renk) komut dmesi altndaki oka tklayn.
101
3. Uygulamak istediiniz seenek zerinde tklayn. mlecinizi seenekler zerinde gezdirdiinizde, sonucunu resminiz zerinde grebilirsiniz.
HATIRLATMA: Picture Tools (Resim Aralar), Format (Biim) sekmesinde Reset Picture (Resmi Sfrla)
komutu ile yaptnz deiikliklerin tmn iptal edip, resmin orijinal haline dnebilirsiniz .
PowerPoint 2010 ile Resimlere Artistik Efektler Uygulamak

PowerPoint 2010 ile sunularnza eklediiniz resimlere grsel adan olduka zengin artistik efektler uygulayabilirsiniz. 1. Efekt uygulamak istediiniz resmi tklayarak sein. 2. Picture Tools (Resim Aralar), Format (Biim) sekmesinde Adjust (Ayarlar) grubunda Artistic Effects (Artistik Efektler) komut dmesi altndaki oka tklayn.
102
3. Uygulamak istediiniz efekt zerinde tklayn. mlecinizi seenekler zerinde gezdirdiinizde, sonucunu resminiz zerinde grebilirsiniz.
PowerPoint 2010 ile bir resme grsel adan deiik efektler vermek mmkn.
103
PowerPoint 2010 ile Resimleri Krpmak (Crop)

Dosyanza eklediiniz resim nesnelerinin istediiniz ksmn krpp (kesip) karabilirsiniz. Bunun iin: 1. Krpmak istediiniz resmi tklayarak sein. 2. Picture Tools (Resim Aralar), Format (Biim) sekmesinde Crop (Krp) grubunda Crop (Krp) aracna tklayn. Resmin kenarlarnda beliren siyah krpma tutamaklarn fare ile tutup srklerek krpmak istediiniz ksm belirleyin (siyah grnecektir). Crop (Krp) aracna tekrar tklayn. Belirlenen ksm krplr (kesilir).
3. Aada, sol taraf krplm resmin son hali grlmektedir.
104
4. Krplan (kesilen) ksmlar geri getirmek isterseniz, tekrar Crop (Krp) aracna tklayn, krpma tutamaklarndan tutup, krpma yaplan ynn tersi ynnde srkleyin. Ya da resim aralarndan Reset Picture (Resmi Sfrla) aracna tklayn.
HATIRLATMA: Eer resimleri sktrrsanz ve krplan ksmlar silerseniz, krpma yaptnz ksmlar geri
getiremezsiniz .
PowerPoint 2010 ile Resimleri zel Bir ekle Uyarlamak (Krpmak)

Seili resme deiik ekiller (daire, ok, kalp vb) uygulamanz mmkn. Bylece sunularnza deiik ekillerde, grsel adan zengin resimler ekleyebilirsiniz. 1. ekil uygulamak istediiniz resmi tklayarak sein. 2. Picture Tools (Resim Aralar), Format (Biim) sekmesinde Crop (Krp) grubunda Crop to Shape komut dmesi okuna tklayn. Uygulamak istediiniz ekli sein.
105
3. Aada deiik ekiller uygulanm resimler grlmektedir.
PowerPoint 2010 Programnda Katmanlarla almak

PowerPoint 2010 yeni zelliklerden biri de, Layer (Katman) ile alma zelliidir. st ste birden ok grseliniz varken, dzenleme ve animasyon ilemleri PowerPoint 2010 ncesi olduka zahmetli bir iti. Katmanlarla ile almak iin: 1. almak istediiniz resim, metin kutusu, ekil vb zerinde tklayn. 2. Picture Tools (Resim Aralar), Format (Biim) sekmesinde Arrange grubunda Selection Pane komut dmesine tklayn.
106
3. Ekrann sa tarafnda, zerinde altnz slaytta yer alan resim, metin kutusu, ekil vb kadar seenek grnr.
4. Seeneklerin sandaki gz simgesine tkladnzda, ilgili resim, metin kutusu veya eklin ekranda grnmediiniz greceksiniz. Bylece dier resim, metin kutusu veya ekil haricindeki nesneleri kapatp (gizleyip) sadece istediiniz nesne ile alabilir, animasyon uygulayabilirsiniz. Sa alt kede yer alan Show All dmesi ile tm nesneleri grntleyebilir, Hide All dmesi ile tm nesneleri gizleyebilir, Re-Order ikonlarn kullanarak sralamay deitirebilirsiniz.
107
PowerPoint 2010 ile Yeni SmartArt Grafik Dzenleri

PowerPoint 2010 ile gelen gzel zelliklerinden biri de, Yeni SmartArt Grafik zellikleri. SmartArt grafikleri ile bilgi ve fikirleri grsel olarak sunmak mmkn. SmartArt grafikleri ile
Sunulardaki metinleri SmartArt grafiklerine evirebilir Fotoraflar SmartArt grafikleri ile grntleyebilir Metinler yazabilirsiniz.
1. SmartArt grafii eklemek iin, Insert (Ekle) sekmesi Illustrations grubunda SmartArt komut dmesine tklayn. Uygulamak istediiniz SmartArt grafiini sein.
108
2. Seili metne SmartArt grafii uygulamak iin, seili metin zerinde sa tua tklayn. Convert To SmartArt seeneini sein. Uygulamak istediiniz SmartArt grafiini sein.
3. Seili resme SmartArt grafii uygulamak iin, Picture Tools (Resim Aralar), Format (Biim) sekmesinde Picture Layout (Resim Dzeni) komut dmesinin okuna tklayn. Uygulamak istediiniz SmartArt grafiini sein.
109
Microsoft PowerPoint 2010 Ekran Grntlerini Sunumunuza Ekleyin

PowerPoint 2010 ile alrken ekran grntlerinin tamamn ya da bir ksmn, zerinde altnz sunuma ekleyebilirsiniz. 1. Resim olarak eklemek istediiniz pencereleri an (programlar balatn). 2. Insert (Ekle) Screenshot arac oku zerinde tklayn. 3. Available Windows (Uygun Pencereler) ksmnda istediiniz pencere zerinde tkladnzda, pencere grnts resim olarak sunuma eklenir.
4. Eklediiniz resmi tklayarak sein, Picture Tools (Resim Aralar) Format (Biim) Size (Boyut) grubundaki Crop (Krp) arac ile istediiniz ksmn krpn. 5. Insert (Ekle) Screenshot arac oku Screen Clipping komutuna tklayarak, eklemek istediiniz ekran grntsn sein. Setiiniz ksm haricindeki ksmlar silik grnr. Seiminiz bittiinde, ekran grnm resim olarak sunumunuza eklenir. Birden fazla pencere aksa, resim olarak almak istediiniz pencere dndaki pencereleri simge durumuna kltn.
110
PowerPoint 2010 ile Farenizi Lazer I Gibi Kullann

PowerPoint 2010 ile sunum yaparken, farenizi lazer gibi kullanabilirsiniz. Bylece ayrca bir iaretiye gerek duymazsnz. 1. Sunumuzu balatn. 2. CTRL tuu baslyken farenizin sol tuunu basl tutup, imleci iareti gibi kullann.
3. areti seeneklerini deitirmek iin, slayt show esnasnda sa tua tklayn. Pointer Options (aretleyici Seenekleri) seeneini sein. Color (Renk), Pen (Kalem), Arrow (Ok), Highlighter (Vurgulu yapma) seeneklerini kullann.
111
PowerPoint 2010 ile Sunumlarnz Uzaktaki Kiilerle Paylan (Broadcast)

PowerPoint 2010 ile sunumlarnz uzaktaki kiilerle paylaabilirsiniz. Bu zellii kullanabilmeniz iin Windows Live hesabnzn olmas gerekir. Basit bir deyile, eer hotmail hesabnz varsa siz de sunumlarnz yaynlayabilirsiniz. Yaynladnz sunumda tm kontrol sizde olur. Dinleyiciler, Web taraycsndan sunumlar takip ederler.
Sunumunuzu Broadcast (Yaynlama) iin Hazrlamak

ncelikle sunumunuzu paylatnz kiiler, ilgili linki bakalar ile paylarsa, ayn kiilerin de sunumunuzu greceini untmayn. Broadcast (Yaynlama) iin aadaki konular nemlidir.
Internet balants: Internet balantsna ihtiyacnz var. Internet Tarayc: Internet Explorer, Firefox, ve Safari for Mac tarayclardan (browser) birine ihtiyacnz var. Dosya Boyutu: Dosya boyutu nemlidir. zellikle byk boyutlu sunumlarda sorun yaayabilirsiniz.
Sunumunuzu Yaynlayn
Hazrladnz sunumu yaynlamak iin: 1. Slide Show (Slayt Gsterisi) sekmesinde, Start Slide Show (Slayt Gsterisini Balat) grubunda Broadcast Slide Show (Slayt ovu Yaynla) komut dmesine tklayn.
112
2. Eer sunumunuzu gstermek istediiniz servis listede var ise sein ve sonraki adma gein. Eer Windows Live hizmetinden yararlanacaksanz, e-posta adresi ve ifre girmeniz gerekir. 3. Kullanmak istediiniz servisi setikten sonra, Start Broadcast (Yaynlamay Balat) dmesine tklayn. Aadaki resimde gsterildii gibi PowerPoint Broadcast hesab ile balant kurulur.
4. Bir URL adresi oluturulur. Bu balanty e-posta ile sunumu paylamak istediiniz kiilere gnderin.
5. Start Slide Show (Slayt ovu Balat) dmesine tkladnzda, sizin ve link gnderdiiniz kiilerin ekrannda sunum grntlenir. Sunum yapyor gibi slaytlarnz grntleyin.
113
6. Sunumunuz bittikten sonra yaynlamay (Broadcast) durdurmanz gerekir. Bunun iin ESC tuuna basn veya Slide Show grnmnde End Broadcast komut dmesine tklayn.
PowerPoint 2010 ile Metin ve Nesnelere Animasyon Uygulamak

PowerPoint 2010 ile metinlere, resimlere, ekillere, tablolara, SmartArt grafiklerine etkileyici animasyonlar uygulayabilirsiniz.
Nesnelere Animasyon Uygulamak

Bir nesneye animasyon uygulamak iin: 1. Animasyon uygulayacanz nesneyi sein (metin kutusu, resim, ekil, SmartArt...). 2. Animations (Animasyonlar) sekmesinde, Animation (Animasyon) grubunda dier seenekler dmesine tklayn. 3. Uygulamak istediiniz animasyonu sein. Bir nesneye birden fazla animasyon uygulanabilir.
114
4. Animasyon uygulamay tamamladktan sonra, test iin Animations (Animasyonlar) sekmesinde, Preview (nizleme) grubunda Preview (nizleme) dmesine tklayn.
Animasyonlar Dier Nesnelere Kopyalamak

PowerPoint 2010 srmnde, animasyon zelliklerini Animation Painter ile dier nesnelere kopyalamak mmkn. Bunun iin: 1. Animasyonunu kopyalamak istediiniz nesneyi sein. 2. Animations (Animasyonlar) sekmesinde, Advanced Animation (Gelimi Animasyon) grubunda Animation Painter arac zerinde tklayn. 3. Animasyon uygulamak istediiniz yeni nesne zerinde tklayn. Bylece her iki nesneye ayn animasyon uygulanm olur. 4. Eer animasyonu birden fazla nesneye uygulamanz gerekiyorsa, Animation Painter komut dmesine ift tklayn. Animasyon uygulamak istediiniz nesneleri tek tek sein. lemi bitirmek istediinizde Animation Painter komut dmesine tekrar tklayn.
115
PowerPoint 2010 ile Slaytlar Arasnda Gei Efektini Ayarlamak

PowerPoint 2010 ile slaytlar arasnda gei eklini ayarlayp, her slayt iin farkl bir efekt kullanabilirsiniz. Bunun iin: 1. PowerPoint ekrannda, sol taraftaki panelde Slides sekmesine tklayn. 2. Normal grnmde iken, gei efektini deitirmek istediiniz slayt zerinde tklayn. 3. Transitions (Geiler) sekmesinde Transition To This Slide grubunda istediiniz gei efektini belirtin. Daha fazla seenek iin dmesine tklayn.
PowerPoint 2010 ile Slaytlar Arasnda Gei Sresini Ayarlamak

1. PowerPoint ekrannda sol taraftaki panelde Slides sekmesine tklayn. 2. Normal grnmde iken, gei sresini deitirmek istediiniz slayt zerinde tklayn.
116
3. Transitions (Geiler) sekmesinde Timing grubunda, Duration (Sre) kutusunda istediiniz gei sresini belirtin.
PowerPoint 2010 ile Slayt Gei Efektlerini ve Srelerini Silmek

1. PowerPoint ekrannda sol taraftaki panelde Slides sekmesine tklayn. 2. Normal grnmde iken, gei sresini silmek istediiniz slayt zerinde tklayn. 3. Transitions (Geiler) sekmesinde Transition To This Slide grubunda None (Yok) seeneine tklayn.
117
MICROSOFT EXCEL 2010
Microsoft Excel 2010, analiz, tablolar grselletirme, dosyalar paylama konusunda olduka gelitirildi. Excel 2010 ile bteler, sat senaryo tablolar, pazarlama plan tablolar gibi bir ok tabloyu oluturmak mmkn. zellikle Excel 2010 yeniliklerinden Slicers ve Sparklines, adlarndan ok sz ettirecek gibi...
Excel 2010 alma Dosyalarnz Backstage Grnm ile Ynetin

Microsoft Excel 2010 ile beraber standart dosya grnm yerine Microsoft Excel 2010 Backstage grnm gelmektedir. Dosyalarnz kaydetmek, paylamak, yazdrmak, yaynlamak gibi yapmak istediiniz bir ok ilem Backstage ile daha kolay. rnein yazdrma ilemi iin ihtiyacnz olacak tm seenekler, Backstage grnmnde tek bir yerde sunulmaktadr. 1. Microsoft Excel 2010 Backstage grnmne gitmek iin Ribbon (erit) zerinde Home (Giri) solundaki File (Dosya) mensn tklayn. Backstage grnmnden sunumunuza (alma ekranna) hzlca dnmek iin File (Dosya) mensne tekrar tklayn veya Home (Giri), Insert (Ekle)... sekmelerinden (tab) birine tklayn veya klavyeden ESC tuuna basn.
119
2. alma dosyalarn yazdrmak iin File (Dosya) Print (Yazdr) komutunu sein. alma dosyalarnzn yazdrlabilir halini ve ihtiyacnz olacak tm komutlar burada greceksiniz. Aada Microsoft Excel 2010 Print (Yazdr) Backstage grnm yer almaktadr. Burada ka kopya yazdracanz belirleyebilir, yazdrmak istediiniz sayfann nizlemesini grebilir, sayfa kenar boluklarn ayarlayabilir, sayfalarnz sdrabilirsiniz.
3. alma dosyalarnza koruma ifreleri koyabilir, dosyalarnz kurtarabilir, izinleri ynetebilirsiniz. alma dosyalarnz ynetmek ve sunum dosyalarnz hakknda Yazar, dosya boyutu, oluturulma tarihi, deitirilme tarihi gibi bilgileri almak iin File (Dosya) Info (Bilgi) Backstage grnmn kullann. Aada Microsoft Excel 2010 Info (Bilgi) Backstage grnm yer almaktadr.
120
4. Dosya kaydetme, dosya trn deitirme ve e-posta eki olarak gnderme, alma dosyasn, PDF olarak kaydetme vb gibi bir ok ilem iin File (Dosya) Save & Send (Kaydet-Gnder) Backstage grnmn kullann. Aada Microsoft Excel 2010 Save & Send (Kaydet-Gnder) Backstage grnm yer almaktadr.
5. zerinde en son ilem yaptnz alma dosyalarn grmek ve amak, kaydedilmeden kapatlan dosyalar kurtarmak iin File (Dosya) Recent (En son kullanlan) Backstage grnmn kullann. Aada Microsoft Excel 2010 File (Dosya) Recent (En son kullanlan) Backstage grnm yer almaktadr.
121
6. Fatura, ajanda, takvim, personel takip tablosu gibi bir ok farkl ablondan hzlca alma dosyalar oluturmak iin, File (Dosya) New (Yeni) Backstage grnmn kullann. Aada Microsoft Excel 2010 File (Dosya) New (Yeni) Backstage grnm yer almaktadr.
HATIRLATMA: Microsoft Office 2007 ile gelen 2010da File (Dosya) mens almtr .
Office Dmesinin yerini Microsoft Office
Excel 2010 ile alma Dosyalarn stediiniz Srmde Kaydedin

Excel 2010 ile alma dosyalarn otomatik olarak istediiniz srmde kaydedebilirsiniz. Office 2007 ve Office 2010 ile kaydettiiniz dosyalar, Office 2003, Office 97 ve nceki srmlerde aamazsnz. Sunum dosyalarnz daha nceki srmlerde amak iin FileFormatConverters dosyasn yklemeniz (www.microsoft.com sitesinden cretsiz indirebilirsiniz) gerekir. Sunum dosyalarn otomatik olarak nceki srmlerde kaydetmek iin: 1. File (Dosya) Options (Seenekler) komutunu sein. 2. Save (Kaydet) sekmesine tklayn.
122
3. Kaydetme seeneklerini kullanarak dosya kaydetme araln, dosya formatn, kaydedilecek klasr vb belirleyin.
Excel 2010 ile Koullu Biimlendirme

Microsoft Office Excel 2010un yeniliklerinden biri Koullu Biimlendirme zelliidir. Eer raporlar dzenliyor, karllk analizleri yapyorsanz, byk saysal tablolarda istediiniz alanlarn hemen fark edilmesini istiyorsanz Koullu Biimlendirme zellii tam size gre Koullu biimlendirme, istenilen hcreleri veya hcre gruplarn vurgulamay, olaand deerleri gstermeyi, veri ubuklar, renk lekleri ve simge kmeleri araclyla verileri grselletirmeyi kolaylatrarak bu sorularnzn cevabn bulmanza yardmc olur. Koullu biim, belirli bir koulu (veya lt) esas alarak hcre aralnn grnmn deitirir. Koul doruysa, hcre aral bu koula gre biimlendirilir; koul yanlsa, hcre aral bu koula gre biimlendirilmez. Excel 2010 ile verileri analiz ederken:
Tablonuzdaki belirlediiniz bir deerin zerindeki tm deerleri krmz dmeler ile ifade etmek Bu ay kimin 10. 000 YTL zerinde sat yaptn grmek Hcre iindeki deerlerin bykln, hcre iinde gstermek Tablonuzdaki en yksek ya da en dk deeri gstermek
123
Sat tablosunun tmnde hangi blgelerin sat daha dk hemen grlmesini salamak gibi onlarca sorunun cevabn Koullu Biimlendirme yardm ile kolayca bulabilirsiniz.
Aada koullu biimlendirme yardmyla biimlendirilmi rnek tablo grlmektedir.
Excel 2010da Koullu Biimlendirme Kullanarak Tm Hcreleri Biimlendirmek

Renk lekleri, veri dalmn ve eitlemesini anlamanza yardmc olan grsel klavuzlardr. ki renkli lek, iki rengin farkl tonlarn kullanarak hcre araln karlatrmanza yardmc olur. Rengin tonu daha yksek veya daha dk deerleri temsil eder. rnein, yeil ve krmz renk leinde, daha yksek deerli hcrelerin daha yeil ve daha dk deerli hcrelerin de daha krmz renkte olmasn belirtebilirsiniz. 1. Hcre aral sein veya etkin hcrenin bir tabloda ya da zet Tablo raporunda yer aldndan emin olun. 2. Home (Giri) sekmesinin Styles (Stiller) grubunda, Conditional Formatting (Koullu Biimlendirme) yanndaki oka tklayn ve sonra Data Bars seeneini sein.
124
3. Veri ubuklar (data bars), tatil sat raporundaki en yksek ve en dk oyuncak sat gibi zellikle byk miktarda verilerle allrken, yksek ve dk saylarn tespit edilmesi konusunda ok kullanldr.
Excel 2010da Renkli lek Kullanarak Tm Hcreleri Biimlendirmek

renkli lek, rengin tonlamalarn kullanarak hcre araln karlatrmanza yardmc olur. Rengin tonu yksek, orta ve dk deerleri temsil eder. rnein, yeil, sar ve krmz renk leinde, daha yksek deerli hcrelerin yeil renkte, orta deerli hcrelerin sar renkte ve dk deerli hcrelerin de krmz renkte olmasn belirtebilirsiniz. 1. Hcre aral sein veya etkin hcrenin bir tabloda ya da zet Tablo raporunda yer aldndan emin olun. 2. Home (Giri) sekmesinin Styles (Stiller) grubunda, Conditional Formatting (Koullu Biimlendirme) yanndaki oka tklayn ve sonra Color Scale (Renk leklerini) seeneini sein. 3. renkli lek sein. En stteki renk daha yksek deerleri, ortadaki renk orta deerleri ve en alttaki renk de daha dk deerleri temsil eder. Renk lei simgelerinin zerinde dolaarak hangisinin renkli lek olduuna bakn.
125
Excel 2010 ile Simge Kmesi Kullanarak Tm Hcreleri Biimlendirmek

Verileri, bir eik deerine gre ayrlm ila be kategoride snflandrmak ve verilere aklama eklemek iin simge kmesi kullann. Her simge bir deer araln temsil eder. rnein, 3 Ok simge kmesinde krmz yukar oku yksek deerleri, sar yan ynler oku orta deerleri ve yeil aa oku dk deerleri temsil eder. 1. Hcre aral sein veya etkin hcrenin bir tabloda ya da zet Tablo raporunda yer aldndan emin olun. 2. Home (Giri) sekmesinin Styles (Stiller) grubunda, Conditional Formatting (Koullu Biimlendirme) yanndaki oka tklayn ve sonra Icon Sets (Simge Kmesi) seeneine tklayarak simge kmesi simgesini sein.
Excel 2010 ile Yalnzca Metin, Say veya Tarih/Saat Deerleri eren Hcreleri Biimlendirmek
Hcre aralndaki belirli hcreleri daha kolay bulmak iin, bu belirli hcreleri bir karlatrma ilemini esas alarak biimlendirebilirsiniz. rnein, kategorilere gre sralanm bir envanter alma sayfasnda, stokta 10 kalemden az kalan rnleri sar renkle vurgulayabilirsiniz. sterseniz, perakende maaza zeti alma sayfasnda, %10un zerinde kar oranna, 100. 000 Dolarn altnda sat hacmine sahip ve Gney Dou kapsamndaki blgede yer alan tm maazalar tanmlayabilirsiniz. 1. Hcre aral sein veya etkin hcrenin bir tabloda ya da zet Tablo raporunda yer aldndan emin olun.
126
2. Home (Giri) sekmesinin Styles (Stiller) grubunda, Conditional Formatting (Koullu Biimlendirme) yanndaki oka tklayn ve sonra Highligt Cells Rules (Hcre Kurallarn Vurgula) seeneine tklayn. 3. Uygulamak istediiniz koulu sein. Kullanmak istediiniz deerleri girip bir biim sein.
Excel 2010 ile Yalnzca En Yksek veya En Dk Dereceli Hcreleri Biimlendirmek

Belirttiiniz kesme deerini esas alarak, hcre aralndaki en yksek ve en dk deerleri bulabilirsiniz. rnein, blge raporundaki en ok satlan 5 rn, mteri anketlerinde %15 deerinin altnda kalan rnleri veya blm personeli analizindeki en yksek 25 creti bulabilirsiniz. 1. Hcre aral sein veya etkin hcrenin bir tabloda ya da zet Tablo raporunda yer aldndan emin olun. 2. Home (Giri) sekmesinin Styles (Stiller) grubunda, Conditional Formatting (Koullu Biimlendirme) yanndaki oka tklayn ve Top/Bottom Rules (lk/Son Kurallar) seeneine tklayn.
127
3. lk 10 e, Son % 50, Ortalamann stnde veya Ortalamann altnda gibi istediiniz komutu sein. Kullanmak istediiniz deerleri girip bir biim sein.
Koullu Biimleri Temizlemek

1. alma sayfasndaki koullu biimleri temizlemek iin, Home (Giri) sekmesinin Styles (Stiller) grubunda, Conditional Formatting (Koullu Biimlendirme) yanndaki oka tklayn ve Clear Rules (Kurallar Temizle) seeneini sein. 2. Seiminize gre Clear Rules from selected cells (Seili Hcreleri Temizle) veya Clear Rules from Entire Sheet (Tablodaki Kurallar Temizle) seeneine tklayn.
HATIRLATMA: Ayn hcre ya da alanlara birden fazla koullu biimlendirme yaplabilir .
128
Excel 2010 Sparklines (Mini Grafikler) ile Veriyi Daha yi Sunmak iin Grselletirin
Microsoft Excel 2010 ile gelen yeni zelliklerden biri de, Sparklines (Mini Grafikler) zelliidir. Hazrladnz Excel tablolarnzdaki veri eilimlerini gstermek iin Sparklines (Mini grafikler) kullann... Bylece grsel ve analiz asndan daha etkili ve verimli tablolar oluturun. Tablodaki deerler yerine grafikleri kullanmak daha hzl deerlendirmeyi salar. rnein mevsimlik artan veya azalan deerleri, ekonomik dngleri, maksimum ve minimum deerleri vurgulamak iin Sparklines (Mini Grafikler) uygundur.
Sparklines (Mini Grafikler) Nedir?

Excel alma sayfasndaki grafikler sparklines nesneleri deildir. Sparkline aslnda kk bir hcre arka plan grafiidir. rnein, aadaki gibi bir blgesel sat deerlendirme tablosunda Sparkline grafiklerini kullanarak kyaslama yapabilirsiniz. Burada Q4 satlarnn tm blgeler iin en yksek noktada olduu, Q3te de en dk noktada olduu aka grlebilir. Satn mevsimsel olarak deitii, 2010 blgesel sat planlamas yaparken bu deiimin dikkate alnmas gerektii grlmektedir.
Mini Grafikleri Niin Kullanalm?

Bir satrda veya stunda veri sunulan verilerdeki desenleri bir bakta grmek zor olabilir. Excel tablolarnda sunulan deerleri kyaslamak, en yksek ve en dk deerleri grmek veya iki farkl deer arasndaki kyaslamay hzlca yapmak iin olduka faydaldr.
129
Tablo zerindeki veriler deitiinde, deiiklik sparkline grafiklerine yansr. Yani deiiklik sonucunu annda grrsnz. Tek bir satr ya da stun iin sparkline grafikleri oluturulabilecei gibi, ayn deerler iin birden fazla sparkline grafii aadaki gibi oluturulabilir.
Sparkline Grafikleri Nasl Oluturulur?

1. Sparkline grafiini oluturmak (eklemek) istediiniz bo hcrede Insert (Ekle) sekmesi Sparklines grubunda, oluturmak istediiniz Sparkline grafii tr (Line, Column veya Win/Loss) arac zerinde tklayn. 2. Data Range kutusunda, Sparkline grafiinde grnmesini istediiniz deerlerin bulunduu alan sein ya da adresini girin.
130
Sparkline grafii oluur. Oluan sparkline grafii alannda bir yere tklandnda, Sparkline Tools (Sparkline Aralar) altnda Design (Tasarm) sekmesi ve Sparkline grafiklerini dzenleyebileceiniz Sparkline komut dmeleri grntlenir. Bu komut dmelerini kullanarak Sparkline grafik tipini (Type) deitirebilir; en yksek, en dk, negatif noktalarn vb grntlenmesini (Show) salayabilir; Sparkline grafik stilini (Style) deitirebilirsiniz. Sparkline Color komut dmesi yanndaki oka tklayarak grafik rengini ve izgi kalnln; Marker Color dmesinin yanndaki oka tklayarak en yksek (high), en dk (low) vb noktalarn renklerini belirleyebilirsiniz. Clear komutu ile Sparkline grafiklerini silebilirsiniz. Axis (Eksen) komut dmesi ile Sparkline grafik eksenlerini dzenleyebilirsiniz.
Sparkline Grafiine Metin Eklemek

Sparkline grafii ieren bir hcreye dorudan bir metin yazabilirsiniz. Bu metni biimlendirmek (yaz tipi rengi, boyutu veya hizalamay deitirmek) ve dolgu (arka plan) rengi vermek, hcre biimlendirme ilemleri gibidir. Genellikle Sparkline grafiindeki yksek noktalar yeil, dk noktalar turuncu ile gsterilir. Siz kendi belirlediiniz renk gruplarn da kullanabilirsiniz. rnein negatif deerler krmz gsterilebilir.
131
Aada hem sparkline grafii hem de metin ieren bir tablo grlmektedir.
Sparkline Grafiklerinde stediiniz Noktalar Grntlemek

Sparkline grafiklerinde yksek, dk, negatif vb deer ieren noktalar istediiniz renkte grntleyebilirsiniz. 1. Biimlendirmek istediiniz sparkline grafii zerinde bir yere tklayn. 2. Sparkline Tools (Sparkline Aralar) Design (Tasarm) sekmesine tklayn. 3. Show grubunda hangi noktalarn grafik zerinde grntlenmesini istiyorsanz, ilgili onay kutusunu iaretleyin. 4. Belirlediiniz noktalara zel renkler atamak iin, Markers Color dmesine tklayn. Hangi noktay vurgulamak istiyorsanz sein ve renk belirleyin. rnein, Negative Points (Negatif noktalar) iin renk sein.
5. Ayn ilemleri, High Point (Yksek Nokta), Low Point (Dk Nokta), First Point (lk Nokta) veya Last Point (Son Nokta) iin tekrarlayn.
132
Sparkline Grafik Stillerini ve Biimini Deitirin

1. Biimlendirmek istediiniz Sparkline grafii zerinde bir yere tklayn. 2. Sparkline Tools (Sparkline Aralar) Design (Tasarm) sekmesine tklayn. 3. Style grubundan uygulamak istediiniz stili sein. 4. Sparkline Color veya Marker Color komut dmeleri ile renk belirleyin.
Gizli ve Bo Hcreleri Ynetmek

Gizli ve bo hcrelerin nasl deerlendirileceini belirlemek iin: 1. Biimlendirmek istediiniz Sparkline grafii zerinde bir yere tklayn. 2. Sparkline Tools (Sparkline Aralar) Design (Tasarm) sekmesine tklayn. 3. Sparkline grubundan Edit data (Veri dzenle) komut dmesine tklayn. 4. Hidden & Empty Cells seeneini sein.
133
Excel 2010 le PivotTable veya Grafii Oluturma

PivotTable (zet Tablo) raporu, byk miktarda veriyi abuk bir ekilde zet alt tablolar oluturmak iin kullanabileceiniz etkileimli bir tablodur. Excel 2010 ile zet Tablolar olduka gelitirildi. Satrlarnn ve stunlarnn yerlerini farkl veri kayna zetleri elde etmek iin deitirebilir, deiik sayfalar grntleyerek veriyi szebilir veya ilgilendiiniz alanlarn ayrntlarn grntleyebilirsiniz. Bylece ok byk tablolardan kk anlaml tablolar oluturmak mmkndr. Aadaki gibi 200 satrdan oluan bir tablomuz olsun. Bu rnei bir bankann Kredi Kart Bavurular, bir firmann deiik blgelerde satt, deiik rn tablosu olarak ya da bir mteri veritaban olarak ta dnebilirsiniz.
PivotTable (zet Tablo) rnek Uygulama-1
Yukardaki gibi yzlerce satr renci kayt tablosuna bir eitim kurumunda, zet tablolar oluturarak Hangi ubeye, Hangi Kurs Kodu le renci Kayt Olmu, Bunlarn cret Toplam Nedir? Sorularnn cevabn bulmak istediimizi varsayalm. Buna gre; 1. Deerlerin bulunduu sayfaya tklayn (zet tablosu oluturulacak sayfa)
134
2. Insert (Ekle) sekmesi Tables (Tablolar) grubunda PivotTable (zet Tablo) komut dmesi yanndaki oku ve PivotTable (zet Tablo) seeneini tklayn. Ekrana aadaki pencere gelecektir.
3. Selecet a table or range (Tablo veya aralk sein) seeneini tklayn. Verilerinizin bulunduu alan adresini yazn ya da bu alan sein. Eer ileme balamadan nce verilerin bulunduu alana tklamsanz. Otomatik olarak verileriniz iaretlenecek ve alan adresi yazlacaktr. 4. Eer zet tabloyu yeni bir sayfaya yerletirmek istiyorsanz New Worksheet (Yeni alma sayfas) semeini iaretleyin, Eer zet tablonuzun zerinde altnz aktif sayfada yer almasn istiyorsanz Existing Worksheet (Varolan alma sayfas) seeneini iaretleyip, zet tablonun dzenlenmesini istediiniz alann ilk hcresini tklayn. Mevcut tablonuzun bozulmamas iin New Worksheet (Yeni alma sayfas) semenizi neririz. Ok, dmesini tklayn. 5. Aadaki gibi yeni sayfa oluturulacak ve zet tablo alanlarn belirlemenizi isteyecektir.
135
6. zet tablomuzda; hangi ubeye toplam ka liralk, hangi blmden renci kaydedilmi, bulacamz iin; UBE etiketini Row Labels (Satr Etiketleri) yazan alana srkleyin veya nndeki onay kutusunu iaretleyin.
7. KURS KODU etiketini Column Labels (Stun Etiketleri) yazan alana srkleyin
136
8. KURS CRET etiketini Value (Deer) yazan alana srkleyin, CRET etiketini Value (Deer) alanna srkleyip braktnzda aadaki gibi zet tablonuz oluur Bu zet tabloda hangi ubeye hangi blmden ka kiinin kayt yaptrd ve genel toplamlar kolayca grlmektedir.
HATIRLATMA: zet tablolarnz daha anlalr yapmak iin istediiniz gibi zet tablolarnz biimlendirebilirsiniz . Yaz tipini, rengini, boyutunu, kenarlk biimini vs deitirebilirsiniz .
9. Row Labels (Satr Etiketleri) yazan hcreye tklayp, UBELER yazn. Column Labels (Stun Etiketleri) yazan hcreye tklayp KURSLAR yazn. 10. zet tabloda sadece ANKARA ve ZMR ubesinde MCSE ve GRAF kodlu kurslara ka liralk kayt yaplm grmek isteyelim. UBELER yanndaki alr liste okunu tklayn. Dier ube seenekleri nndeki onay kutularn tklayp, temizleyin. ok, dmesini tklayn. Sadece ANKARA ve ZMR ubelerinin kaytlar grnr.
137
kinci ilem olarak KURSLAR yanndaki alr liste okunu tklayn tklanr. MCSE ve GRAF dndaki seeneklerin onay kutusu temizlenir. oK, dmesini tklayn. Aada grld gibi sadece MCSE ve GRAF kaytlar grlr.
11. zetle, sadece ANKARA ve ZMR ubelerindeki MCSE ve GRAF kodlu eitimlere kaytl zet tablonun son hali aadaki gibidir. Burada grmek istediiniz sonuca gre onlarca farkl seim yapmak mmkn.

rnek tablomuzdfa Hangi ubelere, Hangi Tarihte, Hangi rn Grubundan, Ka Liralk renci Kayt Edildiini gsteren zet tablo oluturalm. 1. Yukarda anlatlan zet Tablo oluturma ileminin ilk 5 maddesini aynen uy138
gulayn. Ekrana aadaki pencere gelecektir. KAYIT TARH etiketini Row Labels (Satr Etiketleri) yazan alana srkleyin veya nndeki onay kutusunu iaretleyin.
2. RN GRUBU etiketini Report Filter (Rapor Filtresi) yazan alana srkleyin
3. zet tablonuz oluur. Bu zet tabloda RN GRUBU, MICROSOFT seildiinde aadaki gibi hangi tarihte MICROSOFT kurslarndan tm ubelere ka liralk kayt yapm kolayca grlebilir. Bu ilemler dier blm ve ubeler iinde tekrar edilebilir. rnein byk tabloda GMHANE ubesine MICROSOFT rn grubundan toplam ne kadar kayt alnd sorusuna cevap vermek zorken bu tabloda olduka kolaydr.
139

Yukardaki rnek tabloda BREYSEL kategoride, KONTAK TR tavsiye olan, DEME TR pein olan ve gsteren RN GRUPLARINA gre hangi tarihte ka liralk kayt olduunu gsteren zet tablo oluturalm. 1. Yukarda anlatlan ilk zet Tablo oluturma ileminin ilk 5 maddesini aynen uygulayn. KAYIT TARH ve UBE etiketini Row Labels (Satr Etiketleri) yazan alana srkleyin veya nndeki onay kutusunu iaretleyin. 2. KATEGOR etiketini Report Filter (Rapor Filtresi) yazan alana srkleyin. 3. KONTAK TR etiketini Report Filter (Rapor Filtresi) yazan alana srkleyin. 4. DEME TR Report Filter (Rapor Filtresi) yazan alana srkleyin. 5. RN GRUBU etiketini Column Labels (Stun Etiketleri) yazan alana srkleyin. 6. CRET etiketini Value (Deer) yazan alana srkleyip braktnzda zet tablonuz oluur. 7. KATEGOR sandaki szme okunu tklayp, BREYSEL sein. 8. KONTAK TR szme okunu tklayp, TAVSYE sein 9. DEME TR yanndaki szme okunu tklayp, PEN sein. 10. Bylece RN GRUPLARINA gre hangi tarihte, hangi ubeye, ka liralk kayt olduunu gsteren zet tablo olutur. rnein byk tabloda ADOBE rnlerinden PEN toplam ne kadar kayt alnd sorusuna cevap vermek olduka zorken, zet tabloda olduka kolaydr.
140
PivotTables (zet Tablolar) Biimlendirme

zet tablolarnz kendiniz Home (Giri) sekmesi yaz tipi, boyutu, rengi, kenarlk aralar vb ile istediiniz gibi biimlendirebilirsiniz. Eer daha hzl ve kolay biimlendirmek isterseniz zet tablo zerinde bir yere tkladnzda eklenen PivotTable Tools (zet Tablo Aralar) Design (Tasarm) sekmesi PivotTable Styles (zet Tablo Stilleri) grubunda yer alan stiller ile biimlendirebilirsiniz. zet tablolarnz daha grsel ve anlalr yapabilirsiniz. 1. Biimlendirmek istediiniz zet tablo zerinde bir hcreye tklayn. 2. PivotTable Tools (zet Tablo Aralar) Design (Tasarm) PivotTable Styles (zet Tablo Stilleri) grubundan istediiniz stili sein. 3. Daha fazla biimlendirme seenei iin PivotTable Styles (zet Tablo Stilleri) yanndaki oku tklayn.
HATIRLATMA: zet tablolarnz zel tablo stilleri ile biimlendirdikten sonra istediiniz alann renk, yaz tipi, boyut, desen, para birimi, binlik basamak says vs gibi kendinize zel biimlendirebilirsiniz
PivotTable (zet Tablo) Grafiini izme

zet tablolarnzn grafiini izip, farkl grafikler elde edebilirsiniz. 1. zet tablonuzun grafiini oluturmak iin aadaki yntemlerden birini uygulayn.
141
Grafiini izmek istediiniz zet tablo zerinde iken Insert (Ekle) sekmesiGrafikler grubundanoluturmak istediiniz grafik trn sein
Verileriniz ile ayn sayfada deil de ayrca grafik sayfas oluturmak iin zet tablo zerinde iken F11 tuuna basn. Aadaki gibi zet tablonun bulunduu sayfann soluna bir grafik sayfas eklenir.
142
2. Sadece ANKARA ve ZMR ubelerinin grafiini grmek isteyelim. UBE yanndaki oku tklayp, dier ubelerin onay dmesini kaldrn. ok, dmesini tklayn. Grafiin son hali aadaki gibi olacaktr.
HATIRLATMA
Oluturduunuz her zet tablo grafik izmek iin uygun olmayabilir. PivotChart Tools ve PivotTable Tools aralarn kullanp, zet tablolarnz istediiniz gibi biimlendirebilirsiniz.
Excel 2010 Slicers le PivotTable Datalarna Filtre Uygulama

Excel 2010 ile yeni gelen gzel zelliklerden biri de Slicers (Dilimleyiciler) . Slicers ile zet Tablolara, veri tablosuna filtre uygulamak iin zengin grsel bir yol salar. Sonucu grmek iin veri tablonuza sadece filtre (szme) uygulamanz yeterli. Bylece byk veri ieren tablolar zerinde sonu odakl daha hzl bilgi edinebilirsiniz. Sadece setiiniz veriler grntlenecek, dier veriler gizlenecektir. Byk bir veri tablosuna, zet Tablo raporu iin filtre uygulamak istediiniz, her defasnda aa alan listeyi amak zorunda kalrsnz. Slicers ile, srekli kullandnz filtre ilemlerini kolaylatrr. Exceli bir raporlama program gibi kullanabilirsiniz.
143
Slicers genellikle iinde oluturulduu zet Tablo ile ilikilidir. Ancak, Online Analytical Processing (OLAP kp ilevlerinden bavurulan veya sonradan herhangi bir zet Tablo ile ilikili tek bana slicers de oluturabilirsiniz.
Varolan Bir PivotTable (zet Tablo) zerinde Slicer Oluturma

1. zerinde alma yapacanz PivotTable (zet Tablo) dosyasn an. 2. Slicer oluturmak iin PivotTable (zet Tablo) tablosu zerinde bir yere tklayn. 3. PivotTable (zet Tablo) tablosu zerinde bir yere tkladnzda, PivotTable Tools (zet Tablo Aralar) ve altnda Options (Seenekler) ve Design (Tasarm) sekmesi grnr. 4. Options (Seenekler) sekmesinde Sort & Filter (Srala ve Sz) grubunda Insert Slicer (Slicer Ekle) komut dmesini tklayn.
144
5. Insert Slicers (Slicers Ekle) diyalog penceresinde, oluturmak istediiniz PivotTable (zet Tablo) alanlar onay kutularn sein. Ok. dmesini tklayn. Setiiniz her alan grntlenir.
6. Filtre ekranlarn, balklarndan fare ile tutarak, alma ekrannda istediiniz yere yerletirin.
145
7. Filtre ekranlarnda hangi veriyi grntlemek istiyorsanz tklayn. rnein yukardaki tabloda srayla MICROSOFT, KRED KARTI, TAVSYE alanlarna tkladnzda sonu annda zet tablo zerinde grntlenecektir. Eer birden fazla seenek semek isterseniz CTRL tuu basl iken istediiniz seeneklere tklayn. rnein, Ayn filtre ekrannda KRED KARTI ve PEN seeneklerini semek iin CTRL tuu basl iken tklayn... 8. Filtre ekranlarnda seilmi sorgular iptal etmek iin, filtre ekrann sa st kesindeki Clear Filter (Filtre Temizle) dmesini tklayn ya da ALT + C tularna basn.
Slicer Biimledirme
1. Biimlendirmek istediniz Slicer filtre ekranlarrn tklayp sein. Eer birden fazla semek isterseniz CTRL tuu basl iken istediiniz filtre ekranlarna tklayn. 2. Slicer Tools (Slicer Aralar) Options (seenekler ) sekmesini tklayn. 3. Options (seenekler) sekmesinde Slicer Styles grubunda, uygulamak istediiniz biimi sein. Daha fazla stil grmek iin daha fazla dmesini tklayn.
146
Slicer Silme
Slicer silmek iin aadaki yntemlerden birini kullanabiliriz. 1. Silmek istediiniz Slicer tklayp, DELETE tuuna basn 2. Silmek istediiniz Slicera sa tklayp, Remove (Kaldr-Sil ) <slicer simi> silmek istediiniz Slicer sein. 3. Sildiiniz Slicer geri almak isterseniz CTRL+Z tularna basn.
147
MICROSOFT OUTLOOK 2010
Microsoft Outlook 2010 Nedir?

Zamannz (ilerinizi ve gndeminizi) Microsoft Outlook 2010 ile verimli bir ekilde ynetebilirsiniz. Outlook 2010, e-posta, takvim, grev ve toplantlarnz takip edebilen, adres defterinizi daha etkin kullanabildiiniz Office rn grubunda yer alan bir programdr.
Microsoft Outlook 2010 alma Ekran

Microsoft Outlook 2010 programn balattnzda, karnza aadaki pencere gelecektir. Bu pencerede, sol tarafta Outlook Gezinti blmesi aralarn, sa tarafta da sol tarafta seili enin ierii grntlenir. Bu grnm sizde farkl olabilir. nk ekran grnmleri istee gre deitirilebilir. rnek ksayol ya da kiisel klasr listesinde Inbox (Gelen Kutusu) seiliyse, sa tarafta Gelen Kutusunda yer alan postalar grntlenecektir. Calendar (Takvim) seiliyse, takvim zerine girilen randevu, grev, hatrlatma notlar vs grlecektir. Microsoft Office Outlook balatldnda, dorudan Inbox (Gelen Kutusu) grntlenir.
149
Outlook penceresinde, aadaki eler yer alr.
Hzl Eriim Ara ubuu: Pencerenin en st ksmnda yer alan, yazdr, geri al, kaydet... komut dmelerinin yer ald ksmdr. erit (Ribbon) Hzl eriim ara ubuunun hemen altnda yer alan, Home, Send/Receive, Folder, View... sekmelerinin yer ald ksmdr. Klasr listesi: Ekrann sol tarafnda, Inbox (Gelen Kutusu), Outbox (Giden Kutusu), Sent Items (Gnderilmi eler), Deleted Items (Silinmi eler) gibi klasrlerin olduu ksmdr. Burada her hangi bir klasre tkladnzda, sa tarafta bu klasrn ierii grntlenir. Gezinti Blmesi: Outlook penceresinin sol tarafnda yer alan, Mail (Posta), Calendar (Takvim), Contacs (Kiiler), Tasks (Grevler), Notes (Notlar)... ieriinin bulunduu ksmdr. Okuma Blmesi: Seili e-postann ieriinin gsterildii ksm. View (Grnm) Reading Pane (Okuma Blmesi) komut dmesine tklanarak, durumu Right (Sa), Bottom (Alt) ya da Off (Kapal) eklinde ayarlanabilir. Yaplacaklar ubuu (To do list): Outlook penceresinin en sanda yer alr. Yaplacak esi, bir grev, e-posta iletisi veya bir kii gibi izlenmek zere bayrak atanm herhangi bir Outlook esidir. Varsaylan olarak, oluturulan tm grevlere, balang veya biti tarihi olmasa bile izlemek iin bayrak atanr. Bir grev oluturduunuzda, bir e-posta iletisi ya da bir kiiye bayrak atadnzda, otomatik olarak bir yaplacak esi oluturulur.
150
Microsoft Outlook 2010
Gezinti Blmesi
Gezinti Blmesi, Outlook penceresinin sol tarafnda yer alan stundur. Buradan istediiniz konuma gei yapabilirsiniz. rnek olarak, Inbox (Gelen Kutusuna) satrna tklarsanz, size gelen e-postalar grebilir, Calendar (Takvim) dmesine tklayarak randevularnz kontrol edebilirsiniz.
Gezinti Blmesine Dme Eklemek-Kaldrmak

1. Gezinti Blmesinin alt ksmnda, Configure Buttons (Dmeleri Yaplandr) okuna tklayn. 2. Add or Remove Buttons (Dmeleri Ekle/Kaldr) seeneine tklayn. Eklemek ya kaldrmak istediiniz dmeye tklayn.
Gezinti Blmesinde Dmelerin Bulunduu Alann Boyutunu Ayarlamak

Aada grld gibi, imleci klasrlerin ve dmelerin arasndaki yatay ayrc ubuun zerine getirerek, imle ift bal oka dntnde farenin sol tuunu basl tutup, yukar veya aa srkleyerek, daha ok dme veya klasr grebilirsiniz.
151
Yatay ayrc ubuunu Gezinti Blmesinin alt ksmna srklerseniz, byk dmelerin hepsi aadaki gibi, kk dmelere dnr ve Gezinti Blmesinin alt ksmnda tek bir simge satrnda grntlenir.
Gezinti Blmesinin ve Dier Blmelerin Boyutunu Ayarlamak

mleci Gezinti Blmesinin (veya dier blmelerin) sa kenarlnn zerine getirin, imle ift bal oka dntnde, farenin sol tuunu basl tutarak kenarl sola veya saa srkleyin.
Posta (Mail) Grnm

Size gelen e-postalar grntlemek, e-posta gndermek, e-postalar silmek, e-postalar organize etmek iin Outlook Gezinti simgelerinden Mail (Posta) simgesine tklayn. Posta blmesinde, sk kullandnz e-posta klasrleri, arama klasrleriyle birlikte Sk
152
Kullanlan Klasrlere eklenebilir ve her ikisi, Gezinti Blmesinde Posta blmesinin st ksmnda grntlenir.
Takvim (Calendar) Grnm

Takvim blmesinde, randevularnza bakabilir, yeni randevu girebilir, randevularnz deitirebilir ya da yazdrabilirsiniz.
153
Kiiler (Contacts)
Kiiler klasr, iletiim kurmak istediiniz kii ve ticari kurulular iin oluturduunuz e-posta adres defterinizi ve bilgi deposunu ierir. Kiiler klasrn e-posta adresleri, yer adresleri, telefon numaralar ve kii ile ilgili doum gn veya yl dnm tarihi gibi dier bilgileri saklamak iin kullanabilirsiniz.
Grevler (Tasks)
Bir grev, tamamlanma aamalarn izlemek istediiniz, kiisel veya ile ilgili bir olaydr. Grev bir kez gerekletirilebilir veya yinelenebilir. Yinelenen grev, dzenli aralklarla yaplabilir veya sizin tarafnzdan belirtilen, grevin sona erecei tarihe gre yinelenir. rnein, yneticinize her ayn son Cuma gn bir durum raporu gndermek zere sizi uyaran bir grev oluturabilirsiniz.
154
Kendi grevlerinizi oluturmann yan sra, baka kiilere de bir grev istei gndererek grev atayabilirsiniz. Grev isteini alan kii, grevin geici sahibi durumuna gelir. Grevi reddedebilir, kabul edebilir veya bu grevi baka birine atayabilir. Grev reddedilirse, size geri gelir. Grev kabul edilirse, kabul eden grevin sahibi olur. Grev baka birine atanrsa, yeni atanan kii grevin sahibi olur.
Notlar (Notes)
Notlar, yapkanl not katlarnn (post-it) elektronik karldr. Bir not kadna yazmak istediiniz sorular, dnceler, anmsatclar veya herhangi bir ey iin notlar kullanabilirsiniz. alrken, baka e veya belgelerde yeniden kullanmak isteyebileceiniz ynerge veya metinler gibi bilgi paralarn bir yerde saklamak gerektiinde, notlar ak olarak ekranda brakmak olduka yararl olacaktr.
155
Microsoft Outlook 2010 ile Gelen Yeni zellikler

Microsoft Outlook 2010, daha verimli zaman ynetimi ve iletiim iin bir ok adan geliitirildi, yeni zellikler eklendi.
Outlook 2010 eriti

Ribbon (erit), ilk olarak Office 2007 ile birlikte kullanlmaya balad. zellikle, aranlan bir komut dmesini hzl bulmak zere tasarlanmtr. Outlook 2010 ile Ribbon (erit) gelitirildi. Outlook 2007de yer alan menlerin yerini Outlook 2010da Ribbon (erit) almtr.
Ribbon (erit) hakknda detayl bilgi iin, bu kitabn ilk blmnde yer alan, Microsoft Office 2010da erit (Ribbon) Kullanm ksmna baknz.
stediiniz Grnm Rengi ile alma

Outlook 2010 ile ekran grnm renklerini istediiniz gibi ayarlayabilirsiniz. File (Dosya) Options (Seenekler) General (Genel) penceresini an. Color scheme kutusuna tklayarak istediiniz rengi sein.
156
Daha Fazla Hesap Ynetimi ve Backstage Grnm

Outlook 2010, birden fazla e-posta hesabn birlikte ynetmek iin kolaylklar salar. Outlook 2010 programnda da, dier Office programlarnda olduu gibi, e-posta hesaplarnz ynetmenizi salayan; e-postalarnz yazdrma, posta kutunuzu temizleme gibi birok konuda yardmc olan Backstage grnm yer almaktadr.
Backstage grnm hakknda detayl bilgi iin, bu kitabn ilk blmnde yer alan Microsoft Office 2010 Backstage Grnm ile Dosyalar Daha Etkin Ynetin ksmna baknz.
157
Mesajlarnz Daha Verimli Ynetin

Outlook 2010, gelitirilmi Conversation (Konuma) grnm ile mesajlarnz zerindeki hakimiyetinizi daha da artrr. Bu grnm, mesajlarnz izleme, gruplama, silme gibi birok kolaylk salar. lgili mesaj ile ilgili gnderdiiniz, yantladnz tm mesajlar grebilirsiniz. Mesajlarnz gruplam olarak grntlenir. lgili grup nndeki detaylar gster dmesine tklayarak gruplanm mesajlar grebilirsiniz. Ayn dmeye tekrar tklayarak detaylar gizleyebilirsiniz.
Sreleri ve Mesajlar Hzl Ynetin

Quick Steps komutlar ile sreleri ve mesajlar hzlca ynetebilirsiniz. Quick Steps komutlarn zelletirebilir, kendi komut dmelerinizi oluturabilirsiniz. Quick Step komutlar, tek tklamayla bir ok ilemi yapma imkan sunar.
158
Verimli Durum ubuu

Outlook 2010 penceresi ekrannn sol alt kesinde, toplam posta saysn, okunmam posta saysn, anmsatc saysn grebilir, burada anmsatc zerinde tklayarak anmsatc penceresini grntleyebilirsiniz.
Sesli Mesajlama
Eer Microsoft Exchange Server 2010 veya Exchange Server 2007 hesabnz varsa, Voice Mail ile sesli mesajlama yapabilirsiniz.
Ekran Grnmn Yaknlatrmak-Uzaklatrmak

Outlook 2010da sa alt kede yer alan grnm dmeleri ile ekran grnmz istediiniz gibi ayarlayabilirsiniz. zellikle takvim grnmnde ilem yapmak iin olduka faydaldr.
159
Posta Kutusunu Hzlca Temizlemek

File (Dosya) Info (Bilgi) Cleanup Tools (Temizleme Aralar) Mailbox Cleanup (Posta Kutusunu Temizle) ile posta kutunuzun bykln grebilir, belirli bykln zerindeki postalar bulabilir, istediiniz postalar silebilirsiniz.
Outlook 2010 ile Sk Yaplan lemler

Outlook 2010 ile Yeni E-Posta Oluturmak
Outlook sayesinde e-posta ile haberlemek hzl ve kolaydr. Kendi ofisinizdeki ya da baka yerlerdeki insanlara e-postalar gnderebilirsiniz. Yeni e-posta oluturmak iin: 1. Home (Giri) sekmesinde New (Yeni) grubunda, New E-mail (Yeni E-posta) komut dmesine tklayn veya New Items (Yeni eler) komut dmesinin alr liste okuna tklayn ve Email Message (E-posta Mesaj) seeneine tklayn. 2. To (Kime) kutusuna, e-posta gnderilecek kiinin adresini girin. rnek: kaansafa@hotmail.com
Eer birden fazla kiiye ayn e-postay gnderecekseniz, kiilerin e-posta adresleri arasna noktal virgl (;) koyarak adresleri yazn. rnek: hayrettin.ucuncu@ hotmail.com; ibayezit@mikrocag.com.tr; kaan@gumushane.gen.tr
160
3. CC (Bilgi) kutusuna, gnderilen e-posta ierii ile ilgili olarak bilgi sahibi olmasn istediiniz kiilerin adreslerini, To (Kime) kutusuna adres eklemede olduu gibi, girin. rnek: ayhanalbayin@avrasya.com.tr 4. Subject (Konu) kutusuna, e-postann konusu yani gnderilme gerekesi ksaca yazlr. 5. E-postann ieriini yazn. Bu ierii aralar kullanarak istediiniz gibi biimlendirebilirsiniz. 6. Send (Gnder) dmesine tklayn.
Outlook 2010 Takvimler ile almak

Gnlk hayatmzda, zaman etkili kullanmak herkes iin ok nemlidir. Randevular unutulduu ya da ge kalnd iin birok problem kar. Microsoft Outlook 2010 Takvimi ile randevu, toplant, grev ve dier olaylar da ierecek ekilde zaman ynetmeyi ve planlamay kolaylatrabilirsiniz. Ayrca takvim, gnlk, haftalk ya da aylk randevularnz, grev ve programlarnz grmenizi ve yazdrmanz salar. Takvim sayesinde elektrik, su, cep telefonu faturalarn unutmaz, nemli toplantlarnz iin nceden hazrlk yapabilirsiniz.
161
Takvimi kullanarak unlar yapabilirsiniz:
Randevu ayarlamak Toplant dzenlemek Grup zaman izelgelerini grntlemek Takvimleri yan yana grntlemek Takvimleri yazdrmak
Takvimi grntlemek iin: 1. Gezinti Blmesinde Calendar (Takvim) simgesine tklayn.
Outlook 2010 ile e-Postay, Kiiyi, Takvimi Yazdrmak

Microsoft Outlook 2010 ile e-postalarnz, kontaklarnzn listesini, takviminizi kolayca yazdrabilirsiniz. 1. Yazdrmak istediiniz e-posta, kiiler veya takvim grnmne gein. 2. File (Dosya) mensne tklayn. 3. Print (Yazdr) komut dmesine tklayn. 4. Aadakilerden birini yapn:
Print (Yazdr) seeneine tklayn. Yazdrma seeneklerini kullanarak istediiniz ayarlar yapn veya zelletirin.
E-posta (E-mail) Yazdrmak
162
Takvim (Calendar) Yazdrmak
Kiileri (Contacts) Yazdrmak
163
Outlook 2010 ile Yeni Grev Oluturmak 1. Hzl Gezintisi blmesinde Tasks (Grevler) simgesine tklayn. 2. New (Yeni) dmesine tklayn. 3. Ekrana gelen pencerede, Subject (Konu) satrna grevin konusunu yazn. Aklama alanna grev ile ilgili detayl aklamalar yazn. 4. Start date (Balang tarihi) ve Due date (Son tarih) blmlerini kullanarak grev iin tarih araln belirleyin. 5. Status (Durum) seenei yanndaki oka tklayarak grev durumu belirleyin. Priority (ncelik) seenei okuna tklayarak ncelik durumunu belirleyin. 6. Eer grevin bir ksmn tamamlam iseniz, Complete (Tamamlanan) ksmnda % deer girin. 7. Gerekirse, Reminder (Anmsatc) seeneini iaretleyerek anmsatc belirleyin. 8. Save & Close (Kaydet ve Kapat) dmesine tklayn. Oluturulan grev, annda grev klasrnze yerleir ve zaman geldiinde sizi uyarr.
164
Outlook 2010 ile Adres Defterinde Kii Kayd Oluturmak

Bilgileri dorudan kii formuna yazarak yeni kiileri Microsoft Outlook 2010 Kiiler klasrnze ekleyebilirsiniz veya bu bilgileri sizin iin otomatik olarak dolduran dier Outlook zelliklerini kullanabilirsiniz. Outlook 2010 uygulamasnda, kiilerinizin her biri Elektronik Kartvizit olarak da grntlenir. Bir kii zerinde yaptnz herhangi bir deiiklik, otomatik olarak ilgili Elektronik Kartvizite yansr, bunun tersi de geerlidir. Kii oluturmak iin: 1. Hzl Gezintisi blmesinde Contacs (Kiiler) simgesine tklayn. 2. Ara ubuklarnda New (Yeni) aracna tklayn. 3. Kii iin bir ad yazn. Kii iin eklemek istediiniz bilgileri girin. Varsa kiiye ait varsa resim ekleyin. Save & Close (Kaydet ve Kapat) dmesine tklayn.
Outlook 2010 ile Yeni Not Dzenlemek

1. Outlook programn balattktan sonra, Outlook Gezinti Blmesinde Notes (Notlar) simgesine tklayn. 2. New Note (Yeni Not) aracna tklayn. 3. Sar renkli bir not kad eklinde alan pencereye istediiniz notu yazn. Sa st kedeki kapatma dmesine tklayarak pencereyi kapatn.
165
4. Oluturduunuz notlar, Notes (Notlar) klasrndeki yerini alr. Notlar sizi ile ilgili uyarmaz, yalnzca klasrde ya da grev ubuunda ii yapmanz gerektiini hatrlatr.
Outlook 2010 ile E-Postalara Eklemek zere mza Oluturmak

Gnderdiiniz e-postalarnza adnz, rumuzunuzu, irket logonuzu, telefon, adres, e-posta adresi, web adresi vb gibi bilgileri imza olarak ekleyebilirsiniz. 1. Home (Giri) sekmesinde New (Yeni) grubunda, New E-mail (Yeni E-posta) komut dmesine tklayn ve e-posta penceresini an.
166
2. Message (Mesaj) sekmesinde, Include (Kapsam) grubunda Signature (mzalar) alr liste dmesine ve Signatures (mza) seeneine tklayn.
1. E-mail Signature (E-posta mza) sekmesinde New (Yeni) dmesine tklayn. mza iin isim girin. 2. Aadaki pencereye imza bilgilerini girin. Yaz tipi, boyut, biim, renk, paragraf seenekleri ile dzenleyin. mzanza resim veya link ekleyebilirsiniz. OK (Tamam) dmesine tklayn.
HATIRLATMA: Yukardaki imza oluturma admlar takip edilerek birden fazla imza oluturulabilir.
167
Outlook 2010da Giden E-Postalara mza Nasl Eklenir?

1. Home (Giri) sekmesinde New (Yeni) grubunda, New E-mail (Yeni E-posta) komut dmesine tklayn ve e-posta penceresini an. 2. Message (Mesaj) sekmesinde, Include (Kapsam) grubunda Signature (mzalar) alr liste dmesine tklayn. Eklemek istediiniz imza zerinde tklayn.
Outlook 2010da E-Postalara Otomatik mza Nasl Eklenir?

1. Home (Giri) sekmesinde New (Yeni) grubunda, New E-mail (Yeni E-posta) komut dmesine tklayn ve e-posta penceresini an. 2. Message (Mesaj) sekmesinde, Include grubunda Signature (mzalar) alr liste dmesine ve Signatures (mza) seeneine tklayn. 3. E-mail Signature (E-posta mza) sekmesinde New (Yeni) dmesine tklayn. mza iin isim girin.
168
4. Aadaki pencerede, Choose Default Signature (Varsaylan mzay Se) ksmnda, New Messages (Yeni letiler) kutusuna tklayp, her gnderdiiniz e-postaya eklemek istediiniz imzay sein. Replies/forwards (Yantlar/iletilenler) kutusuna tklayarak, yantladnz ve ilettiiniz her e-postaya otomatik olarak eklenmesini istediiniz imzay sein. Artk imzalarnz e-postalarnza otomatik olarak eklenecektir.
Outlook 2010 Social Connector

Outlook 2010 ile gelen Outlook Social Connector eklentisi, bireylerin sanal topluluk alarndaki kiisel balantlarna tek bir noktadan eriim salamay hedefliyor. Dnyann nde gelen sanal topluluk siteleriyle grmelerini srdren Microsoft, Social Connector i topluluklarna ye olan Outlook kullanclar iin vazgeilmez bir ara haline getiriyor. Facebook, MySpace, XING ve LinkedIn sanal topluluk sitelerine ye olanlar, bu sitelerdeki tm balantlarn ve etkinlikleri Outlook 2010 zerinden kolayca takip edebilecek. Social Connector indiren Outlook 2010 kullanclar, u anda Myspace ve LinkedIn profillerine eriebiliyorlar. Facebook ve XINGin Social Connector eklentisinin ise 2010 Haziran aynda piyasaya kmas beklenen Microsoft Outlook 2010 ile birlikte gelmesi hedefleniyor.
169
Outlook Social Connector, dierlerinde olduu gibi, XING kullanclarna da i amal kiisel balantlarn ve bu balantlarla ilgili her trl etkinlii Outlook 2010dan kmadan izleme olana verecek.
Social Connector Ne Avantaj Salyor?

Outlook Social Connector eklentisi sayesinde Outlook kullanclar, Facebook, Myspace, LinkedIn ve XING gibi sanal topluluk alarndaki kiisel profilleriyle srekli balantda kalma frsat elde ediyor. Kullanclar bu topluluklardaki balantlarnn iletiim bilgilerine, fotoraflarna ve deien pozisyonlarna annda eriirken, bu ortamlarda yesi olduklar gruplarn ve forumlarda gerekleen iletiimi de yine Outlooktan ayrlmadan izleyebiliyor, sren iletiime katkda bulunabiliyorlar. Outlook Social Connector, rnein, XING profillerindeki balantlarn cep telefonu vb. iletiim bilgilerinde gerekleen deiiklikleri annda haber verirken, bu eklentiyi kullananlarn izinleri dahilinde kullanclar isterlerse arkadalarnn Outlook balantlarn da kendi yazlmlar zerinden, kendi kiisel alarna ekleyebiliyor. Outlook 2010un marifetli yeni arac Outlook Social Connector (OSC), kullanclarn kendi kiisel balant gemiini entegre ederken, ayn zamanda nternet zerindeki eitli kurumsal alardan bilgi beslemesi yolu ile (feeds) kullanclar gncel tutmay hedefliyor. Facebook, Myspace, LinkedIn ve XING gibi topululuklarn yeleri, bu sitelerdeki posta kutularna, ajandalarna, resim vb. gibi saysal ierik paylamlarna ve kiisel balantlarna Outlook Social Connector ile dorudan eriim salayabilecek. Her geen gn daha fazla oranda sosyal yaamn merkezi haline gelen Outlook 2010, yaknlar, arkadalar, aile yeleri ve i balantlar ile kesintisiz temasta kalmak isteyenler iin imdi byk bir frsat sunuyor. Outlook 2003 ve Outlook 2007 ile de uyumlu olan Outlook Social Connector balants iin aadaki yntemlerden birini kullann. 1. http: //www. microsoft. com/downloads/details. aspx?displaylang=en&FamilyID =c87e257c-d76f-4785-a09b-af36babd6e32 adresinden indirebilirsiniz 2. LinkedIn, MySpace gibi ilgili sosyal a penceresinde Outlook simgesine tklayn.
170
3. View (Grnm) sekmesinde People Pane (nsanlar Paneli) grubunda People Pane (nsanlar Paneli) ve Account Settings (Hesap ayarlarn) seeneine tklayn. View social network providers avaiable online balantsna tklayn. Listede LinkedIn, MySpace gibi ilgili sosyal a balantsna tklayn.
4. Social Connector balants sonrasnda gnderdiiniz ya da aldnz e-postalarda ilgili balantlarnz, e-posta penceresinde grnr.
171
Outlook 2010 Social Connector Programn Balatmak

Varsaylan olarak, Outlook 2010 Social Connector kltldnde, Outlook 2010 okuma blmesi altnda tek bir satr olarak grnr. Bu blmn boyutlarn istediiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Outlook 2010 ve Microsoft Office SharePoint Server 2010 kullanan bir kurulu iseniz, Outlook Social Connector otomatik olarak kurulur. Outlook 2010 Social Connector kullanmak iin indirip, kurmalsnz. Baz sosyal alar Social Connector desteklemeyebilir. Outlook 2010 ile alrken, Outlook Social Connector mesleki ve sosyal a, kiiler hakknda otomatik olarak gnceleme yapar. Outlook 2010 Social Connectore balanmak iin: 1. View (Grnm) sekmesinde People Pane (nsanlar Paneli) grubunda People Pane (nsanlar Paneli) ve Account Settings (Hesap Ayarlar) seeneine tklayn.
2. Balanmak istediiniz sanal topluluu sein. Kullanc ad ve ifre girmeniz gerekir. Eer bu toplulua ye deilseniz, ncelikle ye olmanz gerekir.
172
3. Eer okuma blmesini gremiyorsanz, View (Grnm) sekmesinde, Layout grubunda, Reading Pane (Okuma blmesi) dmesine tklayn ve Right (Sa) veya Bottom (Alt) seeneklerinden birini sein. 4. Outlook Social Connector paneli kapal ise, View (Grnm) sekmesinde People Pane (nsanlar Paneli) grubunda People Pane (nsanlar Paneli) dmesine tklayn, Normal veya Minimized seeneklerinden birine tklayn.
173
Outlook 2010 Social Connector Blmn Gizlemek

1. Outlook Social Connector blmn gizlemek iin, View (Grnm) sekmesinde, People Pane (nsanlar Paneli) grubunda People Pane (nsanlar Paneli) ve Off (Kapal) seeneine tklayn.
Outlook 2010 Conversations Grnm

Outlook 2010 Conversations, birden ok mesaj karlkl konuma yaplm gibi tek seferde gsterir. Yeni bir mesaj alndnda, mesaj listenin bana konulur. Okunmam mesajlar ieren herhangi bir Conversations esine tkladnzda, okunmam mesajlar koyu grnr.
Conversations Grnmn Amak-Kapatmak

1. View (Grnm) sekmesinde Conversations (Konuma) grubunda Show as Conversations onay kutusunu seili hale getirin ya da temizleyin.
174
2. All Folders (Tm Klasrler) veya This Folder (Bu Klasr) seeneklerinden istediinizi sein.
Conversation Grnmnde Mesajlar Grntlemek

Conversation grnmnde mesajlar grntlemek iin, mesaj grubu nndeki genilet dmesine tklamanz yeterli. Her hangi bir mesaja tkladnzda, o mesaj ile ilgili mesajlar balantl olarak grntlenir. Bylece, birbiri ile ilintili mesajlar bulmakta zorluk ekmezsiniz.
175
Outlook 2010 ile RSS (zet Aklarn) Kullanmak

RSS nedir?
RSS ksaltmas, Really Simple Syndication (Gerekten Basit Datm) szcklerinin ba harfleridir ve zet aklarn oluturmada kullanlan teknolojiyi tanmlamak iin kullanlr. RSS, ierik yaynclarnn haberleri, Web gnlklerini ve dier ierii abonelerin kullanmna sunmalarnn bir yoludur. RSS ieriini Microsoft Office Outlook 2010da grntleyebilirsiniz. Yaynclar, RSSyi kullanarak, ierii ve gncelletirmeleri otomatik olarak kardan yklenmek zere abonelerin kullanmna sunabilirler. Tm Web sitelerindeki ierik RSS Ak olarak kullanlamayabilir, ancak liste her geen gn bymektedir. RSS ieriine ok bilinen bir rnek olarak, sk sk gncellenen haber balklar, borsa bilgileri, dviz kurlar verilebilir. RSSin yarar, eitli Web kaynaklarndan gelen btn ieriin bir yerde toplanmasdr. lgilendiiniz konular hakknda en son bilgileri edinmek iin artk farkl Web sitelerini ziyaret etmeniz gerekmez. RSS ile size ieriin zetleri verilir; hangi makaleleri okumak istediinize, balantlara tklayarak siz karar verirsiniz. RSS ierii ounlukla metin tabanldr. Farkl kaynaklardan, ancak en ok da yayn organlar veya kiisel web kimliklerinden (web gnl olarak da bilinir) yaynlanr. Web gnl evrimii dergilerle karlatrlabilir. RSS poplerlii arttndan, multimedya tabanl ieriin de arasnda olduu yeni tr ierikler ortaya kmaktadr. Bu ieriklerin paylalmas, Web gnl yayn veya Pod yayn olarak bilinir. rnein, baz yayn organlar tm haberlerinin sesli bir kopyasn sunar. RSS ieriinin teslim mekanizmas RSS ak olarak bilinir. Balklardan veya salanan bir balantyla zgn kaynaa balanan ksa ierik zetlerinden oluan milyonlarca RSS Ak vardr. Aklar ieriin tamamn ve neredeyse her trden eki ierebilir. RSS Aklar iin kullanlan dier adlar, Web aklar, XML aklar, RSS kanallar ve ajans ieriidir. ou kii, kendi RSS Aklarn okumak iin istemci yazlm programlarndan yararlanr. Bu programlar RSS toplayclar veya RSS okuyucular olarak bilinir. Outlookta RSS toplaycsnn ilevsellii vardr.
176
1. Outlooka RSS Ak eklemenizden sonra, Gezinti Blmesinde RSS Ak iin bir klasr grntlenir. Klasr atnzda RSS Akndan en son yklenen eler grntlenir. Bu elerde, yalnzca zerinde tkladnzda tm makaleyi okuyabileceiniz balk satrlar olabilir. 2. Outlook dzenli aralklarla, yeni ve gncelletirilmi eler iin RSS yaymc sunucusunu denetler. 3. Yeni ve gncelletirilmi eler, RSS Akyla ilikili klasrde grntlendikleri Outlooka yklenir. Bu RSS elerini, tpk posta iletileriniz gibi, aar, okur ve silersiniz. Bilgileri tayabilir, bayrakla iaretleyebilir veya baka birine iletebilirsiniz. RSS yaymclar, okuyucular iin ieriklerini zelletirmek ve Web sitelerine balant sunmak iin kendi aklarn kullanr. Sizin iin, RSS Aklar sk okuduunuz Web siteleri, haberler ve Web gnlklerini takip etmenin kolay bir yoludur. Birden ok Web sitesi iin Web tarama yerine, bu sitelere ait en son haberler ve gncelletirmeler otomatik olarak size gelir. RSS Aklar, size zaman kazandrmak zere balklar derleyen ve Web ierii hakknda ksa zetler yazan kiisel yardmcnzn yerini tutabilir. Hangi elerin sizi ilgilendirdiini hemen grr ve hangi makalelerin tamamnn okunacana karar verirsiniz. RSS Aklar istee bal ve abonelik esasna dayandndan, size teslim edilen yeni ierik yalnzca ilgilendiiniz konulardan oluur. Hangi RSS Aklarna abone olacanz ve hangi RSS Aklarn iptal edeceinizi seebilirsiniz.
177
RSS Akna aboneliin, e-posta haberine veya posta listesine ye olma karsndaki avantajlarndan birisi, adnz, e-posta adresinizi veya dier kiisel bilgilerinizi baka birine vermemenizdir. erik yaymcs e-posta adresinize sahip olmadndan, RSS Aklar dnda hibir ekilde sizinle temas kurmaz. Bilgilerinizi kimseye aktaramaz. RSS Aklarnn ou cretsizdir. Ancak, RSS Akndan bavurulan veya balanlan baz ieriklere eriim iin cret demek gerekebilir. Outlookta RSS Akna abonelik iin sizden hibir zaman cret istenmez. cret denmesi gereken bir ierik talep ettiinizde, nce cret hakknda bilgilendirilir, ardndan da ierik yaymcsna deme bilgilerinizi gndermeniz istenir. Outlooku bir TV gibi dnn. Baz kanallar cretsiz izlerken, bazlarna da cret demeniz gerekir. Servis salaycnz arayp deme iin dzenleme yapmadka, televizyonunuzu cret denmesi gereken bir kanala ayarladnzda resim alamazsnz ve cret demezsiniz.
RSS Aklarn Bulmak

URL olarak da bilinen RSS Ak Web adresini zaten biliyorsanz, Outlooka RSS Aknn URLsini dorudan girebilirsiniz. Ancak, RSS kullanmaya yeni baladysanz veya RSS Aklar derlemenize ekleme yapmak istiyorsanz, yeni RSS Aklarn birka yoldan kefedebilirsiniz. Baz Web sitelerinde , veya simgelerini grebilirsiniz. Bu dmelere, Microsoft Windows Internet Explorer 8 gibi baz Web tarayclarnda tklattnzda, ilikilendirilmi aka abone olabilirsiniz. Outlook kullanclar kiisel RSS aklarn paylaabilirler. RSS paylama e-posta iletisini aldnzda, ak otomatik olarak kendi RSS Ak listenize eklemeyi seebilirsiniz. RSS kullanan arkadalarnz varsa, RSS Ak bilgilerinin bazlarn veya tmn sizin iin .opml dosyalarna verebilirler. Bu, kendi RSS Ak derlemenizi oluturmaya balamak iin ok iyi bir yoldur. Artk bilgileri Outlooka alabilir ve istediiniz RSS Aklarn seebilirsiniz. RSS Aklarn, ak arama sitelerini kullanarak da bulabilirsiniz. Syndic8.com, Complete RSS ve Search 4 RSS gibi kullanlabilir RSS Aklarnn byk listelerinin bulunduu birok Internet sitesi bulunmaktadr.
RSS Aklarn Grntlemek

RSS okuyucu, ak okuyucu veya ak toplayc olarak bilinen bir program, dzenli aralklarla RSS etkin siteleri sizin iin denetleyip gncelletirilen ierii alabilir. ou kii, kendi RSS Aklarn okumak iin istemci yazlmlarndan yararlanmaktadr. Bu programlar RSS toplayclar olarak nitelenir. Outlookta RSS toplaycsnn ilevsellii vardr. Aldnz her RSS esi, e-posta iletisine ok benzer. Klasrlere tanabilir, bayrakla iaretlenebilir veya bakalarna iletilebilirler.
178
RSS Ak Eklemek
Really Simple Syndication (RSS), ierik yaymclarnn haber, Web gnl ve dier ierii abonelerine ulalr klmalarnn bir yoludur. Microsoft Office Outlook 2007 uygulamasna, abonelikler gibi sk kullandnz RSS Aklarn ekleyebilirsiniz. RSS Ak eklemenin birka yolu vardr.
Internet Explorer 8 ile RSS Ak Eklemek

Microsoft Windows Internet Explorer 8 ve Office Outlook 2010 kullandnzda, iki programdan birini kullanarak RSS aklar ekleyebilir ve aklar her iki programda grntleyebilirsiniz. RSS bilgileri ieren bir Web sitesini taradnzda, Explorerda Giri dmesinin yannda grnr. dmesi Windows Internet
1. zet akn grntle RSS simgesine tklayn. Web sitesinde kullanlabilir RSS Aklarnn bir listesi grntlenir.
179
2. Eklemek istediiniz RSS ak iin Bu zet akna abone ol linkine tklayn.
Outlook 2010 Hesap Ayarlar letiim Kutusu zerinden RSS Ak Eklemek

1. File (Dosya) mens Info (Bilgi) Account Settings (Hesap Ayarlar) seeneine tklayn. 2. RSS Feeds (RSS Aklar) sekmesinde New (Yeni) dmesine tklayn. 3. New RSS Feed (Yeni RSS Ak) penceresinde RSS aknn URLsini yazn ya da yaptrn. rnein, http://www.officeblogu.com/syndication.axd?format=rss. Bu adres, Internet Explorer penceresinde adres satrnda yer alr. 4. Add (Ekle) dmesine tklayn.
180
RSS Akn Paylamak

1. Bir RSS Akn paylamak iin, RSS ak zerinde sa tua tklayarak Share This Feed (Bu ak payla) komutuna tklayn. Ekrana gelen pencerede RSS paylamak istediiniz e-posta adresini girin. Send (Gnder) dmesine tklayn.
181
2. Bir RSS Akn paylama daveti aldnzda, Add This RSS Feed (Bu RSS Akn Ekle) aracna tklayn.
RSS Akn ptal Etmek

Herhangi bir anda RSS (Really Simple Syndication) Akn iptal edebilirsiniz. Microsoft Office Outlook 2010 iinde ak iptal edebilir ve bu aktaki tm eleri kaldrabilir ya da ak iptal edip aktan yklenmi olan eleri tutabilirsiniz. RSS Akn korumak, ancak yklenen eleri silmek isterseniz, RSS Ak klasrn an, silinecek eleri seip DELETE tuuna basn.
182
RSS Aklarn Okumak

1. RSS elerini grntlemek, dier e-posta iletilerinizi okuma eklinizle ayndr. 2. RSS Akna ait dosyaya tklayn. 3. leti listesinde, bir ileti sein. Okuma Blmesi aksa, ierikler orada grntlenir. Ayrca, ileti zerinde ift tklayarak ieriini grntleyebilirsiniz. 4. RSS esini herhangi bir e-posta iletisi gibi iletebilir, silebilir ve bayrakla iaretleyebilirsiniz. Ancak, gnderen kiiyi yantlayamazsnz. 5. Pek ok RSS esi, Webdeki daha geni bir makalenin zetidir. Genellikle RSS esinin gvdesine bir balant eklenmitir. Tm eyi indirmek iin, iletinin gvdesindeki balantya tklayn. 6. View article (Tm makaleyi gster) seeneine tklayn.
183
MICROSOFT ONENOTE 2010
Microsoft OneNote 2010a Genel Bak

Office 2010 ailesi ierisinde yer alan OneNote 2010, kullanclarn notlarn ve bilgilerini bir araya toplamalar iin bir konum, aradklarn ksa srede bulabilmeleri iin gl bir arama zellii ve byk bir bilgi ykn ynetmelerine ve birlikte daha etkili bir ekilde almalarna olanak tanyan, kolay kullanlr paylalan not defterleri salayan, dijital bir not defteridir.
Kat tabanl sistemlerden, szck ilem programlarndan, e-posta sistemlerinden ve dier retkenlik programlarndan farkl olarak Office OneNote 2010, metinleri, resimleri, dijital el yazlarn, ses ve video kaytlarn ve daha birok eyi, bilgisayarnzdaki tek bir dijital not defterinde bir araya getirme ve dzenleme esneklii salar. Office OneNote 2010, gerek duyduunuz bilgilerin elinizin altnda olmasn salayarak ve e-posta iletileri, bloknotlar, dosya klasrleri ve yazl ktlar arasnda bilgileri ararken harcadnz zaman azaltarak, daha retken olmanza yardmc olur.
185
OneNote 2010, Microsoft Office 2010 sisteminin, notlarnz ve bilgilerinizi daha verimli ve etkili bir ekilde bir araya getirmenizi, dzenlemenizi, bulmanz ve paylamanz salayan tmleik bir parasdr. Gl arama zellikleri, resimlerin iindeki metinlerde yer alan bilgileri bulmanza yardmc olabilir ve kolay kullanlan ibirlii aralar, ister evrimii ister evrimd olsun, ekiplerin paylalan not defterlerindeki tm bu bilgiler zerinde birlikte almasna katkda bulunur. OneNote 2010 tm bilgilerinizin elinizin altnda olmasn salayarak, ar bilgi ykleriyle ilgili bir zm salar, bakalaryla daha etkili bir ekilde birlikte almanza olanak tanr ve grevleri, zamanlamalar ve ekip bilgilerini denetim altnda tutmanza yardmc olur. Microsoft Office sisteminin alkn olduunuz grnm ve tarz, program hemen kullanmaya balamanz kolaylatrr ve harcanan zaman ve eitim maliyetlerini azaltr.
Her eyi Tek Bir Konumda Bir Araya Getirin

Bu kadar ok bilgi bu kadar farkl biimde nnze geldiinde, tmn yerletirmek iin bir konuma ve bunlar yakalamanza yetecek kadar esnek bir araca gerek duyarsnz. Bunlar olmazsa, daha iyi kararlar almanza veya daha verimli olmanza yardmc olabilecek bilgiler kaybolur veya zor bulunur bir durumda kalr. Kat zerine notlar almak ve sonra bunlar zmek, zamannz harcayan ve zor bir i olabilir. Bloknotlar kaybolabilir, bunlar bakalaryla kolay paylaamazsnz ve aslnda bunlar tek bir trde bilgiyi, yani el yazs notlar tutmaya yarar. ou kiinin yaplandrlmam bilgileri dijital olarak yakalamak iin bir yolu olmadndan, insanlar Web aramalarn ounlukla yazdrr ve bilgileri dosya klasrlerinde veya masalarnda depolarlar. Bunlar daha sonra kolayca bulunamaz ve darda olduunuzda bunlara eriemezsiniz. Ayrca, bilgileri bakalaryla paylamak da zor olabilir; insanlar dosya paylam ve bilgi alverii iin hep e-posta kullanrlar ve ounlukla uzun e-posta zincirlerini okumadan asl plann ne olduunu anlamakta glk ekilir. Office OneNote 2010, neredeyse her tr bilgiyi tek bir konumda bir araya getirmenizi salayan esnek bir yazlm programyla size bunun zmn salar. Bilgileriniz kullanma hazr olduunda, daha hazrlkl olabilir ve daha isabetli kararlar alabilirsiniz.
Serbest biimli notlar, grntler, belgeler, dier Microsoft Office sistemi programlarndan dosyalar ve zengin medyadan oluan bilgilerinizin tmn tek bir konumda tutun ve bunlar size en uygun yolla dzenleyin. Fikri mlkiyetin korunmasna yardmc olun ve bilgilerinizi sk sk kaydetmek veya yedeklemekle uramayn; Office OneNote 2010 bunu sizin yerinize yapar.
186
Microsoft OneNote 2010
Grup kararlarndan ve beyin frtnas oturumlarndan, izleyen toplantlarda devamllk ve balam salayacak canl bir havuz oluturmak iin toplant notlarnz Office OneNote 2010da aln. Klavye veya el yazsyla yazlan notlar Office OneNote 2010 ses ve grnt kaytlaryla eitleyerek, mteri aramalarnn ve toplantlarn tm ayrntlarn yakalayn. Microsoft Windows Mobile ile desteklenen aygtlarnzdaki bilgileri (notlar, ses kaytlar ve resimler de iinde olmak zere) bir araya getirin ve Office OneNote 2010a aktarn. OneNote 2010da toplanan bilgileri irketinizin i sistemlerine kolayca aktarmak iin, Office OneNote 2010 arabiriminden yararlann ve bu ekilde ayn bilgileri farkl sistemlere yeniden girmenin yol aaca hatalar ve zaman kaybn azaltn. Bilgileri Word, Excel, Outlook ve PowerPoint gibi dier 2010 Microsoft Office sistemi programlarna/programlarndan kopyalayn, yaptrn veya yazdrn. Ek aklama eklemek, bilgileri kolayca dzenlemek ve ynetmek iin Office OneNote 2010un izim aralarn ve tablolarn kullann.
187
Aradklarnz Ksa Srede Bulun

inizi yapmak iin gerek duyduunuz bilgileri bulmak zaman alabilir. Bilgileri kat zerindeki notlarda, dosya klasrlerinde, bilgisayar dosyalarnda veya a paylamlarnda aramak, almanza ve irketinizi olumlu etkileme becerinize ayracanz deerli zaman alr. Aramak iin harcanan zaman, almaya harcanm bir zaman deildir. Office OneNote 2010la bilgileri bulmak kolay ve hzl bir ilemdir. Office OneNote 2010da her ey ayn programda tutulduundan, nemli bilgileri nereye depoladnz kefetmek iin tahminlerde bulunmazsnz. Artk aradnz bilgileri bulmak iin dosya klasrlerini tklayarak dolamanz ve bloknotlarn sayfalarn kartrmanz gerekmez. Gl arama zellikleri, bilgilerin yerini ksa srede bulabilmenizi salar. Ayrca Office OneNote 2010, taranan belgelerin veya grntlerin iindeki metin gibi farkl trlerdeki ierikte arama yapmanza da olanak tanr. Siz ve ekip arkadalarnz doru bilgilere daha kolay erierek daha isabetli kararlar alabilirsiniz.
Office OneNote 2010da anahtar szckleri metin ve grntlerin iinde hzla arayn ve bulun. Kpr eklenmi arama sonularn zet grev blmesinde grntleyin; tek bir tklamayla uygun sonulara gidebilirsiniz. Tm ak not defterlerini ayn anda grntleyin, notlarnz dzenlemek ve yeniden dzenlemek iin srkleyip brakma ilevselliini kullann ve uygun ierii hzla bulabilmek iin not defterinizdeki dier sayfalara kprler ekleyin. Office OneNote 2010 ile Microsoft Office Outlookun 2010 ve 2003 srmleri arasndaki iki ynl eitlemeyi kullanarak grevleri kolayca ynetin. Toplantlara daha iyi hazrlanmanza ve bilgileri kolayca geri armanza yardmc olmas iin notlar ve dier bilgileri belirli Office Outlook 2010 veya Outlook 2003 kiilerine balayn.
188
Anmsatclara, yaplacaklara ve dier ilem yaplmas gereken elere daha kolay dnmenizi salayacak, grsel adan zengin simgelerden oluan not etiketlerini kullanarak notlarnz iaretleyin.
Birlikte Daha Etkili aln

Farkl konumlarda ve birden ok proje zerinde alan ekip yeleri sz konusu olduunda, iletiim, ibirlii ve bilgi paylam konular grubun etkinliini ve retkenliini drebilir. Ekipler bilgi paylamak iin ounlukla e-posta iletilerinden yararlanr, bu da karkla ve ikin e-posta gelen kutularna neden olur. Statik belgelerin veya belge ynetim sistemlerinin iinde depolanan grevleri, ilem yaplmas gereken eleri, gndemleri ve sorunlar gncelletirmek, izlemek ve bunlara erimek zordur; ayrca ayn anda birden ok kiinin ayn bilgiler zerinde almas engellenir. Kiilerin her biri bilgileri bireysel olarak depoladnda ve izlediinde, herkesin almasn ayn sayfa zerinden yrtmesi zor olur. Office OneNote 2010, bilgilerin bloknotlarda, dosya klasrlerinde veya tek bir kiinin bilgisayarnda yaltlm halde bulunmasndan doan engelleri ortadan kaldrr, birlikte almanz kolaylatrr. Gruplar bilgileri kolayca paylaabilir, daha retken alabilir ve projeleri, sorunlar ve hedefleri daha etkili bir ekilde izleyebilir.
189
Paylalan not defterlerini kullanarak, ister evrimii ister evrimd, ayn not defterinde birlikte aln. Office OneNote 2010 ayn not defterinde yaplan deiiklikleri ynetir; srmleri izleme veya deiiklikleri karya ykleme gereksinimlerini ortadan kaldrr. Herkesin ayn bilgilere eriebilmesi iin bir ekip bilgi bankas oluturarak, yeni ekip yelerinin ksa srede hz kazanmasna ve ayn ilerin tekrar tekrar yaplmamasna yardmc olun. Notlarnz HTML olarak gnderip bir e-posta istemcisi veya Web taraycs olan herkesin bunlar grmesini salayarak, notlarnz Office OneNote 2010 kullancs olmayanlarla bile paylan. Hangi not defterlerini ekip arkadalarnzla paylaacanz ve hangilerinin zel kalmasn istediinizi belirterek, bilgileriniz zerinde denetim sahibi olun ve parola korumasyla gizlilii gvence altna aln. Office OneNote 2010u paylalan dijital bir beyaz tahta gibi kullann; sanal ekiplerin gerek zamanl olarak birlikte almasna, ayn not kmesini grmesine ve dzenlemesine olanak tanyn.
190
OneNote 2010 Nasl alr?

Word, Excel, PowerPoint dosyalar zerinde deiiklik yaptktan sonra, Save (Kaydet) arac veya CTRL+S tularna basarak dosyalarmz kaydediyorduk. OneNote ile dosya kaydedilmiyor. Yani OneNoteda sadece notu yazmanz, izim yapmanz, resim eklemeniz yeterli... OneNote ile yazlan tm notlar bir klasrde tutuluyor. Windows 7 kullanclar iin bu klasrn adresi, ngilizce iletim sistemi iin C:\Users\Kullanc_Ad\Documents\ OneNote Notebooks, Trke iletim sistemi iin C:\Kullanclar\Kullanc_Ad\ Belgelerim\OneNote Notebooks. Bu klasrdeki dosyalar, her bir deftere ait blmleri gsterir. OneNote dosyalar .one uzantldr.
191
OneNote 2010 alma Ekran

Program Penceresi
Dier 2010 Microsoft Office sistemi programlarnda olduu gibi, gereksinim ve tercihlerinize gre program penceresine serbeste men komutlar ve ara ubuu dmeleri ekleyebilir, bunlar kaldrabilir ya da yeniden dzenleyebilirsiniz.
Hzl Eriim ubuu

zerinde en sk kullanlan komutlarn yer ald ksmdr. zelletirilebilir.
Sekmeler
Sekmeler eski menler gibi dnlebilir. Sadece burada men seenekleri yerine komut dmeleri vardr. Office 2010da temel komutlar, ilk sekme olan Home (Giri) sekmesinde toplanr. Bu sekmedeki komutlar, Microsoft tarafndan alma sayfalarnda temel grevleri yerine getirirken kullanclarn en sk kulland komutlardr. Home (Giri) sekmesine veya kullanlan her hangi sekme ismine ift tklayarak tm aralar gizleyip-grntleyebilirsiniz. rnein, Paste, Cut, Copy (Yaptr, Kes, Kopyala) komutlar Home (Giri) sekmesinde en bata, Clipboard (Pano) grubuna yerletirilmitir. Bundan sonra Font (Yaz Tipi) grubundaki yaz tipi biimlendirme komutlar gelir.
192
Komut Dmeleri
Her gruptaki komut dmeleri, bir komutu yerine getirir veya komut mensn grntler. Eer komut dmesine dorudan tklarsanz, o komutu uygulam olursunuz. Eer komut dmesinin yannda alr liste oku varsa, oka tkladnzda uygulayabileceiz dier seenekleri grntlersiniz. rnein, Paste (Yaptr) seenei okuna tklarsanz, kopyaladnz deerleri deiik amalar iin yaptrabilirsiniz.
Arama Kutusu
Kat yerine bilgisayara not almann nemli avantajlarndan biri, notlarnzda arama yapabilme kabiliyetidir. Geerli not defterinde not aramak iin Search (Arama) kutusuna bir szck ya da cmle yazn ve ENTER tuuna basn. OneNote bir eleme bulursa, arama sonularna gz atabilmeniz iin sonular grntler.
Gezinti ubuu
Aadaki blmde ayrntl ekilde akland gibi, Gezinti ubuundaki denetimler, bilgisayarnzdaki ve paylalan konumlardaki not defterlerine hzl eriilmesini salayabilir. Gezinti Blmesini geniletip daraltarak not defterlerinizin blm yapsn gsterebilir veya gizleyebilir, Unfiled Notes (Dosyalanmam Notlar) blmne hzla eriebilir ve tm not defterlerinizin tam listesini grntleyebilirsiniz. Aadaki resimde daraltlm ve daha sonra da geniletilmi Gezinti ubuu gsterilmektedir.
193
1. 2. 3. 4.
Gezinti ubuunu Genilet/Daralt Not Defteri Adlar Dosyalanmam Notlar Tm Not Defterleri
Gezinti ubuunu Genilet/Daralt

Ak not defterlerinizin her birinin blm hiyerarisini gstermek ya da gizlemek iin bu dmeye tklayn. Gezinti ubuunun geniletilmesi, daha byk not defterlerinde gezinmeyi ve dzenleme yapmay kolaylatrr.
Not Defteri Adlar

Ak not defterleri arasnda kolayca gezinmek iin bu dmelere tklayn. Belirli bir not defterinin ek seeneklerini grntlemek iin, ilgili not defterinin ad zerinde sa tua tklayn.
Dosyalanmam Notlar
OneNoteun yan notlar, ekran krpma grntleri, Web sayfalar ve e-posta iletileri gibi, alnan ve dosyalanan ierik iin otomatik olarak sayfa oluturduu Unfiled Notes (Dosyalanmam Notlar) blmn grntlemek isterseniz, bu dmeye tklayn. Bu zel blmdeki sayfalar, oluturduunuz not defteri blmlerine tayabilirsiniz.
Tm Not Defterleri
Ak not defterlerinizin tmn genel grnmde grmek iin bu dmeye tklayn; bylece defterlerinizde kolayca gezinebilirsiniz. Bu grnmde her not defterinin blm hiyerarisini daraltabilir veya geniletebilirsiniz.
194
Notlar sayfas
Notlar sayfas, bir not defteri iinde notlar yazdnz ve topladnz gerek alma yzeyidir.
1. Blm sekmeleri ve not defteri bal 2. Sayfa sekmeleri 3. Yeni sayfa 4. Sayfa sekmelerini genilet/daralt 5. Sayfa bal 6. Not kapsaycs 7. Paragraf tutamac
Blm sekmeleri ve not defteri bal

Blm sekmeleri; notlar sayfasnn st ksmndaki yatay blm sekmeleri satr, geerli not defterindeki blmlerin her birine kolay eriilmesini salar. Blm sekmelerini sola veya saa doru istediiniz konuma srkleyebilir; biimlendirme ve dzenleme seeneklerini grntlemek iin sekmeler zerinde sa tua tklatabilirsiniz. Not defteri bal; geerli olarak altnz not defterinin ad burada grntlenir.
195
Sayfa sekmeleri
Notlar sayfasnn kenar boluundaki dey sayfa sekmeleri satr, geerli not defteri blmndeki sayfalarn her birine kolay eriilmesini salar. Sayfa sekmelerini yukar veya aa doru istediiniz konuma srkleyebilir; biimlendirme ve dzenleme seeneklerini grntlemek iin sekmeler zerinde sa tua tklayabilirsiniz.
Sayfa sekmelerini genilet/daralt

Bu dme, geerli blmn sayfa sekmelerini bytr veya kltr. Byk sayfa sekmeleri sayfa balklarnn okunmasn kolaylatrrken, kk sekmeler geerli not sayfas iin daha fazla boluk brakr.
Yeni sayfa
Bu dme, geerli not defteri blmnn sonunda hzla yeni sayfalar oluturur. Alt sayfa oluturmak veya yeni sayfaya ablon uygulamak iin bu dmenin yanndaki oka tklayn. Sayfa bal Bu metin kutusuna geerli sayfa iin bir balk girebilir veya yazabilirsiniz. OneNote ilgili sayfa sekmelerinde sayfalarnzn balklarn otomatik olarak oaltr. Not kapsaycs Klavye veya el yazsyla yazlm notlar ieren kutulara not kapsaycs denir. Not kapsayclar, klavye veya el yazsyla yazlm metinlerin yan sra resim, tablo, grafik ve dier nesneleri de ierebilir. Not defterinizdeki sayfalarda not kapsayclarn biimlendirebilir, tayabilir, yeniden boyutlandrabilir ve hatta birletirebilirsiniz. Paragraf tutamac aretiyi geerli sayfadaki not kapsayclarnn zerine getirdike, her bir metin paragrafnn solunda bu simge grntlenir. Metin paragraflarn sayfadaki yeni konumlara srklemek iin paragraf tutamalarn kullann ya da ek bilgi ve biimlendirme seeneklerini grntlemek iin paragraf tutamac zerinde sa tua tklayn.
196
OneNote Ekran Krpc ve Balatc

Office OneNote 2010u ilk yklediinizde, OneNote ekran krpc ve balatc simgesi Windows grev ubuunun bildirim alanna (sa alt ke) yerletirilir. Ses kaydn balatmak, ekran krpma grntleri yakalamak ya da OneNoteu balatmadan yeni bir yan not amak iin, simge zerinde sa tua tklayarak ksayol mensn grntleyin.
Open New Side Note (Yeni Yan Not A) veya +N;Dier programlarnzn st ksmnda, not yazabileceiniz veya yaptrabileceiniz kk bir OneNote penceresi grntler. Yan notlar Unfiled Notes (Dosyalanmam Notlar) blmne kaydedilir; daha sonra yan notlar buradan alarak not defterinizde uygun blmlere srkleyebilirsiniz.
OneNoteu A veya
+Shift+N tular, Office OneNote 2010 programn balatr.
197
Start Recording Audio (Ses Kaydn Balat); OneNoteu balatmaya gerek kalmadan, bilgisayarnzn yerleik veya harici olarak bal mikrofonunu kullanarak ses kayd balatr. Biten ses kaytlar, Unfiled Notes (Dosyalanmam Notlar) blmnde depolanan yeni bir yan nota yerletirilir. Create Screen Clipping (Ekran Krpma Grnts Olutur) veya +S tular; Son program n plana getirerek ekran krpma grnts oluturur; bylece ekrannzda yakalamak istediiniz bilgilerin etrafna bir kutu izebilirsiniz. Biten ekran krpma grnts, Unfiled Notes (Dosyalanmam Notlar) blmnde yeni bir sayfaya yerletirilir (1. Grnt) ve grntleri buradan notlarnza tayabilir veya kopyalayabilirsiniz. (2. Grnt)
198
OneNote Icon Defaults (Varsaylan Seenekler), bildirim alannda OneNote ekran krpc ve balatc simgesini her tklattnzda uygulanacak varsaylan eylemi belirtmeye ve OneNoteun ekran krpma grntlerini yakalama yntemini yaplandrmaya ynelik giri noktalar salar.
Close (Kapat); OneNote ekran krpc ve balatc simgesini kapatr.

HATIRLATMA: Windows grev ubuunun bildirim alanndaki OneNote simgesini kapattysanz,
yaplandrabilmeniz iin ncelikle OneNote programn balatn . File (Dosya) mensnden Options (Seenekler) komutuna tklayn . Display (Grnm) sekmesinde Place OneNote icon in the notification area of the taskbar (OneNote simgesini grev ubuunun bildirim alanna yerletir) onay kutusunu iaretleyin .
199
Temel OneNote 2010 lemleri

Yeni Notebook (Not Defteri) Oluturmak
1. File (Dosya) mensne ve New (Yeni) seeneine tklayn. 2. Store Notebook On (Saklamak stediiniz Yer) seenei altnda Name (sim) kutusuna not defteri iin isim yazn. 3. Location (Konum) kutusunda Browse (Gzat) dmesine tklayp, kayt konumu belirtin. 4. Create Notebook (Not Defteri Olutur) dmesine tklayn.
Notebook (Not Defteri) Kaydetmek

OneNote, siz not alrken otomatik olarak kaydeder. Siz defteri kapattnzda notlarnz kaydedilmitir. Eer notlarnz farkl konuma kaydetmek isterseniz: 1. File (Dosya) mensne ve SaveAs (Farkl Kaydet) seeneine tklayn. 2. Save Current (Geerli Kayt) blmnde aadaki ilemlerden birini yapn. Sadece sayfalar kaydetmek iin Page (Sayfa) dmesine tklayn. Sadece blmleri kaydetmek iin Section (Blm) dmesine tklayn. Ak olan not defterini kaydetmek iin Notebook (Defter) dmesine tklayn.
200
3. Select Format (Format Sein) seenei altnda, hangi formatta kaydetmek istediinizi belirtin. 4. Save As (Farkl Kaydet) dmesine tklayn. Kaydetmek istediiniz konumu sein. File name (Dosya ismi) verin. Save (Kaydet) dmesine tklayn.
Sayfalar Yazdrmak
1. File (Dosya) mensne ve Print (Yazdr) seeneine tklayn. 2. Dosyann, yazdrmadan nce n izlemesini grmek iin Print Preview (Bask nizleme) dmesine tklayn. 3. Print (Yazdr) dmesine tklayn.
201
ok Kullanlan OneNote 2010 pular

Microsoft Office OneNote 2010u kullanmay rendike, birok ksayol ve zaman kazandrc teknik kefedeceinizden emin olabilirsiniz. Bu ipular, bir dizi kullanl OneNote zelliini kefetmenize ve bunlarla almanza yardmc olabilir.
Onenotela almaya Balama pular

1. Kk bir ekranda not alma alannz geniletmek iin, sayfa sekmeleri stununda, New Page (Yeni Sayfa) dmesinin sanda yer alan Collapse Page Tabs (Sayfa Sekmelerini Daralt) okuna tklayarak sayfa sekmelerinin balklarn gizleyebilirsiniz. Ayn dmeye tklayarak sayfa sekmelerinin balklarn tekrar grntleyebilirsiniz.
Not alrken kullanabildiiniz alann boyutunu en st dzeye karmak iin, F11 tuuna basarak OneNoteu Full Page View (Tam Sayfa) grnmnde kullann. Full Page View -Tam Sayfa grnmnden kmak iin F11 tuuna yeniden basn.
202
Sayfa sekmeleri varsaylan olarak not defterinizin sa kenarnda gsterilir. Sayfa sekmelerinin not defterinizin sol kenarnda gsterilmesi iin, File (Dosya) mensnde Options (Seenekler) komutuna tklayn. Display (Grnm) sekmesinde Page tabs appear on the left (Sayfa sekmelerini sol tarafa yerletir) onay kutusunu iaretleyin.
203
Yeni blme uygulanan varsaylan rengi deitirmek iin, View (Grnm) sekmesi ve Page Color (Sayfa Rengi) blmn kullann. Renklendirmeyi tmyle kaldrmak iin No Color (Renk Yok) dmesine tklayn.
Mikrofonunuz ve web kameranz varsa, ses veya video notlar kaydetmeyi denemeden nce ayarlama yapmak iin File (Dosya) mensnden Options (Seenekler) komutuna tklayn. Audio& Video (Ses ve Video) sekmesinde istediiniz ayarlar yapn.
204
Ses ve Video eklemek iin, Insert (Ekle) sekmesinden Record Audio (Ses Kayt) veya Record Video (Video Kayt) komut dmesine tklayn. Kayd bitirmek iin Stop (Durdur) dmesine tklayn.
205
Not Alma pular
Web sayfasndan not defterinizin bir sayfasna metin ve grafik kopyalayp yaptrdnzda, biimlendirmenin dzgn bir ekilde korunmadn fark ederseniz, bunun yerine bilgileri ekran krpma ilemiyle yakalamay deneyin. Insert (Ekle) sekmesinde Screen Clipping (Ekran Krpma) komutuna tklayn ve sonra iaretiyi srkleyerek ekrannzda yakalamak istediiniz ieriin evresinde bir dikdrtgen oluturun. Aada bir web sitesinden alnm grnt yer almakta.
Sk sk yazdnz szck ve tmcecikler iin, Otomatik Dzeltme girdileri oluturarak zaman kazann. Notlar sayfasna Otomatik Dzeltme metninin ksa biimini yazdnzda, OneNote bunu otomatik olarak belirttiiniz tam metinle deitirir. File (Dosya) mensnden Options (Seenekler) komutuna tklayn. Proofing (Dzelt) sekmesinde AutoCorrect Options (Otomatik Dzeltme Seenekleri) dmesine tklayn. Replace (Deitir) kutusuna, yazdnzda OneNoteun otomatik olarak deitirmesini istediiniz szck veya tmcecii yazn. With (Yerine) kutusuna, deitirilen szck veya tmcecik yerine gsterilecek metni yazn. rnek ms-Microsoft... ms yaznca Microsoft ile deitir.
206
Not blounun ne zaman yazldn veya gncelletirildiini grmek iin, herhangi bir not kapsaycsnda yer alan metnin yanndaki paragraf tutamac zerinde sa tua tklayn. Ksayol mensndeki son e, metnin ne zaman ve kimin tarafndan oluturulduunu veya gncelletirildiini gsterir.
Metin veya resim blou gibi bir eyi, sayfada baka bir enin stnde veya altnda gsterilecek ekilde tamak iin, eyi tarken ALT tuunu basl tutun.
207
Notlarnz yaknlatrmak ve uzaklatrmak iin (Zoom) Ctrl tuu basl iken farenizin tekerleini evirin. Notlarnz uzaklaacak (klecek) ya da yaklaacak (byyecektir).
Notlar Biimlendirme pular
Ksa sre iinde numaralandrlm bir liste oluturmak iin, 1. yazn, ardndan bir boluk ekleyin, liste esini yazn ve sonra da ENTER tuuna basn. Bir sonraki metin satr otomatik olarak 2 numarasyla balar.
208
Madde iaretli bir liste oluturmak iin, yldz iareti * yazn, ardndan bir boluk ekleyin, liste esini yazn ve sonra da ENTER tuuna basn. Yldz iareti madde iaretine dnr ve bir sonraki metin satr otomatik olarak baka bir madde iaretiyle balar.
Madde iaretli bir listeye yaz yazyorsanz ve ayn liste esi iinde yeni metin paragraf balatmak istiyorsanz, STKRKT (SHIFT) +ENTER tularna basn.
Notlar Dzenleme ve Notlarda Arama Yapma pular
Herhangi bir not defterinde, geerli sayfann yanndaki sayfa sekmelerini yeniden yerletirmek iin, sayfa sekmesini yeni konumuna srkleyin.
209
Herhangi bir not defterinin st ksmndaki blm sekmelerini yeniden yerletirmek iin, blm sekmesini yeni konumuna srkleyin. Gezinti ubuunda not defterlerinizi yeniden yerletirmek iin, not defterinin baln yeni konumuna srkleyin. Notlarnzda arama yaptktan sonra, arama sonularnda gezinmek iin ENTER tuuna basn.
Notlar Paylama pular
Notlarnz paylamadan nce yazm hatalar olup olmadn denetleyin. F7 tuuna basarak Spelling (Yazm Denetimi) grev blmesini an ve yazm denetimi yapmaya balayn. Notlar e-posta iletisinin iinde hzla baka bir kullancya gndermek iin, sayfa sekmelerinde tklayarak bir veya birden ok not sayfas sein. Sonra, Home (Giri) sekmesinde E-mail page (E-posta) aracna tklayn. To (Kime), CC (Bilgi) ve BCC (Gizli) kutularna uygun bilgileri yazn. Gerekirse, e-posta iletisinin Subject (Konu) satrn deitirin. Send (Gnder) dmesine tklayn.
210
File (Dosya) mensnden Share (Payla) komutunu seip, Select Notebook (Not defteri sein) blmnde paylamak istediiniz not defterini sein. Share On (Paylalacak yer) listesinden paylamak istediiniz yeri sein. Ada (Network) veya Webde paylamak iin konum sein. Share Notebook (Not defterini payla) dmesine tklayn.
211
Kiisel Notlar Koruma pular
Belirli bir blmdeki notlar merakl gzlerden uzak tutmak iin, blmn sekmesi zerinde sa tua tklayn ve ksayol mensnde Password Protect This Section (Bu Blm iin Parola Korumas) komutuna tklayn. Set Password (Parola Ata) dmesine tklayn. Enter Password (Parola Gir) kutusuna ifrenizi yaznz. Confirm Password (Parola Dorula) kutusuna parolanz dorulamak iin 2. kez yaznz. OK (Tamam) dmesine tklayn
212

Office 2010

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Office 2010

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

HIZLI BAKI

PC, Telefon ve Webde En yi retkenlik Deneyimi!

Microsoft Office 2010da Dosya Boyutunu Kltn

Belgeye Aklama Eklemek-Deitirmek-Silmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Belgeye Eklenen Aklamalar Silmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Excel 2010 le PivotTable veya Grafii Oluturma

MICROSOFT OFFICE 2010 ORTAK ZELLKLERE GENEL BAKI

Microsoft Office 2010 Programlar

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010da Ribbon (erit) Kullanm

Microsoft Office 2010da Gerektiinde Grnen Komutlar

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

Microsoft Office 2010da Gerektiinde Dier Seenekleri Kullann

Microsoft Office 2010 eridini Simge Durumuna Kltmek-Geri Yklemek

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010da Klavye Ksayollarn Kullanmak

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

HATIRLATMA: ngilizce-Trke Office 2010 srmleri iinde ayn yntemler geerlidir .

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

Microsoft Office 2010da Hzl Eriim Ara ubuuna Ara Eklemek

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010 da erit zerinde zel Sekme Oluturun

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010da Panoyu Kullanmak

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

Microsoft Office 2010 Pano Aralar

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

Office Panosunu Kapatmak

Clipboard (Pano) grev blmesinde Close (Kapat) dmesine tklayn.

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010 SmartArt Grafikleri

Microsoft Excel 2010

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

Microsoft PowerPoint 2010

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Word 2010

Microsoft Office 2010da SmartArt Grafikleri Dzenlemek

Dzenlemek istediiniz SmartArt grafiini tklayarak sein.

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Word 2010 zel Yaptr Seenekleri

rnek Uygulama: Excel Tablosunu Word Belgesine Balantl Kopyalamak

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

6. Wordde getiinizde, ayn deiikliklerin tabloya uygulanm olduunu greceksiniz.

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

Excel 2010 zel Yaptr Seenekleri

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

PowerPoint 2010 zel Yaptr Seenekleri

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

Microsoft Office 2010 Resim Krpma lemleri

Microsoft Office 2010da Resmi Krpmak

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010da Resmi stenilen ekle Uyarlayarak Krpmak

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak

Microsoft Office 2010da Dosya Boyutunu Kltn

Dosyalar PDF Olarak Kaydetmek ve PDF Dosyay E-Posta ile Gndermek

MICROSOFT OFFICE 2010 HIZLI BAKI

Microsoft Office 2010 Ortak zelliklere Genel Bak