COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

QUE ES COPASO?
Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) es un organismo de promocin y vigilancia que apoya las acciones y previsiones sealadas en el Programa de Salud Ocupacional y propone modificaciones, adiciones o actualizaciones en el mismo.

MARCO LEGAL COPASO

Resolucin 2013/1986

Resolucin 1016/1989
Resolucin 614/1984

Ley 100/1993
Decreto 1295/1994

Resolucin 2013 de 1986 Todas las empresas e instituciones pblicas o privadas con ms de 10 trabajadores estn obligadas a conformar un Comit Paritario de Salud Ocupacional.

Resolucin 1016 de 1989

Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas estn obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Salud Ocupacional.

Resolucin 614 de 1984

Decreto. 614/84: obligatoriedad del Comit en todas las empresas, integrado por igual nmero de patronos y trabajadores.

Decreto 1295 de 1994

Nueva denominacin del comit. Aumenta a 2 aos el periodo de vigencia de sus integrantes. Establece la obligatoriedad de empleador de otorgar cuando menos 4 horas semanales a cada uno de sus miembros para las actividades del comit.

FUNCIONES DEL COPASO

Investigar las causas que afectan la salud de los trabajadores.

Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional. Colaborar en el anlisis de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales e indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Visitar peridicamente los, lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas de prevencin y control. Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a Salud Ocupacional.

CONFORMACION SEGN TAMAO DE LA EMPRESA

EMPRESA - NUMEROS DE TRABAJADORES REPRESENTANTES PRINCIPALES Y SUPLENTES TRABAJADORES 1 2 3 4 REPRESENTANTE PRINCIPALES Y SUPLENTES EMPLEADOR 1 2 3 4

10-49 50-499 500-999 1000- O MAS

REQUISITOS PARA LA CONFORMACION DEL COPASO

Formato de Inscripcin ante el Min. De proteccin Social Acta de Constitucin del COPASO

Carta de presentacin
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

QUE SE REQUIERE PARA SER MIEMBRO DEL COPASO?

Ser empleado de la empresa y haber demostrado sentido

de responsabilidad en el ejercicio de su trabajo. Tener una actitud proactiva frente a las acciones de salud ocupacional.

QUIENES VOTARIAN?
Todas las personas vinculadas laboralmente a la empresa, sin importar la modalidad o duracin del contrato, tienen la obligacin legal de votar por el candidato que desee para que lo represente ante el COPASO.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE TRABAJO

Presidir las reuniones en forma

dinmica y eficaz. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de las reuniones. Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre las reuniones (mnimo 1 vez/mes). Preparar los temas a tratar. Tramitar ante la Gerencia las recomendaciones aprobadas en el Comit y darle a conocer todas sus actividades.

FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COPASO

Verificar la asistencia de los miembros del Comit a

las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a discusin y aprobacin del Comit. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar toda la informacin que requieran la empresa y los trabajadores.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Propiciar la eleccin de los representantes de los

trabajadores al Comit. Designar sus representantes al Comit. Designar al presidente del Comit. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo del Comit. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin de las medidas ms convenientes, e informarle las decisiones tomadas al respecto.

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

Elegir libremente sus representantes al Comit.
Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la empresa. Cumplir con las normas de Salud Ocupacional y con los reglamentos e instrucciones ordenados

por el empleador.

CAMPOS DE APLICACION
Higiene Industrial Seguridad Industrial

Medicina del Trabajo

Medicina Preventiva

CADA CUANTO SE REUNE EL COPASO?

PERIOCIDAD
El comit debe reunirse: Mnimo una vez al mes Si hay accidentes Si hay emergencias Segn cronograma

ORGANIZACIN
Para que una reunin se eficiente: Preparar orden del da Informar Preparar el sitio Ambiente propicio

ASISTENCIA

DESARROLLO

Todos los miembros deben participar: La reunin debe ser: Principales Dinmica y organizada suplentes Concreta y practica Registro integral (actas)

UNA REUNION ES EFECTIVA CUANDO

Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos.
Se tratan todos los puntos planeados. El tiempo empleado es el adecuado segn los temas a tratar. Hay organizacin previa a la reunin y todos los integrantes se comprometen a seguir unas normas o pasos para evitar as

fallas. Se definen las responsabilidades y tiempos de ejecucin de las tareas propuestas Se evitan interrupciones internas y externas. Terminar las reuniones a tiempo y en su totalidad.

QUE DEBE HACER CADA INTEGRANTE?

Planear la reunin. Apoyar el desarrollo de la reunin, teniendo en cuenta el

tiempo. Actuar independientemente de los dems, pero contando con su opinin. Reconocer otros puntos de vista. Aceptar al otro. Cumplir con los temas y compromisos adquiridos segn la agenda de trabajo Asumir una actitud de respeto frente a los dems participantes. Asistir con puntualidad.

ETAPAS CLAVES PARA REALIZAR L A REUNION:

1. PLANEACIN: Piense antes de actuar y defina un

objetivo. Para establecer los objetivos tenga en cuenta cuales verbos son propositivos y cuales no, para la efectiva gestin del Comit. Verbos propositivos Verbos no propositivos Decidir Definir Discutir Asignar Distribuir Hablar Informar Presentar Obtener informacin Revisar Ejecutar Hacer Analizar Planear

ETAPAS CLAVES PARA REALIZAR L A REUNION:

2. EJECUCIN: Control del ambiente de la reunin: Lugar, equipos o ayudas audiovisuales, ubicacin de los asistentes en la sala de reuniones. El tiempo para llevar a cabo la agenda propuesta. Algunos trucos que servirn: No abarcar muchos temas en la agenda. El Secretario ejercer la funcin de medir el tiempo de las intervenciones para dar cumplimiento al horario establecido. Los informes para la reunin, se deben plantear las posibles soluciones a los problemas o situaciones analizadas. Metodologas que faciliten la participacin de todos los miembros del equipo.

ETAPAS CLAVES PARA REALIZAR L A REUNION:

Caractersticas de un Presidente efectivo: Determine y aclare el alcance del equipo en la decisin. Hable menos y escuche ms. Sea un facilitador en la reunin. Aclare las reglas desde el principio. Sea amable pero firme. Cuando intervenga como participante aclare su rol como tal. Evite las repeticiones.

Dirija de forma firme y justa.

Acrquese a quienes no estn atentos. Convocar las reuniones con suficiente anticipacin a no ser que se convoque a una reunin extraordinaria. Convocar a la reunin con una agenda de trabajo. Preparar la informacin necesaria para su desarrollo.

ETAPAS CLAVES PARA REALIZAR L A REUNION:

Caractersticas de una Secretara efectiva: Utilice formatos que le ayuden a tener informacin concreta. Sintetice las intervenciones sin cambiar el sentido. Use diferentes colores para organizar la informacin. Escriba claro y grande. Cuando tenga dudas, aclrelas.

Busque claridad en las intervenciones vagas, ambiguas o

desorganizadas. Controle el tiempo de la reunin. Elaborar actas y cartas claras. Sea respetuoso en los trminos de las actas y de las intervenciones de los participantes.

ETAPAS CLAVES PARA REALIZAR L A REUNION:

Caractersticas de un Representante efectivo: Solo intervenga cuando este seguro de aportar. Hable un solo punto a la vez. Organice sus contribuciones. No susurre a sus vecinos.

Cumpla las reglas de la reunin.

Utilice esquemas y diagramas. Sea respetuoso de las intervenciones de los dems

representantes.

ETAPAS CLAVES PARA REALIZAR L A REUNION:

3. SEGUIMIENTO:
Se realiza mediante actas de las reuniones, en donde se

deja constancia de lo sucedido, tratado y acordado, sirve para: Recordar conclusiones. Memoria institucional. Constancia y seguimiento de responsabilidades. Se debe finalmente evaluar el desempeo de los miembros del grupo y de la reunin.

FALLAS EN EL MANEJO DE REUNIONES:

En la organizacin: El tema de la reunin no es claro, o es desconocido para muchos.

Los objetivos no son claros.

El tiempo de duracin es excesivo. Quien lidere la reunin. La hora no es adecuada o el lugar no permite que los miembros se

concentren en la reunin. No hay preparacin previa de la reunin. La informacin que se necesita es insuficiente. Hay interrupciones. No hay cierre de los temas agendados en la reunin.

FALLAS EN EL MANEJO DE REUNIONES:

En la actitud de los integrantes:
No hay planeacin de las reuniones. No se respeta la opinin del otro. Se espera a que los dems intervengan primero. Se ve slo el punto de vista propio. Se quisiera cambiar a los dems.

REGISTROS QUE DEBE MANEJAR LA EMPRESA

Listado de materias primas.
Agentes y factores de riesgo por secciones y

puestos de trabajo. Relacin de trabajadores expuestos. Evaluacin de los agentes y factores de riesgo y sistemas de control utilizados. Relacin de los elementos de proteccin personal que se suministran a los trabajadores.

REGISTROS QUE DEBE MANEJAR LA EMPRESA

Recopilacin y anlisis estadstico de los A.T. y

E.P. Resultado de inspecciones peridicas. Cumplimiento del programa de educacin entrenamiento. Historia Ocupacional de cada trabajador. Planes especficos de emergencia.

REGISTROS QUE DEBE MANEJAR LA EMPRESA

Incidentes y accidentes de Trabajo presentados en

la empresa Ausentismo general Pago de aportes a Seguridad Social Poltica de Salud Ocupacional de la empresa Inscripcin del COPASO ante el Min. Proteccin Social Cronograma de actividades y nivel de ejecucin

GRACIAS POR SU ATENCION