Manual de utilizare

Phaser 8560
www.xerox.com/support

Phaser 8560

Copyright 2007 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate cad sub incidena legilor drepturilor de autor din Statele Unite. Este interzis reproducerea coninutului acestei publicaii fr acordul Corporaiei Xerox. Protecia drepturilor de autor menionat include toate formele i suporturile de materiale i informaii supuse dreptului de autor, permise acum prin statut sau legislaie ori acordate n continuare, incluznd, dar fr a se limita la materiale produse de programele software afiate pe ecran, cum ar fi stiluri, abloane, pictograme, afiaje pentru ecran, imagini, etc. XEROX, CentreDirect, CentreWare, FinePoint, Phaser, PhaserSMART, PrintingScout, TekColor i Walk-Up sunt mrci nregistrate ale Corporaiei Xerox n Statele Unite i/sau alte ri. Adobe Reader, Adobe Type Manager, ATM, Flash, Macromedia, Photoshop i PostScript sunt mrci nregistrate ale Adobe Systems Incorporated n Statele Unite i/sau alte ri. Apple, AppleTalk, Bonjour, ColorSync, EtherTalk, LaserWriter, LocalTalk, Macintosh, Mac OS iTrueType sunt mrci nregistrate ale Apple Computer, Inc. n Statele Unite i/sau alte ri. HP-GL, HP-UX i PCL sunt mrci nregistrate ale Hewlett-Packard Corporation n Statele Unite i/sau alte ri. IBM i AIX sunt mrci nregistrate ale International Business Machines Corporation n Statele Unite i/sau alte ri. Microsoft, Vista, Windows i Windows Server sunt mrci nregistrate ale Microsoft Corporation n Statele Unite i/sau alte ri. Novell, NetWare, NDPS, NDS, Novell Directory Services, IPX i Novell Distributed Print Services sunt mrci nregistrate ale Novell, Incorporated n Statele Unite i/sau alte ri. SunSM, Sun Microsystems, and Solaris sunt mrci nregistrate ale Sun Microsystems, Incorporated n Statele Unite i/sau alte ri. SWOP este marc nregistrat a SWOP, Inc. UNIX este o marc nregistrat n Statele Unite i alte ri, liceniat exclusiv prin X/Open Company Limited. n calitate de partener ENERGY STAR, Corporaia Xerox atest c acest produs ndeplinete cerinele ENERGY STAR n ceea ce privete eficiena energiei. Denumirea i sigla ENERGY STAR sunt mrci nregistrate n Statele Unite.

Este posibil ca PANTONE Colors s nu corespund standardelor PANTONE. Consultai publicaiile PANTONE pentru culorile reale. PANTONE i celelalte mrci Pantone, Inc. aparin Pantone, Inc. Pantone, Inc., 2000.

Caracteristicile imprimantei
Capitolul include: Componentele imprimantei Configuraiile imprimantei Panoul de comand Informaii suplimentare

Componentele imprimantei
Aceast seciune include: Vedere din fa dreapta Vedere din lateral dreapta Vedere din spate

Vederea din fa dreapta

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Dispozitiv opional de alimentare de 525 coli (tava 4) Dispozitiv opional de alimentare de 525 coli (tava 3) Tava 2 standard de 525 coli Tava 1 de 100 coli Panoul de comand Sistemul de deblocare a capacului tvii de ieire Sistemul de deblocare a capacului frontal Capac de ieire ncrctor de cerneal / capac superior Extensia tvii de ieire pentru Legal/A4 Capac interfa U lateral

Vederea din lateral dreapta

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Kit de ntreinere Tava de reziduuri Conexiunea cablului de alimentare ntreruptor Conexiune USB Card de configurare Conexiune Ethernet 10/100 Base-T

Vedere din spate

1. Unitate hard opional 2. Dou sloturi pentru memorie RAM

Configuraiile imprimantei
Aceast seciune include: Caracteristici standard Configuraii disponibile Opiuni mbuntiri

Caracteristici standard
Vitez maxim de imprimare (pagini pe minut) n modurile PostScript de calitate a imprimrii: o Fast: 30 ppm o Standard: 24 ppm o Enhanced: 16 ppm o High Resolution/Photo: 10 ppm Vitez maxim de imprimare n modurile PCL de calitate a imprimrii: o 300 x 600 dpi: 15 ppm o 600 x 600 dpi: 8 ppm Fonturi: PostScript i PCL Tvi o Tava 1 i tava 2: toate imprimantele Phaser 8560 o Tava 3: Phaser 8560DT o Tava 3 i tava 4: Phaser 8560DX Conexiune: USB, Ethernet 10/100 Base-T

Configuraii disponibile
Configuraiile imprimantei 8560N 8560DN 8560DT Memorie (MB) 256 256 512 Hard disk Nu* Nu* Nu* Imprimare fa-verso automat Nu Da Da Dispoztitiv de alimentare de 525 coli (tava 3) Nu* Nu* Da Dispoztitiv de alimentare de 525 coli (tava 4) Nu* Nu* Nu* *Aceast opiune poate fi achiziionat sepat pentru configuraia respectiv. 8560DX 512 Da Da Da da

Opiuni
Putei comanda tvi adiionale, memorie i o unitate hard intern, n cazul n care aceste elemente nu fac parte din dotarea standard a imprimantei. Imprimai pagina de configuraie pentru a vizualiza opiunile instalate. Pentru imprimarea paginii de configuraie, consultai Pagini informative.

Tvi adiionale
Dispoztitiv de alimentare de 525 coli (tava 3) Dispoztitiv de alimentare de 525 coli (tava 4)

Memorie
Carduri de memorie RAM: 128 MB, 256 MB sau 512 MB (pn la 1 GB)

Hard disk
Capacitatea hard-disk-ului este de 40 GB sau mai mult i asigur caracteristici adiionale pentru imprimant: Comenzi securizate, personale, salvate personal, imprimate cu, verificate i comenzi de imprimare salvate Stocarea fonturilor

mbuntiri
Pentru a comanda kitul de optimizare Phaser 8560DT to 8560DX, contactacta furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/8560Psupplies.

Panoul de comand
Aceast seciune include: Caracteristicile panoului de comand Macheta panoului de comand Harta meniurilor Pagini informative Pagini de prob

Caracteristicile panoului de comand

Panoul de comand: Afieaz stadiul de operare al imprimantei (de exemplu Printing, Ready to Print), erorile imprimantei i mesajele de avertizare. V amintete s ncrcai hrtie, s comandai i s nlocuii consumabile i s ndeprtai blocaje. V permite s accesai unelte i pagini informative pentru rezolvarea problemelor. V permite s schimbai setrile reelei i ale imprimantei.

Macheta panoului de comand

1.

LEDUL indicator:

Verde: Imprimanta este gata de imprimare. Galben: Avertisment, imprimanta continu s imprime. Rou: Secven de pornire sau eroare. Se aprinde intermitent: Imprimanta funcioneaz sau se nclzete. 2. Afiajul grafic indic mesajele de statut i meniurile.

3. Butonul Cancel Anuleaz comanda curent de imprimare. 4. Butonul Back Revine la elementul anterior din meniu. 5. Butonul Up Arrow Parcurge meniurile n sus. 6. Butonul Down Arrow Parcurge meniul n jos. 7. Butonul OK Confirm setarea selectat. 8. Butonul Help (?) Afieaz un mesaj de asisten cu informaii despre imprimant, precum statutul imprimantei, mesaje de eroare i informaii de ntreinere.

Harta meniurilor
Harta meniurilor v ajut s navigai prin meniurile panoului de comand. Pentru a imprima harta meniurilor: 1. Pe panoul de comand, selectai Information, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Menu Map, apoi apsai butonul OK pentru a imprima. Not: Imprimai harta meniurilor pentru a vizualiza paginile informative disponibile pentru imprimare.

Pagini informative
Imprimanta este livrat cu un set de pagini informative pentru a v ajuta s obinei rezultate optime de la imprimanta dumneavoastr. Accesai aceste pagini de la panoul de comand. Imprimai harta meniurilor pentru a afla unde sunt localizate paginile informative n structura panoului de comand. Not: Aceast pictogram apare n faa titlurilor paginilor informative care pot fi imprimate. Cnd pagina este selectat pe panoul de comand, apsai butonul OK pentru a o imprima. Spre exemplu, pentru a imprima pagina de configuraie, cu informaii curente despre imprimant, procedai astfel: 1. Pe panoul de comand, selectai Information, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai Configuration Page, apoi apsai butonul OK pentru a imprima. Not: De asemenea, putei imprima paginile informative din CentreWare Internet Services (IS) i din driver-ul imprimantei.

Pagini de prob
Imprimanta dumneavoastr este livrat cu un set de pagini de prob care prezint diversele funcii ale imprimantei. Pentru a imprima pagini de prob: 1. Pe panoul de comand, selectai Information, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Sample Pages, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai pagina de prob dorit, apoi apsai butonul OK pentru a imprima.

10

Pagini de prob color

Paginile de prob color au fost concepute pentru a v ajuta s alegei culorile necesare comenzilor de imprimare. Fiecare pagin indic fie procentajele de cyan, magenta, yellow i negru, fie cantitile (de la 0 la 255) de rou, verde i albastru. Not: nainte de a imprima pagina de prob, selectai pe panoul de comand modul implicit de calitate a imprimrii i funcia de corectare a culorilor din meniul Printer Setup. Pentru a imprima paginile de prob color: 1. Pe panoul de comand, selectai Information, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Sample Pages, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai CMYK Sampler Pages sau RGB Sampler Pages, apoi apsai butonul OK pentru a imprima. Consultai i: Ghid de caracteristici avansate la www.xerox.com/office/8560Psupport

11

Informaii suplimentare
Aceast seciune include: Surse Xerox Support Centre Putei obine informaii despre imprimant i funciile acesteia din urmtoarele surse.

Surse
Informaii Ghid de instalare * Ghid de utilizare rapid * Manual de utilizare (PDF) Ghid de caracteristici avansate (PDF) Tutoriale de pornire rapid Tutoriale video Lista de media recomandate Unelte de administrare a imprimantei Programul de suport online PhaserSMART Suport tehnic Informaii despre selectarea meniurilor sau mesaje de eroare pe panoul de comand Pagini informative * Disponibile i pe website-ul Xerox, seciunea Suport. Sursa Livrat cu imprimanta Livrat cu imprimanta www.xerox.com/office/8560Psupport www.xerox.com/office/8560Psupport www.xerox.com/office/8560Psupport www.xerox.com/office/8560Psupport Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa) www.xerox.com/office/pmtools www.xerox.com/office/8560Psupport www.phaserSMART.com www.xerox.com/office/8560Psupport Butonul Help (?) al panoului de comand Meniul panoului de comand

12

Xerox Support Centre

Xerox Support Centre este un program instalat odat cu driver-ul imprimantei. Este disponibil pentru imprimante cu Windows 2000 i versiunile ulterioare sau Mac OS X, versiunea 10.2 i versiunile ulterioare. Pictograma Xerox Support Centre apare pe desktop la imprimantele Windows sau n bara de programe, pentru Mac OS X. Reprezint o locaie central pentru accesarea urmtoarelor informaii: Manuale de utilizare i tutoriale video Soluii pentru problemele de depanare Statutul imprimantei i al consumabilelor Reciclarea i comandarea de consumabile Rspunsuri la ntrebri adresate frecvent Setrile implicite ale driver-ului imprimantei (numai Windows) Pentru a porni programul Xerox Support Centre: 1. Selectai una dintre opiunile urmtoare: Windows: apsai de dou ori pictograma Xerox Support Centre de pe desktop. Macintosh: apsai pictograma Xerox Support Centre din bara de programe. 2. Selectai imprimanta din lista Select Printer. Consultai i: Utilizarea programului Xerox Support Centre la www.xerox.com/office/8560Psupport Not: Dac avei o conexiune USB, anumite informaii despre statut nu sunt disponibile. Pentru vizualizarea manualelor i materialelor video de pe website avei nevoie de conexiune la Internet.

13

Informaii despre reea

Capitolul include: Prezentarea configuraiei i setrii reelei Alegerea unei metode de conectare Configurarea adresei de reea Instalarea driverelor imprimantei Acest capitol conine informaii de baz despre starea i conectarea imprimantei dumneavoastr. Consultai i: Ghid de caracteristici avansate la www.xerox.com/office/8560Psupport

14

Prezentarea configuraiei i setrii reelei

Pentru configurarea i setarea reelei: 1. Conectai imprimanta la reea cu ajutorul cablurilor i componentelor hardware recomandate. 2. Pornii imprimanta i computerul. 3. Imprimai pagina de configuraie i pstrai-o pentru consultarea ulterioar a setrilor reelei. 4. Configurai adresa TCP/IP a imprimantei, necesar pentru identificarea imprimantei n reea. Sisteme de operare Windows: Pornii programul de instalare de pe CD-ul cu documentaie i programe software pentru configurarea automat a adresei IP a imprimantei, cu condiia ca aceasta s fie conectat la o reea TCP/IP. De asemenea, putei configura manual adresa IP a imprimantei de la panoul de comand. Sisteme Macintosh: Setai manual adresa TCP/IP a imprimantei de la panoul de comand. 5. Instalai programul software al driver-ului n computer cu ajutorul CD-ului cu documentaie i programe software. Pentru mai multe informaii despre instalarea driver-ului, consultai seciunea referitoare la sistemul de operare specific, utilizat. Not: Dac CD-ul cu documentaie i programe software nu este disponibil, putei descrca cel mai recent driver de la www.xerox.com/drivers. Consultai i: Ghid de caracteristici avansate la www.xerox.com/office/8560Psupport

15

Alegerea unei metode de conectare

Conectai imprimanta prin Ethernet sau USB. Conexiunea USB este o conexiune direct de la imprimant la computer i nu poate fi folosit pentru conectarea la reea. Conexiunea Ethernet este folosit pentru conectare la reea. Cerinele privind cablarea i componentele hardware variaz n funcie de diferitele metode de conectare. n general, cablarea i componentele hardware nu sunt livrate odat cu imprimanta i trebuie s fie achiziionate separat. Aceast seciune include: Conectare prin Ethernet (Recomandat) Conectare prin USB

Conectare prin Ethernet (Recomandat)

Ethernet poate fi folosit pentru unul sau mai multe computere. O reea Ethernet poate suporta mai multe imprimante i computere. Conexiunea Ethernet este recomandat, deoarece este mai rapid dect cea USB. De asemenea, v permite accesul direct la CentreWare Internet Services (IS). Interfaa web a CentreWare IS v ajut s administrai, configurai i monitorizai imprimantele din reea de la calculatorul dumneavoastr.

Conectare la reea
n funcie de configuraie, conexiunea Ethernet va necesita cablarea i componentele hardware urmtoare. Dac vei conecta imprimanta la un singur computer, este necesar un cablu ncruciat Ethernet RJ-45. Dac vei conecta imprimanta la unul sau mai multe computere prin intermediul unui hub Ethernet, cablu sau router DSL, sunt necesare dou sau mai multe cabluri twisted-pair (categoria 5/RJ-45). (cte un cablu pentru fiecare dispozitiv) Dac vei conecta imprimanta la unul sau mai multe computere prin intermediul unui hub, conectai computerul la hub cu un cablu, apoi conectai imprimanta la hub cu cel de-al doilea cablu. Conectai imprimanta la orice port al hub-ului, cu excepia portului uplink. Consultai i: Configurarea adresei de reea Instalarea driverelor imprimantei

16

Conectare prin USB

Dac vei conecta imprimanta la un computer, o conexiune USB v ofer o vitez mare de transfer a datelor. Totui, conexiunea USB nu este la fel de rapid ca cea Ethernet. Pentru a folosi conexiunea USB, utilizatorii PC trebuie s dispun de Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 sau un sistem de operare mai nou. Utilizatorii Macintosh trebuie s foloseasc Mac OS 9.x sau o versiune ulterioar.

Conexiune USB
O conexiune USB necesit un cablu standard A/B USB. Acest cablu nu este livrat odat cu imprimanta i trebuie s fie achiziionat separat. Verificai dac folosii cablul USB (1.x or 2.0) corect pentru conexiunea dumneavoastr. 1. Conectai un capt al cablului USB la imprimant i pornii-o. 2. Conectai cellalt capt al cablului USB la computer. Consultai i: Instalarea driverelor imprimantei

17

Configurarea adresei de reea

Aceast seciune include: Adresele TCP/IP i IP Setarea automat a adresei IP a imprimantei Metode dinamice de setare a adresei IP a imprimantei Setarea manual a adresei IP a imprimantei

Adresele TCP/IP i IP
n cazul n care computerul dumneavoastr este conectat la o reea mare, contactai administratorul de reea pentru alocarea adreselor TCP/IP i informaii suplimentare despre configurare. Dac v-ai creat propria reea local sau ai conectat imprimanta direct la computer prin intermediul Ethernet, urmai procedura de setare automat a adresei Internet Protocol (IP) a imprimantei. Computerele personale i imprimantele folosesc protocoalele TCP/IP pentru a comunica printr-o reea Ethernet. Cu protocoalele TCP/IP, fiecare imprimant i computer trebuie s aib o adres IP unic. Este foarte important ca adresele s fie asemntoare, dar nu identice; numai ultima cifr trebuie s fie diferit. De exemplu, imprimanta dumneavoastr poate avea adresa 192.168.1.2, n timp ce computerul are adresa 192.168.1.3. Un alt dispozitiv poate avea adresa 192.168.1.4. n general, computerele Macintosh folosesc protocolul TCP/IP sau EtherTalk pentru a comunica cu o imprimant conectat la reea. Pentru sistemele Mac OS X, se recomand TCP/IP. Totui, spre deosebire de TCP/IP, EtherTalk nu necesit adrese IP pentru imprimant sau computer. Multe reele dispun de un server Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP). Un server DHCP programeaz automat o adres IP n fiecare computer personal sau imprimant din reeaua configurat pentru a folosi DHCP. Un server DHCP este integrat n majoritatea cablurilor i routerelor DSL. Dac folosii un cablu sau un router DSL, consultai documentaia referitoare la router pentru informaii despre adresele IP. Consultai i: Programul de suport online la www.xerox.com/office/8560Psupport

18

Setarea automat a adresei IP a imprimantei

Dac imprimanta este conectat la o reea TCP/IP fr server DHCP, folosii programul de instalare de pe CD-ul cu documentaie i programe software pentru a identifica sau aloca o adres IP imprimantei dumneavoastr. Pentru mai multe instruciuni, introducei CD-ul cu documentaie i programe software n unitatea CD-ROM a computerului dumneavoastr. Dup ce apare Xerox Installer, urmai instruciunile pentru instalare. Not: Pentru ca programul de instalare automat s funcioneze, imprimanta trebuie s fie conectat la o reea TCP/IP.

Metode dinamice de setare a adresei IP a imprimantei

Sunt disponibile dou protocoale pentru setarea dinamic a adresei IP a imprimantei: DHCP (activat implicit n toate imprimantele) AutoIP Putei porni/opri ambele protocoale de la panoul de comand. De asemenea, putei porni/opri protocolul DHCP din CentreWare IS. Not: Putei vizualiza oricnd adresa IP a imprimantei. Pe panoul de comand, selectai Information, apsai butonul OK, selectai Printer Identification, apoi apsai din nou butonul OK.

De la panoul de comand
Pentru a porni/opri protocoalele DHCP sau AutoIP: 1. Pe panoul de comand, selectai Printer Setup, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Connection Setup, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai Network Setup, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai TCP/IP Setup, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai DHCP/BOOTP or AutoIP. 6. Apsai butonul OK pentru a selecta On sau Off.

Cu CentreWare IS
Pentru a porni/opri protocolul DHCP: 1. Pornii web browser. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address (http://xxx.xxx.xxx.xxx). 3. Selectai Properties. 4. Selectai directorul Protocols n panoul de navigaie din stnga. 5. Selectai TCP/IP. 6. n seciunea BOOTP/DHCP Settings, setai opiunea BOOTP/DHCP pe On sau Off. 7. Apsai butonul Save Changes n partea de jos a paginii.

19

Setarea manual a adresei IP a imprimantei

Not: Verificai dac computerul dumneavoastr are o adres IP configurat corespunztor pentru reea. Contactai administratorul de reea pentru mai multe informaii. Dac suntei conectat la o reea fr server DHCP sau v aflai ntr-un mediu n care administratorul de reea aloc adrese IP pentru imprimante, putei folosi aceast metod pentru a seta manual adresa IP. Setarea manual a adresei IP se suprapune protocoalelor DHCP i AutoIP. Pe de alt parte, dac dispunei de un singur computer personal i folosii o conexiune prin modem dialup, putei seta manual adresa IP.
Informaii necesare setrii manuale a adresei IP
Informaii Adresa Internet Protocol (IP) a imprimantei Network Mask Adresa implicit a Router-ului/Gatewayului Comentarii Formatul este xxx.xxx.xxx.xxx, unde xxx reprezint un numr decimal de la 0 la 255. Dac nu suntei sigur, nu completai; imprimata alege adresa potrivit. Adresa router-ului este necesar pentru comunicarea cu dispozitivul gazd din orice alt parte a reelei, mai puin segmentul reelei locale.

De la panoul de comand
Pentru a seta manual adresa IP: 1. Pe panoul de comand, selectai Printer Setup, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Connection Setup, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai Network Setup, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai TCP/IP Setup, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai DHCP/BOOTP, apoi apsai butonul OK pentru a selecta Off. 6. Selectai TCP/IP Address, apoi apsai butonul OK. 7. Introducei adresa IP a imprimantei, apoi apsai butonul OK.

20

Cu CentreWare IS
CentreWare IS ofer o interfa simpl ce v permite s administrai, configurai i verificai imprimantele conectate la reea de la computerul dumneavoastr prin intermediul unui server web ncorporat. Pentru mai multe informaii despre CentreWare IS, apsai butonul Help din CentreWare IS pentru a vizualiza CentreWare IS Online Help. Dup setarea adresei IP a imprimantei, putei modifica setrile TCP/IP folosind CentreWare IS. 1. Pornii web browser. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address (http://xxx.xxx.xxx.xxx). 3. Apsai Properties. 4. Selectai directorul Protocols din bara lateral stng. 5. Selectai TCP/IP. 6. Introducei sau modificai setrile, apoi apsai Save Changes n partea de jos a paginii. Consultai i: Ghid de caracteristici avansate la www.xerox.com/office/8560Psupport Ghidul administratorului de sistem la www.xerox.com/office/8560Psupport

21

Instalarea driverelor imprimantei

Aceast seciune include: Drivere disponibile Windows 2000 sau versiunile ulterioare Macintosh OS X, versiunea 10.2 sau versiunile ulterioare

Drivere dispnibile
Pentru a accesa opiunile speciale de imprimare, folosii driver-ul Xerox al imprimantei. Xerox asigur drivere pentru o gam larg de limbaje de imprimare i sisteme de operare. Sunt disponibile urmtoarele drivere de imprimant:
Driver Windows PostScript Driver Sursa* CD-ROM i Web Descriere Driver-ul PostScript este recomandat pentru a profita la maximum de caracteristicile personalizate ale sistemului dumneavoastr, precum i de Adobe PostScript original. (driver implicit) Driver-ul Printer Command Language poate fi folosit pentru aplicaii ce necesit PCL. Not: Numai pentru Windows 2000/XP. Acest driver permite imprimarea de la un PC la orice imprimant cu Xerox PostScript. Este ideal pentru persoanele care cltoresc n diverse locuri i trebuie s imprime pe imprimante diferite. Acest driver permite imprimarea de la un sistem de operare Mac OS X (versiunea 10.2 sau o versiune ulterioar). Acest driver permite imprimarea de la un sistem de operare UNIX.

PCL Driver Xerox Walk-Up Printing Driver (Windows and Macintosh)

Numai Web Numai Web

Mac OS X (version 10.2 and higher) Driver UNIX Driver

CD-ROM i Web Numai Web

* Vizitai www.xerox.com/drivers pentru cele mai recente drivere de imprimant.

22

Windows 2000 sau versiunile ulterioare

Pentru a instala driver-ul imprimantei de pe CD-ul cu documentaie i programe software: 1. Introducei CD-ul n unitatea CD-ROM a computerului. Dac nu apare fereastra de instalare, procedai astfel: a. Apsai Start, apoi apsai Run. b. n fereastra Run, tastai: <CD drive>:\INSTALL.EXE. 2. Selectai limba dorit din list. 3. Selectai Install Printer Driver. 4. Selectai metoda de instalare dorit i urmai instruciunile de pe ecran. Consultai i: Ghid de caracteristici avansate la www.xerox.com/office/8560Psupport Programul de suport online la www.xerox.com/office/8560Psupport

23

Imprimare
Capitolul include: Prezentarea etapelor de baz Hrtie i media suportate ncrcarea hrtiei Selectarea opiunilor de imprimare Imprimare fa-verso Imprimare pe media speciale Crearea tipurilor de hrtie personalizat Consultai i: Tutoriale video despre utilizarea tvilor de hrtie la www.xerox.com/office/8560Psupport

24

Prezentarea etapelor de baz

1. ncrcai hrtie n tav. 2. Dac pe panoul de comand apare un mesaj de avertizare, confirmai sau schimbai tipul i dimensiunea hrtiei. 3. Din aplicaia software, accesai caseta de dialog Print, apoi selectai opiunile de imprimare din driver-ul imprimantei. 4. Trimitei o comand la imprimant din caseta de dialog Print a aplicaiei software. Consultai i: ncrcarea hrtiei Selectarea opiunilor de imprimare Imprimare pe media speciale

25

Hrtie i media suportate

Aceast seciune include: Cerine privind utilizarea hrtiei Hrtie nerecomandat Cerine privind depozitarea hrtiei Greuti i dimensiuni de hrtie suportate Imprimanta dumneavoastr este conceput pentru a fi folosit cu o gam larg de tipuri de hrtie. Respectai instruciunile din aceast seciune pentru a asigura o calitate optim a imprimrii i pentru a evita blocajele de hrtie. Pentru rezultate optime, folosii media de imprimare Xerox, recomandate pentru imprimanta Phaser 8560. Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte media speciale, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/8560Psupplies. Atenie: Deteriorrile cauzate de utilizarea hrtiei, foliilor transparente i a altor media speciale nesuportate de imprimanta dumneavoastr nu sunt acoperite de asigurarea Xerox, contractul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii. Consultai i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

26

Cerine privind utilizarea hrtiei

Tvile imprimantei sunt concepute pentru majoritatea dimensiunilor i tipurilor de hrtie, folii transparente sau alte media speciale. Urmai aceste instruciuni atunci cnd ncrcai hrtia i media speciale n tvi: ncrcai numai foliile transparente Xerox recomandate; calitatea imprimrii poate varia cu alte tipuri de folii transparente. Nu imprimai etichete dac o etichet s-a desprins de pe coal. Folosii numai plicuri de hrtie. Toate plicurile trebuie s fie imprimate numai pe o singur parte. Nu suprancrcai tvile de hrtie. Ajustai ghidajele la dimensiunea hrtiei. Consultai i: Imprimarea foliilor transparente Imprimarea plicurilor Imprimarea etichetelor Imprimarea hrtiei lucioase Printing Custom Size Paper

Hrtie nerecomandat
Imprimanta dumneavoastr este conceput pentru a folosi o gam larg de tipuri de media pentru comenzile de imprimare. Totui, anumite media pot cauza o calitate redus a imprimrii, blocaje dese de hrtie sau deteriorarea imprimantei. Printre tipurile nerecomandate de media se numr: Hrtie aspr sau poroas Media din plastic, altele dect foliile transparente Hrtie fotocopiat Hrtie tiat sau perforat Hrtie perforat la mijlocul marginii scurte Hrtie cu capse Plicuri cu ferestre sau capse de metal, capace laterale sau band adeziv

27

Cerine privind depozitarea hrtiei

Asigurarea unor bune condiii de depozitare a hrtiei i a altor media contribuie la obinerea unei caliti optime a imprimrii. Depozitai hrtia n locuri ntunecate, reci, relativ uscate. Majoritatea tipurilor de hrtie se pot deteriora din cauza razelor ultraviolete (UV) i a luminii vizibile. Razele UV, emise de soare i becurile fluorescente sunt extrem de duntoare pentru hrtie. Intensitatea i durata expunerii la lumina vizibil a hrtiei trebuie s fie reduse ct mai mult posibil. Meninei valori constante de temperatur i umiditate relativ. Evitai depozitarea hrtiei n mansarde, buctrii, garaje sau subsoluri. Pereii interiori sunt mai uscai dect cei exteriori, fapt care poate duce la acumularea umezelii. Depozitai hrtia pe suprafee plate. Hrtia trebuie s fie depozitat pe palei, rafturi sau n dulapuri. Evitai s pstrai mncare sau buturi n zona n care este depozitat sau manevrat hrtia. Nu deschidei pachetele sigilate de hrtie dect nainte de a le ncrca n imprimant. Lsai hrtia n ambalajul original. Ambalajul original conine un strat interior ce protejeaz hrtia de umezeala pierdut sau acumulat. Lsai media n ambalaj pn cnd va trebui s le folosii; media nefolosite vor fi puse napoi n ambalaj i sigilate pentru protecie. Anumite media speciale sunt ambalate n saci de plastic, prevzui cu nchidere.

Greuti i dimensiuni de hrtie suportate

Urmtoarele seciuni conin informaii despre dimensiunile i greutile de hrtie ce pot fi folosite n tvile imprimantei. Pentru mai multe informaii despre hrtie i alte media, imprimai pagina Paper Tips: 1. Pe panoul de comand, selectai Information, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai Paper Tips, apoi apsai butonul OK pentru a imprima. Consultai i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

28

Greuti i dimensiuni de hrtie suportate de tava 1

Tava 1 hrtie
60220 g/m2 (1640 lb. Bond, 5080 lb. Cover) Index Card 3.0 x 5.0 in. Statement 5.5 x 8.5 in. Executive 7.25 x 10.5 in. Letter 8.5 x 11.0 in. US Folio 8.5 x 13.0 in. Legal 8.5 x 14.0 in. A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5 JIS 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Monarch #10 Commercial A7 Baronial (#5 ) #6 6x9 DL C5 Choukei 3 Gou Choukei 4 Gou 3.87 x 7.5 in. 4.12 x 9.5 in. 5.25 x 7.25 in. 4.375 x 5.75 in. 3.625 x 6.5 in. 6.0 x 9.0 in. 110 x 220 mm 162 x 229 mm 120 x 235 mm 90 x 205 mm Dimensiuni personalizate Marginea scurt: 76216 mm (3.08.5 in.) Marginea lung: 127356 mm (5.014.0 in.) Margini 5 mm n toate prile

Margini 5 mm n laturi, 15 mm n partea de sus i partea de jos: Monarch #10 Commercial A7 Baronial (#5 ) #6 Choukei 3 Gou Choukei 4 Gou 5 mm n laturi, 15 mm n partea de sus, 20 mm npartea de jos: 6x9 DL C5

29

Greuti i dimensiuni de hrtie suportate de tvile 2, 3 sau 4

Tvile 2, 3 sau 4 hrtie

60120 g/m2 (1632 lb. Bond) Statement 5.5 x 8.5 in. Executive 7.25 x 10.5 in. Letter 8.5 x 11.0 in. US Folio 8.5 x 13.0 in. Legal 8.5 x 14.0 in. A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5 JIS 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm #10 Commercial C5 DL 4.12 x 9.5 in. 162 x 229 mm 110 x 220 mm Margini 5 mm n toate prile

Margins mm n laturi, 15 mm n partea de sus i partea de jos: #10 Commercial 5 mm n laturi, 15 mm n partea de sus, 20 mm npartea de jos: DL C5
5

30

ncrcarea hrtiei
Aceast seciune include: ncrcarea hrtiei n tava 1 ncrcarea hrtiei n tvile 2, 3 sau 4

ncrcarea hrtiei n tava 1

Folosii tava 1 pentru o gam larg de media, inclusiv: Hrtie normal, cu antet, colorat, pre-imprimat Carduri Etichete Plicuri Folii transparente Media speciale (inclusiv cri de vizit, hrtie pentru fotografii, cri potale, hrtie perforat, hrtie Durapaper i brouri) Hrtie pre-imprimat (hrtie imprimat deja pe o parte) Hrtie cu dimensiuni personalizate Consultai i: Greuti i dimensiuni de hrtie suportate de tava 1 Imprimare pe media speciale Not: Dac schimbai hrtia din tava 1, selectai tipul i dimensiunea corecte de hrtie pe panoul de comand. Capacitatea tvii 1: 100 de colii de hrtie normal (20 lb. Bond) 50 de coli de folii transparente, hrtie lucioas sau etichete 10 plicuri Pentru a ncrca hrtie n tava 1: 1. Apsai i tragei mnerul pentru a deschide tava 1.

2. Deschidei extensia tvii.

31

3. Introducei hrtie, folii transparente, plicuri sau media speciale n tav.

Imprimare pe o singur fa: Introducei partea de imprimat cu faa n jos i partea superioar orientat nspre imprimant.

Imprimare fa-verso: Introducei hrtia cu faa n sus i partea de jos orientat nspre imprimant.

32

Plicuri cu capac lateral: Introducei plicurile cu capacul n sus, n partea stng a tvii.

Plicuri: ndoii capacele nainte de a aeza plicurile n tav. Introducei plicurile cu capacul n sus, orientat nspre imprimant.

Hrtie perforat: Introducei hrtia cu partea de imprimat n jos i gurile n dreapta tvii.

33

Not: Cnd folosii hrtia perforat, ajustai marginile pentru a introduce gurile. Imprimarea prii perforate poate cauza transferul cernelii pe paginile urmtoare. Se recomand pstrarea unei margini minime de 19 mm (0.75 in.). 4. Ajustai ghidajele n funcie de hrtia ncrcat n tav.

5. Pentru a folosi setarea curent a tvii, apsai butonul OK pe panoul de comand. Dac ncrcai un nou tip i o nou dimensiune de hrtie, procedai astfel: a. Selectai Change setup, apoi apsai butonul OK. b. Selectai dimensiunea hrtiei, apoi apsai butonul OK. c. Selectai tipul hrtiei, apoi apsai butonul OK. Consultai i: Greuti i dimensiuni de hrtie suportate de tava 1 Imprimare pe media speciale Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate din tava 1

34

Modul tvii 1
Modul tvii 1 definete modul n care imprimanta manevreaz materialele de imprimare pentru a le adapta la tipul de imprimare dorit. Trei moduri determin setarea dimensiunii i tipului de hrtie pentru tava 1, precum i tava ce va fi folosit, dac nu dorii s selectai o tav anume : Automat: Setarea automat permite comenzilor de imprimare s seteze tipul i dimensiunea hrtiei. Se imprim din tava 1, cu condiia s existe hrtie la nceputul unei comenzi sau n cazul n care comanda nu a selectat o alt tav. Dinamic (implicit): prin setarea dinamic, imprimanta caut tipul i dimensiunea de hrtie corespunztoare comenzii dumneavoastr de imprimare. Dac nu sunt gsite dimensiunea sau tipul corespunztor n tvile 2, 3 sau 4, iar dimensiunea i tipul media pentru tava 1 nu au fost setate pe panoul de comand al imprimantei, aceasta din urm va seta tipul i dimensiunea hrtiei pentru comanda de imprimare i va imprima din tava 1. Static: setarea static permite utilizatorului s aleag tipul i dimensiunea de hrtie pentru tvi folosind opiunea meniului Paper Tray Setup de pe panoul de comand al imprimantei. Pentru a imprima din tava 1, mensiunea i tipul de hrtie folosite pentru comanda de imprimare trebuie s corespund setrilor dimensiunii i tipului de hrtie pentru tava 1 efectuate pe panoul de comand. Consultai i: Ghid de caracteristici avansate la www.xerox.com/office/8560Psupport

35

Alimentarea manual
Dac folosii hrtie cu antet i nu dorii ca alte persoane s o foloseasc din greeal, putei seta imprimanta s v anune n momentul n care trebuie s ncrcai hrtie pentru comanda de imprimare.

Windows
Pentru 2003: 1. 2. 3. 4. 5. 6. a selecta alimentarea manual folosind Windows 2000, Windows XP, or Windows Server n driver-ul de imprimant Windows, apsai seciunea Paper/Quality. Selectai Force Printing from a Specific Tray, apoi selectai Tray 1 din list. Selectai Manual Feed, apoi apsai OK pentru a salva setrile driver-ului. Trimitei comanda de imprimare. La semnalul panoului de comand, scoatei hrtia din tava 1. ncrcai hrtia corespunztoare comenzii dumneavoastr n tav.

Macintosh
Pentru a selecta alimentarea manual folosind Macintosh OS X, versiunea 10.2 sau versiunile ulterioare: 1. n caseta de dialog Print, selectai Paper Feed din list. 2. Selectai Manual Feed n lista All pages from. 3. Trimitei comanda de imprimare. 4. La semnalul panoului de comand, scoatei hrtia din tava 1. 5. ncrcai hrtia corespunztoare comenzii dumneavoastr n tav. Consultai i: ncrcarea hrtiei n tava 1 on page 3-9

36

ncrcarea hrtiei n tvile 2, 3 sau 4

Folosii tvile 2, 3 sau 4 pentru o gam larg de media, inclusiv: Hrtie normal, hrtie cu antet i hrtie pre-imprimat Carduri Etichete Plicuri: #10 Commercial, C5 (numai cu capac lateral) i DL Folii transparente Media speciale (inclusiv hrtie foto, cri potale, hrtie perforat, hrtie Durapaper i brouri pliate n trei) Hrtie pre-imprimat (hrtie imprimat deja pe o parte) Consultai i: Greuti i dimensiuni de hrtie suportate de tvile 2, 3 sau 4 Imprimare pe media speciale Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate Capacitatea media pentru tvile 2, 3 sau 4 este: 525 coli de hrtie normal (20 lb. Bond) 400 coli de folii transparente, hrtie lucioas sau etichete 40 plicuri

37

Pentru a ncrca hrtie, plicuri sau alte media n tvile 2, 3 sau 4: 1. Scoatei tava din imprimant.

2. ntroducei hrtie, folii transparente, plicuri sau media speciale n tav. Imprimare pe o singur fa: Introducei partea de imprimat cu faa n sus i partea superioar a paginii nspre marginea frontal a tvii.

Imprimare fa-verso: Introducei prima parte cu faa n jos i partea superioar a paginii nspre marginea din spate a tvii.

38

Plicuri cu capac lateral: Introducei plicurile cu capacul n jos, n partea stng a tvii.

Atenie: Tava este prevzut cu linii de umplere separate pentru plicuri i alte media. Nu ncrcai tava peste linia de umplere corespunztoare. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje de hrtie.

Hrtie perforat: Introducei partea de imprimat cu faa n sus i partea perforat n dreapta tvii.

Not: Cnd folosii hrtia perforat, ajustai marginile pentru a introduce partea perforat. Imprimarea prii perforate poate cauza transferul cernelii pe paginile urmtoare. Se recomand pstrarea unei margini minime de 19 mm (0.75 in.). 3. Ajustrai ghidajele n funcie de hrtia ncrcat n tav (dac este necesar). Ghidajul lungimii: Apsai marginile, apoi mutai ghidajul pn cnd sgeata indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz.

39

Ghidajul limii: Mutai ghidajul limii pn cnd sgeile indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz.

Not: Dac ghidajele sunt reglate corect, ntre hrtie i ghidajele rmne un mic spaiu. 4. Introducei tava n fanta corespunztoare i mpingei-o n imprimant.

40

5. Pe panoul de comand: a. Selectai Paper Tray Setup, apoi apsai butonul OK. b. Selectai Tray 2 Paper Type, Tray 3 Paper Type sau Tray 4 Paper Type, apoi apsai butonul OK. c. Selectai tipul de hrtie corect, apoi apsai butonul OK. Consultai i: Imprimare pe media speciale

41

Selectarea opiunilor de imprimare

Aceast seciune include: Selectarea preferinelor de imprimare (Windows) Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Windows) Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Macintosh) Consultai i: Ghid de caracteristici avansate la www.xerox.com/office/8560Psupport

Selectarea preferinelor de imprimare (Windows)

Preferinele imprimantei controleaz toate comenzile de imprimare, n msura n care nu le modificai pentru o comand. Spre exemplu, dac dorii s folosii Imprimare fa-verso automat pentru majoritatea comenzilor, introducei aceast opiune n setrile imprimantei. Pentru a selecta preferinele imprimantei: 1. Selectai una dintre opiunile urmtoare: Windows 2000, Windows XP i Windows Server 2003: Apsai Start, selectai Settings, apoi apsai Printers. Windows XP: Apsai Start, apoi selectai Printers and Faxes. 2. n directorul Printers, clic-dreapta pe pictograma imprimantei. 3. n meniu, selectai Printing Preferences sau Properties. 4. Selectai opiunile n seciunile driver-ului, apoi apsai butonul OK pentru a salva seleciile. Not: Pentru mai multe informaii despre opiunile driverelor Windows, apsai butonul Help n seciunea driver-ului imprimantei pentru a vizualiza programul de asisten online.

42

Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Windows)

Dac dorii s folosii opiuni speciale de imprimare pentru o anumit comand, schimbai setrile driver-ului nainte de a trimite comanda la imprimant. De exemplu, dac dorii s folosii modul High-Res/Photo de calitate a imprimrii - pentru un element grafic special, selectai aceast setare n driver nainte de a imprima comanda. 1. Cu documentul sau elementul grafic dorit deschis n aplicaia dumneavoastr, accesai caseta de dialog Print. 2. Selectai imprimanta Phaser 8560 i apsai butonul Properties pentru a deschide driverul. 3. Selectai opiunile din seciunile driver-ului. Consultai urmtorul tabel pentru opiunile specifice de imprimare. Not: n Windows 2000, Windows XP i Windows Server 2003, putei salva opiunile curente de imprimare cu un nume diferit pentru a le aplica ulterior altor comenzi de imprimare. Selectai Saved Settings n josul seciunii. Apsai butonul Help pentru mai multe informaii. 4. Apsai butonul OK pentru a salva opiunile selectate. 5. Imprimai comanda. Consultai tabelul urmtor pentru opiunile specifice de imprimare:
Opiuni de imprimare pentru sistemele de operare Windows
Sistem de operare Windows Vista, Windows 2000, Windows XP sau Windows Server 2003 Seciune Seciunea Paper/Output Opiuni de imprimare Tipul comenzii Dimensiunea documentului, tipul hrtiei i tava selectat Imprimare fa-verso Calitatea imprimrii Destinaia de ieire Setri salvate Corecii de culoare Conversie alb-negru Ajustri de culoare Setri salvate Pagini pe coal Macheta brourii Orientare Imprimare fa-verso Filigran Hrtie/Ieire: copii, colaionare Opiuni imagini: micorare/mrire, calitii imaginii Macheta brourii mbuntirea

Seciunea Color Options

Seciunea Layout/Watermark

Seciunea Advanced

Not: Dac driver-ul nu afieaz opiunile enumerate n tabelul de mai sus, vizitai www.xerox.com/drivers pentru descrcarea celui mai recent driver.

43

Selectarea opiunilor (Macintosh)

pentru

comand

individual

Pentru a selecta setrile de imprimare pentru o comand special, schimbai setrile driver-ului nainte de a trimite comanda la imprimant. 1. Cnd se deschide documentul n aplicaia dumneavoastr, apsai File, apoi Print. 2. Selectai opiunile de imprimare dorite din meniurile i listele afiate. Not: n Macintosh OS X, apsai Save Preset pe ecranul meniului Print pentru a salva setrile curente ale imprimantei. Putei crea instane multiple, pe care s le salvai separat cu propriul nume i propriile setri. Pentru a imprima comenzi cu setri specifice, apsai instana corespunztoare, salvat n lista Presets. 1. Apsai Print pentru a imprima comanda. Consultai tabelul urmtor pentru opiunile specifice de imprimare:
Setrile driver-ului Macintosh PostScript
Sistem de operare Mac OS X, versiunea 10.4 Seciunea driver-ului Copii & Pagini Macheta Opiuni de imprimare Copii Pagini Pagini pe coal Orientarea machetei Margini Imprimare fa-verso Inversarea ordinii paginilor Imprimare (toate, impare, pare) Color matching Coperi Sursa de hrtie Imprimri securizate, imprimri personale, imprimri personale salvate, imprimri verificate, imprimri salvate, imprimare cu Calitatea imprimrii Corecii culoare sau conversii culoare mbuntirea aspectului imaginii Tipuri de hrtie Pagini de separare Copii Pagini Pagini pe coal Orientarea machetei Margini Imprimare fa-verso Inversarea ordinii paginilor Imprimare (toate, impare, pare) Color matching Coperi Sursa de hrtie

Manevrarea hrtiei ColorSync Cover Page Alimentarea hrtiei Tipuri de comenzi

Calitatea imaginii

Caracteristicile imprimantei Mac OS X, versiunile 10.2 i 10.3 Copii & Pagini Macheta

Manevrarea hrtiei ColorSync Cover Page Alimentarea hrtiei

44

Tipuri de comenzi Calitatea imaginii Caracteristicile imprimantei

Imprimri securizate, imprimri personale, imprimri verificate i imprimri salvate Calitatea imprimrii Corecii culoare RGB, nuane neutre de gri Aspectul neted al imaginii Tipuri de hrtie Pagini de separare

45

Imprimare fa-verso
Aceast seciune include: Imprimare fa-verso automat Imprimare fa-verso manual Consultai i: Programul de suport online la www.xerox.com/office/8560Psupport

Imprimare fa-verso automat

Imprimarea fa-verso automat este disponibil din toate tvile pentru configuraiile Phaser 8560DN, Phaser 8560DT sau Phaser 8560DX. nainte de a imprima un document fa-verso, verificai dac tava suport dimensiunea i tipul de hrtiei. Pentru o list de dimensiuni suportate de hrtie, consultai Hrtie i media suportate. Pentru o list de greuti i tipuri de hrtie, imprimai pagina Paper Tips de la panoul de comand: a. Selectai Information, apoi apsai butonul OK. b. Selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. c. Selectai Paper Tips Page, apoi apsai butonul OK. Urmtoarele media speciale nu trebuie s fie imprimate fa-verso: Folii transparente Plicuri Etichete Consultai i: Hrtie i media suportate Configuraiile imprimantei

Opiuni de legare a marginilor

Dac folosii driver-ul imprimantei pentru a selecta imprimarea fa-verso, trebuie s selectai i marginea de legare, cea care determin modul de ntoarcere al paginii. Rezultatul depinde de orientarea (portrait sau landscape) imaginilor pe pagin, aa cum sunt ilustrate mai jos.
Portrait Landscape

Legat la marginea lateral Se ntoarce pe marginea lung

Legat la marginea superioar Se ntoarce la marginea scurt

Legat la marginea lateral Se ntoarce la marginea scurt

Legat la marginea superioar Se ntoarce pe marginea lung

46

Selectarea imprimrii fa-verso

Pentru a selecta imprimarea fa-verso automat: 1. Introducei hrtie n tav. Tava 1: Introducei prima parte cu faa n sus i marginea inferioar a paginii nspre imprimant. Tvile 2, 3 sau 4: Introducei prima parte cu faa n jos cu marginea superioar a paginii nspre partea din spate a tvii. 2. Selectai imprimarea fa-verso n driver-ul imprimantei. Pentru a selecta imprimarea fa-verso automat:
Sistem de operare Windows Vista, Windows 2000, Windows XP sau Windows Server 2003 Mac OS X, versiunea 10.2 sau versiuni ulterioare Pai 1. 2. 1. 2. 3. Selectai seciunea Paper/Output. Selectai 2-Sided Print n 2-Sided Printing. n caseta de dialog Print, selectai Layout. Selectai Print on Both Sides. Apsai pictograma Binding corespunztoare marginii de legat.

Not: Dac driver-ul nu afieaz opiunile enumerate n tabelul de mai sus, vizitai www.xerox.com/drivers pentru descrcarea celui mai recent driver. Consultai i: ncrcarea hrtiei n tava 1 ncrcarea hrtiei n tvile 2, 3 sau 4

47

Imprimare fa-verso manual

Putei imprima manual pe ambele pri ale hrtiei atunci cnd vei folosi tipuri de hrtie prea mic sau prea grea pentru imprimarea fa-verso automat. Configuraia Phaser 8560N nu suport imprimarea fa-verso automat, ci doar imprimarea fa-verso manual. De asemenea, putei imprima manual hrtie pre-imprimat pe o parte. Consultai Imprimarea celei de-a doua pri pentru instruciuni despre ncrcarea hrtiei pre-imprimate i selectarea opiunii 2nd Side pe panoul de comand. Not: nainte de a imprima cea de-a doua parte a hrtiei, selectai 2nd Side ca tip de hrtie pe panoul de comand i n driver-ul imprimantei. Selectnd 2nd Side se asigur buna calitate a imprimrii fa-verso manuale. Consultai i: Greuti i dimensiuni de hrtie suportate

Imprimarea primei fee

1. ncrcai hrtie n tav. Tava 1: Introducei prima parte cu faa n jos i marginea superioar a paginii nspre imprimant. Tvile 2, 3 sau 4: Introducei prima parte cu faa n sus i marginea superioar a paginii nspre partea din fa a tvii. 2. Selectai opiunile corespunztoare pentru tipul i dimensiunea hrtiei din driver-ul imprimantei i panoul de comand, apoi imprimai prima fa.

Imprimarea feei a doua

1. Scoatei hrtia din tava de ieire i rencrcai-o n tava de hrtie: Tava 1: Introducei partea a doua cu faa n jos i marginea superioar a paginii nspre imprimant. Tvile 2, 3 sau 4: Introducei partea a doua cu faa n sus i marginea superioar a paginii nspre partea din fa a tvii. 2. Selectai 2nd Side pe panoul de comand: a. b. c.
Tava 1 Selectai Change setup, apoi apsai butonul OK. Selectai dimensiunea de hrtie corect, apoi apsai butonul OK. Selectai 2nd Side, apoi apsai butonul OK.

a. b. c.

Tvile 2, 3 sau 4 Selectai Paper Tray Setup, apoi apsai butonul OK. Selectai Tray 2 Paper Type, Tray 3 Paper Type sau Tray 4 Paper Type (n funcie de tava folosit), apoi apsai butonul OK. Selectai 2nd Side, apoi apsai butonul OK.

3. n driver-ul imprimantei, selectai 2nd Side ca tip de hrtie sau tava corespunztoare ca surs de hrtie.

48

Imprimare pe media speciale

Aceast seciune include: Imprimarea foliilor transparente Imprimarea plicurilor Imprimarea etichetelor Imprimarea hrtiei lucioase Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate

Imprimarea foliilor transparente

Foliile transparente pot fi imprimate din orice tav. Acestea trebuie s fie imprimate numai pe o singur parte. Folosii doar foliile transparente Xerox recomandate. Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte media speciale, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/8560Psupplies. Atenie: Deteriorrile cauzate de utilizarea hrtiei, foliilor transparente i a altor media speciale nesuportate de imprimanta dumneavoastr nu sunt acoperite de asigurarea Xerox, contractul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii. Consultai i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

Cerine
Scoatei toat hrtia din tav nainte de a ncrca foliile transparente. inei foliile transparente de margini cu ambele mni. Amprentele sau grsimea pot afecta calitatea imprimrii. Nu ncrcai mai mult de 50 de folii transparente n tava 1. Nu ncrcai mai mult de 400 de folii transparente n tvile 2 4. Suprancrcarea tvii poate cauza blocarea imprimantei. Nu folosii folii transparente cu dungi laterale. Dup ncrcarea foliilor transparete, schimbai tipul hrtiei pe panoul de comand (Printer Setup/ Paper Handling Setup).

49

Imprimarea foliilor transparente din tava 1

Pentru a imprima folii transparente: 1. Tragei mnerul pentru a deschide tava 1.

2. Deschidei extensia tvii.

3. Introducei foliile transparente n tav i ajustai ghidajele.

50

4. Pe panoul de comand, apsai butonul OK dac dimensiunea corect de hrtie i Transparency sunt afiate ca setare curent sau selectai dimensiunea i tipul foliilor transparente: a. Selectai Change setup, apoi apsai butonul OK. b. Selectai dimensiunea corespunztoare, apoi apsai butonul OK. c. Selectai Transparency, apoi apsai butonul OK. 5. n driver-ul imprimantei, selectai Transparency ca tip de hrtie sau Tray 1 ca surs de hrtie.

51

Imprimarea foliilor transparente din tvile 2, 3 sau 4

Pentru a imprima folii transparente: 1. Scoatei tava din imprimant.

2. Introducei foliile transparente n tav.

Not: Nu ncrcai folii transparente peste limita de umplere din interiorul tvii.

52

3. Ajustrai ghidajele la dimensiunea foliilor transparente (dac este necesar). Ghidajul lungimii: Apsai marginile, apoi mutai ghidajul pn cnd sgeata indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz.

Ghidajul limii: Mutai ghidajul limii pn cnd sgeile indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz.

53

Not: Cnd ghidajele sunt ajustate corect, ntre foliile transparente i ghidaje rmne un mic spaiu. 4. Introducei tava n fant i mpingei-o n imprimant.

5. Pe panoul de comand: a. Selectai Paper Tray Setup, apoi apsai butonul OK. b. Selectai Tray 2 Paper Type, Tray 3 Paper Type sau Tray 4 Paper Type, apoi apsai butonul OK. c. Selectai Transparency, apoi apsai butonul OK. 6. n driver-ul imprimantei, selectai Transparency ca tip de hrtie sau tava corespunztoare ca surs de hrtie.

54

Imprimarea plicurilor
Plicurile pot fi imprimate din orice tav n funcie de tipul plicului folosit. Consultai i: Greuti i dimensiuni de hrtie suportate de tava 1 Greuti i dimensiuni de hrtie suportate de tvile 2, 3 sau 4

Cerine
Folosii numai plicuri de hrtie, specificate n tabelul cu tipuri de hrtie suportate. Imprimarea reuit a plicurilor depinde n mare msur de calitatea i structura plicurilor. Se recomand s meninei valori constante de temperatur i umiditate relativ. Depozitai plicurile nefolosite n ambalajul original pentru a evita efectele umezelii i ariditii asupra calitii imprimrii, precum i ncreinerea hrtiei. Evitai plicurile cptuite; achiziionai plicuri care se pot meine drepte pe o suprafa. ndeprtai bulele de aer din plicuri nainte de a le ncrca n tav, aeznd o carte grea peste ele. Folosii plicuri cu mbinri pe diagonal. Evitai plicurile cu mbinri laterale.

Atenie: Nu folosii plicuri cu fereastre sau agrafe de metal; acestea pot deteriora imprimanta. Deteriorrile cauzate de utilizarea plicurilor nesuportate nu sunt acoperite de asigurarea Xerox, acordul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru mai multe informaii.

55

Imprimarea plicurilor din tvile 1

Pentru a imprima plicuri: 1. Tragei mnerul pentru a deschide tava 1.

2. Deschidei extensia tvii.

3. Introducei maximum 10 plicuri n tav i ajustrai ghidajele la dimensiunea plicurilor: Plicuri cu capac lateral: Introducei plicurile cu capacul n sus, n partea stng a tvii.

56

Plicuri: ndoii capacele nainte de a le aeza n tav. Introducei plicurile cu capacul n sus, orientat nspre imprimant.

4. Pe panoul de comand, apsai butonul OK dac tipul i dimensiunea corecte de plic sunt afiate ca setare curent sau selectai Change setup, apoi apsai butonul OK. Dac dimensiunea plicului este afiat n list, selectai-o, apoi apsai butonul OK. Trecei la pasul 7. Dac dimensiunea plicului nu este afiat n list, selectai New Custom Size, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai una dintre urmtoarele opiuni Short Edge: Apsai butonul OK dac dimensiunea corect a marginii scurte este afiat ca setare curent. Selectai Change, apoi apsai butonul OK pentru a introduce o nou dimensiune pentru marginea scurt. Apsai butoanele Up Arrow i Down Arrow pentru a specifica dimensiunea marginii scurte a plicului, apoi apsai butonul OK. 6. Selectai una dintre urmtoarele opiuni Long Edge: Apsai butonul OK dac dimensiunea corect a marginii lungi este afiat ca setare curent. Selectai Change, apoi apsai butonul OK pentru a introduce o nou dimensiune pentru marginea lung. Apsai butoanele Up Arrow i Down Arrow pentru a specifica dimensiunea marginii lungi a plicului, apoi apsai butonul OK. 7. Selectai Envelope, apoi apsai butonul OK. 8. n driver-ul imprimantei, selectai Envelope ca tip de hrtie sau Tray 1 ca surs de hrtie.

57

Imprimarea plicurilor din tvile 2, 3 sau 4

Pentru a imprima plicuri: 1. Scoatei tava din imprimant.

2. Introducei maximum 40 de plicuri n tav, cu capacul n jos, n partea stng a tvii.

58

3. Ajustrai ghidajele la dimensiunea plicurilor. Ghidajul lungimii: Apsai marginile, apoi mutai ghidajul pn cnd sgeata indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz.

Ghidajul limii: Mutai ghidajul limii pn cnd sgeile indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz..

Not: Cnd ghidajele sunt ajustate corect, ntre plicuri i ghidaje va rmne un mic spaiu.

59

4. Introducei tava n fant i mpingei-o n imprimant.

5. Pe panoul de comand: a. Selectai Paper Tray Setup, apoi apsai butonul OK. b. Selectai Tray 2 Paper Type, Tray 3 Paper Type sau Tray 4 Paper Type, apoi apsai butonul OK. c. Selectai Envelope apoi apsai butonul OK. 6. n driver-ul imprimantei, selectai Envelope ca tip de hrtie sau tava corespunztoare ca surs de hrtie.

60

Imprimarea etichetelor
Etichetele pot fi imprimate din orice tav. Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte media speciale, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/8560Psupplies. Consultai i: Greuti i dimensiuni de hrtie suportate de tava 1 Greuti i dimensiuni de hrtie suportate de tvile 2, 3 sau 4

Cerine
Nu folosii etichete din vinil. Imprimai numai pe o parte a colii de etichete. Nu folosii coli de pe care lipsesc etichete; imprimanta se poate defecta. Depozitai etichetele nefolosite n ambalajul original. Lsai colile de etichete n ambalajul original pn n momentul utilizrii. Punei colile de etichete nefolosite n ambalajul original i sigilai-l. Nu depozitai etichetele n ncperi cu valori fluctuante de temperatur i umiditate. Depozitarea acestora n condiii extreme poate cauza probleme de calitate sau blocarea n imprimant. Rotii topul regulat. Depozitarea ndelungat n condiii extreme poate cauza ondularea etichetelor i blocarea imprimantei.

61

Imprimarea etichetelor din tava 1

Pentru a imprima etichete: 1. Tragei mnerul pentru a deschide tava 1.

2. Deschidei extensia tvii.

62

3. Introducei maximum 50 de coli de etichete n tav cu partea de imprimat n sus i marginea superioar a paginii orientat nspre imprimant.

4. Ajustrai ghidajele la dimensiunea etichetelor ncrcate n tav.

5. Pe panoul de comand, apsai butonul OK dac dimensiunea corect de hrtie i Labels sunt afiate ca setare curent sau selectai tipul i dimensiunea etichetelor: a. Selectai Change setup, apoi apsai butonul OK. b. Selectai dimensiunea corespunztoare de hrtie , apoi apsai butonul OK. c. Selectai Labels, apoi apsai butonul OK. 6. n driver-ul imprimantei, selectai Labels ca tip de hrtie sau Tray 1 ca surs de hrtie.

63

Imprimarea etichetelor din tvile 2, 3 sau 4

Pentru a imprima etichete: 1. Scoatei tava din imprimant.

2. Introducei maximum 400 de coli de etichete n tav cu partea de imprimat n sus i marginea superioar a colii nspre partea din fa a tvii.

3. Ajustrai ghidajele la dimensiunea etichetelor (dac este necesar). Ghidajul lungimii: Apsai marginile, apoi mutai ghidajul pn cnd sgeata indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz.

64

Ghidajul limii: Mutai ghidajul limii pn cnd sgeile indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz..

Not: Cnd ghidajele sunt ajustate corect, ntre ghidaje i etichete va rmne un mic spaiu. 4. Introducei tava n fant i mpingei-o n imprimant.

65

5. Pe panoul de comand: a. Selectai Paper Tray Setup, apoi apsai butonul OK. b. Selectai Tray 2 Paper Type, Tray 3 Paper Type sau Tray 4 Paper Type, apoi apsai butonul OK. c. Selectai Labels, apoi apsai butonul OK. 6. n driver-ul imprimantei, selectai Labels ca tip de hrtie sau tava corespunztoare ca surs de hrtie.

66

Imprimarea hrtiei lucioase

Hrtia lucioas paote fi imprimat din orice tav, simplu sau fa-verso. Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte media speciale, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/8560Psupplies.

Cerine
Nu deschidei ambalajele sigilate de hrtie lucioas nainte de a ncrca hrtia n imprimant. Pstrai hrtia lucioas n ambalajul original; de asemenea, pstrai pachetele n cutia de transport pn la utilizare. Scoatei toate celelalte tipuri de hrtie din tav nainde de a ncrca hrtia lucioas. ncrcai numai cantitatea de hrtie lucioas necesar. Nu lsai hrtia lucioas n tav dup ce ai terminat de imprimat. Introducei hrtia lucioas nefolosit n ambalajul original i sigilai-l. Rotii hrtia des. Perioadele lungi de depozitare n condiii extreme pot cauza ondularea hrtiei lucioase i blocarea imprimantei.

67

Imprimarea hrtiei lucioase din tava 1

Pentru a imprima hrtie lucioas: 1. Tragei mnerul pentru a deschide tava 1.

2. Deschidei extensia tvii.

3. Introducei maximum 50 coli de hrtie lucioas n tav.. Ajustrai ghidajele la dimensiunea hrtiei.

68

4. Pe panoul de comand, apsai butonul OK dac tipul i dimensiunea corecte de hrtie sunt afiate ca setare curent sau selectai tipul i dimensiunea corescpunztoare de hrtie: a. Selectai Change setup, apoi apsai butonul OK. b. Selectai dimensiunea corespunztoare de hrtie , apoi apsai butonul OK. c. Selectai una dintre urmtoarele opiuni din lista afiat, apoi apsai butonul OK:
Custom Type 1

Un tip de hrtie personalizat folosit la imprimarea hrtiei lucioase 5. n driver-ul imprimantei, selectai tipul corespunztor de hrtie sau Tray 1 ca surs de hrtie. Consultai i: Crearea tipurilor de hrtie personalizat

69

Imprimarea hrtiei lucioase din tavile 2, 3 sau 4

Pentru a imprima hrtie lucioas: 1. Scoatei tava din imprimant.

2. Introducei maximum 400 de coli de hrtie lucioas n tav.

3. Ajustrai ghidajele la dimensiunea hrtiei lucioase (dac este necesar). Ghidajul lungimii: Apsai marginile, apoi mutai ghidajul pn cnd sgeata indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz.

70

Ghidajul limii: Mutai ghidajul limii pn cnd sgeile indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz.

Not: Dac ghidajele sunt reglate corect, ntre hrtie i ghidajele rmne un mic spaiu. 4. Introducei tava n fant i mpingei-o n imprimant.

71

5. Pe panoul de comand: a. Selectai Paper Tray Setup, apoi apsai butonul OK. b. Selectai Tray 2 Paper Type, Tray 3 Paper Type sau Tray 4 Paper Type, apoi apsai butonul OK. c. Selectai una dintre urmtoarele opiuni din lista afiat, apoi apsai butonul OK:
Custom Type 1

Un tip de hrtie personalizat folosit la imprimarea hrtiei lucioase. 6. n driver-ul imprimantei, selectai tipul corespunztor de hrtie sau tava aleas ca surs de hrtie. Consultai i: Crearea tipurilor de hrtie personalizat

72

Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate

Pe lng diversitatea de dimensiuni standard de hrtie pe care le putei folosi pentru imprimare, putei imprima i hrtie personalizat ale crei dimensiuni se ncadreaz n intervalele de mai jos. Not: Imprimai hrtie cu dimensiuni personalizate numai din tava 1.
Dimensiune
Marginea scurt Marginea lung Greutate Margini: 5 mm n toate prile Imprimare pe o singur fa 76216 mm (3.08.5 in.) 127356 mm (5.014.0 in.) 60220 g/m2 (1640 lb. Bond) (2280 lb. Cover)

Interval
Imprimare fa-verso 140216 mm (5.58.5 in.) 210356 mm (8.314.0 in.) 60120 g/m2 (1632 lb. Bond) (2245 lb. Cover)

Consultai i: Greuti i dimensiuni de hrtie suportate de tava 1

73

Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate din tava 1

Pentru a imprima hrtie cu dimensiuni personalizate: 1. Tragei mnerul pentru a deschide tava 1.

2. Deschidei extensia tvii.

3. Introducei hrtia cu dimensiuni personalizate n tav: Imprimare pe o singur fa: Introducei partea de imprimat cu faa n jos i partea superioar orientat nspre imprimant.

74

Imprimare fa-verso: Introducie prima parte cu faa n sus i marginea inferioar a paginii orientat nspre imprimant.

4. Ajustrai ghidajele n funcie de hrtia ncrcat n tav. 5. Pe panoul de comand, apsai butonul OK dac tipul i dimensiunea corecte de hrtie sunt afiate ca setare curent sau selectai Change setup, apoi apsai butonul OK. Dac dimensiunea personalizat a hrtiei este afiat n list, selectai-o, apoi apsai butonul OK. Trecei la pasul 8. Dac dimensiunea personalizat a hrtiei nu este afiat n list, selectai New Custom Size, apoi apsai butonul OK. 6. Selectai una dintre urmtoarele opiuni Short Edge: Apsai butonul OK dac dimensiunea corect a marginii scurte este afiat ca setare curent. Selectai Change, apoi apsai butonul OK pentru a introduce o nou dimensiune pentru marginea scurt. Apsai butoanele Up Arrow i Down Arrow pentru a specifica dimensiunea marginii scurte, apoi apsai butonul OK. 7. Selectai una dintre urmtoarele opiuni Long Edge: Apsai butonul OK dac dimensiunea corect a marginii lungi este afiat ca setare curent.

75

Selectai Change, apoi apsai butonul OK pentru a introduce noua dimensiune a marginii lungi. Apsai butoanele Up Arrow i Down Arrow pentru a specifica dimensiunea marginii lungi, apoi apsai butonul OK. 8. Selectai tipul corespunztor de hrtie, apoi apsai butonul OK. 9. n driver-ul imprimantei, selectai Tray 1 ca surs de hrtie. Not: Cnd definii o nou dimensiune personalizat, aceasta va fi salvat n imprimant pentru a putea fi refolosit. n imprimant pot fi salvate maximum cinci dimensiuni personalizate. Dac dorii s definii nc o dimensiune personalizat dup ce ai salvat cinci dimensiuni personalizate, noua dimensiune personalizat va nlocui ultima dimensiune folosit.

76

Crearea tipurilor de hrtie personalizat

Cu CentreWare IS putei crea propriul tip de hrtie personalizat cu setri specifice, pe care le putei folosi pentru comenzi obinuite de imprimare, cum ar fi rapoartele lunare. Accesai aceste tipuri personalizate n driver-ul imprimantei, panoul de comand i CentreWare IS. Pentru a crea tipuri personalizate de hrtie: 1. Pornii browserul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address (http://xxx.xxx.xxx.xxx). 3. Apsai Properties. 4. Selectai directorul General n panoul de navigaie din stanga. 5. Selectai Custom Paper Types. 6. Introducei sau modificai setrile, apoi apsai Save Changes n partea de jos a paginii. Not: Pentru mai multe informaii despre crearea tipurilor personalizate de hrtie, apsai butonul Help din seciunea Properties pentru a vizualiza asistena online.

77

Print Quality
Capitolul include: Controlul calitii materialelor imprimate Rezolvarea problemelor de calitate a imprimrii

78

Controlul calitii materialelor imprimate

Aceast seciune include: Selectarea unui mod de calitate a imprimrii Ajustarea culorilor Modul de calitate a imprimrii i corecia culorilor controleaz direct calitatea documentelor imprimate. Modul de calitate a imprimrii i tipul de hrtie controleaz direct viteza de imprimare. Putei schimba aceste setri n driver-ul imprimantei sau de la panoul de comand. Not: Setrile driver-ului se suprapun setrilor panoului de comand. Consultai i: Ghid de caracteristici avansate la www.xerox.com/office/8560Psupport

Selectarea unui mod de calitate a imprimrii

Modurile de calitate a imprimrii disponibile cu imprimanta Phaser 8560 includ:
Modul de calitate a imprimrii Fast Color Tipul comenzii de imprimare Cel mai rapid mod color, util pentru multe imagini i pre-vizualizarea activitii dumneavoastr. Produce repede documente de evaluare; util pentru comenzile urgente. Nu este recomandat pentru documente cu text mic, detalii fine sau zone mari, uniforme de acoperire. Modul general pentru imprimarea color. Produce materiale clare la viteze mari. Recomandat pentru materiale color saturate i intense. Cel mai bun mod pentru prezentrile comerciale. Produce elemente grafice detaliate i culori impresionante. n acest mod, materialele sunt procesate i imprimate mai greu dect n modurile Standard sau Fast Color. Cel mai bun mod pentru materiale color de calitate superioar. Ofer detalii perfecte i aspect intens fotografiilor. Produce materiale color de calitate inegalabil, cu o rezoluie ridicat pentru elementele grafice i culori impresionante. n acest mod, materialele sunt procesate i imprimate mai greu dect n celelalte.

Standard Enhanced

High-Resolution/Photo

Pentru a alege modul de calitate a imprimrii ntr-un driver suportat:

Sistem de operare Windows Vista, Windows 2000, Windows XP sau Windows Server 2003 Mac OS X, versiunea 10.2 i versiunile ulterioare 1. 2. 1. 2. Pai Selectai seciunea Paper/Output. Selectai un mod de calitate a imprimrii. n caseta de dialog Print, selectai Image Quality din list. Selectai un mod de calitate a imprimrii din lista Print Quality.

Not: Dac driver-ul nu afieaz opiunile enumerate n tabelul de sus, vizitai www.xerox.com/drivers pentru a descrca cel mai recent driver.

79

Corecia de culoare
Opiunea ofer simulri ale diverselor dispozitive color. Automatic este corecia implicit pentru procesarea general a imaginii. Consultai tabelul urmtor pentru opiunile disponibile.
Corecia de culoare Automatic Office Color Press Match sRGB Display sRGB Vivid LCD Display SWOP Press Euroscale Commercial SNAP Press Japan Color ISO Coated ISO Uncoated Descriere Aplic cea mai bun corecie de culoare fiecrui element grafic: text, lucrare artistic i fotografii. Aproximeaz culorile pe afiajul computerului. Produce culori mai saturate i mai luminoase dect sRGB Display. Aproximeaz culorile pe un monitor LCD. Coordoneaz specificaiile pentru Web Offset Publications. Coordoneaz specificaiile referitoare la hrtia lucioas FOGRA. Aproximeaz U.S. commercial press target. Coordoneaz specificaiile pentru Newsprint Advertising Production. Coordoneaz specificaiile Japan Color 2001. Coordoneaz specificaiile FOGRA 27L. Coordoneaz specificaiile FOGRA 29L. Nu aplic corecie de culoare. Se folosete cu alte unelte de management al culorilor, precum profiluri ICC (International Color Consortium), ColorSync sau Harta culorilor PANTONE pentru imprimanta dumneavoastr. Transform toate culorile n umbre de gri. Folosete corecia de culoare setat n imprimant. Corecia de culoare poate fi setat pe panoul de comand sau cu programul software CentreWare (dac este disponibil).

None

Black and White User Printer Control Panel Setting

Consultai i: Programul de suport online la www.xerox.com/office/8560Psupport Pentru a selecta corecia de culoare ntr-un driver suportat:
Sistem de operare Windows Vista, Windows 2000, Windows XP sau Windows Server 2003 Mac OS X, versiunea versiunile ulterioare 10.2 i Pai

1. Selectai seciunea Color Options. 2. Selectai corecia de culoare dorit. Anumite corecii de culoare sunt
grupate n Office Color Press Match. 1. 2. n caseta de dialog Print, selectai Image Quality din list. Selectai corecia de culoare dorit din lista Color Correction.

Not: Dac driver-ul nu afieaz opiunile enumerate www.xerox.com/drivers pentru a descrca cel mai recent driver.

tabelul

de

sus,

vizitai

80

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimrii

Aceast seciune include: Pete Dungi deschise, din loc n loc Dungi deschise predominante Imaginile de pe foliile transparente sunt prea deschise sau prea ntunecate

81

Pete

Cauza posibil Pe pagin apar pete.

Soluia Pentru a preveni apariia petelor pe pagin: 1. Verificai dac folosii tipul corect de hrtie i dac hrtia este ncrcat n mod corespunztor n tav. Pentru informaii despre greutile i tipurile de hrtie suportate, imprimai pagina Paper Tips: a. Pe panoul de comand, selectai Information, apoi apsai butonul OK. b. Selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. c. Selectai Paper Tips Page, apoi apsai butonul OK. 2. Dac problema persist, introducei pagini de curare n imprimant: a. Pe panoul de comand, selectai Troubleshooting, apoi apsai butonul OK. b. Selectai Print Quality Problems, apoi apsai butonul OK. c. Selectai Remove Print Smears, apoi apsai butonul OK. Imprimanta cur cerneala de pe cilindri rulnd mai multe coli de hrtie prin imprimant. Repetai pasul 2 de trei ori dac petele continu s apar pe hrtie. 3. Dac problema persist: a. Deschidei ua din partea dreapt a imprimantei i scoatei kitul de ntreinere. b. Curai lama tergtorului de plastic cu o bucat de pnz nesintetic. c. nlocuii kitul de ntreinere i nchidei ua.

Not: Petele pot aprea dac imprimai pe partea a doua a hrtiei pre-imprimate, fr s fi selectat n prealabil 2nd Side ca tip de hrtie. Selectai opiunea 2nd Side pe panoul de comand i n driver-ul imprimantei.

Consultai i: Imprimare fa-verso manual Curarea lamei din kitul de ntreinere

82

Dungi deschise, din loc n loc

Cauza posibil Dungi terse apar din loc n loc pe pagina de prob, atunci cnd una sau mai multe bare colorate lipsesc.

Soluia Pentru a preveni apariia aleatorie a dungilor terse pe pagin: 1. Pe panoul de comand, selectai Troubleshooting, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Print Quality Problems, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai Eliminate Light Stripes, apoi apsai butonul OK. 4. Realizai procedurile Basic, Advanced i Jet Substitution, dup cum indic etapele de mai jos. Basic 1. 2. Selectai Basic, apoi apsai butonul OK. La finalul procedurii Basic, repetai procedura pentru a elimina definitiv dungile rmase. Dac problema persist, selectai opiunea Advanced.

Advanced 1. Selectai Advanced, apoi apsai butonul OK. 2. Urmai instruciunile pentru a selecta culoarea lips i numrul corespunztor. Consultai pagina Light Stripes Test pentru a afla culoarea i numrul corespunztor. Dac problema persist, selectai Jet Substitution Mode. Jet Substitution Mode 1. Selectai Jet Substitution Mode, apoi apsai butonul OK. 2. Urmai instruciunile de pe panoul de comand pentru a selecta culoarea i numrul corespunztor indicat n pagina Light Stripes Test. Not: Cnd modul Jet Substitution Mode este activat, lng numrul fiecrui jet nlocuit apare un punct. Jeturile nlocuite pot afia n continuare culori lips, deoarece pagina Light Stripes Test ignor modul Jet Substitution. nlocuirea jeturilor funcioneaz numai n timpul imprimrii normale.

Consultai i: Programul de suport online la www.xerox.com/office/8560Psupport

83

Dungi deschise predominante

Cauza posibil Dungi terse predominante apar pe pagina de prob atunci cnd toate cele patru bare colorate lipsesc.

Soluia Pentru a preveni apariia dungilor terse predominante pe pagin: 1. Deschidei capacul de ieire: a. Scoatei resturile din zona de ieire a hrtiei. b. Ridicai ghidajul inferior i tergei dispozitivul de direcionare a colilor cu o bucat de pnz nesintetic. 2. nchidei capacul de ieire. 3. Deschidei ua din partea drept a imprimantei: a. Scoatei kitul de ntreinere. b. Curai lama tergtorului de plastic cu o bucat de pnz nesintetic. c. nlocuii kitul de ntreinere. d. nchidei ua. 4. Dac problema persist, parcurgei etapele specifice Random Light Stripes.

84

Imaginile de pe foliile transparente sunt prea deschise sau prea ntunecate

Cauza posibil Textul sau elementele grafice imprimate pe folii transparente sunt prea deschise sau prea nchise. 1. 2. Soluia Verificai dac ai selectat Transparency n aplicaia software sau n driver-ul imprimantei. Pe panoul de comand, verificai dac tava n care sunt ncrcate foliile transparente a fost setat s imprime folii transparente: a. Selectai Paper Tray Setup, apoi apsai butonul OK. b. Selectai una dintre urmtoarele opiuni, apoi apsai butonul OK: Tray 1 Paper (cnd imprimai din tava 1, selectai i dimensiunea corespunztoare de hrtie, Letter apoi A4, apoi apsai butonul OK.) Tray 2 Paper Type, Tray 3 Paper Type sau

Tray 4 Paper Type

3. c. Selectai Transparency, apoi apsai butonul OK. Imprimai pagina Paper Tips pentru mai multe informaii despre foliile transparente: a. Pe panoul de comand, selectai Information, apoi apsai butonul OK. b. Selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. c. Selectai Paper Tips Page, apoi apsai butonul OK.

Not: Folosii numai foliile transparente Xerox recomandate.

Consultai i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

Culorile sunt greite

Cauza posibil Culoarea produs de sistem este greit sau difer de culoarea corespunztoare. Soluia Consultai programul de suport online pentru informaii despre asorgarea culorilor la www.xerox.com/office/8560Psupport. Consultai Ghidul de caracteristici avansate la www.xerox.com/office/8560Psupport.

85

Culorile PANTONE nu corespund

Cauza posibil Culorile imprimate pe document nu corespund hrii de culori PANTONE a imprimantei Phaser 8560. Soluia Pentru a coordona culorile din document cu harta culorilor: Dac aplicaia software permite selectarea unui fiier PPD pentru imprimarea unui document, asigurai-v c ai selectat fiierul corect. Culorile PANTONE din imprimant sunt calibrate pentru halftone-ul implicit al imprimantei; modificarea halftone-ului implicit al imprimantei va schimba reproducerea culorilor imprimantei. Pentru mai multe informaii despre setrile software pentru aplicaiile dumneavoastr, consultai manualul de utilizare al aplicaiei. Se recomand oprirea altor programe software de management al culorilor, precum ColorSync sau ICM color matching. Utilizarea altor programe software de management al culorilor poate avea un efect negativ asupra materialelor color imprimate. Dac vei utiliza un program software Color Management, setai corecia de culoare a imprimantei pe None i nu folosii hrile specifice ale imprimantei. Pentru a folosi culorile spot PANTONE, selectai Properties n driver-ul imprimantei, apsai seciunea Color Options, selectai corecia de culoare Automatic, apsai butonul Advanced i selectai seciunea Spot Colors. Spre exemplu, documente imprimate cu corecia de culoare None dac harta de culori PANTONE a fost imprimat cu None (setarea recomandat). De asemenea, verificai dac valorile CMYK ale culorilor corespund valorilor CMYK din hart. Hrile PANTONE imprimate pot deveni neclare de-a lungul timpului sau dac sunt expuse la lumina soarelui. Comparai hrile de culori imprimate cu un document de verificare a culorilor oferit de PANTONE, Inc. Va fi nevoie s imprimai din nou harta, mai ales daca a fost expus timp ndelungat la lumin. Depozitarea hrilor n locuri ntunecate contribuie la pstrarea intact a culorilor. Imprimai o pagin de prob de la panoul de comand pentru a verifica culorile. Dac n imprimant exist media ce nu respect specificaiile sau alte consumabile pe cale s expire, imprimanta nu va putea imprima culorile PANTONE doar prin ajustri de culoare.

Consultai i: Ghid de caracteristici avansate la www.xerox.com/office/8560Psupport

86

ntreinere
Capitolul include: ntreinere i curare Comandarea consumabilelor Mutarea i reambalarea imprimantei Consultai i: Tutoriale video despre ntreinere la www.xerox.com/office/8560Psupport Tutoriale video despre nlocuirea consumabilelor la www.xerox.com/office/8560Psupport

87

ntreinere i curare
Aceast seciune include: ntreinere de rutin Curarea lamei de direcionare a hrtiei Curarea lamei din kitul de ntreinere Curarea carcasei imprimantei Consultai i: Specificaii de siguran

ntreinere de rutin
Pentru a produce materiale de calitate, sistemul necesit ntreinere. Adugai cerneal, golii tava de reziduuri i nlocuii kitul de ntreinere de fiecare dat cnd este necesar pentru ca imprimanta s funcioneze n condiii optime.

Adugarea cernelii
Putei aduga cerneal de fiecare dat cnd nu folosii imprimanta sau cnd panoul de comand afieaz mesajul Ink low sau Ink out. Pstrai cerneala n ambalaj pn n momentul utilizrii. Nu forai introducerea batoanelor de cerneal. Identificai cerneala dup culoare i form. Pentru a evita blocajele, nu introducei batoane de cerneal rupte n containerele de cerneal.

88

Pentru a ncrca cerneala: 1. Scoatei hrtia din tava de ieire.

2. Deschidei capacul frontal.

3. Localizai containerul de cerneal ce necesit umplere. Eticheta aplicat deasupra fiecrui container indic forma i culoarea batonului de cerneal pentru containerul respectiv. 4. Scoatei batonul de cerneal din ambalaj. Aezai batonul de cerneal n deschiderea containerului de cerneal corespunztor. Nu forai batonul de cerneal n container. Fiecare baton de cerneal are o form unic ce se potrivete unui singur container.

89

5. nchidei capacul frontal. Mesajul Warming Up este afiat pe panoul de comand pn cnd imprimanta este pregtit s funcioneze. Not: Pentru a reduce consumul de cerneal i a optimiza performanta, nu oprii imprimanta. Pentru a comanda cerneal, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/8560Psupplies. Atenie: Utilizarea unui tip de cerneal diferit de cerneala solid original Xerox poate afecta calitatea imprimrii i fiabilitatea imprimantei. Cerneala Xerox este singura cerneal conceput i produs sub strict supraveghere special pentru aceast imprimant.

90

Golirea tvii de reziduuri

Golii tava de reziduuri atunci cnd pe panoul de comand este afiat un mesaj referitor la faptul c tava de reziduuri este plin. Avertisment: Componentele interioare ale imprimantei sunt ncinse. Nu atingei suprafeele ncinse! Pentru a goli tava de reziduuri: 1. Deschidei ua lateral.

2. Scoatei tava de reziduuri (etichetat B) din imprimant. Avertisment: Tava de reziduuri este ncins; manevrai-o cu atenie.

Not: Este posibil ca tava de reziduuri s fie blocat, dac imprimanta se afl n ciclul de nclzire sau dac cerneala se rcete n urma operaiunii de depanare Eliminarea dungilor terse. Dac tava este blocat, nchidei ua i ateptai 15 minute nainte de a repeta paii 1 i 2. 3. Golii tava de reziduuri ntr-un tomberon. Cerneala nu este toxic i poate fi aruncat alturi de reziduurile de birou obinuite.

91

Not: Tava de reziduuri trebuie s rmn n afara imprimantei mai mult de 5 secunde, altfel meajul Waste Tray Full va aprea n continuare pe panoul de comand. 4. Introducei tava de reziduuri n imprimant i mpingei-o n fanta corespunztoare.

5. nchidei ua lateral.

Atenie: Nu ncercai s refolosii cerneala rezidual; imprimanta se poate deteriora. Deterioarea nu este acoperit de garania imprimantei.

92

nlocuirea kitului de ntreinere

Kitul de ntreinere conine o rol de ntreinere care menine suprafaa cilindrului curat i lubrifiat. Not: Comandai un nou kit de ntreinere n momentul n care panoul de comand afieaz un mesaj conform cruia kitul de ntreinere se apropie de termenul de expirare. nlocuii kitul de ntreinere atunci cnd panoul de comand afieaz un mesaj referitor la nlocuirea acestuia. Pentru a comanda un kit de ntreinere de schimb, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/8560Psupplies. Pentru a nlocui kitul de ntreinere: 1. Deschidei ua lateral.

Avertisment: Componentele interne ale imprimantei sunt ncinse. Nu atingei suprafeele ncinse! 2. Scoatei kitul de ntreinere (etichetat A) din fanta corespunztoare.

93

3. Introducei kitul de ntreinere de schimb n fanta corespunztoare. Urmai instruciunile ilustrate din kitul de ntreinere pentru informaii complete despre aruncare i instalare. 4. nchidei ua lateral.

94

Curarea lamei de direcionare a hrtiei

Pentru a cura lama de direcionare a hrtiei: 1. Deschidei capacul de ieire.

2. Ridicai ghidajul inferior spre partea frontal a imprimantei.

3. tergei lama de plastic de pe ghidajul inferior cu o bucat de pnz mbibat n alcool (90% alcool izopropil).

95

4. Cobori ghidajul n poziia original.

5. nchidei capacul de ieire.

96

Curarea lamei din kitul de ntreinere

Kitul de ntreinere conine o lam de tergtor care ndeprteaz excesul de cerneal. Pentru a cura lama tergtorului din kitul de ntreinere: 1. Deschidei ua lateral.

2. Scoatei kitul de ntreinere (etichetat A) din fanta corespunztoare.

3. Folosii o bucat de pnz uscat pentru a terge vrful i marginile superioare ale lamei flexibile din plastic, poziionat lng rol.

97

4. Introducei kitul de ntreinere n fanta corespunztoare.

5. nchidei ua.

98

Curarea carcasei imprimantei

Pentru a ndeprta petele, curai exteriorul imprimantei cu o bucat de pnz moale, mbibat n detergent neutru. Nu pulverizai detergentul direct pe imprimant. Avertisment: Pentru a preveni ocurile electrice, oprii imprimanta i scoatei cablul de alimentare din priz nainte de o cura.

99

Comandarea consumabilelor
Aceast seciune include: Consumabile Elemente de ntreinere rutinier Cnd se comand consumabile Reciclarea consumabilelor Anumite consumabile i elemente de ntreinere rutinier trebuie s fie comandate ocazional. Pe ambalajul fiecrui element sunt menionate instruciunile de instalare.

Consumabile
Singurul produs consumabil pentru imprimanta Phaser 8560 este cerneala solid. Atenie: Utilizarea unui tip de cerneal diferit de Cerneala solid original Xerox poate afecta calitatea imprimrii i fiabilitatea imprimantei. Aceasta este singura cerneal conceput i produs sub stricta supraveghere a companiei Xerox pentru a fi utilizat cu Phaser 8560. Pentru a economisi cerneal, nu oprii imprimanta. Pentru mai multe informaii despre reducerea consumului de cerneal, vizitai www.xerox.com/office/8560Psupport. Consultai i: Adugarea cernelii

Elemente de ntreinere
Elementele de ntreinere sunt piese cu via limitat, ce necesit nlocuire periodic. Piesele de schimb pot fi piese sau kituri. Elementele de ntreinere sunt special concepute pentru a fi nlocuite de client. Kitul de ntreinere este singurul element de ntreinere pentru imprimanta Phaser 8560. pentru a comanda un kit de ntreinere de schimb, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/8560Psupplies. Not: Pentru imprimanta Phaser 8560 sunt disponibile i kituri de ntreinere cu capacitate extins. Pentru a vizualiza informaii despre durata de via rmas a kitului de ntreinere: 1. Pe panoul de comand, selectai Information, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Supplies Info, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai Maintenance Kit Life, apoi apsai butonul OK. Consultai i: nlocuirea kitului de ntreinere Curarea lamei de direcionare a hrtiei

100

Cnd se comand consumabile

Panoul de comand afieaz un mesaj de avertizare cnd un produs consumabil se apropie de termenul de nlocuire. Verificai dac avei consumabile de schimb la ndemn. Este important s comandai aceste consumabile n momentul apariiei mesajului pentru a evita ntreruperea imprimrii. Panoul de comand afieaz un mesaj de eroare atunci cnd produsul consumabil trebuie s fie nlocuit. Pentru a comanda consumabile, contactai furnizorul local sau vizitai site-ul Xerox, seciunea Consumabile la www.xerox.com/office/8560Psupplies. Atenie: Nu este recomandat utilizarea altor consumabile, dect cele marca Xerox. Asigurarea Xerox, acordurile de service i Garania de satisfacie total nu acoper deteriorarea, defectarea sau reducerea performanei cauzate de utilizarea altor consumabile dect cele Xerox sau de utilizarea de consumabile Xerox nespecificate pentru aceast imprimant. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i n Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentantul local pentru detalii.

Reciclarea consumabilelor
Pentru informaii despre www.xerox.com/gwa. programele Xerox de reciclare a consumabilelor, vizitai

101

Mutarea i reambalarea imprimantei

Aceast seciune include: Msuri preventive pentru mutarea imprimantei Mutarea imprimantei n cadrul aceluiai birou Pregtirea imprimantei pentru transport Atenie: Piesele imprimantei sunt ncinse. Pentru a evita accidentarea sau deteriorarea imprimantei, ateptai pn cnd cerneala se solidific. Executai procedura Shut Down for Moving Printer pe panoul de comand pentru a rci imprimanta repede.

Msuri preventive pentru mutarea imprimantei

Pentru msuri preventive i instruciuni referitoare la mutarea n siguran a imprimantei dumneavoastr, consultai Specificaii de siguran din acest manual de utilizare.

Mutarea imprimantei n cadrul aceluiai birou

Pentru a muta imprimanta n cadrul aceluiai birou: 1. nchidei capacele i uile imprimantei. 2. Oprii imprimanta folosind ntreruptorul de sub capacul interfeei din partea dreapt.

3. La 10 secunde dup oprirea imprimantei, selectai Shut Down for Moving Printer pe panoul de comand. Not: Dac pe panoul de comand apare mesajul Power Down Error-Head not Parked, imprimanta nu poate fi mutat. De asemenea, imprimanta poate fi deteriorat n timpul transportului, n cazul n care capul de imprimare nu este blocat. 4. Verificai dac steagul din tava de ieire este ridicat. Dac da, capul de imprimare este blocat.

102

5. Ateptai sfritul ciclului de rcire i solidificarea imprimantei. Ventilatorul se oprete cnd imprimanta este suficient de rece pentru a fi mutat. Atenie: Dac oprii imprimanta dar nu selectai Shut Down for Moving Printer pe panoul de comand, ventilatorul nu va funciona i va trebui s ateptai mai mult timp pentru ca cerneala s se solidifice. Ateptai cel puin 30 de minute pentru a imprimanta s se rceasc nainte de a o muta sau ambala. 6. Deconectai imprimanta dup finalizarea ciclului de rcire. 7. Folosii mnerele laterale pentru a ridica imprimanta. Mutai imprimanta i dispozitivul de alimentare cu capacitate de 525 coli separat.

103

Pregtirea imprimantei pentru transport

nainte de a transporta imprimanta: 1. Scoatei kitul de ntreinere i tava de reziduuri. consultai Scoaterea kitului de mentenan i a tvii de reziduuri. 2. Oprii imprimanta. Consultai Oprirea imprimantei. 3. Ambalai imprimanta. Consultai Ambalarea imprimantei. mpachetai imprimanta n ambalajul i cutiile originale sau ntr-un kit de reambalare Xerox. Kitul de reambalare conine instruciuni suplimentare pentru reambalarea imprimantei. Dac nu mai avei tot ambalajul original sau nu putei reambala imprimanta, contactai un inginer de service Xerox. Atenie: Deteriorarea imprimantei cauzat de mutarea necorespunztoare sau reambalarea incorect a acesteia pentru transport, nu este acoperit e garanie, acordul de service sau Garania de Satisfacie Total. Garania de Satisfacie Total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii.

104

Scoaterea kitului de ntreinere i a tvii de reziduuri

nainte de a opri imprimanta, scoatei kitul de ntreinere i tava de reziduuri: 1. Deschidei ua din partea dreapt a imprimantei.

2. Scoatei kitul de ntreinere (etichetat A) i depozitai-l ntr-o pung de plastic.

3. Scoatei tava de reziduuri (etichetat B) din fanta corespunztoare.

105

Avertisment: Tava de reziduuri este ncins; manevrai-o cu atenie. 4. Aruncai reziduurile, apoi depozitai tava ntr-o pung de plastic.

Atenie: Imprimanta se poate deteriora, dac este transportat cu kitul de ntreinere i tava de reziduuri instalate. 5. nchidei capacele i ua imprimantei.

106

Oprirea imprimantei
Pentru a opri imprimanta: 1. Apsai ntreruptorul localizat sub capacul interfeei din partea dreapt a imprimantei.

2. La 10 secunde dup oprirea imprimantei, selectai Shut Down for Moving Printer pe panoul de comand. Atenie: Dac pe panoul de comand apare mesajul Power Down Error-Head not Parked, imprimanta nu poate fi mutat. De asemenea, imprimanta se poate deteriora n timpul transportului, n cazul n care capul de imprimare nu este blocat. 3. Verificai dac steagul din tava de ieire este ridicat. Dac da, capul imprimantei este blocat.

4. Ateptai ca imprimanta s se rceasc i cerneala s se solidifice. Cnd este suficient de rece pentru a fi mutat, imprimanta se oprete. 5. Deconectai imprimanta dup terminarea ciclului de rcire.

107

Ambalarea imprimantei
mpachetai imprimanta n ambalajul i cutiile originale sau ntr-un kit de reambalare Xerox. Dac nu mai avei tot ambalajul original sau nu putei reambala imprimanta, contactai un inginer de service Xerox. Atenie: Deteriorarea imprimantei cauzat de mutarea necorespunztoare sau reambalarea incorect a acesteia pentru transport, nu este acoperit e garanie, acordul de service sau Garania de Satisfacie Total. Garania de Satisfacie Total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii.

108

Depanare
Capitolul include: ndeprtarea blocajelor de hrtie Asisten Consultai i: Tutoriale video despre depanare la www.xerox.com/office/8560Psupport Specificaii de siguran

109

ndeprtarea blocajelor de hrtie

Aceast seciune include: Blocaj la ieire Blocaj la capacul frontal Blocaj n tvi Consultai i: Specificaii de siguran

Blocaj la ieire
Pentru a ndeprta un blocaj produs la ieire: 1. Deschidei capacul de ieire.

2. Tragei cu atenie hrtia blocat din imprimant. Asigurai-v c toate bucile de hrtie au fost scoase.

3. Dac nu ai gsit hrtie n etapa 2, ridicai ghidajele.

110

4. Scoatei hrtia blocat.

5. nchidei capacul de ieire.

6. Dac nu ai gsit hrtie n etapele anterioare, procedai astfel: a. Ridicai dispozitivul de blocare din faa imprimantei pentru a deschide capacul frontal.

111

b. Tragei cu atenie hrtia blocat din imprimant. Asigurai-v c toate bucile de hrtie au fost scoase.

c. nchidei capacul frontal.

112

7. Dac nu ai gsit hrtie n etapele anterioare, procedai astfel: a. Scoatei toate tvile din imprimant.

b. Scoatei hrtia blocat din fanta tvii. Asigurai-v c toate bucile de hrtie au fost scoase.

c. Introducei toate tvile napoi n imprimant.

113

Blocaj la capacul frontal

Pentru a ndeprta un blocaj la capacul frontal: 1. Ridicai dispozitivul de blocare din faa imprimantei i deschidei capacul frontal.

2. Tragei cu atenie hrtia blocat din imprimant. Asigurai-v c toate bucile de hrtie au fost scoase.

3. nchidei capacul frontal.

114

4. Dac nu ai gsit hrtie n etapele anterioare, procedai astfel: a. Deschidei capacul de ieire.

b. Tragei cu atenie hrtia blocat din imprimant. Asigurai-v c toate bucile de hrtie au fost scoase.

115

c. Ridicai ghidajele.

d. Scoatei hrtia blocat.

e. nchidei capacul de ieire.

5. Dac nu ai gsit hrtie n etapele anterioare, procedai astfel: a. Scoatei toate tvile din imprimant.

116

b. Scoatei hrtia blocat din fanta tvii. Asigurai-v c toate bucile de hrtie au fost scoase.

c. Introducei toate tvile napoi n imprimant.

117

Not: Folosii numai dimensiunea, greutatea i tipul de hrtie recomandate pentru aceast tav. Imprimai hrtia cu dimensiuni personalizate numai din tava 1.

118

Blocaj n tvi
Pentru a ndeprta un blocaj din tava specificat pe panoul de comand: 1. Scoatei tava specificat pe panoul de comand din imprimant.

2. Scoatei coala de deasupra din tav.

3. Verificai dac hrtia este ncrcat corect n tav. Ajustai ghidajele de lungime i lime: a. Ghidajul lungimii: Apsai marginile, apoi mutai ghidajul pn cnd sgeata indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz.

119

b. Ghidajul limii: Mutai ghidajul limii pn cnd sgeile indic dimensiunea imprimat n captul tvii. Poziionat corect, ghidajul se fixeaz.

Not: Cnd ghidajele sunt ajustate corect, ntre hrtie i ghidaje va rmne un mic spaiu. 4. Scoatei hrtia blocat din fanta tvii. Asigurai-v c toate bucile de hrtie au fost scoase.

120

5. Introducei tava n fant i mpingei-o complet n imprimant.

6. Dac nu ai gsit hrtie n etapele anterioare, procedai astfel: a. Ridicai dispozitivul de blocare din faa imprimantei pentru a deschide capacul frontal.

b. Tragei cu atenie hrtia blocat din imprimant. Asigurai-v c toate bucile de hrtie au fost scoase.

121

c. nchidei capacul frontal.

Not: Folosii numai dimensiunea, greutatea i tipul de hrtie recomandate pentru aceast tav. Imprimai hrtia cu dimensiuni personalizate numai din tava 1.

122

Asisten
Aceast seciune include: Mesajele afiate pe panoul de comand Alerte PrintingScout Suport tehnic PhaserSMART Programul de suport online Link-uri web Xerox ofer mai multe unelte de diagnosticare automat pentru meninerea calitii imprimrii. Consultai i: Xerox Support Centre

Mesajele afiate pe panoul de comand

Panoul de comand asigur informaii i asisten de depanare. n caz de eroare sau atenionare, panoul de comand afieaz un mesaj referitor la problema din cauz. n multe situaii, panoul de comand afieaz i un grafic animat care localizeaz problema, spre exemplu locaia unui blocaj de hrtie. Apsai butonul Help pe panoul de comand pentru a vizualiza informaii suplimentare despre mesajul sau meniul afiat. Butonul Help este etichetat cu simbolul ?.

123

Alerte PrintingScout
PrintingScout este o unealt instalat odat cu driver-ul imprimantei. Aceasta verific automat starea imprimantei de fiecare dat cnd trimitei o comand de imprimare. Dac imprimanta nu executa comanda, PrintingScout afieaz automat un mesaj de avertizare pe ecranul computerului pentru a v informa c imprimanta trebuie s fie verificat. Apsai mesajul de avertizare i vizualizai instruciunile necesare rezolvrii problemei respective.

Suport tehnic PhaserSMART

PhaserSMART este un sistem de suport online, automat care folosete browser-ul web implicit pentru a trimite informaii de diagnosticare de la imprimanta dumneavoastr la web site-ul Xerox pentru analiz. PhaserSMART verific informaiile, identific problema i propune o soluie. Dac aceasta din urm nu rezolv problema, PhaserSMART v asist la naintarea unei cereri de service ctre Xerox Customer Support. Pentru a accesa PhaserSMART: 1. Deschidei browser i vizitai www.phaserSMART.com. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n fereastra browser. 3. Urmai instruciunile de pe ecran.

Programul de suport online

Programul de suport online este o baz de cunotine care asigur instruciuni i asisten de depanare pentru a v ajuta s rezolvai problemele imprimantei dumneavoastr. Putei gsi soluii pentru calitatea imprimrii, blocaje media, instalarea programelor software i multe altele. Pentru a accesa programul de suport online, vizitai www.xerox.com/office/8560Psupport.

124

Link-uri web
Xerox v pune la dispoziie mai multe web site-uri care ofer asisten suplimentar pentru imprimanta Phaser 8560. Un set de link-uri Xerox este instalat n directorul Favorites al browserului web odat cu instalarea driverelor de imprimant n computer. Seciunea Troubleshooting din driver-ul Windows include, de asemenea, link-uri utile. Folosii aceste web site-uri pentru mai multe informaii.
Surs Suportul tehnic PhaserSMART identific automat problemele imprimantei conectat la reea i propune soluii: Informaiile despre suportul tehnic pentru imprimanta dumneavoastr includ suport tehnic online, lista de media recomandate, programul de asisten online, drivere, documentaie, tutoriale video i multe altele: Consumabile pentru imprimanta dumneavoastr: O surs de instrumente i informaii, precum tutoriale interactive, abloane de imprimare, sfaturi utile i caracteristici personalizate pentru nevoile dumneavoastr individuale: Centru local de suport i vnzri: nregistrarea imprimantei: Fie tehnice pentru materiale i inflormaii despre manevrarea corect i depozitarea materialelor periculoase: Link www.phasersmart.com www.xerox.com/office/8560Psupport

www.xerox.com/office/8560Psupplies www.colorconnection.xerox.com

www.xerox.com/office/contacts www.xerox.com/office/register www.xerox.com/msds (SUA i Canada) www.xerox.com/environment_europe (Uniunea European) www.xerox.com/gwa

Informaii despre reciclarea consumabilelor:

125

Specificaii de siguran
Imprimanta dumneavoastr i consumabilele recomandate au fost concepute i testate n conformitate cu norme stricte de siguran. Respectarea urmtoarelor informaii asigur operarea continu i sigur a imprimantei.

Sigurana electric
Folosii cablul de alimentare livrat odat cu imprimanta. Conectai cablul de alimentare direct la o priz electric mpmntat n mod corespunztor. Asigurai-v c fiecare capt al cablului este conectat n siguran. n cazul n care nu tii dac o priz este mpmntat sau nu, chemai un electrician pentru verificarea prizei. Nu folosii un adaptor cu ac de mpmntare pentru conectarea imprimantei la o priz electric, neprevzut cu terminal mpmntat de conectare. Nu folosii un cablu prelungitor. Verificai dac imprimanta este conectat la o priz capabil s asigure voltajul i alimentarea corecte. Dac este necesar, revedei specificaiile electrice ale imprimantei mpreun cu un electrician. Avertisment: Prevenii ocurile electrice, asigurndu-v c imprimanta este mpmntat n mod corespunztor. Produsele electrice pot fi periculoase dac nu sunt folosite corect. Nu aezai imprimanta ntr-un loc n care se poate clca pe cablul de alimentare. Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare. blocai deschiderile ventilaiei. Aceste deschideri previn supranclzirea imprimantei. Nu scpai agrafe sau capse n imprimant. Avertisment: Nu introducei obiecte n anurile sau deschiderile imprimantei. Contactul cu un punct de voltaj sau scurtcircuitarea unei priese poate provoca apariia unui incendiu sau oc electric. Dac observai zgomote sau mirosuri neobinuite: Oprii imediat imprimanta. Scoatei cablul de alimentare din priza electric. Chemai un inginer de service pentru rezolvarea problemei. Cablul de alimentare este ataat n spatele imprimantei sub forma unui dispozitiv de conectare. Dac trebuie s deconectai imprimanta de la toate sursele de alimentare, scoatei cablul de alimentare din priza electric. Avertisment: Nu scoatei capacele sau aprtoarele fixate n uruburi, dect n cazul n care instalai un echipament opional i ai fost instruit special n acest sens. n timpul instalrii, alimentarea trebuie s fie oprit. Deconectai cablul de alimentare nainte de a scoate capacele i aprtoarele pentru instalarea echipamentului opional. Cu excepia opiunilor ce pot fi instalate de utilizatori, n spatele acestor capace nu exist componente pe care le-ai putea ntreine sau repara. Not: inei imprimanta pornit pentru performan optim.

126

Urmtoarele situaii implic riscuri pentru sigurana dumneavoastr: Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat. n imprimant a fost vrsat lichid. Imprimanta a intrat n contact cu apa. Dac apare una din situaiile de mai sus: Oprii imediat imprimanta. Scoatei cablul de alimentare din priza electric. Chemai un inginer de service pentru rezolvarea problemei.

Sigurana ntreinerii
Nu executai lucrri de ntreinere nespecificate n documentaia livrat odat cu imprimanta dumneavoastr. Nu folosii detergeni pe baz de aerosol. Utilizarea consumabilelor neautorizate poate reduce performana i crea situaii periculoase. Nu ardei consumabilele sau produsele de ntreinere rutinier. Pentru mai multe informaii despre programele Xerox de reciclare a consumabilelor vizitai www.xerox.com/gwa.

Sigurana operaional
Imprimanta dumneavoastr i consumabilele au fost concepute i testate n conformitate norme stricte de siguran. Acestea includ verificarea ageniei de siguran, aprobarea i conformitatea cu normele de mediu. Respectarea urmtoarelor cerine de siguran asigur operarea continu i sigur a imprimantei.
Amplasarea imprimantei

Aezai imprimanta ntr-o zon curat, cu valori de temperatur cuprinse ntre of 50 F - 90 F (10 C - 32 C) i o umiditate relativ cuprins ntre 10% - 80%. Aezai imprimanta ntr-o zon n care exist suficient spaiu pentru ventilaie, operare i lucrri service. Nu aezai imprimanta pe o suprafa mochetat. Fibrele desprinse din mochet pot fi aspirate n imprimant, cauznd astfel probleme de calitate a imprimrii. Nu aezai imprimanta n apropierea unei surse de cldur. Nu aezai imprimanta n lumina direct a soarelui pentru a evita expunerea componentelor fotosensibile. Nu aezai imprimanta pe direcia curentului de aer rece produs de aparatul de aer condiionat. Nu aezai imprimanta pe un corp mobil. Micarea acestuia poate cauza erori de imprimare.
Spaiul liber din jurul imprimantei

Spaiul minim recomandat este: 20.00 cm (7.5 in.) deasupra imprimantei 10.16 cm (4.0 in.) n spatele imprimantei 10.16 cm (4.0 in.) n stnga imprimantei 40.00 cm (15.5 in.) n dreapta imprimantei pentru accesarea kitului de ntreinere i a tvii de reziduuri.
Cerine operaionale

127

Nu blocai sau acoperii fantele sau deschiderile imprimantei. Imprimanta se poate supranclzi n lipsa unei ventilaii adecvate. folosii imprimanta la altitudini de maximum 2,438 m (8,000 ft.). Aezai imprimanta pe o suprafa neted i solid, suficient de rezistent pentru a susine greutatea acesteia. Greutatea de baz a imprimantei, fr ambalaj, este de aproximativ 28 kg (60 lb.). nclinarea maxim a imprimantei nu trebuie s depeasc 2 grade, iar cele 4 picioare de susinere ale imprimantei trebuie sa fie n contact cu suprafaa pe care este aezat.
Cerine privind sigurana imprimrii

Evitai contactul minilor, prului, cravatelor, etc. cu ieirea sau cu rolele de alimentare. Nu scoatei tava selectat n driver-ul imprimantei sau panoul de comand ca surs de hrtie. Nu deschidei uile echipamentului n timpul imprimrii. Nu mutai echipamentul n timpul imprimrii.
Consumabilele imprimantei

Folosii consumabile special concepute pentru imprimanta dumneavoastr. Utilizarea de materiale nespecifice poate cauza reducerea performanei i apariia situaiilor periculoase. Respectai toate avertismentele i instruciunile marcate sau livrate odat cu imprimanta, opiunile i consumabilele. Atenie: Nu este recomandat utilizarea altor consumabile dect cele marca Xerox. Asigurarea Xerox, acordurile de service i Garania de satisfacie total nu acoper deteriorarea, defectarea sau reducerea performanei cauzate de utilizarea altor consumabile dect cele Xerox sau de utilizarea de consumabile Xerox nespecificate pentru aceast imprimant. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i n Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentantul local pentru detalii.

128

Mutarea imprimantei
Respectai aceste instruciuni pentru a evita posibilele accidente sau deteriorarea imprimantei: Nu nclinai imprimanta. n caz contrar, cerneala se poate vrsa n interior. Pentru rezultate optime, activai modul Shut Down pe panoul de comand. Lsai imprimanta s se rceasc nainte da a o muta, evitnd asfel vrsare cernelii i deterioarea imprimantei. Avertisment: Piesele imprimantei sunt nchise. Pentru a evita accidentarea sau deterioarea imprimantei, ateptai 30 de minute nainte de a muta sau mpacheta imprimanta. Procednd astfel, cerneala se poate solidifica. Oprii imprimanta apsnd ntreruptorul localizat sub capacul interfeei din dreapta imprimantei. Scoatei toate cablurile. Nu oprii imprimanta deconectnd cablul de alimentare sau folosind un prelungitor cu ntreruptor.

Nu mutai imprimanta dac pe panoul de comand este afiat mesajul Power Down ErrorHead not Parked. Imprimanta nc nu poate fi mutat. De asemenea, imprimanta poate fi deteriorat n timpul transportului n cazul n care capul de imprimare nu a fost blocat. Asigurai-v c ai blocat capul de imprimare. Dac steagul din tava de ieire este ridicat, capul de imprimare este blocat.

Mutai imprimanta i tava inferioar separat.

129

Imprimanta trebuie s fie ridicat ntotdeauna de dou persoane.

Nu aezai mncare sau buturi pe imprimant. Atenie: Deteriorarea imprimantei cauzat de mutarea necorespunztoare sau reambalarea greit a imprimantei pentru transport, nu este acoperit de asigurare, acordul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i n Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentantul local pentru detalii.

130

Simboluri de siguran aplicate pe produs

Atenie (atenie la un anumit element). Consultai manualul (manualele) pentru mai multe informaii.

Atenie, pentru evitarea accidentrii.

Suprafa fierbinte pe sau n imprimant. Atenie, pentru evitarea accidentrii.

Nu atingei.

131