Professional Documents
Culture Documents
Pg. 1
NDICE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Introduccin Finalidad Objetivo Base Legal mbito De Aplicacin Estructura del Registro Diario de Atencin y Otras Actividades 6.1. Formulario de Registro Diario de Atencin y Otras Actividades De Salud 2011 Cara1 6.2. Formulario de Registro Diario de Atencin y Otras Actividades De Salud 2011 Cara2 Consideraciones Generales del Registro HIS 7.1. Usuarios del Formulario HIS 7.2. Registro y Codificacin 7.2.1. Datos Generales 7.2.2. Datos Especficos 7.3. Consideraciones Finales Estrategias Sanitarias Nacionales a. Alimentacin y Nutricin Saludable b. Inmunizaciones c. Prevencin y Control de Enfermedades Metaxnicas y Otras Transmitidas por Vectores d. Prevencin y Control de Daos No Transmisibles e. Prevencin y Control de Infecciones de Transmisin Sexual VIH / SIDA f. Prevencin y Control de Tuberculosis g. Salud Mental y Cultura de Paz h. Salud Bucal i. Salud Sexual y Reproductiva Etapas de Vidas a. Nio (de 01 da a 09 aos) b. Adolescente (de 10 aos a 19 aos) c. Adulto (de 20 aos a 59 aos) d. Adulto Mayor (de 60 a ms aos) Pgina 03 03 03 04 04 05 06 07 08 08 08 09 18 19
7.
8.
9.
10. Componentes Especiales a. Promocin de la Salud b. Salud Ambiental c. Zoonosis. 11. ANEXOS
Pg. 2
1. INTRODUCCIN
La Oficina General de Estadstica e Informtica del Ministerio de Salud a travs de la Oficina de Estadstica pone a disposicin del personal de salud en general y particularmente a quienes realizan la atencin en consulta externa, el presente documento tcnico que permitir orientarlo en el registro y codificacin adecuado de los diagnsticos, actividades y procedimientos que se realizan en la prctica diaria con las personas, familias y comunidades del pas, mostrando ejemplos prcticos de registro de las principales actividades de manera simple y clara, bajo la estructura del Modelo de Atencin Integral (MAIS), los actuales lineamientos de la gestin por resultados y la Ley Marco de Aseguramiento Universal en Salud. Los Sistemas de Informacin han adquirido un rol fundamental en la generacin del conocimiento que pueda satisfacer las necesidades que plantea el Desarrollo Institucional; en este sentido el Sistema de Informacin en Salud HIS (en el idioma original, Health Information System) es una herramienta indispensable que garantiza, el adecuado registro de las actividades de salud, contribuyendo a mejorar la calidad del registro de datos, estandarizando criterios, incorporando nuevas formas de registro y consolidndolo como nica fuente de informacin, con el propsito de instrumentalizar el soporte para la toma de decisiones. Empeados en dinamizar el actual sistema de informacin y ante las actuales necesidades de todos los usuarios la actual versin ha incorporado en su estructura, el uso de cdigos de identificaciones estndares de datos en salud, los mismos que en amparo del Decreto Supremo N 024-2005 SA, permitir el desarrollo e integracin de los sistemas de informacin enfocados en los servicios y procesos del sector salud, implementado el registro e intercambio de datos clnicos y administrativos de uso en la atencin y en los cuidados de salud de las personas. De todos los estndares, quizs el ms importante y el que permitir la posible integracin de bases con aplicativos de otros sectores; ser el uso del Documento Nacional de Identidad (DNI), el mismo que luego de desarrollado ser el paso inicial para la implementacin de la Historia Clnica Electrnica.
2. FINALIDAD
Debe servir como fuente de informacin bsica de la atencin ambulatoria diaria brindada a las personas que acuden a los establecimientos de salud, de las Direcciones de Salud y Direcciones Regionales de Salud del Pas. Tambin servir de fuente bsica de informacin para la vigilancia epidemiolgica en cuanto a morbilidad y de las actividades preventivo-promocionales, realizadas tanto a nivel familiar como en grupos organizados de la comunidad. As mismo sirve para la consignacin de actividades masivas de salud, que son actividades fundamentalmente preventivas que se realizan en grandes grupos de poblacin, en las cuales hay uso y/ entrega de insumos que son especficos a cada estrategias sanitarias de salud en los que existen actividades masivas de salud.
3. OBJETIVO
Brindar un documento de consulta que permita garantizar la calidad de informacin en el registro de las actividades de salud en consulta externa.
Pg. 3
4. BASE LEGAL
Ley N 26842 General de Salud Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud Ley N 27813 Ley del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud Decreto Supremo N 01-2002-SA Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud. Resolucin Ministerial N 0073-93-SA/DM Sistema de Informacin HIS Resolucin Ministerial 446-2001-SA/DM "Modelo de Atencin" como marco referencial que resume progresos desarrollados en la salud pblica del pas.
Resolucin Vice Ministerial N 037-DVM-OEI Sistema de Informacin HIS del 24 de Junio de 1993 Ley N 29289, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2009, primera Disposicin Final Presupuesto por Resultados. Resolucin Ministerial N 729-2003-SA/DM, que aprob el documento: La Salud Integral Compromiso de Todos - El Modelo de Atencin Integral de Salud (MAIS). Resolucin Directoral N 027-2007-EF/76.01, aprueba Directiva para la Programacin y Formulacin del Presupuesto de los Programas Estratgicos en el Marco del Presupuesto por Resultados. D.S. N 003-2008-PCM, que aprueba el Listado Priorizado de Intervenciones Sanitarias garantizadas para la reduccin de la desnutricin crnica infantil y salud materna neonatal. Resolucin Ministerial N 292-2006/MINSA. que aprob la NT N 040-MINSA/DGSP-V01, Norma Tcnica para la Atencin Integral de la Nia y el Nio. Resolucin Ministerial N 193-2008/MINSA, que aprob la NT N 063-MINSA/DGSP-V.01, Norma Tcnica de Salud para la implementacin del listado priorizado de intervenciones sanitarias garantizadas para la reduccin de la desnutricin infantil y salud materno neonatal.
5. MBITO DE APLICACIN
El presente Documento Tcnico est dirigido:
a) A todo el personal de salud que brinda atencin en consulta ambulatoria en actividad preventiva promocional (APP) as como en actividades masivas de salud (AMS). b) Al personal de las Oficinas de Estadstica de los Establecimientos de Salud, Microredes de Salud, Redes de Salud, Direcciones de Salud y Direcciones Regionales de Salud a nivel nacional para una mejor validacin de la informacin registrada en el Informe Diario de Atencin (Formulario HIS). c) Al personal profesional y no profesional que desempea las funciones de Coordinador Nacional, Regional y del nivel local de las Estrategias Sanitarias Nacionales y de la Direccin General de Promocin de la Salud
Pg. 4
6.1. FORMULARIO DE REGISTRO DIARIO DE ATENCIN Y OTRAS ACTIVIDADES DE SALUD 2011 (Cara 1)
Pg. 5
6.2. FORMULARIO DE REGISTRO DIARIO DE ATENCIN Y OTRAS ACTIVIDADES DE SALUD 2011 (Cara 2)
Pg. 6
d) Unidad Productora de Servicio.- Es la relacin ordenada de las denominaciones y cdigos estndar de los servicios de salud de atencin directa y servicios de salud de atencin de soporte en los establecimientos de salud. e) Capacitacin.- Todo trabajador de salud asistencial, estadstico e informtico que ingrese a trabajar, debe ser capacitado convenientemente en el llenado, codificacin y procesamiento del formulario HIS, segn corresponda a sus competencias. f) Registro de la Atencin de Salud y/o Otras Actividades.- La responsabilidad del llenado del formulario HIS corresponde a la persona que realiza la atencin o desarrolla la actividad y debe hacerse en el momento que se produce la atencin o se realiza la actividad de salud correspondiente. Acopio y Procesamiento de los Formularios HIS.- Los formularios HIS deben ser acopiados y procesados diariamente, establecindose periodos diferenciados SOLO cuando existan problemas de accesibilidad u otro inconveniente temporal para poder ser remitidos al punto de digitacin diariamente. ES DE RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL DE SALUD ASISTENCIAL LA ENTREGA OPORTUNA DE LOS FORMULARIOS AL PUNTO DE DIGITACIN PARA SU PROCESAMIENTO Y LA DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIN EST EN RELACIN A LA ENTREGA OPORTUNA DE LOS FORMULARIOS AL PUNTO DE DIGITACIN.
g)
h) Fecha de envo de Informacin.- Se establece de acuerdo a lo establecido por la Oficina de Estadstica e Informtica de la regin segn niveles administrativos (redes, microredes, establecimientos puntos de digitacin). i) Los formularios HIS Digitados.- Debern ser agrupados en lotes de hasta 20 formularios HIS, una vez ingresados al sistema (procesados), deben ser devueltos al establecimiento de salud de origen (donde se registraron las atenciones) en un plazo no mayor de un mes o al cabo del trmino de la digitacin y control de calidad de procesamiento correspondiente (bajo responsabilidad del personal de la oficina de estadstica). Cada establecimiento de salud es responsable de archivar los formularios HIS en lugar adecuado, evitando su deterioro y mantenindolas de acuerdo a las normas de archivo para registros mdicos, establecidas de acuerdo a la Directiva del Sistema de Informacin HIS.
Pg. 7
j)
Del Monitoreo.- Los establecimientos de salud y los diferentes niveles administrativos organizacionales deben tener un equipo responsable del monitoreo, anlisis y control de calidad del sistema de informacin HIS, bajo responsabilidad de la regin, el mismo que debe ser responsable de la evaluacin de la oportunidad y calidad de registro de la informacin en la regin.
Los tems correspondientes a los datos generales son los siguientes: 1) Turno (maana o tarde): Registre marcando con un aspa (X) sobre Maana o Tarde para indicar el turno de la atencin brindada, esto por cada formulario de registro, en el caso de realizar atenciones en los dos (02) turnos deber cambiar de formulario al cambiar de turno de atencin. No se pueden registrar en un mismo formulario HIS las atenciones de la maana y de la tarde, as sean realizadas por un mismo personal de salud. Ao: Registre el ao de la atencin brindada y/o actividad de salud desarrollada.
Pg. 8
2)
3) 4)
Mes: Registre el mes de la atencin brindada y/o actividad de salud desarrollada. Nombre de Establecimiento de Salud: Registre el nombre de establecimiento de salud donde se realiza la atencin, el mismo que debe estar registrado en el Registro Nacional de Establecimientos de Salud (RENAES) y que pertenezca al subsector del Ministerio de Salud. Al establecer el nombre del establecimiento de salud en el sistema el registro se relaciona al mbito geogrfico (departamento, provincia y distrito) y administrativo (DIRESA/GERESA/DISA, red y microred) del establecimiento. NOTA: La codificacin HIS de establecimiento en la versin anterior era una concatenacin de caracteres Ejemplo: C.S. Cerro Azul 150504201, esta codificacin YA NO SER UTILIZADA, SINO SER REEMPLAZADA POR EL CDIGO NICO DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD (CDIGO RENAES); aun as internamente el sistema mantendr registro para el dato histrico y las equivalencias necesarias, el usuario solo deber registrar el nombre del establecimiento o el cdigo RENAES en caso de conocerlo. Unidad Prestadora de Servicio (UPS): Registre en nombre de la unidad prestadora de servicios. NOTA: La Unidad Prestadora de Servicios es la relacin ordenada de las denominaciones y cdigos estndar de los servicios de salud de atencin directa y servicios de salud de atencin de soporte en los establecimientos de salud. Nombre del Responsable de la Atencin: Registre el nombre de la persona que realiza la prestacin de salud registrar CLARA Y LEGIBLEMENTE los nombres y apellidos. NOTA: Todo personal que realice prestaciones directas con los pacientes en la consulta externa del establecimiento debe ser ingresado en el Registro de Personal de Salud en las oficinas de estadstica o quien haga sus veces, para esto el personal debe remitir sus datos personales siguientes: N de Documento Nacional de Identidad (DNI) Nombres y Apellidos completos Profesin (Indicado especialidad se ser el caso) N de Colegio Profesional Fecha de Ingreso Es de responsabilidad de cada prestador entregar esta informacin en la oficina de estadstica o quien haga sus veces en el punto de digitacin para su ingreso al sistema, sin este paso previo NO PODR DIGITARSE NINGN REGISTRO DE LA PRODUCCIN EN LOS SERVICIOS DE SALUD.
5)
6)
7) 8)
Da de la Atencin: Registre el da en que se realiza la atencin. Nmero de Historia Clnica/ Ficha Familiar: Registre el dato de acuerdo a la naturaleza de la actividad que se realiza, de tal forma que: a) En una Atencin: Registre el nmero de la Historia Clnica o Ficha Familiar de la persona que recibe la atencin o actividad.
Pg. 9
Si fuera el caso de Fichas Familiares, al nmero asignado a la ficha familiar separe con un guin el nmero correspondiente a cada integrante del hogar. Ejemplo: 18972-01
Historia
Clnica
12053
Ficha Familiar
4327-01
b) En una Actividad Preventivo Promocional: Registre las siglas APP, acompaadas del cdigo que identifica al lugar, institucin o grupo humano organizado donde o con quien se realiza la actividad (colegios, municipalidades, club de madres, vaso de leche, nios, adultos, gestantes, autoridades, etc.). Ejemplo APP140 (Actividad con Nios).
APP140
c) En una Actividad Masiva de Salud: Registre las siglas AMS, seguidas del cdigo que corresponde a cada estrategia sanitaria del cual se ejecuta la actividad (Solo la estrategia Inmunizaciones o el componente especial Salud Bucal). Ejemplo: AMS09 (Actividad masiva de Salud para la Estrategia Nacional de Inmunizaciones).
AMS09
d) En una Actividad en Animales: Registre las siglas AAA, seguidas del cdigo que identifica el tipo de animal en quien se realiz la actividad. Ejemplo: AAA101
AAA101
9)
Documento de Identidad (DNI/Carn de Extranjera): Registre el Nmero de Documento de Nacional de Identidad (DNI) del paciente en el caso de que sea PERUANO y Nmero de Carn de Extranjera en el caso de que sea EXTRANJERO.
10070662
43945262315
10) Financiador de Salud: Registre el cdigo que corresponda al tipo de financiador que subvenciona la atencin del paciente, segn la siguiente codificacin:
Indica que la atencin Ha sido subvencionada Por el Seguro Interal de Salud (SIS)
El cdigo 1 = USUARIO indica que la atencin ha sido pagada por el mismo paciente (lo que se denomina algunas veces como usuario PAGANTE. 11) Pertenencia tnica: Registre el cdigo que corresponda al tipo de etnia a la que corresponda el paciente, segn la siguiente codificacin:
Pg. 11
12) Procedencia del Paciente (residencia los ltimos 06 meses): Registre de acuerdo a las siguientes indicaciones: a) En una Atencin: El distrito del domicilio actual del paciente en el momento de la atencin. Se considera a una persona residente de un distrito cuando tenga permanencia estable a partir de los 06 meses. b) En una Actividad Preventivo Promocional APP o Actividad Masiva de Salud AMS: El distrito donde est ubicada la institucin o el grupo humano organizado donde se realiza la actividad. Si el distrito no corresponde al mbito geogrfico del Departamento, Registre el nombre del distrito y departamento para una adecuada ubicacin. 13) Edad: Registre en valores numricos y enteros, seguido del indicador de tipo de edad: a) En una Atencin: Registre en la edad cumplida del paciente, colocando en nmeros si sta es referida a das (D), meses (M) o aos (A), es decir: D = desde 01 Da hasta 29 da M = desde 01 mes hasta los 11 meses. A = desde 01 ao En el caso del recin nacido de horas registre 01 da. b) En Actividades Preventivo Promocional APP y Actividades en Animales: Deje en blanco y trace una lnea oblicua. En Actividades Masivas de Salud: Registre para cada una de las actividades el grupo de edad de las personas a quienes se les realiz la actividad segn lo establecido por cada estrategia sanitaria. 14) Sexo: a) En una Atencin: Marque X en el casillero correspondiente a: M si la persona atendida es de sexo masculino F si la persona atendida es de sexo femenino b) En Actividades Preventivo Promocionales (APP), Actividades Masivas de Salud (AMS) y Actividades en Animales (AAA): Deje en blanco y trace una lnea oblicua. 15) Al Establecimiento a) En una Atencin: Marque X en la letra que define la condicin del paciente respecto al establecimiento: Nuevo (N): Es la persona que por primera vez en su vida acude a solicitar atencin de salud en el establecimiento de salud. Continuador (C): Es aquella persona que acude a atenderse en el establecimiento por segunda o ms veces en el ao. Reingreso (R): Es la persona que acude por primera vez en el ao al establecimiento, pero ya ha sido atendida anteriormente en el establecimiento de salud en aos anteriores. b) En Actividades Preventivo Promocionales (APP), Actividades Masivas de Salud (AMS) y Actividades en Animales (AAA): Deje en blanco y trace una lnea oblicua. 16) Al Servicio: a) En una Atencin: Marque X en la letra que define la condicin del paciente respecto al servicio: Nuevo (N): Es la persona que por primera vez en su vida acude a solicitar atencin de salud en el servicio. Continuador (C): Es aquella persona que acude a atenderse en el servicio por segunda o ms veces en el ao. Reingreso (R): Es la persona que acude por primera vez en el ao al servicio, pero ya ha sido atendida anteriormente en el servicio de salud en aos anteriores. b) En Actividades Preventivo Promocionales (APP), Actividades Masivas de Salud (AMS) y Actividades en Animales (AAA): Deje en blanco y tache con una lnea oblicua. c)
Pg. 12
A manera de hacer consistencia entre los tems 15 y 16 y teniendo en consideracin los conceptos antes descritos son vlidas SOLO las combinaciones que se describen a continuacin:
15 16 ESTA- SERBLEC VICIO 15 16 ESTA- SERBLEC VICIO 15 16 ESTA- SERBLEC VICIO 15 16 ESTA- SERBLEC VICIO 15 16 ESTA- SERBLEC VICIO 15 16 ESTA- SERBLEC VICIO
N C R
N C R
N C R
N C R
N C R
N C R
N C R
N C R
N C R
N C R
N C R
N C R
Los tems relacionados con el estado de salud y/o las actividades realizadas al momento de la atencin: 17) Diagnstico, Motivo de la Consulta y/o Actividad de Salud En el caso de enfermedades, en el primer casillero debe registrarse el motivo de consulta o atencin por el que acude el usuario, teniendo especial cuidado en hacerlo con letra clara y legible. No se deben utilizar abreviaturas ni siglas. En el caso de registro de otras actividades de salud, siga las instrucciones que se dan en el presente Documento Tcnico de acuerdo a la actividad desarrollada. a) En una Atencin: Anote el o los diagnsticos de morbilidad o estado de salud de la persona, la condicin de riesgo, daos externos y causas de daos, siendo posible anotar hasta seis (06) diagnsticos y/o actividades. Si son ms de tres (03) diagnsticos y/o actividades en una misma atencin de salud, anote en el siguiente registro, tomando como mximo los tres (03) siguientes campos del tem 17 y registre los diagnsticos y/o actividades necesarias, y con una lnea oblicua tache los tems del 7 al 16 correspondientes al registro que utiliz para los diagnsticos y/o actividades adicionales, como se muestra en el ejemplo:
b) En Actividades Preventivo Promocional (APP): Registre como se describe a continuacin En el 1 casillero la actividad realizada En el 2 casillero la estrategia sanitaria por la cual se realiza la actividad
Pg. 13
18) Tipo de Diagnstico: Marque con X solo una vez en una de las opciones para cada diagnstico y/o actividad de salud e acuerdo a lo siguiente: a) En la Morbilidad: Presuntivo (P): Se usa cuando no existe una certeza del diagnstico y/o ste requiere de algn resultado de laboratorio. Su carcter es provisional. Definitivo (D): Es el caso en el que existe la certeza de diagnstico por clnica y/o por exmenes auxiliares y debe ser escrito una sola vez para el mismo proceso de la misma morbilidad en un mismo paciente. Repetido (R): se marca cuando el paciente vuelve a ser atendido por el seguimiento de un mismo proceso o evento en cualquier otra oportunidad posterior a aquella en que estableci el diagnstico definitivo. En ningn caso se volver a marcar la "D" si el paciente ya tiene un diagnstico Definitivo y viene a un control por el mismo episodio de enfermedad. En estos casos marcar SIEMPRE "R". Cuando un paciente viene referido, transferido o contra referido con un diagnstico Definitivo, corresponde anotar el mismo diagnstico como repetido R. b) En las Actividades Preventivo Promocional (APP), Actividades Masivas de Salud (AMS) y Actividades en Animales (AAA), marque SIEMPRE D.
19) Laboratorio (Lab): Este casillero debe ser llenado por el personal Asistencial. Su uso est sujeto a las consideraciones especficas de cada estrategia que se detallan en los ejemplos de registro. Este casillero tiene varios usos de acuerdo a las siguientes actividades de salud: El nmero de dosis de vacunas Controles de tratamiento, gestantes, nios, etc. Nmero de sesiones en actividades profilcticas. Insumos de Planificacin Familiar Nmero de participantes en actividades de capacitacin, sesiones educativas, sesiones demostrativas, etc. Actividades de seguimiento (controles, nmero de visitas). En actividades en animales, se registra la cantidad de animales. Tambin se registran otras consideraciones especificadas en el desarrollo de las actividades de las diferentes estrategias sanitarias nacionales y etapas de vidas. 20) Cdigo (CIE10): Este casillero DEBE SER LLENADO por el personal de salud que realiz la actividad de salud y corresponde a la clasificacin internacional de enfermedades (CIE10).
Pg. 14
Pg. 15
Pg. 16
CDIGO DE ANIMALES
Cdigo AAA01 AAA02 AAA03 AAA04 AAA05 AAA06 AAA07 AAA08 AAA91 AAA92 Descripcin Caprinos Murcilagos Bovinos Canina Ovinos Pulgas Especies Hidrobiolgicas Roedores Otros Animales (Urbanas) Otros Animales (Silvestres)
Pg. 17
Pg. 18