MANUAL DE USUARIO SISIN Web

Unidad de Sistemas de Informacin y Registros

Versin 2.0

Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo 20/01/2011

Contenido

INGRESO AL SISTEMA ______________________________________________________________ 1 1.1 Certificacin de seguridad ________________________________________________________ 2

2 3

Autentificacin de Usuario ____________________________________________________________ 5 Tcnicas de manejo _________________________________________________________________ 7 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 Accesos de Informacin __________________________________________________________ 7 Opciones de Identificacin y Salida _________________________________________________ 7 Mensajes de Advertencia _________________________________________________________ 7 Uso del Men Principal___________________________________________________________ 8 Buscar _______________________________________________________________________ 8 Selectores de pgina ____________________________________________________________ 8 Botones de Comando ____________________________________________________________ 9 Ordenamiento por columnas ______________________________________________________ 9 Seleccin de Filas ______________________________________________________________ 9 Control de Pginas ______________________________________________________________ 9 Cuadros de Lista Desplegables ____________________________________________________ 9 Botones de Comando ___________________________________________________________ 10 Obligatoriedad ________________________________________________________________ 10 Cuadros de Fechas ____________________________________________________________ 10

PROYECTOS _____________________________________________________________________ 11 4.1 4.2 Registro de Nuevos Proyectos ____________________________________________________ 11 Edicin y actualizacin de los datos del proyecto _____________________________________ 12 Problemtica _____________________________________________________________ 12 Localizacin Geogrfica ____________________________________________________ 13 Etapa Componente _______________________________________________________ 13 Costo total de la Inversin ___________________________________________________ 14

4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 5

RECURSOS ______________________________________________________________________ 15 5.1 5.2 Registro de nuevos recursos _____________________________________________________ 15 Distribucin de recursos _________________________________________________________ 15

PROGRAMACIN DE LA INVERSION _________________________________________________ 17 6.1 6.2 6.3 Clasificadores _________________________________________________________________ 17 Programacin y Reprogramacin de la Inversin ______________________________________ 19 Solicitud Catlogo _____________________________________________________________ 21

PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA ________________________________________________ 22 7.1 7.2 7.3 Categora Programtica _________________________________________________________ 22 Distribucin Geogrfica _________________________________________________________ 22 Programacin Presupuestaria ____________________________________________________ 23

SEGUIMIENTO FINANCIERO ________________________________________________________ 26 8.1 Edicin del Seguimiento Financiero ________________________________________________ 27

CIERRES ________________________________________________________________________ 28 9.1 9.2 9.3 Cierre de Presupuesto __________________________________________________________ 28 Cierre de Programacin _________________________________________________________ 31 Cierre de Ejecucin ____________________________________________________________ 33

Lista de Grficos Grfico 1 Direccin del sitio oficial ...................................................................................................................... 1 Grfico 2 Pgina Web del VIPFE ........................................................................................................................ 1 Grfico 3 Certificado de Seguridad ..................................................................................................................... 2 Grfico 4 Autentificacin de Usuario ................................................................................................................... 5 Grfico 5 Pantalla principal del SISIN-Web ........................................................................................................ 5 Grfico 6 - Panel de Proyectos ......................................................................................................................... 11 Grfico 7 Registro de nuevo proyecto............................................................................................................... 11 Grfico 8 Registro de datos especficos del proyecto ....................................................................................... 12 Grfico 9 Definicin de la Problemtica ............................................................................................................ 12 Grfico 10 Localizacin geogrfica del proyecto............................................................................................... 13 Grfico 11 Registro de Etapas .......................................................................................................................... 13 Grfico 12 Registro de Componentes ............................................................................................................... 14 Grfico 13 Adicionar costo de inversin por componente del proyecto ............................................................ 14 Grfico 14 Listado de costo de inversin por componente(s) registrado(s) del proyecto.................................. 14 Grfico 15 Listado de Recursos de la Entidad .................................................................................................. 15 Grfico 16 Registro de Nuevos Recursos de la Entidad ................................................................................... 15 Grfico 17 Registro Distribucin de Recursos .................................................................................................. 16 Grfico 18 Listado Distribucin de Recursos .................................................................................................... 16 Grfico 19 Entidades a las que se Transferirn Recursos ................................................................................ 16 Grfico 20 Incremento de montos ..................................................................................................................... 17 Grfico 21 Programacin de la Inversin por Proyectos ................................................................................... 17 Grfico 22 Clasificadores .................................................................................................................................. 18 Grfico 23 Programacin .................................................................................................................................. 20 Grfico 24 Reprogramacin .............................................................................................................................. 20 Grfico 25 Recursos disponibles ...................................................................................................................... 21 Grfico 26 Solicitud de Catlogo....................................................................................................................... 21 Grfico 27 Categora Programtica .................................................................................................................. 22 Grfico 28 Aviso................................................................................................................................................ 22 Grfico 29 Distribucin Geogrfica ................................................................................................................... 22 Grfico 30 Distribucin Geogrfica ................................................................................................................... 23 Grfico 31 Programacin presupuestaria ......................................................................................................... 24 Grfico 32 Registro de Gastos a Nivel de Partida Presupuestaria.................................................................... 24 Grfico 33 Presupuesto por Objeto de Gasto ................................................................................................... 25 Grfico 34 Seguimiento Financiero ................................................................................................................... 26 Grfico 35 Seguimiento Financiero por Partidas............................................................................................... 26 Grfico 36 Edicin del Seguimiento Financiero ................................................................................................ 27 Grfico 37 Saldos Seguimiento Financiero ....................................................................................................... 27 Grfico 38 Formulario Cierre de Presupuesto ................................................................................................ 28 Grfico 39 Dictamen de Aprobacin del Anteproyecto de Presupuesto ........................................................... 28 Grfico 40 Formulario Certificado del Anteproyecto de Presupuesto ............................................................. 29 Grfico 41 Certificado Cierre de Presupuesto .................................................................................................. 30 Grfico 42 Reporte Recursos Destinados a Inversin y Prog. Presupuestaria por Objeto de Gasto ................ 30 Grfico 43 Reporte Catlogo de Proyectos ...................................................................................................... 30 Grfico 44 Cierre de Presupuesto..................................................................................................................... 31 Grfico 45 Formulario Cierre de Programacin .............................................................................................. 31 Grfico 46 Dictamen de Aprobacin del Anteproyecto Presupuesto ................................................................ 32 Grfico 47 Formulario Certificado de la Programacin Financiera ................................................................. 32 Grfico 48 Certificado Cierre de Programacin Financiera............................................................................... 32 Grfico 49 Reporte Programacin Presupuestaria vs. Programacin Financiera ............................................. 33

Grfico 50 Reporte Programacin Financiera de Inversin Pblica.................................................................. 33 Grfico 51 Cierre de Programacin .................................................................................................................. 33 Grfico 52 Formulario Cierre de la Ejecucin Financiera ............................................................................... 34 Grfico 53 Certificado de Registro de Ejecucin mensual ................................................................................ 34 Grfico 54 Formulario Certificado de Cierre de la Ejecucin Financiera ........................................................ 34 Grfico 55 Certificado Cierre de Ejecucin Financiera ..................................................................................... 35 Grfico 56 Reporte Ejecucin Financiera de Inversin Pblica ........................................................................ 35 Grfico 57 Reporte Programacin Financiera de Inversin Pblica.................................................................. 36 Grfico 58 Cierre de Programacin .................................................................................................................. 36

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1 INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema de Informacin Sobre Inversiones Web (SISIN-Web) debe ingresar a la direccin https://sisin.vipfe.gov.bo o ingresar a la pgina web del VIPFE http://www.vipfe.gov.bo (seleccione el enlace SISIN Web) como se muestra en el Grfico 1 o Grfico 2.

El SISIN Web funciona nicamente con el navegador FIREFOX (descargue este navegador de manera gratuita de: http://www.firefoxdownload.com/ ), e instlelo en su equipo (la versin de Firefox requerida es mayor o igual a 3.5).

Grfico 1 Direccin del sitio oficial

Grfico 2 Pgina Web del VIPFE

Debido a que este sitio se encuentra bajo normas de seguridad, en su primera visita a la aplicacin web se encontrara con un mensaje de certificacin de usuario, el mismo aparece debido a que el portal web de la aplicacin se encuentra con medidas de seguridad. Para realizar la certificacin debe realizar los siguientes pasos:
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1.1 Certificacin de seguridad

La pantalla inicial se presenta como el Grfico 3: Grfico 3 Certificado de Seguridad

, si visualiza el siguiente cuadro de mensaje presione el botn de Aceptar, caso contrario seleccione de la parte inferior de la pantalla o puede agregar una excepcin (mensaje al final de la pantalla en color azul y subrayado).

Luego para acceder al portal web la pantalla de inicio se presentar de la siguiente manera:

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Para continuar, presione el botn Agregar Excepcin, posteriormente se le presentara el siguiente formulario:

En este, presione el botn Obtener certificado, en este paso el navegador se autentificara de acuerdo a las medidas de seguridad establecidas en el portal Web, luego se presentara al usuario la siguiente pantalla:

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Donde le pide confirmar el acceso al portal Web, para ello presione el botn Confirmar excepcin de seguridad.

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2 Autentificacin de Usuario
Una vez que haya sido realizada la certificacin de firmas del sitio mediante su navegador, le aparecer un formulario de ingreso, como se muestra en el Grfico 4, ingrese el nombre de usuario y su respectiva contrasea, ambos, proporcionados por el administrador del sistema (usuario habilitado para este fin) del VIPFE. Si no cuenta con estos datos favor enviar un correo electrnico con los datos de la entidad a la que pertenece, nombre completo de la persona que ser responsable del llenado de la informacin en el SISIN Web, nmero de carnet de identidad y nmeros de contacto al correo sisinweb@vipfe.gob.bo. Grfico 4 Autentificacin de Usuario

Una vez que haya presionado el Botn de Ingresar, el sistema realizar una verificacin de los datos ingresados, y habilitar las opciones personalizadas por cada usuario, como se muestra en el Grfico 5 . Grfico 5 Pantalla principal del SISIN-Web

Esta pantalla, se encuentra dividida de la siguiente manera:

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En la parte superior-derecha, se encuentra la informacin del usuario y la entidad habilitada para el seguimiento de proyectos, en este mismo lugar se presentar un men de opciones para el cambio de entidad (solo aquellos usuarios que tengan habilitada esta funcin). La regin central se halla dividida en dos paneles, el panel izquierdo muestra las opciones de registro y seguimiento, una vez que se haya seleccionado uno de ellos, se habilitara, el panel derecho con los formularios habilitados para su registro.

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3 Tcnicas de manejo
Previo a la descripcin de ingreso y operabilidad del Sistema, se indicarn las convenciones utilizadas en este manual.

3.1 Accesos de Informacin

Permiten acceder a documentacin en formato PDF para la consulta de los usuarios, al elegir la opcin deseada esta automticamente desplegara la ventana para la descarga del archivo en formato PDF, con la opcin de abrir o guardar en la maquina del usuario (el mouse cambiara su forma dependiendo de la configuracin del Windows cuando exista el enlace a un documento).

3.2 Opciones de Identificacin y Salida

Identificacin: En la parte superior derecha de los formularios del sistema se visualizara de acuerdo al usuario de ingreso el nombre del usuario y la Entidad a la cual pertenece. Cierre de Sesin: Mediante la opcin de cierre de Sesin el usuario podr salir de forma segura del sistema.

3.3 Mensajes de Advertencia

Al ingresar al sistema el usuario visualizar mensajes de advertencia en caso de que se exista algn cambio que deba considerar antes de continuar el proceso de registro de datos.

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3.4 Uso del Men Principal

Los comandos aparecen en el men principal en forma de lista. Situado al lado izquierdo de la ventana.

Botn de Accin: Ocultara el men principal en caso de que el usuario lo requiera

Para elegir una opcin del men principal el usuario deber acercar el puntero de mouse y oprimir el botn izquierdo del mouse

El comando seleccionado automticamente cambiara la ventana del lado derecho a esta, para mostrar los datos referentes a la seleccin

3.5 Buscar
En las diferentes ventanas se pueden realizar bsquedas de un Texto (cadena de caracteres que puede contener letras y/o nmeros), esta bsqueda se realiza en todas las columnas. Sobre el cuadro en blanco, coloque el dato a buscar y oprima la tecla Enter (Intro <)

3.6

Selectores de pgina

De acuerdo a la cantidad de proyectos que estn registrados por la entidad se desplegara un selector de pgina al lado derecho superior de la ventana. Botones de desplazamiento: a) Permite al usuario visualizar entre intervalos de 4 proyectos a la vez.

b)

Permite al usuario visualizar el ltimo intervalo de proyectos.

Lista desplegable: Permite al usuario moverse a la pgina que requiera

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3.7 Botones de Comando

Los botones de comando se eligen para poder iniciar una accin, como por ejemplo listar proyectos, crear un nuevo proyecto, adicionar un nuevo recurso, imprimir, etc.

3.8 Ordenamiento por columnas

Selecciona la forma de ordenamiento deseada por columna, presionando el nombre de la columna automticamente proceder a ordenar los datos de forma Ascendente o Descendente.

3.9 Seleccin de Filas

Al marca una fila automticamente la misma cambiara de color para que el usuario identifique con facilidad la fila seleccionada con el botn izquierdo del mouse.

La seleccin de una fila permite visualizar en la parte inferior de la ventana los datos relacionados al registro elegido.

3.10 Control de Pginas

Este contiene mltiples pginas, las cuales pueden contener otros tipos de controles como hojas de datos, cuadros de opciones, etc. La pgina es activada al hacer un clic con el Mouse en el ttulo de la misma.

3.11 Cuadros de Lista Desplegables

Aparecen inicialmente en forma de cuadros rectangulares, en los cuales figura la seleccin actual. Cuando se presiona la flecha hacia abajo situada a la derecha de cuadro, aparecer una lista de opciones. Si hay ms elementos de los que entren en el cuadro, sta lista incluir barras de desplazamiento. Se puede encontrar el elemento deseado, digitando los primeros caracteres del mismo. Esta opcin de bsqueda es, muchas veces, una alternativa ms rpida que haciendo uso del Mouse. Los cuadros de lista desplegables son utilizados para hacer consultas a clasificadores del Sistema.

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3.12 Botones de Comando

Los botones de comando se eligen para poder iniciar una accin, como por ejemplo ejecutar o cancelar un comando. Grabar: Registra definitivamente todos los posibles cambios realizados en un formulario. Crear Nuevo Registro: Habilita la pantalla para la creacin de un nuevo registro. Borrar: Elimina la informacin del registro activo. Editar: Editar la informacin del registro activo. Opcin de despliegue: Permite desplegar o contraer la opcin seleccionada.

3.13 Obligatoriedad
Es obligatorio ingresar la informacin solicitada.

3.14 Cuadros de Fechas

Aparecen inicialmente en forma de cuadros rectangulares, como la figura actual.

Cuando se presiona sobre el cuadro con el puntero del mouse se desplegar un calendario para facilitar el ingreso de la fecha deseada

Este comando se encuentra activo en todos los campos del tipo fecha.

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4 PROYECTOS
Seleccione la opcin y en el panel central se cargar el formulario para el registro o el seguimiento de los proyectos, tal como se muestra en el Grfico 6, donde se presenta una lista de todos los proyectos registrados segn la entidad seleccionada Grfico 6 - Panel de Proyectos

4.1 Registro de Nuevos Proyectos

Para registrar un nuevo proyecto, seleccione la opcin del panel un tablero de opciones, como se muestra en el Grfico 7. Grfico 7 Registro de nuevo proyecto y se habilitara en la parte inferior

Una vez que haya registrado los datos mnimos (*), presione el botn grabar El botn concatena la Accin, el Objeto y la Localizacin que conforman el nombre del proyecto.

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Recuerde: a)

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Los 5 dgitos del cdigo SISIN son administrados por la entidad, en caso de que desee continuar el correlativo de los proyectos registrados, deje el campo en blanco el sistema automticamente le asignara el correlativo correspondiente. En el nombre del Proyecto no se denota la etapa actual del mismo, el sistema tiene habilitado otro campo para el registro de las etapas. Si existiera alguna correccin en los datos generales del proyecto se podrn realizar antes de que se le asigne presupuesto, posteriormente solo se podr actualizar la Fecha Estimada de Trmino. El tipo de Inversin se define por proyecto (no por etapa), es nico no se puede cambiar con un cambio de etapa. Ejemplo. Si el proyecto es una Construccin y est en etapa Estudio de Identificacin el tipo de Inversin es Capitalizable porque el producto final del Proyecto ser la Construccin (objeto tangible).

b)

c)

d)

4.2

Edicin y actualizacin de los datos del proyecto

Seleccione un registro de la lista de proyectos, tal como se muestra en el Grfico 6, y podr visualizar en la parte inferior, un grupo de opciones, como se muestra en el Grfico 8, segn vaya desplazndose a travs del men, el sistema presentar formularios personalizados con la ltima informacin registrada. Grfico 8 Registro de datos especficos del proyecto

4.2.1

Problemtica

El usuario resume y describe en palabras claras y concretas el Problema y la Solucin que se plantea considerando que la misma debe tener fin (es) y Propsito (s). Grfico 9 Definicin de la Problemtica

Recuerde:

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Todo proyecto debe tener la descripcin del Problema, Solucin, Fin y Propsito, por tal motivo todos los campos son obligatorios. 4.2.2 Localizacin Geogrfica Un proyecto podra encontrarse en varios departamentos o en varios municipios. Para adicionar nuevos departamentos, haga click con el ratn sobre y se habilitaran los departamentos.

. Si se desea adicionar municipios se realizan los mismos pasos, una vez que haya registrado la localizacin donde se ejecutara el proyecto, podra visualizarse como se muestra en el Grfico 10, se mostrar adems, el nmero total de habitantes total, como tambin separado por sexo informacin fue proporcionada por el Instituto Nacional de Estadstica (INE) Censo 2001 . Grfico 10 Localizacin geogrfica del proyecto

4.2.3

Etapa Componente

Para registrar una nueva etapa registre las Fechas Inicio y Trmino de la misma, presione el botn Grabar como lo indica el mensaje que se pues visualizar en el Grfico 11, realizada esta accin recin podr registrar los componentes que desee. Grfico 11 Registro de Etapas

Registrada la etapa el sistema le permitir adicionar nuevos componentes, como lo muestra el Grfico 12. Recuerde: a) b) Las fechas de Inicio y Trmino de la Etapa deben estar dentro de las Fechas Inicio y Trmino del Proyecto. El sistema le mostrar solo los componentes relacionados a la Etapa y Tipo de Inversin.

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c)

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Si por equivocacin registro una etapa que no corresponde al proyecto, utilice el Botn para borrar la etapa y sus componentes, si no le permite eliminar revise el Costo Total y la Programacin de la inversin para verificar que no tiene datos registrados para esta etapa y/o componentes.

Grfico 12 Registro de Componentes

4.2.4

Costo total de la Inversin

Para registrar el Costo total de la Inversin, presione el botn y luego el sistema le permitir registrar los costos para los componentes de la etapa que selecciono, tal como se muestra en el Grfico 13. Grfico 13 Adicionar costo de inversin por componente del proyecto

Recuerde: Los componentes que se pueden adicionar son aquellos que registraron en la pestaa Etapa Componente Grfico 12. Una vez seleccionado el componente e ingresado los montos asociados a este, la lista de costo total se podra visualizar como se muestra en el Grfico 14. Grfico 14 Listado de costo de inversin por componente(s) registrado(s) del proyecto

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5 RECURSOS
Seleccione la opcin y en el panel central se cargar el formulario para el registro de los recursos con los que cuenta la institucin, tal como se muestra en el Grfico 15, donde se presenta una lista de todos los recursos registrados segn la entidad seleccionada utilice la lista desplegable para seleccionar la gestin con la que desea trabajar. Grfico 15 Listado de Recursos de la Entidad

5.1 Registro de nuevos recursos

Para registrar un nuevo recurso de la entidad, haga click con el ratn sobre y se habilitar en la parte superior del listado, las opciones para la registrar un nuevo registro, tal como se muestra en el Grfico 16, a medida que vaya seleccionando las opciones de la primer lista, se habilitarn subsiguientes listas de seleccin. Grfico 16 Registro de Nuevos Recursos de la Entidad

Una vez que haya presionado el botn grabar

, el listado general se actualizar automticamente.

En caso que no existiera la Fuente, Organismo o Convenio comunicarse con el Analista VIPFE que fue asignado a la institucin o enviar un correo al correo electrnico: sisinweb@vipfe.gob.bo.

5.2 Distribucin de recursos

Para la distribucin de recursos, seleccione un registro, luego observar que se habilita un panel en la parte inferior del listado de recursos, presione o haga click con el ratn sobre muestra en el Grfico 17. , tal como se

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Grfico 17 Registro Distribucin de Recursos

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Segn el concepto que haya seleccionado y la entidad, se habilitan nuevas opciones al registro. Grfico 18 Listado Distribucin de Recursos

Si presionamos , se habilitar un cuadro donde podr seleccionar (segn el concepto seleccionado) tems para su registro, tal como se encuentra en el Grfico 19. Grfico 19 Entidades a las que se Transferirn Recursos

Una vez que haya terminado de registrar la distribucin de recursos, se podr visualizar esta distribucin agrupada en: Distribucin de Inversiones, Distribucin de Transferencias a otras entidades y Distribucin de Gastos. Recuerde: a) Los datos que se registren para Provisiones de Gasto corriente, Gasto Capital, Deuda Pblica, Gasto Corriente y otros solamente es referencial. No se cargaran al SIGMA central para la formulacin presupuestaria.

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b)

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Si desea hacer ms transferencias o destinar mayores recursos a inversin primero incremente el monto en la parte superior de recursos Grfico 20, luego edite los montos de la parte inferior, de otra manera el sistema le mostrar el mensaje de que no existen saldos.

Grfico 20 Incremento de montos

6 PROGRAMACIN DE LA INVERSION
Para iniciar la Programacin de la Inversin presione el botn , aparecer el listado de proyectos de la institucin que tengan fecha estimada de trmino mayor o igual a la gestin seleccionada, luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado), tal como se muestra en el Grfico 21, una vez realizada esta accin, se habilitarn pestaas relacionadas con la Programacin de la Inversin. Grfico 21 Programacin de la Inversin por Proyectos

Recuerde: a) b) Puede cambiar de gestin para visualizar los datos registrados del proyecto de acuerdo a la gestin requerida. Los proyectos deben tener la fecha estimada de termino actualizada para que aparezcan en el listado en otro caso revise en la opcin proyectos. Se puede utilizar el Filtro para buscar el cdigo SISIN o parte del proyecto. situado en la parte superior

c)

6.1 Clasificadores
El usuario deber registrar los clasificadores de Sector Econmico, Finalidad y Funcin y del Plan Nacional de Desarrollo.

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Si no conoce los clasificadores favor consultar el clasificador presupuestario de la gestin emitida por el Ministerio de Economa y finanzas Pblicas o ingrese a la pgina http://www.sigma.gov.bo o descargarlos de la pgina de inicio del SISIN Web. Grfico 22 Clasificadores

Sector Econmico: El proyecto suscrito debe ser clasificado en un sector econmico de acuerdo a los clasificadores aprobados para la gestin vigente. Si conoce el Cdigo Presupuestario del Sector Econmico ingrese el nmero separado por puntos por los niveles de clasificacin. En el clasificador presupuestario encontrar:

Entonces registre el cdigo presupuestario en la caja de texto de la siguiente manera y oprima enter:

O si no conoce el cdigo y recuerda la descripcin utilice las listas de desplegables del Sector, Subsector y Tipo de Proyecto

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Finalidad Funcin y Plan Nacional de Desarrollo: En ambos clasificadores se puede realizar las mismas acciones que se utilizan para el clasificador sectorial.

6.2 Programacin y Reprogramacin de la Inversin

Las pestaas de Programacin de la Inversin Grfico 23 y Reprogramacin de la Inversin Grfico 24 se utilizaran para registrar los montos totales a nivel de recursos que se utilizaran en el proyecto para la gestin considerando la etapa que corresponda. Los botones de adicin y/o edicin se activaran en la pestaa programacin cuando se realice la el proceso de formulacin presupuestaria. Los botones de adicin y/o edicin se activaran en la pestaa reprogramacin para la gestin vigente.

Oprima la opcin Recuerde: a) b)

. para activar una nueva etapa en la gestin.

No pueden existir dos etapas activas al mismo tiempo. Para la formulacin presupuestaria solo se podr registrar una nica etapa, cuando se est reprogramando podr cambiarse de etapa de acuerdo al requerimiento del usuario. Las etapas Estudio de Identificacin (EI), Estudio Tcnico Econmico Social y Ambiental (TESA) y Ejecucin (EJEC) se pueden activar cuando se requiere pasar de: EI a TESA EI a EJEC TESA a EJEC No se permitir cambiar a: TESA a EI EJEC a TESA EJEC a EI Para activar una etapa seleccione la etapa en la lista desplegable que se requiere y presione , si la operacin fue exitosa se mostrara un mensaje de confirmacin y al final del nombre de la etapa aparecer el mismo icono para que el usuario conozca la etapa activa del proyecto, en caso de que no se pueda realizar el cambio le aparecer un mensaje de error (en ese caso revise su informacin o comunquese con su analista encargado para la revisin de sus datos).

c)

d)

e)

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Grfico 23 Programacin

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Grfico 24 Reprogramacin

Los recursos se encuentran divididos en dos grupos: Recursos Internos (TGN, IDH, Recursos Propios, etc.) y Recursos Externos (Donaciones, Crditos) Para adicionar nuevos recursos presione el botn de adicin nombre del tipo de Recurso. El mismo abrir la ventana del Grfico 25 donde estar la lista de los recursos que se agregaron en la opcin Recursos, (si no aparece el recurso que requiere revise el apartado 5. Recursos de este manual). La ventana le mostrar en la parte superior izquierda el tipo del recurso que selecciono para evitar confusiones. Columnas: 1. 2. Reprogramacin: La ventana le mostrar el Monto Reprogramado total del recurso. Saldo Reprog.: Muestra el Saldo que falta por distribuir del recurso, este saldo se calcula considerando el monto que se registro en todos los proyectos que se financiaran con el recurso seleccionado. Monto Reprog.: Monto que se reprogramo para el proyecto seleccionado. El botn de adicin solo aparecer si el proyecto no tiene ningn registro con el recurso seleccionado. que se visualiza al final del

3. 4.

Recuerde: Se activaran las columnas Programacin, Saldo Prog. y Monto Prog. cuando se est realizando el proceso de la formulacin presupuestaria.

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Grfico 25 Recursos disponibles

6.3 Solicitud Catlogo

Para las entidades que requieran que su proyecto sea registrado en el Catlogo SIGMA (Central), podrn utilizar esta opcin para marcar el proyecto, el mismo ser validado y enviado para su registro por el analista responsable de la entidad (las entidades que no requieren el registro de sus proyectos en SIGMA Central no es necesario que utilicen esta opcin). Al elegir la opcin SI automticamente el sistema bloqueara la informacin registrada hasta este momento, por tal motivo revise sus datos antes de realizar la solicitud. Grfico 26 Solicitud de Catlogo

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7 PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA
Para iniciar la Programacin de presupuestaria presione el botn , aparecer el listado de proyectos de la institucin que tengan fecha estimada de trmino mayor o igual a la gestin seleccionada, luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado), una vez realizada esta accin, se habilitarn pestaas relacionadas con la Programacin Presupuestaria.

7.1 Categora Programtica

La Categora Programtica se divide en Programa (2 dgitos, Proyecto (4 dgitos) y Actividad (valor por defecto 00 por tratarse de un proyecto de Inversin Pblica) Grfico 27 Categora Programtica

Si el sistema genera el mensaje del Grfico 28, significa que la categora programtica que se intento grabar esta en blanco o tiene menos dgitos de los requeridos, ejemplo: en caso de tener que asignar el programa 1, proyecto 15 registrar 01 y 0015 en los campos correspondientes. Grfico 28 Aviso

7.2 Distribucin Geogrfica

La Pestaa solicita al usuario el registro de la Distribucin Geogrfica Presupuestaria, es decir la participacin porcentual de los municipios a nivel presupuestario del monto presupuestado y/o reprogramado para la gestin. Grfico 29 Distribucin Geogrfica

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Esta distribucin puede diferir de la Localizacin Geogrfica Fsica del Proyecto (Registro de Proyecto). Por ejemplo: La gestin 2008 el Proyecto puede ser financiado por el municipio1 (100%) La gestin 2009 el Proyecto puede ser financiado por el municipio1 (30%), y por el municipio2 (70%) La gestin 2010 el Proyecto puede ser financiado por el municipio2 (100%) Se aplica el mismo clculo para varios departamentos (pueden financiar el proyecto municipios de distintos departamentos) El sistema valida que la suma del porcentaje de los departamentos sume 100% y dentro del departamento la suma de los municipios sume 100% Grfico 30 Distribucin Geogrfica

Para registrar los datos en la programacin de la inversin debe completarse previamente la informacin del registro de proyecto y los clasificadores, caso contrario el usuario visualizara mensajes de alerta con la descripcin de los datos que debe complementar.

7.3 Programacin Presupuestaria

En esta pestaa se muestran los recursos que se registraron en la Programacin o Reprogramacin de la Inversin para la gestin y etapas seleccionadas, tal como se presenta en el Grfico 31. Si se tuvieran ms

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de 5 recursos asignados a la Entidad Ejecutora utilice el filtro para buscar la fuente u organismo requeridos y presione la tecla Enter (Intro <) Grfico 31 Programacin presupuestaria

El Saldo Prog. o Reprog. Mostraran el saldo disponible de los recursos que se tienen para continuar distribuyendo a nivel de partida. Para asignar los montos presupuestados a nivel de partida, presione el botn con el icono , al realizar esta accin se visualizar el cuadro del Grfico 32, donde podr seleccionar las partidas presupuestarias de gasto y asignar los montos. Seleccione la partida presupuestaria, luego la entidad destino si la partida es 12100, 13110, 13120 13200, (en otro caso el campo quedara inactivo) y registre el monto programado o reprogramado. Grfico 32 Registro de Gastos a Nivel de Partida Presupuestaria

Las partidas de gasto que haya registrado podrn ser visualizadas en la cuarta pestaa Presupuesto por objeto de gasto, tal como se muestra en el Grfico 33.

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Grfico 33 Presupuesto por Objeto de Gasto

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Para registrar los datos a nivel de partida las pestaas Programacin o Reprogramacin Presupuestaria, y la Categora Programtica deben tener toda su informacin completa, caso contrario el usuario visualizara mensajes de alerta con la descripcin de los datos que debe complementar.

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8 SEGUIMIENTO FINANCIERO
Para iniciar el Seguimiento Financiero presione el botn , aparecer el listado de proyectos de la institucin que tengan fecha estimada de trmino mayor o igual a la gestin seleccionada, luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado), una vez realizada esta accin, se habilitarn pestaas relacionadas con el Seguimiento Financiero. En esta seccin se visualizaran los datos registrados para el proyecto en la programacin presupuestaria, como lo muestra el Grfico 34. Grfico 34 Seguimiento Financiero

Presione el botn para ingresar al registro de la Programacin, Reprogramacin y Ejecucin Financiera, la misma le mostrar todas las partidas que se hayan registrado en la Programacin Presupuestaria, como lo muestra en el Grfico 35 Grfico 35 Seguimiento Financiero por Partidas

1. 2.

Seleccin de Mes: Elija el mes que desee editar (si el mismo tiene datos se resaltara de color amarillo). Monto Prog.: Columna para el registro de la Programacin Financiera, la misma mostrar el icono de cierre cuando suscriba el Certificado de la Programacin Financiera (revise el Apartado de cierres). Monto Reprog.: Columna para el registro de la Reprogramacin Financiera. Monto Ejec.: Columna para el registro de la Ejecucin Financiera mensual, la misma mostrar el icono de cierre cuando se suscriba el Certificado de Cierre de Ejecucin Mensual (revise el Apartado de cierres).

3. 4.

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8.1 Edicin del Seguimiento Financiero

Presione el icono para editar los montos de la columna requerida, esta accin activara la columna , en

completa para su edicin como se puede visualizar en el Grfico 36, terminado el registro oprima caso de que desee cancelar la accin oprima Grfico 36 Edicin del Seguimiento Financiero

La ventana le mostrara los siguientes saldos: Saldo Prog.: Monto disponible para su programacin, este monto se obtiene en base a la informacin registrada en la Programacin Presupuestaria (disponible en la poca de la formulacin presupuestaria). Saldo Reprog.: Monto disponible para su reprogramacin, este monto se obtiene en base a la informacin registrada en la Reprogramacin Presupuestaria. Saldo Ejec.: Monto disponible para su ejecucin, este monto se obtiene en base a la informacin registrada en la Reprogramacin Presupuestaria menos el monto que este Ejecutado. Grfico 37 Saldos Seguimiento Financiero

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9 CIERRES
9.1 Cierre de Presupuesto
Para realizar el Cierre de Presupuesto presione el botn formulario del Grfico 38. Grfico 38 Formulario Cierre de Presupuesto , el sistema le mostrar el

Pasos a seguir: 1. Registro de Dictamen: Llene la informacin solicitada en el formulario que se activar al presionar el botn Registrar Dictamen y verifique el Monto total del Presupuesto Aprobado por su entidad (monto resaltado de color Amarillo), lea detenidamente las preguntas que el Certificado contiene, complete los datos de la MAE de la Entidad, terminado el registro presione el botn grabar e imprima el certificado.

Grfico 39 Dictamen de Aprobacin del Anteproyecto de Presupuesto

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Grfico 40 Formulario Certificado del Anteproyecto de Presupuesto

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Grfico 41 Certificado Cierre de Presupuesto

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2.

Imprima los reportes de los Recursos Destinados a Inversin y el Reporte de la Programacin Presupuestaria por Objeto del Gasto (ordenado por Cdigo SISIN o por Categora Programtica solo se requiere la impresin de uno -). Los montos totales de estos debern coincidir con el monto total del certificado de cierre.

Grfico 42 Reporte Recursos Destinados a Inversin y Prog. Presupuestaria por Objeto de Gasto

3.

Imprima el reporte del Catlogo de Proyectos (ordenado por Cdigo SISIN o por Categora Programtica solo se requiere la impresin de uno -) y revise los datos de sus proyectos. Recuerde: Los datos que se registre en el Presupuesto General del Estado no podrn modificarse despus de su aprobacin, por eso es importante que revise los tres reportes impresos.

Grfico 43 Reporte Catlogo de Proyectos

4.

Validados y revisados los datos del certificado y reportes proceda al cierre del presupuesto, al terminar el cierre el sistema le mostrar un mensaje de cierre resaltado al final del formulario.

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Grfico 44 Cierre de Presupuesto

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Recuerde: a) Se existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado de cierre el sistema no le permitir cerrar el presupuesto. Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo de acuerdo a las fechas que se establezcan para el proceso de Formulacin Presupuestaria

b)

9.2 Cierre de Programacin

Para realizar el Cierre de la Programacin presione el botn mostrar dos opciones sistema mostrara el formulario del Grfico 45. Grfico 45 Formulario Cierre de Programacin , el sistema le seleccione la pestaa Cierre Programado, el

Pasos a seguir: 1. Registro de Certificado: Llene la informacin solicitada en el formulario que se activar al presionar el botn Registrar Certificado, verifique el Monto total del Presupuesto Aprobado y el monto total Programado por su entidad (monto resaltado de color Amarillo, en caso de existir diferencias el

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sistema resaltara un mensaje de error al lado de los montos), lea detenidamente las preguntas que el Certificado contiene, complete los datos del responsable de certificar la validez de los datos programados, terminado el registro presione el botn grabar e imprima el certificado. Grfico 46 Dictamen de Aprobacin del Anteproyecto Presupuesto

Grfico 47 Formulario Certificado de la Programacin Financiera

El certificado mostrar una matriz con los montos programados por la entidad mensualmente por fuente y organismo expresado en miles de bolivianos. Grfico 48 Certificado Cierre de Programacin Financiera

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2.

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Imprima el reporte de comparacin Programacin Presupuestaria vs. Programacin Financiera y revise que las columnas de diferencias tengan valor cero. Los montos totales debern coincidir con el monto total del certificado de cierre.

Grfico 49 Reporte Programacin Presupuestaria vs. Programacin Financiera

3.

Imprima el reporte de Programacin Financiera de Inversin Pblica, el monto total deber coincidir con el monto total del certificado de cierre.

Grfico 50 Reporte Programacin Financiera de Inversin Pblica

4.

Validados y revisados los datos del certificado y reportes proceda al cierre de la programacin financiera, al terminar el cierre el sistema le mostrar un mensaje de cierre resaltado al final del formulario.

Grfico 51 Cierre de Programacin

Recuerde: a) Se existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado de cierre el sistema no le permitir cerrar su programacin financiera. Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo de acuerdo a las fechas que se establezcan para el cierre de la programacin financiera.

b)

9.3 Cierre de Ejecucin

Para realizar el Cierre de la Ejecucin mensual presione el botn mostrar dos opciones sistema mostrara el formulario del , el seleccione la pestaa Cierre Ejecutado, el

Grfico 52Grfico 45.

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Grfico 52 Formulario Cierre de la Ejecucin Financiera

Pasos a seguir: 1. Registro de Certificado: Llene la informacin solicitada en el formulario que se activar al presionar el botn Registrar Certificado, verifique el Monto Ejecutado al y el monto total Programado por su entidad (monto resaltado de color Amarillo, en caso de existir diferencias el sistema resaltara un mensaje de error al lado de los montos), lea detenidamente las preguntas que el Certificado contiene, complete los datos del responsable de certificar la validez de los datos programados, terminado el registro presione el botn grabar e imprima el certificado.

Grfico 53 Certificado de Registro de Ejecucin mensual

Grfico 54 Formulario Certificado de Cierre de la Ejecucin Financiera

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Grfico 55 Certificado Cierre de Ejecucin Financiera

2.

Imprima el reporte de la Ejecucin Financiera mensual. El monto total deber coincidir con el monto total del certificado de cierre.

Grfico 56 Reporte Ejecucin Financiera de Inversin Pblica

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3.

Imprima el reporte de la Ejecucin Financiera acumulada. El monto total deber coincidir con el monto total del certificado de cierre.

Grfico 57 Reporte Programacin Financiera de Inversin Pblica

4.

Validados y revisados los datos del certificado y reportes proceda al cierre de la ejecucin financiera, al terminar el cierre el sistema le mostrar un mensaje de cierre resaltado al final del formulario.

Grfico 58 Cierre de Programacin

Recuerde: a) Despus de validar sus datos cierre su ejecucin mensual y luego recin proceda a la impresin de los reportes, para evitar que otro usuario asignado a la entidad realice un cambio de ltimo momento. Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo hasta el 10 de cada mes impostergablemente en cumplimiento a lo establecido en el la Ley Financial de la Gestin, es decir, el cierre y la certificacin de la ejecucin de enero se deber remitir hasta el 10 de febrero. El sistema cuenta con un procedimiento que cerrar los certificados de Ejecucin de las entidades que no remitan su informacin hasta la fecha establecida, posterior a este cierre la informacin mensual no podr modificarse.

b)

c)

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