Sumrio

Sumrio ............................................................................................................................................ 1 1. INTRODUO ............................................................................................................................... 3 1.1. Viso Geral Do Curso ............................................................................................................. 3 1.2. Objetivos do Curso ................................................................................................................ 3 2. CONFIGURAO ........................................................................................................................... 4 2.1. Estrutura dos Diretrios ........................................................................................................ 4 3. FAMLIAS DE ARQUIVOS ............................................................................................................... 6 4. GRUPOS DE EMPRESAS, EMPRESAS, UNIDADES DE NEGCIO E FILIAIS ...................................... 8 4.1. Criao de Empresas ............................................................................................................. 8 Exerccio 01 ............................................................................................................................. 12 4.2. Autorizao de Empresas .................................................................................................... 12 Exerccio 02 ............................................................................................................................. 13 4.3. Autorizao de Emergncia ................................................................................................. 13 5. ARQUIVOS, TABELAS E CAMPOS ................................................................................................ 14 5.1. Arquivo de Perguntas (Sx1) ................................................................................................. 14 Exerccio 04................................................................................................................................. 14 5.2. Mapeamento de Arquivos (Sx2) .......................................................................................... 15 Exerccio 05................................................................................................................................. 16 5.3. Criando Novos Arquivos (Sx2) ............................................................................................. 16 5.4. Incluindo ndices .................................................................................................................. 16 Exerccio 06 Criando Novos Arquivos ...................................................................................... 18 5.5. Tabelas Genricas (SX5)....................................................................................................... 19 Exerccio 07 - Criando tabelas genricas: ................................................................................... 21 5.6. Dicionrio de Dados (Sx3) .................................................................................................... 21 Exerccio 08 Criando Novos Campos: ...................................................................................... 23 Exerccio 09 Criando Novos Campos, utilizando a lista de opes e uma validao. .............. 23 Exerccio 10 Testando o campo associado a tabela genrica:................................................. 24 Exerccio 11 Testando o campo com lista de opes: ............................................................. 24 6. CONSULTAS-PADRO (SXB) ........................................................................................................ 25 Exerccio 12 Incluindo Consultas-padro: ............................................................................... 25

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6.1. Consultas-padro para Arquivos de Usurios ..................................................................... 25 Exerccio 13 Criando Consultas-padro para Arquivos de Usurios: ...................................... 26 6.2. Consultas-Padro Para Grupos De Usurios ....................................................................... 26 7. MENUS E SENHAS .......................................................................................................................27 7.1. Menus ................................................................................................................................. 27 Exerccio 15 Criando Menus para os Usurios: ....................................................................... 27 7.2. Poltica, Privilgios e Usurios ............................................................................................ 28 Exerccio 16 Criando usurios: ................................................................................................ 29 7.3. Grupos de Usurios ............................................................................................................. 29 Exerccio 17 Criando Grupos de Usurios ............................................................................... 29 8. REPOSITRIO DE IMAGENS.........................................................................................................29 8.1. Cadastros no Repositrio de Imagens ................................................................................ 29 Exerccio 18 Utilizando Imagens do Repositrio de Imagens: ................................................ 30 9. PARMETROS E LOGS .................................................................................................................30 9.1.Parmetros (Sx6).................................................................................................................. 30 Exerccio 19 Cadastrando Novos Parmetros ......................................................................... 31 9.2. Log de Registros .................................................................................................................. 31 Exerccio 20 Criando Campos para a Consulta de Log de Registros: ....................................... 31 9.3.Consultas aos Arquivos Log.................................................................................................. 32 9.4.Log de Campo (SXO/SXP) ..................................................................................................... 33 Exerccio 21 ................................................................................................................................ 33 10. SCHEDULE .................................................................................................................................34 11. GATILHOS ..................................................................................................................................37 Exerccio 22 Criando Campos para utilizao em Gatilhos: .................................................... 38 Exerccio 23 Criando Gatilhos.................................................................................................. 39 Exerccio 24 Testando o novo Gatilho:.................................................................................. 39 12. ATUALIZAO PROGRAMADA DOS DICIONRIOS DE DADOS ..................................................40 13.MASHUPS ...................................................................................................................................41 Exerccio 25 Testando Mashups .............................................................................................. 42 14. GRUPOS DE CAMPOS (SXG) ......................................................................................................43 Exerccio 26 Alterando um grupo de campos ......................................................................... 43

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1. INTRODUO 1.1. Viso Geral Do Curso Este curso foi elaborado para capacitar os usurios do Protheus a utilizarem os recursos do Mdulo Configurador de forma sistemtica e prtica, abordando os conceitos por ele utilizados e orientando-os na operao de cada uma de suas opes para que seja possvel a aplicao s rotinas de sua empresa. 1.2. Objetivos do Curso Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a: Identificar a estrutura dos diretrios e as famlias de arquivos; Criar e solicitar autorizao de uso de empresas; Fazer manuteno nos cadastros de: mapeamento dos arquivos (Sx2); criao de tabelas (Sx5); dicionrio de dados (Sx3); consulta padro (SxB). Configurar e tratar: menus; senhas e usurios; parmetros (Sx6); log de registros; gatilhos em campos (Sx7); - scheduled Jobs; - mashups.

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2. CONFIGURAO

Neste captulo, veremos os principais arquivos de configurao do sistema, chamados de Arquivos Customizadores, alm de outros arquivos de uso interno do Protheus. Tambm analisaremos os diretrios especficos de cada arquivo dentro da estrutura do sistema. Para acessar o configurador, deve-se obrigatoriamente escolher o programa inicial SIGACFG, somente Administradores devem utiliz-lo.

2.1. Estrutura dos Diretrios O Diretrio Base da instalao o \TOTVS 11\Microsiga, sendo definidos na instalao os subdiretrios, de acordo com as tabelas a seguir:

\PROTHEUS_DATA \APO \BIN\SMARTCLIENTE_ACTIVEX \BIN\SMARTCLIENT \BIN\APPSERVER \BIN\APPSERVER\ACE_9.99 \BIN\TOOLS \CPROVA

Raiz do sistema. Repositrio de objetos (RPO). Destinado aos arquivos para acesso via Web. Executveis, bibliotecas e arquivos de configurao (.INI) do sistema. Executveis, bibliotecas e arquivos de configurao (.INI) do sistema. Arquivos de configurao e bibliotecas para acesso aos arquivos SX's. Onde so encontradas as ferramentas para manuteno do sistema Destinado para a gravao dos lanamentos analticos
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do mdulo Contbil. \CRYSTAL \DATA \HANDHELD \INCLUDE \MY PROJECTS\SAMPLES\SOURCE \SAMPLES\DOCUMENTS \SYSTEMLOAD Contm arquivos de bibliotecas e relatrios modelos do Crystal Report. Contm o Banco de dados do Protheus (Codebase, CTREE ou ADS). Arquivos de biblioteca para integrao com Palm-OS e Pocket PC. Contm as Bibliotecas (.CH) necessrias execuo e compilao do AP7. Fontes para exemplos de funes ADVPL. Arquivos modelos para integrao com o pacote Microsoft Office. Arquivos de carga do Dicionrio de Dados, Helps do Protheus e Indicadores Nativos, usados somente na instalao/migrao do Protheus Destinado para a gravao de relatrios gerados em disco. Arquivos de semaforizao de registros. Contm os arquivos de Customizao, Empresa, Usurios, Fiscais, impresso e menus do Sistema. Contm arquivos especficos para uso dos mdulos de importao e exportao. Armazena o perfil de cada usurio.

\SPOOL \SEMAFORO \SYSTEM \SISCOMEX \PROFILE

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3. FAMLIAS DE ARQUIVOS

A MICROSIGA criou uma identificao para tabelas e arquivos do sistema Protheus, que consiste em codificar seus nomes seguindo um padro pr-estabelecido, para que os usurios e analistas possam identific-los com mais facilidade. Os nomes das tabelas e arquivos so formados por um conjunto de trs dgitos que os identificam. O quarto e quinto dgitos indicam o nmero da empresa e o sexto dgito sempre zero, que utilizado para identificao interna do sistema: 1 posio (S) de SIGA ou outra letra quando se tratar de um mdulo especfico 2 posio de (A a Z) ou (0 a 9), definindo a famlia do arquivo; 3 posio de (1 a Z), definindo a sequncia dentro da famlia. Como exemplo, vamos utilizar o Arquivo de Clientes SA1010 no qual: S significa que este arquivo pertence aos Mdulos Genricos; A letra que representa a famlia qual o Arquivo pertence; 1 sequncia do arquivo na famlia; 01 caracteres que representam a numerao do grupo da empresa; 0 dgito de uso exclusivo da MICROSIGA. Para as customizaes dos clientes, so reservadas as famlias SZ? e Z??, os usurios no devem utilizar as famlias reservadas para MICROSIGA, pois estas podero ser sobrepostas em uma futura atualizao de verso. A Famlia SX fica armazenada no diretrio \SYSTEM\, e formada pelos arquivos customizadores do Protheus. Referem-se a todos os mdulos, pois so de uso Genrico:

Tabela SIX SX1 SX2 SX3

Funo ndices dos Arquivos (SX2) Manuteno de Perguntas de parametrizao (movimentaes, consultas e relatrios) Manuteno dos Arquivos Manuteno dos Campos
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SX4 SX5 SX6 SX7 SX9 SXA SXB SXD SXE SXF SXG SXK SXM SXO SXP SXQ SXR

Configurao de Agenda de Relatrios e Processos Manuteno de Tabelas Manuteno de Parmetros Manuteno de Gatilhos de Campos (SX3) Manuteno de Relacionamento entre Arquivos (SX2) Manuteno de Pastas Cadastrais dos Arquivos (SX2) Manuteno de Consultas-padro Cadastro de Relatrios e Processos para Agendamento (SX4) Controle de numerao (nmeros utilizados) Controle de numerao (prximos nmeros) Manuteno de Configurao padro para grupo de campos Controle de Perguntas (SX1) por usurio Agendamento de Workflow Cadastro de Logs por Campo Histrico de Logs cadastrados no SXO Cadastro de filtros inteligentes da mbrowse (contm as informaes necessrias para a criao do filtro). Cadastro de relacionamento entre programa x filtro (utilizada internamente pelo Protheus para verificar em quais programas os filtros podero ser utilizados). Cadastro de programas (utilizado na validao para mostrar/inibir os filtros na execuo da mbrowse). Tabela de usurios (contm as informaes dos usurios que podero utilizar os filtros da mbrowse). Mashups Cadastro de relacionamento entre as entidades (tabelas) e as consultas TOII.

SXS SXT SXV SXOffice

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H tambm arquivos que armazenam dados especiais, como script de planilhas, senhas, helps, menus, consultas etc. So eles: SIGAHLP.HLP SIGAMAT.EMP SIGAPSS.SPF SIGAMAT.IND Help de Campos Empresas Senhas ndice do SIGAMAT.EMP

Temos ainda outros arquivos com extenses que tambm fazem parte do Protheus, os quais esto relacionados a seguir: .#DB .DRV .REM .RET .LOG .SC999999.* .Batch*.op Backup gerado pelo Configurador Drivers de Impressoras Envio de Transmisso Bancria Recebimento de Transmisso Bancria Arquivo TTS Arquivos temporrios Arquivos temporrios utilizados na gerao de OPs.

As tabelas de dados do Protheus ficam armazenados no banco de dados ou numa pasta definida no dicionrio de dados quando se tratar de base no relacional ou quando o formato de dados utilizado no for permitido pelo banco de dados. 4. GRUPOS DE EMPRESAS, EMPRESAS, UNIDADES DE NEGCIO E FILIAIS 4.1. Criao de Empresas A estrutura de Criao de Empresas foi modificada, pensando em: Possibilitar o compartilhamento do Dicionrio de Dados de vrias empresas pelo Microsiga Protheus. Introduzir o conceito de Unidade de Negcios. Permitir a configurao do tamanho do cdigo de Empresa e Filial. Permitir a configurao do compartilhamento entre Empresas, Unidades de Negcio e Filiais.

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Para criar um novo Grupo de Empresas, deve-se cadastrar corretamente os componentes desse grupo, sendo: Grupo de Empresas, Empresas, Unidade de Negcios e Filiais, levando em considerao os acessos "Exclusivos" e "Compartilhados" dos arquivos utilizados pelo Sistema.

Grupo de Empresas Empresas Unidades de Negcio Filial

Conjunto de Empresas que esto ligadas entre si por razes diversas e que compartilham as mesmas definies do modelo de dados. Conjunto de Filiais ou Unidades de Negcios que esto dentro da mesma dependncia jurdica ou fiscal. Conjunto de filiais que esto dentro da mesma atividade econmica. Estabelecimento empresarial dependente de outro que pratica atos que tm validade jurdica ou fiscal.

Estes conceitos referem-se utilizao das mesmas informaes gravadas nos arquivos para diferentes Empresas, Unidades de Negcios e Filiais. Ou seja, criado o Grupo de Empresas com cinco filiais, possvel manter um nico Cadastro de Clientes (SA1) para todas as filiais, ou manter cinco ou menos cadastros distintos, sendo um para cada filial. Esse mesmo conceito se aplica, tambm, utilizao de Empresas e Unidades de Negcios. Esta distino entre Grupo de Empresas, Empresas, Unidades de Negcios e Filiais controlada pelo Sistema atravs da criao do Grupo de Empresas, onde definem-se quantas e quais so as Empresas, Unidades de Negcios e Filiais. Todos os arquivos do Microsiga Protheus, registram os dados da seguinte forma: XXX_FILIAL onde: XXX = sigla do arquivo B1_FILIAL onde: B1 = Cadastro de Produtos e FILIAL = nmero da Empresa, Unidade de Negcios e Filial onde foi gravado o dado. Desta forma, sempre que acessar o ambiente definindo a qual Empresa pertence a movimentao em execuo, o Sistema grava esta informao neste campo, que compe o nmero do registro. Exemplo: Suponha que um Grupo de Empresas seja composto por uma Empresa e trs Filiais. Os arquivos referentes aos cadastros devem ser nicos para todas as Empresas e Filiais.
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Porm, cada uma delas deve possuir Planos de Contas exclusivos (CT1 - Cadastro de Planos de Contas). Neste caso, as Empresas e Filiais criadas devem seguir o seguinte padro:

Empresa EMP01 Empresa EMP01 Empresa EMP01 Empresa EMP01

Filial Matriz Filial 00 Filial SP Filial RJ Filial TO Filial 01 Filial 02 Filial 03

Grava os campos XXX_FILIAL com EMP0100 Grava os campos XXX_FILIAL com EMP0101 Grava os campos XXX_FILIAL com EMP0102 Grava os campos XXX_FILIAL com EMP0103

Os arquivos gravados no diretrio \SYSTEM e as tabelas no banco de dados tambm seguiro a nomenclatura do Grupo de Empresas, da seguinte forma: SX1010 Arquivo de Perguntas gravado no \SYSTEM, referentes ao Grupo Empresa 01 SB1020 Cadastro de Produtos gravado no BD, referentes ao Grupo Empresa 02 SX6030 Arquivo de Parmetros gravado no \SYSTEM, referentes ao Grupo Empresa 03 Importante: Antes de enviar a solicitao para criao dos grupos de empresas TOTVS, estude cuidadosamente a necessidade de compartilhamento de arquivos e criao de Empresas, Unidade de Negcios e Filiais. Para utilizao do Sistema pelo usurio so obrigatrios os cadastros de Grupo de Empresas e Filiais, assim como o preenchimento do tamanho do campo Filial e o layout. O contedo do campo layout define a estrutura utilizada para o Grupo de Empresas, como por exemplo: Exemplo: EEUUFFFF

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Neste exemplo, definimos que as informaes gravadas nos campos e filiais sero identificadas da seguinte maneira: EE - Dois Dgitos para Empresa UU - Dois dgitos para a Unidade de Negcio FFFF - Quatro Dgitos para a Filial

Para cada identificador ser permitido definir uma mscara de restrio para preenchimento conforme o exemplo a seguir:

E E U U F F F F

0-9 5-9 A-Z X-Z !-! A,B,5,9 0-9 A-Z

Somente nmeros entre 0 e 9 Somente nmeros entre 5 e 9 Somente caracteres entre A e Z Somente caracteres entre X e Z Qualquer dgito numrico ou alfanumrico Somente caracteres entre A,B,5 e 9 Somente nmeros entre 0 e 9 Somente caracteres entre A e Z

Aps a incluso do grupo de empresas, o administrador dever incluir e relacionar os cadastros de Empresas, Unidades de Negcios e Filiais de acordo com o Layout, conforme aplicado nos exemplos: Para o Layout EEUUFF, o administrador dever realizar o relacionamento dos seguintes cadastros: Empresas X Grupo de Empresas Unidades de Negcio X Empresas Filiais X Unidades de Negcios

Numa instalao inicial utiliza-se o layout utilizado at o Protheus 10.1, a saber: Grupo de Empresas 99, layout FF. Ao criar o layout o configurador pede se deseja criar o dicionrio de dados para o novo grupo.

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Caso j haja algum grupo de empresa com dicionrio de dados j criado utilizado em personalizaes possvel replic-lo para o novo grupo. Assim o configurador pede se deseja copi-lo ou criar um novo com registros padro a partir da pasta systemload.

Se deixar para cri-lo depois, os arquivos SXs sero criados com registros padro no primeiro acesso qualquer filial do novo grupo. Importante: No crie grupos de empresas 99 e ZZ, pois so pr-definies de empresas de Teste, tambm no se recomendam grupos de M0 a M9, pois podem gerar erros na criao de bases de conhecimento. Exerccio 01 Crie uma empresa de acordo com as informaes abaixo: Layout: EEUFF - TOTVSIP Empresa: 01 - TOTVSIP Un. Neg.: 1 - Cursos Filial: 01 - CEC_Campinas 4.2. Autorizao de Empresas Aps criar as filiais, o admistrador deve autoriz-las, para tanto acesse www.totvs.com/suporte, no link Central de Downloads, escolha sua linha de produtos e abra a pgina de atualizaes do Protheus. Clique no Link Liberao de Empresas e envie o arquivo SIGAMAT.EMP que se encontra na pasta \SYSTEM\.

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Baixe o servio do Protheus AppServer, renomeie o arquivo antigo para sigamat.old, por exemplo, grave o novo arquivo autorizado e exclua o sigamat.ind, ele ser recriado no primeiro acesso. Confirme no configurador que a empresa agora est autorizada.

Exerccio 02 Simule o processo de Autorizao da Empresa que foi criada anteriormente. 4.3. Autorizao de Emergncia A senha de emergncia libera o uso de uma empresa por um dia e pode ser solicitada TOTVS, caso a empresa ainda no possua a liberao definitiva, danos ou perda do Hardlock ou problemas com arquivo de licenas. Para obter essa senha, entre em contato com o Canal CST: 55 11 20997320, das 8:00 s 18:00, de segunda a sexta-feira ou acesse www.totvs.com/suporte. Para aplicar a senha de emergncia acesse o menu de Autorizao de empresas, no submenu Aoes relacionadas escolha Emergncia.

Ser exibida caixa de texto onde deve preencher a senha de emergncia. A senha de emergncia ter validade durante 1 dia e s tem relao com a data, ou seja, pode ser utilizada por qualquer cliente Totvs naquela data.

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Exerccio 03 Simule o processo de Autorizao da Emergncia para a empresa que foi criada anteriormente 5. ARQUIVOS, TABELAS E CAMPOS O Protheus conta com um dicionrio de dados dinmico, este dicionrio responsvel pela criao de todas as tabelas criadas no banco de dados utilizadas pelo ERP. Alm disso h elementos do prprio sistema que podem ser configurados e criados. 5.1. Arquivo de Perguntas (Sx1) Quando da necessidade de Customizaes prprias que envolvam o desenvolvimento de relatrios ou processos prprios, estes podero ter filtros. Tais filtros, geralmente so: por cdigo incio/fim, por perodo inicial/final, por filial, etc. Em sntese, cada processo ou filtros de um relatrio, ter seu prprio grupo de perguntas, que sero chamadas, todas as vezes em que se processem esses relatrios ou processos. Para incluir Novas Perguntas: 1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Bases de Dados; 2) O sistema apresentar uma tela contendo todas as opes disponveis para configurao. 3) Selecione a opo Perguntas e clique no boto " Incluir"; 4) Defina o nome do grupo e seus itens; 5) Posicionado nesse grupo de perguntas, clique no boto Preview, para checar se as configuraes esto de acordo com o desejado. Importante: Os grupos de perguntas originais do Protheus no devem ser alterados seno em casos especficos como exigncia de um Boletim Tcnico. Os nomes dos grupos criados em personalizaes devem ser iniciados com ZZ sob o risco de serem sobrescritos numa atualizao de verso.

Exerccio 04 Inclua um novo grupo de perguntas de acordo com as informaes abaixo:

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GRUPO: ZZTST Ord Pergunta 01 02 Cdigo de? Cdigo At? Tipo Caracter Caracter Tam. Formato 6 @! 6 @!

5.2. Mapeamento de Arquivos (Sx2) O objetivo do Mapeamento permitir que os arquivos do Protheus sejam distribudos em diversos drivers/diretrios selecionados pelo usurio e tambm definir se ele poder ou no ser acessado por outras empresas e filiais existentes no sistema. A localizao dos arquivos determinada no Sx2. Cada empresa possui arquivos prprios, como: clientes, produtos, movimentaes, etc. Mas pode haver o uso comum de qualquer um deles, via mapeamento. Para compartilhar arquivos entre filiais: 1) Selecione Base de Dados + Dicionrio + Arquivos; 2) O sistema apresentar uma tela contendo todos os arquivos utilizados pelos mdulos; 3) Clique no boto "Pesquisar", informe o nome do Arquivo SB1 e confirme;

4) O sistema apresentar o arquivo solicitado, posteriormente clique no boto Editar; 5) Altere os modos de acesso por empresa, unidade ou filial;

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6) Confirme e clique no boto Atualizar Base de Dados, para a Atualizao das Modificaes, esse procedimento deve ser feito em modo exclusivo.

Importante: Para compartilhamento entre grupos de empresas, basta alterar o campo Nome, informando o arquivo a ser compartilhado. Exemplo: Compartilhar a tabela SB1010 com o grupo de empresas 02. Exerccio 05 Altere o modo de acesso do arquivo SA1990. 5.3. Criando Novos Arquivos (Sx2) Como criar Novos Arquivos, utilizando Ambiente Configurador: 1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Arquivos e clique no boto Incluir; 2) Informe Prefixo, Path, Nome, Descrio, Modo Acesso e confirme; 3) Para inserir os campos, selecione a tabela que foi inserida e clique no boto Editar; 4) Posicione o cursor sobre a opo Campos do lado esquerdo da tela, clique no boto Incluir; 5) Na pasta Campo, informe os dados referentes criao do campo. 6) Na pasta Informaes, preencha os dados referentes Ttulo, Descrio e Help; 7) Na pasta Opes, informe Inicializadores , Lista de Opes, Consulta Padro, modo de edio. 8) Na pasta Validao informe o nvel de campo e validao de usurio; 9) Na pasta Uso, informe se Usado, Obrigatrio ou Browse; 10) Na pasta Mdulos, informe os mdulos onde o campo ser visvel. 5.4. Incluindo ndices Os ndices so utilizados como chaves de pesquisa nas consultas que so efetuadas no Sistema. Para incluir um ndice: 1) Selecione ndices e em seguida clique em Incluir;
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2) possvel digitar o nome do campo que ser o novo ndice ou selecionar a opo Campos; 3) Repita o procedimento com todos os ndices e confirme;

Importante: A opo Mostra Pesq. deve ser marcada se deseja que o ndice seja visvel no browse, mas o ndice dever conter o campo Filial, caso contrrio no ser visvel. Toda tabela do Protheus dever ter, no mnimo, um ndice. No coloque NickName em tabela criadas, essa opo s ser utilizada em tabelas padro do sistema.

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Exerccio 06 Criando Novos Arquivos 1) Crie um novo arquivo de acordo com as dados a seguir: Prefixo: Path: Nome: Descrio: Modo Acesso: SZ8 \DATA\ SZ8990 CADASTRO TESTE EXCLUSIVO para Empresa, Unidade e Filial

2) Agora crie os campos de acordo com os dados a seguir: Campo Z8_CODIGO Tipo: Caracter Tamanho: 6 Formato: @! Contexto: Real Propriedade: Alterar Ttulo: Cdigo Prod. Descrio: Cdigo do Produto Help: Informe o cdigo do produto, que deve ser de acordo com uma sequncia lgica. Inic. Padro: GETSXENUM("SZ8","Z8_CODIGO") Modo edio: __cUserId==000000 Uso: Usado, Obrigatrio e Browse Campo Z8_DESC Tipo: Caracter Tamanho: 30 Formato: @! Contexto: Real Propriedade: Alterar Ttulo: Produto Descrio: Especificao do Produto
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Help:Criao: Especificao resumida do produto, quanto sua cor ou espessura. Uso: Usado e Browse Campo: Z8_ESPESS Tipo: Caracter Tamanho: 1 Formato: @! Contexto: Real Propriedade: Alterar Ttulo: Espessura Descrio: Espessura do Produto Help:Criao: Selecione, dentre a lista de opes, a espessura do Produto. Lista Opes 1=2pol;2=pol;3=6pol Inic Padro: "1" Validao de Usurio: !Vazio() Uso: Usado e Browse 3) Crie um ndice que utilize os campos Filial e Cdigo; 4) Atualize a Base de Dados e, atravs da opo Preview, visualize o resultado final da criao deste arquivo. Importante: Os novos arquivos devem ser criados dentro das Famlias SZ?-Z??, pois assim teremos a certeza de que durante uma atualizao de verso, no ocorrero problemas entre nossos arquivos e os da MICROSIGA. 5.5. Tabelas Genricas (SX5) H situaes em que a criao de uma nova tabela com ndices e consumo de um alias no a soluo mais inteligente. Quando os dados forem do tipo Cdigo-Descrio e as informaes forem estticas o Protheus conta com uma tabela destinada especificamente pra isso. Exemplo de tabela genrica:

02 - Tipos de Produtos
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MC MO MP PA PI

Material de Consumo Mo-de-obra Matria-prima Produto Acabado Produto Intermedirio

Para incluir tabelas: 1. No menu principal, selecione as opes Ambiente + Cadastros + Tabelas. O Sistema apresenta uma janela relacionando todos as tabelas utilizadas pelo Sistema.

2. Clique em Incluir para cadastrar uma nova tabela. O Sistema apresenta a tela para cadastramento da tabela e dos respectivos itens; 3. Com a pasta Nova Tabela de Consulta selecionada, preencha os campos correspondentes ao cadastro, conforme descrio a seguir:

Tabela Chave Descrio

Este campo preenchido automaticamente pelo Sistema com 00. Informe o nome ou valor que identificar a tabela. Utilize 2 caracteres. Informe a descrio da tabela em cadastro, identificando seu contedo.

4. Clique na pasta Itens para cadastrar os itens da tabela. 5. Preencha os campos chave e descrio e confirme. Importante:

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Utilize a faixa de segurana Z*, para no correr o risco da tabela ser sobrescrita em atualizaes. A tabela recm criada deve ser associada a um dos campos do dicionrio de dados para que seja utilizada. Para tanto, preciso informar a chave na opo Consulta padro do campo associado. Exerccio 07 - Criando tabelas genricas: 1) Crie uma Tabela Genrica de acordo com as descries a seguir: Tabela: Chave: Descrio: Desc. English: Desc. Spanish: 00 ZC Cores Colors Colores

2) Cadastre os itens para a tabela genrica: Chave 01 02 03 Descrio Vermelho Azul Amarelo Desc. Spanish Desc. English Rojo Azul Amarillo Red Blue Yellow

5.6. Dicionrio de Dados (Sx3) O Protheus foi desenvolvido considerando que cada empresa trabalha de uma maneira, o que torna suas necessidades administrativas diferentes umas das outras. O Dicionrio de Dados um arquivo que contm as caractersticas dos campos dos arquivos/tabelas de uso do sistema. O objetivo principal permitir que o usurio inclua campos, retire de uso ou modifique certas caractersticas dos campos quanto a seu tamanho, descrio, mscara, validao, preenchimento, propriedades, ordem de apresentao na tela, apresentao no browser e uso, sem ter que alterar os programas-fontes ou recompilar o sistema. A nica restrio encontrada para os campos-chave e campos obrigatrios do sistema que no podem ser alterados, inibidos ou excludos. Para Criar Novos Campos:

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1) Selecione Base de dados + Dicionrio + Bases de dados; 2) Posicione o cursor sobre a opo Dicionrio de Dados do lado esquerdo da tela; 3) Clique no boto "Pesquisar", informe SB1 no campo Procurar por: e confirme clicando no boto Procurar; 4) Clique no boto Editar, clique na opo Campos do lado esquerdo da tela; 5) Clique no boto Incluir para incluir o novo campo; 6) Defina as especificaes do novo campo e Confirme; 7) A ordem do campo pode ser alterada, dependendo da disponibilidade da posio. Importante: Os campos criados em tabelas padro do Protheus devem utilizar a nomenclatura XX_ZZ?????, onde XX o alias da tabela e ????? as possibilidades de nome entre caracteres e nmeros, para evitar problemas com campos que venham a ser includos pela Microsiga em atualizaes.

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Exerccio 08 Criando Novos Campos: 1) Na tabela SB1990, inclua um novo campo de acordo com as especificaes abaixo: Campo Tipo Tamanho Formato Contexto Propriedade Ttulo Descrio Help Inic. Padro Cons. Padro Val. Usurio Uso B1_ZZCOR Caracter 2 @! Real Alterar Cor Cor do Produto Digite a cor do produto "01" ZC - Cores EXISTCPO("SX5","ZC"+M->B1_ZZCOR) Usado, Obrigatrio e Browse

2) Ordene o Campo criado cinco posies acima do que ele se encontra; 3) Adicione o campo criado na Pasta Cadastrais. Exerccio 09 Criando Novos Campos, utilizando a lista de opes e uma validao. 1) Na tabela SA1990, inclua um novo campo chamado A1_ZZFIDEL, de acordo com os dados baixo: Campo Tipo Tamanho Formato Contexto
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A1_ZZFIDEL Caracter 1 @! Real

Propriedade Ttulo Descrio Help Inic. Padro Lista Opes Val. Usurio Uso

Alterar Prom.Fidel.? Promoo Fidelidade? Indique se o cliente faz ou no parte da promoo Fidelidade. "N" N=No;S=Sim Pertence(SN) Usado e Browse

2) Ordene o Campo criado para a posio 166; 3) Crie uma Pasta chamada Especficos e adicione o campo A1_ZZFIDEL na mesma; 4) Crie um ndice cuja chave deve ser A1_FILIAL+A1_ZZFIDEL; 5) Defina o nickname FIDELIDADE. Importante: Em tabelas padro do Protheus, Nicknames SEMPRE devem ser usados ao criar ndices e NUNCA devem ser colocados em ndices padro. Campos virtuais no podem ser utilizados e , devido presena de um campo Filial, as chaves devem sempre ser no formato Caracter, assim campos DATA e NUMERO devem utilizar as funes de converso STOD() e STRZERO() respectivamente. Exerccio 10 Testando o campo associado a tabela genrica: 1) Acesse o Mdulo de Faturamento; 2) Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Produtos; 3) Clique no boto Incluir e verifique o campo Cor. Exerccio 11 Testando o campo com lista de opes: 1) Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Clientes; 2) Clique no boto Incluir e verifique o campo Prom.Fidel.? Importante: Sempre que houver alterao de dicionrio de dados pode-se consultar todo o
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processo realizado atravs da opo Visualizar Log, localizada na barra de ferramentas. 6. CONSULTAS-PADRO (SXB) Essa opo permite, durante a edio de um campo, consultar uma tabela associada a este campo, pesquisar esta utilizando ndices e visualizando apenas os campos de interesse. A opo escolhida pode trazer um ou mais retornos. Para Incluir Consultas-padro: 1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Base de Dados+Consulta Padro; 2) Escolha a opo Consulta Padro e defina um nome para ela; 3) Pesquise pela tabela origem dos dados que pretende consultar; 4) Defina os ndices e os campos a serem exibidos para cada ndice; 5) Defina Filtros e Retornos esperados para essa consulta e confirme. Importante: Utilize preferencialmente uma nomenclatura Z????? para personalizaes. A utilizao da opo Permitir incluso no consome licenas no uso da consulta padro. Para que a consulta seja utilizada ela deve ser especificada num campo que vai utilizar essa associao. Exerccio 12 Incluindo Consultas-padro: 1) Crie uma consulta padro para a Tabela SA1de acordo com os dados abaixo: Consulta: Descrio: ZZSA1 Cliente Fidelidade

2) Habilite a opo Habilitar Incluso e clique em Avanar; 3) Adicione o ndice A1_FILIAL+A1_ZZFIDEL 4) Adicione os Campos A1_COD, A1_NOME e A1_ZZFIDEL; 5) Como Retorno selecione SA1->A1_ZZFIDELe finalize; 6) Localize consulta criada e selecione "Preview". 6.1. Consultas-padro para Arquivos de Usurios Para Incluir Consultas-padro para Arquivos de Usurios: 1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Base de Dados+Consulta padro; 2) Selecione Consulta Usurio e defina um nome;
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3) Escolha os campos de retorno e confirme. Exerccio 13 Criando Consultas-padro para Arquivos de Usurios: 1) Crie uma Consulta-padro para Arquivos de Usurios nomeada ZZUSU e com descrio Usurios Protheus; 2) Adicione o campo ID como retorno; 3) Utilize o Preview" para visualizar o resultado da consulta; 4) Utilizando o dicionrio de dados, adicione esta consulta criada ao campo H6_OPERADO da Tabela SH6990. 5) Acesse o Mdulo Planejamento e Controle da Produo e selecione as seguintes opes: Atualizaes + Movmtos. Produo + Produo PCP Mod. 2; 6) Clique na opo Incluir e verifique o campo Operador. Este contm uma Consulta Padro. Pressione <F3> ou clique na lupa. 6.2. Consultas-Padro Para Grupos De Usurios Para Incluir Consultas-padro para Arquivos de Usurios: 1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Base de Dados; 2) Clique em Consultas Padro e em seguida, clique na opo Incluir, no topo da tela; 3) Ser apresentado um wizard para seleo da consulta a ser includa; 4) Na tela a seguir, mantenha marcada a opo Consulta Grupos de Usurios e do lado direito da tela preencha os campos referentes ao nome e a descrio da consulta; 5) Clique no boto Avanar e na prxima tela, adicione ao lado direito os campos ID e Nome, utilizando o boto Adicionar (seta para a direita) e clique no boto Finalizar; 6) Clique no boto "Pesquisar", no campo Procurar por:, informe GUP e confirme clicando no boto Procurar; 7) Em seguida, clique no boto Preview", localizado na barra de ferramentas, para verificar os contedos dos campos; 8) Depois de criado a consulta, devemos relacion-la a um campo do Dicionrio de Dados. Exerccio 14 Criando Consultas-padro para Grupos de Usurios: 1) Crie um Consulta-padro para Arquivos de Usurios nomeada GUP e com descrio Grupo de Usurios; 2) Adicione os campos IDe Nome; 3) Utilize o Preview" para visualizar o resultado da consulta.

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7. MENUS E SENHAS Aprenderemos a configurar novos menus a partir de arquivos padres j existentes. Tambm iremos verificar como devem ser criados os usurios, configurar seus acessos e restries, grupos e as relaes entre eles. 7.1. Menus Os Menus do sistema podem ter suas opes reformuladas de maneira que cada Usurio possa ter um menu de acesso prprio, de acordo com o tipo de trabalho por ele desenvolvido. Neste programa, deve ser definido um menu para cada usurio e na configurao de senhas, associa-se o menu senha do usurio que determinar quais mdulos, movimentaes, empresas e filiais ele poder acessar. Para criar Menus para os Usurios: 1) Selecione as seguintes opes: Ambiente + Cadastros + Menus; 2) So selecionados todos os menus, desmarque a opo Todos os Menus e selecione um menu para que seja usado como base, ou nenhum para criar um menu limpo, confirme; 3) Clique em Adicionar para copiar todas as opes do menu padro ao novo menu; 4) Adicione, exclua ou altere Itens e Grupos de Menu; 5) Grave as alteraes sobrescrevendo o menu original ou criando novos. Exerccio 15 Criando Menus para os Usurios: 1) Crie um Backup do arquivo SigaFat.XNU que se localiza no diretrio \System\; 2) Adicione ao menu do Mdulo de Faturamento(SigaFat.XNU), um novo grupo chamado Especficos; 3) Adicione um item chamado NovoFat e que execute a funo de usurio TSTSZ1; 4) Desabilite os direitos de Incluso, Excluso e Alterao do item criado; 5) Ainda em Faturamento, no Grupo Cadastro, remova Bancos, Moedas e Naturezas; 6) Remova os seguintes grupos: Cenrio de Vendas, CRM - Adm de Vendas, CRM Contratos e Diversos; 7) No Item Produtos, desabilite as permisses de Incluir, Alterar e Excluir; 8) 8- Gere dois Menus, um menu com o nome original SigaFat.XNU e no outro informe MENUFAT.XNU. Note que na tela onde se encontram todos os Menus, o Menufat acaba de ser criado como ltima opo, pronto para ser utilizado;

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Os arquivos de menu passam a ser em formato XML, e sua extenso XNU convertidos automaticamente, isto permite que a subdiviso dos menus seja ampliada possibilitando diversos nveis hierrquicos. 7.2. Poltica, Privilgios e Usurios A Poltica de Segurana define as regras de acesso do sistema. Essas regras devem ser definidas antes da criao de usurios e senhas. Para definir a Poltica de segurana, escolha Poltica no menu Senhas e altere as opes. Privilgios, na verdade, tratam-se de definies de restries de acesso, uma vez aplicados a um usurio ou grupo acarreta restries a acessos que anteriormente poderiam ser permitidos. Para definir os privilgios, escolha Privilgios no menu Senhas. O cadastro de Usurios e Grupos no Protheus permite definir a quais mdulos, rotinas, opes de menu e menus um usurio ou grupo de usurios podero ter acesso. Para criar usurios e grupos, escolha Usurios ou Grupos no menu Senhas. Para farta documentao sobre poltica, privilgios, usurios e grupos consulte o Help Online do mdulo Configurador. Para incluir um novo usurio: 1) Defina as polticas de segurana; 2) No menu Usurios, clique em Incluir e defina os dados do usurio na guia Usurios; 3) Na guia Restries de acesso, defina na sub-guia Filiais a quais grupos, empresas, unidades e filiais o usurio poder ter acesso; 4) Na sub-guia Ambientes, defina os mdulos permitidos, com um mdulo selecionado edite o menu que ele utilizar e que nvel ter nesse mdulo; 5) Pelo menu Aes relacionadas, escolha a opo Restrio de rotinas de menu para proibir a execuo de uma rotina do menu. 6) Na guia Acesso, escolha funes especficas s quais o usurios ter direito;

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Importante: A criao das definies exige muito cuidado e planejamento pois h situaes onde uma caracterstica prevalece sobre outra anulando-a, enquanto outras opes acumulam direitos. A utilizao de definio de direitos por grupos visa facilitar a organizao dos usurios bem como a possibilidade de copiar direitos entre usurios e grupos. Exerccio 16 Criando usurios: Crie um usurio atribuindo o menu Menufat.xnu ao mdulo Faturamento; 7.3. Grupos de Usurios A criao de Grupos de Usurios tem a finalidade de facilitar a administrao de um determinado nmero de usurios que possuam as mesmas caractersticas dentro do Sistema, ou seja, que possuam o mesmo perfil de acesso. Exerccio 17 Criando Grupos de Usurios Crie um grupo de usurios chamado Faturamento e inclua o usurio criado anteriormente. 8. REPOSITRIO DE IMAGENS Apesar dos bancos de dados relacionais poderem utilizar dados binrios como imagens, sons, filmes, etc, o Protheus foi originalmente desenvolvido em ambiente no-grfico (DOS) e utilizava base de dados no-relacional (DBF). A necessidade de utilizao de arquivos de imagens e a restrio de manter a compatibilidade com as bases Codebase e CTree deu origem ao conceito de repositrio de imagens: um arquivo onde podem ser armazenadas imagens que sero vinculadas a registros de tabelas do Protheus. 8.1. Cadastros no Repositrio de Imagens Para incluir imagens no repositrio de imagens: 1) No menu Ambiente, selecione Cadastros e depois Reposit. Imagens 2) Clique em Incluir, selecione a pasta que contm as imagens; 3) Escolha as imagens *.jpg e *.bmp e confirme. Para utilizar as imagens: 1) Acesse um mdulo onde haja um campo tipo imagem; 2) Clique no boto imagem e confirme;

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Importante: O repositrio de imagens o arquivo SIGAADV.BMD que fica na pasta \SYSTEM\, as imagens so copiadas do local de origem para esse arquivo. Arquivos BMP no so compactados quando includos no repositrio, d preferncia a arquivos JPG. O repositrio tambm nico para todas os grupos de empresas cadastrados, pode ser mais inteligente utilizar o recurso base de conhecimento. Exerccio 18 Utilizando Imagens do Repositrio de Imagens: Inclua uma imagem no repositrio de imagens e vincule-a ao campo Foto no cadastro de Produtos, guia Atendimento. 9. PARMETROS E LOGS 9.1.Parmetros (Sx6) Um parmetro uma varivel que atua como elemento chave na execuo de determinado processamento. De acordo com o seu contedo possvel obter diferentes resultados. Todas as variveis so iniciadas pelo prefixo MV_, e agem sobre diversas informaes no sistema como por exemplo, a varivel MV_ALIQSS que define o percentual da alquota para clculo de ISS. Cada filial da empresa pode ter parmetros prprios para execuo dos processamentos. As customizaes de usurios podem tratar parmetros diferentes aos predefinidos pela TOTVS, neste caso, estes parmetros devem ser includos atravs desta rotina. Para incluir parmetros: 1) No menu Ambiente, escolha Cadastros e depois Parmetros; 2) Clique em Incluir e defina o parmetro, confirme. Importante: Ao criar parmetros personalizados utilize a nomenclatura ZZ_???????, pois no somente h a possibilidade de incluso de novos parmetros nas prximas atualizaes, como tambm h parmetros previstos e no includos num SX6 padro. A criao de um parmetro no faz qualquer efeito se no houver uma personalizao desenvolvida em ADVPL que trate esse recurso.

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Exerccio 19 Cadastrando Novos Parmetros 1) Inclua um novo parmetro de acordo os dados a seguir: Filial: 01 Nome da Var.: MV_CFGMBRW Tipo: Caracter Contedo: 2 Descrio: 1 - Exibe Browse e Resp. PROFILE, 2 - No exibe o Browse e Resp. PROFILE, 3 - Exibe o Browse e no Resp. o PROFILE, 4 - No exibe o Browse e no Resp. O PROFILE. 9.2. Log de Registros Esta opo permite a visualizao do campo de LOG e contm informaes sobre o usurio que realizou a incluso, alterao ou excluso de determinados registros. Ser registrada a data da operao e o status do registro (excludo ou ativo). Para que o arquivo passe a ter este controle, necessrio que sejam criados no Mdulo Configurador os campos (XX_USERLGI) e (XX_USERLGA), que indicam, respectivamente, a incluso, alterao ou excluso de determinados campos. As duas primeiras posies do campo XX representam as iniciais utilizadas para todos os campos do arquivo. Para criar Campos para a Consulta de Log de Registros: 1) Selecione as seguintes opes: Base de dados + Dicionrio + Base de Dados; 2) Posicione na pasta (Dicionrio de Dados), clique no boto "Pesquisar", informe no campo Procurar por Arquivo SA1 e clique no boto Procurar; 3) Assim que o arquivo for encontrado, clique no boto Editar, posicione na opo Campos, clique no cone Campos Reservados; 4) Na tela que se apresenta deixe o campo Log de Incluso marcado e pressione Finalizar, o campo A1_USERLGI foi criado automaticamente; 5) Confira os dados, confirme a tela de Manuteno da Estrutura e assim que o processo estiver encerrando, saia do cadastro. Exerccio 20 Criando Campos para a Consulta de Log de Registros: Crie os campos para Log de Incluso e Alterao para o arquivo SA1, acesse o Mdulo de Faturamento e inclua, altere e exclua clientes.
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Acesse o Mdulo Configurador, selecione as seguintes opes: Usurio + Senhas + Log de Registros, escolha SA1 e verifique o Browse. Quando clicamos na opo Visualizar, conseguimos obter as informaes sobre o usurio que realizou a ltima alterao no registro selecionado. 9.3.Consultas aos Arquivos Log O Protheus controla o nmero de acessos, incluses, alteraes em arquivos, pginas de relatrios impressos e transaes por usurio, gerando um arquivo texto dirio que conter todas as informaes quanto a essas movimentaes. Para que o Controle de Log seja acionado, devem ser configurados os seguintes Parmetros: MV_DIRLOG: indica o diretrio no qual ser gerado o Arquivo de Log; MV_LOGSIGA: indica quais operaes sero tratadas pelo Controle de Log. O padro do Protheus (N)O. Para ativar esta opo, deve-se colocar a letra (S)IM, de acordo com as seguintes posies: S 1 Acesso a funes; S 2 Incluses; S 3 Alteraes; S 4 Relatrios; S 5 Transaes (TTS); S 6 Envio de e-mail; S 7 Parmetros. No tipo 6, o Sistema ir realizar o controle de e-mails enviados e no 7 o Sistema ir gravar toda alterao dos parmetros dos relatrios. Esta consulta poder ser realizada atravs do Mdulo Configurador, na opo Log do Usurio. Para configurar a gerao da Consulta de Arquivo Log: 1) Edite MV_DIRLOG e no campo Contedo, informe \SPOOL\; 2) Confira os dados e confirme a Alterao; 3) Altere tambm o parmetro MV_LOGSIGA e no campo Contedo, informe SSSSSSS; 4) Confira os dados, confirme a Alterao. Saia do Mdulo Configurador e acesse outro mdulo qualquer e execute algumas movimentaes, incluses, alteraes ou excluses; 5) Retorne ao Mdulo Configurador; 6) Selecione as seguintes opes: Empresas + Arquivos + Consulta Arq. LOG;
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7) O Sistema apresentar uma tela para consultas ao arquivo de Log; Importante: O log ser gravado num arquivo tipo texto na pasta informada com o nome segundo a estrutura SL+<DD/MM/AA>.LOG. Esse tipo de Log no recomendado pela Totvs por questes de desempenho. Em vez disso utilize o aplicativo Audit Trail, que oferece timos recursos, gratuito e tem menos impacto sobre o sistema 9.4.Log de Campo (SXO/SXP) Para consultas mais especficas sobre alteraes de campos e que armazenem no somente o autor e data de alterao, mas tambm quais alteraes foram feitas, existe o Log de campo onde so armazenados: SXO SXP Regras do Log: campo, opo de incluso, alterao, excluso. O prprio Log.

Para definir o Log de campo: 1) Acesse no menu Usurio a opo Auditoria e depois Configurao de Log; 2) Escolha o Alias da tabela, e utiliza a opo Consultar Estrutura no menu Aes relacionadas para escolher os campos; 3) Escolha os tipos de log e confirme. Para consultar o Log de campo: 1) Acesse no menu Usurios a opo Auditoria e depois Consulta de Log; 2) Clique no boto Parmetros, defina os parmetros desejados e confirme; 3) Com um duplo-clique na linha, visualize as informaes do log. Importante: O log ser gravado na tabela SXP do grupo de empresa, como o log cumulativo possvel mov-lo como um backup e ele ser recriado um novo arquivo primeira necessidade. Assim possvel manter um arquivo relativamente pequeno de Log e fcil manter um backup dele. Exerccio 21 Defina o Log de incluso, alterao e excluso para os campos Calcula ICMS e Calcula ISS da tabela SF4, edite o cadastro de TES em qualquer mdulo e visualize o Log.
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10. SCHEDULE O mdulo Configurador dispe de um recurso de programao de tarefas, onde possvel gerar e enviar relatrios e posies de processos controlados pelos mdulos do Microsiga Protheus. Todos os relatrios disponveis no Sistema so apresentados na relao do Schedule, exceto aqueles que exijam a interveno do usurio para informao de dados, que no sejam os parmetros de configurao comuns, como por exemplo, os relatrios que necessitem da informao de Textos e Observaes.

O Schedule agenda as tarefas para envio destes relatrios via e-mail, ou por acesso Internet, onde exige uma configurao especfica na estao de trabalho do usurio que consultar estes relatrios. O Schedule composto por trs componentes principais: Manager Agent componente responsvel por fazer o gerenciamento das tarefas, bem como o controle de gerao das tarefas e das filas de execues (Task e Queue). este componente gerencia as execues e distribu as tarefas para as Executes configuradas que esto disponveis para utilizao. Os agents podem estar localizados em diferentes servidores, possibilitando a distribuio da carga de execues. so os componentes responsveis por fazer a execuo das tarefas. a nica entidade que consome licena. Esse consumo de licena se d apenas durante a execuo de uma tarefa.

Execute

Para iniciar a utilizao do Schedule: 1) Acesse o mdulo Configurador > Ambientes > Schedule > Schedule: 2) Na viso inicial, selecione Schedule. 3) Clique em Iniciar todos os servios. 4) O processo de monitoramento das tarefas do Schedule ser iniciado. Automaticamente, o arquivo de configurao do Microsiga Protheus alterado. As chaves includas no arquivo .INI so:

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[ONSTART] RefreshRate=180 jobs=_SCHDMANAG,_SCHDQUEUE [_SCHDMANAG] Main=_SCHDMANAG Environment=<Ambiente Protheus> [_SCHDQUEUE] Main=_SCHDQUEUE Environment=<Ambiente Protheus> Para que as tarefas possam ser executadas, necessrio que exista um agent cadastrado com a empresa equivalente. Para configurar os agents: 1) Acesse Schedule > Agent > Cadastro. O novo Schedule permite que agents sejam adicionados automaticamente. Na Barra Superior, em Adicionar Agent (+) adiciona um agent para cada empresa existente no cadastro de empresas. Cada agent cadastrado j vem configurado com duas threads. possvel verificar os status dos agents clicando na Legenda. possvel incluir agents manualmente. Para isso, clique no cone (+) localizado na janela inferior. Alm disso, nesta mesma barra, tambm possvel solicitar alterao e excluso (x) de um agent. Importante: recomendvel que seja utilizado sempre o endereo IP e no o alias de rede. Ex.: Correto: 172.16.75.160, No recomendvel: maquina. Cadastro de Agendamentos 1) Para cadastrar agendamentos, acesse Agendamentos, Cadastro. 2) No cadastro de agendamentos possvel importar os registros do Schedule antigo para o novo Schedule. Clique na primeira opo da tela "Importar agendamentos antigos" .
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Importante: A importao realizada apenas uma vez. Para isso as tabelas do Schedule antigo, SX4 e SXM, so alteradas. includo um campo chamado X4_IMPORT ou XM_IMPORT respectivamente, que sinaliza se o registro foi ou no importado. 3) Na Barra Superior da pasta Detalhes possvel adicionar (+), alterar (lpis) e excluir (x) um agendamento. 4) Para selecionar uma rotina, posicione o cursor sobre o campo Rotina e, em seguida, clique no boto de interrogao (?). 5) Aps informar a rotina, se ela estiver dentro dos padres determinados para agendamento, ser necessrio informar os parmetros. Se a tela de parmetros no se abrir automaticamente basta clicar em Parmetros. 6) Para agendar um processo especial (que no esteja dentro dos padres de Schedule), basta informar a rotina e informar os parmetros entre parnteses para que sejam lidos. Ex.: u_teste( par01, par02 ). 7) O novo Schedule possibilita a seleo de mais de uma empresa e filial para a execuo de tarefas durante o cadastramento de um agendamento. O campo Empresa/Filial possui recurso de pesquisa de opes para facilitar o preenchimento. Este campo permite selecionar mltiplas Empresas/Filiais para preenchimento.8) Para agendar uma rotina, preciso informar o mdulo que ser utilizado para a execuo. Esse mdulo pode ser informado diretamente (se o usurio souber o cdigo relacionado), ou pode ser feita uma pesquisa ativando-se o F3 do campo. 9) Para informar uma recorrncia para um agendamento, clique em Recorrncia, localizado na janela inferior dessa viso. 10) Para recorrncia existem cinco tipos: Diria: informe o perodo de dias a ser considerado, assim como o nmero de execues por perodo, o intervalo e a data de trmino, se houver. Semanal: informe os dias da semana a serem considerados, assim como o nmero de execues por perodo, o intervalo e a data de trmino, se houver. Mensal: informe o ms a ser considerado, assim como o nmero de execues por perodo, o intervalo e a data de trmino, se houver. Anual: informe o ano a ser considerado, assim como o nmero de execues por perodo, o intervalo e a data de trmino, se houver. Sempre ativo: Esta opo mantm a rotina agendada em funcionamento contnuo at a data de trmino, se houver. 11) Para informar a quantidade de execues em um mesmo dia, existe os campos: Nmero de Execues no mesmo dia; Intervalo e Execues.

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Alm de informar a quantidade de execues preciso indicar o intervalo entre elas. O mnimo permitido de 15 minutos. 12) O recurso Execues, exibe em uma lista a hora de cada execuo. 13) Para essa recorrncia pode ser informado que existe uma data de trmino ou no. 14) Para realizar filtros no browse onde os agendamentos so exibidos, utilize a opo de filtro, localizado na parte superior do browse. 15) possvel realizar buscas no browse a partir da opo Buscar localizada acima do browse de agents. 16) Esse mesmo cadastro pode ser realizado por meio das prprias rotinas. Mas, para isso o usurio deve possuir permisso de agendamento e gerao de arquivo no servidor. 17) O cadastro segue o mesmo princpio. 11. GATILHOS O Gatilho permite ao usurio estabelecer uma atualizao dinmica dos dados atravs da definio de critrios, isto , a partir da digitao de um dado possvel atualizar automaticamente outros campos.

Procedimentos Para definir um gatilho: 1) No menu principal, selecione as opes "Base de Dados" + "Dicionrio" + "Gatilhos"; So apresentados alguns gatilhos j cadastrados utilizados pelo prprio Sistema. 2) Clique em "Incluir" e preencha os campos conforme descrio.

Campo Seqncia Cnt. Domnio

Nome do campo que ao ser alterado inicia o processo de atualizao. Nmero seqencial gerado pelo sistema para cada gatilho. Nome contra-domnio, ou seja, campo que dever ser atualizado automaticamente.

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Tipo

Selecione o tipo do gatilho, sendo: P - Primrio para atualizaes visuais e externas do mesmo arquivo. E - Estrangeiro para atualizaes de dados em outros arquivos. X - Posicionamento para posicionar o arquivo mencionado no Alias sem efetuar nenhuma atualizao. Utilizado para casos em que o usurio deseja estabelecer um relacionamento entre os arquivos.

Regra Posiciona

Expresso em linguagem AdvPL a ser transportada para o contradomnio. Selecione a opo "Sim" para movimenta o ponteiro em outro arquivo com base na expresso definida em PROCURA. (SEEK), ou "No", caso contrrio. Alis do arquivo. As 3 letras iniciais do arquivo cujo ponteiro deve ser movimentado. Nmero da chave de ndice a ser utilizada para movimentao do ponteiro. Expresso em linguagem que determina o posicionamento do ponteiro (SEEK). Informe a condio, Execblocks, etc, que iro determinar quando o gatilho deve ser executado.

Alias Ordem Procura Condio

Importante: Os gatilhos trabalham com valores que foram carregados na memria, a linguagem ADVPL diferencia os valores em memria com M->. Assim o campo C6_QTDVEN ser referenciado no gatilho como M->C6_QTDVEN. Mas ao acessar dados j gravados de outras tabelas, utilizamos o alias da tabela e o nome do campo. Assim, B1_PRV1 ser referenciado como SB1>B1_PRV1. Exerccio 22 Criando Campos para utilizao em Gatilhos: 1) Crie um campo virtual no SD1, para utiliz-lo no gatilho; Campo: D1_NOME Tipo: Caracter Tamanho: 30 Contexto: Virtual
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Propriedade: Visualizar Ttulo: Descrio Descrio: Descrio do Produto 2) O Campo deve ser utilizado em todos os mdulos; 3) Ordene o campo para a posio 4; 4) Finalize a criao do Campo. Exerccio 23 Criando Gatilhos 1) Crie dois gatilhos de acordo com os dados abaixo: Campo: D1_COD Sequncia: 002 Cnt. Domnio: D1_NOME Tipo: Primrio Regra: SB1->B1_DESC Posiciona: SIM Alias: SB1 Ordem: 1 Chave: XFILIAL("SB1")+M->D1_COD

Campo: D1_VUNIT Sequncia: 001 Cnt. Domnio: D1_TOTAL Tipo: Primrio Regra: ROUND(M->D1_QUANT*M->D1_VUNIT,2) Posiciona: NO Exerccio 24 Testando o novo Gatilho: 1) Acesse o Mdulo de Compras; 2) Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Documento Entrada; 3) Clique no boto Incluir e informe os dados observando os campos disparador e alvo do gatilho.

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12. ATUALIZAO PROGRAMADA DOS DICIONRIOS DE DADOS

Com o objetivo de facilitar o processo de atualizao dos dicionrios de dados, o administrador poder programar o horrio da atualizao automtica, utilizando o recurso Agendar Atualizao. Ressalta-se que o processo de atualizao deve ser utilizado em modo exclusivo; ou seja, nenhum usurio poder utilizar o Sistema durante a realizao do processo. Se no momento agendado, o sistema estiver sendo utilizado, a atualizao automtica no ser efetuada e outra data dever ser agendada. Quando o usurio estiver com o sistema aberto, porm sem processos em uso por inatividade time out, o Sistema realizar o processo normalmente.

Procedimentos Para agendar uma atualizao: 1) No menu principal, selecione as opes "Base de Dados" + "Dicionrio" + "Base de Dados". O Sistema apresenta a janela browse relacionando o dicionrio de dados do Sistema, ou seja, todas as tabelas utilizadas. 2) Clique em "Agendar Atualizao". O Sistema apresenta a janela Gerenciador de Base de Dados - Agendar Atualizao. 3)Pre encha os seguintes campos e confirme; Data de incio - Informe ou selecione a data que a atualizao da base de dados deve ser realizada. Horrio de incio - Informe o horrio que a atualizao da base de dados deve ser realizada. Ser apresentada a janela Atualizao programada do dicionrio de dados com a definio da data e hora para o inicio da atualizao, o assistente ficar aberto aguardando o horrio programado da atualizao.

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Importante: A janela de assistente dever ficar aberta para a atualizao. Nesta janela a hora atual e a programada podem ser visualizadas. Se desejar cancelar a atualizao, clique em "Cancelar". 13.MASHUPS No ambiente web, so divulgadas diversas informaes com acesso irrestrito, que possibilitam consultas informaes de interesse pblico. Pensando em permitir o aproveitamento dessa disponibilidade, a TOTVS desenvolveu o recurso de Mashup. A estrutura da soluo de Mashup proposta, permite acessar o contedo desejado e inserir automaticamente no cadastro do Microsiga Protheus que acionar o recurso. Para efetuar a pesquisa e a atualizao, basta fornecer as informaes solicitadas e que foram pr-configuradas pelo Administrador no ambiente "Configurador". Desta forma, os demais dados sero inseridos automaticamente, formulando um registro completo e atualizado de acordo com o contedo online. Para ativar o recurso. 1) No menu Ambiente, escolha a opo Cadastros e depois Mashups; 2) Clique no boto Incluir, ser exibida a tela abaixo:

3) No menu Aes relacionadas, escolha a opo Mashups, o Configurador ir pesquisar no Site da Totvs pelos Mashups disponveis:

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4) A seguir sero exibidos os Mashups disponveis:

5) Escolha um Mashup e confirme; 6) Na tela inicial, com o mashup j escolhido, informe um alias do Protheus; 7) No menu Aes relacionadas, escolha Parmetros; 8) Na tela abaixo informe os campos que sero enviados ao Mashups e quais campos recebero os retornos:

Importante: Os Mashups so servios providos por sites de terceiros. A responsabilidade sobre as informaes prestadas pertence aos mesmos. Exerccio 25 Testando Mashups Defina a consulta de CEP pelo Google e CPF pela Receita Federal nos Mashups Inclua um cliente pessoa fsica no cadastro de clientes do mdulo Faturamento e clique no boto Mashups para preencher automaticamente os campos Bairro, Nome, Cidade e estado, preencha o campo Nome fantasia com a situao do CPF.

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14. GRUPOS DE CAMPOS (SXG) O Protheus contm em seu dicionrio vrias tabelas que so compartilhadas entre diversos mdulos, tais tabelas contm campos cujos tipos e tamanhos devem ser coerentes entre mdulos e rotinas. Quando houver a necessidade de alterar o tamanho de um desses campos, o procedimento comum seria bastante trabalhoso e demandaria um tempo invivel dependendo do tamanho da base. Para simplificar esse processo, o Protheus tem o conceito de grupos de campos, onde possvel alterar os campos de diversas tabelas relacionadas de uma nica vez. Para alterar o grupo de campos: 1) No menu Base de dados, selecione Dicionrio e Base de dados; 2) Na opo Dicionrio esquerda, clique em (+) para expandir a opo Grupo de campos;

3) Escolha o grupo que deseja alterar, altere o tamanho e confirme; 4) Clique no boto Atualizar para que o configurador atualize todo o dicionrio e tambm as tabelas do banco de dados. Importante: As opes de grupos de campos envolvem apenas campos caracteres. A alterao de campos numricos podem envolver rotinas de clculos que exigem que campos relacionados tenham o mesmo tamanho. Caso tenha necessidade de alterar casas decimais, por exemplo, abra um chamado na Totvs para verificar essa possibilidade e quais as tabelas envolvidas. Exerccio 26 Alterando um grupo de campos Altere o grupo Parcela, aumentando para 2 o tamanho do campo.

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