MINIT PERJUMPAAN BULANAN 1/2012

Tarikh: 4hb Julai 2012 Masa: 08.00 Petang Lokasi: SR Scaffold, Paka. AGENDA 1. UCAPAN PENGERUSI 2. KAEDAH PENGURUSAN a. Laporan-laporan b. Mesyuarat Mingguan 3. LAIN-LAIN HAL 4. PENANGGUHAN

KEHADIRAN: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. a) b) c) d) e)

NAMA HADIR

SYARIKAT FOKUS NIAGA FOKUS NIAGA SR SCAFFOLD SR SCAFFOLD MAPPO MAPPO MAPPO MAPPO QUALEM QUALEM QUALEM ZENIF ZENIF ZENIF ZENIF ZENIF MAJESTIC MAJESTIC MAJESTIC MAPPO QUALEM QUALEM MAJESTIC MAJESTIC

En. Mazlan Bin Hj. Ahmad (Pengerusi) En. Musa Bin Othman En. Md Isa Bin Ismail En. Mohd Izzat Firdaus Bin Md Isa En. Mohd Nor Auzi Bin Daud En. Khairun Hasmadi Bin Othman En. Ahmad Asyraf Bin Ramli En. Mohamad Saiful Izwan Bin Busu En. Zuhairi Bin Zakaria En. Hasrul Aziham Bin Hashim En. Mohammad Fairuz Bin Mohammad Nffekyudin En. Izzat Muzzammil Bin Pauzzi En. Hazizi azri bin Ahmad Cik Mardhiana Bt. Ismail Cik Noridah Bt. Abdullah En. Mohd Fahmi Bin MD Yusuf En. Mohd Rizauddin Bin Deraman Cik Siti Norsita Bt. Mohd Rawi Cik Wahida Bt. Amat Fadzli TIDAK HADIR En. Ahmad Muaz Bin Mazalan En. Abdul Faizal Bin Halim En. Mohd Khairul Nizam Bin Mohd Zuhan En. Mohd Rosazuwad Bin Mohamad@Muda Mohd Azuwan Bin Ramli

MINIT MESYUARAT BIL. 1. 2. AGENDA UCAPAN PENGERUSI KAEDAH PENGURUSAN a) Laporan-laporan BUTIRAN/TINDAKAN Pengerusi memberi ucapan aluan dan bertanya keadaan semasa setiap syarikat. Pengerusi mengarahkan supaya setiap syarikat menyediakan laporan-laporan seperti berikut: o Menyedia laporan akaun termasuk kunci kira-kira, penyata untung rugi, dan penyata kewangan, mengikut format yang akan diberikan oleh pengerusi. Laporan akaun ini hendaklah disediakan dan diserahkan kepada pengerusi pada setiap bulan. o Menyedia minit mesyuarat mingguan termasuk agenda, kehadiran, laporan pemasaran, laporan perjalanan projek, dan laporan pengurusan, laporan-laporan tersebut hendaklah dibuat dan diserahkan kepada pengerusi pada setiap minggu. Pengerusi menyarankan supaya setiap syarikat menyediakan pelan perancangan pemasaran yang meliputi semua peluang yang ada termasuk pelanggan-pelanggan sasaran dan lain-lain kaedah pemasaran yang hendak dijalankan. Pengerusi menasihati semua ahli dalam setiap syarikat supaya terlibat dan bersama-sama membuat pemasaran untuk syarikat. Pengerusi menggesa semua ahli dalam setiap syarikat supaya mencari dan mengeluarkan idea-idea lain selain hanya fokus pada perniagaan utama(main business) sahaja. 4. LAIN-LAIN HAL a) Mesyuarat mingguan Setiap syarikat mesti menyerahkan jadual mesyuarat mingguan kepada pengerusi secepat mungkin. Pengerusi akan memantau mesyuarat mingguan setiap syarikat secara rawak. En. Mohd Nor Auzi memberi cadangan supaya perjumpaan bulanan seperti ini diadakan secara berkala dan cadangan dipersetujui oleh semua ahli yang hadir. Jadual mesyuarat bulanan akan disediakan mengikut persetujuan semua syarikat. 6/7/2012 hantar draf pada pengerusi. 10/7/2012 hantar semua dokumen berkaitan ke PUNB setelah membuat pembetulan. Setiap permohonan hendaklah disusuli dengan surat iringan.

b) Pemasaran

b) Mesyuarat bulanan

c) Pinjaman PUNB

d) Perjanjian dengan pihak SR Scaffold

Mana-mana syarikat yang tidak jelas dengan kandungan yang terdapat dalam perjanjian tersebut hendaklah mengemukakan pertanyaan kepada pengerusi. Perjanjian tersebut hendaklah ditandatangi diantara setiap syarikat dan SR Scaffold. Setiap syarikat hendaklah menyediakan handbook bagi urusan pentadbiran yang menyatakan hal-hal berkaitan seperti cuti, permohonan cuti, pengurusan kewangan, claim, gaji, elaun, dan lain-lain perkara. Pengerusi menasihati semua ahli dalam syarikat supaya memahami bahawa jawatan masing-masing sebagai pengarah syarikat ketika bekerja bukan sebagai pemegang saham(share holder) dan mematuhi handbook syarikat masing-masing Pengerusi menangguhkan mesyuarat sehingga tarikh yang akan dimaklumkan kemudian.

e) Administrative handbook

5.

UCAPAN PENANGGUHAN

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

(Mohd Nor Auzi Bin Daud) MAPPO Resources (M) Sdn. Bhd

(EN. Mazlan Bin Ahmad ) Pengerusi Focus Niaga Sdn. Bhd

DRAF CADANGAN TARIKH PERJUMPAAN SETIAP BULAN SESI/2012 1/2012 2/2012 3/2012 4/2012 5/2012 6/2012 TARIKH 04 /07/ 2012 (Rabu) 08 /08/ 2012 (Rabu) 05 /09/ 2012 (Rabu) 03 /10/ 2012 (Rabu) 07 /11/ 2012 (Rabu) 05 /12/2012 (Rabu) WAKTU 10.00am 10.00am 10.00am 10.00am 10.00am 10.00am LOKASI UMP UMP UMP UMP UMP UMP