User Manual Pta I

User Manual PTAI
Buku panduan atau pedoman untuk mengoperasikan aplikasi berbasis web Perguruan Tinggi Agama Islam
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendidikan Islam KEMENAG RI Tahun 2011
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................ BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................... BAB II PENGENALAN APLIKASI ............................................................................................... II.1. Browser ............................................................................................................. II.2 Pengisian Data .................................................................................................... II.2.1 Tambah/Edit Data ..................................................................................... II.2.2. Tahun Statistik ......................................................................................... II.2.3. Form Cetak .............................................................................................. II.2.4. Form Program Pasca Sarjana ..................................................................... II.2.5. Form Biodata Pegawai .............................................................................. II.4. Eksport................................................................................................................ II.5. Import ............................................................................................................... BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PTAI ........................................................................ III.1. Halaman Utama III.1.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi ........... III.1.2. Pengisian Data Lembaga .......................................................................... III.1.3. Data Detail Lembaga ............................................................................... III.2. Pengisian Data Lembaga .................................................................................... III.2.1. Data Mahasiswa ..................................................................................... III.2.1.1. Mahasiswa dan Alumni ............................................................ III.2.1.2. Mahasiswa Baru ...................................................................... III.2.1.3. Asal Mahasiswa ....................................................................... III.2.1.4. Tingkat Mahasiswa .................................................................. III.2.1.5. Jurusan Mahasiswa ................................................................. III.2.1.6. Mahasiswa Prodi dan Usia ........................................................ III.2.1.7. Beasiswa Mahasiswa Berprestasi .............................................. III.2.1.8. Beasiswa Mahasiswa Miskin ..................................................... III.2.1.9. Orang Tua Siswa ..................................................................... III.2.1.10. Perkembangan Mahasiswa ....................................................... III.2.2. Data Alumni ........................................................................................... III.2.2.1. Berdasarkan Prodi ................................................................... III.2.2.2. Berdasarkan Bidang Kerja ........................................................ III.2.3. Penelitian, Publikasi dan Pengabdian ........................................................ III.2.3.1. Penelitian ............................................................................... III.2.3.2. Buku ...................................................................................... III.2.3.3. Jurnal ..................................................................................... III.2.3.4. Pengabdian ............................................................................ III.2.4. Kerjasama dan Kelembagaan ................................................................... III.2.4.1. Dalam Negeri .......................................................................... III.2.4.2. Luar Negeri ............................................................................ III.2.4.3. Ijin dan Akreditasi ................................................................... III.2.4.4. Lembaga-lembaga ................................................................... III.2.5. Sarana Prasarana dan Kegiatan ............................................................... III.2.5.1 Tanah dan Bangunan .............................................................. III.2.5.2. Peralatan ................................................................................ Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS Perguruan Tinggi Agama Islam
i 1 2 2 4 5 6 7 8 8 10 10 11 11 12 14 15 15 15 16 16 17 17 18 18 19 19 20 20 21 22 22 23 24 24 24 25 25 26 27 28 28 29 30
Halaman i

III.2.5.3. Perpustakaan .......................................................................... III.2.5.4. Pendukung Perpustakaan ......................................................... III.2.6. Keuangan .............................................................................................. BAB IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PPS .......................................................................... IV.1. Pengenalan Form PPS ........................................................................................ IV.1.1. Tambah ................................................................................................ IV.1.2. Edit ...................................................................................................... IV.1.3. Detail .................................................................................................... IV.2. Form Detail PPS ................................................................................................. IV.2.1. Data Umum ........................................................................................... IV.2.2. Data Mahasiswa ..................................................................................... IV.2.2.1. Kesiswaan .............................................................................. IV.2.2.2. Jurusan/Prodi ......................................................................... IV.2.2.3. Orang Tua Siswa ..................................................................... IV.2.2.4. Beasiswa Mahasiswa S2 ........................................................... IV.2.2.5. Beasiswa Mahasiswa S3 ........................................................... IV.2.2.6. Alumni Berdasarkan Prodi ........................................................ IV.2.2.7. Alumni Berdasarkan Kerja ........................................................ IV.2.2.8. Kerjasama .............................................................................. IV.2.3. Sarana Prasaran dan Kegiatan ................................................................ IV.2.3.1. Tanah dan Bangunan .............................................................. IV.2.3.2. Ruang Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab ........................................ IV.2.3.3. Peralatan ................................................................................ IV.2.3.4. Perpustakaan .......................................................................... IV.2.3.5. Pendukung Perpustakaan ......................................................... BAB V PANDUAN PENGISIAN FORMULIR TENAGA PENGAJAR ................................................... V.1. Riwayat Status ................................................................................................... V.2. Pendidikan Umum .............................................................................................. V.3. Penataran ......................................................................................................... V.4. Sertifikasi .......................................................................................................... V.5. Penugasan Utama .............................................................................................. V.6. Jumlah Jam Penugasan Utama ............................................................................ V.7. Tugas Tambahan ............................................................................................... V.8. Diklat ................................................................................................................ V.9. Menu Biodata Pegawai ....................................................................................... BAB VI PENUTUP ................................................................................................................... 31 31 33 34 34 35 36 36 38 38 38 38 40 40 41 41 42 42 43 43 44 45 45 46 47 48 51 52 53 54 54 55 55 55 56 57
Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS Perguruan Tinggi Agama Islam
Halaman ii

BAB I PENDAHULUAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Tambah Data Klik untuk Mencetak data Tenaga Pengajar
Membuka detail lembaga
Refresh Data
Pencarian cepat
Gambar II-1 Grid
Jumlah Data
Halaman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam
Halaman 1

BAB II PENGENALAN APLIKASI Aplikasi PTAI merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan PTAI. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi PTAI, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. II.1. Browser Untuk memulainya berikut ini:
buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar
Gambar II-1 Tampilan default browser Mozilla Firefox Setelah browser (alat penjelajah internet, biasanya bernama internet explorer, mozilla firefox, google chroom) dibuka, dalam hal ini kami pergunakan mozilla firefox, lalu kita klik http://emispendis.kemenag.go.id/ maka akan tampak tampilan berikut ini:
Gambar II-2. Tampilan awal aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 2

Pada gambar II-2. terlihat gambar tampilan awal aplikasi. Pada gambar tersebut disediakan untuk aplikasi latihan/untuk keperluan sosialisasi, kemudian ada juga tampilan untuk input data yang sesungguhnya via online. . Untuk Untuk keperluan input sosialisasi yang atau latihan silahkan silahkan pilih pilih
data
sesungguhnya
. Setelah memilih pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:
Gambar II-3 Tampilan Jendela Log in
Setelah jendela terbuka seperti gambar di atas, masukkan Tingkat pengguna dengan pilihan yang tersedia, masukkan Propinsi letak lokasi PTAI tersebut, kemudian silahkan pilih Nama Lembaga yang akan diinput, kemudian pilih nama pengguna berdasarkan pilihan yang tersedia, dan yang terakhir masukkan kata sandi. Setelah anda mengetikkan semua pada jendela Log in, tekan tombol masuk , setelah itu anda akan memasuki sistem aplikasi yang siap dipergunakan untuk proses pendataan seperti gambar II-3 dibawah ini.
Halaman 3
Gambar II-2 Halaman awal PTAI II.2. Pengisian Data Selanjutnya untuk memulai entri data, silakan klik pengisian data di halaman utama.
Gambar II-4 Halaman Pengisian Data Form ini tampil pada saat anda meng klik Pengisian Data pada sebelah kiri (frame sebelah kiri). Cara pengisian data akan dijelaskan pada BAB III Panduan Pengisian Formulir.
Halaman 4

II.2.1. Tambah Data/Edit Data Proses di dalam aplikasi PTAI adalah sebagai berikut, untuk melakukan penambahan data klik tombol , sedangkan untuk melakukan edit adalah sorot salah satu data yang akan di edit .
kemudian klik tombol
Dengan menekan tombol tambah/edit maka akan tampil seperti gambar dibawah ini :
Gambar II-5 Form Tambah/Edit Aplikasi PTAI
Untuk mengisi Propinsi dan Kabupaten anda dapat menggunakan fasilitas tombol yang berada di sebelah kanan masing-masing pertanyaan Propinsi/Kabupaten.
Halaman 5

Setelah semua data identitas/data umum lembaga diisi dengan sempurna, maka tombol tekan
. Setelah tombol ubah di klik maka akan tampil kembali ke halaman awal
pengisian data (seperti pada gambar II.4). II.2.2. Tahun Statistik Proses selanjutnya adalah mengisi data detail lembaga berdasarkan Tahun Statistik, caranya sorot data lembaga yang akan dirubah (gambar II-4) kemudian tekan tombol akan muncul tampilan seperti berikut : , maka
Gambar II-6 Halaman Data Detail PTAI Maka akan muncul Tahun statistik dan Nomor Registrasi PTAI. Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda , sehingga akan tampil sebagai berikut :
Gambar II-7 Halaman Penambahan Tahun Statistik Setelah diklik tambah maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik.
Gambar II-8 Halaman Data Statistik Yang sudah ditambah Cara pengisian data detail akan dijelaskan lebih lanjut pada BAB III Panduan Pengisian Formulir.
Halaman 6

II.2.3. Form Cetak Tombol cetak berfungsi untuk menampilkan laporan hasil entry data. Caranya sorot salah satu lembaga yang ingin ditampilkan lalu klik tombol berikut. , maka akan tampil seperti gambar
Gambar II-9 Halaman Jenis Laporan Pilih tahun statistiknya lalu pilih jenis laporan yang ingin ditampilkan. Misalkan kita pilih tahun statistik 2010 dan jenis laporan Mahasiswa dan Alumni maka akan tampil laporan dalam bentuk Excel seperti gambar berikut ini. Pilih menyimpan (save file), dan untuk membuka langsung (open with Microsoft Excel) atau untuk membatalkan.
Gambar II-10 Halaman Laporan dalam bentuk Excel
Halaman 7

II.2.4. FormPPS (Program Pasca Sarjana) Form PPS merupakn form yang berisi seluruh Program Pasca Sarjana. Setelah kita sorot salah satu lembaga dan klik tanda untuk memperbaharui data atau , lalu kita klik untuk mengisi baru atau
untuk melihat hasil entry seluruhnya. Akan tampil isian
form data umum berikut ini : (cara input form PPS dapat dilihat pada bab III).
Gambar II-11 Form PPS II.2.5. Form Biodata Pegawai Tombol fungsi tenaga pengajar merupakan form pengisian biodata tenaga pengajar. Setelah kita sorot salah satu lembaga yang akan diinput lalu klik tombol pegawai seperti gambar berikut : maka akan
muncul biodata pegawai lengkap dengan NIP, Nama Pegawai dan Tanggal lahir. Tampilan biodata
Halaman 8
Gambar II-12 Form Biodata Pegawai Dengan menekan tombol kita akan mulai megisi biodata pegawai baru, atau tombol
untuk memperbaharui data pegawai yang sudah ada. Seperti gambar berikut apabila kita menekan tombol edit akan muncul seperti gambar dibawah ini.
Gambar II-13 Form Identitas Pegawai Cara pengisian biodata pegawai akan dijelaskan lebih lanjut di bab III.
Halaman 9

II.3. Eksport Berfungsi untuk menyimpan hasil entrian ke dalam folder C:\xampp\htdocs\ptai\eksport\ptai
Gambar II-14 Halaman Eksport II.4. Import Berfungsi untuk men copy file import PTAI kedalam folder C:\xampp\htdocs\ptai\import\ptai
Gambar II-15 Halaman Import
Halaman 10

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PTAI
III.1.
Halaman Utama PTAI
III.1.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi
Tingkatan Pengguna Propinsi Kopertais Nama Lembaga Nama Pengguna
: Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga. : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi Lembaga. : Silahkan pilih kopertais tempat bernaung lembaga. (Khusus PTAIS) : Silahkan pilih nama lembaga yang akan diedit datanya. : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia. Nama pengguna masing. 1. Managerptai: akses semua data ptai. 2. Alumniptai : akses data alumni ptai. 3. Kerjasamaptai: akses data kerjasama ptai. 4. Keuanganptai : akses data keuangan ptai. 5. Mahasiswaptai : akses data mahasiswa ptai. 6. Personilptai : akses data personil ptai. 7. Publikasiptai : akses data publikasi ptai. 8. Saranaptai : akses data sarana ptai. dipisahkan antar fungsinya masing-
Kata Sandi
: Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager
Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.
Halaman 11
Gambar II-3 Form Login Awal PTAI III.1.2. Pengisian Data Lembaga Untuk melakukan penambahan data baru klik tombol . Atau tombol
untuk merubah data lembaga. Setelah di klik akan muncul form Data Umum seperti gambar berikut:
Gambar II-2 Form Isian Data Umum
Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Nomor Statistik Nama PTAI Nama Singkatan Jenis Universitas Status Pimpinan Alamat Nomor Telepon Fax Provinsi Kabupaten Kode Pos Alamat website Alamat e-mail Tahun berdiri No izin operasional Akta Pendirian NPWP Jumlah Fakultas Jumlah Jurusan Jumlah prodi (S1,S2,S3) Status Akreditasi Wilayah kopertais : Isikan status akreditasi lembaga dengan pilihan A, B, C dan Belum terakreditasi : Isikan wilayah kopertais tempat lembaga berada : Isikan nomor statistik lembaga : Isikan Nama PTAI : Isikan nama singkatan apabila ada : Isikan Jenis Universitas/FAI/PTU, Institut, Sekolah Tinggi dan Akademi : Isikan status lembaga (Negeri atau Swasta) : Isikann nama pimpinan lembaga : Isikan Alamat lembaga : Isikan nomor telepon lembaga : Isikan nomor fax lembaga : Isikan provinsi lembaga dengan mengkik tombol : Isikan Kabupaten lembaga dengan mengkik tombol : Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga : Isikan alamat website lembaga (apabila ada) : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada) : Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990 : Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi : Isikan no dan tanggal akta pendirian : Isikan NPWP : Isikan jumlah fakultas yang ada di lembaga ybs : Isikan jumlah jurusan yang ada di lembaga ybs : Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs
Setelah semua terisi dengan lengkap dilanjutkan dengan mengklik tombol menyimpan data.
untuk
Halaman 13

III.1.3. Data Detail Lembaga Data detail lembaga merupakan rangkaian pengisian (input) data secara keseluruhan,. Setelah mengisi tahun statistik seperti pada bab II halaman 10, gambar II-7, lalu kita klik akan muncul menu dan sub menu seperti gambar berikut ini.
Gambar II-3 Form Detail Lembaga Selanjutnya akan kita bahas satu persatu dari menu-menu diatas.
Halaman 14

III.2. III.2.1. Form Pengisian Data Lembaga PTAI Data Mahasiswa Menu dibawah ini akan tampil saat mengklik menu Data Mahasiswa.
Klik
Klik
Gambar II-4 Form Isian Data Mahasiswa III.2.1.1. Mahasiswa dan Alumni Form ini akan tampil setelah kita mengklik sub menu Mahasiswa dan Alumni pada halaman Detail Data Statistik (gambar III-5 diatas), maka akan tampil seperti gambar berikut:
Gambar II-5 Form Mahasiswa dan Alumni
Halaman 15

III.2.1.2. Mahasiswa Baru Form ini akan tampil setelah kita mengklik sub menu Mahasiswa baru pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi data mahasiswa baru tahun akademik berjalan (saat ini) baik melalui ujian seleksi maupun lewat tanpa ujian seleksi (PMDK).
Gambar II-6 Form Mahasiswa Baru III.2.1.3. Asal Mahasiwa Form ini Form ini akan tampil setelah kita mengklik tombol / pada
sub menu Asal Mahasiswa pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi dengan data jumlah mahasiswa baru pada tahun akademik saat penginputan, yang berdasarkan jurusan/prodi, asal sekolah dan jenis kelamin.
Gambar II-7 Form Asal Mahasiswa
Halaman 16

III.2.1.4. Tingkat Mahasiswa Form ini akan tampil setelah kita mengklik tombol / pada sub menu
Tingkat Mahasiswa pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi dengan data jumlah mahasiswa berdasarkan jurusan/prodi, tingkat dan jenis kelamin yang akan diupdate tiap semesternya.
Gambar II-8 Form Tingkat Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi, Tingkat dan Jenis Kelamin III.2.1.5. Jurusan Mahasiswa Form ini akan tampil setelah kita mengklik / pada sub-menu Jurusan
Mahasiswa pada halaman Detail Data Statistik. Dan diisi dengan data jumlah mahasiswa berdasarkan jurusan/program studi yang diselenggarakan, mulai dari tingkat diploma sampai sarjana, termasuk didalamnya jenjang pendidikan D1, D2, D3 atau S1.
Gambar II-9 Form Mahasiswa Berdasarkan Jurusan Studi Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 17

III.2.1.6. Mahasiswa Prodi dan Usia Form ini akan tampil setelah kita mengklik tombol mahasiswa berdasarkan Jurusan/Program Studi dan Usia. / pada sub-menu
Mahasiswa Prodi dan Usia pada halaman Detail Data Statistik. Form ini diisi dengan jumlah
Gambar II-10 Form Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Program Studi dan Usia III.2.1.7. Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-
menu Beasiswa Mahasiswa Berprestasi pada Halaman Halaman Detail Data Statistik (Data Umum).
Gambar II-11 Form Jumlah Penerima Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Kolom tahun diisi tahun pendataan penerima beasiswa. Dan kolom pemerintah, yayasan/Swasta, perorangan, dan lainnya diisi jumlah penerima beasiswa dan bantuan berdasarkan jenis kelamin
Halaman 18

III.2.1.8. Beasiswa Mahasiswa Miskin Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-
menu Beasiswa Mahasiswa Miskin pada Halaman Detail Data Statistik (Data Umum).
Gambar II-12 Form Jumlah Penerima Beasiswa Mahasiswa Miskin III.2.1.9. Orang Tua Siswa Halaman ini tampil pada saat anda meng klik sub-menu Orang Tua Siswa pada Halaman Detail Data Statistik (Data Umum). Tabel Pendidikan Orang Tua, Pekerjaan Orang Tua dan Penghasilan Orang Tua harus terisi seluruhnya sesuai dengan jumlah mahasiswa.
Gambar II-13 Form Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua
Halaman 19

III.2.1.10. Perkembangan Mahasiswa Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-
menu Perkembangan Mahasiswa pada Halaman Detail Data Statistik (Data Umum).
Gambar II-14 Form Mahasiswa dan Alumni III.2.2. Data Alumni Setelah data Mahasiswa terisi seluruhnya, kita lanjutkan pengisian data alumni yang terdiri dari dua sub menu Data Alumni berdasarkan Prodi dan berdasarkan bidang kerja. Halaman ini tampil ketika meng klik data alumni, maka muncul seperti gambar dibawah ini.
Klik
Gambar II-15 Form Data Alumni
Halaman 20

III.2.2.1. Berdasarkan Prodi Halaman ini akan tampil pada saat anda meng klik sub menu data alumni berdasarkan prodi pada halaman Detail Data Statistik (Data Umum). Edit
Sorot
Gambar II-16 Halaman Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi
Dengan meng klik tombol yang sudah ada lalu di klik tombol
untuk tambah baru atau dengan mensorot data , maka akan tampil form entry berikut ini.
Gambar II-17 Form Data Mahasiswa dan Alumni berdasarkan Prodi Isikan data mahasiswa dan alumni berdasarkan prodi, diisi per jurusan, program studi, jenjang pendidikan dan jumlah alumni baik laki-laki maupun perempuan. Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpan atau tombol untuk membatalkan.
Halaman 21

III.2.2.2. Berdasarkan Bidang Kerja Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol menu Berdasarkan bidang kerja pada Halaman Detail Data Alumni. / pada sub-
Gambar II-18 Form Data Mahasiswa dan Alumni berdasarkan Bidang Kerja III.2.3. Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Halaman ini tampil pada saat anda mengklik menu Penelitian, Publikasi dan Pengabdian di halaman Detail Data Statistik (Data Umum).
Klik
Gambar II-19 Form Penelitian, Publikasi dan Pengabdian
Halaman 22

III.2.3.1. Penelitian Halamana ini tampil setelah meng klik sub menu Penelitian (gambar III-20, halaman 19). Pilih tombol untuk menambah data penelitian baru atau tombol untuk
merubah data dengan meng klik salah satu isian yang sudah ada.
Klik
Sorot
Gambar II-20 Halaman Penelitian Pada modul ini kita ambil contoh penelitian dengan judul Kepercayaan Diri Remaja Jawa. Setelah di klik judul penelitian lalu di tekan tombol maka akan tampil form isian
mengenai penetlian, publikasi ilmiah dan pengabdian kepada masyarakat, seperti gambar berikut.
Gambar II-21 Form Isian Penelitian
Halaman 23

III.2.3.2. Buku Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol menu Buku pada Halaman Detail Penelitian, Publikasi dan Pengabdian. / pada sub-
Gambar II-22 Form Isian Buku
III.2.3.3. Jurnal Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol menu Jurnal pada Halaman Detail Penelitian, Publikasi dan Pengabdian. / pada sub-
Gambar II-23 Form Isian Jurnal III.2.3.4. Pengabdian Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol menu Pengabdian pada Halaman Detail Penelitian, Publikasi dan Pengabdian. / pada sub-
Halaman 24
Gambar II-24 Form Isian Pengabdian III.2.4. Kerjasama dan Kelembagaan Halaman ini tampil pada saat anda mengklik menu Kerjasama di halaman Detail Data Statistik (Data Umum).
Klik
Gambar II-25 Halaman Kerjasama dan Kelembagaan III.2.4.1. Dalam Negeri Halaman berikut akan tampil setelah meng klik sub menu Dalam Negeri (gambar III25). Pilih tombol kelembagaan. atau tombol untuk memperbaharui data kerjasama dan
Halaman 25
Klik
Sorot
Gambar II-26 Halaman Kerjasama dengan Lembaga dalam Negeri Setelah di sorot dan di klik lembaga mitra lalu tekan tombol maka akan tampil
form isian mengenai kerjasama dengan lembaga lain di dalam negeri, seperti gambar berikut.
Gambar II-27 Form Data Kerjasama dengan Lembaga dalam Negeri III.2.4.2. Luar Negeri Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol / pada sub-
menu Data Kerjasama di Luar Negeri pada Halaman kerjasama dan kelembagaan.
Gambar II-28 Form Data Kerjasama dengan Lembaga Luar Negeri Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 26

III.2.4.3. Ijin dan Akreditasi Halaman berikut akan tampil setelah meng klik sub menu Ijin dan Akreditasii (gambar III-25). Pilih tombol dibawah ini: Tambah/Edit atau tombol untuk memperbaharui data. Seperti gambar
Sorot
Gambar II-29 Halaman Ijin dan Akreditasi
Setelah di sorot dan memilih data yang akan di edit lalu tekan tombol akan tampil form isian mengenai ijin dan akreditasi, seperti gambar berikut.
maka
Gambar II-30 Form Data Ijin dan Akreditasi
Halaman 27

III.2.4.4. Lembaga-lembaga Halaman ini tampil pada saat anda meng klik sub-menu Lembaga-lembaga pada Halaman kerjasama dan kelembagaan.
Gambar II-31 Form Data Lembaga-lembaga
III.2.5.
Sarana, Prasarana dan Kegiatan Halaman ini tampil pada saat meng klik menu Sarana Prasarana dan Kegiatan di
halaman Detail Data Statistik.
Klik
Gambar II-32 Halaman Sarana Prasarana dan Kegiatan
Halaman 28

III.2.5.1. Tanah dan Bangunan Halaman berikut akan tampil setelah anda mengklik sub-menu Tanah dan Bangunan pada menu Sarana Prasarana dan Kegiatan(gambar III-32). Maka akan tampil form isian Tanah dan bangunan
Gambar II-33 Form Tanah dan Bangunan Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 29

Isikan luas tanah dan bangunan dengan satuan m2. Luas tanah menurut sumber pengadaan (sertifikat dan belum sertifikat), Luas tanah menurut jenis penggunaannya, dan luas tanah menurut penggunaannya. Setelah terisi tekan tombol III.2.5.2. Peralatan Halaman berikut akan tampil setelah anda meng klik sub menu Peralatan pada menu Sarana Prasarana dan Kegiatan (gambar III-32). untuk menyimpannya.
Gambar II-34 Form Peralatan Isikan kondisi sarana dan peralatan sesuai kategori yang ada yaitu baik, rusak ringan, dan rusak berat. Setelah itu tekan tombol tambah untuk menyimpan atau batal.
Halaman 30
III.2.5.3. Perpustakaan Halaman berikut akan tampil setelah anda meng klik sub menu Peralatan pada menu Sarana Prasarana dan Kegiatan (gambar III-32).
Gambar II-35 Form Perpustakaan
Halaman 31
III.2.5.4. Pendukung Perpustakaan Halaman berikut akan tampil setelah anda meng klik sub menu Pendukung perpustakaan pada menu Sarana Prasarana dan Kegiatan (gambar III-32).
Klik Klik
Gambar II-36 Halaman Sarana Pendukung Perpustakaan
Pilih sarana yang sudah ada dan klik tombol perpustakaan seperti berikut ini.
atau klik tombol
untuk menambah sarana pendukung perpustakaan.. Maka akan muncul form detail pendukung
Gambar II-37 Form Pendukung Perpusatakaan
Halaman 32
III.2.6.
Keuangan Halaman ini tampil pada saat meng klik menu Keuangan di halaman Detail Data Statistik
PTAI. Seperti gambar berikut
Gambar II-4 Form Keuangan
Gambar II-38 Form Keuangan
Halaman 33

BAB IV PANDUAN PENGISIAN FORMULIR PPS IV.1. Pengenalan Form PPS Pada bab IV ini akan membahas panduan pengisian formulir PPS (Program Pasca Sarjana). Setelah data detail lembaga terisi semua, kita kembali ke menu awal Pengisian data, kemudian sorot atau klik lembaga yang bersangkutan dan tekan tombol berikut ini. . Lihat gambar
Gambar II-5 Halaman Pengisian Data PPS
Setelah anda menekan tombol Tekan tombol untuk isi baru, atau
, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini. untuk menambah/memperbaharui data untuk masuk ke menu
dengan mengklik terlebih dahulu data yang ada, dan tombol pengisisan PPS.
Gambar II-6 Halaman Awal Program Pasca Sarjana
Halaman 34

IV.1.1. Tambah Halaman ini tampil pada saat anda meng klik tombol Tambah pada halaman PPS (GambarIV-2), maka akan muncul seperti berikut ini.
Gambar II-7 Form Data Umum PPS
Nomor Statistik lama Nomor Statistik baru Nama Lembaga Nama Singkatan Pimpinan Alamat Nomor Telepon Fax Provinsi
: Isikan nomor statistik lama : Isikan nomor statistik baru : Isikan Nama Lembaga : Isikan nama singkatan apabila ada : Isikann nama pimpinan lembaga : Isikan Alamat lembaga : Isikan nomor telepon lembaga : Isikan nomor fax lembaga : Isikan provinsi lembaga dengan mengkik tombol
Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Kabupaten Kecamatan Kode Pos Alamat website E-mail Tahun berdiri No izin operasional Akta Pendirian NPWP Jurusan/Prodi Prodi (S1, S2, S3)
IV.1.2. Edit Tombol edit digunakan untuk merubah data atau pemperbaharui data lama yang sudah ada. Langkah-langkahnya dengan mengklik tombol seperti gambar berikut ini.
: Isikan Kabupaten lembaga dengan mengkik tombol : Isikan Kacamatan lembaga dengan mengkik tombol : Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga : Isikan alamat website lembaga (apabila ada) : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada) : Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990 : Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi : Isikan no dan tanggal akta pendirian : Isikan NPWP : Isikan jurusan/prodi PPS : Isikan jumlah prodi berdasarkan jenjang S1, S2, S3
Klik
Gambar II-8 Halaman Tombol Edit PPS IV.1.3. Detail Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol untuk memulai tahun statistik baru. Tombol . Tekan tombol
untuk merubah data.
Halaman 36
Klik Klik
Klik
Klik Gambar II-9 Halaman Data Statistik Setelah anda merubah tahun statistik, maka langkah selanjutnya adalah masuk ke halaman data umum PPS, dengan cara mengklik tombol tampil seperti gambar berikut. terlebih dahulu. Maka akan
Gambar II-10 Halaman Data Umum PPS Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 37

IV.2. IV.2.1. Form Detail PPS Data Umum Identitas Halaman ini akan tampil ketika anda mengklik tombol sub-menu identitas pada menu Data Umum. Halaman ini sama dengan gambar IV-3,halaman 40.
Gambar II-11 Form Data Umum Identitas PPS IV.2.2. Data Mahasiswa Halaman berikut ini akan tampil ketika anda mengklik tombol sub-menu Kesiswaan pada menu Data Mahasiswa
IV.2.2.1. Kesiswaan
Halaman 38
Gambar II-12 Form Kesiswaan PPS
Halaman 39

IV.2.2.2. Jurusan/Prodi Halaman jurusan/Prodi akan muncul setelah anda mengklik tombol sub-menu Jurusan/Prodi pada menu Data Mahasiswa.
Gambar II-13 Form Jumlah Mahasiswa berdasarkan Program Studi IV.2.2.3. Orang Tua Siswa Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol sub-menu Orang Tua Siswa pada halaman menu Data Mahasiswa. atau klik tombol
Gambar II-14 Form Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua PPS
Halaman 40

IV.2.2.4. Beasiswa Mahasiswa S2 Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol
sub-menu Beasiswa Mahasiswa S2 pada halaman menu Data Mahasiswa.
Gambar II-15 Form Beasiswa Mahasiswa S2 IV.2.2.5. Beasiswa Mahasiswa S3 Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol
sub-menu Beasiswa Mahasiswa S2 pada halaman menu Data Mahasiswa.
Gambar II-16 Form Beasiswa Mahasiswa S3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 41

IV.2.2.6. Alumni Berdasarkan Prodi Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol
sub-menu Alumni Berdasarkan Prodi pada halaman menu Data Mahasiswa.
Gambar II-17 Form Alumni Berdasarkan Prodi IV.2.2.7. Alumni Berdasarkan Bidang Kerja Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol
sub-menu Alumni Berdasarkan Bidang Kerja pada halaman menu Data Mahasiswa.
Gambar II-18 Form Alumni Berdasarkan Bidang Kerja
Halaman 42

IV.2.2.8. Kerjasama Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol
sub-menu Alumni Berdasarkan Bidang Kerja pada halaman menu Data Mahasiswa.
Gambar II-19 Form Kerjasama Ijin dan Akreditasi IV.2.3. Sarana Prasarana dan Kegiatan Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik menu Sarana Prasaranan dan Kegiatan.
Klik
Gambar II-20 Halaman Sarana Prasarana dan Kegiatan PPS
Halaman 43

IV.2.3.1. Tanah dan Bangunan Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu Tanah dan Banungan pada menu Sarana Prasaranan dan Kegiatan.
Gambar II-21 Form Tanah dan Bangunan PPS Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 44

IV.2.3.2. R.Kuliah, Dosen, Perpus & Lab Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau klik tombol
sub-menu R.Kuliah, Dosen, Perpus & Lab pada halaman menu Sarana Prasarana & Kegiatan.
Gambar II-22 Form Kondisi Bangunan dan Sarana PPS IV.2.3.3. Peralatan Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu Peralatan pada menu Sarana Prasaranan dan Kegiatan.
Gambar II-23 Form Peralatan PPS Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 45

IV.2.3.4. Perpustakaan Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu Perpustakaan pada menu Sarana Prasaranan dan Kegiatan.
Gambar II-24 Form Perpustakaan PPS
Halaman 46

IV.2.3.5. Pendukung Perpustakaan Halaman ini akan tampil setelah anda mengklik sub menu Pendukung Perpustakaan pada menu Sarana Prasaranan dan Kegiatan.
Tambah/Edit
Klik
Gambar II-25 Halaman Pendukung Perpustakaan PPS
Setelah anda mengklik tombol seperti gambar berikut.
atau klik tombol
sub-menu
Sarana Pendukung Perpustakaan maka akan tampil form isian pendukung perpustakaan
Gambar II-26 Form Pendukung Perpustakaan PPS
Halaman 47

BAB V PANDUAN PENGISIAN FORMULIR TENAGA PENGAJAR Pada bab V ini akan membahas panduan pengisian formulir Tenaga Pengajar PTAI. Pada menu awal Pengisian data, kemudian sorot atau klik lembaga yang bersangkutan dan tekan tombol . Klik
Gambar II-27 Halaman Pengisian Data
Klik
Klik
Gambar II-28 Halaman Tenaga Pengajar
Halaman 48
Tampilan halaman form Identitas Pegawai ketika di klik tombol melakukan pengisian data pegawai baru.
untuk
Gambar II-29 Form Tambah/Edit Identitas Pegawai
Halaman 49
Tampilan halaman form Edit NIP ketika di klik tombol
Gambar II-4 Form Edit NIP Pegawai
Tampilan halaman edit ketika mengklik tombol
untuk merubah data pegawai.
Gambar II-5 Halaman Edit Identitas Pegawai Klik klik untuk melakukan perubahan, setelah selesai diperbaharui datanya lalu di untuk menyimpan data atau untuk membatalkan.
Halaman 50

V.1. Riwayat Status Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol atau tombol
pada menu Riwayat Status. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Status Kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Gambar II-6 Form Riwayat Status Kepegawaian
TMT Status Penugasan Status Kepegawaian Status Pegawai Instansi Induk/Yang mengangkat No SK Tanggal SK Gol/Ruang/Pangkat Kedudukan Pegawai
: : : : : : : : :
Isikan TMT berdasarkan SK Status Pegawai Isikan Status Penugasan berdasarkan SK Isikan Status Kepegawaian berdasarkan SK Isikan Status Pegawai (Tetap atau Tidak tetap) Isikan instansi induk yang mengangkat Isikan No SK Pengangkatan Isikan Tanggal SK Pengangkatan Isikan Gol/Ruang/Pangkat Isikan kedudukan pegawai
Halaman 51

V.2. Pendidikan Umum
Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol pada menu Pendidikan Umum.
atau tombol
Gambar II-7 Form Riwayat Pendidikan Umum Tanggal Ijazah Tahun Lulus Kepemilikan Akta Mengajar No. Ijazah Ref. Tingkat Pendidikan Fakultas Jurusan Jenis Perguruan Tinggi Kategori Status Lokasi PT Nama Sekolah/PT Alamat Sekolah/PT Nama Kepala Indeks Prestasi : : : : : : : : : : : : : : : Isikan Tanggal Ijazah berdasarkan ijazah pendidikan Isikan Tahun Lulus Pendidikan berdasarkan tanggal ijazah Isikan kepemilikan Akat Mengajar (bila memiliki) Isikan No Ijazah pendidikan Isikan Referensi Tingkar Pendidikan Isikan Nama Fakultas (Khusus untuk Diploma s/d Sarjana) Isikan Nama Jurusan (Khusus untuk Diploma s/d Sarjana) Isikan Jenis Perguruan Tinggi (PTAI atau PTU) Isikan kategori PT berdasarkan pilihan yang ada Isikan status lembaga pendidikan (Negeri atau Swasta) Isikan lokasi PT (Dalam Negeri atau Luar Negeri) Isikan Nama Sekolah/PT Isikan Alamat Sekolah/PT Isikan Nama Kepala/Rektor/Ketua Isikan Nilai IP/nilai rata-rata saat lulus berdasarkan ijazah
Halaman 52

V.3. Penataran
Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol
atau tombol
pada menu Riwayat Penataran. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat
Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Gambar II-8 Form Riwayat Penataran
Nama Penataran Kode Penataran/Pelatihan Penyelenggara Angakatan Tanggal Mulai Tanggal Selesai Nomor Sertifikat Tanggal Sertifikat
: : : : : : : :
Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti Isikan Kode Penataran/Pelatihan berdasarkan pilihan yang ada Isikan Penyelenggara berdasarkan pilihan yang ada Isikan Angkatan Penataran / Pelatihan (bila ada) Isikan Tanggal Mulai Penataran (Wajib diisi) Isikan Tanggal selesai Penataran/Pelatihan Isikan Nomor Sertidikat Isikan Tanggal Sertifikat
Halaman 53

V.4. Sertifikasi
atau tombol
pada menu Riwayat Sertifikasi. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat
Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Gambar II-9 Form Riwayat Sertifikasi
V.5.
Penugasan Utama
atau tombol
pada menu Penugasan Utama. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk penugasan
utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Gambar II-10 Form Penugasan Umum
Halaman 54

V.6. Jumlah Jam Penugasan Utama
atau tombol
pada menu Jumlah Jam Penugasan Utama. Pada bagian ini diharapkan akan
terbentuk riwayat jumlah jam penugasan utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Gambar II-11 Form Riwayat Jumlah Jam Penugasan Utama
V.7.
Tugas Tambahan
atau tombol
pada menu Tugas Tambahan. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk tugas
tambahan yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Gambar II-12 Form Tugas Tambahan
V.8.
Diklat
atau tombol
pada menu Diklat. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat diklat yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam Halaman 55
Gambar II-1330 Form Riwayat Diklat
V.9.
Menu Biodata Pegawai
Halaman ini akan muncul setelah anda mengklik tombol menampilkan seluruh hasil entry-an pegawai.
Menu Pegawai, yang
Gambar II-14 Halaman Menu Pegawai
Halaman 56

BAB VI PENUTUP Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan Islam. Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurang dalam rangka
pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di Facebook EMIS TEAM Atau Silahkan E-mail ke: 1. Iman.ab3@gmail.com 2. saleh_aziz@ymail.com 3. aziz_saleh@kemenag.go.id
Halaman 57
KEMENTERIAN AGAMA R.I

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM BAGIAN PERENCANAAN DAN DATA
PTAI
FORMULIR PENDATAAN PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM TAHUN AKADEMIK ./
IDENTITAS PERGURUAN TINGGI

Nomor Statistik Nama Perguruan Tinggi Kecamatan Kabupaten/Kota Propinsi
: : : : :
KEMENTERIAN AGAMA RI
Instrumen Pendataan PTAI
Data Umum
1.1. Identitas Nomor Statistik Nama PTAI Singkatan PTAI Jenis PTAI Status PTAI Pimpinan Alamat : : : : : : : 1. Universitas/FAI/PTU Negeri Swasta 2. Institut
TAHUN AKADEMIK ............/..........
3. Sekolah Tinggi 4. Akademi
Nomor Telepon Fax Provinsi Kabupaten/Kota Kode Pos Alamat Website (jika ada) Alamat E-mail (jika ada) Tahun Berdiri No. SK Ijin Operasional Akta Pendirian NPWP Status Kelembagaan Jumlah Fakultas Jumlah Jurusan Jumlah Prodi (S1,S2,S3) Status Akreditasi Wilayah Kopertais
: : : : : : : : : : : : : : : : A Diisi jumlah Diisi jumlah Diisi jumlah B C Belum Terakreditasi
Data Mahasiswa, Pendidik dan Tenaga Kependidikan

1.2. Mahasiswa dan Alumni 1.2.1. Mahasiswa Komponen No Mahasiswa 1. 2. 3. 4. 5. 6. No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Diploma 1 Diploma 2 Diploma 3 Strata 1 Strata 2 Strata 3 Alumni Diploma 1 Diploma 2 Diploma 3 Strata 1 Strata 2 Strata 3 Lk. Pr. Jumlah Lk. Pr. Jumlah
1.2.2. Alumni
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 1
1.3. Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1.3.1. Tenaga Pendidik (Dosen) Komponen No Pendidikan (Dosen) 1. 2. 3. 4. Dosen PNS/DPK Dosen Yayasan Dosen Honorer Dosen Luar Biasa Lk. Pr. Jumlah Lk. Pr. Jumlah
1.3.2. Tenaga Kependidikan Tenaga No Kependidikan 1. 2. 3. 4. 5. 5. 6. Tenaga Administrasi Laboran Pustakawam Arsiparis Teknisi Operator Komputer Lainnya
2.2. Data Mahasiswa Baru Tahun Akademik Saat ini 2.2.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi SMA/K MA Pesantren Mahasiswa Baru Lk Pr Lk Pr Lk Pr Pendaftar Diterima Daftar Ulang 2.2.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK) SMA/K MA Pesantren Mahasiswa Baru Lk Pr Lk Pr Lk Pr Pendaftar Undangan (dinyatakan Lulus) Masuk (daftar ulang) 2.2.3. Jumlah Mahasiswa Baru Berdasarkan jurusan/prodi, asal sekolah dan jenis kelamin SMA/K MA Pesantren lainnya Jurusan/Prodi Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr lainnya Lk Pr Lainnya Lk Pr
Jumlah
Jumlah
Jumlah
Petunjuk Pengisian : 1. Isikan Jumlah Personal berdasarkan kategori masing-masing (jika ada yang merangkap cukup dihitung sekali, melekat pada tugas utama. 2. Isikan Jumlah pegawai kependidikan Lainnya (bila memiliki, Tidak termasuk penjaga , tukang kebun).
Halaman : 2
2.3. Data Mahasiswa Tahun Akademik saat ini 2.3.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi, Tingkat dan Jenis Kelamin Tahun I Tahun II Tahun III Tahun IV Jurusan/Prodi Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr >=Tahun V Lk Pr
Jumlah
2.3.2. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Progarm Studi yang diselenggarakan Jumlah Mahasiswa Fakultas/Jurusan Program Studi Jenjang Lk. Pr.
2.3.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan /Program Studi dan Usia Usia (Tahun) Jurusan/Prodi <18 18 19 20 21 22 23
24
25
>25
Jumlah
2.3.4. Penerima Beasiswa Mahasiswa Prestasi sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini Sumber Beasiswa Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.
Lainnya Lk. Pr.
2.3.5. Penerima Beasiswa Mahasiswa Miskin Sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini Sumber Beasiswa Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.
Lainnya Lk. Pr.
Petunjuk Pengisian :
2.3.1 : Tuliskan Semua Jurusan/Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa pertingkat 2.3.2 : Tuliskan Semua Fakultas/Jurusan, Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa yang aktif. 2.3.1 : Tuliskan Semua Jurusan/Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa berdasarkan umur.
Halaman : 3
2.3.6. Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua 2.3.6.1. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pendidikan Formal Terakhir No. Uraian Jumlah 1. Tidak Tamat SD 2. SD/MI/Sederajat 2.3.6.2. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan 3. SMP/MTs/Sederajat Pekerjaan 4. SMA/MA/Sederajat No. Uraian Jumlah 5. Diploma/Sederajat PNS (Non Guru/Non Dosen) 1. 6. S1/S2/S3 a. Golongan I dan II Total b. Golongan III Keatas TNI/POLRI 2. a. Tamtama & Bintara b. Perwira 3. Guru/Dosen 4. Pegawai Swasta 5. Pedagang/Wirausaha 6. Petani 2.3.6.3. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Penghasilan Rata-rata/Bulan 7. Nelayan No. Uraian Jumlah 8. Buruh 1. < Rp 1.000.000 9. Tidak Tetap 2. Rp 1. 000.000 s/d Rp 2.500.000 10. Lainnya 3. Rp 2.500.001 s/d Rp 5.000.000 Total 4. Rp 5.000.001 s/d Rp 10.000.000 5. > Rp 10.000.000 Total 2.3.7. Perkembangan Jumlah Mahasiswa saat ini Jumlah Mahasiswa Tahun Jurusan/Program Studi Akademik Lk. Pr.
Data Alumni
2.4. Alumni 2.4.1. Jumlah Alumni Berdasarkan Jurusan/Program Studi Jurusan Program Studi Jenjang Jumlah Alumni Lk Pr
2.4.2. Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Lapangan Kerja Jumlah Alumni Jurusan/Prog. Studi Bidang Pekerjaan Lk Pr Jenis Pekerjaan
Pegawai Negeri Sipil Pedagang/Wirausaha Guru/Dosen TNI/Polri Petani Nelayan Pegawai Swasta Buruh Tidak Tetap Belum Bekerja
Halaman : 4
Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian pada Masyarakat

4.1. Publikasi Ilmiah 4.1.1. Penelitian (3 tahun Terakhir) Tahun Judul Penelitian
Jenis Penelitian *
Sumber Dana Mandiri Lembaga Hibah Nasional Hibh internas.
*) Jenis Penelitian : 1. Pribadi 2. Kelompok
4.1.2. Judul Buku Judul Pengarang Penerbit No ISBN Tahun Terbit
4.1.3. Jurnal Nama Ketua Redaksi Penerbit ISSN Akreditasi *) Tahun Terbit
*) Silahkan isikan dengan pilihan Sudah/Belum 4.2. Data Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun Akademik Saat ini Tempat Durasi Objek Pemberdayaan Nama Kegiatan Pelaksana Kegiatan Waktu Masyarakat Institusional Dana Jumlah Sumber
Keterangan : Pelaksana : 1. Mahasiswa 1. Terpencil 1. Madrasah 2. Dosen 2. Tertinggal 3. Dosen dan Mahasiswa 3. Minoritas 3. Masjid 4. Masyarakat Masyarakat : Institusional :
2. Pondok Pesantren
Halaman : 5
5.1. Data Kerja Sama dengan Lembaga Lain di Dalam Negeri Mitra Kerjasama Bidang Kerja Sama Waktu Kerjasama Jumlah Biaya Sumber Dana Sifat Kerjasama Ct.part Budget Bantuan PTAI Mitra
5.2. Data Kerja Sama dengan Lembaga Lain di Luar Negeri Mitra Kerjasama Bidang Kerja Sama Waktu Kerjasama Jumlah Biaya Sumber Dana Sifat Kerjasama Ct.part Budget Bantuan PTAI Mitra
5.3. Izin dan Akreditasi Jurusan Program Studi Jenjang izin Penyelenggara No SK TMT Peringkat Akreditasi No. SK TMT
5.4. Data Lembaga-lembaga

Nama Lembaga
Lembaga Penjamin Mutu Lembaga Penelitian Forum Alumni
Tahun Berdiri
Kontak Kegiatan Utama Struktur Orgaisasi Telepon Email Website
Halaman : 6
Tanah Dan Bangunan

6.1. Luas Tanah dan Bangunan Luas Tanah Seluruhnya Luas Bangunan Seluruhnya : :
m2 m2
6.1.1 Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Pengadaan Sumber Tanah Pemerintah Mandiri / Beli Sendiri Wakaf / Sumbangan / Hibah Pinjam / Sewa 6.1.2 Luas Tanah PTAI Menurut Jenis Penggunaan Penggunaan Tanah Luas Pemerintah Tempat Parkir Lapangan Pagar Jalan Kebun Hutan Lahan Kosong 6.2. Data Penggunaan Tanah No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Jenis Bangunan Ruang Pimpinan Ruang Administrasi Ruang Kuliah Ruang Lab Bahasa Ruang Lab Micro Teaching Ruang Lab Komputer Ruang Lab Dakwah Ruang Lab Syari'ah Ruang Studio Ruang Seminar Auditorium / Aula Gedung Serbaguna Geung Olahraga Ruang Dosen Ruang Keg. Mahasiswa Ruang Perpustakaan Ruang Sidang Ruang Dinas Tipe A Ruang Dinas Tipe B Ruang Dinas Tipe C Ruang Dinas Tipe D Rumah Sakit Wisma / Hotel Klinik Kesehatan Masjid / Musholla Asrama / Ma'had Al Jamiah Daya Tampung Asrama PA Daya Tampung Asrama PI Wisma Tamu (Guest House) Ruang Koperasi Kantin Kamar Mandi / WC Jumlah banguna n Keterangan Luas m2 Rusak Berat Rusak Berat Rusak Berat Usia Bangunan Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Status Kepemilikan Sudah Bersertifikat Belum Bersertifikat
m2 m m m
2 2 2
m2 m2 m2 m2
m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2
Halaman : 7
6.3. Kondisi Sarana dan Peralatan Kondisi No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Sarana Peralatan Puskom Meubeler Kuliah Meubeler Kantor Peralatan Kantor Peralatan Laboratorium Peralatan Perpustakaan Mobil Dinas Bus / Truk Ambulance Motor Dinas Sarana Olahraga Sarana Kesenian Sarana Lainnya Asrama / Ma'had Al Jamiah Ruang Adm dan Pimpinan Ruang Kuliah Ruaang Perustakaan Lab Sarana Lapangan Rusak Berat Rusak Berat Rusak Berat Jumlah
6.4. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Bidang Studi dan Bahasa yang digunakan Perpustakaan : 1. Ada 2. Tidak Ada Rata-rata harian jumlah mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan : 1. < 10 Mahasiswa 2. 10 - 20 Mahasiswa 3. > 20 Mahasiswa 3. > 5.000 Eks
Jumlah Koleksi Perpustakaan : 1. <5.000 Eks 6.4.1. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan No 1 2 3 4 5 6 7 Bidang Studi Referensi Skripsi/Tesis/Desertasi Jurnal CD-ROM / Elektronik Files Microface Microreader Agama Islam Sumber Pemikiran Dasar Bahasa / Sastra Pendidikan Pranata Sosial Dakwah / Kegiatan Islam Pembaharuan Ilmu-ilmu Sosial Ilmu-ilmu Bahasa Ilmu-ilmu Murni Ilmu-ilmu Terapan Ilmu-ilmu Manajemen Kesenian/Olahraga Kesusasteraan Sejarah/Biogafi Karya Umum Media Cetak Karya Fiksi Lainnya Jumlah Jenis Sarana
2. 1.000 - 5.000 Eks
Indonesia Judul Eksp.
Bahasa yang digunakan Arab Inggris Judul Eksp. Judul Eksp.
Lainnya Judul Eksp.
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
6.4.2. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan No 1 2 3 4 5 Baik Jumlah Buruk Total
Halaman : 8
Keuangan
7.1. Data Sumber dan Alokasi Keuangan Tahun Akademik Saat ini Sumber Dana (dalam ribuan rupiah) Fungis Bantuan Bantuan Bantuan /Alokasi DIPA* PNBN* Loan Grant APBN/D Orangtua Lainnya Pengeluaran
Pendidikan dan Pengajaran *Diploma & S1 * Pasca Sarjana Penelitian Pengabdian Pada Masya. Kemahasiswaan Kerumahtanggaa n Balanja Pegawai Kesejahteraan Pegawai Belanja Barang Pemeliharaan Perjalanan Dinas Pembangunan Fisik Kerjasama Publikasi Ilmiah Kegiatan Ilmiah Perpustakaan Laboratorium Beasiswa * Dosen * Mahasiswa * Tenaga Kependididkan Lainnya Jumlah
Bantuan Yayasan
Jumlah
* Bagi PTAIS tidak perlu mengisi DIPA dan PNBP
7.2. Data Pembayaran Mahasiswa Tahun Akedemik saat ini a. Apakah Mahasiswa baru diwajibkan membayar uang pangkal/uang gedung : Jika Ya, Berapa besar uang pangkal/uang gedung pada Tahun Akademik saat ini : b. Apakah ada perbedaan besaran SPP dari masing-masing Fakultas ? Jika Tidak, Berapa besaran uang SPP per tahun pada tahun Akademik saat ini
Ya Ya
Tidak Tidak
Halaman : 9
Instrumen Pendataan PTAI (Pasca Sarjana) Data Umum
1.1. Identitas Nomor Statistik Lama Nomor Statistik Baru Nama PTAI Singkatan PTAI Pimpinan Alamat : : : : : :
TAHUN AKADEMIK ............/..........
Nomor Telepon Fax Provinsi Kabupaten/Kota Kode Pos Alamat Website (jika ada) Alamat E-mail (jika ada) Tahun Berdiri No. SK Ijin Operasional Akta Pendirian NPWP Jurusan / Prodi Status Kelembagaan Prodi (S2,S3)
: : : : : : : : : : : : : Diisi dengan jumlah
Data Mahasiswa Program Pasca Sarjana

2.1. Data Mahasiswa PPS 2.1.1. Jumlah Perkembangan Mahasiswa PPS dalam tahun Terakhir Jumlah Mahasiswa Strata 2 (S2) Strata 3 (S3) Tahun Akademik Lk. Pr. Lk. Pr. Jumlah 2.1.2. Jumlah Mahasiswa S2 dan S3 Berdasarkan Asal Perguruan Tinggi PTAIN PTAIS PTUN No Jenjang Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. 1. Strata S2 (S2) 2. Strata S3 (S3) Jumlah PTUS Lk. Pr. Lainnya Lk. Pr. Jumlah
Jumlah Lk. Pr.
2.1.3. Jumlah Mahasiswa S2 dan S3 Berdasarkan Usia dan Jenis Kelamin <30 30-39 40-49 50-55 No Jenjang Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. 1. Strata S2 (S2) 2. Strata S3 (S3) Jumlah 2.1.4. Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Pekerjaan dan Jenjang Pendidikan Pekerjaan Dosen/Guru Belum PNS Bukan No Jenjang PNS Non PNS Bekerja Dosen/Guru Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. 1. Strata S2 (S2) 2. Strata S3 (S3) Jumlah
>55 Lk. Pr.
Jumlah
TNI/Polri Lk. Pr.
Halaman : 1
2.1.4 Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Pekerjaan dan Jenjang Pendidikan Pekerjaan No 1. 2. Jenjang Strata S2 (S2) Strata S3 (S3) Jumlah BUMN Lk. Pr. Profesional Lk. Pr. Lainnya Lk. Pr. Jumlah Lk. Pr.
2.2. Data Mahasisiwa S2/S3 Penerima Beasiswa 2.2.1. Penerima Beasiswa S2 Berprestasi tahun Berjalan Jenis Kelamin No Sumber Beasiswa Lk. Pr. 1. Pemerintah 2. Yayasan/Swasta 3. Perorangan 4. Lainnya Total 2.2.2. Penerima Beasiswa S3 Berprestasi tahun Berjalan Jenis Kelamin No Sumber Beasiswa Lk. Pr. 1. Pemerintah 2. Yayasan/Swasta 3. Perorangan 4. Lainnya Total 2.3. Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Program Studi No Jurusan / Program Studi Jenjang Mahasiswa Lk. Pr.
2.4. Jumlah Orangtua Mahasiswa Berdasarkan Penghasilan

Jurusan/Program Studi < 500.000 500.0001.000.000 1.000.0012.000.000 2.000.0013.000.000 3.000.0014.000.000 4.000.001>5.000.000 5.000.000 Jumlah
2.5. Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Prestasi sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini Sumber Beasiswa Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.
Lainnya Lk. Pr.
Halaman : 2
2.6. Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Prestasi sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini Sumber Beasiswa Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.
Lainnya Lk. Pr.
2.7. Jumlah Alumni Berdasarkan Jurusan/Program Studi No Jurusan / Program Studi Jenjang Jumlah Alumni Lk. Pr.
2.8. Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Lapangan Kerja Jurusan/Prog. Studi Bidang Pekerjaan Jumlah Alumni Lk Pr Bidang Pekerjaan
Pegawai Negeri Sipil Pedagang/Wirausaha Guru/Dosen TNI/Polri Petani Nelayan Pegawai Swasta Buruh Tidak Tetap Belum Bekerja
2.9. Izin Penyelenggara dan Akreditasi Jurusan/Prog. Studi Jenjang Izin Penyelenggara No Sk TMT Peringkat Akreditasi No. SK TMT
3.1. Tanah dan Bangunan (Bila Milik Sendiri) Luas Tanah Seluruhnya : Luas Bangunan Seluruhnya : 3.1.1. Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Pengadaan Sumber Tanah Pemerintah Mandiri / Beli Sendiri Wakaf / Sumbangan / Hibah Pinjam / Sewa 3.1.2. Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Penggunaan Penggunaan Tanah Luas Pemerintah Tempat Parkir Lapangan Pagar Jalan Kebun Hutan Lahan Kosong
m2 m2
Status Kepemilikan Sudah Bersertifikat Belum Bersertifikat

m2 m m m
2 2 2
m2 m2 m2 m2
m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2
Halaman : 3
3.1.2. Data Penggunaan Tanah No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Jenis Bangunan Ruang Pimpinan Ruang Administrasi Ruang Kuliah Ruang Lab Bahasa Ruang Lab Micro Teaching Ruang Lab Komputer Ruang Lab Dakwah Ruang Lab Syari'ah Ruang Studio Ruang Seminar Auditorium / Aula Gedung Serbaguna Geung Olahraga Ruang Dosen Ruang Keg. Mahasiswa Ruang Perpustakaan Ruang Sidang Ruang Dinas Tipe A Ruang Dinas Tipe B Ruang Dinas Tipe C Ruang Dinas Tipe D Rumah Sakit Wisma / Hotel Klinik Kesehatan Masjid / Musholla Asrama / Ma'had Al Jamiah Daya Tampung Asrama PA Jumlah banguna n Luas m2 Rusak Berat Rusak Berat Keterangan Rusak Berat Usia Bangunan Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun
Halaman : 4
28 29 30 31 32
Daya Tampung Asrama PI Wisma Tamu (Guest House) Ruang Koperasi Kantin Kamar Mandi / WC Lab Baik Rusak
Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun
3.2. Kondisi Ruang Kuliah, Ruang Dosen, Perpustakaan dan Laboratorium Ruang Kuliah Ruang Dosen Perpustakaan No Jurusan/Program Studi Baik Rusak Baik Rusak Baik Rusak
3.3. Kondisi Sarana dan Peralatan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Sarana Peralatan Puskom Meubeler Kuliah Meubeler Kantor Peralatan Kantor Peralatan Laboratorium Peralatan Perpustakaan Mobil Dinas Bus / Truk Ambulance Motor Dinas Sarana Olahraga Sarana Kesenian Sarana Lainnya Asrama / Ma'had Al Jamiah Ruang Adm dan Pimpinan Ruang Kuliah Ruaang Perustakaan Lab Sarana Lapangan Rusak Berat Kondisi Rusak Berat Rusak Berat Jumlah
3.4. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Bidang Studi dan Bahasa yang digunakan Perpustakaan : 1. Ada 2. Tidak Ada Rata-rata harian jumlah mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan : 1. < 10 Mahasiswa 2. 10 - 20 Mahasiswa 3. > 20 Mahasiswa 3. > 5.000 Eks
Jumlah Koleksi Perpustakaan
1. <5.000 Eks
2. 1.000 - 5.000 Eks
Halaman : 5
3.4.1. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan No 1 2 3 4 5 6 7 Bidang Studi Referensi Skripsi/Tesis/Desertasi Jurnal CD-ROM / Elektronik Files Microface Microreader Agama Islam Sumber Pemikiran Dasar Bahasa / Sastra Pendidikan Pranata Sosial Dakwah / Kegiatan Islam Pembaharuan Ilmu-ilmu Sosial Ilmu-ilmu Bahasa Ilmu-ilmu Murni Ilmu-ilmu Terapan Ilmu-ilmu Manajemen Kesenian/Olahraga Kesusasteraan Sejarah/Biogafi Karya Umum Media Cetak Karya Fiksi Lainnya Jumlah Jumlah Buruk Total Indonesia Judul Eksp. Bahasa yang digunakan Arab Inggris Judul Eksp. Judul Eksp. Lainnya Judul Eksp.
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
3.5. Sarana Pendukung Perpustakaan No 1 2 3 4 5 6 7 Jenis Sarana Baik
Halaman : 6
Instrumen Pendataan Personal PTAI
Identitas Pribadi
NIK/Nomor KTP NIP/NO. Karyawan Nama Lengkap Gelar Akademik
Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih
*) *)
: : : : : : Depan : Belakang : Drs

AP. L.L.B S.E.I S.IP S.Kom
NIDN (dari Depdiknas) *)
Dra
A.Ma L.L.M S.H S.Ked S.P
Ir
A.Md Lc S.H.I S.KG S.Pd
Dr
BA S.Ag S.Hum S.KH S.PdI
Prof
B.Sc S.E S.Hut S.KM S.Pi
S.Psi
*) Wajib Diisi. BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.
S.Pt S.T M.B.A M.Kes M.Pd.I Ed.D
S.S S.TP M.Ec M.Kom M.Sc Ph.D
S.Si M.A M.Ed M.Hum M.Si Th.D
S.Sn M.Ag M.Eng M.P M.T
S.Sos M.Ag M.M M.Pd M.Th
Tempat Lahir *) Tanggal Lahir *) Jenis Kelamin *) Agama *) Status Perkawinan Alamat Rumah *)
: : : : : : / Laki-laki Islam Budha Belum Kawin / Perempuan Katholik Konghucu Kawin Protestan Lainnya Duda Janda Hindu
RT/RW *) Propinsi *) Kabupaten/Kota *) Kecamatan *) Kelurahan *) Jenis Tempat Tinggal Golongan Darah Telepon Handphone Alamat E-mail No. Karpeg (PNS) No. Askes (PNS) No. Taspen (PNS) No. KARIS/KARSU (PNS) Nama Ibu Kandung *)
Petunjuk Umum: 1.
: : : : : : : : : : : : : : :
Kode Pos :
Rumah Sendiri Rumah Dinas A B
Sewa/Kontrak Rumah Family AB O
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) :
Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas
Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi: 1. 2. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi. Halaman : 1
Riwayat Status Kepegawaian

No. TMT Status Penugasan Status Kepegawaian Status Instansi yg Pegawai mengangkat No. SK Tgl SK Gol.
Status Keaktifan
Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian: 1. 2. 3. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian). Isikan Status penugasan dengan pilihan sbb: a. Dosen b. Tenaga Kependidikan (Administratif)
Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut: a. g. Calon PNS Pensiun b. h. PNS c. Perbantuan d. i. Tetap b. Diperbantukan e. Dipekerjakan f. Pindah
Berhenti dgn Hormat a.
Berhenti dengan Tidak Hormat Tidak tetap
4. 5.
Isikan Status Pegawai dengan pilihan sbb:
Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut: a. d. Satuan Pendidikan Kementerian Lainnya b. e. Yayasan Penyelenggara Pendidikan Pemda c. Kementerian Agama
6. 7. 8.
Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut: a. i. I/a IIII/a b. j. I/b III/b c. k. I/c III/c d. l. I/d III/d e. m. II/a IV/a f. n. II/b IV/b g. o. II/c IV/c h. p. II/d IV/d q. IV/e
9.
Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan: a. d. Aktif Cuti Besar b. e. Cuti Tanggungan Negara Masa Persiapan Pensiun (MPP) c. Tugas Belajar
Riwayat Pendidikan Umum..(Riwayat 1)

Tanggal Ijasah Tahun Lulus Kepemilikan Akta No. Ijasah Tingkat Pendidikan : : : : : SD S1 Fakultas : Tarbiyah Adab Ekonomi Lainnya Jurusan :
PAI Perb. Agama Muamalah Sastra Arab Kepend. Islam Matematika Tadris IPA Filsafat Sosial & Politik PPKn/Pancasila Bhs. Inggris PGSD Elektronik Fiqih Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Bhs Arab Tafsir Hadist Penerangan Islam Hukum Islam Ahwls. Syahsiyah Fisika Ekonomi Manajemen Anthropologi Komunikasi Bhs. Asing Lainnya PGSLP Psikologi Lainnya Halaman : 2 Studi Islam Dakwah Penyiaran Ag. Islm Qur'an Hadist Perb. Mhz & Hkm Kimia Akuntansi Sejarah Tata Negara Tadris IPS Ilmu Pendidikan Kesenian Hukum
/ Akta I
/ Akta II SMP S2 Akta III SMA/SMK S3 Ushuluddin Keguruan & IP Bhs & Sastra Syariah MIPA Hukum h
Aqidah Filsafat Peradilan Agm Sej. Keb. Islam Ilmu Agama Statistik Biologi Administrasi Geografi Sosiologi Bhs. Indonesia PGTK Penjaskes Komputer
Akta IV D1 D2 D3
Tdk Memiliki D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan D1.
Dakwah Teknik Sospol
Jenis PT Kategori Status Nama Sekolah/PT Alamat Sekolah/PT
: : : : :
PTAI Universitas Negeri
PTU Isntitut Swasta Sekolah Tinggi Akademi
Nama Kepala IP/Nilai Rata-rata
: :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2. 2. 3. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan. 4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00

PAI Perb. Agama Muamalah Sastra Arab Kepend. Islam Matematika Tadris IPA Filsafat Sosial & Politik PPKn/Pancasila Bhs. Inggris PGSD Elektronik Fiqih Bhs Arab Tafsir Hadist Penerangan Islam Hukum Islam Ahwls. Syahsiyah Fisika Ekonomi Manajemen Anthropologi Komunikasi Bhs. Asing Lainnya PGSLP Psikologi Lainnya Studi Islam Dakwah Penyiaran Ag. Islm Qur'an Hadist Perb. Mhz & Hkm Kimia Akuntansi Sejarah Tata Negara Tadris IPS Ilmu Pendidikan Kesenian Hukum
/ Akta I
Akta IV D1 D2 D3
Tdk Memiliki D4
: : : : :
: :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :
Halaman : 3
1.
Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2. 3.
Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4.
Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00

PAI Perb. Agama Muamalah Sastra Arab Kepend. Islam Matematika Tadris IPA Filsafat Sosial & Politik PPKn/Pancasila Bhs. Inggris PGSD Elektronik Fiqih Bhs Arab Tafsir Hadist Penerangan Islam Hukum Islam Ahwls. Syahsiyah Fisika Ekonomi Manajemen Anthropologi Komunikasi Bhs. Asing Lainnya PGSLP Psikologi Lainnya Studi Islam Dakwah Penyiaran Ag. Islm Qur'an Hadist Perb. Mhz & Hkm Kimia Akuntansi Sejarah Tata Negara Tadris IPS Ilmu Pendidikan Kesenian Hukum
/ Akta I
Akta IV D1 D2 D3
Tdk Memiliki D4
: : : : :
: :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2. 2. 3. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan. 4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Halaman : 4
Riwayat Penataran
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. e. Penelitian (PTK). f. Lainnya. 3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat). b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi. d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut. 7. Isikan Tanggal Sertifikat tersebut.
Nama Penataran
Kode Penataran
Penyeleng- AngkTgl Mulai gara atan
Tgl Selesai
No.Sertifikat
Tgl. Sertif
Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi)

Apakah sudah ikut program sertifikasi ? Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ? Jika sudah lulus program sertifikasi , lengkapi data di bawah ini ! Sertifikasi Matakuliah:
PAI Sejarah Keb. Ind (SKI) Bhs. Arab Bhs. Asing Lainnya Kimia Sejarah Nas. & Umum Tata Negara Program Keterampilan Hadist/Ulumul Hadits Ilmu Falaq Tasawuf Kalimat Thoyibah Sosial Emosional/Akhlaq Al Qur'an & Hadist PKn Bhs. Inggris Matematika Biologi Geografi Anthropologi Kegiatan Khusus Ushul Fiqh Ilmu Faraidh Ilmu Kalam Huruf Hijaiyah Fisik (Motorik Halus & Kasar) Aqidah & Akhlak Bhs. Indonesia Bhs. Jerman IPA Tek. Info & Komunikasi (TIK) Ekonomi Kerajinan Tangan & Kesenian Muatan Lokal (Mulok) Balaghah Tafsir/Ilmu Tafsir Praktek Ibadah Surat Pendek Al Qur'an Lainnya Fiqih Bhs. Daerah Bhs. Perancis Fisika IPS Sosiologi Penjaskes Ushul Fiqh Ilmu Mantiq Ilmu Hadist Doa Harian Kognitif
Sudah Sudah
Belum Belum Masih Proses
Tanggal Lulus Serifikasi
Nomor Registrasi Dosen :

Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi Isikan dengan status kelulusan sertifikasi Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy. Isikan Nomor registrasi Dosen, jika sudah mendapatkannya.
Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama

Mata Kuliah yang Diampu Tugas Tambahan (Jab Struktural) : :
Rektor/Direktur/Ketua Pembantu Rektor/Wakil Direktur/Ketua Dekan Pembantu Dekan Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Ketua Program Studi Sekretaris Prodi Kepala Lembaga/Pusat/Unit Tugas Lainnya
TMT Tugas Tambahan

/
Halaman : 5
Jabatan Fungsional
:
Tenaga Pengajar Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Guru Besar
TMT Jabatan Fungsional Tahun Statistik
: :
RIWAYAT JUMLAH JAM PENUGASAN TEMPAT TUGAS UTAMA

Program Studi Mata Kuliah yang diajarkan Jumlah SKS/Minggu Pasca/Reguler Tahun Statistik : : : : : Pasca Reguler
RIWAYAT TUGAS TAMBAHAN

Jenjang Pendidikan Nama Universitas Jumlah SKS/Minggu Mata Kuliah yang di ajar Tahun Statistik : : : : : D1 S2 D2 S3 D3 D IV S1
RIWAYAT DIKLAT
Nama Diklat :
Diklat Prajabatan I Diklat Prajabatan II Diklat Prajabatan III Diklat Pimpinan Diklat Pimpinan I Diklat Pimpinan II Diklat Pimpinan III Diklat Pimpinan IV Diklat Teknis Diklat Teknis Umum
Diklat Teknis Substantif Diklat Fungsional Diklat Fungsional Keahlian Diklat Fungsional Keterampilan Diklat Ujian Dinas Diklat Ujian Dinas I Diklat Ujian Dinas II Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Sekolah Pimpinan Tingkat Lanjut Sekolah Tinggi Ilmu Pemerintahan
Diklat Penyegaran SPAMA SEPADYA SEPALA ADUMLA ADUM
Lokasi Diklat Penyelenggara Angkatan Tgl Mulai Tgl Selesai Nomor Sertifikas Tgl Sertifikat
: : : : : : : / / / / / /
PERNYATAAN KEBENARAN DATA Saya, ... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku. , 20 Mengetahui: Rektor/Ketua Dosen Yang Mengisi Formulir,
( ___________________________ ) NIP. Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
( ___________________________ ) NIP. Halaman : 6

User Manual Pta I

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

User Manual Pta I

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

User Manual PTAI

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Membuka detail lembaga

Gambar II-1 Grid

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Gambar II-3 Tampilan Jendela Log in

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

kemudian klik tombol

Gambar II-5 Form Tambah/Edit Aplikasi PTAI

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Gambar II-10 Halaman Laporan dalam bentuk Excel

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

untuk melihat hasil entry seluruhnya. Akan tampil isian

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Gambar II-15 Halaman Import

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Halaman Utama PTAI

Tingkatan Pengguna Propinsi Kopertais Nama Lembaga Nama Pengguna

: Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Gambar II-2 Form Isian Data Umum

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Gambar II-5 Form Mahasiswa dan Alumni

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Gambar II-7 Form Asal Mahasiswa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Gambar II-15 Form Data Alumni

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Gambar II-16 Halaman Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Gambar II-19 Form Penelitian, Publikasi dan Pengabdian

Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS - Perguruan Tinggi Agama Islam