GDPR konyhanyelven: Közérthető magyarázat az adatvédelemről kisvállalkozóknak

fenntartva!

1. Előszó

Kedves Olvasóm! Gyere, foglalj helyet itt a konyhámban! Töltünk magunknak egy finom kávét és elbeszélgetünk az adatvédelemről! Tessék, itt van tejszín a kávédhoz! Az üres tejszínes műanyag kapszulát dobd a kék kukába, köszi!

Látod, mennyire magától értetődően szelektíven kukázzuk itthon is a szemetet? A szüleink még csodálkoznak ezen, a gyerekeink pedig már a nejlon zacskó használatát is elutasítják, mert féltik az óceánok vizének tisztaságát. A mindennapjaink szerves része lett a környezetvédelem és ezt mindenki magától értetődőnek tartja. Odafigyelünk a közvetlen környezetünkre, azt szeretnénk, hogy a lakásunk és az építendő házunk is környezetbarát és energiatakarékos legyen.

A vállalkozásunk tervezésekor már alapvető szempont a környezetvédelmi előírások pontos betartása, sőt, a leendő vásárlóinkat az újrahasznosított termékek használatára buzdítjuk. Üzleti kommunikációnk fontos része, hogy kiemelkedően törődünk saját és a vásárlóink környezetvédelmével.

Hidd el, ugyanígy leszünk pár év múlva az adatvédelemmel is. Épp ideje már, hogy így legyen!

Vagy szerinted elfogadható az, hogy a telefonodon csücsülő appok túlnyomó többsége cserébe azért, hogy használni tudd őket, engedélyt kér a fotóid, videóid, helyadataid hozzáféréséhez?

Egy csomó alkalmazásba a Facebook profiloddal léphetsz be és ez látszólag milyen egyszerűvé és gyorssá teszi a dolgod. Ja, hogy ez egyúttal azt is jelenti, hogy az alkalmazás hozzáfér a Facebookon megosztott valamennyi információdhoz? Hogy látja a gyerekeid fotóit? Sőt, figyeli őket?

Rendben van, hogy vállalatok profiloznak téged a keresési előzményeid alapján? Hogy leírod a válás szót a barátnődnek írt e-mailben, és amint bezártad a levelezést, máris életmód tanácsadót, ügyvédet, altatót és kocsmát kínál fel neked a keresőd?

Nem, nincs ez így jól, mert nem döntheted el, hogy akarod-e, hogy így legyen, vagy nem. Káosz van, és sokan nagyon sokat keresnek a zavarosban halászott adatainkon. Eddig csak egy uniós irányelv adott ajánlásokat a tagországoknak, hogyan is kellene rendet tartani az adatvédelem terén. Minden ország hozott szabályokat a saját szokásai és szájíze szerint az adatvédelemmel kapcsolatban, így csak az Unióban született 28 féle szabályozás, még nagyobb katyvaszt okozva. De ebből már mindenkinek elege lett, és az Unió végre lépett. Rendeletet alkotott, ami közvetlenül vonatkozik minden vállalatra és szervezetre. Ezzel átláthatóságot, egységes és biztonságos adatvédelmet alakítunk ki, és lassan elindulhat a javulás, ami mindenkinek a javára válik. Mert megváltozik az emberek és a cégek hozzáállása az adatvédelemhez.

Mindenki számára teljesen elfogadott lesz az, hogy a vállalkozások tervezésekor és működésekor az adatvédelem egy sorba kerül például a környezetvédelemmel. Alapvető szempont lesz, hogy biztonságban szeretnénk tudni a saját, és főleg a vásárlóink személyes adatait. Mielőtt majd üzleti döntést hozunk, átfut a fejünkben az a gondolat is: adatvédelmi szempontból ez biztonságos lesz-e? Ne nevess, hidd el, így lesz! Sőt, ez jó lesz mindannyiunknak!

Jó lesz ez a magánszemélyeknek, mert megnő a biztonságuk, ha adataikat ránk bízzák, akár papír alapon, akár online. Hiszen pontosan tudják majd, hogy a GDPR miatt minden vállalkozás működésére ugyanazok a szigorú adatvédelmi szabályok vonatkoznak az egész Európai Unióban. Legyen az a sarki cukrászda, ahol cukormentes tortát rendelnek a diabéteszes gyerekük születésnapjára, vagy a legnagyobb műszaki webáruház, ahol megrendelik az évek óta vágyott méregdrága műszaki kütyüt. Mindkettő cég csak addig tarthatja meg azokat az információkat, amelyekből illetéktelenek számára is kiderülhet a gyerkőc cukorbetegsége, vagy a vásárló jövedelmének a nagysága, ameddig szükséges. Addig, és egy nappal sem tovább.

Jó lesz a cégeknek, hiszen megnő a vásárlóik bizalma, így megnő a vásárlások száma, nő a bevétel.

De addig még sok feladat vár ránk, vállalkozásokra és szervezetekre.

Ebben a könyvben elmondom neked, mit kell átgondolnod, számba venned és megtenned azért, hogy 2018. május 25-én nyugodtan hátradőlj és  elégedetten nyugtázd, nálad biztonságban vannak a vásárlóid személyes adatai, és ez így is marad!

Mi legyen a menetrend?

Először megbeszéljük, melyik vállalkozásokra kell alkalmazni a GDPR szabályait, majd megnézzük közelebbről, mit is jelent az, hogy adat,