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    Grundlagen der Buchführung: Schnell und einfach für die Prüfung lernen
    Grundlagen der Buchführung: Schnell und einfach für die Prüfung lernen
    Grundlagen der Buchführung: Schnell und einfach für die Prüfung lernen
    Ebook109 pages43 minutes

    Grundlagen der Buchführung: Schnell und einfach für die Prüfung lernen

    By Wolf-Dieter Schellin

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    About this ebook

    Dieses Buch ist als Hilfestellung für eine gute und ausreichende Vorbereitung auf die schriftliche Prüfung zur "Bürokauffrau" und zur "Kauffrau für Bürokommunikation" gedacht.

    Hier werden alle wesentlichen Inhalte vom Fachmann kurz und knapp erklärt, ohne dass sich der Autor zu sehr in Details verliert.
    LanguageDeutsch
    PublisherBooks on Demand
    Release dateAug 25, 2015
    ISBN9783739294476
    Grundlagen der Buchführung: Schnell und einfach für die Prüfung lernen
    Author

    Wolf-Dieter Schellin

    Wolf-Dieter Schellin (*1964) is trained as an industrial clerk with further training programs for trainers, s.c. 'instructor's suitability' ADA. In 1996 he finished further training as an accountant and was examined by the Chamber of Industry and Commerce (IHK). Since 1987 he is active in corporate accounting. In 2009, the author started working in adult education. As a voluntary member of the Audit Committee, Mr. Wolf-Dieter Schellin is working for the Chamber of Commerce and Industry.

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      Book preview

      Grundlagen der Buchführung - Wolf-Dieter Schellin

      Inhaltsverzeichnis

      Definition des „Rechnungswesens"

      Die Pflicht zum Führen von Büchern

      Die „Bücher" der Buchführung

      Nebenbücher

      Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

      Inventur und Inventar

      Die Bilanz

      Buchen auf Aktiv- und Passivkonten mit Buchungssätzen

      Anwendung von Grundbuch und Hauptbuch

      Der zusammengesetzte Buchungssatz

      Eröffnungs- und Schlussbilanzkonto

      Erfolgskonten

      Umsatzsteuer

      Innergemeinschaftlicher Handel

      Einkauf von Waren innerhalb der EU

      Verkauf von Waren innerhalb der EU

      Bezugskosten

      Berechnung des Finanzierungsvorteils

      Rücksendungen im Einkaufsbereich

      Abschreibungsmethoden

      Geringwertige Wirtschaftsgüter

      Lohn und Gehalt

      Jahresabschluss

      Rückstellungen

      Über das Buch

      Über den Autor

      Definition des „Rechnungswesens"

      Das Rechnungswesen eines Betriebes setzt sich aus verschiedenen Abteilungen, bzw. Aufgabenbereichen zusammen. Abhängig von der Unternehmensgröße übernehmen diese Aufgaben ganze Arbeitsgruppen oder aber auch einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

      Die Pflicht zum Führen von Büchern

      Die Buchführungspflicht verlangt die Aufstellung von Jahresabschlüssen nach den Vorschriften des HGB. Diese enthalten mindestens Bilanz und Gewinn- und Verlust-Rechnung (GuV).

      Buchführungspflicht nach dem Handelsrecht

      Kaufleute und freiwillig Bilanzierende unterliegen den Richtlinien des Handelsgesetzbuchses.

      § 238 HGB schreibt vor, dass jeder Kaufmann im Sinne von § 1-7 HGB zur Buchführung verpflichtet ist und seine Vermögenslage und Geschäfte unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung darzustellen hat.

      Auch Unternehmen, deren Geschäftsvolumen einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert oder die freiwillig im Handelsregister eingetragen sind, gelten als Kaufleute und müssen Bücher führen.

      Buchführungspflicht nach dem Steuerrecht

      Aus § 140 AO ergibt sich für alle, die aus anderen als steuerlichen Verpflichtungen Bücher führen müssen, die Verpflichtung, dieses auch für steuerliche Belange zu tun.

      Wer ist nicht buchführungspflichtig¹?

      § 241a HGB nimmt Unternehmer, die in zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren nicht mehr als € 500.000 Umsatzerlöse und € 50.000 Jahresüberschuss aufweisen, von der Buchführungspflicht aus. Bei Überschreiten dieser Grenzen ergibt sich nach Aufforderung durch das Finanzamt eine so genannte originäre (grundlegende) Pflicht zur Buchführung - auch dann, wenn sich aus anderen Gründen keine Verpflichtung dazu ergibt.

      § 141 AO befreit Angehörige der so genannten freien Berufe von der Buchführungspflicht, es sei denn, das entsprechende Unternehmen ist eine Kapitalgesellschaft oder Handelsgesellschaft und somit als Formkaufmann anzusehen.

      Buchführung hat neben außerbetrieblichen Funktionen auch einen innerbetrieblichen Nutzen, in dem der Unternehmer jederzeit einen guten Einblick in die Vermögensverhältnisse seines Betriebes hat.

      Durchaus macht Buchführung also auch auf freiwilliger Basis Sinn.

      ¹ Gesetzesstand Dezember 2014; Gesetzesänderungen sind zu berücksichtigen

      Die „Bücher" der Buchführung

      In jeder Buchhaltung werden zwei Arten von Büchern geführt:

      Grundbuch: Hier werden alle Geschäftsvorfälle in chronologischer Reihenfolge erfasst, weshalb das Grundbuch auch Tagebuch oder Journal genannt wird. Jedem Geschäftsvorfall wird eine laufende Nummer zugewiesen, außerdem sind neben dem Buchungsdatum und den angesprochenen Konten auch Betrag, Buchungstext und Belegnummer aufgeführt.

      Hauptbuch: Die im Grundbuch erfassten Daten werden in das Hauptbuch übernommen (gebucht). Im Gegensatz zum Grundbuch ist das Hauptbuch nach sachlichen Gesichtspunkten geordnet, nämlich nach Konten. Weil die Konten früher auf Karteikarten geführt wurden, wird auch heute noch in diesem Zusammenhang von Kontenblättern gesprochen.

      Nebenbücher

      Kontokorrentbuchhaltung: Für jeden Kunden und Lieferanten wird ein separates Konto geführt..

      Lagerwirtschaft: Für jeden am Lager vorhandenen Artikel wird ein eigenes Konto eingerichtet.

      Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Wird bei mehr als einem Mitarbeiter notwendig, denn Abzüge und Auszahlungen müssen für jeden Beschäftigten nachvollzogen werden können.

      Anlagenbuchhaltung: Für jedes Anlagegut wird ein gesondertes Konto angelegt.

      Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

      Der Begriff „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung" ist ein unbestimmter Rechtsbegriff. Nach § 238 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) sind alle Kaufleute verpflichtet, diese Grundsätze einzuhalten, sie sind jedoch im Gesetz nicht umfassend definiert.

      „Die Buchführung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann."

      Die Buchführung muss klar und übersichtlich sein. Dazu gehört: Eine sachgerechte Organisation, eine übersichtliche Gliederung des Jahresabschlusses und ein Verbot, Vermögenswerte und Schulden sowie Aufwendungen und Erträge miteinander zu verrechnen (Bruttoprinzip, Saldierungsverbot) und ein Verbot, Buchungen unleserlich zu machen, sowie ein Verbot, Bleistifteintragungen vorzunehmen.

      Alle Geschäftsvorfälle

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